企业 ERP管理系统Enterprise Resource Planning System
系
统
介
绍
江苏幻网软件科技有限公司
第一部分：系统概述
第一节：前言
随着中国企业信息化基础的完善和信息化意识的增强，信息化企业管理软件已被越来越多的企业所采用。企业在企业管理软件选型和实施过程中，往往会更注重投资规模、实施周期长短、实施效果等问题。系统对企业库房、采购、生产、销售、财务管理、物流管理等各个环节进行有效计划、控制和反馈，帮助企业合理利用资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高市场竞争力和经济效益。
随着企业的发展，采购、库存、销售、生产、客商管理等诸多环节的业务越来越多，数据量急剧增加，但大多企业目前主要是手工业务处理，个别业务使用计算机打印一些文档与单据。所以，迫切需要建立完整的计算机管理系统，将各部门的工作紧密连接起来，形成统一的业务运作和统计分析的平台，使各环节管理科学有序，实现企业的经营信息快速反馈，使企业管理上升一个新的高度，通过规范的管理流程和迅速准确的经营决策，从而实现企业的业务再产生新的飞跃。
应用ERP 管理系统可实现企业的信息化管理，进一步提高业务管理水平,实现：行政管理、生产、销售、采购、库房、售后等计算机综合管理系统，在一个统一的平台下，实现数据的互联互通。
第二节：系统简介
企业资源计划系统ERP(Enterprise Resource Planning)是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
ERP系统是一种主要面向企业进行物资资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业管理软件系统。
一、ERP实现工作目标：
1、建立企业管理与决策的计算机管理网络，实现信息资源共享；
2、建立综合管理系统数据库，实现对数据的集中存储与管理；
3、实现对数据的授权访问控制机制；
4、实现企业各部门协同工作，提高工作效率；
5、实现系统设备与应用的安全可靠运行
6、为企业的经营管理提供科学的技术决策支持；
7、建立进、销、存的统一管理机制；
8、建立计算机网络和数据库的维护管理机制。
二、ERP实施可以实现：
1、可以快捷及时查询当前企业全局经营信息
2、可以对各下属部门、机构业务进行实时管理与监控
3、通过各类统计分析报表对公司生产经营状况进行全面分析，辅助决策
4、可以提高公司形象及辅助管理，使管理更上一个层次
5、实现销售计划制订、执行情况监督
6、实现供应商信息管理(基本信息、购买记录等)及信用控制
7、实现对生产订单的自动分解
8、实现客户的售前售后等技术支持。
9、根据生产订单和仓库情况，生成物料需求计划
10、对生产过程进行控制跟踪
11、加强对市场动态的实时跟踪
12、业务员成绩考核（统计分析）
13、合同(订单)管理及预警管理
14、销售报价管理
15、应收款管理及预警
16、及时查询销售统计报表
17、销售订单详细情况查询、库存查询、生产信息等实时查询
18、销售成本及毛利计算
19、产品销售统计及经营情况分析
20、对出入库进行计算机化管理，电脑自动制单，自动生成每日流水帐
及日报，减少人员工作强度，提高数据准确性，查阅快捷方便
21、提供多条件组合查询，可全面、及时地反映库存情况
三、ERP实施效益：
1、使库存成本下降30%-50%，企业库存投资减少1.4-1.5倍，库存周转率提高
50%；
2、使延期交货发生减少80%，当库存减少并稳定的时候，企业ERP管理水平提
高，可以让使用ERP企业的准时交货率平均提高55%，误期率平均降低35%；
3、采购提前准备期缩短50%，采购人员有了及时准备生产地生产计划信息，就
能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间，节省了采购费用。
4、停工待料发生减少60%，由于零件需求的透明度提高，计划也做了改进，能
够做到及时与准确，零件也能以更合理的速度准时到达，因此生产线的停工待料现象将会大大减少；
5、制造成本降低12%，由于库存费用下降，劳动力的节约，采购费用的节省等
一系列人、财、物的效应，必然会引起生产成本的降低；
6、管理水平提高，管理人员减少10%，生产能力提高10%-15%。
第二部分：系统功能
第一节：模块规划
系统依据物流、资金流、信息流三块总线将模块系统连接形成一套完整的企业管理系统，从系统功能上可以包括以下功能模块：
◇销售管理◇采购管理◇库存管理◇生产管理◇数据中心
◇财务管理◇客商管理◇权限管理◇报销管理◇统计分析（后期，可进行OA办公的拓展）
第二节：功能介绍
一、销售管理
销售管理子系统帮助销售人员完成客户档案管理、销售报价管理、销售订单(合同)管理、客户订金管理、客户信用检查、提货单及销售提货处理、销售发票及、应收款管理、帐务处理、客户退货及货款拒付处理、帐页查询及报表汇总等一系列销售管理事务；完成从原始单据制作、审核、记帐到统计查询、统计分析等多方面业务实现。此外系统还提供了应收款控制、销售价格的监督机制、地区销售统计、销售收入统计、销售状况分析等分析功能。
〖功能描述〗
◇销售报价
报价单可以为客户提供各种产品的报价，经过审核后的报价单可以有销售订单或销售合同调用。针对销售报价执行审批流程跟踪，有效的管理报价单。
◇销售合同
销售合同一种由报价单生成，然后可以修改；一种由手工直接录入，经审核
后可以转入销售订单。
◇销售订单
订单作为合同或协议的载体而存在，成为销售发货的日期、货物明细、价格、数量等事项的依据。企业根据销售订单组织货源，并对订单的执行进行管理、控制和追踪。
◇销售发货单
发货单的生成有两种方式：一种是根据订单生成，可以修改；一种是不根据订单产生，填空白单据，经审核后生成销售发货单通知仓库发货。
◇销售退货单
本功能完成对退货单的编制，支持一张退货单只能退一个仓库的货物，如果所退的货物对应多个仓库，就需要开多个对应的退货单。
◇销售发票
销售发票是销售业务的重要环节，它是销售收入的确认、销售成本计算、应交销售税金确认和应收帐款确认的依据。销售发票是销售开票业务的主要载体，指给客户开具的增值税专用发票、普通发票及其所附清单等原始销售票据。
◇销售回款
处理销售回款的情况。
◇成品库存查询
可以根据仓库、货物来查询该货物在仓库里的现存量。
◇统计报表
包括明细帐【提供销售明细帐与发货执行情况的帐务处理】，
明细表【发货明细表、销售明细表、回款明细表】。
◇销售分析
可以按照货物流向、销售结构、市场、货龄、销售增长等进行分析，方便管理与制订企业销售计划。
时刻掌握销售情况，辅助市场决策
增长分析：提供按区间销售增长情况的一些基本分析
业绩分析：对业务员按区间统计其销售金额、销售利润
客户管理：客户资料管理、客户成交金额、利润分析、回款分析等市场分析：完成对市场的一些基本分析
资料查阅：实时查询销售工作相关资料
〖主要功能〗
◇随时维护物品报价单并提供报价有效期
◇销售订单的实时管理，并自动统计数据、金额
◇支持现款销售、分期收款、货抵类型、预收款等多种销售方式◇提供对销售订单信用的管理
◇可进行客户信用的自动控制
◇提供销售员佣金管理
◇生成提货单自动更改库存销售分配量，可用量
◇具有多种方式的折扣处理，支持灵活的价格和销售策略
◇可定时查询报价和库存货物可用量情况
◇提供可签合同数查询
◇合同预警、应收款项预警
◇支持退货处理
◇支持客户拒付处理
〖主要查询〗
☆销售报价查询
☆销售订单查询
☆销售提货单查询
☆销售发票查询
☆销售提货情况查询
☆物品销售订货查询
☆待分配订单查询
☆拖期订单查询
☆客户档案查询
☆销售员情况查询
〖主要统计报表〗
