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(原文)撤并机构、精简人员、分步实施、平稳推进

(原文)撤并机构、精简人员、分步实施、平稳推进
(原文)撤并机构、精简人员、分步实施、平稳推进

撤并机构、精简人员、分步实施、平稳推进

——五公司本部机构改革创新综述

对我们来说,“改革”二字谁也不陌生,2007年春夏交替的时节,五公司机关管理人员就与改革来了个亲密接触。

“改组、整合公司组织架构和权责分工体系”被写进公司2007年的工作报告,列为全年八项重点工作之首,也被公司职工形象地比喻为五公司的“第一号工程”,尤其作为集团公司子公司组织机构的第一次进一步深化改革创新工作,改革创新的成功与否,事关重大。知难而行:踏实走好改革创新的每一步

公司领导班子面对激烈的市场竞争和兄弟单位竞相发展的新形势新任务,以实现企业内部资源优化配置,建立精干高效的专业施工队伍,推进产业结构和组织机构的调整,做大做强企业战略性目标,坚决果断地决定公司改革创新工作目标,最大限度发挥企业内部的资源优势,以实现又好又快发展的格局。一年多来,公司承揽快速上升,产值日益增长,特别是综合实力发展迅猛,各项经济技术指标取得了骄人的业绩。目前,在建工程合同额逾10亿元,其中高、精、尖项目占了相当大的份额,那么究竟该怎么干,才能干出效益,干出信誉?在新的形势、新的任务面前,公司领导班子认识到必须加强在建工程和责任成本管理,通过改革创新工作目标,扩大生产经营规模,提高综合经济效益,充分发挥企业品牌具有独特的市场品位和形象魅力的优势,才能实现做大做强品牌和提升核心竞争力的共同愿景。而公司这次改革创新工作目标为这一切提供了很好的时机,因此要抓住机遇,实现把企业品牌做大做强的目标。对公司机构整合、竞聘上岗、责任成本、薪酬制度进行改革,优化整合公司资源,强化专业竞争能力,提高发展能力,提高竞争能力,提高赢利能力和提高抗风险能力,努力营造与速度、质量、规模、效率、成本、信誉和效益同步发展相适应的竞争平台。

任何一场变革,都是以解放思想、转变观念为先导的。没有思想大解放,观念大更新,就不会有前进和发展的大飞跃。只有解放思想,转变观念,才能激发人的活力,拓宽工作思路,突破工作难点,打开新的局面。早在去年10月份,五公司领导班子就进行认真思考,并结合公司现状在中层干部和管理人员中开展了“转变作风,精细管理,提高控制力和执行力”教育活动,找差距、讲体会、谈认识,为推行改革创新作了较为充分的思想准备。公司深刻剖析当前干部职工思想观念中存在的不合时宜的思想观念和产生的根源,用大量生动的事实引导和教育干部职工解放思想,转变观念,顺应变革。克服“等、靠、要”的心理,消除与己无关的思想。树立工资要靠自己挣,施工任务要靠自己找,职工福利要靠自己缴的观念。把解放思想、转变观念贯穿到整个改革创新工作目标的全过程。尤其是重新安置的人员要自觉转变就业和择业观念,服从改革大局,服从工作需要,尽快适应新的工作岗位要求,在新的岗位上展示才华,体现人生价值。机构改革进入实施阶段后,通过广泛宣传、积极引导,使大家弄清了“为什么改、怎样改、如何对待改”等问题,使干部职工端正了态度,统一了思想,适应改革、顺应改革、拥护改革,参与改革、投身改革,

为改革创新打下了较好的群众基础。

平稳推进:最大限度发挥企业内部的资源优势

五公司本部机构改革的成功实施就如一粒投湖的石子,在平静的湖水里激起千层涟漪。公司的机构改革要怎样改,对于公司领导班子来说,机构改革的过程就是与无数个不眠之夜相伴的过程,他们从调研、讨论、修改,反复推敲、字句斟酌,使《五公司机构改革总体实施意见》以及本部机构设置及岗位设置方案、部门职能权责、岗位说明书等顺利出台。按照目前企业的施工规模,合理确定公司本部的编制,确保管理机构的人员最精、效率最高、运转最快、效益最佳。公司机关按照业务流程整合重组为经营承揽、行政党群、人力资源、施工生产调控、财务核算等五大部门模式。每一个具体措施的制定和实施都体现了严谨、缜密,直至本部机构改革按计划完成各阶段任务。

4月7日,五公司机构改革创新领导小组及方案策划、员工聘用、宣传三个工作组正式宣告成立。改革创新,在温暖的春风里踏出了第一步。

4月12日,公司办公会议审查敲定了机构改革创新方案,在公司进行以“四定一竞”(定岗、定编、定责、定薪,竞聘上岗)为主要内容的机构改革创新工作。1、定岗定编。在机构改革中首先从管理部门开始,以打破部门壁垒、取消科级建制、实行事业部制为目标,本着高效、精干和扁平式的管理原则,对现有机构和岗位设置进行改革。将原来的部室改为四部(中心)一室,即经营管理中心、安质工程管理中心、财务核算部、人力资源部和综合办公室。机构由过去的10个精简为5个。在定岗定编中,为体现扁平式管理原则,原则上公司领导副职兼任部(中心)室的主任,减少管理层次。这次岗位设置很多是一人兼二职或三职。2、定责定薪。结合定岗定编,公司对各管理岗位的管理职责重新进行了修订,明确了各个岗位的职责。在分配上实行逐步与市场接轨的分配制度,试行定岗定薪。参照岗位职责、管理范围、责任大小及现在收入水平等因素,测定出岗位收入标准。3、竞聘上岗。在定岗、定编、定责、定薪的基础上,实行管理人员竞聘上岗。按照竞聘上岗要求,全体管理人员均需先起立,通过笔试、电脑操作、竞聘演讲等程序,竞争所报岗位。但机构改革创新各工作组还不能休息,等待他们的将是更加繁忙的工作。

4月13日,制定改革方案和文件是指导改革的重要工作。公司抽调专人负责改革方案和文件的起草工作,首先制定工作计划,除制定总体计划外,还根据不同工作阶段,制定不同时期的工作计划,做到心中有数,使改革工作按部就班,有条不紊地进行。二是制定机构改革实施方案,经过反复推敲、研究,并多次听取职工意见,进行了10多次修订才定稿。为了规范竞聘程序,还制定了《五公司管理人员竞聘上岗实施办法》、《五公司改革创新工作宣传教育提纲》及《管理人员竞聘落岗安置办法》等文件。为体现公开、公正、透明的原则,在文件出台前都召开了专题会,认真听取各级管理人员和职工代表的意见。三是为使制定出的岗位职责切实可行又符合实际,公司还要求各部门编制“管理岗位工作内容”,由每个管理人员把自己所从事的工作描述出来,为岗位职责的制定奠定了基础。

4月30日,春意渐消,初夏的影子悄悄映在西安机关大楼里。公司机构改革创新动员大会于这天召开,标志着改革创新进入了具体的实施阶段。

5月21日至6月29日,这些日子里,五公司本部的广大员工经历了一次与往昔不一

样的考验,“我的选择我做主”,大多数参加了双向选择和公开竞聘的员工为自己的职业生涯做了一回主,精神百倍地走向了新的工作岗位。

7月6日,五公司召开本部机构改革总结通报会,总结历时5个多月的本部改革成果,安排下一阶段基层机构改革步骤,五公司本部以全新的姿态走入又一个夏天。

经历了风雨,拨云见日。五公司领导对待此次改革,慎之又慎,从部署到实施的近半年时间里,进行广泛调研,充分酝酿,借鉴集团公司内外兄弟单位先进的管理理念和管理经验。多方征求意见,反复论证,数易其稿,最终形成了既有先进理念又符合公司实际、既能适应建设现代公司要求、又具可操作性的改革创新方案及配套措施。在改革进程中,机构改革创新领导小组严格按照机构改革总体方案逐步推进、稳妥实施,确保了正常工作与机构改革“两不误、两促进”。笔试选聘、公开竞聘等关键环节中,在满足岗位刚性条件的前提下,充分尊重了用人部门和员工双方意愿,严格按照事前制定的方案和办法执行,纪检、工会等部门全过程进行监督,充分体现了公正自愿、以人为本、公司对员工高度负责的态度。

自由“恋爱”:选人用人别具一格“降”人才

为员工职业生涯做规划是此次机构改革创新的一大亮点。五公司党委书记扈库生说,“尽管有些同志的组织协调能力暂时还不能完全适应管理职位要求,但公司还是下决心给他们提供舞台”。在五公司管理工作岗位上成绩突出的赵凯,多年担任公司安质环保部负责人,公司充分为他的职业生涯考虑,在此次机构改革创新中拟聘任为工程管理中心副主任,专业的跨度使他认识到专业知识上存在的不足,于是他决定到基层项目重新从总工干起,他说:“不积跬步,无以致千里,小事做不好,大事也肯定干不了”,他是这样说的,也是这样做的。办公室干事周闻,在此次机构改革中被选聘为综合办公室行政秘书,在谈到对本次本部机构改革创新的认识时,他说:“改革给部门提供了选拔人才的广阔天地,为择优选择员工、合理配置人力资源探索了一条新路子。”

