《现代应用文书写作》复习资料
一.名词解释
1.
行公务活动的重要工具。 P4
2. 应用文书:是机关、团体、企事业单位和个人,在日常工作、学习和生活中,为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。
3.
和文件检索。
4. 思维和思路:思维是具有意识的人脑对于客观现实的本质属性和内部规律做出的自觉、间接和概括的反映。思路是思维活动的运行轨迹。
5. 公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
6. 通告:适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
7. 报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
8. 请示:适用于向上级机关请示、批准。
9. 规定:是国家机关及其部门和企事业单位对有关事项做出政策性限定的法规性公文。
10. 启示:单位或个人将需要向大众说明并请求予以支持的事情简要写出,通过传媒公开的文书。 11. 感谢信:是机关、团体、单位在获得有关方面和人员的关心、支持、帮助、慰问、馈赠后,向对方表示感谢的事务书信。
12. 求职函:是求职者向有关企事业单位介绍自己的基本情况,提出供职请求,并要求对方考虑、答复的文书。
13. 计划:是为了完成一定时期的任务而事前拟订目标、措施和要求的事务文书。目标、措施、要求,称为计划的“三要素” 。
14. 合同:平等主体的自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 15. 学术论文:也叫专业论文,是专门探讨和研究某一专业领域中有学术价值或亟待解决的问题, 并就此发表自己创造性的见解,表述科研成果的议论文。
二.填空(共 28题
1.
2. 公文用纸一般采用国际标准 A4型纸。 A4型尺寸为
×225mm.
3.
4. 选择材料的标准有、和
5. 应用文书处理材料的方法主要有、
6. 应用文书写作的常用思路包括、
和因果思路。
7. 新闻式单标题通常有和
8.
9.
10.
11. 命令的类型主要有任免令、公布令(发布令、行政令和嘉奖令。
12. P96
13. P121
14. 通告的类型有知照性通告、办理性通告、行止性通告。 P121
15.
通知。
16. 通报的类型有表彰通报、批评通报和情况通报。
17.
18. 批复的类型有指示性批复和审批性批复。
19.
20.
三.判断题
1. 命令、决定是领导机关使用的文种,都是下行文。
2. 请示要求请求事项的单一性,即一文一事;报告可以一文多事。
3. 组织规章的常用文种是章程。
4. 申诉状又称再审申请书。
四.改错题
1. 关于水灾恢复的工作报告。 (XXX 市关于水灾后救灾恢复的工作报告。
2. 恢复 xxx 同志党籍的决定。 (中共中央关于恢复 xxx 同志党籍的决定。
3. 任免公司经理的通知。 (关于任免 xxx 公司经理的通知或 xxx 公司关于任免公司经理的通知。五.简答题
1. 根据《国家行政机关公文处理办法》规定,公文一般由哪几部分组成? p10
答:公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
2. 应用文书的主旨要符合哪些要求? p30
答:a. 要符合党和国家的政策、法令;
b. 要符合机关领导的意图;
c. 要单一、鲜明,针对性强。
3. 应用文书写作的思维有何特点? p37
答:a. 构思行文主要运用逻辑思维;
b. 思维主体注重群体思维;
c. 思维走势以定向思维为主;
d. 思维过程常有一个由被动思维向主动思维转化的过程。
4. 对应用文书结构有什么要求? p47
答:a. 要反映客观事物的本质联系和规律;
b. 要服从表现主旨的需要;
c. 要做到层次清楚、思路清晰;
d. 要适应不同文种的体式特点。
5. 如何理解公文写作是一个集体参与的过程? P78
答:公文写作是一个集体参与的过程。有些重要文稿还要由集体讨论,指定专人执笔,初稿得在一定范围内征求意见,再由领导审阅定稿。有些简单文稿虽然由个人执笔单独完成,但最终也要经过有关领导审批。任何公文文种,都不是靠一个人单独完成的。公文写作过程是集体共同发挥智慧的过程。
6. 公告、通告的发布方式有何不同? p120~121
答:公告多用登报、广播的方式发布料;通告可用文件形式印发,也可用登报、广播或张贴的方式发布。
7. 通报和通知的主要区别表现在哪些方面?
答:(1内容范围不同; (2目的要求不同; (3表现方式不同。
8. 试比较请示与报告的异同。
答:1. 请示与报告的相同之处:(1行文方向一致。 (2在格式上,都由标题、主送机关、正文、落款四部分组成,都应当注明签发人、会签人姓名。
2. 不同之处:(1行文目的作用不同。 (2行文时间不同。 (3主送机关数量可以不同。 (4 受文机关处理方式不同。 (5涉及内容不同。 (6写作侧重点不同。
9. 法规和规章具有哪些特点?
答:(1执行上具有强制性能; (2内容上具有周密性; (3表达上具有条款性; (4行文具有依附性。
10. 细则的行文目的是什么? p231
答:细则的行文目的主要是为组织实施提供具体的条文依据,使人们有所依照而便于执行落实。因此,细则应对原件不够明确处加以诠释,对不够具体之处加以展开,对不够完善之处加以补充,使条文切合实际,可以操作。
11. 感谢信的写作有何注意事项? p255
答:(1感谢的事项必须真实。 (2情感要真挚,文字要适当、得体。 (3结构内容要完整。 12. 请柬、邀请书(信的写作有何注意事项? p273~274
答:(1有关自信的交代要清楚; (2措辞讲究; (3制作宜精美; (4文种选择需要使用的场合和情况而定; (5如有需要注意的事项,要在“请谏”或“邀请书(信” 适当的位置注明,如联系人、联系电话、食宿或携带物品、交通路线等。
13. 总结写作时有哪些注意事项?
答:(1要有新发现; (2要找出带有规律性的东西; (3要突出重点; (4要叙议得当。
14. 合同写作有何注意事项?
