Office 2010 的功能和优点
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Microsoft Office 2010 提供灵活而强大的新方法来交付您的最佳工作成果(在办公室、在家中或学校)。
使用可帮助您更富创造性地捕获您的想法的工具来创建出色的报表和演示文稿。通过Web 浏览器或Windows phone 来访问Office 文件,可以随时了解您的项目,即使您离开自己的计算机时也是如此。1通过同时共享、编辑和审阅文件(即使跨不同地理位置和时区)可以与其他人高效合作。
借助Office 2010,无论您以何种方式工作以及在哪里工作,一切都尽在您的掌控之中,您能够顺利完成工作并产生令人惊叹的效果。
表达您的创意并创造视觉效果
借助改进的图片和媒体编辑功能,可以轻松使您的作品富有创造力并使您的想法与众不同。无论要将演示文稿提供给您的同事还是同学,通过创建公司宣传手册或个人邀请函,Office 2010 都可使您成为自己的图形设计师。
?直接在选择的Office 2010 程序中编辑您的图片。尝试诸多引人注目的艺术效果和新的背景删除工具来为您的图像润色。
?使用Word 2010 和Publisher 2010 中新增的OpenType 版式工具为您的文本添加特殊效果。使用许多OpenType 字体中提供的连字、样式集和其他版式功能。
?直接在PowerPoint 2010 中轻松编辑您的嵌入视频,而不需要其他软件。剪裁、添加淡化和效果,甚至可以在您的视频中包括书签以播放动画。
使用简单易用的工具提高您的工作效率
Office 2010 中的增强功能可帮助您更直观地完成您的工作,以便您可以将精力集中在手头任务并获得更理想的结果。
?Office 2010 可简化您查找和使用功能的方式。新增的Microsoft Office Backstage? 视图替换了传统的“文件”菜单,可让您在集中位置轻松访问保存、共享、打印和发布等操作。借助改进的功能区,您可以快速访问更多命令,并对其进行自定义以使其符合您的工作风格。
?将新的“粘贴”功能与许多Office 2010 应用程序中提供的实时预览功能结合使用,可以在粘贴之前预览您的“粘贴选项”。
?使用OneNote 2010,可以在一个位置存储、组织和跟踪信息,以便时刻掌握您的所有想法和观点。功能得到增强的导航、搜索工具、新页面版本和wiki 链接可帮助您快速查找和跟踪您的资源。您甚至可以在使用Word 2010、PowerPoint 2010 或Internet Explorer 时做笔记,并将这些笔记自动链接回源内容。?使用Word 2010 中改进的导航窗格更快查找所需的内容。按标题快速浏览或使用集成的“查找”工具立即搜索您的文档,并且所有相关结果都将突出显示。
从信息中获得新见解并做出更好的决策
从企业财务到家庭预算,Office 2010 可更加轻松地管理和分析您的数据并以有意义的方式呈现该数据。
使用Excel 2010 中新的可视化工具可以使复杂内容变得清晰。使用称为迷你图的微型图表可添加您的分析和值的可视摘要。使用切片器可在数据透视表或数据透视图中动态筛选数据并仅显示相关详细信息。
?即使您不是数据库专家,也可以在Access 2010 中比以往更快地设计您自己的数据库。使用“应用程序部件”等新功能,只需单击几次,即可在数据库中添加预建组件。使用Access 2010,可通过拖放功能来为您最常使用的窗体和报表设计导航窗体。
克服位置和沟通障碍
Office 2010 提供创新而灵活的方式将人员聚集在一起。新技术和改进的功能可帮助您轻松共享您的文件并使您始终能够通信。
?借助Office 2010 中新增的共同创作功能,您可以与他人在不同位置同时编辑您的文件。Word 2010、PowerPoint 2010、OneNote 2010、Excel Web App 和OneNote Web App 中提供共同创作功能。2
?利用PowerPoint 2010 中新增的广播幻灯片功能,您可以在Web 上即时广播您的活动演示文稿。远程观众可以高保真查看您的演示文稿,即使他们未安装PowerPoint 也是如此。
?在Outlook 2010 中降低信息负载并更有效地管理您的电子邮件。利用改进的“对话视图”和新的对话管理工具,您可以清理多余的邮件或忽略电子邮件讨论。这一“忽略”功能可将当前邮件和将来的所有邮件移动到您的“已删除邮件”文件夹中。通过新增的快速步骤功能,您只需单击一次即可全部执行多步骤任务,如答复和删除。
?借助若干Office 2010 程序中集成的Office Communicator,您可以确定您的同事的连接状态(例如在Word 中共同创作某个文档或在Outlook 中查看您的电子邮件时)。直接从您的应用程序启动会话,包括即时消息甚至语音呼叫。3随时随地并按您所需的方式获取信息
Office 2010 通过Web 浏览器、计算机或智能手机从任何位置提供对Office 文档和笔记的访问,从而便于您在业务繁忙时保持高效工作。
?是Microsoft Office 2010 应用程序的联机套件。可将您的文件张贴到SharePoint 网站或您的Windows Live SkyDrive 文件夹,然后从实际具有Internet 连接的任何计算机访问并编辑它们。4
?提供您在使用Windows phone 时所依赖的强大而熟悉的Microsoft Office 2010 工具。5可体验专门适用于您的移动设备屏幕的丰富界面并在您外出时轻松执行操作。
?(以前称为Microsoft Office Groove)扩展了SharePoint 2010 内容的边界。脱机时可轻松更新您的文档和列表。当您重新联机时,您的修订将自动同步到服务器。
无论您要处理个人或企业项目,还是与朋友或团队协作,Office 2010 均能使您更轻松地完成所需的工作,并且速度更快,灵活性更强且效果更佳。
1 Web 和智能手机访问需要相应的设备并且某种功能需要Internet 连接。Web 功能使用Office Web Apps(需要受支持的Internet Explorer、Firefox 或Safari 浏览器以及SharePoint Foundation 2010 或Windows Live ID)。某种移动功能需要Office Mobile 2010,而它未包含在Office 2010 应用程序、套件或Office Web Apps