☆销售业绩按业务员、区域等统计表☆销售提货情况汇总表
☆销售提货单明细表，提货单派送☆销售发票明细表
☆销售计划完成情况统计表
☆销售员订单完成情况统计表
☆物品订货情况统计表
☆物品提货情况明细表
☆物品提货单汇总表
☆物品发票汇总表
☆物品订货历史情况统计表
☆物品提货历史情况明细表
☆销售发票历史明细表
二、采购管理
采购管理包括采购计划、询价处理、比价分析、采购订单、采购入库单、采购发票、采购退货、供应商管理、采购分析等功能的综合管理系统，对采购全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的供应商供货信息管理。该系统可以独立行，同时可与库存管理系统、应付帐管理系统设计有标准数据接口结合运用，提供完整的业务处理和财务管理信息。
〖功能描述〗
◇采购计划
可以实现对计划的录入，合并，拆分，审核，下达，关闭等功能。采购计划不仅对由本系统录入的采购计划进行管理，还可以对由生产计划管理系统生成的采购计划进行管理。
◇采购询价
根据供应商反馈的询价情况，手工录入询价单（包括客户信息、物料信息、价格、数量、需求日期）。通过询价单，可以进行比价分析。
◇采购订单
可以由采购计划确定供应商后，产生采购订单，也可以直接编制采购订单。
经供应商审核确认后的订单，可以生成采购入库单和采购发票。
◇采购收料
可以根据采购计划、订单和实际到货数量填制收料通知单；当发生退货业务时，可以填制退货通知单。
◇采购发票
对由供应商开具的发票进行录入处理。
◇帐簿分析
可对收料、发票、在途帐簿进行统计分析。
◇统计分析
可随时对多种情况进行统计查询。
采购管理：
◇提供供应商报价查询及维护
◇可限制订货的供应商
◇采购单允许有多个交货日期及交货地点
◇支持无订单到货
◇支持多币种采购
◇与库存子系统相连，到货入库，自动按库存单位转换，更新库存数量，同时生成入库单
◇采购单可自动结清或手工强制结清
◇具有跟催采购订单的功能
◇可评价采购人员业绩
〖主要查询〗
☆供应商报价查询
☆供应商档案查询
☆中长期采购计划查询
☆采购订单查询
☆收货单查询
☆物品订购情况查询
☆物品收货情况查询
☆采购用款计划查询
☆物品计划交货查询
☆供应商交货历史查询
☆采购订单拖欠情况查询及预警
☆物品入库情况查询
☆供应商月统计查询
☆采购员月统计查询
☆采购单历史查询
☆收货单历史查询
〖主要统计报表〗
☆供应商报价单
☆供应商历史档案
☆采购单
☆收货单
☆采购用款计划表
☆采购拖期报告
☆物品采购明细表
☆物品采购汇总表
☆物品收货明细表
☆物品收货汇总表
☆供应商月统计表
☆采购员月统计表
三、库存管理
在企业里，存货的管理是十分重要的。因为如果管理不好的话，可能会给企业造成巨大的损失，如会因原材料不足而停工待料，会因缺少产成品库存而无法销售，会因原材料成本过高引起产品成本过高而造成亏损等。使用进销存系统，可以加强对存货以及购、销业务的管理，并有效的解决上述问题。按照事务的不同类型全程跟踪企业内部物料转移过程，处理企业内部的物料移动的各种业务。
·对物料提供分类分级管理模式，使企业的物料管理层次分明、井然有序，可对原料、办公用品等进行分类管理。可按不同条件查寻物料，生产领料、采购入库时可显示库存信息。
·系统提供库存预报警功能，用以指导企业的采购和生产，使企业能够利用有限的人力对仓库物料抓住重点、高效管理。
·实现合理控制库存，加快资金周转，降低采购成本，合理配置企业资源。
·根据不同的收发类别和不同的业务类型和不同供应商分别进行汇总。
·可实现对库存损耗率进行控制及预警。
〖功能描述〗
◇采购入库单
◇产成品入库单
◇其它入库单
◇材料出库单
◇销售出库单
◇其它出库单
◇领料申请单
◇调拨
◇库存盘点
◇损耗管理
〖主要查询〗
☆帐面数：帐务查询/存货余额查询，存货明细帐查询
☆库存数：统计查询/库存状况查询/仓库存货明细
☆告警查询：保持存货合理的库存量是要达到不影响生产而且资金的使用最小，周转最快。不致因存货库存较大而占用大量资金，使其产生了低效益。但存货存量若过小，则因为存在采购周期供货不及时而影响生产。所以在此应根据单位的实际耗用情况，每隔一定时期制定出本期应该保持的库存量的上下限额，这样就可以实时的统计出哪些存货当前库存量不足而需要进货，哪些存货已经超过存储量等信息。包括超储存货告警、不足存货告警、失效存货告警
☆库存盘点情况查询
☆日收发存情况查询
☆月收发存情况查询
☆年收发存情况查询
☆库存历史情况查询
☆物品单件情况查询
☆预期库存情况查询
☆需检测物品查询
☆需盘点物品查询
☆物品超警戒查询
☆存货周转率查询
☆库存积压情况查询
☆库存记录准确率查询
☆库存成套情况查询
〖主要统计报表〗
☆物品库存日明细帐
☆仓库批次明细帐
☆仓库单件明细帐
☆库存盘点记录表
☆物品到货报表
☆月收发存报表
☆年收发存报表
☆日收发存报表
☆库存历史情况报表
☆需检测物品表
☆资金占用情况表
☆物品超警戒报表
☆库存积压情况报表
☆库存记录准确率报表
四、报销管理
报销管理是公司在日常经营活动过程中，针对员工产生的费用的报销管理，通过报销管理模块，可以轻松实现日常报销的审批流程，实现费用资金支出的有效监控，提高报销的效率。
〖主要功能〗
◇费用项目针对报销管理的费用项目的数据的维护。
◇报销申请报销人员填报销申请，通过工作流程引擎走报销流程。
◇报销审批针对不同的报销类型，费用金额等，进行分级审批功能。
◇报销查询报销人员可以查询报销申请的进展情况，同时可以根据人员，费用项目、时间等进行查询具体的报销情况。
◇报销统计根据时间段、项目、人员、部门等组合条件进行统计分析报销的费用情况表。
〖主要查询〗
☆报销申请查询
☆审批情况查询
☆人员报销查询
☆部门报销查询
☆项目报销查询
〖主要报表〗
☆人员报销汇总、明细表
☆部门报销汇总、明细表
☆项目报销汇总、明细表
☆组合条件统计报销汇总、明细表
五、生产管理
生产管理系统主要对公司的组装生产全过程进行有效的计算机化管理。以工作任务和生产进度计划为主要对象，反映生产过程中生产，劳力和材料消耗情况，以及在制品状态。
可以通过如下报表进行查询了解生产情况：
☆产品产量报表
☆生产日报表
☆使用物料报表
☆产品质量报表
〖功能描述〗
◇主生产计划
主生产计划主要进行安排日常生产计划。
◇物料需求
根据主生产计划，系统自动生成物料需求情况表，根据实际的企业库存情况，形成物料求缺单，物料需求计划可以直接转入采购系统进行物料的采购。
◇生产流程单
根据主生产计划进行日常生产，生产流程单作为生产整体过程管理的依据。
◇生产入库
生产流程执行完毕后，需要对生产的产品进行入库操作功能。生产入库与库存管理系统进行管理，直接更新仓库库存情况。
◇生产质检
针对生产的产品，在入库操作前，需要对产品进行质量的检验，质检通过后，才能进行入库操作。
◇生产日报
企业日常生产的日报表，记录生产人员生产产品的统计分析表。
〖主要查询〗
☆生产计划查询
☆生产流程单查询
☆生产领料查询
☆生产产量查询
☆生产日报表
☆生产月报表
☆可用物料查询
☆质检情况查询
〖主要报表〗
☆产品产量报表
☆生产计划报表
☆生产产量报表
☆生产日报表
☆生产月报表
☆产品质量报表
六、财务管理
提供日常物品采购、销售、生产、费用等数据的汇总及明细的查询。
主要包括：组合条件（客户、人员、物品项目等）
（1）、进销存汇总表
（2）、进销存明细表
（3）、采购汇总/明细表
（4）、销售汇总/明细表
（5）、库存出入库汇总/明细表
（6）、费用报销汇总/明细表
七、客商管理
客商管理功能用来建立和管理客户和供应商档案，同时把客户作为资源来进行动态地跟踪管理。针对客户信用等级、客户访谈、回访、售前售后的技术支持，客户的投诉等情况进行综合的管理。
