出口退税
组成计税价格是指在没有实际销售价格时，按照税法规定组成专门用以计算应纳税款的价格。我国现行增值税规定，纳税人销售货物或者应税劳务的价格明显偏低并无正当理由的，或者有视同销售行为而无销售额的，可按组成计税价格确定。计算公式为：
组成计税价格=成本×(1+成本利润率)
当货物属于应征消费税货物时，其组成计税价格中还应加计消费税额。则计算公式为：
组成计税价格=成本成本×(1+成本利润率)×[1+(1÷(1-消费税率)×消费税率)]
纳税人进口货物时，应纳增值税的计税价格也须按一定的计算公式所组成。其计算公式为：
组成计税价格=到岸价格+关税+消费税
1、进料加工手册登记（对无发生进料业务的企业，不需录入该模块）
“海关手册登记”是办理进料加工业务的第一步，用户每录入一笔进出口信息时，系统首先检测该笔业务所对应的海关手册是否已经登记，若已经登记，则用户可以继续录入其它信息，否则系统将拒绝接受其它数据的录入。手册登记的内容为进料加工手册合同备案情况，企业需将合同备案情况按要求录入“申报系统”，在取得海关核发的《进料加工登记手册》后的下一个免抵退税申报期内报送到税务机关。
注意：
（1）若出现一本手册同时出口几种商品代码的货物时，“复出口商品码”栏输入主要的一种即可。（2）从事进料加工业务的生产企业，应于取得海关核发的《进料加工登记手册》后的下一个免抵退税申报期内向主管税务机关办理《生产企业进料加工登记申报表》，若当月没有新手册登记的，不需录入申报
2、进口料件明细申报
注意：
（1）对贸易方式为“进料余料结转”、“进料料件复出”等出口报关单，企业需冲减当月进料，即在取得出口报关单的当月按报关单上的金额录入负数记录。
（2）进口料件明细申报应于发生进口料件的当月向主管税务机关申报办理《生产企业进料加工进口料件申报明细表》，若当月没有发生进口料件，不需录入申报。
3、出口货物明细申报
将企业当月的的货物出口数据录入“申报系统”，包括一般贸易出口和进料加工贸易出口，根据出口报关单上的信息逐笔录入。企业当月发生出口业务并且在财务上做销售收入账务处理后，不管是否取得报关单出口退税联，都需要在当月的“出口货物明细申报录入”模块中录入并进行申报。
注意：
（1）企业在录入报关单出口额时要检查报关单的成交方式，如果以FOB价成交的可以直接录入报关单上填写的金额，若成交方式为CIF或C&F价，必须按照出口报关单上注明的CIF价或C&F价减去运费、保险费及杂费后的余额作为免抵退出口额录入。
（2）如果录入商品代码后，电脑提示“非基本商品”，企业可以通过主菜单的“系统维护—代码维护—海关商品码”进入商品码查询模块，选择一个与原商品代码征退税率一样、商品名称相近的同一类别的基本商品代码进行录入。
（3）在明细申报录入时，对非委托代理出口业务的单证不齐数据，【单证不齐标志】需录入“BH”，对委托代理出口业务的单证不齐数据，【单证不齐标志】需录入“D”。
（4）当月出口并收齐的单证，在做明细申报录入时，“单证不齐标志”栏为空，即视作收齐单证，企业不需再在“收齐出口单证明细申报”中作处理。
出口收汇核销单编号，即报关单上的“批准文号
4、收齐出口单证明细申报
注意：
（1）企业在进行单证收齐录入前，应检查出口货物报关单<出口退税专用>上的内容是否与前期申报录入的内容一致；出口发票金额与报关单是否一致；报关单是否有退运复出口的货物；报关单是否有海关加盖的验讫章和企业报关专用章。经检查，发现前期申报录入的报关单号或核销单号有误的，可在收齐单证录入中进行修改；若为其他内容的录入错误，企业应认真检查原因并做冲减调整后才能申报。
（2）企业当月收齐的前期单证必须有电子信息才能参与当月的“免、抵、退”税计算。因此，企业在做完预审反馈信息读入并处理后，进入“税务机关反馈信息查询→出口信息不齐情况查询”或者通过“综合数据查询”→“免抵退基础数据查询（全部）→出口货物明细数据查询”窗口，查询当期收齐的前期单证哪些无电子信息。如果无电子信息的，信息不齐栏会显示“B”。
处理方法：a、检查是否未在“电子口岸”系统中提交报关单信息，如果是，请马上提交，提交后，重新进行预申报，并将预审反馈信息重新读入“申报系统”并处理。
b、在电子信息确认已提交，但税务部门还未收到的情况下，可通过申报数据处理模块将明细数据中信息不齐标志“B”删除，再重新生成明细数据及汇总数据即可。
进入主菜单下“申报数据处理”→“设置出口信息不齐标志”→在索引窗口中选中“信息不齐标志”有“B”标志的，按“信息不齐”键→在出现的小窗口中，信息不齐标志下选“空”，记录操作范围选“当前记录”，然后按确定。
5、进料加工手册核销（对无发生进料业务的企业，不需录入该模块）
企业须在进料加工手册最后一笔出口业务发生之后海关缴销手册之前，先持手册原件、复印件到税务机关确认，税务机关在核对原件与复印件一致后，在复印件的每一页签章，并将原件及复印件返给企业。待手册在海关核销完毕，并取得经海关确认的《进料加工合同核销申请表》后，录入核销信息，申报系统对整本手册的相关数据进行重新计算，出具手册核销的证明，调整“免抵退税额抵减额”和“不予免征和扣税额抵减额”。
注意：
（1）录入所属期、序号、进料登记册号后，按“回车”键，系统会自动计算实际进口总值、实际出口总值及结转至其它手册产品的数值，该部分数据不能随便改动，如果手册中有剩余边角余料、结转料件等其它数据，要做相应的手工录入。
（2）数据生成后，要将各栏次的数据与经海关确认的《进料加工合同核销申请表》上对应项目的数据的逻辑关系进行对审，如发现对审的数据不合符逻辑的，企业应先自行核实，查找原因，并调整有关数据，如遇到不用调整的原因，要附上书面说明。
（3）进料加工手册核销应于取得主管海关核销证明后的下一个免抵退税申报期内向主管税务机关申报办理核销手续，没有发生手册核销的月份，不需录入申报。
免税货物明细数据采集
免税货物明细数据采集包括：免税出口货物明细申报，间接出口货物明细申报，来料加工出口货物明细申报，出口免税卷烟明细申报。在此，只讲间接出口货物明细申报的要求，其它三项可不录入申报。
生产企业开展的进料加工业务，如果既有直接出口，亦有间接出口（即进料深加工业务）的，间接出口业务所涉及的《进料加工登记手册》登记、核销及进出口业务办理，都必须要按直接出口业务的要求一样，录入“申报系统”并进行申报，并在免抵退税申报时，提供申报系统生成的相应报表。
间接出口业务的数据项目说明请参照出口货物明细申报的数据项目说明。
出口货物和内销货物的原料是一样的，公司购进一批材料在入库的时候是不区分进口和内销的，只是在领用的时候才分清用途，这种情况是不是根据领料单确定出口货物的进项税额呢？出口货物单独核算是怎样一个核算法呢？是不是材料购进、领用都要独立记账呢？
