基于本体的电子政务领域数字档案知识管理系统的设计与实现

<<

电子政务

>>

第 πξ卷第 λζ期　2009年8月

基于本体的电子政务领域数字档案知识管理系统的设计与实现

3

周义刚

湖北大学图书馆　武汉430062

〔摘要〕认为知识管理是数字档案管理的发展方向,并将本体作为数字档案馆知识管理系统的核心技术,以湖北省档案局的政务公文作为原始资料,设计并实现基于本体的电子政务领域数字档案的知识管理系统。实践证明,该系统为人们建立一个新的知识管理的观念,也为如何处理各个领域的档案文献提供一种新思路。〔关键词〕本体　电子政务　数字档案　知识管理　管理系统〔分类号〕TP311

The D esi gn and Im ple m en t a ti on of D i g it a l Arch i ves Knowledge M anagem en t Syste m i n E -governm en tD o 2ma i n Ba sed on On tology Zhou Yigang

Hubei University L ibrary,W uhan 430062

〔Abstract 〕A i m ing at the p r oble m s of digital archives ’infor mati on manage ment,the paper considers the kno wledge manage ment is the

devel opment directi on of digital archivesmanage ment .And it takes the ont ol ogy as a core technol ogy of the kno wledge manage ment syste m for digital archives ,and takes E -g overn ment archives p r oviding by A rchive Bureau of Hubei Pr ovince as original data .A digital archives kno wledge manage ment syste m in E -g overn ment do main being designed and devel oped .It is p r oved that the syste m is t o set up a ne w concep t of kno wledge manage ment f or peop le and t o p r ovide a ne w thought ho w t o deal with archives in vari ous do mains as well as .

〔Keywords 〕ont ol ogy e -govern ment digital archives knowledge manage ment manage ment system

3本文系国家自然基金委资助项目“数字图书馆的本体演化与知识管理研究”(项目编号:7077307)和国家档案局资助项目“知识管理技术方法在数字档案馆建设中的应用研究”

(项目编号:2006-x -29)研究成果之一。 收稿日期:2009-03-29 修回日期:2009-05-05 本文起止页码:129-132 本文责任编辑:徐　健

1　引　言

当前数字档案的管理大多是基于信息管理模式。这种管理模式的特点是对信息资源的内容和形式进行标注,通过定义档案的元数据模型提供各种检索的入口。而信息管理模式的数字档案管理目前正在从C /S 模式向基于I nternet 的B /S 模式转变,并且在系统功能和业务流程不断完善与发展。但是不管如何变化,它的核心理论基础是基于元数据的关键词检索。它有诸多不可避免的局限性;首先,这种关键词检索往往不能准确表达用户的检索需求,由于中文自然语言自身的复杂性和灵活性,在查全率与查准率方面往往很不理想;其次,信息检索的目标是数字化的档案文件,最终还是需要用户通过阅读档案文件进一步筛选提炼所需

要的知识,由于用户主观知识水平和客观条件的限制,

他们往往得不到完整准确的知识;再次,档案文件是孤立的,但是档案文件包含的知识是相互关联的,而且由于领域的不同,这种关联有的时候非常复杂,信息管理模式不能有效地检索这种复杂的知识网络,因此提供给用户的只是孤立的档案文件。

在知识经济时代,数字档案馆需要提供一种全新的基于知识层次的管理模式才能解决信息管理模式存在的各种问题。数字档案馆要实现有效的知识管理,关键是要建立适合知识管理的组织管理机制、技术机制以及有利于创新、交流、学习和知识应用的环境和激励机制。随着人工智能技术和语义W eb 的不断发展,各种知识管理机制孕育而生,而本体作为一种能在语义和知识层次上描述信息的概念模型建模工具,自从被提出以来就引起了国内外众多专家学者的关注,并

<<电子政务

在计算机的许多领域中得到了广泛应用[1]。

本文采取本体是一种核心技术作为设计数字档案馆知识管理系统的核心技术,并以湖北省档案局提供的政务公文作为原始资料,开发并实现了基于本体的电子政务领域数字档案知识管理系统。

2　电子政务领域数字档案知识管理系统介绍

2.1　项目背景

湖北省档案局已将2000年以来的11662篇政务公文进行了数字化归档。这些公文涵盖社会经济、政治、生活的各个领域的各种事项,既有政府专项工作的部署、总结,也有职能部门对相关领域的工作汇报;有会议精神的传达,也有对社会突发事件的报道;内容包括省委、省人大、省政府、省政协以及省委各部委、省级国家机关各委办厅局、各人民团体、各事业单位等形成的法规性、政策性、服务性和公益性文件的目录。这些公文内容广泛时间跨度长,信息量大,总共文字近2000万。湖北省档案局不仅将这些政务公文进行扫描,数字化归档为tif格式的图片,还提供这些电子政务公文网上的查询服务[2]。这种仅仅基于元数据或主题词的查询服务,很难满足知识共享、辅助决策等电子政务的需求。

由于本体在对知识关联的描述方面有优势,因此本文利用本体对电子档案进行知识提炼,结合湖北省档案局电子政务数字档案知识管理的具体要求,构建了湖北省档案局电子政务档案的知识管理系统。

2.2　电子政务领域数字档案知识管理系统架构

该系统整体设计采用B/S模式,以Java EE框架的系统体系结构实现的。客户端使用浏览器(I E、Netscape等)、访问服务器提供的W eb接口或W eb页面;服务器端采用多层体系架构设计,包括:基于W eb 服务器的视图层(App let,JSP,Servlet)、控制层(Struts)、基于应用服务器的模型层(EJB)、基于数据库系统的数据存储层等,系统的整体结构见图1。

视图层为用户通过浏览器访问档案知识管理系统提供了一个基于W eb的接口,该层所采用的主要技术包括App let、JSP、Servlet等。其中App let主要在客户端,由浏览器执行;JSP、Servlet运行在服务器端W eb服务器上。App let中可以放置利用Prefuse开发包开发出来的可视化图形,并实现动态演示的效果,同时Ap2 p let可以在客户端跟用户进行交互,为用户浏览电子档案提供方便。

控制层的主要功能是完成页面流(Page Flo w)的调度和数据流(Data Flow)的转发控制。要控制不同保密措施的电子政务文档,就需要有权限控制机制。笔者采取成熟的Struts框架来实现控制层,将权限验证放在Acti on的基类中。Struts对于前台页面流的调度提供了专门的控制器,对于数据流的转发提供了一系列实用的AP I

