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第一部分厂长及其直属
一、厂长岗位职责
二、原料仓仓管员岗位职责
三、包材检验组长（质检员）岗位职责
四、包装仓组长（仓管员）岗位职责
五、成品仓组长（仓管员）岗位职责
六、退货仓仓管员岗位职责
七、仓库搬运工岗位职责
第二部分行政人事部
一、行政人事部主管岗位职责
二、行政人事部副主管岗位职责
三、人事文员岗位职责
四、前台接待员岗位职责
五、物资仓仓管员岗位职责
六、保安班长岗位职责
七、保安员（外保）岗位职责
八、保安员（内保）岗位职责
九、保安员（车间门卫）岗位职责
十、清洁工岗位职责
十一、洗衣工岗位职责
第三部分ISO办
一、ISO办主管岗位职责
二、ISO办副主管岗位职责
三、ISO办文员岗位职责
四、跟班质检员岗位职责
第四部分技术部
一、技术部主管岗位职责
二、产品技术开发工程师岗位职责
三、技术部试验员岗位职责
第五部分质检部
一、质检部主管岗位职责
二、质检部质检员岗位职责
第六部分生产部
一、生产部主管岗位职责
二、车间主任岗位职责
三、车间组长（领班）岗位职责
四、车间统计员岗位职责
五、配料作业员工岗位职责
十、车间作业员工岗位职责
第七部分设备维修部
一、设备维修部主管岗位职责
二、设备维修组长岗位职责
三、维修工岗位职责
四、司炉工岗位职责
五、锅炉水处理工岗位职责
第八部分车队
一、车队队长岗位职责
二、车队司机岗位职责
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1 第一部分厂长及其直属
一、厂长岗位职责
1、职务：厂长履行以下职务
1.1 厂长在总经理、副总经理的领导下，认真执行国家的方针、政策、法令，和公司的各项方针政策和决议。
1.2 向总经理提出各个时期工厂的奋斗目标、中心工作及重大措施方案的建议案，使企业不断增强活力，开拓前进。
1.3 全面负责公司与生产相关的各项工作。全面负责并处理本公司与倩影公司之间产品方面的相关工作。
1.4 全面负责生产资料的供应和质量。
1.5 全面负责生产的计划安排，控制生产成本，督导生产任务的完成。
1.6 主持生产会议，协调各部门之间的配合。
1.7 监控技术部日常运作和工程师上班工作情况。
1.8 监控质检和制程品质管理各项工作，促使品管水平和产品质量的稳定与提高。
1.9 审核生产设备添置申购和生产设备的技术改造、大修方案。
1.10 审批各岗位的岗位职责，监控人力资源配
置情况。
1.11 督导全厂安全生产及后勤保障工作。
1.12 负责公司与生产相关文件的审批。
1.13 审阅生产、库存报表，监控各仓库运作，
合理控制库存。解决生产、仓库运作中的问题。
1.14 协助总经理制定公司方针政策、制度。
1.15 充分发挥各级各部门的积极作用。协助总
经理考核评估各部门主管工作绩效。
1.16 领导全厂进行技术革新，搞好企业的挖
潜、革新、改造和新品开发，不断提高企业的技
术素质。
1.17 实行全面质量管理，坚持"质量第一，用户
满意；不断创新，精益求精”的质量方针，确保产
品质量稳定提高，满足用户需求，不断争创名牌。
1.18 切实做好环境保护和劳动保护工作，不断
改善劳动条件，保证安全文明生产。
1.19 加强职工文化技术教育，促进知识更新，
不断提高工厂人才素质。
1.20 坚持"用人唯贤"的方针，正确培养、选拔
和使用干部。
1.21 保证企业财产不受侵犯。
2011-03-29 18:29
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1 3楼
2、职权: 厂长依公司授权行使下列各项职权
2.1 对工厂整个生产经营工作有决策指挥权，对紧急重大问题，有临机处置权。
2.2 有对厂级副职人选的提名报审和中层干部的任免权。
2.3 员工聘用、奖惩、调动、任免、解雇的审核/审批权。
2.4 在规定的范围内，有权自主使用企业的各种人员和物资。
2.5 有权签发厂内有关文件和工作报告，签订各种技术、经济合同或协议。
2.6 根据上级精神，有权修订工厂规章制度，调整组织机构，制订具体政策。
2.7 行使总经理、副总经理所授予的其他权力。
2011-03-29 18:29 回复
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1 4楼
二、原料仓仓管员岗位职责
1、职务：原料仓各仓管员应认真、全面地履行以下各项职务
1.1 在计划部经理的直接领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度，认真执行仓库定置管理办法。
1.2 组织、督导部属搬运工工作，制止野蛮装卸。负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部属员工的工作效率和工作质量负总责。
1.3 负责原料仓安全生产。有责任制止违反仓库防火安全的行为。
1.4 负责本仓库物品的收、发货，核对品种、数量，填写有关单据、账卡，保证账物相符。
1.5 负责本仓库5S推行、资产管理、文件资料管理。
1.6 原料仓作业规程、管理制度的编制或提出修订完善意见。
1.7 收到原料检查各外包装的完好性并及时通知质检员检验，对不合格需要退货的原料，应有明确标识。如有问题及时向有关部门反映。
1.8 做好原料的状态标识。能辨别及熟记各种原料的代号并掌握库存物品的特性，合理安排摆放区域。
1.9 原料进仓后，及时在每一独立包装物上贴上标识，并保证发出时标识的完整性。
1.10 发货执行“先入先出、按单发放”的原则。加强与车间的沟通，密切配合车间的生产。
1.11 及时整理库存物品，保持仓库清洁卫生、堆放整齐有序，搞好防火、防潮、防霉、防挥发、防蛀工作，发现问题及时解决。随时留意物品质量、有效期限，如有问题及时向上级反映。
1.12 监控物品库存数量，负责向上级递交需要补货的原料，做到及时、准确。
1.13 在非当班时间，有需要时，须回厂收、发货。
1.14 每月定期盘点，按时上报相关表册。
1.15 服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。
2、职权：依公司授权行使下列各项职权
2.1 有权对搬运工下达工作命令，并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正搬运工不当作业、行为。
2.2 搬运工工作安排权、绩效考核、奖惩报批权。
2.3 提出原料储存条件、方法的改进建议权。提出原料收发作业程序、手续完善的建议权。
2.4 对原料收发及管理中出现的异常情况有临机处置权，事后应及时向上级汇报。
2.5 对不符合规章制度规定的领取原料有权且必须予以拒绝。
2.6 对发生在其辖区内的各种违反消防及安全、货物进出仓管理、损坏货物、保密制度、5S推行等规章制度的单位与个人必须制止并有处罚权或处罚建议权。
3、责任：无论本人或部属有下列过失，均应承担其责任并依相关规章接受处理
3.1 对搬运工下达不当或错误管理命令。
3.2 仓库进出货物情况、客户资料等丢失、泄露。
3.3 因过失造成收发原料不及时而影响生产，或造成原料损失及浪
费。
3.4 出现收发原料品种、数量的错误。
3.5 原料编号标识错误。
3.6 搬运工的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。
3.7 因组织、监督、实施安全教育、消防检查不力而造成本仓库安
全、消防事故。
3.8 因管理不善，造成本仓库资产受到异常损坏、损失。
3.9 其他过失、失职及违规违纪。
2011-03-29 18:30
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1 5楼
三、包材检验组长（质检员）岗位职责
1、职务：认真、全面地履行以下各项职务（组长负全责，各仓管员负连带之责）
1.1 在计划部经理的直接领导（组长的直接指挥）下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度，认真执行仓库定置管理办法。
1.2 包装材料检验作业规程、包装材料检验组管理制度的编制或提出修订完善意见。
1.3 严格按照公司的质量标准抽检每一品种的每批包装材料的质量。
1.4 认真填写检验记录及进货检验报表，并于当日或次日将报表上报。
1.5 加强与跟班质检及仓管员沟通，发现问题及时反映及上报。1.6 掌握包装材料的配套、通用情况，努力学习钻研，不断提高专业水平。
1.7 总结各供应商的供货质量水平，向供应部提供评估资料。
1.8 组长负责部属员工的工作安排、培训教育、考勤考核工作。
1.9 服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。
2、职权：质检组长（质检员）依公司授权行使下列各项职权
2.1 根据相关规章规范和标准，对所检验的每一品种每一批次来货作出合格与否的判定。
2.2 各品种包装材料质量改进、配套优化的建议权。
2.3 提出完善检验规则、改进检验方式方法的建议权。
2.4 有权要求包装仓搬运工给予搬运方面的配合。
3、责任：无论本人或部属有下列过失，均应承担其责任并依相关规章接受处理
3.1 未按相应规章规范或标准进行检验而出现误判。
3.2 未检出明显（大比例）的不良。
3.3 发生漏检。
3.4 在生产急用情况下接到包装仓仓管员通知而未及时对相应材料
进行检验而造成对生产的影响。
3.5 组长对部属工作质量和效率低下及违反企业其他规章制度负
责。
3.6 其他过失、失职及违规违纪。
2011-03-29 18:30
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1 6楼
四、包装仓组长（仓管员）岗位职责
1、职务：认真、全面地履行以下各项职务（组长负全责，各仓管员负连带之责）
在计划部经理的直接领导（仓库组长的直接指挥）下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度，认真执行仓库定置管理办法。
包装仓作业规程、管理制度的编制或提出修订完善意见。
组织、督导部属搬运工工作，制止野蛮装卸。组长负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部属员工的工作效率和工作质量负总责。
负责本仓库安全生产。有责任制止违反仓库防火安全的行为。
负责本仓库物品的收、发货，核对品种、数量，填写有关单据、账卡，保证账物相符。
负责本仓库5S推行、资产管理、文件资料管理。
接收货物时，检查各外包装的完好性，抽查货物数量、规格，并及时通知质检员检验，对不合格需要退货的，应有明确标识。如有问题及时向上级反映。
掌握本仓库内物品的特性、贮存要求，合理安排摆放区域。
掌握新品种的配套包装，保证发货的速度和质量。保证发出物品的标识正确、清楚，提示领用人正确区分包装材料。
