如何建立学生档案
学校是知识的天地，是培育人才的摇篮，学生档案便是人们在知识
天地里活动留下的痕迹和成长记录，也是学校档案和校史的重要组成部分，更是展示学校工作实绩的一个窗口。
学生档案能综合反映学生在校期间德智体美劳诸方面发展的情况，
学生档案包括：学生个人档案和学生整体档案。学生个人档案指面向学
生个体设立的档案，内含学生本人简历和家庭主要成员及社会关系情况、毕业自我鉴定、学期成绩、学年评语(或思想品德考核表)、《体育登记表》、《健康卡》、《家庭情况调查表》、《入团志愿书》、奖惩情况
附件等。学生整体档案是指面向全体学生包容学生个体的档案，指《学
籍册》、《招生报考花名册》、《录取名册》、《学生名册》，证书会
考表册，《毕业证书发放登记表》，《毕业升学去向登记表》、学科和
非学科获奖情况登记表，增减生名册，学籍变动系列名册，《考试异常
情况登记表》，纪律、卫生、考勤和日常行为规范达标登记表等。那么
该怎样建立学生档案呢？
首先，建立学生档案要有强烈的立档意识。
要有收藏家的心态，视档案材料为至宝，及时收放保管。如，学生
获奖通知，即使本校学生没有获奖，也不能扔入废纸篓，要存档保管，
并注明本校学生没有获奖或未参赛情况。这样就不会有获奖漏登之嫌，
便于核查。倘若当时认为某材料无存档价值，也不宜马上作废处理，应
引入待整理档案袋小憩。
其次，要建立档案归类位置。
往往档案材料放的不是地方，使用的时候常常找不到。鉴于这种情
况，应该根据本部门的档案内容及来源渠道，进行科学归类，列出目录，准确命名，设立档案归类位置，以便对来“料”及时接纳，对号入座。
如证书会考档案，将录取名册、学生名册、考籍名册、毕业生名册分类
装入档案袋保管；正在发生的会考考籍案卷，宜开辟“分班名册”、“
考试编排”、“考籍变更”、“缺考、补考情况”、“会考考试、考查
成绩”等栏目，按年级投档，每个年级案卷可装一条档案袋使用。至于
学籍变动，分“转学”、“休复学”、“辍学”、“借读”和增减生名
册五类安排位置立档。
再次，建立学生档案不是单一地按部就班地整理材料装订完事的，
在更多的情况下，要自己设计表格，进行例表整理登记，如，了解学生
获奖情况，查获奖通知原件较麻烦，也不便统计，需分别制学生学科和
非学科获奖情况登记表登记。又如，高中学思想品德考核表每生每学年
一张，三学年三张，制一张《学年思想品德考核等第登记表》(详见附
件1)，可填写50个学生三学年的考核等第，把150 张考核表考核意见浓缩在一张表里。这样，查阅一目了然。也可用例表法办理学籍证明(或申请)手续(详见附件2)，形式灵活，表达方便简洁。96年中考浙江省始行
填涂机读卡报考形式，这对初中学生来说难度很大，尽管他们人手一册《填涂说明》，可照本宣科辅导仍然难度大，有的学校不敢让学生沾手，干脆由老师代劳。可我们用例表法整理(详见附件3)，指导学生自己填涂，效果很好。只有一个学生看错姓氏字码发生差错，其他均正确无误。采
用例表法整理，具有既精要集中，容量大，篇幅小，又简单明了，井然
有序，方便查阅的特点。
第四，相关档案要建立联系，以便快速查阅。最常用的方法是编号
法。如，学生个人档案所有项目都以学号先后顺序编排存档，并将学号、
姓名输入电脑，打印学号姓名对照表，采用姓名音序编排法，一看姓名，
可快速找到学号。又如，学生总名册(详见附件4)，分别采用音序、序号、
学号等编排法与相关档案建立纵横联系，取阅便捷。
此外，形势在不断发展变化，不同时期同一档案内容，理解不一样。
诸如招生政策改革、考试科目改变、录取批次调整、报考形式更新。95
年浙江省高中文凭毕字号始用会考准考证号，96年乐清市初中开始实行
证书会考制度，以及学校管理、工作方式等等一系列情况的变动，时过
境迁，不建立“情况变更备忘录”，一任“落花流水”，要查考的将荡
然无存。
建立学生档案与其他档案工作一样，档案工作的特点是“润物细无
声”──宁静、细密、辛勤。辛勤──勤记，勤整理；细密──仔细慎
密；宁静──静下心来，专心致志。立档文字均要考虑长期甚至永久保
存。书写要规范清楚，宜选用黑色墨水钢笔，普通蓝色墨水干后仍溶于
水，绝对不能用于建档抄写。电脑打印文字易褪色，要复印保存。内容
连贯的零星案卷要定期线装合订。入档须铁柜保管，严防水火鼠害虫蛀，
确保学校窗口形象清纯亮丽。(附表略)。
广州工作技术职业学院学生档案管理办法
第一章总则
第一条学生档案是学生在校期间政治、思想、品德、学习等方面的真实记录。为了规范学生档案管理，保证档案资料齐全、完整和安全，为用人单位提供可靠依据，结合学院实际制定本制度。
第二条在学生档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保学生档案的连续、完整与安全。
第二章管理职责
第三条学生档案的管理职责
（一）学生处负责收集、汇总、分类、整理、管理学生在校
期间政治、思想、学习、考试、考核、奖惩等方面材料，并如实填写、登记、归档，以保证档案资料的系统、完整。（二）各系院各年级班主任负责档案材料的搜集,归档工作,要求做到及时,准确,完备。
（三）各系院、教务处、学工处等部门负责提供档案的具体内容。
（四）就业指导中心负责办理毕业生档案的转递工作。
第三章学生档案管理范围、归档内容及归档时间
第四条学生档案的管理范围：
（一）国家计划内招收的全日制学生档案；
（二）学生未毕业，因某种原因离校的学生档案（在籍、休学、退学、留学、服役、开除学籍、死亡学生的档案，积存无处转递的档案）；
（三）学生毕业后，未找到工作等原因滞留的档案，免费保留两年，两年后，按规定送相关档案保存单位保管，费用收取按相关规定执行。
第五条学生档案的归档内容：
（一）新生档案主要包括：高中毕业生登记表、体检表、高考成绩、填报志愿、以及高中阶段有关党/团员等材料、
学生的高考档案（高中毕业生登记表、高考登记表等）。（二）学生在校期间填写的学生登记表、学生总结、自传、学生军训成绩登记表、社会实践成绩评定表、党（团）籍材
料、奖（惩）材料；综合测评表；体检表、国家助学贷款缴费通知书等。
（三）毕业生档案主要包括：毕业生登记表、成绩总表、毕业生就业派遣通知单、体检表、党/团员登记表、入党/入团申请书/志愿书，预备党员考察表，入党积极分子材料，以及在校期间受校级以上奖励、处罚等材料。
第六条学生档案的归档时间
