Excel数据处理与分析
EXCEL是微软公司office系列办公软件的组件之一，它是一个功能强大的电子表格程序。EXCEL不仅可以将整齐而美观的表格呈现给用户，还可以用来进行数据的分析和预测，完成许多复杂的数据运算，帮助使用者做出更加有根据的决策。同时它还可以将表格中的数据通过各种各样的图形、图表的形式表现出来，增强表格的表达力和感染力。本章中通过员工工资表、公司销售统计表这两个案例，讲解了日常工作中Excle的常用功能，使学生能够掌握响应的Excle使用方法和使用技巧，提高表格的制作水平，从而提高工作效率。
本章内容将通过大量的实例来学习Excel数据处理的基本操作。
2.1数据输入
工作簿是指在Excel 环境中用来存储并处理工作数据的文件，它是由若干个工作表组成的。在Excel 中，可以说一个文件就是一个工作簿，工作簿窗口下方有若干个标签，单击其中一个标签就会切换到该工作表。
打开Excel 时，映入眼帘的工作界面就是工作表。它由众多的行和列中的单元格排列在一起构成。工作表能存储包含字符串、数字、公式、图表和声音等丰富的信息或数据，并能够对这些信息或数据进行各种处理，同时能将工作表打印出来。
当工作簿建立之后，就可以在工作簿的每一个工作表中输入数据了。在Excel 工作表的单元格中可以输入的数据有文本、数字、日期、时间和公式等。
一、输入文本
单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合。每个单元格最多可包含32000个字符，如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占用相邻的单元格。如果相邻单元格中已有数据，就会截断显示。
二、输入数字
在Excel中，数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示。输入数字时，只要选中需要输入数字的单元格，按键盘上的数字键即可。
在excel中，输入的数字数据长度在12为以上时，会自动转变为科学记数格式。当数据以0开头时则自动舍弃前面的0。如果要让长度为12位以上的数字正常显示，可以通过下面两种方法来实现。
1、实用“’”符号辅助输入
在单元格中，先输入“’”（英文输入状态下的单引号），接着再输入身份证号码。
输入完成后，按
2、设置单元格格式为“文本”格式后输入
三、输入日期和时间
日期和时间也是数字，但它们有特定的格式。在输入日期时用斜线或短线分隔日期的年、月、日。例如，可以输入“2010/01/26”或“2010-03-26”，如果要输入当前的日期，按组合键Ctrl + ; (分号)即可。
在输入时间时，如果按12小时制输入时间，需在时间数字后空一格，并键入字母a或p，分别表示上午或下午。例如，输入10:40 p，按Enter键后四的结果是22:40:00，如果只输入时间数字，Excel将按AM(上午)处理，如果要输入当前的时间，按组合键Ctrl + Shift + ; (分号)即可。
四、自动填充
利用自动填充功能，可以快速地复制数据、复制公式，加快数据的输入速度。操作方法。
选定单元格，拖动该单元格右下方的填充句柄，即将光标移至该单元右下角，至光标变成十字形状（+）。
按住鼠标左键不放，向下（向右）拖动。
五、数据输入技巧
Excel 中有许多数据输入的技巧，如在前面介绍过的自动填充功能等。本节将再介绍其他一些数据输入的技巧。
1. 在同一数据列中自动填写重复录入项
Excel 具有数据记忆式键入功能，在同一行或同一列中，如果前面的单元格中已有数据输入，即在某单元格输入一个与前面单元格相同的数据时，Excel会自动显示出该单元格后面的数据。但Excel只能自动完成包含文字的录入项，或包含文
字与数字的录入项。
2. 在多个单元格中输入相同的数据
如果在工作表中有多处重复出现相同的数据，那么在数据输入时，可首先将这些单元格同时选中，同时选中的操作方法为在选中第一个单元格后按下Ctrl键，再依次单击其他单元格。然后通过编辑栏输入数据，同时按下Ctrl+Enter键。此时数据将同时显示在被选中的多个单元格中。
例1．在Excel中建立公司员工工资表以及输入数据。
1.启动Excel，新建一个工作簿。并保存为“员工工资表.xls”。
2.在“sheet1”工作表的A1单元格中输入标题“员工工资表”，选取A1：O1单
元格区域，合并该单元格区域，实质字体为“隶书”、“深蓝色”、“加粗”、字号为“24”、“水平居中”。
3.在A2：O2单元格区域中依次输入“员工号”、“月份”、“姓名”等各列标题，
字体设为“宋体”、“红色”、“加粗”，结果如图所示。
图2.1员工工资表标题行
4.在A3至O12单元格中输入相应的数据。其中，在A3单元格内输入数字
“GD001”，选定A3单元格，拖动该单元格右下方的填充句柄至A12单元格，完成“员工号”列数据的输入。
