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WORD排版操作手册

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第一章 WORD和SEP Writer的安装

SEP Writer是由北京书生国际信息技术有限公司开发的文件格式转换工具。使用文字处理系统可以通过SEP Writer生成书生版式文件。SEP Writer通过标准的GDI接口进行控制,在客户的应用程序(如Windows下的文字处理系统Word、WPS等)中调用打印命令,以“打印”文件的方式创建书生版式文件。对于使用Word等软件来进行排版的用户,需要安装书生公司提供的文档转换工具SEP Writer来生成版式文件。

Word版本不做限制(word2000以上即可),安装过程省略。

SEP Writer安装步骤如下:

(1) 将安装光盘放入光驱;

(2) 双击“我的电脑>-光盘驱动器>-SEP Writer >-Setup.exe”,出现SEP Writer的安装向导,如图1-1:

图1-1 欢迎界面

单击“下一步”按钮,系统弹出“许可证协议”对话框,如图1-2:

图1-2许可证协议

系统弹出“客户信息”对话框,输入相应用户信息,复选框按照默认设置即可,单击“是”按钮,如图1-3:

图1-3客户信息

单击“下一步”按钮,系统将进入文件复制的过程,最后系统弹出安装完成对话框,如图1-4:

图1-4安装完成

单击“完成”按钮,SEP Writer安装完成。

安装完成后:

a)在“控制面板”中出现新的打印机――“SureSense SEP Writer”,可从“控制面版”的“打印机”项中看到(最好不设置成默认打印机),如图1-5:

图1-5打印机项

b)在C盘根目录下自动生成“公章定位图片”,并在该目录中存放四张公章定位图片,用于排版时定义公章位置的,不能删除。

第二章 Word公文排版

使用书生公文传输系统进行盖章就是对Word转换生成的版式文件(*.SEP)进行盖章加密的过程,下面我们介绍版式文件(*.SEP)的制作方法。

2.1公文制作版式规范

行政公文是任何一个国家行使行政管理和监督职能不可缺少的重要工具之一,是上情下达、下情上报的一种基本工作手段。在新世纪的开端,长期在我国公文格式中处于主导地位的16开型纸将成为历史,以国际标准A4型作为公文用纸的新式公文样式将替代16开型,成为未来我国行政公文采用的基准纸型。这是我国行政机关公文格式的一项重大变革,它标志着与我国行政机关公文制作相关的技术装备以及办公自动化水平已经与国际接轨。为了适应这一具有划时代意义的变革,同时规范行政机关的公文格式,由国务院办公厅秘书局和国家质量监督局所属中国标准研究中心共同修订完成的GB/T9704—1999《国家行政机关公文格式》国家标准已由国家质量技术监督局正式发布,并已于2000年1月1日起实施。该标准的发布、实施对于我国行政机关公文的印制,实现公文格式的统一,提高公文的制作水平和质量具有非常重要的意义。本章节只对制作公文的基本版式要求进行说明。

2.1.1 正文版心的设置

版心字号三号

版心字体仿宋

每页 22 行

每行 28 字

行距 *7/8

以上参数说明版心设置以三号字为单位,每页22行,每行28个字,行与行之间的距离为7/8。

2.1.2 正文页码的设置

页码字号四号

页码字体白正

页码两边修饰—

页码与正文距离 *7/8

页码为切口位置右左

以上参数说明页码以四号字为单位,字体为白正体,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条四号一字线;页码和正文之间的距离为7/8;

单页码右空1字,双页码左空一字。

2.1.3 秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级,用三号黑体字,顶格标识在版心右上角第一行,两字之间空一字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用三号黑体字,顶格标识在版心右上角第一行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

2.1.4 紧急程度

如需标识紧急程度,用三号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

2.1.5 发文机关标识

由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

发文机关标识推荐使用小标宋字体,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,一般应小于22mm×15mm(高×宽)。

联合发文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合发文机关过多,必须保证公文首页显示正文。

2.1.6发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文标识下空2行,用三号仿宋字体,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识。年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入,序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

2.1.7 签发人

上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号左空1字,签发人姓名居右空1字,签发人用三号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第一行,其他签发人姓名从第二行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

2.1.8 公文标题

红色反线下空2行,用二号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;

回行时,要做到词义完整,排列对称,间距恰当。

2.1.9 主送机关

标题下空1行,左侧顶格用三号仿宋体字标识,回行时顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。

2.1.10公文正文

主送机关名称下一行,每一自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。

2.1.11成文日期

用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”;成文日期的标识位置参阅十二、十三。

2.1.12单一发文印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。

成文日期右空4字;加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文日期,印章用红色。

2.1.13联合发文印章

当联合发文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字,主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐,两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合发文需要加盖3个以上印章时,为防止出现空白章,应将各发文机关名称(可以简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文日期。

2.1.14加盖印章特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”

的方法解决。

2.1.15主题词

“主题词”用三号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用三号小标宋字体;词目之间空一字。

2.1.16抄送机关

公文如有抄送机关,在主题词下一行;左右各空一字,用三号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词

之下,标识方法同抄送。

2.1.17印发机关和印发日期

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占一行位置;用三号仿宋体字。印发机关左空1字,印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数字标识。

2.1.18版记中的反线

版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心。

2.1.19版记的位置

版记应置于公文最后一面,版记的最后一个要素置于最后一行。

以上内容是参照GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式国家标准应用指南》一书编写,在制作公文时请遵照该标准,按照国家有关规定制作。

2.2电子公文的模板制作

制作过程我们以Word2003为例,首先,进入Word 2003系统:单击“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Office”——“Microsoft Office Word 2003”,进入Word 2003界面,如图2-1:

图2-1 Word2003界面

用户可根据实际需求制作公文模板,模板可以包括红头、红线、文号和主题词等。模板文件只需制作一次,以后直接调用模板来制作公文。

2.2.1进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”,在此对话框中可以进行页面设置。

1.选择“页边距”附签,如图2-2:

图2-2 “页边距”设置

上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。

2.选择“纸张”附签,如图2-3:

图2-3 “纸张”设置

纸张大小:A4

2.选择“版式”附签,如图2-3:

图2-3 “版式”设置

1)若要实现公文的奇偶页码的位置不同,要在“页眉和页脚”的“奇偶页

不同”选项前打“√”。

2)若要改变页码在纸张中的上下位置则修改“页脚”,一般设为3.1厘米。

3.选择“文档网格”附签,单击“字体设置”按钮,进入“字体设置”对话框,如图2-4:

图2-4 字体、字号设置“中文字体”——仿宋GB_2312;

“字号”——三号;

设置完成后单击“确定”,回到图2-5:

图2-5 “文档网格”设置

在此对话框中进行如下设置:首先选中“指定行和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2.2.2 插入页号

1.选择“插入”——“页码”,如图2-6:

图2-6 插入页码

“位置”设置为“页面底端(页脚)”;“对齐方式”设置为“外侧”;选中“首页显示页码”。

然后单击“格式”按钮,如图2-7:

图2-7设置页码全角格式

“数字格式”设置为“全角”,如上图所示,单击“确定”按钮,回到图2-6,再次单击“确定”按钮完成页码设置。

2.双击页码,如图2-8:

图2-8 修改页码样式

页码样式设置如下:

字号——四号;

字体——任意;

在页码两边各加上一条全角方式的短线,方法是:将光标挪动到页码范围内闪烁,将输入法切换成任意一种中文输入法,将“半角”状态(月亮形状)单击切换城“全角”状态(圆形状态),在页码的左右各输入一个“-”即可。

空格——奇数页的页码要设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。方法如下:将光标挪动到页码范围内闪烁,选择“格式”菜单下的“段落”,如图2-9:

图2-9 “缩进”设置

奇数页——将“缩进”的“右”设置为1字符;

偶数页——将“缩进”的“左”设置为1字符;

然后单击“确定”即可,至此,页码设置完成。

2.2.3 发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2003版面上会出现一个“在此处创建图形”的图形框,由于我们用文本框来建立红头而不创建图形,所以将鼠标放在这个图形框外面的任一位置上拖动鼠标左键即可完成文本框的建立(文本框的大小可以任意,一会我们会进行大小的设置),如图2-10:

图2-10 “文本框”的建立

文本框拖动出来以后,我们在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里我们来设置红头的属性。

1.选择“颜色和线条”附签,如图2-11:

图2-11文本框“颜色和线条”设置

“填充颜色”设置成“无填充颜色”;

“线条颜色”设置成“无线条颜色”。

2.选择“大小”附签,如图2-12:

图2-12文本框“大小”设置

这里的高度和宽度指的是红头所在的文本框的高度和宽度,而不是实际的红头文字的高度和宽度,确定红头文字的高度和宽度要打印出来对比一下,再来确定该文本框的高度和宽度。

注:用户可根据实际情况调节尺寸。

3.选择“版式”附签,单击“高级”按钮,如图2-13:

图2-13文本框“版式”设置

水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”

“度量依据”设置成“页面”

垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”

“下侧”设置:根据要求设置。这里的距离指的是红头所在的文本框的上边缘距离上页边距的高度。

设置好后,单击“确定”,在弹出的窗口中再次单击“确定”即可。

4.选中文本框内的全部文字,将其居中;将颜色设置成“红色”,字体设置成“宋体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号;如文字太多可进行缩放设置,但一定要尽量充满该文本框,这样,红头制作完成。

2.2.4 红线制作

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,在Word 2003界面的下方将会出现“绘图”工具条,单击上面的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中

直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。

1.选择“颜色和线条”附签,如图2-14:

图2-14直线“颜色和线条”设置

“颜色”设置为“红色”;

“虚实”设置为“实线”;

“粗线”设置为“1.5磅”。

2.选择“大小”附签,如图2-15:

图2-15直线“大小”设置

word2003长篇文章排版技巧

Word 2003 长篇文档排版技巧(一) 简介 市场部经常要出各种分析报告,一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下,然而每每困扰他的却是排版的问题,每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改,整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事,尽管小王知道Word中有插入目录的功能,可是尝试了几次就弃之不用了,原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录,加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活,小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧,这才发现,这半天的时间,可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点: 1. 制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节,而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。

通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。

Word高级排版实训指导书

第三章Word高级应用实训指导书 一、实训目的 页面设置、艺术字、图片、分栏、边框和底纹、文本框、脚注和尾注、页眉页脚页码。二、实训准备 页面设置、艺术字、图片、分栏、边框和底纹、文本框、脚注和尾注、页眉页脚页码的相关概念和操作方法。 三、实习内容 第一题 打开文档TF5-1.DOCX,按下列要求设置、编排文档的版面如【样文5-1】所示。 1 页面设置:自定义纸型,宽为20.8厘米、高为29厘米,页面边距上下各2厘米,左右各3厘米。 2 艺术字:标题“画鸟的猎人”设置为艺术字样式“艺术样式9”;字体为华文行楷;填充效果为渐变,预设雨后初晴;形状为桥形;线条为红色;阴影为阴影样式3,环绕方式为嵌入型,按样文适当调整艺术字的大小和位置。 3 分栏:将正文除第一段外,其余各段设置为两栏格式,栏间距为3个字符,加分隔线。 4 边框和底纹:为正文最后一段设置底纹,图案式样为10%,为最后一段添加双波浪型边框。 5 图片:在样文所示位置插入图片pic.bmp;设置图片缩放为110%;环绕方式为紧密型。 6 脚注和尾注:为第二行“艾青”两字插入尾注“艾青:(1910-1996)现、当代诗人,浙江金华人。” 7 页眉和页脚:按样文添加空白型页眉文字,插入页码,并设置相应的格式。 【样文5-1】