创新用人理念,拓宽选拔任用干部思路,营造良好的选人用人导向。公司把干部的培养选拔、调整配置、交流轮岗作为机构改革创新的重要内容。改革创新期间,公司结合本部、基层管理干部现状,对本部18名以及基层9名管理干部进行了交流。

选人用人,突出专业化和年轻化,同时尊重工作业绩与实战能力,强化了干部任职交流机制,使干部配置更具灵活性、人性化,梯队特色明显。公司着眼于人才的培养和储备,新成立的综合办公室在此次机构改革创新中首次聘任了4名专职秘书,根据工作需要发现和挖掘一批既有现实业绩,又有成长潜能的同志到重要岗位上,让这些同志处于明显位置,以便让职工群众监督、效仿,让其更加努力地学习、工作。

改革创新后,公司本部部门职数由10个整合重组成5个,岗位人数由64人精简整编到44人。特别是管理人员的年龄结构、专业结构、知识结构得到了优化和改善,年龄结构平均年龄下降了近2岁,大学专科以上人员的比例提高了12个百分点,中级以上职称人员的比例提高了14个百分点,其中高级职称人员增加了2名。把优秀年轻干部及时选拔上来,既体现了公司坚持“用好的作风选人,选作风好的人”的选人用人思路,也践行了公司董事长卢继明提出的“决不能让踏踏实实干工作的人吃亏受委屈”的用人思想。这种用人导

向必将极大地鼓舞那些有人品、有能力、埋头干事业的员工的信心,必将对公司发展带来长远的积极影响。

改革创新就是要让每位员工到更适合自己的岗位上去工作,体现的是“以人为本”,而绝不是让员工下岗、没工作或“失业”。公司总经理张西在针对员工双向选择竞聘上岗时说:“公司就是要通过机构改革创新这个契机,让敬业的人、勤奋的人和能干的人更愉快、更舒心地去发挥自己的才能和专长,使每位员工都能快乐地工作,快乐地奉献,最终促进公司各项事业的发展。”

新聘到安质工程管理中心岗位的芮小刚原来是经营中心从事电力、电气化施组、报价和商务管理的专责,此次双向选聘对他来说是跨部门、更是跨专业,但他说这是自己给自己做的第一次认真的选择,而且这个选择也是一个新的挑战的开始,公司提供了此次选择的平台,就要“爱我所选,选我所爱”。

公开竞聘更给了财务核算部的戴村一个全新的学习环境,他说:“此次竞聘活动给我一个很大的启发,只有通过自学、互学、在工作中学习、在学习中工作,才能提升自己的业务素质和技能水平,只有通过努力勤奋才能有能力自己设计自己的职业生涯,在工作中不能‘只求索取、不讲贡献’,要想成为一个让领导和同事们赏识的人,其中一个很重要的途径便是勤奋工作,不断学习,只有这样,才能在工作中提升自己,实现自己的人生价值。”

到基层班组工作,从具体的基础工作干起,将从事多年管理工作经验付诸于实践,夯实自己的综合知识技能,这是在项管部工作的胡玮在此次双向选择中做出的选择。按他的能力和条件,留在公司本部是不难之事,但他选择了基层。他说:“人生最大的对手是自己,当我用健康向上的心态坦然面对这种压力时,我突然有一种释放的轻松感。”他很庆幸再一次选择了一个新的起点。

毕业于兰州大学中文系的周闻,在办公室岗位上一干就是16年,此次他竞聘的是公司综合办公室党委秘书、纪委秘书专责,尽管他的竞聘表现很出色,但机构改革创新领导小组经过综合考虑,并根据他的专业优势和工作经历,调整到行政秘书岗位工作。在竞聘中他用“三个没想到”谈及他的竞聘过程。没想到领导那么和蔼可亲,没想到竞聘的过程如此规范,没想到企业处处会为他这个普通的员工考虑。

在员工中更具震撼力的是通过机构改革创新,公司领导对沉淀在基层的“岗位能工巧匠”特别关注,并在强化人力资源管理、人才开发、中层人员管理、员工成长和员工个人职业生涯规划意识等方面已经做出了系统的思考和构想。双向选择竞聘上岗过程中,14名员工被各部门直接选聘,1名员工经过挂职锻炼后重新上岗,1名员工实现了跨部门流动,7名员工在双向选择竞聘上岗中落聘,1名员工自愿离岗。对本部25个一般空岗进行了公开招聘,10名基层人员经公开竞聘进入本部,其中集团公司兄弟单位人员竞聘上岗4人。

改革创新工作中,五公司机构改革创新领导小组为部门按岗选人创造了条件,为员工人尽其才搭建了平台,较好地实现了岗位需要与个人意愿相结合。还把双向选择竞聘上岗工作常态化,使人力资源配置变“相马”为“赛马”。

首战初胜:机构改革任重而道远

五公司进行改革创新,工作目标、工作量大,牵扯面广,是一项政策性很强、艰巨而复杂的工作。为确保改革创新工作目标的顺利进行,公司首先要求各级组织和领导要树立改革意识、大局意识、发展意识、成本意识、市场意识、责任意识。关键是统一全体干部职工的思想认识,进一步解放思想,转变观念。重要的是把握好这次公司改革创新的机遇,正确处理好改革、发展、稳定的关系。公司各级领导以高度的政治责任感,肩负起历史使命,坚定信心,把握要领,理清思路,精心组织,有序推进,有情操作,确保改革创新工作目标顺利进行。

此次机构改革创新工作首战告捷,五公司将原来的10个本部职能部门通过撤并、改组,精简为目前的5个业务部(中心)室。改革创新中突出了公司的主营业务,强化了本部“决策指挥、管理监控、统筹协调、指导服务、导向示范”五大中心的功能定位,加强了安监、监察等职能的保证监督功能。从理念上摒弃行政色彩,突出了施工企业特性和综合公司定位,提高控制力和执行力,实现了公司的管理职能与业务执行界面清晰分野,实现了与集团公司职能管理出口的无缝衔接,预留了公司本部管理职能与基层单位的业务接口。同时按照业务需要明确界定了部门职能定位,克服部门间配合不够的“短板”,有效规避了职能交叉、职责虚化,砍掉成本,实现了人力资源的一体化、系统化和集约化管理。

这次竞聘考试涉及面广、人员多,公司为保证考试顺利进行,对工作中的每一个细节都作了精心的布置。一是制定了考场纪律,指定监考人负责整个考试事务、考场监督和试卷的打印等项工作。二是做好笔试试卷的准备。为了防止泄题,一切与考试有关的人员均不得参与试卷的准备,而且试卷的打印由领导小组成员全程监督,封袋、启封均由小组成员来完成。同时,还指派公司领导到现场监考。三是为体现判卷公正,公司还聘请兰州交通大学的教授对有关试卷进行判分,并对试卷写出评语,指出优点和不足。

这次竞聘管理岗位的47名同志经过笔试、电脑操作后,33名同志参加了竞聘演讲答辩,公司领导和本部工作人员对竞聘答辩人员进行了现场评议打分,聘请纪委、人力资源部人员担任监票人、计票人,并现场公布答辩结果。同时,竞聘答辩人员还对本岗位职责的理解进行了论述,并对今后的工作提出了改进措施和设想,表示要珍惜岗位,努力工作,并对岗位要求做出了承诺。

通过考试成绩和答辩成绩来看,参与竞聘的绝大多数同志都进行了认真的准备,牢记岗位职责内容,无论笔试、演讲,对自己的本职工作对答如流、信心十足,表现出要做好工作的决心。纵观整个竞聘的全过程,工作比较顺畅,还出现了新的亮点,发现了新的人才,为企业又好又快发展积蓄了人力资源。实施机构改革创新,是企业走向规范、和谐、创新、发展之路的首要途径,是适应内外形势的必然要求,是加强本部建设,理顺管理与执行关系,提高效率、效能、效益,建立公平竞争机制的客观要求,也是坚持以人为本,实现企业与员工双赢的重大举措,但这只是在企业发展之路上一个新标点。

四个特点:引进现代管理模式的一次尝试

这次改革创新工作成功的最有力保证,是该公司领导的坚强有力和全体管理人员的理解和支持。

1、切实加强领导,制定完善的方案,是搞好改革创新的关键。机构改革创新,是关系

到企业发展和稳定的一件大事,政策性强,时间紧,任务重,难度大,要求高。因此在改革创新过程中,公司领导自始至终把改革创新当作头等大事来抓,3月底成立了由公司主管领导任组长,领导副职为副组长,组织、纪检、人事、财务等职能部门负责人为成员的领导小组,确保了本部稳定和改革中各项工作的顺利推进。领导小组成立后,就对改革的有关政策和办法及公司机关人员的实际情况认真研究,反复斟酌,按照有关规定,结合企业的实际情况,制定了一个成熟的改革方案,对机构设置、人员编制、岗位调整、定岗方法及人员分流作出了详细的规定,特别是对内设机构、年龄划定等方面都采取了灵活运用的方法,对分流、落聘和离岗人员还明确了比较优惠的政策,为改革取得成功奠定了基础。对改革中出现的问题做到随时研究,及时决策,增强了工作的预见性和指导性。在公司改革创新领导小组的统一领导和具体组织实施下,每个阶段、每个步骤、每个环节都紧紧围绕改革创新方案,并安排得紧凑而又稳妥,保证了改革创新按统一部署实施。