5.选中C3:C12，单击“格式”——“单元格”菜单命令，在弹出的【单元格格
式】对话框中单击“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“文本”，单击“确定”按钮完成设置，在C3:C12单元格中可输入18位数字的身份证号。6.输入“姓名”、“部门”、“职务”、“基本工资”、“职务工资”、“加班津贴”、“奖
金”、“缺勤”等列数据。
2.2公式和函数的使用
电子表格系统除了能进行一般的表格处理外，还应该具有数据计算能力。
Excel 作为优秀的电子表格处理软件，允许使用公式对数值进行计算。
2.2.1关于单元格和区域引用
引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值。还可以引用同一个工作簿中不同工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。引用不同工作簿中的单元格称为链接。
默认情况下，Excel 使用 A1 引用样式，此样式引用字母标识列（从 A 到 IV，共 256 列），引用数字标识行（从 1 到 65,536）。这些字母和数字称为行号和列标。若要引用某个单元格，请输入列标和行号。例如，B2 引用列 B 和行 2 交叉处的单元格。
一、引用其他工作表中的单元格
下面的示例中，AVERAGE 工作表函数将计算同一个工作簿中名为 Marketing 的工作表的 B1:B10 区域内的平均值。
链接到同一个工作簿中的另一张工作表上
请注意，工作表的名称和感叹号 (!) 应位于区域引用之前。
二、绝对引用与相对引用的区别
一、相对引用
公式中的相对单元格引用（例如 A1）是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对引用。例如，如果将单元格 B2 中的相对引用复制到单元格 B3，将自动从 =A1 调整到 =A2。
图2.2 相对引用
二、绝对引用
单元格中的绝对单元格引用（例如 $A$1）总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。如果多行或多列地复制公式，绝对引用将不作调整。例如，如果将单元格 B2 中的绝对引用复制到单元格 B3，则在两个单元格中一样，都是 $A$1。
图2.3 绝对引用
三、混合引用
混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引用列采用 $A1、$B1 等形式。绝对引用行采用 A$1、B$1 等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式，相对引用自动调整，而绝对引用不作调整。例如，如果将一个混合引用从 A2 复制到 B3，它将从 =A$1 调整到 =B$1。
图2.4 混合引用
2.2.2公式
公式是对数据进行分析与计算的等式，使用公式可以对工作表中的数值进行加法、减法、乘法、除法等计算。
所有的公式必须以符号“=”或“+”开始。一个公式是由运算符和参与计算的元素(操作数)组成的。
公式的输入操作类似于输入文字数据，但输入一个公式的时候应以一个等号
( = )作为开始，然后才是公式的表达式。在单元格中输入公式的步骤如下。
(1) 选择要输入公式的单元格。
(2) 在编辑栏的输入框中输入一个等号( = )，或者在当前选择的单元格中输入一个等号( = )，然后输入公式表达式。
(3) 单击【确认】按钮或按Enter键就可以得到计算结果。
公式中常常包含对其他单元格的相对引用。
例 2.接着上面的操作，在员工工资表中输入“应发工资”、“缺勤扣款”、“实发工资”等列的数据。操作如下：
1.单击“员工工资表.xls”的sheet1工作表中的L3单元格，在单元格中输入
公式“=H3+I3+J3+K3”,按回车键得出应发工资。
2.在N3单元格中输入公式“=H3/30*M3”，在O3单元格中输入公式“=L3-N3”,
结果如图2.5所示。
图2.5输入公式
3.按住CTRL键，单击M3、O3单元格，选中M3和O3单元格，单击【格
式】——【单元格】，在弹出的【单元格格式】对话框中单击“数字”选
项卡，在“分类”列表框中选择“数值”选项，在“小数位数”中输入“2”，单击“确定”按钮完成设置，设置的数字格式将应用于M3:O3单元格区域
中。
图2.6【单元格格式】对话框中“数字”选项卡设置
4.选定L3单元格，拖动该单元格右下方的填充句柄至L12单元格，完成“应
发工资”列数据的输入。使用同样的方法，完成“缺勤扣款”和“实发工
资”列数据的输入。
2.2.3函数
函数可以理解为是一种excel已定义好的复杂公式，也可以认为是公式的简写形式。函数可以单独使用，也可以在公式中调用函数。
一、函数的语法规定