加强与车间的沟通，密切配合车间的生产，对车间急用的包装材料到货后，立即通知车间主任。根据车间需要，及时报出有关库存数量。发货执行“先入先出、按单发放”的原则。加强与车间的沟通，密切配合车间的生产。
及时整理库存物品，保持仓库清洁卫生、堆放整齐有序，搞好防火、防潮、防霉、防挥发、防蛀工作，发现问题及时解决。随时留意物品质量，如有问题及时向上级反映。
监控物品库存数量，负责向上级递交需要补货的材料，做到及时、准确。
在非当班时间，有需要时，须回厂收、发货。
每日做好交接班工作。每月定期盘点，按时上报相关表册。
服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。
组长负责协调本仓库与其它部门之间的工作，出现问题及时上报。
2、职权：依公司授权行使下列各项职权
有权对搬运工下达工作命令，并对其执行命令的情况进行督促、检查
和考核。有权调整、纠正搬运工不当作业、行为。
组长行使本仓库全体员工的工作安排权、绩效考核、奖惩报批权。仓
管员有对搬运工的工作安排权、绩效考核、奖惩建议权。
提出包装材料储存方法的改进建议权。提出包装材料收发作业程序、
手续完善的建议权。
对包装材料收发及管理中出现的异常情况有临机处置权，事后应及时
向上级汇报。
对不符合规章制度规定的领取包装材料有权且必须予以拒绝。
对发生在其辖区内的各种违反消防及安全、货物进出仓管理、损坏货
物、保密制度、5S推行等规章制度的单位与个人必须制止并有处罚权
或处罚建议权。
3、责任：无论本人或部属有下列过失，均应承担其责任并依相关规
章接受处理
对仓管员（搬运工）下达不当或错误管理命令。
仓库进出货物情况、客户资料等丢失、泄露。
发生收发材料品种、配套、规格、数量的错误。
违反5S规范、定置定位管理、标识管理（含标识错误）。
因过失造成收发原料不及时而影响生产，或造成原料损失及浪费。
仓管员（搬运工）的失职、工作效率和质量低下及其他违反企业规章。
因组织、监督、实施安全教育、消防检查不力而造成本仓库安全、消
防事故。
因管理不善，造成本仓库资产受到异常损坏、损失。
其他过失、失职及违规违纪。
2011-03-29 18:31
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1 7楼
五、成品仓组长（仓管员）岗位职责
1、职务：认真、全面地履行以下各项职务（组长负全责，各仓管员负连带之责）
在计划部经理的直接领导（仓库组长的直接指挥）下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度，认真执行仓库定置管理办法。
成品仓作业规程、管理制度的编制或提出修订完善意见。
组织、督导部属搬运工工作，制止野蛮装卸。组长负责部属员工的培训、考勤、考核工作，对部属员工的工作效率和工作质量负总责。负责本仓库安全生产，有责任制止违反仓库防火安全的行为。
负责本仓库保密管理、5S推行、资产管理、文件资料管理。
负责本仓库物品的收、发货，核对品种、数量，填写有关单据、账卡，保证账物相符。
每天早上将库存数上报厂长。
组长对进出仓产品的数量负总责，仓管员对此负相应连带责任（凡其经手的）。
成品进仓时，检查各包装的完好性。
加强与各有关部门的沟通，密切配合车间的生产、保证收发货的及时。及时整理库存物品，保证仓库物品摆放整齐，保持仓库的环境卫生。监控成品库存数量，及时通知生产部门。
随时留意成品质量，如有问题及时向上级反映。
在非当班时间，有需要时，须回厂发货。
每日做好交接班工作。每月定期盘点成品仓。
组长负责协调本仓库与其它部门之间的工作，出现问题及时上报。
服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。
2、职权：依公司授权行使下列各项职权
有权对仓管员（搬运工）下达工作命令，并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正仓管员（搬运工）不当作业、行为。
组长行使本仓库全体员工的工作安排权、绩效考核、奖惩报批权。仓管员有对搬运工的工作安排权、绩效考核、奖惩建议权。
提出产品储存方法的改进建议权。提出产品收发作业程序、手续完善的建议权。
对产品管理中出现的异常情况有临机处置权，事后应及时向上级汇报。
对不符合规章制度规定的领取产品有权且必须予以拒绝。
对发生在其辖区内的各种违反消防及安全、货物进出仓管理、损坏货物、保密制度、5S推行等规章制度的单位与个人必须制止并有处罚权或处罚建议权。
3、责任：无论本人或部属有下列过失，均应承担其责任并依相关规章接受处理
对仓管员（搬运工）下达不当或错误管理命令。
因过失造成收发产品不及时而影响生产、销售发运，或造成产品损失。仓库进出货物情况、客户资料等丢失、泄露。
发生收发产品品种、规格、数量错误。
仓管员（搬运工）的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。
盘点出现账实不符。
因组织、监督、实施安全教育、消防检查不力而造成本仓库安全、消防事故。
因管理不善，造成本仓库资产受到异常损坏、损失。
其他过失、失职及违规违纪。
2011-03-29 18:31 回复
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1 8楼
六、退货仓仓管员岗位职责
1、职务：认真、全面地履行以下各项职务
1.1 在厂长的直接领导和生产部主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度，认真执行仓库定置管理办法。
1.2 组织、督导部属搬运工工作，制止野蛮装卸。
1.3 分工负责本仓库员工的考勤，共同负责搬运工绩效考核并对搬运工的工作效率和工作质量负责。
1.4 负责本仓库安全生产，有责任制止违反仓库防火安全的行为。
1.5 负责本仓库5S推行、资产管理、文件资料管理。
1.6 负责本仓库物品的收、发货，核对品种、数量，填写有关单据、账卡，保证账物相符。
1.7 严格执行退货处理规定，做好退货成品的进出仓记录，对本仓库的物品数量负总的责任。
1.8 及时将收到的退货成品数量报有关部门、人员。
1.9 及时整理库存物品，保证仓库物品摆放整齐，保持仓库的环境卫生。
1.10 负责通知质检部对来货进行检验，需执行报废的产品，来一单处理一单，经计帐员确认，主管批准后处理。
1.11 监控合格的退货成品数量，及时通知计划部门安排换包装，加速仓库产品周转出仓。
1.12 服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。
1.13 协调本仓库与其它部门之间的工作，出现问题及时上报。
2、职权：依公司授权行使下列各项职权
2.1 有权对搬运工下达工作命令，并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正搬运工不当作业、行为。
2.2 行使本仓库全体员工的工作安排权、绩效考核、奖惩报批权。
2.3 提出产品储存方法的改进建议权。提出产品收发作业程序、手续完善的建议权。
2.4 对产品管理中出现的异常情况有临机处置权，事后应及时向上级汇报。
2.5 对不符合规章制度规定的领取产品有权且必须予以拒绝。
2.6 对发生在其辖区内的各种违反消防及安全、货物进出仓管理、损坏货物、保密制度、5S推行等规章制度的单位与个人必须制止并有处罚权或处罚建议权。
3、责任：无论本人或部属有下列过失，均应承担其责任并依相关规章接受处理
3.1 对搬运工下达不当或错误管理命令。
3.2 因过失造成收发产品不及时而影响生产、销售发运，或造成产品损失。
3.3 仓库进出货物情况、客户资料等丢失、泄露。
3.4 搬运工的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。
3.5 盘点出现账实不符。
3.6 因组织、监督、实施安全教育、消防检查不力而造成本仓库安
全、消防事故。
3.7 因管理不善，造成本仓库资产受到异常损坏、损失。
3.8 其他过失、失职及违规违纪。
2011-03-29 18:32
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1 9楼
七、仓库搬运工岗位职责
1、职务：仓库搬运工须认真、全面地履行以下各项职务
1.1 在仓库组长的直接领导（仓管员的直接指挥）下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度，认真执行仓库定置管理办法。
1.2 有责任制止违反仓库防火安全的行为。
1.3 积极参与公司及仓库5S推行各项工作，保持仓库的环境卫生。
1.4 负责仓库物品的进、出仓的搬运工作。
1.5 掌握物品的特性，文明装卸。按照搬运规定及定置管理办法搬运及堆放物品。
1.6 配合仓管员定期或不定期的盘点工作。
1.7 服从仓库组长或仓管员的调配，完成上级临时交办的任务。
2、职权：
2.1 仓库安全作业、货物搬运、货物储存、5S推行等各项工作的完善、优化建议权。
2.2 有权且必须制止发生在仓库的各种违反消防及安全、货物进出仓管理、损坏货物、保密制度、5S推行等的行为。
3、责任：
3.1 违反规定作业造成安全事件，损伤货物、工具等。
3.2 未按时按要求完成进出货物搬运、装卸作业。
3.3 在执行作业任务过程中出现品种、数量出错。
3.4 执行其他任务时，质量未达到指定（规定）标准、要求。
3.5 其他过失、失职及违规违纪。
2011-03-29 18:32 回复
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1 10楼
第二部分行政人事部
一、行政人事部主管岗位职责
1、职务：行政人事部主管在厂长领导下开展工作。应认真、全面地履行以下各项职务
1.1 严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。1.2 根据公司实际及各部门人力资源需求的变动申请，编制公司人力资源变动（发展）计划，提交上级领导批准后实施。
1.3 组织人力招募、到职准备，职前及在职培训工作。
1.4 为各部门提供良好的行政人事服务，以协助提高各部门工作效率。
1.5 建立与发展对外良好的公共关系。
1.6 负责行政人事管理规章制度、工作规程、部门管理制度的制订与审核。
1.7 督导公司各项行政、人事制度的执行，以及各项行政人事工作的进展情况，并采取必要的措施。
1.8 根据公司实际，提出或审核各岗位职责，批准或上报有关领导批准，监督或督促各岗位员工履行岗位职责。
1.9 负责员工招聘、解雇、辞职的各项相关工作，员工档案管理。
1.10 负责办理劳动用工合同、投保等用工相关的手续。组织每年的员工体检。
1.11 审核或批准各部门的人事变动、调动申请。落实公司人事调动、奖励、处分决定、决议。
1.12 担任企业消防、安全生产总具体责任人，组织、监督、指导全厂的安全教育、安全生产及消防工作。
1.13 负责审核各部门提出的员工奖惩事项。