〖主要功能〗
◇客商资料
维护客户和供应商的基本信息资料。
◇客户访谈
记录和维护针对客户的访谈情况记录。
◇客户回访
销售完成后，针对客户使用产品的情况进行跟踪回访情况的记录。
◇技术支持
针对销售过程中的售前、售后的技术服务支持情况记录。
◇客户投诉
记录客户的投诉情况记录。
◇客户信用等级
针对客户的回款及信誉情况，对客户进行信用等级记录维护。
◇统计分析
根据产品、客户来统计分析客户投诉情况，为企业决策提供依据。
根据客户统计回访次数，为企业维护客户关系来进行调整。
八、统计分析
统计分析模块主要提供系统日常数据不同类型统计报表分析功能。
（1）、进销存汇总表
（2）、进销存明细表
（3）、采购汇总表
（4）、采购明细表
（5）、销售汇总表
（6）、销售明细总
（7）、入库汇总表
（8）、入库明细总
（9）、生产汇总表
（10）、生产明细表
（11）、费用报销汇总表
（12）、费用报销明细表
九、权限管理
权限管理主要处理系统运行针对不同的角色不同的操作权限的维护功能。
设置操作人员的操作权限，查询权限，审核权限，签字权限等
主要包括：角色分配、功能模块权限分配、数据查看权限、审批权限的设置
十、数据中心
数据中心模块主要处理系统整体运行所需的基本信息的维护功能。
主要包括：
◇人员信息
◇部门信息
◇计量单位
◇物品分类
◇物品系列
◇物品项目等
企业ERP系统系统管理员职责及要求
1.概述 为了使我公司信息化工作沿着健康的轨道继续巩固提高，保证ERP数据的安全，防范数据丢失和系统奔溃等方面的风险，避免因为数据管理不善带来的损失，同时满足领导决策信息和信息披露的需要，特制定如下职责和要求，以规范系统管理员的日常工作。 1.为了加强公司ERP系统的管理，要求在ERP实施过程中，做到岗位、责任明确，人员分工明确，系统管理员应由专人担当。 系统日常管理是一项综合性很强的工作，要求系统管理员根据分工，在日常工作中必须满足相关职责和技能的要求，从而保证ERP 系统的正常、安全运行。 3.在ERP系统实施过程中，系统管理员应全程参与，并协助各部门制定信息化实施过程中的相关制度，如:日常操作规范，操作哦系统安装其他应用软件规范、网络安全规范等。 4.系统管理员在ERP实施完成后们需要能独立承担软件、硬件、数据库、网络等某及部分的维护工作，并能在以后业务及公司规模拓展时为其他人员提供哦哦那个相关培训。 5.对于信息系统各方面性能等的改善，系统管理员有不可推卸的责任，要保证信息系统长期稳定运行，系统管理员必须能够充分发挥自己的额作用，规避软硬件等各方面可能存在的风险，并做好相关准备工作，在出现问题时能快速解决。 6.系统管理员有责任对日常工作中遇到的相关问题进行总结，形
成文档，进行备份，便于后期维护工作的进行。 7.系统管理员需要根据各部门操作情况及多发性问题，定期或不定期在公司内网发布相关问题处理方法。 8.建立公司“技术支持热线”和“项目管理网络系统”，负责协调各种同信息系统相关的技术服务和相关技术问题的解答。 以下将从系统观六岸日常工作的几个总店，对其责任及要求进行详细说明 2.硬件管理？ 1)岗位职责 A．负责日常支持ERP系统运行的服务器硬件的维护工作 B．负责硬件防火墙等安全设备的维护工作 C．负责支持ERP运行的网络硬件的维护工作 D．负责支持ERP运行的各客户端硬件的维护 E．负责建立日常支持ERP系统运行的硬件设备的档案及维护记录，并在日常维护中进行登记 F．定期检查硬件设备的运行情况，登记设备运行记录，重点管住重要设备 G．负责硬件设备的维修，对硬件设备的扩充及购买根据系统运行需要提出配置建议 H．在进行硬件设备大的变动，会影响ERP正常运行时，首先向相关领导提出申请，然后通知相关部门和操作员，如进行交换机断电扽。 2)岗位要求
“从整体市场状况来看，ERP系统的普及率并不高，在中小企业市场中的普及率更低，但不可忽视的是中小企业占据了企业总量的90%以上，庞大的数量和迅猛的发展趋势，带来了巨大的需求。这个需求不同于大型企业，它们要的是解决基本问题的产品。”ERP企业管理软件相关人士说。的确，中小企业需求相对简单，但差异大，ERP企业管理系统厂商在此方面的投入回报可能不够理想。但在长尾理论之下，这些产品联合起来的市场能量将是巨大的，足以与主流热门产品相抗衡。这在告诉我们，挖掘中小企业的根本需求，迎合它们的特点，提供与之相对应的产品，就能够在竞争激烈的ERP企业管理系统市场中创造奇迹。 其实在市场上并不缺乏这样有针对性的产品，以微软ERP软件为例，"财务互联实时管理"的独特理念对传统同质化的ERP企业管理软件市场冲击不小。航天信息ERP产品挖掘到了中小企业经营运作当中所必须的环节，以此为突破口进行产品研发，直接切入中小企业市场，短时间之内取得的成绩令人刮目相看。其实，这个产品的出现在告诉我们，在不断向前奔跑的时候，是可以回头看看，从根上再次分析，价值会再次呈现。 Saas的出现和广受关注，让大家看到了其在中小企业领域可以大展拳脚的机会，在互联网的时代下，不有效利用、结合，必将为时代所淘汰。不过，路不止一条。在用友、航天信息推出的中小企业ERP企业管理系统产品中，很多采用了SOA架构，使产品可以在本地软件上很好的构筑网络应用。这样就解决了用户对于安全问题的困扰，进一步加大了其在中小企业市场的影响力。新技术、新模式可贵，但是用心的分析、解读用户现状、用户需求就更难能可贵，所谓磨刀不费砍柴工，多用些心思收获自然不少。 还有一点是提供中小企业ERP企业管理系统产品的厂商需要注意的，那就是服务。智多通ERP企业管理系统注重服务质量，为中小企业提供各种解决方案。大型企业往往都有专门的人员管理ERP系统，而在中小企业这个基本上是不存在的。所以对于中小企业用户来说，上了ERP企业管理系统就需要更多更细致的服务，服务还要快捷高效。这个看似不可能，甚至无利润的状况并非无解。使ERP企业管理系统产品的服务得到有效对接。航天信息是采用了内部资源的整合再利用的方式，对于其它厂商其实是可以采用合作的模式，商业是没有什么不可以谈的，积少成多，也会让你吃成胖子的。
企业 ERP管理系统Enterprise Resource Planning System 系 统 介 绍 江苏幻网软件科技有限公司
第一部分：系统概述 第一节：前言 随着中国企业信息化基础的完善和信息化意识的增强，信息化企业管理软件已被越来越多的企业所采用。企业在企业管理软件选型和实施过程中，往往会更注重投资规模、实施周期长短、实施效果等问题。系统对企业库房、采购、生产、销售、财务管理、物流管理等各个环节进行有效计划、控制和反馈，帮助企业合理利用资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高市场竞争力和经济效益。 随着企业的发展，采购、库存、销售、生产、客商管理等诸多环节的业务越来越多，数据量急剧增加，但大多企业目前主要是手工业务处理，个别业务使用计算机打印一些文档与单据。所以，迫切需要建立完整的计算机管理系统，将各部门的工作紧密连接起来，形成统一的业务运作和统计分析的平台，使各环节管理科学有序，实现企业的经营信息快速反馈，使企业管理上升一个新的高度，通过规范的管理流程和迅速准确的经营决策，从而实现企业的业务再产生新的飞跃。 应用ERP 管理系统可实现企业的信息化管理，进一步提高业务管理水平,实现：行政管理、生产、销售、采购、库房、售后等计算机综合管理系统，在一个统一的平台下，实现数据的互联互通。 第二节：系统简介