答:纳税人兼营免税项目或非应税项目(不包括固定资产在建工程)无法准确划分不得抵扣的进项
税额部分，按下列公式计算不得抵扣的进项税额：
不得抵扣的进项税=（当月全部进项税额－当月可准确划分用于应税项目、免税项目及非应税项目的进项税额）×（当月免税项目销售额、非应税项目营业额合计/当月全部销售额、营业额合计）+当月可准确划分用于免税项目和非应税项目的进项税额
实务中如果无法分清或较难分清时，一般不加以区分，直接按照下述公式计算：
间接出口（免税产品）进项税额转出＝间接出口收入÷总收入×可以抵扣的全部进项税额
直接出口产品进项税额转出＝直接出口销售收入×（征税率－退税率）
一、什么叫转厂（出口复进口）？
转厂（出口复进口）：企业将保税料件加工的产品结转至另一直属或属海关内的加工企业加工后复出口的经营活动。这是海关的解释，比较书面化了。根据长期接触转厂（出口复进口）操作，我用比较通俗的话说一说吧。
二、什么条件下需要转厂？
企业有退税需求，需要通过转厂（出口复进口）中的出口环节达到退税目的；
交易双方报关资料不符合，需要通过转厂进行调整；
交易双方中的加工贸易企业有核销的需求。
三、转厂的类型有哪些？
公司或工厂的类型主要有两种：一般贸易企业和加工贸易型企业。
因此，转厂基本上分为三种交易类型：一般贸易企业之间；加工贸易型企业之间；一般贸易企业与加工贸易型企业之间。
四、每种类型的交货方式是怎样的？
1、一般贸易企业之间的交易可以进行自由的贸易买卖，如果发货方企业需要退税，在深圳地区及周边企业可以通过香港一日游解决此问题。这是转厂的一种特殊形式。
2、加工贸易型企业之间的交易又分为几种情况，其中如果交易货物的海关编码相同，可以进行深加工结转；如果海关编码不同，则需要通过转厂处理，其间，根据编码不同的程度（是大类不同还是小类不同），则要采用不同的转厂方案。
3、一般贸易企业与加工贸易型企业之间的交货方式，则要根据收发货不同而为两种情况。
（1）如果发货方是一般贸易企业，收货方是加工贸易企业，交货方式如下：
卖方——一般贸易企业将货物出口到保税区（达到退税或交货目的），买方——加工贸易企业用手册报进口（只需要手册备案就OK了，不需要交税）。
（2）如果发货方是加工贸易企业，收货方是一般贸易企业，交货方式如下：
卖方——加工贸易企业将货物出口到保税区（达到手册核销目的），买方——一般贸易企业报进口。
五、转厂对企业的意义是什么？
1、缩短企业间的交货周期，提高企业的资金周转率。
2、为中小型企业提供了一个公平竞争的市场，只要你的产品质量和服务质量等条件可以与大型的外资企业合作，转厂无疑是一种相对优越的交货方式。
外商投资企业用进口料件加工成品不直接出口而是转让给另一承接进料加工的外商投资企业进行
再加工、装配后出口，在出口报关单上注明的“起运地”和“运抵地”均为“中国境内”的出口业务，属间接出口，海关称这类业务为“进料加工国内转厂”。税务机关对间接出口业务的认定，一般是须同时提供以下资料才算间接出口业务：1、有转厂合同；2、提供盖有海关“验讫章”并经核对无误的正本出口报关单的复印件；3、提供出口收汇核销单。广东省这些年来，吸引了很多属下游产品的外商投资企业来投资，为降低成本，很多上游产品企业同时被吸引进以下游工厂为中心的工业园区中，这些厂家的主要业务也自然以转厂业务为主了。
办理预申报
“免、抵、退”税预申报的办理有两种方式：
（一）实行网上预申报，由网上预申报系统自动读取、预审企业申报数据，并即时反馈预审结果；（网上预申报操作流程，详见附件十三）
（二）实行上门预申报，由税务部门将企业报送的预申报电子数据读入出口退税审核系统进行预审，并反馈预审结果给企业。
以下为出口退税网上预申报系统的操作步骤：
一、登录
打开网页浏览器，输入网址登录?市国家税务局网站。从网站首页可以进入办税大厅，纳税人需要凭自己的用户名和密码登录办税大厅进行业务操作（前提是企业必须已注册并由税务部门开通网上
申报权限）。用户名是纳税人所在企业的税务登记号，密码是纳税人在注册时自行设定（请切记密码，不要丢失）。
二、网上预申报注册和开通
（一）注册:首次使用网上办税系统的用户必须先进行注册，如果已开通“网上申报”或“网上认证”的用户不需要再进行注册，只须到所属征收分局开通“出口退税预申报”权限后，凭已注册的用户名和密码即可登录该系统。<开通权限的操作，请看下面第（二）点>
注册的操作步骤：录入企业注册资料。
注意阅读录入界面中的提示，必须要按要求进行录入，不可录错。其中带*的项目必须填写，税务登记号为纳税人识别号。填写数字时（如电话号码、身份证号码）务必要将中文输入法设置为半角输入或采用英文输入法。不然系统会显示要输入数字的提示。
将注册界面所有内容输入完毕并确认无误后，按“提交”。提交后，如果系统检查输入内容没有问题，将显示注册成功信息。在注册成功信息窗口下，按“打印”将《网上办税注册申请表》打印出来并加盖公章。
（二）开通
1、新注册用户的纳税人，携带《网上办税注册申请表》（注册成功时打印）、《邮寄（电子）等申报方式申请审批表》（表式见附件一）、税务登记证副本和《出口货物退（免）税认定表》（或《出口退税登记证》），到所属征收分局办理开通出口退税预申报权限；
2、已经注册用户（如正在使用网上认证或网上申报）的纳税人，携带《邮寄（电子）等申报方式申请审批表》、税务登记证副本和《出口货物退（免）税认定表》（或《出口退税登记证》），到所属征收分局办理开通出口退税预申报权限。
三、申报预审
企业注册成功并开通申报权限后，按本通知第一点的操作步骤登录图1的网上办税大厅界面，录入
“用户名”和“密码”，按“登录”按钮，
点击菜单中的“出口退税”，进入出口退税网上预申报系统。点击申报预审栏的“进入预审”按钮，在输入框里输入所属年月，格式为yyyymm。用户也可选择点击来选择所属年月后，按“提交”按钮
点击选择文件栏的“浏览”按钮. 系统弹出“选择文件”对话框，在对话框中选中需要上传的预申报文件，然后点击“打开”按钮。
注意：上传的预申报文件必须是*.zip格式的压缩文件，即把“出口退税申报系统”生成的预审后的所有文件压缩成一个文件上传，被压缩的文件不能包含文件夹。
操作步骤为：先在“出口退税申报系统”中生成预申报数据，然后用压缩软件将预申报数据所包含的文件压缩成一个*.zip格式的文件。（压缩文件的制作详见附件二）
点击“预审”按钮，开始进行文件上传并预审，：
预审完毕后将会出现一个清单（外贸企业和生产企业的清单有所不同），下面图9、图10分别是生产企业和外贸企业的申报预审清单。
注意:各出口企业必须要根据清单提示的疑点,查找出错的原因,修改正确后方可进行正式申报.
