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福建省中、小学学校档案管理暂行办法

福建省中、小学学校档案管理暂行办法

第一章总则

第一条为加强福建省中、小学(合中专、职业学校、成人中等学校,下同)学校档案的科学管理,根据《中华人民共和国档案法》的有关规定,特制定本暂行办法。

第二条中、小学校档案是指中、小学从事党政管理、教学、科研等各项活动中形成的有查考利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录:

第三条中、小学校档案工作是学校管理的一项基础工作。各中、小学应重视档案工作,把档案工作纳入学校发展的总体规划。

第四条中、小学校档案(包括文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、声像档案等)是国家档案的组成部分,必须实行集中统一管理,任何部门和个人都不得据为已有或者拒绝归档。

第五条中、小学校必须严格执行国家有关档案工作的法律、法规和标准,制定学校档案管理的各项规章制度。

第二章档案管理体制

第六条中、小学校要加强档案工作的领导,确定一名学校领导分管,并列入分管领导的职责范围。

第七条中、小学校应当设立综合档案室,归学校办公室或者教务部门管理。综合档案室要对学校各业务部门文件
材料的形成、积累,立卷归档工作进行指导和检查。

第七条中、小学校应当设立综合档案室,归学校办公室或者教务部门管理。综合档案室要对学校各业务部门文件材料的形成、积累,立卷归档工作进行指导和检查。

第八条根据中、小学档案工作的需要,学校应当配备专职(兼职)档案人员。档案人员应当忠于职守,遵守纪律,具备高中或中专以上学历,有—定的专业知识,并保持相对稳定。

第九条中、小学档案工作,业务上接受同级或者上级的档案行政管理部门和教育主管部门档案机构的指导、监督和检查。

第三章文件材料的形成与归档

第十条凡是在中、小学各项工作、活动中形成的具有查考利用价值的各种文件材料均应归档,归档范围(见附件)。

第十一条归档的文件材料应当字迹清楚,书写工整,签署完备。禁用铅笔、圆珠笔、纯兰、红墨水、复写纸书写、审批公文。

第十二条归档的文件材料力求完整齐全,按照国家规范要求,整理立卷,做到分类清楚、组卷合理、保管期限准确、标题简明确切、结构完整、排列系统、编目清晰、装订结实,便于保管和利用。

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