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认真履行职责 全面发挥内控合规管理职责

认真履行职责 全面发挥内控合规管理职责
认真履行职责 全面发挥内控合规管理职责

转换思路明确职责

全面发挥内控合规管理作用

…论文提要?为更好地适应工商银行股份制改造的需要,总行于近期对现行稽核体制进行了改革,各级行稽核监督部统一改组为内控合规部,负责全行内部控制和常规审计,并逐步增加合规管理职能。根据总行改革方案,围绕大连分行改革发展目标以及“二次创业”要求,本文提出了明年内控合规部的工作目标、工作思路以及工作措施,力争使本部门的各项工作为我行的改革发展发挥有效的推动作用。

为适应工商银行股份制改造需要,进一步加强全行风险控制,完善内部治理机制,今年总行对现行稽核体制进行了改革,组建内部审计体系和内控合规部门。各一级分行(直属分行)稽核监督部统一改组为内控合规部。

按照总行改革方案,我行稽核监督部将改组为内控合规部,对分行行长负责,能够更紧密地围绕市行经营目标、工作中心和分行行长的要求开展内控合规管理,进一步贴近分行经营管理实际实施常规性审计,切实促进分行加强内控管理,提高合规经营水平。与此同时,我们也认识到,改革后内控合规部的工作将面临一系列全新的任务和挑战。几年来,我行稽核工作在分行行长的支持、各部门的配合以及全体稽核人员的努

力下,探索形成了一套科学系统的稽核思路和工作方法,很多专业技术方法得到总行的认可和推广,在工行系统稽核专业各项评比中始终处于前列。此次改革为内控合规部,工作职能和工作流程将发生重大变化,需要我们在今后的一段时间内,进一步明确工作职责,调整工作思路,不断探索积累新的工作经验和方法。

根据总行内控合规部组建方案,结合我行改革发展对内控合规管理的要求,2005年我行内控合规工作的指导思想和工作目标是:按照总行稽核体制改革的统一要求,转换工作思路,明确工作职责,在市行行长的领导下,在总行内控合规部的指导下,全面贯彻落实市行各项工作部署,以实现全行改革发展目标为核心,以强化全行内控建设为主线,以优化内部管理为基础,扎实做好内控综合评价,深入开展规章制度合规性检查,强化操作风险管理,逐步增加内控合规管理职能,充分发挥内控合规的监督与管理作用。依据总体指导思想和工作目标,提出以下工作思路和具体措施:

一、强化内部控制和合规管理职能,为全行依法合规经营提供有效保障

商业银行内部控制体系是商业银行为实现经营管理目标,通过制定和实施系统化的政策、程序和方案,对风险进行识别、评估、控制、监测和改进的动态过程和机制,由内部控制环境、风险识别与评估、内部控制措施、监督评价与纠正、信息交流

与反馈五个相互关联、相互作用的过程构成。近年来,我行在内部控制方面开展了大量积极有效工作,内控管理整体水平有所提高,内控建设已步入良性运行的轨道。2005年,内控合规部将继续深入学习借鉴国际上业已成熟的现代商业银行内控理念和工作方式方法,从我行实际出发,组织全行逐步建立符合现代商业银行要求的内控管理体系,达到风险控制有标准、部门有制约、操作有制度、岗位过程有监控、风险有监测、工作有评价、事后有考核的全面风险管理目标。

(一)健全内部控制组织体系。一是建立集中与分散相结合的内部控制组织结构,进一步完善市行与分支行两级内控决策与管理系统,按照总行内控体制改革要求及步骤,适时修订市行内控委员会和分支行内控领导小组工作规程,明确界定工作职责,全面发挥内控管理职能。二是建立内控检查监督机制与问题报告制度。对全行业务监督环节进行调查、分析,组织各业务管理部门、各分支行建立严格的内控检查监督制度,制定规范的检查程序和检查流程,减少内控监督盲点。同时,建立完善的内控问题报告制度,构筑畅通的信息沟通渠道,保证市行与分支行之间,不同部门之间以及部门内部信息反馈的及时与准确,及时发现并纠正内控管理中存在的问题。

(二)组织开展内控宣传教育和培训。一是在全行组织开展内部控制宣传教育活动,通过多种方式、多种途径向全行员工宣传遵守法律法规和实施内部控制的重要性,引导员工树立

良好的合规意识和风险意识,使其了解自己在内部控制中的作用,全面参与内部控制体系建设;二是组织内部控制培训,对各分支行基层管理人员及营业机构负责人全面开展一次内部控制培训;三是建立新入行员工内控培训制度,新员工入行培训要增加内部控制基本知识培训内容。

(三)建立内控考评与监督制度。一是组织建立各分支行、各专业部门内部控制奖惩制度,将内控情况纳入对员工的绩效考核,并对内控问题及奖惩情况向全行员工通报,由市行内控合规部统一制定内控考评指导意见,并组织各分支行依据市行指导意见制定支行内控考核办法,将内控情况纳入对员工的绩效考核。员工考核内容包括内控建设与执行情况,其中内部审计、外部审计检查、市行专业检查以及支行检查中发现问题及整改情况,对因管理与操作等主观原因形成经营风险以及日常差错等问题均纳入考核范围;二是建立内控问题跟踪督办制度,对市行要求支行落实整改的各类内外审问题实行跟踪督办,落实要有措施、整改要有效果,确保各类检查发现问题落到实处,督办跟踪问题落实到底。

(四)做好总行对一级分行、银监局对商业银行内控评价的各项准备。总行近期制定了对一级分行内控评价实施细则,银监会也制定了对商业银行内部控制评价办法,将于2005年出台,总行及银监局将组织对我行开展内控评价。因此,内控合规部要认真组织推介两个内控评价办法,及时组织开展自评

自纠,按照总行及银监会评价办法进一步规范我行控制行为和经营行为,为总行及银监局对我行的内控评价做好积极准备。

(五)探索合规管理工作思路,履行合规管理职能。合规管理在商业银行法人治理机构中具有重要的作用,总行设置内控合规部,履行全行经营活动合规性风险的识别、评估和监控职能,将进一步强化对全行经营合规风险的控制与防范。按照总行改革方案,内控合规部将逐步增加内控合规的管理与监督职能。

内控合规部将逐步按照合规管理的要求,将风险控制点前移,对部分业务品种的内控制度、业务流程进行合规性审查,对业务制度执行差异进行认定并逐步建立政策差异汇报及审批制度,推动各项制度的落实及有效执行,促进分支行严格按制度要求进行管理及经营。2005年结合履行内控管理职责和开展合规审计过程中发现的制度和流程中存在的合规性问题进行审查,分析揭示合规风险及隐患,并向行长提出合规审查意见;结合近年改革变化较大的、集中上收业务以及新业务的制度与流程进行合规性风险论证,如对信贷档案上收后管理、银企对账上收等业务制度开展合规性审查,以国家相关法规、监管规则标准以及总行制度为依据对管理制度、操作流程及实际执行情况进行合规审查。

