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关于加强办公室的安全管理的通知

关于加强办公室的安全管理的通知
关于加强办公室的安全管理的通知

关于做好办公室安全管理的通知

各部门:

为加强集团各办公室的安全管理,办公室内人员应提高安全意识,杜绝麻痹思想。保证集团财产和员工人身财产安全,创造一个安全、和谐的工作环境,现就有关安全注意事项通知如下:

一、办公区域内物品保管

重要的文件、资料要及时移交档案室归档,个人存放的文件、资料要妥善保管,严防泄密;个人的现金及其他贵重物品,不得放在办公桌、抽屉及橱柜内,以防被盗。

二、用电及防火防盗管理

办公室内应加强用电管理,工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、养成随手关灯的好习惯。

办公室内严禁存放易燃易爆物品,不得使用电炉、电热棒等大功率电器,严禁明火,禁止吸烟,发生险情及时报警。火警:119

下班时确保关好本办公室窗户和门锁。办公室的钥匙不随意转交本部门以外的人员使用,非本单位人员不单独留在办公室内。

三、其他安全注意事项

晚18:00点后,由物业公司保安检查办公室各房门是否关闭,如有加班人员应登记离开时间。

办公室2012年6月11日

关于加强办公室环境卫生、用电管理的通知

关加强办公室环境卫生、用电管理的通知 各部门: 古岩轩现委托XX担任办公场所环保督导,全面安排办公场地的环境及卫生保障工作,并对场地内全体工作人员进行监督。全体工作人员必须无条件参与,并服从环保督导的管理与监督。 为共同维护办公环境的整洁有序,创造更舒适的工作环境,现制定以下办公室环境卫生、用电管理制度,请共同遵守。 一、适用范围:以下管理制度适用于全体人员(含临时办公人员)。 二、办公环境管理要求: (一)个人区域环境要求: (1)个人办公桌不得摆放与工作无关的杂物(如:零食、纸巾、药品、化妆品、饰品等)。 (2)个人橱柜内物品摆放整齐、有序。 (3)个人下班或长时间离开公司(两小时以上),离开前必须将桌面整理齐、物品摆放有序,椅子推入座位、摆放端正。(示范照片附后)(4)个人区域卫生由使用人负责打扫,保持干净、整洁、无灰尘。 (二)公共区域环境要求: (1)相关物品、资料等必须分类有序地存放在分配的橱柜内,摆放整齐。公共桌面或地面禁止堆放各类杂物、资料、废品。 (2)设备、用电线路分布要安全、美观,过长线路必须用线捆扎,

位于隐蔽处,不允许线路混杂遗留火灾隐患。 (三)公共区域卫生要求: (1)每周集中进行一次卫生大扫除,由环保督导统一安排时间,统一分配工作内容和工作区域,全体员工共同参加。 (2)环保督导每天安排值日。员工按值日表轮流承担办公区域及公共区域的日常保洁(具体区域、内容详见值日表)。办公场地内全体人员在日常使用中,务必共同维护好各区域的环境卫生。 (3)使用任何公共区域进行会议或接待,使用人员应负责整理相应区域,清理桌面、整理茶具及烟灰缸、椅子摆放整齐。 (四)办公环境督查、乐捐标准: (1)环保督导有权利安排任意人员担临时任督察工作。 (2)个人区域办公环境不符合上述要求的,责任人乐捐5元-10元/次,情节严重或多次抽检不合格者将加重处罚力度。 (3)公共区域物品摆放不整齐、橱柜零乱,责任人乐捐5元-30元/次。 (4)未参与卫生大扫除或未按值日表进行公共、办公区域日常保洁的,责任人乐捐20元/次。(有特殊情况应事先请假或调换)(5)经检查大扫除或日常保洁未到位的,应立即予以整改,整改到位的不予以处罚,拒绝整改或整改不到位,责任人乐捐10元-30元/次。 三、节约用电管理要求

办公室安全管理办法

办公室安全管理办法 第一章总则 第一条为了认真贯彻执行公司的环境、安全工作,建立有效的工作责任机制,真正做到全员参与,进而确保环境、安全目标的顺利完成,结合公司实际,制定本管理办法并由行政管理部负责实施、监督。 第二条本制度中的安全管理,是指包括人身设备、交通、消防、环境卫生、防盗、用电及相关注意事项等方面的安全管理。 第二章人身设备安全的管理 第三条各部门要坚持贯彻执行国家的职业安全标准、法律、法规,落实公司有关规定,对员工进行安全宣传、安全教育,开展检查和实施安全技术措施,改善办公条件,加强安全管理,教育员工严格遵守办公安全卫生操作规程和技术标准,积极寻求降低事故发生、减少损失的办法和措施; 第四条员工在办公过程中必须严格遵守安全操作规程和各项规章制度,正确使用办公设备和防护用品,积极预防事故的发生,减少和防止事故人身伤害; 第五条各部门的责任人应将本部门的设备安全管理工作纳入重要议事日程,有安排、有检查、有奖惩、有记录。 (一)做到谁保养、谁检修、发现异常随报告,确保设备整洁、运转正常、性能可靠。 (二)严格遵守劳动纪律和安全规章制度,杜绝违章指挥、违章操作、违反劳动纪律“三违”现象,各岗位人员要恪守岗位、认真履