2、充分宣传发动,做好思想工作,是搞好改革创新的基础。机构变化,人员缩编,进退去留,都牵涉到干部职工的切身利益。公司以稳定人心,保证机构改革顺利推行为出发点,及时开展了疏通思想、释疑解惑的思想政治工作。首先认真进行了战前动员。4月中旬召开了机构改革创新动员大会,就机构改革的重大意义、遵循的方针原则、实施方案步骤等给大家交了底,引导大家认真对待改革,使大家提高了认识,端正了态度,统一了思想,都感到改革是大势所趋,是时代的要求,是发展的需要。会后机关人员也纷纷表态,表示全力拥护和支持改革,并以积极的心态投身改革。其次,对全体机关工作人员按类别进行深入调查了解,特别是对干部职工的思想动态进行了摸底分析,对机关工作人员能否适应转岗后的工作需要,特别对可能列为离岗及分流人员的心理状态等一系列问题,进行了认真研究,在此基础上采取了分口子交流谈心等形式,打消了许多同志的思想顾虑,使这些同志能够以大局为重,正确处理个人利益与全局利益的关系,以平和的心态对待改革。以往机构改革中董事长、书记、总经理办公室门庭若市的情况也没有了。第三是通过大小会议、支部活动等各种机会打招呼,对大家讲清组织上既要坚持政策的严肃性,也要尽可能照顾一些同志的实际困难,让干部职工放下思想包袱。严细认真的思想工作和积极稳妥地组织实施,避免了大的思想波动,绝大多数干部职工表现出了讲政治、讲大局、讲团结、讲风格的高尚情操。

3、引入竞争机制,充分体现民意,是搞好改革创新的保证。人员定岗和分流是机构改革的难点和重点,也是机构改革创新成败的关键。公司改革创新领导小组经过反复研究和认真推敲,对整合重组的5个部门管理岗位全部引入竞争机制,在全集团公司中公开竞聘其人员。通过职位公布、报名、笔试答辩、电脑操作、竞职演说、民主测评、组织考察、会议讨论、任前公示等程序,一批年轻干部脱颖而出,在新的工作岗位上走马上任。在此过程中,公司充分发扬民主,走群众路线,根据优化人员结构的要求和每个干部的发展潜力,因职选人,人尽其才。这种凭党性用干部、以竞争任干部、靠群众选干部的做法,得到了广大职工群众的认可,产生了积极的效果。一是为组织上选人用人提供了可靠的依据;二是为许多靠能力做事的人提供了机会;三是使机关人员产生了危机感和紧迫感,并激发了其提高自身素质的自觉性和信心;四是提高了选人用人的透明度,加快了企务公开的进

程;五是增强了机关干部的民主意识,营造了民主氛围,增强了机关活力。

4、围绕改革目的,坚持改革原则,是搞好改革创新的根本。在改革创新中,公司牢牢记住改革创新的目的,严格控制进口,在一些同志被分流的情况下,全机关没有新进一个人。凡是缺人的部门,一律采用内部调剂的办法予以解决。在干部任用上,公司坚持党管干部、德才兼备、任人唯贤、群众公认、注重实绩、宁缺勿滥以及公正、公开、公平、竞争、择优的原则,并严格按照改革创新方案组织实施。在管理人员竞争上岗工作中,公平竞争,注重德、能、勤、绩,重点考察品德和实绩,尊重群众意愿,尊重考核组和部门领导意见。

主要成效:体现了由要我干变为我要干思想观念上的转变

这次五公司本部机构改革创新,按照“改革、创新、发展、稳定”的要求,经过全体干部职工的共同努力,圆满地完成了任务,达到了预期的目的,取得了一定的成效。

1、精简了公司本部机构和人员编制。在这次机关机构改革创新中,五公司按照精简、统一、效能的原则,科学合理的设置本部机构和人员编制。在改革创新过程中,14名员工被各部门直接选聘,1名员工经过挂职锻炼后重新上岗,1名员工实现了跨部门流动,7名员工在双向选择竞聘上岗中落聘,1名员工自愿离岗。通过机构改革,公司机关变得更加精干高效。

2、明确了职能,理顺了关系。公司机关机构改革将机关设置为5个部门。5个部门分别是综合办公室、安全质量工程管理中心、经营管理中心、人力资源部、财务核算部。通过改革,进一步理顺了机关各部室之间的职责关系、职责范围和权限。并重新核定了各部门主要负责人以及管理人员岗位职责,进一步明确了部长与部员之间、部员与部员之间的工作关系。

3、优化了机关干部队伍结构。在改革创新中,公司按照人事制度改革的要求,在机构改革创新方案中明确了人员定岗办法,对管理人员聘任条件、办法和程序进行了详尽地说明,经过竞争上岗和组织任命,机关干部队伍结构得到了调整,现在,机关部门工作人员平均年龄由原来的34.6岁下降到32.7岁,平均下降2岁。部门工作人员的文化层次也得到了提高,全部是大专以上文化程度。通过改革创新,本部人员的年龄结构和文化层次得到了较大的改观。

4、促进了机关作风的转变。这次机关机构改革是一次震动,是一次教育,也是一次检查。改革创新动员大会之后,广大干部职工不仅积极响应公司的号召,拥护、支持和参与改革,而且从公司领导的决心中认识到了这次改革创新是真改而不是假改,许多同志坐不住了,产生了危机感,感觉到坐铁交椅、吃安稳饭是行不通的,光靠混日子是混不下去的,激发了改革和竞争意识。在竞争上岗中,大家勇敢迎接挑战,踊跃报名竞争,慎重选择岗位,认真准备演讲,自觉接受挑选,并表示如果能竞争上,一定努力工作,不辜负组织和职工的期望,如果落选也不泄气,更要刻苦学习,努力工作。在这次竞争上岗中,大家准备充分,在笔试中沉重冷静,演讲认真而又精彩,充分展示了自己的优势,许多同志谈思路和打算有创意,实际上这也是一次自我教育的过程,也是一次锻炼和提高的过程。通过竞争,许多职工受到了强烈的震动,明显地感到危机就在自己身边,真正明白了今天不爱

岗明天就落岗、今天不敬业明天就难以择业的深刻含义,从而工作作风发生了明显转变,在改革创新期间,机关劳动纪律、工作态度、工作效率都有明显的改观,各部门工作井井有条,保证了改革创新和各项管理工作的顺利进行。

5、形成了新的用人机制。这次五公司机关机构改革为广大干部职工提供了一个施展才干、展现优势、公平竞争的舞台和机会,也给部门提供了选拔人才的广阔天地,形成了良好的竞争激励机制,为择优选配干部、合理配备机关工作人员探索了一条新路子,为企业机关建立新的用人机制积累了经验。在本次改革中,对上岗的全部管理工作人员试行聘任制和任期制,打破了干部职务终身制。

使人疲惫的不是远方的大山,而是鞋里的一粒沙子,在企业发展的道路上,绝不会是一路坦途,那些不适应发展需要的就将如此粒鞋中沙子,成为发展的桎梏,必须要除去,实施改革创新、谋求快速发展,任重而道远矣。

裁员、富余人员分流、精简提效方案

裁员、富余人员分流、精简提效方案 一、目标 管理及后勤岗位按30%进行人员精简,一线生产岗位按20%进行人员精简。 二、方法 (一)机构整合:后勤部门作相应的整合,同时进行相应的职能调整。 (二)流程重组:简化工作流程,改进工作方式,减少或合并部分管理及后勤岗位。 (三)岗位转换:将部分后勤岗位转换为生产岗位,改变薪酬方式。将部分管理岗位聘任为专业技术岗位,减少后勤及管理人数。 (四)竞聘上岗:分级通过内部公开竞聘等方式,公平、公正地进行优胜劣汰。 (五)培训提升:进行职业规划和培训,鼓励一专多能,提高工作效率。 (六)薪酬激励:提高公司激励薪酬比例,激励员工更多更好地工作、留住关键核心人才。 三、人力资源调研

四、人力资源统计 岗位人员统计表 五、调研报告 ■调查方式 资料收集、不记名式问卷调查与面谈相结合。 ■调查对象 ■调查内容 ◆公司管理制度实施情况

◆公司薪酬结构合理性 ◆员工对薪酬分配的认可情况 ◆岗位设置、定员与人员配置的合理性 ■调查结果 ◇制度 公司的人力资源相关规章制度(方案),是参照集团的人力资源相关规章制度(方案),未能根据公司的实际情况制订,总体运行不佳。 ◇薪酬方案 薪酬分配政策、计算方法与薪酬分配结果未能做到与实际绩效挂钩。 ◇人员配置 ■整改建议 根据调研分析结果,为改善公司的现状,精简提效,建议整改措施如下: ■不断完善现行管理体系,以经营目标为导向进行绩效考核。 ■完善薪酬结构及分配模式,合理调整岗位工资、系数及单价。 ■根据职能及生产情况,合理设置岗位及定员。 ■明确岗位任职资格,人员配置须符合岗位要求,实行关键岗位竞聘上岗。 六、人力资源精简与提效