第二题 打开文档TF5-2.DOCX,按下列要求设置、编排文档的版面如【样文5-2】所示。 1 页面设置:自定义纸型,宽为20.8厘米、高为29厘米,页面边距上下各2.5厘米,左右各3.2厘米。 2 艺术字:标题“微生物与人类健康”设置为艺术字样式“艺术样式15”;字体为隶书;填充效果为渐变,预设漫漫黄沙;形状为左牛角形;线条为红色;阴影为阴影样式14,环绕方式为四周型,按样文适当调整艺术字的大小和位置。 3 分栏:将正文第三段设置为两栏格式,第一栏宽16字符,栏间距为2.02个字符,加分隔线。

利用Word进行图书排版

利用Word进行图书排版 一、版心设计 在Word中版心设计是通过“页面设置”来实现的。具体方法是:打开“文件(F)”菜单,下拉光条选中“页面设置(U)...”,即进入“页面设置”窗口。此时有“字符数/行数(H)”、“页边距(M)”、“纸张大小(S)”、“纸张来源(P)”、“版面(L)”五项需要设置, 在这些设置中,首先要设置的是“纸张大小(S)”,根据需要选择纸张类型,如16开、32开、大32开或自定义大小等。然后在“字符数/行数(H)”处按一下左键,字符跨度设置为10.5磅(如果正文为5号字的话),行跨度为15.75磅。接下来在“页边距(M)”处按一下左键,依 版面要求按下表分别设置上、下、左、右边界。 纸张大小每行字数×每页行数上边界(厘米)下边界(厘米)左边界(厘米)右边界(厘米) 32开26×27 1.7 1.7 1.7 1.6 27×27 1.7 1.7 1.5 1.4 27×28 1.4 1.4 1.5 1.4 28×28 1.4 1.4 1.3 1.2 16开38×39 2.2 2.1 2.1 2.1 39×38 2.2 2.1 2.0 1.9 39×40 1.9 1.8 2.0 1.9 40×40 1.9 1.8 1.8 1.7 表1中给出的是图书排版中常见版心要求的数据,如果有特殊要求,可以在选定纸张大小后,通过调整页边距来实现。如果只是通过“字符数/行数(H)”中的“指定每页中的行数和每行中的字符数”来设置版面的话,将可能导致字符跨度及行跨度的改变,这样,排出来的版面将较常规版面紧凑或稀散。因而建议,先固定字符跨度和行跨度,再调整页边码,使每页中的行数和 每行中的字符数符合所需要求。 在“字符数/行数(H)”中,还可以设置正文所用的字体、字号、分栏数、正文横排/竖排。要注意的是,字号改变以后,字符跨度、行跨度及上表中数据也要做相应的变化。这些设置要根据正文排版要求来设置,即哪一种字体、哪一种字号占大多数、正文内容一般是分几栏排、文字是横排还是竖排等,不要针对个别情况来设置,因为这里设置的参数是针对全书而言,个别的情 况在正文排版时还可以调整。 在“纸张大小(S)”中,还可以设定纸张的方向,一般取默认值,即纵向。 在“版面(L)”中,根据正文版面需求,还可以设置书眉,一般有书眉的话,奇偶页书眉不同,也有的首页不同。如果这样的话,在相应各项按一下左键,其前面的小方框内即出现“√”,不需要的话,再按一次左键,即去掉前面的标记了。 页面设置中的其他各项无须理会,取默认值即可。 二、标题设计 图书排版中,各级标题排法要有所区别,要做到醒目、美观,全书中同一级标题要求排法一

Word文档的排版操作

Word文档的排版操作 【科目】办公软件应用 【教材出版社及出版时间】高等教育出版社 2008年6月第2版 【课题】图文混排 【授课内容】Word文档的排版操作 【授课教师】刘波 【授课教师工作单位】四川省中江县职业中专学校 【授课地点】四川省中江县职业中专学校实训楼五楼第8微机室 【授课时间】2011年10月17日下午第一节 【授课班级】电子商务专业10春1班 一、教学目标: 1、知识目标: (1)、熟悉文档内容的选定方法,进一步熟悉WORD主窗口。 (2)、熟练操作对字体字号的设置,并掌握设置的各种方法。 2、能力目标: (1)、熟练运用WORD软件进行简单排版。熟练掌握对文字的修饰。 (2)、培养学生处理信息,应用信息,传输信息的能力。 3、情感与德育目标: (1)、培养学生对计算机应用基础这门课的兴趣和意识。 (2)、增强学生的审美意识、组织能力和团队协作精神。 (3)、培养学生良好的操作习惯,自觉维护系统数据。 二、教学内容及重难点分析 WORD是应用广泛、功能强大的文字处理软件,兼有完善的排版功能。熟练运用WORD软件,是社会对计算机应用能力的基本要求。WORD软件的应用领域是文字处理和排版,当然WORD的软件的教学之重点也就是这两点。文字处理包括文字的录入(这有涉及到汉字输入法的知识)、编辑、格式设置(字体、字号、颜色、特殊格式);版式设置包括页面设置(纸张、边距、缩进、间距、边框、背景)、对象(图片、文本框、艺术字)插入及版式;表格制作包括表格插入、修饰。 教学重点:插入行、查找与替换、移动文本、删除与恢复文本。 教学难点:文本的修饰(文本的选定及字体格式的设置、替换选项中高级选项的运用) 三、教学方法与教具 以“任务驱动”教学模式进行教与学。 抓住计算机应用基础学科特点,以学生为主体引领学生获取信息、处理信息、整合信息,培养学生的信息素养和独立分析问题、解决问题的能力,带动学生创新能力、自学能力、理论联系实践能力的提高,增强学生独立意识和团体协作精神。

