常用的excel格式：
1、两列数据查找相同值对应的位置
=MA TCH(B1,A:A，0)
2、已知公式得结果
定义名称=EV ALUATE(Sheet1!C1)
已知结果得公式
定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)
3、强制换行
用Alt+Enter
4、超过15位数字输入
这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来?
选中A到C列，点击右键，取消隐藏
选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽
将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。
6、EXCEL中行列互换
复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可
7、Excel是怎么加密的
(1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置
(2)、工具>>选项>>安全性
8、关于COUNTIF
COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,">=90")
介于80与90之间需用减，为=COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")
另外补充：条件：列中包含某字符A1->含字符EA
目的：赋予含该字符对应单元格相应公式或数值
套用公式：=if(COUNT(search("EA",A1)),公式或数值1,公式或数值2)
=if(ISERR(search("EA",A1)),公式或数值2,公式或数值1)
Count——因为Search得到的是代表位置的数字或者#Value错误，Count对数字可以统计，对错误值得到0。
Iserr——条件反转。
Isnumber—当A1为数字时，则返回true
9、根据身份证号提取出生日期
(1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MI D(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2))," 错误身份证号"))
(2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1
身份证EXCEL补充：
A)提取生日（年-月- 日）：=IF(LEN(A1)=15,TEXT(CONCATENA TE("19",MID(A1,7,6)),"#-00-00"),TEXT(MID(A1,7,8)," #-00-00"))
B)提取年龄：=YEAR(TODAY())-IF(LEN(A1)=15,CONCA TENATE("19",MID(A1,7,2)),MID(A1,7,4))
C)提取性别：=IF(MOD(IF(LEN(A1)=15,MID(A1,15,1),MID(A1,17,1)),2)=1,"男","女")
10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据
工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。
11、一列中不输入重复数字
[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]
输入=COUNTIF(A:A,A1)=1
如果要查找重复输入的数字
条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色
12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开
“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有，请手工加上
13、excel下拉菜单的实现
[数据]-[有效性]-[序列]
14、10列数据合计成一列
=SUM(OFFSET($1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))
15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH)
(1)、根据符合行列两个条件查找对应结果
=VLOOKUP(H1，A1：E7，MA TCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)
(2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)
=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))
16、如何隐藏单元格中的0
单元格格式自定义0;-0;;@ 或选项》视图》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。
17、多个工作表的单元格合并计算
=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)
18、获得工作表名称
(1)、定义名称：Name
=GET.DOCUMENT(88)
(2)、定义名称：Path
=GET.DOCUMENT(2)
(3)、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名
在需要得到文件名的单元格输入
=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LE N(A1))
(4)、自定义函数
Public Function name()
Dim filename As String
filename = https://www.doczj.com/doc/909654818.html,
name = filename
End Function
19、A) 如何获取一个月的最大天数
:"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1为"2001-03-01
B) 数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式
=sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",数据区)
C) 最后一行为文本：
=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)
D) 最后一行为数字：
=offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)
或者：=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)
E) 评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。
看看trimmean()函数帮助。
被去掉的分数：
最大两个：=large(data,{1;2})
最小两个：=small(data,{1;2})
F) 怎样很简单的判断最后一位是字母
right(a1)*1
G) 出错的字母
=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"数字","字母")
=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","数字")
H) 如何设置单元格，令其不接受包含空格的字符
选定A列
数据——有效性——自定义——公式
=iserror(find(" ",a1))
数据--有效性--自定义--公式
=len(a1)=len(trim(a1)) 注* 单元格消空格用函数=TRIM(A1)
I) 实现跳格累加如=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....
=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))
J) 在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用?
=INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1为工作表名
K) 奇数行求和=SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))
L) 偶数行求和=SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))
M) 查看字符串字数
=LEN(A1)
N) 求非空单元格数量
公式计算出来的数据，COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)
=COUNTIF($E$3E$65536,"?*")
O) 动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.
=SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))
20、比较好用的EXCEL文档修复工具
ExcelRecovery
21、EXCEL开方运算
将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入=8^(1/3)
22、单元格中的数据分散对齐
文本格式》全角输入
23、查找工作表中的链接
Ctrl+~ 或编辑》链接
24、如何让空单元格自动填为0
选中需更改的区域》查找》空》替换》0
25、把Word里的数字转换到Excel
方法有多种，选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值
选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本
另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置
26、扩展你的命名域
Excel允许你定义命名的域，这样你的方程式就能够更具描述性，例如，你可以使用“=SUM (Bonus)”来替换“=SUM(C2:C25)”。尽管Excel的命名域通常都是静态的单元域，例如“C2:C25”，但你也可以在添加新数据的时候创建一个动态的命名域。
要将一个域更名并让其变成动态，请注意工作簿的名称，以及第一个数据单元所在的地址，它需要不是一个列标题，例如“$C$2”。点击“插入>名称>定义”，在“在当前工作簿的名称”中输入工作簿名。在“引用位置”中，输入“=OFFSET(Bonus!$C$2,0,0,COUNTA(Bonus!$C:$C))”，并注意其中不能有空格，接着按下回车键来创建命名域。
这个方程式就能够定义你的命名域，计算列中的数值，并能够按单元格的数字延伸这个域。
27、单双行简单选
在A列前插入一空列，A1中输入1，A2中输入2，选中A1——A2，将光标移到A2右下角，当光标变成实心十字时，按住ctrl见往下拖动到想要的位置，再按这列排序，就把单双行分开了
28、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？
例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码
全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；
2）在B2单元格写入：="13" & A2 后回车；
3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13”后回车。
29、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？
打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
30、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？
这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
31、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？
点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。
32、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？
在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
33、在Excel中如何设置加权平均？
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。
34、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？
把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
35、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？
如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。
36、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资条的形式。怎么做？
这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文office97，Ｅxcel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？随便安装一个打印机驱动程序就可以了。
37、在Ｅxcel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？
这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Ｗindows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。
38、如何快速选取特定区域？
使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。
39、如何快速返回选中区域？
按Ctr+BacksPae（即退格键）。
40、如何快速定位到单元格？
方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市
“确定”按钮即可。
方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。
41、“Ctrl＋*”的特殊功用
一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋* 键可选定整个表格。Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
42．如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？
有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”＼“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。
43、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？
选定单元格区域，输入值，然后按Ctrl＋Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
44、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？
如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。
具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按Ctr＋A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。
45、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？
按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
具体方法是：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。
46、如何让屏幕上的工作空间变大？
可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。
47、如何使用快显菜单？
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
48、如何使用快显菜单？
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
49、如何防止Excel自动打开太多文件？
当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”＼“选项”＼“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。
50、如何去掉网格线？
1）除去编辑窗口中的表格线
单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效；
2）除去打印时的未定义表格线
有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。
51、如何快速格式化报表？
为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是：选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。
52、如何快速地复制单元格的格式？
要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要
格式化的单元格即可将格式拷贝过去。
53、如何为表格添加斜线？
一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现：单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”＼“图案”，选择“无边框”项即可。
54、如何快速地将数字作为文本输入？
在输入数字前加一个单引号“”’，可以强制地将数字作为文本输入。
55、如何定义自己的函数？
用户在Excel中可以自定义函数。切换至Visual Basic模块，或插入一页新的模块表（Module），在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：
Function Zm(a)
If a＜60 Then im＝‘不及格”
Else Zm=“及格”
End If
End Function
56、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数？
可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法：=MYUDF.XLS！ZM(b2)
