Word文档打印技巧8则
大家都知道Word具有很强的编辑排版功能，而且大家使用得都很熟练了，但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧，也好让你在关键的时候大显身手! 一、打印到文件 想打印文件，没有打印机，而有打印机的电脑又没装Word，怎么办?我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框再选中“打印到文件”选项，确定后选择保存该文件的位置，再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了。 Word高手不传秘技 轻松实现逆页序打印 二、打印文本框里的内容 有时在文本框中输入的内容，在打印的时候无法打印出来，解决的方法其实很简单，只要将文本框转换为图文框，就能对框里的内容进行打印了。具体操作：选中文本框单击右键，然后选择“设置文本框格式”，在弹出的对话框中选择“转换为图文框”即可。 三、打印附加信息 如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。那就点击Word的“文件”菜单，调出“打印”对话框再点击“选项”。 在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息，如该文档的属性、域代码等。设置完成后点击确定，就可以开始打印了。如果你不希望打印这些不必要的附加信息，不选中该项即可。 四、在一张纸上打印一篇多页的文档 这种方法可以节省纸张，具体操作：单击“文件”\“打印”，在“显示比例”下“每页的版数”框中，单击所需选项。例如，要在一张纸上打印一篇四页的文档，可单击“4版”选项。 五、逆页序打印 多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一贝在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍，十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具”\“选项”\“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，这样，打印完后所有的页是顺序排列的。 六、一次打印多篇文档 如果你需要打印的文档不止一个，又想通过一次操作把几个文档依次打印出来，单击“打开”按钮，在“打开”对话框的文件夹列表中找到并打开包含要打印的文档的文件夹，选择要打印的多个文档，然后单击“打开”对话框右上角的“工具”菜单，选择“打印”命令即可。 七、只打印选定的内容 要想只打印文章的一部分内容，在用Word打印以前，首先要选定需要打印的部分
文档，然后单击“文件”\“打印”，再单击“选定的内容”选项。这样就会只打印你所选定的内容了(如图2)。 八、后台打印 利用后台打印可以在打印文档的同时使用其他应用程序，从而提高工作效率。启动“后台打印”的方法是：点击Word的“文件”\“打印”，再点击“选项”选中“后台打印”即可。
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2010-2-25 17:24:47
Word 2007技巧:快速保存文档为doc格式
很多朋友已经开始用Word 2007替代Word 2003等低版本，不过Word 2007默认使用*.docx格式作为文档保存格式，考虑到交流的方便，一般还是建议保存为*.doc格式，但这往往需要单击Office按钮，依次选择另存为/Word97-2003文档，或者在另存为对话框的保存类型中选择Word97-2003文档，无论选择哪一种方法都相当麻烦。 当然，如果你只需要将文档保存为*.doc格式，那么可以通过Office按钮，打开Word选项对话框后，将保存文档的将文件保存为此格式选项设置为Word97-2003文档（*.do以)即可。不过，问题是有时候可能需要保存为*.docx格式，有时又需要保存为*.doc格式，该如何解决这一尴尬的问题呢？其实，可以为*.doc格式的保存操作设计一个快捷键，这样就会方便多了。进入Word 2007，按照如下步骤进行操作： 第一步：按下Ctrl+Alt组合键的同时，按下数字小键盘上的加号键，此时光标会变成中国结的图案。 第二步：单击左上角的Office按钮，依次选择另存为/Word97-2003文档，此时光标的中国结图案会变成默认的光标图案，并弹出自定义键盘对话框。鼠标单击请按新快捷键后面的文本框，在这里按下自己准备使用的快捷键，例如ctrl+Alt+Q组合键，单击将更改保存在Normal提示框菜单，并单击指定按钮。此时当前快捷键下面的文本框中会出现Ctrl+Alt+Q的信息。 第三步：关闭对话框，以后需要将文档保存为*.doc格式时，只需按下Ctrl+Alt+Q组合键，就会直接弹出保存类型为Word97-2003文档的另存为对话框，不需要再另行设置。怎么样，是不是节省了很多无谓的鼠标动作呢？
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2010-2-5 12:02:05
减小Word文档文件大小的6个办法
利用Word生成的文档，每页至少在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。 1.取消快速保存：当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。 2.文件另存Word：在保存DOC文件时，只把
后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。 3.谨慎嵌入字体：Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。 4.只创建一个版本：Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。 5.页面设置：在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。 6.选择性粘贴：在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。
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2010-1-27 20:01:17
Word技巧:让Word文档中的文字快速产生表格