（一）各院系务必于新生入学后一个月内将新生档案、党（团）籍材料等收齐，整理后移交学生档案管理部门，新生的党(团)材料入学时未带的，由学生本人向原学校索取，一学期内归档；
（二）新生入学后，档案未能及时到达的，由学生本人负责到原教育管理部门或学校索要，必须在三个月内移交；（三）学生的奖（惩）材料每学期末前归档；
（四）学生的入党材料在其被批准转正后的一个月内归档；团员的入团材料在其被批准后的一个月内归档；
（五）学生登记表、高校毕业生登记表、成绩档案、体检表等材料均由各院系班主任在学生离校前统一归档；
（六）学生档案将长期保存机密材料，规定必须采用16K纸张。
第四章学生档案归档材料的要求
第七条凡应归档的学生档案，必须做到：
（一）必须是办理完毕的正式文件材料；
（二）必须完整齐全，真实，文字清楚，对象明确，写明承办单位及时间；
（三）必须手续完备，凡规定应由组织审查盖章的，须有组织盖章。组织鉴定、审查结论（复查结论）、处分决定、民主评议和组织考核形成的综合材料等，须经本人见面签字；（四）档案材料一律用蓝黑钢笔填写；
（五）学生档案要按规定填写齐全。学生因某种原因提前离校或退学，要将有关材料及时归档，任何单位和个人不得将其有关材料随意销毁或丢失；
（六）凡按规定由个人填写的材料，在署名时必须填写本人户口法定姓名且要与录取名册相符，不得用同音字或不规范用字代替，不得更改。
第五章学生档案的利用
第八条因工作需要查阅学生档案，须遵守下列规定：（一）凡来查阅学生档案者，须持各学院及有关部门的介绍信查阅；
（二）外单位人员（用人单位或特殊情况）需要查阅学生档案，须持单位介绍信和查阅人工作证；
（三）学生个人不能查阅自己的档案材料；
（四）查阅、借用学生档案必须遵守保密制度和阅档规定，严禁拆卸、涂改、圈划、折叠、批注、抽取、撤换档案材料，
若出现此类情况按学校有关规定处理；
（五）学生档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经主管领导批准，并严格履行借阅手续。
第六章学生档案的转递
第九条毕业生档案按毕业生就业报到证上签发的单位或录取院校地址转递（特殊情况，另行处理）。
第十条保留学籍的学生、出国留学的学生，以及需改派或缓派的学生，其档案可暂存学校两年，并按规定交纳档案保管费，逾期后将档案转回其家庭所在地人事主管部门。
第十一条退学或被开除学籍的学生，在办理完学籍变动手续后，应及时将其档案退回其家庭户籍所在地。
第十二条转递学生档案应遵守下列规定：
（一）学生档案应通过机要交通或派人专人送取，不能邮寄，不得交学生本人自带；
（二）转出的档案必须完整、齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出；
（三）转出的学生档案必须按“干部档案转递通知单”的项目详细填写，严密包封；
（四）收到档案的单位，须核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回，逾期一月未退回者，应写信催问，以防丢失；（五）用人单位提取毕业生档案时，必须持单位人事部门介绍信和本人身份证，方可提取档案，提取档案要严格办理相
关手续。
第十三条严格执行转递制度，避免产生“无头档案”如学生毕业后未及时索取档案的，学生处应予妥善保管，以防丢失。
第十四条本办法由学生工作处负责解释，自发布之日起施行。
学校教职工档案管理制度 一、教职工人事调动工作要求： 1、本人向学校提出书面申请，学校同意后，报教育局人事股审批。 2、经教育局人事股同意后，开出书面通知给原学校。 3、学校凭人事股通知开出行政介绍信和工资转移单，再到人事股办理调动手续。 4、本人凭人事股开具介绍信及原学校工资转移单到新单位报到。 5、学校办理社保及档案转移。 二、教职工人事档案管理要求： 1、收集制度：严格按照中共中央组织部“关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知”规定的范围收集人事档案材料，及时将全面反映干部“德、能、勤、绩”的材料收集、归档，充实档案内容。 2、整理制度：认真鉴别，分类管理，编排有序，目录清楚，装订整齐。通过整理使每份档案达到完整、真实、精练、实用。
3、核对制度：人事档案管理人员半年或一年将库房内的人事档案和档案名册核对一次，发现问题及时解决；凡人员调动，职务变更应及时登记；每年末，对库房内档案进行统计，确保档案的完整和有序。 4、转递制度：建立人事档案转递登记簿，凡进出档案须严格手续，逐一登记；转出档案必须完整、齐全，按规定经过认真的整理并装订成卷，不得扣留部分材料或分批转出凡整理中剔除的待销毁的材料不得随干部人事档案同时转递；对转入的档案要认真清点，经核对无误后，应在回执上签名加盖公章后及时退回寄出单位。 5、保密制度：严格遵守《中华人民共和国档案法》，《中国人民共和国保守秘密法》和《干部档案工作条列》的规定，不得在口头上，通讯中泄露档案内容和其他有关机密事项；严禁个人私自保存任何人的档案材料；非档案管理人员不得进入档案库房；档案材料不得擅自转移，分散、销毁和丢失。 三、教职工业务文书档案管理要求： 1、设立档案室，对各门类档案实行集中统一管理，做到每学年及时收集、归类。 2、学校领导要加强对档案工作领导和管理，把档案工
学生档案管理办法 （草稿） 第一章总则 第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。 第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。 学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。 第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。 第二章档案管理机构、原则及其职责 第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中心
