体育馆管理系统
系
统
方
案
点拓数码科技有限公司
2006.05
点拓科技简介
点拓数码科技有限公司，是一家专业从事企业管理信息系统软件研发、集成与服务的民营高科技企业。致力于商业MIS/POS系统、服务业综合业务管理系统、及游泳健身业管理系统的研发与销售。
公司拥有一批技术精湛、经验丰富、事业心强的高素质人才及成功的经营管理策略。通过多年与客户合作积累的经验,加强和完善了商场、超市、连锁店等零售业管理信息系统；酒店、餐饮、咖啡、会所、游泳场馆等服务业管理系统；其良好的合作与成功的范例,为公司赢得了较高的资信度,先后多家知名公司建立了良好的合作关系。并针对客户需求提供定制的解决方案。
公司以用户需求为目标,为顾客“量体裁衣”。已开发的多套软硬件系统已广泛用于商业、服务业、制造业等行业的相关企业;其中的商业ERP/MIS/POS系统、咖啡馆管理系统、餐饮业管理系统、游泳馆管理系统、会员卡管理系统、休闲业管理系统等为企业带来明显的经济效益和社会效益。
公司恪守“以品质赢得用户,让服务拓展市场”的经营理念，诚信的合作方式, 力争“双赢”的目标, 共创企业的辉煌。
基于游泳馆会员管理系统的项目建设以先进性和实用性为根本原则，既要满足业务需求，又要考虑将来的发展需要；采用先进的嵌入式的技术，又充分利用现有的软硬件资源并根据设计增加适当的硬、软件、网络等资源，以既保证系统的先进性又充分考虑经济性。
总体设计说明
“卡片”选用感应式IC卡，具有全球唯一性。其特点是“一卡一库一网”，即“一张智能卡”通行于多个子系统，各个子系统和管理中心建立一个局域网或广域网，并通过一套综合性的管理软件实现“卡片“的发行，权限的挂失，管理、查询等功能。
“一卡通”系统由管理计算机、交换机、读卡器、卡片及打印机等子系统组成。系统软件由多个相应独立的子系统组成。系统的组合十分灵活、方便，可根据用户的要求增、删。所有数据全部存放在服务器中，并对数据进行统一管理备份，安全可靠。
一库一网：
即在电脑房建立一个管理中心，（即网络中心），采用NT网络方式将各工作站和中心服务器连接起来，完成数据动态交换。同时通过“一卡通”综合软件实行智能卡的统一发行、查询和管理工作。该数据库的网络方式同时可以拓展到广域网上，实现联营卡和联网工程的需要。
1. 实用性原则，实用性是衡量系统最重要的指标，是否与业务结合的紧密，是否具有严格的业务针对性，是系统成败的关键因素，因此，每一个提交给用户手上的系统都应该是实用的，解决问题的。适应性是系统质量体系中重要的指标之一，系统的设计从最开始就应该以适应于多种运行环境，而且还必须具有应变能力，以适应未来变化的环境和需求。系统必须保证实用，切实符合管理、决策、应用等各项业务和职能要求。
2. 易用性原则，系统不仅实用能解决问题，更应该以易用性为设计导向。服务行业工作人员计算机水平较低，所以必须做到系统的易用性，这样才能保证系统运行的真正效果。
3. 先进性、成熟性及经济性原则，该系统在系统选型时应充分注重产品技术的先进性及成熟度。采用技术先进且成熟的产品是保护用户的投资一种最积极的方法。用技术上先进且应用中成熟的产品来全面建立的信息化系统是系统成功建设的有力保障。
4. 可靠性原则，系统必须可靠，所以在设计业务量比较大的应用软件时务必采用先进的嵌入式技术以保证业务的流畅运行。
5. 可扩展性原则，采用分布式设计，模块扩充性好。系统总体构架灵活以便于根据实际网络吞吐量和工作需求而动态地扩充。能容纳巨大的负载和多用户的访问量。系统结构模块化设计，易于扩充，增加强壮性。
6. 开放性、标准化原则，为了系统能随用户业务的发展而不断扩充及与其他系统和应用的衔接，系统设计应基于开放性、标准化为基本原则。
