目标：
通过共享实现excel同时多人同时编辑一张表格，并且编辑时需要输入密码，保证修改区域不错乱。
如实现下图的，上区域给舒春梅编辑，下区域给叶正华编辑。
实现目标：
第一步：建立如上表格。
第二步：建立允许用户编辑区域，设置区域编辑范围和密码。
图一
编辑单元格区域为（=A3:G12）
建立好一个编辑区，按上面方法再建立叶正华编辑区，密码为456，
第三步：保护该工作表，是为了共享后别人不能修改用户编辑区域，必须在共享前做这步。
第四步：保护并共享工作本，这步作用是启用共享，编辑者修改同步。
第五步：共享excela工作表（不详细说了）
第六步，发送共享编辑区域给所有编辑者，保证每个人修改的是自己的任务区域
第七步：在不同电脑上同时对该工作表进行修改编辑的操作，
1、首先在两台电脑上都把这文档打开。
叶正华电脑上的操作
舒春梅电脑上的操作
2、设置内容同步更新时间，点击工具—共享工作本
点击高级选项卡
3、五分钟后查看修改效果，叶正华电脑上用蓝框标出了舒春梅电脑上的修改。
鼠标移上去显示修改信息
叶正华电脑上的修改五分钟后传到了舒春梅电脑上
4、查看所有人对该文档的修改，设置如下。
设置突出显示修订
所有人对该文档的修改显示
5、同时编辑同个区域时的冲突选择
当两个人修改同一个内容时，先修改者没有任何变化，后修改者修改内容后五分钟（前面设置的更新时间）或保存文档时，会出现如下的解决冲突框，
6、当你试图修改发起文档共享者设置的修改区域外的地方时，会跳出如下提示。
7、撤消文档的共享编辑，撤消后就可一人进行正常编辑。
每个人都可以撤消该文档的共享编辑，要撤消时首先要确定该文档当前只要你一个在编辑，否则另一个人的编辑将不被保存。
第一步：查看当前编辑者，是否只有自己
第二步：输入密码撤消文档共享编辑
Excel表格中的一些基本函数使用方法 一、输入三个“=”，回车，得到一条双直线； 二、输入三个“~”，回车，得到一条波浪线； 三、输入三个“*”或“-”或“#”，回车，惊喜多多； 在单元格内输入=now（）显示日期 在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几 Excel常用函数大全 1、ABS函数 函数名称：ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。 2、AND函数 函数名称：AND 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 应用举例：在B8单元格中输入公式： =AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。 4、COLUMN 函数 函数名称：COLUMN 主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
手机/平板通过wifi直接访问共享电脑硬盘文件的方法 如今一部高清电影动辄三四个G,大则十几个G,想在手机/平板上看高清,如果把电影文件拷贝到存储卡上,不仅耗费不少的拷贝时间,更占据了大量的存储空间,尤其对存储空间有限的用户来说,是件头疼的事情. 用手机/平板看高清视频的另一种方法,即:通过wifi与电脑连接后,直接读取电脑硬盘里的电影文件,非常方便,也无需视频转码.不仅节省了拷贝时间,也节约了大量的存储空间.特在此与大家分享: 1.原理: 让手机/平板通过wifi与电脑同处一个局域网中,并通过smb（samba）协议方式,让手机/平板的视频播放器访问电脑中共享的视频文件,从而播放电影. 2.前提:win7系统+无线网络+稍高性能的手机/平板 2.1电脑是win7系统 之所以电脑需要win7系统，是因为win7中自带了网络的smb协议，以及局域网中文件共享、媒体流共享的诸多功能，比xp强大很多，也方便很多。而xp系统，还需要自行安装smb协议和媒体流共享等设置。 2.2手机/平板wifi连接到与电脑相同的局域网中 （1）如果有无线路由器,则很方便,让手机/平板、电脑直接连上该无线路由即可 （2）如果没有无线路由，则要想办法让手机/平板通过wifi与电脑组成一个局域网。（台式机如果没有无线上网卡，则需要购置；笔记本一般自带无线上网卡，关于如何用无线上网卡组建一个局域网，请参考《开启win7笔记本电脑无线路由功能的小软件：共享有线本地连接/自建无线热点/组建无线局域网》 https://www.doczj.com/doc/af3816264.html,/dpool/blog/s/blog_6dde09540100zimt.html?vt=4）
为了提高速度，可能需要多人同时处理一张Excel表格。Excel2007为了满足这种需求，为我们提供了“共享工作簿”的功能。通过这个功能，我们可以通过网络将一个Excel文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄。而且在编辑的同时，Excel会自动保持信息不断更新。 在一个共享工作簿中，用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等，甚至还可以筛选出自己关心的数据，保留自己的视窗。而且在多人同时编辑一个单元格时还可以进行冲突处理。下面我举个例子来说明如何通过Excel2007来共享工作簿。 一、设置共享工作簿 首先让我们来启动Excel2007。启动后，在其中输入一个“产品销售”表，如图1所示。 图1 产品销售表 选择“审阅”菜单(在老版本的Excel中对应的是“工具”菜单)，然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮，弹出用于设置共享工作簿的对话框。运行结果如图2所示。 图2 共享工作簿对话框 在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框选中。然后可以更据自己的需要进行高级设置。高级设置的界面如图3所示。