集中负责管理。 第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。 第六条学务部学生档案管理职责： （一）接收、鉴别和整理学生档案材料； （二）办理学生档案的查阅、借阅； （三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况； （四）做好学生档案的安全、保密、保管工作； （五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作； （六）办理其它有关学生档案事项。 第七条院系及相关职能部门的职责： （一）教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存； （二）各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。 （三）就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。 第三章档案的保管与保护 第八条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密。 第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光
学生成长档案袋建立学生成长档案袋，为学生记载成长的“故事”一、创建目的：包括成长档案袋在内的所有评价活动都要从明确目的开始，成长档案袋的类型、收集的具体的项目，应用对象和有关人员，收集时间的安排等等，都会因目的的不同而不同。那么，成长档案袋可以服务于哪些目的呢？归纳起来，主要有展示学生的最佳成果、描述学生学习与发展的过程，以及对学生的发展水平进行评估三个方面。用于展示，描述学生学习过程的成长档案袋是一种发展性的评价方式，其目的是通过成长档案袋来促进学生在特定学科领域及一般能力等方面的不断进步。二、预期效果：一个理想的成长档案袋，能够为学生保留学习和发展的重要信息，能够为我们描绘出一个动态的、完整的、立体的学生发展的图画，它将给学生整个学习经历留下深深的痕迹，能够让每一位学生在成长档案袋中享受快乐、享受成功。为了达到和促进学生发展的目的，在创建成长档案袋时，必须以学期或学年的教育教学目标及学生的学习现状为基础。三、构成内容：成长档案袋在确定主题后，最重要的就是要往里面放些什么，而放什么与成长档案袋的目的有直接关系。有的教师建立成长档案袋是为了展示，所以他放的最主要就是学生最好的作品。如作业样本、参加活动照片、阅读课外书的目录、整理和收集的学习资料、自己录的英语磁带等等。如英语成长档案袋中，可以放置了学生自己动手做的英语卡片、自己录的英语磁带、头饰、写的英语小短句等等。这些都可以用来证明学生的成就。因此，展示型成长档案袋收集的内容应充分体现学生的特长与个性差异，让学生有充分发挥自己创造力和想象力的空间，老师决不能固定内容，又如有的老师建立成长档案袋是为了反映学生在学习上的进步与不足，那么学生作品就必须是在某一时间内累积。作品的类型可以是一系列的作业，也可以是教师或同伴的观察记录，这种可以反映学生在某个学科上的发展情况。如某学生在成长档案袋中有这样一段其他同学写的记录：“某同学这段时间作业比原来要认真，特别是写字时，他的格式段落有很大进步。”虽然寥寥数语，却反映了这个学生的进步。所以，在这个过程中，我们教师一定要根据档案袋的目的来确定收集的内容。四、参与对象：在成长档案袋的创建过程中，除了要考虑以上问题外，还要考虑的就是成长档案袋的参与者：我们从成长档案袋运用的目标出发，将教师、学生、同伴与家长作为参与者，多主体参与应该是成长档案袋的特点。其目的在于让不同的参与者在成长档案袋的实施过程中发挥不同的作用，调动一切可利用资源帮助学生成长。（1）家长的参与首先一开始，我们就必须与每位家长作一次沟通，就什么是成长档案袋，为什么要建成长档案袋，怎样使用记录夹等问题与家长们作交流，以得到家长们的充分肯定和支持。此后每个月我们都要不定期将成长档案袋给学生带回家中，让家长在看完后都及时与教师沟通，与孩子沟通，发现孩子在这段时间内的学习上的进步与不足，这样也能让让家长们在家庭教育中有的放矢。（2）学生的参与开始时，教师是需要对学生进行帮助，鼓励学生进行自我反省，指导他们如何反省或评价自己的作品，但是我发现有不少教师在开始仍不敢放手，尤其是对低年级学生，其实在这个时候，我们只需提出一些反省性的问题帮助学生觉察自己的不足就行了。因此，我们可以设计这样一份调查问卷。里面的问题包括：“你检查了自己的哪些作品？你的作品在这一时期内发生了什么变化，你学到了哪些以前不知道的东西，是什么时候的学的……”。（3）同伴的参与同伴作为评价者，通过对他人作品的评价，不仅能够从他人的作品中吸收好的东西，还可以不断地提高自身鉴赏能力。而且，与教师或家长相比，孩子与孩子不仅有更多的时间交流，而且这种平等的交流能积极促进同伴关系及交往能力。当然，和学生自身参与一样，教师开始的指导非常重要。（4）教师的指导与反馈在创建成长档案袋时必须充分考虑到我们教师的指导与反馈，它将是成长档案袋实施中的一个关键的环节，在日常教育教学的过程中，我们教师不仅对成长档案袋作一般性的等级评定，同时还要根据教学要求，学习目标与学生作品水平，指出作品上的长处与不足，同时必须要提出改进建议。而且在实施过程中，为了保持学生的兴趣与积极性，老师们还必须定期举行展示交流。
学生档案管理制度 第一章总则 第一条为做好学生档案管理工作,使我院学生档案管理更加规范化、制度化、科学化,结合我院具体情况,制定本办法. 第二条学生档案管理工作要本着为培养人才服务为经济建设服务,为人事工作服务的原则,坚持维护真实性和完整性的工作方针,实行统一管理,严密保管的办法. 第三条各二级学院负责学生档案材料的建立和日常管理工作,学生处负责毕业学生档案的审核和封签工作及档案的管理和保管工作. 第四条学生档案材料的收集工作直接关系到人事档案的完整性和 学生的切身利益.为了使学生档案适应国家人事工作的需要,在校期间学生档案应不断充实以下内容: 1、毕业生登记表. 2、学习成绩登记表 3、学生在校期间获得国家级、省级和院级等各类表彰所形成的 材料及登记表. 4、每学年的综合素质测评表、学期鉴定表. 5、学生处、教务处和各二级学院提供的学生在校期间违反校规、 校纪,触犯国家法律形成的处理意见. 6、毕业生体检表. 7、学生党、团关系材料. 8、学生社会实践材料. 9、可供组织参考的其他材料. 第五条档案必须是办理完毕的正式材料.
