行文格式
Manuscript Form
4.1标点Punctuation
4.1.1逗号(,)(Comma)
逗号表示句子内部的一般性停顿。例如：
●When she came，1 was busy washing my coat.
当你说完came后稍停了一下，那也就是把这个句子写出来时该打一个逗号的地方。但有时由于句子结构的需要也用逗号，即使在没有停顿的地方也一样。
4.1.1.1在并列句中连词yet，but，or，for，so，nor，and等的前面用逗号。例如：
●She asked the question in a loud voice，but no one answered
●She was tired，and she decided to have a rest
●Hurry up，or you?ll miss the plane．
●She couldn?t go to the park to meet him，nor could she send anyone instead of her．
●It must have rained last night，for the ground is wet．
●He is a clever boy，yet you can?t help liking him．
如果两个或两个以上的并列从句在句式上都很简短，意思上又紧密相连，那么它们之间可以不用连词而只用逗号。例如：
●A memoir is history，it is based on evidence．
－E. M. Forster
上面这种逗号的用法属于特殊情况，在文学作品中有时可以
见到。
4.1.1.2如果短语或状语从句被放置在句子的主语前面，或放在
句子中间时，后面应该用逗号。例如：
●When the bell rang, the children rushed out of the classroom.
●In the ancient palace, they saw the throne where emperors used to
sit.
●To see the importance of this road, one has to look at a map.
●Born and brought up in the South, she is not used to eating wheat．
●The audience，interested in the topic, asked the speaker many questions．。
如主语前的状语成分很短，其后可不加逗号，当然也要考虑避
免造成误解。例如：
●On hearing the big noise I knew something terrible had
happened.
●In one corner of the hall they found the injured dog.。
如果主要从句在前，状语成分在后，逗号一般要被
●You?ll be unable to finish the work in time if you don?t start at once．
●I was trying to reach her by phone when she walked into my
office．
●He found the document in one of the drawers of his desk．
4.1.1.3一组作用相同的词或短语在一起使用时要用逗号分开。例如：
●She buys beer, milk, vegetables, and many other things from
this supermarket．
在不会造成误解的情况下，连词前面的逗号可省略。
4.1.1.4非限定性定语从句或短语和句子的主要部分之间要用逗号隔开。例如：
●Zhang Hua, who is the best student of the class，will go to a
famous college.
●He had to leave his hometown, where he had 1ived ever since
he was born.
●Mr. Li, the new chairman of the department, will speak at the
meeting.
●An old lady, nodding and smiling, invited us in.
如果是限定性定语从句和短语则不需要用逗号分开。例如：
●This is the house where the famous poet was born.
●The young man who is talking with the foreign reporters is the headmaster of the school.
4.1.1.5插入语的前后需用逗号分开。例如：
●The director, in fact, has done very little work.
●Your work, I?m sorry to say, is not satisfactory.
4.1.1.6逗号也常常出现在下列句子中。例如：
●Yes, I do.
●No, I don?t t hink so.
●She is the new student, isn?t she?
●The meeting will hold on January 25, 2005.
●He said, “It is a fine day today.”
●“It is a fine day today,” he said.
●“Today,” he said, “is a fine day.”
●This factory produced 830,000 bicycles last year.
写日期时，如次序是月、日、年，那么逗号要加在日和年之间。如果次序是日、月、年，就不需要加逗号。例如：
●He was born on March 15, 2005.
●He was born on 15 March 2005.。
千以上的数字可用逗号按千数把数字分开，也就是从右至左每三个数字后加一个逗号。例如：
19,087，123,654,085
另外有一点需要注意，英文中不用顿号(、)。中文用顿号的地方英文可以用逗号。
4.1.2句号(.)(Period)
句号用在陈述句、语气舒缓的祈使句和间接引语问句之后。
例如：
●Many people get up late on Sunday.
●Learn to use the punctuation marks.
●He asked how the semicolon should be used.
句号表示句子末尾的停顿。如继续往下写的话，下一个词的首字母就该大写，因为这意味着又一句话的开始。
省略词一般加句号。例如：
U.S.A a.m. Dr. Mr. Mrs. Ms.
在一些省略词后不加句号，尤其是在团体、通讯社和广播电台的名称后面。例如：
BBC NBC NATO UN UNESCO YMCA
4.1.3省略号(...)(Ellipsis)
稍稍分开的三个句号就构成了省略号，表示在引语中省略了一个或更多的词。试比较下列两句：
例1.●The descriptions of appropriate usage are based on the dicta of recognized authorities; on my own experience as reader, writer, teacher, linguist, editor, and observer of the linguistic scene; and occasionally, simply on my own preferences and prejudices.
如果将其中的一部分词省略，就可写成这样：
●The descriptions of appropriate usage are based on the dicta of
recognized authorities; on my own experience as reader, writer, teacher...; and occasionally simply on my own preferences and prejudices.