四、预审结果的导出
在预审结果页面下方点击“预览”按钮可将预审反馈情况打印出来；
点击“导出”键，在数据导出画面的复选框点“全选”键，然后再按“下载”，可将预审结果全部导出到您指定的文件夹中。然后，将存放预审结果的文件夹读入到“出口退税申报系统”中并进行处理，更新“出口退税申报系统”的数据。
预审核反馈疑点调整
（一）税务机关反馈信息读入
取得反馈信息后，选择“反馈信息处理—税务机关反馈信息读入”（退税申报向导为第四步）
二）税务机关反馈信息查询
税务机关反馈信息主要包括：
1、通过将企业的报关单与税务机关取得海关电子信息进行对审得到“出口信息不齐情况”。可通过“反馈信息处理—税务机关反馈信息查询—出口信息不齐情况查询”（退税申报向导为第四步）获取出口信息不齐情况
对于系统提示有“信息不齐”的出口报关单时，首先查看是否因为报关单号录入错误引起的，如果不是，应进入“中国电子口岸出口退税子系统”进行查询，检查报关单信息是否已“报送”，如果还未完成信息报送，企业应立刻补充完成出口报关单退税联与网上信息核对及报送工作，否则税务机关取不到相关信息。
2、预审疑点反馈情况查询，对提示的疑点情况进行分析，如果是一般逻辑性错误，是由于企业当期录入错误的，就进入“基础数据采集—出口货物明细申报录入”模块里进行修改；如果是属于前期录入错误的，除了报关单号和核销单号可在“基础数据采集—收齐出口单证明细录入” 模块里进行修改外，其他的录入错误都必须通过“基础数据采集—生成出口货物冲减明细”模块作冲减调整处理；如果是属于正常的疑点，就无需调整。
（三）税务机关反馈信息处理
不管税务机关反馈信息中是否有提示申报数据有错，企业都必须先撤销已申报数据，撤销以后做税务机关反馈信息处理。选择“申报数据处理—撤销已申报数据”（退税申报向导为第四步），在“申报所属期”输入申报年月，在申报数据范围选项中选择“申报明细表数据”
按“确定”进行撤销。需要注意的是撤销只是将原先记录中的申报标志“R”标识给取消掉并没有删除原先录入的原始记录。
撤销预申报数据后，选择“反馈信息处理—税务机关反馈信息处理” （退税申报向导为第四步）。
反馈信息处理完毕后，系统会自动对企业申报数据中信息不齐的记录加上“信息不齐标志”。至此“免、抵、退”税预申报工作完成。
重新生成明细申报数据
该步与预申报的操作相同，都是先进行“数据一致性检查”再进行“生成明细申报数据” （退税申报向导为第五步）。
模拟出具进料加工贸易免税证明
生成明细申报数据后，有进料加工业务的生产企业，如果当月由收齐单证或者有手册核销，就可以开具进料加工免税证明。
主菜单的操作步骤为：选择“申报数据处理—模拟出具进料加工免税证明” （退税申报向导为第六步）录入所属期后系统会根据明细记录自动计算当月进口料件组成计税价格、免抵退税额抵减额、不予免征和抵扣税额抵减额，
采用“实耗法”的《生产企业进料加工贸易免税证明》按当期单证齐全进料加工贸易方式出口货物所耗用的进口料件组成计税价格计算出具；采用“购进法”的《生产企业进料加工贸易免税证明》按当期全部购进的进口料件组成计税价格计算出具
纳税申报表采集
采集企业当月增值税纳税申报表及其附表相关数据，录入到申报系统“增值税申报表项目录入”模块中，便于系统自动生成汇总表、数据间逻辑关系的检查和审核系统基础数据的采集。
主菜单的操作步骤为：选择“基础数据采集—增值税申报表项目录入” （退税申报向导为第八步），点击“增加”键激活编辑窗口，按对应的栏次录入当月增值税纳税表的数据，
数据项目说明：
【所属期】申报年月，由4位年份码+2位月份码构成，例如200501；
【免抵退销售额】当期免抵退出口货物销售额。按《增值税纳税申报表》第7
栏“免、抵、退办法出口货物销售额”填报；
【免抵销售累计】免抵退出口货物销售额，本年累计数。按《增值税纳税申报
表》第7栏“免、抵、退办法出口货物销售额”本年累计填报；
【不得抵扣税额】免抵退税不得免征和抵扣税额。按《增值税纳税申报表》附
表（二）第18栏“免抵退货物不得抵扣进项税额”填报；
【不得抵扣累计】免抵退税不得免征和抵扣税额，本年累计数。按《增值税纳
税申报表》附表（二）第18栏“免抵退货物不得抵扣进项税额”本年累计数填报；
【销项税额】按《增值税纳税申报表》第11栏“销项税额”填报；
【进项税额】按《增值税纳税申报表》第12栏“进项税额”填报；
【上期留抵税额】按《增值税纳税申报表》第13栏“上期留抵税额”填报；
【进项税额转出】按《增值税纳税申报表》第14栏“进项税额转出”填报；
【免抵退应退税额】上期的免抵退税应退税额。按《增值税纳税申报表》第15
栏“免抵退货物应退税额”填报；
【检查应补税额】按《增值税纳税申报表》第16栏“按适用税率计算的纳税检查应补缴税额”填报；
【应抵扣税额】《增值税纳税申报表》第17栏“应抵扣税额合计”；
【实际抵扣税额】当应抵扣税额大于销项税额时，实际抵扣税额为销项税额，
否则为应抵扣税额；按《增值税纳税申报表》第18栏“实际抵扣税额”填报；
【应纳税额】按《增值税纳税申报表》第19栏“应纳税额”填报；
【期末留抵税额】按《增值税纳税申报表》第20栏“期末留抵税额”填报；
【申报标志】空：未申报；“R”：已申报；
【审核标志】空：未审核通过；“R”：已审核通过。
录入完上述各项内容后按“保存”键进行保存，即可完成纳税申报表的数据采集工作。
注意：现行政策规定增值税纳税申报在前，免抵退税申报和审核在后，并且增值税收纳税申报采取自报方式，与免抵退正式审核结果相比可能有差异，差异的数额在当期税务机关审核确认的汇总表中体现，企业应在下期调整账务和纳税申报表。
、“免、抵、退”税汇总表录入
把前面几个步骤采集的数据采集汇总后，系统根据已设置申报标识的各明细表数据自动生成汇总申报表。该步骤必须在“生成明细申报数据”、“模拟出具进料加工免税证明”、“纳税申报表数据采集”之后进行。
主菜单的操作步骤为：选择“基础数据采集—免抵退汇总表录入” （退税申报向导为第九步），点击“增加”键录入所属年月按回车，汇总表中的所有数据会自动生成，
数据生成后，检查汇总表生成的数据与明细表对应项目的数据是否一致，如果一致，按“保存”键进行保存，即完成汇总表的录入工作。如果不一致的，不能只修改汇总表，要找出对应项目的明细数据的错误原因，修改正确后，重新生成汇总表。
注意：
在现在使用的生产企业申报系统版本中新增了一个免抵退汇总附表，用于划分不同年度的数据，这个表与汇总表是同步生成的，不需要手工录入操作。
、“免、抵、退”税正式申报
所有明细数据和汇总数据录入完后，就可以正式申报。