通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？ 可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样： （1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 （2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式
对其他选项做适当的调整。
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2010-2-1 14:31:32
Word技巧:7种文字下划线的应用方法
1.红色或绿色波形下划线当自动检查拼写和语法时，Word用红色波形下划线表示可能的拼写错误，用绿色波形下划线表示可能的语法错误。右键单击红色波形下划线上的文字，Word将给出更正建议。2.电子邮件标题的红色波形下划线Word会自动检查电子邮件标题中的姓名，将它与Outlook Ex press通讯簿中的名字相比较。如果有多个名字与你键入的名字相匹配，则会在键入的名字下出现红色下划线。3.蓝色波形下划线Word使用蓝色波形下划线标明不一致格式的可能实例。4.蓝色或其它颜色的下划线默认情况下，超链接显示为带蓝色下划线的文本。5.紫色或其它颜色的下划线默认情况下，使用过的超链接显示为紫色。6.红色或其它颜色的单下划线或双下划线默认情况下，使用“修订”功能后，新插入的文本将带有下划线标记。在文档页面的左侧或右侧可能显示有竖线，它用来标记“修订行”。7.紫色点下划线智能标记以紫色点下划线的形式出现在文本的下方。在Word中可以使用智能标记来执行操作，这些操作通常是需要使用其它程序来执行的。
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2010-2-1 16:06:14
Word技巧:自定义表格实现空白稿纸的功能
虽然在Word中有稿纸功能，但是这个稿纸功能是受限的，比如说不能在一个文件中制作空白稿纸，因为只要使用了稿纸功能，那么该文件中所有的文字都被圈进了稿纸中，即使最新Word2003也实现不了。那么我们如何来做呢？下面我们以制作一个资产负债表来说明我们来自定义表格实现空白稿纸的功能。 具体操作步骤如下：单击“表格/插入/表格…”命令，出现插入表格对话框，在“列数”中输入“3”，行数中输入可根据需要来填上一个数字，如 “4”，在“宽度”项选择“固定宽度”，其中中间一列的宽度较小，比如数值为6.0，用来分割中英文的，其余两单元格宽度可以相等，单击“确定”按钮。再鼠标右击，在弹出的对话框中选中“表格属性”弹出“表格属性”对话框，在弹出的对话框中选择“表格”选项卡下的“选项”按钮，在弹出的对话框中取消“自动调整尺寸以适应内容”选项，再单击“边框与底纹”按钮，设置表格为“无边框”。然后设置第一、三列为左对齐，至于行数的多与少，可根据内容来决定增加行或删除行。 ⑴ 插入一个两行的表格 单击“表格/插入/表格…”命令，出现插入表格对话框，在“列数”中输入“20”，行数中输入“2”，在“宽度”项选择“
固定宽度”，数值为 6.0，单击“确定”按钮，即可在文档中插入一个20列×2行的表格。选择第二行所有单元格，在右键菜单中选择“合并单元格”，即可将第二行所有单元格合并。选中第一行，鼠标右击，在弹出的对话框中选中“表格属性”弹出“表格属性”对话框，选中“行”选项卡，将“行”的高度设置为6.0，行高值由最小值设为“固定值”。再将光标置于第二行，按照上面的操作将第二行设置行高为4.0，单击“确定”退出。 ⑵ 复制、粘贴表格 单击左上方的四个箭头的图标，选中整个表格，按下“Ctrl+c”进行复制。然后把光标放到表格下方的硬回车标记前，按下“Ctrl+v”进行粘贴，连续按下“Ctrl+v”，即可得到需要的作文稿纸了。对于完整16开稿纸的制作，就用上面的方法复制到右半部分就可以了。
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2010-2-3 16:50:04
Office2003个性化设置的导入导出技巧
很多朋友重装Windows系统之后，总会花费很多时间在Office里设置好个人的菜单、工具栏，还要创建不少宏命令。如果能将Office的这些个人设置导出导入，应该会方便很多。 其实，Office 2003自带有“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”，可以导入导出电脑中的Office个性化菜单、工具栏、宏命令等Office个性化设置。 具体的导出方法如下： 一、单击“开始”菜单→“Microsoft Office”菜单→“Microsoft Office 工具”菜单→“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”，打开“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”对话框。 二、单击对话框的“下一步”按钮，“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”会搜索电脑上的Office个性化设置。搜索完成后，选择“保存本机的设置”，单击“下一步”按钮，保存Office个性化设置，最后单击“完成”按钮即可将Office 2003的个人设置导出来了。 三、当需要导入Office个性化设置时，只要再次打开“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”对话框，选择“将原先保存的设置恢复应用到本机上”，按照上面的提示导入即可。 提示：如果你没有在“开始”菜单上找到“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”，说明你在安装Office 2003时没有选择安装“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”。对此，你可以把Office 2003的安装光盘放进光驱，就像安装Office 2003一样，打开Office 2003的安装界面，依次单击“下一步”按钮进入选择安装类型界面，在上面选中“自定义安装”，单击“下一步”按钮进入“高级自定义”界面，展开“Office工具”，单击“用户设置保存向导”，在弹出的菜单上选择“从本机运行”，最后单
击“下一步”即可添加安装“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”。
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2009-4-29 13:41:27