中。Office Web Apps、Office Mobile 2010 和Office 2010 应用程序的功能之间存在一些差异。
2 共同创作功能需要Microsoft SharePoint Foundation 2010 或免费Windows Live 帐户。
3
即时消息和状态显示功能需要下列内容之一:Microsoft Office Communications Server 2007 R2 与 Microsoft Office Communicator 2007 R2;Windows Live Messenger 或其他支持 IMessenger 的即时消息应用程序。语音呼叫需要 Office Communications Server 2007 R2 与 Office Communicator 2007 R2 或支持
IMessengerAdvanced 的即时消息应用程序。
4
Office Web Apps 包括 Word Web App 、Excel Web App 、PowerPoint Web App 和 OneNote Web App ,并且需要 SharePoint Foundation 2010(用于业务)或免费 Windows Live 帐户(用于个人目的)。
5
需要相应的设备。Office Mobile 2010 包括 Word Mobile 2010、Excel Mobile 2010、PowerPoint Mobile 2010、OneNote Mobile 2010 和 SharePoint Workspace Mobile 2010。Outlook Mobile 2010 预安装在 Windows phone (Windows Mobile 6.5 或更高版本)上,并且在 Microsoft Office 2010 的通用版本中作为默认的电子
邮件客户端。
增进交流与协作
Office 2010全新的电子邮件管理功能及简化的沟通方式,使人员之间的交流变得
更加方便、高效。
无处不在的联机提醒
联机提醒图标 会出现在多个
Office 2010应用程序中。实时查看对方的在线状态,并开启会话功能,
而这一切都无需进行程序的切换。1
● 将鼠标移至在线提醒图标随即将出现一个联系人卡片,其中包含了电子邮件、即时消息、姓名语音提示等选项,用户可展开这一卡片获取更多细节信息。
Outlook 2010的对话管理模式
对话视图可降低信息负载,并轻松管理大量邮件。对话中所包含的邮件可随时进行清理、分类或是忽略而所
有这些操作仅需要简单的单击操作即可完成。
● 对话视图是Outlook 2010的默认视图。用户可以在视图选项卡排列选项组中对邮件的视图方式进行设定。
● 轻松查看对话邮件:单击左侧的箭头展开对话,其下包含了所有与当前对话相关的邮件信息。
● 移除冗余邮件,降低收件箱的容量负载:在开始选项卡删除选项组中,单击清理按钮,在随即打开的下
拉列表中可选择清理对话、文件夹或子文件夹。
● 忽略对话:在开始选项卡删除选项组中,单击忽略按钮。Outlook 2010随即会将对话所包含的信息移至已删除邮件文件夹中。
连接、共享与协作的无缝集成
Office 2010 应用程序所提供的文档在线同步编辑功能彻底打破了人员之间的地域
界限,避免了文档版本上的混乱
Microsoft ? Office 2010提供了强大的功能特性,其人性化的操作模式可使用户随时随地感受到高效办公所带来的精致体验。改进的功能区和全新的Microsoft ? Office
后台视图将常用命令至于手边,从而使日常工作的处理变得更加方便、快捷。图像和视频处理工具集可将创意迅速转换为极具震撼效果的文档和演示文稿。优化的交流与沟通平台为团队协作的顺利实施节省了大量时间。感谢您对Office 2010的热情关注,迄今为止最卓越的办公套件即将正式发布。
功能区:
突破效率提升的瓶颈
功能区已应用于所有Office 2010应用程序,对于常用命令的使用更加方便,工作效
率较以往有了很大提升。
快速访问工具栏:可将最常用的功能命令至于此处,以
便于快速调用。
上下文选项卡:自动呈现于当前所选对象相关的工具集合,如图片、图标或表格等。
对话框启动器:开启指定的对话框话框或任务窗格以获取更多设置选项。
样式库:内置大量的格式化效果集合,仅需单击鼠标操作即可完成内容设置工作。或直接为表格、图片等对象应用专业水准的格式选项。
更多选项: 附加了丰富的命令和自定义选项。
Tip: 自定义快速访问工具栏。在功能区中右键单击所要添加至快速访问工具栏中的功能命令,然后执行添加至快速访问工具栏命令。命令
重新排序或添加更多命令,可右键单击快速访问工具栏,然后选择其他命令选项。
后台视图:
节省大量文档准备时间
在统一的位置完成文档的准备工作,如保存、共享、打印、发布,以及其他关于程
联合办公,无需等待
Word、PowerPoint
、Microsoft?OneNote?2010共享笔记本、以及
Microsoft?Excel? Web App所提供的协同编辑功能提升了人员之间的协作
效率——即便在跨地域情况下也同样可以完成协作。
●人员之间可以同步编辑Word 2010文档或PowerPoint 2010演示文稿,并
可以在同一界面中开启即时消息窗口进行交流。1
●在Word 2010和PowerPoint 2010进行协同编辑过程中,每当保存文档的
时候便可以实时获取其他人员对文档的内容更新。
●借助Excel Web App,多人之间可以对工作簿进行同步编辑,即使没有安
装Excel程序也同样可以完成相关操作。
●用户在协同编辑OneNote 2010共享笔记本的过程中可以选择使用
OneNote应用程序或Web浏览器。
●使用OneNote、Excel Web App或Microsoft? OneNote? Web App的协同编
辑工作,信息同步工作将自动完成。
如何开始协同编辑或创建共享笔记本:
●当多个用户同时开启SharePoint 2010站点中的同一文档时,协作进程
将会自行启动。
●在共享选项卡共享笔记本选项组中,单击新建共享笔记本按钮即可完成
共享笔记本的创建工作。
提示:协同编辑需要部署SharePoint Foundation 2010.
