华电莱州发电有限公司一期工程
竣工文件编制与工程档案整理实施细则
批准：赵勇
审核：杨金发
编制：孙远娥
二零一二年·八月
目录
1编制目的 (1)
2适用范围 (1)
3部门职责 (1)
4竣工文件的编制及整理 (3)
4.1竣工文件的编制要求 (3)
4.1.1竣工文件的完整性要求 (3)
4.1.2竣工文件的准确性要求 (3)
4.1.3竣工文件的系统性要求 (3)
4.1.4竣工文件的载体要求 (3)
4.1.5竣工文件的表式制作及填写要求 (3)
4.1.6竣工文件的编号填写要求 (4)
4.1.7竣工文件的表格签字要求 (5)
4.1.8竣工文件的单位工程划分要求 (5)
4.1.9竣工图的编制要求 (6)
4.1.10照片的编制要求 (6)
4.1.11光盘的编制要求 (7)
4.1.12电子文件的编制要求 (7)
4.2竣工文件的收集要求 (7)
4.2.1收集范围 (7)
4.2.2收集时间 (7)
4.3竣工文件的组卷要求 (8)
4.3.1纸质文件的组卷 (8)
4.3.2特殊载体的组卷 (9)
4.4竣工文件的编目要求 (9)
4.4.1案卷页号编写 (9)
4.4.2案卷封面和背脊 (10)
4.4.3卷内目录 (11)
4.4.4卷内备考表 (11)
4.4.5案卷形式 (11)
4.5竣工文件的案卷卷盒要求 (11)
5竣工文件的审核 (12)
5.1竣工文件的审核流程 (12)
5.1.1 项目文件管理的实施 (12)
5.1.2 监理单位审核 (12)
5.1.3 建设单位审核 (12)
5.1.4竣工文件的审核流程图 (12)
5.2竣工文件的审核要求 (14)
5.2.1竣工文件的技术审核 (14)
5.2.2档案审核 (14)
5.2.3竣工图的审核 (15)
6竣工文件的批准 (15)
7竣工文件的移交 (16)
8竣工文件的补充及完善 (16)
9竣工文件的归档 (16)
10定义及缩略语 (17)
11编制依据 (17)
12附则 (18)
13附件 (18)
附件1: 参建单位竣工文件组卷内容及排序 (19)
附件2: 竣工文件归档范围、保管期限及责任单位 (44)
附件3:工程综合管理与档案检查验收表 (72)
附件4: 竣工图章、竣工图审查章 (83)
附件5: 档号章式样 (84)
附件6: 案卷封面式样 (85)
附件7: 案卷脊背式样 (86)
附件8: 卷内目录式样 (87)
附件9: 卷内备考表式样 (88)
附件10: 案卷目录式样 (89)
附件11: 火电建设项目档案交接签证表 (90)
附件12: 工程概况 (94)
附件13：施工图册汇总表 (95)
附件14：工程联系单汇总表 (96)
附件15：设计更改执行情况登记表 (97)
附件16：图纸会检执行情况反馈单 (98)
附件17：单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明文件登记表 (99)
附件18：单位工程设计更改及材料代用通知单登记表 (100)
附件19：单位工程所用计量器具登记表 (101)
附件20：单位工程特殊作业人员登记表 (102)
附件21：钢筋使用跟踪记录 (103)
附件22：水泥使用跟踪记录 (104)
附件23：混凝土跟踪管理记录 (105)
附件24：钢筋机械连接/焊接试验报告汇总表 (106)
附件25：回填土试验报告汇总表 (107)
附件26：砼试块抗压强度试验报告汇总表 (108)
附件27：工程总结 (109)
附件28：单位工程竣工文件审查签字页 (110)
附件29：单位工程案卷质量审查表 (111)
附件30：光盘标签格式、照片标签格式 (112)
附件31：底片档案盒外标签模板、各部位底片袋模式 (113)
附件32：各底片袋内容具体模式 (114)
附件33：射线底片装盒明细表 (115)
附件34：三孔一线装订式样 (116)
竣工文件编制及工程档案整理实施细则
（C版）
1编制目的
本规范明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、整理、审查、移交等过程，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性、系统性，以及案卷质量和质量责任的可追溯性，促进项目文件管理规范化、制度化。
2适用范围
本规范适用于参与华电莱州发电有限公司一期（2×1000MW级）工程建设的设备制造单位、施工单位、勘测单位、设计单位、监理单位、调试单位等移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程项目文件的管理及建设单位工程建设过程中形成的项目文件归档管理工作。
3部门职责
责任单位必须将项目文件的形成、积累、整理和归档工作纳入各项工作计划和管理工作程序，纳入单位或部门专、兼职档案员或资料员岗位职责，并纳入经营责任制进行考核。归档内容及责任单位见附件2 3.1 施工单位
3.1.1 负责在单位工程开工前建立单位工程文件包，并在施工过程中对承包项目竣工文件进行收集、积累和整理。
3.1.2在每个单位工程结束后，负责及时整理好单位工程文件包交监理单位、建设单位审核。
3.1.3 负责竣工文件的整理、移交。
3.1.4 负责补充、完善达标投产、创优各阶段考核发现的竣工文件文件包的缺陷，并负责整改，保证竣工档案的完整性、准确性;依据本规范要求向建设单位提交有关的项目档案。
3.2监理单位
3.2.1监理单位应在工程开工前负责划分单位工程，负责联系设计、施工单位进行审查完善，并报至建设单位批准。
3.2.2监理单位负责工程建设各参建单位（包括施工单位、设计单位、斟测单位、调试单位等）单位工程文件资料的流转、审查、接收、发放工作。
3.2.3负责组织并参加设备开箱验收、竣工文件验收会；负责收集监理形成相关文件，经整理汇总后移交
建设单位。
3.2.4负责审查设计方提供的资料，提出审核意见，下发设计变更单，对施工图的设计深度及质量负责。
3.2.5负责施工图的会审工作。
3.2.6负责对设计单位编制的竣工图进行审查，并在竣工图卷册目录上加盖竣工图审查章。竣工图审查章见附件4。
3.2.7负责组织召开施工现场会，收集会议资料报送建设单位。
3.2.8监理单位按照《中国华电集团公司达标投产管理办法（2008版）》、《火电工程达标投产验收规程》（DL 5277-2012）、《火电建设项目文件收集及档案整理规范》（DL/T 241-2012）中工程档案的有关规定，在文件包的建立及实施过程中，负责监督检查文件包的系统性、完整性、真实性以及单位工程工期、工程量变化、未完工作记录及关闭记录等；在文件包移交审查过程中，对以上各要素进行审查并签署审查意见。监理单位应严格按照监理合同的要求，协助建设单位做好竣工文件的验收及移交工作。
3.2.9负责监督业务范围内形成的有关专项报告、验证材料及监理文件的整理、立卷，并向建设单位档案部门移交归档。
3.3 设计单位
3.3.1编制并按时移交施工图、竣工图，对施工图、竣工图的质量负责。
3.3.2负责对承包工程的设计文件进行收集、整理，依合同规定和本程序要求向建设单位档案部门移交。
3.4调试单位
3.4.1负责提交所承担项目的试验项目调试方案、措施与调试报告等。
3.4.2负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。
3.4.3负责提交调整试运质量验评表。
3.4.4负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。
3.4.5负责调试文件的整理、组卷、归档。
3.5 建设单位
3.5.1定期对参建单位进行档案有效的监督、检查、指导，督促检查责任部门的档案管理工作，有权对不符合档案管理要求的部门提出整改、考核意见。
3.5.2按照《中国华电集团公司达标投产管理办法（2008版）》、《火电工程达标投产验收规程》（DL 5277-2012）、《火电建设项目文件收集及档案整理规范》（DL/T 241-2012）中有关工程档案原件的规定，负责组织工程项目文件的审查，包括项目文件的接收、传递并督促按规定时间完成。
3.5.3按照《中国华电集团公司达标投产管理办法（2008版）》、《火电工程达标投产验收规程》（DL 5277-2012）、《火电建设项目文件收集及档案整理规范》（DL/T 241-2012）中工程档案的有关规定，在竣工文件移交审查过程中，负责组织工程专业技术人员和档案人员从技术角度及档案角度审查竣工文件的系统性、完整性、真实性以及单位工程工期、工程量变化、未完工作记录及关闭记录等，并签署审查意见。3.5.4按照《中国华电集团公司达标投产管理办法（2008版）》、《火电工程达标投产验收规程》（DL 5277-2012）、《火电建设项目文件收集及档案整理规范》（DL/T 241-2012）中有关工程档案原件的规定，依据分类标准，负责竣工文件结构、形式的监督检查及审查工作；负责竣工文件移交后的档案的分类、总体整理和提供利用工作。
3.5.5负责建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同协议时合同双方应设立专门条款，明确规定有关各方收集、整理竣工文件和归档的责任及提交竣工档案的套数、费用、时间。
3.5.6负责项目前期文件、设计基础文件、设计文件、其它工程相关文件的收集、分类、整理和归档工作。4竣工文件的编制及整理
4.1竣工文件的编制要求
项目施工及设计完成后，参建单位应依工程实际情况及合同要求，对收集、积累的文件按照建设单位《竣工文件编制及工程档案整理规范》要求进行编制。
4.1.1竣工文件的完整性要求
凡是反映工程项目的各种职能活动形成的具有查考和利用价值的文件，均应收集归档。
4.1.2竣工文件的准确性要求
(1)竣工文件必须做到文实一致，图实相符，真实地反映项目竣工时的实际情况和建设过程。技术数据准确可靠，签字手续完备。
(2)竣工文件的文字、符号、计量单位应符合国家标准或国际标准。
(3)竣工文件应字迹清楚，图样清晰、整洁，手续完备。
4.1.3竣工文件的系统性要求
竣工文件应遵照文件材料的自然形成规律，保持工程项目文件之间的历史联系和科技文件材料的成套性特点进行整理，使之系统化。
4.1.4竣工文件的载体要求
(1)竣工文件正本要求原件归档，副本可以是复印件归档，复印件选用优质材料。
(2)长期、永久保存的项目文件应使用碳素墨水或黑色签字笔，不可选用易褪色的字迹材料（如纯兰墨水，红墨水、圆珠笔、复写纸等）书写、绘制。
4.1.5竣工文件的表式制作及填写要求