这样的三个稍稍分开的句号(...)有时也表示说话停顿或迟疑。例如：●“ How about you?”
●“ I don?t know...your word.”
“我不太明白……你的意思。”
如在一句话的末尾用省略号，后面还得加句号。这样一来，四个句号就用在一起了。例如：
●“ What do you mean?”
●“ I?m sorry...”
4.1.4分号(;)(Semicolon)
4.1.4.1两个并列从句之间如不用连词(and，but，or，nor，for，so，yet)，也可用分号。例如：
●No one is born with knowledge; knowledge must be taught
and learned.
●If she married that man，her parents would be unhappy; if she
left him，she herself would be unhappy.
上面所给出的每一句都可以分成两个独立的句子并且不改变原意。但连成一句使两部分的联系比分成两句时要紧密一些。
分号的主要功能便是表示意思相关的句子之间的联系。
有些起联系作用的副词，如however，therefore，hence，nevertheless，moreover，thus，otherwise，besides等，是不应该
用作连词来联系并列从句的。在它们之前应用分号而不是逗号。例如：
●She planned to go with them on the trip; however，her s on?s sudden illness prevented her from leaving home.
●The invention brought him fame; moreover, it brought him money．
在上面各句中，分号都不可以用逗号来代替。
有的人在so和yet前用分号而不用逗号，那是因为他们认为这两个词是副词。
4.1.4.2如果从句内已有标点，即使句中有连词仍然应该用分号。例如：
●Unfortunately, he couldn?t come; and his absence made things
difficult for us.
●Before she came, we had expected her to help us; but when
she was with us, she didn?t do much.
4.1.4.3如果若干个项目内已有逗号，可用分号将各项分开。例如：
●On the committee are quite a few well-known people; for
example, Professor Zhang, Dean of the Normal College; Mr.
Zhao, editor-in-chief of the local evening paper; Miss Xu, a popular actress; and Mr. Hu, Director of the Bureau of Culture.
4.1.4.4如果一个从句内带有省略部分，可用分号把它和别的从句联系起来；省略处有时可以用逗号标出。例如：
●There are four winners in their university; in our university,
none.
4.1.5冒号(：)(Colon)
4.1.
5.1冒号可以用来引出解释语、小结部分或同位语。例如：
●Three causes have been given for the failure：poor planning, insufficient manpower, and the shortage of material.
4.1.
5.2冒号用于引语或陈述句之前。例如：
●My grandpa often mentions one saying by Confucius：“To say
you know when you know, and to say you do not when you do
not, that is knowledge.”
4.1.
5.3在表示时间时冒号可以用来区分小时与分钟，还可以表示赛事的比分，可以在事务性的信件中放在称呼之后，可在演讲稿中放在对主席和听众的称呼之后。例如：
●The plane leaves at 11∶16 p.m.
●China beat Japan 3∶0 in the women?s volleyball tournament
●Dear Mr. Brown：(在个人信件中逗号更常见)
●Ladies and gentlemen：
4.1.6问号(?)(Question Mark)
4.1.6.1问号用于直接问句之后，但间接问句后不用问号。例如：
●Are you a student?
●What?s in your big box?
●He asked, “Where are you going?”
●She asked me where I had put her book.
4.1.6.2陈述句和祈使句被用作问句时，句末也要加问号。例如：
●You read the book for us this morning?
●Five Yuan is enough?
4.1.6.3一个问句中涉及许多项目时，各项之后都可以使用问号。例如：
●Did he bring milk? butter? beef? eggs?
每个名词后面都有一问号来表示停顿，加重了对各项进行提问的语气。
4.1.6.4放在括号中的问号表示不能肯定它前面的那个词、数字或日期的准确性。例如：
●The author of the book was born in 1026(?) and died in 1106.
4.1.7感叹号(!)(Exclamation Mark)
4.1.7.1感叹号用于感叹句以及抒发某种强烈感情的感叹词或短语之后。例如：
●Help! Help! A boy has fallen into the river!
●“Get out!” he cried.
●How beautiful the girl is!
●Oh! What a strange hat!
感叹号不宜使用过多。语气舒缓的不强烈的感叹句之后，可以用逗号或句号。例如：
●Hi, don?t worry about it.
●“What a fine day,” she said.
4.1.7.2有时在表示愿望的口号之后也使用感叹号。例如：
●Long live the People?s Republic of China!
中华人民共和国万岁!
4.1.8单引号和双引号(‘’或“”)(Quotation Marks)
4.1.8.1不论是在对话还是引文中，直接引语的两端用双引号。引语中的引用则用单引号。例如：
●“ Will you go to school with me?” he asked his sister.
●“ Yes, I do,” she answered.
“是的，我愿意，”她回答到。
●Why did parents permit their children to work in mines and
factories? In answering this question, the author says that there
was usually nothing e lse to do, “except to starve.”
●“What do you mean by …evolutionary mechanism??” one of the
students asked.
