上海电机学院
机械学院
团总支、学生会
章程
（工作手册）
上海电机学院
机械学院团总支、学生会秘书处
2011年8月
目录
第一章总则 (1)
第二章组织机构 (1)
第三章人事管理制度 (2)
第四章权利与义务 (2)
第五章会议制度 (2)
第六章值班制度 (3)
第七章财务管理制度 (4)
第八章档案管理制度 (4)
第九章干部考核制度 (5)
第十章附则 (5)
第一章总则
第一条上海电机学院机械学院团总支、学生会是上海电机学院机械学院学生的自治组织，接受院党委的领导和院团委的指导，遵守国家的法律和法规，
在法律的允许范围内开展活动。
第二条本会的主要任务是：
一、代表和维护广大同学的正当权益和要求，热情为同学服务，促进学院有
关部门与广大同学的联系，协助和促进学校的教育和管理工作；
二、根据车成员的需要，开展多种自我管理、自我教育和自我服务活动，为
提高民主素质、树立科学精神，全面成才创造良好条件；
三、发展与兄弟院系的友好关系，树立学校在社会上的良好形象。
第三条本会实行民主集中制原则。团总支、学生会成员由民主选举产生，对全院同学负责，受全院同学监督。团总支、学生会主席团由学生代表选举
产生。各部门的职权划分遵循在院团委的统一领导下，充分发挥基层学
生组织的积极性、主动性和创造性的原则。
第四条本会聘请院团委老师任学生会秘书长，代表院团委对学生会的日常工作进行指导和帮助。
第二章组织机构
第五条上海电机学院机械学院团总支、学生会主席团设团总支副书记一名，主席一名，副主席两名名，团总支书记助理一至两名，主席团委员、候补
委员由实际状况需求设置，均从学生委员会成员中民主选举产生。
第六条上海电机学院机械学院团总支、学生会下设办公室、组织部、红十字会、社会实践部（青少年志愿者协会）、学习部、编辑部、宣传部、外联部、
文艺部、体育部、生活部、纪检部、社团管理部、资助中心、就业指导
中心、科创协会（科创立项部、科创竞赛部、科普服务部）。
（可依据具体情况进行增减、修改等工作）
第三章人事管理制度
第七条在团总支、学生会正式工作的所有同学均为其成员。
第八条录用制度
一、团总支、学生会成员必须经过选拔进入学生会工作；
二、每学年初依照公开,公正的原则，吸收品学兼优的学生进入团总支、学生
会；
三、新加入团总支、学生会干部成员,在新岗位上必须要经过试用，方能成为
正式成员干部，试用期为三个月。
第四章权利与义务
第九条凡取得上海电机学院学籍的学生均可成为我院团总支、学生会成员。
第十条成员根据本章程享有下列权利义务：
一、在团总支、学生会内享有平等的选举权与被选举权（受到留校察看处分
者，在留校察看期间不享有被选举权）；
二、有权通过各种正当途径和方式对团总支、学生会各级组织和干部及其工
作进行监督、批评和提出建议；
三、享有参加团总支、学生会组织的各种活动的权利；
四、成员在受到不正当待遇时，有权请求团总支、学生会主席团以上成员帮
助和保护；成员在学习、生活等方面遇到困难时，有权请求团总支、学
生会主席团以上成员帮助解决；
五、支持本会各级组织的工作，积极参加本会组织的各种活动，执行团总支、
学生会下达的决议，努力完成本会委托的工作，维护本会的荣誉。
第十一条团总支、学生会干部除履行成员义务外，必须做到作风正派，努力学习，热心为同学服务。
第五章会议制度
第十二条会议通知：
一、全体学生联合会干部例会及各部内部例会：例会时间,地点于新学期
初确定，报办公室备案。例会一经确定,如无变故，一般不另行通知，
各相关人员按时到会；
二、全体非例行会议：全体非例行会议由校办公室负责通知到相关会议人
员；
三、涉及到两个或两个以上部门会议的，应通过校办公室，以会议召集部
门的名义发出专门会议通知；
四、各部门部长在非例会的时间组织本部门成员开会需先通知校办公室，
并由办公室进行会议记录。
第十三条会议会议开始前由办公室负责与会人员的签到。
第十四条会议要求：
一、与会人员应当严肃认真，不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容；
二、不得翻阅与会议无关的书籍、报纸，不得做与会议无关的事；
三、会议由校办公室做记录并存档。
第十五条请假及处罚：
一、确有原因不能与会者，应在会议前一天请假，不得会后请假；
二、如出现会议应到人员无故缺席，将由办公室追究相关责任人；
