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公文写作

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1 公文写作与处理真题1000题打印版含答案

一、单项选择题

1联合行文时作者应是( a )。

A同级机关B同一系统的机关

C三个以上的机关D行政主管机关与业务指导机关

2维护文件的高度严密性是指( b )。

A公文的保密性B公文语言结构的严密

C公文行文程序的严密D施行办法的严密

3公文中的祈使句常常依靠( b)。

A语气词表述B惯用的句式表达

C感叹词表达D无主句表达

4为了维护政令一致凡下行公文( C )。

A都要向上级请示B都要和有关机关协商

C内容涉及其他机关的职权范围时行文前应与其协商一致

D都与有关部门联合发文

5供受文者使用的具有法定效用的正式文本格式规范并具备各种生效标志的稿本称作

(C )。

A草稿B定稿C正本D副本

6公文区别于其他信息记录的特点是( d )。

A传播知识B具备查考价值C书面文字材料D具备法定的权威性

7用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( C )。

A决议B会议记录C会议纪要D议案

8当问题重大确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时可采用( C ) 的方式。

A越级行文B直接行文C多级行文D同时行文

9公文要选择适宜的行文方式一般不得( C )。

A逐级行文B多级行文C越级行文D直接行文

10公文的形成与发挥作用须依赖于( a )。

A公文处理B收文处理C发文处理D办毕公文处理

11由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动是发文处理中( d )。

A会商B审核C注发D签发

12调查报告的结构一般包括( a )。

A标题、导语、正文、结语B标题、正文、落款

C开头、导语、主体、结尾D标题、正文、结语

13以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( a )。

A规范性文件B领导指导性文件C呈请性文件D证明性文件

14内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件叫作( d)。

A平行B加急件C特急件D急件

15决定必须由( d )。

A党政机关联合发文B会议讨论之后才能发文

C政府部门制发D党、政府领导机关制发

16通报情况使用(C )。

A通知B通告C通报D情况报告

17通报的表达方式侧重于( a )。

A叙事B说理C说明D说明、说理

18办公室更改电话号码可用( C )公布周知。

A通知B通告C启事D布告

19批复是答复下级请示的文件是( a)。

A被动发文B主动发文C是对报告的批件D下级没有请示用来指导工作的

20规范性公文标题的时间是( a )。

A公文发布的时间B公文撰写的时间C公文打印的时间D公文讨论的时间

21新的规范性公文产生了对同一事物约束、规范的旧文件应( d )。

A两法并存B新不废旧C相辅相成D废止旧法

22条例、规定、办法、决定是属于公文中的( b )。

A领导指导性文件B规范性文件C公布性文件D商洽性文件

22机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( b )。

A拟办B批办C承办D查办

24用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件称作( C )。

A条例B规定C办法D决定

25用于对下级机关布置工作阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件称为( b )。

A命令B指示C批复D通知

26为加快文件的传递可采用(b )。

A逐级行文B多级行文C越级行文D直接行文

27非同一系统的任何机关相互行文都使用( b )。

A上行文B平行文C通知D下行文

28根据文件来源在一个机关内部可将公文分为( a)。

A收文、发文B上行文、平行文、下行文C通用公文、专业公文D本机关制发的和内部使用的公文

29商洽性文件的主要文种是( C )。

A请示B通知C函D通报

30地方性行政法规的制发应由(d )。

A全国人民代表大会B国务院C国家主席D地方人民代表大会和地方政府

31规范性公文的一致性表现在( a )。

A与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系B文件结构的周密有效

C文件的文字条理清楚D文件的语言简约不繁

32批办是指( b)。

A对发文稿的审核批示B对收文应如何办理所作的批示

C对公文正本的复核意见D对请示报告的处理

33党政机关的行文关系有( b)。

A逐级行文多级行文直贯到底的行文

B上行文下行文平行文

C逐级行文多级行文超级行文

D超级行文下行文平行文

34公文的语言应当是( a )。

A庄重严谨B华丽流畅

C威严有力D古朴典雅

35公文中的词语应( a )。

A含义确切B韵味无穷C可圈可点D色彩丰富

36公文具有法定的权威性其制发必须是( d )。

A法律部门B上级机关C部门领导D法定作者

37用于答复下级机关请示事项的公文是( C )。

A指示B请示C批复D命令

38用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是( b )。

A通知B通告C公告D通报

39含有重要的国家秘密泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件属于( C )。A秘密文件B绝密文件C机密文件D保密文件