和标签库。

图1　系统架构

模型层采用中间件技术,由EJB3.0技术实现,运行在应用服务器中。EJB规范是Java EE技术的核心部分。以前的EJB2.x相当复杂,需要配置冗长的X ML部署描述符,EJB的调用过程也相当复杂。EJB3.0对EJB2.x进行了大刀阔斧的改进,X ML部署符成为可选项,使得EJB的配置大大简化;EJB成为Plain Old Java Object和P OJ I,EJB的实现类不需要去实现javax.ejb中的接口,从而也不用去实现接口中的回调函数,大大简化了EJB的使用过程;实体Bean成为了完全的O/R映射,新的实体Bean已经是完全的P OJO,而且在EJB3.0中,EJBQL已经变得功能很齐全,它增加了gr oupby、hav2 ing、子查询和批量更新与删除,同时支持动态查询,新的EJBQL能完成以前需要通过容器特定的QL或直接使用JDBC才能完成的功能,保证了可移植性。鉴于EJB3.0可以简化应用程序的开发,开发人员不必理解系统底层事务和状态管理的细节,并且EJB3.0遵循java语言的“W rite once,run any where”原则,只需开发一次,便可在不需要修改源码和不需要重新编译的情况下,部署到多个平台上。由于EJB3.0具有这些特点,因此,笔者选择了EJB3.0作为开发模型层的框架。此外,信息技术的不断革新,带动了政府信息化的道路,人们开始借助信息科技提高政府服务效率与服务质量,引发了电子政务流程再造的热潮。电子政务流程重组导致各种电子档案服务的组合与重用,而EJB3.0的会话bean则是一种符合国际标准的解决方案。这也是笔者选择EJB3.0作

>>第

πξ卷第

λζ期　2009年8月

为开发模型层框架的原因之一。

3　电子政务领域知识管理系统的实现

3.1　数字档案的知识识别与知识抽取

基于本体的电子政务领域数字档案知识管理向用户提供的是知识层次的服务,而不是简单的原始数字档案。因此,必须把数字档案中所包含的知识通过某种方式提取出来。但是面对海量数据的数字档案,完全靠领域专家进行人工的知识抽取显然不太合适。必须寻找自动/半自动知识抽取的方法来提高知识抽取的效率,减少本体建摸的工作量。由于中文自然语言的复杂性和灵活性,目前还没有比较成功的自动/半自动建库技术。这一问题已经成为数字档案本体建摸的瓶颈,为了解决这个难题,项目组开发了基于X ML模式匹配的中文本体半自动构建系统———Ont oLTCn[3],它是本体应用环境中进行领域知识工具抽取的工具[4]。Ont oLTCn是在OntoLT[5]基础上进行二次开发的成果,它总体上按照Pr otégé[6]插件框架开发,运用了中文词法分析技术,将原本面向德语文本的Ont oLT框架应用于中文本体建库。

3.2　基于本体的数字档案的知识表示

数字档案的知识提取完成之后,需要一种知识表示语言把这些知识形式化、结构化地表示出来。基于本体的数字档案馆知识,使用的是W3C语义W eb联盟提出的“资源描述框架”RDF[7]和“W eb本体表示语言”OWL[8]。

RDF以X ML语法为基础,提供了描述网络资源以及资源之间关系的模型与语法格式。采用RDF格式定义的信息,是机器可理解的,这样就可以支持网络资源的自动处理,也能够在此之上实现I nternet上的互操作。RDF具有通用性,并不限定于某个领域的网络资源定义。RDF是W3C提出的一种知识表示模型,W3C 希望它能够支持网络上的知识共享与知识交换。

OWL(W eb Ontology Language)是W3C开发的一种网络本体语言,用于对本体进行语义描述,旨在用于那些需要由应用程序而不是由人类来处理文档中的信息的情形。OWL可被用来明确表示词汇表中术语的含义以及术语间的关系。在表达含义和语义方面,OWL 比X ML、RDF和RDF-S有更多的表达手段,因此在W eb上表达机器可理解内容的能力也比这些语言强。OWL添加了更多的用于描述属性和类的词汇,例如类之间的不相交性(disj ointness)、基数(cardinality,如刚好一个)、等价性、属性的更丰富类型、属性特征(例如对称性)、以及枚举类(enumerated classes)[9]。由于电子政务领域数字档案的知识结构和特点的复杂性,所以必须选择一种表达能力丰富的知识表示语言。

下面通过湖北省档案馆在省电子政务流转文件的管理,说明如何用本体技术对知识进行管理。例如,省档案馆有三份相关的文件,其中一份是由湖北省人民政府颁布的关于建立民办时代大学的文件,一份是由湖北省人民政府颁布的在民办时代大学的基础上建立武汉时代职业学院同时撤销民办时代大学的文件,还有一份是建立武汉时代职业学院的文件。这三份文件中关系,如图2所示

:

图2　一个本体标注数字档案知识关联的例子

为了能高效地描述上面三份文件之间的关系,笔者使用OWL语言构建了本体库,下面是部分代码:

1999-2

2000-8

<<电子政务

X MLSchema string ”>

2000-10

owl/Data .owl “湖北省人民政府撤销武汉民办时代大

学文件以及建立大学武汉时代职业学院文件”/>

3.3　电子政务领域数字档案的知识检索

数字档案的知识以本体的方式存储在本体库中,而知识服务需要通过各种途径对本体库中的知识进行检索。这种知识检索有别于传统关键词的信息检索,它包括两个方面:首先,对本体知识本身的检索,主要包括对本体类的检索和本体实例的检索;其次,对于本体知识之间关系的检索。尤其是后者,它通过挖掘知识之间的相互关系展现知识领域复杂的知识网络结构。电子政务中的电子文档并不是孤立存在的,它们之间存在着各种各样的关系,补充、修改、转发、印发、贯彻和集合等。这些关系可以从文件头部的描述信息中提取出来。例如,电子公文开头往往是“为了贯彻《某文件》……”,那么“为了……贯彻……《》”这种模式的语句可以通过正则表达式抽取出来,从而建立两个文件之间的“贯彻关系”。人们可以通过这些关系了解档案制定的依据以及各种相关环境因素。这种知识关系检索的功能是传统信息检索所不能完成的功能,它对于应用数字档案知识进行辅助决策有非常重要的价值。

本系统提供这种数字档案关系的检索入口(见图

3),在系统左边的检索入口处输入“再就业”,并在右

边的文档列表中点击《省工商局关于执行再就业扶持政策有关问题的通知》,关于这个电子文档和其他文档的关系的检索结果就显示在“文件关系”Tab 中。图中节点表示的是电子档案,边表示的是档案与档案之间的关系。通过这种可视化的方式,我们可以很容易看出档案在档案库中的属性、特征以及它与其他档案之间的关联。

用户把鼠标放在边上,边通过t oolti p 的方式显示出档案之间关系的具体内容,比如《省工商局关于执行再就业扶持政策有关问题的通知》和《国务院办公厅加快再就业工作的通知》是“贯彻”的关系。而边的箭头是代表前者档案“贯彻”后者,

表明这种关系的方向

图3　电子档案关系检索

性。边的颜色代表用户鼠标操作的focus 焦点:红色代表获得焦点;蓝色代表没有获得焦点。

用户对图中某个档案结点进行右键点击操作,可以选择更深层次的检索:文档动态演变检索以及条目动态演变检索。篇幅所限这里就不一一列举了。

4　结　语

知识管理是数字档案管理的发展方向,利用本体对数字档案进行知识提炼,不仅仅能查找电子档案,更重要的是能对档案中的各种知识关联进行挖掘。本文介绍了基于本体的电子政务领域数字档案知识管理系统的设计与实现过程,该系统具有数字档案知识识别与知识抽取、知识表示以及知识检索等功能,建立了档案与档案间的语义网络,满足了以用户为中心的个性化、专业化和智能化的服务需求。

参考文献:

[1]邓志鸿,唐世谓,张铭,等.Ont ol ogy 研究综述.北京大学学报(自

然科学版),2002(5):1-2.