Word基础教程:批量处理文档中字体和格式
编辑文档几乎是每个使用电脑的人都要做的，一篇很长的文档编辑好以后，为了将某一词语突出显示，需要将这些词语全部统一设置为某一字体、字号及颜色等，但整篇文档中，该词语数目实在是太多，一个一个改的话工作量太大了。 在Word中，执行“编辑→替换”打开“查找与替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入需要更改的词语，在“替换为”文本框中再次输入这一词语，然后单击“高级”按钮展开，单击“格式”，在打开的菜单中选择字体，然后在打开的“查找字体”对话框中设置好更改后的格式，然后单击“确定”按钮回到“查找和替换”对话框，在“替换为”下方的格式后面就可以看到设置好的格式了（如图），单击“全部替换”按钮即可实现批量更改字体、字号以及文字的颜色了。 从这个操作中我们可以看出，经常使用的某个小操作往往隐藏着更多实用的技巧，只有挖掘这些技巧，灵活应用必将起到事半功倍的效果。
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2009-4-29 13:41:02
Word基础教程:运用页码标识在长文档中快速定位
如果有一篇Word2007文档非常长，比如有几章、几十节甚至长达几十、几百页，要想查看或修改某页的内容时，如果拨动滚轮或使用翻页键一点点向后查找，实在需要相当的眼力和耐心。怎样才能在Word2007的长文档中快速定位呢？ 其实有一个非常简单的方法。在Word2007界面的左下角，我们可以看到一个“页码标识”按钮，用X/Y的形式标明当前页面是总页数Y中的第X页。比如现在当前页面是5页中的第1页。 其实，只要点击这个“页码标识”按钮我们就可以快速定位了。 进入“定位”界面。这里有很多定位目标选择，页、节、行等等。比如我们现在输入页号4。 现在当前页面马上跳到第4页。 这个方法在其他版本的Word中也可以使用，非常方便。
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2009-4-29 13:40:04
Word2007基础教程:运用替换功能在空白表格中写入
我们知道，可以利用“排序”功能将Word 2007表格的空白单元格位置调整至最顶端或最末端，然后通过“Ctrl+V”向这些空白单元格批量粘贴字符，但一来操作繁琐，二来如何选中这些空白单元格，也是一个麻烦的事情，毕竟这些空白单元格可能不会出现在同一列中。 其实，我们可以利用“替换”功能来实现。具体步骤如下： 第1步：
选中表格，切换到“布局”选项卡，单击“数据”功能组的“转换为文本”按钮，如图1所示，文字分隔符选择“制表符”，确认之后即可将表格转换为文本。 第2步：按下“Ctrl+H”组合键，单击“更多”按钮切换至高级替换模式，“查找内容”设置为“(^t)([^t^13])”，这里的 “^t”表示制表符，“^13”表示段落标记；“替换为”设置为“＼1音标＼2”，这里的“＼1”和“＼2”分别表示“查找内容”的第一个和第二个表格式，至于“音标”则表示准备批量写入的字符，接下来不要忘记勾选“使用通配符”复选框，最后单击“全部替换”按钮，即可获得图2所示的效果，是不是很方便？
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2009-4-29 13:39:15
Word基础教程:给word文档加入背景音乐
Word文档一直是静悄悄的世界。如果你想一边编辑文档，一边听听音乐，那么必须启动第三方的播放软件才行。其实我们完全可以将MP3嵌入到Word之中，只要你启动该文档，那么即可自动播放你嵌入其中的MP3歌曲。 打开要添加背景音乐的文档，单击“视图”菜单，选择“页眉和页脚”命令，切换到页脚编辑状态，然后再打开“插入”菜单下的“对象”命令，在对象类型中选择“Windows Media Player”插入一个WMP对象。右击插入的对象，选择“属性”命令，单击打开的属性窗口上方的“自定义”按钮，然后单击“自定义”后的“浏览”按钮，在打开的窗口中设置“源”的“文件名或URL”，即单击“浏览”按钮将要自动播放的文件添加进来，同时将“选择模式”设为“Invisible”，将“播放选项”设为“自动启动”，“播放计数”根据需要设置，全部设好之后单击“确定”按钮保存设置返回主界面并保存Word文档。 现在只要打开该文档，即可自动播放插入其中的背景音乐了。
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2009-4-29 13:38:58
Word基础教程:不用删减文字给文档瘦身
利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。 1.取消快速保存 当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。 2.文件另存 Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。 3.谨慎嵌入
字体 Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入 TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“嵌入语言数据”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。 4.只创建一个版本 Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。5.页面设置 在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。6.选择性粘贴 在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。
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2009-4-29 13:38:29
Word基础教程:制作试卷密封装订线卷头