第六条学生档案材料必须完整、真实,文字清晰,对象明确,注明承办学院、年级、专业、学生及时间. 第七条手续必须完备.凡材料规定由组织审查盖章的,必须加盖公章；个人文字材料必须有本人签字. 第八条各类材料必须使用十六开的办公用纸,只能用碳素或蓝黑墨水书写. 第四章档案的借阅 第九条经学院党政领导批准,辅导员可借阅本系的学生档案,并按查、借阅规定予以登记,其他人未经批准不得查阅学生档案. 第十条学生个人不得查阅或借阅本人或他人档案. 第十一条档案一般不外借.如确需借出使用,经学生处负责人和学生所在系党总支书记共同批准后方可办理借阅手续. 第五章档案的传递 第十二条新生报到时,普招学生应直接将本人档案上交至所在学 院保管. 第十三条新生入学后,招生办公室应及时将普招（外省）和本省 对口学生档案转至各学院,各学院应指定专人负责档案管理工作. 第十四条学生转学、转专业,应及时将档案转给新的主管单位. 第十五条转出转入的学生档案材料必须完整齐全,并按规定认真整理,严禁扣留材料或分批转入转出. 第十六条各二级学院应在学生毕业前1个月,将建档完毕的学生档案材料交学生处,由学生处负责审核、封签. 第十七条转递的要求 1、毕业生档案由学生处负责按毕业生就业报到证上签发的单位 或“专升本”录取院校地址转递（特殊情况,另行处理）.
如何建立小学生成长档案 一、建立“小学生成长档案袋”总体思想。 所谓“小学生成长档案袋”，就是保存一个学生成长状况的各种文字和资料。孩子每天都在发展，每天都会给我们惊喜，只是许多没被我们发现。孩子许多方面的发展，把它保存起来告诉孩子和孩子的父母，并且因势利导，促其主动发展。给学生建立“成长档案袋”能多层面地、多方面地评价学生，从而发挥好评价的发展功能。 二、建立“小学生成长档案袋”实施目标。 1、建立“小学生成长档案袋”，也是帮助学生整理记载着自己的成长轨迹的资料。感受到成长中的喜怒哀乐，体验到老师对自己的呵护，更加热爱这美好的世界。使自己的成长有更结实的根基，对孩子来说这是一笔宝贵的财富。 2、通过实施“学生成长记录袋”评价制度，帮助教师、家长了解的学生的成长与进步，以寻求最佳教育途径。 3、帮助教师和学校管理者制定教育评价计划。 4、在评价过程中，有效地改善师生之间的关系，使教师成为学生的朋友。 三、“小学生成长档案袋”的构成。 （一）、封面设计。 “学生成长记录袋”的封面可统一格式，也可让学生进行个性化设计。在袋上写上学生姓名、性别、出生年月、家庭
住址，联系电话，“我最喜欢做的事”、“我最想说的话”后，让学生发挥各自的聪明才智设计封面。可以把自己最漂亮的照片贴在封面上，爱绘画的同学可以精心地在封面上角画上自画像，并根据自己的特点写上姓名，如“爱唱爱跳的XXX”、“刻苦好学的XXX”。还可以给自己的成长记录袋取上富有诗意的名字，如“成长的足迹”、“新苗长高了”等等。这些封面的设计既新颖美观又极有创意。 （二）、“成长档案袋"的具体内容。 1、走近了解我： 姓名、性别、籍贯、出生年月、班级、过程情况、身高体重、家庭住址、兴趣爱好、身体等简介。 2、自我展示： 把自己学习中好的成果向别人展示，一张语文、一张数学等试卷，一篇日记，一篇作文，一张手抄报和小制作，各科的优秀的作业一份和绘画作品一份，我得到的各种表彰奖励（含单元成绩记载） 3、我的成长足迹： 能体现出学生成长过程中的有关资料均可放入。让学生尽量发觉自己的闪光点，发现自己的进步，对未来充满信心。如学生看过的课外书(书名)及读书心得或摘抄，会背的课文、古诗词记载，知道的成语，喜欢的名言警句和会唱的歌曲，知道的名人和他们的故事（人名），我不明白的一些
关于建立学生心理健康成长档案的实 施方案
中小学心理健康教育及心理普查工作及建立心理档案方案 加强中小学生心理健康教育是新形势下全面贯彻党的教育方针、全面推进素质教育的重大举措，是中小学生全面发展和健康成长的迫切需要，也是高校德育工作的重要组成部分。加强心理健康教育与咨询中心将按照省教育厅对学校进一步加强和改进中小学生心理健康教育，充分认识大学生心理测试与建档工作的要求，认真部署并做好中小学心理健康教育和学生心理测试与建档工作。 一、中小学心理健康教育及心理普查工作 ①、活动目的 心理测试是心理健康教育中的一种手段、措施。中小学新生由于面临适应期，心理矛盾及困惑相对较多，加强中小学心理健康教育工作尤为必要，而对开展的心理健康普查工作，了解和掌握学生的心理健康状况是首要条件。开展中小学生心理测试和建档工作，对于掌握中小学生心理健康状况，主动化解心理困惑，有针对性开展心理危机干预，提高中小学生的心理素质将起到积极作用。 ②、活动对象：各中小学学生 ③、活动时间：xx年xx月 ④、活动方式
首先安排有针对性的心理健康知识讲座，在充分的测试心理准备和教师指导之后，随后对学生进行心理测试，学生心理健康教育将和心理普查工作将统筹同时展开。 ⑤、活动内容 （二）中小学心理健康教育 学校心理咨询中心将组织专兼职教师当任课老师，按不同专业班级分别对学生进行针对性较强的心理健康教育讲座，预计分为20个班次进行。讲座预计在一个半小时左右完成，主要针对以下内容展开： 1.健康及中小学生心理健康定义、标准、意义； 2.学生容易出现的心理问题； 3.学习生活的变化及如何自我调适： 4.为何实行半军事化半封闭式管理； 5．《SCL-90测试问卷》产生、应用及内容介绍； 6.心理咨询定义及中小学生应如何应用心理咨询提供的帮助，我校心理咨询中心机构设置及咨询地点、工作时间。 （三）心理健康普查工作 1.普查目的 筛选、排查可能有心理问题的学生进行心理危机干预；建立学生心理档案，全面了解学生的心理健康状况。 2.普查工具与方法选择
学校档案管理制度 档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用 档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。现在，就来 看看以下三篇关于学校档案管理制度的文章吧! 学校档案管理制度 档案资料管理是学校常规管理的一个重要主成部分。它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩 的客观见证，是教学常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下： 1、成立档案资料室，由校办负责，校办干事(档案资料员)具体 负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。 2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保 证文件资料齐全完整，及时办理。 3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案 各种计划与安排、各种学习记录。群团教代会材料等分别由相关部 门干事负责收集整理交档案室，由档案资料员整理装订、归档。 