行岗位职责和安全职责,从而有效预防生产劳动过程中的人员事故伤害。 第三章交通安全的管理 第六条驾驶员都必须时刻加强学习,提高安全意识和业务水平; 第七条必须严格遵守交通规则,严禁超速行车(尤其是在高速公路上)、酒后驾车、疲劳驾车。 第八条爱护车辆,保持车辆整洁,对零部件进行定期检查、维修和保养,发现问题按该修必修、修必修好的原则进行处理,使车辆随时保持良好状态; 第九条出车前驾驶员必须提前做好准备、保证足够的休息; 第十条驾驶员必须严格执行各项交通规章制度,当发生交通事故时迅速与交警部门、公司取得联系,并极积配合交警部门处理好问题。 第四章消防安全管理 第十一条各部门负责人和员工都有维护公司消防安全、保护消防设施、预防火灾、报告火灾、报告火警的责任和义务; 第十二条建立防火档案,明确公司防火的重点部位,建立灭火和应急疏散预案; 第十三条每年一次对员工进行消防宣传教育和培训,提高员工的消防安全意识; 第十四条定期组织防火安全检查,及时消除火险隐患,对消防和安保部门提出的消防工作整改意见,认真组织落实; 第十五条禁止在消防安全疏散通道堆放物资,保证安全通道和

公司内办公室安全管理制度

办公区域安全管理制度 第一章总则 第一条为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,特制定本制度 第二条本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理 第三条办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理:各部门、机构应负责本部门的安全管理工作 第四条本制度适用于北京总公司全体人员,各部门应遵照执行 第二章用电安全管理 第五条公司办公室区域应配电容量配置设施设备,并留有余地 第六条员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障用电安全 第七条员工不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源 第三章加班事项 第七条每日19点后仍需在办公室进行办公人员视为加班第八条员工加班应填写《加班申请单》(附表一),经部门

主管以上领导同意后,方可实施加班 第九条加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二) 后领取各楼层钥匙,并于下班后进行锁门工作 第十条加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关 闭后方可离开(包括洗手间各项设施) 第十一条加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开 第十二条本办法从2011年9 月1 日开始生效执行 本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!

员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。 一、员工试用期规定 【最新资料 Word 版 可自由编辑!!

1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。 2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。 (一)、福利待遇 1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数) 2、过节费按正式员工的1/2发放。 3、按正式员工标准发放劳动保护用品。 (二)、休假 1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。 2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。 3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。 4、不享受探亲假、婚假。 二、员工入职准备

关于规范办公室管理工作的通知

关于规范办公室管理工作的通知 XXXXX 公司全体员工: 为创建文明、整洁、规范的工作环境,塑造良好的企业形象,现将公司办公室管理规范相关要求通知如下: 一、严守工作纪律 1.严格遵守考勤纪律,不迟到、不早退,除特殊情况,一律不得补签卡。 (1)销售部门上班时间:上午9:00-12:00,下午13:30-17:30,早、晚各打一次卡。 (2)其他部门上班时间:上午8:00-12:00,下午13:30-17:30,每日打卡4次。 2.上班期间外出办事需填写《外出申请单》由部门总监审核批准,超过半天须向副总报备。 3.保持良好精神面貌,上班期间须穿工衣、佩戴厂牌(注:副总级除外),进入办公区须更换工鞋,严禁穿戴一次性鞋套。 4.严禁携带早餐、零食进入办公室(注:无论上下班,一律不允许)。 5.所有快递统一存放于保安室,自行前往领取,不得送至办公室。 6.办公区域严禁吸烟,待人处事热情大方,言谈举止文明有礼。 7.严格遵守公司各项规章制度,认真履行工作职责,积极维护公司的形象,与外部沟通交流时,不得传播有关公司的负面信息。 8.严格遵守公司商业机密,未经批准,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 9.上班期间严禁高声喧哗、打闹、玩游戏、看视频、下载电影、三五成群聚集聊天、交头接耳及主题词:关于规范办公室管理工作的通知

做与工作无关的事情。 10.节能降耗,从细节抓起,办公区内照明、空调等用电设备在非工作时间内应及时关闭。节约使用纸张,内部文件尽量使用双面打印、黑白打印,所产生的废纸须及时处理,重要文件应及时予以粉碎,不涉及公司机密、单面打印的文件应尽量回收利用,凡不涉及领导签字的资料,原则上应以电子文档或电子邮件的形式传送。 二、规范文件物品存放 1.办公桌桌面按标准、整齐有序地摆放一台电脑、一个多功能笔筒、一个文件框、一个口杯及常用文件资料(不得涉及公司机密),严禁摆放其它私人物品。 2.非常用文件资料不能在办公桌上堆积,应分类存放进文件柜。 3.笔、橡皮、回形针、订书针、起钉器、剪刀等常用办公用具应放在笔筒中。 4.办公桌抽屉第一层放置常用办公用品;第二层放置文件、笔记本、工作书籍、单据等;第三层可适当放置私人常用物品。 5.文件柜柜顶、座位周边不得放置任何杂物,办公椅上不得搭放衣物。 6.电脑桌面应每天清理,电脑中的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需永久长期保存的,应形成纸质和电子双份资料保存。不得下载视频、音乐、游戏等与工作无关的软件或存放私人图文资料。 7.桶装水统一集中存放至茶水间,各部门根据实际需要领取,瓶装矿泉水原则上只用于会务和接待工作。 8.保持公共区域和个人办公区环境卫生的整洁,办公桌、电脑、打印机等办公家具和设备须时刻保持洁净、无灰尘、无污迹。下班后应将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置(归位处理)。 三、加强日常安全管理 主题词:关于规范办公室管理工作的通知