1.14 收集本市和同行业人力资源情况和薪酬福利、激励机制方面的情报，并进行研究，不断完善企业人力资源储备、薪酬福利政策和员工激励政策。
1.15 组织、督导部属员工工作，负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部属员工的工作效率和工作质量负总责。
1.16 担任本部门5S推行、资产管理、文件资料管理总责任人。1.17 组织新（入职或调动）员工的入职培训，组织或协调配合各级各类培训及考试、考核。
1.18 组织、督察各部门的员工考勤、考核工作，控制加班工时，审核、复核或计算员工工时。
1.19 申报、协助确认工伤事故，办理经济赔偿；安排工伤员工的治疗、护理等各项事宜。
1.20 保管公司公章，确保其合法、正确使用，登记每次使用的具体情况。
1.21 保管员工宿舍的后备钥匙，确保后备、应急之用。
1.22 每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。
1.23 服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。
2、职权：行政人事部主管依公司授权行使下列各项职权
2.7 有权对行政人事部各员工下达其责任内的工作命令，并对其执
行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正部属不当的作
业计划。
2.8 在保证企业人力资源需求的前提下，有权根据企业及各部门的
实际情况提出调整用人计划的建议。
2.9 有权检查公司级会议中关于行政人事方面决议的执行、完成情
况，对不执行决议而影响进度者有权追究责任，并向厂长报告。
2.10 有权审核通过或否决各部门提出的员工奖励、处罚事项。
2.11 根据工作需要，有权召开行政人事部门的各类会议。
2.12 对行政人事管理中出现的异常情况有临机处置权，事后应及时
向厂长汇报。
2.13 行使对本部门职员绩效的考核权和本部门一线员工绩效考核
的审核/审批权。对行政人事部所属全体人员的配备及调动、调整、
奖惩、晋（降）级有参与审定权。
2.14 对违反卫生管理、5S规范、安全管理等规章制度的单位与个
人有制止和处罚权。
3、责任：无论本人或部属有下列过失，主管均应承担其责任并依相
关规章接受处理
3.1 下达不当或错误管理命令。
3.2 因组织不及时、执行不力造成人力资源需求未得到保障。
3.3 本部门方针目标未及时展开、检查、诊断和落实。
3.4 员工资料、档案泄密、丢失。
3.5 本部门各级管理人员的失职、工作效率和质量低下及违反企业
其他规章制度。
3.6 未按时完成新员工招聘计划，或招聘有素质低下员工、审核通
过或否决不合理的员工奖惩事项。
3.7 员工培训工作未按时、依计划落实而影响相关工作的进行或品
质。
3.8 因组织、监督、指导安全教育、安全生产及消防工作不力而造
成的较大安全、消防事故。
3.9 加班工时失控，员工工时、工资计算的失误。
3.10 公司公章违法及违反规定使用。
3.11 因管理不善，造成本部门资产受到异常损坏、损失。
3.12 处理工伤事故各项工作时出现失误。
3.13 其他过失、失职及违规违纪。
2011-03-29 18:33
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1 二、行政人事部副主管岗位职责
1、职务：行政人事部副主管应认真、全面地履行以下各项职务
1.1 在厂长的领导和部门主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
1.2 保管“三证”复印件，必要时提供给客户或业务员。
1.3 具体落实全厂安全部署、检查、监督、培训教育的各项工作（包括全员安全教育、消防检查，督导各部门消防安全自查、教育和安全制度、措施的落实等项工作）；负责跟进生产和饭堂用煤气罐的定期年检。
1.4 具体负责办公楼、员工宿舍的安全、防火工作，监督餐厅、废品仓的安全、防火工作。
1.5 负责保安人员的具体培训、管理和考勤、考核工作。处理保安队伍的日常工作。
1.6 监督餐厅和餐厅工作人员的卫生，收集员工对餐厅工作、伙食质量的建议和意见，反映给餐厅主管，并向主管汇报；督促厨房落实汤水、夏天的凉茶和上班员工夜餐的供应（详见《XX公司公司饭堂承包协议》）。
1.7 安排员工食宿及员工宿舍的管理。
1.8 负责公司清洁卫生、绿化、灭蚊工作的安排、监督、检查；做好清洁工、绿化工的管理、考核。
1.9 负责外来员工的暂住管理、申报、办证工作。
1.10 负责办公大楼资产(不含小办公室内部分)管理。
1.11 服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。
1.12 每周检查办公楼、宿舍、公区的消防设施，每天检查全厂安全保卫、环境卫生及绿化、员工宿舍。
1.13 每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。
2、职权：主管依公司授权行使下列各项职权
2.1 有权拒绝不在规定使用范围内或未经批准的“三证”复印件提供要求并上报厂长。
2.2 有权对全厂安全进行检查、监督、培训教育等各项工作。
2.3 有权对安全保卫、消防、清洁卫生、绿化等工作中发生的异常作临机处理，并及时向上级汇报。
2.4 有权监督餐厅和餐厅工作人员的卫生，有权督促厨房落实汤水、夏天的凉茶和上班员工夜餐的供应。
2.5 有权合理调配员工食宿。
2.6 有权对损坏公司资产的任何人、事进行制止，并对行为人提出处理建议。对违反卫生管理、5S规范、安全管理等规章制度的单位与个人有制止和处罚权。
2.7 主管外出时行使其所授权利，代行所授权范围内的相关事务。
3、责任：无论本人或部属有下列过失，均应承担其责任并依相关规章接受处理
3.1 “三证”
复印件保管不当而丢失或未在必要时提供给客户或业务
3.2 全厂安全部署、检查、监督、培训教育的各项工作落实不力而
造成较大安全事故；生产和饭堂用煤气罐的未定期年检而发生意外事
故。
3.3 公司安全保卫、清洁卫生、绿化、灭蚊工作出现失误。部属违
反企业其他规章制度。
3.4 餐厅发生饮食卫生事故；厨房落实汤水、夏天的凉茶和上班员
工夜餐的供应未落实。
3.5 员工食宿安排不当、不及时及员工宿舍发生较大安全及违规事
件。
3.6 外来员工的暂住管理、申报、办证工作出现过失。
3.7 办公大楼资产(不含小办公室内部分)发生异常损坏、损失。
3.8 未按规定进行全厂安全保卫、环境卫生及绿化、员工宿舍的检
查，或检查无记录。
3.9 其他过失、失职及违规违纪。
2011-03-29 18:34
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1 12楼
四、人事文员岗位职责
1、职务：前台接待员应认真、全面地履行以下各项职务
在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
员工档案（包括各种证件及其复印件）建立、分类整理、归档与保管。员工考勤卡（纸卡与电子卡）的办理与发放、收回、管理。
稽查考勤，对打卡异常进行跟踪处理。
员工请假、调休、签卡的登录。
考勤资料、请假申请单及其他考勤相关表单的收集、整理、统计、分析和归档保管。
考勤、工资、奖惩汇总及制表。
服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。
2、职权：前台接待员依公司授权行使下列各项职权
考勤及打卡情况的稽查权。
要求所有员工及时提供相关人事档案、资料、证件的权利。
要求各部门及时提供考勤相关表单、资料的权利。
本职工作作业规程修订完善的建议权。
3、责任：本人若有下列过失，应承担其责任并依相关规章接受处理员工档案建立不完整或有错误。
员工考勤卡办理不及时而影响员工考勤。
考勤稽查不严而出现疏漏或错误，甚至帮助员工在考勤方面做假。
员工考勤、调休、签卡登录不及时或错误而造成工资核算出错或影响工资发放。
未按时对考勤各情况进行统计分析。
员工档案资料丢失或泄露。
未按时完成考勤、工资、奖惩汇总和制表。
其他过失、失职及违规违纪。
2011-03-29 18:34
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1 14楼
六、物资仓仓管员岗位职责
1、职务：物资仓仓管员应认真、全面地履行以下各项职务
在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
物资仓作业规程、管理规章的制订或提出修订完善意见。
负责物资仓所有物资的验收，发放并如实登记，建立物资仓验收的固定资产台帐。
负责物资质量监督，必要时征询使用部门的意见，对质量有问题或不符合要求的物品及时反馈回采购人员，视情况而定是否需要更换或退货。
保证物资账目和实物相符，每月尾进行物资盘点，列出清单，并交于有关部门。
监控物品的库存数量，及时通知采购人员采购，并说明所要时间。
负责物资价格监督，建立采购物资客户联络电话，必要时到市场了解价格行情，发现问题及时向上级反映。
养成“见脏就擦、见乱就理”的习惯，随时3S（清理、整理、清洁），确保仓库整洁有序。
负责物资仓的安全防火工作，保持物资仓环境卫生。
依上级安排办理“员工证”。
服从工作安排，完成上级临时交办的任务。
2、职权：物资仓仓管员依公司授权行使下列各项职权
所有进仓物资的品质验收权或验收协助权。
经验收为不合格的物资的接受、进仓拒绝权。
拒发不符合规定及手续不完整的领用物资的权利。
对发生在仓库的违反安全管理、5S规范的行为的制止和处罚报批权。本职工作所涉及范围的有关改进事项建议权。
3、责任：本人若有下列过失，应承担其责任并依相关规章接受处理不按标准进行验收，甚至与采购人员串通使不合格物资进仓。
对不符合规定及手续不完整的领用物资未予拒绝而发放。
仓库物资出现账实不符。
因保管不善而造成仓库物资受损。
因管理不当造成仓库安全事故。
仓库出现违反《5S推行手册》中相关规定的现象。
未及时办理“员工证”。
其他过失、失职及违规违纪。
2011-03-29 18:37
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1 15楼
七、保安班长岗位职责
1、职务：保安班长应认真、全面地履行以下各项职务
在行政总监督的领导和人事部主管、副主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
保安队伍管理规章、保安工作作业规程的制订或提出修订完善意见。坚持原则，秉公办事，以身作则，严于律己，对本班事务大胆管理，积极工作，认真履行班长和保安员职务。
带领全班人员（包括内保，下同）认真执行《保安队管理制度》和保安员岗位职务，对违反者要及时进行批评教育，并作详细登记，同时向行政人事部领导汇报。
教育全班人员爱护执勤装备、设施和宿舍内的财物，发现损坏或丢失，要及时报告直属上级。