1即时消息和联机提醒需要部署或安装以下组件之一:Microsoft? Office Communications Server 2007 R2 & Microsoft? Office Communicator 2007 R2、Windows Live Messenger,或其他支持IMessenger的
即时消息程序;姓名语音提示需要部署Microsoft? Exchange? Server 2007或更高版本,同时音频存档功能需要开启。
快捷键新增的快捷键
●按Alt键可获取快捷提示。快捷提示出现于功能区中,并包含字母或数字
的组合,用户可按次序进行操作。首次单击快捷提示可激活功能区选项
卡,然后便可以通过进一步提示来操作相关命令。快捷提示使用于快速
访问工具栏和后台视图。
●将鼠标悬停至相关命令之上便可通过屏幕提示来获取所对应的快捷键。
(并非所有命令都提供了快捷键)
●很多常用命令可以使用“Ctrl + 命令首字母”的方式进行调用,例如:
新建文档:Ctrl + N ●打开:Ctrl + O ●保存:Ctrl + S ●打印:Ctrl
+ P
●操作形状
(Word、Excel、Outlook、PowerPoint)
调整大小:Ctrl + Shift + 方向键●选装: Ctrl + Alt + 方向键
●Outlook对话管理工具:
忽略:Ctrl + Delete●清理:Alt + Delete
●复制、粘贴格式设置:
(对OneNote 2010提供支持。之前可用于Word、PowerPoint、Outlook、
Publisher,Excel对象)
复制格式:Ctrl + Shift + C●粘贴格式:Ctrl + Shift + V
序和用户体验的自定义设置。
文件选项卡:打开后台视图。单击功能区中其他任意选项卡即可关闭后台视图。
后台视图导航栏:将以往分散放置的工具和命令集中一处,并分组排列以便于查找和使
用。
●信息:获取文档信息,如文档属性。其中还包含了全新和改进的文档管理工具,如
恢复尚未保存的文档版本。在Microsoft? Outlook? 2010中,信息选项卡中可设置外出
助理程序和帐户信息。
●最近:显示了最近使用的文档列表。单击文档名称右侧的图钉按钮,将文档固定在
最近使用的文档列表中,或者将其移动到导航栏中。
●新建:快速获取内置的文档模板。联机时,用户还可通过Office Online免费获取更多
内容丰富的文档模板。
●打印:打印选项和预览功能现已整合至同一视图中。
●共享:将文档保存为其他格式,如PDF。也可通过电子邮件进行发送,或提交至
Microsoft? SharePoint? Server、Windows Live? SkyDrive?空间。
●帮助:获取应用程序的帮助信息,并可连接至其他在线帮助资源,如培训课程。同
时可以根据当前所使用的程序版本来查找相应的辅助教程。
●选项:提供扩展的参数选项,包括自定义功能区和快速访问工具栏。
自定义工作环境: 打造个性化的功能区
按需定制Office 2010的工作环境,创建或自定义功能区中的选项卡。
自定义功能区:
1. 单击文件选项卡打开后台视图。
2. 单击选项,然后单击自定义功能区。页面左侧显示了可添加至功能区中的命令,的为功能区中的选项卡。
3. 在选项卡列表的下方,单击新建选项卡按钮添加自定义选项卡,或选择现有选项击新建组按钮。单击重命名按钮为选项卡或选项组添加可自定义名称。
4. 在左侧常用命令列表框中选择一个命令。或者在从下列位置选择命令下拉列表中
指定位置。可选择不在功能区中的命令或宏选项。选择完成以后,单击添加按钮加至指定选项卡或选项组中。
5. 若要删除某一添加完成的命令,可直接单击删除按钮。
6. 若要对选项卡、组或命令进行重新排序,可单击对话框右侧的上、下箭头。
7. 备份或共享自定义功能区。使用导入/导出按钮导出关于功能区和快速访问工具栏的所有自定义设置。
优化工作流策划功能:
快速完成手边工作
借助粘贴选项、快速步骤等功能,只需单击操作即可快速完成日常工作!
粘贴预览
附带实时预览的粘贴功能,可提升程序之间内容复制的效率。用户在将内容粘贴到文档之前可以实时预览到粘贴后的显示效果。 1. 在开始选项卡剪贴板组中单击粘贴按钮,或者右键单击所要插入粘贴内容的位置,
即可预览到可用的粘贴选项。
2. 将鼠标悬停至某一粘贴选项之上即可预览到最终结果,直接单击选项按钮即可将内容粘贴至文档中。在鼠标指向某一选项的同时,屏幕提示将会显示当前选项的名称。
提示:可用的粘贴选项可依照文档上下文来调整最佳的内容复制效果。
为复杂的任务流程创建快捷方式
使用Outlook 2010快速步骤,用户可以快速处理电子邮件。操作流程,如回复和删除,转换为一键式操作。 1.