“你所说的‘进化装置’是什么意思？”一个学生问到。
4.1.8.2有一点要注意的是，间接引语不用引号。例如：
●The author writes that the reason why parents permitted their
children to work in mines and factories was that there was usually nothing else to do, except to starve.
作者写到父母们允许自己的孩子去矿山和工厂做工的原因是因为除了挨饿就没有其他的事情可做。
4.1.8.3记录两人或多人的谈话时，每个人说的话以及与动词有关的描写，不管长短，都应自成一段。例如：
●“Did you go to the zoo yesterday?” she asked her son, smiling.
●“Yes，I did,” he said “I had a good time there.”
●“I?m sure you saw the pandas.””
●“Of course. But there was such a crowd around them that I couldn?t get close enough to see them clearly,” he said with a sigh.
4.1.8.4文章、短篇故事、短诗及歌曲等的题目和书中各章节的题目，用引号标出。但书刊名称应用斜体字或下划线标明。例如：
●The China Daily carries an interesting article today：“How to Improve Your English”
●“Life in the Cave,” one of the chapters of My Adventures, is very interesting.
“岩洞里的生活”，是《我的冒险活动》中的一章，十分有趣。
4.1.8.5意义特殊的词有时用引号标明。例如：
●Pointing to a small desk in a corner of the room, he said，“My …headquarters? is there.”
他指着屋子角落里的一张小书桌说，“那就是我的‘司令部’了。”
4.1.8.6引号和其他标点符号配合使用时，美国的通行办法如下：句号和逗号放在引号之内。例如：
●“Tom,” she said, “I?ve lost my bag.”
●“Great Wall is like a dragon,” he said.
冒号和分号放在引号之外。例如：
●First he talked abou t the “impressionism”; then he discussed “postmodernism.”
首先，他谈到了“印象派”；然后他又提到了“后现代主义”。
●This dictionary gives a brief explanation of “postmodernism”： a style of building, decoration, art, etc., which uses an unusual mixing of old and new forms.
这本字典对“后现代主义”做了一个简要的说明：它是建筑、装饰、美术等的一种风格。它是新旧艺术形式的奇妙结合。
破折号、问号和感叹号，如只是与引语有关，放在引号之内；如与整个句子有关，则放在引语之外。例如：
then he discussed “postmodernism.”
首先，他谈到了“印象派”；然后他又提到了“后现代主义”。
●This dictionary gives a brief explanation of “postmodernism”： a style of building, decoration, art, etc., which uses an unusual mixing of old and new forms.
这本字典对“后现代主义”做了一个简要的说明：它是建筑、装饰、美术等的一种风格。它是新旧艺术形式的奇妙结合。
破折号、问号和感叹号，如只是与引语有关，放在引号之内；如与整个句子有关，则放在引语之外。例如：
结合。
破折号、问号和感叹号，如只是与引语有关，放在引号之内；如与整个句子有关，则放在引语之外。例如：
●He asked, “What does postmo dernism mean?”
他问，“后现代主义是什么意思？”
●What is the meaning of the “impressionism”?
“印象派”是什么意思？
●“Stop! Stop!” he cried.
“停!停!”他喊到。
4.1.9.1一般插入性的、补充性的或注释性的词语用圆括号(Parentheses)来标明。例如：
●Bai Juyi(772 —846)was a great poet of the Tang Dynasty. 白居易(772 — 846)是唐代一位著名的诗人。
●A PLO(Palestinian Liberation Organization)delegation is to visit China next month.
巴解组织代表团下月访问中国。
●He is learning two courses(Linguistics and Grammar)this semester.
这学期他学两门功课(语言学和语法)。
4.1.9.2用来表示详细项目的数字或字母一般放在圆括号中。例如：
●The word revolution means(1)a great, sudden social and
political change by force;(2)circular movement round a fixed point.
revolution一词的意思是(1)一场浩大的、突然的社会政治的强行变革；(2)围绕一点的圆周运动。
4.1.9.3括号用来标出引语中引用者加的改正或说明部分。例如：
●He wrote：“One great poet of the Song Dynasty ［Su Shi］said that in Wang Wei’s poetry there was painting and in his pain-tings there was poetry.”
他写道：“宋朝著名诗人苏轼说在王维的诗中有画，画中有诗。”
4.1.9.4如果圆括号中还需用括号，则用方括号(Brackets)代替圆括号。例如：
●William Strunk Jr. and E. B. White wrote a very useful little book for students learning to write(The Elements of Style ［New York： Macmillan, 1972］).
小威廉姆·斯兰克和 E.B.怀特先生写了一部很有用处的书，是教学生如何写作的(《文体要素》［纽约：Macmillan］)。
4.1.10破折号(—)(Dash)
4.1.10.1在文章中破折号表示思想的中断或语气的改变。例如：
●She went through a lot of terrible ordeals in those chaotic years —but who didn’t?在那些动荡岁月中她遭受dernism mean?”