学校的老师经常用电脑编辑试卷，却不知道那个密封装订线及里面的内容也不知道如何制作的，本例将向朋友们介绍轻松制作试卷密封装订线卷头的技巧…… 1. 在一个新文档中，执行“文件→页面设置”命令，在随后弹出的“页面设置”对话框中，根据需要设置好页面的大小。 2. 执行“插入→文本框→竖排”命令，然后在文档中拖出一个文本框，并将文本框长度调整为页面高度(或纸张高度也可)，宽度根据需要调整。 3. 在文本框中进行下述操作：输入“姓名：”→按工具栏上下划线按钮→空格→输入“学校名称：”→按工具栏上下划线按钮→空格→输入“准考证号：”→按工具栏上下划线按钮→空格(注意：具体文字内容、空格的间距及文本的对齐方式等等根据具体情况输入并调整)。 4. 选中上述输入的内容，右击鼠标，选“文件方向”选项，打开“文字方向”对话框(如图1)，选中图里中部靠左边的一个选项框，确定退出。 图15. 选中文本框，执行“格式→文本框”命令，打开“设置文
本框格式”对话框(如图2)，在“文本框”标签中按“转换为图文框”按钮(此步关键)，在随后弹出的对话框中直接按“确定”按钮。 图2 简单的图文设置 6. 再次选中文本框（此时应该是图文框了），执行“格式→边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框（如图3），在“边框”标签中，先选中“设置”下面的“自定义”选项，再按预览区域中的三个边框设置按钮各一次（只保留一个不按，如图3），“确定”退出。 图3 7. 最后一次调整文本框的大小、位置及文字对齐方式（文本框可以放置在页边处）。 8. 再插入一个竖排文本框，输入“密封装订线”字样。再选中该文本框，右击鼠标，选“设置文本框格式”选项（执行第5步的命令也可），再随后弹出的“设置文本框格式”对话框中，点击“颜色和线条”标签，将其中的“线条”颜色设置为“白色”后确定退出。并调好该文本框的大小、文字间距和对齐方式，然后将其定位于紧靠前一个文本框的右侧。 小提示：其实这主要是充分利用了Word中文本框的功能，在《活用Word2000中的文本框》我们专门介绍了文本框的使用，希望对大家有所帮助。 提醒：在调整文本框的位置时，按住“Ctrl”键的同时按方向键可以进行微量调整。 至此，一个漂亮的试卷“卷头”制作完成（如图4）。 相信以后再制作试卷卷头的时候，轻松几分钟就可以搞定了。 图4 制作完成
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2009-4-29 13:37:34
Word2007基础教程:运用表格模板插入表格
在Word2007中内置有多种用途、多种样式的表格模板供用户快速创建表格。使用表格模板创建的表格只需编辑表格的文字内容，并对表格行列进行简单设置即可满足用户的需求。在Word2007中使用表格模板插入表格的步骤如下所述： 第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“插入”功能区。在“表格”分组中单击“表格”按钮，如图所示。 第2步，在打开的表格菜单中指向“快速表格”选项，并在打开的表格列表中选择合适的表格模板即可，如图所示。
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2009-4-29 13:36:52
word基础教程:PPT文字转换成Word文档的方法
本文给大家介绍4种将PPT演示文稿里的文字转换成Word文档的方法，以供参考。 1．利用"大纲"视图 打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。 小提示： 这种
方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 2．利用"发送"功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。 然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 小提示： 在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。) 3．利用"另存为"直接转换 打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。 4．PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。 选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。 单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。 小提示： 如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。 转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。
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2009-4-29 13:36:15
Word2007基础教程:邮件合并自动提取数据批量制作
本例介绍如何让Word 2007自动提取Excel成绩表中的数据批量制作成绩单，这个神奇的通知单自己会从Excel成绩表中提取学生的姓名、学号、各科成绩等等，然后按老师指定的格式自动制作全班同学的成绩通知单！下面是我们前两次用到的Excel成绩单。 图1在Word 2007中做好成绩通知单的格式，这里我们做得比较简单，重点在介绍方法。如果数据多，也许表格会比较复杂，不过不管简单还是复杂，Word 2007都能轻松帮你搞定！ 图2 现在主角出场！选择“邮件”选项卡中的“选择收件人”。 图3选择“使用现有列表”。 图4啊！在这里我们选择指定的数据源——也就是Excel成绩表，这样，Word 2007才知道从哪里取成绩数据呀！ 图5 在文件夹选择制作好的Excel成绩表。 图6现在Excel的成绩表已经和我们的Word成绩通知单关联在一起了！小提示：如果成绩表文件里面有多个工作表，下图中都会列出来，选择需要的工作表就可以了。 图7我们可以点击“邮件”选项卡中的“编辑收件人列表”，看看我们的数据表是不是和Word通知单联系在一起了。 图8之前Excel成绩表中的数据都在这里了！，如
果老师并不需要所有的数据，可以在这里选择需要的部分数据。 图9
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2009-4-29 13:34:45
Word2007基础教程:word文档中给图片设置立体棱台