[2][2008-08-13].htt p://www .hbda .gov .cn /module /web /search /

search2.js p.

[3]董慧,姜赢,高中,等.基于X ML 模式匹配的电子政务领域本体

半自动构建系统.//王新才.信息化与信息资源管理学术研讨会文集.武汉:湖北人民出版社,2007:229-244.

[4]Celjuska,D.and Vargas -Vera M.Ont os ophie:A se m i -aut omatic

system f or ont ol ogy populati on fr om text//Pr oceedings of the I nterna 2ti onal Conference on NaturalLanguage Pr ocessing (I CON 2004).I n 2dian,2004.

[5]Buitelaar P,O lejnik D,Sintek M.Ont oLT:a Pr ot ég ép lug -in f or

ont ol ogy extracti on fr om text based on linguistic analysis//Pr oceed 2ings of the Eur opean Se mantic W eb Sy mposium (ES W S 2004),Berlin,Heidelberg:Sp ringer -Verlag,2004:31-44.[6][2008-12-20].htt p://p r otege .stanf ord .edu /.[7][2009-03-20].htt p://www https://www.doczj.com/doc/a83128521.html,/RDF /.[8][2009-03-20].htt p://www https://www.doczj.com/doc/a83128521.html,/2004/OWL /.

[9][2009-03-25].htt p://zh .trans wiki .org/wiki/index .php /OWL _

W eb .〔作者简介〕周义刚,女,1977年生,馆员,技术部主任,博士研究生,发表论文10余篇。

电子档案管理系统技术设计方案

电子档案管理系统 二○一六年十月

第一章系统简介 第一节研发背景 随着各行业各领域的信息化水平的不断提高以及档案管理工作日益受到重视，档案管理信息化的重要意义和作用越来越被广泛认同。另外，随着档案管理信息化的工作全面深入地开展，人们对档案信息化的认识不断深入和提高。这样，对档案管理信息系统的定位提出了越来越高的要求，同时也面临着许多新的更高的问题。档案管理信息化主要面临着如下新的应用需求和挑战： 档案类型繁多、层出不穷。档案管理信息系统需要管理的档案种类越来越多、越来越复杂，几乎涉及到了各行各业所有的档案信息，包括实体档案和电子档案，这要求档案管理信息系统几乎要包容所有的档案实体类型和电子档案类型，并能管理好。同时，还要适当兼容将来可能出现的档案实体类型和电子档案类型。 信息档案化。各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统，但在经过一定的产生和利用后，这些系统中的信息累计得越来越多，这些信息系统的电子信息的出口却是一个重大问题，需要按档案管理规章制度的要求归档到档案管理系统中。 企业级应用。在较大的集团化行业或单位中，存在着多级单位管理和跨地域单位管理的要求，因而，档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭的系统，而应具有跨地域管理全集团、全行业的能力。 开放性应用。档案管理信息系统不再是一个简单的封闭的管理系统，它应是整个信息化平台中的重要应用系统。它需要与几乎所有的信息系统、尤其是业务系统进行一体化联接，实现信息的双向流动和共享。因而，要求档案系统具有良好的开放性和数据兼容能力。 档案管理工作前移，为现实工作服务。档案管理信息系统不再被认为是起到保管过期资料的作用，而被要求深入到各个业务过程中，从信息的产生阶段和现行阶段就介入，以便为现实工作服务。这样就要求档案管理工作前移，与各项工作紧密结合。 新应用要求和新技术集成。随着档案管理应用需求的不断深入，需要集成进入更多的新技术成果。这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性，以便集成新的应用技术。 异构数据海量存储。在档案管理围不断扩大、应用不断深入的同时，不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题，并且这些档案数据是异构的多种类型的。因而，要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。 针对上述出现的新的问题和要求，我们在总结17年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上，投入了大量的人力和物力，开发和完善电子档案管理系统档案管理信息平台，并在此基础之上，开发了针对

关于干部人事档案管理系统的设计解决方案

关于干部人事档案管理系统的设计解决方案 1引言 1.1摘要:干部人事档案管理系统是一个能对各类人员档案进行综合管理的计算机管理信息系统。它既能管理干部档案，又能管理职工档案。通过使用该系统，使得档案管理工作更加科学、规范，管档人员将从繁重、冗杂的事务性工作中解脱出来，大大减轻了劳动强度，提高了管档人员的工作效率以及档案的利用效率。 关键词：干部档案;档案管理系统;人事档案 Abstract:The cadre personnel archives management system is a various types of personnel archives comprehensive management of computer management information system. It can manage cadre archives, and management of staff files. Through the use of the system, make the file management work more scientific, normative, pipe retaining staff from the heavy, hard work out, which greatly reduces the labor intensity, improves the work efficiency and pipe retaining personnel archives utilization efficiency. Key words: cadre archives; archives management system; Personnel Archives

数字化干部人事档案管理系统简介

技术资料 数字化干部人事档案管理系统功能介绍

******有限公司

目录 一、设计宗旨 (4) 二、系统功能介绍 (4) 2.1系统总体规划 (4) 2.2系统功能列表： (5) 2.3数字化档案采集系统 (10) 2.3.1档案目录整理 (10) 2.3.2档案数字化采集 (11) 2.3.3档案材料审核 (11) 2.3.4系统维护 (12) 2.3.5其他功能 (12) 2.4数字化档案管理系统 (13) 2.4.1档案案卷管理 (13) 2.4.2档案材料管理 (15) 2.4.3 档案审核 (15) 2.4.4 信息管理 (16) 2.4.5 系统维护 (17) 2.5 数字化档案网上阅档系统 (18) 2.5.1系统综述 (18) 2.5.2角色说明 (19) 2.5.3档案查阅 (20)

2.5.4消息系统 (21) 2.6 系统前景 (21) 三、操作系统及硬件配置要求（推荐） (21) 附：数字化干部档案查询系统演示操作说明 (22)

一、设计宗旨 干部人事档案工作是组织人事部门工作中的重要组成部分，是做好干部管理工作的基本前提。随着各行业计算机现代化管理水平的不断提高，传统的干部档案管理工作模式逐渐显露出一定的弊端，工作效率不高、原件易损等。传统的管理模式已不能完全适应经济社会发展及干部队伍发展的需要，迫切需要运用现代化的计算机手段实现安全、准确、快捷、高效的管理模式，干部档案的数字化管理也是信息化社会发展的必然趋势，是提高管理水平、工作效率、服务质量的必然要求，是发挥干部档案作用、深化档案管理职能的必然选择。能够促进干部档案管理工作的科学化，推进组织部门工作的信息化，提高工作效率，健全管理体制，加快信息化建设的步伐。 二、系统功能介绍 该系统是对传统干部档案管理工作的一次创新，能够实现对档案及材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过局域网络、组织系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照干部档案业务工作流程，经过分管领导批准、档案管理人员的授权，单位内部阅档人员可以在各自办公室的计算机上查阅干部档案，外来查档单位可以在阅档室进行登记后，通过计算机查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。系统全面运行后，可以大大提高日常工作效率，提升干部档案工作服务的水平和质量，实现干部档案由传统管理向干部信息研究与利用的质的转变。2.1系统总体规划 “数字化干部档案管理系统”由四部分组成：信息采集部分、档案管理部分、信息利用部分和安全控制部分。基础数据的来源可从“组织干部管理系统”中得到或通过纸制档案的