他问，“后现代主义是什么意思？”
●What is the meaning of the “impressionism”?
“印象派”是什么意思？
●“Stop! Stop!” he cried.
“停!停!”他喊到。
4.1.9.1一般插入性的、补充性的或注释性的词语用圆括号(Parentheses)来标明。例如：
●Bai Juyi(772 —846)was a great poet of the Tang Dynasty. 白居易(772 — 846)是唐代一位著名的诗人。
●A PLO(Palestinian Liberation Organization)delegation is to visit China next month.
巴解组织代表团下月访问中国。
●He is learning two courses(Linguistics and Grammar)this semester.
这学期他学两门功课(语言学和语法)。
4.1.9.2用来表示详细项目的数字或字母一般放在圆括号中。例如：
●The word revolution means(1)a great, sudden social and political change by force;(2)circular movement round a fixed point.
revolution一词的意思是(1)一场浩大的、突然的社会政治的强行变革；(2)围绕一点的圆周运动。
4.1.9.3括号用来标出引语中引用者加的改正或说明部分。例如：
●He wrote：“One great poet of the Song Dynasty ［Su Shi］said that in Wang Wei’s poetry there was painting and in his pain-tings there was poetry.”
他写道：“宋朝著名诗人苏轼说在王维的诗中有画，画中有诗。”
4.1.9.4如果圆括号中还需用括号，则用方括号(Brackets)代替圆括号。例如：
●William Strunk Jr. and E. B. White wrote a very useful little book for students learning to write(The Elements of
申请书 一、定义：申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。 二、分类：申请书的使用范围相当广，种类也很多。按作者分类，可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。 三、注意事项： （1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。 （2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。 （3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。 四、格式： （1）标题：有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”等，一般采用第二种。 （2）称谓：顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。 （3）正文：正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。 （4）结尾：写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。 （5）署名、日期：个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。 附：申请书范文 尊敬的＊＊： 我是＊＊＊，郑重的向＊＊提出＊＊＊＊＊这一申请． ＊＊＊（根据实情详细说明原因）＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 我（希望／愿意／一定．．．．．）（申请成功后我会怎样）,希望＊＊能够（批准／考验／接受）我。 此致 敬礼
申请人：XXX x年X月X日 策划书格式 一、活动名称： 策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策 划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、活动背景： 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会 影响、以及相关目的动机。 三、活动目的、意义和目标： 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要 点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。 四、活动负责人及主要参与者： 注明活动主办单位、活动承办单位、嘉宾、参加人员、负责人等。 五、资源需要： 列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都 详细列出。 六、活动开展： 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要 力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于 用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先 后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相 应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以 考虑。 这里可以提供一些参考方面：活动时间、地点、会场布置、嘉宾座次、校园 宣传、广告制作、主持、领导讲话、活动后清理人员等。请根据实情自行调节。 七、经费预算：
公文上行文范文 公文上行文范文 1 黔西南州人力资源和社会保障局： 20xx年1月，黔西南州编制委员会以《关于设立州重点水源工程建设管理局的通知》 (州机编字〔20xx〕4号)，设立州重点水源工程建设管理局，规格为副县级事业单位，隶属州水务局管理。根据《关于重新核定州级部分事业单位编制类别的通知》(州机编办字〔20XX〕42号)，州重点水源工程建设管理局核定事业编制11名(其中：管理人员4名、技术人员6名、工勤人员1名)，现有8名 (其中：贵州省第一届人才博览会招聘引进3名、选调3名、考调1名、部队复员安置1名);设局长1名、副局长1名(正科长级)、总工程师1名(正科长级);核定内设机构5个，内设机构科级领导职数5名，列入州级财政全额预算。根据工作需要，经 20XX年12月26日局党组会议研究决定，罗洋同志从州水土保持监测分站拟调到州重点水源工程建设管理局主要负责工程建设管理一科工作;刘垚同志从州水土保持监测分站拟调到州重点水源工程建设管理局主要负责工程建设管理二科工作;杨亮同志从州水土保持监测分站拟调到州重点水源工程建设管理局主要负责工程建设管理三科工作。现将罗洋等三位同志有关调动材料送贵局，请予审批。
附：1、罗洋等三位同志《调动人员登记表》(一式四份); 2、罗洋等三位同志考察材料(一式三份); 3、调动事项的会议记录; 4、罗洋等三位同志廉洁自律方面的意见; 5、罗洋等三位同志调动申请。 中共黔西南州水务局党组20xx年1月29日 公文上行文范文 2 各科室、部门、分公司、办事处、项目部：为了充分调动工作人员积极性，妥善安排相应岗位工作承受量，通过经理办公会研究决定：对公司机关部分岗位及有关工作进行调整，具体调整决定如下： 一、行政办公室与财务室分离办公。行政办公室由肖华国、吴作亮负责。 肖华国：负责证照管理、证发放、行政公章监管等工作。 吴作亮：负责合同技术审查、预算、标书、资格预审制作等工作。休假或出差由肖华国、吴作亮轮流负责上述工作。 二、财务科集中办公。财务科由殷海珍、陈春燕负责。 殷海珍：负责财会、统计、信息登记、合同盖章、证照年检、升级资料申报、备案手续办理、档案管理等工作。 陈春燕：负责出纳、小购买等工作。法定假日由殷海珍、陈春燕轮流负责财务收付、信息登记等业务。
上行文请示或报告格式 篇一：关于请示的格式及范文 关于请示的格式及范文关于××××的请示 院领导： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 此文是否提交院办公会讨论，请指示。 积水潭医院××处 ×年×月×日 《请示》写作要点 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。 二、正文： 一请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。二请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。 三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，