在Word2007文档中，用户可以为图片设置棱台效果，从而实现图片的多种立体化效果，例如棱纹、斜面、凸起等棱台效果，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2007文档窗口，选中需要设置棱台效果的图片。第2步，在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中，单击“图片样式”分组中的“图片效果”按钮，选择“棱台”选项，并在打开的棱台效果列表中选择合适的图片棱台效果，如图所示。 小提示：如果需要取消选中图片的棱台效果，可以在棱台效果列表中选择“无棱台效果”选项。如果需要对棱台效果进行更细致的设置，可以在棱台效果列表中选择“三维选项”命令，如图所示。 打开“设置图片格式”对话框，在“三维格式”选项卡中对棱台顶端和底端的宽度和高度进行设置，设置完毕单击“确定”按钮，如图所示。
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2009-4-29 13:34:17
Word基础教程:计算数据由函数来完成
当我们需要编排出漂亮的报告、论文、信函、小册子等文档的时候，首先会想到Word，而一旦涉及到数据计算、汇总统计等问题时，专业电子表格软件Excel则成了首选。其实，Word也能完成数据运算。当你既想获得漂亮的版面设计，又需要实现一些数据运算的时候，不妨用的Word来试试。 友情提示 如果数据量非常大，并且运算复杂，则最好还是使用Excel，毕竟Word不是专业的数据管理软件，它的本职工作还是排版。 实例1：给Word表格添加计算功能 怎样排出漂亮的表格不是今天的重点，下面的主要目标是解决Word中的数据运算问题，我们以简单的学生成绩统计表的制作为例加以介绍，其实朋友们可以举一反三，将下面的方法应用到其他多个领域中，如收支预算、简单投资理财、购物统计、数据汇总等。 第一步：如图1所示，首先在Word中制作出学生成绩统计表，填写好固定的内容及成绩数据，那些需要计算才能得出数据的单元格暂且空着。 图1 统计表第二步：首先在张三同学的总分栏中点击一下鼠标，然后执行“表格→公式”菜单命令，打开如图2所示的公式对话框，里面已默认输入了公式 “＝SUM（LEFT）”。熟悉Excel的朋友差不多能明白，这个公式的意思是将该行表格左侧（LEFT）的所有数据相加的意思。直接单击“确定”返回，即可自动得到张三同学的成绩总分了。 图2 公式编辑 第三步：同样，在李四同学的总分栏执行“表格
→公式”菜单命令，这次的公式对话框中默认公式为“＝SUM（ABOVE）”，它的意思是计算当前单元格上方（ABOVE）的所有数据，显然，这里我们依然要计算的是左侧的数据，所以将ABOVE改成LEFT，确定后返回，即可得到李四同学的各科总分。以此类推，计算出其他同学的总分。 第四步：接下来计算各科平均分。将光标置于张三同学的均分单元格中，依然是执行“表格→公式”菜单命令。在公式对话框中，删掉默认输入的SUM公式（保留前面的“＝”号），然后单击“粘贴函数”下拉按钮，选择“AVERAGE”，这就是计算平均数的函数了。在自动显示的AVERAGE函数后面的括号中手工输入“B2：D2”（此时完整的公式应为：“＝AVERAGE（B2：D2）”），确定后即可得到张三的各科平均分了。 Word表格中的单元格命名规律 上面的公式“＝AVERAGE（B2：D2）”，有的朋友可能不太明白其中的“B2：D2”参数是怎么得出来的，其实它的意思就是：从表格第2行第2列到第2行第4列之间的所有单元格。与Excel类似，Word表格中，列号以英文字母表示，行号以数字来表示，单元格的名称则由列、行序号组合而成，如图3所示。 图3 单元格规则 在我们点击“粘贴函数”下拉按钮时，可以发现Word支持的数学函数有近20个之多，下面给出这些函数的简介列表，限于篇幅就不详细介绍了，有兴趣的朋友可以自己翻看Word的帮助文件，研究一下各函数的使用方法。 表格：Word公式中的数学函数 函数 简 介 ABS 绝对值 AND 与运算 AVERAGE 平均值 COUNT 计数 DEFINED 判断表达式是否合法 FALSE 假 IF 条件函数 INT 取整 MAX 最大值 MIN 最小值 MOD 余数 NOT 非 OR 或 PRODUCT 一组值的乘积 ROUND 四舍五入 SIGN 判断正负数 SUM 求和 TRUE 真 实例2：快速复制公式 Word公式其实就是Word“域”，它
是不能用普通的复制粘贴的方法来复制的，所以在上面的例子中，我们需要一个一个地输入公式来计算，非常麻烦。下面我们就来解决这一问题。 第一步：我们还是以上面的表格为例，在E2单元格（即张三的总分栏）中，通过公式对话框插入公式“＝SUM（LEFT）”，此时该单元格中自动显示的是张三的总分数。 第二步：右击E2单元格，选择“切换域代码”命令（快捷键为Shift+F9），则张三的总分数转变成了域代码，显示出我们实际输入的公式函数，其中外层的大括号是Word自动加上的，表示该内容为域代码。 第三步：全选域代码，再点击右键，此时就可以选择“复制”命令了（或者按CTRL+C键）。在总分栏的其他单元格中，依次右击并选择“粘贴”命令（或者按CTRL＋V键），即可快速将公式粘贴到其他单元格中。右击E2单元格，选择“切换域代码”，关闭域的显示。 第四步：此时大家会发现一个奇怪的现象：所有人的总分都与张三相同！不用担心，分别右击其他人的总分，再选择“更新域”命令就可以了（快捷键为F9）。 在复制平均值公式时需要注意，粘贴到新单元格中的域，需要按Shift+F9键切换到编辑域代码状态，再将参数“B2：D2”相应变成“B3：D3”、“B4：D4”等，才能得到正确的结果。其中的原因，大家很容易就能想明白。
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2009-4-29 13:32:59
Word2007基础教程:实现个性文字绕图效果
在Word2007文档中，用户不仅可以为图片设置“紧密型环绕”、“上下型环绕”等常规型的文字环绕方式，还可以使用“编辑环绕顶点”功能实现个性化的文字环绕效果。操作步骤如下所述：第1步，打开Word2007文档窗口，选中需要设置文字环绕的图片。在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中，单击“排列”分组中的“文字环绕”按钮，并在打开的文字环绕菜单中选择“编辑环绕顶点”命令，如图所示。 第2步，拖动图片周围的环绕顶点，设置合适的环绕形状后，单击文字文字部分应用该形状，如图所示。
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2009-4-29 13:32:31
Word2007实用技巧:教你全文替换半角引号
Word2007文档中的引号用法很不规范，全角、半角毫无章法，即便是用“替换”命令，也只能统一替换为左引号或者右引号，有时候连文档中原有的全角引号也变成了半角；但如果纯粹依靠手工修改的话，工作量太大，而且也容易遗漏。 第1步：单击左上角的“Microsoft Office按钮”，选择“Word选项”，切换到“校对”选项卡，单击右侧的“自动更正选项”按钮，在打开的对话框中切换到“
