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物业服务理念定位目标服务

物业服务理念定位目标服务
物业服务理念定位目标服务

课题:物业服务理念、定位和目标

主讲钱传胜

培训时间:2014年6月8日

第一节物业基本情况

项目概况:

首钢首御住宅小区一期占地面积81611.63平方米,建筑面积236189.5平方米(地上180164.1平方米,地下56025.4平方米),住宅建筑面积172979.9平方米,含5栋18层、5栋24层、1栋27层的中高层住宅、1栋3层会所,总居住户数1607户,居住人口5142人,容积率2.21,建筑密度13.64,绿地率35%,车位100%。

物业地段四至范围:东临磬云路;西临拂晓大道;南临银行二路;北临沱河路。

第二节物业服务理念

理念是企业的灵魂所在,是员工动力的泉源。首钢物业以不断提升服务水平为工作指导思想,以“开拓创新,永创一流”的精神为理念,不懈追求更高的服务境界,激励员工的创造性思维和创造力。

现代人高效快速反应的生活、工作节奏已让人无暇顾及许多家庭琐事,回到家里希望得到更多的休息和放松,“家”应该不只是满足人们最基本的居住条件,还应该让人尽享舒适、便利与尊贵。让买房的业主真正体验物有所值、甚至物超所值的收益,而传统物业服务服务项目的局限性决定了其必然不能满足人们日益发展的生活需求。必须在此基础上加以现代化的服务手段,整合各项信息及物资资源,为业主提供优质的生活配套服务。

根据首钢.首御花园小区内建筑设计,可采用封闭式服务,在区划内入口处有效实现人车分流,营造出井然有序、富贵气派的居家氛围,通过改造区划内现有的配套服务设施,拓展多种服务项目,并加强区划内精神文化建设,构建一个健康、文明、整洁、清新的生活环境。为此,我司的物业服务服务理念是:保证六方利益、四个原则、三种意识、二种手段、一个目标。

六方利益:

保证国家的利益是义务

保证公司的利益是宗旨

保证员工的利益是基础

保证消费者的利益是信誉

保证合作方的利益是双赢

保证社会的利益是责任

六者兼顾,主次分明,不失轻重,力求平衡,彰显统一。

四个原则:

企业坚持重人、重信、创佳、创新原则

重人:以人为本,发掘人才资源,注重人才品德,运营人才专长。

重信:重诚信,守信用,树信心,坚信念,以信誉赢市场。

创佳:追求卓越,建一流品牌;提升形象,履行社会义务。

更新:更新观念,更新思路,更新学习,更新经营。

三种意识:树立员工强烈的服务意识、质量意识和成本意识,切实控制好物业服务的关键因素——员工素质。

二种手段:采用规范标准化、智能网络化的服务手段。

一个目标:在物业服务范围内,把社区管理成“安全、文明、优美、舒适”的示范小区。在小区达到硬件指标后,所有建筑物及配套设备设施完善,正式竣工验收并交付使用后的一年内,将“首钢·首御”花园小区的物业服务提升到全市物业服务优秀区划内的水准。二年内达到“宿州市物业管理示范小区标准”,三年达到“吉林省物业管理示范小区标准”。使业主对物业服务的综合满意率达到90%以上,因物业服务原因重大责任事故和刑事案件发生率为零。为广大业主和住户提供一个安全、清洁、优美、舒适的现代家居和

商业、生活的环境。为业主提供“宾至如归”的星级服务!

为使“首钢·首御”花园小区的物业服务工作跃上新的台阶,我们将结合本区现有的基本条件及特点,实现最优化服务。整体构想如下:

(一)逐步优化物业服务收费标准

我物业公司通过提供的个性化服务旨在满足业主的生活需求,为开发商、小区住户提供便利的服务。其经营收益将全部用来补贴物业服务费,视收益情况降低物业服务成本,从而不断优化物业服务费的收费标准。

(二)加强与业主的沟通与交流

物业公司会非常重视业主的各项合理化建议,并坚决予以执行。坚持每月做业主调查,接受业主的意见回馈,不断改进服务项目及质量,树立“业主至上”的服务理念。

(三)运用平台系统提供个性化家居服务

将常规物业服务和各项特色服务通过网络科技的手段融合在一起,使业主足不出户就可以享受到集订购、配送、服务于一体的一站式服务。创建酒店式“客服中心”,一个电话、一声吩咐,服务方便快捷。实现“服务无所不在,生活多姿多彩”的服务境界。

(四)强化员工素质及服务意识,通过物业规范培训

精心选拔高素质人才,要求全体员工必须会电脑操作,通过定期组织严格规范的岗前、岗后培训,提升员工专业素质,强化文明礼仪规范标准。让业主享受优质的服务,确保服务品质。

(五)配置智能化装备系统,采用智能化服务,提升服务层次

专业的楼宇智能化系统是实现现代化服务和人员最优化的基础,我公司将针对本区内实际情况,本着精简、实用的原则,聘请专业公司进行智能化系统装备管理,以精简人员岗位设置,实现隐性服务,营造温馨安全的生活空间,体现人防与技防相结合的安防理念。

(六)改造区划内整体形象,强化员工素质及服务意识

注重清洁、绿化的整体环境及本体设施设备的维护、保养,并通过月检及平时抽查、巡视监督工作质量,促进物业的保值、增值。精心选拔高素质人才,要求全体员工必须会电脑操作,定期组织岗前、岗后培训,提升员工专业素质,强化文明礼仪规范标准。

(七)提供房屋增值服务,满足业主需求

物业服务作为业主最可信赖的贴身管家,应全方位为业主的生活需求服务,房屋的租赁、转让问题一向为业主居家生活带来不便,为此,我公司将利用自身强大的客户及市场信息资源为业主提供便利条件,进一步塑造区划内的升值潜力。

(八)营造健康社区氛围

改造现有的活动场所,为业主提供形式多样的休闲、娱乐服务项目及场地。我们将根据住户的人口结构、文化素质和各种需求,针对不同层面,组织各类活动,精心设计和营造轻松和谐的社区文化氛围。常规活动项目包括球类活动、棋牌类活动、儿童娱乐、舞蹈、钢琴培训班、健身等;服务中心特别构想的一系列活动,包括登山、钓鱼等专题俱乐部、暑期夏令营活动、电脑沙龙、区划内文化节、植树节等,充分调动居民参与社区活动的热情。

第三节物业服务定位

小区设施设备按照《宿州市住宅物业环境设施设备项目等级指导标准》丙等标准,物业服务按照《宿州市住宅物业服务等级指导标准》四级标准和《首钢·首御小区自售区项目物业管理服务招标书》执行。

根据首钢·首御住宅小区物业的具体特征,本建筑区划的物业服务定位是:

营造安全、宁静、自由、舒适的生活环境;

创造便捷、尊贵、休闲、舒心的生活条件。

第四节物业服务目标

(一)提供更为人性化的、优质的物业基础服务(包括秩序维护、维修、清洁、绿化等),营造安全、宁静、自由、舒适的高尚社区生活环境;

(二)丰富社区文化生活,拓广物业服务内涵,为业主提供形式多样的个性化服务,创造便捷、尊贵、休闲、舒心的生活条件;

(三)接管后1年内业主对物业服务的综合满意率达到90%以上;

(四)接管后2年内使区划内的物业服务达到“市优”的水平;

(五)接管后3年内使区划内的物业服务达到“省优”的水平;

(六)因物业服务原因重大责任事故和刑事案件发生为零。

第五节服务模式及服务特色

服务模式:以创造客户价值为基础,为业主提供优质服务和多元化服务,提高业主生活质素,不断降低服务服务成本。

服务特色:服务无所不在、生活多姿多彩

(一)将常规物业服务项目和各项方便业主居家生活的服务内容通过网络科技的手

段融合在一起,使业主足不出户就可以享受到集订购、配送、服务于一体的贴心服务;

(二)一站式服务:创建“客服中心”,一个电话、一声吩咐,服务方便快捷;

(三)星级酒店式服务水准:营造安全、宁静、舒适、便利的生活条件。

在IT行业蓬勃发展的今天,作为高科技产品标志之一的计算机已经在各行各业中得以普及。当智能化和数字家居概念逐渐为人们所熟知、并开始进入人们生活的时候,已经预言了现代物业行业的发展趋势必定也是——高科技!