图3 高级设置 从这个界面可以看出，Excel可以管理共享工作薄的历史记录，而且还可以自动更新其它用户的变化。在默认情况下，当前用户在保存文件时更新其它用户的修改，但是我们也可以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化。在第3部分“用户间的修订冲突”设置区内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”，否则可能产生不确定的结果。在设置完后，点击“确定”按钮后，如果当前文档未保存，系统会提示你保存该文档。你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方，如一个共享文件夹。共享工作薄后的界面如图4所示。 图4 共享工作薄 在工作薄共享后，Excel上方的标题栏出现了“[共享]”提示。 二、使用共享工作薄 在设置完共享后，就可以使用多个Excel打开这个Excel文件了。让我们使用一个Excel编辑一下这个“产品销售”表。然后保存。再切换到另外一个打开这个文件的Excel，按Ctrl+S保存，你会看到在这个Excel中表格内容被更新。如图5所示。
EXCEL的操作 《第一讲知识点》 1、负数：符号+数字、（数字） 2、分数：0+空格+分子/分母 3、年份：2011-02-03或者2011/02/03 4、当前日期：ctrl+分号 5、当前时间：ctrl+shift+分号 6、设置序列：“工具”下的“选项”，选“自定义序列”，然后就可以在右边的空白处自行设置新的序列。设置时，输入一项之后，就要敲回车键，接着输入下一个，然后再回车。 7、输入一大串数字时，如身份证号码时，先输入一个英文状态下 的“’”，然后再输入数字，最后敲回车即可。 8、填充：选定一块区域，在第一单元格内输入内容，然后按ctrl+回车键，整个区域就均被刚才第一个单元格中输入的内容所填充。 《第二讲数据的有效性》 1、作用：限定单元格中数据的取值范围，超出范围就自动给出提 示。 2、选定单元格数据的有效性 （1）“设置”选项卡：设置有效范围（A序列；B整数） （2）“输入信息”选项卡：在输入前给输入者以提示，告诉输入者输入的大致内容，如标题为“性别”，输入信息为男 或女。 （3）“出错警告”选项卡：输入无效数据后显示错误信息 （4） 删除数据有效性：选定单元格→“数据”→“有效性”→单击左下角的“全部删除”
《第三讲表格编辑》 1、自动套用格式 （1）作用：将计算机中已有的格式应用到当前表格 （2） 方法：选定当前的表格→格式→自动套用格式→选择要应用的表格样式→单击“选项”选择应用的范围（包括数 字、边框、行列宽等）→确定。 2、美化表格 选定单元格/格式/单元格/选择不同的选项卡 （1）“数字”选项卡：设置数字，例如常规、数字、货币、会计专用、日期、百分比、文本等。 （2）“对齐”选项卡：设置水平对齐、垂直对齐、方向、竖排文字、合并单元格、自动换行（把单元格内所有内容显示出来）等。 （3）“字体”选项卡：设置字体、字号、颜色、特殊效果等。 （4）“边框”选项卡：选择线条颜色、线型等。 （5）“图案”选项卡：选择颜色、图案等。 三、行、列的调整 1、插入行、列 选中要插入的行（列）数→“插入”/行（列）→确定 注意：插入的新行在选中的行的上边，插入的新列在选中的列的左边。 2、删除行、列 选中要删除的行或列→“编辑”→“删除” 3、设置行高、列宽 方法一：选定行或列，格式，行或列，设置数值 方法二：光标置于行号或列号分界处，拖动即可 3、最合适的行高、列宽 方法一：选定行（列）→格式行（列）→最合适的行高（列宽）。 方法二：光标置于行号（列号）分界处 4、隐藏行、列 （1）选择要隐藏的行（列）格式行（列）隐藏 （2）工具/保护/保护工作表/设置密码/确定 四、条件格式 1、作用：设立不同的条件范围，符合条件的数据以不同格式进行显示
Excel表格公式大全 来源：鲍利的日志 1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCA TENA TE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和：=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和； 2、平均数：=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数； 3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名； 4、等级：=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩； 6、最高分：=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分； 7、最低分：=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分； 8、分数段人数统计： （1）=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格； （2）=COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格； （3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格； （4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格； （5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；