40向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于( b )。

A上行文B平行文C下行文D越级行文

二、多项选择题

1公告的主要特点是( )。

A公布范围的广泛性B郑重宣告的庄重性、严肃性

C法定作者的限定性D内容明确、具体

2标注公文的主送机关可使用( )。

A全称B简称C同类机关统称D规范化简称

3公文对语句的基本要求是( )。

A含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义

B句子成分搭配得当

C可以隐去句子中的必须有的成分

D改变语序安排

E创造新颖句子

4下面句子有语病的是( )。

A会议是在酷热的气温中召开的

B这样的活动乐意使农民接受

C这个季度亏损减少了两倍

D三个质量管理小组分获一、二、三等奖奖金额分别为1000元、800元、500元

E这是一个很好的报告它能引人深思促人猛醒催人奋进

5公文写作之前要( )。

A明确行文目的B向领导请示写法C确定使用的文种D选择适当的语言

6应向直接上级机关抄送的文件包括( )。

A向自己下级机关主送的重要文件

B受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示

C向平级业务主管部门主送的请求批准的函件

D按规定越级向更高层级机关主送的文件

7维护公文的简明性易出的问题是( )。

A赘言泛滥大量重复B语言含混语义多歧

C归类不准文不对题D主题不明离题万里

E内容不全挂一漏万

8禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有( )。

A主送给上级机关的请求批准的请示B主送给平级机关的商洽性函件

C主送给有关下级机关的政策性批复D主送给上级机关的请求指示的请示

9遵守行文规则是为了( )。

A确保公文迅速、准确传递B避免行文紊乱

C保障公文旅行D确定行文关系E控制发文数量

10能够联合行文的机关应是( )。

A同级政府之间B政府各部门之间

C上级党委和下级政府之间D政府部门和同级人民团体之间

E政府及其部门与同级党委

11下面说法不正确的有( )。

A盖印应端正、清晰做到上压正文下压成文日期

B一件联合发文可有数个发文号

C联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准

D公文中的附注一般标注于主题词下方

E题注一般用圆括号标注于标题下方

12具备法定效力的公文稿本有( )。

A副本B草稿C定稿D试行本E暂行本

13应立卷的文件必须是( )。

A办理完毕的B有查考价值的C机关在工作中形成的D完全失去现行效用的

14越级行文的条件是( )。

A情况紧急

B经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决

C需直接询问、答复或联系具体事项

D检举直接上级机关

15工作报告在党的机关可用于( )。

A请求批准B提出建议C答复上级询问D反映情况

16可用来发布规章的文件有( )。

A命令B决定C通知D通告

17下面属于公文必备的基本组成部分有( )。

A发文机关B报送机关C标题D题注E成文日期

18规范性公文正本的特殊形式有

A抄本B试行本C暂行本D修订本

19下面说法错误的有( )。

A公文的标题由作者、事由、文种组成

B拟写标题时为了简炼可以不标明文种

C所有的规范性公文的标题都可以省略作者及事由部分

D为了语意确切不产生歧义公文标题字数可以到60字以上

E每一份公文都必须正确标明文种

20下面说法正确的有( )。

A不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本

B草稿是原始的非正式文稿不具备正式公文的效用

C副本是正本的复份具备正式公文的法定效用

D试行—乒是试验推行本不具备正式公文的法定效用

E定稿即正本

21转发的对象包括( )。

A上级文件B下级文件C平级文件D不相隶属机关的文件

22需要在首页标注签发人的公文文种包括( )。

A请示B报告C指示D命令

23可用来签批和书写公文的字迹材料有( )。

A墨汁B碳素墨水C蓝黑墨水D纯蓝墨水

24根据形成和作用的公务活动领域公文可分为( )。

A法定正式公文B通用公文C非法定正式公文D专用公文

E规范性文种

25我国法定的规范性文件包括( )。

A条例B规定C通告D办法E决定

26在下行文中提出执行要求时要使受文者不折不扣执行文件应写作( )。A参照执行B遵照执行C参酌执行D按照执行

27如下公文处理环节属于收文处理过程的是( )。

A拟办B拟稿C批办D注办

28公文写作的基本要求有( )。

A符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规

B一文一事中心明确

C用语庄严、简明、通顺

D为使各方面了解情况多印发文件

E格式不必强求一致

29撰拟规范性公文应遵循( )要求。

A高度的一致性B高度的严密性C公文的稳定性D公文的连续性

E公文的灵活性

30维护公文的稳定性易出的问题是( )。

A仓促制定文件不合实际B规定的表述过于绝对化

C内容不全面D层次混合割裂事项联系E与其他法规性文件抵触

31重要公文的签发者应是机关( )。

A正职领导B主持常务的副职领导C主持专项业务的副职领导D综合部门负责人

32有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有( )。

A逐级行文B越级行文C直接行文D多级行文

33中共B县县委向全县党的各级组织提出开展三讲工作的原则和要求用( )。

A决议B指示C通报D通知

34条例的制发权属于( )。

A国务院B党的中央组织C国务院所属各部委

D各省、自治区、直辖市政府

35我国法定的公布性文件包括( )。

A通知B通告C通报D公告E报告

三、判断题

1通常一件公文只有一个主送机关防止多头主送。( )

2公文的制发必须符合客观实际反映客观事物的本来面貌不能报喜不报忧。( )

3公文写作必须及时迅速把握时机适应机关行政管理需要提高机关工作效率。( )

4规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。( )

5通报用于反映新情况、新问题行文强调及时快捷。( )

6批复的主送机关是下级机关。( )

7通知具有多种功能既能上传又可以下达。( )

8为减少发文在向上级机关呈送的报告中可附带请示问题。( )

9由下级机关制发的法规和规章规范范围内的上级机关可以不受其约束。( )

10自主的行政管理法规可以创造新的规则。( )

11规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。( )

12在规范性公文中应当使用?拟打算?准备等词汇修饰意图和要求。( )

13在答复询问报告中可以同时汇报本机关的最近工作进程。( )

14向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。( )

15请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。( )

16工作报告应在工作开始之前写以求得上级领导的指导。( )

17综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。( )

18撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。( )

19规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细所针对事物的规模相对小一些。( ) 20决定可以用来规范人们的行为具有法定的强制力。( )

21对于上级的指示只须参考执行。( )

22机关制发文件应遵守事无巨细都要发文的原则。( )

23公文是人人都要阅读的行文文字要求不必很精炼。( )

24为提高办事效率不必每一份文件都经过领导签发。( )

25材料是公文写作的基础在明确行文目的之后要进行调查研究。( )

四、辨析题

1不经签发人同意任何人不得改动公文定稿的内容。

2向一切有审批权的机关请求批准时均应写?请示?。

3请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。

4公文的结尾应,言止意不尽。

5某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。

6为使上行文能得到及时的处理应在文中多标注几

个主送机关。

7公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。

8请示的结尾可写作以上意见如无不当请着即批复。

9在报告中不能夹带请示事项。

10主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。

五、简答题

1公文语言的主要特点是什么?

2简述公文写作的程序。

3按行文方向对公文进行分类的意义是什么?

4区别主送与抄送机关的依据是什么?

5公文是哪种文体?

6公文处理的基本任务是什么?

7发文处理的基本程序是什么?

8用印的注意事项有哪些?

习题参考答案

一、单项选择题

1A 2B 3B 4C 5C 6D 7C 8C 9C 10A 11D 12A

13A 14D 15D 16C 17A 18C 19A 20A 21D 22B 23B

24C 25B 26B 27B 28A 29C 30D 31A 32B 33B 34A

35A 36D 37C 38B 39C 4OB

二、多项选择题

1ABC 2ACD 3AB 4ABC 5AC 6ABD 7AD 8AD 9ABDE

10ABD 11ABD 12ACDE 13ABC 14BCD 15BCD 16AC 17ACE

18BCD 19BCD 20ABC 21ACD 22AB 23ABC 24BD 25ABCDE

26BD 27ACD 28ABC 29ABCD 30AB 31AB 32ABD 33BD 34AB

35BD

三、判断题

1√2√3√4√5√6x 7x 8x 9X 10√11X 12X 13X 14√15X 16X 17√18√19X 20√21X XX 23X 24X 15√

四、辨析题

1正确。公文的签发人代表的是机关的意志经其签发后文件即为有效文件不经其同意而改动文件内容是非法的。

2错误。对比自己级别低或与自己同属于一个级别的机关请示批准应该用?函?。

3正确。这是因为请示在没有获得正式批准时如抄送给下级机关不仅会给上级机关的

4 工作造成被动而且也容易使下级机关因为误解而执行无效的文件。

4错误。公文不是文学作品应该?言尽意止?否则会因表意模糊使执行者引起不必要的误解。5错误。指示是上级机关对下级所属机关的行文而不能用于同级之间。县公安局与县财政局是同级机关相互之间当然不能用指示。

6错误。上行文的主送机关应单一不应该在提议文件中标注多个机关以免造成受文机关之间7错误。按照国家有关规定公文中的数字应该统一使用阿拉伯数字但也有例外如成文日期。8错误。不合作者本意当与不当都需要批复但下级机关在向上级的行文中不能使用命令式?着?为命令词的词头。

9错误。报告是陈述性的可制发于事后也可以制发于事前不具备强制复文的性质。如果在报告中夹带请示事项会影响工作。

10错误。判定受文机关中主送与抄送机关的标准是工作责任的性质对公文负主要办理或者答复责任的是主送机关只需了解公文的内容不需要承担答复责任的是抄送机关。

五、简答题

1[答案要点]公文语言的主要特点就是庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

庄重是指语言端庄格调郑重严肃准确是指在表情达意时语言真实确切无虚假无漏褒贬得当语意明确界限清楚符合实际真切表达欲表达的内容朴实是指语言平直自然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂无浮华夸饰无渲染无形象描绘无矫揉造作忌堆砌华丽词藻忌滥用修辞格讲求于平淡之中见神奇精炼是指语言简明扼要精当不繁去浮辞忌冗长空泛同时又不苟简即服从行文目的和表现主题的需要当详则详当略则略严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当忌模糊含混、语意多歧规范是指各级语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉浯(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民族浯言)的语法规则和一般的逻辑规则而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。

2[答案要点]公文写作的程序一般分为准备、撰拟、审核修改三个阶段。

公文写作前的准备包括明确行文目的确定主题选择文种调查研究收集材料选择表达方式。撰拟文稿包括安排结构首先确定公文的组成正文的表述次序安排层次、段落间的衔接与转换写好开头结尾拟写提纲书写文稿。审核修改撰稿者自己先要反复推敲修改重要文稿要组织讨论最后由主管领导人和综合办公部门核稿。