二、深入开展常规审计,有效促进各项经营活动安全合规

(一)开展关键岗位人员的离任、离岗及责任审计。一是继续做好基层行行长离任和基层营业机构负责人离岗稽核。按照《中国工商银行高级管理人员离任稽核办法》,对辖属分支行行长任职期内履职情况进行离任审计;按照总行离岗稽核办法和大连市分行离岗稽核实施细则,组织开展基层营业机构负责人离岗审计,发现并纠正经营管理中存在的违规行为和风险隐患,促进各级管理人员依法合规经营;二是加大对关键业务岗位人员的离岗审计力度。结合我行历年来审计检查发现的问题,对各专业关键业务岗位进行风险排查和排序,有针对性地开展离岗审计。并逐步扩大离岗审计范围,制定并完善关键业务岗位人员离岗审计办法,保证关键业务岗位经营的安全性和合规性。制定基层行信贷人员离岗稽核办法,对有信贷经营管理职责的干部、员工,在交流、换岗或提拔之前组织开展离岗审计,促进信贷管理责任的有效落实。

(二)做好合规性与安全性审计。根据内控合规部职责,常规性审计工作要重点围绕全行各项业务经营的合规性和安全性开展检查和监督。2005年,内控合规部将根据市行的经营目标、工作中心以及市行行长指示,开展财务、信贷资产、非信贷资产以及各类核算业务等涉及全行财务信息管理、资产类业务、负债类业务、中间业务合规经营的合规性与安全性检查。要根据银监局监管意见,结合我行2004年非信贷资产专项稽核情况,组织开展固定资产专项检查;对2003年下半年

以来总行及外审检查尚未整改情况、2004年以来稽核检查问题整改情况开展后续跟踪检查;对大额核销贷款责任认定情况开展专项审计;认真总结经验,做好2005年安永会计师事务所新一轮审计准备、配合工作。

(三)继续做好2005年基层行内控综合评价。要在总行内控合规部的指导下,全面总结以前年度基层行内控综合评价工作经验,进一步学习、领会《中国工商银行基层行内控综合评价实施细则》,研究并完善内控评价操作方法和评价技巧。在组织上,以市行、支行两级内控管理机构为依托,将支行自我评价和市行对分支行抽评结合进行;在评价内容上,要包含控制环境、风险评估与管理、控制活动、信息及交流、检查监督五方面内容,严格执行总行的评价标准;在问题的处理上,要边检查边督促整改,及时提出加强内控的意见和建议。

三、开展操作风险监测,初步建立操作风险管理框架

操作风险是指由于不完善和失败的内部控制,以及人为和系统因素,或者外部事件所造成损失的风险。具体包括内部欺诈,外部欺诈,劳动合同以及工作场所带来的风险事件,客户、产品以及业务操作引起的风险事件,实体资产的损失,业务中断和系统崩溃,涉及执行、交割以及流程管理的风险事件等方面。目前,总行对操作风险管理还没有形成规范,据了解总行对操作风险拟采取“集中管理、分散控制;专线报告、统一监测;严格问责、落实奖惩”的管理原则,由各业务部门、各级

机构对各自领域的操作风险进行管理,并定期向本级内控合规部报告本领域的操作风险情况,内控合规部门负责对全行操作风险进行集中、统一的计量、监测、统计和分析。按照这一原则,2005年内控合规部将制定具体操作办法,其基本思路是:(一)依托各专业部门、分支行建立的操作风险监督管理体系,对全行操作风险进行统一的监测和管理。依据各专业部门、分支行报送的本领域的操作风险状况,对全行操作风险进行集中、统一的计量、监测、统计和分析,定期或不定期出具操作风险监测分析报告。在风险识别评价中,要做到在识别评价固有操作风险、揭示风险控制薄弱环节的同时,注意防范新的操作风险,对新兴业务、产品、活动、程序和系统的操作风险进行充分的识别和评估,深入分析当前已经存在和未来潜在的操作风险,并对计算机系统方面的操作风险进行重点关注;在风险计量中,要设置操作风险计量统计台账,对已存在的操作风险事件按照风险类型和部门分别进行统计、汇总,从处理失误的数量、损失的规模、不同部门的审核评分等三方面因素进行损失分析,从而确定不同事件类型、不同业务部门,不同业务机构在操作风险管理中的相对重要性,明确操作风险管理重点和薄弱环节;在风险监测中,不仅要在统一评价、计量、统计的基础上对操作风险及变化情况开展集中统一监测,还要对各业务部门和分支行操作风险的监督管理活动实施检查和监督,并指导业务部门更加有效地识别、计量操作风险。

(二)构筑操作风险非现场监测系统,集中开展操作风险监测和评价。要利用内控合规部已建立的分支机构风险监测台账,围绕操作风险监测工作,进一步优化台账功能,构筑操作风险非现场监测系统,实现对操作风险的连续监控,全面掌握分行及各分支机构、各业务品种的风险状况、损失程度及缓势措施,并定期不定期发布监测分析报告,向业务部门和分支行提出加强风险管理的意见和建议。

(三)组织开展操作风险综合调研。选择全行部分重点业务、部门,组织开展操作风险专题调研,在揭示风险的同时,提出规避和降低风险有价值的意见和建议,切实发挥操作风险管理职责。

目前,总行内控合规部正在筹建中,我行内控合规部2005年的工作将在总行对各级内控合规部职责明确后,依据总行规定和市行行长指示,进一步明确工作职责,组织开展各项工作。

2004年11月22日

企业管理人员岗位工作职责范本

岗位说明书系列 企业管理人员岗位工作职 责 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-13651企业管理人员岗位工作职责 Job responsibilities of enterprise managers 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 职责一:企业管理人员岗位职责——副经理岗位职责 一、负责公司日常工作,监管财务资金合理流向,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化; 二、组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行; 三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作; 四、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活; 五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实; 六、负责完成经理交办的其它各项工作。 职责二:企业管理人员岗位职责——总经理岗位职责 1、领导执行、实施董事会的各项决议,组织实施公司的