请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。 注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。 关于在XX市举办\“XX洽谈会\”的请示 XX市经贸委： 为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办 \“XX洽谈会\”。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。 妥否，请批示。 XXX公司 X年X月X日 请示报告范文：资金经费申请的请示报告县人民政府： 在县委、县府的领导和指挥下，在相关部门的大力支持下，县蚕丝公司、蚕种场的破产改制工作有序进行，现已进入人员安置阶段。县蚕丝公司各类人员522人，其中：在编正式职工408人，退休人员48人，退养蚕桑辅导24人，在岗蚕桑辅导员24人，长期临工4人，遗属定补人员4人。 按照批准的人员安置方案，根据债权、债务清算报告，经测算，人员安置费用646.28万元，退付集资款162万元，支付兑发工资313.85万元，共需资金1119.73万元。因非整合资产的处置（已委托国土供应中心）尚需时日，按照县委、县府的安排布
（上行文格式） 中共×××委办公室（请示） （居右空1字，联署单位签发人姓名按 先上下后左右标注，用4号仿宋体字） （发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）×××××× ××报…20××?×号签发人：××××××————————————————★———————————————— 中共×××委办公室 关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中 排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。 ×××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××……。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 当否，请批复 （发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字） ××××××××× 20××年×月×日 （成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低 2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。凡标明主 送机关的公文需加盖印章） （词目用3号小标宋体字，词目之间空1字） 主题词（居左顶格，用3号黑体字）：×××××××××请示 ××××××办公室20××年×月×日印 （共印××份） （印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，上行文印发日期后面标“印”字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字） —2—
通知 通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。 ①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的 写上通知的主要内容。 ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短， 内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。 ④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。署名在前，日期在后。 邀请函 邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。 标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。 称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。 正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。 敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。 落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。 其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
上行文请示或报告格式 上行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区，因此眉首区比一般为大。这种格式要求在一般格式的眉首区整体往下移55mm，以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。 由于上行文要由行文机关负责人签名，签名位置与发文字号在同一水平线上，为此发文机关的字号就不能放在正中位置，应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名应用3＃楷体。签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。如上行文或下行文中有几个单位联合行文，则其格式与上、下行文格式相同，同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上，后加文件二字，居中摆放。如联合行文单位过多，则要注意保证第一页有正文，如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。在联合行文时主办机关应列在第一位。单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。这时红色反线下移。 多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。 下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名，因此其发文字号应列在中间。 主体区包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。
标题标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。采用字体字号为2号小标宋体。 标题标识一般要包括三要素，即发文机关名称、事由、文种三部份内容。其中，发文机关名称除“请示”文种需严格标识外，其他文种有时可省略。发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。事由应把的主题内容高度概括成简明扼要的一段话，说明全文要点。文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。 标识标题时除要注意美观、对称外，还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。标题中除引用书名号或政治术语要加引号外，一般不用标注标点符号。 主送机关也就是受文办理机关。要标识机关的全称或规范化简称。主送机关标识在标题下空一行字位置，左侧顶格标识，后加冒号。如碰到主送机关太多，则要注意必须保证首页有正文。在这种情况下其主送机关可在此栏标几个，后加括弧说明其余主送见版记，然后将其余主送机关放置于版记处，“抄送”上一行标识。 正文在主送机关下一行字左侧空二个字标识。正文要求文字简练、明了，用词正确、概括，每自然段开始左侧空二个字书写。 正文中数字要用阿拉伯数字标识，计量单位全采用公制
怎样写报告,报告的范文 一、报告的定义 报告是下级单位向上级单位或业务部门汇报工作,反映情况和问题,提出建议或意见,答 复上级单位询问事项的报请性公文。将有关事项向上级报告,目的是沟通上下级之间的关系, 传达信息,使上级在决策和指挥工作时有据可依，无需上级作出答复的文中。 二、报告的种类 (一)工作报告 下级单位向上级汇报某项工作或某一阶段工作的情况，总结经验和成绩,查找存在的问题 及今后的工作思路等。 (二)情况报告 向上级反映本单位发生的重大问题和主要情况。这类报告并不局限于某一具体工作,主要 是针对工作中出现的有关问题及处理情况，例如出现突发性重大事故,有关部门就必须立即向 上级汇报,以便于领导采取相应的措施;处理后的有关情况也要向上级报告,使领导能把握事 件发生的最新动态。 (三)答复报告 答复报告是指答复上级查询事项时使用的报告. 三、关于调研报告的格式 (一)标题 标题由发文单位,事由和文种组成,报告的标题有两种情况:一是完全式,即写出完整的标 准式的公文标题;二是省略式,即报告的标题根据需要省略发文单位。 完全式如：xxx信访局关于第一季度来访接待情况的报告。 省略式如：信访局工作报告或直接写报告 标题一般用二号黑体字或小二号黑体字或宋体加黑。 (二)主送单位 报告的事项是谁主管的,主送单位就写它的名称，如有抄送单位,在正文落款之后写明抄 送单位名称。如给市信访局打报告，就写“xx市信访局”；如给县领导打报告，就写“尊敬 的县领导”。 (三)正文 报告的正文分为缘由,事项和结尾三部分。缘由是报告的基础,说明发文的原因,依据和目 的,或是由于形势发展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上级的指示等等。这部分要写得 比较概括,把有关情况交代清楚就行了,不用展开。事项是报告的主体和核心部分。这是需要 上级了解的主要内容,要交代清楚。 缘由格式如：为便于县领导掌握今年第一季度信访工作开展情况，分析研判当前的信访 形势，现就第一季度工作报告如下： 事项应当有条理，有层次，内容具体，材料详实，情况准确。可列出几个小标题。 格式如：第一个小标题写“第一季度来信来访基本情况”第二个小标题写：“群众来访 反映的主要问题” 第三个小标题写：“群众上访问题成因及分析” 结尾部分写关于问题的建议，格式如：针对群众来访反映的突出问题，我们建议，县领 导加大对信访问题的督查力度，出台相应制度和办法，对应由乡镇自行解决而未能解决导致 越级上访的，主要领导和分管领导、信访干部应承担相应的责任。同时，应畅通信访渠道， 通过领导接访、群众来信、电子信箱、网站受理等多种渠道，处理群众利益诉求，化解矛盾 纠纷。 (四)落款