自动套用格式”选项卡，如图1所示，在这里清除“直引号替换为弯引号”复选框，最后单击“确定”按钮。 图1：这一步非常重要第2步：按下“Ctrl+H”组合键，打开“查找和替换→替换”对话框，单击“更多”按钮切换到高级替换模式，勾选“使用通配符”复选框。在“查找内容”框中键入“"（*）"”，“替换为”则键入““\1””，单击“全部替换”按钮，如图2。 图2：注意全角和半角第3步：完成上述替换步骤之后，Word2007文档中的所有直引号已经都变成了双引号，但这些双引号是一种名为“Times New Roman”的英文字体，现在只要选中全文，然后将其设置为“宋体”就可以了（图3）。 图3：设为中文字体
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2009-4-29 13:31:50
Word基础教程:DOC格式批量转换成TXT格式
Word是我们目前个人电脑中使用最普遍的文字处理工具，但是在一些专业的排版软件中，却需要使用TXT格式进行导入。这样则经常需要将Word文档的DOC格式转换成TXT格式。为了提高工作效率，我们可以将要转换的文档一次完成，实现批量转换。首先新建两个文件夹，可以分别命名为A、B；然后将要转换的Word文档全部保存到文件夹A中。做好这项工作之后就可以启动Word，依次打开“文件→新建→其他文档→转换向导”命令，打开“转换向导”窗口。在在欢迎界面上单击“下一步”，然后选中“从Word文档格式转换为其他文件格式”，并在下拉菜单中选择要转换后的格式为“纯文本（Text）”；单击“ 下一步”，在“源文件夹”后单击“浏览”按钮将保存有Word文档的文件夹A，再单击“目录文件夹”后的“浏览”按钮选择生成的TXT保存位置，即本例中的文件夹B。单击“下一步”，此时我们可以在“可用文件”栏中看到所有待转换的Word文档，单击“全选”按钮将其全部选中，单击“完成”按钮，稍候片刻我们即可进入文件夹B查看转换后生成的TXT文件了。
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2009-4-29 13:31:24
Word2007基础教程:编辑剪贴画的技巧
剪贴画作为矢量图像是允许用户编辑和修改的，用户可以根据需要对剪贴画的各个组成元素进行设计。在Word2007文档中，首先需要将剪贴画转换成可编辑状态，然后对组成剪贴画的各个独立元素进行设计，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word2007文档窗口，右键单击准备编辑的剪贴画，并在打开的快捷菜单中选择“编辑图片”命令，如图所示。 图1 选择“编辑图片”命令第2步，被选中的剪贴画将进入编辑状态，用户可以编辑剪贴画中的每一个独立图形。例如本例中，用户可以自由移动七星瓢虫
背部的星星位置或改变其大小。并且在剪贴画编辑状态下，“绘图工具”功能区将被打开。用户可以使用各种绘图工具编辑剪贴画，如图所示： 图2 编辑Word2007剪贴画
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2009-4-29 13:30:59
Word2007两个鲜为人知的技巧
Word是我们常用的文档编辑软件，现在最新版本已经是2007了，word2007除了界面上和以前的版本有很大的区别外，功能上也增强了很多，下面我们就来介绍二个很实用的小技巧吧。 自定义文档的编号 在编辑文档的时候，有时候需要输入一些比较复杂的编号，如YHS01、YHS02……之类的，如果手工输入的话比较容易输错，其实我们可以用word来自定义编号的内容。 我们在需要输入编号的地方点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“编号—定义新编号格式”，接着在弹出的“定义新编号格式”窗口中选择一下自己需要使用的表格样式，再把编号中不变的内容输入到“编号格式”栏中，具体效果可以在下面的“预览”中看见，点击“确定”按钮就可以在文档中输入该编号了，而且还会自动编号下去（如图1）。 批量打印信封 在公司里经常要寄一些资料给退休的员工，一个一个的写信封很麻烦，其实在word2007中，我们可以轻松的来批量打印信封内容。 首先我们把员工资料输入到Excel文档，列表中包括姓名、地址和邮编就可以了。Excel文档编辑好后，我们打开word2007，点击“邮件”标签下面的“中文信封”按钮，在弹出的“信封制作向导”窗口中点击“下一步”按钮，选择一下信封的样式，如这里选择我们国内的B6信封，选好后点击“下一步”按钮（如图2）。 由于我们是批量打印信封，这里就选择“基于地址簿文件，生成批量信封”，接着在显示的窗口中点击“选择地址簿”按钮来选择前面编辑的Excel文件，选好文件后，我们在信封参数后面选择Excel文档中相应的列（如图3）。 设置好后，我们点击“下一步”按钮来输入一下寄信人的资料，输入完成后就可以点击完成按钮，这时信封的就显示在word文档中了，看看没什么问题的话就可以来进行打印了（如图4）。
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2009-4-29 13:29:39
Word文档制作技巧:清单制作实例
核对清单我们经常用到，图1所示的是打印机的装箱清单，利用该清单，我们可以检查新购买的打印机随机配件是否齐全。如果你需要一个可以打印的核对清单，利用WORD创建列表，使其中的每个项目都有一个可在纸上勾选的框就大功告成了。下面介绍两种方法。 一、用自定义项目符号创建项目符号列表