答:(1合法。 (2合理。 (3合格。 (4完善、明确。 (5做好调查研究。
15. 申诉状有何主要特点?
答:(1必须是由与所申诉事件有利害关系的公民、法人或其它组织提出的。 (2可以向人民检察院、原审人民法院或原审的上级人民法院提出。 (3申诉是对已经发生法律效力的判决、裁定不服才提出的。
16. 试分析申诉状与上诉状的异同。
答:上诉状与申斥状的性质、目的相同,都是对原法院的判决或裁定不服,要求纠正错误。区别如下:(1上诉是对未发生法律效力的判决、裁定进行上诉;申诉是对已经发生法律效力的判决、裁定不服而提出申诉。 (2上诉有时间限制,过期失效;申诉没有时间限制。 (3上诉状只能向上一级人民法院提出,而申诉状可向原审判法院
或原审的上级人民法院、人民检察院(民事和行政申诉不能向人民检察院提出提出。
17. 学术论文常用的论证方法有哪些?
答:(1例证法。 (2引证法。 (3反证法。 (4比较法。 (5喻证法。 (6因果法。 (7归谬法。 18. 论文答辩要注重哪些技巧?
答:(1善于倾听,把握题旨。 (2善于补救,坦诚直言。 (3化解难度。 (4简洁明快,不枝不蔓。 (5谨慎试探,善于进退。
六.写作训练和思考题。
1. 通告
关于深圳市大运会期间全市机动车实行限行的通告
1.
其余营运客车一律按规定改道行驶。
特此通告。
深圳市公安局交通警察局
2011年 6月 18日
2. 请示、报告
3. 写求职函
4. 拟公司培训的请谏
5. 出租或买卖合同
6. 写毕业论文提纲
第一部分选择题 一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1．公文区别于其他文章的主要之点是 A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B．公文形成的条件是行使职权和实施管理 C．公文是具有法定效用与规范格式的文件 D．公文是办理公务的重要工具之一 2．《关于××厂进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是 A．××厂 B．××厂的负责人 C．起草文件的刘秘书 D．签发文件的董厂长 3．不相隶属的机关之间联系工作，应当用 A．通报 B．通知 C．函 D．意见 4．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是 A．滥用省略 B．篇幅冗长 C．交代不明 D．眉目不清 5．下列“请示”的结束语中得体的是 A．以上事项，请尽快批 准 B．以上所请，如有不同意，请来函商量 C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D．以上所请，妥否﹖请批复 6．几个机关联合发文，只能标明 A．主办机关的发文字号 B．所有机关的发文字号 C．至少两个机关的发文字号 D．根据情况临时规定的发文字号 7．一般应标识签发负责人姓名的文件是 A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．越级行文
8．主送机关是 A．有隶属关系的上级机关 B．受理公文的机关 C．收文机关 D．需要了解公文内容的机关 9．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 A．会议报告 B．条例 C．工作总结 D．请示 10．特殊情况越级向上行文，应抄送给 A．直属上级机关 B．直属下级机关 C．系统内的所有同级机关 D．有业务联系的机关 11．“请示”可以直接交给领导者个人的是 A．领导人直接交办的事项 B．与领导人直接相关的事项 C．重要文件 D．机密文件 12．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定” A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知 13．答复上级机关的询问，使用 A．通报 B．请示 C．报告 D．通知 14．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是 A．通报 B．通知 C．通告 D．决定 15．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是 A．违反报告不得夹带请示的规定 B．违反应协商同意后再发文的规定 C．错误使用文种，应使用函 D．错误使用文种，应使用报告
《应用文写作》复习题 一、判断题 1、应用文最早出现在春秋、战国时期。 2、应用文同文学作品一样，可以进行艺术加工，可以虚构和夸张。 3、应用文写作中常用的表达方式有叙述、说明、议论。 4、应用文中的材料应充实，材料的使用越多越好。 5、各种文体的应用文都具有直接实用性。 6、应用文写作也要注重文采。 7、应用文写作中叙述的人称常用第一人称和第二人称。 8、求职信是求职者用来谋求职位而写给用人单位的书信。 9、求职信要多说自己的优势，展示自己的业绩和能力。 10、有了求职信，则不需写个人简历了。 11、个人简历同求职信一样，可单独使用。 12、个人简历中的哪一项都要详细、具体地写出。 13、竞聘书的写作与一般的演说词完全相同。 14、竞聘书中绝不能表现自己的弱点和短处。 15、行政公文在个人的社会交往中起着十分重要的作用。 16、应用文仅仅在个人的社会交往活动中起作用。 17、语文基础知识和一定的写作能力是写好应用文的基础。 18、应用文的写作不需要主题。 19、作为申请书的标题形式，“入团申请书”属于“申请事由+文种”。 20、无论申请书是何内容，申请书都只能书写一个受文部门。 21、直接揭示主题，是演讲稿标题的写法之一。 22、演讲稿的结尾具有固定格式。 23、会议纪要与会议记录是应用文同一文种的不同称谓。 24、即时性是会议记录的一个特点。因此，会议记录需当场记录而不是会后补 记。 25、倡议书的对象具有不确定性。 26、启示就是启事。因此，单位对外招工时，可以公布招聘启示。 27、市场调查报告按其所涉内容的多少，可分为综合性市场调查报告与专题性 市场调查报告。 28、实习报告中，概括实习的时间、地点、目的等属于实习报告正文中的引 言。 29、应聘信属于求职信，自荐信不属求职信。 30、个人的基本情况是个人简历中必不可少的组成部分。 31、竞聘书应当思路活跃，天马行空，其思维脉络不应有一定的顺序。 32、行政公文中，通知是一种上行文。 33、通知的标题形式中，《国务院批转环保总局关于三峡库区水面漂浮物清理方 案的通知》属于三元素标题。 34、通报的主送机关是相对于发文机关的下级机关。 35、通知与通报均属于知照性公文。
