办公室物品出库入库表
仓库作业的流程 仓库管理是企业物流系统中的重要功能，是企业实现现代物流管理的切入点之一。因此，物流企业在研究和开发物流管理信息系统时，大都把仓库管理信息系统作为突破口。一般而言，仓库管理信息系统的功能主要包括入库管理、出库管理、库存管理等功能。作为一个仓库管理员，要充分了解商品入库、出库、以及库存的管理等功能。 一、入库系统 （）、入库系统处理的范围 1 入库系统处理的范围包括从接受入库开始确认存储位置，到更新库存的处理过程。一 个典型的入库处理业务范围下图： 生产部门 产品入库库存操作文件 客户退货售后部门采购部门入库处理材料入库 入库单据物品库存文件财务部门$$ 入库处理由于是正确地掌握实物的移动，例如，处理从公司外部到货商品时，最好从 入库处理的范围中排出记入到货、账目管理等会计系统的内容。入库信息事先登录等的信息管理属于订货业务的范围，要在入库处理中充分利用这些信息。订货业务的订货缺货信息作为预定入库信息，在入库时灵活运用这些信息，以提高入库处理的效率。与购买方进行联网处理，尽管考虑了到货信息的传送，这些到货信息作为订货缺货信息的到货预定信息，当然也属于订货业务的范围。 商品入库更新了库存之后，对订单商品的分配处理就不属于入库处理的范围。但是，
入库处理使库存数量发生变化，由于对订单所实行分配处理的契约，指示分配处理属于入 库处理的范围。 （）入库系统的主要功能 2 下图是一个入库处理信息系统的例子，它基本包括了入库系统的主要功能。． 入库数据库接受工厂入库工厂出库数据库库存数据库确认入库到货入库更新库存订货出库数据库确认存储存储指示 其他仓库入库其他出库数据库生成会计数据提示缺货分配预定入库数据库分配缺货退货入库预定入库数据库缺货数据库接收到货数据库退货交易 接受入库 a. 货车到达之后，为了顺利完成入库的接收作业，最好有计划地进行接收处理。因此， 需要事先掌握入库的数据，用尽可能少的处理完成入库。例如，从供应商那里事先获得到 预定信息并存储在计算机系统中。实际到货时，用条码表示到货单的到货编号，通过扫描 读取该条码检索出到货单所对应的该商品信息，进过数量的确认后就可以完成接收货物的 作业。还可以采用看板方式，订货信息在订货时间计算机系统中登录，到货时按照上面的 方式同样处理将操作简单化。系统应该事先将到货预定信息输入到计算机系统中。 存放的指示 b. 为了遵守先进先出的原则，考虑出库作业的效率进行保管地点的指定，这就是商品的 存放指示。因此，需要知道按照不同位置的保管状况，掌握不同货架和托盘的库存。这些 细分的库存，在接受订货时的分配库存处理中没有起作用，但在出库时的指示作用中会发 挥作用。存储的位置通过计算机系统自动进行分配，并输出存储位置的指示书，向作业人 员进行指示。特别是在使用自动仓库的情况下，控制自动仓库的计算机会自动地检索出空 的货架、空的托盘，并指示巷道机作业。需要明确货架、托盘的存储规则，在入库时对每 个存储的位置进行指示。有大量货架的情况下，根据存放指示灯进行存储指示更加方便。 在人工作业能够管理的情况下，也可以省略存放的指示。 存放库存的确认 c. 在自动仓库的情况下，由于自动仓库系统自动地进行存放确认，就没有必要进行人工 的确认操作。在人工确认库位的情况下，根据取消指示灯的操作进行存放的确认。当自动 仓库之外没有必要进行仓库内详细管理的情况下，不进行存放确认。存放确认是更新库存 的前提。 更新库存 d. 在分散处理时，更新库存分为中央和分散两次更新库存。如果在入库的商品立即出库
设备材料出入库管理制度 一、设备、材料入库制度 设备、材料入库的主要依据是以项目合同及项目经理部下达的材料采购计划清单为依据，按下述程序办理入库手续： （一）设备（材料）入库制度 1、由专业工程师编制，项目经理审定的设备（材料）采购清单是设备（材料）入库的的主要凭证。 2、采购工程师接到采购清单后，必须按专业对清单编号。并复印一份交仓库保管员。采购清单由采购工程师和仓库保管员分别保管，并作为项目成本核算，专业工程师业绩考核的主要依据之一。 3、设备（材料）进入现场后，必须有专业工程师、采购工程师、仓库管理员三方共同对采购的设备材料进行确认，确认内容应包括质量证明资料、设备（材料）外观检查、规格型号确认、材质核对、数量核对、核对无误后，由三方在材料入库单上共同签字，采购工程师凭此入库单方可在财务报销或支付材料款。入库底单由仓库保管员存档，不得遗失。 4、随设备（材料）进场时所带的各种文件资料由采购工程师统一保管，工程进入竣工资料整理阶段时，提供给资料员编入竣工资料存档。 （二）、设备（材料）出库制度 1、设备（材料）的出库必须由施工班组负责人填写设备（材料）领用单，并经专业工程师确认签字后方可发放设备（材料）。 2、设备（材料）出库时，仓库保管员和设备（材料）领用人必须对其外观、质量、规格型号、材质、数量逐项进行确认。领用人核实无误后，在设备（材料）领用单上签字确认。 3、自行施工时，材料领用采取用多少领多少的原则，不允许一次把所用材料全部办完出库手续。 4、分包工程由我方提供设备（材料）时，原则上应由分包商一次或分几次办理出库手续。 5、设备（材料）的出库手续必须由项负责人指定的施工班组负责人或指定的其他人来办理。没有经过项目经理部负责人指定的人员，仓库一律不得对其发放设备（材料）。 6、设备（材料）出库单由保管员分专业和时间存档备查。 7、由甲方（业主）提供的设备（材料）的出库手续同样按此办理。 (三)、甲方（业主）自行采购的设备（材料）入库管理程序 1、材料员根据现场专业工程师提供的由甲方（业主）采购的设备（材料）清单到甲方（业主）仓库办理设备（材料）出库手续。 2、材料员会同本项目部专业工程师及甲方（业主）代表在现场对设备、材料开箱检查、验收。检查、验收的的主要内容为：产品（材料）质量保证书、材质证明书、合格证，型号规格、数量、随机附件及清单等重要内容。以上验收的资料和随机附件由材料员统一妥善保管。 3、对产品的内在质量不能在开箱检查、验收确认时，应在设备（材料）交接确认书上予以注明。交接确认书由材料员负责填写（附表格1），由材料员、专业工程师、甲方（业主）代表签字确认。