办公楼安全管理制度

办公楼安全管理制度

办公楼安全管理制度 为进一步加强办公楼安全管理,营造良好的办公环境,确保各办公室工作人员生命财产安全,特制定本制度: 一、实行安全工作责任制。各办公室负责人为第一安全责任人,统筹负责本办公室的安全管理。办公室其他人员为第二安全责任人,要对自己的行为负责,加强自身安全观念。第一安全责任人要定期向本办公室人员进行安全宣传,加强法制观念,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力,督促、检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向集团综合办公室报告。 二、加强用电安全管理。办公室内要时刻注意用电的安全,严禁私拉乱接电线、私自使用大功率电器,确因工作需要使用的,应在符合安全要求的前提下,上报部门领导审核批准,以防止火灾、触电等事故发生。 三、要加强防火安全工作。不准将易燃易爆危险品带入办公室,办公室内不准堆放杂物和焚烧废弃物,公共区域禁止吸烟,保持办公室干净、卫生、整洁,杜绝火苗滋生。 四、要加强防盗安全管理。 (一)工作时间内注意保管好现金、手机及手提电脑等贵重物品,看到陌生人要过问,发现形迹可疑的人要向集团综合办公室报告,谨防盗窃案件的发生。如无特殊情况,严禁将非本公司人员单独留在办公室。

(二)办公室内严禁大量存放现金、存款单、有价证券及其它贵重物品。确实需存放重要档案资料、仪器设备和涉及收费及有现金往来的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人负责管理。 (三)有报警装置的办公室,要有专人负责管理,并经常对其进行检查,发现有故障时要立即报告公司保卫部。办公室无人时,要将其设定在工作状态,确保其发挥作用。 (四)非正常工作时间办公楼启用门禁系统。门禁系统启用期间:员工凭门卡进出办公楼,并随手关门;非本楼人员需征得本楼员工的同意,并在其陪同下进出办公楼。 (五)办公楼所有办公室钥匙和大门门卡由总经办统筹管理、更换和复制,任何人不得随意复制或转借本办公室以外的其他人员使用。员工离职时应将钥匙和门卡交回总经办;钥匙或门卡遗失时,应立即向总经办报备。个人办公桌、橱柜的钥匙要随身携带。 五、最后离开办公室的工作人员要随手关门。每天下班前,要关好门窗,关闭电灯、电源,消除各种安全隐患。 六、定期对办公楼内的门、窗和设备进行检查并做好记录,如有破损,及时通知有关部门进行修理或更换。其中各办公室内由安全责任人负责,公共场所由公司保卫部负责,专用设备由专人负责。 七、办公室发生盗窃案件或火灾等安全事故时要及时上报。杜

公司办公楼安全管理规定(2021版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 公司办公楼安全管理规定(2021 版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

公司办公楼安全管理规定(2021版) 第一章总则 第一条:为加强公司办公楼的使用和管理,确保人员和财产安全,规范内部运行,结合办公大楼大楼使用情况制定本规定。 第二条:办公楼由综合办公室负责统筹管理。未经批准,各部门不得擅自调换、改建办公用房。 第三条:每位员工和出入办公楼的所有人员,都应遵守本办法,自觉维护楼内良好的工作秩序。 第四条:办公楼管理工作分为外包管理、自治管理二部分。 1、外包管理由综合办公室委托小区物业公司和其他相关职能单位负责,主要包括大楼外的安全保卫、消防安全、绿化、公用配套设备的维修养护和大楼电梯以及垃圾清运。公司应与承担外包管理的小区物业公司和其他相关职能单位签订协议,督促其认真履行管理职责,使大楼始终保持良好的外部形象。

2、自治管理由各楼层所在部门负责,其责任范围为大楼5层各办公室内部办公区域的卫生保洁、安全用电和消防措施;公共区域、会议室、领导办公室的卫生保洁由综合办安排专人负责。 第二章人员管理 第五条:公司办公楼一楼门厅实行定时开、关门制度,上午7:30至下午5:00开门。大厅设立前台,各楼层均设有监控摄像装置,24小时开机。综合办公室负责办公楼的内安全保卫工作、保护监控设施,防止不良分子盗窃和破坏,确保办公楼的财物安全和人身安全。 第六条:公司前台必须坚守岗位,认真履行职责,有权对进入办公大楼的人员进行询问或查验证件,非本公司员工,无约定和无公司内部员工带领的,未征得相关到访部门人员核实,不得进入电梯,维护正常的工作秩序。 第七条:内部员工当日加班,应于当日下午3:00前到综合办公室备案;周六、周日加班,应于周五下午3:00前到综合办公室备案;国定假日加班,应于休假前到综合办公室备案。

关于加强办公室卫生管理的通知

关于加强办公室卫生管理的通知 各部门: 为了进一步推进校园环境卫生建设,加强对教师办公室卫生的管理与建设,营造和谐、文明、卫生的工作氛围,树立良好的工作、服务形象。现将有关事项通知如下: 1、印发“办公室卫生标准及管理制度”至各部门办公室,望全体职工严格执行; 2、请各部门负责人具体落实,学院将对各办公室卫生进行不定期检查,检查结果将运用到部门和个人考核中; 3、各办公室制定一份卫生轮值日表,积极做好各自卫生值日工作。并于6月15日前将卫生轮值日表交至院长办公室。 附件:1、办公室卫生标准及管理制度 2、办公室环境卫生检查表 (以上附件可在院长办公室网站下载) 二〇一二六月十二日