(1)表式必须为激光打印机打印，正文部分均用宋体字，标题用小二宋体加粗，文字说明为4号仿宋字，填写时必须使用符合档案管理要求的碳素墨水或黑色签字笔，不得使用铅笔、圆珠笔及其它不符合档案管理标准的笔墨。签名必须亲笔签全名并带日期，不能用印章或打印代替。日期按8位数字填报，如2009年8
月15日为：2009年08月15日。
(2)质量评定记录，应注意符合施工验收程序的签署规定。如地基与基础、主体结构等分项工程的验收签署，除施工、监理、建设单位外，还需有勘察、设计一起参加签署；工程质量评定表填写，不仅需要填写“符合设计要求”、“符合规范规定”等，还应充分表达质量实际情况，有数据的项目需要量化；凡是检查出厂合格证或试验报告的项目，均应填写其编号；凡要求符合“验标”项目的，应另附检验记录表；凡隐蔽工程记录上已写明情况的或另附实测记录的项目，可填写为“见XX记录”；有单位盖章栏目的还须加盖单位公章。
(3)在施工过程中有些特殊工序形成的文件采用易褪色材料进行记录，在处理易褪色材料（如复写纸、热敏纸等）时，应以原件为基础复制一份附在后面，以保证原始记录的有效保存。
(4)施工记录的填写应根据记录数据内容的多少，对那些没有填满内容的表格，应从表格的左下角至表格的右上角划斜线，或填写“以下空白”以标识。
(5)纸张选用70克以上标准A4纸，竣工文件每卷不超过200张为宜（厚度不超过30 mm）。
(6)不规则纸张的编制要求，不规则纸张要归档时应用A4纸粘贴，或折叠成A4纸大小，以方便组卷和案卷的装订与保管，保证案卷的整齐美观。
(7)页边距规定：左边距=2.5cm，右边距=1.5cm，上边距=1.5cm，下边距2cm。行间距不得小于24磅。4.1.6竣工文件的编号填写要求
文件编号分四部分组成：单位代码、专业代码、表格表号、文件流水号，表格表号为最后确定的表格的表号，文件流水号由三位阿拉伯数字组成000-999，合同编号、表号及编号应填写完整，不得遗漏或删除。
工程各参建单位代码如下：
①莱州电厂一期工程代码为：LZ1；
②山东诚信监理代码为：CXJL；
③西北电力工程监理公司：XBJL；
④国核电力规划设计研究院：SDSJ；
⑤山东电建二公司为：SD2；
⑥山东电建三公司为：SD3；
⑦中铁十九局集团第一工程公司为：ZT19；
⑧中交一航局二公司：ZJ1；
⑨山东中昌开发建设集团有限公司：SDZC
⑩烟建集团有限公司：YJ
注：其他各参建单位待确定后，再确定其单位代码。
专业代码如下：
（1）汽机部份对应代码为QJ；
（2）锅炉部份对应代码为GL；
（3）电气部份对应代码为DQ；
（4）热控部份对应代码为RK；
（5）焊接部份对应代码为HJ；
（6）化水部份对应代码为HS；
（7）输煤部份对应代码为SM；
（8）脱硫部分对应代码为TL；
（9）水工部份对应代码为SG；
（10）暖通部份对应代码为NT；
（11）总交部份对应代码为ZJ；
（12）土建部份对应代码为TJ；
（13）通讯部份对应代码为TX；
（14）安全部分对应代码为AQ；
（15）调试对应代码为TS；
（16）管道部分对应代码为：GD；
（17）工程技术质量管理：ZL；
（18）综合代码为：ZH；
（19）物资供应对应代码为：WZ；
（20）码头工程为：MT
（21）铁路为：TLU
示例如下：
例（1）：由提单方施工单位出版的工程联系单：
流水号（用000-999标识）
表格表号（见监理表格）
专业代码（综合部分）
机组代码（公用部分）
单位代码（山东电建二公司）4.1.7竣工文件的表格签字要求
签字单位顺序见监理典型表格
4.1.8竣工文件的单位工程划分要求
根据监理单位工程划分要求
(1)无论是变更还是没有变更的施工图，都要重新编制竣工图，并且在图标中采用“竣工图阶段”标识，图号将其中设计阶段代字“S”改为“Z”，并逐张加盖“竣工图章”。
(2)竣工图应按《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T5229）要求编制竣工图总说明及分册说明。总说明编制内容应包括：竣工图的编制原则、各专业竣工图卷册目录及其他需要说明的编制情况；分册编制说明内容应包括：修改内容、修改原因、对应图号、变更依据提供单位等。竣工图总说明应与竣工图总目录一起组卷，分册编制说明应归入相应的竣工图卷册。
(3)竣工图的内容及深度应满足以下基本要求
a竣工图出图范围及深度应等同于对应的施工图文件的范围及深度。
b竣工图以施工图为基础，并依据设计变更通知单、施工图会检记录、工程设计提问单、涉及到工程变更的工程联系单等有关文件，对于资料不够齐全的，应以现场的施工验收纪录和调试记录为依据。
c竣工图要与实际情况相符，必须规格统一、图面整洁、字迹清楚、逐级审核，印刷质量符合档案管理的标准。
d竣工图折叠应按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3标准统一折叠成A4图幅，把印有竣工图章的一角向外折成等腰三角形，既里折外翻，图标栏显露在外，便于查找。
(4)竣工图章及使用
a竣工图章的式样和尺寸（见附件4）
b竣工图章由设计单位负责加盖，所有竣工图均须逐张加盖竣工图章，包括图纸、封面、目录。
c竣工图章应选用不易褪色的红色印泥。
d竣工图章应盖在标题栏附近的空白处。
4.1.10照片的编制要求
(1)照片归档内容的质量要求
a入卷照片必须影像清晰，反差适中，色彩饱和度好，具有实用和历史价值。
b拍摄主体鲜明，文字和照片内容相符，时间填写准确。
c工程各专业施工过程拍摄内容应齐全、完整。
d对本工程施工中的新工艺亮点要及时全过程跟踪拍摄。
e归档的照片素材内容、质量应具备工程报优、画册编辑出版标准。
(2)照片电子版的质量要求
a数码照片文件格式采用彩色JPEG格式, 数码照片分辩率要求800万像素以上。
b数码照片应刻录成光盘归档。
(3)归档照片为数码5英寸，纸质归档一份，电子照片归档两份。
(4)照片需按项目划分表中单位工程的先后顺序排列，每个单位工程不少于6张，大的单位工程不少于10张。
(5)应在照片册中如实填写照片题名、时间、地点、文字说明、拍摄者、互见号等要素(附件30)。
(1)要求用4.7GB的 SONY DVD-R盘片，刻录内容不应超过3.5GB
(2)光盘应以光盘档号命名
(3)刻录好的光盘不应在光盘上做任何标记
4.1.12电子文件的编制要求
(1)纸质文件电子图像（施工文件电子版）大小要求：A4幅面、黑白、单页大小20-40K、300DPI、多页压缩PDF格式。
(2)倾斜度要求：左右小于3度。
(3)去污要求：除正常文字或图片外，没有其它污点，与原文件基本一致。
(4)清晰度要求：尽量和原件保持一致，轻易能够辨认。
(6)照片图像大小要求：单张50K-2M， 200-300DPI（或者800万像素以上）、彩色JPEG格式。
(7)照片图像的命名同纸质电子文件命名。
(8)所有电子文件均刻成光盘归档。
4.2竣工文件的收集要求
4.2.1收集范围
(1)凡是反映与项目有关的重要职能活动，具有查考利用价值的各种载体的文件，都应收集齐全，归入项目文件。参考附件2：《项目文件归档范围、保管期限及责任单位表》
(2)所有项目文件按照纸版与电子版同时收集和归档。
（3）工程质量相关实物的收集包括：地质矿样、金属探伤底片、高温高压监察段管道、吹管靶板等，移交时需要附相应的文字说明。
4.2.2收集时间
各类文件形成之后应立即收集，其中重要的引进技术、设备的随箱文件，开箱验收后应首先由设备物资部登记归档，再行复制和分发使用。
（1）设备资料
设备安装投入使用后归档，设备开箱随机图纸、说明书等在开箱后即时归档。
（2）工程项目质保记录
(a)设备采购和制造记录、随设备交付同时归档。
(b)土建、安装记录在第一项目竣工后一个月内归档。
(c)调试记录在第一次试验项目完成后一个月内归档。
(d)工程项目管理形成的质保记录，每年年底归档。
(3)工程合同、会议及收资资料
(a)同协议书，在合同或协议签定后一周内归档。
(b)因公出国参加会议或考察收集的文件材料在返厂后一个月内归档。
(c)参加国内有关专业会议收集的文件资料应返厂后即归档。
4.3竣工文件的组卷要求
4.3.1纸质文件的组卷
(1)组卷原则
组卷要遵循文件材料的形成规律和科技档案的成套性特点，保持文件之间的有机联系；分类科学，组卷合理。
a项目建设单位形成的前期文件、竣工阶段文件、生产准备阶段文件，按问题进行整理、组卷，并且宜组成小卷。
b施工单位形成的施工文件，按标段、单位工程进行整理、组卷，并根据内容多少组成一卷或多卷。
c调试单位形成的调试文件，应按系统、阶段、专业整理、组卷。调试文件包括分系统调试、整套启动调试、性能调试三部分；分系统调试和整套启动调试文件应按阶段、专业整理组卷；性能调试文件按专业及调试项目进行组卷。
d质量监督文件，应按阶段、专业整理、组卷。质量监督文件分省质量监督中心站阶段性质量监督检查形成的文件与现场质量监督站对工程各关键节点质量监督检查形成的文件。质监中心质量监督文件应按阶段整理、组卷，质监站质量监督文件应按专业整理、组卷。
e设备文件，按专业、系统、台件整理组卷。
f监理文件，按专业或时间、文种整理组卷。监理在建设监理活动中形成的管理文件与记录文件，如监理大纲、监理细则等管理文件按文种组卷；监理日志、旁站记录等记录文件按专业组卷；会议纪要等文件应按专业组卷。
g竣工图、施工图根据设计单位提供的卷册总目录，按专业、卷册号整理、组卷。
h卷内文件不重份，尽量保持保管期限一致，如不一致，保管期限从长，不同载体文件应分别组卷。
i空调、上下水、土建照明等属于土建工程的安装资料应编入建筑工程各自所属的卷册内。
j以单位工程为卷册进行工程施工档案的编制，但为方便电厂运行和检修下列资料单独组卷：原材料报验、沉降观测、焊接工程及金属检测文件、设计变更文件、工程联系单、影像资料（包括摄（录）制光盘、照片）。
(2)案卷和卷内文件排序
a项目档案案卷应按分类表类目顺序依次排列（附件2）。卷内文件应按文件的形成规律、问题、时间或重要度排列。
b项目前期、项目管理、项目竣工验收阶段形成的文件，卷内文件应批复在前，请示在后；译文在前，原文在后；正文在前，附件在后；审批文件在前，报审文件在后；文字在前，图纸在后排列。
c单位工程文件，应按单位工程综合管理性文件、施工记录及相关试验报告、质量验收文件顺序排列，参
照附件1。
1.)单位工程管理性文件，应按审查签字页、开工审批、施工方案/措施/作业指导书及技术交底、设计更改及材料代用通知单登记表、设备、材料出厂试验报告及质量证明文件登记表、所用计量器具登记表、竣工验收报告依次排列。
2.)施工记录,应按施工工序排列。强制性条文执行记录可排列在相应的施工记录后。
3.)施工质量验收文件，应按单位工程质量验收划分表、单位工程、分部工程、分项工程、检验批质量验收排列。质量验收记录应按报验单、验收表在前，与之相应的支撑性记录附后。