15种狭义公文 一、意见（P140） 范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 1. 标题 发文机关+事由+的意见 2. 正文 ［一段］简要说明行文的目的、背景、依据或缘由。“经……考察/同意，为……，现提出以下意见” ［二段］全面具体、层次分明地写出意见的具体内容，采用分条列项的结构。 3. 结尾 上行文：“以上意见，如无不妥，请批准各地执行。” 下行文：“以往与本意见不一致的，以本意见为准。” （可平行） 二、通知（P154） 范围：发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。种类：a.指示性通知（上级机关对下级机关交代工作、布置任务） b. 转文性通知（把现有的公文转给相关机关了解与执行） c. 事务性通知（用来传达、安排事务性工作，包括会议通知、机构变动通知、人事 调整通知、更改名称通知、启用印章通知等） d. 任免通知（上级机关向有关部门正式传达相应的人事任免事项） （事务性通知格式） XX省XX厅关于召开高校创业教育工作会议的通知 一、会议议题（会议的背景、依据、目的） 二、时间地点（现定于X月X日在XX市教育厅XX楼XX室召开） 三、与会人员（各市教育局派4人，各省属高校派2人，其中主管XX工作的负责同志1人） 四、会议议程（一）总结…成绩和经验（二）全面部署…工作（三）对…工作全面大检查 五、其他（开会几天、食宿问题） *转文性通知注意点： 1. 上级转下级—批转，平级/下级转上级—转发 2. 标题 ①不能有“…的通知”的通知； ②非法规、规章的公文，要去掉书名号《》； ③被转发的公文中有“关于”时，转发就不再用“关于” ④再转发时，去掉“过桥单位”（省教厅转发后，扬大再转，去掉“省教厅”，正文中交代一下） ［例］《国务院关于XXX的意见》—《扬州大学转发国务院关于XXX意见的通知》 3. 正文 ［一段］通知决定：“XXX （上级）同意XXX （下级）《文件名》，现转发给你们，请认真贯彻执行。” “XXX （机关名）制定的《文件名》，业经XXX （上级）同意，现转发给你们,
《应用写作》期末考试题 班级：姓名：成绩： 一、单项选择题：5% １、（）是新闻的灵魂和生命，是新闻写作的基本原则。 Ａ、真实Ｂ、新鲜Ｃ、短小Ｄ、快捷 ２、下面一句话是新闻导语的（）。 [附原文] 世纪之交，西藏雪域高原上耸立起了五座水电站。它们犹如五轮灿烂的太阳，伴随着百万藏胞阔步迈向21世纪。 Ａ、叙述式Ｂ、描写式Ｃ、评论式Ｄ、引语式 ３、广播稿主要是靠有声语言来影响听（观）众，进行宣传因而具有（）。 Ａ、可听性Ｂ、时效性Ｃ、广泛性Ｄ、口语化 ４、演讲稿的生命是（）。 Ａ、针对性Ｂ、鼓动性Ｃ、口语化Ｄ、新闻性 5、应用写作是从有（）开始。 A、文字 B、阶级 C、国家 D、人类 6、应用文最根本的特点是：（） A、使用价值的实用性 B、内容的真实性 C、对象的明确性 D、撰写的规范性 E、语言风格的简明、朴实性 7、（）写作的第一步，是应用写作的重要环节。 A、确立主题 B、积累材料 C、选择材料 D、安排材料 ８、狭义的新闻是指（）。 Ａ、消息Ｂ、通讯Ｃ、特写Ｄ、广播稿 9、公文标题中绝对不能省略的是：（） A、发文机关 B、事由 C、文种 D、受文机关 10、批复的用途有（）个。 A、1 B、2 C、3 D、若干
二、多项选择题：10% 1、新闻的标题常用的形式有：（） A、双行标题 B、多行标题 C、三行标题 D、单行标题 2、设计安排演讲稿的高潮方式有：（） A、可对事例进行准确分析，提炼精辟观点。 B、可在语言运用上进行加工，使唤之情感化。 C、可运用气势磅礴的排比段和排比句，产生强烈的鼓动力。 D、可通过讲述人物的感人事迹，使听众在情感上产生共鸣。 3、通讯的种类可分为：（） A、人物通讯 B、事件通讯 C、工作通讯 D、概貌通讯 4、应用文的主题应做到：（） A、正确 B、鲜明 C、集中 D、创新 5、材料的选择应遵循的原则是：（） A、真实 B、切题 C、典型 D、新颖 6、通报的正文内容包括：（） A、主要事实 B、事实评析 C、决定和要求 D、经验与教训 8、演讲稿开场白的方式主要有：（） A、提问式 B、悬念式 C、揭示主题式 D、警句式 E、故事式 F、引语式 9、函从公文处理程序来看，可以分为：（） A、商洽性函 B、询问性函 C、请示性函 D、答复性函 E、发函 F、复函 G、公函 H、便函 10、决定按其内容、作用划分可分为：（） A、部署性决定 B、法规性决定 C、重大事项的决定 D、机构人事决定 E、具体工作决定 三、判断题：5%（在正确的后面划“√”，错误的后面划“×）。 1、社会上发生的事就是新闻。（） 2、新闻和通讯的表达方式相同。（）
应用文写作复习补充材料 第一节应用文写作绪论 一、应用文及其特点 （一）什么是应用文 应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系，具有惯用格式文体的总称。 （二）应用文的特点 应用文在内容上、形式上都有自己的特点。 1. 实用性跟文学作品比较，应用文的实用性更强，是“缘事而发”，即因为要办理某件具体的事情才写应用文。 2. 真实性应用文必须用事实说话。文章中所涉及到的时间、地点、人物、事件、数据，都要真实可靠，不允许虚构。而文学作品可以虚构人物、编故事、编情节。 3. 时效性应用文必须在特定的时间内完成，才有效用。例如，如果在工作完成之后，才拟定工作计划就毫无意义。而其他一般文章则没有时间限制。 4. 规范性应用文外观式样具有相对固定的格式，有很强的规范性，特别是公文，甚至有强制性（如命令）；而其他一般文章并不一定具有强制性和规范性。 以上1实用性、2真实性、3真实性是内容方面的特点。4真实性是形式方面的特点。 二、应用文的种类 应用文种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。 （一）按处理事情的性质划分 可以分为公务类应用文和私务类应用文。 1. 公务类应用文 是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。 2. 私务类应用文 是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。 （二）按表达方式划分 1. 记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文。 2. 说明文是以说明为主要表达方式的应用文。 3. 议论文是以议论为主要表达方式的应用文。 （三）按使用领域划分 1. 行政类应用文 行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。 （1）国家行政机关公文 是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，例如命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。 国家行政机关公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用
