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SQE培训教材~供应商审核技巧~实战篇

SQE培训教材~供应商审核技巧~实战篇
SQE培训教材~供应商审核技巧~实战篇

SQE培训系列课程之

供应商审核技巧

编写:李刚20180508

上节课讲SQE应的工作职责是推动供应商内部质量改善、推行执行SQM的系统程序文件,以及优秀SQE 需要掌握的知识结构等内容,本节课主要讲解审核供应商的一些技巧,欢迎大家一起讨论、学习。

审核供应商的过程其实是一个双向沟通的过程,掌握沟通技巧,是对审核人员的基本要求。充分、流畅的沟通是审核成功的关键因素之一。下面就面谈技巧、提问技巧、聆听技巧、验证技巧逐一展开讲述:

1.面谈技巧一次成功的面谈,有利于建立融洽关系,消除心理障碍,有助于争取受审核方人员的合作有助

于查明情况,获取需要的客观证据。

1)在面谈时审核员应当掌握的技巧有:

a. 得当的提问

b. 要少说,多听

c. 保持融洽的关系

d.选择适当的面谈对象;

在面谈时,审核员应自始至终保持礼貌、友善的态度,如:对面谈对象及内容表示兴趣,对误解要有耐心,避免打断、干扰、反驳对方的谈话;“请”和“谢谢”适时使用,保持客观、公正的态度等。

2) 在面谈时审核员应考虑的方面:面谈是收集信息的一种重要手段,面谈的方式应予面谈情况和接受

面谈的人员相适应,此外,审核员还应考虑一下方面:

a. 为了获得具有代表性的信息,在审核期间应分别与受审核的组织内不同层次和职能的人员面谈,

特别是需要审核那些正在活动或执行任务的人员;

b. 面谈应尽量在接受面谈人员的正式工作场所进行;

c. 应采取各种方式,避免接受面谈的人员开始面谈时感到紧张;

d. 面谈的理由与所做的笔录应予以说明;

e. 面谈可以首先要求接受面谈的人员介绍其工作内容;

f. 面谈的结果应予以归纳,所得出的任何结论应在可能的情况下与接受面谈的人员进行验证;

g. 所提出的问题可以是开放式或封闭式的,当应避免引导式的问题;

2. 提问技巧提问是审核中运用最多、最基本的方法。采用正确的方式提问,这是审核员基本的沟通技巧。

1) 提问的目的主要有:

a. 获取审核所需的信息。通过提问,有目的、有重点的去收集信息。信息不是越多越好,而是适

用的信息越多越好,即所获取的信息应有助于迅速地正确地达到审核目的

b. 掌握审核主动权,保证审核计划如期兑现。

根据审核目的、计划,有选择、有重点地提问,使受审核方能在提问下自觉或不自觉地提供审核所需要的信息和证据,将受审核方的行为引入到审核计划安排的轨道上来,保证审核计划顺利实施。

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2) 按照答案的结果分为三类提问:

a. 开放式提问。

以能得到较广泛的回答为目的的提问方式。“怎么样”“什么”这样的问式为开放式提问

b. 封闭式提问。可以用“是”、“不是”或一两个字就能回答的提问方式。审核员除必要时应尽量

减少封闭式提问。封闭式提问往往会使面谈对象情绪紧张,有些问题也很难回答,实际中的许

多情况是不能用“是”或“不是”来定论的

c. 思考式提问。可围绕问题展开讨论以获得更多的信息的提问方式。问式常有“为什么?请告诉

我。。。”审核员根据打算了解的情况、面谈对象的情况和面谈发展的情况,可灵活使用上述三种类

型的提问。

3) 按检查内容可分为两类提问:

a. 按审核检查表提问

b. 根据审核进展情况提问总之提问方式有许多种,不管哪种方式,重要的是审核员的提问必须观

点和目的明确,时机适当,必须表述准确、清楚、层次分明,依次递进,就像剥笋一样一层层

剥进去直至到你需要的地方。提问要用最短的时间,从最佳角度获得最能达到审核目标的信息

和证据。如检查表上列有ABCD四个依次关联的问题,按序提问效果往往不好。选择问题则显

得灵活,有针对性,能提高提问效果。一个老练的审核员的提问方式常常在表面看来是随机的,

但他总是能在当时场景中找到最适当的提问方式,并得到理想的答案。假如你到采购部门审核

合同评审要求,怎样提问呢?

问1:合同评审是不是你们负责?(目的是确认责任)

问2:今年你们一共订了多少合同?(目的是调查应评审的合同数)

问3:请你把今年所订的全部合同拿给我看看?(目的是确认合同评审数和评审有效性验证)

4) 在提问时还应注意:

a. 考虑被问者的背景

b. 观察神态表情

c. 适时的表示感谢

d. 努力理解回答

e. 不能建议或暗示某种答案

f. 不说有情绪的话

g. 不要连珠炮式发问

3. 聆听技巧学会聆听,对审核员来说非常重要在审核过程中,审核员聆听的时间可能会达到总时间的80%,

谦虚和认真聆听态度有助于形成融洽气氛和获得有价值的信息,有助于得出客观的审核发现。

1) 聆听技巧有

a. 少讲多听

b. 不怕沉默

c. 排除干扰

d. 多问开放性问题

e. 多鼓励讲话者

f. 善意的态度

2) 聆听时应注意事项有:

a. 持平等、真诚的态度

b. 专注、认真的听

c. 有耐心并及时反馈

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d. 尽可能不要做出不恰当的反应

4.验证技巧审核员得到对方回答后,需要辨别真伪,正确理解意思,所以进行分析验证是必不可少的。

1) 分析验证(主要包括下面四个方面)

a. 把对方回答与环境(背景)因素作为一个整体考虑分析

b. 通过一种或多种渠道加以验证,验证是一种最直接有效的方法

c. 从比较合适的角度分析、理解对方的回答

d. 对对方表达的意思要具有职业的敏感性,善于从中捕捉到蛛丝马迹,顺藤摸瓜。

一般情况下,审核员在得到回答后,常采用“请我看……”的语句,如果客观证据一时拿不出,受审核方推托或稍后提供时,审核员应记下细节,以防遗忘。审核员不能认为某人说的就是事实而忽略客观证据的验证,否则将会导致错误的审核结论。被访问人员的陈述并不都可作为客观证据。