在开始选项卡,选择快速步骤组中预先定义的命令。
2. 新建快速步骤,单击新建按钮。
3. 单击管理快速步骤按钮
可获取更多新的选项。
增强的文档保护功能
Office 2010引入的受保护视图可提升工作环境的安全性,使用户避免遭受恶的侵扰。
增强的提示功能,帮助用户做出明智决策
电子邮件中接收或来源于Internet的Microsoft?Word 2010、Microsoft?PowerPoint? 2010、Microsoft? Excel? 2010文档可自动开启保护视图,用户可在正式加载、编辑文档之前对内容进行预览。
1.保护视图默认情况下将处于开启状态。在该视图中,功能区下方将显
示一个信息栏。
2.如果确认文档信息来源可靠并需要对其进行编辑,则可以单击启用编
辑按钮关闭保护视图。保护视图的选项设置:
1.单击文件选项卡开启后台视图。
2.然后依次单击选项、信任中心按钮。
3.在右侧页面中单击信任中心设置按钮,查看安全和隐私设置选
4.单击受保护的视图标签即可开启相关选项设置页面。
以上信息为产品的测试版本,其最终版本可能会发生改变。对于内容的正确性不做任何形式的担保或暗示。
在Word2010文档中设置图片边框
在Word2010文档中,用户可以为选中的图片设置多种颜色、多种粗细尺寸的实线边框或虚线边框。实际上,当用户使用Word2010预设的图片样式时,某些样式已经应用了图片边框。当然,用户也可以根据实际需要自定义图片边框,操作步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,选中需要设置边框的一张或多张图片。
第2步,在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中,单击“图片样式”分组中的“图片边框”按钮。在打开的图片边框列表中将鼠标指向“粗细”选项,并在打开的粗细尺寸列表中选择合适的尺寸,如图2010062601所示。
图2010062601 选择图片边框粗细尺寸
第3步,在“图片边框”列表中将鼠标指向“虚线”选项,并在打开的虚线样式列表中选择合适的线条类型(包括实线和各种虚线)。还可以单击“其他线条”命令选择其它线条样式,如图2010062602所示。
图2010062602 选择图片边框虚线样式
第4步,在“图片边框”列表中单击需要的边框颜色,则被选中的图片将被应用所设置的边框样式。如果希望取消图片边框,则可以单击“无轮廓”命令,如图2010062603所示。
图2010062603 选择图片边框颜色
从信息中获得新见解并做出更好的决策
从企业财务到家庭预算,Office 2010 可更加轻松地管理和分析您的数据并以有意义的方式呈现该数据。
使用Excel 2010 中新的可视化工具可以使复杂内容变得清晰。使用称为迷你图的微型图表可添加您的分析和值的可视摘要。使用切片器可在数据透视表或数据透视图中动态筛选数据并仅显示相关详细信息。
? 即使您不是数据库专家,也可以在Access 2010 中比以往更快地设计您自己的数据库。使用“应用程序部件”等新功能,只需单击几次,即可在数据库中添加预建组件。使用Access 2010,可通过拖放功能来为您最常使用的窗体和报表设计导航窗体。
克服位置和沟通障碍
Office 2010 提供创新而灵活的方式将人员聚集在一起。新技术和改进的功能可帮助您轻松共享您的文件并使您始终能够通信。
? 借助Office 2010 中新增的共同创作功能,您可以与他人在不同位置同时编辑您的文件。Word 2010、PowerPoint 2010、OneNote 2010、Excel Web App 和OneNote Web App 中提供共同创作功能。2
? 利用PowerPoint 2010 中新增的广播幻灯片功能,您可以在Web 上即时广播您的活动演示文稿。远程观众可以高保真查看您的演示文稿,即使他们未安装PowerPoint 也是如此。
? 在Outlook 2010 中降低信息负载并更有效地管理您的电子邮件。利用改进的“对话视图”和新的对话管理工具,您可以清理多余的邮件或忽略电子邮件讨论。这一“忽略”功能可将当前邮件和将来的所有邮件移动到您的“已删除邮件”文件夹中。
通过新增的快速步骤功能,您只需单击一次即可全部执行多步骤任务,如答复和删除。
? 借助若干Office 2010 程序中集成的Office Communicator,您可以确定您的同事的连接状态(例如在Word 中共同创作某个文档或在Outlook 中查看您的电子邮件时)。直接从您的应用程序启动会话,包括即时消息甚至语音呼叫。3
随时随地并按您所需的方式获取信息
Office 2010 通过Web 浏览器、计算机或智能手机从任何位置提供对Office 文档和笔记的访问,从而便于您在业务繁忙时保持高效工作。
? 是Microsoft Office 2010 应用程序的联机套件。可将您的文件张贴到SharePoint 网站或您的Windows Live SkyDrive 文件夹,然后从实际具有Internet 连接的任何计算机访问并编辑它们。4
? 提供您在使用Windows phone 时所依赖的强大而熟悉的Microsoft Office 2010 工具。5可体验专门适用于您的移动设备屏幕的丰富界面并在您外出时轻松执行操作。
? (以前称为Microsoft Office Groove)扩展了SharePoint 2010 内容的边界。脱机时可轻松更新您的文档和列表。当您重新联机时,您的修订将自动同步到服务器。
无论您要处理个人或企业项目,还是与朋友或团队协作,Office 2010 均能使您更轻松地完成所需的工作,并且速度更快,灵活性更强且效果更佳。
1 Web 和智能手机访问需要相应的设备并且某种功能需要Internet 连接。Web 功能使用Office Web Apps(需要受支
持的Internet Explorer、Firefox 或Safari 浏览器以及SharePoint Foundation 2010 或Windows Live ID)。某种移动功能需要Office Mobile 2010,而它未包含在Office 2010 应用程序、套件或Office Web Apps 中。Office Web Apps、Office Mobile 2010 和Office 2010 应用程序的功能之间存在一些差异。
2 共同创作功能需要Microsoft SharePoint Foundation 2010 或免费Windows Live 帐户。
3 即时消息和状态显示功能需要下列内容之一:Microsoft Office Communications Server 2007 R2 与Microsoft Office
Communicator 2007 R2;Windows Live Messenger 或其他支持IMessenger 的即时消息应用程序。语音呼叫需要
Office Communications Server 2007 R2 与Office Communicator 2007 R2 或支持IMessengerAdvanced 的即时消息应用程序。
4 Office Web Apps 包括Word Web App、Excel Web App、PowerPoint Web App 和OneNote Web App,并且需要SharePoint Foundation 2010(用于业务)或免费Windows Live 帐户(用于个人目的)。
5 需要相应的设备。Office Mobile 2010 包括Word Mobile 2010、Excel Mobile 2010、PowerPoint Mobile 2010、OneNote Mobile 2010 和SharePoint Workspace Mobile 2010。Outlook Mobile 2010 预安装在Windows phone(Windows Mobile 6.5 或更高版本)上,并且在Microsoft Office 2010 的通用版本中作为默认的电子邮件客户端。
经典的Word2010小技巧
在使用Word时中使用过一些小技巧,发现很不错,对文字处理方面很有帮助,现整理如下:
1、Word表格玩自动填充
在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。
2、Word中巧输星期
单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容
在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额
在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能
点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线
在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。
7、加减乘除松输入
i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i 或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
8、部分加粗表格线