15种狭义公文 一、意见 (P140) 范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 1.标题 发文机关+事由+的意见 2.正文 [一段]简要说明行文的目的、背景、依据或缘由。“经……考察/同意，为……，现提出以下意见”[二段]全面具体、层次分明地写出意见的具体内容，采用分条列项的结构。 3.结尾 上行文：“以上意见，如无不妥，请批准各地执行。” 下行文：“以往与本意见不一致的，以本意见为准。” （可平行） 二、通知 (P154) 范围：发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 种类：a.指示性通知（上级机关对下级机关交代工作、布置任务） b.转文性通知（把现有的公文转给相关机关了解与执行） c.事务性通知（用来传达、安排事务性工作，包括会议通知、机构变动通知、人事调整通知、更 改名称通知、启用印章通知等） d.任免通知（上级机关向有关部门正式传达相应的人事任免事项） （事务性通知格式） XX省XX厅关于召开高校创业教育工作会议的通知 一、会议议题（会议的背景、依据、目的） 二、时间地点（现定于X月X日在XX市教育厅XX楼XX室召开） 三、与会人员（各市教育局派4人，各省属高校派2人，其中主管XX工作的负责同志1人） 四、会议议程（一）总结…成绩和经验（二）全面部署…工作（三）对…工作全面大检查 五、其他（开会几天、食宿问题） *转文性通知注意点： 1.上级转下级→批转，平级/下级转上级→转发 2.标题 ①不能有“…的通知”的通知； ②非法规、规章的公文，要去掉书名号《》； ③被转发的公文中有“关于”时，转发就不再用“关于” ④再转发时，去掉“过桥单位”（省教厅转发后，扬大再转，去掉“省教厅”，正文中交代一下） [例]《国务院关于XXX的意见》→《扬州大学转发国务院关于XXX意见的通知》 3.正文 [一段]通知决定：“XXX（上级）同意XXX（下级）《文件名》，现转发给你们，请认真贯彻执行。”“XXX（机关名）制定的《文件名》，业经XXX（上级）同意，现转发给你们，请遵照执行。” [二段]通知指示（非必要） [三段]通知附件（非必要） *任免通知正文要求： ①决定任免的时间、机关、会议或依据的文件；②任免人员的姓名和具体职务。 （先任后免，排名官职由高到低） 三、通告 (P134) 范围：适用于在一定范围内公布应当遵循或者周知的事项。
大学应用写作期末考试试题（A卷，闭卷） (2012—2013学年第一学期) 考试时间：2013年1月4日10：30——12：00 一、单项选择题（每小题2分，共20分） 1.应用文语言的特点之一是（）。 A.间接性 B.修饰性 C.平实庄重 D.富有文采 2.应用文作为一种实用文体，（）是其最重要的特点。 A.真实性 B.实用性 C.规范性 D.简明性 3.应在附注处注明联系人姓名和电话的文种是（）。 A.报告 B.请示 C.通知 D.批复 4.《营造校园书香展示学子风采》属于（）。 A.公文式标题 B.文章式标题 C.四项式标题 D.论文式标题 5.带有全局性、长远性、方向性的计划应是（）。 A.规划 B. 要点 C. 安排 D.方案 6.日常生活中常见的寻物启事和招领启事属于（）。 A.声明类启事 B.寻找类启事 C.征招类启事 D.周知类启事 7.下列公文用语准确的是（）。 A.本区新建三座一千平方米的教学楼 B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见 C.此案涉及四个课题组成员 D.十八岁以下的未成年人均可以参赛 8.《某市广播电视局关于向某市国土局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题的主要错误是（）。 A.违反报告不得夹带请示的原则 B.违反应协商同意后再发文的规定 C.错误使用文种，应使用函 D.错误使用文种，应使用报告 9.下列不属于公文特点的是（）。 A.政治性和权威性 B.体式的规范性 C.实用性和时效性 D.语言的生动性
10.《把思想政治工作落实在业务上——首都钢铁公司的调查》属于（） A.历史情况的调查报告 B.揭露问题的调查报告 C.典型经验的调查报告 D.新生事物的调查报告 二、判断题（每小题1分，共10分） 1.应用文不一定要求绝对真实，实话实说，有时可以用艺术手法。（×） 2.为了增加感染力，公文也可以进行描写和抒情。（× ） 3．选用什么文种，要根据制文目的、制发单位的权限和收发文单位之间的行文关系确定。（√ ） 4.申请书不属于行政公文，因此不必像请示一样遵行一文一事的原则，可以一文多事。（× ） 5. 计划的标题可以省掉单位名称，也可以省略计划事由。（√ ） 6.“策划”是现代社会才出现的概念，而且只被运用在经济领域中。（×） 7. 专题活动策划书的主题应该遵循“单一性”原则。（√） 8. 邀请函只适用于商务邀请，所以请柬的使用范围比邀请函更为广泛。（× ） 9．感谢信应写清楚对方做了什么好事，事情有什么好的结果和影响。（√ ） 10.求职信应该开门见山，直奔主题，省去不必要的礼节问候，因为不是面谈，没有必要虚伪客套。（×） 三、改错题（每小题10分，共10分） 请指出以下请柬的错误并修改。 请柬 大家还记得大学时代吗？还记得我们曾共同拥有的温馨往事和纯情岁月吗？时空的拉长并没有使我们的情谊消退，我们是那么热烈地企盼老同学再聚首！
