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2009-07-31
smart
帮助您制作流程
分析流程 再造流程 的工具
Microsoft Visio 2007 简要教程
目录
第一节什么是形状 (3)
第二节放置、堆叠和组合形状 (4)
第三节文本：另一个关键 (5)
第四节数据链接到图表I：入门 (7)
摘要： (7)
讲述 (8)
第五节将数据链接到图表II：数据图形 (11)
目的： (11)
目标： (12)
摘要： (12)
讲述 (13)
第六节将数据链接到图表III：定位数据图形 (19)
目标： (20)
讲述 (20)
第七节将数据链接到图表IV：自动链接数据 (23)
目的： (23)
目标： (23)
摘要： (23)
设置页面以及要自动链接的数据 (23)
自动将行链接到形状 (24)
设置“自动刷新” (24)
讲述 (24)
第一节什么是形状
1、一维和二维
1)作用：形状可以组成任何Visio 图表，无论此图表是流程图、组织结构图、路线图、项
目日历还是办公室布局。形状是图表的实质内容和精髓。您可以使用形状来表示对象、操作和观点。在排列和连接形状后，将显现出直观的关系。
一维连接二维，二维表示意义；
任何内容都是形状；
2)区分：通过单击形状确定，有8个点的是二维；
3)某些形状有黄色的控制手柄，这些控制手柄使您能够与形状交互；
4)获得形状的方式：
a)选择一个模版；
b)搜索形状；
c)浏览模具，如下图：
“形状”窗口：此窗口包含模具。
模具：模具不是形状。这一点非常重要。模具包含形状。
形状：在Visio 中，形状就是一切。但形状不是模具。模具包含形状。
插图显示了“组织结构图形状”模具及其形状。注意另外两个模具：“边框和标题”以
及“背景”。要查看其中任意一个模具中的形状，只需单击该模具的名称。
d)从其他地方获得，文件->形状；
e)创建自己的形状，您自己的形状可以简单也可以复杂，从一条波浪线到一件自定义
办公室设备都可以；
f)插入图片。
EXP:
根据练习单元中所学的方法，应该如何保存搜索结果供以后使用？
用鼠标右键单击模具的标题栏，然后单击“保存”。
在绘图中使用结果中的形状，然后保存绘图。
在“文件”菜单上，单击“另存为”。
在“文件”菜单上，单击“导出”，然后单击“模具”。
第二节放置、堆叠和组合形状
1、显示或隐藏标尺：在“视图”菜单上，单击“标尺”。
2、在页面上放置参考线：单击水平或垂直标尺，将参考线拖到绘图页上，然后释放鼠标按钮。
3、对形状位置进行细微调整：选择形状，用方向键。
4、“对齐”选项，工具->对齐和粘附。
5、视图->“大小和位置”窗口。
6、对齐形状：选择与之对齐的形状，按住shift选择要对齐的其他形状->“形状”菜单->对齐形状。
7、对布形状：选择3个或以上形状，同上即可。
8、翻转形状
9、更改形状的堆叠顺序
10、组合形状。
第三节文本：另一个关键
作为任何Visio 图表的组成部分，形状无疑在传达信息、思想、流程等方面发挥着极大的作用。但是，在图表中如果没有文本，形状也是孤掌难鸣。无论文本长短，也无论文本是描述性的还是指示性的，都很重要。
1、作用
在Visio 图表中，有许多地方都要用到文本。您要使用文本来标注形状，以便向他人说明形状的含义；还要用文本标注形状之间的连接线。
不仅如此，若要在页面顶部为图表添加标题，也必须使用文本。有时，您希望文本单独显示，也就是说，文本独立于形状。
2、操作
单击添加，双击编辑。
为组合形状添加和编辑文本的方法：
使用“指针工具”单击形状组合。
再次单击以选择组合中的某个形状。
单击“文本工具”按钮。
Visio 会将形状文本放大。此时，您可以根据需要添加或更改文本。完成后记得单击页面的空白区域，以便返回到原来的缩放级别。