2018公司精简人员优化方案(一-)

内部资料注意保密阿尔卡迪亚有限公司 精 简 人 员 方 案 (草案) 编制:人力资源部

审核: 批准: 2018年10月6日 公司精简人员优化方案(一) 一、优化目的 因公司开发项目进度缓慢,经营管理困难,难以维系公司正常运营,精简编制,降低成本,提高现有人员的工作效率执行力特制定方案。 二、优化基本原则 避免群体事件、发生不必要的劳动仲裁以及法律诉讼。按照《劳动法》、《劳动合同法》、《徐州市员工支付条例》、《职工带薪年休假条例》等国家法律规定的标准进行赔付。 (一)优化比例: 集团各部门、子公司1/3。集团、子公司、酒店:XX 人,计划裁员(精简)XX 人。 (二)优化方式: 1、保留:除经评估认为优秀的,关键性岗位流失后会带走资源的,影响力较大具有煽动性人员,予以保留。 2、调剂:通过向各子公司输送必要性人才进行调剂。

3、劝退:无法调剂的,且在目前开发进度可以取消的岗位,可以代替的岗位;工作量不饱和、经常利用工作时间做与工作无关的事情者。通过支付经济补偿方式与员工协商解除合同。 4、辞退:工作效率低下者;经常迟到、不服从上级工作安排、不遵守公司规定者;与本部门领导有裙带关系且表现较差者;经研究有其它具体事件不再适合继续留任者。通过支付经济补偿方式与员工协商解除合同。 三、精简推行小组 成立以总经理为组长,副总为副组长,副总、经理组员。 精简小组成员:负责全公司、精简人员思想工作、面谈的推进、结束时间、督导等事宜。 具体名单见附件一 1、精简小组成员 组长:苏总经理 副组长:吴副总 组员:苏、王、林、陈、李、梁、窦、程 精简小组管理组织架构

(完整版)机构、岗位设置及岗位职责

目录 一、机构设置框图 (1) 二、部门职责及机构编制 (2) 一)、监事会 (2) 二)、董事会 (3) 三)、总经理办公室 (3) 四)、行政部 (5) 五)、财务部 (7) 六)、生产部 (8) 七)、研发部 (10) 八)、销售部 (11) 三、岗位职责 (12) 一)、监事长 (12)

二)、监事 (12) 三)、董事长 (13) 四)、董事 (14) 五)、总经理 (15) 六)、总经理助理 (16) 七)、行政部经理 (17) 八)、财务部经理 (17) 九)、生产部经理 (18) 十)、研发部经理 (20) 十一)、销售部经理 (21) 十二)、办公室主任 (22) 十三)、公关部主任 (23) 十四)、车间主任 (24) 十五)、督查 (25)

十六)、采购部主任 (26) 十七)、库管 (28) 十八)、销售代表 (29) 十九)、市场部主任 (30) 二十)、财务会计 (31) 二十一)、成本会计 (32) 二十二)、出纳 (33)

岚皋县民主烟花爆竹有限责任公司机构设置及岗位职责 (征求意见稿) 岚皋县民主烟花爆竹有限责任公司经改制后已经营运了一年的时间,在这一年时间里公司在内部管理、对外联络、产品销售上都取得了斐然的成绩,公司整体面貌也有了巨大的变化,公司员工的工作积极性也得到了提升。但也暴露出了一些问题,如岗位职责不明确、管理制度不健全等。 为了进一步合理分配公司资源,明确各部门职责,使部门设置能有效发挥职能部门的作用,确保公司的长足发展,根据公司目前的实际情况,现将管理部门的编制和组织结构设置做出如下方案: 一、机构设置框图

组织架构、部门岗位职责与权限设置

组织架构、岗位职责与权限设置为了进一步规范管理,充分调动员工的积极性,提高工作效率,以增强企业的核心竞争力,适应公司可持续发展需要;按照现代企业管理模式,公司的组织机构设置是以实现公司经营发展战略、优化工作流程、提高团队协作和自我管理能力为目标,逐步实现组织架构设置的合理化。 一、公司组织机构设置 1、决策层 2、职能管理中心 (1)综合管理中心——人力资源部、行政部(2)工会(3)财务管理中心(4)工程管理中心(5)维护管理中心(6)物流采购中心(7)市场管理中心(8)通信业务管理中心——网通业务代理部、联通业务代理部 3、分公司 (1)保山分公司(2)大理分公司(3)迪庆分公司 分公司统一的组织架构设置 (1)综合部(2)工程部(3)维护部 二、组织机构岗位设置 1、决策层 (1)总经理(2)副总经理(行政、生产、市场)(3)总工 2、职能中心 (1)综合管理中心 总监(1名)经理(1名)主管(1名)行政专员(1-2名)人事专员(1-2名) (2)工会 (3)财务管理中心 总监(1名)经理(1名)主管(1名)会计(1-2名)出纳(1名) (4)工程管理中心 总监(1名)经理(1名)主管(1名)工程管理专员(按需)项目经理(按需) (5)维护管理中心 总监(1名)经理(1名)主管(1名)维护管理专员(按需) (6)物流采购中心

总监(1名)经理(1名)主管(1名)物流采购专员(按需) (7)市场管理中心 总监(1名)经理(1名)主管(1名)市场拓展专员(按需) (8)通信业务管理中心 总监(1名)经理(2名)主管(2名)通信业务专员(按需) 3、分公司 (1)综合部 经理(1名)、副经理(1名)、综合管理专员(按需) (2)工程部 经理(1名)、副经理(1名)、工程管理专员(1名)、资料管理专员(1名) (3)维护部 经理(1名)、副经理(1名)、维护管理专员(1名)、资料管理专员(1名) 三、公司各组织机构的主要工作职责 (一)公司决策层主要工作职责 (1)贯彻执行国家方针政策、法律法规; (2)制定公司发展战略思路、经营及管理目标; (3)建立健全公司组织机构和各项管理制度; (4)执行公司各项经营活动和管理工作; (5)重点监督公司财务、市场、生产等运行状况; (6)制定公司可持续发展的人才战略,执行公司重大人事政策和人事调整决策; (7)决定公司经营管理活动中的其他重要问题。 (二)综合管理部中心工作职责 (1)组织员工学习贯彻执行国家方针政策、法律法规及公司的各项规章制度; (2)负责执行公司发展战略思路和经营管理目标,完成本部门的各项工作任务; (3)根据公司可持续发展的战略需要,具体制定的相应人力资源规划; (4)全面执行公司行政管理和人力资源管理决策; (5)按照公司管理规范,负责行政和人力资源管理日常工作; *行政管理主要业务范围 a.日常工作:本部门员工培训、日常工作安排、公司管理制度的执行和监督、人事管理、文书档案管理、印章管理、物资管理、会议管理、信息管理等;

人员编制优化方案

劲松新景物业管理服务中心 2016年度人员编制方案 第一部分人员分流及优化编制 为规范公司人力资源管理,优化人力资源配置,平稳有序推进部门定编定岗工作,做好岗位定员后分流人员的分流安排,根据公司工作实际,制定本方案。 一、指导思想 按照精干高效、诚信务实的要求,坚持以人为本,优化人员结构,发挥个人专长,做到人尽其才,才尽其用,充分发挥员工的积极性、主动性和创造性。 二、基本原则 1、遵守国家政策法律:严格遵守国家相关法律、法规及有关政策,保障公司利益、有利于公司发展的同时,最大化满足员工的合理需求。 2、择优选用:综合考评,对各方面表现优秀及关键性岗位人员,进行优先调配,以保障各项工作的稳定发展。 三、分流安排的主要途径及办法 1、转岗:工作经验比较丰富,工作能力尚可,确因编制、岗位缩减,未能配置工作岗位的,由所在部门提出申请报品质部,结合公司年度目标任务和人力资源配置要求进行转岗。 2、解除劳动关系:不接受公司转岗工作安排,或不能适应新岗位,又不接受再次转岗的,可经本人申请,按照相关程序,办理离职手续,

解除劳动关系。 四、实施步骤 1、信息收集:各部门统计分流人员名单,征求当事人意见,将名单报品质部。 2、分流安排:品质部根据各部门报送分流人员的名单,结合公司整体人力资源配置方案和各项目人力资源需求情况,制定分流计划。分流计划经公司领导会议研究批准后,组织实施。 3、后续管理:对分流安排人员、离职人员、岗位编制等情况进行分类统计、分类管理,进行工作总结,做好分流安排工作的后续管理。 五、工作要求 1、为确保分流工作顺利进行,各部门制定具体分流方案; 2、各部门负责人为本部门分流工作第一责任人,对本部门人员分流工作负主要责任,部门其他中层管理人员为共同责任人,全力配合负责人开展分流工作,不能推诿责任; 3、人员分流要与当事人充分沟通,不得因各种不正当理由,违背分流工作原则,导致对员工不客观、不公平、不公正的现象发生; 4、品质部负责分流安排工作的组织、协调、监督,对分流人员的具体安排工作跟踪落实。 第二部分工作职责 一、部门职责 客服部 1、对所辖业主、房屋、商铺和车库等主体进行统一管理,推动物业公司质量体系、管理目标和经济效益的落实;