企业资源计划系统ERP(Enterprise Resource Planning)是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。 ERP系统是一种主要面向企业进行物资资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业管理软件系统。 一、ERP实现工作目标： 1、建立企业管理与决策的计算机管理网络，实现信息资源共享； 2、建立综合管理系统数据库，实现对数据的集中存储与管理； 3、实现对数据的授权访问控制机制； 4、实现企业各部门协同工作，提高工作效率； 5、实现系统设备与应用的安全可靠运行 6、为企业的经营管理提供科学的技术决策支持； 7、建立进、销、存的统一管理机制； 8、建立计算机网络和数据库的维护管理机制。 二、ERP实施可以实现： 1、可以快捷及时查询当前企业全局经营信息 2、可以对各下属部门、机构业务进行实时管理与监控 3、通过各类统计分析报表对公司生产经营状况进行全面分析，辅助决策 4、可以提高公司形象及辅助管理，使管理更上一个层次 5、实现销售计划制订、执行情况监督 6、实现供应商信息管理(基本信息、购买记录等)及信用控制 7、实现对生产订单的自动分解 8、实现客户的售前售后等技术支持。 9、根据生产订单和仓库情况，生成物料需求计划 10、对生产过程进行控制跟踪 11、加强对市场动态的实时跟踪
论ERP人力资源管理系统在企业中的应用 摘要:作为ERP(企业资源计划)的重要组成部分,人力资源管理系统的建设和实施至关重要。本文在简要介绍该系统发展状况的基础上,从其作用和规则、主要特征方面分析它的运行机理。阐述其在企业中的应用与面临的问题,并重点对成功实施ERP人力资源管理系统的条件和应采取的措施提出建议。 关键词:ERP;人力资源管理系统;应用 一、引言 ERP是企业资源计划(Enterprise Resources Planning)的简称,其宗旨是将企业的各方面资源进行科学地计划、管理和控制,可从管理思想、软件产品、应用系统三个层次进行理解。其实质是在信息集成的基础上发展而成,面向企业核心业务的管理思想,是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。ERP 系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代化企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。 人力资源是指一定范围内的人口中具有脑力和体力劳动能力的人的总和。它是包含在人体内的一种生产能力,并以劳动者的数量和质量表示的资源。人力资源是企业第一资源,是企业的核心竞争力。 人力资源管理系统是指组织或社会团体运用系统学理论方法,对企业人力资源管理的方方面面进行分析、规划、实施、调整,提高企业人力资源管理水平,使人力资源更有效地服务于组织或团体的目标。人力资源管理系统是一种管理工具,它使人力资源管理趋于合理化、简单化和最优化。 随着中国经济市场化和全球经济一体化的不断推进,中国企业将面临着更加激烈的竞争和严峻的挑战,越来越多的企业开始意识到利用ERP人力资源管理系统进行有效管理的重要性和紧迫性。ERP人力资源系统可以通过规范、整合、集成各项人事数据,实现信息的及时、准确,管理的规范、高效,支持对人力资源的优化配置。 如何更好地管理人力资源,充分发挥它在现代企业中的作用,已是一个不容忽视的问题,在完善人力资源开发及管理制度的同时,充分利用ERP信息技术开发建设人力资源管理系统是非常必要的。 二、ERP人力资源管理系统发展状况 ERP人力资源管理系统的发展历史可以追溯到20世纪六十年代末。由于当时计算机技术已经进入了实用阶段,而大型企业却用手工来计算和发放薪资,既费时又容易出差错,为了解决这个矛盾,第一代人力资源管理系统应运而生。当时因技术条件和需求限制,系统既不包含非财务的信息,也不包含薪资的历史信息。 第二代人力资源管理系统出现于20世纪七十年代末。计算机技术的飞速发展为人力资源管理系统的阶段性发展提供了可能。第二代人力资源管理系统基本上解决了第一代系统的主要缺陷,但未能考虑人力资源的需求和理念。 20世纪九十年代末,人力资源管理系统发生了革命性的变革,意味着第三代人力资源管理系统的诞生。第三代人力资源管理系统主要具有以下特点:1、基于Web(网络)进行开发并从人力资源管理的角度出发;2、具有灵活的客户化定制能力;3、灵活安全的权限控制方式。 三、ERP人力资源管理系统运行机理 (一)系统的作用和规则。ERP人力资源管理系统的应用,实现了企业范围内的人事数据共享、数据标准化和人事管理工作规范化,为企业做好“三控制,一规范”(控制机构编制、控制用工总量、控制人工成本过快增长,规范薪酬分配秩序)提供了有效的手段,为规范企业管理构建了支撑平台。
如何用ERP系统实现现代企业管理 导语;ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。大家跟着一起来看看相关内容吧。 用ERP系统实现现代企业管理 ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP 的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。 ERP的核心目的就是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在以下三个方面： 1、体现对整个供应链资源进行管理的思想 在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求，以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。换句话说，现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争，而是一个企业供应链
与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理，适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。 2、体现精益生产同步工程和敏捷制造的思想 ERP系统支持对混合型生产方式的管理，其管理思想表现在两个方面：其一是“精益生产LP(LeanProduction)”的思想，它是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时，把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，企业同其销售代理、客户和供应商的关系，已不再简单地是业务往来关系，而是利益共享的合作伙伴关系，这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链，这即是精益生产的核心思想。其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”的思想。当市场发生变化，企业遇有特定的市场和产品需求时，企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求，这时，企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用“同步工程(SE)”，组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性，这即是“敏捷制造”的核心思想。 3、体现事先计划与事中控制的思想 ERP系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。