d机组调试、试验文件，应分专业按管理文件、调试记录（报告）、调试质量验收文件排列，参照附件1。e监理文件，应按管理文件、监理日志、监理记录、监理月报、监理会议文件、监理总结顺序排列。卷内文件按问题、时间排列，参照附件1。
f原材料质量证明文件，应分专业按材料种类排列。卷内文件按质量跟踪记录，原材料进场报审表、出厂质量证明文件、复试委托单及复试报告顺序排列，参照附件1。
g设计更改文件，应分专业按流水编号顺序排列。卷内文件按设计更改执行情况汇总表，设计更改文件、执行情况记录依次排列，参照附件1。
h竣工图、施工图，应分专业按卷册号顺序排列；卷内文件按图号顺序排列，参照附件1。
i设备文件分专业、系统、台件按质量证明文件、设备技术文件及随机图纸、安装调试（测试）和运行记录顺序排列。
4.3.2特殊载体的组卷
(1)照片的组卷要求
a归档的相册每册为一卷。
b相册按照国家相册标准统一装具（组卷前相册由建设单位统一规范样式），各施工单位分别按专业分类组卷。
c同一个单位工程或同一个系统的工程由两个或以上施工单位共同施工的，若每个施工单位照片数量不足以装满一个照片册，可以共用一个卷册
(2)探伤底片的组卷要求
a具体要求：每个底片袋上以及各底片档案盒上具体内容详见附件31。
b要根据实际情况对照试验报告编制探伤底片明细表，具体格式详见附件32，其存入8552最后一个档号里面。
4.4竣工文件的编目要求
4.4.1案卷页号编写
(1)卷内文件均以有书写内容的页面编写页号。页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图纸的页号编在右下角或标题栏右上角；成套图纸或印刷成册文件，不必重新编页号；各卷之间一般不连续编页号，每卷必须从“1”编页号。
(2)装订形式不同，页号的编写方式有所不同。对于采用整册装订的案卷，页号应连续编写，不得跳号，亦不得重复编号；对于采取单份文件装订的案卷，每份文件都应从“1”编页号，每份文件之间不得连号。
(3)案卷须装订。装订应采用线绳三孔一线左侧装订法(式样见附件34)，要整齐、牢固，便于保管和利用。装订时必须剔除金属物。
4.4.2案卷封面和背脊
(1)案卷采用内封面形式，封面式样见中华人民共和国国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008“图A.1案卷封面式样”（附件6），封面内容包括档号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级。
(2)案卷题名：应简明、准确地揭示案卷文件的内容，包括产品、科研课题、建设项目、设备仪器名称或代字（号）、结构、阶段名称、文件类型名称等。施工文件案卷题名组成为：工程名称+单位工程名称（或标段名称）+卷内主要内容。案卷题名中各项之间用”、”隔开，禁止有”，”。工程名称统一写为：华电莱州电厂“上大压小”新建工程(仅限档案管理软件录入)
(3)立卷单位：填写负责组卷部门或单位。
(4)起止日期：应填写案卷内最早形成文件的日期与最终形成文件的日期。
(5)保管期限：保管期限分为永久、30年、10年三种期限，同卷中存有不同保管期限者，从长规定。
保管期限划定参照附件2规定执行。
(6)密级：应填写卷内文件的最高密级。（暂不填写）
(7)档号：
a纸质文件的档号由目录号、分类号、案卷号组成，格式为：xxxx-xxxx–xxx，目录号（4位阿拉伯数字）—分类号（4位）—案卷号（3位）。目录号：#1机组-0101，#2机组-0102，#1、2机组共用-0100；分类号：参照附件2；案卷号：同一分类的案卷流水号，从001开始排，同一分类号下的单位工程按大小或重要程度先后排列，同一单位工程的案卷流水号要连续。
b照片档案编号格式为：xxxx-ZPxxx-xxx。其中前四位xxxx代表年度；ZPxxx前两位代表照片，后几位代表单位代码；后三位xxx是流水号（每张一个流水）。各施工单位按照移交资料的先后顺序排列流水号。c光盘档案编号格式为：xxxx-GPxxx-xxx。其中前四位xxxx代表年度；GPxxx前两位代表光盘，后几位代表单位代码；后三位xxx是流水号（每张一个流水）。各施工单位按照移交资料的先后顺序排列流水号。d实物档案编号格式为：xxxx-SW-xxx。前四位号代表年度。SW代表探伤底片。后三位是流水号(探伤底片装盒以后盒的流水号)。
e电子文件图像命名由于案卷档号、卷内序号组成，格式为：xxxx-xxxx–xxx-xx，第一个xxxx代表机组号，第二个xxxx代表分类号，第三个xxx代表案卷流水号，第四个xx代表卷内流水号。
(8)脊背填写档号、案卷题名、保管期限等。
(9)脊背式样中华人民共和国国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008“图A.2案卷脊背式样”（附件7）。
(10)所有竣工文件的案卷封面、卷内目录、脊背、备考表均由组卷单位统一用档案管理软件打印，信息由各组卷单位提前录入档案管理软件系统。
4.4.3卷内目录
(1)卷内目录应排在首页之前，中华人民共和国国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008“图A.3卷内目录式样”（附件8）。
(2)序号：用阿拉伯数字从01依次标注。
(3)文件题名：填写文件标题。单位工程施工文件标题的命名规则是：单位工程名称+文件标题。其它统一命名规则：工程名称+文件标题。
(4)文件编号：填写文件文号或图号。报审表及其报审的内容录为一件，录入时，文件编号录报审内容的编号，如果报审的内容没有编号，则录入报审表的编号，验评中文件编号录评定表的工程编号。
(5)责任者：填写形成部门或主要责任者。
(6)日期：格式是YYYY-MM-DD，如2009-09-09，日期必须是最终成文日期。
(7)页数/页号：按卷装订的（主要指参建单位施工文件）录入起始页号，最后一条必须录入起止页号（比如：6—39）。按件装订的（盖档号章的文件）录入每份文件的总页数。
4.4.4卷内备考表
式样见中华人民共和国国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008“图A.4卷内备考表式样”（附件9）。
(1)卷内备考表应标明案卷内全部文件总页数以及在组卷和案卷提供施工过程中需要说明的问题。
(2)立卷人：应有立卷责任者签名。
(3)立卷日期：应填写完成立卷的时间。
(4)检查人：应由案卷质量审核者签名。
(5)检查日期：应填写案卷质量审核的时间。
(6)互见号：应填写反映同一内容不同载体档案的档号，应注明其载体类型。
(7)卷内备考表：应排列在卷内全部文件之后，不编写页号。
4.4.5案卷形式
分两种形式：整卷装订和不装订卷，不装订卷要按卷内文件目录次序排列，每件文件首页空白处加盖档号章，档号章式样见中华人民共和国国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008“图A.7档号章式样”（附件5）。长期永久保存卷不得有金属物，装订卷要求装订边左边和下边对齐。
4.5竣工文件的案卷卷盒要求
4.5.1卷盒式样见中华人民共和国国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008“图A.6卷盒及其展开式样”。
4.5.2卷盒外表面规格为：310mm*220mm, 脊背厚度为20mm,30mm,40mmm,50mm
4.5.3卷盒宜采用680g的单层无酸牛皮纸板双裱压制。
5竣工文件的审核
5.1竣工文件的审核流程
5.1.1 项目文件管理的实施
(1)施工单位负责在施工过程中及时、准确地充实文件包中的各项记录，并根据验评范围规定及时办理各级验收签字手续，验收签字手续不齐全，不得进行下道工序的施工。
(2)监理单位定期对施工单位建立的文件包进行检查，并公布检查结果。对于检查不合格的单位，要提出整改意见；整改单位应在规定的时间内整改完毕并书面通知监理单位复查。
(3)建设单位将根据工程进展情况，不定期对施工单位建立的文件包进行抽查，并公布抽查结果。对于抽查不合格的单位，要提出整改意见，同时向监理单位提出加强监理意见；整改单位应在规定的时间内整改完毕并书面通知建设单位及监理单位复查。
(4)对整改后仍不合格或不进行整改的单位，不能进行竣工验收,并根据情况提出考核意见。
5.1.2 监理单位审核
单位工程竣工后，施工单位应在一周内向监理单位提交竣工文件原件（预立卷，档号用铅笔编制，内容及排序参照附件1）一份供审查，原件应符合《中国华电集团公司达标投产管理办法（2008版）》、《火电工程达标投产验收规程》（DL 5277-2012）、《火电建设项目文件收集及档案整理规范》（DL/T 241-2012）中“工程档案管理”项目实施细则的有关要求。监理单位应在一周内对施工单位送来的原件按照本程序进行审查，对不合要求的提出整改意见，施工单位按照监理意见积极进行整改后，交监理单位复审。
5.1.3 建设单位审核
整改完毕的竣工文件由监理单位复审合格后送建设单位初审。建设单位应在一周内按照档案管理的要求进行技术审查和档案审查，并提出整改意见，施工单位按照整改意见积极进行整改后交建设单位复审。待竣工文件通过审查合格后，由参建单位编目、编页、扫描、录入、挂接、装订，移交建设单位档案室审查（包括档案管理软件信息化）。
5.1.4竣工文件的审核流程图
5.2竣工文件的审核要求
项目档案的审核分两个阶段进行，即由工程技术人员负责的专业技术方面审查和由档案人员负责的档案专业方面审查。
5.2.1竣工文件的技术审核
工程技术人员对档案完整、准确、有效性的审核。
(1)对竣工文件完整性的审核，主要是根据文件形成过程和施工工序，对项目文件完整情况进行的审查。由熟悉施工程序及文件形成内容的工程技术人员检查档案卷内文件是否完整、齐全，相比由不熟悉施工工序的档案人员进行项目档案的审查，能从根本上保证竣工档案的完整和案卷的质量。
(2)对竣工文件准确性的审核，主要是根据现场实际情况，对施工文件记录的内容、数据的真实性、可靠性，以及设计单位编制的竣工图是否修改到位、竣工图与现场实际是否相符等准确性方面问题进行审核。(3)对竣工文件有效性进行审核，主要是依据行业有关规定、标准，对归档文件是否符合施工工序、验评程序及要求的审查。同时还应对施工文件用表是否符合有关国家、行业现行标准、规范进行审查。
(4)根据建设部《建设工程质量管理条例》规定，对涉及建筑物、构筑物结构安全的试块、试件以及有关材料，应按比例送第三方有资质检测单位做抽样检测，及对进入施工现场的建筑材料、构配件做见证取样检测。这些检测报告应经检测人员签字、检测机构法定代表人或其授权的签字人签署，并加盖检测机构公章和检测专用CMA章后方可生效。