发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。 2、根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。监督、控制经营计划的实施过程。 3、建立良好的沟通渠道。 (1)负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜。 (2)领导建立公司与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道。 (3)领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。 (4)领导建立公司内部良好的沟通渠道。 4、主持公司日常经营工作。 (1)负责公司员工队伍建设,选拔高、中层管理人员。 (2)主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策。 (3)代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。 (4)负责签署日常行政、业务文件。 (5)负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报。

内控部门岗位职责工作流程

内控岗位职责及流程 公司名称:东营光伏太阳能有限公司 制作时间:2011-12-08

内控部门岗位职责及工作流程 一、岗位职责 (一)内控总监 1.在CEO的领导下,主持内控部的日常工作; 2.建立健全的内控工作规章制度、内控工作流程; 3.拟定年度内控工作计划,确定各类内控事项,报CEO和董事会审 批后组织实施; 4.组织协调内控过程中和公司下属公司、部门的关系,实施内部各 类内控事项,下达内控工作任务,制定经办人和具体实施时间; 5.审核内控工作方案,并对内控方案提出指导性意见; 6.指导下属的日常工作,督促下属的工作进度,并对下属工作中遇 到的关键性问题提出指导性解决意见; 7.复核内控工作底稿,最终确定内控工作报告,提出最终内控意见; 8.复核本部门费用,并负责提出本部门的采购计划; 9.制定部门发展计划并对本部门员工培训、晋级、奖惩、人事调整 等方面提出建议; 10.负责向公司领导汇报本部门工作,完成公司领导交办的其他工作 任务。 (二)内控经理 1.根据公司的财务管理制度及其他内部管理制度、公司的具体情况, 起草内控规章制度、制定具体的内控工作方案;

2.对公司内部监控机制的可靠性、有效性和完整性进行审查和评估; 3.对公司组织结构、系统和程序是否恰当进行审查和评估,以确保 成果与既定目标一致; 4.对用以确保遵守各项规章制度和既定内部政策目标的各项制度进 行审查和评估; 5.对确保公司资产的安全和完整的制度和相关措施进行审查和评估; 6.了解和评估公司经营过程中出现重大风险的可能性,改进风险防 范的管理工作; 7.必要时,对属于内部控制任务规定范围内的涉及被指控的任何措 施行为和渎职的案件进行调查,查明薄弱环节和原因所在; 8.按照内控工作计划及内控项目的特点,制定具体的内控工作方案; 9.按照已批准的内控计划和内控工作方案,负责具体内控项目的实 施; ( 三) 内控助理 1.取得内控工作证据,编制内控工作底稿;并对取得的内控证据的 真实性、完整性负责; 2.负责起草内控报告,客观的反映被审计单位或部门的情况,客观 公正的给予评价,并提出建设性的建议和处理意见; 3.确保内部控制、调查和检查报告的完整性、及时性、客观性和准 确性; 4.负责内控资料的立卷、收集、整理归档工作; 5.制定个人工作目标和计划,并向部门经理提出改进内部控制工作

公司管理规定及各岗位职责

公司管理规定 为树立公司的良好形象,增强员工保质保量、安全生产的工作意识,规范员工的行为,促进公司健康发展,特制订本规定: 1、定期组织员工学习国家的法律、法规及公司的各项规章制度,学习与产 品有关的技术、标准和加工制作流程等知识,提高员工素质及公司应对市场竞争的能力,促进公司的发展。 2、自觉维护公司的整体形象,服从领导安排、团结协作、严守纪律。遵守 考勤制度,按时上下班,不迟到、不早退,坚持有事请假、销假,上班不干私事,不会朋友,不打架,不结交社会不良人员,不得随意将外人带入公司,不起哄,不散播谣言,不消极怠工,积极努力完成本岗位工作任务,保持公司良好的生产工作秩序。 3、全体员工要爱护使用设备、工具、模具、工装及办公室用品等物资,以 旧换新,节约用水用电,减少不必要的消耗,因违章、违规使用而导致设备损坏的、盗用公司物资的,加倍赔偿。 4、全体员工要安全文明生产和工作。上班应穿着整齐、文明礼貌,上班不 准穿拖鞋,不准赤脚,生产人员要穿戴各岗位防护用品。 5、公司要逐步建立党、团、工会、组织,培养有技术、有理想、有知识的 各类人才,提高公司发展的适应能力。随着公司效益的提高,逐步改善职工生活福利待遇。 6、公司对员工实行考核、奖惩制度。对完不成生产任务,违章生产,造成 人身伤害,损坏设备,出现不合格产品、废品、废料者依据其给公司、他人造成的损失给予处罚;对有贡献者给予奖励。 7、关于会议的召开:

①早会:每天早上召开早会,办公室管理人员、车间主任参加会 议,主要解决生产、质量、交货期的有关问题。 ②周会:每周六召开一次生产分析周会,办公室人员、车间主任参 加会议,由刘安兵主持。 ③专题会:针对公司生产配套设备、大用户订单合同召开专题会, 主要解决技术、加工制作、标准方法等相关问题,相关人员参加,由刘安 兵、张守蕾主持。 ④半年和年终总结会:根据情况召开学习、培训、问题解决及产品 升级改进创新方面的会议。 8、公司每月25号为结账核算日,26号为清仓查库日,将车 间岗位的材料、废料、配件、半成品、成品、标准件、包装物等物资清理收回仓库。 9、公司负责对管理人员各岗位、工种制定岗位责任制,明确 分工,各司其职,互相沟通,协调一致做好本职工作。 10、公司负责制定各工种设备安全、维护、保养、操作规程及其他有 关规定,并挂牌上墙,对各种设备进行挂牌并明确责任人。 11、积极参加公司组织的活动,对公司的发展提出自己的意见和建 议,完成公司交办的其它任务。 财务、销售主管岗位责任制 为加强公司的财务、成本和销售管理,依据有关法律、法规和章程,为公司发展明确责任,特制定本岗位责任制:

内控管理部岗位职责

内控管理部岗位职责 一、部门职责 部门概述: 流、标目控内、识意控内、障保织组控内从理管业企化强,系体控内立建面方等进改核稽、制控程 全健效落实公司各部门专业系统风险管有,展发康健和作运范规司公进促,制机束约我自 在公司的日常保障公司经营管理的安全性和财务信息的可靠性,理和流程控制, 经营运作中防范和化解各类风险,对员工渎职和贪污受贿行为进行调查和审议, 保障公司经营战略目标的促进现代企业制度的建设和完善,保护公司合法权益, 实现。 部门职责: 、建立健全企业内控制度,强化企业内部业务和费用预算等的事前审核(预1 防)、事中控制、事后审计工作,把企业风险降低最低程度; 、制定《内部控制制度》,明确公司内部控制体系职责分工和监督机制;2 、负责内部稽核管理制度的制定及风险控制;3 、组织对公司各部门开展内部控制的审计和评估工作,审核公司内控制度4