通常当事人或负责人所作的陈述才可作为客观证据。

2) 验证时,可按下述思路进行:

a. 有没有,不能因为回答的很圆满,审核就到此为止。还要按照标准要求,验证应具备的程序文件、

计划、记录等是否符合要求

b. 做没做,不能因为有文件、计划、记录编制的很好、很多就认为符合要求了,还要按照文件、

计划、进行观察、面谈、核查,判断实际是否做了

c. 做的怎么样,不能因为已按文件、计划做了,就认为审核到位了,还要检查实际做的结果是否

有效,是否真正进入了受控状态,是否达到了质量活动规定的目标

d. 笔记,在提问、验证、观察中发现的客观证据应及时记录,并让受审核方确认。

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内部审核员培训教材

内部审核员培训教材 (ISO9000:2000)审核定义:“为了获得审核证据并对其进行客观的评判,以确定满足经协商的准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。” 质量审核通常包括:质量体系审核、产品质量审核、过程质量审核、服务质量审核等. 从上述质量审核的定义加以具体化可得出以下关于质量体系审核 的概念:确定质量体系及其各要素的活动和其有关结果是否符合有关标准或文件,质量体系文件中的各项规定是否得到有效的贯彻并适合于达到质量目标的系统的、独立的审查. 质量体系审核的类型:第一方审核,第二方审核及第三方审核 第一方审核:第一方审核是由组织或部门运载其内部作业体系、规范、人员及设备而作的一种治理审核,以检查组织的质量体系及规范是否能连续与有效执行,通常称为内部审核. 第二方审核:第二方审核是由组织针对其现有的(或可能的)供应商 的作业体系、规范、人员及设备而作的一种治理审核,以作为评估与选择合格供应商的依据.第二方审核属于外部审核. 第三方审核:第三方审核是由某一组织以付费方式向验证机构申请审核,由验证机构评估被审核组织的质量体系,以决定是否同意认可登录,该审核结果较具公信力,可供采购者参考,并减少第二方审核的成本与时刻.第三方审核属于外部审核. 例如:第一次内部审核质量体系审核的时机往往选择在质量体系文件已全部编制完成、颁布实施,而且,差不多运行一段时刻,各项质量活动均已有记录可查之时. 内部质量体系审核一样分为例行的常规审核和专门情形下的追加审核两类

常规审核是按预先编制的年打算进行,往往是每月对一个或几个部门(或要素)进行审核;每年应覆盖所有部门(或要素)至少一次.也有一些单位,实行每年1-2次集中审核,其方式与外审相似. 例如:质量体系建立并运行一段时刻之后,开始常规审核.开始时频次能够多一些,以便及时发觉咨询题,使体系运行正常化.等体系运行差不多正常以后,频次可减少到正常所需要的水平. 追加审核一样在以下专门情形下进行: 发生了严峻的质量咨询题或用户有严峻的申诉; 组织的领导层、隶属关系、内部机构、产品、质量方针和目标、生产技术及装备以及生产场所等有较大改变; 立即进行第二、第三审核或法律、法规规定的审核前; 第三方审核后获得认证注册资格的证书,而证书立即到期又期望连续保证认证资格. 内部质量体系审核的一样顺序 确定任务:制定打算,明确目的、受审部门或要素以及采纳的依据. 审核预备:治理者代表指定审核组长和审核组成员组成审核组,审核组长应领导全组编制好具体的审核打算日程表,把审核任务分配每个审核组员;审核员应编制检查表,经组长审批后实施.同时全组应集中有关文件(如标准、质量手册、有关程序文件、作业指导书等)加以批阅. 现场审核:以事实为按照,以标准或其他文件的规定为准绳,收集客观证据作出公平的判定.对发觉的咨询题填写不合格报告,请受审部门领导对事实表示认可. 纠正措施的的跟踪:质量治理部门会同审核组跟踪并验证纠正措施打算实施情形. 全面审核报告的编写和纠正措施打算完成情形的分析:编写出一份全面的审核报告,并分析评判整个体系的有效性;与上次内审结果相比较,评判其进步情形;对全年各部门实施纠正措施打算的情形加以汇总分析.这种结果均应上报最高领导作为治理评审的输入之一.

SQE工程师日常工作职责

SQE工程师日常工作职责 1.来料材料确认:IQC反馈来料异常确认与判定;进料检验报告确认与处理,对于材料异常 及时联络供应商处理,并跟进处理结果;新材料确认(供应商变更或材料变更)。 2.产线材料异常处理:及时地处理产线来料不良投诉.必要时上线处理,并准确判定不良率 及责任归属(是否纯属IQC漏失),将IQC漏失记录于《生产线抱怨一览表》内,并针对不良问题点召集IQC进行检讨,制定改善措施并跟踪结果;客户材料异常确认分析,并执行改善及追踪;及时确认材料异常处理结果(退货、特采、返工),若多少发现不良需敦促供应商进行检讨,给出有效的改善措施。 3.巡查生产线: 每日巡查产线物料不良状况(如轴心、碳片、LED等物料,依实际来料质量 状况作定义),并对来料不良的原因分析或保留样板交给供应商分析,并记录于《供应商来料不良清单》中,整理后及时传供应商处; 4.IQC检验员素质提升:每日临督及稽核检验员作业状况(包括实际检验、报表填写、仪 器操作、处理事务等各方面状况),对检验方法及作业程序不正确的检验员进行教育培训(包括现场示范)并确认培训后检验员是否有改善; 5.周、月总结及问题改善:每天晚上确认当天的生产线相关报表(如品质异常联络单、LQC 报表、维修报表,并针对主要不良物料进行追踪改善并在每周例会上汇报。每周一前统计本周的问题点(物料不良、检验漏失、作业方法不正确等),并针对检验漏失分析原因,针对性地培训漏失最高的检验员,并提供改善方案;每月进行供应商月度评核、进料月统计(合格率、退货率、特采、返工)特采单汇总进行提交;每月进料状况总结以及改善措施提交; 6.处理物料异常报告:确认各站别异常报告(LQC、IPQC、QA、制程MRB).将确认属实 的异常问题点写SCAR于供应商.并追踪供应商的SCAR回复时间及正确性、合理性、有效性.确认OK后通知IQC重点跟踪及以便有效跟踪检验供应商来料的改善效果; 7.协助处理物料异常问题:针对多次来料不良的供应商,切实了解不良状况及原因,并要求 其供应商来检讨; 8.新数据的确认及讲解:当收到新资料或变更资料(包括内部制定及外部发行之相关品质 资料.如检验指导书、物料承认书等)先进行确认并召集相关人员进行讲解,以确保相关人员更好的掌握与熟悉新资料;样品的确认及检验重点的说明; 9.新机种试产前的跟进:参加或追踪新机种相关会议(如试产前准备、试产总结会议等), 收集相关信息。并将涉及IQC的问题进行宣导与培训;跟催新机种相关资料、样品及工夹具等;新机种物料相关要求及注意事项讲解及确认;新机种总结会议相关问题的提出及相关内容的改善; 10.供应商管理:每月会同采购、工程、PMC、生产对供应商进料合格率、交货周期、服务、 价格等进行评价,对于不合格供应商发改善报告,要求供应商进行改善并回复措施;针对供应商的改善进行跟踪验证,未改善及时联络供应商处理;对供应商进行稽核; 11.其它:协调与外部沟通,处理外部邮件、联络书、工程变更等