(5)专项质量检测范围包括地基基础工程检测、主体结构工程现场检测、建筑幕墙工程检测、钢结构工程检测等；见证取样检测包括水泥物理力学性能检验、钢筋（含焊接与机械连接）力学性能检验、砂、石常规检验、混凝土、砂浆强度检验、简易土工试验、混凝土掺加剂检验、预应力钢绞线、锚夹具检验、沥青、沥青混合料检验。
5.2.2档案审核
档案人员对项目档案的完整性、有效性、系统性的审核
(1)对竣工文件完整性的审查，应从项目档案整体、单位（单项）工程的局部、每份归档文件的个体三方面检查归档文件
a对竣工文件整体的审查，应根据归档范围从项目立项到竣工，每个阶段、每个专业、每个形成单位，以整个项目为整体进行检查。
b对照单位工程划分表，以单位工程为单元，按照文件形成规律，检查单位工程项目文件归档的完整性、成套性情况。
c单份文件的完整性是构成项目档案完整性的基本条件，要从审查归档文件的完整性开始，只有保证每份文件的完整性，才能确保整个项目档案的完整性。
(2)对竣工文件系统性的审查，主要应对项目档案的分类、组卷、排列、编目等系统整理情况进行检查。
a项目文件分类情况审查。档案人员应根据分类体系，按照项目文件的形成阶段、形成的责任单位以及文件性质，对项目文件的分类情况进行审查。
b文件整理组卷和排列审查。重点检查两方面内容：一方面是未按文件形成规律和成套性特点，随意分割案卷所表达的相对独立概念文件，破坏了卷内文件内容的完整；另一方面未按文件的有机联系，卷内文件随意被拆分，或未按施工工序或检验程序排列，严重影响案卷的质量和利用价值。
c案卷题名审查。重点检查卷内文件题名和案卷题名是否简明、准确地揭示了卷内文件的内容，是否符合有关的规范。
(3)对竣工文件有效性的审查。主要是对项目档案的原件、签章手续完备情况及文件的闭环情况的检查。重点审查以下四方面
a检查因故没有原件而用复印件归档的文件，是否按档案管理要求由原件存档单位签署意见并盖章确认。b检查归档文件印章手续是否完备，且具有有效性。比如，原材料复试检测报告加盖CMA章是国家强制性规定，否则，不为技术质量监督部门认可，为无效文件。
c检查归档文件的闭环情况。
d审核卷内文件的质量。按字迹清楚、图样清晰、图标整洁、签字认可手续完备要求，检查文件的质量。对纸质文件的书写字迹、归档文件的载体及制成材料是否利于永久保存。对文字材料打印件字号、字体是否统一，进行检查。对非纸质（照片、录音、录像等）文件，是否按档案管理规定编制文字说明并一起归档的要求进行检查。外文材料若有中文译文的是否一并归档，无译文的是否按归档要求译出了标题。
5.2.3竣工图的审核
(1)竣工图审核由建设（法人）单位组织，施工单位和监理单位依据变更文件和现场实际，按竣工图质量要求进行审核，以保证竣工图的真实性和准确性。
(2)以变更文件为依据审核竣工图，即分专业逐一对照变更依据，检查竣工图变更修改是否存在漏改或修改不到位现象。
(3)对于那些变更文件不够齐全的竣工图，应以现场施工验收记录和调试记录为审核补充依据。
(4)对于隐蔽工程竣工图的审核，应结合现场的隐蔽工程记录及签证等文件进行审核，保证竣工图能真实反映项目竣工验收时的实际情况，做到图实相符。
(5)竣工图检查重点主要是在设计图会审纪要、工程联系单、工程设计提问单方面以及变更修改标识等几个方面。设计图会审纪要形成于项目建设初期，容易忽略；而工程设计提问单不是由设计单位提出的，往往得不到重视。根据工程创优评审标准，这方面反而是竣工图检查重点。
(6)施工监理对竣工图的审查要形成竣工图审查意见，作为竣工文件的一部分进行归档。
6竣工文件的批准
施工单位竣工文件审查合格移交建设单位档案室归档前，办理火电建设项目档案交接签证表（形式见附件11）的签署。
6.1施工单位编制栏由单位工程施工技术负责人签字，审查由施工处技术负责人或生产技术部门负责人签字，批准由施工单位技术总负责人签字，并加盖公章。
6.2监理单位由总监签字，并加盖公章。
6.3建设单位中，主体工程由分管副总经理签字，并加盖公章；主体工程以外的工程由分管副总工程师以上签字，并加盖公章。
7竣工文件的移交
7.1加盖正式页号后的竣工文件按合同约定的要求向建设单位移交，正式移交后办理竣工结算手续。
7.2竣工文件正式移交时，移交双方在竣工档案案卷移交清册（一式二份）上签字生效，建设单位档案管理人员负责对正式移交的竣工文件进行归档及管理
7.3移交时间、份数及办法
(1)移交时间
a参建单位竣工文件为机组移交试生产后45天，设计单位竣工图提交时间为机组移交试生产后30天。
b建设单位责任部门形成的项目文件：前期文件过程移交工程技术部资料室，其它项目文件为机组移交试生产后整体移交档案室。
(2)移交份数
a施工单位编制的竣工文字材料（纸质）一式三套（其中一套必须是原件）、电子版两套（竣工文件扫描后刻录成光盘）。
b设计单位编制的竣工图一式三份提供，同时提供扫描件电子版两份（每张图纸保存一个文件名，以方便档案管理软件的挂接）。
c建设单位责任部门须按附件2（竣工文件归档范围、保管期限及责任单位表）内容整理，一式两份（至少一份原件），同时提供电子版两份。
(3)移交办法：各承建单位须按建设单位提出的工程竣工档案资料总目录中各自的承包范围，在规定的期限内，完整、规范地向建设单位档案室办理整体移交手续。
8竣工文件的补充及完善
项目文件正式移交后，因达标投产等考核活动需要修改补充时，施工单位应积极做好完善、补充工作，直至国优金奖通过。
9竣工文件的归档
建设单位档案管理人员负责将移交后的所有竣工文件按《火电建设项目文件收集及档案整理规范》整
体整理、入库保管。
10定义及缩略语
10.1建设项目：指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工的独立组成的单位。
10.2单位工程：指单项工程中性质不同，可以独立组织施工的工程。
10.3项目文件：指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文、图表、声像等形式的，以纸质、胶版、磁介、光介等载体形式存在的全部文件，包括前期文件，竣工文件和竣工验收文件等。
10.3.1项目前期文件：指工程开工以前在立项、审批、勘测、设计以及工程核准过程中形成的文件。10.3.2项目竣工文件：指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装，以下同）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图文件和监理文件组成。
a)项目施工文件：指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。
b)项目竣工图：指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。
c)项目监理文件：指监理单位对项目工程质量、工期和建设资金使用等内容时行控制的文件。
10.3.3项目竣工验收文件：指项目竣工后试生产中以及项目竣工验收时形成的文件。
10.4项目档案：指经过鉴定、整理、归档后的项目文件。
10.5项目竣工验收：指基本建设项目竣工、试运行后，由有关主管部门组织对项目的全面考核、检查。
10.6归档：建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成后向建设单位或受托的承包单位提交经整理的全部文件；华电莱州发电有限公司各职能部门将项目各阶段中形成的经过汇总整理的文件定期或不定期移交给档案管理部门的工作。
11编制依据
11.1《中华人民共和国合同法》第十六章“建设工程合同” , 其中第274 、275 条分别针对勘察设计合同和施工合同的内容中都提出了文件资料提交问题。合同法规定：可由建设单位对参建单位移交工程档案提出要求。
11.2国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知（档发［2006]2号）
11.3技术复制图的折叠规范（ GB/T10609.3-2009)
11.4科学技术档案构成的一般要求（GB/T11822-2008 )
11.5照片档案管理规范（ GB/Tll821-2002 )
11.6电子文件归档与管理规范（GB/T18894-2002 )
11.7磁性载体档案管理与保护规范（DA/T15-1995 )
11.8《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T5229-2005 )
公司工程档案管理实施细则
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公司 工程档案管理实施细则 第一章总则 第一条为规范股份公司工程档案的归档及管理工作，根据国家档案局《国家重大建设项目文件归档与档案整理规范》（DA/T28-2002）、北京市建设委员会、北京市规划委员会联合发布《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）、《市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003）及《公司档案管理办法》，结合股份公司实际，制定本细则。 第二条本细则适用于股份公司各单位。托管企业执行本办法，参股企业按投资管理关系实行管理。 第二章管理职责 第三条股份公司总经理办公室统一管理股份公司的工程档案，并对下属各单位工程档案归档情况进行指导与检查。 第四条二层级单位综合办公室负责所属各项目工程竣工档案的收集、整理、立卷与移交工作，并与工程管理部门、三层级单位有关部门配合，随时对工程资料制作情况进行指导、监督与检查。 第五条竣工档案预验收作为竣工备案的重要环节之一，各单位必须高度重视。竣工备案前，二层级单位要组织施工单位、监理单位对竣
工档案完成情况进行检查，保证预验收工作的顺利进行。 第三章归档要求 第六条股份公司各单位所有开发建设项目（包括改扩建工程），均由二层级单位负责项目工程档案的收集、整理、立卷、归档工作，并按要求向股份公司档案室移交一套齐全、完整的工程竣工档案。 第七条各单位与监理单位、施工单位在签订监理合同、施工合同时，应对监理文件、施工文件的编制和移交期限做出明确规定。 第八条二层级单位在工程施工期间应定期抽查工程资料的情况。工程竣工前，二层级单位应组织、督促监理单位、施工单位检查工程技术资料的质量，不符合要求的，应限期整改，直至达到要求。 第九条所有工程竣工档案均应在预验收前完成分部验收与资料汇总工作，其中规程中D表5、D表6要全部完成，所有工程档案要按规定整理、组卷；在取得预验收合格证和竣工备案表六个月内，所有竣工档案要按规定完成移交工作。 第十条工程竣工档案须移交股份公司档案室一套，移交物业管理单位一套。对城建档案馆要求归档的项目需加做一套，并向其移交。 第十一条工程竣工档案必须真实地反映工程建设过程及竣工后的实际情况，文件材料必须完整、准确、齐全，签字盖章手续齐全，文件字迹清楚。 第十二条工程竣工档案要使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位的公章，注明原件存放处，并有经办人