Excel 2007“共享工作簿”实现成多人协同录入工作 在Excel中，为了加快数据录入速度，我们可以使用Excel2007内提供的“共享工作簿”的功能，这样可以通过网络将一个Excel文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄。 在工作过程中还可以随时查看各自所做的改动。当多人一起在共享工作簿上工作时，Excel会自动保持信息不断更新。在一个共享工作簿中，各个用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等，甚至还可以筛选出自己需要的数据，保留自己的视窗。而且在多人同时编辑一个单元格时还可以进行冲突处理。下面我举个例子来说明如何通过Excel2007来共享工作簿。 一、设置共享工作簿 首先让我们来启动Excel2007。启动后，在其中输入一个“产品销售”表，如图。 选择“审阅”菜单(在老版本的Excel中对应的是“工具”菜单)，然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮，弹出用于设置共享工作簿的对话框。
在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框选中。然后可以更据自己的需要进行高级设置。 从这个界面可以看出，Excel可以管理共享工作薄的历史记录，而且还可以自动更新其它用户的变化。在默认情况下，当前用户在保存文件时更新其它用户的修改，但是我们也可以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化。在第3部分“用户间的修订冲突”设置区内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”，否则可能产生不确定的结果。在设置完后，点击“确定”按钮后，如果当前文档未保存，系统会提示你保存该文档。你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方，如一个共享文件夹。
二、使用共享工作薄 在设置完共享后，就可以使用多个Excel打开这个Excel文件了。让我们使用一个Excel编辑一下这个“产品销售”表。然后保存。再切换到另外一个打开这个文件的Excel，按Ctrl+S保存，你会看到在这个Excel中表格内容被更新。 在更新后，会出现一个如图5所对话框，提示该文档已经被更新。如果两个Excel同时修改同一个单元格，而且都进行保存，将会发生内容冲突。如一个用户将0001号产品的销售数据改为18，而另一个用户将0001号产品的销售数量改为20。在他们保存后，将出现如图提示对话框。
在Excel表格中，我们常常会利用Excel公式来统计一些报表或数据等，这时就少不了要用到加、减、乘、除法，在前面我们已经详细的讲解了求差公式使用方法。那么我们又如何利用公式来对一些数据进行乘法计算呢？怎样快速而又方便的来算出结果呢？下面小编就来教大家一步一步的使用Excel乘法公式！ 我们先从简单的说起吧！首先教大家在A1*B1=C1，也就是说在第一个单元格乘以第二个单元格的积结果会显示在第三个单元格中。 1、A1*B1=C1的Excel乘法公式 ①首先，打开表格，在C1单元格中输入=A1*B1乘法公式。 ②输入完毕以后，我们会发现在 C1 单元格中会显示0，当然了，因为现在还没有输入要相乘的数据嘛，自然会显示0了。 ③现在我们在A1和B1单元格中输入需要相乘的数据来进行求积，如下图，我分别在A1和B1单元格中输入10和50进行相乘，结果在C1中就会显示出来，等于500。 上面主要讲解了两个单元格相乘求积的方法，但是在我们平常工作中，可能会遇到更多数据相乘，下面主要说说多个单元格乘法公式运用，如：A1*B1*C1*D1=E1。 2、Excel中多个单元格相乘的乘法公式 ①在E1单元格中输入乘法公式=A1*B1*C1*D1。 ②然后依次在A1、B1、C1、D1中输入需要相乘的数据，结果就会显示在E1中啦！ 看看图中的结果是否正确呀！其实，这个方法和上面的差不多，只不过是多了几道数字罢了。 因为在工作中不止是乘法这么简单，偶尔也会有一些需要加减乘除一起运算的时候，那么当遇到这种混合运算的时候我们应当如何来实现呢？这里就要看你们小学的数学有没学好了。下面让我们一起来做一道小学时的数学题吧！ 3、Excel混合运算的乘法公式，5加10减3乘2除3等于多少？ 提示：加=+，减=-，乘=*，除=/。