3[答案要点]区分三种不同的行文方向正确选择不同的文种依据不同的行文采取不同的行文方式防止行文紊乱维护机关间正常的工作秩序。

4[答案要点]主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的抄送机关只需对公文内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围抄送机关的作用是沟通情况以便取得了解、支持、配合。

5[答案要点]公文文体是一种特殊的应用文体被强制性的规定采用白话文兼用议论、说明、叙述三种表达方式具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属性。

6[答案要点]及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文为公务活动提供适用的信息。

7[答案要点]发文处理的基本程序是拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮印、用印或签署、分装、发出、处臵办毕公文。这个程序具有很强的确定性和不可逆性。

8[答案要点]主要事项有用发文单位的印章用印前履行批准手续用印公文份数以领导批准的数目为限印章由专人保管用毕迅速交回印章应盖在成文日期上注意上不压正

公文写作考试试题及答案

一、单项选择题

1.制发公文的目的和要求一般是由()确定的。

A.撰写者本人或团体

B.机关党政负责人

C.行文对象及行文内容

D.作者的上级机关

2.公文对结构的要求是()。

A.完整

B.生动

C.突出

D.简明

3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于()。

A.规范性文件

B.领指导性文件

C.呈请性文件

D.证明性文件

4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件叫作()。

A.平件

B.加急件

C.特急件

D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。

A.草稿

B.定稿

C.正本

D.副本

6.为了维护正常的领导关系具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。

A.逐级行文

B.多级行文

C.越级行文

D.直接行文

7.下面公文写作中语句符合规范的是()。

A.该卷烟厂全体职工同心协力奋发自强在上半年不到三个月时间里就创造出产值比去年同期增

长200%的奇迹

B.我们一定要采取措施尽可能节省不必要的开支和浪费

C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理

D.一艘在巴拿马注册的名为?协友?的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰

米尔?猛虎?组织袭击而失事五名船员失踪

8.?由于我们没有建立健全安全保卫制度结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的

可趁之机?这句公文用语显然是不规范的其不正确的原因是()。

A.含义不明确不清晰让人产生歧义

B.句子成分搭配不当

C.语序安排欠妥当

D.不合乎事理

9.下面几种说法中不正确的是()。

A.在公文中安排语序时当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时一般应按时

间发展顺序排列

B.受双重领导的机关向上级机关请示应写明主送机关和抄进机关由抄送机关答复

C.有些公文的主题可以根据领导人授意而直接表达有些公文的主题则需在调查研究的过程中

随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确

D.公文中的疑问语气一般较少使用语气?啊??呢??吧?

5 等?吗?也展可能不用或少用

10.调查报告的特点是()。

A.具有明确的针对性

B.具有法定的权威性和执行性

C.作者广泛

D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告

11.关于答复询问的报告叙述错误的是()。

A.用语简明得体分寸适宜

B.可夹带请示事项

C.是下级机关答复上级机关询问的文种

D.内容准确真实实事求是地向领导机关作认真负责的报告

12.函灵活简便可广泛应用于公务联系的各个领域以下事项不适宜使用函件这一形式的有()。

A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请

B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题

向上海市交通厅询问

C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安

厅提出建议

D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示

13.以下有关公文的说法错误的有()。

A.公文的基本组成部分有标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

B.通用公文文称行政公文指各类机关普遍使用的文件如请示、报告、函等

C.通知的作者广泛不受机关性质与级别层次的限制

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文对受文者的行为没有强制性影响

14.会议纪要是会议文件的一种以下关于会议纪要的标题说法正确的是()。

A.标题需写明会议名称与文种

B.标题须写明发文机关名称、事由与文种

C.标题需写明会议名称、事由、文种

D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想

15.立卷的文件是已经办理完毕的;立卷的作用主要是为了()。

A.反映本机关的活动

B.便于检索和管理

C.便于映证机关工作的历史

D.便于研究有关问题

16.公文立卷的具体方法很多但其本质都是()。

A.一案一卷一会一卷

B.同人同事立一卷

C.统计表、报表合卷

D.把握文件的特征

17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出()。

A.卷内文件次号

B.卷内文件目录

C.编制立卷目录

D.立卷计划和案卷目录

参考答案

一、单项选择题

1.C

2.A

3.A

4.D

5.C

6.A

7.A

8.D 9.B 10.D 11.B 12.D

13.D 14.A 15.B 16.D 17.B

一、单项选择题

1.合理安排正文的结构使层次清楚条分缕析言之有序是为了A。

A.突出主题

B.不事曲笔

C.突出特色

D.撰文要求

2.公文与文学作品不同它要求文件内容必须B。

A.提出问题

B.实事求是

C.介绍经过

D.沟通信息

3.根据公文作用的活动领域公文可分为B。

A.上行文、下行文、平行文

B.通用公文、专用公文

C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述

呈请性公文、商洽性公文、证明性公文

D.收支、发文

4.公文应在A装订。

A.左侧

B.右侧

C.上面白边区D下面白边区

5.公文的主体部分称为B。

A.标题

B.正文

C.作者

D.印章或签署

6.根据内容涉及国家秘密的程度含有重要的国家秘密泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于C。

A.内部使用文件

B.秘密文件

C.机密文件

D.绝密文件

7.国家民政部与各省、直辖市、自治区民政厅、局之间属于A

A.业务指导关系

B.隶属关系

C.不相隶属关系

D.平行关系

8.公文中兼用的基本表达方式是(C )。

A.议论、描写、说明

B.议论、抒情、说明

C.议论、叙述、说明

D.叙述、抒情、说明

9.公文的标题一般由哪些要项组成D。

A.版头、发文字号

B.抄送机关、版头、主题词

C.份号、密级标志、主题词

D.发文机关名称、内容、文种

10.公文版头的作用是D。

A.醒目、严肃

B.公文作者法定的权威性

C.公文要求的必要标记

D.标明公文制发机关

11.以下领导指导性公文应当具有稳定性不能轻易更改的是A

A.决定

B.批复

C.通知

D.通告

12.以下说法正确的是A

A.通知的标题可简写为《任免通知》

B.批复具有专业性一般由专业主管部门在一定业务范

围内发布

C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大部分组成

D.通知的标题由发文机关名称、事由。文种组成

13.以下说法错误的是D。

A.指示具有强制约束作用要求下级机关必须遵守和执行

B.决定具有指导性具有较强的理论性和政策性是指导

工作的准则

C.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署或代以签名章

D.迁移更改电话号码等可使用通告

14.批复不具有以下哪一特点B

A.法定的权威性与执行性

B.指导性

C.被动性

D.针对性

15.接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示’这句话。反映了请示具有何种特

性C。

A.被动性

B.针对性

C.强制回复的性质

13种公文写作技巧(修改待完善)

13种公文写作技巧(修改待完善) 行政公文 行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定和规范格式的应用文。它是特殊规范化 的文体,具有其它文体所没有的性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规则和 办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。 公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言 工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核 心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、 确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境,为避免上下文重复 而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语 和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分 规范。 需要特别提出公文结构用语。一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如:为 要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯 彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。 国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。

公文写作培训的心得体会(精选多篇)