201５年10月应用文写作复习资料 一、名词解释 1.事实论据 2．理论论据 3.归纳论证 4.演绎论证 5.顷接 6.公文7.上行文８.下行文 9.联合行文10．版头１1.版记１2．发文机关标志13.发文字号１４．发文机关代字 1５.发文顺序号 16.主送机关１７．经济合同1８.标的 19.经济合同的题注 2０.申论 二、填空题 1.“应用文”一词最早的提出者是宋代的苏轼 ,而最早作为文体概念提出来的则是清代的刘熙载。 2．著名教育家叶圣陶曾明确指出“大学毕业生不—定要能写小说、诗歌 ,但是一定要能写工作和生活中实用性文章，而且非写得既通顺又扎实不可。” 3.应用文是指党政机关、企事业单位、社会团体及个人办理公私事务、传播信息、表达意愿时所使用的，具有一定规范格式或惯用体例的实用性文章。 4.要想学好应用文，就学习方法而言,应当以理论为指导,以例文为借鉴，以训练为中心。 5．文学写作属于写作的文学性、艺术性层次;应用文写作属于写作的实用性、应用性层次。 6.应用文的主题确立应当考虑四个因素,即主题要正确、集中、深刻、新颖。 7．“为维护学校秩序，保持校园整洁，特作如下规定”,这种开头方式属于目的式；“根据《广州市公共场所控制吸烟条例》，结合学校实际,现就有事项通知如下”,这种开头方式属于引述式。 8.用序数词标注应用文的层次,一般说来，第一层用“一、”,第二层用“（一)”,第三层用“ 1．”,第四层用“（１)”。 9.几种表达方式，应用文中用得最多的是叙述、说明和议论。 10．在应用文惯用词语中,“妥否,请批示”属于征询、期复用语;“请拨冗函复为盼”中的“为盼”属于结尾用语。 １１.党政机关公文是党政机关在实施领导、履行职能、处理公务过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书。 12.公文的制发，必须经过起草、审核、签发等程序。 1３.《党政机关公文处理工作条例》规定，公文一共有决议、决定、命令（令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等15个文种。
一、单项选择题 1. 公文区别于其他信息记录的特点是( D )。 A．传播知识B．具备查考价值 C．书面文字材料 D．具备法定的权威性 2. 下面公文写作中不恰当的是（A） A.我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底 B.以上意见如无不当，复印批转各有关单位认真遵照执行 C.我们必须排除种种不利因素，争取第一季度建成东方贸易商厦 D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃，行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元 3. 下列成文日期，正确的是（B） A.98年2月6日 B.1998年2月6日 C.九八年二月六日 D.一九九八年二月六日 4．公文中的祈使句常常依靠( B )。 A．语气词表述B．惯用的句式表达C．感叹词表达D．无主句表达 5. 由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( D )。 A．会商 B．审核C．注发D．签发6. 以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( A )。 A．规范性文件B．领导指导性文件 C．呈请性文件D．证明性文件 7．办公室更改电话号码，可用( C)公布周知。 A．通知B．通告C．启事D．布告 8. 调查报告的结构一般包括(A )。 A．标题、导语、正文、结语B．标题、正文、落款 C．开头、导语、主体、结尾D．标题、正文、结语 9．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用(C )的方式。 A．越级行文B．直接行文 C．多级行文D，同时行文10．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( C )。 A．逐级行文B．多级行文 C．越级行文D．直接行文 11. 用于答复下级机关请示事项的公文是( C )。 A．指不 B. 请示C．批复D．命令12．规范性公文标题的时间是(A)。 A．公文发布的时间B．公文撰写的时间 C．公文打印的时间D．公文讨论的时间 13．规范性公文的一致性表现在( A)。 A．与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系 B．文件结构的周密有效 C．文件的文字条理清楚 14. 公文的主体部分称为（B）。 A.标题 B.正文 C.作者 D.印章或签署
《应用文写作》课程作业（一）（1—3章） 一、单项选择题（每题4分，共40分） 1.应用文的使用主体是（C ）。 A．党政机关、企事业单位 B．各级各类机构 C．各级各类机构和个人 D．各级行政机关 2. 以下文种中属于法定文公文的有（ B ）。 A．调查报告 B．会议纪要 C．计划 D．公示 3.上行文、下行文和平行文均可使用的公文文种是（ B ）。 A.报告 B.意见 C.请示 D.通知 4. “为维护学校秩序，保持校园整洁，特作如下规定”，这种开头称为（B ）。 A.根据式 B.目的式 C.概括式 D.提问式
5. 一份《关于2010年学校工作报告》，共分三个方面：一、基本情况；二、主要措施；三、存在的问题；四、2011年的工作思路；结尾部分，总结过去、展望新的一年的工作，提出努力的目标。这篇报告结构的整体思路属于（B ）。 A.“分-总-分”结构 B.“分-总”结构 C.“总-分”结构 D.“总-分-总”结构 6.下列应用文惯用词语中表示“征询”的有（A ）。 A.可否、妥否、当否 B.蒙、承蒙、多蒙 C.敬希、烦请、希望 D.要求、务必、务请 7.以下成为日期正确的写法是（ D ）。 A.2011年3月8日 B．二○一一年3月8日 C．一一年三月八日 D．二○○一年三月八日 8. 以下不属于公文文头部分的项目有（C ）。 A．发文机关标识 B．公文字号 C．主送机关 D．签发人
9.以下行文不适用于平行关系的有：（B ）。A．同一系统的上下级之间 B．同一系统的同级之间 C．非同一系统的关机之间 D．上级业务主管部门和下级业务主管部门之间10.以下表述正确的发文字号是( D )。 A．京政发（2010年）50号 B．京政发（2010）第50号 C．京政发〔2010〕第50号 D．京政发〔2010〕50号 二、多项选择题（每题5分，共20分） 1.应用文的特点主要包括（BC ）。 A．科学性 B．实用性 C．真实性 D．规范性 2.应用文常用的表达方式有（ABCD） A．描写 B．议理 C．说明 D．抒情 3.以下属于规章类应用文的有（AB ）。