附件1: 办公室卫生标准及管理制度 一、办公室卫生标准 (1)办公室地面干净、整洁、无尘土、杂物、烟蒂、无卫生死角; (2)办公桌上、文件柜中的文件资料放置整齐,无杂物堆积。教学资料、作业练习本放置整齐,无杂物堆积,重要资料要妥善保管,谨防丢失; (3)门窗、玻璃、灯具、电话、电脑、复印机无尘污,无蜘蛛网; (4)室内电话线、网线和电线走线清晰,布局合理; (4)沙发、茶几、清洁工具等物品摆放有序、干净整洁; (5)纸篓、烟缸等盛有污秽的设施要勤倒、勤整理; (6)实行垃圾袋装化,清洁工具整齐归放,墙壁张贴要规范; (7)办公桌无人时,椅子要放入办公桌桌面下; (8)办公室室内布置有序、美观大方。提倡用花卉、书画美化室内,追求清淡高雅、舒适清新的效果; (9)教师在工作期间着装要朴实整洁,仪表要干净卫生,举止言谈要庄重得体。 二、卫生管理制度

(1)每个办公室须建立、健全卫生值日制度,设立卫生负责人,责任落实到人,工作日内负责办公室当天卫生保洁和垃圾清理。下班离开办公室,负责切断电源,关好门窗,做好安全工作。同时,督促办公室每个人员下班前整理各自物品,养成良好习惯; (2)坚持工作日每天打扫卫生一次,每天上午上班前5分钟清扫卫生,垃圾当日清理,大扫除时间为每周五下午下班前1小时; (3)公众场合文明吸烟,注意影响,不乱扔烟头,烟灰缸摆放合理; (4)办公室内不允许嬉闹、体育运动,保持办公室办公气氛; (5)养成良好的卫生习惯,办公室门口及窗外不乱扔纸屑、倾倒剩茶和吐痰; (6)各部门要自查本办公室环境卫生,及时打扫整理,保持良好卫生环境。 三、卫生检查细则 (1)常规检查:每周一次、每周五公布检查结果。 (2)每次总分100分,评分小组的成员根据卫生情况在相应表格内打分,做到公开,公正,公平。 (3)办公室卫生应由教师打扫。检查时如果办公室门不开,加重扣分。

办公室安全管理制度

沈阳国源科技发展有限公司 《安全管理办法》 目录 第一章总则 第二章用电安全管理 第三章防火检查、巡查 第四章防盗安全管理 第五章防诈骗 第六章电梯安全 第七章附则 第一章总则 第一条为加强沈阳国源科技发展有限公司的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障国源各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,特制定本制度。

第二条本办法适用于沈阳国源科技发展有限公司、北京世纪国源科技股份有限公司在沈阳人员、北京世纪国源科技股份有限公司沈阳分公司所有在职员工。 第二章用电安全管理 第三条办公区的照明灯、电脑(包括显示器)、打印机等设备不用时随手关闭;离开办公室时要关好所有电器开关;下班后要关闭所有用电设备,并关好门窗。 第四条办公区要根据光照度的变化和实际需要开关照明灯,不用时随手关灯,人少时关闭部分照明灯,如有加班情况,最后一个离开公司的员工关闭所有照明灯。 第五条员工使用各类电器时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障用电安全;凡因使用不当、违规操作、乱用电器设备等,造成人身伤害或者设备损坏等损失的,由责任人承担一切经济损失。热水壶、电暖宝、电风扇、台灯、加湿器等一切个人电器设备不允许在办公场所使用,以防跳闸,重则引起火灾。 第六条办公区内各电器设施若出现异常现象,或嗅到电线胶皮糊味,必须立即切断电源、停止使用,并及时报告领导,安排电工人员解决,及时通知物业,严禁自行处置。遇停电,应利用手电筒等照明工具,首先检查内部配电开关、漏电保护器是否跳开。 第七条打印机、扫描仪、制图仪等大型设备,闲置时应切断电源,杜绝用电器处于待机状态。个别电脑彻夜工作不关机时,员工下班时应及时切断显示器电源。员工下班时应随手关闭饮水机加热功能。.

办公室安全管理规定

附件1: 办公室日常安全管理规定 为了保证公司办公室财产及员工人身财产安全,创造一个与谐安定得工作环境,根据公司实际情况,特制定本规定。 防火、防盗、防灾、防损害、防恶性事故,维护良好得办公环境,就是每个员工应尽得义务。各部门应对本部门员工进行日常性得法制安全宣传教育,增强安全防范意识,督促检查本部门人员做好办公区域内得安全防范工作。 一、进出公司管理 1、公司员工凭门卡进入公司。非公司员工,需征得公司员工同意,并在其陪同下进出公司。 2、办公室人事专员负责门卡发放登记工作,填写《门卡登记表》(附表1)。 3、公司员工发生门卡遗失情况,应在第一时间报告办公室,由办公室人事专员及时进行销卡。员工遗失门卡未及时通报得,甚至造成损失得,依情节轻重进行责任处理;办公室未及时销卡得,在考核结果中对相关人员进行责任处理。 4、公司员工在进出公司大门时,要注意“进出随手关门”。 5、公司员工必须提高警惕,防止不法分子闯入室内,妥善保管重要得文件资料,切勿乱放乱丢,严防泄密。 6、各部门负责本部门办公室安全管理。各部门员工应有高度得安全保卫意识,妥善保护好公、私财物,谨防丢失。积极配合办公室后勤管理工作,保证办公安全设施正常运行。特别注意以下几点: 1)公司财物不得随便放置,由部门领取保管得重要文件及贵重物品必须指定专人管理,严格借用登记手续,确保管理到位。 2)办公室个人物品如手机、钱包等请勿随便放置,尽量随身携带或放进办公柜。下班后个人贵重物品不得放在办公室内,以防被盗。办公桌抽屉及办公室门钥匙应随身携带,不得随意转交她人使用。 3)保持办公室门窗完好、通风、照明良好、电器设备工作正常。如有破损或异常要及时通知办公室更换、修理,以防止不安全事故。 4)下班离开时必须关锁门窗,注意查瞧办公室电灯、电脑、打印机、空调、电扇、饮水机等用电用水设施就是否关闭,电源就是否拔掉,水龙头就是否关闭,办公室印章、票款、贵重物品、重要文件存放就是否安全可靠,烟头就是否熄灭,确认无误后关闭办公室大门。否则,出现得安全事故由该部门人员承担。 5)发现事故迹象、可疑人物等,必须立即处理并报告部门经理或办公室;发现办公室内公用物品或个人物品丢失时,应立即向办公室报告;发现办公室门、窗、柜或办公桌被撬被盗时,应保护好现场,立