现行标准的上行文、下行文、平行文格式 宜泸发〔20××〕×号 四川宜泸高速公路开发有限责任公司 关于×××××××的通知（方正小标宋二号） ×××： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（仿宋三号）。 一、××××××××××××（黑体三号） （一）××××××××××××××（楷体三号） 1. ××××××××××××××（仿宋三号） （1）××××××××××××××（仿宋三号） ①××××××××××××××（仿宋三号） ②××××××××××××××（仿宋三号）
（2）××××××××××××××（仿宋三号） ①××××××××××××××（仿宋三号） ②××××××××××××××（仿宋三号）二、×××××××××××××× （一）×××××××××××××× 1. ×××××××××××××× （1）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× （2）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× 特此通知 附件：1. ××××××（仿宋三号） 2. ×××××× 四川宜泸高速公路开发有限责任公司 20××年×月×日
××××××××××（方正小标宋小二号） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（仿宋三号）。 一、××××××××××××（黑体三号） （一）××××××××××××××（楷体三号） 1. ××××××××××××××（仿宋三号） （1）××××××××××××××（仿宋三号） ①××××××××××××××（仿宋三号） ②××××××××××××××（仿宋三号） （2）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× 二、×××××××××××××× （一）×××××××××××××× 1. ×××××××××××××× （1）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× （2）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②××××××××××××××
ｘｘｘｘｘｘｘｘ文件 ｘｘ〔2010〕□号签发人：ｘｘｘ ｘｘｘｘｘｘｘｘ 关于□□□□□□□□□□□□的报告 ｘｘｘｘｘ： 根据□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□情况报告如下： 一、□□□□□□□□□ —１— □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 1. □□□□ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 2. □□□□ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 二、□□□□□□□□□ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 1. □□□□ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 2. □□□□ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 三、□□□□□□□□□ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 1. □□□□ —２— □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 2. □□□□ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 附件：1．□□□□□□□□□□□□ 2．□□□□□□□□□□□□ 二〇一〇年□□月□□日 —３— 主题词：□□□□□□□□报告抄送：□□□，□□□。 ｘｘｘｘｘｘ 2010年□□月□□日印 —４—篇二：公司上行文请示报告格式 四川xx实业发展有限公司文件 川x发〔2005〕××号签发人：××× 关于××××××××的请示 四川省××：（3号仿宋体） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。一、×××××××××××××××（4号黑体） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。（正文3号仿宋体） 二、…… ×××××××××
一、公文文号的正确使用 印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“ [ ] ”。副科级以上单位有资格发公文。 如：区汉语委发（2009）5号（不规范） 区汉语委发[2009]5号（不规范） 区汉语委发〔2009〕5号（规范） 二、标题的要求 （一）正文必须要有标题（封面除外）。标题使用二号小标宋体字。不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。 （二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。 （三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（东胜区教育局 2009年11月11日） 三、正文的要求 （一）正文要与标题隔一行。 （二）正文使用三号仿宋体字。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三
号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。 （三）全文层次序号的使用 1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、 九、十……等。 2.第二层为“（一）”，以下可排（二）（三）（四）……，此序号采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。 3.第三层为“1.” 1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排2. 3. 4. 5. 6. 7.……。 4.第四层为“（1）”，此序号是采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。（1）以后可排（2）（3）（4）（5）……。 5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排②③④⑤⑥……。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。 （四）行文格式的要求 1.每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）。一级标题前面左空两格。 2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。 （五）正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用公文标题使用简称时，先用全称，并注明简称。 （六）正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件
(完整)公文写作范文十三种文体格式 编辑整理： 尊敬的读者朋友们： 这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（(完整)公文写作范文十三种文体格式）的内容能够给您的工作和学习带来便利。同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。 本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为(完整)公文写作范文十三种文体格式的全部内容。