应用Office Excel 2007完成多人协同录入工作 为了提高速度，可能需要多人同时处理一张Excel表格。Excel2007为了满足这种需求，为我们提供了“共享工作簿”的功能。通过这个功能，我们可以通过网络将一个Excel文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄。而且在编辑的同时，Excel会自动保持信息不断更新。 在一个共享工作簿中，用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等，甚至还可以筛选出自己关心的数据，保留自己的视窗。而且在多人同时编辑一个单元格时还可以进行冲突处理。下面我举个例子来说明如何通过Excel2007来共享工作簿。 一、设置共享工作簿 首先让我们来启动Excel2007。启动后，在其中输入一个“产品销售”表，如图1所示。 图1 产品销售表 选择“审阅”菜单(在老版本的Excel中对应的是“工具”菜单)，然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮，弹出用于设置共享工作簿的对话框。运行结果如图2所示。
图2 共享工作簿对话框 在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框选中。然后可以更据自己的需要进行高级设置。高级设置的界面如图3所示。 图3 高级设置 从这个界面可以看出，Excel可以管理共享工作薄的历史记录，而且还可以自动更新其它用户的变化。在默认情况下，当前用户在保存文件时更新其它用户的修改，但是我们也可
以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化。在第3部分“用户间的修订冲突”设置区内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”，否则可能产生不确定的结果。在设置完后，点击“确定”按钮后，如果当前文档未保存，系统会提示你保存该文档。你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方，如一个共享文件夹。共享工作薄后的界面如图4 所示。 图4 共享工作薄 在工作薄共享后，Excel上方的标题栏出现了“[共享]”提示。 二、使用共享工作薄 在设置完共享后，就可以使用多个Excel打开这个Excel文件了。让我们使用一个Exc el编辑一下这个“产品销售”表。然后保存。再切换到另外一个打开这个文件的Excel，按Ctrl+S保存，你会看到在这个Excel中表格内容被更新。如图5所示。
EXCEL电子表格的使用方法与技巧 1、如何添加快捷按钮区的项目 单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件 单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高 } 4、如何给单元格中输入文字、数字，并设置字形、字体、字号在单元格中的位置 ①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”，出现对话框。 ④单元格对话窗口中。 “对齐”栏，是设定单元格中文字或数字的位置，是居中、靠上、靠下等方式。 “字体”栏，是设定单元格中文字的字体，颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数 ? 说明：有两种方法，一种是先设置后输入，另一种是先输入后设置。 第一种方法操作过程：
①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。 ②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”，出现对话框 ③在对话框的类型栏，选定要设置的小数位数项单击，再单击“确定” 好处：在输入小数数字时，不足的小数位数计算机会自动补齐。第二种方法操作过程： ①直接输入原始数据。 ` ②用第一种方法进行设置。 6、如何用自动填充方法进行序列号的设置 ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”，出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”，在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等，在“步长值”栏输入步长值。 ⑤单击“确定”取消编辑。 7、遇到几个，几十个单元格相邻，且内容一样，如何简便输入# ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“向上、向下、向左、向右填充”。
1、ABS函数 函数名称：ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。 2、AND函数 函数名称：AND 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。 4、COLUMN 函数 函数名称：COLUMN 主要功能：显示所引用单元格的列标号值。 使用格式：COLUMN(reference) 参数说明：reference为引用的单元格。 应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。 特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。 5、CONCATENATE函数 函数名称：CONCATENATE 主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……) 参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。 特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。 6、COUNTIF函数 函数名称：COUNTIF 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。