内审员培训考试答案

内审员培训考试 姓名:分数: 一、选择题( 10 题,每题 2 分,共 20 分) 从以下每题的几个答案中选择一个你认为最合适的,并将答案代号填入()中。(B)1、产品可分为类型? A )软件、硬件、服务B)软件、硬件、流程性材料及服务 C)软件、硬件、流程性材料D)硬件、流程性材料及服务 ( A )2、ISO9001 标准 4.1 条款是: A)对质量体系建立、实施、保持、改进提出的要求 B)对每个过程提出的要求C)对产品实现过程提出的要求 ( A )3、顾客满意是指: A )顾客对其要求已被满足的程度的感受B)顾客没有投诉 C)对顾客投诉比例的测量D)顾客没有不满意 ( E)4、管理评审是为了确保管理体系的: A )适宜性B)充分性C)有效性D)A+C E)A+B+C ( E )5、管理体系文件包括: A )标准要求的程序B)组织为确保受控和有效运行所要求的文件 C)外来文件D)A+B E)A+B+C ( D )6、质量方针和质量目标的关系是: A )质量方针与质量目标应一一对应B)质量目标依据质量方针来制定 C)质量方针为质量目标的制定、评审提供框架D)B+C ( A)7、纠正措施的目的: A )消除产生不合格的原因B)对现有不合格进行处置 C)消除潜在的不合格原因D)A+B+C ( B )8、用作依据的一组方针、程序或要求是: A )审核发现B)审核准则C)审核结论D)观察结果(B)9、ISO9001和ISO9004标准都采用了方法来评价质量管理体系? A )内部审核和自我评价B)内部审核和管理体系评审 C)产品审核和质量管理体系评审D)产品审核和内部审核 (D)10、在ISO14001的环境方针中必须()。

SQE供应商质量管理课程清单1.doc

SQE供应商质量管理课程清单1 SQE供应商质量管理课程 一、课程介绍: 企业间竞争已成为整个供应链的竞争是不争的现实,企业生存的内外部环境正伴随着供应关系的快速变化而改变,供应环节的重要性日益被企业认识到,向供应商管理要效益成为企业普遍的心声,但实际操作中,供应商管理被认为是一团头绪繁多的充满不确定因素的事物,由于供应关系的复杂性,单纯从采购方和供应方的相对立场出发去管理供应商,越来越不能满足要求,立场和地位本身就在不断地变化中,同时供应链上的综合风险因素,使得企业希望通过优化供应商管理来降低成本,提高效率,提升品质的努力障碍重重,企业都希望建立新的管理机构和专业团队,并且引进新的管理技术来应对新的局面。 于是供应商质量管理角色越来越多地由专门化的职能团队来担当,目前企业对这一团队的需求在不断增加。但是对于这样一种组织职能,往往是只有要求,没有规范,救火队员的角色占主导,靠人员的自主经验以及和不断地协调,但同时企业面临的成本和效率压力越来越大,与品质产生冲突,企业和个人都陷入重重困惑:“大家都在搞供应商管理,可是为什么效果不显著?”,很多团队成员的上岗是由以往的工作转行,没有接受过系统培训,拿的是多年不变的传统手法来应对新的供应链要求。更为重要的是,以往的供应商管理培训,仍然是基于过去无数十年前就已经出现的理念和工具,例如ABC分类法,传统品质管理手法,以ISO9000为基础的供应商审核,这些如果真具有经久不变的效

果,企业就不会产生那么多供应方面的困惑了。 事实上,供应商质量管理的内容越来越成为一门综合性的管理学科,它伴随着供应链管理的知识,项目管理的知识,风险管理的发展,质量管理与工业工程手段的整合,以及信息技术,对人员提出了更高的综合性的要求,而且,在供应关系日益松散,时间效率要求不断提高,采购需求多样化随机化倾向增大的情况下,手中一定要有利器,能够灵活快速地命中目标,解决问题,同时防患于未然。为此,我们结合多家知名跨国公司的运作管理模式,结合咨询师丰富的工作经验和研究的成果,以及最新的供应商管理手段和供应链管理知识,开发了这一系列课程。目的是为企业的供应商管理团队建立一套岗位胜任的教练机制,同时提供大量有效工具,学而致用。 二、课程的目标: 1、通过二天的研修,使参加人员掌握最新的供应商质量管理系统构成 2、理清供应商质量管理的系统路径,消除头绪繁杂的困惑,最终实现高度简洁化和计划性 3、掌握从供应商差异化能力开发到合格供应商认证的有效过程. 4、系统学习供应商质量风险控制方法和工具,切实提高供应质量水平(本课程的特有内容) 5、掌握严格科学的供应商评审方法,其中关键在于将风险控制手段融入进去.

质量体系注册审核员培训题

2017年度新版 ISO9001:2015注册审核员试题 一、单项选题 1.以下对产品质量特性无直接影响的人员是( ) (A)产品检验人员(B)产品制造人员(C)产品开发人员(D)工艺设计人员2. 按()来划分部门是目前最普遍采用的一种划分方法。 (A)产品(B)地区(C)只能(D)时间 3. 以正哪种说法是正确的() (A)再认证时可以不进行文件评审 (B)认证机构根据再谁的审核结果,作出受审核方是否能够再次认证注册并换发认证证书的主要决定 (C)再谁和监督审核都不是完整体系审核 (D)实习审核员不能独立承担审核任务 4. 审核报告是重要的审核文件,属于()所有,按要求应予以保密。 (A)受审核方(B)审核委托方 (C)认证机构认可委员会(D)以上都是

5. 在以下组织结构形式中,能够有效结合纵向垂直管理与横向水平管理的组织架构形式是()。 (A)直线职能制(B)部门直线制 (C)事业部制(D)矩阵制 6. 认证中的初次审核是指()。 (A)现场审核前的初访(B)预审核 (C)组织提出申请后的首次正式审核(D)以上都不是 7. 审核员在某企业机加车间下料工序审核,操作工没能提供该工序作业指导书。审核员应如何处理:()。 (A)开具不符合报告(B)未发现不符合 (C)就此问题进一步追踪(D)结束该工序的审核 8. 质量管理体系审核与质量管理体系认证的工同点包括() (A)都对质量管理体系实施现场审核及编制审核报告 (B)都要质量证书 (C)都是一种第三方审核 (D)以上都不是