数字化干部人事档案理系统简介

数字化干部人事档案管理系统功能介绍 ******有限公司

目录 一、设计宗旨 (2) 二、系统功能介绍 (2) 2.1系统总体规划 (2) 2.2系统功能列表： (3) 2.3数字化档案采集系统 (6) 2.3.1档案目录整理 (7) 2.3.2档案数字化采集 (7) 2.3.3档案材料审核 (8) 2.3.4系统维护 (8) 2.3.5其他功能 (9) 2.4数字化档案管理系统 (9) 2.4.1档案案卷管理 (9) 2.4.2档案材料管理 (10) 2.4.3 档案审核 (11) 2.4.4 信息管理 (12) 2.4.5 系统维护 (12) 2.5 数字化档案网上阅档系统 (13) 2.5.1系统综述 (13) 2.5.2角色说明 (14) 2.5.3档案查阅 (15) 2.5.4消息系统 (15) 2.6 系统前景 (16) 三、操作系统及硬件配置要求（推荐） (16) 附：数字化干部档案查询系统演示操作说明 (16)

一、设计宗旨 干部人事档案工作是组织人事部门工作中的重要组成部分，是做好干部管理工作的基本前提。随着各行业计算机现代化管理水平的不断提高，传统的干部档案管理工作模式逐渐显露出一定的弊端，工作效率不高、原件易损等。传统的管理模式已不能完全适应经济社会发展及干部队伍发展的需要，迫切需要运用现代化的计算机手段实现安全、准确、快捷、高效的管理模式，干部档案的数字化管理也是信息化社会发展的必然趋势，是提高管理水平、工作效率、服务质量的必然要求，是发挥干部档案作用、深化档案管理职能的必然选择。能够促进干部档案管理工作的科学化，推进组织部门工作的信息化，提高工作效率，健全管理体制，加快信息化建设的步伐。 二、系统功能介绍 该系统是对传统干部档案管理工作的一次创新，能够实现对档案及材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过局域网络、组织系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照干部档案业务工作流程，经过分管领导批准、档案管理人员的授权，单位内部阅档人员可以在各自办公室的计算机上查阅干部档案，外来查档单位可以在阅档室进行登记后，通过计算机查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。系统全面运行后，可以大大提高日常工作效率，提升干部档案工作服务的水平和质量，实现干部档案由传统管理向干部信息研究与利用的质的转变。 2.1系统总体规划 “数字化干部档案管理系统”由四部分组成：信息采集部分、档案管理部分、信息利用部分和安全控制部分。基础数据的来源可从“组织干部管理系统”中得到或通过纸制档案的录入、档案材料的扫描、档案目录数据的导入等多种途径进行数据收集。并可通过单位内部办公平台完成档案信息的批量采集、协同处理，构建网络信息采集协同处理平台。档案管理部分包括：档案案卷管理、档案材料管理、档案审核及系统维护功能。信息利用部分可完成档案的统计、查询、网上阅档等功能。

学生档案管理系统的设计与实现

学生档案管理系统项目应用开发 数据库应用程序的开发始终算得上是VB编程中的难点，这是因为你不仅要熟悉VB中关于数据库编程方面的知识（当然这是十分简单的）还要了解数据库的知识。本系统主要用来实现学生基本情况和学生成绩的录入、修改、查询、删除和打印等功能。通过本系统，可以了解如何使用V isual Basic来开发一个比较完整的数据库应用程序。用到的数据库控件有DA TA、ADO，添加的一个数据环境。 一、系统结构图 本系统主要包括学生基本情况更新，学生基本情况维护和学生成绩维护3个大的模块，各个模块的具体功能如图所示： 二、数据库的建立 本系统用到的数据库是用Visual Basic的外加工具Visual Data Manager(可视化数据管理器)创建，名为student.mdb（是access数据库），其中用到两个表，分别为：基本情况表和学生成绩表。两表的结构如下所示：

表1-1 表1-2 制作过程如下： 1、 选择VB 外接程序菜单中的可视化数据管理器，进入可视化数据管理器； 2、 在可视化数据管理器中选择文件菜单中的新建选项建立数据库文件，然后从数据库厂家列表中选择要创建的数据库类型（本例选择Microsoft Access 中的V ersion MDB 2.0版本）； 3、 在选择要创建的Microsoft Access 数据库对话框中，输入数据库名student ，按确定按钮进入数 据库窗口； 4、 在数据库窗口中单击鼠标右键并从弹出式菜单中选择新建表来创建student.mdb 数据库中的两 个表（基本情况表和学生成绩表）。 三、各个窗体的设计与实现 （一） 主窗体的设计与实现 首先在VB 中新建一个标准工程并起名为成绩管理，在标准工程中添加一个MDI 窗体并起名为Frmmain 。主窗体的设计界面如图1-2所示： 图1-2 主窗体的设计界面 在主窗体中主要应用了菜单、工具栏和状态栏。下面分别介绍这些组成部分的功能。 1、 菜单的设计 菜单是Windows 应用程序中的重要组成部分，这里将对每个菜单项及其子菜单的功能进行简单介绍，如表1-1所示。

基于Java的教师档案管理系统的设计

《Java程序设计》课程设计报告书 课题名称基于Java的教师档案管理系统的设计 姓名 学号 学院 专业 指导教师 2016年6月28日 一、设计任务及要求： 1.采用B/S模式进行开发，其优点是后台与前台处理层次分明，而且符合众多已经习惯网页方式的用户。 2.采用面向对象的开发与设计理念。运用面向对象技术的前提是对整体系统的高 度和准确抽象，通过它可以保证系统良好的框架，进而带来产品较强的稳定性和运行效率。 3.采用模块化设计。模块化设计要求将整个系统划分成基于小的模块，有利于代码的重载，简化设计和实现过程。 4.简单方便的系统界面。设计简单友好的系统界面，方便用户较快的适应系统的操作。

5?速度优先原则。由于此工具最重要的评测标准就是速度，因此在设计过程中，具体过程尽量做到资源占用少，速度快。 6?设计既要突出重点，又要细致周到。要符合设计需求，在有可能改进的地方进行扩充，使系统更适应用户的需要。 指导教师签名： 年月日 二、指导教师评语： 指导教师签名：_________________ 年月日 三、成绩 验收盖章2 年月日 基于Java的教师档案管理系统系统设计 谭维隽 1设计目的 长久以来，教职工的管理工作大多数都采用的是传统的手工方式来记录相关信息，这种管理方式存在很多缺点，比如说，教职工信息、工资信息的录入，查询，更新，分析都要完全依赖管理人员的手工记录和人工分析，人工记录是相当 麻烦的。为满足需求，决定采用各种编程语言JSP开发了基于B/S架构的教师档案管理