局域网文件共享的方法步骤 现在的大多数的电脑都是连网的, 办公室有公司网络, 很多家庭有多台也通过路由器共享上网, 这也是一个小型的局域网. 电脑之间难免要传送一些文件, 这就要设计电脑让电脑之间可以在局域网共享文件. 当然, 如果你只有少量文件要共享传输话, 可以安装一些局域网传送文件的软件, 如winpop等, 可以上互联网的话, 还可以用QQ,MSN等传文件. 但这些局域网文件共享方法都是非常规的, 一方面传送的速度太慢了, 文件太大的话, 时间要很久, 也不方便, 要两台电脑都要有相同的软件才行. 设置电脑局域网文件共享才是最好的解决办法, 下面就介绍设置步骤: 一. 设置服务器端 说得通俗一点就是,先要设置要共享文件的那台电脑, 必须先设置好才能让其它的电脑从上面取文件. 第一步：设置电脑所在的工作组 要想和对方共享文件夹必须确保双方处在同一个共作组中。进入“网上邻居”，单击左侧的“设置家庭或小型办公网络”。
设置局域网 在打开的对话框中，按照提示操作，如图，设置“连接共享”。 连接共享 填写“计算机描述” ,也就是电脑名字。
电脑描述填写“工作组名称”等相关项目。 工作组名称选择“启用文件和打印机共享”后即可。
启用文件和打印机共享 这里要注意的是“工作组名”一定要确认两台电脑都设置为一样的名称。 第二步：在电脑设置要共享文件夹 通过上面的设置, 网络已经准备好的, 但要共享些什么东西呢, 这要设置共享文件或文件夹了, 打开资源管理器，右击需要共享的文件夹，选择“共享和安全”命令。 共享和安全
在打开的对话框中，勾选“在网络上共享这个文件夹”，单击“确定”按钮即可。如果要共享文件夹拥有“写”权限，勾选“允许网络用户更改我的文件”复选框即可。 在网络上共享文件 二. 客户端连接共享文件夹. 其实就是怎么样从设置好的电脑中取得文件和资料. 1. 通过上面的方法把电脑设置为相同的工作组. 2. 现在同一共组中的用户，在网上邻居中就可以访问共享文件夹了。
1、写在前面的话 本人从事信息化工作多年，对Excel等电子表格的多人共享与协作接触较早，帮助客户实施的方案也较多，因此有些体会和认识。正好看到网上这方面的讨论较多，但都不完整，我就进一步做了专题调研，整理出来供大家参考，不足之处请批评指正。 Excel全球用户量超过10亿，中国超过3亿，几乎所有单位都在使用。毫不夸张地说，它是世界上最简单、最流行的数据管理工具，非常适合各种中小型的信息化管理。但Excel文件通常掌握在个人手中，数据互不相通。假如数据源自于多处，您需要逐个收集、整理；如有变更，您得再收集、再整理，非常繁琐！因此，如何做到多人共享并操作同一份Excel，实现集中统一的管理，实现数据互通与多人协作，就变得很有意义。不仅仅Excel，其它电子表格都有这种需求。 本文介绍几款主流的共享协作方案，除了说明各方案的具体用法外，着重讲述它们的原理机制、权限控制、适用范围等，最后列表对比各自的优缺点。适合Excel用户、IT人员、管理人员阅读。 2、本文所用示例 需要共享协作的场合很多，本文以某公司的售后报修为例进行说明，他们的工作分多个环节，需要多人填写相关信息，包括：报修信息、派工信息、维修信息、收费信息、回访信息等，如下表所示： （图1：本文所用示例） 说明：该报修信息表需要多人填写，其中客服负责接听来电，填写报修情况；主管负责派工，填写派工情况；技师负责上门维修，填写维修结果；客服还负责回访，填写回访情况。他们各司其职、共同维护同一份数据，协同完成售后工作。 3、方案概述 为了实现共享与协作，本文介绍4种可选方案。由于各方案的篇幅较长、内容较多，我担心大家会看晕。因此，我先简要介绍各方案的功能特点，大家有了总体认识后，再根据需要选读，思路会更清晰些。 方案一：使用共享文件夹 将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现多人共享与协作。本方案的优点是简便易行，而且是免费的；缺点是只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。 方案二：使用Excel Online Excel Online是微软公司的一种在线服务，它将Excel文件放在云端，用户在线租赁使用，按年付费。优点是共享范围由局域网扩大到互联网，能实现跨地域、跨设备的共享。缺点有2个，一是用户权限控制不够；二是无法本地部署，用户文档只能放在微软云端，很多公司有顾虑。 方案三：使用WPS+云办公 WPS是金山软件公司的一款Office软件，与微软Office功能类似，但更小巧些。其中的WPS表格对应于Excel，WPS+云办公对应于Office 365。其优缺点与Excel Online类似，但使用方式略有不同。 方案四：使用华创网表
小技巧多种方法让网络共享资源自动映射 为了提高局域网中信息共享的效率，不少朋友都喜欢将经常要访问的共享文件夹映射成本地的一个网络磁盘;让人感到遗憾的是，每次注销系统或重启系统后，先前创建好的网络映射就会自动断开，以后还需要人工创建新的网络映射。那我们能不能开动脑筋，让系统每次在注销或重新启动之后，就能自动建立网络映射呢?答案是肯定的，本文特意从三种方法着手，来为指定共享文件夹自动创建网络映射! 最简单的方法：使用net use命令 使用windows系统自带的net use命令，可以非常方便的创建永久的网络映射。只需要在windows命令提示符下输入下面这个命令： net use * "shareed computer"\share /savecred /persistent:yes 这个命令的含义为，使用下一个可用盘符来映射 \shareed computer\share并保存登录时提示的用户名和密码，执行命令时，系统会提示你输入登录共享资源所需的用户名和密码（如下图），如果输入的用户名和密码认证正确并拥有合适的权限，就可以在资源管理器中看到新创建的网络共享的映射盘符，并且以后每次重新登录时这个共享会利用保存的用户名和密码重新连接。