主菜单的操作步骤为：选择“免抵退税申报—生成汇总申报数据” （退税申报向导为第十步），输入所属期点击“确定”后，出现申报数据列表窗口，窗口中有是否备份当前系统的选项，企业都必须选“是”，即在“备份当前系统”前的空格内打“√”，然后，按“确定”，系统弹出“生成申报数据”对话框，要求录入存放路径及存放汇总申报数据的文件夹，文件夹名称按照“申报年月+hz”的规则确定，例如200706hz，如（图3-27）所示，录入完后，按“确定”，汇总数据将生成到指定的路径中。
生成完后，系统显示申报数据列表，显示此次申报生成的数据表的记录条数
注意：
申报完后已申报的数据在“基础数据采集”模块里没有显示，只能在“综合数据查询”功能中才能找到，如果要更改记录内容，请先撤销申报再在录入界面修改，修改完毕后再按照以前的步骤进行申报。
打印申报报表
1、选择打印报表
打印向税务机关报送的各种报表，选择“免抵退税申报—打印申报报表” （退税申报向导为第十步）该打印功能为固定格式的报表打印，企业不能自行定义。在一般情况下，税务机关要求打印出口货物免抵退申报明细表，出口货物免抵退申报汇总表。打印方式分为两种：申报系统打印、excel 打印，先介绍的是申报系统打印
打印申报报表对话框中用户可以选择以下操作：
报表设置打印预览打印取消
2、打印报表步骤
输入需要打印报表的所属期（此项十分重要，输入不正确会出现当前所属期无打印数据的提示），选择要打印的报表，点击“报表设置”按钮
（1）点击“指定报表打印机”，选择当前报表打印时所用的打印机或网络打印机；
（2）点击“请选择纸张类型”，选择打印时纸张的类型，软件所支持的报表打印纸A3、B4、US Std Fanfold（美国标准复写纸）；
（3）选择打印方式“横向”或者“纵向”；
（4）点击“保存”按钮，出现提示窗口“是否新增方案”；
（5）点击“是”，系统会在打印设置中增加一条方案。同时，企业可以点击“删除”按钮，将不需要的方案删除；
（6）点击“预览”按钮，即可将当前打印报表样式显示在屏幕上。
若出现“页标头带区太大不能放入页中”提示，企业可将打印方式“横向”“纵向”切换一下，然后点击“保存”按钮，再进行预览。
企业也可以调整报表的页边距，调整好后，同样需要点击“保存”按钮，将其方案保存。
预览没有问题，可点击“打印”将报表打印出来。报表打印完后，点击“退出”按钮。当用户打印报表时出现打印一半的情况，一定要先进行预览，看预览是否正常，如果预览不正常打印一定不正常，用户可以调整页边距，调整打印的横、纵向，再进行预览，将正常预览时的设置保存下来，以便以后打印。
另外在进行多页打印的时候如果想单独打印其中的某一页可以在报表设置中选择“从第x页至第x 页”。并且选择打印份数。逐份打印和逐页打印。用户按照实际情况，可以自由选择。
3、打印到“EXCEL”
同时系统提供了一个更加方便的打印模式“EXCEL报表打印”，用户可以把所要打印的报表以Excel 文本方式进行打印，具体操作方法如下：
输入需要打印的表的所属期，选中“Excel打印”，选择要打印的报表，点击“打印到Excel”按钮
系统会自动将打印报表以Excel文本显示，此时是打印报表前的预览状态，点击“设置”按钮，显示如（图3-31），可对打印报表的页面进行设置：
纸张大小：选择A3、B4、US Std Fanfold。
方向：选择横向或纵向。
手工调整：对表的大小、宽度等进行人工调整。点击按钮，此时用户可以移动鼠标，选择所要调整的字段或页边距，将指针置到要调整的字段或页边距上，上下或水平拖动指针，直到所有的字段都能显示出来即可。
打印报表的页面设置完毕后，请点击“打印”按钮打印报表。
一、生产企业“免、抵、退”税相关业务管理的规定
（一）出口货物退（免）税认定管理
1、出口企业退（免）税认定
对外贸易经营者按《中华人民共和国对外贸易法》和商务部《对外贸易经营者备案登记办法》的规定办理备案登记后，没有出口经营资格的生产企业委托出口自产货物（含视同自产产品），应分别在备案登记、代理出口协议签定之日起 30日内持有关资料，填写《出口货物退（免）税认定表》，到主管税务分局办理出口货物退（免）税认定手续。
出口企业在办理认定手续前已出口的货物，凡在出口退税申报期期限内申报退税的，可按规定批准退税；凡超过出口退税申报期限的，税务机关须视同内销予以征税”。（此通知自2006年7月1日起执行）已办理出口货物退（免）税登记证，且在原核准经营范围内从事进出口经营活动的纳税人，可不再办理退（免）税认定手续。未按规定办理出口货物退（免）税认定的，税务机关应按照《中华人民共和国税收征收管理法》第六十条规定予以处罚。
办理期限
（1）有出口经营资格的对外贸易经营者按《中华人民共和国对外贸易法》和商务部《对外贸易经营者备案登记办法》的规定办理备案登记之日起30日内办理；
（2）没有出口经营资格的对外贸易经营者委托出口的货物，应自代理出口协议签定之日起30日内办理；
（3）外商投资企业应自领取《工商营业执照》之日起30日内办理。
办理出口货物退（免）税认定需提供以下资料：
（1）《出口货物退（免）税认定表》（一式两份，见附件四，本表由企业按照填表说明(见附件十五)使用电脑填写,双面打印,背面由企业法人代表签名或签章，加盖企业公章。
（2）按照具体类型提供相应的资料：
A、在外经贸部门办理备案登记并加盖备案登记专用章的《对外贸易经营者备案登记表》原件及复印件，
B、《中华人民共和国台港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》原件及复印件（外商投资企业提供）；
C、代理（委托）出口协议原件及复印件（无进出口经营权的委托出口企业提供）；
D、《中标证明通知书》原件及复印件（无进出口经营权的中标企业提供）；
E、商务部（原对外经贸合作部）批准使用中国政府优惠贷款和合资合作项目基金援外出口的批文（援外出口企业提供）原件及复印件；
（3）《国税税务登记证》（副本）原件及复印件；
（4）海关进出口企业代码的有关证明文件原件及复印件（有进出口经营权企业提供）；
（5）出口企业退税帐户开户银行证明（或开户许可证）原件及复印件；
（6）《出口退税专用帐户核查表》(一式四份，见附表二十八，在开通电子退税的7间商业银行（农行、工行、中行、建行、广东发展银行、深圳发展银行和兴业银行）开户的提供)。
(7) 《一般纳税人资格证》或一般纳税人资格认定书或年审审批表(一般纳税人提供)原件及复印件；以上复印件一式一份，应注明“此件与原件相符”并加盖企业公章。
2、出口企业退（免）税认定变更
已办理退（免）税认定的出口商，其认定内容发生变化的，须自有关管理机关批准变更之日起30日内，持相关证件向主管税务分局申请办理出口货物退（免）税认定变更手续。未按规定办理出口货物退（免）税认定变更的，税务机关按照《中华人民共和国税收征收管理法》第六十条规定予以处罚。
※企业发生以下变更项目时，应进行出口退（免）税认定变更：