在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
9、打造整齐的Word公式
使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设
置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。
10、文字旋转轻松做
在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。
补充12则:
一、运用"编辑--选择性粘贴"功能,方便编辑复制文本资料
我们有时在有关软件界面中复制有关选区后,在Word中采用"粘贴",往往会将原有的格式复制过来。如在Excel中复制几列几行文字或数据后,在Word 中"粘贴",则会将表格格式复制过来,而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后,在Word中采用"粘贴",则会将网页形式复制下来,使你无法进行文字编辑。如果你采用"编辑"--"选择性粘贴"--"无格式文本",则一切问题可以解决了,复制过来的是纯文本格式,你可对复制过来的文本自主编辑了。
二、不切换输方式,快速输入数字中的小数点
审计人员在结束现场审计工作,编制审计报告时,需要输入大量的审计数据,你如果是用安装office时携带的五笔字型或拼音输入法,会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题,它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用Word工具中的"自动更正"可解决此问题,让你一劳永逸。方法:打开"工具"--"自动更正"--"自动更正",在"替换""替换为"中分别填上"。。"、"."(小数点),点击"确定",回到Word输入界面,在输入数据后输入两个"。",再输入数据,看看"."是不是变成了小数点"."。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个"。",不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后,你在Excel中用同样的输入方法,就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将"1、"改"⒈",年份中"零"的更正、如将"二00"改为"二○○";公文年份中"括号"的更正、如将"(""["改为"〔"。
三、巧用版本信息,保存所有修改前后文件的原始面目
我们在编写审计报告等文字材料时,需要经过主审、组长等多次修改,Word 中虽然为"修订"提供了一些功能,却不能保留每一次修改后的记录,但为了保证电子文档修改前后的真实性,审计人员有时需要在每修改后都保存一个文件并且还说明是什么时间谁修改的,其实这是一个很麻烦的事情。在Word中"版本"功
能,对上述问题迎刃而解,用一个Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一个Word文件后,首先选择一下"文件"--"版本"--"现在保存",输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的事项,当审稿人修改时打开文档后先打开"文件"--"版本"--"现在保存",再输入文档修改审稿人、修改时间以及其他需要说明的事项,然后进行文件处理,最后保存文件,至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档的修改、审定等全部电子文档集中在一个电子文档中,你可打开查看所有修改稿的前后情况。
四、解决WINDOWSXP/2000环境下Word中仿宋、楷体_GB2312等三号字体显示模糊的办法
目前审计人员在使用笔记本电脑或液晶显示屏时的操作系统多为WINDOWSXP/2000,在此环境下,打开Word使用国家规范文书字体中仿宋、楷体_GB2312三号字时,电脑显示屏可能会出现文字有毛边模糊的现像,很令人心烦。有时审计人员会认为是计算机固有的或者想调整也不知道从何入手,以致输入时间一长会头昏眼花。其实解决办法很简单,不管是在WINDOWSXP还是在WINDOWS2000中,你打开桌面,右击鼠标,出现菜单,选择"属性"--"外观"--"效果"--将"平滑字体边源"前的勾去掉,再点击"应用"--"确定",问题就解决了,再看看效果是不是不一样?
五、妙用"Ctrl+Z",取消自动项目编号
在没有改变Word缺省设置的情况下,输入:"一、基本情况"后再换行时,系统会自动将其行为变成项目自动编号形式,并在下一行添加了"二、"字样。这时如果按BackSpace键,可以删除第二行中的项目编号,并不能消除第一行中的项目编号形式,也就是说第一行中的"一、"已经变成项目编号了,不可选,在我们继续输入文字后,Word的"自动项目编号"就会直接影响着文档的排版效果。如何去除?用"Ctrl+Z"就可发挥作用了。我们在输入"一、基本情况"敲回车后,顺手按一下"Ctrl+Z",一切都OK了,第一行还是原来的样子,一点也没变。其原因是Word系统中有"自动更正"的功能,可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入"1、计算机的实际应用"并敲回车后,系统自动做了两个动作,一是换到下一行,二是自动将这两行变为自动编号的形式。"Ctrl+Z"的作用是撤消上一个操作,恢复到以前的某一步。我们按了一下"Ctrl+Z",刚好取消了第二个动作,系统只做一个动作,而没有做自动编号,所以在此以后的动作中,系统不再使用自动编号功能下的"自动更正"(即"自动更正"为自动编号形式),你可以按你的需要编制段落标题号了。
六、用"表格--标题行重复"功能,实现在每一页上都能打印行标题、且做到自动满页显示
在Word中文字编排时难以实现每一页上都重复打印一个行标题,如果采用表格功能,设置不好,最后一页是有多少行打多少行,也没有标题,不能实现满
不收藏不行的史上最全word用法 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐! 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D:当前日期 Alt+Shift+T:当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下: /n:启动Word后不创建新的文件。 /a:禁止插件和通用模板自动启动。 /m:禁止自动执行的宏。 /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。 /c:启动Word,然后调用Netmeeting。
/q:不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框; (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”; (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”) 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。 建立一个矩形选区:
word2010表格使用高级技巧大全 新颖的建立表格方式 在word中建立表格本来就非常方便,不过这里有一个鲜为人知的新办法,非常方便也非常有意思。在文本中只需简单地输入+号和一串-号,就能创建表格了。先用+号开始,然后输入一定数量的-号,达到合适的宽度后,再输入+号。如:+------+------+,这就是一个两列的表格。只要在输入最后一个+号后按下回车。word就会自动把文本转换为表格。 在word中制作Web表格 Web 表格是由超文本标记语言(HTML)来定义的,而创建一个Web表格往往需要几个小时。现在使用word,您以轻而易举地在Web上创建表格来显示信息,而无需知道如何使用HTML标记。首先,使用绘制表格工具或插入表格命令来创建一个表格,创建方式与为其它打印文档创建表格的方式一样。编辑完毕后,在文件菜单下,单击另存为Web页。这样就完成了一个Web表格的创建。 “分解”表格 选定并右击表格中作为“分隔”的某列单元格后,选择“合并单元格”,此时中间某列所有单元格就变成了一列,选中并右击该列,选择“边框和底纹”,在“边框和底纹”对话框中选择“自定义”,同时用鼠标单击上下两条横线取消上下横边框,这样就可得到一张“双表”了。 制作斜线表格 将光标置于要设置斜线表头的表格中,再单击“表格”→“绘制斜线表头”,弹出“插入斜线表头”对话框,再在“表头样式”列表中选择一种所需样式(共有5种可选择),以及设置好字体的大小,所选样式可在“预览”框中看到效果。再分别在“行标题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)各个标题框中输入所需的行、列标题,按“确定”退出。 表格两边绕排文字 如果想在表格右侧输入文字时,word会提示“此操作对行结尾无效”,且无法插入。不过,这时可以先选中表格的最后一列选中,然后右击,选择“合并单元格”命令,将其合并成一个单元格,再选择“边框和底纹”命令,在“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡,并从“设置”中选择“自定义”,然后用鼠标取消上下右边的边框,然后在该单元格输入文字后,这个文件就天衣无缝地绕排在表格的右边了。 如果想在表格左侧插入文字,则只要用鼠标选中表格最前一列单元格,并把它们合并成一个单元格,然后在“边框和底纹”对话框中取消上下左边的边框即可。 竖排单元格文字 word表格每一个单元格都可以独立设置段落格式。只要选中并右击某一单元格,再选择“文字方向”,并在打开的“文字方向-表格单元格”对话框中选择一种排列方式即可。 制作属于自己的报纸 利用word单元格段落的独立性可以制作分栏排版的报纸,只要把相应各栏(块)内容分别放入根据需要绘制的特大表格单元格中,设置好横竖排方向,再合理设置好边框(如无边框)等,就能得到报刊或杂志上的排版效果。