57、如何快速输入数据序列？
如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方
向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单），定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签，在输入框中输入新序列，注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，王二……），单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。
58、使用鼠标右键拖动单元格填充柄
上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列……此时，你可以根据需要选择一种填充方式。
59．如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？
不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择“工具”＼“选项”＼“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。
60、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列？
选定单元格区域，选择“数据”＼“筛选”＼“高级筛选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可。
61、如何对工作簿进行安全保护？
如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，按“确定”退出。
工作簿（表）被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。
注意：不要忘记你设置有“口令”。
62、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？
对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上
看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法是：选择“文件”＼“页面设置”＼“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。
63、工作表保护的口令忘记了怎么办？
如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗？有。选定工作表，选择“编辑”＼“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保护。当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。
64、“$”的功用
Excel一般使用相对地址来引用单元格的位置，当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行号前添加符号“$”来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持固定不变。
65、如何用汉字名称代替单元格地址？
如果你不想使用单元格地址，可以将其定义成一个名字。
定义名字的方法有两种：一种是选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字，另一种是选定想要命名的单元格区域，再选择“插入”＼“名字”＼“定义”，在“当前工作簿中名字”对话框内键人名字即可。使用名字的公式比使用单元格地址引用的公式更易于记忆和阅读，比如公式“=SUM（实发工资）”显然比用单元格地址简单直观，而且不易出错。
66、如何在公式中快速输入不连续的单元格地址？
在SUM函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦，尤其是当区域为许多不连续单元格区域组成时。这时可按住Ctrl键，进行不连续区域的选取。区域选定后选择“插入”＼“名字”＼“定义”，将此区域命名，如Group1，然后在公式中使用这个区域名，如“＝SUM（Group1）”。
67、如何定义局部名字？
在默认情况下，工作薄中的所有名字都是全局的。其实，可以定义局部名字，使之只对某个工作表有效，方法是将名字命名为“工作表名！名字”的形式即可。
68、如何命名常数？
有时，为常数指定一个名字可以节省在整个工作簿中修改替换此常数的时间。例如，在某个工作表中经常需用利率4.9％来计算利息，可以选择“插入”＼“名字”＼“定义”，在“当前工作薄的名字”框内输入“利率”，在“引用位置”框中输入“＝0.04.9”，按“确定”按钮。
69、工作表名称中能含有空格吗？
能。例如，你可以将某工作表命名为“Zhu Meng”。有一点结注意的是，当你在其他工作表中调用该工作表中的数据时，不能使用类似“＝ZhU Meng！A2”的公式，否则Excel 将提示错误信息“找不到文件Meng”。解决的方法是，将调用公式改为“＝'Zhu Mg'! A2”就行了。当然，输入公式时，你最好养成这样的习惯，即在输入“＝”号以后，用鼠标单由Zhu Meng工作表，再输入余下的内容。
70、给工作表命名应注意的问题
有时为了直观，往往要给工作表重命名（Excel默认的荼表名是sheet1、sheet2.....），在重命名时应注意最好不要用已存在的函数名来作荼表名，否则在下述情况下将产征收岂义。我们知道，在工作薄中复制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置，复制成的工作表以“源工作表的名字+（2）”形式命名。例如，源表为ZM，则其“克隆”表为ZM（2）。在公式中Excel会把ZM（2）作为函数来处理，从而出错。因而应给ZM（2）工作表重起个名字。
71、如何拆分或取消拆分窗口？
当我们给一个工作表输入数据时，在向下滚动过程中，尤其是当标题行消失后，有时会记错各列标题的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部分，然后将标题部分保留在屏幕上不动，只滚动数据部分。其方法是在主菜单上单击“窗口”＼“拆分窗口”。取消拆分窗口时除了使用“窗口”＼“撒消拆分窗口”命令外，有捷径：将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击鼠标即可取消已拆分的窗口。
72、如何给工作簿扩容？
选取“工具”＼“选项”命令，选择“常规”项，在“新工作薄内的工作表数”对话栏用上下箭头改变打开新工作表数。一个工作薄最多可以有255张工作表，系统默认值为6。
73、如何减少重复劳动？
我们在实际应用Excel时，经常遇到有些操作重复应用（如定义上下标等）。为了减少重复劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：选取“工具”菜单中的“宏”命令，执行“记录新宏”，记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。
74、如何快速地批量修改数据？
假如有一份Excel工作簿，里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴增加50（元），当然你可以用公式进行计算，但除此之外还有更简单的批量修改的方法，即使用“选择性粘贴”功能：首先在某个空白单元格中输入50，选定此单元格，选择“编辑”＼“复制”。选取想修改的单元格区域，例如从E2到E150。然后选择“编辑”＼“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算，按“确定”健即可。最后，要删除
开始时在某个空白单元格中输入的50。
75、如何快速删除特定的数据？
假如有一份Excel工作薄，其中有大量的产品单价、数量和金额。如果想将所有数量为0的行删除，首先选定区域（包括标题行），然后选择“数据”＼“筛选”＼“自动筛选”。在“数量”列下拉列表中选择“0”，那么将列出所有数量为0的行。此时在所有行都被选中的情况下，选择“编辑”＼“删除行”，然后按“确定”即可删除所有数量为0的行。最后，取消自动筛选。
76、如何快速删除工作表中的空行？
以下几种方法可以快速删除空行：
方法一：如果行的顺序无关紧要，则可以根据某一列排序，然后可以方便地删掉空行。
方法二：如果行的顺序不可改变，你可以先选择“插入”＼“列”，插入新的一列入在A列中顺序填入整数。然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，删去所有空行。最后以A列重新排序，再删去A列，恢复工作表各行原来的顺序。
方法三：使用上例“如何快速删除特定的数据”的方法，只不过在所有列的下拉列表中都选择“空白”。
77、如何使用数组公式？
Excel中数组公式非常有用，它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。要输入数组公式，首先必须选择用来存放结果的单元格区域，在编辑栏输入公式，然后按ctrl＋Shift＋Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上括号“{}”。不要自己键入花括号，否则，Excel认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式．需选择数组区域并且激活编辑栏，公式两边的括号将消失，然后编辑或清除公式，最后按Ctrl＋shift ＋Enter键。
78、如何不使显示或打印出来的表格中包含有0值？
通常情况下，我们不希望显示或打印出来的表格中包含有0值，而是将其内容置为空。例如，图1合计列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，将有可能出现0 值的情况，如何让0值不显示？方法一；使用加上If函数判断值是否为0的公式，即：=if（b2＋c2＋d2＝0，“”，b2＋c2＋d2）方法二：选择“工具”＼“选项”＼“视窗”，在“窗口选项”中去掉“零值”选项。方法三：使用自定义格式。选中E2：E5区域，选择“格式”＼“单元格”＼“数字”，从“分类”列表框中选择“自定义”，在“格式”框中输入“G/通用格式；G/通用格式；；”，按“确定”按钮即可。
79、在Excel中用Average函数计算单元格的平均值的，值为0的单元格也包含在内。有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格？