用word编书的排版技巧

一、版心设计 在WORD中版心设计是通过“页面设置”来实现的。具体方法是: 打开“文件”菜单,下拉光条选中“页面设置…”,即进入“页面设置”窗口。此时有“字符数/行数”、“页边距”、“纸张大小”、“纸张来源”、“版面”五项需要设置。 在这些设置中,首先设置的是“纸张大小”,根据需要选择纸张类型,如16开、32开、大32开或自定义大小等。然后在“字符数/行数”处按下左键,字符跨度设置为10.5磅(如果正文为5号字的话),行跨度为15.75磅.接下来在"页边距"处按一下左键,依版面要求分别设置上,下,左,右边界.给出的是图书排版中常见版心要求的数据,如果有特殊要求,可以在选定纸张大小后,通过调整页边距来实现.如果只是通过"字符数/行数"中的"指定每页中的行数和每行中的字符数"来设置版面的话,将可能导致字符跨度及行跨度的改变,这样,排出来版面的话,将较常规版面紧凑或稀散.因而建议,先固定字符跨度和行跨度,再调整页边码,使每页中的行数和每行中的字符数符合所需要求. 在"字符数/行数"中,还可以设置正文所用的字体,字号,分栏数,正文横排/竖排.要注意的是,字号改变以后,字符跨度,行跨度及上表中数据也要做相应的变化.这些设置要根据正文排版要求来设置,即哪一种字体,哪一种字号占大多数,正文内容一般是分几栏排,文字是横排还是竖排等,不要针对个别情况来设置, 因为这里设置的参数是针对全书页而言,个别的情况在正文排版时还可以调整. 在"纸张大小"中,还可以设定纸张的方向,一般取默认值,即纵向. 在"版面''中,根据正文版

面需求,还可以设置书眉,一般有书眉的话,奇偶页书眉不同,也有的首页不同,如果这样话,在相应各项按一下左键,其前面的小方框内即出现" ",不需要的话,再按一次左键,即去掉前面的标记了. 页面设置中的其他各项无须理会,取默认值即可. 二、标题设计 图书排版中,各级标题排法要有所区别,要做到醒目、美观、全书中同一级标题要求排法一致,否则容易造成结构混乱。北大方正排版系统中,标题有5~7级,可自由定义排法,而WORD中,其标题定义可达9级,这足以实现标题的排版。如果只是取系统的默认值是不可能做到9级标题定义及自由定义标题排法的,这需要根据实际情况做出调整。具体方法是:打开“格式”菜单,选中“样式…”,即进入“样式”窗。在“样式”框中移动滑动条,选中“标题1”按“样式”窗右下部的“更改…”即进入“更改样式”窗,“预览”窗有当前标题的效果图,一面还有当前标题排法的文字说明,包括字体、字号、字距等有关情况,按一下右下部的“格式”,即弹出“字体…”、“段落…”“制表位…”等选单,选择“字体”,进入“字体”窗;设置好字体、字型、字号、效果等后,按“确定”返回。再按“格式”,选择“段落”,进入“段落”窗,设置好间距、对齐方式等后,按“确定”返回。需要的话,再按“格式”,选择其他各项进行设置,一般只需设置前面两项即可。为了加快排版的速度,也可设置快捷键,此时只需按“快捷键…”进入“自定义键盘” 窗,按下相应的键即可。如可设置标题1的快捷键为CTRL+1,这样将免去排版过程中弹出选项,

word高级排版技巧(1)

Word高级排版技巧 一、使用样式统一文档风格 样式的作用 样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征,它能迅速改变文档的外观。当应用样式时,可以在一个简单的任务中应用一组格式。 例如,无需采用三个独立的步骤来将标题样式定为 16 pt、Arial 字体、居中对齐,只需应用“标题”样式即可获得相同效果。 用户可以创建或应用下列类型的样式: 段落样式控制段落外观的所有方面,如文本对齐、制表位、行间距和边框等,也可能包括字符格式。 字符样式影响段落内选定文字的外观,例如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。 表格样式可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。 列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。 使用样式的关键操作 对文字应用不同的样式 如果要改变文字的样式,可应用已有的样式,又称为内置样式。如果找不到具有所需特征的样式,可以创建新的样式,然后再应用。 修改样式 若要快速的更改具有特定样式的所有文本,可以重新定义样式。例如,如果主标题是 14 磅、Arial 字体、左对齐并且加粗,但您后来决定将其改为 16 磅、Arial Narrow 字体并且居中,那么您不必重新设置文档中每一个主标题的格式,而只需改变对应样式的属性就可以了。 请注意,如果改变了文档中基准样式的某项格式设置,文档中基于此基准样式的所有样式都将反映出这种修改。 也可让 Microsoft Word 自动修改样式,即由 Word 检测是否更改了包含样式的文本的格式,如有改动,则自动更新此样式。Word 自动更新样式时,所有具有此样式的文本的格式都将更新,以便与您对文本格式所做的改动保持一致。建议应用过样式的用户使用自动更新样式。 指定后续段落的样式,将使新产生的段落继承上一段落的样式。 制定段落的大纲级别将有助于使用文档结构图、大纲视图,生成文档目录。 使用“样式库”预览和应用不同的样式 如果要应用来自其他模板的样式,您可以使用“样式库”来查看整篇文档的效果。然后,您可以根据需要,直接从样式库中应用样式。您也可以查看显示选定模板中的样式的示例文档,或者查看模板中使用的样式的列表。 将样式保存在自定义模版中 任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置,例如,自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式和样式。 共用模板包括 Normal 模板,所含设置适用于所有文档。文档模板(例如“模板”对话框中的备忘录和传真模板)所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。 二、查找与替换的高级功能 使用 Microsoft Word 可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符和其他项目。可以使用通配符和代码来扩展搜索。 使用通配符查找和替换 例如,可用星号 (*) 通配符搜索字符串(使用“s*d”将找到“sad”和“started”)。

word操作排版技巧大全

1、问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5、问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6、问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7、问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8、问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 9、问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办? 答:步骤如下:

Word高级排版技巧

Word 高级排版技巧 、使用样式统一文档风格 1.1 样式的作用 样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征,它能迅速改变文档的外观。当应用样式时,可以在一个简单的任务中应用一组格式。 例如,无需采用三个独立的步骤来将标题样式定为16 pt 、Arial 字体、居中对齐,只需应用“标题” 样式即可获得相同效果。 用户可以创建或应用下列类型的样式:段落样式控制段落外观的所有方面,如文本对齐、制表位、行间距和边框等,也可能包括字符格式。字符样式影响段落内选定文字的外观,例如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。表格样式可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。 1.2 使用样式的关键操作 对文字应用不同的样式如果要改变文字的样式,可应用已有的样式,又称为内置样式。如果找不到具有所需特征的样式,可以创建新的样式,然后再应用。 修改样式若要快速的更改具有特定样式的所有文本,可以重新定义样式。例如,如果主标题是14 磅、Arial 字体、左对齐并且加粗,但您后来决定将其改为16 磅、Arial Narrow 字体并且居中,那么您不必重新设置文档中每一个主标题的格式,而只需改变对应样式的属性就可以了。 请注意,如果改变了文档中基准样式的某项格式设置,文档中基于此基准样式的所有样式都将反映出这种修改。 也可让Microsoft Word 自动修改样式,即由Word 检测是否更改了包含样式的文本的格式,如有改动,则自动更新此样式。Word 自动更新样式时,所有具有此样式的文本的格式都将更新,以便与您对文本格式所做的改动保持一致。建议应用过样式的用户使用自动更新样式。 指定后续段落的样式,将使新产生的段落继承上一段落的样式。制定段落的大纲级别将有助于使用文档结构图、大纲视图,生成文档目录。 使用“样式库”预览和应用不同的样式 如果要应用来自其他模板的样式,您可以使用“样式库”来查看整篇文档的效果。然后,您可以根据需要,直接从样式库中应用样式。您也可以查看显示选定模板中的样式的示例文档,或者查看模板中使用的样式的列表。 将样式保存在自定义模版中 任何Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置,例如,自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式和样式。 共用模板包括Normal 模板,所含设置适用于所有文档。文档模板(例如“模板”对话框中的备忘录和传真模板)所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。 二、查找与替换的高级功能 使用Microsoft Word 可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符和其他项目。可以使用通配符和代码来扩展搜索。 2.1 使用通配符查找和替换 例如,可用星号(*)通配符搜索字符串(使用“ s*d ”将找到“ sad ”和“ started ”)。选中“使用通配符”复选框后,Word 只查找与指定文本精确匹配的文本(请注意,“区分大小写”和

Word长文档排版与打印技巧

Word 长文档排版与打印技巧 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。 选中“指定行和字符网格”,在“字符”设置中,默认为“每行39”个字符,可以适当减小,例如改为“每行37”个字符。同样,在“行”设置中,默认为“每页44”行,可以适当减小,例如改为“每页42”行。这样,文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 现在,还是不用急于录入文字,需要指定一下文字的样式。通常,很多人都是在录入文字后,用“字体”、“字号”等命令设置文1. 制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节,而不是分页

[教材]Word编辑排版技巧大全

[教材]Word编辑排版技巧大全 Word编辑排版技巧大全 1.2 编辑排版技巧(1) 1.2.1 页面设置快速进行调整 要对Word进行页面调整,通常大家采用的方法是选择“文件?页面设置”选项 的方法进行,请问有没有更快速方便的方法呢, 答:有,如果要进行“页面设置”,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部 分就可以打开页面设置窗口。 1.2.2 Word中巧选文本内容 在Word文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,请问有没有快捷的方法进行选定, 答:在Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大 大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法: (1)字或词的选取: 将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。 (2)任意连续的文字选取: 将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至 选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“Shift”键配合鼠 标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住 “Shift”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可 快速选中这段连续的文字。 (3)一行文字的选取: 将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可; (4)一段文字的选取:

将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。 (5)整个文件内容的选取: 把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“Ctrl+A”快速选定)。 另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取: Shift+Home:使光标处选至该行开头处。 Shift+End:从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home:从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End:从光标处选至文件结尾处。 Shift+移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本)。 Shift+Alt+鼠标左键单击:可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 小提示:在选取时还可利用“F8”键来进行快速选取。具体操作方法是:先按“F8”键激活系统内置的“扩展选取”模式(窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色),然后按“F8”键便可选择光标位置后的一个字符,若再按一次“F8”键则可选择光标所在位置的整行字符,再按一次便可选择光标所在的整段字符,再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可 实现更多功能,如,与方向键配合使用可灵活选择文本内容;而与编辑键(光标键上面的那些键)配合使用,则可更方便地进行选取,如按下“Home”键或“End”键,则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“Ctrl”键再按下这两个键,则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“PageUp”键或“PageDown”键,则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时,只需按一下“Esc”键即可。

WORD长文档综合排版操作步骤

WORD长文档综合排版操作步骤一、页面设置(应用于:整篇文档): 1、面边距:(如上图左); 2、纸张:16开; 3、版式:(如上图右) 二、字体、段落设置(全选:Ctrl+A): 1、字体:(如下图左); 2、段落:(如下图右) 三、设计标题样式: 格式--→样式和格式--→新样式--→:

1.章标题: 名称:章标题;格式:⑴字体:华文楷体、加粗、一号;⑵段落:居中、1级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行;自动更新。 2.节标题: 名称:节标题;格式:⑴字体:黑体、加粗、小二号;⑵段落:居中、2级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行;自动更新。 3.点标题: 名称:点标题;格式:⑴字体:华文楷体、加粗、小二号;⑵段落:两端对齐、3级、单倍行距、首行缩进2字符、段前段后各1行;自动更新。 四、标题样式应用: 1.启动文档结构:视图—>文档结构图。 2.在每个标题前加序号(“总则”除外);蓝色标题——章标题;红色标题——节标题;黄色标题——点标题。 五、分节: 节:由文档划分的独立区域。例如教材中的章可以划分为一个节,由分隔符的“连续”来划分。 每张(包括“总则”)为一大节。在每张“张标题”前分别:插入→分隔符→(连续和下一页),用普通视图操作或检验! 六、插入页码: 1.从“总则”开始,插入→页码→按下左图选择→格式→按下右图选择。