Word文档使用技巧方法大全 Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键 快捷键作用 一、字体类 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+D 双下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令) Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母变成大写,两次单词变成大写) CTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写 二、格式类 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距(1为主键盘的数字键)
Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+J 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+S 应用样式 Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 三、编辑和文字移动 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 F2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键)
Word 2010 尾注技巧合集 这里,我们就把所有这些问题集中起来,作个了断!以下我们在Word 2010版的基础上分别列举这些问题及其解决方案。 一、尾注序号样式(包括如何在尾注编号两边加中括号) 在Word 2010中,默认插入尾注的序号样式是i、ii、iii、……,如下图所示: 这里我们需要首先将序号样式改为阿拉伯数字。 前面说过,我们添加参考文献的时候,习惯上在尾注引用编号两边加中括号,而尾注文本前的编号也有中括号,且不是上标格式。如下图所示:
网上可以搜到很多实现在尾注编号两边加上中括号的内容,但这些方法都漏掉了一个细节,就是尾注文本前的编号很多场合下都不应该保持上标格式,即上图中“参考文献1”前面的编号“[1]”不应该是“[1]”的形式。 这里我们给出终极解决方案 首先按照正常过程编撰全文并按照默认格式插入参考文献,待全文彻底完工后,将光标放在正文第一行,按Ctrl+H调出替换窗口,在查找内容框内输入“^e”,在替换为框内输入“[^&]”,然后点击全部替换。如下图所示: 然后定位到参考文献的位置,运用纵向选择的方法,按住Alt键不放,用鼠标把所有的文献名前的编号选中(如果参考文献比较多,超过一页的话,可以每页都这样操作一次,也可以一路滑下去,将所有文献编号都选中,不过这样做对操作的精确程度要求略高),如下图所示: 然后按Ctrl + Shift + =三个组合键一次;或者点击“开始”==>“字体”栏右下角的箭头==>去掉“上标”前的箭头,确定即可。 二、连续尾注 引用文献,特别是在文献综述部分,常常要把几篇引文列在一起,如[21-25],但是Word没有这一功能,又不能将中间的文献删去,否则尾注引文也会自动删除,不过我们依然有办法来解决。
答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;
●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的
Excel2010 使用技巧集锦 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格17 24.复制或移动单元格18 25.完全删除E XCEL中的单元格18
26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格21 34.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32 9.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)32
1 常用快捷键 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+C连续2次调出剪切板 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+A 包含整篇文档 F1 显示当前程序或者winodws的帮助内容。 F2 选中一个文件“重命名” F3 在桌面时打开“查找:所有文件”对话框 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 PRINTSCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板ALT+PRINTSCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 winodws键或CTRL+ESC 打开开始菜单 Windows徽标键+TAB键在任务栏上的按钮间循环 Windows徽标键+E键启动“我的电脑” Windows徽标键+D键快速显示桌面 Windows徽标键+R键执行“运行”命令 Windows徽标键+F键搜索文件或者文件夹 Windows徽标键+F1键显示Windows帮助 Windows徽标+PRINTSCREEN 将屏幕复制到剪贴板(包括鼠标光标)Windows徽标+SCROLLLOCK 将屏幕复制到剪贴板(不包括鼠标光标)
2 图形技巧 2.1 绘制图形的技巧 2.1.1 画直线 画直线的同时按着Shift键,将可以画出15°、30°、45°、60°、75°等具有特殊角度的直线。按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的直线,同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的具有特殊角度的直线。 2.1.2 画弧 按住Shift键的同时可画出45度圆弧(画圆弧方法:打开绘图工具栏,单击“自选图形/基本形状/弧形”),按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的圆弧,同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的45°圆弧,按住Alt键可画出一端固定的圆弧,同时按住Ctrl和Alt键则可画出一端固定的45°圆弧。 2.1.3 画矩形 按住Shift键可绘制出一个特殊的矩形——正方形,按住Ctrl键可绘出自中间向四周延伸的矩形,同时按住这两个键则可画出自中间向四周延伸的正方形。画圆时与此类似。 由此可见结合键盘画图的奇妙效果。 2.2 选择图形的技巧 如果需要选择部分图形,则可在按住Shift键的同时依次进行选择或单击绘图工具栏上的“选择对象”按钮,然后用鼠标画出一个框将所需要的图形罩住即可。 如果是各图形层叠在一起的情况,则可以首先选中最上面的图形,然后按Tab键或“Shift+Tab”组合键依次选择即可。 小提示:如果你发现某图形选择起来很困难(鼠标变不成十字形状),这种情况常发生在多个图形混杂在一起的情况,同样点击“选择对象”按钮后你会发现选择很容易。