方法一：如果单元格中的值为0，可用上例“0值不显示的方法”将其内容置为空，此时空单元格处理成文本，这样就可以直接用Average函数计算了。
方法二：巧用Countif函数例如，下面的公式可计算出b2:B10区域中非0单元格的平均值：
=sum（b2: b10）/countif（b2: b1o，"<>0"）
80、如何在Excel中实现“自动更正”功能？
Word用户都知道，利用Word的“自动更正”功能可以实现数据的快速输入．但在Excel 中却没有类似“自动更正”功能的菜单命令。其实，使用VloopuP函数可以巧妙地解决这一问题。
常用办公软件excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1，A：A，0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6，Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来? 选中A到C列，点击右键，取消隐藏选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽
将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。 6excel中行列互换 复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 7excel是怎么加密的 (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常 规>>设置 (2)、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为 =COUNTIF(A1：A10，">=90") 介于80与90之间需用减，为=COUNTIF(A1：A10，">80")-COUNTIF(A1：A10，">90") 9、根据身份证号提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18，DATE(MID(A1，7，4)， MID(A1，11，2)，MID(A1，13，2))， IF(LEN(A1)=15，DATE(MID(A1，7，2)，MID(A1，9，2)，MID(A1，11，2))，"错误身份证号"))
(2)、=TEXT(MID(A2，7，6+(LEN(A2)=18)*2)， "#-00-00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、 Sheet2。 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A：A，A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A：A，A5)>1》格式选 红色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%，如果没有，请手工加上 13、excel下拉菜单的实现 [数据]-[有效性]-[序列]
单元格自定义格式参数详解 1、”G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于”分类”列表中的”常规”选项。 例：代码：”G/通用格式”。10显示为10；10.1显示为10.1。 2、“#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量，则按”#”的位数四舍五入。 例：代码：”###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为：12.13 3、”0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。例：代码：”00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123 代码：”00.000”。100.14显示为100.140；1.1显示为01.100 4、”@”：文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本， 要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：”文本内容”@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@”文本内容”。@符号的位置决定了Excel 输入的数字数据相对于添加文本的位置。 如果使用多个@，则可以重复文本。 例：代码”；；；" 集团"@"部" “，财务显示为：集团财务部 代码”；；；@@@“，财务显示为：财务财务财务 5、”*”：重复下一次字符，直到充满列宽。 例：代码：”@*-”。”ABC ”显示为”ABC-------------------” 可就用于仿真密码保护：代码”**;**;**;**”，123显示为：************ 6、”，”：千位分隔符
例：代码” #,###“，12000显示为：12,000 7、\:用这种格式显示下一个字符。" 文本" ，显示双引号里面的文本。 “\”：显示下一个字符。和“”””用途相同都是显示输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。 例：代码" 人民币 "#,##0,,"百万" ，与\人民币 #,##0,,\百万，输入1234567890显示为:人民币 1,235百万 8、“？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数 例：分别设置单元格格式为”??.?? ”和”???.??? ”, 对齐结果如下： 输入12.1212 显示12.12 12.121 9、颜色：用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红。 例：代码：“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数 为青色，负数显示红色，零显示黄色，文本则显示为兰色 [颜色N]：是调用调色板中颜色，N 是0~56之间的整数。例：代码：“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。、 10、条件：可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。例：代码：“[>0]”正数”；[=0];”零”；负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数，等于0显示零，小于零显示“负数”。 11、“！”：显示“" ”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用""" 来显示出来“" ”。要想显示出来，须在前加入“！”
Excel使用实用技巧整理完整版 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MA TCH(B1,A:A,0 2、已知公式得结果 定义名称=EV ALUATE(Sheet1!C1 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 A、单元格设置为文本; B、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来 选中A到C列,点击右键,取消隐藏 选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽 将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。 6、excel中行列互换 复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可 7、excel是怎么加密的
(1、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置 (2、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,">=90" 介于80与90之间需用减,为=COUNTIF(A1:A10,">80"- COUNTIF(A1:A10,">90" 9、根据身份证号提取出生日期 (1、=IF(LEN(A1=18,DATE(MID(A1,7,4,MID(A1,11,2,MID(A1,13,2, IF(LEN(A1=15,DA TE(MID(A1,7,2,MID(A1,9,2,MID(A1,11,2,"错误身份证号" (2、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2=18*2,"#-00-00"*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2。 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A:A,A1=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5>1》格式选红色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上
EXCEL中单元格格式的自定义详解 excel单元格自定义格式1 代码结构组成分为四个部分，中间用“;”号分隔，具体如下： 正数格式；负数格式；零格式；文本格式 各个参数的涵义 1、“G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于“分类”列表中的“常规”选项。 例：代码：“G/通用格式”。10显示为10；10.1显示为10.1。 2、“0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。 例：代码：“00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123 代码：“00.000”。100.14显示为100.140；1.1显示为01.100 3、“#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入。