9. 依据GB/T19011-2013标准中()的要求,应为每次审核确定审核目标、范围和准则(A)审核方案(B)审核计划(C)审核报告(D)审核实施 10. 根据GB/T 19011-2013标准,受审核方在审核中因以下理由提出申请更换审核组的具体成员,其中哪一项不是合理理由() (A)该审核员审核中太认真(B)该审核员曾为本公司提供过咨询 (C)该审核员一年前是本公司的雇主(D)该审核员有缺乏职业道德行为 11. 对审核后续活动,下列说法正确的是。() (A)如需采取纠正、预防或改进措施,此类措施通常由受审核方确定并在商定的期限内实施,不视为审核的一部分 (B)受审核方应当将这些措施的状态告知国家政府相关部门 (C)应当对纠正措施的完成情况及有效性进行验证,但验证不是随后审核活动的一部分(D)审核方案可规定由审核组成员进行审核后续活动,通过发挥审核组成员的专长实现增值。在这种情况下,在随后审核活动中不必保持独立性 12. 关于向导和观察员,以下说法正确的是()。 (A)向导不可以是受审核方人员 (B)观察员必须是受审核方人员

质量体系内部审核员培训教材

质量体系内部审核员培训教材 第一章内部审核 一名词解释: 质量体系审核:确定质量体系的活动和结果是否符合标准的安排以及质量体系的各项规定是否得到有效的贯彻并适合于达到质量目标的、系统的、独立的检查。 A 符合性:对质量体系文件(质量手册、程序文件)是否符合标准要求。 B 有效性:质量体系活动与文件要求是否一致,即文件要求是否有效实施。 C 适宜性:质量体系的实施结果是否适合达到质量目标的要求。 D 系统性:审核工作本身要求正规化,有程序可以遵循。 E 独立性:审核应由与被审对象无直接责任关系的人员进行。 二质量体系审核的分类: 1 第一方审核:一个企业对其自身的质量体系所进行的审核。 2 第二方审核:需方派出审核员按合同规定的要求对它的供方的质量体系进行审核。 3 第三方审核:公正的第三方对申请的企业进行的独立的质量体系审核。

第二章内审员一内审员的评选: 内审员由企业(组织)自己评选或任命,但需经培训合格对本企业较了解。 二内审员的作用: 1 对质量体系的运行起监督作用。 2 对质量体系的保持和改进起参谋作用。 3 在质量管理方面联系领导和员工。 4 在质量体系的有效实施方面起带头作用 5 在外部审核时,起内外接口作用。 三内审员必须具备的能力:工作能力和基本能力 1 基本能力: A 交流 B 合作 C 分析判断 D 应变 E 学习 F 独立 2 工作能力 A 审核计划及准备 C 编写审核报告 3 审核员道德、修养 A 正直、诚实组织) B 现场审核 D 跟踪与监督改善B 客观、公正

第三章审核的策划和准备 1 质量体系审核安排的注意事项: 1-1 领导重视是内部质量体系审核的关键 1-2 管理者代表要亲自抓内部质量体系审核的工作 1-3 内部质量体系审核的具体工作需要有一个职能部门来管理 1-4 要组建一支合格的质量体系内部审核队伍 1-5 内部质量体系审核需要有一套正规的程序 1-6 建立质量体系时应考虑内部质量体系审核工作 2 拟定年度审核计划 一般一年编制一份年计划,一年内将所有部门、要素都至少覆盖一次,最好是覆盖两次或以上,对重要的和问题较多的部门可适当增加。编制内审计划注意集中审核和滚动审核相结合。 3 组成审核级 设组长一名,组员若干名,由管理者代表任命,需注意审核的独立性。 4 安排实施计划 明确部门还是条款要求为审核顺序,明确具体安排。 5 收集有关文件并审核 5-1 质量体系文件是否符合相关标准要求 5-2 文件间是否有矛盾和冲突 6 编写检查表 6-1 编制前掌握组织各部门质量职能分配表和各过程的先后顺序

SQE工程师日常工作职责

S Q E工程师日常工作职 责 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

SQE工程师日常工作职责 1.来料材料确认:IQC反馈来料异常确认与判定;进料检验报告确认与异常处理,对于材 料异常及时联络供应商处理,并跟进处理结果;新材料确认(供应商变更或材料变更)。 2.产线材料异常处理:及时地处理产线来料不良投诉.必要时上线处理,并准确判定不良率 及责任归属(是否纯属IQC漏失),将IQC漏失记录于《生产线抱怨一览表》内,并针对不良问题点召集IQC进行检讨,制定改善措施并跟踪结果;客户端材料异常确认分析,并执行改善及追踪;及时确认材料异常处理结果(退货、特采、返工),若发现多少不良需敦促供应商进行检讨,给出有效的改善措施。 3.巡查生产线: 每日巡查产线物料不良状况(如轴心、碳片、LED等物料,依实际来料质量 状况作定义),并对来料不良的原因分析或保留样板交给供应商分析,并记录于《供应商来料不良清单》中,整理后及时传供应商处; 4.IQC检验员素质提升:每日临督及稽核检验员作业状况(包括实际检验、报表填写、仪 器操作、处理事务等各方面状况),对检验方法及作业程序不正确的检验员进行教育培训(包括现场示范)并确认培训后检验员是否有改善; 5.周、月总结及问题改善:每天晚上确认当天的生产线相关报表(如品质异常联络单、 LQC报表、维修报表,并针对主要不良物料进行追踪改善并在每周例会上汇报。每周一前统计本周的问题点(物料不良、检验漏失、作业方法不正确等),并针对检验漏失分析原因,针对性地培训漏失最高的检验员,并提供改善方案;每月进行供应商月度评核、进料月统计(合格率、退货率、特采、返工)特采单汇总进行提交;每月进料状况总结以及改善措施提交; 6.处理物料异常报告:确认各站别异常报告(LQC、IPQC、QA、制程MRB).将确认属实 的异常问题点写SCAR于供应商.并追踪供应商的SCAR回复时间及正确性、合理性、有效性.确认OK后通知IQC重点跟踪及以便有效跟踪检验供应商来料的改善效果; 7.协助处理物料异常问题:针对多次来料不良的供应商,切实了解不良状况及原因,并要 求其供应商来检讨; 8.新数据的确认及讲解:当收到新资料或变更资料(包括内部制定以及外部发行之相关品 质资料.如检验指导书、物料承认书等)先进行确认并召集相关人员进行讲解,以确保相关人员更好的掌握与熟悉新资料;样品的确认及检验重点的说明; 9.新机种试产前的跟进:参加或追踪新机种相关会议(如试产前准备、试产总结会议 等),收集相关信息,并将涉及IQC的问题进行宣导与培训;跟催新机种相关资料、样品及工夹具等;新机种物料相关要求及注意事项讲解及确认;新机种总结会议相关问题的提出及相关内容的改善; 10.供应商管理:每月会同采购、工程、PMC、生产对供应商进料合格率、交货周期、服 务、价格等进行评价,对于不合格供应商发改善报告,要求供应商进行改善并回复措施;针对供应商的改善进行跟踪验证,未改善及时联络供应商处理;对供应商进行稽