组织机构设置及部门职责

温州吉达科技有限公司 管理职能细则 编制人: 编制日期: 审核人: 审核日期: 批准人: 批准日期: 受控状态: 2012-11-15发布 2012-12-01实施

目录 1.组织机构图 (3) 2.部门岗位设置图 (4) 3.部门职能 (5) 4.岗位说明书 (9) 5.定岗定编 (31)

部门职能 一、技术部 (一)、工程方面 1. 从事研究发展,开发新产品,改良现有产品。 2. 提供产品设计,确定产品规格及允差,确定产品所使用的原料、种类、数量、规格及报 废率,制造成品及原料设计蓝图。 3. 制作原来用料清单。 4. 确定每项产品生产报废率。 5. 确定并核准工程变更及原料变更。 6. 制作样品,连同样品测试记录交予业务部门转交客户。如有需要,请客户对样品进行测 试,并将取得的数据送回我方作为校正标准。 7. 制造生产用的“标准产品”。供生产线作比对之用。 8. 制作生产用的测试夹具(Test Fixture) 9. 校正仪表,修理仪表。 10. 协助厂商进行原料、样品的核准。 11. 督导及解决产品在生产时的工程问题。 12. 协助业务人员为客户解决与本公司产品有关的工程问题 13. 协助厂商解决与本公司有关的原料工程问题。 14. 经由优化设计及原料变更等,达成降低成本的目标。 15. 对于任何有关工程方面的疑义,作最后的判定。 (二)工业工程方面 1.厂房布置及生产线安排 2.选择生产机器,设计生产工具及夹具。 3.确定制造过程,对每一过程作运作与实践研究后,确定标准工时,并编制标准公示表。 4.指导生产方法与动作。 5.研究改良生产方法,工具,夹具、设备减排等,达到降低成本的目标。 6.建立并主持生产效率的测定及追踪制度。 7.会同人事部门设立及主持直接生产作业员的奖励制度。 8.比较分析各生产线的生产效率、生产报废率、生产排程达成率极品管退货率等,并组织 生产竞赛进行评估

机构设置及岗位职责

物资设备部职责 (1)在分管领导的领导下负责本项目施工机械、施工用电、工程物资管理工作。 (2)贯彻执行国家、上级有关部门的政策、法规、标准、规范、制度及办法,根据业主的各项制度和办法制定适宜本项目的机械设备、物资管理办法,并组织实施。 (3)监督、检查、指导本项目施工机械的管、用、养、修工作,保证施工机械技术状态良好,并使其在安全、环保、低消耗的状态下运行。 (4)负责主要工程材料的监督、检查、指导本项目物资、验收、储存、发放、核销等各环节的管理,力求做到工完料清,并保证物资使用安全,减少环境污染。 (5)监督、检查、指导临电的配置和安全用电管理。 (6)科学合理使用机械设备,提高设备使用效率。 (7)参与本项目机械设备事故的调查工作。 (8)参与安质部组织的机械设备、物资管理危险源的识别、评价、管理方案制定。 (9)协助计划财务部进行红线成本预算管理。 (10)按时完成领导交办的其他工作。

项目部物资设备部部长安全生产责任 (1)贯彻执行上级有关安全生产、劳动保护的方针、政策、法规、制度。 (2)负责组织实施上级颁布的机械管理制度、规程、标准、办法等,并制定实施细则。 (3)在推行新设备、新技术、新工艺的同时,按有关规定指导、协助编制安全技术操作规程。 (4)检查监督所属单位在制定维修计划的同时,制定相应的安全保证措施,并在维修中严格执行。 (5)全面负责甲供及甲控的安全管理工作,重点审查是否符合国家相关强制性标准。 (6)负责各类事故应急物资储备工作。 (7)全面对采购的物资及劳动保护用品,进行供方评价、管理。(8)全面负责火工品购买、运输、库存、发放等的安全管理工作。 (9)参与生产安全事故的调查处理工作。 (10)参与生产安全大检查,对违反安全操作规程的现象,有权制止,处以罚款。对发现的机电设备隐患应及时提出整改意见,并督促整改,限期完成。

职工安置方案模板

集团人员安置方案模板 根据**市《关于深化国企混合所有制改革做好职工安置的指导意见》等文件精神,结合**集团实际情况,依据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动法》、《事业单位人事管理条例》等文件,特制定**集团混合所有制改革人员安置方案。 一、人员基本情况 截止20**年*月**日,**集团共有人员**人,包括: 1、事业编制职工**人,其中在职人员**人,离退休人员**人。 2、企业编制人员**人,其中: (1)在职职工**人,其中拟留用人员**人,拟安置人员**人; (2)一级至四级工伤致残人员**人,五级至六级工伤致残人员**人,七级至十级工伤致残人员**人; (3)退休人员**人; (4)离休干部及已故离休干部配偶**人; (5)六十年代精简退职人员**人。 二、人员安置范围和原则 1、原则 (1)平稳操作原则 正确处理改革、发展、稳定之间的关系,充分考虑职工、企业和社会

的承受能力,充分挖掘就业岗位,尽可能不将职工推向社会,稳定就业。 (2)依法操作,分类处置原则 以现行法律法规为依据,按照市委市政府《关于进一步深化国有企业改革的实施意见》(津党发[2017]5号)及相关配套政策,规范操作分类处理改制企业与职工的劳动关系。 (3)公开、公平、公正原则 根据实际情况并按照规定计算并支付职工各项费用,维护职工合法权益,保证国有资产不流失。 (4)民主程序、民主审议原则 要充分保障企业职工对国有企业混合所有制改革的知情权和参与权,混改方案必须提交企业职工代表大会或职工大会审议,并按照相关规定和程序向广大职工公布。职工安置方案必须经职工代表大会或职工大会审议通过。涉及职工利益调整、可能造成企业和社会不稳定的,必须严格按照程序进行社会稳定风险评估。 2、范围 20**年**月**日(混改时间点)前,**集团所属企业、事业单位的在册职工、离休干部及已故离休干部配偶、六十年代精简退职人员。 三、人员安置规定 1、事业编制人员安置规定 对于混改时尚未改制为企业的事业单位,实行整体平移,事业单位及人员整体划入国有独资的平台公司,单位性质、编制、财政支持和职工收

公司行政机构设置及部门职责

公司行政机构设置及部门职责 行政机构设置 依照公司目前经营的需要,本着民主、公平公布、相互制衡、相对独立、科学性的原则;行政机构设立董事长兼总经理室、副总经理室、财务部、综合部、工程部、贸易部、市场部。 行政机构设置图: 部门职责 董事长兼总经理职责: 1.提出公司战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划,经营方针和经营形式。 2.主持公司的差不多团队建设,规范内部治理,拟定公司内部治理机构设置

和差不多治理制度。 3.审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金的分配方案,审定经济责任挂钩方法并组织实施。 4.建立健全目标保证体系,抓好治理,定期主持召开例会,处理重大问题。 5.审核签发以公司名义发出的文件,责任有关治理人员落实各项治理规定。 6.制定和实施公司总体战略与年度经营打算,建立和健全公司的治理体系与组织机构;主持公司的日常经营治理工作,实现公司经营治理目标和进展目标,召集,主持总经理办公会议,检查、督促和和谐个部门的工作进展。 7.提出企业的更新改造进展规划方案;处理公司重大突发事件,推进公司企业文化的建设。 副总经理职责: 1.协助总经理制定公司进展战略规划,经营打算,业务进展打算。 2.组织,监督公司各项规划和打算的实施。 3.负责将公司内部治理制度化,规范化。 4.组织编制年度打算及项目推进、操纵等打算。 5.有权向总经理提出各部门人事意见。 6.负责和谐各部门、财会、行政及客户、合作商的协作关系。 7.负责对企业文化的建设工作。 8.在总经理缺席时,受托代行总经理职务。 9.总经理临时授权的其它工作。 财务部职责: 1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营治理。