2.从“第一章”开始,用相同的方法将右上图改成“续前节”,一次编完全部页码。 3.若“2”不能完成全部页码,则只能在每张的首页用“1”的方法插入,但每张的“起始页码”必须由上章的末页来定。 七、插入页眉: 1.设计页眉样式:格式--→样式和格式--→新样式--→: 名称:自定义页眉;格式:字体:幼圆、加粗、三号、居中;边框:底端1.5磅双实下线;自动更新。 2.复制每张张标题:视图→工具栏→任务窗格→样式和格式→剪贴板,复制各章标题。 3.在第3页(奇数页)页眉处插入(从剪贴板中粘贴)第一章标题,再按“自定义页 眉”样式来格式。格式 4.在第4页(偶数页)页眉处输入“威盛电脑有限公司员工手册”,再按“自定义页眉”样式来格式。 5.光标置入第二章的奇数页页眉处,点击“页眉页脚工具栏”中的“链接到前一个”图标,使页眉右上角的“与上一节相同”文字消失,然后将第一章标题换成第二章标题(注意:此时顺序不能反),再按“自定义页眉”样式来格式。 6.按“5”方法依此类推完成后续章奇数页页眉的设计。 八、插入目录: 1.在“总则”前的空页内输入“目录”(注意:“格式窗格”内必须选定为“正文”!隶书,一号,居中),“目录”的下一行(即“目录”内容)设置为:宋体,三号字,两端对齐。 2.插入→引用→索引和目录→如下图左选取→选项→如下图右选取。

Word编辑排版技巧大全

Word编辑排版技巧大全 1.2 编辑排版技巧(1) 1.2.1页面设置快速进行调整 要对Word进行页面调整,通常大家采用的方法是选择―文件→页面设置‖选项的方法进行,请问有没有更快速方便的方法呢? 答:有,如果要进行―页面设置‖,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 1.2.2 Word中巧选文本内容 在Word文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,请问有没有快捷的方法进行选定? 答:在Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法: (1)字或词的选取: 将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。 (2)任意连续的文字选取: 将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上―Shift‖键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住―Shift‖键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。 (3)一行文字的选取: 将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可;

(4)一段文字的选取: 将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。 (5)整个文件内容的选取: 把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键―Ctrl+A‖快速选定)。 另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取: Shift+Home:使光标处选至该行开头处。 Shift+End:从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home:从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End:从光标处选至文件结尾处。 Shift+移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本)。 Shift+Alt+鼠标左键单击:可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 小提示:在选取时还可利用―F8‖键来进行快速选取。具体操作方法是:先按―F8‖键激活系统内置的―扩展选取‖模式(窗体状态栏的―扩展‖会由灰变成黑色),然后按―F8‖键便可选择光标位置后的一个字符,若再按一次―F8‖键则可选择光标所在位置的整行字符,再按一次便可选择光标所在的整段字符,再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能,如,与方向键配合使用可灵活选择文本内容;而与编辑键(光标键上面的那些键)配合使用,则可更方便地进行选取,如按下―Home‖键或―End‖键,则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住―Ctrl‖键再按下这两个键,则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按

字处理软件操作实验一 Word文档的基本操作和排版

实验一 Word 文档的基本操作和排版(一) 一、实验目的 1. 掌握Word 文档的建立、保存与打开。 2. 掌握新建、样式和格式等任务窗格的使用。 3. 掌握文档通过键盘和联机手写两种输入方式。 4. 掌握文档的基本编辑,包括复制、移动、删除等操作。 5. 熟悉掌握文档编辑中的快速编辑、文本的查找、替换操作。 6. 熟悉掌握字符格式化、段落格式化、项目符号和编号、分栏等操作。 7. 掌握页面的排版。 二、实习内容 图方式按钮 状态栏 “绘图”工具栏 工作区 任务窗格 图2.1 Word 工作界面 .用你熟悉的一种输入法输入以下文字(暂不设置任何格式),并以W1.doc 命名(扩展名.doc 一般不需输入,系统默认保存类型为Word 文档即为.doc )文件保存在E 盘根目录下的Word1文件夹中,然后关闭文档,退出Word 2003。 光标 垂直尺 水平尺 垂直滚动条 水平滚动条

3.打开W1.doc文件,对文字和段落进行如下编辑(效果如样张): ①用联机手写方式在文档最前面插入一行标题“2.2.1 阅读”,并将其设置为“标题2”样式;在新插入的标题下添加另一标题“《笑》”,并设置为“标题3”样式;将“《笑》”设置字体为华文楷体、字号为二号,效果为空心,颜色为绿色,对齐方式为居中,并加上“礼花绽放”的动态效果。 【知识点提示】 ◆要在文档最前面插入标题,先要将光标置于最前面,可用Ctrl+Home组合键。 ◆按Enter回车键插入新行,然后输入标题文字。 ◆使用“样式”,可用“格式”工具栏上的“样式”列表框,或通过“视图”|“任务 窗格”命令打开“样式和格式”任务窗格设置。 ◆通过执行“格式|字体”命令打开“字体”对话框设置字体、字号等;文字动态效 果在选择“字体”对话框的“文字效果”选项中设置。 ②在标题下方再插入一行文字“作者:冰心”,将其设置成右对齐、宋体、小三号、加粗、倾斜、字体颜色为蓝色,并对该段文字添加“粉红”底纹。 ③将所有正文“雨声渐渐的住了……在爱的调和里看不分明了”设置为小四号,各段落首行缩进2个字符。行距设为1.5倍,段前、后间距为1磅, 【知识点提示】 通过执行“格式|段落”命令打开“段落”对话框设置。 ④将正文第一段的字符间距设为1.6磅,并将其分为等宽两栏,加分隔线。 【知识点提示】 ◆字符间距通过执行“格式|字体”命令打开“字体”对话框,选择“字符间距”选 项卡进行设置。 ◆分栏通过执行“格式|分栏”命令,如图2.2(a)所示,打开“分栏”对话框如图2.2(b) 所示,选择栏数、分隔线进行设置。