《大学英语应用写作》期末试题 第一套 Part I Writing Basics (30%) Directions:There are 30 incomplete statements in this part. For each statement there are four choices marked a, b, c and d. Choose the best ONE to complete the statement. Then mark the corresponding letter on the Answer Sheet with a single line through the centre. (1x 30=30) 1. While collecting raw materials before writing, we usually use techniques of __________. 1) brainstorming 2) freewriting 3) clustering 4) listing a. 1), 2) and 4) b. 1), 3) and 4) c. 2), 3) and 4) d. 1), 2), 3) and 4) 2. __________ does not contain in the principles of “choice of words”. a. Exactness b. Arbitrariness c. Appropriateness d. Conciseness 3. According to the rules of capitalization, “__________” is correct. a. the Southern part of Pennsylvania b. the fourth of July c. The Last of the Mohicans d. the war of Independence 4. __________ is one rule of the usage of comma. a. Being used to separate items b. Being used in a direct speech c. Being used at the end of a sentence d. Being used to show feeling 5. While making a good sentence, the principles do not contain __________. a. variety b. coherence c. unity d. duality 6. “__________” is a compound sentence. a. Her mother would remind her. b. The rain fell for a week; therefore, every street in the city was flooded. c. Because the rain fell for a week, every street in the city was floode d. d. She wanted to make sure that her mother wasn’t watching. 7. Which of the following sentences have a dangling modifier? __________ a. Saying is easy, but doing is difficult. b. After driving for more than 500 miles, John felt very tired. c. Without saying goodbye, the train took her away. d. All of them. 8. __________ is the core sentence of a paragraph.
应用文写作复习资料（2017秋） 一选择题 （一）基础知识 一、单项选择题 1．在应用文中，每一文种都具有相对固定的模式，这种规范，有的是国家政府明文规定的，有的则是（）。C A．个人创造 B．领导指定 C．约定俗成 D．随意发挥 2．依据教材，文章的外部分类分为应用性文章和（）。D A．科学性文章 B．政论性文章 C．社会性文章 D．文学性文章3．应用文的规范性，除了指应用文中的各类文章，在长期使用过程中，逐渐形成了各自比较固定的体例外，还包括（）。C A．充分体现作者的个性风格和独创性 B．有明确指向的读者群 C．对文种选择的规范 D．对社会真实状况的反映 4．应用文最重要和最本质的特征是（）。D A．实用性 B．时效性 C．规范性 D．真实性 5．应用文写作的落款者，即（）。C A．集体构思者 B．参与讨论者 C．机关或机关领导 D．实际执笔者6．应用文的写作往往是“遵命写作”，这个“遵命”应该理解为：遵领导之命和（）。D A．遵相关政策之命 B．遵作者需要之命 C．遵经济利益之命 D．遵自然规律之命 7．应用文写作者的政策水平，主要体现在政策的制作和（）。B A．政策的理论学习 B．政策的执行运用 C．政策的传达交流 D．政策的知识掌握8．应用文是为“用”而写的文章，读者直接影响到文章之“用”的效果，这就形成应用文所谓的（）。A A．读者制约性 B．读者喜好度 C．读者信服度 D．读者满意度 9．因为读者的积极参与实践而实现了写作目的，发挥了文章的功能价值，所以，应用文的读者实际上也是写作的（）。B A．共同参与者 B．共同完成者 C．共同起草者 D．共同讨论者10．确立文章的主题，就是所谓的（）。B A．构思 B．立意 C．选材 D．布局 11．应用文要求主题“鲜明”，即主题必须（）。C A．含蓄 B．深刻 C．突出 D．正确 12．一般来说，应用文的主题只能有（）。A A．一个 B．二个 C．三个 D．四个 13．应用文对材料的要求中，最根本的标准是（）。A A．真实 B．形象 C．典型 D．新鲜 14．确凿是指材料的（）。D A．具体性 B．精确性 C．可行性 D．清晰性 15．下列选项中，对“典型材料”理解错误的是（）。D A．既有共性特征又有个性特点的事件和材料 B．最能表现主题的材料 C．有着广泛代表性和强大说服力的事件和材料 D．指重大事情或重要材料 16．按照时间的发展顺序或思维的递进逻辑顺序来组织材料的构思方法是（）。B