7. 可维护性、可管理性原则，一个完善的系统必然有一个完善的管理机制。完善的管理机制中可维护性和可管理性是两点重要的考察指标。系统应该具备安装方便、配置方便、使用方便等特点，同时要求有较强的网络管理手段，系统能够合理地被配置、调整、监视及控制。
8. "总体规划、分步实施"原则，系统的开发采取"总体规划、分步实施"的开发策略。即在开发之初先进行总体规划（即总体分析与总体设计），然后在总体规划的指导与约束下分步开发。站在整体的高度，充分考虑它与其它系统之间的信息关联，设计好与其它系统之间的信息接口，系统是一个融合多方位信息的集成系统，系统的软件建设应首先是符合标准的，符合技术发展方向的，开放并易于集成的。
9. 安全与保密原则，系统必须有高可靠性，并对使用信息进行严格的权限管理。
在技术上，采用严格的安全与保密措施，确保系统的可靠性、保密性和数据的一致性。在设计与软件开发中遵循五层安全体系：网络层的安全，系统的安全，用户的安全，用户程序的安全，数据的安全。
游泳馆系统客户需求
营业性的健身会所，例如游泳馆，大多采用以会员制为主的经营模式，会员制经营模式，是商家为了维系与客户的长期交易关系，而发展出的一种较为成功的关系营销模式。同时游泳场所所推出的次卡、年卡，半年卡、季卡、月卡、体验卡更能贴近消费者需求，以及更快的实现资金周转运作。
会员卡是这种营销模式的载体。在具体实践中，会员卡根据客户管理模式和促销方式的不同，可分为折扣卡、记帐卡、储值卡、免费卡（赠卡）等类型。其中，以储值卡和折扣卡最为商家喜爱，因为它所代表的关系链最牢固，能为商家锁定大量的老顾客。
现阶段大多健身会所还基本采用手工管理方式，在具体操作过程中，需要处理大量的客户信息、交易信息和资金流动，人工操作费时费力，差错频繁。为了加快信息处理速度，缩短交易的认证时间和避免差错，计算机信息处理技术的应用势在必行。
点拓游泳管理系统针对客户的实际应用需求设计开发，将会员基本信息、会员消费、各种消费卡（次卡，年卡、月卡、季卡）管理、消费积分管理、饮料游泳器材管理、内部员工管理以及各种查询统计等紧密结合起来，为实现管理的科学化提供有效的手段，具有以下显著优点：
1、有利于提高服务质量，稳定客户群，提升企业形象；
2、客户资料的规范管理，并提供短信管理功能，加强商家与消费者沟通；
3、消费积分管理，赠币管理，实现与消费者亲情沟通，稳定客户关系；
4、安全性高，防伪性好，不易伪造；
5、先预存费用或者购买卡，后消费，加速资金的周转和回收，减少资金风险；
6、加强内部管理，杜绝资金管理漏洞；
7、数据实时准确，查询检索方便，为管理决策者提供准确的实时数据
通过使用点拓健身会所信息管理软件，可以使用户在业务管理、质量跟踪、员工考核、业绩分析等各方面得到改善，迅速提高经营管理水平、稳固客户群，继承并创新营销策略，迅速赢得消费者，增加经济效益。
那么, 如何才能规范管理,节省人力,提高经营管理绩效?
点拓游泳场馆计算机综合业务管理系统, 是应广大客户的实际需求, 经过软件人员多年的不断归纳、吸收和完善, 目前已成功地应用于多家游泳馆, 它是利用计算机软硬件系统、网络通讯技术、游泳馆管理经验而集成。
本系统软件采用Power Builder,Visual C/C++编程，执行速度快，系统兼容性高；网络系统采用SQL server2000版。
系统特点：
在为操作人员设计的基础上，全面加强了管理人员的管理能力，功能最全面，查询更方便，管理最严格。系统采用基于Client/Server(C/S)加Inetrnet/Server(B/S)的体系结构，既充分发挥大型数据库服务器吞吐能力高、数据处理能力强的功能，又充分发掘微机工作站的处理潜能；既能保证各个收银系统的高速稳定运行，又
能保证数据的同步共享，大大减少了用户的硬件投资，并提供友好的人机界面，能轻松满足业务要求。
快速高效:根据不同类别的泳客自动输入门票金额录入与结账过程简单快速,避免泳客高峰时”手忙脚乱”.