4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档 案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整 理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档，。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。 7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。 8、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。 9、加强档案的严禁保密，不得泄露。 学校档案管理制度范本 一、档案的收集 要充分认识校舍档案收集的意义，在思想上重视采取多种方法、途径加以收集，档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。 1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。 2、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。 3、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。 4、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。 二、校舍档案管理 1、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。 2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。 3、档案整理要充分利用原有的基础。 4、档案的整理必须便于保管和利用。 三、档案的保管
学校学生心理健康档案管理规定 为规范学生心理档案的管理与使用，为学生提供科学专业的服务，进一步促进学校学生心理健康教育工作的规范化、科学化和制度化，特制定本规定。 一、学校每年秋季对入校新生进行心理普测，并依据测评结果（包括量表统计分析结果、解释、建议等内容）建立档案。作为学生心理健康教育工作的一个有机组成部分，学生心理档案包括心理健康状况普查材料、咨询记录、跟踪反馈材料等。 二、心理档案应由各系（部）专人管理，专柜保存。 三、管理人员要恪尽职守，严格按要求，保证及时归档、整理和正常使用。 四、档案管理员严禁擅自携带和向无关人员谈论学生心理档案内容。 五、原则上只有学校心理健康教育人员（学校心理健康教育工作负责人、各系（部）心理健康教育指导教师、学校心理咨询师及本班班主任）可以调阅学生心理健康档案，但不得外借出档案管理室，只能在管理室内调阅。 六、学校心理健康教育人员以外的教职工如确因工作需要需查阅学生心理档案，必须由各系（部）出具相关证明，并经学校主管部门领导签字后方能查阅。对所查阅的内容，必须严格保密，如有泄密或由此产生不良后果，必须承担相应责任。 七、查阅使用学生心理档案必须严格登记。 八、除补充学生心理档案内容外，任何情况下均不得在学生心理健康档案上进行文字撰写。 九、学生本人进行心理咨询时，心理健康教育人员有责任、义务对档案内容及档案反映的情况给与科学、准确、如实的解释，不允许夸大其辞，或使用极端
性语言。 十、心理健康档案不借出不复制，因特殊情况确需借出或复制的，必须经学校主管部门领导签字。 十一、学生心理档案一般不作诊断证明。 十二、学生心理档案原则上保留至学生毕业，特殊学生心理档案由各系（部）心理健康教育指导教师保管，学生毕业时交由学校心理健康教育负责人封存。 2010.9
小学生成长档案 一、建立“小学生成长档案袋”总体思想。 所谓“小学生成长档案袋”，就是保存一个学生成长状况的各种文字和资料。孩子每天都在发展，每天都会给我们惊喜，只是许多没被我们发现。孩子许多方面的发展，把它保存起来告诉孩子和孩子的父母，并且因势利导，促其主动发展。给学生建立“成长档案袋”能多层面地、多方面地评价学生，从而发挥好评价的发展功能。 二、建立“小学生成长档案袋”实施目标。 1、建立“小学生成长档案袋”，也是帮助学生整理记载着自己的成长轨迹的资料。感受到成长中的喜怒哀乐，体验到老师对自己的呵护，更加热爱这美好的世界。使自己的成长有更结实的根基，对孩子来说这是一笔宝贵的财富。 2、通过实施“学生成长记录袋”评价制度，帮助教师、家长了解的学生的成长与进步，以寻求最佳教育途径。 3、帮助教师和学校管理者制定教育评价计划。 4、在评价过程中，有效地改善师生之间的关系，使教师成为学生的朋友。 三、“小学生成长档案袋”的构成。 （一）、封面设计。 “学生成长记录袋”的封面可统一格式，也可让学生进行个性化设计。在袋上写上学生姓名、性别、出生年月、家庭住址，联系电话，“我最喜欢做的事”、“我最想说的话”后，让学生发挥各自的聪明才智设计封面。可以把自己最漂亮的照片贴在封面上，爱绘画的同学可以精心地在封面上角画上自画像，并根据自己的特点写上姓名，如“爱唱爱跳的XXX”、“刻苦好学的XXX”。还可以给自己的成长记录袋取上富有诗意的名字，如“成长的足迹”、“新苗长高了”等等。这些封面的设计既新颖美观又极有创意。 （二）、“成长档案袋"的具体内容。 1、走近了解我： 姓名、性别、籍贯、出生年月、班级、过程情况、身高体重、家庭住址、兴趣爱好、身体等简介。 2、自我展示： 把自己学习中好的成果向别人展示，一张语文、一张数学等试卷，一篇日记，一篇作文，一张手抄报和小制作，各科的优秀的作业一份和绘画作品一份，我得到的各种表彰奖励（含单元成绩记载） 3、我的成长足迹：
学生档案管理办法（试行） 第一章总则 第一条为了贯彻落实教育部《普通高等学校学生管理规定》，做好普通高校学生档案管理工作，促使我校学生档案管理工作规范化、制度化，结合我校实际情况，特制定本办法。 第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生德、智、体及家庭政治、经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。 第三条学生档案工作是高校档案工作的重要组成部分，学生档案管理必须坚持集中统一管理的原则，确保学生档案的完整、准确、系统、安全。 第四条学校加强对学生档案工作的领导，要将学生档案管理工作纳入重要议事日程，定期研究、检查学生档案工作，为学生档案管理创造良好的工作环境和条件。 第五条学生档案种类多，流动性强，利用率高，工作量大。为加强管理，学生档案由学生工作部统筹协调，各学院具体