人员及岗位优化方案

怡景丽家岗位优化、人员优化方案 为科学核定各部门岗位设置、人员编制,有效挖掘员工潜能,精简机构、节约成本、提高 人员工作效率并有效控制人员总量,优化人员结构特制订本方案。 一、成立岗位及人员优化项目小组: 组长:赵涛 成员:张爱计、卜凡芹、杜永浩、姚彬、王彦青、各部门负责人 二、职责分工: 1、工作小组总揽全局,指导岗位优化及人员优化工作的具体开展,审定相关方案并提供 决策意见。 2、商场总经理、副总经理负责监督各部门岗位优化及人员优化工作的执行情况,并对各 部门岗位优化及人员优化方案进行审核、裁定; 3、人资部负责制订岗位优化、人员优化方案,负责对方案进行解释,对具体优化工作过程提供技术指导,负责对各部门优化方案的审核、汇总、存档工作并有权根据公司战略及公司总体目标、部门工作职责等要素对各部门的岗位优化及人员优化方案提出修改意见和建议; 4、各部门负责人作为部门岗位及人员优化的第一负责人,负责完成各自管理范围的定岗、定编、定员及人员优化工作,负责提出本部门的岗位优化及人员优化方案; 5、综合办负责与商场各部门对接,督办商场各部门岗位及人员优化工作的执行,资料收集、文件的传递、报批及审核工作。 三、岗位及人员优化实施办法 (一)、岗位优化方案及步骤: 1、定岗:部门负责人按照“目标明确、分工协作、责权利对等”的原则,根据部门工作职责 对工作任务进行分解;将任务按照类别进行分组并确定执行每组任务的岗位设置。岗位优化 操作包括:原有岗位的保留、岗位新增、原有岗位合并、原有岗位取消等; 2、定编:本着“精简、高效”的原则确定各岗位的用人数量;根据工作任务、工作流程及工 作量的多少结合各项工作耗时情况确定每个岗位的用人数量; 3、定员:根据岗位要求及现有人员素质情况,按照“人尽其才、才尽其用”的原则确定在职 人员是否符合岗位要求,能否满足公司发展对岗位提出更高要求的需要等; 4、通过定岗、定编、定员等步骤后完成部门《岗位优化设置方案》、《岗位说明书》并以书面形式逐级上报商场副总经理、商场总经理审核后送人资分析、汇总、整理; 5、以上工作步骤限定在本方案下发后的6个工作日内完成。 (二)、人员优化方案及步骤: 1、部门负责人结合定员步骤,根据《岗位说明书》对部门在职人员进行分析,通过分析明确该员工是否符合岗位要求,能否有效承担起岗位职责,心态是否积极,有无培养提拔潜力, 是否适合其他岗位,有无调动至其他岗位的意愿、年度综合表现如何等; 2、根据上述分析,明确在职人员是否具备开展工作所需知识、技能,提出部门员工各项人事调整建议,即确定部门各岗位人员的晋升、迁调、辞退等人事决定;通过该步骤形成《部门员工人事优化方案》并以书面形式逐一报商场副总经理、商场总经理审核后送人资分析、汇总、整理。 3、以上工作步骤限定在本方案下发后的7个工作日内完成。 四、岗位及人员优化方案评估 1、部门负责人组织部门成员详细罗列每个员工日常工作职责并记录每项工作耗时情况 形成《工作耗时清单》逐一上报审批后送人资存档并作为现场监督检查的依据之一。 2、公司将对照《工作耗时清单》、《岗位说明书》,通过现场监督检查对岗位及人员优化方案的合理性、科学性进行评估;

机构设置及岗位职能职责

嘉泓会计师事务所 机构设置及部门岗位职能职责 一、嘉泓会计师事务所机构设置 公司机构设置见下图

二、总经理岗位职责 1、认真领会董事会的战略部署,切实执行董事会布置的各项战略计划,定期向董事会汇报工作,日常工作接受董事长的领导和指示; 2、对具体经营管理工作全面负责,切实抓好品牌建设、部门整合、团队打造、员工培训、流程设计、制度制订、产品设计、渠道铺设、系统运行、内部控制等各项工作,在控制风险的基础上全面完成董事会布置的利润考核指标; 3、抓好授权体系建设工作,在董事会授权的基础上做好相关转授权的工作; 4、董事会布置的其他工作。 三、总经理办公室职能及岗位职责 (一)总经理办公室职能 1、组织协调召开股东会、董事会等会议,贯彻执行股东会、董事会的经营决策和方针,对总经理负责并报告工作。 2、负责制定完善公司各项行政管理制度,归集完善公司各项制度并督促实施。 2、处理公司日常行政办公事务,负责公司行政费用的预算、开支和审批。 3、负责公司行政档案的归集与管理。 4、负责公司行政资产、办公物品、公车的管理。

5、负责总经理办公会等各种行政会议的组织及会务安 排工作,负责各种行政会议决议执行的督促、检查和考核工作。 6、负责公司安全及保密工作。 7、负责公司对外联络、形象代言及公关接待工作。 8、负责工会、计划生育等工作。 (二)总经理办公室岗位职责 (1)行政总监岗位职责 1、协助总经理落实公司董事会、股东大会的各项决议,贯彻执行本公司的经营方针和决策,全面负责办公室工作。 2、负责本企业的日常行政事务、公关事务和工作联系,接待,处理来信来访。 3、负责起草或收发文件、办理人事手续、保密、文印、会务、保安、后勤、勤务工作。 4、负责行政费用的预算、开支和审批。 5、做好上传下达、下情上报工作,掌握了解各方面的情况,当好领导参谋,监督岗位责任制的贯彻执行。 6、管理司机、安排使用车辆。 7、协助做好青年工作、妇女工作、工会工作和计划生育工作。 8、完成领导交办的其他事项 (2)行政综合岗岗位职责

会计师事务所组织机构设置及工作职责

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山东舜天信诚会计师事务所有限公司 组织机构设置及工作职责 第一章总则 第一条为了完善本所法人治理结构,落实责任,根据《山东舜天信诚会计师事务所有限公司章程》的规定,科学设置事务所各职能部门。确定的总体职能、职责,将每个科室以及每个岗位的职责、任务、目标等内容具体化。 第二条本制度适用于本所及全体从业人员,全体从业人员包括注册会计师及相关人员。 第二章组织机构 第三条根据会计师事务所章程,结合人员规模、技术结构及业务范围,事务所的组织机构实行主任会计师负责制。 第四条会计师事务所设主任会计师一名、副主任会计师二名;设验证部、工程部、司法鉴定部、审计一部、审计二部和办公室共六个部门。 第五条各部门员工分工不分家。如有重大业务或突击业务,各部门应密切协作,互相支持,共同做好业务工作,为客户提供最优质的服务。 第六条事务所的组织机构的框架图如下: 第三章工作职责 第七条主任会计师(所长)工作职责 1、认真学习,执行党和国家法律、法规、政策,把握事务所发展方向,积极为经济建设服务,接受省注协及省造价协会指导、管理、监督,根据章程和出资人会

规定授予职权全面负责本所工作。 2、召集并主持召开本所会议,并代表发起人会向出资人会报告工作。 3、积极开拓业务,严把质量关。主持本所业务活动,组织实施出资人会决议,布置、安排本所日常工作。 4、组织实施本所年度经营和投资方案,检查督促本所各项工作,对经会议讨论通过的重大事项作出决定。 5、签署本所重要文件,签订业务约定书,决定业务承办与否,审定审计报告。 6、坚持任人唯贤,能人善任。本所聘任或解聘业务人员由主任会计师提名,经发起人会议研究决定。 7、厉行节约,勤俭办所。按有限责任会计师事务所财务管理制度规定,审批本所费用,负责本所财务开支。 8、正确履行本所章程和出资人会授予其它各项职权。 第八条副主任会计师(副所长)工作职责 1、协助主任会计师(所长)主持分管范围内工作。 2、协助主任会计师(所长)召集并主持召开本所会议。 3、主任会计师因故不能履行职权时,经主任会计师(所长)指定,代理履行主任会计师(所长)职权。 4、组织所内人员业务理论学习,提高本所人员整体业务水平。 5、协助主任会计师(所长)积极开拓业务,签订业务约书,确定收费金额,并对业务的承办与否提出建议,负责分配业务项目。 6、协助主任会计师(所长)审定审计方案和审计报告,严把质量关。 7、对事关本所发展和其他重要事项向主任会计师(所长)提出意见。 8、办理主任会计师(所长)交办的其他事项。 第九条验证部工作职责 1、注册会计师承办验资业务应遵守于法有据、客观公正、维护权益、实事求的原则; 2、注册会计师承办验资业务应重视现场审验和书面取证,做到资料齐全,证据充分,审验属实 3、注册会计师和业务人员在接受验资业务委托时,首先应当与委托人、被审验单位管理当局沟通,了解被审验单位的基本情况。 4、注册会计师和业务人员应当实施必要的审验程序,取得充分适当、有效、