word功能介绍 1、捷键的使用 快捷键将大大提高您操作Word的效率。下面就是一些常用的快捷键: 快捷键功能快捷键功能 Ctrl+c 复制Ctrl+s 保存文件 Ctrl+x 剪切Ctrl+o 打开文件 Ctrl+v 粘贴Ctrl+p 打印 Ctrl+z 复原Ctrl+w 关闭文件 Ctrl+a 全选Ctrl+F2 打印预览 Ctrl+F4 依序关闭打开的文件 F12 另存新文件 2、取文章段落 F8功能键是"不能不用"的按键之一,它在Word中的主要功能是"扩充选取范围"。使用F8键会让您在选取文章的指定段落、章节时更得心应手。 按一下F8键:设置选取段落的起点; 连续按两下F8键:选取一个字; 连续按三下F8键:选取一句; 连续按四下F8键:选取一段; 连续按五下F8键:全选。 利用F8键可以让你的选定更精确,快点试一下吧。 3、抢救文件 "天有不测风云",有时用Word工作了很长时间,文件还没有来得及存盘,却突然停电或死机,这时真是"想哭却哭不出来"。有一招可以帮你在重新开机后把文件"抢救回来"。 首先选择"工具"菜单,再选菜单项中的"选项"。 按一下"文件位置"标签,点选"自动恢复文件",按一下"更改",接着找出Word自动记录文件的位置。利用快捷键的技巧,复制文件位置。 打开资源管理器,寻找这个文件位置。 Word会自动把来不及存盘的文件"寄放"在这里,如果此处有一个以上的文件,你可以从日期上判定你想要的文件,直接打开即可。 4、如何避免标题排在页底 在排版文件时,有时会出现标题在一页的底部,而它的正文出现在新的一页 中,不太美观。若想使标题与它的正文排在一起,可以按照下述步骤进行: (1).将光标移到该标题所在的段落中; (2).选择"格式"菜单中的"段落"命令,出现"段落"对话框; (3).在"段落"对话框中单击"换行和分页"标签; (4).选中"与下段同页"复选框,然后单击"确定"按钮。 5、如何将文档中的某一页改为横向打印 在排版过程中,可能会出现多页中一页的打印方向相反的情况,如何保证其 它页的打印方向不变呢?这时,您可以按照下述步骤进行: (1).将光标移到此页之前; (2).选择"插入"菜单中的"分隔符"命令,出现"分隔符"对话框; (3).在"分节符"区中选择"下一页"单选按钮,然后单击"确定"按钮;
Excel2010使用技巧60招 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列; 2)在B2单元格写入:="13"&A2后回车; 3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入:=A2&“13”后回车。 2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办? 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件? 点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。 5、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成? 在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 6、在Excel中如何设置加权平均?
Word2010使用技巧大全 在默认情况下,我们用Word打开WPS文档时,系统提示打不开,这是不是就代表Office 不能读取WPS文件呢?其实不是,只要你经过一些简单的操作,就能达到目的,下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器,我们可以在安装时安装WPS文件转换器,这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘,运行安装程序,并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮,接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时,在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项,分别对应DOS版的WPS文件和WPS97/WPS2000/WPSOffice文件,选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表,用这种方式可以非常轻松地打开文档,不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用,想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗?方法如下:单击“工具→选项”命令,打开对话框,然后单击“常规”选项卡,在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量,这个数字最高可以指定为9,单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框,选中要打开的多个文档,若文档顺序相连,可以选中第一个文档后按住Shift键,再用鼠标单击最后一个文档,若文档的顺序不相连,可以先按住Ctrl键,再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中,选中要打开的多个Word文档,按下回车键,系统会自动启动Word2002,并将所选文档全部打开。在选择文档时,如果是要选中多个连续文档,可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档,就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中,可以在“资源管理器”的相应目录中,选中要打开的文档,按下鼠标左键,将文档拖到任务栏中的Word图标上(注意:此时的Word中没有打开的文档),所选文档就被打开了;再找到其它目录,用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单,在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名,单击其中一项,便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档,可以通过简单的宏命令来实现这个功能,方法是 2.在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称,如“auto”,点击“确定 3.从菜单中单击“文件”,点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档,可以先按住Shift键,然后单击“文件”菜单,这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令,单击它就可以保存所有打开的Word 文档。也可以先按住Shift键,然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档,方法是:按住Shift键,单击“文件”菜单,在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项,单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档,且在关
实用Word使用技巧大全 目录 第一、WORD问答 (1) 第二、论文WORD技巧小结 (13) 第三、用WORD排论文的技巧 (14) 第四、用WORD编辑论文的几个建议 (15) 第五、快捷键 (18) 第六、功能键 (20) 第七、WORD表格处理技巧 (21) II
第一、Word问答 1.问:Word里边怎样设置每页不同的页眉如何使不同的章节显示的页眉不同 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同。 2.问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。 3.问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。 4.问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。 5.问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了。 1
1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
Office 2010 的功能和优点 打印 Microsoft Office 2010 提供灵活而强大的新方法来交付您的最佳工作成果(在办公室、在家中或学校)。 使用可帮助您更富创造性地捕获您的想法的工具来创建出色的报表和演示文稿。通过 Web 浏览器或 Windows phone 来访问Office 文件,可以随时了解您的项目,即使您离开自己的计算机时也是如此。1通过同时共享、编辑和审阅文件(即使跨不同地理位置和时区)可以与其他人高效合作。 借助Office 2010,无论您以何种方式工作以及在哪里工作,一切都尽在您的掌控之中,您能够顺利完成工作并产生令人惊叹的效果。 表达您的创意并创造视觉效果 借助改进的图片和媒体编辑功能,可以轻松使您的作品富有创造力并使您的想法与众不同。无论要将演示文稿提供给您的同事还是同学,通过创建公司宣传手册或个人邀请函,Office 2010 都可使您成为自己的图形设计师。 ?直接在选择的 Office 2010 程序中编辑您的图片。尝试诸多引人注目的艺术效果和新的背景删除工具来为您的图像润色。 ?使用Word 2010 和Publisher 2010 中新增的OpenType 版式工具为您的文本添加特殊效果。使用许多 OpenType 字体中提供的连字、样式集和其他版式功能。 ?直接在PowerPoint 2010 中轻松编辑您的嵌入视频,而不需要其他软件。剪裁、添加淡化和效果,甚至可以在您的视频中包括书签以播放动画。 使用简单易用的工具提高您的工作效率 Office 2010 中的增强功能可帮助您更直观地完成您的工作,以便您可以将精力集中在手头任务并获得更理想的结果。