公文写作培训的心得体会(精选多篇) 目录 正文第一篇:公文写作培训的心得体会 公文写作培训的心得体会 很荣幸局领导选派我参加了中国公文写作研究会举办为期五天的**第三期秘书公文写作培训班,通过这次培训学习使我受益匪浅,下面是我参加公文写作培训的几点心得体会。 一、应用写作时的"忘我"心态 所谓公文就是办理公务文书,是公务文书的简称,它是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时,按规定格式制作的书面材料,一般文体的写作往往都是站在自我的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心结,或者阐述自己的观点,也往往是以作者自己的视野理解、所思、所感去说明。听了老师的讲课使我茅塞顿开,首先公文写作要讲究政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性,是要站在某一群体、某一组织的位置上,他所传达的是被代表的单位发处的信息。所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的事件的立场,因为表达的是"忘我",而非"自我"。

二、应用写作的"真实"文风 我们很多人包括我自己,都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品,因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦,但应用写作不太追求辞藻的华丽,它的文风相对来说就要朴实无华一些,基本上很少在词句上粉饰雕琢。应用写作追求一个"实"字,应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品,它和人们的社会生活结(更多内容请访问好)合得非常紧密,它是一种应用文体,是为了实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此,写应用文时一定要避免那种不合适的文风。切记洗尽铅华、天然雕饰也是一种好的文风。 三、应用写作--"死板"而不乏"灵活"的写作 无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文,人们在长期的写作过程中,一些格式和要求约定俗成,甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定,因此,我们应用写作时往往不能乱来,必须遵守规则。这不同于文学创作,个人可以有较大的发挥空间,无论在形式还是内容上,都可以打破陈规,不断创新。且不可对规则置若罔闻,否则会造成写作上的失败。 通过这次培训我充分认识到了,应用文写作的重要性。

公文写作学习心得体会

公文写作学习心得体会 参加了这次的公文写作学习,老师讲解了公文写作技巧这节课,使我受益匪浅,内容丰富,开阔了我的视野,拓展了我的思路,提升了我的写作能力,在此分享心得体会。下面是X为大家收集整理的,欢迎大家阅读。 篇1 3月26日,两办聘请市政府办综合科畅满增主任,对全县各乡镇、各部门所有从事文字工作的人员进行了一次培训。通过培训,感触颇深,收获很多。作为秘书组的一名成员,经过畅主任辅导,心情豁然开朗,犹如浓重的天幕拉开了一道缝隙,透出了一丝光亮。主要体会是,要提高公文写作的能力和水平,必须烧旺勤学、苦练两把火,切实做到两手抓、两手硬,两提高、两促进。 一、抓住关键,重点突破,全力以赴烧旺勤于学习这把火。 加强学习,善于学习,不断充电,是工作性质的客观需要,是形势发展的必然要求。秘书人员主要从事文字工作,为领导起草会议讲话、工作总结、年度计划等材料,就必须站在全县的高度,做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局,要成为行家里手,统揽全局,独挑大梁,真正提高单兵作战的能力,必须围绕学习这条红线,重点解决好学什么、

怎么学的问题。 一是熟悉上情,吃透下情。学习各级政府的文件、会议、领导讲话,对上级的路线、方针、政策了然于胸、熟记于心,对全县工作情况了如指掌、如数家珍,才能将上级的路线、方针、政策和本县的工作联系好、嫁接好,找准上情下情的结合点、切入点,把上级的精神变成本县的工作措施和要求。只有真正做好上下结合,把本县的工作任务摆进去、放进来,文章才有可操作性,才有高度和深度。 二是领会意图,掌握动态。形势千变万化,工作日趋推进,领导的决策部署也会因势调整,快步跟进,以便更好地驾驭全局,推进工作。党政报刊杂志是领导工作动态的传话筒、宣传员,因此,学习党政报刊杂志就成为掌握上级工作动态的主渠道,也应该成为秘书人员每天的必修课。通过认真学习党政报刊杂志,及时掌握上级领导的工作动态、指挥方向,做到该浏览的浏览,该精读的精读,该摘抄的摘抄。要了解全县发展概况,勤于参加部门会议,掌握各部门工作动态和进展情况,做到既要窥一斑,又要见全豹。要及时领会领导意图,调整工作思路,把握全县大局,洞察全县情况,这样才能与时俱进,紧跟形势,制定出切实可行的规划,撰写出切合实际的总结。 三是学习身边现有材料。包括讲话总结、计划、汇报、体会、祝酒词、主持词、欢迎词等等。这些材料经过了层层

万能公文写作套路系列

万能公文写作套路系列 “会议类”信息套路 《XX交流会在XX召开》 X月X日,XX交流会在XX召开,XX(领导)出席了会议,XX(相关人员,如XX 处、XX处的负责人)参加了会议。 (会议内容简介,如)与会人员分别从......等方面作了探讨,对......提出了许多建议和思路。XX(领导)对这一课题研究取得的成果给予充分肯定,并提出了X点要求:一是......。 二、......。三、......。 公文写作笔法新探 格式化的公文,最容易写得平板乏味,但熟谙写作笔法的优秀作者,却能长袖善舞,在限制中显身手,写出具有规范美、可读性的公文佳作。他们常用哪些笔法呢?现从一些成功的公文作品中归纳概括出如下几种,供参阅借鉴。 一、抑笔与扬笔 抑笔与扬笔是相辅相成的一对写作笔法,在公文中,抑笔一般是否定之笔,扬笔一般是肯定之笔。运用抑笔与扬笔能使公文在文气上有起伏,在节奏上有顿挫,章法上有变化,内容上有重点,有很强的可读性。因此,抑笔、扬笔成了公文中一种常用的写作笔法。请看下面两段文字: 我国的证券市场在改革开放中得到恢复并有了较快发展,今年以来,在邓小平同志视察南方时的重要讲话和中央政治局全体会议精神的指导下,又有了进一步发展。但由于我国有关证券市场的法律、法规和监督体系还不健全,证券市场的操作经验不足,投资者缺乏必要的风险意识,一些地方推行股份制改革和发展证券市场存在着一哄而上的倾向,加之证券市场管理政出多门、力量分散和管理薄弱,使证券市场出现了一些混乱现象。(国务院关于进一步加强证券市场宏观管理的通知) 一九八九年以来,由于经济紧缩,社会吸纳劳动力就业的能力明显减弱,而七十年代初生育高峰期出生的人口陆续进入就业年龄,加上前几年农村劳动力向城市转移过多,城镇劳动力供大于求的矛盾非常尖锐。为此,党中央、国务院对做好劳动就业工作提出明确要求,制定了有关的方针、政策。经过全社会共同努力,三年中在城镇安排了ニ千一百七十万人就业,将待业率控制在3%以下,同时妥善解决了企业停工待工问题,保证了社会稳定和治理整顿、深化改革的顺利进行。(一九九二年劳动部关于劳动就业工作情况和下一步工作意见的报告) 这两段文字都是用抑扬笔法写成的,第一段是先扬后抑:第一句用的是扬笔,第二句转为抑笔。第二段文字是先抑后扬:用抑笔谈城镇劳动力的供求矛盾,用扬笔谈矛盾的缓解。可见,抑扬笔法是有不同形式的。但不管用何种形式,都需要解决好以下三个问题:

最新党政机关公文写作实用基本套路和精品模板(2018年修订珍藏版,适合培训、自学等)