函数使用一些被称为参数的数据按规定的顺序或结构进行计算，单数可以是数字、常量、逻辑值或但与个引用等。函数执行后一般给出一个结果，这个结果成为返回值。
函数的结构为：函数名（参数1，参数2，参数3，……）
二、手工输入函数
对于函数的输入，可以采用手工的方法，首先单击选定要输入函数的单元格，
鼠标单击Excel编辑栏，键入一个等号“=”，此时单元格进入公示编辑状态，在等号后按照公式的组成顺序依次输入各个部分，公式输入完毕后，单击编辑栏中的“输入”(即“√”)按钮或按回车即可。
例3. 在员工工资表中输入“月份”、“性别”等列的数据。操作如下：
1.在D3单元格内输入“=now()”，按回车结束输入，D3单元格内将自动显
示系统当前时间。
2.选中D3单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格
格式”选项，在弹出的【单元格格式】对话框中单击“数字”选项卡，在
“分类”列表框中选择“日期”选项，在“类型”文本框中输入“2001年
3月”，单击“确定”按钮完成设置，设置的日期类型将应用于单元格D3
中，调整列宽至合适宽度。
3.可以根据身份证号求出性别的值。在E3单元格中输入公式
“=IF(MOD(MID(C3,17,1),2)=1,"男","女")”，按“Enter”键得到计算结果。
其中MID(C3,17,1)作用是将C3单元格中的字符串从第17位起，取1位。
MOD(MID(C3,17,1),2)=1，作用是判断身份证号的第17位能否被2整除，
即判断是奇数还是偶数，如果MOD(MID(C3,17,1),2)=1，则C3单元格中
第17位为奇数，否则为偶数。IF(MOD(MID(C3,17,1),2)=1,"男","女")，作
用是如果MOD(MID(C3,17,1),2)=1成立，返回“男”；否则，返回“女”。
图2.7 性别的计算
4.对于“应发工资”的输入，除了可以用之前的公式以外，还可以用函数实
现输入。选定L3单元格，单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮，
L3单元格中显示求和函数，拖动鼠标选定H3:K3单元格区域，如图2.8
所示，按【Enter】键，系统将自动完成求和运算并显示求和结果。
图2.8求和函数
5.选定D3单元格，拖动该单元格右下方的填充句柄至D12单元格，完成“月
份”列数据的输入。使用同样的方法，完成“性别”和“应发工资”列数
据的输入。具体数据如图2.9所示。
图2.9员工工资表数据
6.将鼠标指向工作表标签，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”，
将工作表标签更改为“工资表”。
三、粘帖函数
对于不熟悉的函数或较复杂的函数，手工输入时容易出错，可以采用【插入函数】对话框粘贴函数的方法输入函数。
【插入函数】对话框是Excel输入公式的重要工具，下面以Count和countif 函数的使用为例介绍粘贴函数的过程。
Count 和countif函数都是统计函数，利用函数count可以计算单元格区域中数字项的个数，利用函数countif可以计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。
例4．在工作表工资明细表中，统计员工总人数以及全勤人数。
操作步骤：
4.在工作表“工资表”A14单元格中输入“总人数”，单击选定要输入函数
的单元格B14。
5.单击“编辑栏左侧”的“插入函数”按钮。弹出如下图所示的【插入函数】
对话框。
图2.10【插入函数】对话框输入信息选项卡
6.如果对于所用的函数不确定，可以在“搜索函数”对应的文本框中输入需
求的简单描述，单击“转到”按钮，则在“选择函数”列表中会有一些列的函数。逐个单击函数，在【插入函数】对话框窗口的下部会出现关系所选函数的相关说明，可根据相关说明选择适用的函数。本例中，我们可以在“或选择类别”列表中选择“统计”，在“选择函数”列表中选择”count”，单击“确定”按钮，弹出如下“函数参数”窗口，填写相应的参数，单击“确定”按钮，得出总人数。
图2.11【函数参数】对话框
7.在A15单元格中输入“全勤人数”，单击选定要输入函数的单元格B15。
8.单击“编辑栏左侧”的“插入函数”按钮。弹出如下图所示的“插入函数”
对话框。
图2.12【插入函数】对话框
9.在“或选择类别”列表中选择“统计”，在“选择函数”列表中选择”countif”，
单击“确定”按钮，弹出如图2.13“函数参数”窗口，填写相应的参数。
图2.13 【函数参数】对话框
10.单击“确定”按钮，得出全勤人数。结果如图2.14所示。
图2.14count和countif函数计算结果
上述方法的最大优点就是引用的区域很准确，特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。
2.3工作表的操作