处理或协助上级处理突发事件（火灾、偷盗、打架等）及与治安、消防单位的联系。
带头站岗执勤，并协助行政人事部合理安排队员每天的上岗执勤和加班等事务性工作。
如实登记队员查扣的物品，及时移交行政人事部，如发现队员私藏或售卖查扣物品，要严加制止并及时向行政人事部报告，严禁包庇，纵容或参与，否则将严肃惩处。
督促队员搞好个人及宿舍的内务卫生，协助部门搞好内务检查和评比。
教育、督促队员文明执勤、礼貌执勤。负责值班室电话管制。
组织全班人员每月进行一次政治、风纪、业务学习，每周一次军训和消防训练。
服从工作安排，完成上级临时交办任务。
2、职权：保安班长依公司授权行使下列各项职权
全体保安人员的指挥权，工作命令下达权。
全体保安人员教育培训和工作检查督导权，外保考核权（可参与内保考核）。
行使外保各项权利。
主管授予的其他权利。
3、责任：无论本人或部属有下列过失，均应承担其责任并依相关规章接受处理
工作安排失误，造成不良后果。
保安员有任一违反《保安队管理制度》和保安员岗位职务的行为。
保安队伍出现执纪不严甚至与员工串通而做出任一损害公司利益的
行为。
所属工作区域和宿舍有违反《5S推行手册》中相关规定的行为、现象。
在值勤中违反文明值勤违规、礼仪欠缺而被投诉者。
未按时按规定组织学习、训练，或学习、训练降低要求。
本人或部属有其他过失、失职及违规违纪。
2011-03-29 18:37
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1 16楼
八、保安员（外保）岗位职责
1、职务：保安员应认真、全面地履行以下各项职务
在人事部主管、副主管的领导和保安班长的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
按出入厂制度对进出公司的人员及车辆进行管理并登记，谢绝无关人员进入。对违反公司制度的人员有权指正或拒绝进入。
密切注意大门周围情况，指挥进入公司的车辆有秩序地停放，保持大门内外及厂内通道的畅顺。
对进入厂区无佩戴员工卡的员工进行登记。
收发报纸及来往信函，转达私人留言。
对携带物品出厂的人员及车辆进行检查，核对出厂证明，对可疑人员、可疑物品应详细登记，对可疑物品有权扣留及移交有关部门鉴别、处理。
负责厂区范围的闭路监控，做好防火、防盗等安全保卫工作，发现隐患、险情及时处理、报告。每班检查生产区（即以锅炉房门前过道为界，其外面的所有区域，包括该过道。下同）公共区域的消防设备、消防器材（消防设备专管员每周检查一次）并作记录，对遗失或损坏的消防设备、消防器材及时上报。
生产区共用照明、车间消毒灯的按时开关。
处理或协助上级处理突发事件（火灾、偷盗、打架等）及与治安、消防单位的联系。
对在公共场所违反公司消防、安全、5S等制度的人员进行执罚。
与各区域的当值保安员保持联络，共同维护厂区秩序。
着装整洁、仪态端庄，礼貌待人，文明执勤。
做好当班及交接班记录。
搞好门岗的卫生，保持门岗内外的整洁。
每月进行一次政治、风纪、业务学习，每周一次军训和消防训练。
服从工作安排，完成上级临时交办的任务。
2、职权：保安员依授权行使下列各项职权
2.1 要求进出公司的外来人员及（公司内外）车辆进行登记的权利。对无佩戴员工卡的员工进行登记的权利。
2.2
谢绝无关人员进入的权利。对违反公司制度的人员有指正、拒
绝进入的权利。
2.3 有权检查进出人员携带的物品，有权检查进出车辆，有权扣留
可疑物品并移交有关部门鉴别、处理。
2.4 对厂区任一违反消防管理、安全保卫、厂区公共场所秩序，和
乱停乱放、乱吐乱扔、乱写乱画及乱张贴的行为、现象有权制止、给
予处罚。
3、责任：本人若有下列过失，应承担其责任并依相关规章接受处理
3.1 未按规定对进出公司的人员、车辆进行如实登记。
3.2 未制止无关人员进入厂区。
3.3 未制止乱停乱放或未将该类不良上报。
3.4 因检查、督导不到位而造成安全事故、公司财物失窃。
3.5 有私扣查处物品、放行违规物品甚至与员工串通致使公司财物
受损的现象、行为。
3.6 未按规定开关厂区照明、车间消毒灯。
3.7 值勤区和外保宿舍有违反《5S推行手册》中相关规定的现象。
3.8 其他过失、失职及违规违纪。
2011-03-29 18:38
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1 17楼
九、保安员（内保）岗位职责
1、职务：保安员应认真、全面地履行以下各项职务
在人事部主管、副主管的领导和保安班长的指导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
按宿舍管理制度对住宿人员及来访人员进行管理。
负责宿舍区域的巡逻，做好防火、防盗等安全保卫工作，发现隐患、险情及时处理、报告。对可疑人物应详细查问，对可疑物品有权扣留或移交上级部门处理。每班检查宿舍区域的消防设备、消防器材并作记录，对遗失或损坏的消防设备、消防器材及时上报。
密切注意生活区（以锅炉房过道为界，其里面的所有区域为生活区，不含该过道。下同）情况，指挥进入生活区的车辆有秩序地停放，保持通道的畅通。
监管宿舍的公共卫生、公共设施。
做好生产用水（去离子水除外）、生活用水的抽取供应工作。
生活区公用照明的开关及管理。
对在宿舍及公共场所违反公司制度的人员进行执罚。
处理或协助上级处理突发事件（火灾、偷盗、打架等）及与治安、消防单位的联系。
与各区域的当值保安员保持联络，共同维护厂区秩序。
着装整洁、仪态端庄、礼貌待人，文明执勤。
做好当班及交接班记录。
每月进行一次政治、风纪、业务学习，每周一次军训和消防训练。
服从工作安排，完成上级临时交办的任务。
2、职权：保安员依授权行使下列各项职权
对违反宿舍制度的人员有权指正或拒绝进入。
对生活区任一违反消防管理、安全保卫、公共场所秩序，和乱停乱放、
乱吐乱扔、乱写乱画及乱张贴，以及水、电、粮食浪费的行为、现象
有权制止和处罚。
对违反《5S推行手册》、《员工宿舍管理制度》相关规定的行为有权制
止和处罚。
3、责任：本人若有下列过失，应承担其责任并依相关规章接受处理
未按规定对住宿人员、外来干涉访问及留宿人员进行管理或如实登
记。
未制止违反消防管理、安全、保卫、公共场所秩序，和乱停乱放、乱
吐乱扔、乱写乱画及乱张贴，以及水、电、粮食浪费的行为、现象或
未将该类不良上报。
因检查、督导不到位而造成安全事故、公私财物失窃。
有私扣查处物品、放行违规物品甚至与员工串通致使公司财物受损的
现象、行为。
未按规定开关、管理生活区公用照明。
生产用水（去离子水除外）、生活用水的抽取供应不及时而影响正常
生产、生活，或未将抽取供应过程中出现的异常及时向上级报告并通
知维修部处理。
因监管不严造成值班室、球场、饭堂、宿舍走廊及楼梯有违反《5S
推行手册》中相关规定的现象。
其他过失、失职及违规违纪。
2011-03-29 18:39
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1 18楼
十、保安员（车间门卫）岗位职责
1、职务：车间门卫应认真、全面地履行以下各项职务
在人事部主管、副主管的领导和保安班长的指导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
监督员工上下班打卡情况。
负责车间、包装仓库区域的防火、防盗等保卫工作，发现隐患、险情及时处理、报告。每班检查本区域的消防设备、消防器材并作记录，对遗失或损坏的消防设备、消防器材及时上报。
负责对车间、仓库出入人员的监管，制止无关人员进入，对可疑人员和携带物品出车间、仓库的人员应认真检查。
对在公共场所违反公司制度的人员进行执罚。
与各区域的当值保安员保持联络，共同维护厂区秩序。
着装整洁、仪态端庄、礼貌待人，文明执勤。
每月进行一次政治、风纪、业务学习，每周一次军训和消防训练。
服从工作安排，完成上级临时交办的任务。
2、职权：保安员依授权行使下列各项职权
有权制止代打卡现象并将违规者上报人事部。
发现可疑物品有权扣留或移交有关部门处理。
对生产公区任一违反消防管理、安全保卫、公共场所秩序，和乱停乱
放、乱吐乱扔、乱写乱画及乱张贴，以及水、电浪费的行为、现象有
权制止，并有权处罚或有责任上报。
3、责任：本人若有下列过失，应承担其责任并依相关规章接受处理
对违规打卡行为未予制止，或故意包庇。
责任区域内的消防器材、安全状况未按时进行检查或对存在的问题或
隐患未检查出来、检查出而未及时上报。
未制止无关人员进入到生产区域内。
未按规定对进出车间公区的人员携带的物品进行检查，甚至故意放行
可疑物品。
未对发生在生产公区的违规违纪行为进行制止、上报。
其他过失、失职及违规违纪。
2011-03-29 18:39
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1 19楼
十一、清洁工岗位职责
职务
各责任区域划分：
1.1.1 办公大楼清洁工责任区域：办公大楼楼内全部及楼侧楼梯。
1.1.2 科技楼清洁工责任区域：科技楼楼内全部和球场边的公厕。
1.1.3 员工宿舍楼清洁工责任区域：员工宿舍楼阳台、窗台、走廊、楼梯、扶手、公共洗手间、楼梯间通道。
1.1.4 车间清洁工的责任区域为：三个车间内全部（不含配料车间的称料间）、车间楼梯（一楼上二楼的）。
1.1.5 车间公区清洁工的责任区域为：车间通道、车间洗手间、车间二三楼栏杆、车间二楼上三楼的楼梯、仓库楼外停车场及过道、仓库楼洗手间。
1.1.6 公区清洁工责任区域：除上述外的各公共场所、区域。
在直属上级的领导下开展工作。严格遵守公司各项规章制度。
负责所属责任区域的清洁卫生。
责任区域内各办公室的花卉、盆景的管理、保养。
负责责任区域每周灭蚊一次（暂定星期六下午）。
服从工作安排，完成上级领导交给的各项临时任务。
职权
有提出更新清洁卫生工具或采用新式高效工具的建议权。
对发生在本责任区域的违反安全管理、5S规范的行为有权制止，
并有
文书学 题型：一、名词解释 二、简答题 三、论述题 四、案例分析题 五、应用题 名词解释： 文书学：是一门以文件和文书工作为研究对象的应用性科学。 文件：（狭义上说）是指国家机关、企事业单位在国家治理、政务处理活动中，表达、记载、传递统治阶级思想意图的一种信息记录。文书工作：是指围绕文件的产生、传递、管理而展开的一系列活动。命令：是具有发布权限的上级机关对下发布的带有强制性特征的指挥性公文。具有强制性和权威性。分别有：公布令、行政令和嘉奖令。决定：决定用于对重要事项作出决策和安排。具有重要性和约束力的特点。分别有：知照性决定和指挥性决定。 决议：决议用于经会议讨论通过的重压决策事项。特点是程序性和权威性。分别有：通过重要文件的决议和通过重要决策事项的决议。指示：指示用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。指示的特点包括指导性和灵活性。分为方针性指示、政策性指示和命令性指示。 意见：意见用于对重要问题提出见解和处理办法。具有多向性、指