负责并设立学生档案室，配备专职人员负责学生档案的管理工作。 第二章学生档案管理职责 第六条新生档案，按来档途径由各班级、各学院接收后，各学院统一汇总、整理后按专业登记造册（一式两份），并移交学生档案室，履行严格的交接手续。学生档案的缺失情况，各学院、各班级及时反馈信息到学生本人，催促其尽快查找或回原学校补齐相关档案材料。 第七条各学院要做好学生在校期间的档案材料收集整理工作，由专人负责学生在校期间档案材料的整理，及时将完整的档案材料移交校学生档案室并做好归档工作。毕业生的档案材料应在每年毕业生派遣前半月内向档案室归档完毕。 第八条学生档案室工作职责 （一）接收、鉴别和整理学生档案材料； （二）办理学生档案的查阅、借阅； （三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生相关资料； （四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；
小学阶段建立学生成长档案袋的研究 上外松江外国语学校王吉群 【摘要】本课题对学校学生评价的现状进行了分析，研究设计了小学阶段建立学生成长档案袋形式、框架及内容，开发了成长档案袋的操作策略：评价主体多元化，评价内容丰富化，评价手段具体化，评价活动过程化。为学生成长档案袋的研究作出了积极的探索。 【关键词】小学阶段成长档案袋 一、引言 （一）新课程倡导过程评价，成长档案袋应运而生 随着基础教育课程改革实验的全面实施，教育评价越来越显示其在课程改革中的重要性，评价改革将会成为制约基础教育课程改革成效的一个重要环节。从当前我国教育教学实践来看，我国传统的课程评价受目标取向的影响过深，评价只注重结果，以结果为导向，不注重对学生学习、成长过程的评价。而新课程以人的发展为本，致力于培养全面发展的高素质的人才，要倡导过程评价：即通过对学生学习、生活等各方面作品的收集，记录学生的成长足迹，挖掘学生的闪光点，展现学生的成绩、进步与不足，激发学生学习的兴趣与动机。但是，“注重对学生学习成长过程的评价”不能只停留在书面上、口头上，更需要一个合适的载体将理念变为现实。成长档案袋在这种情况下应运而生。 （二）成长档案袋评价使用中出现的问题
近年来，我国教育界开始关注这种评价方法，有的学校配合课程改革已经进行了档案袋评价的实验研究。然而时至今日无论是从教师还是从学生的角度看，对档案袋评价的使用及认识都还不到位，还存在着较多的问题与困惑。比如：在成长档案袋的每部分里的填写内容是否要标准化；记入档案袋中的作品由谁来定夺，是教师，是学生，还是教师和学生共同完成；档案袋是只收集学生最好的作品，还是也包括有待修改和提高的作品等。 （三）我校对学生评价的现状 1．本校对学生评价存在的问题 经过观察、访谈，课题组发现本校对学生的评价存在以下几个较突出的问题：①缺少过程性评价，只有期末结束时教师会填写《学生成长记录手册》。②学生基本不参与评价，都是教师一人说了算。③评价指标单一，过于关注学业成绩的结果。 2．造成对学生评价存在问题的原因 我们发现，造成对学生评价存在问题的原因，主要有以下几点：①教师们对学生成长档案袋评价这方面的知识了解得不多，不知该如何操作。②觉得做成长档案袋评价比较繁琐，怕造成额外负担，影响教学工作。 3.“档案袋”评价管理在我校实施的必要性 “档案袋”评价管理在我校势在必行。这是因为上级领导非常关注，希望我们“有所为”，有所“突破”，有所“创新”。其次，“档案袋”评价本身它有魅力，吸引人们去思考，改革教育评价，注重教育（学）全程、全方位、全面地评价。其三，教育评价改革与深化是
“小学生成长档案袋”实施方案 府二学区中心小学五年级 一、建立“成长档案袋”的目的 所谓“小学生成长档案袋”，就是保存一个学生成长状况的各种文字和资料。给学生建立“成长档案袋”能多层面地、多方面地评价学生，从而发挥好评价的发展功能。 二、“成长档案袋”的具体内容 1、走近了解我 姓名、性别、籍贯、出生年月、班级、过程情况、身高体重、家庭住址、兴趣爱好、身体等简介。 2、自我展示 把自己学习中好的成果向别人展示，一张语文、一张数学等试卷，一篇日记，一篇作文，一张手抄报和小制作，各科的优秀的作业一份和绘画作品一份，我得到的各种表彰奖励（含单元成绩记载） 3、我的成长足迹 能体现出学生成长过程中的有关资料均可放入。让学生尽量发觉自己的闪光点，发现自己的进步，对未来充满信心。如学生看过的课外书(书名)及读书心得或摘抄，会背的课文、古诗词记载，知道的成语，喜欢的名言警句和会唱的歌曲，知道的名人和他们的故事（人名），我不明白的一些问题和学会的本领，我参加了校内外的实践活动做的好人好事。 4、成长评价： 对学生评价需是记实性的具体而明确的、勉励性的，对具有特别不良行为的学生评价也可适当的使用严厉的语气。要重视学生的
兴趣、情感、态度、习惯等方面，关注学生个性，对学生的评价法要多种多样：采用自我评价（自我反思）、学生评价、教师评价、家长评价等方式。 5、奋斗目标： 通过各方面的评价，已经知道了自己的优点和缺点。在今后的学习中要正视缺点，发扬优点，展示自我的一面。并确立今后的奋斗目标，树起自尊心和自信心，实现个人发展的人生价值。 三、建立“小学生成长档案袋”的几点做法 建立“小学生成长档案袋”应该在教师指导下，由学生自己来建，使学生在体验成功，感受进步中得到激励。指导学生建立“小学生成长档案袋”应从以下几点去做： 1、随意放资料，不提质量要求，学生可以随意放入自己的任何作品，这时对学生的要求只是完成。 2、教师要求选择作品放。教师对作品提出一定的要求，学生根据教师的要求，放入选择符合要求的作品，这是实质上是要求学生开始审视自己的作品，看是否符合要求。 3、带有展示性的放。要求写出（说出）放入作品的理由，这一层次，学生开始对作品进行鉴赏。 4、目标档案袋。教师只提目标，学生根据目标自定标准、自选形式、自组内容，这要求学生有较强的反思能力和独立性。 教师：高亚琴 2014、11、10
郑州华翔职业培训学校学生档案管理办法 第一章总则 第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。 第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。 第三条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。 第四条本办法适用于我校各专业层次在校生。 第二章档案管理体制、职责划分及要求 第五条学生档案管理工作在教务处领导下开展，同时接受教务处的指导、监督与检查。 第六条教务处处长主管学生档案工作，各系部书记分管档案工作，设立档案专柜，保管学生档案。