（1）改变经营者名称；
（2）改变企业法人代表（个体工商户负责人）；
（3）改变行业归属或隶属关系；
（4）改变住所、经营场所但不涉及改变税务登记机关的；
（5）海关代码变更；
（6）增减开户银行及帐号；
（7）改变经营者类型；
（8）改变核算方式；
（9）增减注册资金；
（10）改变有效期；
（11）改变经营者授权办税人员；
（12）改变分支机构名称；
（13）增减分支机构；
（14）改变其它认定内容。
※企业应根据变更的情况相应提供以下资料：
（1）《出口货物退（免）税认定变更申请表》（一式两份，见附表五）；
（2）原《出口货物退（免）税认定表》或《出口货物退（免）税登记证》；
（3）重新按变更后内容使用电脑填写的《出口货物退（免）税认定表》（一式两份）
（4）变更后的已在外经贸部门办理备案登记并加盖备案登记专用章的《对外贸易经营者备案登记表》原件及复印件；
（5）变更后的变更后的《中华人民共和国台港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》原件及复印件（外商投资企业提供）；
（6）变更后的《国税税务登记证》（副本）原件及复印件；
（7）变更后的海关进出口企业代码的有关证明文件原件及复印件；
（8）变更后的《一般纳税人资格证》或一般纳税人资格认定书或年审审批表原件及复印件；
（9）变更后的出口退税帐户开户证明原件及复印件；
（10）新帐户的《出口退税专用帐户核查表》(一式四份，见附表二十八，在开通电子退税的7间商业银行（农行、工行、中行、建行、广东发展银行、深圳发展银行和兴业银行）开户的提供)。（11）市内跨区迁移提供变更后的营业执照及变更后的经营地址的场地使用证明，收回出口退税登记证或出口退税认定表
以上复印件一式一份，应注明“此件与原件相符”并加盖企业公章。
3、出口企业退（免）税认定注销
已办理退（免）税认定的企业如发生解散、破产、撤销以及其他依法应终止出口货物退（免）税事项的，应持相关证件、资料向主管税务分局办理注销退税认定手续。退税部门要对注销退税认定企业进行退税清算，凡是清算有问题的或有应退未退税款未处理完毕的，暂不办理退税认定注销手续，待应退未退税款清退完毕或多退税款追缴入库后，再办理退（免）税认定注销，出口企业退（免）税认定注销后，方可注销税务登记。
办理退（免）税认定注销应提供以下资料：
（1）《出口货物退（免）税认定注销申请表》（一式两份，见附表六）
（2）原《出口货物退（免）税认定表》或《出口货物退（免）税登记证》；
（3）商务部及其授权单位批准注销备案登记的，提供有关批文原件及复印件（外商投资企业提前终止经营提供）；
（4）出口退（免）税认定注销申请（增值税一般纳税人提供）。
（二）出口退税凭证的申报期限及延期申报的规定
出口退税单证是办理出口退（免）税的纸质凭证，生产企业必须按单证申报期限的要求，在办理“免、抵、退”税申报之前，及时向相关部门取得出口货物报关单（出口退税专用）并按规定开具出口发票，然后按照申报要求，在规定的申报期限内向退税部门办理出口退（免）税申报，保证退税凭证的完整性和时效性。
1、出口货物报关单申报期限的规定
根据国税发[2004]64号文第三条规定，出口企业应在货物报关出口之日（以出口货物报关单〈出口退税专用〉上注明的出口日期为准，下同）起90日内，向退税部门办理出口货物退（免）税手续。逾期不申报的，除另有规定者和确有特殊原因经地市级以上税务机关批准外，不再受理该笔出口货物的退（免）税申报。
由于生产企业不是按日申报免抵退，而是按月在每月的1-15日申报，那么，总局规定的90天的申报期限生产企业就难以执行，为此，总局随后下发了国税发[2004]113号补充通知对此进行了明确。生产企业出口货物报关单到期之日超过了当月“免、抵、退”税申报期的，应当在次月的“免、抵、退”税申报期内申报，如仍未申报，税务机关应当视同内销货物予以征税。
对于单证申报期限的计算问题，佛山市局在《关于出口退（免）税有关问题的通知》（进便函〔2007〕1号）中，对因节假日顺延申报或经税务机关批准延期申报后相关出口单证的最后申报期限问题作出了进一步的明确：
（1）国家税务总局有关文件规定,生产企业免抵退税法定申报期为1-15日,若出口企业因特殊原因不能在规定时间进行免抵退税申报的，可向退税部门提出延期申请，经退税部门批准延期，其申报出口单证的申报期限仍按1-15日计算。
（2）对出现因节假日顺延申报的情况，出口单证的申报期限仍按1-15日计算。
对上述两点举例如下：企业于2006年9月18日出口货物一批，其90日到期之日为12月17日，已过了所属期200611月的申报期（即12月15日），企业可在所属期200612申报。若12月15日，因申报期延迟至12月20日或企业因特殊情况无法按期申报，退税部门批准其延期至12月20日申报的，该企业出口单证的申报期限仍按1-15日计算，即9月17-21日出口的单证，不要求一定在所属期200611申报，仍可在所属期200612申报。已经税务机关批准延期申报的在批准延长申报期内申报的单证，不需再办理单证特殊原因延期申报。
（3）若出口企业不能在规定时间进行免抵退税申报的且未经退税部门批准而超过规定期限进行免抵退税申报的，应严格按根据国税发[2004]64号和国税发[2004]113号文件的规定对其因逾期申报
而造成超期申报的出口货物视同内销征税。例：某企业所属期200611的免抵退税应在12月15日前申报，但企业未经退税部门批准而在12月20日才进行免抵退税申报，则该企业所属期2006年11月若有收齐2006年9月17日（按当月法定的免抵退税申报期即12月15日向前推90日）前出口的货物均应视同内销货物予以征税。
2、延期申报申请的办理
出口企业有特殊原因未能按规定的期限向退税部门申报办理出口货物退（免）税手续的，经地市级以上税务机关批准，可延期3个月申报。
根据国税发[2004]113号文第一条规定，出口企业有以下情形之一的，属于国税发[2004]64号文第三条所称特殊原因。
（1）因不可抗力致使无法在规定的期限内取得有关出口退（免）税单证或申报退（免）税；（2）用集中报关等特殊报关方式无法在规定的期限内取得有关退（免）税单证；
（3）因经营方式特殊无法在规定的期限内取得有关出口退（免）税单证。
以上三种情形一般包括：货物转关、拼柜出口、退运、关单和核销单丢失补办、关单内容（纸质、电子信息）有误办理更改等原因。
另外，出口企业提出书面合理理由申请延期申报出口货物退（免）税的，经地市以上（含地市）税务机关核准后，可在核准的期限内申报办理退（免）税。
办理期限
（1）出口企业因特殊原因或其他合理理由申请办理延期申报的，在货物报关出口之日（以出口货物报关单<出口退税专用>上注明的出口日期为准）起90日内办理，经地市以上级（含地市）税务机关批准后，可延期3个月申报。