导性、针对性和原则性的特点。依据发文形式可将意见分为呈转性意见和直发性意见；依据内容可将意见分为宏观指导性意见和具体实施性意见。 报告：报告用于向上级机关汇报工作、反应情况、提出建议，答复上级机关的询问。报告是一种陈述性文件。其特点主要体现在陈述性和汇报性两个方面。按照内容可将报告分为工作报告、情况报告、答复报告、报送报告和建议报告；按照性质可将报告分为：综合性报告、专题性报告。 请示：请示用于向上级机关请求指示、批准。请示是一种请求性的文件。其特点主要有：期复性和单一性。分为：请求指示和请求批准指示。（请求指示的请示是指遇到疑难问题需请求的请示和请求批准的请示；请求批准请示可根据请示内容的不同细分为以下几种：请求批示的请示。请求批示的请示、请求审核的请示、请求解决的请示和请求批转的请示。） 批复：批复用于答复下级机关的请示。主要特点是被动性、针对性、指挥性。根据请示的种类，批复可分为指示性批复和审批性批复；根据主送机关范围不同，批复可分为转发型批复和增发性批复。 议案：议案适用于各级人民政府按照法律程序想统计人们代表大会或人们代表大会常务委员会提请审议事项。主要特点有法定性和限定性。从内容上可分为法律案、预算案、任免案以及重大决议案。 通知：通知用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的知识、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要
归档文件整理规则2015 前言 本标准代替DA/T 22-2000《归档文件整理规则》。 本标准与DA/T 22-2000相比主要变化如下： ——标准的总体编排和结构按GB/T 1.1-2009进行了修改； ——将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料； ——调整归档文件分类方法； ——增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求； ——增加归档文件档号结构和编制要求； ——将室编件号、馆编件号统一为件号； ——在附录中增加归档章示例、直角装订方法。 本标准的附录A是规范性附录，附录B、附录C、附录D、附录E是资料性附录。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位：国家档案局档案馆（室）业务指导司。 本标准主要起草人：许卿卿丁德胜张会琴张红吴惠敏刘峰王勤宋涌 本标准于2000年12月6日首次发布。 归档文件整理规则 1 范围 本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。 本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。其他门类档案可以参照执行。企业单位有其他特殊规定的，从其规定。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本
适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 DA/T 1-2000 档案工作基本术语 DA/T 13-1994 档号编制规则 DA/T 25-2000 档案修裱技术规范 DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 归档文件archival document(s) 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。 3.2 整理arrangement 将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。 3.3 件item 归档文件的整理单位。 3.4 档号archival code 在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。 4 整理原则 4.1 归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。 4.2 归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。 4.3 归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。 4.4 归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
《文书学》习题集 第一章文书基础理论 一、填空题 1．文书是人们在社会实践活动中，为了凭证、记载、公布、传递的需要，在一定载体材料上表达思想意图的一种（信息记录）。 2．公务文书简称为（公文）。 3．文件是档案的前身，档案是文件的（变体）。 4．文件的本质属性是（现实执行性）。 5．法定的作者即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和（组织的代表人）。 6．从文件的来源上可将其分为收来文件和（本机关制成文件）。 7．机关之间文件往来所构成的关系称为（行文关系）。 8．文件的作用，概括地说就是管理政务的工具和（手段）。 9．个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录称为（私人文书）。 10．文件是国家管理政务的（工具）。 11．档案是是经过系统化整理的文件（集合体）。 12．文书工作的终结程序是（立卷归档工作）。 13．档案工作的起始环节是（收集工作）。 14．文件是由（法定的作者）制成和发布的。 二、单选题 1．文件是档案的（A）。 A前身B归宿C变体D集合体 2．文书工作的终结程序是（D）。 A注办B注发C传递D立卷归档 3．档案工作的起始环节是（C）。 A整理B立卷C收集D鉴定 4．下列属于私人文书的是（A）。 A日记B报告C指示D请示 5．下列属于公务文书的是（D）。 A日记B手稿C遗嘱D请示 6．文件的本质属性是（C）。 A政治性B机密性C现实执行性 D 原始记录性 7．文件是国家管理政务的工具和（B）。 A目的B手段C方法D措施
8．下列属于内部文件的是（C）。 A指示B决定C会议记录D请示9．下列文件中属于上行文的是（B）。 A指示B请示C批示D决定 10．下列文件中属于上行文的是（B）。 A指示B报告C批示D决定 11．下列文件中不属于下行文的是（B）。A指示B请示C批示D决定 12．下列文件中不属于下行文的是（B）。A指示B报告C批示D决定 13．下列文件中属于下行文的是（A）。A指示B报告C请示D函 14．下列文件中属于下行文的是（D）。A报告B请示C函D决定 15．下列文件中不属于上行文的是（D）。A报告B请示C议案D决定 16．下列文件中不属于上行文的是（A）。 A 指示B请示C议案D报告 17．下列属于专用文件的是（D）。 A计划B决定C简报D国书 18．下列属于通用文件的是（B）。 A计划B决定C简报D国书 19．下列属于事务文书的是（A）。 A计划B决定C鉴定证书D国书20．下列不属于事务文书的是（D）。 A计划B总结C简报D国书 21．下列不属于专用文件的是（B）。 A判决书B决定C鉴定证书D国书22．下列不属于外交文书的是（C）。 A照会B国书C鉴定证书D备忘录23．下列不属于司法文件的是（A）。 A国书B起诉书C判决书D公证书24．下列属于科技类文件的是（B）。 A经济合同B鉴定证书C国书D照会三、多选题 1．下列属于私人文书的有（ABC）。
武汉天河机场第二公路通道项目 文件材料收集、整理、归档实施细则 第一章总则 第一条为武汉天河机场第二公路通道项目（以下简称本项目）文件材料收集、整理、立卷、归档工作，保证档案质量，更好地为项目建成后的管理、养护和改(扩)建服务，特根据国家和行业相关法规，制定《武汉天河机场第二公路通道项目文件材料收集、整理、归档管理工作细则》(以下简称《细则》)。 第二条本《细则》的依据： 一、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB／T11822—2008)； 二、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA／T28—2002) 三、《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80／1-2004) 四、《公路建设监督管理办法》(交通部令2006年第6号)； 五、《公路工程竣(交)工验收办法》(2004年第3号令) 六、《关于贯彻执行公路工程竣(交)工验收办法实施细则》(交公路发[2010]65号) 七、《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》(交办发[2010]382号) 八、《湖北省交通建设项目文件材料立卷管理办法》(鄂交办[2005]450号文) 九、《武汉天河机场第二公路通道项目监理大纲》 第三条本《细则》所称“文件材料”或“竣工文件”是指本项目立项审批至工程竣工验收全过程形成的，反映项目质量、进度、资金和安全管理基本情况，对建
成后的管理、养护和改(扩)建具有保存、查考、利用价值的各种形式和不同载体的有效的公路工程建设项目文件材料。 第四条本项目所有参建单位均应贯彻执行本《细则》，在日常施工管理活动中，必须同步收集相关文件资料，并由专职资料员整理、预立卷、妥善保管，以便在项目交(竣)工验收时提交完整、齐全、真实、有效、规范的项目建设档案文件。 第五条建设项目文件材料立卷归档是执行国家和行业有关法规的工作，任何参建单位和个人不得无故拖延或拒绝提交工程文件材料，不得弄虚作假、敷衍了事，否则将依法追究其责任。 第二章管理与职责 第六条本项目文件材料立卷归档工作，根据项目法人负责制和统—领导、分级负责的原则，武汉天河机场路投资发展有限责任公司（以下简称项目公司）协同总监办为组织单位，实施统一领导并负责完成。各驻地办除做好各自形成的文件材料收集、归档工作外，并负责对施工单位（以下简称项目部）各项文件材料形成、收集和组卷归档工作进行监督、检查，并在交工验收前向项目公司提交所辖项目部的档案质量审查意见。各项目部负责对日常旄工管理与生产活动中形成的文件资料及时收集、整理、组卷归档，并在分部（或单位)工程交工前提交驻地办审查。 第七条为加强本项卧档案工作的领导和组卷归档力量，项目公司成立档案工作领导小组，并在原有档案管理人员的基础上充实力量，组成档案工作专班。各驻地办和项目部的档案管理也应加强力量，驻地办主任和项目经理要亲自抓：技术负责人要保证本单位提交档案的质量和时间；各驻地办应配档案人员卜2名，各项目部应配档案人员不少于3名，配备的档案工作人员应相对专职、稳定，并具有相应工程专业和熟悉档案专业知识，能满足项目文件材料组卷归档工作的需要。