1. 键入项目列表。 2. 选择该列表。 3. 在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“项目符号”旁边的箭头。 4. 单击“定义新项目符号”。 5. 单击“符号”。 6. 在“字体”框中，单击计算机中安装的某种符号字体，如“Wingdings”。 7. 在可用符号列表中滚动浏览，然后双击要使用的框形符号。(如图 2)。 二、用表格布局项目列表和框 步骤 1：创建表格 1. 在“插入”选项卡的“表格”组中，单击“表格”，再单击“插入表格”。 2. 在“列数”框中，输入 2。 3. 在“行数”框中，输入所需的行数(如图 3)。列表中的每一项均需要一行。 4. 单击“确定”。 步骤 2：插入复选框和文本 1. 单击左上方的单元格。 2. 在“插入”选项卡上的“符号”组中，单击“符号”，然后单击“其他符号”。 3. 单击“符号”选项卡。 4. 在“字体”框中，单击计算机中安装的某种符号字体，如“Wingdings”。 5. 在可用符号列表中滚动浏览，然后双击要使用的框形符号。 6. 单击“关闭”。 7. 单击下一个要插入框的单元格，然后按 Ctrl+Y 插入另一个框。 8. 在为所有项目插入框后，单击右上方的单元格并为第一项键入文本(如图4)。然后对列表中的每项重复此步骤。 步骤 3：调整布局 使用表格布局列表，需要对表格进行调整，比如使复选框所在的列不至于过宽，并使文本紧挨复选框对齐;此外，你可能不需要进行布局的表格的边框线。要进行这些调整，请执行下列操作： 1. 右键单击表格，指向“自动调整”，然后单击“根据内容调整表格”。 2. 右键单击表格，单击“表格属性”，然后单击“表格”选项卡。 3. 单击“选项”，在“左”和“右”框中均输入一个数字来设置复选框和文本间的微小间距(如图 5)，然后单击“确定”。 4. 在“表格”选项卡上，单击“边框和底纹”，然后单击“边框”选项卡。 5. 在“设置”下，单击“无”，然后单击“确定”。 提示 删除边框线后，您可能仍会看到灰色的边框线。这些线是表格的网格线，它们在打印文档时不会显示。如果你根本不想看到它们，可以将它们隐藏起来，方法是在“表格工具”下的“布局”选项卡上，单击“表格”组中的“查看网格线”。
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2009-4-29 13:28:59
任意旋转Word文字的方向的小技巧
问：因工作需要，希望在Word中输入的文字能以任意方向旋转，我看了一下，Word中的文字似乎只能横向、竖向排列，我想要的方向是比如45度那样的，能设置吗? 答：Wor
d菜单里的“格式→文字方向”确实不能实现你的要求，但可以通过其他方法来设置，那就是Word的“艺术字”。 在你想以任何方向旋转的文字所在的地方，插入“艺术字”，然后用鼠标右键单击这个艺术字，选择“设置艺术字格式”，在“大小”标签页的“尺寸和旋转”的“旋转”中给它设置合适的数值，就可以变相地让文字按任意方向旋转了。 还有一种方法就是用图片，也就是将文字内容通过截图方式取得图片后，插入Word，就能以任意角度进行旋转了，正所谓条条大路通罗马。
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2009-3-3 14:40:40
Word2007插入和编辑表格允许跨页断行
在使用Word2007插入和编辑表格时，有时会根据排版需要使表格中的某一行分别在两个页面中显示。遇到此类问题，可以为表格中的指定行设置“允许跨页断行”功能，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word2007文档窗口，单击表格中需要设置“允许跨页断行”功能的特定行。在“表格工具”功能区中切换到“布局”选项卡，并单击“表”分组中的“属性”按钮，如图所示。 第2步，在打开的“表格属性”对话框中，切换到“行”选项卡。选中“允许跨页断行”复选框，并单击“确定”按钮，如图所示。 设置“允许跨页断行”和未设置“允许跨页断行”的效果如图所示。 设置“允许跨页断行” 未设置“允许跨页断行”
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2009-2-17 13:58:37
编写简单宏代码 快速打开Word文档
对于经常使用Word进行办公的朋友来说，启动Word之后，第一件要做的事应该就是单击菜单“文件→打开”命令，调出“打开”对话框，再浏览找到需要编辑的Word文档并打开它。如果启动Word之后，能够直接弹出“打开”对话框，这样我们打开需要编辑的Word文档是不是就可以更省事了呢?下面，笔者就给大家介绍如何用“宏”来实现。 第一步：启动Word 2003(其他版本操作类似)，然后单击菜单“工具→宏→宏”命令，打开“宏”对话框(图1)，接着在该对话框“宏名”下边的文本框内输入“Autoexec”(不包括外侧引号)，再单击“宏的位置”右边的下拉箭头，选择“Normal.dot(共用模板)”，最后单击“创建”按钮，创建一个名为“Autoexec”的宏。 第二步：完成名为“Autoexec”的宏的创建工作之后，这时就会自动打开一个代码窗口(图2)，接着将“Sub Autoexec()”和“End Sub”之间的所有内容替换为以下代码： dlgAnswer = Application.Dialogs (wdDialogFileOpen).Show 完成代码的替换工作后，关闭代码窗口，图2窗口中的所有代码就会自
动保存，退出并重新启动Word 2003，就可以看到自动弹出的“打开”对话框了。 怎么样，现在我们打开Word文档，是不是比原来更省事啦?感兴趣的朋友不妨一试。
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2009-1-10 14:49:07
利用WordFix修复损坏了的Word文档
WordFix能够修复多种版本的Word文档，可以从损坏或丢失的Word文档文件中恢复文本、目录、基本格式以及表格数据，还可以恢复被病毒感染的Word文件等。使用WordFix修复Word文档的步骤如下所述： 第1步，运行WordFix，并单击“Start（开始）”按钮，如图所示。 第2步，进入Word文档恢复向导，在“Select file（选择）”页面单击“Select file（选择文件）”按钮。 第3步，在打开的“打开”对话框中查找并选中需要修复的Word文档，单击“打开”按钮。 第4步，返回“Select file（选择）”页面，在“Recovery mode（恢复模式）”下拉列表中选择恢复模式。WordFix提供了三种模式，即“Recover MS Word data（恢复Word文档中全部数据）”、“Recover text data（仅恢复文本内容）”和“Extract images from the file（从文档中提取图像）。选中“Recover MS Word data（恢复Word文档中全部数据）”模式，并单击“Recover（恢复）”按钮，如图所示。 第5步，WordFix开始尝试恢复Word文档，恢复完成后单击“Go to save（保存）”按钮。 第6步，打开“Saving the file（保存文件）”页面，在“Output file Format（输出文件格式）”下拉列表中选择要输出的Word文档格式，并单击“Save（保存）”按钮。 第7步，修复生成的Word文档成功保存后，在“File Successfully saved（文件成功保存）”页面单击“Open（打开）”按钮即可在Word中打开恢复的Word文档。出处：https://www.doczj.com/doc/919733919.html,