及其执行情况,监督检查公司的内部审计制度及其实施; 、持续完善内部控制机制,积极推进《内部控制制度》的实施;5 、明确公司内部控制的审计和评估流程;6 岗岗位职责二、分公司特殊案件的调查及审议。对公司及其所有子公司、、 直接下级:直接上司:总经办所在部门:内控管理部位名称:内控部总经理 组织和领导内岗位概述:名 1岗位定员:法务主管、稽查主管、审计主管 控部的部门整体工作,协调内控部与公司各部门、子公司及分公司的工作关系, 、 1岗位职责促进现代企业制度的建设和完善。确保公司各项制度的顺利实施, 基于公司内控框架,依据公司业务流程需要并结合行业发展设计内控管理框架、 、整体营造公司良好 2政策,建立和完善流程、方法和工具,构建内控体系; 提供公司内控的知识共享与咨正确地传递内控的高层基调,及时、的内控环境, 3询培训,提升公司整体内控管理能力;、负责各部门、子公司及分公司的内 控管理,与业务部门沟通,跟进内控问题改进建议的落实;收敛内外风险,为企

公司管理人员工作职责

公司管理人员岗位职责_公司管理人员工作职责 总经理岗位职责 1、领导执行、实施董事会的各项决议,组织实施公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。 2、根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司 年度经营计划。监督、控制经营计划的实施过程。 3、建立良好的沟通渠道。 (1)负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和 计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及 其他重大事宜。 (2)领导建立公司与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道。 (3)领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。 (4)领导建立公司内部良好的沟通渠道。 4、主持公司日常经营工作。 (1)负责公司员工队伍建设,选拔高、中层管理人员。 (2)主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策。 (3)代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。 (4)负责签署日常行政、业务文件。 (5)负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报。 (6)负责办理由董事会授权的其它重要事项。 5、领导公司各分管部门开展工作,建立、健全公司的组织管理 系统,使之合理化、精简化、高效化。

(1)领导建立、健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出。 (2)领导建立、健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。 6、关心员工,以身作则,使公司具有高度凝聚力,并要求员工以高度热情和责任感去完成本职工作。 副经理岗位职责 一、负责公司日常工作,监管财务资金合理流向,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化; 二、组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行; 三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作; 四、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活; 五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实; 六、负责完成经理交办的其它各项工作。 1、总经理受董事长的授权,主持公司日常生产经营管理工作;全面执行和落实董事会所做出的公司发展规划及各项决定;如今和主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作;签署日常行政、业务文件。 2、主持拟订公司的经营发展战略,并提交董事会审议。 3、根据董事会的发展战略决议,主持拟订公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划,并得奖董事会审议。 4、主持编制公司年度经费预算计划、经营目标、经营计划,经董事会审定后,将目标和计划进行分解,组织各部门实施,并对实施过程进行监控,确保目标和计划实现。

内控部岗位职责

控管理部岗位职责 一、部门职责 部门概述:从控组织保障、控意识、控目标、流程控制、稽核改进等方而建立控体系,强化企业管理健全自我约束机制,促进公司规运作和健康发展,有效落实信息系统集成、电子与智能化工程、软件开发过程风险管理和流程控制,保障公司经营管理的安全性和信息系统建设开发的可靠性,防和化解建设项目各类风险,保护公司合法权益,促进现代企业制度的建设和完善,保障公司经营战略目标的实现。 部门职责: 1>建立健全企业控制度,强化建设开发项目企业部业务和费用预算等的事前审核(预防)、事中控制、事后审计工作,把企业风险降低最低程度; 2、制定《部控制制度》,明确公司部控制体系职责分工和监督机制; 3、负责建设项目、软件开发部稽核管理制度的制定及风险控制; 4、组织对建设项目、软件开发开展部控制及评估工作,审核项目过程及其执行情况,监督检查项目管理及其实施; 5、持续完善部控制机制,积极推进《部控制制度》的实施; 6、明确公司部控制的审计和评估流程; 二、岗位职责 岗位名称:控部经理 所在部门:控管理部

直接上司:总经理 直接下级:审计稽查管理岗、控员(建设项目方向)、控员(软件开 发方向) 岗位定员:2名 岗位概述:组织和领导控部的部门整体工作,协调控部与公司各部门的工作关系,确保公司各项制度的顺利实施,促进现代企业制度的建设和完善。 岗位职责 1、基于公司控框架,依据公司业务流程需要并结合行业发展设计控管理框架、政策,建立和完善流程、方法和工具,构建控体系; 2、整体营造公司良好的控环境,及时、正确地传递控的高层基调,提供公司控的知识共享与咨询培训,提升公司整体控管理能力; 3、负责公司的控管理,与业务部门沟通,跟进控问题改进建议的落实;收敛外风险,为企业级风险的识别和管理提供方案; 4、负责监督、报告控工作执行情况,报告公司整体控状况。 5、负责根据公司总体发展规划起草控审计发展规划和年度计划,包括部控制体系建设规划(年度计划)、能力发展规划(年度计划)、团 队发展规划(年度计划)等,提交总经理审批;执行经审批的各项规 划和年度计划。 任职资格:2、本科及以上学历,法律、财会、审计、经济管理、计算机等相关专业; 2、2-5年控、审计、或法务工作经验,有上市公司或事务所经验优先;

公司内部管理制度人员岗位职责

公司内部管理人员岗位职责

————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: 2

公司内部管理人员岗位职责——————————————————————————————————职务名称:仓储管理员 直接上级:仓储主管 本职工作:按要求做好产品的入库,堆码、储存工作 主要职责: 1、严格执行入库手续,产品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一 致。 2、入库的产品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚 3、存货入库后应及时入账,准确登记 4.仓库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意 后方可发货,事后应补齐手续;发货应遵守先进先出的原则 5.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。 6.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。 7.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞现象的发生,并即时上报。 8 . 定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。 9. 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。 10. 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。 11. 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

12. 仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。 13. 仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意 见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。 14. 仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。 15 .仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任; 情节严重者,应追究其法律责任。 16 . 仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺, 必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。 17、负责破损产品、效期产品的申报、退换工作。 18、负责区域市场退换货登记及填报工作。

