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泛微协同办公平台E-cology8.0版
本前端使用手册(1)--门户
Weaver Software
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版权说明
本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微网络科技股份有限公司有权。本手册是上海泛微网络科技股份有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。
未得到上海泛微网络科技股份有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。
本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。
本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微网络科技股份有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。
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目录
前言 (5)
一、关于本手册 (5)
二、手册结构 (5)
三、针对用户 (5)
四、更多资源 (5)
第1章系统登录 (6)
一、概述 (6)
二、登录页内容 (6)
三、二维码登录 (7)
四、验证码登录 (10)
第2章登录后首页 (11)
一、概述 (11)
二、菜单 (12)
2.2.1、概述 (12)
2.2.2、顶部菜单应用 (12)
三、主内容显示 (14)
四、快捷搜索 (14)
五、辅助功能区 (15)
六、个性化设置 (16)
七、个人信息 (20)
八、个性化设置 (20)
2.8.1、概述 (20)
2.8.2、工作流程 (21)
2.8.3、人力资源 (23)
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2.8.4、门户管理 (25)
2.8.5、其它设置 (26)
九、收藏夹功能 (28)
2.9.1、概述 (28)
2.9.2、收藏夹管理 (28)
第3章门户功能 (32)
一、概述 (32)
二、门户菜单 (32)
三、元素 (32)
四、元素常用操作 (33)
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前言
一、关于本手册
本手册是泛微协同管理平台E-cology8.0基础版本的系统维护手册，主要为了指导用户管理员使用本产品而编写。
二、手册结构
本手册针对管理员管理泛微协同管理平台E-cology进行详尽描述。
以下是关于本手册的基本结构
第一章系统登录
第二章登录后首页
第三章门户功能
三、针对用户
本手册针对泛微协同管理平台E-cology的最终用户的系统管理员及模块功能管理员，模块管理员必需具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握Internet Explorer浏览器的基本使用，系统管理员还必须对数据库有基本的了解。
四、更多资源
本手册涵盖泛微协同管理平台E-cology系统功能的后台维护和配置操作指导，如果您能够详细的阅读本手册，就可以对泛微协同管理平台E-cology进行日程的维护工作。同时向用户提供多种帮助资源，以便您能够熟练使用本产品，从而感受到它的快捷易用。您可以根据实际情况，选择其中适应的方式。
应用培训期刊
泛微定期通过电子邮件发送《泛微应用培训期刊》向用户介绍使用泛微软件过程中可能遇到的问题和泛微软件功能应用技巧，提升客户的泛微软件应用水平，加强与泛微客户的广泛交流。
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培训
针对大规模企业用户，泛微软件有限公司可为其组织上门培训，培训内容包括：产品功能使用、系统管理员培训、系统应用推广、产品使用技巧等。用户可以自行选择培训时间和内容。 电 话： 021－50942228 转 客户服务部
第1章 系统登录
一、 概述
E-cology 系统登录页面是我们进入系统前见到的第一个页面，在这里系统需要对每一个登录的用户进行身份识别，简单的说就是通过账号和密码来确定登录的对象是否合法，进入系统后拥有哪些权限，可以做哪些操作，看到哪些内容。
二、 登录页内容
1、在浏览器中输入管理员提供给我们的E-cology 系统的地址后，我们见到了图1所示的页面，我们自指定的输入框中输入账号和密码之后，点击【登录】按钮之后就可以登录系统了。
图1
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7 2、如果是多系统的话，我们可以点击图1中的
下拉按钮，选择其它语言进行登录，目前
E-cology 系统支持的版本有简体中文、繁体中文和英文版三种。 3、如果用户输入密码错误，会给出提示，如图2所示
图2
三、 二维码登录
1、概述
二维码登录是通过手机扫描登录的一种登录方式，在登录E-cology 的时候，只要使用E-mobile 扫描一下登录页上的二维码，E-cology 就会自动登录了，具有很强的安全性，因为当手机登录设定需绑定硬件码，再通过手机扫描登录，就相当于E8的【移动USB Key 】了，当然前提是必需拥有同一环境的E-cology 和E-mobile 两套系统。 2、登录操作
在图1所示的登录页面中，我们点击按钮，将登录页切换到二维码登录状态，如图3所示