第七条各系部是学校学生档案管理系统的基层组织，是分管学生档案工作的关键部门，其职责如下： （一）接收、收集、鉴别和整理学生档案材料； （二）办理学生档案的查阅、借阅； （三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况； （四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；（五）负责毕业生档案转出工作； （六）办理其它有关学生档案事项。 第八条相关职能部门的职责： （一）相关职能部门工作人员在清理、整理、移交学生档案过程中，不得涂改、扣留、抽出、复制、增加或损毁学生档案材料。 （二）各相关职能部门按照归档材料范围及要求做好学生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。 （三）教务处定期检查、监督、指导各系部及相关部门的学生档案移交、管理等工作。 第三章归档材料范围及要求 第九条归档材料分类及内容： （一）招生材料：招生办提供的高考档案（包括高中学籍材料，如高中毕业生登记表、学年鉴定表、高考报名登记表、高考体检表等）； （二）入学材料：学生处提供的新生入学登记表、军训登记表、入学体检表；
中国环境管理干部学院学生档案管理规定 第一章总则 第一条学生档案是反映学生在校期间的政治思想、品德作风、学识水平等内容的重要文件，档案材料的收集工作直接关系到人事档案的完整性和学生的切身利益。为了适应新形势下毕业生档案管理工作的需要，进一步提高毕业生档案的管理水平。做好档案材料的收集归档工作，为国家机关和企事业单位历史的、全面的了解毕业生和正确选拔人才提供依据，根据《中华人民共和国档案法》和上级有关文件精神，结合我院实际,制定本规定。 第二条学生档案管理工作要本着为培养人才服务，为经济建设服务，为人事工作服务的原则，坚持实事求是的工作方针，实行统一管理、严密保管的办法，维护其真实性和完整性。 第三条学院有关职能部门和教学系部是学生档案材料的形成和管理部门，必须认真贯彻国家相关的法律、法规和党的组织人事等工作的政策、规定。收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。 第四条学院各系部直接负责国家计划内招收的普通高职学生档案的接收、收集、管理、归档、封档等工作，招生与就业处负责毕业生档案材料的保存和转递工作。 第五条学生档案管理部门要认真研究和探讨学生档案管理的经验，使我院学生档案管理更加规范化、制度化、科学化；要在做好纸介质档案管理工作的同时，加强电子管理系统的论证和开发，力争实现学生档案电子化管理。 第二章学生档案的收集 第六条招生工作结束后，各系部应当将录取新生档案收集齐全。邮寄到招生与就业处的新生档案由招生与就业处转交各系部。新生入学档案包括： （1）高中毕业生登记表； （2）体检表和成绩单；
（3）其它有关材料。 第七条学生在期间各相关部门应不断充实档案中以下内容：（1）高考报名登记表； （2）高考录取通知书、高考准考证；招生与就业处 （3）新生入学体检表；校医院 （4）学籍登记表；教务处 （5）学生档案成绩表；教务处 （6）学生综合测评表；学生处 （7）毕业生登记表；教务处 （8）体育达标卡； （9）毕业生就业报到证；招生与就业处 （10）党员（团员）鉴定表； （11）在校期间获得奖励（包括奖学金）、表彰以及惩处决定材料；学生处 （12）在校期间参加各种社会实践活动获得的由实习单位或学院颁发的考评证书及证明； （13）其他可供组织参考的有保存价值的材料。 以上各项中第6、11项由学院学生处统一印制表格，各系部负责组织学生采集相关信息并填写表格；第3项由校医院负责收集相关材料；第4、5、7项由学院教务处指导各教学系部收集相关资料；第1、9项由学院招生与就业处负责收集、办理。 第八条学生档案材料由各系部每学期收集归档一次，最后一学期结束后，毕业生档案材料各系部要及时整理、检查，材料完整封档盖章后交招生与就业处保存和转递。 第三章学生档案的管理 第九条归档程序 （1）新生入学后，各系部要按专业、班级、学号对新生档案进行审核、整理、编号，并以专业、班级为单位装入档案柜。
我的《学生成长档案》设计思路 学生成长记录袋也就是学生档案袋，主要是指收集、记录学生自己、教师或同伴做出评价的有关材料，如：优秀作业、活动记录、发表作品、记录自己学习活动的照片、磁带、项目作业、实验报告等。一些相关的证据与材料，以此来评价学生学习和进步的状况。成长记录袋可以说是记录了学生在一个时期一系列的成长“故事”，是评价学生进步过程、努力程度、反思能力及其最终发展水平的理想方式。 1、封面设计要别致：让学生自行设计封面不仅可以锻炼学生动手、动脑的能力，而且可以培养他们的想象力、创造力和审美能力。开校初，我给班里的每个学生发了一个档案袋，让他们发挥各自的聪明才智设计封面。结果，在教师或家长的帮助和指导下，有的学生照了自己最漂亮的照片贴在封面上，有的则精心地在封面左上角画了自画像，并根据自己的特点写上姓名，如“爱唱爱跳的×××”“刻苦好学的×××”。不仅如此，大家还给自己的成长记录袋取了许多富有诗意的名字，如“成长的足迹”“新苗长高了”“雏鹰起飞”“小手在变大”等等。有些学生还在封面上设计了“我喜欢的格言”、“我的爱好”等等，这些封面的设计既新颖美观又极有创意。
2、内容收集要丰富：学生喜欢的作品与成果，或者他们愿意留下来认为有重要价值的材料或作品。成长记录袋的目录是由我和学生共同拟定的，如：我最满意的相片、作业、日记；喜爱的手工制作；我最满意的绘画作品、书法；我的获奖证书和作品等，但必须让孩子们自愿选择，并在所选作品上标明收集的时间、选择的理由。 由于我们的教育对象是低年级学生，加之成长记录袋是一种新生事物，因而记录袋的创建、内容的收集、整理有必要在教师的指导下进行。于是在记录袋中统一设立了以下内容： 一是优缺点卡：用来记录学生一学期来的优缺点，看看优点是不是增加了，缺点是不是克服了，目标是不是已经达到了； 二是家校联系册：里面有家长的评价，有教师的评价、学生自己的反思等内容，是及时、全面记录学生成长与进步过程的有效凭据； 三是荣誉卡：里面装有学生每周一次的十星级评比情况及平时少先队组织活动获得的如作业展评奖、古诗文诵读奖、书法美术作品奖等。 四是阅读心得笔记本：学生们将看电视、课外阅读等渠道看到的名言佳句、自己的所感所想等都写在里面；
学校档案管理办法 为进一步加强学校的规范化、现代化建设，更好地发挥档案在教育教学中的作用，特制定档案管理办法。 一、档案管理 档案管理要做到以下三点：⒈集中；⒉专人；⒊规范。即各学校在各类工作中形成的全部档案，由学校教导处统一集中管理；要明确专人负责，完善档案的收集、管理使用制度，实现管理规范化、科学化。 二、档案柜摆放要求 档案柜摆放要做到以下四点：⒈位置合理；⒉规格统一；⒊分类清楚，便于查看资料；⒋档案柜表面洁净、美观。 三、档案盒规格要求 ⒈规格要统一； ⒉标签大小一致； ⒊文字、标号须打印，字体规范。 四、档案格式 ⒈档案首页要有打印的目录索引，一目了然，便于查寻资料。 ⒉文字材料的具体要求：①所用纸型要统一、规范；②书写规范；③内容有保存价值。 五、学校档案类别 A、文书档案（8项，2项上发，6项校内） A1：上级机关的文件、通知、通报材料 A2：简报 A3：学校各类工作计划总结（含德育—体现阶段目标、〈教学—体现教学进度、教学活动、课程表〉、管理、教研等各方面计划、方案、规划、总结、分析材料等） A4：各类规章制度、人员职责 A5：各种会议记录（含校内各种学习、培训、会议等） A6：学校发展建设规划