SAP Business One 是一款面向中小型企业的ERP 管理软件，能够帮助中小型企业加强对自身企业的掌控。该软件强大的技术支持和专为中小型企业打造等优势，已经为全球150个国家/地区的55,000多家企业客户带来了深受信赖的产品服务。它也涵盖了11个领域的相关功能，有助于在其主要的管理功能基础上进一一步拓展能力，从而能够帮您简化所有的业务流程。具体的产品功能包括: 1.财务 处理所有的财务交易，包括总账、账户设置和维护、日记账分录、外币调整和预算。 2.银行交易
负责所有的财务处理，如现金收据、支票填写、银行转账、存款、预付款、信用卡付款和银行对账。 3.成本控制 定义进行成本分配的多维成本中心和分配规则，并通过成本中心分析业务。 4.销售 帮助创建报价、输入客户订单、设置交付、更新库存结余并管理所有发票和应收账款。 5.采购 管理和维护供应商交易，如发布采购报价和订单、更新库存数量、计算进口物料的到岸成本、处理退货和信贷，以及处理付款。 6.客户关系管理一体化
控制客户、经销商、供应商的所有相关信息，包括参数文件、联系方式汇总、账户余额和销售漏斗分析。创建、维护和分析市场营销活动的信息。 上海悠远信息技术有限公司是国内专业的信息化整体解决方案供应商，团队专注于企业信息系统的咨询、实施服务及设计开发服务十八年，提供全球先进的SAP中小企业管理软件及企业信息化解决方案。公司拥一个完整的服务团队体系，依托数年ERP行业的实施及研发经验，基于SAP系列产品为核心，以一体化产品体系支撑企业管理各级应用, 帮助广大企业快速、持续地提高管理水平、经营绩效和综合竞争力。悠远取自《中庸》“悠远则博厚”，秉承“至诚双赢，博厚悠远”的核心理念，与企业共赢，共生，共同前行，共同成功！
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企业E R P管理系统Enterprise Resource Planning System 系 统 介 绍 江苏幻网软件科技有限公司 第一部分：系统概述 第一节：前言 随着中国企业信息化基础的完善和信息化意识的增强，信息化企业管理软件已被越来越多的企业所采用。企业在企业管理软件选型和实施过程中，往往会更注重投资规模、实施周期长短、实施效果等问题。系统对企业库房、采购、生产、销售、财务管理、物流管理等各个环节进行有效计划、控制和反馈，帮助企业合理利用资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高市场竞争力和经济效益。 着企 业的
发展，采购、库存、销售、生产、客商管理等诸多环节的业务越来越多，数据量急剧增加，但大多企业目前主要是手工业务处理，个别业务使用计算机打印一些文档与单据。所以，迫切需要建立完整的计算机管理系统，将各部门的工作紧密连接起来，形成统一的业务运作和统计分析的平台，使各环节管理科学有序，实现企业的经营信息快速反馈，使企业管理上升一个新的高度，通过规范的管理流程和迅速准确的经营决策，从而实现企业的业务再产生新的飞跃。 应用ERP管理系统可实现企业的信息化管理，进一步提高业务管理水平,实现：行政管理、生产、销售、采购、库房、售后等计算机综合管理系统，在一个统一的平台下，实现数据的互联互通。 第二节：系统简介 企业资源计划系统ERP(Enterprise Resource Planning)是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。 ERP系统是一种主要面向企业进行物资资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业管理软件系统。 一、ERP实现工作目标： 1、建立企业管理与决策的计算机管理网络，实现信息资源共享； 2、建立综合管理系统数据库，实现对数据的集中存储与管理； 3、实现对数据的授权访问控制机制； 4、实现企业各部门协同工作，提高工作效率； 5、实现系统设备与应用的安全可靠运行 6、为企业的经营管理提供科学的技术决策支持； 7、建立进、销、存的统一管理机制； 8、建立计算机网络和数据库的维护管理机制。 二、ERP实施可以实现：
1. ERP 原理 近年来，随着各大媒体的广泛报道、各种研讨会的大量召开，ERP 像飓风一样席卷神州大地，各行各业似乎都觉得自己与ERP 有关。与此同时，原来的MRPⅡ软件改头换面变成了ERP，原来没有相关产品的厂商也推出了自己的ERP 软件，似乎只有冠以ERP 的软件才上档次、够水平。而用户却眼花缭乱，刚刚用上了财务软件，才知道了MRP、MRPⅡ，又来了ERP，那它们到底是什么呢？在这一章里，我们将着重介绍ERP 的相关概念和它的发展史，以及ERP 在我国工业企业中的应用状况。 ERP 概念及发展史 供应链: 供应链（Supply Chain）一词是按原文直译的，也称供应链或供销链，但实质它含有“供”与“需”两方面的含义，可以理解为供需链。供给链概念早在80 年代就已经提出，近年来同后勤保证体系（Logistics）一起，已为制造业管理文献和软件普遍采用。“logistics”一词的原意是后勤学，最初用于军事科学；狭义的后勤只包括武器装备和各种军需品，广义上讲，还包括了军事行动中各类人员和资源的调动。现代管理往往以90 年代初的海湾战争为例来说明“logistics”的意义，并把它应用于制造业的计划与控制原
理中，实现按规定时间，规定的地点，得到规定数量的“军需品（物料）”。因此，我们可以把“logistics”理解为一种“需求保证体系”，以与“质量保证体系”相呼应。供给链虽然是在ERP/MRPⅡ之后发展起来的现代管理哲理，但是用它更能说明ERP/MRPⅡ的中心思想。各种用于制造业的现代管理思想，也都融合了供给链的概念。1997 年起，APICS 的CPIM 资格考试增加了供给链的内容，说明其重要性。 供应链和信息集成是ERP 原理所依据的两项最基本的概念。理解ERP，首先要理解供应链和信息集成。 任何制造业都是根据客户或市场的需求，开发产品，购进原料，加工制造出产品，以商品的形式销售给客户，并提供售后服务。物料（在ERP 系统中，物料一词是所有制造计划对象的统称）从供方开始，沿着各个环节（原材料──在制品──半成品──成品──商品）向需方移动。每个环节都存在“需方”与“供方”的对应关系，形成一条首尾相连的长链，成为供给链。在供给链上除了物料的流动外还有信息的流动。信息有两种类型，其中需求信息（如预测、销售合同、主生产计划、物料需求计划、加工单、采购订单等）同物料流动方向相反，从需方向供方流动；由需求信息引发的供给信息（如收货入库单、完工报告、 可供销售量、提货发运单等），同物料一起沿着供给链从供