公司勇于打破传统物业行业的观念,致力于成为提供多层次、多元化、个性化服务的高科技型、服务型现代物业企业,力争在物业行业的软件开发和运用走在了全行业的前头。根据行业的发展趋势和现代家居生活的发展要求、并结合自身的服务特点开发设计一套物业服务电子商务平台。

第六节物业管理的整体设想和策划

一、“氛围管理”整体管理设想

1、服务群体特性

首钢·首御花园在施工和销售期间的主要服务对象,一是开发商和建筑商的管理人员,对生活和工作环境要求文明、舒适、清洁、高度便捷、周到、细致的服务,呈现出传统而又时尚的需求;二是施工等非管理人员群体,对工作和生活环境要求简单、快捷和自由。

2、小区管理、服务特性

首钢·首御花园具有功能的集中性和复杂性、开发的阶段性、人流的交叉性和混合性,由此可以分析出该小区的管理、服务需求:

通过对主要客户群体特性以及管理、服务特性分析,该小区虽作为综合性物业,但在管理过程中既要针对不同的物业类型进行侧重点不同的管理、服务,又要在楼盘的整体管理标准、服务质素上要求统一;既要满足不同物业使用人对于物业功能、服务提供方面的特殊要求,最大限度的为其提供便利、快捷、舒适的工作、生活环境,又要防止因此而可能产生的其它类型物业使用过程中相互之间的影响。为了满足这些要求,广东元邦物业管理有限公司提出通过“氛围管理”达成管理、服务的和谐、统一的整体管理设想。

3、“氛围管理”的内涵

“氛围管理”即是物业管理公司通过环境氛围、管理氛围、文化氛围的营造,使在该项目工作和生活的所有人员在其潜移墨化下,形成一种物业管理的良性循环,共同缔造一个清新、自然、安全的居住环境;细致、贴心、知性、自我的生活环境;清静、宽松、高效的工作环境。

(二)管理运作方式及管理承诺

1、物业管理服务运作方式

将首钢·首御花园分期建设、分期销售、分期交楼、分期管理作为一个整体,采用“统一调配,分期、分级管理,人防、机防、技防紧密结合”进行治安、消防、交通、人员的进出入管理;用“统一维护,重点控制”进行工程设备管理;“用文化管理环境”,提倡注重环保,用高度专业化的清洁绿化服务,把建设阶段的明月金岸项目建成“绿色、环保、生态的工作和生活区”。

服务分期:就是将施工期和销售期根据不同时期的需要制定不同的管理方案。

服务分区:就是将办公区、住宿区、施工区、销售区、客户休息区、样板房参观区等不同物业的需求采用服务分区,满足不同区城的不同需求。

2、管理要点分析及运作特色分析

3、管理服务承诺

4、经营管理方式

根据对首钢·首御花园的物业管理总体设想及策划,我们将该物业管理方式确定为:专家管理服务、品牌经营战略、务实经营管理思路。

(1)专业管理服务:凭借自身专业优势,利用现代管理手段,提供专业保障、总体协调、高效运作,实现最终的管理目标。

(2)品牌经营战略:通过实施品牌、形象战略,鼎力奉献,全面、长期承担物业管理责任,树立亲和、环保、安全的整体品牌形象。

(3)务实经营管理思路:创造性地运用特有的经营型物业管理模式,完善综合配套服务设施,全面发挥的物业功能,实现最大的社会效益和经济效益。

第七节服务人员培训

企业的竞争是人才的竞争。而人才的竞争关键在于企业是否能最大限度地开发人力资源。要求实现管理人员素质的现代化,必须规范企业的培训制度,把培训作为企业的发展战略常抓不懈。我们确定了极具针对性的物业管理人员培训目标。严格按照ISO9002标准,确立了全员终身培训计划。公司划拨专项培训经费,用于购买培训所需设备、落实培训师资力量和培训场地等。采用先进的培训手段,全方位,多层次地传输新理论,传授新技术。重点开发智能化培训、电脑培训和物业管理培训,提高员工的综合素质,为物业管理培养复合型人才。同时,我们确立了“全员培训、全过程考核”的培训方针,使培训真正落实到实处。

一、培训系统的构成图

构成图说明:

1、我们根据“首钢·首御”物业小区物业管理的特点,确定目标,并拟订计划,根据培训计划进行落实,灵活运用合适的训练形式和方法,使培训获得预期的效果。

2、培训的考核与评估是培训工作的一个极其重要的环节,我们籍此充分了解培训功效,掌握员工的接受效果。

3、最后根据评估考核,及时调整培训思路,确定今后培训工作重点。并把理论运用到实践工作之中,使培训工作真正落到实处。

4、培训的组织形式

公司凭借物业管理技术指导培训中心的优势,在培训中心的调控监督下,由“首钢·首御花园”服务中心具体落实执行。

二、培训目标

我们的培训目标是:通过培训,提高员工的文化素质、业务技能和管理服务水平,为“首钢·首御花园”培养一支品质优良、专业过硬的物业管理队伍,使其物业管理更加富有成效。

三、培训内容

1、新员工入职培训:

A、企业培训:企业发展史、企业经营方针、企业理念、企业精神及管理目标等。

B、员工手册培训:员工守册、礼仪行为规范、职业道德教育等。

C、小区管理处概况培训:“首钢·首御花园”概况、物业管理目标、管理规章制度、管理架构等。

D、物业管理基础知识及强化服务意识的专题培训。

E、军训与参观学习。

2、岗位专业技能培训:

A、基本技能培训:相应岗位的专业知识、质量执行标准、质量考核标准等。

B、新技术(能)培训:智能化技术、信息网络技术、新设备仪器的使用与管理技术等。

3、素质提高培训:

A、管理人员实行常规培训,即坚持每月写一篇体会,读一本专业的好书,参加一次

讲座,参与一次竞赛。

B、操作层自我开发培训:利用社会办学条件,进行有关学历、职称的

4、新政策、新理论培训:

《物权法》、《物业管理条例》及相关法律法规文件等。

5、培训者培训:

培训者更新知识及观念,吸纳新理念,不断创新培训工作思路的培训。

四、培训方式

1、在职进修:主要形式有专题研讨、实际案例分析、模拟实践演练、现场参观研修、常规集中授课、讲座等。这种培训以公司出资自培为主。

2、脱产进修:外出参观学习、短期研修班、外送专职培训。公司出资,派人参加培训学习。

3、自我培训:主要是电大、夜大、函大等形式。

五、培训计划

1、第一阶段:入职培训、岗前培训计划

公司将集中组织入职培训和岗前培训。培训内容分为4个方面:封闭培训、集中培训、上岗实习、接管准备期培训。具体计划如下:

“首钢·首御”住宅小区物业管理员工入职及岗前培训计划

培训地点根据实际情况另定。

2、第二阶段:管理期培训

“首钢·首御花园”接管后,随着各项工作的不断深入,为确保管理人员严格按程序操作,规范服务,提高水平,我们将在入职培训的基础上,进一步开展,具体计划如下:

管理处员工培训计划

六、培训的评估考核

1、培训前考核:了解员工的现状,制订切实可行的培训计划,确定员工培训的需求方面。

2、培训中考核:技术(能)方面的培训,要根据实际情况,边培训、边考察,理论与实践相结合,便于了解员工是否按培训要求和标准指导工作,对没有按要求做的员工进行督导和指正。

3、培训后考核:分为实操考评和书面考评两种,反馈培训绩效,把考评的结果作为考核员工综合培训成绩的主要依据。

第八节管理人员的管理

管理人员是我们最宝贵的资产。我们强调人力资本增值目标优于财务资产增值的目标。我们认为,企业只有管好人,才能管好事。所以从这层意义上来说,经营企业其实就是做人的工作。而做人的工作,应在自我培养与开发的同时,积极外部招聘引进,为引进培养一支过硬的员工队伍。我们的人员管理的宗旨是以人为本,善待员工,规范管理,人尽其才。在“首钢·首御花园”物业管理工作中,我们创立了旨在对人才创造力进行管理和对人才潜能进行开发的人才资源管理体系,启动“四优”工程,即:选优、培优、用优、留优。我们将秉持**物业的人才观。运用压力机制和激励机制,量才录用,知人善任,为人才的培养创造良好的空间。最终激励员工为企业尽心竭力,追求人才资本增值。我们的人员管理体系由五部分组成:(见下图)

一、确定标准、严格招聘

我们在物业管理工作实践中形成了自己的用人标准,比较突出的做法是:重品德修养,热爱物业管理行业,讲奉献、能吃苦;重工作能力,要求员工一专多能;重学历水平,坚持在高学历中选择录用管理人员。管理队伍年龄因岗而异,合理优化,既稳健经营,同时又充满锐气。

“首钢·首御花园”小区管理处遵循上述用人标准,确定了以下几项硬性指标:

1、知识层次:为了符合该市场物业管理的要求,管理层人员除要求100%的大专以上文化程度以外,部分岗位高学历专业技术人才。操作层人员全部要求高中以上文化;维修岗要求全部持证上岗。

2、录用考核:所有管理人员,除经过正常的笔试、面试、心理测试等录用考核外,必须通过物业专业知识的考核,成绩合格者方可录用。作业层人员要通过技能考试。

3、人员配置比率:加大管理人员的配置比率,符合高科技、高智能化物业管理的要求,使物业管理队伍实现由劳动密集型向知识密集型转变。

4、年龄结构:主任级决策人员为30-50岁、管理层员工为25-40岁、秩序维护员为22-40岁,其他操作层员工可放宽到达40-45岁。

5、工作经验:所有管理层员工除必须具有物业管理经验外,还需有其他相关管理工作经历。

二、量才适用、合理配置

为最大限度地发挥人员的主动性和积极性,充分发掘他们的潜能,我们对企业的人力资源进行有效的配置,合理设计各工作岗位的工作内容和职责范围,目的是使人适合于职务,使职务适合于人,充分体现“会用人、用好人”的思路,我们规定新员工录用后,需由有经验的管理人员带领,到基层进行试用实习,并在实习过程中,全面测定和验证新员工的个人工作能力,对不合岗位要求的而又有其他专长的,实行调岗安排使用。尤其是在一专多能、何者为专的问题上,更要注意观察,充分发挥个人专长。

