2011 级送旧文艺晚会
策
划
书
主办单位：信息工程系
承办单位：信息工程系团委学生会
活动时间：2015年5 月9 日
一活动主题: “夏至未至”
二活动目的及意义:
大学，是人生中的一个驿站，也是学生生涯中的最后一站，四年的生活看似漫长却又珍贵。在毕业生即将离开校园之际，系里举办了以“夏至未至”为主题的送旧晚会，并借此表达对他们的美好祝愿，希望此次送旧晚会能让大家再次感受校园大家庭的温暖，并一起重温过去，在毕业前夕有一次短暂而美好的相聚。三活动时间：
2015年5 月9 日晚上7：00
四活动地点：
科报厅
五活动对象：
2011级全体学生
六主办单位：
信息工程系
七承办单位：
信息工程系团委学生会
八晚会前期准备：
1、节目的选择
本次晚会的主题为“夏至未至”，寓意为最热的夏天还没有来到，就像所有即将毕业的学生还没有迎来他们人生中最重要的阶段。整场晚会以怀旧，感恩，温情为路线，以轻松愉悦的气氛
带领大家回望过去和展望未来，并通过歌舞，小品等一些清新的表演方式渲染青春的精神，此外还会通过MV、歌舞剧来表达稚嫩，成长，成熟，离别的故事。
2、对晚会的开展各部门前期准备工作
文化部：筹划晚会流程，收集节目，并对节目进行跟进，保障节目质量和晚会的流畅性。
宣传部：海报和横幅的制作，并在晚会开始一周前完善宣传工作。舞台布置，印制节目单。
两委办：前期的场地申请和音响设备以及聚光灯的租借，悬挂海报，晚会当晚的迎宾。
组织部：提前通知大四的学生晚会的时间，地点，以便他们能及时回到学校参加晚会，安排座位。
实践部：拉取晚会的赞助商，晚会所需物品的采购。
学术部：制作邀请函，提前发送邀请函，请系主任、教师、辅导员等嘉宾出席晚会。
新闻网络部：晚会当晚的摄影，然后刻录成光盘。
电子科技部：对音响设备提前进行调试，确保设备在晚会当晚的正常使用，晚会当晚的灯光控制以及投影仪的借取。九晚会节目及详情
1、7:00~7:08 开场视频（辅导员对大家送上的祝福）
2、7:09~7:14 开场舞《咆哮》
3、7:15~7:20 主持开场
4、7:21~7:25 歌曲《匆匆那年》
5、7:26~7:36 小品《至诚大事件》
6、7:37~7:47 现场专访（现场随机请学长学姐上台回答我们事先准备好的问题。）
7、7:48~7:58 游戏（请系主任和辅导员还有学长学姐们上台玩“超级大富翁”。规则：每人抛掷大骰子，然后按照抛掷出来的点数走格子，每个格子都有不同的惩罚和奖赏以及表演项目。）
8、7:59~8:04 歌曲《我要的飞翔》（吉他伴奏）
9、8:05~8:11 小品《致青春》
10、8:12~8:16 女生舞蹈《上下》
11、8:11~8:27 送君千里（各年级代表为学长，学姐送祝福。
系主任为大四学生献上寄语，背景音乐：一
路顺风”）
12、8:28~8:32 《爱拼才会赢》（系主任）
13、8:33~8:38 手影舞
14、8:39~8:44 歌曲《明天，你好》
15、8:45~8:50 主持结尾
十晚会具体安排
1、晚会早上10：00，全体没课的学生会成员去科报厅布置场地。下午2：00前将场地布置完毕，音响设备，聚光灯，道具
都准备完成。2：30进行节目彩排。
文化部部长进行监督节目的彩排
电子科技部进行音响的调试和安排人员负责灯光控制
2、17:00工作人员进行休息，晚餐。
两委办负责完成主持人，演出人员，迎宾的礼仪装束、化妆工作。
3、18:00~18:20最后检查所有准备，确定一切就绪
文化部负责晚会所需音乐的收集
体育部负责所有嘉宾饮料等的发放
4、18:30~18:55 观众陆续进场
学术部负责分发节目单
组织部负责引导学生就坐到指定位置
5、晚会开始后：
体育部负责道具的摆放，
组织部负责话筒的传递。
文化部负责各项演出的催场工作。
新闻网络部负责晚会的拍照，摄像，发微博等事项。
实践部负责维护晚会现场的秩序，保证会场不出现大声喧哗，打闹迹象。为同学们营造一个舒适的观赏环境。确保演员和工作人员流动的顺畅。
6、活动注意事项：
1、活动时间可能有偏差，以具体活动时间为准
2、各演员服从演出调度安排，如有异议当面提出
3、需要插播视频音频的演员请提前与舞台灯光负责人联系准备
4、候场请保持后台安定秩序，有序进入表演区
5、各部门协调人员注意遵守纪律，不得随意走动，不得影响正常晚会进行。
6、场内协调人员注意场内的秩序和纪律。保持晚会全程的通畅性和秩序性。对影响晚会和然乱秩序的给予管理。
7、所有参与晚会工作的人员一律听从服从上一级的管理。
8、如发生突发事件应及时如实向上级反映
9、本次晚会最终解释权归系学生会所有
十一晚会所需物品及预算
附表：主席团负责人：严锦华180********
文化部负责人：陈佩珊135********
实践部负责人：肖建华181********
体育部负责人：黄浩181********
宣传部负责人：廖秋敏136********
组织部负责人：黄昊181********
两委办负责人：房雨微186********
学术部负责人：黄捷181********
新闻网络部负责人：常群策157********
电子科技部负责人：张庆煌150********
策划人：陈佩珊
肖元磊
何鑫颖