系统，教师档案管理系统是涉及信息科学、数据计算和计算机技术的复杂的人机交互系统。通过这些系统，可以对教职工和管理进行智能化管理，有效地记录并查询教职工的各项情况，为管理者提供了诸多方便。 2设计的主要内容和要求 2.1数据库的逻辑结构设计 我们知道，数据库概念模型独立于任何特定的数据库管理系统，因此，需要根据具体使用的数据库管理系统的特点进行转换。即转化为按计算机观点处理的逻辑关系模型，E-R模型向关系数据库模型转换应遵循下列原则： *每一个实体要转换成一个关系 *所有的主键必须定义非空（NOT NULL） *对于二元联系应按照一对多、弱对实、一对一、多对多等联系来定义外键。根据E-R模型，教师档案管理系统建立了以下逻辑数据结构，下面是各数据表的详细说明。 （1）教师信息表主要是记录了教师的基本信息。表结构如表 2.1所示。

人事管理系统课程设计(doc 14页)

MIS课程设计报告

二○○三年九月 目录 一、前言———————————————2 二、系统概况—————————————2 三、需求分析————————————— 2 - 4 四、数据库设计———————————— 5 - 7

五、主程序清单————————————8 六、模块界面—————————————9 -11 七、设计小结————————————— 12 前言 人事管理是每个企业必不可少的。人事档案管理系统一般包括对人事档案的统计、查询、更新、报表输出等功能。 如果人工直接统计的话，工作量将十分庞大，特别是，如果企业员工有几万或几十万人时，人工统计将变得不可能想象。

用计算机可使人们从繁重而又单调的统计运算中解脱出来，仅用一些简单的操作便可及时准确地获得需要的信息。 在设计一个系统时，首先要做好需求分析。合理地运用好Visual FoxPro的基本方法，建立一个适合企业的人事管理系统。 系统概况 一、课题名称： 人事管理系统。 二、设计环境： 开发工具：Microsoft Visual FoxPro 6.0 操作系统：Windows XP 需求分析 一、系统功能分析 人事管理系统的主要任务是对人事档案进行整理，使得能方便快捷地对人事档案进行查询、统计、更新，并且能按一定要求输出报表。 通过该系统，使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化，从而提高企业人事管理的效率。 二、系统功能模块设计

本系统分为如下的几大模块： 1、 主界面模块 该模块提供管理系统的主界面，是主系统的唯一入口和出口，该界面提供用户选择并调用各子模块。 2、 浏览模块 该模块提供全部人事档案的界面。 3、 查询模块 该模块提供查询符合某一条件的人事档案的界面。 4、 统计模块 该模块提供按某一条件进行统计的界面。 5、 编辑模块 该模块提供对按档案进行更改、删除和新增的界面。 6、 报表模块 该模块按一定格式将人事档案以报表格式输出。 三、 数据流图

数字档案管理系统手册

系统概述 档案信息化的起步是以计算机技术的发展为基础，二十世纪七八十年代，随着计算机的引入，我国档案界开始尝试运用计算机管理档案。二十世纪中期到二十一世纪初，国家和地方政府对档案信息化建设的投入有较大程度的增加，档案部门配置的信息化设备越来越多，档案信息化建设的相关法规也得到了进一步的完善，档案信息化建设进入了快速发展时期。进入21世纪以后，网络信息技术的广泛应用，特别是电子政务的快速发展为档案信息化建设注入了新的活力。 虽然国内数字档案馆发展迅速，但是我们必须清醒的认识到：很多用户单位仍然在使用着单机版的档案类管理软件。这些档案类管理软件在功能上不够完善，在运行上不够稳定，在对档案的处理速度和精度方面，远远不及网络版的档案管理软件，无法满足日益增长的档案管理需求。 《数字档案馆管理系统》是济南国子数码科技有限公司自主开发的网络版的档案管理软件，该软件的设计遵循国家档案局（馆）的相关规范、标准，操作简单、性能稳定、数据安全性高，极大提高了数字档案馆的建设速度。 公司介绍 济南国子数码科技有限公司，独立软件开发商，已通过软件企业认定、软件产品认定、CMMI L3软件开发成熟度认证、ISO9001质量管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证。公司以各类管理软件研发和软件系统集成为主营业务。 解决方案 国子数字档案馆管理系统立足建设一个区域性、开放型的文件、档案信息中心，为各级各类行政事业单位和企业提供数字化的网上档案管理、查询、服务。对有价值的图像、文本、语音、影视、软件和科学数据等多媒体进行收集、组织和规范化再加工，并进行高质量的保存和管理，通过网络提供高速的多媒体信息存取服务，有效提高档案部门信息化工作。 国子数字档案馆管理系统是以分布式的海量数据支撑，基于智能检索技术和高速宽带网络技术的大型开放、分布式信息库，结合先进的信息技术、主机系统、扫描技术、网络系统、存储技术和安全管理体系，使档案工作提高到全新的管理模式，为用户带来显著的管

人事档案管理系统的设计与实现

淮海工学院 课程设计报告书 课程名称：计算机课程设计 题目：人事档案管理系统的设计与实现系（院）：电子工程学院 学期：08-09-1 专业班级：电子信息工程064班 姓名：张伟平 学号：030611433

1 引言 人事档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数 据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。从而完成完善全面的人事管理功能，使人事档案管理流程合理化、自动化处理和分析各种有价值的信息，整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成人事档案管理全过程，包括员工的基本信息录入与编辑、信息查询、信息统计、信息打印与预览，系统管理等功能。 2 设计原理 2.1设计思想 2.1.1选用VB作为前台应用设计语言 本系统采用微软公司的Visual Basic 6.0是进行前台应用程序开发，后台采用微软的Access 进行后台数据库开发。Visual Basic 6.0是Windows应用程序开发工具，是使用广泛、易学易用的面向对象的开发工具。Visual Basic提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。故而，实现本系统VB是一个相对较好的选择。Visual Basic 6.0是一个非常优秀的数据库应用工具完全支持面向对象的开发。它拥有多种数据库接口，可以非常方便地连接到各种数据源再加之其专利产品，程序员不需编写任何SQL语句即可轻松地查询和更新后数据库中的数据，这使当时的同类开发工具望尘莫及。 2.1.2选用微软Access 2000作为后台数据库 目前的Access 2000是Microsoft强大的桌面数据库平台的第六代产品，是32位Access的第三个版本。Access有以下一些基本定义： ·数据库是一个包含各种Access “对象”(表、查询、窗体、报表、宏和模块)的文件，Access中所有工作都是建立在此基础之上的。 ·表是存放数据的容器，被设计成行和列的格式，就像电子表中的那样。每一列叫做一个“字段”，包含特定类型的信息，如姓名或学历。每一行称为一个“记录”，包含与单个实体有关的所有信息，如某个员工的姓名、性别、所在部门、学历等。对于像Access这样的关系数据库管理程序，一个数据库通常包含几个存放相关数据的不同表。 ·查询是一个Access对象，它询问数据库中有关数据的问题。根据设计方法的不同，查询能够在数据库中检索并组合来自不同表的数据。例如，可以设计一个查询来告知在公司中工作超过1年的职员有多少。查询还可以对一组数据执行操