文书的含义：文书是国家机构、社会组织及个人在社会活动中为了处理各种事务而形成 的具有特定效用的信息记录。 文书的形成和发展： “文书”称谓的沿革 1．殷商之前统称为“书契”2．周代统称为“官书”3．春秋战国以及秦统称“书”4．汉代正式被称为“文书” 文书种类的变化 1．从载体上看（主要是我国） ①甲骨文书②金文文书③石刻文书④简册文书 ⑤缣帛文书⑥纸质文书⑦电子文书 其他国家 泥版纸草棕榈叶桦树皮羊皮纸机制纸 2.性质和应用范围来看 ①王命文书②奏报（请）文书③官府行移文书 文书同公文、文件的区别和联系，以及三者的概念起源： 概念起源：“文书”一词出现最早，最早见于贾谊的《过秦论》“禁文书而酷刑法”；“公文”一词最早出现在《后汉书’刘陶传》：“但更相告语，莫肯公文”；“文件”一词最早出现于清末，有“掌本阁公牍文件”的记载。 文书、公文、文件都反映了社会活动，文字表达上都有一定的体式。 文书和文件：文书一词出现较早，清代以前没有“文件”一词，故常把历史上形成的文件称为“文书”，当代形成的称为“文件”（特别是新型载体，如电子文件）；此外，因为“文书”出现较早，因为还有一些引申含义，如可指从事相关工作的人员。 文件和公文：“公文”的概念包含于“文件”概念之中，从形成者和使用范围来看，文件可以分为公务文件和私人文件，而公务文件简称公文，“公文”概念的提出就是为了区别于私人文件。 公务文书和私务文书的区别： 公务文书是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中，形成的具有法定效用的信息记录，简称公文；私务文书是个人、家庭或宗族在与他人交往或处理私人事务的过程中形成和使用的信息记录，如日记、家谱；由此看出，公务文书和私务文书的区别在于： 1.作者不同； 2.作用和使用范围不同，前者较广泛，后者内容为私人事务，适用范围狭窄； 3.最后的保存处理不同，前者有查考价值的部分由档案室保管，后者由私人自己保管 文书特点：记录性和传递性 文书的功能：记载功能、传递功能、凭证功能和存储功能 文书工作的演化：文书工作的形成文书工作的确立文书工作的变革文书工作的发展 文书学的基本特征：1.应用性 2.综合性 3.科学性 4.政治性 文书学与档案学关系：在秘书学、文书学、档案学三者之中，档案学产生最早，已有近70年的发展历程。文书学大致与档案学同时产生，但在80年代以前一直被看作是档案学的一个分支。80年代以后，首先是档案学界将文书学视为与档案学并列的一门独立学科，因而文书学有了长足的发展并建立了自己的分支学科。秘书学虽然产生于80年代，但发展速度之快令人瞩目，现已初步构建起了一个由多门分支学科组成的学科体系。 秘书学和文书学、档案学是并列科学，文书学是与秘书学密切相关的科学，档案学并非秘书学的相关科学，但档案管理学是秘书学的相关学科。关于文书学和档案学是秘书学的分支学科的说法是不准确的。
1。根据下列文件内容，说明该文件应用何种文种，并拟定恰当的文件标题。 关于重修卫津河的报告 天津市人民政府： 为了加强我区河流畅通工程建设，我区经过多次讨论，决定重修卫津河，使卫津河重新成为我市一道独特的风景。经核算，共需要经费500万元。目前我区已自筹250万元，尚少250万元。希望天津市人民政府能拨给经费250万元。请审批。 附：重修卫津河经费预算 南开区人民政府 2000年1月23日 2.指出下列公文在行文关系中的错误之处，并分析错误的原因。 XX县商业局关于增设社会商业股的请示 X商字〔1991〕第15号 党中央、国务院： 为加强对我县副业、饮食、理发、日杂、粮运队等集体企业的领导和管理，经研究，拟增设XX县商业局社会商业股，所需人员在本局现在人员中调剂解决。 是否可行，请批复。 一九九一年六月十八日 抄送：各乡政府 3.根据下列文件内容，说明该文件应用何种文种，并拟定恰当的文件标题。 全国人民代表大会常务委员会： 为了加强标准化工作，促进技术进步和技术交流，提高社会经济效益，维护国家和人民的利益，适应社会主义现代化建设的需要，国家技术监督局等部门经过广泛的调查研究，反复讨论修改，拟定了《中华人民共和国标准化法（草案）》。这个草案，已经国务院常务会议讨论通过，现提请审议。 国务院总理李鹏 1988年6月23日 4.指出下列公文稿的错误之处。 请示 因为工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费20万元。另：我县尚缺专业对口技术员3名，请在制定明年的人员编制时一并考虑。 上述意见与要求如无不妥，请批复。 此致！ 敬礼！ 某某县人民政府 某某县财政局 1999年6月 5．辨析以下调查报告的前言部分存在的主要问题，并修改。 南边水泥厂是如何起飞的 我们学校暑期布置每个学生要进行社会调查研究，交一篇调查报告。我认为这一活动非常有意义，他可以使中专学生走出校门，接触社会，了解社会，增长知识，增长才干，获得课本上学不到的东西，可以锻炼提高写作能力，真是一举多得。 于是，我利用假期休息时间，到颇有名气的XX县南边水泥厂进行社会调查，这是一间建厂只有三年多的乡镇企业。那天，烈日当空，骄阳似火，远远就听到隆隆的机器声，到了水泥厂，首先进入眼帘的是烟囱高耸，浓烟如黑龙直上云霄，地面岩石一堆堆，煤炭象山岗，车来人往，尘土漫天飞扬，河岸上工人们肩托一袋袋水泥，快步急走，往船上搬运，他们汗流浃背，正在干得热火朝天。目睹此情此景，我不禁要大声赞美那忘我劳动的工人们！ 6．指出下列文件名称拟写的错误之处，并改写一个正确的文件名称。 （1）对所属单位1999年财务决算的批复。 （2）关于对承办省第六届大学生运动会的经费的请示。 7．请按照正确的数字书写规范对下文中数字用法的错误进行修改。 该犯是于星期4抓获的，公安干警们三个月的心血没有白费。据查，该犯今年二十九岁，其作案范围涉及5省1市，平均7、8天就作案1次，非常嚣张。其同案犯黄某约30五六岁，曾贩卖毒品二千克，该犯非常狡猾，3次被抓，3次逃脱。等着他们的，将是法律的严惩！ answer:该犯是于星期四抓获的，公安干警们三个月的心血没有白费。据查，该犯今年29岁，其作案范围涉及5省1市，平均七八天就作案一次，非常嚣张。其同案犯黄某约三十五、六岁，曾贩卖毒品2000克，该犯非常狡猾，3次被抓，3次逃脱。等着他们的，将是法律的严惩！
第2章建设单位工程文件资料 2.1 建设单位工程文件资料形成 * 一、单项选择题 75．《消防设计审核意见》、《人防施工图审查合格证》和《施工图设计文件审查合格证》等是在( )时形成。 A.项目申请 B.可行性研究立项 C.施工图报审 D.办理开工手续 76. 《工程质量监督手续》、《安全监督手续》和《建设工程施工许可证》是在( )时形成。 A.项目申请 B.可行性研究立项 C.施工图报审 D.办理开工手续 二、多项选择题 77.施工图报审形成( )文件。 A.《建设用地规划许可证》 B.《建设工程规划许可证》 C.《消防设计审核意见> D.《人防施工图审查合格证》 E.《施工图设计文件审查合格证》 78.工程质量竣工验收形成( )文件。 A.《工程质量竣工验收报告》 B.《工程质量检查报告》 C.《工程质量评估报告》 D.《单位工程质量竣工验收记录》 E.《工程质量保修书》 三、判断题 * 79．施工中形成工程质量检验评定资料。 ( A )。 80.工程质量竣工验收形成工程竣工报告。 ( B )。 2.2建设单位工程文件资料来源组卷与归档 一、单项选择题 81.下列属于决策立项文件的是( )。 A.征占用地批准文件 B.项目建设书 C.规划设计方案审定意见 D.初步设计 82.建设工程规划许可证属于( )。* A.工程开工文件 B.竣工验收及备案文件 E.商务文件 D.建设用地文件 83.工程设计概算属于( )。* A.决策立项文件 B.商务文件 C.勘察、测绘、设计文件 D.工程开工文件 84.下列文件中属于城建档案馆归档的是( )。 A.勘察招标书 B.设计投标书 C.施工投标书 D.监理中标书 85.下列文件中属于城建档案馆归档的是( )。* A.施工图预算 B.施工预算 C.施工结、决算 D.交付使用固定资产清单 二、多项选择题 86.工程竣工验收及备案文件中仅需建设单位存档，不需城建档案馆归档的是( )。*
归档文件整理的基本方法 一、装订 1、件的区分 件是指归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，定件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文为一件；一次会议或活动的文件可为一件或两件；会议记录、简报、信息均可为一件或两件；介绍信、存根经白纸托裱各满30张为一件。“为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目。 2、装订方法 每“件”文件材料的具体排列顺序如下：正文在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复件在后；转文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。 每件的装订主要采取的左上角装订法，具体操作将文件的左、上侧对齐，并在左上角按包角纸大小四面涂上浆糊，用包角纸套在左上侧，压紧即可；文件超过40页以上，采用左侧三孔一线装订法。 二、分类 1、分类方法 根据实际情况，我们选择以下分类方法
保管期限－年度分类法 这种方法适用于内部机构虽有变化但不复杂的立档单位。主要是设置简单的基层单位或小机关，或每年形成的文件数量少的机关。如：长久：2001年、2002年、2003年…… 定期：2001年、2002年、2003年…… 2、编制分类方案 分类方案一般有引言、类别序号、类目名称组成，必要时可对类目所指的范围和归类方法等加以说明。 （1）引言，提示分类方法。如按保管期限－年度，还是按其它分类方法。 （2）类别序号，是最低一级类目（机构或问题）的序号 （3）类目名称，按机构分类的，机关内部第一层机构名称就是类名，如，办公室、业务处；按问题分类的加“类”字，如党务类、综合类等。 采用两级分类的也应编制分类方案，以相对固定一个单位归档文件的排列顺序。 3、文件按照其自身的内容、形式、时间、来源等方面，根据编制分类方案，分门别类地组放在一起，使所有文件构成一个有机整体。 三、归档文件排列