（2）代理出口企业因资料不齐原因无法在60天内申请开具《代理出口货物证明》的，须在货物出口后60天内办理，经市级税务机关核准后，可延期30天办理。
（3）外商投资企业采购国产设备因存在签订的国产设备供货合同规定购买方在设备质量保证期内留有一定比例的质保金，待质保期结束后才结清全部货款的实际情况，造成不能在增值税专用发票开具之日起90日内提供全部付款凭证申报退税而提出的延期申报出口退税申请的，自购买产品开具增值税专用发票的开票之日起90日内办理，经地市以上级（含地市）税务机关批准后，可延期3个月申报。
办理延期申报申请需提供的资料：
（1）遗失出口报关单办理延期申报申请须提供的资料：
A、《关于申请出具（补办报关单）证明的报告》复印件；
B、出口发票复印件；
C、电子口岸出口信息打印件；
D、《特殊原因（关单）逾期申报申请表》（见附表八，下同）。
（2）出口报关单内容填写有误办理延期申报申请须提供的资料：
A、出口报关单复印件（未取得正确的出口退税专用联时提供原有误的出口报关单）；
B、出口发票复印件；
C、海关证明或相关证明材料（未取得海关证明的企业须提供书面原因说明）
D、《特殊原因（关单）逾期申报申请表》。
（3）出口货物退运办理延期申报申请须提供的资料：
A、《出口货物退运已办结税务证明》的复印件；
B、出口报关单<出口退税专用联>复印件（适用于未办理免抵退税）；
C、出口发票复印件；
D、海关证明或相关证明材料（包括进口报关单、企业证明或退运协议）；
E、《特殊原因（关单）逾期申报申请表》。
（4）货物转关出口办理延期申报申请须提供的资料：
A、出口报关单复印件（其申报现场和出口口岸必须不相同）；
B、出口发票复印件；
C、《特殊原因（关单）逾期申报申请表》。
（5）货物拼柜出口办理延期申报申请须提供的资料：
A、出口报关单复印件；
B、出口发票复印件；
C、海关证明或相关证明材料；
D、《特殊原因（关单）逾期申报申请表》。
（6）“六类企业”未能在90天内核销须提供的资料
A、出口报关单复印件；
B、出口发票复印件；
C、《特殊原因（关单）逾期申报申请表》。
（7）外商投资企业采购国产设备延期申报退税须提供的资料
A、企业登记手册复印件；
B、增值税专用发票复印件；
C、付款凭证复印件；
D、合同复印件；
E、《外商投资企业采购国产设备逾期申报申请表》（见附表九）。
（8）办理《代理出口货物证明》延期申请须提供的资料
A、出口报关单复印件或电子口岸信息打印件；
B、海关证明或相关企业证明材料；
C、代理出口协议；
D、出口发票复印件；
E、《〈代理出口货物证明〉特殊原因逾期办理申请表》（见附表十）。
（9）其他合理理由申请延期须提供的资料
A、出口报关单复印件；
B、出口发票复印件；
C、相关的证明材料（如：海关证明材料、税控被盗的须提供供货企业购IC卡受理单、与供货企业纠纷的须提供双方出具的证明等）；
D、销货合同；
E、《特殊原因（关单）逾期申报申请表》。
注意：企业申报的资料与企业名称不相符的，如属于企业变更名称的，企业需出具变更证明；如属于委托代理出口的，企业需出具《代理出口货物证明》。
以上复印件应注明“此件与原件相符”并加盖企业公章，《特殊原因（关单）逾期申报申请表》、《外商投资企业采购国产设备逾期申报申请表》需提供一式二份，《〈代理出口货物证明〉特殊原因逾期办理申请表》需提供一式四份，其他资料需提供一式一份。
另外，在实际操作中，由于核销单信息的滞后，大部分的六类出口企业已拿到外管局核销清单，但外汇核销单尚无电子信息，根据《关于出口退（免）税有关问题的通知》（进便函〔2007〕1号），对此种情况企业不需办理延期，按如下规定处理：
对“六类生产企业”申报出口退税无核销单信息的处理
“六类生产企业”在申报出口退税时，若能提供外管局出具的该报关单所对应出口收汇核销单的已核销清单，则在其他出口退税纸质资料齐全的情况下，不需办理延期申请；应填制《出口货物已核销暂无电子信息备案表》（见附表十一），连同报关单、外管局出具的已核销清单一起报退税部门备案；若不能提供核销清单的，则企业应办理延期申请，否则需视同内销货物予以征税。
注意：
（1）出口企业应当在规定的期限内向主管税务分局办理延期申报申请，由其汇总逐级上报市局审批。属可延期申报的申请，必须要在报关单申报期限即将届满前报送到主管税务机关，过期不再受理申请。
（2）《特殊原因（关单）逾期申报申请表》经主管税务机关批准后，其中一联由主管税务分局留存，另一联由企业留存，并在退税申报时使用。
3、经批准可延期申报的单证申报方法
延期申报申请经市局批准后，企业也要尽快收集单证，在核准期内申报完毕，如果超过核准期仍未申报的，主管税务机关将不再办理退税。
经批准延期申报的单证在办理单证收齐申报时，需将经审批的《特殊原因（关单）逾期申报申请表》（原件）装订在该延期申报的报关单前，如果同一期单内有多张报关单办理延期的，要将《特殊原因（关单）逾期申报申请表》复印（加盖企业公章），装订在报关单前，并在表内对应的报关单号码打“√”做好标记。如分开在不同的所属期申报的，也要复印《报关单延期申报申请表》（加盖企业公章），按上述要求做好标记和装订，以方便核对工作。
4、出口收汇核销单申报期限的规定
根据国税发[2004]64号文第二条规定，出口企业在申报出口货物退（免）税时，应提供出口收汇核销单，但对尚未到期结汇的，也可不提供出口收汇核销单，退税部门按照现行出口货物退（免）税管理的有关规定审核办理退（免）税手续。
出口企业须在货物报关出口之日（以出口货物报关单<出口退税专用>上注明的出口日期为准）起210天内，向所在地主管税务机关提供出口收汇核销单（远期收汇除外）。经退税部门审核，对审核有误和出口企业到期仍未提供出口收汇核销单的，出口货物已退（免）税款一律追回；未办理退（免）税的，不再办理退（免）税。
但对有下列情形之一的，自发生之日起两年内，出口企业申报出口货物退（免）税时，必须提供出口收汇核销单：
（1）纳税信用等级评定为C级或D级；
（2）未在规定期限内办理出口退（免）税登记的；
（3）财务会计制度不健全，日常申报出口货物退（免）税时多次出现错误或不准确情况的；
（4）办理出口退（免）税登记不满一年的；
（5）有偷税、逃避追缴欠税、骗取出口退税、抗税、虚开增值税专用发票等涉税违法行为记录的；
（6）有违反税收法律、法规及出口退（免）税管理规定其他行为的。
5、免予提供纸质出口收汇核销单的申报方法
根据《国家税务总局国家外汇管理局关于扩大申报出口退税免予提供纸质出口收汇核销单试行出口企业范围的通知》（国税发[2006]91号）、《关于扩大申报出口退税免予提供纸质出口收汇核销单试行出口企业范围的通知》（粤国税发[2006]217号）规定，佛山市所有出口企业从2006年10月1日（以出口货物报关单﹤出口退税专用﹥上注明的出口日期为准）起报关出口的货物，在申报退税时不再提供纸质的出口收汇核销单。