公司岗位职责及管理制度.doc

公司岗位职责及管理制度1 总经理职责和权限 1. 职责 1.1负责公司管理体系的策划,确定公司发展方针、业务目标,负责主持管理评审; 1.2 负责公司组织结构图及部门职责的确定,对管理者代表的任命;1.3 负责特殊合同的批准或签订,业务手册以及二级文件和技术文件的批准;1.4负责确定部门负责人的入职要求、培训计划的审批; 1.5 审批内 部业务审核计划。2 权限 2.1 有权设置公司组织机构并任免各部门负责人。 2.2 有权对管理人员违反公司制度的事件做出处罚决定。 2.3 有权对公司在生产经营中出现的重大问题以及流动资金的借贷做出决定。 2.4 有权代表公司对重要业务联系单位的接洽、谈判和签署有关文件。 2.5 有权决定外购、外协件等物资购买地点及新产品的开发。 2.6 对公司产品质量有否决权,并可对管理评审做出评价结论。 2.7在外出期间,有权指定代理人。 1 生产经理岗位职责1、协助总经理组织完成生产前各方面的准备工作、向总经理负责。2、熟悉掌握公司下发的各项规章制度,并严格遵照执行。3、负责公司各时期,各项产品生产计划及其各种资源配给综合管理。4、抓好生产技术管理,组织制定和完善生产技术方面各项管理制度、技术标准,和操作规程,并抓好落实、提高生产技术管理水平,全面完成公司下达的各项生

产任务和技术经济指标,定期向总经理汇报工作。5、搞好生产调度指挥,协调平衡好,全厂生产,做到安全稳定增长周期允许,对长期影响生产薄弱环节和关键问题要组织攻关。6、抓好设备动力管理,建立健全设备管理技术档案,做好设备 的日常维护保养及大中小修工作,提高设备完好率。7、抓好安全环保工作,确保安全生产无事故,各项环保指标达到国家规定标准,对生产发生各类事故,要及时组织有关人员进行分析、调查原因、分清责任、拿出处理意见、制定防范措施。8、抓好质量计量工作,严格工艺指标、执行ISO9001质量管理标准,提高优质品合格率。9、抓好技术改造,积极采用先进技术,发动职工广泛提合理化建议和技术革新项目。 2 10、主持开好生产调度会,专题会和各种例会,检查督促会议指令落实情况。11、督促车间完成每月生产计划、内部管理、劳动纪律、生产现场。12、依照制度对检查中发现的问题实施考核权利。13、对生产系统员工聘任、解聘建议权。14、要求相关部门配合工作的权利。3 分公司经理岗位职责1、在副董事 长直接领导下,负责分公司全面管理工作。2、岗位职责:2.1根据公司提出的经营理念,质量方针和生产经营目标,负责落实分公司的年度、 月份计划,确保工作目标实现。2.2负责拟定分公司内部管理机构设置方案;建立和完善分公司内部的相应管理制度。2.3负责月份和年度工作计划的总结,并上报公司有关部门。2.4负责安全管理工作。工作内容:1)经常对员工进行安全教育(包

企业财务人员岗位职责与内部控制

企业财务会计人员岗位职责 会计岗位职责 一、依法按章工作。认真学习和贯彻执行国家有关财经的法律法规、方针政策,遵守《会计法》的规定,严格执行国家颁布的《企业会计准则》、《会计基础工作规范》、《内部会计控制规范》、《会计档案管理办法》和有关财务会计工作的各项制度。 二、会计核算工作。按规定设置总帐、明细账及辅助账,做好收入、支出、费用、债权债务等业务的会计凭证填制、会计帐簿登记工作,做到判断准确,科目使用无误;每月按时结帐,定期与出纳核对现金日记帐和银行存款日记帐,及时清理往来帐目;及时、完整编制财务报告,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。 三、会计监督工作。定期进行财产清查,做到账账相符、账实相符、账表相符;定期检查财会制度的执行情况,发现问题及时向领导报告、提出建议;对单位制定的预算、财务计划、业务计划的执行情况进行监督;积极宣传、维护国家财经制度和纪律,预防违法违纪行为发生。 四、资金管理工作。严格按规定会同出纳到开户银行营业柜台办理大额存款和购买国债等业务,妥善保管银行存款预留印鉴卡片、定期存款凭据和有价证券,确保资金安全;定期核对银行帐户及存款余额,及时、准确地做好结息工作。 五、票据管理工作。严格执行发票(收据)管理使用规定,做好发票(收据)登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作。

六、档案管理工作。严格执行《会计档案管理办法》,妥善保管会计凭证、帐簿和财务报告等会计档案资料,并在工作调动、岗位调整时按规定办理交接手续。 出纳岗位职责 一、依法按章办公。认真学习和贯彻执行国家有关财经的法律法规、方针政策,遵守《会计法》的规定,严格执行国家颁布的《企业会计准则》、《会计基础工作规范》、《内部会计控制规范》、《会计档案管理办法》和有关财务会计工作的各项制度。 二、现金管理工作。按规定设置现金日记帐,收付现金须及时逐笔登记,做到账款相符;现金开支需符合规定范围,不属于现金开支范围的业务应通过银行办理转帐结算;严格执行库存现金限额管理规定,超过库存限额的现金应及时存入银行。 三、存款管理工作。按规定设置银行存款日记账,做好银行存款、取款和结算工作,并及时逐笔登记;熟悉银行各种付款方式和凭证填制,严格按照银行存款管理规定办理银行结算业务;按月核对银行帐户及存款余额,编制银行存款余额调节表,使银行存款帐面余额与银行对帐单调节相符。 四、票据管理工作。按规定做好银行结算票据的登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作;借用转帐票据要在借款单上注明票据编号,每月终了前,认真清理催办借出银行结算票据,防止丢失或长期不办理报账手续。 五、印章管理工作。严格按规定管理财务印章,妥善保管本基金

内部控制措施及其部门职权

第五节内部控制组织职能 根据内部控制体系建设规范要求,建立权力运行制衡机制,通过建立岗位分工合理、岗位职责明确、报告关系清晰的内部控制组织结构,明确内部控制管理的决策机构、执行机构、监督机构的职能职责,保证内部控制管理职责明确、权限清晰,确保内部控制体系有效运行。 (一)内部控制的决策机构 1.主任办公会 主任办公会在风险管理中的职责是:建立本单位领导集体的风险管理意识和理念;配置必要的资源,确保风险管理体系有效运行;听取风险评估工作组风险识别、风险分析及应对报告;审批风险评估工作组工作职责、风险管理制度及管理办法等;审批单位整体风险控制目标和风险控制计划。 2.风险评估工作小组 组长:主任 副组长:副主任 成员:纪检监察室、财政局,由党群办公室负责牵头。 风险评估工作小组职责: (1)对单位内部控制体系建设的完整性、合理性、有效性进行检查和评估。 (2)评估单位存在或潜在的风险状况,提出完善风险管理建议。