电子档案管理系统技术方案设计

实用文档 电子档案管理系统 二○一六年十月

第一章系统简介 第一节研发背景 随着各行业各领域的信息化水平的不断提高以及档案管理工作日益受到重视，档案管理信息化的重要意义和作用越来越被广泛认同。另外，随着档案管理信息化的工作全面深入地开展，人们对档案信息化的认识不断深入和提高。这样，对档案管理信息系统的定位提出了越来越高的要求，同时也面临着许多新的更高的问题。档案管理信息化主要面临着如下新的应用需求和挑战： 档案类型繁多、层出不穷。档案管理信息系统需要管理的档案种类越来越多、越来越复杂，几乎涉及到了各行各业所有的档案信息，包括实体档案和电子档案，这要求档案管理信息系统几乎要包容所有的档案实体类型和电子档案类型，并能管理好。同时，还要适当兼容将来可能出现的档案实体类型和电子档案类型。 信息档案化。各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统，但在经过一定的产生和利用后，这些系统中的信息累计得越来越多，这些信息系统内的电子信息的出口却是一个重大问题，需要按档案管理规章制度的要求归档到档案管理系统中。 企业级应用。在较大的集团化行业或单位中，存在着多级单位管理和跨地域单位管理的要求，因而，档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭的系统，而应具有跨地域管理全集团、全行业的能力。 开放性应用。档案管理信息系统不再是一个简单的封闭的管理系统，它应是整个信息化平台中的重要应用系统。它需要与几乎所有的信息系统、尤其是业务系统进行一体化联接，实现信息的双向流动和共享。因而，要求档案系统具有良好的开放性和数据兼容能力。 档案管理工作前移，为现实工作服务。档案管理信息系统不再被认为是起到保管过期资料的作用，而被要求深入到各个业务过程中，从信息的产生阶段和现行阶段就介入，以便为现实工作服务。这样就要求档案管理工作前移，与各项工作紧密结合。 新应用要求和新技术集成。随着档案管理应用需求的不断深入，需要集成进入更多的新技术成果。这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性，以便集成新的应用技术。 异构数据海量存储。在档案管理范围不断扩大、应用不断深入的同时，不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题，并且这些档案数据是异构的多种类型的。因而，要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。 针对上述出现的新的问题和要求，我们在总结17年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上，投入了大量的人力和物力，开发和完善电子档案管理系统档案管理信息平台，并在此基础之上，开发了针对

人事档案信息管理系统的设计与实现

Abstract: A personal archives information management system was designed and implemented. A series works of user requirement, system design and system testing are analyzed to realize the login and authority control module, query module, maintenance module, report form statistics module and usinghelp module. The personal archives information management system can help the personal department manage the archives and staff information effectively. This system development has great importance in archives management and application, and plays an important part for the standardization of the personal archives management. Keywords: personal information management; data window control; authority control; project object 0 引言人事档案是人事部门开展工作的重要基础和管理个人信息的主要依据 , 对优秀人才的提拔 ,干部的识别考察 , 干部人才队伍建设的推动 , 各项工作的推动开展具有重要意义 [1] 。本文以研究院为背景 , 进行人事档案信息管理系统的设计工作。 由于人员信息改动复杂 , 研究单位人员流动大 , 开发此类信息化管理系统具有四大优点: 档案管理员的工作水平可以得到有效提高 ;有利于提高档案管理人员日常工作的效率 ; 有利于保护人事档案纸制载体 ; 有利于改革干部人事制度[2] 。利用本系统的查询、修改、删除等功能可以减少人事部门人员的工作时 间 , 进一步提高工作效率。工作信息化后 , 人员的信息都可以从数据库中求 得 ,减少了工作人员与原始材料的接触 , 有利于人事档案纸制载体的保护。 本文的研究目标是按照管理信息系统的方法和原理 , 基于 PowerBuilde 以及SQL Server 数据库技术 , 满足研究院人事部门和上级领导不同岗位和不同层次上使用者的实际需求 [3] 。 1系统需求分析 1.1系统功能需求分析系统采用从上往下式开发模式 , 根据研究院人事部门员工管理人事的工作流程和该部门对员工档案、考评、职称、工资等员工各类信息属性的管理 , 系统的主要功能模块包括 :添加模块,主要是用于新进员工录入信息 ;修改模块 ,主要录入员工信息、删除、修改以及报表模块功能 ;权限控制模块 , 主要是用来约束管理员和一般用户对人事档案信息管理系统的操作权限。人事档案信息管理系统的子模块功能图如图 1 所示。

数字档案管理系统高校版用户操作手册

数字档案管理系统 ——高校标准版用户操作手册 上海新影捷信息技术有限公司 二00九年九月

目录 一、立卷归档 (3) 二、馆藏加工 (10) 三、档案管理 (11) 1、档案审核 (11) 2、档案鉴定 (12) 3、档案统计 (16) 3.1 馆藏统计 (16) 4、三性检查 (17) 三、档案服务 (17) 1、档案查询 (17) 1.1 基本查询 (17) 1.2 高级查询 (18) 1.3 通用查询 (21) 1.4 全文查询 (22) 1、档案利用 (25) 2.1 借阅登记 (25) 2.2 借阅审批 (27) 2.3 借阅管理 (28) 3、档案打印 (29) 四、系统配置 (31) 五、系统管理 (38) 1、用户管理 (38) 1.1 部门维护 (38) 1.2 人员维护 (39) 2、权限定义 (41) 2.1 数据权限 (41) 2.2 系统权限 (41) 2.3 档案门类权限 (43) 2.4 角色管理 (43) 2.5 用户角色赋权 (44) 3、数据管理 (44) 3.1 数据备份 (45) 3.2 数据还原 (45) 4、代码维护 (46) 5、操作日志 (47) 六、结束语 (49)

一、立卷归档 功能介绍 立卷归档：各个单位或部门用本单位的账户登录系统，对本单位或部门的档案进行预立卷操作，由原来的纸质立卷变为数字立卷，便于管理和查询。 1.1当你点击立卷归档时会出现如图所示的画面： 1.2 选择你要录入的档案门类点击进入，例如点了‘教学’如图所示：

1.3 接着点击你要录入的档案这里点‘教学综合’作为例子，点击后出现如图所示：

档案管理系统的设计与实现

北京交通大学专业硕士学位论文中文摘要 中文摘要 随着业务的快速发展，目前我国众多企事业单位对电子档案的管理束手无策，难以应对档案管理的复杂性和多样性，没有建立起档案编制、修改、完善和监管体制，使得企业外部联系受到一定的局限，电子档案相关系统发展技术还不够成熟，制度也不够完善，这严重制约着我国电子档案的发展，因此电子档案管理系统的建设也是当前急需解决的问题为了解决这一难题，本文利用https://www.doczj.com/doc/a83128521.html,技术，SQL Server数据库设计并开发了一套企业档案管理系统，从而使得企事业的档案的归档、借阅、销毁等一系列流程规范化。 本系统的开发严格按照软件工程开发思想，论文首先研究了档案管理系统开发的背景和意义，并对同类课题的国内外现状做了研究，然后利用UML建模方法对档案管理系统完成需求分析工作，包括系统的角色分析、用例分析、性能需求分析等。在完成系统需求分析的基础上，对系统进行了整体设计和详细设计，为了提高系统的可扩展性，利用MVC三层架构设计了系统软件架构，有效分离了系统界面和程序逻辑的开发，其中视图层代表界面层，用来处理用户的各种操作请求，控制层用来处理程序逻辑，模型层代表系统实体类，用来与数据库绑定，采用的主要技术是https://www.doczj.com/doc/a83128521.html,数据库操作技术，其中控制层实现了SQLHelper数据库操作类。根据企业对电子档案管理的实际工作需要，由于档案是与企业内部的文件相关联的，电子档案的管理工作主要功能划分为基础信息维护、档案库管理、文件预归档、文件归档、档案借阅、档案销毁、系统维护，并对每个子功能进行了详细设计。为了提供系统安全性，使用加密算法完成Web Service通信加密和档案文件加密，然后对系统数据库完成了E-R图设计和物理表的设计，并根据设计模型对档案管理系统进行编码实现，最后利用黑盒测试方法对系统完成了测试。 本档案管理系统将全面实现信息化、自动化、系统化的档案管理模式，从本质上防范档案管理中存在的差错性，有效提升企业档案管理质量和水平，不断推动企业的档案管理水平迈向新的台阶。 关键词：电子档案；管理系统；档案归档 分类号：中图分类号：TP311；UDC：004.41