办公室安全管理责任书

办公室安全管理责任书集团企业公司编码:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-

办公室安全管理责任书为了加强学校安全保卫工作,明确有关责任部门的安全工作职责,进一步落实“安全第一、预防为主”的方针,消除各种影响学校安全和稳定的隐患,维护学校正常教育教学秩序,保障学校和全体师生员工的生命财产安全。根据安全生产责任制规定和上级主管部门的要求,结合学校安全工作的实际,特与签订安全工作目标管理责任书。 为贯彻国家安全生产法律、法规和政策,落实“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,按照“谁主管、谁负责”的原则,不断强化“没有不可预防的事故”的安全理念,促进安全生产保障能力持续增强,提高项目部总体安全生产水平,确保项目部全年施工安全生产,特制定《2011年度办公室安全目标责任书》。 为落实“安全第一,预防为主,综合治理”的安全生产方针,杜绝特大恶性事故和政刑案件,控制重大事故,减少一般事故,根据《中华人民共和国安全生产法》、《国务院关于特大事故行政追究的规定》和国家关于道路交通、劳动、消防安全的法规、条例以及《杭州技师学院安全生产与教学管理工作责任制》、《杭州技师学院安全管理条例》等有关规定、要求,坚持“谁主管,谁负责”的原则,强化安全工作责任制。为维护学校正常的教学和生产秩序,保障师生员工的人身安全和国家财

产的安全,确保学校持续、稳定地发展,甲乙双方特签订杭州技师学院(杭州交通高级技工学校)安全目标管理责任书。 1、禁止使用高电热功率设备; 2、电水壶、电暖气等电热设备使用要经学校总务处和安全办审批。严禁未经批准和电器线路不符合使用规范而擅自私自使用或挪用。使用中,要有人看管。 3、空调、电风扇、计算机、电视机、录音机、饮水机等电器设备严格按 使用规范进行操作;严禁在无人环境下使用。本着谁是使用者和当值人员负责的原则,做好电器设备的使用交接工作。严防使用中,设备无人管理,设备停用或下班时要及时切断电源:即拉闸或拔掉电源插头。 4、严禁私拉电线。 5、办公室内使用小功率充电等设备要有人看管。

关于规范公司管理、加强管理执行力提高管理水平的通知

关于规范公司管理、加强管理执行力 提高管理水平的通知 分公司及公司后勤各科室: 随着公司市场经营规模的扩大,如何加强公司管控能力,提高管理水平是决定公司发展成败的重要问题。为规范有序地开展管理,加强公司管理执行力,特制订如下规定,要求分公司及公司后勤科室认真严格执行。 一、规范各项管理会议,提高会议质量效率 1、公司、分公司月后勤工作会:每月一次,在公司经理办公会后2天内开。 ①会议由分公司经理主持,所在后勤人员应全部参加; ②要作好会议记录,记清会议时间、地点及参加人员;参加人员签到,人人发言,并要记录相关人员发言; ③会议主要内容:传达公司经理办公会的有关工作要求;总结上月各后勤岗位人员完成工作情况,作出本月工作计划和工作安排,分析各项工作的问题和解决问题的措施,改进哪些后勤纪律、服务质量和不良风气。 会议记录在每月15日前上报公司办公室 2、公司季度经营会议,每季度召开一次。 ①由分公司经理、公司经营副总经理共同主持,公司经理结合情况参加,参加人员:区域一线经营的全责承包人,分管后勤的主要职

能人员参加。武汉由公司经营副总主持。 ②要记录会议时间、地点、参加会议人员,记录发言人的主要发言,参会人员应人人发言。 ③会议主要内容:通报全公司季度各方面经营管理情况,各分管职能人员提出项目管理问题以及公司管理要求,研究市场和如何开拓市场,听取承包负责人对公司管理及服务的建议,当面解决项目部人员的主要问题。 会议应有专项记录,由公司经营副总收集保存各公司经理查阅。 3、项目部管理人员会议:每两月一次。 ①分公司经理主持;武汉由公司分管现场副总主持; 参加人员:项目经理、项目技术负责人、质检员、施工员、安全员(公司正式员工)后勤管理施工现场人员参加(总工根据情况参加)。 ②要记录会议时间、地点、参加会议人员,记录发言人的主要讲话内容; ③会议主要内容:宣传介绍公司主要经营管理情况和管理要求规定,提出项目部现场管理问题和各项改进要求及整改措施,听取项目人员各方面的问题汇报及意见,协调项目部人员与承包负责人的问题。总结评比项目部及树正、反典型。 由专人作好记录,月末前上报公司办公室。 4、联合经营派管人员月管理工作会议,每月召开一次。 ①主持人:分公司经理,武汉由分管现场副总经理:参加人员有派管人员、后勤职能管理人员。