三、规范管理,分层实施

1、组织落实,制度规范:我们的人员组织管理靠的是可见的、具体的企业规范,如制订管理规章,明确各级人员的岗位职责和权利;建立一套合理公正的奖励制度;依据工作表现确立不同的报酬工资福利系统。同规范企业运作,约束员工行为。

2、分工协作,层级管理:由于物业管理中,存在着许多不确定因素,所以在管理中我们对管理层及操作层员工采取不同的管理方法。如:对管理层员工实施授权管理,即在一定的工作范围内让他们自己管理自己,增强管理人员的责任意识。操作层员工如秩序维护、绿化等岗位实行工作轮换制等,发挥公司专业优势,避免因长时间在一处工作造成工作惰性。

3、规范言行、注重仪表,实施BI形象战略。

BI即企业的行为规范,是形象战略的重要组成部分。我们将员工的言行举止、仪容、仪表等软性因素纳入规范化管理范畴,使员工自我约束,自我控制,参照对比,严格执行,

根据物业管理行业特性要求,我们把形象工程作为一项长期的工作长抓不懈,全面提高企业的信誉度和形象。同时我们还拟订了每一个岗位、每一工种详细的工作流程、岗位职责、服务质量执行标准,规范企业和员工的运作,确保管理和服务质量。

四、素质评价,绩效考核

1、量化考核,客观评价:人员管理中的线性效考核是充分发挥人员素质效能的内在保障。我们考核的原则就是:不让实干人吃亏。对考核出的佼佼者,我们采用“让最明白的人最有权,让最有责任心的人最有权”。通过实践我们总结出包括考核评鉴、行为测评、专项考试等三种评价方法在内部管理人员素质评价体系,对员工的“德、能、勤、绩”进行全面客观的评鉴。制定科学合理的工和服务标准和量化考核标准,并推出一整套突出绩效与综合测评相结合的考核实施方案。考核不走过场,不走形式。各级人员均有详细的绩效考核指标,业绩好坏、质效的高低、综合素质优劣均可通过量化在“二维”分析图上反映出来,每个被考核者都会在“二维”图中找到自己的点,而该点在“二维”图中位置,就决定了该被考核人的奖励。使考核起到奖励先进,鞭策后进的良好作用,同时也使员工有了压力感、责任感和紧迫感。

2、末位淘汰,吐故纳新:为使“首钢·首御花园”物业管理队伍更有战斗力和生命力,在保持队伍相对稳定的同时,根据情况及时优化队伍结构,结合考核,实行末位淘汰机制,淘汰率在10%左右,这样既留住了企业所需的人才,同时有吸纳了新生力量。危机、压力、目标、信念是铸造公司内部凝聚力“秘密武器”。

五、激励驱动,留住人才

针对物业管理行业人才流失现象严重。我们总结经验教训,逐渐探所出一条科学合理、行之有效的用人路子。实践证明,企业要保持长久的活力,就要有良好的激励机制和文化机制,鼓励员工奋发向上、努力工作;通过企业文化活动的形式,培养集体主义精神,增强团队意识和群体的凝聚力。我们的管理是建立在“人性”的基础上,对知识、对人格、

对价值给予高度尊重。企业文化的建设,不仅为我们赢得了奋斗的成果,也为公司赢得了人才和人心。团结拼搏奋斗,建立利益共同体、尊重与沟通是根植于公司员工精神的“三大支柱”。我们的做法是:

1、树立员工也是顾客的管理理念,公司不仅给与员工提供工作场所,更要给员工营造精神家园。我们多角度、多层次满足员工的要求。通过充分沟通,实现人格平等;关注员工自我价值的实现,使员工与企业共同成长。我们强调规范管理中的人性化因素,在严格的制度管理中,关心员工,尊重员,使企业在规范公平的基础上更富有人情味。我们的总经理部门经理接待日活动、春节慰问亲属活动、员工座谈等活动充分体现了员工也是顾客的思想。

2、给人才创造机会,让机会造就人才

我们讲精神、讲奉献,鼓励员工做无名英雄,但是“决不让雷锋吃亏”坚持以物质文明确保精神文明的政策,促使千万个雷锋不断成长。我们的人员管理中有一条原则:善待我们的内部顾客——员工,鼓励每一个人都成为各自岗位上的专家里手,我们倡导竞争上岗,让一线的优秀员工能有机会脱颖而出,同时也避免了企业人事决策中的人情因素和凭工龄提拔的不良弊端。最终形成员工能上能下,职位能升能降、待遇能高能低的人员管理的良性机制,真正盘活人力资源。

3、创造宽松的环境,发现人才,重视人才

我们在用人问题上坚持唯才是举、任人为贤的原则。管理人员工能上能下,不拘一格,只要是人才,我们就毫不犹豫地让其发挥最大的作用。我们重表现、重能力,决不以偏概全,埋没人才。为此,我们坚持员工建议制度,设置员工建议接待机构,在广大员工中,下期开展调查活动,认真听取、分析、处理员工反映的意见和建议。

4、物质奖励、精神奖励双管齐下,形成人才的归属感

尊重人才,关怀人才,形成以人才为楷模的企业风尚。为此,我们除了给人才委以重

任之外,还给予人才物质和精神的双重奖励。这种采取高薪、重奖等形式让他们充分意识到自身的价值和自己的企业中举足轻重的位置,使企业的人才形成主人翁意识,培养情感关联,实现以公司为家的归属意识。

5、营造文化氛围,促进交流问题

我们提倡“尊重每一员工”,坚持以人为本,致力开展企业文化建设,加强上下级之间、同事之间的问题与交流,增强员工的集体协作精神。同时也让企业人才更加重视集体,珍视现在的职位。如我们开展谈心、家访等思想工作,以及周末假日同度家庭的,给家人献爱心等活动在实际工作中取得了很好的效果。

物业管理日常工作服务内容

(一)日常管理工作 1、日常管理工作的内容 (1)物业管理区的安全保卫、清洁、绿化及消防; (2)房屋及建筑的公共部分、机电设备、公共配套设施的维修、管理; (3)住户装修管理; (4)车辆管理; (5)客户档案管理; 2、安全保卫 (1)向当地有关部门了解物业管理区可能存在的治安问题,制定治安案件 发生率控制标准; (2)制定物业管理区治安管理条例,保安员岗位职责及保安工作作业流程; 3、清洁绿化 (1)根据物业管理区的房屋、公共场所及配套设备的特点、制定清洁保洁率; (2)制定物业管理区清洁卫主管理条例、保洁员岗位职责及保洁工作作业流程; (3)制定物业管理区绿化完好率标准及绿化管理规定; (4)明确绿化人员的管理规定、岗位职责及作业流程; 4、消防 (1)向当地有关部门了解物业管理区可能存在的消防隐患、制定消防设备、设备完善率及火灾发生控制率的标准; (2)制定物业管理区消防管理条例及消防工作内容、明确责任人; (3)制定消防设备、设备的管理、维护、使用规定及作业流程、确保消防系统符合国家规定要求;

5、水、电设备的管理、维护 (1)了解有关水、电设备可能出现的问题或存在的事故隐患,制定水、电设备的故障率、维修及时率和合格率控制标准; (2)制定水、电设备的使用和维护条例及作业流程,以保证其达到应有的性能标准; (3)制定水、电设备维护人员的管理规定及岗位职责; 6、房屋及建筑公共部分、公共配套设施的维护、管理 (1)了解物业管理区内房屋及建筑公共部分、公共配套设施可能存在的问题及事故隐患率,制定相应的完好率、维修及时率及验收合格率指标; (2)制定房屋及建筑公共部分、公共配套设施的使用及管理规定; (3)制定房屋及公共配套设施维护人员的管理条例、岗位职责及作业流程; (4)业主自行出租的房屋或公共配套设施,物业管理公司必须要求业主按照当地政府的有关规定完善相应的手续,并制定对承租人的管理规定。 7、住户装修管理 (1)制定住户装修管理规定,明确装修范围、时间、垃圾的处理及装修人员的管理,完善装修申报手续; (2)建立装修检查监督制度,明确责任人,以确保房屋结构、小区消防、防盗安全及环境卫生不受影响; 8、车辆管理 (1)车辆管理包括机动车及非机动车的管理; (2)制定物业管理区内车辆的进出、停放和行驶的管理规定,明确责任 人的岗位职责及作业流程; (3)制定停车场、自行车棚的完好率、维修及时率和合格率标准。

物业管家服务工作理念

工作行为规范系列 物业管家服务工作理念(标准、完整、实用、可修改) ?I.