党政机关 公文写作常识及精品模板 (珍藏版) XXX秘书处 2018年5月

目录 法定公文写法(13种) (4) 1.命令 (4) 2.决定 (4) 3.公告 (4) 4.通告 (5) 5.通知 (5) 6.通报 (5) 7.议案 (6) 8.报告 (6) 9.请示 (6) 10.批复 (7) 11.意见 (7) 12.函 (7) 13.会议纪要 (8) 常见事务文书写法(20种) (9) 1、计划 (9) 2、汇报 (9) 3、调查报告 (9) 4、讲话稿 (10) 5、演讲词 (10) 6、答复 (10) 7、责任书 (10) 8、公开信 (11) 9、倡议书 (11) 10、建议信 (12)

11、新闻发布稿 (12) 12、总结 (12) 13、情况反映 (13) 14、情况综合 (13) 15、编者按 (13) 16、新闻 (14) 17、短评 (14) 18、讲解稿 (15) 19、宣传手册 (15) 20、宣传材料 (16) 公文模板(7种) (17) 一、决定 (17) 1.重要事项决定 (17) 2.嘉奖决定 (18) 3.处分决定 (19) 二、通知 (20) 4.指示性通知 (20) 5.周知性通知 (21) 6.任免通知 (23) 7.印发、转发性通知 (24) 8.会议通知 (26) 三、通报 (28) 9.表彰通报 (28) 10.批评通报 (29) 11.情况通报 (30) 四、报告 (31)

12.工作报告 (31) 13.答复上级单位询问和交办事项的报告 (32) 14.反映情况的报告 (33) 五、请示 (34) 15.请求批准的请示 (34) 16.请求解决问题的请示 (35) 17.请求指示的请示 (36) 18.内部请示(签报) (37) 六、函 (38) 19.征询意见函 (38) 20.答复意见函 (39) 21.请求批准函 (40) 七、会议纪要 (41) 22.会议纪要 (41) 1

公文写作与处理课程实践性报告

贵州大学高等教育自学考试实践考试 公文写作与处理课程实践性报告 题目:对于如何写好公文的思考 姓名: 准考证号: 专业: 指导教师: 助学单位: 完成日期:__ 提纲 1.开阔视野,多方面观察、感受生活? 2.广泛阅读文章? 3.要多练笔? 4.要重视修改文章? 内容摘要 文书,从广义上来讲,是机关、团体、企事业单位以及个人在社会活动中,为了某种需要,按照一定的体式和要求形成的书面文字材料。也就是说,一切书面文字材料,都可以称之为文书。从这里可以看出,文书所包括的范围是很广泛的。现代办公室文书写作大全书一词,在《汉书·刑法志》中有“文书盈于几阁,典者不能遍睹”的叙述。唐代元稹在《望喜驿》诗中有“满眼文书堆案边,眼昏偷得暂时眠”的句子。这里的“文书”,指的就是公务文书。此外,还有用于民间的傅别、书契之类,亦称“文书”,常有“恐口无凭,立此文书为据”的说法。故古代文书有公用和民用两类。可见,古代文书的概念和现代的基本相近。 一、开阔视野,多方面观察、感受生活?

二、文章是现实生活的反映,要想写好作文,首先要注意观察和感受生活。古往今来,凡是写文章有所成就的人,都十分重视这一点。汉朝的司马迁说:读万卷书,行万里路。这“行万里路”,就是指要从多方面观察和感受生活。他本人也正是这样做的,从20多岁就开始漫游全国,考查史迹,采访史料,终于写出了着名的《史记》。? 三、多方面观察和感受生活的意义在于:首先,可以从生活中获得丰富的写作材料。因为我们写作文,无论是写人、写事、还是描写景物,都是在写现实生活,都需要现实的生活情景、生活细节。而这些生活情景和生活细节,是不能凭空捏造出来的,只能通过多方面观察和感受生活才能获得。即使是合理想象的那部分,也是以现实生活为基础的。其次,可以使文章获得较深刻的思想意义。因为只有与现实生活有较多的接触,我们才能准确地把握事物的本质,才能有较深切的感情体验。准确地把握了事物的本质,有了较深切的感情体验,才能写出思维意义深刻的好文章。? 四、多方面观察和感受生活,首先要尽量多参加社会活动,在生活中观察身边的各种人、事物和景物,把它们的面貌和特征装进大脑这个“仓库”。这样,等到我们动笔写文章的时候,这些装进“仓库”里的材料,就会自动出现在我们的思考过程之中。其次要留心身边的人和事,注意多听多看。因为不管是谁,活动范围总是有限的,不可能每一种活动都能参与。所以,我们就要多听多看,从别人的嘴里以及他们的活动里获得生活材料。这样做,有时甚至比亲身参与的获取量还要大。比如,我们在北京却可以听到广州的事;还有,我们作为旁观者的时候,却可以比当事人观察得更仔细,因为当事者迷,旁观者清等等。再次,我们在接触生活的时候,仅仅用眼睛和耳朵还是不够的。还要用大脑。要对面前的事物进行深入的思考,看看它到底有什么样的表现形式,特征是什么,说明什么问题。只有这样,我们才能发现生活中的道理,把握事物的本质,产生较为深刻厚重的思想感情。? 五、二、广泛阅读文章? 六、古人说过:读书破万卷,下笔犹有神。鲁迅也曾这样说:只看一人的着作,结果是不大好的,你就得不到多方面的优点;必须如蜜蜂一样,采过许多花,这才能酿出蜜来,倘若叮在一处,所得就非常有限、枯燥了。这都是前人的经验之谈,是有很深刻道理的,很值得我们认真借鉴。广泛阅读为什么如此重要呢?一方面,它可以弥补我们体验生活的不足,使我们间接地获得许多生活材料及对生活的感受;另一方面,可以使我们博采众长,多方面地学习别人的写作方法和技巧。广泛阅读应该采取正确的方法。

13种公文写作技巧(修改待完善)

13种公文写作技巧(修改待完善) 13种公文写作格式 行政公文 行政公文,是公务文书的英文缩写,是人类在治理社会、管理国 家的公务实践中使用的具有法定和规范格式的应用文。它是特殊规范 化的文体,带有其它文体所没有的性,有法定的制作权限和确定的广 大读者读者,有特定的行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文 规则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日 发布、1993年11月修订的《国家行政当局立法机构机关公文处理办法》写作和办理。 公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有组织工作实践的开 展活动基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好 的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言 功夫的核心是轻功选词。选词一要根据所反映的客观实际需要,二要 符合明晰、确切、简练的标准,三要根据具体情况的语言环境,为防 止上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。 多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。 需要特别提出公文结构用语。一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究 执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。

国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。 公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织模式即文头、主文和文尾及其各项设置)此外的公文核心部分。这一部分的写作,是公文古典文学的难点。 一、标题 1.规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种 ――用于重要、庄重的公务 2.灵活式 A 二部分:一是发文机关+文种 (以上标题下可加时间) 二是事由+文种 三是“转发+始发机关及原通知标题” B一部分:只有文种 ――常是不大非常重要的公务,带周知性 ★带发文机关的标题前面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。文后不上写落款及时间。 二、正文 1.主送机关(面向社会阶层机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的、重大的,常常不写;注意工作实际中组织关系) 2.正文 A.原由:一是依据:

公文写作培训的心得体会

公文写作培训的心得体会很荣幸局领导选派我参加了中国公文写作研究会举办为期五天的**第三期秘书公文写作培训班,通过这次培训学习使我受益匪浅,下面是我参加公文写作培训的几点心得体会。一、应用写作时的“忘我”心态所谓公文就是办理公务文书,是公务文书的简称,它是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时,按规定格式制作的书面材料,一般文体的写作往往都是站在自我的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心结,或者阐述自己的观点,也往往是以作者自己的视野理解、所思、所感去说明。听了老师的讲课使我茅塞顿开,首先公文写作要讲究政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性,是要站在某一群体、某一组织的位置上,他所传达的是被代表的单位发处的信息。所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的事件的立场,因为表达的是“忘我”,而非“自我”。二、应用写作的“真实”文风我们很多人包括我自己,都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品,因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦,但应用写作不太追求辞藻的华丽,它的文风相对来说就要朴实无华一些,基本上很少在词句上粉饰雕琢。应用写作追求一个“实”字,应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品,它和人们的社会生活结合得非常紧密,它是一种应用文体,是为了实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此,写应用文时一定要避免那种不合适的文风。切记洗尽铅华、天然雕饰也是一种好的文风。三、应用写作——“死板”而不乏“灵活”的写作无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文,人们在长期的写作过程中,一些格式和要求约定俗成,甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定,因此,我们应用写作时往往不能乱来,必须遵守规则。这不同于文学创作,个人可以有较大的发挥空间,无论在形式还是内容上,都可以打破陈规,不断创新。且不可对规则置若罔闻,否则会造成写作上的失败。通过这次培训我充分认识到了,应用文写作的重要性。当然。也意识到了自己还有很多的不足,需要继续练习。在平时的练习中我们犯了很多的错误,也从问题中学到了很多。但是现在想想,要想真正掌握,熟练应用文的写作,那些练习是远远不够的,还需要我们继续朝着这个方向去练习,去努力。

公文写作-汇报材料的写法

汇报材料的写法 汇报是下级机关向上级机关、部门向领导机关、分支机构向总部、个人向单位汇报工作时所撰写的文字材料。汇报属于日常事务文书,虽然不是中共中央办公厅、国务院办公厅等党政机关明文规定的正式公文,但在公务活动中使用频率很高。 一、汇报的特点: (一)针对性 汇报对象有针对性。向谁汇报,是起草之前就确定下来的。要根据汇报对象组织材料。汇报对象要求汇报什么就汇报什么,不要讲不相干的事情。如果汇报的内容不是汇报对象明确要求的,也要是汇报对象责任范围内的事项,或者是同汇报对象的职责有关。其他内容至少是汇报对象感兴趣的事项。否则,所答非所问,风马牛不相及,汇报对象肯定不满意,汇报人也达不到预期的目的。例如,向上级文物管理部门汇报土地开发利用的情况,只应汇报在土地开发利用中同文物保护、管理有关的事项,而不应大谈招商引资一类的事项。 汇报内容有针对性。汇报在内容上具有特定的针对性,这是同汇报对象相一致的。对同一汇报对象的汇报内容不一定一样。这是因为,汇报对象的工作范围不可能就是一项,即使是一项也还有个不同阶段、不同侧重点的问题。同是向公安机关汇报,可以有户籍管理、流动人口管理、社会治安、刑事案件侦查、交通安全等。起草汇报时,要根据不同的内容来组织汇报材料。 汇报目的有针对性。任何一份汇报都会有特定的目的。汇报人要干什么,要追求什么样的效果,这是起草汇报时必须考虑到的。同样是讲汇报人工作环境、条件不好的内容,汇报的针对性因汇报目的不同而不同。如果汇报人的目的是向汇报对象要钱要物要指标要批件,则应从这一目的出发组织材料,重点强调解决这些困难刻不容缓,势在必行,汇报对象应当给予支持与帮助。如果汇报人的目的是向汇报对象讲功劳、讲政绩、讲贡献、讲自己的领导才华,让汇报对象对自己的工作贡献、成绩、能力、水平了解、认可,则应重点强调汇报人如何克服困难创造性地进行工作的经验、做法,达到汇报对象听完汇报后对汇报人刮目相看、高看一眼的效果。如果是二者兼而有之,则应适当把握分寸,把两方面的内容都做适度汇报,防止说过头话,顾此失彼。 汇报环境有针对性。同样的汇报题目,要针对不同的时间、地点、参加人员等作相应调整。汇报的时间短,汇报的内容就要适当压缩,在餐桌上汇报,就要把语言搞得风趣幽默些,不能古板、冗长,要同就餐的气氛相协调,不同的利益当事人同时在场,就要特别把握语言分寸,防止厚此薄彼,伤害一方自尊的问题;在施工现场汇报,就要结合现场情况,作特别简短精炼的汇报,语言应

(完整版)公文写作范例大全.doc

常见公文写作格式与范文 公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点 (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。(二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照

公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。 (三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 (三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

党政政府机关公文写作格式

公文标准格式 本标准依据《国家行政机关公文格式》确定,具体如下: 一、纸型、纸质 复印纸A4型(国际标准210mm×297mm), 厚度定量60—80g/m2。 二、封面 文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10 页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标,但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。 三、标题 标题使用2号小标宋体或宋体加黑,顶行。副标题居中排列,使用3号宋、仿宋或楷体,但不与正文字体重复,破折号占2格。 四、正文 1.正文文字字体、字号 正文使用3或4号仿宋、宋体。 2.正文内标题字体、字号 1级标题文字使用3或4号黑体,2级标题文字使用3 或4号楷体,3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体,4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。标题单独成行时,均无需标点。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持文面严肃、整洁。 3. 结构层次序数、标点 第1层为“一、”,第2层为“(一)”,第3层为“1.”,第4层为“(1)”。不使用不规范的序号,如:1)、A、a 等。 4. 段落 每段文字前空两格,第2行起均顶格。 5. 表格 正文中表格一般作附件,置后。小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽。表内字体同正文,字号可略小。 6. 数字 数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。 五、落款、盖印 在正文后空两行,单位名称按印章全称。盖印,可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形,或用区位码0180,不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。 六、页码

参加新闻和公文写作培训班学习心得体会3篇-最新范文

参加新闻和公文写作培训班学习心得体会3篇 参加新闻和公文写作培训班学习心得体会1 新闻宣传是一个与外界交流的纽带,是树立单位形象的重要平台,为了进一步提高新闻写作能力,促进学校的宣传工作,7月2日至7月4日,市局举办了中职学校新闻写作培训班。还专门邀请了****新闻中心的主任与主要编辑人员授课,他们授课幽默风趣,散发着智慧的光芒,向我们讲解了新闻写作基础及新闻写作等方面的知识,并把自己多年的写作经历和成功的经验毫无保留的和盘托出,让我们对新闻写作有了较为系统地认识。 一、要有新闻敏感性和主动性 通过这次新闻写作培训讲座,使我认识到新闻绝不是你想什么就写什么的,而是要客观地描述事实。我们在日常的工作生活和学习中,要不断提高对工作的理解力、生活的执行力和学习的创新力,对发生在自己身边的事件要有敏锐的洞察力。另外,要站在不同的角度,不同的方位去观察研究,这样才能写出最真实的新闻。这样才能写出更好的一篇新闻。 二、要善于思考,善于积累