例：代码：“###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为：12.13 4、“？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数 例：分别设置单元格格式为“??.??“和“???.???”,对齐结果如下：例：设置单元格自定义格式“# ??/???”。“1.25”显示为“1 1/4” 5、“.”：小数点。如果外加双引号则为字符。 例：代码“0.#”。“11.23”显示为“11.2” 6、“%”：百分比。 例：代码“#%”。“0.1”显示为“10%” 7、“，”：千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中“，”后空，则把原来的数字缩小1000倍。 例：代码：“#，###”。“10000”显示为“10，000” 代码：“#，”。10000显示为10。
@@@@@@@@@@@############### Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格18
24.复制或移动单元格18 25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格22 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31
在使用Excel表格对数据求和时，只能对单元格内常规格式的数据进行计算，而不能对单元格中的文本格式的数据进行计算，特点就是在单元格的左上角有一个绿色的小三角，（如图：）（上边1234是常规格式数据、6789就是文本格式数据、下边的1234是数据求和时得到的结果。） 怎样才能讲这些文本格式的数据批量转换成常规的数字格式以便进行计算呢？ 问题的解决： 把文本格式的转换成常规格式不就可以了吗，当然可以了，但是在把所有填写文本格式的数据单元格选中，然后右击选项中“设置单元格格式”设成常规（如下图）后，左上角并仍有绿色小三角，怎么办，不要急，按下面的步骤去做就行。
经过试验发现经过刚才的设置后还必须在每个单元格里双击一下，再回车就可以，但是这样做比较麻烦，只适合修改少量孤立单元格格式。如果文本格式的单元格较多批量的修改一个个双击就不合适了。那怎么办呢？接着往下看。 先选中所有要修改的文本数字单元格→选择Excel 菜单中“数据”菜单→“分列”（如下图）
接着出现下面的对话框：
一直选下一步→下一步→列数据格式选“常规”即可。（如下图） 以上方法，同样如果需要把数字格式转化成文本格式数字，操作中最后一步列数据格式选“文本”就可以了。 另外，我们在使用Excel时是否发现单击文本格式的单元格的时候，单元格的左上方都有一个感叹号，（如下图）
它也可以帮助我们将文本格式的数字转换为常规格式的数字啊？怎么应用它呢？接着看吧！ 1．鼠标指向那个小框时，后出现一个向下的小三角，它是一个下拉菜单。 2．单击小三角，在下拉菜单里选择“转换了数字”就可以啦。
工作中最常用的45个Excel技巧大全，帮你整理齐 了，拿来即用 工作中最常用的45个Excel技巧大全，帮你整理齐了，拿来即用 一起来学习这45个职场Excel小窍门，轻轻松松提高工作效率，超实用，新技能get√！ 1、快速填充公式的三种方式 2、最快求和 3、添加文字下面线条的2种方法 4、设置列宽的3种方法 5、以cm为单位设置行高跟列宽 6、输入0开头数字的2种方法 7、快速输入当天日期与时间 8、如何输入分数？ 9、生成序列的3种方法 10、快速录入相同内容 11、隐藏没有数据区域 12、填充合并单元格内容 13、保留整数跟保留小数 14、定义名称的3种方法 15、管理名称 16、使用名称 17、返回每个月最后一天日期 18、给首行首列有数据的项目添加边框
19、Excel20XX新技能——快速填充 20、输入罗马数字 21、多角度分析数据 22、更改值的汇总依据 23、排序让数据更加直观 24、原来手工也能排序 25、对销售额进行排名 26、筛选销售额前5名的客户 27、让更改的数据源随时刷新 28、插入表格，让数据源“动”起来 29、日期组合真奇妙 30、手工组合实现客户分级 31、善借辅助列，实现客户实际销售额分析 32、利用数据透视图让分析更直观 33、查询所有记录 34、查询不重复客户 35、查询符合条件的客户 36、统计产品购买金额 37、定位求和 38、对合并单元格求和 39、定位空值填充公式
40、批量复制 41、按特定顺序排序 42、从字符串提取日期 43、利用高级筛选提取含某个字符的项目 44、对混合文本中的数字进行排序 45、交叉查询的另类解法
第十二讲设置单元格内容格式 教学目标： 1、知识目标 了解单元格内容格式的美化。 2、技能目标 掌握设置文本格式的方法；掌握设置数字格式的方法；掌握单元格中文本的对齐方式和方向。 3、情感目标 培养学生自主学习和合作学习意识。 教学重点： 单元格格式的设置 教学难点： 格式的正确设置、要做到美观大方 教学过程： 一、设置文本格式 1、运用【格式】工具栏设置文本格式 【字体】：包含了多种中文字体和英文字体，可在下拉列表中设置字符的字体。 【字号】：可在下拉列表中设置字符的大小。如果列表框中的字号不能满足需要，可以在框内自行输入数值，然后敲击键盘中的Enter键确认。 另外还可设置【加粗】、【倾斜】、【下划线】、【字体颜色】 2、运用菜单中的命令设置文本格式 （1）选择要设置格式的单元格或单元格区域。 （2）【格式】/【单元格】，打开【单元格格式】对话框。选择【字体】选项卡。 （3）设置字符的格式。 （4）单击【确定】。 二、设置数字格式 1、通过格式工具栏进行 “选定要格式化的单元格”→“单击（货币样式按钮、百分比样式、千分位、增加小数位数、减少小数位数）完成相应设置” 2、通过菜单命令进行 “选定要格式化的单元格”→“格式”→“单元格”→“数字”选项卡→完成相应设置→“确定” 三、设置单元格内容的对齐和方向 1、设置单元格内容的对齐方式 【格式】工具栏，可设置单元格中的文本是左对齐、居中对齐还是右对齐。 在【格式】工具栏中的【增加缩进量】和【减少缩进量】可以对文本进行缩进编辑。 在【单元格格式】对话框中，可以设置更多的对齐方式。 2、设置单元格内容的方向 （1）选取单元格或单元格区域。 （2）【格式】/【单元格】，在弹出的【单元格格式】对话框中选择【对齐】选项卡。 （3）在【对齐】选项卡中单击右侧的“文本”框。 （4）单击【确定】按钮，则文本方向被改变。 上机实践——设置“学生档案A.xls”文档内容的格式
50个工作中最常用excel技巧 1、excel判断分数成绩是否及格，怎么做? 答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。 =IF(A1>60,"及格","不及格") 2、excel频率统计用什么函数? 答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复frequency或频率查看示例。 3、excel什么时候要用$符号呢? 答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$，了解详情回复“绝对引用”查看教程 4、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理? 答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。 1.选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。 2.开始选项卡- 编辑- 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中 3.在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。 4.再合并单元格 5、插入表格后发现行数不够，怎样才能再次快速插入更多行? 答：需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行 6、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理 答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。 1.选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。 2.开始选项卡- 编辑- 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中 3.在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。 4.再合并单元格 7、如何复制粘贴行宽 答：粘贴后的粘贴选项中，会有保留源列宽的选项。如下图所示
8、excel如何把数值批量转换成文本 答：数据- 分列- 第三步选文本 9、excel如何把空值全部填写为“0“ 答：定位- 条件- 空值- 在编辑栏中输入0，按ctrl+enter完成输入 10、excel2010的插入特殊符号在哪里? excel2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题，可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了，如果要插入符号，可以从插入选项卡- 符号里找找。在微信平台回复“特殊符号”可以查看更多符号输入方法 11、excel如何去掉地址栏的名称 excel如何去掉地址栏的名称，excel2003版，插入菜单- 名称- 定义- 在弹出的窗口找到该名称点删除按钮，2010版，公式选项卡- 名称管理器-找到名称点删除 12、如何按日期显示星期? 问：excel如何按日期显示成星期 答：公式 =TEXT(A2,"aaaa") =WEEKDAY(A2,2) 也可以通过格式设置把日期显示成星期 13、excel如何隐藏公式? 在excel里，如何隐藏公式，让公式别人看不到呢? 答：在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。 选取公式所在单元格，右键菜单中点设置单元格格式，然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡，勾选隐藏公式选项。 最后通过工具- 保护-保护工作表(excel2010里是通过审阅- 保护工作表)。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。 14、excel表格中下拉复制数字时，为什么不变大呢?怎么才能递增?