图3
在E-mobile中打开【系统】菜单，找到【扫一扫】按钮，如图4所示
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图4
点开【扫一扫】后将扫描框对准二维码，如图5所示，验证通过后E-cology系统就会自动登录了。
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图5
四、验证码登录
1、概述
验证码登录功能是指用户在登录页面除了输入用户名密码之外还需要输入验证码后才能登录，这是一种常用的验证登录方式，用来防止黑客软件不停测试密码。
2、后台开启了验证码登录功能后，前台登录页面如图6所示，这里采用了字母验证码，除了字母验证码外还可以是数字验证码和中文字验证码。
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图6
第2章登录后首页
一、概述
在登录系统后我们进入了系统的门户首页，在这里我们可以通过菜单进入任意一个功能，通过元素直观的看到新闻、公告，处理待办流程、个人日程等，一些E-cology的个性化显示也可以在首页中找到相关的
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12 按钮，如图1所示，下面首页分为7个部分来介绍：
图1
二、 菜单
2.2.1、概述
E-cology 的菜单分为了顶部菜单和左侧菜单两个部分，就是图1中所示的第1部分和第2部分，其中左侧菜单是顶部菜单的子菜单，通过这些菜单我们可以进入系统的各个模块及相应的功能点。
2.2.2、顶部菜单应用
在图1所示的第一部分，显示的是顶部菜单，默认只展示5个名称，点击按钮，可以展开隐藏的菜单，
点击后显示如图2所示，这里都是以模块进行命名的。
图2
除了系统固定的功能模块之外，还有一个按钮，这里是每个用户都可以个性化定义的地方，点击后如图3所示，下方有个按钮，点击后如图4所示，我们可以将左侧菜单添加到这个列表中，可以根据自己的使用频率，将最常用的功能菜单添加进来，方便自己的操作。
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图3
图4
三、主内容显示
在图1所示的第3部分就是主页面显示区域，这里是根据用户点击的左侧菜单进行显示的，比如我们刚刚进入系统的时候显示的门户，那么在主内容显示区中看到的就是一个个元素组成的门户首页，当我们在左侧菜单中点击了待办事宜，那么主内容显示区显示的就是当前用户的所有待办流程。
这里具体的显示内容，我们在介绍每个功能菜单的时候详细介绍。
四、快捷搜索
在图1所示的第4部分就是快捷搜索区域，用户只要在这里输入了关键字，就可以在指定的功能中根据此关键字搜索相应的内容。目前可以搜索的范围如图5所示。
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图5
五、辅助功能区
1、后端应用区：
E-cology系统分为了前端和后端两个部分，平常我们普通用户使用的都是前端，但是管理员经常要对系统进行一些基础信息的设置，如文档目录，工作流等，点击此按钮之后，就进入了后端设置页面了。
2、收藏夹：
我们在系统中经常会看到一些有用的文档，重要的客户，常用的流程等，为了便于寻找我们会将这些信息收藏起来，在使用的时候我们只要点击这里的收藏夹按钮，就可以看到我们平时积累收藏的内容了，详细
内容参见《收藏夹管理》。
3、更多：
这里实际包含了多个可供用户查看的功能，如图6所示，
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图6
4、退出：
点击后可以退出系统，由于我们是通过浏览器来访问系统的，所以日常操作中更多的喜欢直接将浏览器关闭当做退出系统，直接关闭浏览器系统不会认为当前用户已经退出了，会造成系统统计在线人员的不准确，浪费系统资源等问题。
六、 个性化设置
在图1所示的左下角第6部分就是个性化设置区域了，每个用户可以在这里修改密码及选择系统皮肤等。
? ：点击后可以对自己的流程、文档、门户等显示信息进行个性化的设置，详细内容见子文档【个性化设置】；
? ：点击后进入密码修改页面，用户可以修改自己的密码，如图7所示；
图7
：点击后可以更换系统皮肤的颜色，如图8所示，直接选择需要的皮肤颜色即可；如果需要，点击【主题】按钮，可以选择其它主题，如图9所示；
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图8
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图9
：消息提醒，用来查看系统中的消息，如果有新的消息，这里会有红色进行标注，显示如图
10所示，这里可以提醒的消息有【新到达流程】、【工作流完成】、【生日提醒】、【密码变更提醒】、【协作提醒】、【工作流超时提醒】、【合同到期提醒】、【资产入库验收提醒】、【日程开始提醒】、【退回流程】、【新到达邮件】
图10
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七、个人信息
首页的最后一部分就是左侧菜单上的个人信息部分了，这里显示了当前登录者的姓名及部门，如果用户有多个账号（主从账号）的话，在这里可以进行切换。
八、个性化设置
2.8.1、概述
个性化设置是用户进行个性化定义流程、文档、门户等显示信息、显示方式的地方。点击个性化设置按钮后显示如图1所示，分为了工作流程、人力资源、门户管理和其它四个页面
图1
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