FS-QG-17829 编 号: 物业管家服务工作理念 Property butler service work con cept 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 物业管家的服务工作理念 物业管家的服务理念核心是“一站式个性化服务”;“一站式服务”首先代表一种方便快捷,其次代表着一种简单舒适。而个性化服务则是更适应业户需求,具有超越业户期望作用的的核心。单就物业管家的工作理念而言,有很多可以借鉴与实践的服务理念,可供大家服务实践中体会,下面就相关的服务理念作一介绍,也许只要支持其中的某一理念,就可以触类旁通地了解很多服务的本质。 一、“物业管家”的工作理念:---“以人为本、以客唯尊、科 学管理、服务至微” (一)以人为本:感受与满足业主的需求,达到科学、人性化运行服务要求。把服务与管理融合在实际环境中,感受业主的需求,

用科学的方法、人性化的态度而设法创造并满足业主的需求。换位思考把业主的意见与问题当成是自己的困难、把业主的利益视为自己的需要而尽力帮助解决。 (二)以客唯尊:业主是衣食父母、是效益的来源,通过优质服务为业主创造价值。 (三)科学管理:合理配置人力资源,充分利用各方面的支持,建全管理制度,严格遵循操作规程与标准。通过有效的管理手段与措施,将复杂的问题简单化,直接面向业主,感受快捷服务的工作效率;按“急重缓轻”的原则把工作与服务分类处理,突出重点,体现高质量、高水准的效果;有效地沟通可缓解工作中的矛盾,融洽客我双方的感觉,保持持久的合作关系。制订奖惩机制,采取现场督导的办法进行开源节流,降低成本。 (四)服务至微 请输入您公司的名字 Foon shi on Desig n Co., Ltd

如何做好物业服务工作

如何做好物业服务工作 随着物业管理行业的不断发展,如何做好物业管理服务工作,满足广大业主的需求成为我们物业公司重点关注的问题之一。面对此问题,我们必须正确认识物业管理不仅包括管理,还包括服务。重视物的管理,缺乏人性化的服务,我们就不能有效地满足业主的需求;突出服务,管理不到位,就会造成管理与服务工作的脱节。我们必须发展的看待一个问题,只有认清管理是物业公司的根本任务,服务是贯穿于整个物业管理工作的连线,只有管理与服务工作两手抓,才能将我们的物业管理工作水平真正提高到一个较高的水平。 服务对象是业主,业主的满意度,是衡量物业管理服务的标准。因此,一切服务工作都应围绕这个核心。服务水平的好坏直接影响业主对物业管理的满意程度、影响企业的经济效益、企业的声誉,这就是服务在我们物业公司管理中的重要性所在。物业管理是一项非常烦琐的工作,再加上行业从业人员流动性较大,直接影响着物业管理工作服务的质量。所以,应在服务方面狠下一番功夫。 一、服务意识的培养 要把服务工作做好,必须提高我们的服务意识。也就是要我们清楚地知道物业管理是服务行业,物业管理企业不是政府的管理机构,是与业主具有平等关系的服务单位,物业公司与业主签订的协议是委托服务协议。服务水平作为业主考核物业公司的唯一标准,服务的好,合同可以续签,服务的不好,就会影响我们续约。拿我们平时对违章停放车辆的管理来说吧,假如安保人员这样说:“喂,你的车不能停在消防通道上,赶快开走。”,对违章停车的业主会按你的要求去做吗?如果这样说呢,“对不起,消防通道禁停放车辆,请您将车停在车位上好吗?”。相信违章停车的业主会很好地配合。也就告诉我们服务意识的转变,会使我们的物业管理服务工作更好的开展。 二、通过学习培训,提升员工素质 学习培训是适应新工作的过程,同时,也就是调动积极性的过程。向书本学习,向模范学习,向先进经验学习。通过学习、实践;再学习,再实践。对本职工作积极主动,善于发现问题,认真分析、判断找出原因并妥善处理,把学习的专业知识、技能,应用到实际服务中去,经过实践逐步提高服务质量,不断提高员工解决问题的综合能力。 为业主提供标准化、规范化、科学化的优质服务,让业主感到满意,需要一批有工作能力、有较高综合素质的员工。物业管理服务工作,看似简单,零星琐碎,实则涵盖了方方面面的知识和技巧,以及判断、分析和解决问题的综合能力。日常安全、消防、保洁、绿化和维修等各项工作,都要具备相关知识和动手能力,每项工作必须扎扎实实落实到位。如安全保卫日常工作中一些细节就体现了我们员工的素质,需检查对方证件时说:“先生(小姐),请出示您的证件。”验证完毕,应说:“谢谢!” 。遇老人或他人提重物说:“先生(小姐),需要帮助吗?”,别人感谢时应说:“不用谢,这是我应该做的”。我们物业公司的服务内容较多,涉及的工种也较多,为此,与业主打交道,自身行为的规范包括服装统一、举止文明、态度和蔼、语言亲切等,都是我们员工素质的体现,同时也是业主衡量物业公司服务水平高低的一个重要标准。拥有一支业务水平高、自身素质强的管理队伍,需切我们不断地学习培训、实践。

物业管理服务理念与目标

第一章、管理服务理念和目标 景河豪庭小区位于赣榆县的门户位置,具有优越的地理优势,它北面靠近青口小学,北大门可以直达高速公路入口。在硬件建设上,小区建筑经济实用、品味高尚,设备、设施功能齐全、智能化程度高,商业及服务配套齐全,整体环境优雅宜人。 为了编写出有针对性的物业管理方案,早在景河豪庭小区立项之初,我们就已经开始了对项目的跟踪和研究。并且组织考察团,赴南京学习,考察了省优小区-碧瑶花园、园林绿化等,学习了南京江鸿物业管理有限公司管理的部份物业,对江鸿物业管理的先进经验进行了总结和借鉴。接到招投标通知后,我们立即成立投标工作小组,组织公司具有丰富物业管理经验的资深管理人员和专业技术人员,仔细研究,集思广益,组织各级管理人员、工程师,多次到现场踏勘,以掌握翔实的第一手资料。在此基础上,精心策划并制定出了多种方案,并以科学严谨的态度和高度负责的精神,对其进行认真地优化、筛选和可行性论证。对景河豪庭小区的物业管理投标工作表现出高度重视和负责。 站在发展商和住户的角度,我们确定了景河豪庭小区物业管理的指导思想、管理目标和管理方式,并制定了一整套切实可行的物业管理方案。我们的总体指导思想是用先进的物业管理理念和专业的物业管理技术,在景河豪庭小区中营造安全、舒适、优雅、温馨的生活工作空间,并赋予其特有的人文景观。我们的总体目标承诺是在正式接管景河豪庭小区一年内通过ISO9002质量体系认证,并达到“连云港市物业管理优秀小区”管理标准,两年内达到“江苏省物业管理优秀示范小区”的管理标准。 我们有足够的是实力和信心实现自己的诺言。我公司率先推行社会化、专业化、企业化、规范化的管理模式,凝聚了一批技术全面、训练有素、作风严谨的员工。在领导班子的正确带领下,在全体员工的勤勉努力下,经营管理不断突破,整体实力不断加强,行业地位日益提高,我们努力塑造的“景河豪庭小区物业管理,真诚服务大家”的优秀品牌与企业形象,得到了广泛的认同和好评,为参与市场竞争和发展,奠定了坚实的基础。我们深知自己肩负的重任,我们正在积极地秣马厉兵、枕戈待发,一俟中标,我们将派出精明强干的管理队伍,运用我们的才智和精益求精的管理技巧,让景河豪庭小区真正成为“城市中的花园”。 【景河豪庭小区项目概况】