关于加强办公室安全用电节约用电管理的通知

关于加强办公室安全用电、 节约用地管理的通知 各部门: 为加强公司安全用电和节约用电,并形成良好的用电习惯,增强用电安全性、减少浪费、实现能源节约的目的,现就公司安全用电作如下通知: 一、空调的使用: 现办公楼内科室基本都配备了空调,但因空调耗电量相对较高,所以对空调使用做出重点强调。当夏季室外温度高于30℃,冬季室外温度低于5℃,可开启空调;夏季空调温度应设定在24℃~27℃,冬季应设定在20℃~24℃。下班时应提前二十分钟关闭空调,室内无人时不开空调,开空调时不开门窗。最后离开办公室的人员负责关机,严禁无人空耗。 二、其它办公设备 其他办公设备主要包括电脑、打印机、复印件、扫描仪、传真机、饮水机、电风扇及日光灯等。 1、长时间不用电脑时,应将其关闭或是设置待机状态。关闭电脑时,应将显示器一起关掉。 2、合理使用灯光照明,随手关灯,人少时关闭部分照明灯。自然光线充足的白天一般不准开灯办公,杜绝“长明灯”现象(有办公楼中间幕墙遮挡的办公室除外)。

3、下班后,要自觉关闭空调、电灯、打印机、饮水机以及电脑(包括显示器)等所有用电设备,切断室内电源,以杜绝浪费。尤其是最后一离开办公室的员工,有义务对该办公室的电器设备是否关闭进行检查,保证一切用电器设备关闭。 4、办公室严禁乱拉、乱接照明灯具,严禁更换和乱接电源、插座等违章用电行为。不得擅自改装、加装、拆卸供电设备等违章用电行为。禁止私拉、私接电源线、宽带线和照明工具,需要时应向公司申请办理。 5、禁止任何损坏空调、开关或灯具等用电设施的违规行为,如有违反规定造成损失或事故,除加倍赔偿外,要追究相应责任。 6、公司员工发现用电隐患包括电源起火,漏电,断电等异常情况应立即停止使用,并第一时间将情况报至相关部门。 三、相应处罚措施 节约用电,从“我”做起,避免不必要的能源浪费,为公司的开源节流做出自己的贡献。总经办协同企管部、安全部和财务部将不定期进行相应的检查,如发现以上违规现象,则现场开据罚单进行处罚,对部门负责人给予50元/次罚款,对部门成员给予20元/次罚款,对在场其他科室人员给予20元/次罚款(其他科室人员有提醒、互相监督的义务)。 本通知自下发之日起执行! XXX有限公司 XXX年XX月XX日

办公室安全管理规定

办公室安全管理规定 一、目的:为保证公司财产及员工人身财产安全,保障公司正常工作及秩序,根据公司实际情况,特制订办公大楼安全管理规定。二、适用范围:办公大楼安全管理工作。三、定义:1、原则1.1 分类原则即可控可不控分类原则。1.2 事前预防原则。1.3 谁使用谁负责。1.4 检查处理到位。2、组织架构??3、岗位职责?? ?3.1 机关安全主管对机关安全负管理责任,有制订机关安全管理制度及有关事务直接调查、调配、宣传、处理的权利,对其下属有安全考核权利。3.2 机关安全主任、机关安全助理对机关安全负直接管理及培训责任,对办公室安全工作有调查、协调、宣传权利,对其下属人员有直接领导权。3.3 办公室各部领导对其所属辖区负间接安全责任,对安全制度、安全工作有配合及咨询权,对自身下属有安全培训及安全管理权利。?3.4 机关安全员执行机关安全管理制度,对办公室安全负直接安全责任,有培训、警告、巡查权利。3.5 机关人员执行机关安全管理制度,对自属安全负直接责任,有接受安全培训、咨询安全工作的权利。四、管理办法?1、类别 1.1 可控类别即根据现有条件人为工作可以避免的办公室安全事故:电脑操作不当引起的安全事故、电源使用

不当引起的安全事故、行走及上下楼梯安全事故、未做好防盗措施引起的安全事故、人为火灾、资料丢失及被盗、资金财产被盗等。?? 1.2 不可控类别即根据现有条件人为工作不可避免的办公室安全事故:使用设备的老化、被抢劫、被暴力侵害、自然灾害等。?? 2、具体工作?2.1 日检:机关安全员每天晚上十二点进行巡检,并填写巡检表,如遇突发且不能解决的问题,及时向上级安全管理人员回报。机关安全助理当日审核巡检表。2.2 周检:机关安全管理人员每月对办公室安全不定期进行四次检查,并出检查报告。报告阐述一下内容:检查项目、问题、处理方式、合理性意见。2.3 月会:机关安全人员及各部领导每月进行一次安全会议,会议阐述以下内容:工作概述、已解决的问题、未能解决的问题、合理性意见、下月工作。

办公室安全守则通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD848 办公室安全守则通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

办公室安全守则通用版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 1.避免将公司保密文件传真至酒店等公共场所; 2.接触保密文件的员工应避免在公众场合讨论有关内容(例如在飞机、餐厅、车站、厕所等公众场合),在使用台式电脑时也要确保敏感信息不被他人获知(如使用公共磁盘等); 3.员工在使用完保密文件或离开办公室时应将文件上锁; 4.员工离开办公室时应将存有保密文档的电脑关闭或设置开启密码; 5.各部门的来访者应在有相关部门人员陪同下,方可在办公区走动或进入经批准可参观的的生产区域; 6.最后离开办公室者负责关闭所有灯具和电器,并确定办公室门已上锁; 7.员工应将个人物品放置在安全的地方,并上锁; 8.严禁未经许可在办公室内接拉电线、电源; 9.使用办公电器时,应严格遵照使用说明; 10.电源插座不得超负荷使用,发现插座电线发热,应