---为什么要返回到“指针工具”？您可能没有注意到，在Visio 中，大约有90% 的时间您都是在使用“指针工具”。通过该工具，您可以完成一件非常重要的操作：选择。但是如果将“文本工具”保持为活动状态，您将无法选择任何内容，而只能键入文本。
我们要讨论一种被称为“字段”的特殊文本。字段是一个特殊的文本区域，它指示Visio 自动显示信息。例如，您可以将一个日期字段插入到形状中，Visio 便会自动显示当前日期，无需您键入。
当您结合图表使用数据时，字段会非常方便。例如，一个组织结构图可能具有与之关联的数据。这些数据可能包括雇员的姓名、部门、电话号码等。通过使用字段，形状会自动显示这些信息。您无需为每个形状键入信息，这非常方便。
大多数情况下，当您开始键入时Visio 会放大，那么在哪种情况下当您开始键入时它不放大呢？
当您为纯文本形状键入文本时。
当您为非常大的形状键入文本时。
当形状的文本已经足够大，阅读不会有困难时。
当您键入非常小的文本行时。
完成练习单元之后，您应该能够回答这个问题。若要始终阻止Visio 在您键入时放大，应该在“编辑文本字号小于”框中输入哪个数字呢？
-1
10
8
3、文本块
该工具用于移动形状中文字的位置。单击边上的下拉箭头可见。
问题
能否在调整形状大小时调整文本大小？默认情况下，答案是否定的。
例如，在此插图中，可以注意到，即使形状放大了，文本大小也没有增加。只是有了更多的空间，从而消除了一些换行符。
然而，对于某些形状，可以通过执行一些额外操作来实现上述目的。这需要为要调整大小的形状修改ShapeSheet。那么，何为ShapeSheet 呢？
ShapeSheet 是一种电子表格，用于存储有关形状的信息。ShapeSheet 包含高度、宽度、角度、颜色以及确定形状外观和行为的其他属性的信息。每个形状都有一个ShapeSheet，如果对其稍做修改，则在调整形状大小时，形状文本的大小也会随之改变。
在Visio 中是否有可能将文本基线置于曲线上。
正如前面提到的那样，形状的文本包含在文本块之内。这里的关键字是块，它是一个包围文本的矩形区域。很遗憾，块的底部不能弯曲成曲线。
由于文本块始终是块状，在Visio 中，在曲线上放置连续的文本并不是一项能够轻松快速完成的任务。但在稍做努力后可以实现接近的效果。
为每个词创建单独的纯文本形状，然后旋转每个词，使它们看上去沿曲线排列。对于较长的一些词，可能需要修改曲线，或者为该词中的每个字母创建单独的纯文本形状。
文本是否能自动保留在圆形或菱形边界内？
有时候，文本可以位于这些形状的边界之内，但这并不是自动完成的。您需要使用其他手动方法，比如调整文本块的大小，甚至还需要缩小文本或放大形状。
第四节数据链接到图表I：入门
摘要：
连接到数据源
1.打开已包含形状的图表。
2.在“数据”菜单上，单击“将数据链接到形状”。
3.选择将使用的数据源类型。
4.单击“下一步”。
5.您需要在此屏幕上找到将使用的外部数据。单击“浏览”按钮。
6.单击“完成”。
将数据行拖动到形状上
在“外部数据”窗口中，将行拖动到形状上。
刷新数据
1. 在“数据”菜单上，单击“刷新数据”。
2. 在“刷新数据”窗口中，单击“刷新”按钮。
注意如果从数据源中删除某行，Microsoft? Office Visio? Professional 2007
将在“刷新冲突”任务窗格中显示差异。该任务窗格会在需要时显示在右侧。该任务
窗格将为您显示链接到数据源中已删除的行的形状。您可以选择保留或丢弃这些形
状。如果向数据源添加新行，则新行将显示在“外部数据”窗口中，以便您根据需要
拖动到新形状。
更改Visio 的刷新功能以便它覆盖您对“形状数据”窗口所做的更改
1. 在“数据”菜单上，单击“刷新数据”。
2. 在“刷新数据”窗口中，单击“配置”按钮。
3. 在右下角的“选项”下，单击以选择“覆盖对形状数据所做的更改”。
注意如果希望将此选项应用于其他图表，请打开这些图表，然后为每个图表选