SQE培训教材~供应商审核技巧~实战篇

SQE培训系列课程之 供应商审核技巧 编写:李刚20180508 上节课讲SQE应的工作职责是推动供应商内部质量改善、推行执行SQM的系统程序文件,以及优秀SQE 需要掌握的知识结构等内容,本节课主要讲解审核供应商的一些技巧,欢迎大家一起讨论、学习。 审核供应商的过程其实是一个双向沟通的过程,掌握沟通技巧,是对审核人员的基本要求。充分、流畅的沟通是审核成功的关键因素之一。下面就面谈技巧、提问技巧、聆听技巧、验证技巧逐一展开讲述: 1.面谈技巧一次成功的面谈,有利于建立融洽关系,消除心理障碍,有助于争取受审核方人员的合作有助 于查明情况,获取需要的客观证据。 1)在面谈时审核员应当掌握的技巧有: a. 得当的提问 b. 要少说,多听 c. 保持融洽的关系 d.选择适当的面谈对象; 在面谈时,审核员应自始至终保持礼貌、友善的态度,如:对面谈对象及内容表示兴趣,对误解要有耐心,避免打断、干扰、反驳对方的谈话;“请”和“谢谢”适时使用,保持客观、公正的态度等。 2) 在面谈时审核员应考虑的方面:面谈是收集信息的一种重要手段,面谈的方式应予面谈情况和接受 面谈的人员相适应,此外,审核员还应考虑一下方面: a. 为了获得具有代表性的信息,在审核期间应分别与受审核的组织内不同层次和职能的人员面谈, 特别是需要审核那些正在活动或执行任务的人员; b. 面谈应尽量在接受面谈人员的正式工作场所进行; c. 应采取各种方式,避免接受面谈的人员开始面谈时感到紧张; d. 面谈的理由与所做的笔录应予以说明; e. 面谈可以首先要求接受面谈的人员介绍其工作内容; f. 面谈的结果应予以归纳,所得出的任何结论应在可能的情况下与接受面谈的人员进行验证; g. 所提出的问题可以是开放式或封闭式的,当应避免引导式的问题; 2. 提问技巧提问是审核中运用最多、最基本的方法。采用正确的方式提问,这是审核员基本的沟通技巧。 1) 提问的目的主要有: a. 获取审核所需的信息。通过提问,有目的、有重点的去收集信息。信息不是越多越好,而是适 用的信息越多越好,即所获取的信息应有助于迅速地正确地达到审核目的 b. 掌握审核主动权,保证审核计划如期兑现。 根据审核目的、计划,有选择、有重点地提问,使受审核方能在提问下自觉或不自觉地提供审核所需要的信息和证据,将受审核方的行为引入到审核计划安排的轨道上来,保证审核计划顺利实施。 Page: 1 of3

质量管理体系内部审核员培训教材

质量管理体系部审核员培训教材 (2000版ISO 9000族标准)

前言 2000版ISO 9000族标准已于2000年12月15日正式发布。华美今天科技组织部分资深教师和审核员进行了相关培训教材的撰写工作。 本质量管理体系部审核员培训教材以ISO 9000族2000版标准为依据结合部质量管理体系审核的实践进行编写。其目的是作为一本工具书,使学员在理解新版ISO 9000族标准的概况和GB /T19001—2000《质量管理体系—要求》标准的同时,学习和掌握部质量管理体系审核的要点、方法和技巧。 本教材的主要使用对象是企业的质量管理体系部审核员。由于不同的企业有不同的产品和过程,因此在学习和使用本教材时,应紧密结合本企业的实际及本行业的特点,切忌生搬硬套,应使审工作成为企业自我完善的机制之一,促进企业质量管理体系、过程和产品质量的持续改进,增进顾客满意。 本教材结合以往的教学实践,增加了相关案例,以期使广大企业的审员能更好地了解和掌握2000版标准的有关容,按新版标准的要求进行质量管理体系的部审核利改进。尽管本教材在不断的评审和更新但难免还有不妥和错误之处,欢迎批评指正。

第一章 ISO 9000族标准概论 第一节 ISO 9000族标准的产生和发展 一、什么是ISO 9000族 “ISO 9000族”是国际标准化组织(ISO)在1994年提出的概念。是指“由ISO/TCl76(国际标准化组织质量管理和质量保证技术委员会)制定的所有国际标准”。该标准族可帮助组织实施并有效运行质量管理体系,是质量管理体系通用的要求或指南。它不受具体的行业或经济部门的限制,可广泛适用于各种类型和规模的组织,在国和国际贸易中促进相互理解。 2000版ISO 9000族标准包括了以下一组密切相关的质量管理体系标准; ——ISO 9000表述质量管理体系基础知识,并规定质量管理体系术语。 ——ISO 9001规定质量管理体系要求,用于证实组织具有提供满足顾客要求和适用法律、法规要求的产品的能力,目的在于增强顾客满意。 ——ISO 9004提供考虑质量管理体系的有效性和效率两方面的指南。该标准的目的是促进组织业绩改进和使顾客及其他相关方满意。 ——ISO 19011提供审核质量和环境管理体系的指南。 二、ISO 9000族标准的产生和发展 (一)ISO 9000族标准的产生: 随着地区化、集团化、全球化经济的发展,市场竞争日趋激烈,顾客对质量的期望越来越高,每个组织为了竞争和保持良好的经济效益,努力设法提高自身的竞争能力以适应市场竞争的需要。 为了成功地领导和运作一个组织,需要采用一种系统的和透明的方式进行管理。针对所有顾客和相关方的需求,必须建立、实施并保持持续改进其业绩的管理体系,从而使组织获得成功。 顾客的要求通常由“规”来体现,如果提供和支持产品的组织体系不完善,那么规本身就不能始终满足顾客的需要。因此,这方面的关注导致了质量管理体系标准的产生,并以其作为对技术规中有关产品要求的补充。 国际标准化组织(ISO)于1979年成立了质量管理和质量保证技术委员会(TC176)负责制定质量管理和质量保证标准。1986年发布了ISO 8402《质量——术语》标准,1987年发布了ISO 9000《质量管理和质量保证标准——选择和使用指南》、ISO 9001《质量体系——设计开发、生产、安装和服务的质量保证模式》、ISO 9002《质量体系——生产和安装和服务的质量保证模式》,ISO 9003《质量体系——最终检验和试验的质量保证模式》、ISO 9004《质量管理和质量体系要素——指南》等6项标准,通称为ISO 9000系列标准。 ISO 9000系列标准的颁布、使各国的质量管理和质量保证活动统一在ISO 9001标准的基础之上。标准总结了工业发达国家先进企业的质量管理的实践经验,统一了质量管理和质量保证的术浯和概念,并对推动组织的质量管理,实现组织的质量目标,消除贸易壁垒,提高产品质量和顾客的满意程度等产生了积极的影响,并受到了世界各国的普遍关注和采用。迄今为止,它已被全世界150多个国家和地区等同采用为国家标准,并广泛用于工业,经济和政府的管理领域,有50多个国家建立了质量体系认证制度,获得质量体系认证的企业已超过了34万家。1995年成立了国际审核员培训和认证协会(IATCA),促进了世界各国管理体系审核员注册的互认。质量体系认证的国家的互认制度也在广泛围得以建立和实施,截止1999年10月,已有25个国家签定了IAF质量体系认证多边承认协议。