A7：学校基本情况 A8：学校各类组织机构（含学校领导班子以及教学、教改、德育、安全、管理等领导小组、实施小组） B、教学档案（20项） B1：学校各类课堂评价标准 B2：课改日志 B3：学校校本教研记录----教研组活动记录 B4：骨干教师、培养对象档案（一览表、个人登记表） B5：教改实验档案（含学校课题研究记录、成果） B6：学校优秀教学论文集（含讲座、教学、教改、德育、管理等各方面论文）B7：教学质量分析（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试按“试卷、学校分析、年级学科分析、教师班级分析”组档）B8：教学检查记录 B9：学科教学成绩（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试成绩按学校、班级成绩组档） B10：学科课外小组训练记录 B11：教学竞赛记录 B12：教师教学评估 B13：教学交流活动记录 B14：手抄报等大语文资料 B15：教师教学评价标准 B16：学校体育活动记录 B17：学校艺术活动记录 B18：学生作业批改记录 B19：校本课程教材 B20：学期学生教材一览表 C、学生档案（10项） C1：新生录取花名册 C2：学生登记表
学生个人成长档案 一、建立学生成长档案的目的意义 1．学生成长档案袋的建立，改变只关注学生学业成绩的单一总结性的考试评价方式，着眼于充分全面了解学生，帮助学生认识自我，建立自信，关注个别差异，了解学生发展中的需求。 2．学生成长档案袋的建立，主要是以激励性评价为核心，激发学生积极参与的兴趣，引导学生在原有基础上进一步提高。 3．学生成长档案袋的建立，促进学生的自我评价，使学生的自我评价上升到一个更高的水平，使学生的自我教育成为可能。 4．学生成长档案记录着学生成长的足迹，既让学生通过对比看到自己的进步，获得成功的体验，又作为教师对学生进行全面评价的参考。 二、学生成长档案袋的内容 （一）封面的设计： 应包括①姓名、性别、出生年月②照片③兴趣爱好④个性特长⑤班主任⑥爸爸、妈妈⑦家庭地址、电话号码⑧其他 （二）内容的设计： 1．学生平日的优秀作业 2．美术作品手工作品 3．参加实践活动 4．期末的终结性评语 5．学生背诵过的诗文 6．小红花、小星星（平时在校获得的奖励）及各类奖状 7．老师、同学、家长的评价 8．成长记录表 9．自办的手抄报 10．好的日记 11．家校联系手册 12．知识测查材料 13．其他 三、学生成长档案的管理 1．学生成长档案一般应教室的图书柜里，便于老师和学生随时登录与评价。 2．学生成长档案应鼓励学生并动员家长积极参与建设，教师不应一概包办。 3．学生成长档案定期举行优秀档案袋评比，让学生通过对比看到自己的进步，获得成功的体验。 按照以上内容，相信已经可以设计出不错的成长档案。我的理解，就是把平时的成绩册做的丰富些，友善些，以评估成绩以外的许多内容。
学校档案管理制度 档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下： 1、成立档案资料工作领导小组。由有关人员专管，校长具体负责，学校有关人员协助工作。 2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。 3、学校行政人秘档案包括行政会议记录、文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。由专任教师整理、装订、归档。 4、学校教导档案包括教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 5、学校总档案包括处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由教导主任或资料员负责归档立卷。 7、积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。 8、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、放光、防盗，确保档案安全。 9、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。 10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。 11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。
郑州大学学生档案管理办法 第一章总则 第一条学生档案管理工作是学校档案建设的重要组成部分，是学校加强学生教育和管理工作的重要手段。为促进学生档案管理工作的规范化、制度化、科学化，充分发挥学生档案在学生管理工作中的重要作用，更好地为社会服务，根据国家教育部《普通高等学校学生管理规定》、《郑州大学学生管理规定》和《郑州大学档案管理办法》以及其它有关法律、法规，结合学校实际，制定本办法。 第二条学生档案是以学生个人为单位，由学校集中管理形成，记载学生个人经历和在校期间学习、工作、生活、参加社会服务等各方面的表现以及就业情况的、具有重要保存价值的文字材料总和，是学校和社会全面了解、考察学生情况以及国家和社会选拔人才、使用人才的重要依据。 第三条郑州大学学生档案实行学校集中统一管理，由学生处负责组织管理，建立专门的学生档案室，并建立健全相应的学生档案管理规章制度。 第四条学生档案属机要材料，学生处、毕业生就业指导服务中心、学校招生办公室等有关部门以及各院（系）应明确专人负责做好学生档案的收集、整理、归档、保管与转递工作。 第五条本办法适用于在郑州大学接受普通高等学历教育的全日制本科、专科学生。
第二章学生档案的管理 第六条学生处负责组织实施学生档案的日常管理工作，其职责是： （一）督促、指导学校有关部门和院（系）做好学生档案材料的收集、整理和移交工作； （二）接收、鉴别并归档在校学生档案材料； （三）保管国家计划内招生的学生档案； （四）做好学生档案的安全、保密和保护工作； （五）为学校有关单位和社会提供学生档案的利用； （六）办理学生档案的查（借）阅和转递； （七）负责其它相关事项。 第七条学校有关部门和院（系）在学生档案管理工作中的职责是： （一）负责本单位（部门）学生档案材料的收集、整理、归档和移交工作； （二）协助处理学生档案管理工作中的各类相关问题； （三）负责其它必要相关事项。 第三章学生档案的归档 第八条学生档案归档材料范围包括： （一）高中学习阶段的档案材料； （二）参加普通高招录取的档案材料； （三）大学学习阶段的档案材料，具体指以下几个方面：