(3)听取单位风险评估报告、监督检查工作报告、会计师事务所对单位年度审计、专项审计、管理建议书等情况的报告。 组长职责:全面统筹、协调各业务部门积极配合风险评估工作。 副组长职责:负责计划、组织和安排具体评估工作。负责协调各岗位的风险管理,对初步拟定的工作计划和考核指标开展风险评估和风险分析。 成员职责:对单位层面和业务层面的经济活动风险进行评估,在梳理各类经济活动的业务流程、明确业务环节的基础上,系统分析经济活动风险,确定风险点,据此选择控制方法和措施以有效应对风险。 3.单位负责人 主任应当对本单位内部控制体系的建立健全和有效实施负责,及时提出修改意见,监督单位内部控制实施工作方案的执行。听取内控工作领导小组的单位风险评估报告,以此报告和风险评估工作小组召开会议,提出修改意见,监督单位风险评估与应对措施的执行;审核内控工作领导小组的岗位职责、风险管理制度及管理办法等。 (二)内部控制的执行机构 1.内部控制领导小组 内部控制领导小组是本单位内部控制的执行机构,作为单位内部控制工作日常管理机构,内部控制领导小组下设办公室,由管委会办公室负责人牵头负责。 组长:主任

公司管理人员岗位职责.doc

公司管理人员岗位职责1 公司管理人员岗位职责 1、总经理受董事长的授权,主持公司日常生产经营管理工作;全面执行和落实董事会所做出的公司发展规划及各项决定;如今和主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作;签署日常行政、业务文件。 2、主持拟订公司的经营发展战略,并提交董事会审议。 3、根据董事会的发展战略决议,主持拟订公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划,并得奖董事会审议。 4、主持编制公司年度经费预算计划、经营目标、经营计划,经董事会审定后,将目标和计划进行分解,组织各部门实施,并对实施过程进行监控,确保目标和计划实现。 5、负责组织拟订公司组织架构、职能部门设置方案,经董事会批准后组织实施。 6、负责组织制定、初审,并不断完善公司的各项规章制度,经董事会批准后组织贯彻执行。 7、负责组织审议人力资源规划,及年度人力资源计划,经董事会批准后,检查、监督规划、计划的执行。 8、负责组织审议公司员工薪资标准、福利待遇标准、考核评价体系等人事管理有关 9、向董事长建议并任命或免去公司机关各职能部门经理。

10、负责审定部门经理以下管理人员的聘用或解聘。 11、负责组织审议公司领导层的职位说明书,负责审议部门经理及其 以下管理人员的职位说明书。 12、负责公司的基本团队建设、规范内部管理,审定公司具体工作的管理细则、奖惩规定,并组织实施。 13、统筹计划安排市场调研、前期策划、产品定位和营销等全局性工作。 14、主持协调瓮人、财、物等资源的配置,组织安排协调各部门的工作,确保公司资源的优化配置,确保公司健康、持续、稳定地发展。 15、主持经济分析、成本估算、预(决)算等工作。 16、在董事会授权范围内,代表公司类公司、协议,审批对外付款,决定产品销售价格等商业交易行为。 17、主持制定公司的融资计划、资本运作计划,经董事会批准后监督执行。 18、根据授权,处理公司特殊事项或重大突发事件,向董事长或董事会汇报处理过程及结果。 19、负责公司企业文化的建设,营造良好的企业文化氛围,塑造和强化公司品牌形象建设。

内控管理部岗位职责

内控管理部岗位职责 一、部门职责部门概述:从内控组织保章、内控意识、内控目标流程控制、稽核改进等方面建立内控体系,强化企业管理健全自我约束机制,促进公司规范运作和健康发展,有效落实公司各部门专业系统风险管理和流程控制,保障公司经营管理的安全性和财务信息的可靠性,在公司的日常经营运作中防范和化解各类风险,对员工渎职和贪污受贿行为进行调查和审议,保护公司合法权益,促进现代企业制度的建设和完善,保障公司经营战略目标的实现。 部门职责: 1、建立健全企业内控制度,强化企业内部业务和费用预算等的事前审核(预防)、事中控制、事后审计工作,把企业风险降低最低程度; 2、制定《内部控制制度》,明确公司内部控制体系职责分工和监督机制; 3、负责内部稽核管理制度的制定及风险控制; 4、组织对公司各部门开展内部控制的审计和评估工作,审核公司内控制度及其执行情况,监督检查公司的内部审计制度及其实施; 5、持续完善内部控制机制,积极推进《内部控制制度》的实施; 6明确公司内部控制的审计和评估流程; 、对公司及其所有子公司、分公司特殊案件的调查及审议。二、岗位职责岗 位名称:内控部总经理所在部门:内控管理部直接上司:总经办直接下级:法务主管、稽查主管、审计主管岗位定员:1名岗位概述:组织和领导内控部的部门整体工作,协调内控部与公司各部门、子公司及分公司的工作关系,确保公司各项制度的顺利实施,促进现代企业制度的建设和完善。岗位职责1、基于公司内控框架,依据公司业务流程需要并结合行业发展设计内控管理框架、政策,建立和完善流程、方法和工具,构建内控体系;2、整体营造公司良好 的内控环境,及时、正确地传递内控的高层基调,提供公司内控的知识共享与咨询培训,提升公司整体内控管理能力;3、负责各部门、子公司及分公司的内 控管理,与业务部门沟通,跟进内控问题改进建议的落实;收敛内外风险,为企业级风险的识别和管理提供方案;4、负责监督、报告各部门内控工作执行情况,向公司审计委员会和董事会报告公司整体内控状况。任职资格:1、本科及以 上学历,法律、财会、审计、经济管理等相关专业;2、3-5年内控、审计、或 法务工作经验,有上市公司或事务所经验优先;3、熟悉内审准则、内控体系及 相关业务流程;4、具备独立开展相关工作能力;5、具备良好的职业素养与 职业道德,敬业、诚信、务实,具备较强的逻辑、分析能力,良好的组织、沟通、协调与文字表达能力。岗位名称:法务 所在部门:内控管理部 直接上司:内控部总经理 直接下级:法务专员 岗位定员:主管1名,法务专员2名 岗位概述:依照法律和公司章程维护企业合法权益,监督公司各部门业务运作合法合规,预