具体操作办法如下：
（1）所有出口企业从2006年10月1日起（出口货物报关单〈出口退税专用〉上注明的出口日期为准）申报出口退（免）税无需再提供纸质出口收汇核销单；2006年10月1日之前出口的货物的核销单管理沿用原有关出口收汇核销单管理办法。
（2）所有出口企业在进行申报数据录入时，必须确保申报数据“收汇核销单编号”项目与出口货物报关单“批准文号”项目的一致性。
（3）所有出口企业在进行正式申报前必须进行预申报，并接收、读入税务机关的预审反馈信息。对于“六类企业”进行预申报后接收的反馈信息出现“外管局核销数据中无此核销单号（XXX）”的，或者在信息不齐查询中显示没有核销单信息的，应按《国家税务总局关于出口货物退（免）税管理有关问题的通知》（国税发[2004]64号）的规定及时向退税部门提出延期申请，或者根据《关于出口退（免）税有关问题的通知》（进便函〔2007〕1号）的规定办理备案，对于未经退税部门批准延期或备案的，超过90天未有核销单单电子信息的出口货物（远期收汇证明除外），应视同内销货物予以征税。
（4）出口企业在货物报关出口之日（出口货物报关单＜出口退税专用＞上注明的出口日期为准）起210天内仍没有出口收汇核销电子数据的，需按以下要求处理：
A、对于企业超过国税发〔2004〕64号文件有关提供纸质出口收汇核销单期限5个工作日仍未收到外汇管理机关传输的电子数据，主管税务机关向试点企业出具《无出口收汇已核销电子数据查询通知书》（简称《查询通知书》）。通知试点企业在《查询通知书》送达之日起15个工作日内，提供其主管外汇管理机关签章的《出口货物已收汇核销证明》（简称《核销证明》）。
B、企业可凭《查询通知书》向主管外汇管理机关查询收汇核销情况。外汇管理机关对确已收汇核销的出口业务，应在查询之日起5个工作日内，为试点企业出具《核销证明》，并在出具《核销证明》的次日（遇节假日顺延）补传相关出口收汇已核销电子数据。
C、主管税务机关应对企业在规定期限内提供的《核销证明》与其电子数据进行审核，审核无误后按规定办理退（免）税。
D、企业未在规定期限内提供《核销证明》或《核销证明》内容不符的，主管税务机关不予办理相关出口货物的退（免）税，已办理的予以追回，同时按有关视同内销货物征税的规定处理。
E、企业属于国税发〔2004〕64号文件第二条所列举六种情形之一的，自发生之日起两年内，税务机关必须将试点企业申报退税数据与出口收汇已核销电子数据比对相符后，方能办理退（免）税。六种情形包括：
a.纳税信用等级评定为C级或D级；
b.未在规定期限内办理出口退（免）税登记的；
c.财务会计制度不健全，日常申报出口货物退（免）税时多次出现错误或不准确情况的；
d.办理出口退（免）税登记不满一年的；
e.有偷税、逃避追缴欠税、骗取出口退税、抗税、虚开增值税专用发票等涉税违法行为记录的；
f.有违反税收法律、法规及出口退（免）税管理规定其他行为的。
注：针对部分地区反映出口企业提供出口收汇核销单期限方面的问题，国家税务总局下发了《国家税务总局关于出口企业提供出口收汇核销单期限有关问题的通知》（国税发〔2008〕47号），此通知自2008年6月1日起执行，通知规定如下：
（1）《国家税务总局关于出口货物退（免）税管理有关问题的通知》（国税发〔2004〕64号）第二条第二款中关于出口企业在申报出口货物退（免）税时，向主管退税部门提供出口收汇核销单（远期收汇除外）的期限由180天内调整为自货物报关出口之日（以出口货物报关单<出口退税专用>上注明的出口日期为准，下同）起210天内。
（2）对于各地试行申报出口退税免予提供纸质出口收汇核销单的出口企业，由《国家税务总局国家外汇管理局关于山东等五地试行申报出口退税免予提供纸质出口收汇核销单的通知》（国税发〔2006〕188号）第四条中规定“核销日期”超过出口货物报关单（出口退税专用）上注明的“出口日期”180天（远期结汇除外）调整为210天。
（3）《国家税务总局关于印发〈增值税小规模纳税人出口货物免税管理办法（暂行）〉的通知》（国税发[2007]123号）第六条中规定，增值税小规模纳税人在货物报关出口之日起180天内提供出口收汇核销单（出口退税专用）调整为210天内。
（4）《国家税务总局关于出口货物退（免）税若干问题的通知》（国税发[2006]102号）第四条中规定，代理出口企业须在货物报关之日起180天内向签发代理出口证明的税务机关提供出口收汇核销单（远期收汇除外）调整为210天内。
在《国家税务总局关于出口企业提供出口收汇核销单期限有关问题的通知》（国税发〔2008〕47号）下发后，由于各区对“六类”企业出口收汇核销单期限有不同的理解，经佛山市国家税务局研究并请示上级，现明确如下：
对试行申报出口退税免予提供纸质出口收汇核销单的地区, 出口收汇已核销电子数据等同于纸质
核销单管理,“六类”企业在办理出口货物退（免）税申报时,该笔出口业务必须已办理出口收汇核销，申报退税数据与出口收汇已核销电子数据比对相符后方能办理退（免）税。
即“六类”企业应在规定的退(免)税申报期内（特殊原因延期申报除外）办理出口收汇核销并办理退(免)税申报否则，需视同内销征税；对“经市局批准同意企业延期申报的”，企业应在批准期限内办理出口收汇核销后办理退(免)税申报，否则，也应视同内销征税。举例如下：
例一：假设生产企业在5月21日出口，企业需在90天内申报，到期日为8月19日，因超过了当月的申报期，企业可在9月15日的申报期申报退（免）税。
如企业在9月15日前未能办理出口收汇核销并办理出口退（免）税申报的，需视同内销征税。
例二：例一中的出口货物按规定办理特殊原因延期申报，经批准延期三个月，企业可在12月15日的申报期申报退（免）税。
如企业在12月15日前未能办理出口收汇核销并办理出口退（免）税申报的，需视同内销征税。
（三）出口货物报关单信息报送的操作
国家税务总局、海关总署自2003年1月1日起，在全国正式启用了“口岸电子执法系统”出口退税子系统，并依据该系统报关单“证明联”电子数据申报办理出口货物的退（免）税，为此，出口企业必须严格按规定将收到的纸质出口货物报关单（出口退税专用）的数据，通过口岸电子执法系统进行网上报关单信息核对和提交（操作流程详见附件二十七《中国电子口岸出口退税子系统用户操作指南》），经核对相符的才能提交，不符的要到相关部门进行处理。否则，退税机关无法接收到企业的关单电子数据，以至影响企业的出口退税的审核，由此无法办理退税的，后果企业自负。（中国电子口岸数据中心热线电话：010-********）
企业利用“口岸电子执法系统”出口退税子系统应注意以下问题：