图1 net use命令 从任务计划着手 假设我们要把位于XXX计算机中的YYY共享文件夹映射成本地的Z磁盘，那么无论使用哪种自动映射方法，首先需要做的就是为网络映射操作创建一个可执行的批处理文件，以后通过各种方法让批处理文件实现自动运行，从而达到自动创建网络映射的目的。在创建批处理文件时，可以先打开写字板之类的文档编辑程序，然后在弹出的文字编辑界面中，输入如下命令代码： @echo off net use * \XXX\YYY password /user:wanteduser /persistent:no 之后，将上面的文件保存成批处理文件就可以了，假设这里将上面的代码保存成了“conn.bat”。这里，我们在批处理文件中指定登录共享资源使用的用户名和密码。注意，这里，我们把共享连接的类型设置为非永久的，这是因为我们每次都是使用脚本来手动重新创建共享映射。
共享EXCEL工作簿实现协同录入 2002-05-15· ·DIYer··天极软件频道 在EXCEL2000中，我们可以设置工作簿的共享来加快数据的录入速度，而且在工作过程中还可以随时查看各自所做的改动。当多人一起在共享工作簿上工作时，Excel会自动保持信息不断更新。在一个共享工作簿中，各个用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等，甚至还可以筛选出自己关心的数据，保留自己的视窗。 一、设置共享工作簿 我们可以先举个例子：假设有甲乙丙丁四个用户分工合作共同完成录入操作，四人分别在001、002、003、004号机器上同时操作，这四台机器都已经与000号电脑通过网络连接了起来，学生学籍资料信息2002.xls存放在000号机器的硬盘E:\上。 1、在“工具”菜单中单击“共享工作簿”命令，然后单击“编辑” 标签，如图所示。 2、选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，在“高级”标签中可以对“自动更新间隔”、“用户间修订冲突解决方法”以及“个人视图属性”等进行设置，在通常情况下，“高级”标签中的各个参数可直接使用系统默认值，然后单击[确定]即可。 3、出现提示时，保存工作簿。
4、在“文件”菜单中单击“另存为”，然后将共享工作簿保存在其他用户可以访问到的一个网络资源上（如000号机器的E:\）。 二、使用共享工作簿 1、查看冲突日志 冲突日志在共享工作簿中，是为以前编辑时所作的更改保存的信息，信息包括每个更改的作者、进行更改的时间和被更改的数据内容等。 查看冲突日志有两种方法：一是在工作表上将鼠标箭头停留在被修订过的单元格上，突出显示详细的修改信息；二是在单独的冲突日志工作表上罗列出每一处冲突，方法如下： （1）在“工具”菜单中，选择“修订”子菜单，再单击“突出显示修订”命令。 （2）选中“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”复选框，该复选框将开启工作簿共享和冲突日志。 （3）选中“在屏幕上突出显示修订”复选框，这样在工作表上进行需要的修改后，Excel会以突出显示的颜色标记修改、插入或删除的单元格。 （4）选中“在新工作表中显示修订”选项，将启动冲突日志工作表。 （5）单击[确定]按钮，当弹出对话框提示保存工作簿时，请再次单击[确定]按钮，保存工作簿。 2、合并工作簿 当合并用户需要获得各自更改的共享工作簿的若干备份时，Excel需要共享工作簿的每个备份都保留有从创建备份之日到合并之日的所有冲突日志，同时如果天数超过指定的保留时间，就不能再合并备份。保险的办法是将冲突日志保留足够长的时间，或是输入一个极大的天数，例如1000天。 合并工作簿具体操作如下： （1）在欲合并的另一个工作簿文件之中，打开共享工作簿的备份。 （2）单击“工具”菜单中的“合并工作簿”命令。 （3）如果有提示，请保存共享工作簿。 （4）在“将选定文件合并到当前工作簿”对话框中，单击包含有合并更改内容的共享工作簿的某一个备份，然后单击[确定]按钮。 （5）重复第（2）步到第（4）步，直到共享工作簿的所有备份都被合并。
EXCEL中常用函数及使用方法 Excel函数一共有11类：数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 1.数据库函数 当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于1,000 且小于2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为Dfunctions，也称为D 函数，每个函数均有三个相同的参数：database、field 和criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数database 为工作表上包含数据清单的区域。参数field 为需要汇总的列的标志。参数criteria 为工作表上包含指定条件的区域。 2.