浅谈物业管理工作中如何提升服务水平

浅谈物业管理工作中如何提升服务水平 作为城市发展建设的一个主要发展力量,物业管理事业正在伴随着城市房地产的迅猛发展蓬勃兴起,广大百姓在成为购房客户的同时也成为了物业的业主,他们在享受拥有产权兴奋的同时,也更加关注在居住区内是否能享受良好的服务、物业是否能够保值增值。在现有的物业居住区内常常会出现公共部位破损严重、环境卫生脏乱差、物业管理人员服务水平不高、群众的生活困难得不到根本解决等现象,影响了物业事业的正常发展,造成了人们对物业管理服务工作的误解和不公正的对待,甚至于发生了民事纠纷,业主与物业之间存在一定的矛盾。 物业管理既包括管理,又包括服务。管理的对象是物,包括楼体、设备、设施、场地等等;服务对象是人,受雇于人、服务于人。重视物的管理,缺乏人性化的服务,物业管理企业就不能有效地满足人民日益增长的物质文化和精神文明要求,企业的发展就走不长远;突出服务,管理基础较弱,就会造成管理与服务工作的脱节,广大业主的基本生活得不到保障,物业管理的服务内容也就得不到有效的延伸,物业管理企业的服务工作也就成为企业发展的累赘,经常造成物业管理企业的连年亏损。我们必须发展的看待一个问题,只有认清管理是物业单位的根本任务,服务是贯穿于整个物业管理工作的连线,只有管理与服务工作两手都得抓,才能将我们的物业管理工作水平真正提高到一个较高的水平,才能使广大的业主得到满意、舒适的生活空间。 现在,市场中的很多物业管理企业还是从计划经济体制下的房屋管理模式转变为社会主义市场经济体制下的物业管理模式,缺乏经营服务意识,易造成业主投诉多、欠费多乃至被业主委员会辞退的现象,为此,我们要加强对于如何在服务工作上下工夫的探讨,提高我们的服务水平,做到管理、服务齐头并进,迎合业主需求,把握市场机遇,发展壮大我们自身的物业管理企业。 一、服务在物业管理企业管理中的重要性。 物业管理企业主要是通过提供一系列全方位、多层次、专业化的服务来实现的。所以,服务是贯穿在整个物业管理工作台当中,服务是物业管理企业的“生命线”。服务在物业管理中的重要性主要体现在以下几个方面。 1、服务水平的好坏直接影响业主对物业管理的满意程度。 小区业主对物业管理企业满意程度是物业管理企业考核自身服务水平的一项重要标准。服务工作搞的好,就会得到小区业主的满意,物业管理企业的基本任务就算完成,物业管理企业在其它工作的开展上就会得到广大业主有力的支持。相反,服务水平比较差,缺乏服务意识,服务内容比较少,就不能得到小区业主的认可,不用说其它工作的开展,轻则拒交物业管理费,重则从新聘请物业管理单位。 虽然,有些工作并非是物业管理企业能够解决的,不能使业主满意,例如拆迁问题、硬件设施不全等问题,但是,物业管理企业要在业主面前表现出一个良好的工作态度,既要使业主明白物业管理单位所承担的责、权、利,又要让业主清楚的认识到物业单位永远是站在业主的一面的,积极为业主提供解决问题的方式和方法。这样,我们的服务做到位了,就会得到广大业主的满意,业主对我们工作满意了,我们就会更加在其他工作上下工夫,将业主生活环境造就的更加舒适、安全、温馨。

物业服务理念口号大全

物业服务理念口号大全 为了做一个让业主宾至如归的物业公司,在进行服务时应该不断的强化服务理念,下面是小编整理分享的物业服务理念口号,希望对大家有帮助。 物业服务理念口号大全1、做专业物业,让您安享美好人生。 2、做贴心物业,构建和谐文明社会。 3、做生态物业,创造优质人居环境。 4、尊重民意,维护民利,改善民生,造福民众。 5、尊老爱幼,和睦相处。 6、最后看看门和窗,表面不得有重伤。 7、赚钱靠大家,幸福你我他。 8、专业化的物业管理效率高。 9、重视合同,确保质量:准时交付,严守承诺 10、重情物业服务,和谐社会建设。 11、制造须靠低成本,竞争依赖高品质 12、支持物业管理,享受优质服务。 13、争取一个客户不容易,失去一个客户很简单 14、真情服务,以人为本。 15、展物管风采,创社会和谐。 16、与业主朝夕相伴,为业主尽责尽善。 17、优美环境,优良秩序,优质服务。

18、用我们的服务让业主与公司共赢。 19、用电设备要接地,安全用电莫大意。 20、营造美好环境,共创社会和谐。 21、以物为喜,安居乐业。 22、以上设施没问题,下个重点卫生间。 23、以艰苦的作风打拼坚实的企业基础;以诚实的信念承诺一流的企业服务;实干的精神创造高效的企业业绩 24、以管理促服务,以服务促和谐。 25、移动电器莫带电,带电搬移有危险。 26、一尘不染的环境,舒适惬意的生活。 27、业主所关注的就是我们公司所关注的! 28、业主的满意是金碧人的不懈追求。 29、扬荣弃耻,不做痞子\赖子和渣滓。 30、孝心,爱心,事业心,责任心,心心关系幸福度。 31、小区是家的重要组成部分。 32、线下栽树与盖房,按规清障没商量。 33、物业业主一家亲。 34、物业管理专业专心专为您。 35、物业管理真情在,用心服务传递爱。 36、物业管理为和谐社会做贡献。 37、物业管理是物业保值增值的重要条件。 38、物业管理是维护稳定,构建和谐的重要力量。

物业管理具体工作技能

具体培训要求 第一部分 基础知识与职业道德要求 1、职业道德 掌握职业道德基本知识;信守职业守则—遵纪守法,爱岗敬业;工作认真,尽职尽责;诚实守信,热情服务。 2、物业管理基础知识 2.1物业管理基本概念 要求掌握物业和物业管理概念;了解物业的特征和物业管理的特点;了解物业管理工作的任务和目的;掌握物业管理的主要内容和基本原则;了解物业管理员的素质和职业道德要求。 2.2 物业管理机构要求了解物业管理企业的概念、主要职能和分类方法;掌握物业管理企业资质等级的划分方法和物业管理公司的内部组织结构;熟悉物业管理企业的组建程序;了解业主代表大教研专区全新登场教学设计教学方法课题研究教育论文日常工作会和业主委员会的组织、作用和工作内容;能够在实际工作中协调好物业管理企业与相关机构的关系。 2.3住宅小区的物业管理 掌握住宅小区的定义、构成及特点;了解共有房屋的特征;掌握住宅小区物业管理的涵义、内容与过程,能够按照住宅小区物业管理的原则和特点,达到住宅小区物业管理的目标与要求。 2.4写字楼的物业管理了解写字楼的定义、类型与特点;了解写字楼物业管

理的方式与目标;掌握写字楼物业管理和租赁管理的内容。 2.5商业场所的物业管理了解商业场所的涵义、特点和类型;掌握对商业场所进行物业管理的要求;掌握对商业场所进行租赁管理的工作内容。 2.6工业区的物业管理 了解工业区物业管理的涵义、职能,掌握工业区物业管理的内容。 3、物业管理的有关法律与法规 第二部分物业管理具体工作技能要求 1、物业的接管验收和撤管 了解物业接管验收工作的要求、标准和作用,掌握物业接管验收的操作;掌握物业管理撤管的操作。 2、物业管理档案的建立与管理 掌握产权备案工作和用户档案资料的建立;掌握建立物业档案的基本步骤和物业档案资料的管理方法;了解计算机在物业档案管理中的应用。 3、物业管理常用文书 掌握通知、计划和规章制度的拟写;了解如何订立物业管理委托合同。 4、物业管理费用的管理 了解物业管理费用的基本构成;掌握物业管理费用计算方法;掌握物业管理费用的收缴。 5、房屋维护与管理 掌握房屋日常养护的主要内容;掌握房屋维修与管理的主要程序和方法。 6、房屋附属设备维护与管理 掌握房屋附属设备的构成、分类、管理与日常性保养内容,房屋给排水系

某市物业管理服务工作调研报告

某市物业管理服务工作调研报告 一、基本情况 我市物业服务工作从xx年左右开始起步,经过十多年的摸索,从无到有,从小到大,呈现出良好的发展势头,物业服务的整体水平有了较大提高,对优化人居环境,提升城市形象,保障人们安居乐业,维护社会稳定起到了重要的作用。 二、工作开展情况 一是加强了制度建设。根据国家和省、xx市的有关规定,结合我市实际,先后制定出台了《关于加强住宅小区物业管理的实施意见》、《关于贯彻落实<住宅专项维修资金管理办法>的通知》、《关于进一步规范前期物业服务招标投标工作的通知》等制度。通过具体制度的建立和落实,基本保障了物业服务工作的顺利开展。 二是推行了“菜单式”物业收费服务模式。重新制定了《住宅小区前期物业服务等级标准》,将物业服务内容划分3个等级、5个小项,进一步细化服务内容、量化服务标准,让业主明明白白交费,企业清清楚楚服务,基本做到了业主期望的“质价相符”。

三是积极开展了物业政策法规宣传培训工作。通过报刊、专栏等传统媒体和微信群、视频等新媒体,采取多种形式向广大业主和社会各界宣传物业知识,着力增强业主对物业服务的参与意识,努力赢得社会方方面面对物业服务工作的理解和支持。通过集中培训、集体研学,多措并举,提升从业人员的思想素质,提高从业人员的服务能力。 三、当前存在的主要问题 (一)物业服务整体水平不高。我市现有一部分物业服务企业是建设单位的附属企业,仅对自已开发的项目小区提供服务,市场化程度不高。前期物业建管不分,没有形成良好的制约与监管体制,企业缺乏危机意识,缺乏创新能力。在现有的物业服务企业中,普遍存在从业人员年龄偏大、素质不高,企业管理不规范、服务不到位等问题,物业服务简单粗放,仅限于清扫卫生、秩序维护、绿化养护等低标准、低水平的基础性服务,难以满足业主多样化的需求,无法提供更多增值服务,而且有的物业服务企业没有签定物业服务合同,没有得到业主的认可,造成业主、物业服务企业、建设单位之间互不信任,矛盾时有发生。 (二)物业服务消费观念滞后。部分业主对物业政策法规、物业服务企业、业主委员会、业主的权利和义务及相互间的关系缺乏了解,对物业服务的社会性、公共性、有偿性认识不足,只顾个人利益,无