择此选项。
讲述
上图对于初步解释业务流程很有用。不过，此流程图并不仅仅是一个图，它还能显示更多的信息。如果需要更多详细信息怎么办？如果需要了解每个部门的更多信息怎么办？有多少份销售订单正在等待处理？处理一份订单平均要花费多长时间？有多少订单正在等待装运？您可以通过将数据链接到图表，从而在图表中添加这些详细信息。
上面显示的还是同一个图表，不过其中包含有链接数据，可以告诉您每个部门中等待处理的订单数目。通过这些数据，您可以发现趋势、异常或问题。例如，在此图表中可以看出仓储部门似乎出现了问题：该部门有24 份订单正在等待处理。也许现在是改进相应流程或找出存在的问题的时候了。
您可能会想，“为什么要使用Visio 来查看和分析数据呢？毕竟，工作表和数据库报告就可以为我提供此信息。”是的，确实如此。不过，Visio 实际上是在显示数据的同时给您带来强烈的视觉效果。为什么不采用一个两全齐美的方法：将Visio 图表的视觉效果与详细的数据分析结合在一起呢？
上面是有关如何利用数据增强图表的另一示例。此网络图表包含链接数据，并且您可以看到每个服务器的数据以速度计形式显示。如果您的老板询问哪个服务器的CPU 功能最强大以便部署新的Web 应用程序，您可以通过这些速度计一眼就能知道：服务器3 的速度最快。您还可以查看哪个服务器可用哪个服务器不可用：从图表中看来，服务器1 和服务器2 正常，但是服务器3 不可用。现在最好是找出存在的问题。
Visio 通过使图表包含更丰富的信息来提高直观显示的价值。这是一个用于查看和跟踪设备相关数据的可视化界面。
而且，此图表显示的是当前更新的信息。可以随时刷新此图表以显示数据中发生的更改。转瞬之间，此图表就变成了一个极为逼真的业务跟踪工具。
当将行拖动到形状上时会发生三件事情。第一件事情较为明显，而其他两件事情则比较隐蔽。
发生的第一件很明显的事情是：行中的数据子集将在形状上显示为文本。由于数据太多，不会显示整行数据。因此Visio 选择显示两个值。您完全可以对此进行更改以显示行中更多、更少或不同的数据。我们将在后面的练习单元中演示如何做到这一点，然后在“将数据链接到图表II”中更详细地了解这一过程。
在形状上显示的文本不是普通文本，也就是说，您不能选择和键入此文本。此文本是显示为文本的数据。
将一行拖动到形状上时发生的第三件事情是：在“外部数据”窗口中该行的旁边将显示一个链接图标。此图标表示数据和形状之间的连接。
为什么链接图标很重要呢？首先，当您处理多个行时，此图标可以帮助您了解已链接的行和未链接的行。不过，链接图标还可以在您刷新图表中的数据时起到提醒作用。当使用“数据”菜单刷新数据时，“外部数据”窗口中的所有数据都将获得更新，并且任何带有链接图标的行都将向它所链接到的形状发送更新。
注意您不一定要将每一行都链接到形状，因此不是所有的行都必定具有链接图标。可稍后拖动这些行，或者，也可以不拖动这些行。您可以自由地根据需要链接某些行或使其中的一些行保持未链接状态。
使用以前版本的Visio 的用户经常会提出两个问题。第一个问题是，“是否可以在…形状数据?窗口中再次键入值？”是的，可以。形状上的数据也将显示相应的更改。不过，您所做的更改将不会发送回原始数据源。另外，在默认情况下，您对“形状数据”窗口中的值所做的任何更改将保持原样：如果刷新数据，则外部数据将不会覆盖您对这些值所做的更改。（如果需要，您可以更改此行为。有关详细信息，请参阅本课程末尾的课程摘要卡。）
另一个常见问题是，“以前版本的…自定义属性?窗口有什么变化？”没什么变化。“形状数据”窗口就是“自定义属性”窗口，只不过在此版本的Visio 中采用了不同的名称而已。
将行链接到形状的三种结果是什么？
显示链接图标、显示文本并且将数据导入到形状中。
显示链接图标、连接器将行与形状连接在一起并且将数据导入到形状中。
将显示形状的链接图标、数据栏和速度计。