word文档高级排版

实验报告 实验课程大学计算机(二)实验项目实验3 文档高级排版实验地点 指导教师 班级 学生姓名 学号 教师评分 日期

一、实验目的: 1、掌握表格与文本的转换;表格排序与计算;嵌入其他表格对象; 2、掌握图文混排; 3、掌握分隔符、分栏、首字下沉的使用; 4、掌握脚注、尾注、批注和题注的使用; 5、掌握样式的新建、修改与应用;应用样式统一文档格式; 6、了解书签的功能;了解宏的使用。 二、实验环境: 硬件:PC机 软件:Windows XP 三、实验项目: 任务1:表格的制作和格式设置 任务2:图文混排-名片制作 任务3:样式编辑-聪明的驴子 任务4:分隔符-邯郸学步 任务5:高级排版-荷塘月色

四、实验内容: 任务1:表格的制作和格式设置; 1、将正文中的文字生成表格,对表格使用自动套用格式,选择的表格样式为“彩色型1”。(其它选项不变),如图所示。 方法:点击菜单栏“表格”-“转换” 素材1: 学号, 姓名, 专业, 系科 97032008, 周飞燕, 历史学, 历史系 97152001, 柴惠, 生物学, 生物系 97035001, 费艳, 图书馆学, 历史系 97152005, 汪净, 生物学, 生物系 97035023, 吴飞翔, 图书馆学, 历史系

2、表格计算与排序 (1)在表格最后增加“合计”列,增加“平均值”行 (2)在“合计”列中用公式计算每个员工基本奖金、加班补助、交通补助的合计值 (3)在“平均值”行中用公式计算基本奖金、加班补助、交通补助的平均值。 (4)将“合计”列各单元格的文字居中。 (5)按照基本奖金降序排列。 素材2: 3、表格对象嵌套 将计算机系班级情况一览表.xls插入到当前word文档中。 提示:选择菜单“插入”—〉“对象”—〉新建/由文件创建。 问题思考: 完成以上内容,尝试修改Excel中的内容,Word中的是否有变化? 操作结果:

Word文档排版方法

Word文档排版方法 目标:掌握Word文档排版中字体、字号、字形的设置及段落排版技巧,如段落格式的设置、页面格式的设置、段落及空格符号的显示与隐藏、边框与底纹、分页与分栏、使用编号和项目符号等。 一、字体设置 1、字体的设置 字体是指字符的形体。 Word提供了多种字体,常用的字体有宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书、幼圆等。 默认:宋体。 改变文档中字体的操作步骤是: (1)选定要改变字体的文本; (2)单击格式工具栏的字体按钮的三角块; (3)从字体列表中选择所需字体。 注意:先选定,后设置。 2、字号的设置 字号是指字符的大小。 常用的有:①一号到八号字?? ②5磅到72磅 一号字比八号字大得多,5磅字比72磅字小得多。 默认:五号。字号越大,字越小。 改变文档中字号的操作步骤是: (1)选定要改变字号的文本; (2)单击格式工具栏的字号按钮的三角块; (3)从字号列表中选择所需字号。 3、字形的设置 字形是指加于字符的一些属性。如粗体、斜体、下划线、空心字、上标、下标或者多种属性的综合等。 改变文档中字形的操作步骤是: (1)选定要改变字形的文本; (2)单击格式工具栏的加粗按钮,或者直接按Ctrl + B键;

(3)单击格式工具栏的斜体按钮,或者直接按Ctrl + I 键; (4)单击格式工具栏的下划线按钮,或者直接按Ctrl + U 键。 4、使用字体对话框对字符进行排版 以上所介绍的对字符进行的排版,都是使用格式工具栏上的按钮进行的。利用格式菜单中的字体命令也可以达到同样的目的,而且内容更丰富。 方法:格式—字体或右键—字体 ⑴粗体、⑵斜体、⑶加框、⑷文字底纹、⑸下划线、⑹空心字、⑺上标、下标、⑻颜色、⑼扁、长、⑽删除线、⑾着重号、⑿字间距、⒀字的位置、⒁文字效果 二、段落设置 (一)对齐方式 为使文档整齐美观,通常要将文档左右对齐。在Word中,文本对齐的方式有以下四种: 1、两端对齐 将所选段落的两端(末行除外)同时对齐或缩进。 操作步骤为: (1) 将光标插入到要设置两端对齐的段落内; (2) 单击格式工具栏的两端对齐按钮。 2、居中对齐 使所选的文本居中排列。通常用于文档的标题排版,把题目放在一行的正中央,使它醒目突出。 操作步骤为: (1) 将光标移到文档标题内的任何位置; (2) 单击格式工具栏的居中对齐按钮。 3、右对齐 通常在一篇文档中是向左对齐的,但作者的署名、日期等信息要放置在末尾的最右端,这就是右对齐。 操作步骤为: (1) 选定要右对齐的文本或将光标放置于该行的任意一个位置上; (2) 单击格式工具栏的右对齐按钮。 4、分散对齐

Word排版实验内容

1、以班级-学号-姓名-作业名字命名文件,班级,学号, 姓名,作业名之间使用-分开 例如 化学1201-××××××××-李某 word排版.doc 2、将作业发到huaxuehuajiao@https://www.doczj.com/doc/a21431100.html,,在邮件标题上写 明,班级,学号,姓名,作业名字 例如 化学化学1201-××××××××-李某word排版 实验内容: 将一个没有格式的论文,按照格式要求进行排版 1论文内容:见论文的内容.doc 2格式要求:见论文的格式要求.doc 3排版后的效果:见论文.pdf 4实验步骤: 4.1将论文的内容文件打开,按照内容分成若干部分,使用分页 符分开。 4.2按照排版后的论文中,不同部分的作用进行分类,将内容分 为一级标题,二级标题…正文, 4.3对一级标题进行样式设定,改为论文格式要求内的样式,并 命名为一级标题样式(注意修改时应当以标题1的样式为基 础进行修改) 4.4对一级标题的内容,套用格式 4.5同样的方法对二级标题,三级标题,正文进行样式设定,并 命名:二级标题样式,三级标题样式,正文内容样式。