方便简捷:简单快速准确地处理个人与团体的入场、消费、查询与结账,
合理的处理退单、以及结账后的泳客继续消费.
实时监控: 对场内泳客状况, 已结账/未结账金额, 消费结账/未结帐
明细, 尽在掌握之中. 可查询任意一位泳客或同行人员的进入时间、消费明细, 吧台操作机号、操作时间、操作人、做到实时查对.
商品库存: 对于需要统计控制的商品可按吧台录入人员进行分开记账,
可按需要及时查询销售数量及库存盘对,杜绝偷盗现象.
会员折扣: 有四种卡类消费分为金卡、银卡、VIP卡, 其中金银卡为预储值卡,; VIP 卡为贵宾卡。每一种卡可根据充值的额度定义不同的商品消费折扣.
安全可靠: 对开箱、吧台录入、收银员、及后台操作人员的功能权限作
严格控制, 既各付其责, 又互相制约, 尤其是对后台操作员的功能权限、敏感保密数据、分类销售数据进行权限控制.
决策支持: 定性定量地分析经营业绩, 存在的问题, 并对员工做出合理的考核.
制定下期的经营目标。
权限制度:严格的权限分配制度，让每个操作员和游泳领导者分配一个帐号。并且只能拥有自己岗位的操作权限，不可越权操作。
员工考勤：员工考勤查询场馆内的出勤情况。员工直接刷卡即可。领导直接查询
统计。
卡有效期：定义会员卡的有效期，加速资金流动。提高经营收入。
结账统计：<现金收入>、<支出>和<储值卡消费>三大项查询。
其中<现金收入>可查询总收款、散客售票、储值卡充值、次卡收款、时间卡收款、专卖店收款、和其它收入等现金收款。
<支出>可查询查询总支出、购货支出和其他支出等。
<储值卡消费>可查询储值卡消费的明细
卡处理：规范的卡作废，卡回收，卡挂失操作。让您处理特殊卡，得心应手。
系统数据流程图：
系统组成：
点拓游泳管理系统以非接触射频ID/IC/条码卡为会员和员工的唯一识别，以计算机、数据库及局域网为支撑工作环境，通过点拓游泳管理软件实现各项管理功能。会员卡和员工卡以及各种消费卡（次卡、年卡、季卡、月卡、体验卡）采用非接触式的ID卡，具有不易伪造，美观耐用等优点。包括以下基本组成部分：
计算机＋打印机＋射频ID卡读卡机、条码扫描器等＋会员卡（充值卡、折扣卡）＋消费卡（次卡、年卡、季卡、月卡、体验卡）＋钥匙扣卡＋计算机网络及交换机＋短信发送网关
硬件结构图
服务器 馆长财务处
售票（售票卡）售票（售票卡）
检票（刷卡、检票、发钥匙）
操作流程：
1.办卡储值流程
2.刷卡入场消费流程
会员资料、照相
录入
洽谈会员
填写会员入会
守则选择种类
售票处售卡、充
值
打印办卡帐单
3.其他流程
1)挂失、退卡，会员必须出示相应证件到办卡处挂失旧卡、更换新卡，原有所有资料、消
费记录保持不变，只是更新卡号，原来卡号同时作废；
2)延期，会员出示相应证件到办卡处延期，并支付一定的延期费用，原会员资料保持不变，
有效期顺延响应时间。
3)查询统计，管理人员可以通过分析统计查询，也可以通过经过授权的帐号及时查询经营
情况；
IC卡使用流程：
软件功能简介：
功能模块的划分
计费业务
功能介绍：
针对售票、检票、体检、钥匙、考勤的具体操作。
库房管理
功能介绍：
针对库房出库、入库、查询的具体操作。
帐目管理
功能介绍：
针对客户消费、付款帐目、供货商帐目的具体操作。
基础资料
功能介绍：
定义票卡价格、钥匙编号、商品资料、员工资料、收支项目。
分析统计
功能介绍：
结帐明细、客户消费、售票卡金额、人数统计、员工提成的具体操作。
系统设置
功能介绍：
操作员密码修改、登录状况、备份数据、票据报表打印、数据清理、会员卡的作废挂失、批量管理、提醒设置、权限设置、会员卡回收、押金定价、钱箱使用、软件注册以及历史数据处理。
前台功能.