物业服务理念50条

物业服务理念50条(收藏版)

树立自己很重要的意识,从自己的一言一行做起,在礼仪、仪表及工作效果方面,为自己订出各类应注意的细节,分析出哪些是重要的细节,哪些是导致不良好效果的细节,并加以改正和克服。为防止关注过多细节会影响自己的工作和服务,应同时删除与工作目标不相吻合或不必要的细节和不良习惯,让自己说话办事利索爽快,提升效率。 (三)沟通,是连接服务各环节的重要渠道 良好的沟通在服务工作中起到了重要的连接作用,缺少了这种沟通,我们许多服务的要求不清,服务事故的责任也难区分。 因此,建议:完善服务员之间、服务环节之间的渠道,这种渠道可以是事项登记本,也可以是其他ISO的记录表格等。上面要对客户要求予以准确的记录和反映,让下一时段或下一环节服务员清楚掌握客户动态,从而提供准确到位的服务。 对服务奖励或服务事故的处理凭据则根据已建立的沟通渠道去查找,分清责任事故,奖励良好行为,考核不当服务行为,这样奖励分明,一定能更好地促进我们的服务工作。 5、在各级管理及生产人员中,积极灌输风险管理意识,重新深刻认识什么是真正的“以人为本”,并将这种思想贯穿物业管理服务全过程。重新树立正确的安全思维,改变过去因每个人都会以自己的方式避险而淡化了人的日常性安全渴望问题的危害性,而没有足够的保障措施的做法,重新审视和设计每个公共环节的安全规范,如下雨天放置“小心路滑”指示牌子;雷雨天气提示用户关好门窗、阳台上的花盆收回家里等,以保障大厦或小区内的人生安全。

6、“以人为本”的物业管理即“以业主为本”,就是以业主为中心的物业管理理念。物业管理是为业主服务的,目的是为业主创造安全、舒适的生息环境,使物业保值增值。要设身处地为业主着想,给业主创造一个安全、整洁、舒适、优美的生活和工作环境,使业主回到物管区就能有归属感。通过体贴入微的家庭式关怀,使他们在享受服务的同时得到精神上的满足。只有在前期介入时做好各项工作,以后的管理才会得心应手。 7、在市场经济条件下,商品的竞争很大程度上就是服务的竞争。怎样把客户服务放在首位,最大限度为客户提供规范化、人性化的服务,怎么将服务提升到专业化的水平,以满足客户需求,是现代企业面临的最大挑战。所以,现代企业必须在服务上下功夫,才能在同行业中获得持续、较强的竞争力。 8、公司是以服务为主导的行业,员工的每一个行为都会影响公司形象,对客户的态度要热情诚恳,目的是为业主创造安全、舒适的生息环境。要设身处地为业主着想,做每件事都要注意细节,细节决定成败。让大家本着科学、认真的工作态度,以细心、换位思考的原则思考,共创公司美好的将来! 9、服务行业要在竞争中脱颖而出,靠的是从细微做起的实力,而不是凭借华丽的外表和豪华的装饰。要换个角度来检验自身的不足,并且不断的进行培训,让员工学习吸收外界的服务精髓,这才可以真正的提升企业本身的服务质量,并在这累积精华的过程中,实现质的飞跃。 10、物业管理中企业员工特别是管理处一线员工直接面对业主,业主对服务过程的不满与投诉是非常直接的,当我们接到顾客投诉时,必须给业主一个比较具体的处理时间和方法,让业主有所期望,同时还得进行相应服务跟踪回访,了解业主对我们的评价和意见、建议这样我们的服务管理才能有所提高。 二、从企业内部着手,没有意识,何谈服务

物业管理和服务工作总结

物业管理和服务工作总结 中央国家机关共有各类集中住宅小区500多个,总建筑面积达到8000万平方米。由于大多数小区属于行政化,福利性质的管理体制,加上维修经费的匮乏,造成物业管理和服务的相对滞后。但是近年来,我物业公司坚持以科学发展观和构建和谐企业为指导,以“服务规范、管理有序、提高效益,外树形象”为工作总旨,狠抓内部管理,充分发挥和挖掘物业资产的使用效益和经济效益,努力做好物业资产的日常维护维修,保证国有资产的保值和增值,抓好物业管理硬件和软件建设,较好地完成了工作目标。现将主要工作总结如下: (一)领导重视,目标明确,措施得力 为进行中央国家机关物业管理和供暖体制改革,协调中央国家机关住宅小区社区建设工作,围绕改善职工居住环境这一总目标。2003年中央国家机关物业管理主管部门成立了专门的指导机构,调整了工作思路,转变服务观念,采取得力措施,下大力气抓管理工作。致力于改革现行的物业服务体系,分类推动机关住宅小区规范化管理;促进住宅小区物业管理与社区建设协调发展;国管局物业主管部门为此作出了巨大的努力。 (二)完善制度,制度管人,提高效率 国管局物业主管部门认真贯彻《物权法》、《物业管理条例》,

还根据《业主大会规程》和《国务院关于加强和改进社区服务工作的意见》的要求,积极指导住宅小区成立业主大会和业主委员会,将热心公益事业、有能力、有责任的业主推举到业主委员会的工作岗位上。在工作中充分发挥业主委员会的作用,规范业主委员会成员的行为和权限,有效推进业主大会制度健康有序发展。 根据物业管理的实际情况,国管局物业主管部门首先从规章制度入手。在调整专项资金交存标准、规范资金使用管理等方面,制订了《关于调整在京中央和国家机关公有住房出售收入使用方向的意见》、《关于旧住宅小区环境整治有关问题的通知》、《中央国家机关住宅专项维修资金管理办法》、《关于中央国家机关住宅专项维修资金交存标准问题的通知》、《关于加强中央国家机关售房款和住宅专项维修资金统一管理有关问题的通知》等相关文件。这些文件在原有规章制度的基础上,完善了物业管理的工作标准,规范了工作流程,提高了工作效率。 (三)精细管理,精心维护,细心防范 在规范制度建立流程的同时,国管局物业主管部门鉴于旧小区建造时间较久、房屋、道路和各种管线年久失修,居民生活服务设施不配套,居住环境脏乱差的实际情况,利用住宅专项维修资金、08环境整治专项资金、星光计划资金,物业和供暖试点

物业服务理念定位目标服务87243

课题:物业服务理念、定位和目标 主讲胡家洋 培训时间:2013年9月6日 第一节物业基本情况 项目概况: 元邦礼同·厚德载物项目位于通化市江南新区修正大桥南侧,是通化礼同地产重点打造的商业与住宅板块,周边的商业氛围日渐浓厚,是集商业中心、购物中心、美食城、家具建材、政务中心、汽车美容、休闲娱乐为一体的核心地标。项目占地面积为459500㎡,总建筑面积为1444743㎡,地下建筑面积344240㎡,规划居住户数为9569户,居住人数为约3万多人。 物业地段四至范围:东临丰东路;西临滨江南路;南临江平路;北临创业路。 第二节物业服务理念 理念是企业的灵魂所在,是员工动力的泉源。元邦礼同物业以不断提升服务水平为工作指导思想,以“开拓创新,永创一流”的精神为理念,不懈追求更高的服务境界,激励员工的创造性思维和创造力。 现代人高效快速反应的生活、工作节奏已让人无暇顾及许多家庭琐事,回到家里希望得到更多的休息和放松,“家”应该不只是满足人们最基本的居住条件,还应该让人尽享舒适、便利与尊贵。让买房的业主真正体验物有所值、甚至物超所值的收益,而传统物业服务服务项目的局限性决定了其必然不能满足人们日益发展的生活需求。必须在此基础上加以现代化的服务手段,整合各项信息及物资资源,为业主提供优质的生活配套服务。 根据元邦礼同.厚德载物花园小区内建筑设计,可采用封闭式服务,在区划内入口处有效实现人车分流,营造出井然有序、富贵气派的居家氛围,通过改造区划内现有的配套