关于公司组织机构设置和部门工作职责划分的决定

关于公司组织机构设置和部门工作职责划分的决定 第一部分 本着精简高效和权责清晰的原则,制定公司组织机构设置和部门工作职责方案一、组织机构 公司内部设立三大职能部门,即市场部、售后服务部、财务部。 二、部门主要工作职责 (一)财务部 1、负责公司行政管理工作,建立和完善公司各项规章制度,并负责监督执行; 2、负责公司同各级政府及其职能部门的外联沟通和接待工作; 3、负责公司人事管理工作,包括人力资源规划与配置,人员招聘与培训,入职和离职手续办理,员工绩效考评等; 4、负责员工考勤管理,工资核定,各项社会保险办理; 5、负责公司各类公文的起草和公司证照、合同、重要资料的归档管理; 6、负责管理公司印鉴,办理公司营业执照、危化品经营许可证等资质证照的年检、审验等工作,确保其持续有效性; 7、负责公司后勤、食堂、门卫的管理; 8、负责公司公务用车的调配、管理、维修保养和员工交通补贴的核定; 9、负责公司电话、网络维护和公司办公固定资产的管理及员工通信补贴的核定; 10、负责公司办公用品、劳保用品的采购、保管和领用管理工作; 11、负责公司党群工作和企业文化的创建工作; 12、协助工程技术部完成新建项目的前期报建和后期验收工作; 13、完成公司领导交办的其它工作。 14、负责公司日常财务核算和经营成本分析,及时准确做好各类财务账、表,编制公司年度收支预算计划和月度财务报表,定期对执行情况进行检查分析; 15、负责公司融资工作,根据公司资金状况,合理调配资金,确保公司资金正常运转;

16、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行公司各项财务制度和财经纪律,协助公司应收款的清收; 17、依据公司财务管理制度,审核支付各项费用和员工工资福利; 18、负责公司税费申报缴纳和对外统计报表工作; 19、负责公司资产登记、核对、折旧核算、处置等管理工作; 20、完成公司领导交办的其它工作。 (二)市场部 1、分析市场状况,正确作出市场销售预测报批; 2、拟订年度销售计划,分解目标,报批并督导实施; 3、拟订年度预算,分解、报批并督导实施; 4、根据中期及年度销售计划开拓完善经销网络; 5、根据网络发展规划合理进行人员配备; 6、汇总市场信息,提报产品改善或产品开发建议; 7、洞察、预测渠道危机,及时提出改善意见报批; 8、把握重点客户,控制70%以上的产品销售动态; 9、关注所辖人员的思想动态,及时沟通解决; 10、根据销售预算进行过程控制,降低销售费用; 11、参与重大销售谈判和签定合同; 12、组织建立、健全客户档案; 13、指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作; 14、向直接下级授权,并布置工作; 15、定期向直接上级述职; 16、定期听取直接下级述职,并对其作出工作评定; 17、根据工作需要调配直接下级的工作岗位,报批后实行并转人力资源部 备案; 18、负责本部门主管级人员任用的提名; 19、负责制定销售部门的工作程序和规章制度,报批后实行; 20、制定直接下级的岗位描述,并界定直接下级的工作; 21、受理直接下级呈报的合理化建议,并按照程序处理;

项目经理部机构设置部门岗位职责

项目经理部机构设置

项目经理岗位职责 1、受公司委托,代表公司对工程项目负责。 2、遵守国家和地方政府的政策、法规;执行公司的规章制度和指 令,努力完成经营承包合同。 3、主持项目的组织编制、项目业务部门的机构及各部门负责人的 推荐。 4、对项目的人、财、物进行科学管理,加强成本核算,努力降低 物资和人工消耗。 5、搞好班子团结,加强工作协调,发扬民主作风,深入现场,解 决处理各种矛盾。 6、坚持质量第一,正确处理好质量与效益的关系。 7、搞好安全生产和文明施工,加强劳动保护措施,对财产和人身 安全高度负责。 8、关心职工,爱护职工,充分尊重职工的人格,以诚相待、平等 待人,搞好职工的生活和后勤保障。 9、树立全心全意为人民服务的思想,主动接受监督。不利用职务 之便为自己谋取私利,损公肥私。工作中实事求是。 10、完成公司领导交办的其他工作。

技术负责人岗位职责 1、对项目施工技术工作全面负责。 2、认真执行有关交通部技术标准、规范、规程和有关技术要求。 3、组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸。 4、参与制定施工方案,编制施工组织设计。 5、指导施工技术人员严格按设计图纸、施工规范、操作规程组织 施工,并进行质量把关控制。 6、分管项目质量管理工作,制定工程质量措施并协助项目经 理组织实施,负责技术质量事故的调查和处理并及时汇报。 7、负责审核、签发变更设计报告和各道工序交接手续。 8、负责组织施工过程中试验、测量等重大技术问题的决策及报告。 9、主持竣工技术文件资料的编制,参加交竣工验收,组织施工技 术总结。 10、负责向技术人员进行书面技术交底和科技创新,技术资料的保 密工作。 11、完成上级领导交办的其它工作。

人员精简方案修订稿

人员精简方案 WEIHUA system office room 【WEIHUA 16H-WEIHUA WEIHUA8Q8-

派拉蒙运输管理部人员精简方案 目前,现阶段公司生产管理的主要问题在于思想观念的问题,在工作中存在着“等,靠,要”等心理,存在混日子的工作状态,“我”只要不工作或者少工作,就不会犯错误,拿的钱就不会少多少,也不会被罚款,工作不积极不主动,班组长或上级领导安排什么干什么,没有工作主动性,不会提前发现问题提早预防,只会出现问题解决问题,应付工作,应付领导。 个人认为,转变工作作风是放在现工作的首位。但转变工作作风不是空话、套话,更不是在工作计划总结中写出来、编出来的。是要落实到实实在在的工作中,所以转变工作作风首先要做的是提高员工积极性,转变员工的工作态度。落在本次人员精简工作中,我认为分以下几个步骤进行: 一、制定人员精简方案: 为了保证本次人员精简工作的顺利开展,保证工作过程的公平、公正,公司成立人员精简领导小组:组长刘振涛,副组长盖来兵,成员李国勇、梁万秋、赵希文、宿军兴、刘丽杰、梁平珍、韩培胜、张士妥。各专业主管领导对人员精简工作负责。 人力资源部制定人员精简方案,在公司进行以“四定一竞”(定岗、定编、定责、定薪,竞聘上岗)为主要内容的人员精简创新工作。 1、定岗定编: 重新梳理各部门管理岗位的人员编制。为体现扁平式管理原则,各部门的副职、主任助理、或主管等行政管理职务人员,兼任本部门的某一个或两个专业职责,减少管理层次。例如人力资源部单玉章职务为经理助理兼绩效管理。其他职位人员在不影响工作的前提下,在征求专业主管领导与部门正职经理主任的意见下,能合并的合并,能撤销的撤销,原则上在现有人员编制上不在新增其他编制。 2、定责定薪: 结合定岗定编,公司对各管理岗位的管理职责重新进行了修订,明确了各个岗位的职责,制定职位说明。在薪酬分配上结合集团的薪酬政策,实行逐步与外面市场接轨的分配制度,试行定岗定薪。参照岗位职责、管理范围、责任大小及现在收入水平等因素,测定出岗位收入标准。 3、竞聘上岗: 在定岗、定编、定责、定薪的基础上,实行管理人员竞聘上岗。按照岗位职责的要求,面向全公司所有人员,进行公司全员竞聘,现全体管理人员均需报名,通过笔试、面试、绩效考评等程序,竞争所报岗位。

办公室机构设置方案及工作职责

办公室机构设置方案及 工作职责 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】

办公室机构设置方案及工作职责 一、办公室主任、副主任(3人:主任1名,副主任2名) (一)主任岗位职责: 1.按照办公室工作职责范围主持学院办公室全面工作。 2.根据党委和行政领导的要求,研究制定本部门工作计划,统筹安排各项工作。 3.搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设,考核、督促工作人员落实岗位职责。 4.按照院领导指示及会议决定,审定办公室发布通告、通知及其他文件。 5.负责安全稳定工作、保密工作和信访工作。 6.及时签批上级领导机关的来文,督办和检查领导批示文件的贯彻执行情况,协调有关部门落实领导的批办事项。 7.根据党、政领导指示负责组织、协调各部门综合性工作。 8.组织安排党委会、院长办公会议日程及党政工作的重要会议,审定会议纪要并督办会议决定。 9.调查研究,主动了解与全局有关的情况和问题,提出解决办法,供领导决策参考。

10.负责组织接待上级机关或兄弟单位领导来校视察、参观、访问等工作。 11.指导外事办工作。 12.负责院领导通讯的管理,审批办公室经费预算,经费支出,经费报销。 13.完成学院党、政领导交办的其他工作。 (二)办公室副主任岗位职责: 1.分管秘书科和信息档案科工作。 2.协助主任做好办公室人员思想政治工作,负责办公室人员考勤工作。 3.协助主任做好督办检查工作,贯彻和落实学院的各项决议和决定,做好信息反馈工作,为领导决策提供依据。 4.协助主任做好综合协调工作及党政重要会议、全校性大会、大型活动组织安排工作。 5.协助主任做好安全稳定工作和信访工作。 6.负责重要材料的起草和日常公文的审核工作。 7.负责机要保密工作和公章、介绍信的把关、使用。 8.负责办公室周工作、全院3周工作及领导接待日安排。 9.负责办公室网页管理及信息采集、调研工作。 10.负责学院大事记、年鉴及校史的编印工作。 11.负责学院档案工作,指导全院的档案业务。