内审员审核规则与技巧

内审员培训专用教材 审核规则与技巧培训

一、质量体系审核定义 确定质量体系的活动和其有关结果是否符合有关标准或文件,质量体系文件中的各项规定是否得到有效的贯彻并适合于达到质量目标的系统的、独立的审查。 质量体系的审核大致可以分为文件审核(符合性)和现场审核(有效性)两个阶段。 二、质量体系审核种类 1、内部审核——第一方:即审核自身的质量体系。 2、外部审核─—第二方:按合同规定对其供应商的质量体系审核。 第三方:认证/注册机构或其它公正的第三方对申请的企业进行审核。 三、质量体系审核目的 第一方审核(内部质量体系审核)主要目的。 ?依据某一质量体系标准来评价组织自身的质量体系。 ?验证组织自身的质量体系是否持续满足规定的要求并且正在进行。 ?作为一种重要的管理手段和自我改进的机制,及时发现问题,采取纠正措施或预防措施,使体系不断完善,不断改进。 ?在外部审核前作好准备。 第二方审核的主要目的 ?当有建立合同关系的意向时,对供方进行初步评价。 ?在有合同关系的情况下,验证供方的质量体系是否持续满足规定的要求并且正在进行。 ?作为制定和调整合格供方的名单的依据之一。 ?沟通供需双方对质量要求的共识。 第三方审核的主要目的 ?确定质量体系要素是否符合规定要求。 ?确定现行的质量体系实现规定质量目标的有效性。 ?确定受审方的质量体系是否能被认证/注册。 ?为受审方提供改进其质量体系的机会。 ?减少许多重复的第二方审核。 ?提高企业声誉,增强竞争能力。 四、质量体系审核的范围 在规定的时间内,对质量体系要素,场所和活动进行审核。

要素:ISO9001:2000仅有5个要素。在第三方认证时,要素一个也不能少;除非没有,如7.3设计和开发;组织可以根据其实际状况进行剪裁,但要在相关体系文件(如:质量手册)中进行描述。第一方审核,则要素以手册中所列的范围为准。 场所:凡是与审核的质量体系所覆盖的产品和质量活动有关的部门和地区均应列在审核范围以内。 活动:指与产品质量有关的活动,主要包括所涉及的产品范围。 第三方审核时只涉及申请认证时所规定的产品范围。 第一方审核时,凡涉及正常生产的产品及按质量手册所规定的程序研制的新产品或按某个质量计划生产的特殊产品,均应包括在内审范围内。 五、质量体系审核依据 ?ISO9001:2000标准。 ?质量手册。 ?程序文件。 ?工作文件。 ?合同。 ?产品有关的行业标准。 ?国家有关的法律、法规。 六、质量体系审核的时机和频度 时机:第一次内审时机宜选择在质量体系文件已全部编制完成,分布实施,而且已经运行一段时间,各项质量活动均已有记录可查之时。此时内审的主要目的就是要对刚刚建立的质量体系的有效性作出评价。 频次:应考虑影响质量体系的管理、组织、方针、技术或工艺的重大变更,或质量体系本身的变化,以及近期的审核结果。 组织内部由于管理或经营目的,可以定期地开展审核。 1.例行的常规审核:按年计划进行。 2.特殊情况下的追加审核。 1)发生了严重的质量问题或用户有严重申诉; 2)组织的领导层、隶属关系、内部机构、产品、质量方针和目标、生产技术及装 备以及生产场所等有较大改变; 3)即将进行第二、三方审核或法律、法规规定的审核; 第三方审核后获得认证注册资格和证书,而证书即将到期又希望继续保持认证资格。

ISO内部质量体系审核员培训教材

ISO 9000:2000 内 部 质 量 体 系 审 核 员 培 训 教 材 目录 内部质量体系审核概要 一.术语介绍 二.8.2.2内部审核 三.内部审核目标 四.内部审核员 五.审核技巧 六.成功解决冲突 七.审核的策划和准备 八.审核的实施 九.纠正措施的后续追踪 十.最终审核报告 十一.维持审核员的适任性 十二. 用“过程方法”的审核实例 过程的定义 ·按照GB/T19000:2000的定义:一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动 过程方法 ·系统地识别和管理组织所拥有的过程,特别是过程之间的相互作用 ·过程方法的益处在于:通过系统地识别并控制过程的输入和各项活动,可以确保高效地获得所需的输出 ·根据汽车行业特点,分有三类过程:顾客为导向的过程(COP ) 支持过程 管理过程 顾客为导向的过程形成了组织的“章鱼图”模式 过程分析“乌龟图”