日期与时间函数 通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。 3.工程函数 工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统）间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。 4.财务函数 财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数： 未来值(fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。 期间数(nper)--投资的总支付期间数。 付款(pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。 现值(pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如，贷款的现值为所借入的本金数额。 利率(rate)--投资或贷款的利率或贴现率。 类型(type)--付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。 5.信息函数 可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为IS 的工作表函数，在单元格满足条件时返回TRUE。例如，如果单元格包含一个偶数值，ISEVEN 工作表函数返回TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格，可以使用COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数，或者使用ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。 6.逻辑函数 使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。例如，可以使用IF 函数确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。
无法设置共享文件的解决办法 文件打印机共享：你可能把系统服务server 禁用了。这个服务的作用：“支持此计算机通过网络的文件、打印、和命名管道共享。如果服务停止，这些功能不可用。如果服务被禁用，任何直接依赖于此服务的服务将无法启动。” 其实，如果你是家用，完全应该关闭这项服务，否则会对你的计算机构成威胁。 如果确实想用文件共享，通过控制面板、管理工具、服务，打开上述服务，重启，就可以设置文件和打印机共享了。 一、简单文件共享 打开简单文件共享很简单，只要右键点击驱动器或者文件夹，然后选择属性，出现如下图所 我们只要选中在网络中共享这个文件夹。共享以后，“允许网络用户更改我的文件”这一项是默认打开的，所以没有特殊必要的话，我们必须把它前面的勾去掉共享驱动器会先出现一些安全提示，如下图： 然后点击共享驱动器，就会出现如图一一样的设置。 开启GUEST帐户 这一步很重要，xp默认GUEST帐户是没有开启的，如下图： 要允许网络用户访问这台电脑，必须打开GUEST帐户。依次执行"开始－设置－控制面板－管理工具－计算机管理-－本地用户和组－用户"在右边的GUEST账号上单击右键，选"属性"然后去掉"账号已停用"选择，98用网络用户登陆,用户名密码同在XP下刚输入的就行。 如果还是不能访问，可能是本地安全策略限制该用户不能访问。在启用了GUEST用户或者本地有相应账号的情况下，点击"开始--设置--控制面板--计算机管理--本地安全策略"打开"本地安全指派--拒绝从网络访问这台计算机"的用户列表中如果看到GUEST或者相应账号请删除设置简单文件共享，网络上的任何用户都可以访问，无须密码，简单明了。 二、高级文件共享 xp的高级文件共享是通过设置不同的帐户，分别给于不用的权限，即设置ACL（Access Control List，访问控制列表）来规划文件夹和硬盘分区的共享情况达到限制用户访问的目的。 第一、禁止简单文件共享： 首先打开一个文件夹，在菜单栏的“工具”，“文件夹选项”，“查看”的选项卡，在高级设置里，去掉“使用简单文件共享（推荐）”，如下图： 光是这样并不能启动高级文件共享，这只是禁用了简单文件共享，还必须启用帐户，设置权限，才能达到限制访问的问题。
E X C E L多人共享编辑 使用方法 Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-
目标： 通过共享实现excel同时多人同时编辑一张表格，并且编辑时需要输入密码，保证修改区域不错乱。 如实现下图的，上区域给舒春梅编辑，下区域给叶正华编辑。 实现目标： 第一步：建立如上表格。 第二步：建立允许用户编辑区域，设置区域编辑范围和密码。 图一 编辑单元格区域为（=A3:G12） 建立好一个编辑区，按上面方法再建立叶正华编辑区，密码为456， 第三步：保护该工作表，是为了共享后别人不能修改用户编辑区域，必须在共享前做这 步。 第四步：保护并共享工作本，这步作用是启用共享，编辑者修改同步。 第五步：共享excela工作表（不详细说了） 第六步，发送共享编辑区域给所有编辑者，保证每个人修改的是自己的任务区域第七步：在不同电脑上同时对该工作表进行修改编辑的操作， 1、首先在两台电脑上都把这文档打开。 叶正华电脑上的操作 舒春梅电脑上的操作 2、设置内容同步更新时间，点击工具—共享工作本 点击高级选项卡 3、五分钟后查看修改效果，叶正华电脑上用蓝框标出了舒春梅电脑上的修改。