设置Excel单元格格式的快捷键 在应用程序中使用快捷键，可以使我们避免在键盘与鼠标之间来回切换，从而节省大量的时间，显著地提高工作效率。 多掌握一些常用的快捷键，可以使您告别菜鸟时代，迅速成长为电脑应用的高手。 下面这些快捷键是用于在Excel中设置单元格格式的，相信一定会对您有所帮助。 Ctrl + Shift + ~： 应用“常规”数字格式“常规”格式不包含特定的数字格式，相当于在“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中选择“常规”。 比如原来的数字格式为“货币”或“百分比”形式，使用该快捷键可以将这些格式清除掉，恢复到常规的格式。 我们可以对比一下，使用普通的方法需要在单元格上单击右键，从弹出菜单中选择命令“设置单元格格式”，然后对话框中选择“常规”。 与使用快捷键相比，肯定是麻烦了许多。 Ctrl + Shift + $： 应用带两个小数位的“货币”数字格式，(负数在括号中)Ctrl + Shift + %： 应用不带小数位的“百分比”格式Ctrl + Shift + ^： 应用带两位小数位的“科学记数”数字格式Ctrl + Shift + !： 应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式Ctrl + Shift + &： 对选定单元格应用外边框Ctrl + Shift + _： 取消选定单元格的外边框Ctrl + B：
应用或取消加粗格式Ctrl + I： 应用或取消字体倾斜格式Ctrl + U： 应用或取消下划线Ctrl + 5： 应用或取消删除线Ctrl + 1： 显示“单元格格式”对话框Ctrl + 0： 隐藏单元格所在列，三连素材Ctrl + 9： 隐藏单元格所在行Ctrl + -： 删除选定的单元格，会弹出一个对话框供选择您可以在Excel中多练习几次，而且您一定会注意到，有些快捷键是比较容易记忆的，比如“Ctrl + Shift + %”对应的是“百分比”，“Ctrl + I”是设置斜体等。 等您熟悉了这些快捷键，就会从繁琐的鼠标操作中解脱出来了!
ＥＸCEL软件技巧大全 ０1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料,在exｃel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列,为B 列； ２)在B2单元格写入：="１3" ＆A２后回车; 3)看到结果为１３xｘxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到Ｂ２位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加1３则在B2单元格中写入：＝A2 & “13”后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开“工具”,选“选项”，再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在ＥＸＣEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成１月1日，1月２日等日期形式,怎么办？
这是由于EＸCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCＥL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件? 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏..．”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。 05、用Ｅxｃel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成? 在ＥXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题；可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excｅl就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 ０６、在Exｃｅl中如何设置加权平均? 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数
我们一起成长Excel表格的35招必学秘技(学会计的快来转载，留着以后用 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
excel常用技巧 可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。 13. 选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品） 如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。 14. 快速查找 在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。 15. 修改默认文件保存路径 启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建Excel工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。 16. 指定打开的文件夹 我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下: 单击“开始→运行”，输入regedit命令，打开“注册表编辑器”，展开HKEY_CURRENT_USER\\Software\\Microsoft\\ Office\\10.0\\Common\\Open Find\\Places\\UserDefinedPlaces，在下面新建主键，名称为“mydoc”，然后在该主键中新建两个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\\mypath”(定位文件夹的完整路径)，关闭“注册表编辑器”，重启电脑。以后在Excel 2002中进行“打开”操作时，打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目，点击该项目，即可进入“d:\\mypath”文件夹。 17. 在多个Excel工作簿间快速切换 按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。 18. 快速获取帮助 对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift＋F1”，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。 19. 创建帮助文件的快捷方式 Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm，存放在安装目录\\Office10\\2052目录中，单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。此后，不管Excel是否在运行，而且也不用调用Office助手，单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。