行旁边会显示链接图标、形状旁边会显示链接图标并且将行中的数据导入到形状中。
第五节将数据链接到图表II：数据图形
目的：
在Visio Professional 2007 中将数据链接到图表后，您需要确保数据以有意义和能够帮助您及其他人作出业务决策的方式显示。了解数据图形是关键所在。在本课程中，我们将深入探讨有关数据图形的更多细节：如何使用它们的组成部分，以及如何有效地显示信息。
目标：
用数据图形为数据提供视觉效果。
1. 了解数据图形的外观如何对应于数据。
2. 更改数据图形，使其显示您要的数据。
3. 识别数据图形的不同组成部分。
4. 使用数据文本、数据栏和图标。
摘要：
从头创建一个新的数据图形
在“数据图形”任务窗格中，单击“新建数据图形”。
创建文本标注
1. 在“新建数据图形”对话框中，单击“新建项目”按钮，然后单击“文本”。
2. 对于“数据字段”框，选择您希望此标注表示的数据列。
3. 从“标注”框中选择文本样式。
4. 在“值格式”框中单击。在此框的右侧，单击“…”按钮。这将打开一个对话框。使用此对话框按照自己的
意愿设置文本格式。
创建数据栏标注
1. 在“新建数据图形”对话框中，单击“新建项目”按钮，然后单击“数据栏”。
2. 对于“数据字段”框，选择您希望此标注表示的数据列。
3. 从“标注”框中选择栏样式。
4. 对于“最小值”，您很可能想键入0。这将确保即使是对于数据中的最小值，栏也将至少可见。
5. 对于“最大值”，键入一个大于数据中的最大值的值。这将解决将来数据中可能出现的任何增长的问题。创建图标标注
1. 在“新建数据图形”对话框中，单击“新建项目”按钮，然后单击“图标集”。
2. 对于“数据字段”框，选择您希望此标注表示的数据列。
3. 从“标注”框中选择图标样式。
4. 通过在“等于”框的右侧键入数据值为图标设置规则。
讲述
将数据导入Visio 程序时，您希望数据有用并且外观漂亮。这里有一些例子，说明如何在图表中以令人瞩目的方式呈现有用的数据。请注意，数据栏告诉您每个部门中有多少份订单正等待处理。但是，也请看一看这些速度计；现在，您可以看到每个过程要进行多长时间。看起来包装部门可能遇到了问题。包装产品的时间比制造产品的时间还要长！
一个形状，一个数据图形，以及多个数据标注。
什么是数据图形？数据图形是形状的一系列数据标注。再重复一遍：数据图形是形状的一系列数据标注。例如，此包装部门形状只附加有一个数据图形。但是，该数据图形包含三个标注。一个文本标注，它显示部门名称，即包装部。一个栏标注，它显示处理中的订单数，即14。一个速度计标注，它显示处理一份订单的平均时间，即10 天。
数据图形附加到形状，因此，如果形状移动，则数据图形及其所有标注会随形状一起移动。
那么，重温一下我们的定义：我们有形状本身，而且我们还有附加到形状的数据图形。数据图形中包含的是各个数据标注。
每个数据标注均显示一列的数据。
数据图形包含一系列数据标注—我们是否已充分强调了这一点？而每个数据标注均对应数据中的一列。在本例中，显示部门名称“包装部”的文本标注从“部门”列获得其信息。显示有14 份订单正在处理的栏标注从“处理中的订单数”列获得其信息，依此类推。
尽管我们在课程“将数据链接到图表I：入门”中已经简短地谈论过，我们最好还是在这里再说一遍：您无法选择在数据图形中看到的文本，也无法键入新文本来覆盖该文本。该文本之所以会显示，是因为形状链接到列中的数据。
但是这并不意味着，如果形状带有来自链接的数据的文本，就不能含有您在形状上键入的常规文本。本例包含这两种文本：键入的文本，即“罗冠名”；以及作为数据的文本，即“部门”、“销售部”、“处理中的订单数”等等。常规文本和数据标注文本可以共存于一个形状中。
数据标注从何处获得其信息？
您在形状上键入的文本。
从Visio 模具库获得。
从一整行中获得。
从行中的一列获得。