4.6在适当的位置插入图像和表格,并编辑图像名称和表格名 称,及其格式。 4.7进行页面设置,页眉,页脚, 页眉:奇偶页分别设置,奇数页为山东理工大学学士学位论文,偶数页为该处章节的名称 页脚:正文和目录分开设置,摘要,目录为罗马字体,正文为阿拉伯数字。 练习: 样式编辑 表头(ALT+5):(中文)黑体,(英文)Arial,五号,缩进左2字符;段前间距4磅,段后3磅;制表位7.12cm,居中 插图(ALT+G):(中文)黑体,(英文)Arial,五号,居中,与下段同页 图注(ALT+I):(中文)黑体,(英文)Arial,五号,悬挂缩进0.74cm,居中,多级符号

Word2010排版

第二章Word操作基础 2.1 软件介绍 Word是Microsoft Office系列办公软件的重要组成部分,它的功能十分强大,可以用于日常办公文档、文字排版工作、数据处理、建立表格、制作简单网页、办公软件开发等。目前常用的版本为Office Word 2007和Office Word 2010,下文简称Word2007和Word2010。 它的主要功能和特点可以概括为八点: ⑴所见即所得,打印效果在编辑屏幕上可以 一目了然; ⑵直观友好的操作界面,Word友好的界面、 丰富的工具,使用鼠标点击即可完成排版任 务; ⑶多媒体混排,它可以轻松实现文字、图形、 声音、动画及其他可插入对象的混排; ⑷强大的制表功能,Word可以自动、手动制

作多样的表格,表格内数据还能实现自动计 算; ⑸自动功能,Word提供了拼写和语法检查功 能、自动更正功能,保障了文章的正确性; ⑹模板与向导功能,它专门针对用户反复使 用同一类型文档提供了模板功能,使得用户 可以快速建立该模板类型的文档; ⑺Web工具支持,因特网(Internet)是当今 最普及的信息、数据平台,Word可以方便 的制作简单Web页(通常称为网页); ⑻强大的打印功能,Word对打印机具有强大 的支持性和配置性,并提供了打印预览功能。 常用版本Word2007和Word2010的操作界面非常相似。整个Word操作窗口由上至下可分成标题栏、功能区、编辑区(图1图2所示)和状态栏(图3)四部分组成。标题栏包含快速访问工具栏、文档名称、窗体控制按钮等,功能区包含常用控制功能,编辑区包含缺省为白色底色的文档编辑区域、标尺、导航窗口等,其中除了文档编辑区域外其他

利用Word编写书稿的几个技巧

利用Word编写书稿的几个技巧 之前,写了几万字的教材书稿,在使用Microsoft Office Word来编辑书稿时,摸索和积累了一些使用技巧,现总结如下,与大家一起分享,以便大家在撰写和编辑较长篇幅书稿或论文时,在格式控制上少走弯路。 书稿应该包括两个层次的含义:内容与格式。内容是指编者用来表达自己意图的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等;格式则是指书稿页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现形式,可以按每个出版社的编写要求来组织书稿。我认为格式的编排是一个非常费时费力的工作,如果在写稿之前先学习一下Word的帮助,做些准备工作,按一定章法来排版,会起到事半功倍的效果,否则,会给你带来太多的烦恼和辛劳。 1. 使用大纲视图 在大纲视图中,编写文稿的提纲(如章、节),对文稿进行整体布局。利用大纲工具设置标题级别及正文,调整章节顺序比较方便;也可以按标题级别查看文档。 2. 用好样式 编写文稿,一定要使用样式,除了Word原先所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式。如果你想用格式栏中的工具来设定格式,操作前先思考一下,是否有需要相同格式的地方,如果有的话,最好就定义一个样式。对于相同排版的内容一定要坚持使用统一的样式,这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式做调整,只需一次性修改相关样式即可。 使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引(“插入”菜单下的“引用”)。一般情况下,按照出版社的具体要求,比如,要求宋体、小四,行间距17磅等等。这样,就可以在撰写论文前对样式进行统一设定,接下来就会很方便的编写文稿了。 3. 使用交叉引用设置编号 不要自己敲编号,标题的编号可以通过设置标题样式来实现,如第几章,第几节;表格和图形的编号可以通过设置题注的编号来完成。否则手动输入的编号很可能给你文章的修改带来无穷的后患。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用。这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护。 4. 关于对齐 不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免。同理,也不要通过敲回车来调整段落的间距。 5. 关于图表 文稿中会用到很多图表,绘制图表可以使用Word提供的工具进行操作,注意绘制的简单图形编好后要组合,便于整体移动。绘制复杂图形或专业图形要借助相应应用软件,然后导入文档中来。在编写教材时,要在窗口中抓图,简单的可用屏幕拷贝;而抓取窗口中的某部分细节就要用专业的抓图软件,如HprSnap5,它可以很方便地抓取想要的位置,也可以对所取图进行编辑。 6. 使用分节符 如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并给每一节设置不同的格式。 7. 使用子文档 教材文稿有上百页,而且包括大量的图片、公式、表格,比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里,打开、保存、关闭都需要很长的时间,也不保险。建议文稿的每一章或若干节保存到一个子文档,而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了,编辑速度快,而且即使文档损坏,也只有一章或几节的损失,不至于“全军覆灭”。建议先建主控文档,从主控文档中创建子文档,会比先写子文档再插入到主控文档要好。 8. 文档结构图

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