数字档案管理系统技术要求

技术要求 一、项目背景及信息化现状 （一）项目的建设背景 随着技术的发展、社会的进步，德清县国土资源局在工作过程中产生了大量各类介质的原始材料，主要以纸制档案为主，由于工作中需要经常查阅相关的档案，这种以纸张介质为载体的档案查阅耗时、费力，导致工作效率低下，因此，必须将这些不同介质的原始材料实现数字化转换和处理，适合于信息时代的数字化管理及信息的共享。 目前德清县国土资源局不仅需要解决纸制材料的数字化转换和处理，还需要对数字化的电子档案资源进行有效管理，提供方便的档案查询和利用。 因此，本项目所用的档案管理系统软件要求具有极强扩展性并能适应各种复杂需求的档案解决方案，对档案扫描、档案管理、档案查询等功能，可以利用系统自由定义功能定制。 档案管理系统需要建立在现代信息技术的普遍应用基础上，利用数字手段，以高度有序的综合档案管理信息资源为处理核心，以高速带宽通信网络为技术设施的大规模、分布式数字信息系统。其功能涵盖对档案的数字化加工、数字档案信息的采集、处理、海量存储、归档、组织、发布、利用、管理全过程。包括统一平台基础之上的多个分布式的、大规模的、具有可互操作的电子档案资源管理系统。 （二）德清县国土资源局信息化现状 信息化建设采取总体规划、分步实施、网络平台建设结合基础应用开发的技术路线，经过几年的建设，德清县国土资源局已经建立了包括6台IBM服务器、1套EMC光纤磁盘阵列、1套磁带库及由思科网络设备组成的高性能千兆局域网络。 二、项目内容 德清县国土资源局本次档案信息化建设招标主要分为两大部分内容，进行统一招标： （一）德清县国土资源局数字档案管理系统定向开发 （二）德清县国土资源局纸质档案的数字化加工：

学生档案管理系统详细设计说明书

软件学院 学生档案信息管理系统 详细设计说明书 专业：软件工程 团队：面向对象软件工程课程设计四组成员： 指导教师： 编写日期： 2014年10月25日

目录 1.引言 (1) 1.1编写目的 (1) 1.2项目背景 (1) 1.3定义 (1) 1.4参考资料 (1) 2.总体设计 (2) 2.1需求概括 (2) 2.2软件结构 (2) 3.程序描述 (5) 3.1功能 (5) 3.2性能 (5) 3.3输入项目 (6) 3.4输出项目 (6) 3.5算法 (6) 3.6程序逻辑 (13) 3.7接口 (16) 3.8限制条件 (16) 3.9测试要点 (16)

1.引言 1.1编写目的 编写详细设计说明书的目的是为编码提供必要的依据，也是后期测试和维护的依据。该详细设计的预期读者有设计人员，设计评审人员，编码人员和维护人员。 1.2项目背景 鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长，计算机成本日益下降的前提下,学校对《学生档案管理》的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下，由兰州理工大学提出，由面向对象软件工程课程设计四组开发，兰州理工大学全体师生为最终的项目用户，全国高等院校都是潜在用户。此项目与《教务管理系统》和《库存管理系统》有相似性，部分代码可以重用，有较高的参考意义，降低了项目的开发难度。 1.3定义 学籍管理系统：学籍管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。 E-R图：称实体-联系图，提供了表示实体类型、属性和联系的方法，用来描述现实世界的概念模型。 类图：是显示了模型的静态结构，特别是模型中存在的类、类的内部结构以及它们与其他类的关系等。类图不显示暂时性信息。 顺序图：是将交互关系表示为一个二维图。纵向是时间轴，时间沿竖线向下延伸。横向轴代表了在协作中各独立对象的类元角色。类元角色用生命线表示。当对象存在时，角色用一条虚线表示，当对象的过程处于激活状态时，生命线是一个双道线。 N-S图（盒图）：是一种符合结构化程序设计原则的图形描述工具。 1.4参考资料 1.《Java课程设计》，耿祥义著 2.《Java课程设计案例精编》，张广彬，王小宁，高静等著 3.《Java程序设计基础》，张晓龙、刘钊、边小勇等著 4.《数据库原理与应用》，李昭原主编 5.项目《库存管理系统》资料 6.互联网《学生档案管理系统》资料

档案管理系统的设计与实现.

档案管理系统的设计与实现. 档案管理系统系统分析 2.1 系统需求分析目前为了提高档案管理的水平，档案管理员需要对档案信息的录入、修改、查询、删除、还原的功能一体的管理系统；档案管理系统的主要目的就是利用软件实现档案的录入、查询、修改、删除的流程，使工作人员对档案的管理更加容易，提高工作效率、降低管理成本。管理员对录入员工信息要求准确、完全；管理员和员工能够对录入的基本信息随时作更新修改，使管理员能够得到员工的最新信息；为了确保信息安全和准确，为系统管理员和一般用户建立完善管理权限和身份级别，而一般用户不能对信息进行添加、删除。本系统的目的是为了让档案信息管理员通过电子档案系统快捷、方便的了解企业的人事信息，和收集最新的人事信息以便公司档案的存取。 2.1.1 用户身份级别要求根据用户身份的不同从而对系统的使用权限有所不同，从权限大小大致可以分为：高级管理员和一般用户。系统提供灵活的角色设定和权限的分配功能。系统管理员：使用本系统的档案管理员，是权限最大的用户，拥有管理系统的所有权限。主要负责对档案信息的录入、查询、修改、删除、还原、打印和用户的管理。一般用户：本系统的一般用户，能够对档案信息进行查看、修改、打印和本身密码的修改，但无录入和删除档案信息的权限。 2.1.2 系统功能模块设置具体操作：对档案信息进行录入、修改、查询、删除、打印和管理和用户的设置。?档案信息的录入：管理员对人事信息的添加操作对象：管理员浏览对象：管理员具体功能：档案管理员可以在档案库里新加档案信息，需按员工实际信息录入；?档案信息的修改：管理员和一般用户修改录入的人事信息操作对象：管理员和一般用户浏览对象：管理员和一般用户具体功能：用户和管理员在档案信息发生变化的时候可以对其变化信息进行更改，使员工信息随时更新，便于管理员的管理，能及时得到最新的员工信息；?档案信息的查询：管理员和一般用户查看录入的人事信息操作对象：管理员和一般用户浏览对象：管理员和一般用户具体功能：用户和管理员可以查询已录入的档案信息，系统提供了多种查询方式，模糊查询和常规查询，如按姓名、性别、专业、工作单位等信息可以直接查询；?档案信息的删除：管理员删除录入的人事信息操作对象：管理员浏览对象：管理员具体功能：管理员可以将库中多余的、辞退员工档案信息移出，可以对其信息永久性的删除，也可以将其暂时性的删除到回收站中，在回收站中可以将需要的信息还原，也可以将其永久性的删除； ?档案信息的打印：管理员和一般用户打印录入的人事信息操作对象：管理员浏览对象：管理员具体功能：用户和管理员都能通过Word文档导出查询出来的员工信息，便可以直接通过Word文档对员工信息进行打印。为方便管理统计员工信息，也可以通过Word文档导出查询出来的某一类型所有员工列表，对其员工列表进行打印。?管理用户的设置：管理员对其用户名、密码和用户权限的设置操作对象：管理员浏览对象：管理员具体功能：系统由高级管理员和一般用户，一般用户的权限是由高级用户指定的，高级管理员可以对管理员用户进行修改、添加、删除，及用户密码的设置和修改，高级管理员拥有整个系统的全部功能，一般用户就能对档案信息的修改、查询、打印的功能。2.1.3 系统设计目标档案管理系统在功能满足一般档案信息的录入、删除两大核心功能，在Web服务器端产生可以运行动态的、交互的、高性能的Web服务应用程序。系统的基本设计原则始终是围绕电子档案系统的安装方便、安全