.开箱取钥匙、押金、.录入、对账
财务级功能
.办理会员卡，录入会员资料，卡充值。
.会员制管理功能、基础资料建立、卡类销售排行
.对账、汇总表：日销售汇总、收银结班表、结算表、退单查询表、
充值明细表、消费支出明细、库存统计、进货报表等
经理级功能
.泳客消费状况与明细查询
.营业实时监控
后台综合管理系统
基础管理
.员工资料:设定职能部门和操作员权限
.消费分类:对消费作分类，方便数据输入及日常的管理。
.消费项目:消费编码、货号、品名、单价、
进货单号、进货日期、进货单价、供货商等相关信息。
.操作员权限：设置不同级别操作员密码，设定各类操作权限。.数据备份:将商品资料、库存、销售数据复制，以防数据丢失。.钥匙资料:钥匙内部码录入
.人员管理:操作员、销售顾问、救生员档案录入。
.场次设置:设置不同的场次，定义不同的价格。
.其他收支:设置不同收支项目，定义不同的价格。
.提醒查询:定义提醒次数日期，会员生日提醒，卡有效期提醒。.游泳限时:定义场次限时时间，超时补收。
库存统计
.进库管理
.领货管理
.库存查询
.进货处理
.付款处理
销售管理
.商品消费
.人数统计
.时间段消费频率统计
.购卡查询
.销售汇总与报表
.卡销售统计与报表
.营业总账目报表与打印
参数设置
.刷卡出场:刷卡时，显示客户姓名、期初次数、期末次数、消费折扣及期初余额、期末余额备注，有效期。
.卡类消费折扣定义
.卡类折扣规则
.会员卡档案管理
.培训卡班次人数设置
.私教培训项目定价
.培训卡有效期次数设置
.单据作废和单据补打
.每日销卡、消费及余额报表.办理会员卡，录入会员资料，卡充值。
.会员制管理功能、基础资料建立、卡类销售排行
.对账、汇总表：日销售汇总、收银结班表、结算表、退单查询表、充值明细表、消费支出明细、库存统计、进货报表等
经理级功能
.泳客消费状况与明细查询
.营业实时监控
后台综合管理系统
基础管理
.员工资料:设定职能部门和操作员权限
.消费分类:对消费作分类，方便数据输入及日常的管理。
.消费项目:消费编码、货号、品名、单价、折扣率、
安全库存、销售单位等信息，并在进货时自动添入
进货单号、进货日期、进货单价、供货商等相关信息。
.操作员权限：设置不同级别操作员密码，设定各类操作权限。
.数据备份:将商品资料、库存、销售数据复制，以防数据丢失。
.钥匙资料:钥匙内部码录入
.人员管理:操作员、销售顾问、救生员档案录入。
.场次设置:设置不同的场次，定义不同的价格。
.其他收支:设置不同收支项目，定义不同的价格。
.提醒查询:定义提醒次数日期，会员生日提醒，卡有效期提醒。
.游泳限时:定义场次限时时间，超时补收。
库存统计
.进库管理
.领货管理
.库存查询
.进货处理
.付款处理
销售管理
.商品消费
.人数统计
.时间段消费频率统计
.购卡查询
.销售汇总与报表
.卡销售统计与报表
.营业总账目报表与打印
参数设置
.刷卡出场:刷卡时，显示客户姓名、期初次数、期末次数、消费折扣及期初余额、期末余额备注，有效期。
.卡类消费折扣定义
.卡类折扣规则
.会员卡档案管理
.培训卡班次人数设置
.私教培训项目定价
.培训卡有效期次数设置
.单据作废和单据补打
.每日销卡、消费及余额报表
营业报表打印
结账单明细表，日收款汇总表，营业报表，结帐方式统计表，按类别销售统计表，消费时段统计表，会员消费统计表，销售时段合计分析表，销售时段分析表，服务员业绩表，供应地统计表，商品消费统计表。
各消费点报表打印
价格管理：对于游泳馆各消费点价格，项目价格进行管理。
各营业点情况统计：按时间、营业点、商品类别、服务员(收银员)等条件统计各营业点情况。
总体营业情况统计：
按时间、营业点、商品类别、服务员(收银员)等条件统计总体营业点情况。