数据标注为导入的数据提供真实的可视结果。当您创建新的数据图形时，您应自定义其标注，以便它们只显示您希望它们显示的内容。
Visio 为您提供三种类型的标注：
文本标注。
数据栏标注。
图标。
图片中的服务器形状在其数据图形中含有所有这三种类型。本课将详细说明每种类型，以及如何使用每种类型。
让我们讨论一下文本标注如何工作。这里有一个简单的例子，说明文本标注本身，以及在您创建一个文本标注时它如何与其对话框相关。
请看一看“详细信息”下的“值格式”字段。这里是空白的，但如果您希望数据以某种格式显示，例如显示为百分比或货币，则可以通过单击省略号实现此目的。
在我们讨论标签位置之前，让我们先解释一下什么是标签。标签是数据中的列的名称。在本例中，标签是“网络名称”，它处于值“服务器01”的左侧。知道这一点很有用，因为标签并不只是用于文本标注。您也可以将它们用于数据栏标注。
这里有一个简单的例子，说明服务器形状上的数据栏，以及在您从头创建数据栏时它如何与其对话框相关。
数据栏适合显示数量。而要了解它们如何工作，很重要的一点是它们需要一个最小值和一个最大值。最小值表示栏的开始或基值。最大值表示栏的结束。在本例中，我们的服务器最多可以升级到3 GB（或3,072 MB）。因此，我们将键入3072作为最大值，并键入0作为最小值。您的特定最小值和最大值将视数据而定。
数据栏并不一定显示为栏状。它们也可以呈现为星形、速度计形和温度计形，就像您在这里看到的一样。这些全都是在Visio 中为您提供的，而且像栏一样，它们最适合呈现数量。
图标标注在Visio 中称为图标集，它们很适合指示条件。在“等于”框右侧的列中，您需要键入值以触发特定的图标。在本例中，如果服务器“状态”列中的数据等于“正常”，则将会为该形状显示一个复选标记图标。如果服务器“状态”列中的数据等于“不可用”，则将会出现一个感叹号图标。而如果“状态”等于“未知”，则将会出现一个问号图标。
就像您在这里看到的，图标集也可以呈现为旗帜、表情或交通信号等等不可胜数的形式。重复一遍，这些都是为您而提供的。Visio 需要的只是，您选择所需的图标集，然后设置条件，以控制在什么时候显示什么图标。
像图标集一样，“按值显示颜色”功能可让您以引人注目的方式显示数据。例如，在组织图中，您可以给每个员工形状着色，以显示员工的工作年限。在本例中，蓝色最深的形状表示在公司中工作年限最长的员工。颜色越浅，员工在公司中的工作年限越短。“按值显示颜色”不是标注类型，但它与标注极为相似。
第六节将数据链接到图表III：定位数据图形
目标：
1. 更改页面上部分形状或所有形状的数据图形的位置。
2. 确定并解决拥挤问题。
讲述
数据图形的默认位置是在形状的右侧。
当在Visio 中应用数据图形时，其初始位置通常位于形状的右侧，如下列示例所示。但如果需要将数据图形移动到形状的左侧、上方或下方，该怎么办呢？或者您可能希望让图形与形状重叠？您当然可以这样做。无论是单个形状，还是共享某个数据图形的所有形状，使用Visio 都可以轻松地实现这些目的。
要移动一个形状的数据图形，请首先单击“指针”工具。然后选择该形状，单击黄色菱形并进行拖动。您可以将图形移到该形状的上方、下方或侧面，甚至可以让图形与它重叠。
移动一个形状的数据图形很容易。但如果所有形状都需要移动其数据图形，该怎么办呢？在本示例中，您必须拖动黄色菱形四次才能将数据图形移到形状下方。这样做十分耗时。由于所有形状共享同一数据图形，因此还有更快的方法，即通过使用“数据图形”任务窗格更改位置。
素质教育培训计划读者篇 — Microsoft Visio Microsoft Visio 使用方法和技巧 董广明 g g@j gmdong@https://www.doczj.com/doc/ab273758.html,
主要内容Visio样例 Visio2010选项卡介绍Visio常用模板的使用Visio使用心得