15种狭义公文 一、意见(P140) 范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 1.标题 发文机关+事由+的意见 2.正文 [一段]简要说明行文的目的、背景、依据或缘由。“经……考察/同意，为……，现提出以下意见” [二段]全面具体、层次分明地写出意见的具体内容，采用分条列项的结构。 3.结尾 上行文：“以上意见，如无不妥，请批准各地执行。” 下行文：“以往与本意见不一致的，以本意见为准。” （可平行） 二、通知(P154) 范围：发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。种类：a.指示性通知（上级机关对下级机关交代工作、布置任务）
b.转文性通知（把现有的公文转给相关机关了解与执行） c.事务性通知（用来传达、安排事务性工作，包括会议通知、机构变动通知、人事 调整通知、更改名称通知、启用印章通知等） d.任免通知（上级机关向有关部门正式传达相应的人事任免事项） （事务性通知格式） XX省XX厅关于召开高校创业教育工作会议的通知 一、会议议题（会议的背景、依据、目的） 二、时间地点（现定于X月X日在XX市教育厅XX楼XX室召开） 三、与会人员（各市教育局派4人，各省属高校派2人，其中主管XX工作的负责同志1人） 四、会议议程（一）总结…成绩和经验（二）全面部署…工作（三）对…工作全面大检查 五、其他（开会几天、食宿问题） *转文性通知注意点： 1.上级转下级→批转，平级/下级转上级→转发 2.标题
①不能有“…的通知”的通知； ②非法规、规章的公文，要去掉书名号《》； ③被转发的公文中有“关于”时，转发就不再用“关于” ④再转发时，去掉“过桥单位”（省教厅转发后，扬大再转，去掉“省教厅”，正文中交代一下） [例]《国务院关于XXX的意见》→《扬州大学转发国务院关于XXX意见的通知》 3.正文 [一段]通知决定：“XXX（上级）同意XXX（下级）《文件名》，现转发给你们，请认真贯彻执行。” “XXX（机关名）制定的《文件名》，业经XXX（上级）同意，现转发给你们，请遵照执行。” [二段]通知指示（非必要） [三段]通知附件（非必要） *任免通知正文要求： ①决定任免的时间、机关、会议或依据的文件；②任免人员的姓名和具体职务。 （先任后免，排名官职由高到低）
最新期末应用文写作资料 单选： 1 报告适用于_A______。 A汇报工作、反映情况、答复上级询问 B.请求批准事项或请求批转公文 C.传达主要精神或情况 D.商洽工作、询问或答复问题 2 不宜抄送给下级的文件是_B___。 A.报告 B.请示 C.通报 D.通知 3 文件的成文日期，指__A_____。 A.领导人签发的日期 B.文件用印日期 C.文件发出日期 D.领导人签署文件正本日期 4 承办，指_A______。 A.对来文执行与办复 B.对来文办理做出批示和决策性意见 C.对来文办理结果做出反馈 D.对来文办理提出建议性意见 5 隶属两个上级机关的单位，写请示应当A____。 A.向负责办理请示事项的上级主送，另一个为抄送单位 B.不同时向所有上级机关主送 C.任选一个上级机关主送，另一个为抄送单位 D.同时向所有上级机关主送 6 省人民政府将文件直接发至直属地区或市的行文方式属于C__。 A.直接行文 B.多级行文 C.逐级行文 D. 越级行文 7 正确的收文处理程序是__A_____。 A.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、承办、注办 B.登记、签收、加工、分发、拟办、批办、承办、注办 C.签收、登记、分发、加工、拟办、批办、承办、注办 D.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、注办、承办 8 引用公文应当__B__。 A.先引发文字号，后引文件标题 B.先引文件标题，后引发文字号 C.仅引文件标题 D.仅引发文字号 9 主送机关不能是___C____。 A.受双重领导的任一领导机关 B.具有办理或答复收文责任的机关 C.仅需要了解收文内容的机关 D.不相隶属的机关 10 文件的副本不是____C___。 A.正本的复份文件 B.供抄送、传阅和存档的文本 C.与正本格式不同的文本 D.用于与定稿一起存档的文本 11 主题词指_B_______。 A.标识公文主题的规范化名词或词组 B.标识公文主题、文件类别的规范化名词或词组 C.标识公文文件类别的规范化名词或词组 D.标识公文的规范化名词或词组 12 下列公文用语没有语病的是__B_____。 A.我单位通过自检，认为已经基本完全达到局里的要求 B.为了严惩严重危害社会治安的犯罪分子，特决定如下
自考公文写作与处理复习资料 、什么是公文：即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。 其含义：1 ）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 2 ）公文形成的条是行使 职权和实施管理 3）公文是具有法定效力和规范体式的文书4）公文是进行公务活动的重要工具 二、公文的产生与发展 1、公文，或称文书、文件，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。公文 是随着阶级、国家、文字的产生而产生的，随着生产与管理活动的发展而不断发展的。 2、公文的发展阶段： ①恩格斯把文字应用文献记录，即文书工作的出现当作人类文明的重要标志 ②原始社会：结绳记事；商代后期：甲骨文书一是我国迄今发现的最早的文书档案； 西周：设立了专门管理文书的机构与起草文书的官吏；《尚书》是我国最早的一部政治文件 汇编本；秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期，秦代出现的书、奏，是我国最 早的上行文；汉代及稍后，又出现了章、表、疏、议、启等上行文，官府之间移书、关、刺、咨等平行文，另令、谕、制、教等下行文；1912年元月，临时政府规定公文分为：令、咨、 呈、示、状五种。 ③汉代以前，我国文书的载体材料一般为：金石、青铜、竹木、谦帛等直至东晋 末年，太尉恒玄下令公文统一用纸。 三、文书、文件和公文 1、文书：可以作为所有文件材料总称，既可指公务文书，也可以指私人文书，是