编号：SY-AQ-00321 ( 安全管理) 单位：_____________________ 审批：_____________________ 日期：_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 竣工资料编制及档案整理程序 Compilation of completion data and filing procedures
竣工资料编制及档案整理程序 导语：进行安全管理的目的是预防、消灭事故，防止或消除事故伤害，保护劳动者的安全与健康。在安全管 理的四项主要内容中，虽然都是为了达到安全管理的目的，但是对生产因素状态的控制，与安全管理目的关 系更直接，显得更为突出。 1．目的 本规定明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、实施、审查、移交等过程，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性的系统性，以及案卷质量和质量责任的可追溯性，促进技术资料管理规范化、制度化。 2．范围 2.1本程序适用于参与华电青岛发电有限公司三期2×300MW 级供热机组扩建工程建设的设备制造单位、施工承包商、勘测单位、设计单位、监理单位移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程项目资料的管理及建设单位工程管理部门内部形成的文件资料的归档管理。 2.2特殊行业、特殊专业有特殊规定的，参照有关规定执行。如：
消防、焊接等。 3．责任 3.1施工承包商 3.1.1负责在单位工程开工前建立单位工程文件包，并在施工过程中对承包项目竣工文件和图纸进行收集、积累和整理。 3.1.2负责竣工资料文件包的整理、移交。 3.1.3负责补充、完善达标投产各阶段考核发现的竣工资料文件包的缺陷，并负责整改，保证竣工档案的完整性准确性。依据本程序要求向建设单位方提交有关的项目档案。 3.2监理单位 3.2.1监理单位应在工程开工前负责划分各单位工程、单项工程文件包，负责联系设计、施工承包商进行审查完善，并报至三期办。 3.2.2监理单位为工程建设各单项工程、单位工程、单元工程文件包的审查、接收单位。 3.2.3负责组织并参加设备开箱验收、竣工资料验收会；负责收集相关资料，经整理汇总后移交三期办。
工程监理档案管理实施细则一、总则 1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》 （GBT/50328-2001）的要求，特制定本规定。 2.各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 二、工程档案管理规定 2.1档案资料管理
三、工程文件的收发及管理规定 3.1工程文件接收 3.2工程文件资料发放
四、监理项目部档案管理职责 1、负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进 行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档监理文件。建设单位委托监理单位负 责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并 审核、签署。 2、归档范围： 1)负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方 面的全部文件材料。 2)监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档 案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性 负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。
3)对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，监理项目部 有权退回，相关单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符 合规定要求的案卷及案卷文件材料。 3、工程档案的鉴定和销毁 1）对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，先由申请销毁的部门登记造册，再由档案部门提出销毁意见，报项 目部总工及经理批准后方可销毁。 2）对各单位修改替代后的档案，档案部门应列出销毁档案清册,提出销毁报告,经项目部总工及经理批准后实施,并对被销毁档案目录进 行清除。 3）档案销毁必须严格执行保密规定，由保安部门确定销毁地点。销 毁档案时，档案部门、保安部门均应指派专人监销，监销人必须在 销毁清册一签字，档案销毁清册应存档。
各参建单位资料员： 你们好! 首先欢迎参加陕西美鑫铝镁合金配套动力站项目（一期)工程建设，为了达到本工程达标投产的目标，请大家严格按照陕西美鑫动力站的有关资料编制相关规定进行归档立卷工作，如果移交的案卷不合格我们将不予接收，这样势必会影响工程款结算，所以请大家务必重视。 祝合作愉快! 附件:1、工程资料形成中应注意的问题 ?附件1： 竣工资料形成中应注意的问题 １、资料整理移交原则是哪个单位形成的资料由哪个单位自行整理移交。 ２、为便于资料归类，材料报审要求同种材料在一起报审（即:钢材、水泥….分别填写报审单,不应将钢材、水泥在一张报审单上上报），不要混报。 3、施工单位所用报审表统一采用监理提供的报审表，一定要用对,要注意什么事用什么表,不能用错,属于多用表格的可将不要的字扛掉（如:报施工计划就将调试扛掉。《施工/调试进度计划报审表》） 4、工程资料质量要求:在运转过程中要注意保持整洁。工程建设中所形成的重要文字材料,图纸资料必须原件归档，不得使用复印件,形成的档案材料所用纸张大小必须是A4幅(210×29７ｍm)，大于A4的纸张要折叠成A4幅面。工程中使用的各种表格必须为铅印或激光打印机打印件,不得使用复印件或普通色带打印机打印件(如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件）。形成的图表、文字材料要求做到布局合理,整齐美观,文字不得涂改，页面设置:竖向左侧（装订边)25mm，右侧2０ｍm,以便装订后不影响查看页面信息。
工程建设中形成的文件资料必须用合格书写材料书写，不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写，只能用碳素笔和黑墨水书写，且做到书写工整，字迹清晰，图面整洁,不得使用涂改液。 5、形成的资料要求各项内容填写全，不要空项,如没有发生的项目可写“无”或划“／”。签字处一律手签，并采用可识别字体。 6、为使资料统一规范,凡报审资料中涉及有附件的，要求将所附资料全称写上(即附件：1、××××)。如果工程联系单是对某个问题的回复,事由请写明对××××号×××单的回复意见，有附图的要求附图有标题栏（具体格式见：施工附图标题栏格式)。 ７、不经过报审的施工记录为了保证其原始性,要求将表格打印后，记录内容用手填写(指：钢材、水泥跟踪记录、砼测温养护记录等等），但填写时必须工整，不得有涂改。 8、形成的文字性材料（如:施工组织、方案、措施等等)封面格式一般要求有：编制、审核、批准、日期、单位落款、公章等内容，并且排版合理。 9、提供的资质材料要求复印清晰,并加盖资质单位公章。 10、施工中要督促施工单位进行施工过程照像,尤其是隐蔽工程，竣工后向档案室移交6张6寸的竣工照片、电子照片各一套（要有：时间、地点、事由、摄影人等文字说明）。 11、竣工资料要求以ＰDＦ格式扫描并刻光盘一份移交。 ? 工程竣工资料管理归档规定 1 总则 1.1本规定适用于陕西美鑫投资有限公司 (以下简称：美鑫公司）铝镁合金配套动力站项目工程，对工程建设中文件包的建立、实施、审查验收、移交归档等管理，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性；以及工程质量与质量责任的可追溯性,促进
市政工程竣工文件编制规定（施工） 第一卷综合文件 第一册投标文件 第二册1、中标通知书、合同文件 2、单位营业执照 3、资质等级证书 4、安全施工许可证 5、质量监督手续 6、安全监督手续 7、施工许可证 8、本项目组织机构、人员任命文件 9、从业（执业）人员资格 10、特种作业人员名册及持证上岗证书 第二卷计量支付、竣工决算 第三卷竣工图表 1、道路竣工图表 2、排水竣工图表 3、综合管沟竣工图表 4、照明竣工图表 5、绿化竣工图表 6、交通标志竣工图表
第四卷施工技术文件 第一分卷总体开工报告 1、总体开工报告 2、总体施工组织设计 3、测量、试验仪器计量校准标定证书 4、测量复核记录 5、人员、机械、材料进场确认记录第二分卷安全生产管理文件 1、安全管理机构 2、安全保证体系 3、安全管理制度 4、安全生产责任制 5、安全生产操作程序 6、安全培训教育 7、安全巡查记录 8、临时用电施工方案 9、文明施工方案 10、安全开工条件审查报告 11、危险源的识别确认与控制方案 第三分卷道路工程施工技术文件 第一册路基路基 第一分册路基路基工程开工报告
1、路基工程开工报告 2、路基施工方案 3、路基测量放样记录（中线、上边坡边线、下边坡边 线、横断面复测） 4、土的含水量、密度、液塑限、CBR试验报告 5、清淤、清表记录 6、试验路施工方案与试验路总结 第二分册路基填筑资料（可分若干分册） 1、93区压实度试验与检验批质量 2、94区压实度试验与检验批质量 3、96区压实度试验与检验批质量 第三分册路基质量评定资料 1、分项工程质量评定资料 2、检验批资料 第二册道路基层 第一分册道路基层开工报告 1、道路基层开工报告 2、道路基层施工方案 3、道路基层测量放样记录 4、道路基层原材料出厂（场）合格证或出厂试验报告 5、道路基层原材料进场复试报告及记录 6、道路基层配合比试验报告
工程档案管理实施 细则 1
工程档案管理实施细则 西藏电力有限公司电网建设管理分公司 二〇一二年五月 2