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1. 鼠标按住尺规的边缘往外拉，会拉出一条绘图辅助线，帮助绘图（精确定位），按del键就会消失，而且选中这条线，按ctrl+L会旋转90°。 2. 在图形上输入文字时，选中字母，按‘ctrl+＝’键，选中字母会变为下标。 按‘ctrl+shift+＝’键，字母会变为上标。 3. 编辑→移至，可以选择不同的作图页。 4. 视图→扫描和缩放窗口，可以调出类似放大镜的窗口，可以查看全局的内容，还可方便的移动到相应的作图区。 5. 视图→图层，与CAD的图层设置类似，可以更改显示格式，线形，是否打印等。 6. 选择一个图形，按鼠标右键→格式→图层，就可以把图形放到任意图层里了。 7. 如果你想一次把几个图形发到指定的图层里，或是接下来的工作都是在一个指定的图层内完成，可以选择视图→图层属性→在想要应用的图层的【活动】选项卡上打钩，则接下来的工作都将在此图层上完成。 8. 在调用绘图工具栏，可以绘制矩形，椭圆形，直线，弧线，样条线等。当调用图形按钮的同时按住Shift键，将有奇妙的改变。矩形→正方形，椭圆→圆形，直线→水平、垂直或45°线。 9. 当用绘图工具栏绘图时，当画完一条线后，选择其他的图案，在其尾端接着画，最后把所有的线首位相接，会形成一个图案（和在图形窗口中点选的已有图案的性质相同）。判断是否封闭的方法：图形一但封闭，内部将显示填充色。 10. 绘制完一个图形后，不要忘了把鼠标切换到指针工具，这是一个很好的习惯。 11. 在工具栏上点鼠标右键，选【设置形状格式】，可以对你刚绘制好的图形进行属性修改。包括：透明度、图层、阴影（增加立体感），填充图案与颜色等。 12. 然后按住Shift键，点选多个图形（也可用鼠标左键框选），即可使多个图形成为一个整体，拖动复选框，图形组可同时调整位置，也可按小键盘上的方向键微调，图形之间的相对位置不变。 13. 在工具栏上点鼠标右键，选【动作】，出现动作工具栏，可对图形组进行相关位置的调整。注意：选择对齐方式时，是以第一个被选中的图形为基准。左对齐：以第一个图形的左边框为基准线对齐；右对齐：以第一个图形的右边框为基准线对齐；上对齐：以第一个图形的上边框为基准线对齐；下对齐类似。 14. 框选多个图形，按鼠标右键→形状→组合，则框选的多个图形变成一个组合，下次在点击时，他们将整个变为一个图形，不能单独修改。要想取消组合，命令相同：按鼠标右键→形状→取消组合。 15. 两图形位置重合，将有一个被遮挡，这时选择被遮挡的图形：按鼠标右键→形状→置于顶层，则此图形将被显示，另一个被遮挡。
Microsoft Office Visio入门教程 ?关于 Microsoft Office Visio 环境 ?如何创建和共享图表 ?如何创建形状、模具和模板 ?如何建立一些常见图表类型 Microsoft Office Visio 环境 模板 1.通过打开一个模板来开始创建 Microsoft Office Visio 图表。模板在绘图页的左侧打开一个或多个模具。模具包含创建图表所需的形状。 2.模板还包括创建特定的图表类型所需的所有样式、设置和工具。例如，打开流程图模板时，它打开一个绘图页和包含流程图形状的模具。模板还包含用于创建流程图的工具（例如为形状编号的工具）以及适当的样式（例如箭头）。 模具和形状 打开模板后，从模具中将形状拖到绘图页上来创建您的图表。模具上的形状专门用于特定的绘图类型，并且其中的许多形状是“智能”的它们具有感知绘图环境的内置行为。 例如，可以： ?添加随形状移动的文本。 ?添加随墙壁移动的门窗。 ?使用连接线连接两个形状，该连接线会在您移动其中一个形状时自动调整位置。 ?拖动弧线连接线上的控制手柄来更改弧线。 ?拖动椅子形状上的控制手柄来旋转椅子。 ?指定饼图中的扇区数目。 绘图环境 打开模板后，您将看到 Microsoft Office Visio 绘图环境，它包括菜单、工具栏、包含形状的模具、绘图页和位于绘图页右侧的任务窗格。 您在绘图页上创建绘图，所创建的绘图表示打印页面，并包含帮助调整形状位置的网格。 使用任务窗格可以在工作或与其他小组成员协作时快速访问各种类型的信息。