文书学复习资料 一、简答题 1、简述文书的形成条件。 答：(1)文字的形成是文书产生的必要条件。文书区别于其他交流载体的首要特征就在于它有准确的信息内容，这种准确的“信息内容”是文字所赋予的。后世的学者明确指出，自有文字后，文书也就逐渐产生。(2)社会组织的形成是文书产生的充分条件。文书的另一个区别于其他交流载体的特征就在于它是带有一定策令性的信息，带有一种影响力，而这种影响力是由制作文书的社会组织的权威性赋予的。 2、简述文书学的基本特征。 答：(1)应用性与理论性的统一。文书学的研究对象来自广泛的社会实践，并伴随着社会实践的发展而发展。同时，文书学作为一门独立的学科，它是对社会实践规律性的总结，而不仅仅是客观现象的描述，有着自身的范畴、原则和基本原理，具有较强的理论性。(2)综合性与独立性的统一。文书及文书工作所记述和服务的对象是社会管理事务，所涉及的专业和学科领域十分广泛，这就决定了文书学在学科结构和内容上必然融合史学、法学、管理学、语言学和文章学等学科的相关知识，表现为一定的综合性。同时，文书学又不是上述学科的简单相加，它有着自身特定的研究对象和相对独立的学科体系，是其他学科不能包容和替代的，具有很强的独立性。 3、简述文书工作演化发展的规律。 答：(1)文书制成材料的改进。文书制成材料的特点以及与不同文书功能相适应的选材要求，不仅关系到文书的寿命，而且反映了文书的形成及其规律。(2)文书的种类、用途和制度的变迁。文书用途的变化是其所记录的信息内容变化的反映。随着人们交流形式的增加，产生了私文书和专用文种；随着管理内容的复杂化，文书从较为单一的传递向多种传递方向发展，产生了平行文书及其公布形式；随着管理方式的规范化，文书的格式日趋固定。文书用途的变化结果是产生用以区别其用途的文书名称。总之，文书与文书工作的发展变化，是同社会发展相联系的。从总体上看，人类社会的发展，需要文书这样一种信息交流的方式；从具体形式上看，文书的种类、用途、载体和制度的变化，又是各种信息交流方式的表现，它必须服从和服务于社会管理方式的需要。 4、简述公文的功能。 答：(1)公文的基本功能：①公务管理的工具。公文的首要功能是一种公务管理的工具。会文内容、公文运转以及行文规则，都是管理理论租原则的具体应用。脱离公务管理，背离了管理活动原则，公文的存在就没有了意义。②社会沟通的手段。公文在上传下达、左右沟通、实现公务管理工具效用的同时，在客观上成为社会组织之间、社会组织与民众之间相互沟通的手段。(2)公文的具体作用：①行为规范作用。②书面领导与指导作用。③联系与处理公务作用。④宣传教育作用。⑤凭证依据作用。此为公文最突出最宝贵的作用。 5、简述公文现行效用的机关范围界定。 答：(1)宪法、法律对一切国家机构和社会组织产生效办。(2)行政立法性的规范性的公文对作为行政相对方的一切社会组织发生效力。(3)公文本身依法予以明确规定。(4)以公文本身依法正确标明的主送机关为准。(5)以公文本身依法正确标明的一切受文者为准。(6)以法律、法规和其他效用等级高的文件中的规定为准。(7)以依法应为作者实现或保护法定权益的机关为准。 6、简述电子文件的含义及构成要素。 答：电子文件指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依
工程文件资料归档管理办法（暂行） 第一条依据 水电站工程竣工档案编制应遵循《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T1182—8）、《建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28—2002）、《水电工程达标投产考核办法》（原国家电力公司2001年版）、《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》（建发施字[182]50号）。 第二条职责 工程项目监理、施工等单位应分别按照各自的职责范围完成工程文件资料的编制整理工作，在规定时间内，各施工单位向工程监理单位提交归档资料，由工程监理单位审核。工程监理单位审核后向各工程项目的业主管理机构移交，并由各工程项目的业主管理机构存档。 第三条收集范围 凡是反映与水电站工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体文件、材料（图纸、照片、录音、录像、磁盘、光盘等），都应收集齐全，归入工程建设项目成套档案。资料收集范围见附件一。 第四条文件材料质量要求 4.1文字材料用A4（70g以上）幅面纸打印，纸质优良，线条、字迹清楚；图样清晰，图标整洁，签认手续完备。 4.2需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。 4.3复印、打印文件及照片的字迹、红条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。 4.4声像文件应保证载体的有效性。 4.5长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 第五条竣工文件的编制 5.1竣工文件编制要求 5.1.1标段工程施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实
际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制标段工程竣工文件。 5.1.2竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。 5.1.3 根据附件一及建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件；文件数量未满足合同规定份数的，应按要求复制补齐。 5.1.4对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。 5.1.5与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更与竣工图编在一起。 5.2竣工图编制要求 5.2.1竣工图应由施工单位负责编制。 5.2.2竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映标段工程竣工验收时的实际情况。 5.2.3按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章并签署。 5.2.4一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖竣工图章并签署。 5.2.5图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，并加盖竣工图章、签署。 5.2.6编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。 5.3竣工图的更改方法 5.3.1文字数字更改一般是杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改可以圈出更改部位。在原图空白地重新绘制。 5.3.2利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。 5.3.3 无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。 5.3.4 图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。
市××接待室工程项目施工 招标文件 建设单位：××公司 招标代理单位：科技大学招标代理公司 招标编号：0718-******** 招标时间：20××年××月
目录 第一章投标须知、投标须知前附表第二章合同文件格式及合同条款第三章工程建设标准及技术规 第四章图纸（见附图） 第五章投标文件商务部分格式 第六章工程量清单
第一章投标须知、投标须知前附表 一、投标须知前附表
二、投标须知 （一）总则 1、工程说明 1.1 本招标工程说明详见本须知前附表。 1.2 本工程业主为××公司，通过招标方式选定承包人。 2、招标围 2.1 招标围：详见本须知前附表第9项。 2.2 本工程质量要求详见本须知前附表第8项。 2.3 本工程工期要求详见本须知前附表第10项。 3、资金来源 3.1 资金来源详见本须知前附表第11项。 4、合格的投标人 4.1 投标人资质等级要求详见本须知前附表第12项。 4.2 投标申请人只有获得投标申请人资格预审合格通知书后，才能参加本招标工程的投标。请投示人携带投标人资格预审合格通知书参加发标会并购买招标文件。 4.3 本工程不接受联合体投标。 5、踏勘现场 5.1 招标人于20 年月日发标完后，组织投标人对工程现场及周围环境进行踏勘，以便投标人获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料。 5.2 招标人向投标人提供的有关现场的数据和资料，是招标人现有的能被投标人利用的资料，招标人对投标人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。 5.3 经招标人允许，投标人以踏勘目的进入招标人的项目现场，但投标人不得因此使招标人承担有关的责任和蒙受损失。投标人应承担踏勘现场的责任和风险。 6、投标费用 6.1 投标人应承担其参加本招标活动自身所发生的一切费用。 （二）招标文件 7、招标文件的组成 7.1 招标文件包括下列容： 第一章、招标须知、投标须知前附表 第二章、合同文件格式及合同条款
《文书学》习题集 使用教材：文书学（第二版）.倪丽娟.高校出版社.2010版 第一章文件 一、填空题 1．文书是人们在社会实践活动中，为了凭证、记载、公布、传递的需要，在一定载体材料上表达思想意图的一种（信息记录）。（P27） 2．公务文书简称为（公文、文件）。 3．文件是档案的前身，档案是文件的（变体）。（27） 4．文件的本质属性是（现实执行性）。（28） 5．法定的作者即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和（组织的代表人）。（26） 6．从文件的来源上可将其分为收来文件、发出文件和（内部文件）。（30） 二、单选题 1．文件是党和国家管理政务的工具和（B）。（28） A目的B手段C方法D措施 2．下列文件中属于下行文的是（D）。（30） A报告B请示C函D决定 3．下列属于事务文件的是（A）。（30） A计划B决定C议案D函（30） 4．下列不属于事务文件的是（D）。（30） A计划B总结C简报D公告 三、多选题 1．下列属于私人文书的有（ABC）。 A日记B手稿C遗嘱D请示E指示 2．行文关系的确定是根据（ACE）。（60） A机关的组织系统B文件的数量C机关之间的工作关系D机关的大小 E机关职权范围 3．文件的非本质属性主要有（ABCD）。（28） A文件的政治性B文件的机密性C文件的信息内容与载体的不可分割性； D文件的信息内容的独立性E文件的现实执行性 4．从文件涉及的机密程度上可以将文件分为（ABCD）。（31） A绝密文件B机密文件C秘密文件D普通文件E公布文件 5．文件的功能主要体现在（ABCDE）。 A社会管理B上传下达功能C公务联系功能D法规规范E凭证参考功能 四、名词解释 2．文件：是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中，按照规范的体式形成与使用的，具有法定效用的各种信息记录，简称公文。（25） 4．文件的作者：即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和组织的代表人。（26） 五、思考题： 1.文件有何特点？（26）