内部质量体系审核概要 一、术语介绍 □过程 一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动 注1:一个过程的输入通常是其他过程的输出。 注2:组织为了增值通常对过程进行策划并使其在受控条件下运行。 注3:对形成的产品是否合格不易或不能经济地进行验证的过程,通常称之为“特殊过程”。□审核 为获得审核证据并对其进行客观的评价,以确定满足审核准则的程度所进行的系统的,独立的并形成文件的过程。 □审核员 有能力实施审核的人员 注:审核员应具有特定审核所必需的资格。 □受审核方 被审核的组织 □客观证据 支持事物存在或其真实性的数据。(注:客观证据可通过观察,测量,试验或其他手段获得。) □不合格 未满足要求 □审核 什么是审核? ·系统的现场检查 ·独立的现场检查 ·审核能决定质量活动与其相关的结果是否依据事先策划的安排 ·这些安排有效地实施 ·这些安排对于达成目标是否适合 □审核类型 ·第一方审核 --组织自己审核(内部审核) ·第二方审核 --由顾客或其它对该产品或服务有利害关系的一方审核 ·第三方审核 --由独立的、中立的第三方组织审核,通常是为注册和/或承诺目的而执行 二、8.2.2内部审核 组织必须按策划的时间间隔进行内部审核,以确定质量管理体系是否: a)符合策划的安排(见7.1)、本标准的要求以及组织所确定的质量管理体系的要求; b)得到有效实施与保持。 考虑拟审核的过程和区域的状况,和重要性以及以往审核的结果,组织必须对审核方案进行策划。必须规定审核的准则、范围、频次和方法。审核员的选择和审核的实施,必须确保审核过程的客观性和公正性。审核员不得审核自己的工作。 策划和实施审核以及报告结果和保持记录(见4.2.4)的职责和要求,必须在形成文件的程序中做出规定。

企业采购与供应商管理七大实战技能培训教材(DOC 49页)

第一讲采购实战技能之一:招标采购 第一节前言 第二节三种招标采购实战方法 第1讲采购实战技能之一:招标采购 【本讲重点】 三种招标采购实战方法 招标采购作业流程分析 招标采购实战经验借鉴 三种招标采购实战方法 招标采购选择潜在供应商时,不仅要了解其财务状况以确保按质按量按期地交货,还要确保其市场信誉,更要考虑其供货历史。总之,要尽力查清其“祖宗三代”,以确保招标和投标的“婚姻”的质量。 这样做对供需双方都有好处:通过招标采购,采购方可以在更大范围内选择理想的最佳潜在供应商, 以更合理的价格、稳定的质量进行采购;而供应商也可以在公开、公平、公正的条件下参与竞争,不断自 律自强、降低成本、提高经营管理的综合质量。 1. 公开招标

公开招标可以是国际性的,也可以只限于国内,两者各有千秋,采购企业应按照各自的实际情况来定夺。 公开招标的最大优势是大海捞鱼,资源丰富、利于采购方能在更大范围内择优录用理想的最佳潜在供 应商。其特点表现为“三公原则”,即公开、公平、公正,对供应商一视同仁,所有有潜力的供应商、承包 商和服务提供商都能一律平等地投标,标准统一,不偏不袒。 2.邀请招标 邀请招标的最大优势是可以缩小范围、锁定目标、速战速决,这样不仅节省了招标人的招标费用,还 有效地提高了投标人的中标机会。但由于限制了充分竞争,应对选择的投标人提出更高的要求。尽量避免 由邀请招标再转入公开招标,以免太过费时、费力、费钱了。 3.议标采购 议标采购主要有以下三种议标方式: ◆直接邀请

直接邀请某一供应商进行单独协商,达成协议后签订采购合同。如果一家不成,再邀它家,直到成功。 ◆比价议标 将投标邀请函送给几家供应商,邀请他们在约定的时间内报价,然后择优录用。 ◆方案竞赛 方案竞赛是企业进行工程规划设计任务招标时常用的一种议标方式。 ①由招标人提出工程规划设计的基本要求和投资控制的数额、可行性研究报告或设计任务书、场地平面图、有关场地的条件和环境要求等各方面的详细内容,以及规划设计部门的其它有关规定。 ②参加竞标的单位据此提出自己的规划或设计的初步方案,并阐述方案的优点、人员配置、完成时间和进度安排、总投资估算等,一并报送招标人。 ③最后由招标人邀请有关专家组成评审委员会来选出优胜单位,招标人与优胜者签订合同,补偿未中标单位。 第三节招标采购作业流程及其优缺点分析 招标采购作业流程分析 招标准备与投标 招标准备主要有两项工作: 图1-1招标采购作业流程分析图 1.准备招标书 招标书是潜在供应商进行准备和参加投标、采购方评标和签订合同的共同依据,以便潜在供应商填写招标书上规定的要求他填写的相关内容,准备投标,并把已填写完整的招标书在规定的时间、地点送达招

工厂管理培训教材

第1章采购管理 本章重点讲述了工厂采购的具体实施步骤和方法,包括准备采购订单计划,整理物料清单和文件、发出采购订单、签定协议发及对合同进行跟踪等内容,还讲述了怎样对供应商进行评估和管理,并给了邮实用的表单供参考。 第一节采购的基本内容及注意事项 1、采购部门的职能有哪些? 采购部门的职能主要包括: (1)及时掌握所需要的采购信息,保持良好的内部沟通。 (2)调查和掌握生产所用物料的供货渠道,寻找物料供应来源。 (3)建立供应商档案,与供应商联络,以防止紧急状况时找不到替代的供应商。 (4)参考原料市场行情,要求供应商报价。 (5)对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估,了解公司主要物料的市场价格走势,制作采购文件,采购所需的物料。 (6)按照采购合同协调供应商的交货期。 (7)协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。 (8)协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理。 2、采购的质量保证协议主要有哪些作用与内容? (1)质量保证协议的作用: ①对供应商明确地提出质量要求,协议中规定的质量要求和检验、试 验与抽样方法应得到双方认可和充分理解。 ②通过与供应商的配合来保证采购产品的质量。 (2)质量保证协议的要求: ①质量保证要求应得到双方认可,防止给今后的合作留下隐患。 ②质量保证协议应当明确检验的方法及要求。

③质量保证协议上提出的质量要求应考虑成本和风险等方面的内容。 (3)质量保证协议中提出的质量保证要求可包括下列内容: ①双方共同认可的产品标准。 ②由供应商实施质量管理体系,由公司第三方对供应商的质量体系进行评 价。 ③本公司的接收检验方法(包括允收水准AQL的确定) ④供应商提交检验、试验数据记录。 ⑤由供应商进行全检或抽样检验与试验。 ⑥检验或试验依据的规程/规范。 ⑦使用的设备工具和工作条件,明确方法、设备、条件和人员技能方面的 规定等。 3、降低采购成本的途径有哪些? 降低采购成本的途径主要有: (1)寻求更合适的供应商。 (2)寻找更可能代替的物料。 (3)改善采购技术,比如增加采购数量。 (4)改进原有设计。 (5)改善储运方法,降低库存 (6)实行标准化采购。 4、采购程序包括哪些内容? (1)制定并实施控制采购质量的程序,以确保对供应商供应的产品的质量控制。 (2)确保供应商准确地理解采购产品的要求。