Visio 菜单和工具栏与其他 Microsoft Office 系统程序中的菜单和工具栏类似，因此您可以用熟悉的方法打开、打印和保存图表。 创建图表 第一讲：开始创建图表 在这一讲中，您将开始创建流程图并学习如何： ?打开模板。 ?添加形状。 ?删除形状。 ?查找形状。 打开模板 ?使用模板开始创建 Microsoft Office Visio 图表。模板是一种文件，用于打开包含 创建图表所需的形状的一个或多个模具。模板还包含适用于该绘图类型的样式、设置和工具。 ?打开一个模板 1.在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“选择绘图类型”。 2.在“选择绘图类型”窗口的“类别”下，单击“流程图”。 3.在“模板”下，单击“基本流程图”。 添加形状 ?通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添加到图表中。 ?从模具拖动形状 1.从“形状”窗口内的“基本流程图形状”模具中，将一个“进程”形状拖到绘图页上。 2.拖动另一个“进程”形状并将它放置在第一个“进程”形状之下。 3.拖动一个“判定”形状并将它放置在第二个“进程”形状之下。 4.拖动一个“预先定义的进程”形状并将它放置在“判定”形状的右侧。 5.拖动另一个“进程”形状并将它放置在“判定”形状之下。 6.拖动一个“终结符”形状并将它放置在最后一个“进程”形状之下。 ?使用网格对齐形状 ?将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态网格（将形状拖到绘图页上时显示的虚
Visio2010教程 Visio 图表具有许多种类，但您可以使用相同的三个基本步骤创建几乎全部种类的图表： 1选择并打开一个模板。 2拖动并连接形状。 3向形状添加文本。 本文内容 ?创建简单的流程图 第 1 步：选择并打开一个模板 第 2 步：拖动并连接形状 第 3 步：向形状添加文本 ?什么是Visio形状、模具和模板？ 形状 模具 模板 创建简单的流程图 第 1 步：选择并打开一个模板
4启动Visio。 5在“模板类别”下，单击“流程图”。 6在“流程图”窗口中，双击“基本流程图”。 模板将相关形状包括在名为模具的集合中。例如，随“基本流程图”模板打开的任何一种模具即“基本流程图形状”。 第 2 步：拖动并连接形状 若要创建图表，请将形状从模具拖至空白页上并将它们相互连接起来。用于连接形
状的方法有多种，但是现在使用自动连接功能。 7将“开始/结束”形状从“基本流程图形状”模具拖至绘图页上，然后松开鼠标按钮。 8将指针放在形状上，以便显示蓝色箭头。 9将指针移到蓝色箭头上，蓝色箭头指向第二个形状的放置位置。 此时将会显示一个浮动工具栏，该工具栏包含模具顶部的一些形状。 10单击正方形的“流程”形状。 “流程”形状即会添加到图表中，并自动连接到“开始/结束”形状。 如果要添加的形状未出现在浮动工具栏上，则可以将所需形状从“形状”窗口拖放到蓝色箭头上。新形状即会连接到第一个形状，就像您在浮动工具栏上单击了它一样。
第 3 步：向形状添加文本 11单击相应的形状并开始键入文本。 12键入完毕后，单击绘图页的空白区域或按Esc。 返回页首 什么是Visio 形状、模具和模板？ 形状 Visio 形状是指您拖至绘图页上的现成图像，它们是图表的构建基块。 当您将形状从模具拖至绘图页上时，原始形状仍保留在模具上。该原始形状称为主控形状。放置在绘图上的形状是该主控形状的副本，也称为实例。您可以根据需要从中将同一形状的任意数量的实例拖至绘图上。 旋转形状和调整形状的大小 人们对形状进行的最常见的处理涉及形状中内置的功能。可视线索有助于您快速查找和使用这些功能。 ?旋转手柄 位于形状上方的圆形手柄称为旋转手柄。将旋转手柄向右或向左拖动可旋转形状。