企业ERP系统简介及建设意义 ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称，是指建立在信息技术基础上，集信息技术与先进管理思想于一身，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。它是从MRP（物料需求计划）发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，优化了现代企业的运行模式，反映了市场对企业合理调配资源的要求。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。 ERP，是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT 技术发展及企业对供应链管理的需求，预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革，而提出了这个概念。 ERP是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。它将包含客户/服务架构，使用图形用户接口，应用开放系统制作。除了已有的标准功能，它还包括其它特性，如品质、过程运作管理、以及调整报告等。 ERP系统的特点有： 企业内部管理所需的业务应用系统，主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。 物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想；FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法；人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。 ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享，所有源数据只需在某一个系统中输入一次，保证了数据的一致性。 对公司内部业务流程和管理过程进行了优化，主要的业务流程实现了自动化。 采用了计算机最新的主流技术和体系结构：B/S、INTERNET体系结构，WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来。 集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。 实用性 ERP系统实际应用中更重要的是应该体现其“管理工具”的本质。ERP系统主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，ERP软件协调企业各管理部门，ERP 系统围绕市场导向开展业务活动，提高企业的核心竞争力，ERP软件从
企业资源系统大作业
目录 1 封面 2 目录 3 需求分析 4退货流程 5 结算流程 8 库表 9 库表 10 总结 铅笔厂ERP系统的采购模块
一：需求分析 要进行采购的话首先的是接受无聊需求或者采购指示->选择供应商->下达订单->订单跟踪->验收货物，总共是这几个流程，首先最重要的是根据库存或者生产车间的需求选择采购的材料和数量，然后选择信誉好经济的供货商家，之后下达订单，直到验收货物。这里采购的物料需求大部分来自于生产计划的需求，采购部门必须的按照物料规格、数量、需求时间及质量要求提供给生产部门。对于要求外协加工的材料，由生产部门和采购部门共同确定外加工的方案，或者由采购部门主要确定外加工的方案，因为采购部门对市场的的加工能力、供应情况更加的了解。这里我们的铅笔厂的采购部门要是准备采购工作的话首先根据生产部门对于物料的需求决定采购的方式，以为直接采购原材料二位采购半成品，及经过了外加工的半成品，这决定于生产能了的大小。另外需求还是根据销售的情况来决定的，销售能力强，相应的采购的力度当然大些。 二：系统结构 1：普通采购系统结构 接受物料需求或者采购指示->选择供应商->下达订单->订单跟踪->验收货物。 采购的运作： 建立供应商子源->生成采购计划->询价及洽谈—>生成用款计划->下达订单->采购订单跟催->来料验收->结账与费用核算->采购订单结清。
以及中间需要审核的地方都包括在内了，这里的流程是仿照易飞系统采购子系统的库表设计的，基本的原理其实完全是一样的，涉及到的车间，总调室、车间主管就是整个生产部门的，其中的销售部门没有列出。对于生产车间的紧急用料（价值较小使用较特殊的物料）由车间进行提出采购需求，直接进行采购，根据采购发票、使用部门签字直接在财务部列项目成本费用处理。 2：采购退货业务流程
《企业管理系统(ERP)》开发文档 目录 第一部分MS-系统维护8 一、公司注册资料(MSCompanyUser) 8 二、组织机构(MSDepartmemt, MSPostionClass, MSPostion，MSEmployee) 9 三、权限登记(MSPermissions) 11 四、权限分类(MSPermissionsClass) 12 五、用户定义(MSUser) 14 七、登陆管理(MSLogin) 14 八、管理期间(MSPeriod) 15 九、单据表名称(MSBillTable ) 15 十、凭单引用(主要进行查询) 16 第二部分DA-基本资料16 十一、币种资料(MSCurrency) 16 十二、资金(FNAccounts) 17 十三、会计科目(DAAccountCode) 17 十四、属性字典(DAAttribute) 18 十五、仓库货位(STWarehouse) ) 18 十六、货品资料(DAGoodsClass, DAGoods) 19 十七、使用单位(MSUnits ,MSGoodsUnits) 20 十八、单据类型表(DABillType ) 21 十九、费用资料(DAExpense ) 21
二十、客户资料(DAArea, DAClient) 22 二十一、厂商资料(DAArea, DAClient) 23 二十二、工程资料( DAProject) 23 二十三、结算方式(POClear) 24 二十四、联系人(DALinkMen) 24 第三部分SL-销售管理30 二十五、销售合同(SLContract) 30 二十六、销售订单(SLOrderMaster, SLOrderDetail) 30 二十七、销售开单(SLSaleMaster, SLSaleDetail) 32 二十八、销售结算(FNClearSLMaster, FNClearSLDetail) 36 二十九、销售出库(SLGoodsOutMaster,SLGoodsOutDetail) 38 三十、销售退货(用销售开单表) 39 三十一、客户信用(SLCredit) 39 三十二、商品售价(SLSalePrice) 40 三十三、合同售价(SLContractPriceMaster, SLContractPriceDetail) 40 三十四、销售折扣(SLDiscount) 42 三十五、商品赠送(SLSaleGift) 42 三十六、送货登记(SLDeliverMaster, SLDeliverDetail) 43 三十七、连锁加盟销售(SLSaleClientMaster,SLSaleClientDetail) 44 三十八、销售排行榜(SLSaleFruitList模块，PCPurchaseFruitList模块) 44 三十九、连锁加盟排行(SLSaleChainList模块) 44 第四部分PC-采购管理（全部表与销售模块对应的表结构一致) 44
ERP企业管理系统与CRM等管理系统4个区别 市面上的企业管理系统有很多，像ERP、CRM、OA、SCM等，那么，ERP企业管理系统与CRM等其他管理系统的区别在哪呢？ 1、功能没有好坏之分 无论是什么类型的企业，都能够通过以上企业管理系统来优化工作流程，提高工作效率，实现企业信息化管理。无论是想提高生产管理效率，还是想提高销售管理效率，或提高采购管理效率，甚至整个企业的工作效率……全都不用担心。那么，像ERP企业管理系统、CRM管理系统等，有好坏之分吗？答案是没有，因为它们都属于企业管理系统的范畴，只是定义不同，管理的侧重点不同而已。 最常见的企业管理软件系统，包括ERP（企业资源计划）、CRM(客户关系管理)、HR（人力资源）、OA（办公自动化），财务管理软件系统，合同管理系统等，从名称就能看出各类系统功能各有侧重，具体就看企业想管理哪方面业务，或想解决哪些管理难题，然后根据实际需求选择适合的系统就可以了。如果，大家想要切实体验一下ERP与CRM的区别，可以亲自去试用和体验一番，像主流软件厂商智邦国际、SAP、oracle等，都可以提供免费体验。 2、软件各有所长 既然各类管理系统功能没有好坏之分，是不是代表着，不管是ERP，还是CRM，或是OA，企业只要任意选择一款，就能马上提高企业管理效果？当然不是，因为ERP与CRM，以及OA，他们在管理的侧重点上，有本质的不同，每种软件都有自己所擅长的管理领域。 比如ERP企业管理系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，以企业各部门整体信息化管理为侧重点，便于企业下决策，和整合性管理；像CRM客户关系管理系统，侧重于通过信息技术，实现以客户为中心的管理，来帮助企业更好的服务客户，实现客户与企业销售业绩的双赢。所以，市面上的软件，无论是ERP，还是CRM，在