办公室安全管理制度

中化化肥成都研发中心办公室安全管理办法 目录 第一章总则 第二章用电安全管理 第三章防火检查、巡查 第四章防盗安全管理 第五章防诈骗 第六章地震应急 第七章附则

第一章总则 第一条为加强中化化肥有限公司成都研发中心(以下简称研发中心)办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障研发中心各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,特制定本制度。 第二条本办法适用于研发中心在职员工、中化化肥或其他中化系统内单位外派、轮岗、交流至研发中心的。 第二章用电安全管理 第三条办公区的照明灯、空调、电脑、打印机等设备不用时随手关闭;离开办公室时要关好所有电器开关;下班后要关闭所有用电设备,并关好门窗。 第四条办公区要根据光照度的变化和实际需要开关照明灯,白天一般不准开灯办公(特殊雨雪天气除外),不用时随手关灯,人少时关闭部分照明灯。 第五条员工使用各类电器时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障用电安全;凡因使用不当、违规操作、乱用电器设备等,造成人身伤害或者设备损坏等损失的,由责任人承担一切经济损失。 第六条办公区内各电器设施若出现异常现象,或嗅到电线胶皮糊味,必须立即切断电源、停止使用,并及时报告领导,安排电工人员解决,严禁自行处置。 第七条员工下班时应切断办公设施设备的电源,杜绝用电器处于待机状态。 第三章防火检查、巡查 第八条各部门负责人应对部门人员进行日常性的防火安全教育,切实做好办公室内的防火安全防范工作。

第九条办公室内严禁使用电炉子、热得快等高热功率设备。 第十条办公室内严禁使用明火,不得在垃圾篓等处焚烧废纸,严禁吸烟。 第十一条办公室内严禁存放易燃、易爆物品。 第十二条不得在办公室及楼道内堆放物品。 第十三条书本、纸张等易燃物要与电脑等电器设备、电源线、电源插座保持10厘米以上安全距离,严禁与电器设备混放。 第十四条最后离开的人员要检查室内用电情况,确认电器设备停用并符合安全要求方可离开。 第十五条防火检查每季度第一周组织开展一次,防火巡查每日下班前进行。 第十六条防火巡查、检查均应填写巡查、检查记录,由兼职安全管理员签字确认。 第四章防盗安全管理 第十七条员工必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。中心相关钥匙不得转交中心以外的人员使用,严禁将与中心无关的外来人员单独留在办公室 第十八条综合部每天上午9:00开启车库,下午5:30开启车库,要求员工将车辆停放到车库,以免失窃。 第十九条财务部会计凭证必须妥善保存在档案室,钥匙实行双人双锁。 第二十条重要的文件要及时送档案室保存,个人存放、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。

关于加强办公室卫生管理的通知

关于加强办公室卫生管理的通知 各科室、部门: 为了进一步提高工作效率和各科室办公场所的卫生管理与建设,营造和谐、文明、卫生的工作氛围,树立新时期良好的服务形象。经研究决定,现将有关事项通知如下: 1、现制订“办公室卫生标准及管理制度”印发至各办 公室,望全体职工严格执行; 2、请各科室、部门负责人具体落实,单位将对各办公 室卫生进行不定期检查,检查结果将运用到绩效考核和岗位设置中; 3、建议各办公室制定一份卫生轮值日表,积极做好各 自卫生值日工作。 附:《办公室卫生标准及管理制度》 党政综合办公室 二〇一〇年四月二十一日

办公室卫生标准及管理制度 一、办公室卫生标准 (1)办公室地面干净、整洁、无尘土、杂物、烟蒂、无卫生死角; (2)办公桌上、文件柜中的文件资料放置整齐,无杂物堆积; (3)门窗、玻璃、灯具、电话、电脑、复印机无尘污物,无蜘蛛网; (4)室内电话线、网线和电线走线清晰,布局合理;(4)沙发、茶几、清洁工具等物品摆放有序、干净整洁;(5)纸篓、烟缸等盛有污秽设施要勤倒、勤整理; (6)实行垃圾袋装化、墙壁张贴要规范; (7)办公桌无人时,椅子要放入办公桌桌面下; 二、卫生管理制度 (1)每个办公室须建立健全卫生值日制度,设立卫生负责人,责任落实到人,工作日内负责办公室当天卫生保洁和垃圾清理。下班离开办公室,负责切断电源,关好门窗,做好安全工作; (2)坚持工作日每天上午上班前5分钟清扫卫生,大扫除时间为每周五下午下班前1小时; (3)公众场合文明吸烟,注意影响,不乱扔烟头,烟灰缸

摆放合理; (4)办公室内不允许嬉闹、体育运动,保持办公室办公气氛; (5)养成良好的卫生习惯,办公室门口及窗外不乱扔纸屑、倾倒剩茶和吐痰; (6)建立奖惩制度,不定期检查各科室环境卫生,对于优秀者给予表扬,不足之处,限期整改;

公司关于加强安全管理的规定

编号:SM-ZD-20159 公司关于加强安全管理的 规定 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:____________________ 审核:____________________ 批准:____________________ 本文档下载后可任意修改

公司关于加强安全管理的规定 简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不 同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作 有条不紊地进行。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 为贯彻公司首届员工大会精神,切实加强公司安全管理,消除隐患,确保人身和财产安全,降低运营成本,现作出如下规定: 一、加强安全意识,防患于未然。 公司要求每位员工都要养成安全用电、节约用电用水的习惯,下班最后离开办公室时,自觉关闭空调、电脑等电器及电灯,关好门、窗、洗手间水龙头。在使用电器过程中,如发现异常,必须立即停止使用并及时向综合部报修。严禁员工将易燃易爆品带入办公场所。 二、加强防盗意识,采取防盗措施。 公司要求员工将保密文件、文档、资料专柜存放并上锁,公司印章、支票、备用金及时存入保险柜。个人贵重物品必须妥善保管。中午午餐外出时,随手关好楼层办公室大门。员工之间加强团队协作精神,相互提醒、相互协助。采取切实可行的措施,确保公司财产和个人财物安全。