流程图绘制工具Visio软件使用说明 1．从 选“程序”、选 单击鼠标左键， 打开Visio软件界面； 2 单击鼠标左键，打开“跨 职能流程图”界面； 3．在“带区方向”界面中选“垂直”，再按“确定”（先不用设置“带区的数目”），进入“流程图绘制界面”； 4．鼠标指向左边“职能带区”按下左键不松手，拖拉到右边页面内随意位置再松手，软件能自动对齐表格。根据流程策划表中部门岗位的数量，确定表格的列数。 5．当表格列数需要超过5列时，鼠标单击左上角“文件”，选“页面设置”单击鼠标左键，进入“页面设置”窗口；在“纸张方向”栏选“横向”，再按“应用”、“确定”，这时自动回到“流程图绘制界面”，但原表格高于纸张上边界；6．鼠标指向原表格的最上线，单击左键，鼠标移到上线中间小方块按下左键不松手，向下拖动表格的上线到纸张上边界内，再松左键； 7．调整表格的列宽：鼠标指向<职能>单击左键，鼠标移向右线中间的小方块，按下左键向右拖动，参照纸张上的坐标虚线，拖动适当距离，松开左键即可。每列<职能>均可调整
列宽，但表格的边界不要超出纸张边界。 8．流程图绘制： 8.1鼠标左键双击表格最上栏<流程名称>，输入XXXXXX流程图； 8.2鼠标左键双击<职能>，根据流程策划表的部门岗位顺序，逐列输入部门岗位的名称； 8.3在左边“形状”窗口中，选“基本流程图形状”单击鼠标左键； 8.4鼠标指向适用的图形，按左键不松手，拖入右边表格内 适当位置再松开。开始和终结环节，选用，中间操 作环节选用，内含子流程的操作环节选 用，判断审批环节选用。注意不要选用太多其他图形。 8.5绘制连线：从大窗口上方第二行中部选 键，鼠标指向连线起点按下左键不松手，拖向连线终点松开，软件能自动形成曲折、跨越、箭头，可连续、重叠、交叉绘制连线。 8.6填写图中文字：鼠标指向图形中间，双击左键，输入文字。 8.7调整图形大小：放回连线工具，鼠标指向要调整的图形中间，单击左键后再拖动边框即可。 8.8调整图形位置：鼠标指向要调整的图形中间，单击左键，
主要内容信 息 素 养 教 育 计 划 —
读 者 篇 信 息 素 养 教 育 计 划 — 读 VISIO的理由者 篇选择 信 息 文字描述Vs图示说明素养
教 育 计 划 — 读 者 篇 信 息 用图示方式表达涵义,简单明了素养 教 育 计 划 — 读 者
篇 信息素养教育计划—读者篇选择Visio的理由常用大众化绘图工具 Visio SmartDraw ConceptDraw Edraw 考虑因素 效果 易用 兼容 信 息 素 养 教 育 计 划 — 读
的简介者 篇VISIO 信 息素养教育计划—读者 篇 Microsoft Visio是Windows操作系统下运行的流程图软件 Visio最早于1992年发布,1999年Microsoft收购了Visio公司 它现在是Microsoft Office软件的一个部分 信 息素养教育计划—读者 篇 Visio可以制作的图表范围十分广泛 利用Visio的强大绘图功能绘制地图、企业标志同时Visio支持将档案保存为svg、dwg等矢量通用格式,因此受到广泛欢迎 目前最新版本为2010。 信 息素养教育计划—读者 篇 Visio的应用领域 软件设计、项目管理、建筑、机械、通信等 Visio图示的目标对象通常是 开发者 项目管理人员
科研人员 客户群 …… 目的是让更多的人能理解图示表达的涵义信息素养教育计划—读者篇Visio的简介下载Microsoft校园正版 https://www.doczj.com/doc/ab273758.html,/jAccount登录 信 息 素 养 教 育 计 划 — 读 的基本功能者 篇VISIO