鼠标移上去显示修改信息 叶正华电脑上的修改五分钟后传到了舒春梅电脑上 4、查看所有人对该文档的修改，设置如下。 设置突出显示修订 所有人对该文档的修改显示 5、同时编辑同个区域时的冲突选择 当两个人修改同一个内容时，先修改者没有任何变化，后修改者修改内容后五分钟（前面设置的更新时间）或保存文档时，会出现如下的解决冲突框， 6、当你试图修改发起文档共享者设置的修改区域外的地方时，会跳出如下提示。 7、撤消文档的共享编辑，撤消后就可一人进行正常编辑。 每个人都可以撤消该文档的共享编辑，要撤消时首先要确定该文档当前只要你一个在编 辑，否则另一个人的编辑将不被保存。 第一步：查看当前编辑者，是否只有自己 第二步：输入密码撤消文档共享编辑
Excel --基本-- 加快启动速度：在桌面Excel图标上点右键属性，在目标路径后加一个空格再加上/e 加载项：文件——选项——加载项——管理——转到 切换工作表：Crtl+PageUP/PageDown 选中连续的工作表：单击第一个工作表，按住Shift键再按最后一张工作表 界面中列标显示为数字而不是英文则是使用了R1C1引用样式，要恢复为英文状态可点击：文件——选项——公式，取消勾选R1C1引用样式修改网格线颜色：文件——选项——高级——网格线颜色 最大行1048576，最大列16384，最大单元格数个。 Ctrl+右方向键可定位到单元格所在行向右连续非空值的最后一行Ctrl+下方向键可定位到单元格所在列向下连续非空值的最后一行 Ctrl+Home 键可到达表格定义的左上角的单元格，Ctrl+End 键可以到达表格定义的右下角的单元格。 在名称框中输入字母+ 数字，可快速定位到此单元格 Shift+空格键：快速选定单元格所在的行 Ctrl+空格键：快速选定单元格所在的列（避免与切换中文输入法快捷键冲突） 行高单位是磅，1磅约为，最大限制为409磅，即。 列宽的单位是字符，列宽设置数字范围为0~255，最小列宽为0（等于隐藏）。 列宽的宽度约等于该列单元格中可以显示容纳数字字符的个数，标准列宽为。 Ctrl+Backspace：快速定位活动单元格所在的位置并显示在当前窗口中。（可用Ctrl+G/F5定位） Excel中可以表示和存储的数字最大精确到15位有效数字，对于超出的会自动将15位以后的数字变为0，需输入超过15位数字或需显示以0开头的值可在前面加单引号“’”，或者将单元格设成文本格式。（Ctrl+1 键盘左侧数字1） 对于一些很大或很小的数值，Excel会自动以科学记数法来表示，例+14表示×1014。 Excel中日期系统默认为1900年日期系统，即以1900年1月1日作为序列值的基准日，运算时按360天一年计算。 日期系统的序列值是一个整数数值，一天的数值单位就是1，1小时表示为1/24天，1分钟表示为1/（24×60）天。 逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE（真）和FALSE（假）两种类型，Excel中规定：数字<字母<逻辑值（比较大小） 错误值：1、##### 出现原因：单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或日期时间公式产生了负值。 2、#VALUE！出现原因：1）在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。 2）将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。 3）赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。 3、#DIV/0！出现原因：公式被零除时或公式中包含的除数零。 4、#NAME 出现原因：1）删除了公式中使用的名称，或者使用了不存在的名称2）名称拼写错误 3）在公式中输入文本时没有使用双引号4）在区域的引用中缺少冒号 5、#N/A 出现原因：函数或公式中没有可用数值 6、#REF！出现原因：单元格引用无效 7、#NUM！出现原因：公式或函数中某个数字有问题（由公式产生的数字太大或太小，Excel不能表示） 8、#NULL！出现原因：为两个并不相交的区域指定交叉点 公式：通常以“=”开头“+”、“?”号开关也可使用Excel识别其内容为公式Ctrl+ ~ 可以在公式与值的显示方式间切换 输入数据：当用户输入数据时在工作窗口底部状态栏左侧会显示“输入”字样，原有编辑栏左边会出现“×””√”按钮，单击“×”表示 取消输入，单击“√”表示确定输入，单击“√”时和按Enter有相同的效果，但按Enter键后会自动跳到下一单元格，按√ 则不会。Excel中默认按Enter键是向下激活单元格，也可设置成其它，方法：文件——选项——高级——编辑选项——方向 编辑单元格内容：双击或者按F2，也可激活目标单元格后在工作窗口编辑栏编辑可以在键盘上按Insert键切换“插入”或“改写”模式 日期输入：系统默认将0~29之间的数字识别为2000年~2029年，将30~99之间的数字识别为1930年~1999年。 用分隔符“. ”来输入日期不能进行运算。 数据输入技巧：强制换行Alt+Enter 在多个单元格输入相同的数据：同时选中要输入的单元格，输入数据，在输入结束时按Ctrl+Enter 分数输入：整数+空格+分数可在编辑栏查看分数值 上下标：选中要设置的上下标值，Ctrl+1设置单元格格式/字体 在列表中选择：当要在目标单元格中输入此单元格上方的某一单元格内的内容时可按Alt+下方向键或点鼠标右键选从下拉列