工程公司机构设置及岗位职责

工程公司机构设置及岗位职责 为顺应公路建设市场得发展变化,进一步加强企业内部管理,充分调动职工得工作积极性与创造性,提高运作效率,达到责权明确、管理科学得基本要求,按照合理、精简、高效得原则,设置本公司管理机构并确定相关管理职责、 一、岗位设置 (一)综合办公室(14人) 1、主任1人; 2、机料主管1人; 3、专职安全员1人; 4、内勤2人; 5、司机4人;( ) 6、机械操作手5人、 工地施工高峰时期,工作车不设专职司机,根据实际情况调整专职司机操作工程机械,并入项目部管理。(二)工程科(6人)

1、科长1人; 2、工程技术人员5人; 若工程需要,可临时聘请工程技术人员、 (三)财务部(2人) 1、会计1人; 2、出纳1人。 二、部门职责 (一)综合办公室 1、协助领导处理公司内部行政事务性工作; 2、协调公司内部各科室工作关系,负责对外工作联系; 3、督促、检查公司各项决议、决定事项得贯彻落实; 4、负责公司公文处理、综合信息、档案管理、对外宣传报道工作; 5、负责公司来文来电处理、来信来访、纠纷调解、公务接待、报刊订阅收发等工作; 6、负责公司印鉴、资质及个人证件得审验与管理使用工作;

7、负责公司机械设备、车辆、办公设施等实物资产得调度、维护保养与登记管理工作; 8、负责筹备、组织召开会议,做好会议记录与信息收编; 9、负责公司安全生产、综治、计生、消防、内保及后勤保障工作; 10、负责公司材料物资、办公用品采购与管理工作; 11、负责公司考勤、考核、考评、劳动纪律管理工作; 12、负责公司各类合同备案管理,参与合同纠纷处理、仲裁及诉讼; 13、负责公司财产保险及理赔工作; 14、负责清产核资、财产登记等工作; 15、负责组织公司员工进行继续教育培训、职称及岗位证书报考申报工作; 16、完成领导交办得其她临时性工作。 (二)财务科

人员及岗位优化方案

****岗位优化、人员优化方案 为科学核定各部门岗位设置、人员编制,有效挖掘员工潜能,精简机构、节约成本、提高人员工作效率并有效控制人员总量,优化人员结构特制订本方案。 一、成立岗位及人员优化项目小组: 组长:赵涛 成员:张爱计、卜凡芹、杜永浩、姚彬、王彦青、各部门负责人 二、职责分工: 1、工作小组总揽全局,指导岗位优化及人员优化工作的具体开展,审定相关方案并提供决策意见。 & 2、商场总经理、副总经理负责监督各部门岗位优化及人员优化工作的执行情况,并对各部门岗位优化及人员优化方案进行审核、裁定; 3、人资部负责制订岗位优化、人员优化方案,负责对方案进行解释,对具体优化工作过程提供技术指导,负责对各部门优化方案的审核、汇总、存档工作并有权根据公司战略及公司总体目标、部门工作职责等要素对各部门的岗位优化及人员优化方案提出修改意见和建议; 4、各部门负责人作为部门岗位及人员优化的第一负责人,负责完成各自管理范围的定岗、定编、定员及人员优化工作,负责提出本部门的岗位优化及人员优化方案; 5、综合办负责与商场各部门对接,督办商场各部门岗位及人员优化工作的执行,资料收集、文件的传递、报批及审核工作。

三、岗位及人员优化实施办法 (一)、岗位优化方案及步骤: 1、定岗:部门负责人按照“目标明确、分工协作、责权利对等”的原则,根据部门工作职责对工作任务进行分解;将任务按照类别进行分组并确定执行每组任务的岗位设置。岗位优化操作包括:原有岗位的保留、岗位新增、原有岗位合并、原有岗位取消等; 2、定编:本着“精简、高效”的原则确定各岗位的用人数量;根据工作任务、工作流程及工作量的多少结合各项工作耗时情况确定每个岗位的用人数量; ` 3、定员:根据岗位要求及现有人员素质情况,按照“人尽其才、才尽其用”的原则确定在职人员是否符合岗位要求,能否满足公司发展对岗位提出更高要求的需要等; 4、通过定岗、定编、定员等步骤后完成部门《岗位优化设置方案》、《岗位说明书》并以书面形式逐级上报商场副总经理、商场总经理审核后送人资分析、汇总、整理; 5、以上工作步骤限定在本方案下发后的6个工作日内完成。 (二)、人员优化方案及步骤: 1、部门负责人结合定员步骤,根据《岗位说明书》对部门在职人员进行分析,通过分析明确该员工是否符合岗位要求,能否有效承担起岗位职责,心态是否积极,有无培养提拔潜力,是否适合其他岗位,有无调动至其他岗位的意愿、年度综合表现如何等; 2、根据上述分析,明确在职人员是否具备开展工作所需知识、技能,提出部门员工各项人事调整建议,即确定部门各岗位人员的晋升、迁调、辞退等人

高校机构设置及各职能部门工作职责

附件: 珠海城市职业技术学院机构设置 及各职能部门工作职责 (征求意见稿) 根据《关于印发珠海城市职业技术学院机构编制方案的通知》(珠机编办〔2012〕146号)、《关于印发珠海广播电视大学机构编制方案的通知》(珠机编办〔2012〕147号)、《关于印发珠海经济社会发展研究中心机构编制方案的通知》(珠机编办〔2012〕144号)、《关于珠海广播电视大学(珠海城市职业技术学院成人教育学院)加挂牌子的批复》(珠机编办〔2013〕131号)精神,我院为市直属管理的事业单位,业务归口市教育局指导;珠海广播电视大学为我院直属机构,加挂成人教育学院和珠海社区大学牌子;珠海市经济社会发展研究中心为市政府直属事业单位,加挂广东省社会科学院珠海分院牌子,委托我院管理。根据上述编制方案精神,经院党委研究决定,我院具体机构设置及各职能部门工作职责如下: 一、院部 内设管理机构8个,教学教辅机构14个,附属机构1个,临时机构1个。内设管理机构下设23个科室。工会、

团委和妇女组织按有关章程设置。 (一)内设管理机构 1.党政办公室(加挂院工会、妇委会牌子) 负责学院党政会议组织、重大活动安排、文字材料起草、会议材料准备、各类来文处理及其他党政日常工作;负责协调各部门的工作关系和督查督办工作;负责学院宣传、外事、档案、保密、信访、工会、妇委会、教代会、党代会、印章及车辆管理等工作。 下设秘书科、综合科、宣传科3个科室。 2.组织人事与纪检监察处 负责学院党的基层组织建设,做好党员教育管理和党员发展工作;负责学院机构编制、干部选拔任用、人员调动等人事工作;负责制定学院师资队伍建设规划、工资福利、职称评聘、各类资格认定等师资管理工作;负责学院党的纪律检查、行政监察工作;负责学院统战、老干部、关工委、计生等工作。 下设干部人事科、师资科、纪检监察科、组织建设科4个科室。 3.教学科研处 负责学院教学工作的计划审核、组织实施、考核监督、协调调度等全面管理工作;负责学院专任教师培训、教师工作量核算、教学资源管理;负责指导各单位开展专业(课程)

关于机构部门设置及职责划分的意见.doc

对靖远公司机构部门设置及职责划分的建议 因近期没有到靖远公司做实地调查,对现机构运作情况了解不够,所以只能根据一般企业机构设置及同类企业情况,提一点建议。仅供参考。 一、对机构设置的建议 基本同意你们的设想,但希望做一点修改,为此建议“靖远公司机构设置图”如下: (一)应强调董事会在企业机构设置中的位置。所以一般改制企业大都需要设一“董事会秘书处”,以完成董事会的日常工作,督促

执行层执行决策层的战略意图,组织年度审计,防范和消除“内部人”的情况发生。 (二)关于高级经营管理层的设置模式,除了靖远这种模式外,现在一般改制企业还有两种改制做法,供参考: 1.首席负责制。如采用这种模式,靖远的高层设置应该如下图: 说明: ①在这种模式下,首席行政执行官的权限要大于原总经理,他首先应是董事会重要成员,能够影响董事会的战略决策,并全权组织落实董事会的战略决策。这种情况下,董事会秘书处作用就不大了。 ②首席财务执行官等专业首席负责人受首席行政执行官的辖制,但也要直接对董事会负责,与首席行政执行官共同落实董事会的战略意图; ③在这种模式下,董事会对企业经营的影响力和控制力更大。 这种模式比较灵活,改制力度大一些,其主要作用是①突破大型

或老企业僵死的管理模式和管理思维;②突破决策层与执行层的隔阂,更好地贯彻决策层的要求,防范“内部人”的情况发生。目前在国内只有少数企业采用。 2.总裁负责制。如采用这种模式,靖远的高层设置应该如下图: 说明: ①在这种模式下,董事会授予总裁比总经理制(模式)更大的权限,而总裁一般应在董事会中任职且有较大影响力,但主要还是负责执行层; ②总裁助理或相应专业技术总监只对总裁负责,根据总裁的授权行事,而与执行部门没有固定的上下级隶属关系,只是根据总裁的授权,在一定时期或某一项工作上负责组织某些人员工作、督促某些部门的工作;

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