word2010使用技巧大全 最新word使用技巧大全快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 (小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。) 快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按 Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快! 快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 快速打印多页表格标题 选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 快速改变文本字号 Word 的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。 其它快速改变字号的方法: (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号; (2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 快速设置上下标注 首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。 快速取消自动编号 虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了; (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;
Word2007 使用技巧大全 目录 一、WOR问答 .................... 二、论文WOR技巧小结.................. 三、用WORD*论文的技巧................ 四、用WOR编辑论文的几个建议 .............. 五、快捷键 ..................... 六、功能键 ..................... 七、WORDS格处理技巧................. 错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签
第一章Word 问答 1.1问:Word 里边怎样设置每页不同的页眉如何使不同的章节显示的页眉不同 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同。 1.2问:请问Word 中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。 1.3问:如何合并两个Word 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/ 与前不同等选项。 1.4问:Word 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同比如:单页 浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。 1.5问:怎样使Word 文档只有第一页没有页眉,页脚 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页 面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同
Word中查找和替换功能详细介绍 在Word中查找和替换功能很多人都会使用,最通常是用它来查找和替换文字,但实际上还可用查找和替换格式、段落标记、分页符和其他项目,并且还可以使用通配符和代码来扩展搜索。 笔者以一些例子来说明如何将word中查找和替换功能运用地自如,或许对你有帮助。 一、查找和替换文字 可以自动替换文字,例如:将“改善”替换为“进步” 1.单击“编辑”菜单中的“替换”命令。 2.在“查找内容”框内键入要查找的文字,在“替换为”框内输入替换文字。
3.单击“查找下一处”或“查找全部”,后单击“替换”或者“全部替换”按钮。 二、查找和替换指定的格式 例如,查找指定的单词或词组并更改字体颜色;或查找指定的格式(如加粗)并更改它。 1.在“编辑”菜单上,单击“查找”。 2.如果看不到“格式”按钮,请单击“高级”按钮。
3.在“查找内容”框中,请执行下列操作之一: ·若要只搜索文字,而不考虑特定的格式,请输入文字。 ·若要搜索带有特定格式的文字,请输入文字,再单击“格式”按钮,然后选择所需格式。·若要只搜索特定的格式,请删除所有文字,再单击“格式”按钮,然后选择所需格式。
4.单击“全部替换”后,单击“关闭”。
三、查找和替换段落标记、分页符和其他项目 可以方便地搜索和替换特殊字符和文档元素,例如分页符和制表符。 1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。 2.如果看不到“特殊字符”按钮,请单击“高级”按钮。 3.在“查找内容”框中,请执行下列操作之一: ·若要从列表中选择项目,请单击“特殊字符”按钮,然后单击所需项目。 ·在“查找内容”框中直接键入项目的代码。
Word 2010使用技巧总结(个人经验) 核心提示:在Word2010文档中,利用自选图形库提供的丰富的流程图形状和连 接符可以制作各种用途的流程图,制作步骤如下所述 在Word2010文档中,利用自选图形库提供的丰富的流程图形状和连接符可以制作各种用途的流程图,制作步骤如下所述: 第1步:打开Word2010文档窗口,切换到“插入”功能区。在“插图”分组中单击“形状”按钮,并在打开的菜单中选择“新建绘图画布”命令,如图1所示。 图1 选择“新建绘图画布”命令 小提示:也可以不使用画布,而只直接在Word2010文档页面中直接插入形状。 第2步:选中绘图画布,在“插入”功能区的“插图”分组中单击“形状”按钮,并在“流程图”类型中选择插入合适的流程图。例如选择“流程图:过程”和“流程图:决策”,如图2所示。
图2 选择插入流程图形状 第3步:在Word2010“插入”功能区的“插图”分组中单击“形状”按钮,并在“线条”类型中选择合适的连接符,例如选择“箭头”和“肘形箭头连接符”,如图3所示
图3 选择连接符 第4步:将鼠标指针指向第一个流程图图形(不必选中),则该图形四周将出现4个红色的连接点。鼠标指针指向其中一个连接点,然后按下鼠标左键拖动箭头至第二个流程图图形,则第二个流程图图形也将出现红色的连接点。定位到其中一个连接点并释放左键,则完成两个流程图图形的连接,如图4所示。
图4 Word2010中连接流程图图形 第5步:重复步骤3和步骤4连接其他流程图图形,成功连接的连接符两端将显示红色的圆点,如图5所示。
图5 成功连接流程图图形 第6步:根据实际需要在流程图图形中添加文字,完成流程图的制作。 Office中Word十个应用技巧 核心提示:现在是讲效率的年代,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?下面是小编觉得word中最实用10个应用技巧。 现在是讲效率的年代,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?下面是小编觉得word中最实用10个应用技巧。 1.快速定位到上次编辑位置
22个经典的Word 2010小技巧 总结:22个经典的Word 2010小技巧 时间:2010-10-20 13:54 浏览: 28次作者:未知来源:互联网评论: 0条在使用Word时中使用过一些小技巧,发现很不错,对文字处理方面很有帮助,现整理如下: 1、Word表格玩自动填充 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击 “确定”退出后即可。 2、Word中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义 ”按钮,在“编号样式”栏内选择“ 一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 3、粘贴网页内容
在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本” 即可。 4、快速转换大写金额 在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框 “数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定 ”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 5、去掉自动编号功能 点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心” 的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形