企业管理部职责及员工岗位职责

一、企业管理部岗位描述 负责公司拟经营项目和重大收购、兼并、重组事项的前期调研、分析论证、方案制定、组织实施及公司固定资产的管理和下属子、分公司资产经营状况的考核管理等工作。 1、企业管理部部门职责 1、根据集团安排负责组织拟定和实施经批准实施的企业管理体制、运行方式、资源整合等各方面的长期规划和短期计划; 负责固定资产投资方案的制定与可行性分析; 3、负责市场状况进行有效跟踪,并适时提出投入或撤出方案; 4、负责组织对企业经营状况跟踪,及时了解企业状况,力所能及地帮助企业解决生产经营中的实际问题;5负责协调和组织对企业资产的有效管理。与集团财务部有效合作,防止国有资产流失,尽力确保国有资产保值增值; 5、负责组织搞好集团对企业的投资收益管理,确保上交任务的完成; 6、负责组织和指导搞好集团下属企业的证照管理、安全生产管理、对外协调工作; 7、负责集团及下属企业资产评估管理工作、法律事务管理工作; 8、负责集团的生产经营工作。制定集团经营目标责任制及经营目标年度考核办法,会同办公室和财务审计部考核

下属企业年度经营业绩;指导下属企业制定年度生产经营计划和经营管理工作,定期检查监督和分析生产经营计划落实情况,定期编制经营管理简报和召开生产经营会议; 9、参与公司产权转让、对外投资、资产重组、资产租赁或承包等资产经营的研究和策划; 10、负责对集团固定资产投资提出使用方面的意见、参与验收并负责牵头接收验收合格的资产;参与审定集团设备采购的招标文件、设备验收和牵头组织交接; 11、完成公司领导交办的其它工作任务。 三、企业管理部人员设置 企业管理部部长职责 1、协助总经理参与制定公司发展战略、经营决策和管

公司内部管理人员岗位职责

公司内部管理人员岗位职责——————————————————————————————————职务名称:仓储管理员 直接上级:仓储主管 本职工作:按要求做好产品的入库,堆码、储存工作 主要职责: 1、严格执行入库手续,产品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一 致。 2、入库的产品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚 3、存货入库后应及时入账,准确登记 4.仓库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意 后方可发货,事后应补齐手续;发货应遵守先进先出的原则 5.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。 6.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。 7.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞现象的发生,并即时上报。 8 . 定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。 9. 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。 10. 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。 11. 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

12. 仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。 13. 仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意 见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。 14. 仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。 15 .仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任; 情节严重者,应追究其法律责任。 16 . 仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺, 必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。 17、负责破损产品、效期产品的申报、退换工作。 18、负责区域市场退换货登记及填报工作。

公司管理架构及岗位职责

公司管理方案及岗位职责 一、公司管理架构图 二、各岗位职责 (一)董事长岗位职责 1.主持和召开股东大会,并负责会议决议的贯彻落实。 2.组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针和投资方案。 3.组织讨论和决定公司的年度经营目标和利润指标。 4.组织讨论和签订公司年度财务收支预算与年度利润分配方案。 5.组织讨论和制定公司增加或者减少注册资本的方案及发行公 司债券的方案。 6.组织讨论和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案。 7.组织讨论通过公司的章程的修改。 8.定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系 统的财务状况。

9.提名公司总经理和其它高级管理人员的聘用和解职,报股东会 批准和备案。 10.决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报股东 会备案。 11.签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。 12.处理其他由股东会授权的重大事项。 (二)总经理岗位职责 1.认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及规定、公司董事 会等的指示、决议,领导整个公司的职工搞好各项工作。 2.总经理全面主持公司的行政工作,组织制定公司的机构设置和; 向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理、;聘任或者解聘除 应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员。对公司发生的 重大事情进行奖惩。 3.总经理的要求确定公司的发展方向和管理目标,组织制订公司 的发展规划、年度工作计划,积极努力完成董事会下达的各类 任务。 4.总经理主持召开经理办公会议、中层干部会议;协调政府及业 务客户的工作,发挥各职能部门的作用。 5.总经理负责组织制订和健全公司各项规章制度,积极进行各项 改革,推行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平。 6.加强公司职工队伍、干部队伍的建设,不断提高各类人员的政 治素质和业务素质。

审计部部门职责及岗位职责

审计部部门职责及岗位职责 一、审计部部门职责 1、内部审计部门应当履行以下基本职责: (1)对本公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公司的内部控制制度的完整性、合理性及其实施的有效性进行检查和评估;(2)对本公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公司的会计资料及其他有关经济资料,以及所反映的财务收支及有关的经济活动的合法性、合规性、真实性和完整性进行审计,包括但不限于财务报告、业绩快报、自愿披露的预测性财务信息等; (3)在内部审计过程中合理关注和检查可能存在的舞弊行为; (4)至少每季度向审计委员会报告一次,内容包括但不限于内部审计计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题。 2、其他职责: (1)内部审计部门应当在每个会计年度结束前两个月内向审计委员会提交次一年度内部审计工作计划,并在每个会计年度结束后两个月内向审计委员会提交年度内部审计工作报告; 内部审计部门应当将审计重要的对外投资、购买和出售资产、对外担保、关联交易、募集资金使用及信息披露事务等事项作为年度工作计划的必备内容。 (2)内部审计部门应当以业务环节为基础开展审计工作,并根据实际情况,对与财务报告和信息披露事务相关的内部控制设计的合理性和实施的有效性进行评价;

(3)内部审计通常应当涵盖公司经营活动中与财务报告和信息披露事务相关的所有业务环节,包括但不限于:销货及收款、采购及付款、存货管理、固定资产管理、资金管理、投资与融资管理、人力资源管理、信息系统管理和信息披露事务管理等; (4)内部审计人员获取的审计证据应当具备充分性、相关性和可靠性。内部审计人员应当将获取审计证据的名称、来源、内容、时间等信息清晰、完整地记录在工作底稿中; (5)内部审计人员在审计工作中应当按照有关规定编制与复核审计工作底稿,并在审计项目完成后,及时对审计工作底稿进行分类整理并归档;内部审计部门应当建立工作底稿保密制度,并依据有关法律、法规的规定,建立相应的档案管理制度,明确内部审计工作报告、工作底稿及相关资料的保存时间; (6)协调和配合政府审计、社会审计、财税部门的审计检查工作;(7)协助监事会检查相关事项,为监事会提供相关材料; 二、审计经理及审计专员、助理岗位职责 审计经理岗位职责