巧用快捷键轻松设置Excel单元格格式 Ctrl + Shift + ~：应用“常规”数字格式 “常规”格式不包含特定的数字格式，相当于在“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中选择“常规”。比如原来的数字格式为“货币”或“百分比”形式，使用该快捷键可以将这些格式清除掉，恢复到常规的格式。 我们可以对比一下，使用普通的方法需要在单元格上单击右键，从弹出菜单中选择命令“设置单元格格式”，然后对话框中选择“常规”。与使用快捷键相比，肯定是麻烦了许多。 Ctrl + Shift + $：应用带两个小数位的“货币”数字格式，(负数在括号中) Ctrl + Shift + %：应用不带小数位的“百分比”格式 Ctrl + Shift + ^：应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 Ctrl + Shift + !：应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-) 表示的“数字”格式 Ctrl + Shift + &：对选定单元格应用外边框 Ctrl + Shift + _：取消选定单元格的外边框 Ctrl + B：应用或取消加粗格式 Ctrl + I：应用或取消字体倾斜格式 Ctrl + U：应用或取消下划线 Ctrl + 5：应用或取消删除线 Ctrl + 1：显示“单元格格式”对话框 Ctrl + 0：隐藏单元格所在列 Ctrl + 9：隐藏单元格所在行 Ctrl + -：删除选定的单元格，会弹出一个对话框供选择
隐藏单元格内容 选中要隐藏内容的单元格区域，右击选择“设置单元格格式”，在“数值”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”，在“类型”输入框中输入三个半角的分号“;;;”（如图1），再切换到“保护”选项卡下，单击选中“隐藏”复选项，确定后单元格内容就被隐藏了。 再单击菜单“保护/保护工作表…”，设置密码保护工作表，即可彻底隐藏单元格内容。要取消隐藏得先单击菜单“保护/撤消保护工作表”。然后再从“设置单元格格式”中选择相应数值格式，或者选中单元格区域单击菜单“编辑/清除/格式”即可恢复显示。 值得大家注意的是，保护工作表后单元格是无法修改的。若希望保护后仍可修改单元格内容，可先选中需要输入的单元格，右击选择“设置单元格格式”，从“保护”选项卡中单击取消“锁定”复选项前的“√”，再进行保护工作表设置。这样被隐藏的单元格照样可以输入或修改，但是输入后单元格内容会被隐藏。 隐藏行列 有一些特殊表格像“工资单”、“人员记录”等可能就经常需要在打印前隐藏工作表中“等级”、“出生年月”、“扣费标准”等行列，在编辑时又要显示出，这样重复切换是比较麻烦的。对此有一个简单的方法可快速隐藏、显示指定行列。以隐藏“C:D”、“G”、“J”列为例： 选中“C:D”列，单击菜单“数据/组及分级显示/组合”，此时工作表上会显示分级的1、2按钮（如图2）。重复这一步，分别选中G列、J列进行组合。现在只要单击1按钮即可隐藏“C:D”、“G”、“J”列，单击2按钮则恢复显示。对于行的设置也是一样，只是行的1、2按钮是左侧。
Excel 使用技巧集锦——163种技巧
目 录 一、基本方法 8 1. 快速选中全部工作表 8 2. 快速启动E XCEL8 3. 快速删除选定区域数据 8 4. 给单元格重新命名 8 5. 在E XCEL中选择整个单元格范围 9 6. 快速移动/复制单元格 9 7. 快速修改单元格式次序 9 8. 彻底清除单元格内容 9 9. 选择单元格 9 10. 为工作表命名 10 11. 一次性打开多个工作簿 10 12. 快速切换工作簿 11 13. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 11 14. 快速查找 11 15. 修改默认文件保存路径 11 16. 指定打开的文件夹 11 17. 在多个E XCEL工作簿间快速切换 12 18. 快速获取帮助 12 19. 创建帮助文件的快捷方式 12 20. 双击单元格某边移动选定单元格 12 21. 双击单元格某边选取单元格区域 13 22. 快速选定不连续单元格 13 23. 根据条件选择单元格 13 24. 复制或移动单元格 13 25. 完全删除E XCEL中的单元格 13 26. 快速删除空行 14
27. 回车键的粘贴功能 14 28. 快速关闭多个文件 14 29. 选定多个工作表 14 30. 对多个工作表快速编辑 14 31. 移动和复制工作表 15 32. 工作表的删除 15 33. 快速选择单元格 15 34. 快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 15 35. 备份工件簿 15 36. 自动打开工作簿 16 37. 快速浏览长工作簿 16 38. 快速删除工作表中的空行 16 39. 绘制斜线表头 16 40. 绘制斜线单元格 17 41. 每次选定同一单元格 17 42. 快速查找工作簿 17 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 18 44. 制作个性单元格 18 二、数据输入和编辑技巧 18 1. 在一个单元格内输入多个值 18 2. 增加工作簿的页数 19 3. 奇特的F4键 19 4. 将格式化文本导入E XCEL19 5. 快速换行 19 6. 巧变文本为数字 20 7. 在单元格中输入0值 20 8. 将数字设为文本格式 20 9. 快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 20 10. 在同一单元格内连续输入多个测试值 21