服务设施,拓展多种服务项目,并加强区划内精神文化建设,构建一个健康、文明、整洁、清新的生活环境。为此,我司的物业服务服务理念是:保证六方利益、四个原则、三种意识、二种手段、一个目标。 六方利益: 保证国家的利益是义务 保证公司的利益是宗旨 保证员工的利益是基础 保证消费者的利益是信誉 保证合作方的利益是双赢 保证社会的利益是责任 六者兼顾,主次分明,不失轻重,力求平衡,彰显统一。 四个原则: 企业坚持重人、重信、创佳、创新原则 重人:以人为本,发掘人才资源,注重人才品德,运营人才专长。 重信:重诚信,守信用,树信心,坚信念,以信誉赢市场。 创佳:追求卓越,建一流品牌;提升形象,履行社会义务。 更新:更新观念,更新思路,更新学习,更新经营。 三种意识:树立员工强烈的服务意识、质量意识和成本意识,切实控制好物业服务的关键因素——员工素质。 二种手段:采用规范标准化、智能网络化的服务手段。 一个目标:在物业服务范围内,把社区管理成“安全、文明、优美、舒适”的示范小区。在小区达到硬件指标后,所有建筑物及配套设备设施完善,正式竣工验收并交付使用后的一年内,将“元邦礼同·厚德载物”花园小区的物业服务提升到全市物业服务优秀区划内的水准。二年内达到“通化市物业管理示范小区标准”,三年达到“吉林省物业管理示范小区标准”。使业主对物业服务的综合满意率达到90%以上,因物业服务原因重大责任事故和刑事案件发生率为零。为广大业主和住户提供一个安全、清洁、优美、舒适的现代家居和商业、生活的环境。为业主提供“宾至如归”的星级服务! 为使“元邦礼同·厚德载物”花园小区的物业服务工作跃上新的台阶,我们将结合本

3月份物业服务工作总结

3月份物业服务工作总结 XX物业服务站在华达公司及河东服务处的正确领导下,紧紧围绕物业服务、挖潜增效、创文创卫等方面扎实开展各项工作,现将3月份工作汇报如下: “双创”工作 1、每天利用晨会时间布置当天工作,听取各岗位前一天工作完成情况,做到事事有落实、件件有回音。 2、3月1日至10日,服务站安排两名保安人员配合居委及城管利用10天时间,每天早上7点至晚上6点蹲守在XX南街1巷的路段,制止小区楼下的流动摊档,乱摆卖现象得到了彻底地解决。 3、配合XX居委共9次与市体校、十七中、区科协等包联单位开展志愿者义务活动,共73人次参加,分别进行道路清扫、小广告清理、杂物清运等内容。 4、3月15日至17日,服务站对户外的“僵尸车”再次进行了集中堆放,共计28辆,其中摩托车24辆、电动车4辆,均由居委上报市交警河东中队处理。 5、3月18日,组织员工联合居委对住改商门前、阳台、防盗网等处的广告海报及横幅进行拆除,共计64户。 6、3月21日,服务站联合工商、居委、城管等部门对黎和西、XX南共4个占用公共区域的理发档进行了清理。 7、针对垃圾桶盖未达到密封的要求,公司统一购置一批达标桶

盖,服务站组织人员进行了更换,共计148个,并在桶盖上张贴入口标志。 8、按照居委要求,服务站组织人员分别对各栋楼道的杂物、楼顶养鸡种菜等占用公共区域现象进行了统计,并在所有梯口张贴自行整改通知告知相关住户限期清理。 绿化卫生工作 1、3月19日,公司派人对健康小区、黎和西小区共两棵枯死树木进行了清理。 2、本月共对电动扫地车维护保养两次,更换前边扫1套。 3、截止月底,共在各小区内安装防蚊闸252个,其中健康105个,黎和西64个,黎和东29个,XX北28个,XX街11个,XX南6个,XX南9个。 车棚管理工作 1、本月共收到各车棚电动车充电币1952元。 2、继续加强保安车棚巡检签到制度,认真排查安全隐患,杜绝住户违规充电、摩托车漏油等安全事故的发生。 3、更换了车棚内已过期的灭火器,共6瓶,分别是XX北2号号棚2瓶、4号棚2瓶、5号棚2瓶。 4、黎和东8号车棚看管员提出4月1日起辞工,服务站目前正在寻找新的看管员,但还未有人员报名。 保安管理工作 1、本月住宅区内案发为零。

小区物业管理服务工作的控制方式

小区物业管理服务工作的控制方式 小区物业管理服务工作的控制方式提要:公开监督制:公布管理中心服务前台电话,设立管理中心项目经理意见箱,接受投诉和建议。所有员工佩带工卡上岗,以便于公开监督更多精品自报告 小区物业管理服务工作的控制方式 1、服务质量监督检查 物业管理中心通过持续的巡视和检查来督促各岗位人员完成管理目标,提高物业管理服务的质量;并通过积极与业主沟通,定期征询业主的意见,以达到持续改进服务质量。 检查项目周期实施人检查内容 岗位巡视每日部门主管各岗位完成本日的工作计划和 服务标准状况 专项检查每月管理中心项目经理检查各项工作落实情况,总结每月工作情况 年终总结每年管理中心项目经理检查管理中心的整体运作和管理目标的完成状况 业主意见征询每季抽样调查不少于1/3的业主全面调查各业主对管理中心各个服务项目的意见,根据业主提出的合理化意见改进物业管理的服务工作 2、管理工作的日常控制 (1)监督机制 A、公开监督制:公布管理中心服务前台电话,设立管理中心项目经理意见箱,接受投诉和建议。所有员工佩带工卡上岗,以便于公开监督。 B、业主评议制:管理中心对各项管理活动实行监督、跟踪、反馈,对业主或其他获得的信息做到有分析、有处理、有跟踪、有反馈。实行闭环管理,使业主满意。 c、定期报告制:管理中心定期向开发商相关主管部门、物业公司报告工作,检讨物业管理不足之处,持续改进工作。 (2)自我约束机制 A、管理中心在物业管理过程中,严格执行国家、政府发布的有关法规、条例和实施细则。 B、巡视检查制:由管理中心对各部门员工进行定期或不定期检查,发现问题及时纠正。对重大质量问题或多次重复出现的问题,由管理层检讨并制定纠正和预防措施。 c、实行考核淘汰制:管理中心每年对员工进行全方位考核,实行末位淘汰制,对管理中心项目经理实行述职考核,不适应岗位者,根据其能力及特点更换岗位。

12个物业服务理念

物业管理是进入门槛低、竞争性强、私企林立、外来工多的劳动密集型的微利行业,也是联系千家万户,提供服务产品的服务企业。物管企业要想在竞争中脱颖而出,离不开强烈的服务意识,更离不开服务理念与技巧的创新。当前要重点把握好以下12个服务理念与技巧: 1、先人后已。这是“顾客至上”服务理念在物业管理这个特殊行业的具体应用。大家知道,业主是服务企业的“上帝”和衣食父母,作为物业服务人员应象尊重父母一样尊重业主,树立高尚的情操,把自己放在一个管家或仆人的位置上,主动为业主提供服务,当好乙方,而不能颠倒过来,先搞自我服务,更不能凡事讨价还价,或要求业主为我们服务。譬如,当工作人员和业主同乘电梯时,应主动避让,让业主先进先下;当发现业主提(拿)较重东西在小区行走时,应主动帮助提(拿),助人业主一臂;当业主有什么投诉时,应体谅对方的心情,分清轻重缓急,抓紧办理。只有把服务工作做好了,物管企业才能受到广大业主的认可。 2、品味超前。所谓品味超前,就是指观念要先进,并不断接受新事物,做到与时俱进,更新观念,勇于追求时尚和时髦,在时尚观念和服务理念上给业主以耳目一新的感觉,在为业主提供日常专业服务的同时,在生活方式和居住理念上给业主创造高格调、高品位的艺术享受。在实际工作中,理念上的模糊或混乱必须导致思想上的错乱,而思想上的错乱又必然导致行动上的***。比如,物管企业每逢重大

节日都要进行节日装饰布置,而这种布置必须反映时代的先进性要求,适应广大业主群的品味性要求,并体现出本小区或楼宇的特色性要求。否则,就会引起业主的投诉或不满,起不到应有的装饰和宣传作用。要正确处理好成本控制与实际需要的关系,不能以控制成本为由降低装饰布置的水准。 3、务实求细。物业服务千头万绪,其服务质量往往看得见、摸得着、闻得到,来不得半点虚伪和糊弄。因此,物业服务无小事,无论是保安、保洁还是绿化、维修,每一位员工都要尽职尽责,细心做好每一个环节的工作。或许有些事情,在物管企业看来是小事,但对于某个具体的业主来说,可能就是大事和急事。所以,我们不论是一线工作人员还是后方工作人员,都要强化服务意识,加强责任心,做到精细管理,细微服务,把工作激情与“首问责任制”、“小区主任负责制”、“主任季度考核、员工月度考评”结合起来。要建立起一整套以业主为关注焦点的规范内部管理运作的服务质量标准体系和工作流程,并做到先想先做,任劳任怨,勤能补拙,以保证服务工作的及时性和质量。 4、能言巧语。这是由物业服务的特性所决定的。因为,物业服务整天与人打交道,不仅要学会做,而且要学会说,经常就有关事项与人沟通。实际上,无论男人与女人都喜欢听好话,一些表扬与赞美的话,会使业主产生心理上的一种共鸣和满足感。同时,物业管理又是新兴行业,我们要学会一边开展工作,一边向业主宣传和推介物业