公文写作 （一）命令（令) 1、命令的概念 依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。 命令的权威性和强制性是最高的，所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定，只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令，其他单位和个人无权发布命令。 党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令,必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令. 命令和令不是两个文种，而是一个文种的两种称呼. 2、命令的作用及分类 (1)发布行政法规和规章.行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文，如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。从类别上来说，发布行政法规的命令就叫发布令. （2）宣布施行重大强制性行政措施。对于重大的、强制性的行政措施，必须用命令宣布以维护国家和群众的利益,如国务院发布的新版人民币发行的命令，发布全国统一实行法定计量单位的命令等。从类别上来说，宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。 （3）奖惩有关人员。对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励，用嘉奖令。从类别上来说，表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令.对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时，用惩戒令. (4)撤销下级机关不适当的决定。对于下级机关作出的不符合党和国家的方针政策、严重违法违纪的决定，上级领导可以行使职权，依法宣布撤销，如市一级政府违反选举规定，选举产生的领导班子，省人大常委会可依法否定其选举结果，责令重新选举. 从类别上来说，撤销下级机关不适当决定的命令就叫撤销令。 3、命令的写作 命令是权威性和强制性最高的文种，所以写作时要注意: （1)语句要果断。主要使用果决的祈使句，较多运用“必须”、“均应”等决断性词语。 (2）篇幅要简短。篇幅简短，语言精要，才能使受令者容易理解，便于执行。 ［例文1] 中华人民共和国主席令 （第33号) 《全国人民代表大会常务委员会关于修改〈中华人民共和国产品质量法〉的决定》已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第十六次会议于2000年7月8日通过,现予以公布，自2000年9月1日起施行.
2020公文上行文范文6篇_公文上行文格式范文 xxxxxxxxxxxxxxxxx人民政府文件 空两行 (签发人三个字用3号仿宋，签发人姓名用3号楷体)〔2012〕148号居左、右空一字(3号仿宋)签发人：蔡明学 空两行 标题(2号小标宋体) 空一行 各苏木镇人民政府，县直各单位：(全角冒号)正文(三号仿宋)一级标题(三号黑体) 二级标题(三号楷体) 三级、四级标题(仿宋标注)每页排22行，每行28个字 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.(空一行左空二字) 附件：1.XXXXX 2.XXXXX 中共xxx委办公室(请示) (居右空1字，联署单位签发人姓名按 先上下后左右标注，用4号仿宋体字) (发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体 字)xxxxxxxx报…20xx?x号签发人：xxxxxx 中共xxx委办公室
关于xxxxxx的请示(红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字)xxxx(主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字)： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字) xxxxxxxxx 20xx年x月x日 中共xxx委办公室 (发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字) xx函…20xx?x号 中共xxx委办公室 关于xxxxxxx的函(红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字)xxxx(主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字)： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx(正文用3号仿宋体字)。 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 (发文机关署名在此页无正文下空2行，用3号仿宋体字) xxxxxxxxx 20xx年x月x日 成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。凡标明主送机关的公文需加盖印章)
高考八种常见应用文格式 1．书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。 2．启事 启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。 3．通知 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。 4．电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。 5．新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。 6．广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。 7．申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。 8．说明书 说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。 应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语 常用应用文的写作格式及行文习惯 应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文，并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。1999年的《考试说明》明确规定了考查的范围是：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。2004年和2005年的《考试大纲》“写作”部分仍要求能写常用应用文。近年开放性的话题作文中，有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文，以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐。 我们常见的篇幅短小的应用文，有以下几种： 1．书信 （1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。 （2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容. （3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。 （4）署名：写在另起一行的偏右处。 （5）日期：写在署名下一行的右边。 （6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。 例1：毛泽东给徐特立的信 徐老同志： 你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康。 此致 革命的敬礼！ 毛泽东 一九三七年一月三十日于延安
上行文报告格式范文 ×××××××××××××××××××××××××妥否，请批示。 附件：1. ×××××××× 2. ××××××××× : ×××电话：×××××） — ××××××办公室xx年×月×日印发 — 4 — 。 。 。 。
。 。 四川XX实业发展有限公司文件。 。川x发〔xx〕××号签发人：×××。 关于××××××××的请示 。 四川省××：（3号仿宋体） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。一、×××××××××××××××（4号黑体）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。（正文3号仿宋体） 二、…… ××××××××× 三、××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 特此请示，请批复。 。 附件：1. ××××××××××××××× 2．×××××××××××××