工作簿中可以包含多个工作表。新建Excel工作簿的时候，默认情况下含有3张工作表，标签分别为“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”，这和工具菜单下的选项命令的设置有关，如图2.15所示。如果要再插入新的工作表，可以选择“插入”菜
单下的“工作表”命令。
图2.15 【选项】对话框窗口
2.3.1复制和移动工作表
复制和移动工作表的操作可以采用鼠标拖动或菜单设置两种方式。
例5．复制工作表“工资表”，具体操作如下：
1．右击选定“工资表”工作表的标签，在出现的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，打开【移动或复制工作表】对话框。
2．在“下列选定工作表之前”列表框中选择“Sheet2”，选定“建立副本”选项，如图2.16所示。如果没有选定“建立副本”选项，则只完成工作表的移动操作，不会复制工作表。
图2.16【移动或复制工作表】对话框
3．单击“确定”按钮完成设置，在“Sheet2”工作表的前面复制了一个名为“工资表（2）”的工作表。
图2.17复制工作表的结果
按住Ctrl键的同时用鼠标左键拖动工作表标签到目标位置也可以复制工作表。如果不按住Ctrl键直接用鼠标左键拖动工作表标签到目标位置则为移动工作表提示：如果要跨工作簿进行工作表的移动或复制，则必须在“移动或复制工作表”对话框中的“工作簿”列表框中选择目标工作簿。
2.3.2工作表的重命名
当工作簿中的工作表为多个的时候，默认的工作表标签为“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”……为了便于快速区分工作表的内容，通常我们会给工作表起一个有意义的标签。
工作表的重命名常用的有以下三种方法：
1、单击“格式”菜单下的“工作表”子菜单中的“重命名”菜单命令，当前工作表的标签为反白显示，可以输入新的标签名，为当前工作表重命名。
2、鼠标指向需要重命名的标签，例如“工资表（2）”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”，工作表的标签为反白显示，可以输入新的标签名
“工资分析表”作为当前工作表的新标签，如图2.18所示。
图2.18重命名后的工作表
3、双击需要重命名的标签，工作表的标签为反白显示，可以输入新的标签名为当前工作表重命名。
2.3.3工作表的删除
如果要删除多余的工作表，可执行以下操作：
1．右键单击“Sheet3”工作表的标签。
2．在出现的快捷菜单中选择“删除”命令，删除“Sheet3”工作表。
2.4常用的数据处理与分析
像其他数据库软件创建的数据库一样，EXCEL数据也可以方便的对数据进行处理和分析。
2.4.1数据有效性
数据有效性可以指定允许的数据类型，以及可以接受的值得范围。利用Excel 对数据设置自动检测功能，减少误操作。
例6.在“工资表”中，要求身份证号码的输入长度必须是11位，可以利用数据有效性的功能进行数据的有效性设置。操作如下：
1.单击工作表“工资表”标签，选中“工资表”为当前工作表。
2.选择设定区域C3：C12作为接受条件作用的单元格区域。
3.单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出【数据有效性】对话框，
【数据有效性】对话框中的“设置”选项卡指明了数据类型及允许值的范围；“输入信息”选项卡能够创建一个提示，告诉用户哪种数据是允许的。“出错警告”选项卡是在输入非法数据时，显示错误的信息。
4.选择“设置”选项卡，在“允许”项选择“文本长度”，在“数据”项
选择“等于”，在“长度”项输入“18”，如图2.19所示。
图2.19【数据有效性】对话框
5.单击“输入信息”选项卡，选择“选定单元格时显示输入信息”，在“标
题”项输入“友情提醒”，在“输入信息”文本框中输入“请输入18位的身份证号”，如图2.20所示。
图2.20【数据有效性】的“输入信息”设置
6.单击“出错警告”选项卡，设置警告提示信息，如图2.21所示。
图2.21【数据有效性】窗口“出错警告”设置
7.单击“确定”按钮，完成“身份证号码”列数据项的有效性设定，此
时选定“身份证号码”列（区域C3：C12）中的任一单元格，都会出现提示信息，效果如图2.22所示。
图2.22完成数据有效性设置后出现提示信息的效果
8.如果输入长度不是18位，则会弹出如图2.23所示的出错警告，提示
“您输入的身份证号不是18位的。”
图2.23出错警告对话框
例7．在“工资表”中，利用数据有效性设定“奖金”输入值范围为0至5000
之间操作如下：
1.2．在“工资表”中选择设定区域K3：K12作为接受条件作用的单元
格区域。
2.单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出【数据有效性】对话框，