售卡收入统计：按时间、服务员(收银员)统计售卡情况。
现金收入统计：按时间、服务员(收银员)统计现金情况。
库存报表打印包括日常报表和其它报表两大类。
日常报表：
采购单，入库单，出库单，退货单，退库单，入库明细账表，出库明细账表，库存清单。
其它报表：
年进销存表，月进销存表，月领退货表，货品库存表。
系统设备配置：
1. 消费终端计算机要求与选择
1) 消费终端是一个“傻瓜终端”，终端软件对计算机性能要求比较低；
2) 具体配置：
Intel?Celeron?Proces sor2.6GHz/
512MBDDR/
80GB硬盘7200转/
集成高性能显卡/
16XDVD/
集成Intel10/100M网卡/
17"LED液晶显示器
以上配置仅供参考。
2. 服务器端计算机要求与选择
1) 服务器承担核心业务数据存储、消费终端管理重要职能，数据的安全性、可靠性要求比较高，所以服务器建议选择可靠性、稳定性较高的服务器；
2) 具体配置：
IntelPentium4 3.0G/
1GDDR内存/
80GB7200转高性能硬盘/
DVD光驱/
独立128M网卡/
17英寸纯平显示器
以上配置仅供参考。
3. 网络环境要求与选择
1) 计算机配置网络协议：
要求使用TCP/IP通讯协议，配置固定的IP地址、子网掩码及网关。服务器，办卡终端，消费终端，处于同一子网；
2) 交换机：
交换机是网络中数据交换的关键设备，选择稳定性高、100M交换机，背板端口数大于消费点＋服务器端点数量；
4. 会员卡、读卡器要求与选择
1) 会员卡是会员身份的重要标识，安全性、可靠性是会员卡设备选择的第一标准。
2) 选择非接触式IC卡，第一非接触式可靠性较高寿命在10年左右，第二采用全球唯一序列号芯片，防伪、安全；也可选用磁条卡。
5. POS打印机要求与选择
BOSHI-58系列热敏打印机
培训计划
1培训计划
（1）、培训前
o 先给有关人员发放培训手册，
o 手册内容包括权限操作、故障排除、维护说明等。
o 根据提供的值班表，具体安排人员培训。
（2）、培训
1.理论培训
内容：系统的组成，整个系统运作的过程，简单的原理，以及相应的安
全措施，接受疑难问答。
2.现场培训安排
a.对用户使用培训（包括经理指定或委托人员）
b.维护培训（技术部）
c.培训工程师蹲点三天到五天，共需五天左右。
说明：可根据培训对象的接受能力适当延长时间，到完全理解会操作为止。
维护计划
1当系统出现较大问题时，可致电本公司，立即派员到现场解决，尽快使系统恢复正常运作。
2.我方向甲方提供的免费质量保证期为一年，从最终验收合格之日起计。
3.质保期限届满后,双方可另行商订保养协议。年维护费用约占综合同价款的8% 点拓科技十分重视对用户的技术支持、技术咨询和售后服务工作，对每一个项目，公司设有专门的技术支持和培训人员。技术服务人员专门负责随时指导、安装、解决用户在系统使用过程出现的技术问题，还设立了用户技术服务热线(0513******** 013186590080)，用来解答用户使用过程中提出的各种技术问题，使用户的技术难题随时可以得到解决，保证系统的正常运行。而我们备受赞誉的远程维护技术也为您系统的正常运行提供了强大保障。
售后服务的主要内容为：
1)对系统使用过程中出现的软硬件技术问题，在最短时间内进行远程维护，对出现的技术问题进行及时解决。
2)远程维护。
3)定期对用户进行走访，检查系统的运行和使用情况。
4)定期为用户进行数据库系统的优化和备份工作，确保用户的数据库高效稳定运行。
5)根据用户自身的业务实际情况，对现有软件进行快速地改动，扩充，完善。
6)对系统进行一年免费升级。
系统兼容性及可扩展性