企业管理部岗位职责说明

企业管理部岗位职责说明 一、企业管理部主要职责 企业管理部主要职责: 1、研究并参与制定宝塔集团新疆区的发展战略,参与制定新疆区的中、长期发展规划。 2、组织新疆区总裁办所属单位制定年度生产经营、固定资产投资等综合计划。 3、负责新疆区总裁办所属单位的运营分析和监管工作,并对所属单位的经营目标和预算所出现的偏差予以纠偏。 4、参与新疆区所属单位的投资并购和尽职调查工作,开展能源、资源等有利于集团发展的对外合作准备工作,形成初步方案。 5、按照新疆区总裁办及新疆宝塔投资控股有限公司管理和发展的要求,参与制定并颁布相关的规章制度和管理办法。 6、搜集与宝塔现有业务和产业有关的法律政策、国家和地方优惠政策、行政审批政策等,并对其进行研究分析,提出初步意见供领导参考,根据需要下发给所属单位,充分利用好政策以降低成本。 7、配合考评委对所属单位的运营、以及在建项目工程进行监督和考核,并对在建项目相关资质的办理进行督办等内控管理工作。 8、对外合作与发展,加强与关联合作单位的往来、沟通、交流。 二、企业管理部下设二级部门 1、计划经营部

(1)按照新疆区总裁办及新疆宝塔投资控股有限公司的要求,负责牵头各所属单位进行战略规划的制定和组织与实施。 (2)协助各分、子公司制定公司的年度经营计划及全面预算,并对其合理性进行审核。 (3)负责参与制定对各业务单位进行月、季、年度生产经营及在建工程考核管理办法并按时进行专项考核,并对各业务单位生产经营存在问题进行分析和提出整改意见 (3)制定各业务单位的生产经营目标责任书及项目建设目标责任书,并合理分解到季度、月度工作计划 (4)组织各业务单位召开月、季、年度生产经营分析会及生产经营分析会材料组织工作 (5)计划经营部的工作流程制定、内部职能部门之间的业务衔接与沟通。 (6)在建工程月、季、年度工程进度、质量、资金、安全等方面的工程计划达成分析 (7)生产经营单位月、季、年度预算达成综合统计分析 (8)对总裁办所属各业务单位对口部门的业务指导工作和相应业务管理工作 (9)新成立公司的市场调研及分析,初步制定出各公司的市场定位,管理模式,关键资源及流程以及市场开拓方案的策划。 (2)法律、股权管理处 1、法律事务要职责:建立、完善各项法律事务管理办法和其他

内控岗位职责

岗位说明书系列内控岗位职责(标准、完整、实用、可修改)

编号: FS-QG-79523 内控岗位职责 In ternal con trol positi on resp on sibilities 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 内控合规总监万科物业发展股份有限公司万科物业发 展股份有限公司,万科物业,万科职责描述: 1. 全面负责内控稽核部各项工作,组织制订内控审计部 管理制度、工作流程,确保各项工作有序开展; 2. 根据企业发展战略和内控要求,拟定部门业务规划及年度内控稽核工作计划,并组织实施。 3. 掌握内部控制要点,支持管理层分析集团及各分子公司业务流程、财务、资产、内控制度建设和管理现状,对比差距,确定控制要点,确定内控检查重点、流程节点。 4. 支持和配合各部门分子公司起草各项内控制度及标准体系,不断完善内控稽核工作质量及标准体系 5. 根据确定的业务流程、控制要点、节点,设计内控稽核团队的工作方法、要点、节点;制定工作程序、工作频率和报告模

式; 6. 组织进行专项的稽核工作,对各运营单位的流程执行的稽核,监督和检查工作,评估各运营单位执行公司标准表现 7. 组织、制定内控培训计划,并组织协调集团各部门、各分子公司实施内控自我评价培训实施各单位的内部控制自我评价,完成内控自我评价报告。 8. 结合审计监察工作结果和各单位评价报告,形成分析报告,提出改善建议 9. 负责内控审计部的团队建设,包括员工培训、绩效考核等,对部门员工及下属部门进行工作指导、监督,确保部门工作顺利开展。 任职要求: 1.本科及以上学历,英语水平良好,熟练运用办公软件,获得CPA CICS、CIA证书的优先 请输入您公司的名字 Foon shi on Desig n Co., Ltd

公司管理制度及岗位职责

公司管理制度 为规范公司日常工作管理,提高办公效率、树立良好的企业形象,利于公司各项工作的开展,特制订本制度; 第一章办公规章制度 1、按时上、下班,不准迟到早退; 2、上班时间不得擅自离岗,超出30分钟和直接领导汇报; 3、在岗时间内不得与他人聊与工作无关的事情,不准打开与工 作无关的网页、QQ等; 4、上班着装要得体,不准佩戴过于夸张的首饰与装饰品,不准 穿拖鞋与短裤(不含女式七分裤); 5、严禁在公司内传播流言、诋毁公司和他人,违纪者除名; 6、办公室人员在接待来访和接电话时要注意行为规范和文明 用语,不准用办公室电话进行私人交谈或闲聊; 7、各部门管理人员应保持电话畅通,离开办公区域时须告知行 政部并通知其部门负责人; 8、最后一个离开的办公室人员,须保证所有电源处于关闭状 态,方可离开; 9、节约用水用电,合理灵活用灯。 10、电脑及其它办公设备须爱惜使用,正确使用,不得有意损害 公共财物,如有损坏,请主动报备赔偿。 11、遵守公共秩序,爱护公共设施,不准随地吐痰、乱扔弃物, 办公区域(或公共区域)禁止大声喧哗、嬉闹。

12、会议室用毕后应恢复办公室清洁整齐状,并随手关灯、关门; 第二章基本规定 1、每天各部门人员到岗后其部门负责人要及时安排当天工作,讲评上一天工作情况,并记录相关工作情况;每周周六各部门召开小结会议,讲评本周工作进展、收集相关工作情况;公司每月第一个礼拜的星期五召开公司月工作例会,听取、收集各部门和员工的对上月工作的汇报,安排下月工作计划,由总经理主持。因特殊原因不能召开本月例会时,由行政部通知,另行安排时间; 2、不认真履行职责,违反公司规章制度,区分不同情况分别采取批评教育、经济处罚、待岗学习(不发放工资)、辞退等方式进行处理,触犯国家法律、法规者,移交司法机关处理; 3、每位员工都有权利、义务维护公司的利益、爱护公司财产,对损害公司利益的人员,给予以下处分: (1)窃取公司财务者,作除名处理,并除追回非法所得外,情节严重者交司法机关处理; (2)损害或丢失公司财物者,按公司规定赔偿。 4、保守公司秘密和相关技术秘密,严禁对外泄露与产品、技术、单价、资金、及经营管理有关的事情,否则一经发现,将根据情节严重,给予经济及行政处罚,严重的解除劳动合同和追究法律责任。 5、年终时,各部门各岗位要认真总结一年来的工作情况,并以书面形式上报公司。工作总结必须全面、真实、客观的总结经验,查找

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