三、各部员请假条，由部长掌管；学生联合会干部假条由校办公室保管；
四、两次请假算一次无故缺席，四次缺席算自动离退。
第六章值班制度
第十六条学生会与会人员均有值班义务，值班表在学期初由校办公室制定值班，值班时间：晚上4:00—8:15。
第十七条实行部长责任制，各部按值班表次序轮流值班，并且要有一个以上该部门主要负责人值班。
第十八条按时值班，不得迟到，早退，值班者在进入办公室时需做好入室登记，值班中途不得擅自离岗，有特殊情况请向所在部门负责人请假，并安
排好值班人员。请假不得超过2次。
第十九条值班人员负责处理学生会当天事务，做好学生接待工作，负责室内卫生，接听电话并做好值班记录；遇到不能解决的事务，须报告当日值
班部长，并根据情况逐级上报，突发事件必须在第一时间报告；临走
前必须保持室内的整洁，物品整齐，并关闭电灯，电脑，锁好门窗。
第二十条值班情况由校办公室负责检查，校办公室有权对违反值班制度者提出批评，并记录在案。
第七章财务管理制度
第二十一条采购制度：
一、各部门需要购买物品前，先写申请，并由主管老师签字后，由需要
采购部门的负责人采购；
二、临时采购，应向商家索取购物发票，超市购物还应当索取购物清单
存档。
第二十二条报销制度：
一、报销时，由相关人员填写相关报销单后方可报销；
二、如发现实际采购行为和所填写的表单不一致等情况，有权拒绝给予
其报销；
三、没有发票、发票填写不当或没有购物清单的，亦有权拒绝给予报销；
四、特殊情况可由团委及主席团研究决定是否报销其账目。
第二十三条租借制度：
一、学生会活动物品场地如需租借，需提前三天填相关登记表，由办公
室统一汇总和协调；
二、租借场地时，由租借者填写其详细的姓名联系方式后方可给与租借
品；
三、租借物品时，得到相关部门部长认可即可，在使用完后及时归还。
第八章档案管理制度
第二十四条团总支、学生会档案由办公室分类统一管理；各部门档案由各部门自行整理，校办公室监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清
理，将有关活动资料归档备案；
第二十五条档案形式要求：对于各部门档案，应有文本和电子两种版本；
第二十六条活动档案上交日期：在该项活动结束后一周之内，档案上交均由办公室签收。
第二十七条档案内容由人事档案（学生会内部人员信息），工作档案（包括部门活动材料（策划师、新闻稿、照片、大事记等），月、学期、年
度计划和总结），物品档案（物品的租借档案，团总支、学生会的
资产等）。
第九章干部考核制度
第二十八条考核对象：全体团总支、学生会成员。
第二十九条考核时间：每学期两次，在学期初、学期中期。
第三十条考核内容由本职工作完成情况、工作态度及责任心、学年中部门的创新工作、考勤记录、学习成绩组成。
第三十一条考核标准：每学年初由上级对下级进行逐级考核并进行民意会议，根据上学年的表现等，给与相应的评分（总分100分）,考核等级：
90～100分为优秀，80～90分为良好，70～80分为合格。
第三十二条考核实施方案。
（见附一：上海电机学院机械学院团总支、学生会考核细则）
第三十三条凡考核为优秀的学生联合会干部，予以一定的表彰并给予适当的奖励。不合格者，予以相应的惩罚，情节严重者可辞去其职位。
第十章附则
第三十四条该章程最终解释权归上海电机学院机械学院团总支、学生会。
附一：
上海电机学院机械学院团总支、学生会
考核细则
1、本职工作安排及完成（20分）
（1）每学期无工作计划扣5分；
（2）每学期无工作总结扣5分。
2、工作责任心和态度（5分）
（1）责任心强，态度好5分；
（2）较强，较好3分；
（3）一般的1分；差的不给分。
3、考勤纪律（30分）
（1）无故不参加学生联合会干部召开的会议一次扣5分，无故迟到、早退每次扣3分，事先请假每次扣0.5分（除公事外），病假不扣分（要事先请假）；（2）无故不参加学生联合会集体活动的每次扣5分。
注：以上均由校办公室记录。
4、创新工作（20分）
（1）部门在学年工作中有亮点创新的20分；
（2）工作一般的10分；
（3）毫无作为不给分。
5、成绩考核(20分)
（1）基础分为15分，得奖学金者加5分，其余无；
（2）有无不及格科目：一门不及格的减3分，减完为止；
（3）附加分（5分）
注：附加分是老师视具体情况而定的给与的适当的分数。