目录 1、工程档案管理实施细则 2、附件一输电线路工程竣工档案归档组卷明细表( 5月修订) 3、附件二变电站工程归档资料组卷明细表( 5月修订) 4、附件三输电线路工程,变电电气工程、土建工程竣工图编制范围 5、附件四建设项目档案验收申请表 6、附件五案卷目录、卷内目录、备考表、封面格式 7、附件六关于印发输变电工程归档资料分类号的通知(藏电管政字 ( )01号) 8、附件七小型基建资料归档组卷明细表 9、附件八关于印发<国家电网公司电网建设项目档案管理办法(试行)>的通 知(国家电网办( )250号)(附录略) 3
西藏电力有限公司电网建设管理公司输变电工程竣工文件归档管 理办法 第一章总则 第一条目的和适用范围 为全面落实国家电网公司建设坚强电网的战略目标,加强输变电工程建设竣工资料归档管理,规范工程建设各参建单位的归档范围及要求,明确各方责任;统一工程竣工文件的验收标准,确保输变电工程在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、竣工验收等全过程中形成的资料完整、准确、系统,依据国家电网公司输变电工程竣工文件管理有关规定和<国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范>(DA/T28－)等规定、规范,结合本公司工程建设实际,制定本办法。 第二条本公司输变电工程建设应不断提高工程竣工文件移交水平,努力实现归档资料齐全、完整、准确,全面达到归档规定,满足工程达标投产和优质工程评审要求;工程建设项目资料收集、整理工作要与项目建设同步进行,项目竣工验收应包括对项目档案的验收。 第三条编写依据 1、<中华人民共和国档案法> 2、<科学技术档案案卷构成的一般要求>GB/11822-89 4
专业档案整理工作流程及要求 一、归档时间： 1、原则上每一个项目招标结束，就需将所有的相关资料整理装订后送至档案室进行归档，并做好移交记录，政府采购中心专业档案每年还需进行集中转移销毁等工作。 2、对于正在进行的各项工作所涉及的文件，各部门应作好‘预先归档’工作。 3、代理机构（分散采购及建设工程项目）进场交易的项目档案在招标完成后就应及时进行移交归档。 二、归档范围： 本中心进场交易的政府采购项目和建设工程项目招标投标活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、数字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。 招标投标【政府采购】档案存档内容包括： 1、政府采购中心集中采购项目全过程资料 2、分散采购项目进场交易工作全过程资料 3、建设工程项目进场交易工作全过程资料 4、自愿进场交易项目的全过程资料 三、归档流程： 1、收集：由项目负责人（代理机构）将招标工作活动中形成的文字材料完整地收集整理成册。 2、鉴定：对收集的材料逐份鉴定，确认是否属于《档案目录》归
档范围，不属归档范围的，可作参考资料保存，属于归档范围的，按照《档案目录》逐一整理顺序，并装订成册，保证资料的完整性。 3、移交：项目负责人（代理机构）将整理后的项目档案移交档案室并做好移交登记（登记表纸质版需录入电子版，方便查询）。 四、整理程序： 1、盖全宗归档章 档案盒上必须加盖全宗归档章 2、盖档号章及档号的编写 档号章盖在每件材料的中间空白处，档号由五部分组成：全宗号+专业档案代号+年份+项目号+案卷号，如：108-Zz-2015-001-01，“108”为xxxxx行政审批局全宗号；第一个“Z”代表专业档案来自xxxxx 公共资源交易中心；第二个“z”代表专业档案代号，用数字表示；“2015”代表档案所属年份；第一个“1”代表项目档案对应的档号；第二个“1”代表档案的案卷号。 3、专业档案代号说明： 108-Z1-2015-001-01：Z1原为政府采购中心市级采购项目，已取消。 108-Z2-2015-001-01：Z2为政府采购中心区级集中采购项目。 108-Z3-2015-001-01：Z3为代理机构代理的建设工程类项目。 108-Z4-2015-001-01：Z4为代理机构代理的分散采购项目。 4、档案装盒： 档案装盒一律采用无酸牛皮纸的无字档案盒装盒，其规格为：310
国电武汉燃料有限公司工程竣工档案编制细则 1．总则 为了加强国电武汉燃料有限公司（以下简称项目公司）工程档案的管理工作，以确保工程的竣工档案完整、准确、系统的移交，使其在工程建设、设备试运行以及试生产运行、维修和技术改造中充分发挥作用。依照有关国家、行业的标准，特制定本实施细则。在实施细则中明确了竣工材料的编制范围，编制责任单位、编制要求、以及验收和移交等相关问题，以求工程竣工材料最终符合达标有关要求。 2．依据性文件 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000） 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）《火电企业档案分类表6—9大类（修订本）》（2002年）国家电力公司总文档[2002]29号 《达标投产实施细则》—2012年国电武汉燃料有限公司 《建设工程文件归档整理规定》（GB/T 50328-2001）主要用于移交城建档案作参考 《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》电力部电建[1996]666号（修订本） 《照片档案管理规范（修订本）》 GB/T11821-2002 《电子文件归档与管理规范》 GB/T18894-2002 《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T15-1995 《项目建设档案管理登记表》[1997]15号
《档案交接文据格式》GB/T13968-92 《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发（1988）4号 《建设项目（工程）档案验收办法》 《企业档案管理规范》档发（2002）5号 《国有企业文件材料归档办法》档发（2004）4号 3．编制原则 3.1 各有关单位应在各自的职责范围内做好相关工程文件材料的形成、积累、整理、编制、保管和移交工作。原则上谁承包、谁负责，竣工时向项目公司档案管理部门移交完整的、准确的、全部更改到位的竣工档案。 3.2 工程施工阶段是工程竣工材料形成和积累的关键阶段。由监理单位牵头，组织工程各有关单位，认真、及时地做好记录、收集、整理和检查工作。在完成每个单项、单位工程后，承包单位应及时组织编制竣工材料，做到竣工材料与工程建设同步检查、验收。竣工材料包括竣工图、竣工文字材料以及声像材料，各承包单位负责最终按承包合同的要求向项目公司移交竣工档案，其中一份必须为原件，并要交一套电子光盘，电子（CAD）图纸以及各类目录（案卷目录、卷内目录）的电子版（文档要用微软Office文档做，图形用AutoCADR14做）。 3.3 对“原件”、“正本”、“副本”的定义 ①所有手写和激光打印的表式、文字、数据材料，经签字、加盖单位图章后，称为“原件”。 ②手写和打印的表式、文字、数据材料，经签字后的复印件，在加 盖单位图章后，称为“正本”。
水利工程竣工验收资料编制顺序 第一卷:竣工验收资料 1、单位工程验收鉴定书 2、单位工程质量评定表 3、分部工程验收签证 4、工程质量评定汇总表 5、工程施工管理工作报告 第二卷:竣工资料(施工管理资料 1、工程概况表 2、承包单位概括、组织机构及人员资质 3、施工组织设计及批复文件 4、施工放样报验单及监理审查意见 5、进出场设备申报单及监理审查意见 6、施工人员进出场情况申报表及监理审查意见 7、开工申请报告及开工令 8、监理通知单及工作联系单 9、施工过程中往来函件 10、设计变更 11、有关施工会议纪要
12、工程质量事故调查及处理报告、重大缺陷处理预检查记录 13、施工大事记 14、施工日志、工序管理资料 第三卷:质量保证资料 1、单位工程施工质量检验资料核查表 2、原材料进场签证单 3、原材料出厂合格证 4、原材料技术性能指标 5、原材料自检报告及统计资料 6、原材料监理见证取样单 7、中间产品检测试验资料 8、中间产品试件及统计资料 9、配合比试验报告(混凝土 10、配合比试验报告(砂浆 11、土方碾压检测资料 12、土方碾压监理见证取样单 13、设备进场签证资料 14、设备出厂合格证及有关技术文件 15、基桩试验检测资料
16、试运行资料 17、重要隐蔽工程施工记录 18、重要隐蔽工程验收签证单 19、单位工程施工质量检验资料核查表第四卷:质量评定资料 1、工程项目划分审批文件 2、工程质量评定汇总表 3、单位工程质量评定表 4、外观质量检测表、评定表 5、外部工程质量评定表 6、单元工程质量评定表 7、隐蔽工程质量评定表 8、工程试运行期间观测资料 9、其他质量评定表
工程资料管理内容及流程 工程项目资料管理大至分为三大类: 1、工程准备阶段资料; 2、施工阶段资料收集及竣工验收; 3、竣工验收备案及档案移交备案; 一、工程准备阶段资料; 1.立项申请报告及批复 2.可行性研究报告及批复 3.环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表 4.建设用地批准书 5.国有土地使用证及附图 6.建设用地规划许可证及附图 7.工程地质勘察报告 8.水文地质勘察报 9.建设工程测量记录册 10.规划设计文件 11.初步设计、技术设计图纸和说明 12.有关行政主管部门( 人防、环保、消防等) 批准文件或协议 13.施工图设计文件审查意见 14.勘察设计承包合同 15.施工承包合同及中标通知书 16.监理委托合同 17.建设工程规划许可证( 包括附件) ;
18.建设工程报建审核书 19.建筑工程施工许可证 20.工程质量安全监督登记表’ 21.各责任主体及分包单位资质文件 22.建设工程开工审查表; 23.规划部门签发的建筑红线验线通知书; 24.经建设行政主管部门审查批准的设计图纸及设计文件; 25.建筑工程施工图审查备案证书; 26.图纸会审纪要; 27.施工承包合同( 副本) ; 28.水准点、坐标点等原始资料; 29.工程地质勘察报告; 30.建设单位与相关部门签订的协议书。 二、施工阶段资料收集及竣工验收: 1、工程竣工相关文件 1)建设工程规划许可证复印件( 含附件) 2)环保部门验收准用文件复印件 3)消防部门验收准用文件复印件 4)电梯验收检验报告 5)建筑节能分部工程质量验收报告 6)单位工程质量逐套验收汇总表 7)农民工工资发放表/农民工登记表