新闻就是要对最近发生的,有报道意义的事件及时报道,这就需要我们要有一颗善于思考的心。写好一篇新闻,仅有发现和思考是不够的,还需要不断提高自己的文化知识水平,锻炼自己的日常写作能力,不断丰富自己的生活。 三、要有一颗善于发现的眼睛 要写好新闻,闭门造车是不行的,我们要用敏锐的双眼去观察世界,去留心生活中的点滴,这样写出的东西有特色。如果想作为一名优秀新闻工作者,就应该用眼睛多观察身边的人和事,多看,多问,多学,善于去发现新闻点。有了身边的人和事做素材,我们的写作才会更贴近生活,贴近读者的心。 四、注重新闻写作的创新 新闻的写作在于不断的创新,不断的积累。生活中要多注意观察,从中得到灵感,创新新闻。 写作,需要持之以恒。文字工作靠日积月累,干工作也要持之以恒。必须有谦虚谨慎的心态,学习各方面的知识充实自己,学习先进人物以增长自己的才干,细心观察周围的一切去发现问题和契机,并一直坚持下去。写新闻稿件是“苦差事”,但热爱与追求,是搞好通讯报

党政机关公文格式标准

很多公务员朋友尤其是新进公务员在公文写作时,会遇到格式拿不准的情况,这时候可以先直接对照国家标准最后的式样。今天分享《党政机关公文格式》国家标准给大家,图文并茂,很有用,请惠存~ 1. 范围 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。 使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。 2. 规范性引用文件 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。 GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 GB 3100 国际单位制及其应用 GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则 GB 3102(所有部分)量和单位 GB/T 15834 标点符号用法 GB/T 15835 出版物上数字用法 3. 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3. 1 字 word 标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。 3. 2 行 line

标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。 4. 范围公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。 5. 公文用纸幅面尺寸及版面要求 5. 1 幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm. 5.2 版面 5.2.1 页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm. 5.2.2 字体和字号 如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 5.2.3 行数和字数 一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 5.2.4 文字的颜色 如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。 6. 印制装订要求 6.1 制版要求 版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm. 6.2 印刷要求 双面印刷;页码套正,两面误差不超过2mm.黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%.印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。 6.3 装订要求 公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°,无毛茬或缺损。 骑马订或平订的公文应当:

参加公文写作培训班心得体会两篇_0

参加公文写作培训班心得体会两篇 各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢 篇一:姚秘书长公文写作培训班讲话 在公文与新闻写作培训班上的讲话 姚鸿健 (2015年2月9日,根据录音整理) 我在发言之前,想说两个意思。第一意思,我今天这不是讲课,只是想谈一个我的工作感悟和体会,只是我个人看法,提供给大家;第二个,我们今天活动的主题是文字有关,我强调一点,我今天讲的内容与文字有关,但又不是文字问题。因为从我的体会来看,要做好文字工作,不仅简单是文字自身技巧的问题。刚才,傅书记讲了一些目前官场上的问题和认识误区,我都很赞同这些看法。要做好一个文字秘书,我认为关键的是两条:第一条,你得正确的认

识文字工作,就是说要做好文字工作,首先你得具有领导的思维方式。因为你写的文字是公文,公文当中重要的方面是起草指导文件和领导讲话,而不管是代表一级组织起草指导文件还是领导讲话,实际上都是领导决策问题。不要小看我在这趴桌子写这两页文件,实际上你是代表一级组织的决策。这个文件一旦被领导签发了,他就代表了一级组织的决策。所以,我说要当好一个文字秘书,最重要的是你有领导决策的思维方式。在市委办公室,他们秘书起草讲话,我就跟他们强调,在起草之前一定要把心态调整好,调整到书记这个角度。也就是说你在起草这个领导讲话的时候,你不是一个文字秘书,你是市委书记。站在市委书记的角度来讲,当前我- 1 - 们威海最突出的问题是什么,最应该抓的问题是什么,我们抓的突破口在哪里,你只有把心态调整到这个高度,那么你才有资格起草这个讲话。 第二条,做文字工作很辛苦,所以

必须舍得付出。外国人讲,中国的公务员加班加点,我接触过的韩国公务员说,威海的公务员比韩国的要辛苦得多。他们的公务员到了下班点绝对下班,到了周末绝对休息。而我们中国的公务员加班加点是很正常的一件事,公务员里最经常加班加点、最辛苦的就是文字秘书。我知道市委办公室的文字秘书,没有星期六、星期天,甚至一些大假都没有。因为领导们是没有星期六、星期天,他们安排的工作是一环扣一环,一项接一项,文字工作永远做不完。文字工作没有节奏感,不像其他工作干完了,我就喘口气。你不用指望这个稿子我写完了,我就能休息半个月,还有第二个、第三个早在哪排除等着了。不仅这样,有时还得晚上加班,你碰到那种晚上也去上班的领导,他12点休息你就得12点。他随时都有事,你随时都得提供材料。所以说,做文字秘书工作很辛苦,要胜任这项工作就得付出,要耐得住寂寞。文字工作用可以用四个字形容,呕心沥

公文改错题模板

【常识】公文写作改错题及参考答案 2014-11-06 点击关注—帮你写公文 改错题 一、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。 请示 因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费×××××元。 另:我县尚缺专业对口技术人员××名,请在制定明年人员编制时一并考虑。 上述意见与要求如无不妥,请批复。 此致 敬礼! ××县人民政府 ××县财政局 2000年6月 二、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。 ××市工业总公司文件 公司发〔201×〕×号 ────────────────────── 关于加强自检,坚决杀住企业吃喝风的通知 各厂矿、工厂: 总公司财经纪律检查组本次年底大检查,发现各单位年底宴请频繁,名目繁多的请客送礼,导致很大浪费,广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组。通过加强自检,并在一个月内,将自检报告上报给公司。 特此通知。 ××市工业总公司 二○○×年×月×日 三、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。 ×××大学文件

×校发〔201×〕××号签发人:××× ----------------------------------------------------------- 关于201×年招生计划的申报 市教育委员会: 教委(×发〔201×〕×号)文件《关于申报201×招生专业计划的通知》已收到,我们对文件的精神进行了认真学习,大家一致表示要落实教委的意见,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究,决定201×年申报25个专业,招收本专科学生共3000名。特申报给你们。 附:招生计划表。 ×××大学 二○一×年×月×日抄送市人民政府 四、分析下列做法是否正确?为什么? ××市旅游局外收发人员对收文签收、启封后,将《××市林业局关于申报市级旅游风景区的函》径送局办公室王主任。王主任在公函空白处写到:“建议××处与××处共同办理复文,报请刘××局长阅批。”刘局长阅毕拟办意见,用铅笔圈阅,以示同意。承办单位遂开始办理复文。 王主任对拟好的文稿进行审核。刘局长随即在“发文稿纸”的签发栏内签批:“拟同意发出。刘××,××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校对文稿时,王主任突然发现遗漏了重要事项,于是又对文稿作了相应补充。随后,缮印、校对、盖印,然后按规定程序正式向外发出文件。 请根据上述公函的实际办理过程,指出办文环节的错漏之处,并说明理由或提出改进意见。 五、指出文章存在的逻辑、语法病句和错别字并进行修改。 许多年来,建设城市、服务城市,干的是最苦最累的活,但他们中的绝大多数始终只是城市的暂住者,并没有享受城市发展更多福扯。一些不合理的制度虽然把农民工挡在城市的便利和美好生活之外,久而久之更形成了一些“城里人”的优悦感,用网友“默默”的话来说,那是“一种可悲的傲慢和偏见。” 今年两会上,城镇化是一个热点话题。许多代表委员提出,城镇化不只是建广场、盖房子,核心是“人的城镇化”。《政府工作报告》也指出,城镇化是我国现代化建设的历史任务。要遵循城镇化的客观规律,积极稳妥推动城镇化健康发展。 在追寻“中国梦”伟大理想道路上,需要关注每一个个体的梦想实现。我国经济社会飞速发展,更应关注社会公平,其中即包括分配的公平、机会的公平,也包括人与人之间的平等相待,心与心之间的理解宽容。如果说逐步缩小城乡差距还需要一个过程,那么在日常公共生活中,多一份尊重,少一些抱怨,多一些关心,少一些冷漠,无疑会形成一种正向的力量传导。

