周例会流程
一、会议组织:
周例会由各部门自行组织,服务经理监督与指导。
二、召开时间:
每周日晚18:00时准时召开
三、会议前期准备:
在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计
划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善的行动计划;部门主管要对本部门上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动计划。
四、召集人宣布会议开始:
会议召集人准时宣布会议开始
五、员工总结:
首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动计划。
六、部门总结:
部门主管对本部门上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动计划,并形成本部门周度总结报告。
七、计划:
在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在周度计划表内。
八、会议总结:
会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动计划进行总结。
九、整理会议纪要:
每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪
要要交服务经理处存档。
十、会议落实:
对于会议中形成的决议和行动计划,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。