建设单位需收集整理的资料: 一、依据性文件材料 （1）建设工程立项的有关报告、批复 （2）工程建议书、可行性研究报告、批复 （3）城市规划“一书两证”（选址意见书、规划许可 证、规划验收许可证） （4）建筑红线图 （5）用地红线图(土地证) （6）批准用地证明书 （7）环保审批表 （8）施工图设计文件审查意见书 （9）建筑设计防火审查意见书及验收意见书 （10）工程质量监督委托书(申请书) 二、工程决算书 三、声像材料 1、照片（大中型工程、重点工程） 2、录音带（中型工程、重点工程） 3、录像带（中型工程、重点工程） 四、基础性、设计性文件[设计勘探单位提供，建设单位收 集] 1、工程设计计算书 2、工程地质勘探报告 施工单位需收集整理的材料： 一、工程施工文件材料 １、施工许可证、开工报告 ２、中标通知书面报告 ３、工程预算 ４、施工合同、协议书 ５、图纸会审记录、设计变更通知单、技术核定单
６、施工组织设计、技术安全 ７、工程定位测量记录 ８、砼、砂浆试块抗压强度检验报告 9、原材料（钢筋、水泥、砖、砂、石、屋面防水材料等） 出厂合格证检验报告 10、钢筋混凝土承重构件出厂合格证及吊装记录 11、隐蔽工程验收记录 12、沉降观测记录 13、自振周期实测材料（高度超过50米高层建筑） 14、单位工程质量综合评定材料（即分部（子分项）工程 质量验收记录） 15、水电工程文件材料 16、钢结构工程文件材料 17、桩基工程文件材料 18、幕墙工程文件材料 19、电梯文件材料 二、工程全套竣工图 1、竣工总平面图（含综合管线图）（采用绝对坐标和绝对 高程） 2、建筑图 3、结构图 4、水图 5、电图 6、设备基础图 7、其它竣工图 三、工程竣工验收材料 1、工程竣工验收会议纪要（施工单位收集） 2、基础验收证书（施工单位收集） 3、主体验收证书（施工单位收集） 4、工程验收报告（施工单位收集） 5、工程竣工验收备案表（办理完毕后存开发区档案室） 监理单位需收集整理的资料： 一、监理文件材料
档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书业务、会计声像、实物电子、科技 邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技） 编写吴金林 一、档案整理几个概念 (一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。 （二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。 （三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。 （四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。 1、以“案卷”为单位整理。 1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。 2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》 5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围 （1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理 （2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。 （3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。
工程文件资料管理 办法 1
华能塔什店电厂四期工程 工程文件资料管理办法 华能塔什店电厂四期工程筹建处工程部华能塔什店电厂四期工程项目监理处
工程文件资料管理办法 1概述 为了规范工程档案资料管理，建立完整的工程资料清册并运用于工程实际中，使工程资料达到系统、齐全、及时和完整，便于施工管理和质量控制，保证创国优工程、创国优资料目标的实现，特制订本管理办法。 2说明 资料按照现行《电力建设施工质量检验及评定标准》的工程项目划分编制，项目最小划分到分项工程或分段工程（检验批）。 2.1质保资料 质保资料是工程施工前，能够证明施工中使用的产品是合格产品的资料。如设备开箱记录、产品出厂合格证、产品质量证明书、产品出厂检验或试验报告、产品生产许可证、材料和设备的入厂试验报告、钢材材质证明、焊接材料材质证明等（此部分内容因生产厂家差别很大，其合格证等很难统一，只能在归档时整理成统一的格式）及基础资料等； 2.2过程控制记录 过程控制记录是工程施工作业过程中，为了证实施工工艺过程符合规定要求的记录。如设备或材料施工前检查记录、土建施工记录、材料的跟踪管理记录等等； 2.3试验与检验资料 试验与检验资料是按照规程或合同规定对工程（产品）或过程的结果进行检验或试验，以验证工程（产品）或过程是否合格的记录。如单位、分部、分项、分段（验收批）工程验收记录、隐蔽工程验收记录、试验报告、竣工验
收报告及试运签证等等（执行新标准，不足部分执行原电力部统一表式）； 2.4工程与技术管理资料 工程与技术管理资料是按法规、规程和合同要求进行的工程管理和技术管理的文件、资料记录。如：监理文件、各种报审、开工报告、图纸会审等（此部分在监理工作程序中有专门表格）；施工组织设计、专业施工组织设计、作业指导书、技术交底、工程大事记、工程总结等； 2.5现场施工中发生的文件记录 条件发生的资料是不能确定在哪个具体分项工程中发生，但在单位工程中有可能要发生的资料。如：工程变更（包括材料代用）、工程联系单、专题会议纪要、达标投产文件、设备缺陷处理记录、破坏劳动成果审批记录、备品备件借用申请表等。 3文件资料编制规定 3.1一般规定 3.1.1文件的编写一律采用70g、A4纸、激光打印，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性；表格内正文文字采用小四号宋体，单倍行距,标题为小2号宋体；签字应为碳素墨水或黑色签字笔，严禁用圆珠笔或铅笔书写，表格中的内容应该准确填写，不得涂改、刮改以及修改液涂抹，字迹工整、清晰可辨、妥善保管、确保归档资料的质量； 3.1.2文件书写格式应用横行排列，文件段落、章节编排按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定； 3.1.3凡合同、协议、试运后的签证、机组启动验收交接书、机组移交试生产交接书、机组移交生产的交接书等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字
一、目的 为了规范项目文档资料的管理工作，确保项目文档资料的系统性、完整性和准确性，充分发挥文档资料管理在项目中的作用，特制定本规定。 二、范围 本规定适用于项目开始直到项目结束的内外来往信函、会议纪要、备忘录、技术文件、管理文件、质量记录等所有与项目有关文件和资料的管理。 三、职责 3.1 项目经理 a) 负责组织制定项目文件的相关规定，对项目文件的控制负全责； b) 负责为项目文件和资料管理创造必要的条件。 3.2 综合管理经理 a) 负责项目文档资料相关规定的编制和监督检查； b) 负责编制项目文件和资料的编码规定； c) 负责组织项目结束后文档资料立卷、移交归档。 3.3 分项经理
a) 负责本部门的文档资料的管理； b) 负责本部门项目结束后文档资料的移交。 3.4 文控管理工程师 a) 配合综合管理经理制定项目文档资料管理规定并监督检查； b) 负责项目文件和资料的接收、分类、登记、传递、发放等； c) 负责项目实施阶段文档资料收集、整理、编目及归档工作； d) 负责项目结束后项目文档资料立卷、移交。 4 管理要求和方法 4.1 一般规定 项目文档资料的管理应从项目申请立项到竣工验收的全过程，项目经理部各分项经理应在职责范围内对项目实施过程中所形成的文件、图纸、资料，随时进行积累整理、立档和保管，并采取必要措施，防止档案资料的损毁和遗失以及有关保密档案资料的泄密。 4.2 文档分类及编号 4.2.1 项目文件分类 4.2.1.1 项目信息文件
项目信息文件指项目实施过程中传递的任何书面信息文件。 a) 来往信件、传真； b) 备忘录； c) 会议纪要； d) 文件传送单。 4.2.1.2 项目管理文件 项目管理文件指项目运行过程中必须编写的管理文件。 a) 项目协调程序； b) 项目进度与费用控制程序； c) 项目质量保证手册； d) 项目资源配置手册等。 4.2.1.3 项目技术文件 项目技术文件指按照合同要求，项目技术人员完成的各种设计文件及图纸等。 4.2.1.4 项目其它文件
XX公司 工程文件资料管理制度 1 总则 1.1为规范XX公司工程文件资料管理，明确与工程有关文件资料的范围、接收、分发、无效版回收，存档的具体工作程序及各相关方、部门的职责，确保各有关方均能及时获得并按有效版本的工程文件开展施工和资料整理，有利于工程建设和竣工移交，特制定本规定。 1.2本制度适用于XX公司及下属子公司、工程建设参建单位。 2 职责 2.1基建管理部职责 2.1.1负责工程方案论证审查、超过30万元以上工程变更、质量事故处理等文件的审核及相关文件资料的归口管理工作。 2.1.2负责施工组织总设计、工程整体开工报告、里程碑进度计划、工程竣工报告等文件的审核及相关文件资料的归口管理工作。 2.1.3负责本制度的监督执行、检查考核。 2.2子公司工程部职责 2.2.1负责工程图纸资料的归档管理工作，负责整个工程文件资料的接收、登记、分类、编目、分发、无效版回收、存档、竣工资料的汇总及移交。 2.2.2负责工程施工组织设计、作业指导书、环境控制措施等文件的审核及相关文件的归口管理工作。
2.2.3子公司工程部是工程文件资料的唯一进出口，所有工程文件资料由此接收、分发。 2.3监理单位职责 2.3.1负责分发工程建设文件资料，确认分发文件资料是否有效。 2.3.2负责监督检查工程建设过程中文件资料的收集、整理和积累，监督检查工程文件资料是否完整、准确、受控情况。 2.3.3对施工单位提交的竣工资料进行技术性和规范性审核、签认。 2.3.4负责提交监理过程中的监理单位文件。 2.3.5负责提交综合性文件和监理报告。 2.3.6负责提交监理单位竣工资料，监理单位资料按规定组卷。 2.3.7负责提交合同规定的其他技术资料，包括电子版技术资料。 2.4施工、调试单位职责 2.4.1管理好领用的工程文件，及时向施工人员提供有效版本工程文件，回收、整理并向监理单位移交无效版文件。 2.4.2及时编制并向监理单位、子公司工程部提交施工过程中产生的各种文件资料。 2.4.3对设计单位及设备供应单位提供的工程技术文件正确理解，按照提供资料正确实施。 2.4.4协助设计单位完成竣工图。 2.4.5负责本单位承包范围内的工程竣工资料的搜集、整理、装订、移交。 2.5 设计单位职责 2.5.1负责工程图纸设计、《工程施工组织总设计大纲》的编制工作。