Excel决定企业存亡 决定企业命运的因素很多，人才、管理、资金、产品、市场……对于这些，很多人都知道。殊不知，玩不玩得好Excel，也能决定企业命运。何以见得，这就得从Excel的本质说起。不少人认为，它只是个“电子笔记本”，无非是取代了以往的纸质笔记本，用来记点数据而已。如果这样想，也这样用，那就大错特错了。只是“电子笔记本”的话，MS Office怎么可能成为全球企业通用的办公软件？ 那么—— Excel是什么？它是挖掘数据背后意义的工具。 数据是什么？是企业经营决策的依据，也是企业的命脉。 举个例：阿童木办了家公司卖设备，投入仅有的100万买了A、B各100套设备。一年下来发现，A设备卖了90套，B设备卖了0套。阿童木明年应该怎么办？ 抛开各种复杂的市场分析，按照小学数学教的简单加减法逻辑。既然A卖的好，自然是进货接着卖；B一台都卖不出去，就要想办法清仓减价大处理，回笼资金后转而考虑加强A，以及引进新的产品C。好啦，下了订单买90套A，消息也放出去了，要对B进行清仓处理。就在此时，销售部说：不好意思，数据做错了，其实是A卖了0套，B卖了90套。Oh my Lady Gaga！后果可想而知。 这当然是一个极端的例子。可是，我们身边又何尝不是天天在出现类似的问题。数据错误造成的直接损失、纠错成本及其他负面影响不可小视，却在被很多人忽视。
有人说：你手工做当然会错，咱们用系统的没这困扰。我不敢苟同。近几年市场上出现了一个新名词：BI。全称：Business Intelligence（商业智能）。它是一套系统，可以将企业中现有的数据转化为知识，为企业做出明智的业务经营决策提供依据。之所以会有BI的横空出世，说明传统的企业系统，无论是ERP、WMS 还是CRM，更多解决了数据的Input（输入），而不能提供完全满足需求的个性化Output(输出）。从技术层面上讲，商业智能也不是什么新技术，它只是数据仓库、OLAP和数据挖掘等技术的综合运用。而对于Excel 来说，只要源数据足够优秀，应付大多数企业的数据挖掘需求，那是小菜一碟。谁让它就是专门干这个的呢，桌面数据处理之王可不是吹的。 回想一下，有哪一位老板点点鼠标，根据系统生成的基础报表就能做决策。通常不都是各部门整理数据，出具手工制作的数据分析报告。有系统也好，没系统也罢，投影在会议室幕墙上的数据分析结果，大多是Excel 的杰作。 说它重要，一点不为过。 2011年06月13日 Excel到底是不是小玩意儿？！我认为不是。重视Excel很必要，为什么？咱们算一笔账：一家公司有20个人，其中2个人做数据工作。但是他们不会用Vlookup和透视表，于是查找/比对和制作汇总表占用了他们全部的时间。按月薪2000元/人算，公司一年将支出48000元。而这些活儿交给懂Excel的人，能快几百倍完成。 这两样我称之为哼哈二将，不会用痛苦万分，用会了幸福百倍。对于实际的工作需求，在所有技能中，他们的重要性我给排第一。 知道多卖东西能赚钱，虽然也都知道省成本也能赚钱，但真正关注成本的企业却不多，尤其在对待Excel这件事上。如果半个能人的活要2个人来做，成本就会增加。36000元的成本对于一家产品毛利10%的企业，意味着36万的销量增长。相比增加销量，恐怕还是省钱来的容易些。 -------------------------------------------------------------------------------------------------- 博友们说： @简约力——太有同感了！往往从ERP捞出的资料相对分散，用一下Vlookup-->然后透视表一下-->照相机再拍--->交给画图并红圈标出重点-->邮件发出-->再用Excel记下本次重点-->下个月再一次这样循环。 @MrExcel——确实如此，从另一个角度来讲，对Excel 各种功能的错误理解和误用可能会给组织造成巨大的财务和社会形象损失。这个网站列举了很多关于这方面的案例，https://www.doczj.com/doc/909654818.html,/h44NaI。对于组织的管理者，是不是会突然觉得：Excel管理深度应用培训并不是可有可无的投资？对员工进行Excel等办公软件的培训和对员工进行设备的熟练操作的培训性质是一样的，都可以达到提高工作效率，提高工作(产品)质量的目的。 @熊饼饼——还好我会Vlookup和透视表。。。
经典 Excel 2007使用技巧集锦——168种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）14 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16
21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格18 24.复制或移动单元格18 25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格22 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29
Excel表格文本格式的数字和数字格式如何批量转换 在使用Excel表格对数据求和时，只能对单元格内常规格式的数据进行计算，而不能对单元格中的文本格式的数据进行计算，特点就是在单元格的左上角有一个绿色的小三角，（如图：）（上边1234是常规格式数据、6789就是文本格式数据、下边的1234是数据求和时得到的结果。） 怎样才能讲这些文本格式的数据批量转换成常规的数字格式以便进行计算呢？ 问题的解决： 把文本格式的转换成常规格式不就可以了吗，当然可以了，但是在把所有填写文本格式的数据单元格选中，然后右击选项中“设置单元格格式”设成常规（如下图）后，左上角并仍有绿色小三角，怎么办，不要急，按下面的步骤去做就行。
经过试验发现经过刚才的设置后还必须在每个单元格里双击一下，再回车就可以，但是这样做比较麻烦，只适合修改少量孤立单元格格式。如果文本格式的单元格较多批量的修改一个个双击就不合适了。那怎么办呢？接着往下看。 先选中所有要修改的文本数字单元格→选择Excel 菜单中“数据”菜单→“分列”（如下图） 接着出现下面的对话框：
一直选下一步→下一步→列数据格式选“常规”即可。（如下图） 以上方法，同样如果需要把数字格式转化成文本格式数字，操作中最后一步列数据格式选“文本”就可以了。 另外，我们在使用Excel时是否发现单击文本格式的单元格的时候，单元格的左上方都有一个感叹号，（如下图） 它也可以帮助我们将文本格式的数字转换为常规格式的数字啊？怎么应用它呢？接着看吧！ 1．鼠标指向那个小框时，后出现一个向下的小三角，它是一个下拉菜单。
2．单击小三角，在下拉菜单里选择“转换了数字”就可以啦。 是不是很方便上面的方法更方便啊，注意也可以全部选中文本数字单元格后批量转化。快去试一试吧！