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2009-1-10 14:45:56
如何在word里从第三页开始插入页码
以前对如何在Word里从第三页开始插入页码，一直没有弄清楚今天终于明白了，现将其与大家分享： 1.光标移到第二页开头，点击“插入-分隔符-分节符类型-下一页-确定”。 2.光标移到第三页开头，重复步骤一。 3.光标移到第三页任意位置，点击“插入-页码-格式”，格式中选择“页码编排-起始页码”为1，点击“确定”退出。 4.双击第三页页码，出现页眉页脚工具栏，将“链接至前一个”按钮点击成灰色，点击“确定”退出。(目的是使每节页码与前面的页码取消联系，这样就可以删除前面两页的页码) 5.将第一、二页的页码删除。完毕。
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2009-1-10 14:45:15
Word预览视图 快速预览文档内容
我们知道在查看图片文件时，可以选择缩略图模式，这样所有图片都可以以缩略图的形式显示出来，使用非常方便。在浏览Word文档的时候，如果也能够预览其中的内容就好了，特别是在大量文档中查看某篇文章的情况下。 其实，方法还是有的，启动Word软件后，单击执行“文件→打开”命令，在弹出的对话框中定位到目标文件夹，然后选定其中的某个文件，再单击“视图”按钮右侧的倒三角形按钮，在弹出的菜单中选择“预览”选项，在下面的窗口中就会显示文章的内容，如图所示。
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2009-1-10 14:42:03
Word 2007制作XML文档
如果是从Word 2003升级到Word 2007，那么可能会注意到关于XML的某些改变。一方面，你将不能从“XML文档”模板开始新建XML文档。因为Word 2007中不包含“XML文档”模板。 取而代之的是，“任何”文档都变成XML文档。只需简单地选择“Office按钮”-“另存为”，并将“保存类型”设置为“Word XML文档”。注意“Word 2003 XML文档”选项。它具有“Word XML文档”选项所没有的附加选项。我们稍后进行讲述。 当保存为Word XML（Word 2007）格式时，如果想与联合，请在保存之前完成，即使用“开发工具”功能区中的“架构”工具，如同在“架构”部分所讨论的。也可以在首次打开XML文档时应用转换，但是因为我们在此讨论的创建新XML文档，所以这并不是可选项，除非保存后再打开此文件。 一旦装配了架构，“XML结构”任务窗格就会显示出来。单击右边的元素以使用当前文档中的这些元素。 单击任务窗格底部的“XML选项”以访问附加选项。注意“仅保存数据”选项，它不起作用。即使选择了此选项，生成的文件仍然是由WordXML填充的。 可以选择应用自定义转换。一项转换可以是一个清单，另一项转换可以生成一个调回通知，再有一项可以通知预定项目现在可用，等等。 如果“仅保存数据”不起作用，那么怎样才能剥离WordXML以获得更简洁的XML文件呢？如果“Office按钮”-“另存为”，并将“保存类型”设置为另一个XML选项——“Word 2003 XML文档”。这样做时，附加选项是可用的，包括“应用转换”和“仅保存数据”。此时“仅保存数据”选项真正能够起作用（虽然保存文件时可能会通知此文件构成混乱）。
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2009-1-6 10:35:27
Word 2007轻松编辑考试试题的答案
当我在使用Word 2007编辑考试试题的时候，我都是习惯性的将答案已经写进去，但是打印试卷的时候却需要没有填写答案的试卷文档。
这个时候再去删除已经填写好的答案，将会显得非常繁琐。 经过分析，我发现试卷中的填空题的答案部分一般都是格式相同的下划线，而判断题的答案部分使用的也全是对号和错号。那么这就可以使用Word 2007中的“选择格式相似的文本”这个功能来将试卷中的填空题，判断题的所有答案批量快速“删除”，具体的操作步骤如下： 首先，你必须选中试卷中的任意一个填空题的答案部分，也同时选中了答案所在的下划线的部分，然后在“开始”-“编辑”-“选择”中选择“选择格式相似的文本”按钮，这个时候你会发现包含下划线在内的所有填空题的答案部分都已经被同时选中了。 然后你打开“字体”对话框，将“字体颜色”设置为白色，这样就让填空题的答案部分与背景颜色相同，达到了变相删除答案的目的；而且这样也方便以后查看和编辑。 但是这样下划线就也变得看不到了，所以我们就将“下划线颜色”设置为黑色，这样下划线也就显示出来了。 完成上述操作设置以后，单击确定，试卷中原有的填空题的答案就全部被“删除”掉了。 在Word 2007中判断题的操作与填空题的操作类似。选择任意一个“√”或“×”，“开始”-“编辑”-“选择”-“选择格式相似的文本”按钮后，所有的对错号都会被自动选择，重复上述操作即可。
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2008-10-13 18:36:27
演示：word中如何制作选择题
word中使用选择题： ①、右击菜单栏，选择“控件”工具栏，将其打开。 ②、点击“控件”工具栏上的“单选框”工具。 ③、根据你的需要在单选框中输入文字，另外，要为每一组答案中的单选框设置属性：选中单选框，右击选择“属性”，点开设置它的“GroupName”，每一组答案设置的组名相同就可以了（如“P1”,"P2"） ④、最后，点击控件工具栏上的“退出设计模式”就OK了。
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2008-9-21 20:46:02
Word批量替换文档中字体和格式
编辑文档几乎是每个使用电脑的人都要做的，一篇很长的文档编辑好以后，为了将某一词语突出显示，需要将这些词语全部统一设置为某一字体、字号及颜色等，但整篇文档中，该词语数目实在是太多，一个一个改的话工作量太大了。 突然想到了Word中的“替换”，没想到经过一番努力，还真把这一问题解决了。 在Word中，执行“编辑→替换”打开“查找与替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入需要更改的词语，在“替换为”文本框中再次输入这一词语，然后单击“高级”按钮展开，单击