一个整体概念。一最早出现于西汉。 2、文件：—出现于清末。广义上说：它同文书一样，既可指公务文件，也可指私人文件，有时也可以指文件材料的总称。 狭义上说：文主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行 文。 3、公文：是指各机单位为了办理公务而形成的文件材料。—出现于东汉末年和三国时期。 4、在机关中三者都是指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件以及机关内部所使用的文件材料，即公务文书。 第二节公文的特点与作用 一、公文的特点：1）有法定的作者2 ）有法定的权威3 ）有特定的效用4 ）有规范的体式5 ）有规定睥处理程序 法定作者：是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。 行文单位：能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位，称为行文单位。公文的制发：经过起草、核稿、签发等程序。公文的签收：签收登记、分办、批办、承办、催办等。 二、公文的作用：在于它是党和国家具体领导和管理政务，机关之间相互进行联系以及机关内部处理工作事务的一种工具。 公文作用：1）领导与指导作用2）行为规范作用3 ）传递信息作用4）公务联系作用5 ）凭据记载作用 第三节公文的分类与名称 、公文的分类：
《应用写作》期末考试基础知识复习题 1．应用文最大的特点是什么？----实用性。 2．应用文的体式和结构包括哪些内容？----用纸、格式、书写方法、装订方法等。 3．应用写作的基本要素包括哪两个方面？----内容和形式。 4．应用写作的内容由什么构成？----主旨和材料。 5．应用写作的形式由什么构成？----结构、语言、表达方式和文面。 6．应用文主旨的表达涉及哪些因素？----写作思路、语言、逻辑等。 7．对应用文主旨有什么要求？----一要正确，言之有理；二要明确。 8．在应用写作过程中，材料工作要抓好哪些环节？-----搜集材料，分析材料，选择材料，使用材料。 9．什么是典型材料？-----能够揭示事物的本质，具有广泛的代表性和强大的说服力的材料。10．应用文的结构包括哪些部分？----开头和结尾，过渡和照应，层次和段落。 11．层次和段落的区别是什么？----层次是主旨的表现次序，它体现内容相互间的逻辑联系；段落是从形式方面着眼的，以另起一行空两格为标志。 12．什么是过渡？什么是照应？----过渡指文章层次或段落之间表示衔接转换的结构形式；照应指文章前后内容的关照呼应。 13．应用文语言的特点是什么？----庄重得体、朴实平易、准确规范、言简意赅 14．应用文的语言与文学作品的语言风格有什么不同？----应用文的语言自然朴实，通俗易懂，不堆砌辞藻。叙事概括，直接，不用曲笔、夸张等修辞手法。 15．什么是模糊语言？----一种外延不确定的、表意上比较含糊、在运用上具有弹性的词语。16．在公文中，常用的介词有哪些？----为、根据、本着、遵照、关于、对于、除了等。 17．怎样做可以使应用文的语言准确无误？-----第一，要合乎语法规范，不写病句；第二，要符合逻辑，合情合理。 18．公文写作中为什么常常使用单音节词？-----单音节词可以使得公文更庄重，更简练。19．简缩词组有哪些类型？----数字概括式、分合式、缩合式。 20．应用文常用的表达方式有哪些？---叙述、议论、说明 21．论文写作中，常用的论证方法有哪些？----举例法、分析法、引证法、对比法、类比法等。22．在应用文中，常用的说明方法有哪些？----定义法、表述法、分类法、比较法、数字法、图表法等。 23．应用文的结构序数是如何标注的？-----第一层次，大“一、二三”；第二层次，加圆括号的大“一、二、三”；第三层次，小“1、2、3”；第四层次，加圆括号的小“1、2、3”。24．常用标点符号有多少种？-----16种，包括7种点号，9种标号。 25．常见的修改方法可用哪几个字概括？-----4个字：增、删、改、调。 26．什么是公文？----公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 27．拟写公文和文学创作在署名时有什么不同？----公文署名是法定作者，即能以自己的名义行使职权及承担义务的组织；文学创作的署名是创作者本人，文责自负。 28．收发公文要履行什么程序？----要履行办理程序，包括收文办理程序和发文办理程序。29．发文办理程序包括哪些环节？----包括草拟、审核、签发、复核、缮印、校对、用印、登记、分发等环节。 30．公文的种类有多少种？----13种。 31．什么是决定？---决定是国家行政机关用于对重要事项或者重大行动作出安排时具有决策性与规定性的公文。
2012/2013学年上期三峡医药高专 2012级护理专业《应用文写作》复习题 一、单项选择题（在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内） 1 公文中兼用的表达方式是___C___。 A.议论、描写，说明 B.说明、议论、抒情 C.叙述、议论，说明 D.说明、描写、叙述 2 抄送机关指__C____。 A.收文机关 B.办理或答复收文的机关 C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关 3 成文日期通常是指_D____。 A.草拟公文文稿的日期 B.公文印制完毕的日期 C.领导人在公文正本上签署的日期 D.领导人签发文稿的日期 4 文件处理的中心环节是__C__工作。 A.批办 B.批办 C.承办 D.注办 5 对来文的办理情况进行催促的公文处理程序称为___B___。 注办 D.查办 C.催办 B.批办A.
6 正确的发文处理程序是__D____。 A.拟稿、核稿、缮印、签发、校对 B.拟稿、签发、核稿、缮印、校对 C.核稿、签发、拟稿、缮印、校对 D.拟稿、核稿、签发、缮印、校对 7 不需标注密级的公文有___D___。 A.绝密件 B.秘密件 C.机密件 D.内部文书 8 下列公文用语没有语病的是__A______。 A.依法加强对集贸市场的监督管理，不断提高集贸市场的管理水平 B.依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验，打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为 C.引导加强个体经济的健康发展，加强对个体经济的管理和监督 D.为了提高工商行政人员的管理队伍的素质，把廉政建设放在首位 9 《春江饭店职工守则》的作者是__A____。 A.春江饭店 B.春江饭店人事部 C.签发人王总经理 D.春江饭店全体职工 10 在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有：__D_____。 Ａ.成文日期Ｂ.结构层次部分序数 Ｃ.具有修辞色彩的语句Ｄ.表示结论性的数字 11 撰写复函时，正文的开头应首先___A___。 A.写明来函日期及标题 阐述有关规定B.