1、应正确选择数据报送的功能
企业在登录中国电子口岸后，应在主界面中点击“出口退税”进行数据报送，不要选择“出口收汇”进行数据报送，否则将导致信息对碰不上。
2、企业应及时报送关单信息
企业应通过查询已离境结关的出口货物报关单号信息，及时向申报地海关申报领取纸质出口货物报关单。企业在收到纸质出口货物报关单后，应即时登录电子口岸发送关单信息，不要累积整月的关单到月末或下月初才发送。因为企业在电子口岸报送海关信息后，海关信息的传送有一定的流转过程，税务端是不可能即时收到海关信息的。如果企业累积整月的关单到月末或下月初才发送的话，容易导致税务端不能及时接收企业所发送的关单信息，导致企业在预申报时关单信息不能成功对碰。另外，未报送的电子数据在网上保留期限最多延至次年三月底。
3、企业应认真核对关单信息内容
企业在发送关单信息时，应认真核对纸质出口货物报关单和电子口岸的关单信息是否相符。核对时，应逐份报关单逐条信息核对，通过单击“表头”、“表体”按钮，查看报关单电子数据的明细项目
是否与纸质报关单相符，其中必须重点核对的项目有：海关编号（报关单号）、出口日期、出口口岸、经营单位编码、备案号、贸易方式、运抵国（贸易国别）、批准文号（收汇核销单号）、成交方式、运费、保费、杂费、商品编码、商品名称、第一数量、第一计量单位、第二数量、第二计量单位、成交数量及计量单位、总价、币制，若发现网上电子信息与纸质报关单部分内容不一致，则不能做网上提交。与纸质报关单核对无误后，企业方可发送该关单信息。
4、数据发送方式的选择
企业在选择发送方式时，建议采用“查询报送”的方式进行报送，原则上不建议采用“选择报送”和“全体报送”报送报关单数据。经企业确认提交的数据，将由口岸数据中心转给国税机关，作为退税审核的依据之一。如果企业采用“选择报送”或“全体报送”进行数据报送，没有对报送的关单信息进行核对确认而提交的，若企业在退税申报时出现信息对碰不相符的，企业要承担一切后果。
5、“口岸电子执法系统”出口退税子系统常见问题
企业在“口岸电子执法系统”出口退税子系统查询结关信息和查询报送关单信息时出现以下问题的：
（1）能查询到结关信息，但系统不能显示所有的结关信息；
（2）查询报送关单信息时，网页有错误、表头无信息和表体无信息；
如果企业操作时遇到以上问题的，可先右键点击“Internet Explorer”浏览器，选择“属性”，在弹出的界面中，如下图所示，将“网页保存在历史记录中的天数”置为“0”，选择“删除文件”和“清除历史记录”删除临时文件和历史记录，然后根据海关提供的安装盘重新安装“口岸电子执法系统”。系统安装完后仍出现以上情况的，可打中国电子口岸数据中心热线电话010-********咨询。
6、信息不符或无电子信息的处理
若企业在申报退税时，出现纸质报关单有人工改动或与税务机关取得的报关单电子数据不一致时，将不予办理退税，而必须由企业向海关申请办理重新打印纸质报关单或由海关修改报关单电子数据补传国税机关后，方可重新进行退税申报。修改后的数据由口岸数据中心每月底向国税部门补传，企业不必在网上进行重复报送操作。
另外，企业在预申报后，应根据税务机关反馈的信息进行跟进。如果出现大量的“无此报关单”信息，应与报关员进一步在“口岸电子执法系统”的“选择数据”栏选择需查询单据的种类及状态（未报送、已报送），点击“开始查找”按钮，系统将列出本企业已报送或未报送的所有报关单号，如果未报送的应立即报送；若确认已报送，但税务机关却无此报关单信息的，企业可过几天后再做免抵退申报，我们一般在企业报送关单信息的3至5日内就会收到税务总局下发的该部分海关信息。因此在上文提到的及时报送关单信息是极为重要的。若果企业在再做免抵退申报时仍发现该部份信息为“无此报关单”的，企业可打电话到海关确认该部分信息是否已传送给税务机关，对确认已传送的将由税务机关跟进。
（四）对单证齐全但信息不齐的申报要求。
各生产企业在作单证收齐申报时，必须先自行检查单证的信息是否齐全，非六类企业需检查报关单信息，六类企业需检查报关单信息及核销单信息（单证信息查询方法为：1、办理免抵退税预申报，将预审反馈信息读入出口退税申报系统并进行处理，通过系统的“税务机关反馈信息查询”功能，查询出口信息不齐情况；2、通过网上预申报系统的出口退税查询功能进行查询）。对信息不齐的单证，企业办税员需先核实原因，若属于企业未在口岸电子执法系统报送或未在外管局核销的，需尽快处理，属于企业已处理但税务机关未收到信息的，按以下方法处理：
1、如果未到达退（免）税申报期限的，暂不进行单证收齐申报；
2、如果到达申报期限的，先向主管税务机关办理特殊原因逾期申报申请；
3、如果在办理逾期申报申请后，到延期截止日期届满时仍没有电子信息的，作单证收齐申报。
（五）对取消出口退税率的出口商品的申报要求。
根据国家相关出口政策规定，若生产企业出口商品是属于取消了出口退税的商品，或属于国家明确规定不予退（免）增值税的货物，除另有规定者外，必须严格按照出口货物视同内销征税的规定，在出口当月作视同内销征税处理。对不予退税的出口商品，不需录入出口退税申报系统中进行免抵退税申报。
后续管理：对于贸易方式为进料加工且取消了出口退税的出口销售额，在办理进料加工海关登记手册核销时，需将此销售额填列在《生产企业进料加工海关登记手册核销申请表》中未出口产品金额的其他栏（即12栏），否则，手册核销数据将不准确，并影响免税证明数据的准确性。
注：关于红字出口发票开具的要求：
出口企业不时会发生报关出口货物后才发现发票错联、指标数据错误、打印错位甚至存根联误填“作废”字样等原因重开发票并需要海关换票的情形，虽然正常情况下海关会凭企业的书面情况说明和税务机关的售票证明退回错票给企业重新开票和换票，但是由于海关没有相关规定和发票存查联已存档等原因，有时也会出现不予换票的情况。经市局征收管理科、进出口税收管理科研究认为：发生开错出口商品发票时，可收回全部联次作废的，按核实后的内容重新开具出口商品发票；对于不能收回全部联次的，由企业提供销售合同复印件、报关单复印件、发票存根联复印件、书面证明以及主管税务机关要求提供的资料，经主管税务机关加具意见后作为开具红字出口商品发票的依据，再按核实后的内容重新开具出口商品发票。
申报资料的装订要求：
1、申报表格必须通过“申报系统”自动生成，申报表格内企业签章要齐全，报送资料为复印件的要注明“此件与原件相符”并加盖企业公章。
2、申报报表除《生产企业出口货物免、抵、退税申报汇总表》报送一式二份外，其余报表只需报送一份，并整齐排列好夹放在申报封面内。《增值税纳税申报表》和《增值税纳税申报表附列资料（表二）》需与原始凭证装订在申报封面内，装订顺序为：《增值税纳税申报表》→《增值税纳税申报表附列资料（表二）》→原始凭证。