档案管理办法实施细则 1 编制依据 依据公司《关于向公司移交竣工档案的规定》（中交一航办字〔2012〕163号）及《工程竣工资料整理管理规定》（QG/YH2.11-2012）规定，为规范项目部档案管理工作，加强过程控制，确保档案形成格式规范、质量齐全、完整、准确，特组织编制、实施。 2 适用范围 本规定适用于四川合江工程项目经理部所有在建工程。 3 管理职责 3.1项目经理、项目总工负责贯彻执行档案国家法律、法规和规范、标准，执行公司及项目部的档案管理制度，并监督、检查贯彻执行情况，了解档案工作情况，从人力、物力、财力上给予支持，促进档案工作与各项工作协调发展和动态管理，负责职责范围内应审核、签字工作。 3.2工程质量部为档案管理资料室归口部门，负责做好工程竣工资料收集及组卷、施工过程验收、图纸、技术管理、质量管理、声像资料的收集、管理、传递工作；对项目上形成的资料统筹管理；建立工程资料管理的各种收发文及借阅记录；对接收的文件进行处理，包括：签收、编号、登记、传阅、催办、存档、保管；按照预备立卷原则和方法，对项目文件进行分类管理，整理成卷；按规定进行项目文件借阅管理；做好项目档案保密工作；完成领导交办的其他工作。3.3综合办公室、计合部、财务部、安监部、设备部负责分
管范围内档案资料整理，并依据公司要求单独归档。 4 档案收集管理 4.1项目文件应伴随施工过程和管理环节随时产生并及时收集整理； 工程施工前，工程质量部应会同项目负责人、技术负责人按业主单位及项目所在地档案部门的要求，制定竣工资料整理计划，明确资料内容及份数（详见附件1竣工档案归档要求），工程质量部负责指定专人负责档案资料收集、整理及归档管理（含协作单位档案资料）；协作单位档案资料由工程质量部依据单位分部分项工程划分及工程进度定期收集归档，协作单位指定专人负责资料编写、收集及报验工作，并将负责人纳入工程质量部统一管理。 4.2施工组织设计、施工方案、技术交底等工程技术综合资料应在监理和建设单位审批复核确认后三天内，由工程质量部登记存放资料室； 设计变更、图纸会审、设计变更以及涉及变更的会议纪要，应在完成审批后三天内由工程质量部登记存放资料室；同时将副本或复印件于计合部留存； 各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件等质量保证资料应在监理审批后三天内交由试验员登记存放资料室，其出厂合格证和进厂检测报告应一一对应保管； 隐蔽验收资料应按规范规定进行隐检项目检查，应填写隐蔽工程检查验收记录，要有针对性、内容简练，数据准确可靠，图示清晰，签字手续齐备，结论性意见明确，经审批
水利工程竣工验收资料编制目录及格式、顺序 一、竣工验收资料封面 二、验收申请报告（申报表和书面申请报告） 三、表格资料（注：每一大项前要求加大项标题附页） （一）工程项目施工质量评定表………………………………... （二）单位工程施工质量评定表………………….......... （三）分部工程验收鉴定书（建设方或监理提供）………………………………（四）合同工程项目开工令（进场通知、合同项目开工申请、开工令）……….（五）工程施工技术方案报审表………………………....................... [施工技术方案（附：施工组织设计）和施工进度计划（附：施工进度横道图） 的报审与批复] （六）单位工程施工质量检验与评定资料核查表…………………… 原材料试验、中间产品检验、金属结构、机电设备、重要隐蔽工程施工 记录资料（工程现场施工照片—现场照片可另装成册） （七）分部工程质量评定资料…………………………………............. 分列排序各分部工程施工质量评定表、分部工程开工申请和开工通知、重要 隐蔽、关键部位单元工程质量等级签证表、工程检验认可书、单元工程施工 质量报验单和评定表。 （八）往来信函………………………………………............................ (包括建设方、监理方、施工方往来信函) （九）施工管理工作报告……………………………………………… （主要内容：工程概况、工程投标、施工进度管理、主要施工方法、施工 质量管理、文明施工和安全生产、合同管理、经验与建议、施工管理机构 设置及主要工作人员情况表、投标时计划投入的资源与施工实际投入资源 情况表、工程施工管理大事记、技术标准目标，施工中使用的技术标准。）(十) 竣工图纸（图幅：不小于A3纸）（另装成册并盖竣工图章）……………..
工程档案移交工作流程图 城建档案馆优化服务工作档案报送单位移交工作法律、法规、行业国标依据 城建档案馆对建设工程档案形成单位的提供档案业务指导服务 建设单位在办理建设工程施工许可证 前，在报建窗口领取城建档案馆发放的 《建设工程档案报送告知书》，了解工 程档案移交内容、移交期限、有关要求 、双方责任等。 法规指导依据：国家行业标准《城 建档案业务管理规范》(CJJ 158-2011) 建设单位可以在海口市城建档案信息网站(网 址:https://www.doczj.com/doc/ab1016525.html,)下载建设工程文件移交清单，并按文件归档内容档案报送 建设单位应当严格按照国家有关档案 管理的规定，及时收集、整理建设项目 各环节的文件资料，建立、健全建设项 目档案，并在建设工程竣工验收后，及 时向城建档案馆移交建设项目档案。在 工程建设过程中形成的各种形式的信息 记录，包括工程准备阶段文件、监理文 件、施工文件竣工图和竣工验收文件等 《建设工程质量管理条例》（国务 院279号令）和《建设工程文件归档 规范》（GB/T 50328-2014） 城建档案馆对建设工程档案形成单位进行业务指导提供咨 询服务；在建设工程竣工验收前，对建设工程档案进行预验收，审核其内在质量是否符合要求（包括是否是原件，文件是否齐全、内容真实、准确与工程实际相符，符合现行有关专业技术标准规定等）。出具检查意见反馈建设单位 列入城建档案馆档案接收范围的工 程，建设单位在组织竣工验收前，应当 提请城建档案馆对工程档案进行预验收 。凡建设工程档案不齐全的和不符合质 量要求的，应当限期补充、整改 《城市建设档案管理规定》(根据 2001年7月4日建设部令第90号《建设 部关于修改〈城市建设档案管理规定 〉的决定》修正，根据2011年1月26 日住房和城乡建设部令第9号《住房 和城乡建设部关于废止和修改部分规 章的决定》第二次修正)。验收工程档 案质量指导国家行业标准：《建设工 程文件归档规范》（GB/T 50328- 2014） 城建档案馆为档案形成单位在档案规范整理方面提供业务技术咨询服务。工程档案符合国家行业规范标准要求后，出具工程档案认可文件（《建设工程档案验收意见书》） 工程档案基本符合质量要求后，建设 单位自行组织，并按国家规范标准对工 程档案进行规范整理（内容包括：分类 、排序、组卷、打号、著录、装订、装 盒等）。在工程竣工验收后三个月内， 向城建档案馆报送一套符合规定的建设 工程档案 住建部《城市建设档案管理规定》 、海口市政府规章《海口市城建档案 管理办法》。国标《建设工程文件归 档规范》（GB/T 50328-2014）、《城 建档案业务管理规范》(CJJ 158-2011) 注明：1、建设单位报送的档案资料必须是原件； 2、未依法报送建设工程档案的单位，将提请市住建局将其列为不良诚信记录、并提请城市执法部门依据相关规定处罚。
YF-ED-J7110 可按资料类型定义编号 工程监理档案管理实施细 则实用版 In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment. （示范文稿） 二零XX年XX月XX日
工程监理档案管理实施细则实用 版 提示：该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的，相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。下载后可以对文件进行定制修改，请根据实际需要调整使用。 一、总则 1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、 系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理 顺利达到《建设工程文件归档整理规范》 （GBT/50328-2001）的要求，特制定本规定。 2.各级人员做好文件材料的立卷归档工作 是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己 负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材 料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完 整性、准确性。
二、工程档案管理规定 2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2.1.2为了便于各个环节的衔接，监理项目部配备专职信息管理员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的档案装具、档案保护设施和办公设备。 三、工程文件的收发及管理规定 3.1 工程文件接收 3.1.1各单位提供给监理项目部的工程文件
竣工文件编制及归档管理办法 第一章总则 第一条竣工文件是工程建设过程中的历史记录，它反映各种地下及地上建筑物、构筑物、隐蔽工程状况，是工程竣工验收、进行技术总结、日常运用、养护维修和今后改、扩建的依据，是国家档案的重要组成部分。为使XXX标工程的科技档案积累齐全、完整、准确、系统，竣工文件编制质量达标并及时归档，根据嘉闵高架业主及有关档案管理办法等文件规定，结合本工程实际情况，特制定本办法。 第二条项目经理部总工程师及各队技术主管要将竣工文件编制及归档纳入职责范围，作为施工全过程技术管理的重要内容。工程竣工文件是否达到规定的质量标准，列为优质工程评比的条件之一，各单位要有专人负责竣工文件编制的组织、检查工作。竣工文件资料的积累、形成要随着工程施工进度同步进行，准确、真实地反映工程施工的技术状态。 第三条本办法适用于XXX标段承担施工的所有工程项目，竣工文件不符合本办法要求的，不能验收交工，财务部门不能办理结算手续。 第二章竣工文件的组成及内容 第四条单位工程竣工文件应包括以下内容： 1、开工报告； 2、施工小结； 3、工程竣工数量表；