。 （印） 二○○五年三月×日 （3号仿宋体） 。 （联系人：李瑞 __：×××××××） 。 主题词：××××××××请示（3号宋体） 四川XX实业发展有限公司办公室 xx年3月×日印。 上行文请示或报告格式 上行文亦即向 __报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供__领导批示签署意见的空白区，因此眉首区比一般公文为大。这种格
最常用的行文格式规范要求 一、行文规范 （一）题目:方正小标宋简体，二号字。副标题用三号楷体字，居中排印。 （二）正文：仿宋，三号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋字体排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。 （三）题目与正文空一行。 （四）正文中的序数顺序：一、（一）1. （1） 注意：（一）（1）后不加标点。 （五）成文日期：一般正文下空一行，需要盖章的下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。 （六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。 （七）附件：仿宋3号字。 1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如：
附件：１.xxxxxx ２.xxxxxx 2. 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。 （八）纵向装订。 （九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔），居中压成文日期；当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。 （十）页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。 （十一）空格：每自然段左空2字。 （十二）正文不可随意空行。
公文起草行文格式规范要求 一、行文格式规范要求 （一）标题：方正小标宋简体，二号，不加粗。副标题用3号楷体字，居中排印。 （二）正文：仿宋，三号字；只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。 （三）题目与正文空一行。 （四）正文中的序号顺序：一、（一）1.（1） 注意：（一）（1）后不加标点。 （五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用阿拉伯数字及汉子将年月日标全。（如：2017年11月24日）（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。 （七）页面设置边距：上：3.7厘米，下：3.0厘米；左：2.8厘米，右2.3厘米。 （八）行距：固定值28磅 （九）附件：仿宋3号字。
1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如： 附件：１.xxxxxx ２.xxxxxx 2.左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。 （十）纵向装订 （十一）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm，居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。 （十）页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7毫米。单页码居右空一字，双页码居左空一字。空白页不标注页码，不掉页。 （十一）空格：每自然段左空2字。 （十二）正文不可随意空行。
工作总结行文规范格式标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]
行文规范格式 一、纸型 公文用纸采用国际标准A4型。特殊形式的公文可根据实际情况确定。 二、字体 一级标题用二号方正小标宋简体，二级标题用三号黑体，三级标题用三号楷体加黑，四级标题一般用三号楷体。正文用三号仿宋。字体颜色为黑色。 三、行距字距 每页22行，每行28个字（公文上下页边距为厘米，左右页边距为厘米，正文段落行距原则上为固定值28磅）。 四、标题中的层次和标点 一级层次用一、二、三等，标点用顿号；二级用（一）（二）（三）等，后面不带标点；三级用1.2.3.等，标点用冒点。主标题排列使用正梯形、倒梯形或菱形，回行时做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当。 五、数字用法 正文中的公历世纪、年代、年月日、数量统一用阿拉伯数字（如投资3亿元不能写作“三亿元”），年份一般不用简写。落款时间用阿拉伯数字小写；主标题标注的领导讲话时间用阿拉伯数字3号楷体加括号。 六、页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。正反面公文页码标注时单页码居右空一字，双页码居左空一字；单页公文页码标注时居中。首页一般不标注。 七、发文字号
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应当标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（如1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 八、版记 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期后加“印发”二字（上行文印发日期后加“印”字），右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全。
.. ;. 高考八种常见应用文格式 1．书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。 2．启事 启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。 3．通知 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。 4．电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。 5．新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。 6．广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。 7．申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。 8．说明书 说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。 应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语 常用应用文的写作格式及行文习惯 应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文，并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。1999年的《考试说明》明确规定了考查的范围是：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。2004年和2005年的《考试大纲》“写作”部分仍要求能写常用应用文。近年开放性的话题作文中，有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文，以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐。 我们常见的篇幅短小的应用文，有以下几种： 1．书信 （1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。 （2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容. （3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。 （4）署名：写在另起一行的偏右处。 （5）日期：写在署名下一行的右边。 （6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。 例1：毛泽东给徐特立的信 徐老同志： 你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康。 此致 革命的敬礼！ 毛泽东 一九三七年一月三十日于延安