物业安全服务管理概述

编号:SM-ZD-16898 物业安全服务管理概述Organize enterprise safety management planning, guidance, inspection and decision-making, ensure the safety status, and unify the overall plan objectives 编制:____________________ 审核:____________________ 时间:____________________ 本文档下载后可任意修改

物业安全服务管理概述 简介:该安全管理资料适用于安全管理工作中组织实施企业安全管理规划、指导、检查和决策等事项,保证生产中的人、物、环境因素处于最佳安全状态,从而使整体计划目标统一,行动协调,过程有条不紊。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 1.1 物业安全服务管理工作的概念 1.1.1 物业安全服务管理的含义 安全的概念 基本无危险,基本无威胁,基本无事故。 物业安全包含的三层含义 1. 在无不可预知或具不可抗力危害发生的情况下,物业区域内的人身和财产不受侵害。 2. 当不可预知或具不可抗力危害发生的情况下,物业区域内的人身和财产损失为可能的最小值。 3. 物业安全不单指某一方面的安全,它是包含物业区域内各方面安全因素的总和。 影响物业安全的两大类因素 1. 影响物业安全的因素是多方面的,其中常见的主要分为两大类: (1)自然因素,如台风造成的物业、设备等的损坏、闪

电打坏电路、洪水等。 (2)人为因素,如人为造成的火灾、人身伤害、偷窃、抢劫等。 2. 作为物业安全服务管理人员,应了解这些因素,并能对这些因素引起的灾害、事故等及时予以防范或处理,从而有效保障物业区域内相关人员的人身和财产安全。 物业安全服务管理的概念 物业安全服务管理是指物业管理公司为保证业主及相关人员的人身和财产安全,维持正常的生活和工作秩序,采取各种措施和手段的一种管理工作。 物业安全服务管理的两个方面 物业安全服务管理工作主要体现在“防”和“保”两个方面: 1. 防,指防灾,即预防灾害性、伤害性事故发生。 2. 保,指减灾,即通过各种措施与手段对万一发生的事故进行妥善处理。 在物业安全服务管理中,此两者互为依靠,缺一不可。物业安全服务管理的一般性日常工作即为“防”,将隐患防范

物业公司服务理念口号

物业公司服务理念口号 我们的服务,与你就一门之隔。下面我们来看看物业公司服务理念口号,欢迎阅读借鉴。 1、用我们的服务让业主与公司共赢。 2、服务从我做起,业主在我心中。 3、今日物业管不好,将来就要花大钱。 4、汉鑫专业物管,今生真心相伴。 5、确保合同服务,争取更多奉献。 6、掌握消防常识,遵守消防法规。 7、做生态物业,创造优质人居环境。 8、至诚服务,进取创新,倡导文明,坚守责任。 9、物业管理,有序参与,依法维权,互惠互利。 10、真心带给无限舒心,品质创享好生活。 11、抱诚守信、宽严得体、热情服务、尽善尽美。 12、同一个中国梦想!同一个和谐家园! 13、公司与业主共创优秀物业管理。 14、敬业、自律、守信、文明;实干、担当、协作、持续。 15、微笑送达温暖,责任保证周全。 16、提高安全防范意识,共享物业管理成果。 17、离不开的汉鑫物业,享不尽的服务真谛。

18、用心,贴心,温鑫每一家。 19、空间、心间、我们在您身边。 20、保护消防设施,增强防火意识。 21、没有完美的服务、只有不断的进步。 22、精诚所至,金石为开,以人为本,和谐物管。 23、支持物业管理,享受优质服务。 24、风雨同舟三十载,社区稳定展新篇。 25、微笑让心灵靠的更近,汉鑫让生活舒适永远。 26、和谐物业管理,和谐示范建设。 27、贴心改善生活,用心创造价值。 28、诚心诚意为业主,搞好服务双收益。 29、安全自检、隐患自改、责任自负。 30、爱护公共设施/设备,严禁私自占用/损坏。 31、创安全文明小区,建安居乐业家园。 32、真诚、文明、共享、敬业。 33、一尘不染的环境,舒适惬意的生活。 34、发展物业管理,改善居住条件。 35、汉鑫物业,还你一个幸福小岛。 36、依法管理,贴心服务,真诚互动,共享和谐。 37、爱护公共环境,制止乱堆乱放/乱涂乱画的行为。 38、服务业主手牵手,共建和谐心连心。 39、爱护共同设施,能省自己的钱。

物业管理服务工作报告

同志们: xxx年,在中心党委和中心的正确领导和大力支持下,我们玉山物业管理公司广大干部职工坚持以“三个代表”的重要思想为指导,认真学习贯彻十六大和十六届三中全会精神,以开拓更大的生存发展空间为目标,解放思想、热情服务、真抓实干、勇于创新,按照社区全年的工作部署和要求,围绕创新抓管理,圆满完成了中心布置的各项工作任务,使公司的整体工作上了一个大台阶。今天,我们在这里召开总结表彰大会,其中心议题是:总结公司xxxx年的工作,明确2004年的奋斗目标和主要任务,动员广大职工同心协力,顽强拼搏,进一步开创公司管理服务工作的新局面。下面,我将从四个方面做工作报告。 一、xxxx年主要工作成绩 1、440维修服务继续保持领先水平。一年来,综合维修队和办公物业管理队加班加点共完成各类维修任务33000余项,维修服务及时率为100%,服务满意率为99%。全年对15座箱式变、12座配电室、462个水阀池、283个地面箱进行了经常性的检修维护,并对152户室内雨污排进行了改造,确保了小区设施的完好和功能的正常发挥。 2、小区环境面貌发生了根本改变。为进一步改善老区居民的生活环境质量,我们多方争取资金,调整了小区绿化布局,新增绿化面积8000平方米,清洗粉刷了楼宇外墙18145平方米;为小区111栋楼房加装了彩钢屋顶,对小区86222平方米的楼道进行了重新刮瓷,并改造了小区的文化广场,新建了小区围墙和大门,实现了小区封闭,我们还改造了3个小区公厕和18个垃圾台,所有小区均实现了垃圾袋装化管理;为解决楼体外墙油污问题,我们制作了1228个窗外集油盒,收到了良好的效果。 3、环卫绿化工作成绩显著。为了使环境卫生得到有效的维护,公司环卫绿化队和各物业站在加大日常清扫、保洁力度的同时,一方面在小区内集中开展“生活垃圾定时定点投放管理周”活动,另一方面加大投入,全年共种植苗木71060棵,整理绿地6613平方米。环卫绿化队还实行了区片监管人等制度,都比较有效地提高了小区的环境卫生质量。公司xxxx年被推荐为“管理局造林绿化先进单位”和“社区卫生红旗单位”。 4、综合治理工作保持了稳中有升。一年来,工作在综治战线上的同志们恪尽职守,加班加点,昼巡夜伏,先后接处警217次,夜间蹲点365次,期间共抓获犯罪嫌疑人员10余名。面对严峻的治安形势,各物业站和家委会加大对治保员和门卫的管理,深入推行封闭式管理,积极争创无案件小区,较好地发挥了他们作为小区治安工作辅助力量的作用,促进了综治工作上水平。如雅苑物业站充分发挥小区相对较为封闭的优势,依然毫不松懈地加大防范力度,取得了在各区中发案率最低的好成绩。在打防过程中,我们不断加强群防群治的宣传动员,使居民的自我防范意识也不断增强,今年,我们为181个单元安装了楼宇防盗门,所属的14个小区均实现了封闭管理,全年小区发案率降到了0.9‰。 5、基层建设工作再创新高。去年以来,我们以“达标、创优、争强、夺牌”活动为契机,结合“学习型组织”的创建工作,扎扎实实的狠抓了基层建设工作,取得了较好的成绩,实现了全面丰收。在公司9个基层单位中,雅苑物业站跻身于管理局“十佳示范队”的行列,综合维修队被推荐为管理局“名牌基层队”,治保队和办公物业管理队被推荐为管理局“行业一强”,在社区评出的“五面红旗”中,我们勇夺了3面,今年公司还被评为社区基层建设先进三级单位,同时被推荐为管理局基层建设先进单位。 6、思想政治工作得到了进一步加强。社区内部机构整合以后,公司的各级党组织始终围绕公司的中心工作和维护大局的稳定,开展了形式多样的形势任务教育,狠抓了基层党组织的建设,将思想政治工作贯穿到了公司的各项工作中,统一了思想,保持了队伍的稳定,实现了公司整合以后“队伍不散、思想不乱、服务质量不降”;xxxx年,公司有5项成果分别被社区评选为“思想政治工作”创新成果一等奖、三等奖和优秀奖,公司被评为社区“思想政治工作先进单位”。 7、开拓外部市场取得了新的突破。xxxx年,我们凭借着良好的市场信誉和品牌形象,在激烈的市场竞争中抢占先机,多渠道的拓展了服务项目,提升了队伍外闯市场的能力,为公司未来的生存与发展奠定了坚实的基础。目前我们已成功地接管了胜利日报社、东营区政府、辛店街

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