4、工程检查证（附三套原件）； 5、施工记录（附一套原件）； 6、单位工程质量检验评定表； 7、竣工图； 8、工程日志； 9、工程竣工验收报告。 第五条文字材料的编写内容 一、施工日志，其记载内容为： 1、竣工时间，施工勘测测量情况，工程进度及上级指示。 2、施工组织方法、机具配备及使用情况。 3、每日完成的主要工程数量、质量以及气候变化情况。 4、使用主要材料的规格数量，材质成品的试验情况。 5、隐蔽工程检查情况。 6、施工中发生的问题，施工与设计图纸不符的情况以及在日常检查中发现的问题和解决办法。 二、施工小结，其编写内容为： 1、开、竣工日期，工程概况。 2、施工方法，采用新技术、新工艺、新材料情况。 3、施工组织和使用机具情况。 4、施工过程中遇到的重大问题（病害产生的原因和分析、采取的处理方法和措施以及处理情况的观察记录、平面示意图）。隐蔽工程的检查和处理情况。
公司档案管理流程 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
公司档案管理流程 一、主要内容及归档范围 1、主要内容 凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。 档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。 负责档案管理的人员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。 2、归档范围 行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。 组织人事\教育培训类：员工个人档案、员工变动表、员工花名册、培训登记表等。 会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。 二、档案的管理机构及其主要职责 1、管理机构 文书结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。 各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。 2、档案管理机构主要职责：
制定或参与制定档案工作的规章制度； 对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督； 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作； 提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。 三、档案的种类 1、法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。 2、企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、督委会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。 3、计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。 4、总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。 5、批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。 6、凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。 7、证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。
Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.工程监理档案管理实施细 则正式版
工程监理档案管理实施细则正式版 下载提示：此管理制度资料适用于通过共同创造，促进集体发展的明文规则，建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则，实现对自我，对组织的价值贡献。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 一、总则 1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）的要求，特制定本规定。 2.各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 二、工程档案管理规定
2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2.1.2为了便于各个环节的衔接，监理项目部配备专职信息管理员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的档案装具、档案保护设施和办公设备。 三、工程文件的收发及管理规定 3.1 工程文件接收 3.1.1各单位提供给监理项目部的工程
档案管理实施细则 1.工作流程 1．1熟悉档案编制办法和设计图纸，划分检验批。 1．2监理机构召开档案管理专题例会，布置档案管理的具体要求。 1．3在工程进程中形成工程档案。 2．工作的控制要点及目标值 2．1对施工单位报验的检验批及分项工程，检验合格后，在48小时内返还签字后的资料文件。 2．2所有报验/检验表格，必须按国家和地方规定，采用标准制式表格。当地方有特殊表格时，应优先采用地方规定的表格（沈阳市有17个专用表格）。 2．3形成的各类文件、资料，原则上采用电子文档形式。 3．工作的方法及措施 工程档案与工程进度同步形成，对施工单位形成的档案定期进行检查，对达不到要求的及时进行纠正，具体通过《监理工程师通知书》、工程例会等形式进行。 4.工程档案编制的有关规定 4.1工程档案归档原则及分类 4.1.1工程档案归档原则 根据国家工程档案归档的规定，档案归档不重复。故工程档案归档由建设单位、监理机构和施工承包（含专业分包）单位分别进行归档。 特别需要注意的问题：各种档案在编制中要保证真实性、准确性、时效性和标准化。 真实性：实事求是地反映工程过程中的真实问题，不能弄需造假。 准确性：文字内容的描述应该简单明确。不能以文字描述的应以工程简图表述。 时效性：必须严格遵守工序的真实时间。各种文件应该按照时间顺序和形成的时间编号归档，特别是涉及投资控制的文件。 标准化：采用标准通用制式表格。 4.1.2工程档案分类 总体分为建设单位（A表）、监理机构（B表）和施工单位（C表）三大类。 具体每一类中可划分为：管理类、技术类和竣工档案类。其中，建设单位和监理机构的基本为管理类。施工单位的档案上述三类均有。 管理类：各种施工方案及技术措施、施工合同、设计及技术变更和洽商等用于指导施工作业的文件资料。该部分内容不仅是指导施工作业，同时对经济指标会产生影响。 其中： ①施工组织设计。应该由所在总公司的总工程师批准签字（当有分公司时应增加分公司技术负责人的签字），编制、审核、批准三级签字手续应齐全。 国家有安全规定的七大施工专项方案（①基坑支护与降水工程、②土方开挖工程、③模板工程、④起重吊装工程、⑤脚手架工程、⑥拆除、爆破工程、⑦施工临时用电）应由所在总公司的总工程师批准签字（当有分公司时应增加分公司技术负责人的签字），编制、审核、批准三级签字手续应齐全。且应按照国家规定进行专家评审。 采用新材料、新技术、新工艺的除应提供有关的技术鉴定报告外，所编制的特殊专项方案，应由所在总公司的总工程师批准签字（当有分公司时应增加分公司技术负责人的签字），编制、审核、批准三级签字手续应齐全。且应按照国家规定进行专家评审。 ②专项施工方案及施工技术措施。由项目技术负责人批准。编制、审核、批准三级签字手续应齐全。
工程竣工资料管理制度 目的： 保证工程竣工资料的收集做到及时、真实、准确、完整、系统、提高工程管理水平，满足工程竣工的验收要求，根据国家的法律法规、规范、标准和公司相关文件，制定本管理制度。 一、项目各相关人员的管理职责 （一）项目经理是项目质量技术资料的第一责任人。领导、监督项目工程资料管理工作。负责工程资料的统筹管理和人员安排，参加分部工程的质量验收和评定，对项目工程资料的管理负领导责任。督促项目部各技术人员完成工程资料工作。对项目工程资料的完成、管理负直接责任。 （二）项目技术负责人是项目质量技术资料的直接组织人，对项目经理负责；全面负责项目工程技术资料的收集、整理、归档及移交；负责组织对各分部工程进行验收，并评定各分部工程的质量，参加单位工程的质量检验评定；负责定期收集不合格品情况，制订纠正和预防措施并报公司。做好工程施工大事纪录，在工程施工过程中负责监督、检查和指导项目经理部的工程资料的完成及管理工作。对项目工程资料的完成、管理负直接责任。 （三）项目内业技术员负责项目技术管理资料的生成；负责工程的音像资料的生成和保管工作；负责计划、统计等项目管理资料的生成和保管工作；负责对项目工程资料进行统一整理成册、编目和保管工作。内业技术员还应熟悉工程技术资料的质量要求、有关规范和标准，指导项目其它部分的资料生成，对所收集的资料的准确性、完整性负责。 （四）项目质检员负责及时对施工过程进行验收核定，把好工程质量关，负责将不
合格品情况进行汇总，按时上报项目技术负责人，及时填写和生成工程质量验收评定资料和相关质检记录，参加单位工程的验收。对工程质量验收评定资料和项目管理资料的完整性和正确性负责。 （五）项目试验员负责现场试验工作，负责收集、整理和保存工程质保资料。试验员应及时生成和整理各种材料的取样记录及各种材料的试验资料，并定期将整理完整的试验资料移交项目资料员存档；协助项目内业技术员搞好有关试验检验资料的管理工作，对工程的质量保证资料的真实性、正确性和完整性负责。同时，还应做好相关的项目管理资料的整理和保管工作。 （六）项目施工员（工长）熟悉并掌握图纸、施工规范规程、质量标准和施工工艺，在各工序工程施工前向班组工人进行技术、质量和安全交底，做好交底记录，并监督指导工人按规范操作，对所负责的区域中需进行技术复核的内容要在下道工序施工前进行复核自查，做好复核记录；按时、认真地记录好施工日志，负责填写材料进场检验通知单（配合材料员）、模板开锯申请单、混凝土浇筑申请单、混凝土施工记录、拆模申请单等资料，负责填写负责区域内的各种工程质量技术资料（如地基验槽、隐蔽记录、中间交接记录、混凝土施工记录、检验批质量验收记录等）。对工程质量验收评定资料和项目管理资料的正确性、完整性负责。 （七）项目材料员负责原材料、半成品原材质证明书的收集工作，所有材料在进场后，必须将质量证明书、合格证等交予资料员，及时填写材料进场检验通知单，并通知试验员取样。及时交项目试验员整理归档。 （八）项目测量员负责项目定位测量、放线、垂直度观测、沉降观测等的工作，并作好相应的记录，交项目内业技术员及时归档。 （九）项目安装部负责所有安装工程的技术、管理资料的记录、收集、整理、归档