数字化档案管理系统方案书

数字化档案管理系统 方案书

目录 方案背景 (3) 一设计目标 (3) 二设计理念 (5) 三系统特点 (5) 四功能介绍 (7) 1登陆界面 (7) 2系统界面布局 (8) 3功能说明 (8) 3.1全宗管理 (8) 3.2档案录入 (9) 3.2.1立卷归档 (11) 3.2.2以件归档 (17) 3.3档案整理 (18) 3.3.1档案整理流程 (18) 3.3.2鉴定及回收站 (21) 3.3.2.1档案保管期限鉴定 (21) 3.3.2.2密级鉴定 (23) 3.3.2.3档案回收站 (23) 4档案检索 (24) 4.1直接检索 (24) 4.2组合检索 (26) 4.3定制检索 (28) 4.4系统条件 (29) 4.5未归档检索 (29) 5档案统计 (30) 5.1 档案数量统计 (30) 5.2目录数量统计 (32) 5.3档案利用情况统计： (33) 6档案借阅 (33) 6.1借阅审批 (34) 6.2我的借阅 (35) 7档案保管 (35) 7.1库房温湿度登记 (35) 7.2八防管理 (36) 7.3存放位置索引 (36) 8资料管理 (37) 8.1资料管理 (37) 8.1.1目录管理 (37) 8.1.2资料录入 (38) 8.1.3资料回收站 (39) 8.2资料借阅审批 (39) 8.3我的借阅 (40)

9数据处理 (40) 五系统技术架构与平台设计 (41) 六系统运行环境推荐 (42) 七技术服务与支持 (43)

方案背景 随着科学技术的不断进步，越来越多的档案管理单位通过采用先进的档案保存及维护技术，从硬件条件提升了档案的保存、维护能力，但与此对应的是，面对累积得越来越多的档案资料，档案管理单位苦于昂贵的档案管理人力资源成本以及档案存放空间场所的限制，使得档案管理工作举步维艰。 采用传统档案管理方式，更是出现了下列常见的“难题”： 1.频繁的档案原件借阅调用，使得档案原件面临“消耗性”损毁或破坏的问题。 2.传统人工管理档案的方式由于档案资料的累积，尤其是在面临大容量档案库的情形 下，更加凸显工作效率较低的难题。 3.对于多种类档案的保管，存在检索效率低下，准确性较差的问题。 4.涉及档案资料安全部分，可能存在只想授权某个范围内人员许可检索、查阅、调用， 而现实中无法严格区分界定上述权限设置。 5.传统档案管理以及借阅受制于地域限制，无法满足跨区域异地档案申请检索、查阅、 调用功能。 档案管理系统即是在这一背景下而开发，系统采用java技术开发，基于成熟稳定Struts MVC框架，，采用Spring为中间层，以ibatis作为持久化层；设计和架构具备良好的稳定性、扩展性、安全性、灵活地需求变动功能。 本档案管理系统可使档案管理单位档案管理的运行体系更为系统化，同时，以档案的归档、保存、维护、借阅为主线来驱动的档案管理流程将更为高效、便捷；由于系统采用了网络无纸化办公模式，在节省了办公成本的情况下，还减轻了档案工作人员的工作负荷，提升了档案工作人员的工作积极性，另外，档案管理系统也为档案利用对象提供了更为简洁的档案借阅体验，提高了档案利用的满意度。 一设计目标 档案管理系统的开发是为了通过建立一个统一的数据交流平台，在规范化档案资料收集整理的前提下，实现档案及文档信息最大化有效利用，从而为各项工作提供准确详实的参考信息。 本系统具体设计目标包含以下几个方面：

人事档案管理系统的设计与实现

人事档案管理系统的设计与实现

摘要：企业管理信息化是现代企业发展的关键技术之一，人力资源管理是企业竞争战略中的一个重要部分, 在人力资源管理的过程中，人事档案管理是人事信息管理系统中的重要部分。本文利用VC++作为开发工具，以Access为后台数据库，设计、开发了一个人事档案管理系统。本系统能够实现人事档案信息的编辑录入、查询、统计等功能，为企业实现其经营目标提供了重要保证，对增强其企业竞争力，提高经济效益起着一定的作用。本系统也对其它公司的人事档案管理方面具有借鉴作用。 关键词:人事档案管理系统;数据库;设计与开发;VC++;

目录 1引言 (4) 2系统采用的相关技术简介 (5) 2.1 VC++技术（主要MFC方式） (5) 2.2 Access数据库 (6) 2.3 ADO数据库开发技术 (6) 2.3.1 引入ADO库 (6) 2.3.2 ADO与数据库的连接 (7) 2.4系统运行环境支持 (7) 3需求分析 (8) 3.1员工档案信息管理流程图 (8) 3.2数据字典 (9) 4概要设计 (10) 4.1 系统层次模块 (11) 4.2人事档案模块图 (11) 4.3其它模块图 (12) 5数据库设计 (12) 5.1E-R图 (12) 5.2逻辑结构设计 (13) 6详细设计 (17) 6.1主控平台的实现 (17) 6.2 管理员登陆模块设计 (19) 6.3 人事档案管理子模块设计 (22) 6.3.1人事档案录入与编辑子模块的实现 (22) 6.3.2人事档案统计模块的实现 (25) 6.3.3人事档案查询模块的实现 (33) 7 调试分析中遇到的问题是 (35) 8 用户使用说明 (36) 结束语 (39) 参考文献 (40)