国家注册审核员培训考试复习题

国家注册审核员培训考 试复习题 LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】

国家注册审核员培训考试复习题 一、选择题 1. 根据标准要求,以下哪些记录是要求保存的() A 管理评审记录 B 教育、培训、技能和经验的适当记录 C 顾客财产发生丢失、损害、或发现不适用时,报告顾客的记录 D A、B、C 2. 在以下哪些设备中,审核员可以不必在意其是否处于校准状态() A 低温实验箱 B 计量室的温度计 C 车间电源上的电度表 D 安装轮胎用的力矩扳手 3. ISO9000族标准是指() A ISO编制的所有质量管理体系标准 B ISO/TC176技术委员会编制的所有标准 C ISO9000至ISO9004的全部标准 D A、B、C 4. 质量计划是()的质量管理体系的过程和资源做出规定的文件。 A 针对特定产品、合同或项目 B 为实现质量方针目标] C 提高产品质量 D 为使质量体系能有效运行 5. 质量手册一般()为质量管理体系编制的形成文件的程序。 A 只包含 B 应包含或引用 C 只涉及 D 不应包含 6. 现场审核中陪同人员的作用() A 负责联络 B 审核路线引导 C 审核证据的证实 D A、B、C 7. 质量手册不应包含() A 质量管理体系的范围 B 形成文件的程序或对其引用 C 产品技术要求 D 质量管理体系过程之间的相互作用 8. 中国认证人员国家注册审核员的代号是() A CNACR B CNACP C CRBA D IRCA 9.管理评审是()的职责。 A 最高管理者

培训体系内部审核员培训教材

(培训体系)内部审核员培 训教材

质量审核和质量体系审核 (ISO9000:2000)审核定义:“为了获得审核证据且对其进行客观的评价,以确定满足经协商的准则的程度所进行的系统的、独立的且形成文件的过程。” 质量审核通常包括:质量体系审核、产品质量审核、过程质量审核、服务质量审核等. 从上述质量审核的定义加以具体化可得出以下关于质量体系审核的概念:确定质量体系及其各要素的活动和其有关结果是否符合有关标准或文件,质量体系文件中的各项规定是否得到有效的贯彻且适合于达到质量目标的系统的、独立的审查. 质量体系审核的类型:第壹方审核,第二方审核及第三方审核 第壹方审核:第壹方审核是由组织或部门运载其内部作业体系、规范、人员及设备而作的壹种管理审核,以检查组织的质量体系及规范是否能继续和有效执行,通常称为内部审核. 第二方审核:第二方审核是由组织针对其现有的(或可能的)供应商的作业体系、规范、人员及设备而作的壹种管理审核,以作为评估和挑选合格供应商的依据.第二方审核属于外部审核. 第三方审核:第三方审核是由某壹组织以付费方式向验证机构申请审核,由验证机构评估被审核组织的质量体系,以决定是否同意认可登录,该审核结果较具公信力,可供采购者参考,且减少第二方审核的成本和时间.第三方审核属于外部审核. 例如:第壹次内部审核质量体系审核的时机往往选择于质量体系文件已全部编制完成、颁布实施,而且,已经运行壹段时间,各项质量活动均

已有记录可查之时. 内部质量体系审核壹般分为例行的常规审核和特殊情况下的追加审核俩类 常规审核是按预先编制的年计划进行,往往是每月对壹个或几个部门(或要素)进行审核;每年应覆盖所有部门(或要素)至少壹次.也有壹些单位,实行每年1-2次集中审核,其方式和外审相似. 例如:质量体系建立且运行壹段时间之后,开始常规审核.开始时频次能够多壹些,以便及时发现问题,使体系运行正常化.等体系运行基本正常以后,频次可减少到正常所需要的水平. 追加审核壹般于以下特殊情况下进行: 1.发生了严重的质量问题或用户有严重的申诉; 2.组织的领导层、隶属关系、内部机构、产品、质量方针和目标、 生产技术及装备以及生产场所等有较大改变; 3.即将进行第二、第三审核或法律、法规规定的审核前; 4.第三方审核后获得认证注册资格的证书,而证书即将到期又希 望继续保证认证资格. 一、内部质量体系审核的壹般顺序 1.确定任务:制定计划,明确目的、受审部门或要素以及采用的依 据. 2.审核准备:管理者代表指定审核组长和审核组成员组成审核组, 审核组长应领导全组编制好具体的审核计划日程表,把审核任 务分配每个审核组员;审核员应编制检查表,经组长审批后实施.

内部审核培训教材(珍藏版实战素材-内审员必看!)

第一单元内部审核说明 1定义: 独立并系统化之查验,以决定其活动与相关结果是否符合规划之准则,以确保品质/环境管理系统执行之有效性,适切性,符合性。 2目的: 2.1、评估品质/环境系统是否符合规定要求; 2.2、评估品质/环境系统是否符合品质目标; 2.3、提升受审核单位品质改善及矫正措施,确保品质/环境管理系统之有效性,适切性; 2.4、以客观的方法,取得品质/环境管理绩效的事实信息,不在查受审者之绩效,查错误, 责任归属,调查问题,内部审核重点在取得证据。 3范围对象:内部品质/环境管理系统或流程、产品或服务,但不含<供货商>: 3.1、组织结构; 3.2、行政及作业程序; 3.3、人员、设备及物料资源; 3.4、作业场所,作业步骤及制程工序; 3.5、正在生产的项目(以了解相关要求被执行的程度); 3.6、文书档案、报告、记录之保存。 4执行之频率:可自行决定,通常视如下情况考量: 2.1、法律法规的要求; 2.2、显著变化:组织、管理、政策、技朮、品质/环境系统(改变); 2.3、近期审核的结果(情况不好时); 2.4、计划性定期举行。 5相关文件:ISO19011:2002品质和环境体系审核指南。 第二单元内部审核组织要素 1、审核小组之成员: 审核召集人、主任审核员(审核组长)、审核员 2、成员资格: 2.1、已接受内部审核之教育训练; 2.2、ISO9001/ISO14001之认知与能力; 2.3、具专业知识。 3、内审员应具备的条件: 3.1、胸襟开阔,慎思熟虑; 3.2、具良好的判断力,分析技巧; 3.3、具良好人际关系及沟通能力; 3.4、能控制审核过程,遭遇问题时,运用适当的外交手段; 3.5、具备良好的ISO9001/ISO14001条文理解力与公司程序文件之熟悉了解; 3.6、保持独立,公平、公正、公开之原则。 4、审核人员之独立性: 审核人员应由与受审单位无直接责任之人员担任,但以与该单位在工作上合作之相关人员从事

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