公司加强安全管理的通知

公司关于加强安全管理的通知为加强公司的安全管理,公司员工应提高安全意识,保证公司财产和员工人身财产安全,创造一个安全、和谐的工作环境,现就有关安全注意事项通知如下: 一、办公室安全管理 1.办公区域内物品保管 重要的文件、资料要及时移交综合事务部归档,个人存放的文件、资料要妥善保管,严防泄密;个人的现金及其他贵重物品,不得放在办公桌、抽屉及橱柜内,以防被盗。 个人使用的办公电脑、仪器、设备及记挂在个人名上保管的公用固定资产应妥善保管,采取完善的安全防范措施。因保管不善造成丢失的,由保管人或使用人按资产净值赔偿承担保管责任。 2.用电及防火防盗管理 办公室内应加强用电管理,定期检查办公室用电及线路安全,不准乱接电源,不得擅自使用大容量、大功率电器,工作完毕关闭电脑,离开房间切断电源,养成随手关灯的好习惯。 办公室内严禁存放易燃易爆物品,严禁明火。办公区域禁止吸烟,吸烟人员要确保烟蒂彻底熄灭,认真做好防火工作,如发生险情须及时报警(火警:119)。 3.各部门办公室门及窗户管理 原则上按照“谁使用,谁负责”的原则,各部门所在办公室区域由本部门经理负责办公区域的安全管理。 下班时确保关好本办公室窗户和门锁。办公室的钥匙不得随意转交本部门以外的人员使用,非本公司人员不得单独留在办公室内。 二、公司员工人身安全管理 1.上下班期间员工交通安全管理 公司员工须遵守道路交通安全法,杜绝无证驾驶机动车。驾驶电动车需戴好头盔。 上下班行驶前要注意检查机动车、电动车、自行车等性能是否正常,尤其是刹车是否有效、车身结构是否完好。 搭乘公交应在公交站牌处等候,待公交停稳后方可上下车。 骑车或步行员工须走人行道,无分车道的应靠右行走;过马路时均需严格遵守交通信号灯的指示;通过无信号灯的路口时须左右察看过往车辆,确保安全。 2.员工因公出差或外派(驻外)安全管理

办公室安全管理办法(完整版本)

办公室安全管理办法 为了认真贯彻执行公司的环境、安全工作,建立有效的工作责任机制,真正做到全员参与,进而确保环境、安全目标的顺利完成,结合公司实际,制定本管理办法并由总经办负责实施、监督。 本制度中的安全管理,是指包括人身设备、交通、消防、环境卫生、防盗、用电及相关注意事项等方面的安全管理。 第一条人身设备安全的管理 一、各部门要坚持贯彻执行国家的职业安全标准、法律、法规,落实公司有关规定,对员工进行安全宣传、安全教育,开展检查和实施安全技术措施,改善办公条件,加强安全管理,教育员工严格遵守办公安全卫生操作规程和技术标准,积极寻求降低事故发生、减少损失的办法和措施; 二、员工在办公过程中必须严格遵守安全操作规程和各项规章制度,正确使用办公设备和防护用品,积极预防事故的发生,减少和防止事故人身伤害; 三、各部门的责任人应将本部门的设备安全管理工作纳入重要议事日程,有安排、有检查、有奖惩、有记录。 1、做到谁保养、谁检修、发现异常随报告,确保设备整洁、运转正常、性能可靠。 2、严格遵守劳动纪律和安全规章制度,杜绝违章指挥、违章操作、违反劳动纪律“三违”现象,各岗位人员要恪守岗位、认真履行岗位职责和安全职责,从而有效预防生产劳动过程中的人员事故伤害。 第二条交通安全的管理 一、驾驶员都必须时刻加强学习,提高安全意识和业务水平; 二、必须严格遵守交通规则,严禁超速行车(尤其是在高速公路上)、酒后驾车、疲劳驾车。 三、爱护车辆,保持车辆整洁,对零部件进行定期检查、维修和保养,发现问题按该修必修、

修必修好的原则进行处理,使车辆随时保持良好状态; 四、出车前驾驶员必须提前做好准备、保证足够的休息; 五、驾驶员必须严格执行各项交通规章制度,当发生交通事故时迅速与交警部门、公司取得联系,并极积配合交警部门处理好问题。 第三条消防安全管理 一、各部门负责人和员工都有维护公司消防安全、保护消防设施、预防火灾、报告火灾、报告火警的责任和义务; 二、建立防火档案,明确公司防火的重点部位,建立灭火和应急疏散预案; 三、每年两次对员工进行消防宣传教育和培训,提高员工的消防安全意识; 四、定期组织防火安全检查,及时消除火险隐患,对消防和安保部门提出的消防工作整改意见,认真组织落实; 五、禁止在消防安全疏散通道堆放物资,保证安全通道和安全出口畅通。 第四条环境卫生管理 一、要保持办公区卫生清洁,做到垃圾分类处理,定期消毒,防鼠防虫防毒; 二、每季度、每逢节假日前,公司总经办对各部门做一次全面的安全卫生检查,各部门每月检查一次。 第五条防盗安全管理 一、公司办公室安装防盗装置,门禁系统; 二、员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门; 三、会议室由行政管理部专人负责管理,保持设施设备的齐全; 四、财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内; 五、公司印鉴由财务部专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写

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