采购课/采购跟单工作说明书
一、职位基本数据
职位名称采购员职位编号部门营运部任职人姓名入职日期职类
直属上级职位直接下级人数工资级别
直属上级姓名直接下级姓名编制日期
二、职位在组织中位置
三、职责概述
1、了解物料的市场供求变化及价格趋势，开发新供应商及开发新物料。
2、对采购物料价格进行分折评审。
3、根据采购计划制订采购订单，与供应商签订合同。
4、跟踪交期及交货情况。
5、处理原材料数量及品质问题。
6、处理对帐付款问题。
7、整理、归类采购部文件。
8、做每季每年物料总结。
四、工作描述
重要性次序工作描述权重时间分配
1 负责物料的采购价格货比三家价格评审
1．根据计划课提供资料对物料的品种颜色进行核对，确认无
误。
2．把正确物料提供给至少三家供应商进行打价及报价，议价、
比价。
3．把反馈回来的单价等信息做价格审批表报审。
10％10％
2 根据采购计划制订采购订单，与供应商签订合同
1. 根据计划课提供资料核对物料的品种，颜色，规格是否工艺，
样衣，物料样板卡一致。
2.根据计划课提供的物料请购单和工艺，样衣及客户提供的
BOM表进行核对物料数量，品种，规格，颜色是否一致。
3.确认订单无误后在ERP制订采购订单和采购合同与供应商
签订，确认交期。汇总做回货反馈。
55％55％
辅料组组长
采购课课长
辅
料
跟
单
布料组组长
布
料
跟
单
3 全面跟踪交期及交货情况
1、根据供应商承诺货期跟踪进度，定时反馈信息。
2．发现问题及时提出并做出解决方案。
10％10％
4 处理原材料数量及品质问题
1、处理查询ERP上的数量与交货数是否一致，并处理。
2、及时处理QC反馈的品质问题及与供应商达成一致的处理意
见。
3、需送检的及时送检。
4、根据交货准时率，品质率，服务态度，物料价格做新旧供
应商的评审。
15％15％
5 处理对帐付款问题
1配合财务做好对账和支付货款事项。
2% 2%
6 做好每季每年度的材料总结3% 3%
7 整理、归类采购部文件
1整理、归类采购部文件、资料、记录，接收与派发文件。
2 收集、整理采购单据及统计采购数据。
3．其他临时交付。
5% 5%
五、职权、责任
职权责任
1、开发新供应商、评审新老供应商管理供应商
2、采购程序的执行对材料采购的质量、货期控制承担责任
3、对材料的采购数量进行审核对材料的数量正确性承担责任
4、采购过程ERP数据输入维护采购过程数据
5 、库存数量的控制对库存的控制承担责任
六、决策事项、输出资料
序号决策事项输出资料（表单/文件名称、主要内容）
1 选择合格供应商进行采购《供应商资料调查表》、《供应商评审记录》、《合格供应商名录》关于供应资源数据和分析
2 编制采购订单《材料价格审批表》《采购订单》：关于订单数量及货期
3 拟定采购合同《经济合同》：关于采购物料与供应商的条款
七、工作联系
联系范围主要联系岗位/单位联系事项频繁程度
公司内部部门内计划课其他同事了解材料相关资料信息，请采购单频繁（每日）部门外
仓库及时了解材料到料情况和相关库存频繁（每日）
质检跟进催促了解质检对材料检验情况频繁（每日）
财务部关于原材料对账，付款，价格审批较多
总经办关于合同与价格审批较多
生产中心
关于供应商开发联系事宜、工艺制单
沟通材料到料情况反馈
一般
公司外供应商关于物料采购订单货期频繁（每日）检测所送检，确认检测报告一般
八、工作特征
评价要素特征描述
工作的时间特征正常的工作时间为：每日自8 :30 时开始至17:30 时结束周平均加班时间为（5）小时
上下班时间是否随业务情况经常变化：是
工作的紧张程度较紧张
工作的均衡性所从事的工作是否忙闲不均：是
若工作忙闲不均，则最忙时常发生在哪段时间：每季度订货会后采购订料
出差频次
每周外出时间占正常工作的：1%
外地出差情况每月平均（）次，每次平均需要（）小时
本地出差情况每周平均（）次，每次平均需要（）小时
九、任职资格要求
项目要求
学历要求中专以上学历
专业要求纺织或服装专业毕业。技术/工作证书
经验要求两年以上相关工作经验
基本技能1．熟练操作office办公软件2．熟练采购的业务知识
能力素质要求1.一定的沟通协调能力，较强的分析统计能力
2. 谈判技巧，品德诚实，责任心强，能吃苦耐劳