企业ERP系统管理制度 1、总则 第一条为了加强XX 公司信息系统的管理，确保信息数据的安全性和准确性，促进XX 公司管理信息系统工作持续健康的发展，满足领导决策信息和信息披露的需要，根据公司相关管理制度，结合管理信息系统工作的特点，特制定本办法。 第二条管理信息系统是指在XX 公司管理工作中，运用通信技术、网络技术、计算机技术和现代信息技术而建设和运行的能对有关数据进行收集、传送、加工、处理、存储和管理的各种系统的总和。 第三条XX 公司管理信息系统工作的目标是：以会计核算为基础，逐步建立全行业统一的、科学的、经济合理的，并具有辅助核算、支持决策和办公自动化功能的信息网络系统。 第四条XX公司XX部负责管理全行业的管理信息系统工作。基本任务是： （一）研究制定管理信息系统发展规划，并组织实施； （二）根据集团公司新的需求组织相关部门、人员对管理信息系统进行改进和完善； （三）制定管理信息系统的管理办法和规章制度； （四）组织制定管理信息系统行业标准、规范，并组织实施； （五）组织和管理管理信息有关人员的培训工作； （六）总结、交流推广管理信息系统的经验，指导各单位开展管理信
息系统工作； （七）建立集团公司“技术支持热线”和“项目管理网络系统” ，负责协调各种同信息系统相关的技术服务和相关技术问题的解答。 第五条各下属单位部门，应根据集团公司的各项规定、标准和规范来开展本单位的管理信息系统工作。 第六条管理信息系统是集团公司管理工作的发展方向和重点，各单位应当充分重视这一工作，把它做为建立现代企业制度、提高信息质量，满足报告流程，加强企业内部管理的一项重要工作来抓，为决策者和管理者提供高质量的信息服务。要把管理信息系统工作同其他工作有机地结合起来，逐步过渡到以管理信息系统为基础和手段的工作方式上来。要重点做好普及工作，使绝大部分企业办公人员了解和掌握管理信息系统。 本信息化规范目前适用于XX 集团公司总部，下属各级单位。本规范既是保证系统正常运行的规范，也是XX集团部考核各单位部门 工作情况的重要依据。 2、岗位及岗位责任 随着XX集团管理信息系统应用层次的不断深化，计算机应用在 核算和管理方面无论在范围上还是在层次上都有了很大的发展，为了使我公司信息化工作沿着健康严谨的轨道继续巩固提高，确保此项工作的合法性、科学性、准确性、安全性，特制定如下管理信息系统的岗位及岗位责任，各单位要根据实际情况进行设置并进行相 应的考核。
中美合资爱浪科技（中山）有限公司 ERP企业管理信息系统 项目实施建议书 建立日期：2002/5/22 修改日期：2002/5/23 确认日期：2002/5/23 控制编号：UF-ZN/JLB/004 当前版本： 1.0.0 审批: 目录 1、实施目标 (2) 2、项目目标 (2) 3、项目实施策略 (3) 4、项目实施方法 (4) 5、项目实施组织（独立文件提供，请见UF-ZN-JLB-002） (5) 6、项目实施流程。 (5) 7、项目进度计划 (5) 8．支持服务 (7)
9、文档资料和实施报告 (8) 1、实施目标 本实施计划书是用友软件股份有限公司为爱浪科技有限公司制作，是针对于爱浪科技有限公司主要业务，借助先进的管理思想（ERP Enterprise Resource Planning，企业资源规划）和一流的应用系统（用友软件NC-ERP），并通过为爱浪科技有限公司提供项目调研、系统分析和培训、系统上线等服务，来帮助爱浪科技有限公司实施应用先进的管理系统。 2、项目目标 在爱浪科技有限公司实施用友软件NC-ERP解决方案，目的在提高全企业财务信息共享水平，协助统一企业财务管理规范，改进爱浪科技有限公司的整体管理水平和经营管理水平,并在项目实施过程中培养爱浪科技有限公司自己的项目专家，为将来全面实施ERP打下扎实的基础. 我们衷心的希望爱浪科技有限公司在实施了用友软件NC—ERP解决方案后能实现以下 目标：
●加强集团整体运营的计划性，实现对任意经济事件的事前计划、事中控制、事后 分析，杜绝不合理事件发生，有效降低运营成本。 ●完整的集团财务管理解决方案：实现集团全面预算管理、资金统一管理、项目管 理、集团财务监控等集团财务管理业务。 ●实现财务、业务的集成化管理，预留标准接口，满足集团下属各机构的业务管理 的需要，实现管理信息的高度共享，达到一次录入，重复使用，减少工作量，减 少输入错误，加快单据传递时间。 ●高层领导可以随时查询并使用多种分析方法查看企业关键部门中的敏感性的数 据。 3、项目实施策略 建议爱浪科技有限公司在项目实施过程中，要重视项目实施的策略。用友软件公司将在项目开始实施前，向用户提供有关实施策略的培训。以下是一些主要的项目实施策略： 真正建立起有效的项目实施小组 ?对项目实施小组的所有人员，要有明确的工作内容、职责、权利、奖惩等的定义 ?要保证项目实施小组的人员有足够的时间参加到项目实施工作中去 要制定出真正可行的项目实施计划 ?计划要分层次、分阶段来制定 ?对于计划，要充分考虑对保证措施的定义，如人员、时间、资金、及其他资源保证 ?要重视计划的严肃性，对于计划的延误，要分析原因 项目实施小组要定期开会 讨论前段时间的工作，确定下段时间的计划 高层领导（项目决策委员会）要定期监控项目，为项目的实施排除阻力 ?听取项目实施小组的工作汇报，定期检查项目实施的情况，对项目实施过程中出现的重大问题或需要作出的重大决策，进行协调、决策。
ERP系统 概述 ERP是英文Enterprise Resource Planning的简称，即企业资源计划，也称为企业资源规划。顾名思义，ERP就是对企业的所有资源进行计划、控制和管理的一种手段。 ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。 ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。 ERP系统的管理思想 ERP的核心目的就是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在以下三个方面： 1、体现对整个供应链资源进行管理的思想 把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求，以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理，适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。 2、体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想 ERP系统支持对混合型生产方式的管理，其管理思想表现在两个方面：其一是“精益生产LP（Lean Production）”即企业按大批量生产方式组织生产时，把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，企业同其销售代理、客户和供应商的关系，已不再简单地是业务往来关系，而是利益共享的合作伙伴关系，这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链。其二是“敏捷制造”（Agile Manufacturing）。当市场发生变化，企业遇有特定的市场和产品需求时，企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求，这时，企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用“同步工程（SE）”，组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性，这即是“敏捷制造”的核心思想。 3、体现事先计划与事中控制的思想 ERP系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。