党政机关公文写作题库

公文处理精选习题 一、单项选择题 1.《党政机关公文处理工作条例》自(A)起施行。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000 年8 月24 日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。 A20XX年7月1日B20XX年8月1日C20XX年4月1日D20XX年5月1日 2. 《党政机关公文处理工作条例》明确指出,(A)原则上主送一个上级机关。 A上行文B下行文C平行文D所有公文 3. 《党政机关公文处理工作条例》规定:“党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告(C) A重要工作B紧急工作C重大事项D专业性工作 4.(A)应当主持、指导重要公文起草工作”。 A机关负责人B部门以上领导C机关主要负责人D主持工作的负责人 5.需要发文机关审议的重要公文文稿,审议前由(B)进行初审。 A机关负责人B发文机关办公厅(室) C文秘部门D本部门负责人 6.(A)和上行文由机关主要负责人签发。 A重要公文B平行公文C下行公文D越级传送的公文 7. 公文拟制”包括(B)3个环节。 A起草、初审、核发B起草、审核、签发C草拟、登记、发出D签收、登记、承办 8.《条例》中发文办理的最后一个环节是(D) A复核B登记C印制D核发E分发 9. 涉密公文应当通过(A)、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发

人员进行传递,通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。 A机要交通B互联网C专用通道D专人送达 10.根据《格式》规定,公文的分号,使用(D)位阿拉伯数字。 A3 B4 C5 D6 11.“需要发文机关审议的重要公文文稿,审议前由发文机关办公厅(室)进行(A)。 A初审B预审C复核D集体研讨 12.“下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出(B)后上报,不得原文转报上级机关” A建设性意见B倾向性意见C具体性建议D可行性建议 13.《党政机关公文处理工作条例》与《国家行政机关公文处理办法》相比,增加了()和“公报”,同时将“会议纪要”改为纪要。(A) A 决议B条例C指示D规定 14.党政机关的行文关系有(B)。 A.逐级行文多级行文直贯到底的行文 B.上行文下行文平行文 c.逐级行文多级行文超级行文 D.超级行文下行文平行文 15.公文的语言应当是(a)。 A.庄重严谨B.华丽流畅 c.威严有力D.古朴典雅 16.制发公文的目的和要求,一般是由( )确定的。 A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关

公文改错技巧大全

公文改错技巧大全 This manuscript was revised on November 28, 2020

公文写作改错考点大全 1.发文字号: ①序号不能有虚位,即数字前不得有0,不得有“第”字样; ②年号份号颠倒; ③年号使用的标点符号错误; ④秘级错误。只有秘密机密,绝密字样; ⑤绝密机密要在右上要有序号; ⑥一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行; 2.标题部分:(标题是由发文机关、事由、文种组成) ①有的标题不全; ②有的文种不对,特别常见乱用‘公告’,还有“批复”成了“指示”, 通知成了通告; ③有的批转性公文不是法规条文仍用《》; ④公文种类共用,如“请示报告”; ⑤紧急的在标题中要体现出来; 3.主送机关: ①上行文多头主送; ②有的是请示平级,越级请示; ③有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项),但请示不可 以直接给领导; ④有的主送机关未写全,特别是简要写法要写全,省市不分等,以及什 么省,什么市;

⑤主送机关名称,即抬头要顶格写; ⑥有的缺了收文机关;⑦党政不分,党对政府部门下命令。 4.正文: ①有的是一文多事,见于请示; ②有的正文引用发文不规范,如批复等,引用要先文件名,后文号; ③有的正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字; ④有的是用词不当。“反映”成了“流言”,“发布”成了“散布”; ⑤标点符号。特别是序列,标准是一、(一)、1.、(1); ⑥量词。要有法定计量单位,如寸不适用; ⑦用英文无翻译; ⑧表彰性通报无名单; ⑨请示报告送下级; ⑩平行文、上行文不礼貌,要用“贵局”,不能用“你局”; 错别字; 用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素; 一些公文要有联系人,电话等。 5.结尾: ①有的结尾不合作者本意; ②有的是不合公文格式要求; ③有的是表现在上行文语气不尊。特别是上行文结尾催办,请即批复 等。 6.一些人称的用法

对公文写作的认识与感悟

对公文写作的认识与感悟 公文写作是一种古老的职业, 迄今为止我国发现最早的文章就是公文。在现代,公文写作是行使机关职能、部署和开展各项事务的重要载体、工具和基础性工作。重视公文写作,提高公文质量,是每一名机关干部必须具备的基本素质。 一、为什么要重视公文写作 (一)公文写作是机关最重要的工作之一。公文是传达政令的重要工具,是实施决策和指导工作的重要载体。这里所说的公文是指广义的公文,不仅包括文件,还包括领导讲话、调研报告、汇报材料等。如果没有公文,机关工作很难正常开展。请求上级解决问题,要写请示;向上级汇报工作,要写报告;开会,要写讲话稿;安排部署工作,要发通知;与平行单位商洽工作,要写公函。机关工作内容繁杂、千头万绪,对机关干部的素质要求也是多方面、全方位的,但个人认为最重要的应该是公文写作能力。尤其是刚参加工作的同志,公文写作不能不懂,不能不用,不能不学。 (二)公文写作是机关最难干的工作之一。古人用“吟安一个字,捻断数根须”来形容写作之难。公文写作,不仅需要强烈的责任心和与之相适应的技能水平,更需要吃苦耐劳,需要承受较大的工作和心理压力。有人说,秘书工作不是谁人都想干的工作,也不是谁人都能干的工作。也经常听到一

些机关领导同志感叹,现在最急需、最难找的是“笔杆子”。板凳要坐十年冷,文章不写半句空。公文写作要求我们要耐下心来坐十年板凳,写作是苦的,有时是乏味的。就像做学问,要耐得住寂寞,才有成就。 (三)公文写作是最体现机关水平的工作之一。文稿是参谋服务的基本载体,其质量的高低是衡量机关工作水平的一个重要标志。可以说,公文质量一定意义上就代表了所在机关的形象。如果机关文稿质量很高,得到了领导的认可和各方的好评,那么这个机关的整体形象就会大幅提升;反之,如果拿出的文稿文理不通、错字连篇、不知所云,机关形象就会大打折扣。对个人来说,公文写作既是一种知识,又是一种技能,是一个人能力的体现。一名机关干部,从他写的文章就可看出其理论水平、政策水平、业务水平、文字功底、思维能力、工作作风,这就是所谓的“文如其人”。也可以这样讲,公文写作能力是机关干部的基本素质要求,也是必须具备的核心业务能力。 (四)公文写作是最能历练人的工作之一。公文写作是一项综合性智力劳动,往往要调动撰写者、指挥者的多方面能力与知识,诸如思想水平、政策观念、工作经验、业务知识、写作修养以及公文语法、修辞、逻辑、网络等知识,是一个人思想、观点、知识、修养、能力、技巧等多种素质的综合反映。公文写作的实践性、创新性很强,既没有刻板的模式,也无窍门可言,但却是有规律可循的,需要在长期的

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