制造企业E R P整体系 统分析
制造企业ERP整体系统分析 一、整体流程闭环图 二、整体说明 2-1、完全实现闭环ERP，制造企业以经营为笼头，以财务为中心，以PDM为源头的基础上实现物流、信息流、资金流有效的统一。PDM不仅是数据源头，而且还要把制造分厂、用户使用等反馈信息进行分析，可改进和优化的信息要回流到PDM，以便更完善。
2-2、整体系统实现，不仅能保证生产节点，缩短生产周期，提高效率，更为重要的是提高效益（节约成本等），以效益为中心，严格处理目标成本、工艺成本、实际成本之间的关系。 2-3、财务会计要对整个财务成本进行管理，要向管理会计发展。 2-4、经营创新。经营人员不仅要懂经营，还要懂技术，以便目标成本形成的可行性。 2-5、技术创新。技术人员不仅仅关注技术，还要有成本概念，要结合我厂实际（设备能力等）优化工艺，保证以低的成本完成用户的需求。 2-6、缩短并行时间，甩掉蓝本，加快系统实现没纸管理。 2-7、建立严格的考核制度，为系统实施提供保障。 三、各子系统说明 3-1、财务管理系统 除凭证、帐簿处理模块外，重点和难点是成本管理系统 成本管理系统 【概要】
成本管理工作是企业管理的重要组成部分，在现代化的大工业生产部门，更是不可缺少的。主要涉及明细报价目标成本管理、成本核算管理和成本分析。 目标成本是为实现目标利润所应达到的成本水平，是企业未来一定期间成本管理工作的奋斗目标。企业必须在切实保证实现目标利润，满足用户需求的前提下，根据企业设备、技术能力等，并结合有关产品的市场、价格状况合理的税收要求，正确确定未来一定期间的目标成本，科学地规划为实现企业经营目标所必须控制的成本限额，努力搞好目标成本工作。 为实现未来一定期间的目标成本，企业管理者必须在调查研究的基础上，通过一系列的分析和计算，拟定确定可行的实现目标成本的具体措施，包括： 一、通过明细报价确定粗放型目标成本； 二、计量、确定不同成本项目的变动趋势； 三、分解、落实目标成本，一方面，目标要具体分解、落实到技术，财务，物供、和产管理单位及各生产岗位，另一方面，目标成本要具体分解、落实到各个产品对象。 目标成本是指通过采用某些理论和方法，可集中用以解决如何使企业成本（费用）实现最优化，即达到最小值。通过成本同业务量相互关系的分析和成本预测，可确定企业未来一定期间经营某种产品的最佳成本结构和最低成本
企业ERP管理系统 Ｅnterprｉse Resource Ｐｌaｎninｇ Sｙs ｔem 系 统 介 绍 北京银彩互通科技有限公司 第一部分：系统概述 第一节:前言 随着中国企业信息化基础的完善和信息化意识的增强，信息化企业管理软件已被越来越多的企业所采用.企业在企业管理软件选型和实施过程中,往往会更 注重投资规模、实施周期长短、实施效果等问题.系统对企业库房、采购、生产、销售、财务管理、物流管理等各个环节进行有效计划、控制和反馈，帮助企业合理利用资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高市场竞争力和经济效益。
随着企业的发展,采购、库存、销售、生产、客商管理等诸多环节的业务越来越多，数据量急剧增加，但大多企业目前主要是手工业务处理，个别业务使用计算机打印一些文档与单据。所以，迫切需要建立完整的计算机管理系统，将各部门的工作紧密连接起来,形成统一的业务运作和统计分析的平台，使各环节管理科学有序，实现企业的经营信息快速反馈，使企业管理上升一个新的高度，通过规范的管理流程和迅速准确的经营决策，从而实现企业的业务再产生新的飞跃。 应用ＥRP管理系统可实现企业的信息化管理，进一步提高业务管理水平,实现：行政管理、生产、销售、采购、库房、售后等计算机综合管理系统，在一个统一的平台下，实现数据的互联互通。 第二节：系统简介 企业资源计划系统EＲＰ（EntｅrpriseＲeｓource Plannｉng）是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。 EＲP系统是一种主要面向企业进行物资资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业管理软件系统。 一、ERP实现工作目标： １、建立企业管理与决策的计算机管理网络,实现信息资源共享； 2、建立综合管理系统数据库,实现对数据的集中存储与管理; 3、实现对数据的授权访问控制机制; ４、实现企业各部门协同工作，提高工作效率; 5、实现系统设备与应用的安全可靠运行 6、为企业的经营管理提供科学的技术决策支持； 7、建立进、销、存的统一管理机制; 8、建立计算机网络和数据库的维护管理机制. 二、ERP实施可以实现: １、可以快捷及时查询当前企业全局经营信息 2、可以对各下属部门、机构业务进行实时管理与监控 ３、通过各类统计分析报表对公司生产经营状况进行全面分析，辅助决
ERP企业资源管理系统1 ERP企业资源管理系统 一、OA系统（市场价：50个端口9800元优惠价：无端口限制6000元） （一）我的办公桌 网络网盘、计划管理、通讯录、工作日记、我的便签、日程安排、任务管理、工作委托、我的短语、每日提示 （二）公文管理 公文管理、请示管理、档案管理 （三）公共信息 新闻管理、通知管理、期刊管理、规章制度、知识共享 （四）在线交流 内部邮件、内部聊天系统、聊天记录管理 （五）行政办公 用车管理、用品管理、会议管理、图书管理、资产管理 （六）人力资源 合同系统、人事管理、考勤系统、工资管理 二、客户管理（市场价：50个端口3600元优惠价：无端口限制2000
元） 客户资料管理、拜访记录管理、销售记录管理、结算记录管理、上级批注管理、拜访提醒管理、数据导入、数据导出、数据转移 三、供应商管理（贵公司可能不需要此功能） 供应商资料管理、拜访记录管理、采购记录管理、结算记录管理、上级批注管理、拜访提醒管理、数据导入、数据导出、数据转移 四、经销商管理（贵公司可能不需要此功能） 经销商资料管理、拜访记录管理、销售记录管理、退货记录管理、结算记录管理、上级批注管理、拜访提醒管理、数据导入、数据导出、数据转移 五、仓库管理（市场价：3800元优惠价：无端口限制2100元） 采购入库单、生产入库单、成品出库单、原料出库单、仓库损耗单、生产损耗单、车间库存统计、仓库库存统计、设置初始库存、出入库流水账 六、资金管理（市场价：2000元优惠价：无端口限制1000元） 收入管理、支出管理、银行取现管理、银行存现管理、统计 七、供应商接口管理（贵公司可能不需要此功能） 八、经销商接口管理（贵公司可能不需要此功能） 九、系统设置（此功能为系统功能，不收费；如有特殊要求，则酌情收费） 登录用户管理、用户权限管理、服务器管理、数据修改日志、数据库管理