在“允许”项选择“整数”，在“数据”项选择“介于”，在“最小值”
项输入“0”，在“最大值”项输入“5000”，如图2.24所示。
图2.24【数据有效性】对话框
3.单击“输入信息”选项卡，选择“选定单元格时显示输入信息”，在“标
题”项输入“友情提醒”，在“输入信息”文本框中输入“输入值在0
至5000之间”。
4.单击“出错警告”选项卡，设置警告提示信息，在“样式”项中选择
“警告”，在“标题”项中输入“错误”，在“错误信息”项中输入“超
出值范围”。
5.单击“确定”按钮，完成“奖金”列数据项的有效性设定。
2.4.2数据条件格式
在Excel中提供了一个功能非常独特的数据处理功能，它就是“条件格式”。通过数据条件格式的设置，可以将单元格中满足指定条件的数据进行特定标记。
例8．在工资表中，设置“实发工资”大于等于7000元的以“红色”显示，“实发工资”大于等于5000元且小于7000的以“蓝色”显示，操作如下：
1.在“工资表”中选中设置数据条件格式的单元格区域，即O3:O12
2.单击“格式”菜单下的“条件格式”命令，打开如图2.25所示的【条
件格式】对话框。
图2.25【条件格式】对话框
3.单击【条件格式】对话框中第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或
等于”选项，在后面的方框中输入数值“7000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
设置后的对话框如图2.26所示。
图2.26设置了一个条件后的【条件格式】对话框
4.按“添加”按钮，并按照上面的操作设置好条件及格式设置，如图2.27
所示。
图2.27设置了两个条件的【条件格式】对话框
5..设置完成后，按下“确定”按钮，这时“工资表”中O3:O12数据是按
条件设置的要求以不同颜色显示出来了。
《Excel数据分析》教学设计 三原县职教中心 杨小丽
科目:计算机 教学对象:102电子技术 课型:新授课 课题Excel数据分析 教学时数:1课时 教学目标 : 一、知识目标 1、掌握基本的数据排序功能，了解复杂的排序操作； 2、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的筛选； 3、了解数据的高级筛选； 4、掌握数据的分类汇总。 二、能力目标 1、掌握数据的处理—排序、筛选、分类汇总； 2、培养学生自主学习、协作学习的能力； 3、培养学生的动手操作、综合实践的能力； 4、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、基本的数据排序 2、数据的自动筛选 3、数据的分类汇总 教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件筛选 3、数据的分类汇总
教学方法:任务驱动法、协作学习法、分层教学法、演示教学法、实践教学法教学过程： [复习引入] 前面我们已经制作了081电子技术学生成绩表，也学习了怎样利用公式与函数进行计算，大部分同学都计算出了各学生的总分、平均分（复习如何计算总分、平均分）。学生的总分、平均分算出来了，下一步要做的就是根据总分或平均分排出各学生的名次，这就是本节课要学习的第一个内容—Excel的数据排序功能。 [讲授新课] （一）数据排序 1、排序：又称分类，即按照某个字段的值的大小顺序重新排列数据列表中的记录。这个字段称为关键字段或关键字。 数据从小到大排列称为升序，从大到小排列称为降序。 2、默认排序顺序 ⑴数值按其值的大小排列； ⑵英文、数码、标点等，则按ACSLL码的次序排列； ⑶汉字，则按国标码的次序排列； ⑷日期按日期的先后顺序进行排列 3、例题讲解 任务1：对102电子技术班学生成绩按总分由高到低排序。 教师演示------学生动手实践-----教师巡视检查 任务2：排英语的单课从高到低排序。 教师演示------学生动手实践-----教师巡视检查 任务3：在102电子技术班干部期中考试成绩单中以性别做为第一关键字，总分为第二关键字，升序排序。 教师演示------学生动手实践-----教师巡视检查
使用Excel可以完成很多专业软件才能完成的数据统计、分析工作，比如：直方图、相关系数、协方差、各种概率分布、抽样与动态模拟、总体均值判断，均值推断、线性、非线性回归、多元回归分析、时间序列等。本专题将教您完成几种最常用的专业数据分析工作。 注意：所有操作将通过Excel“分析数据库”工具完成，如果您没有安装这项功能，请依次选择“工具”-“加载宏”，在安装光盘中加载“分析数据库”。加载成功后，可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项。 直方图 某班进行期中考试后，需要统计各分数段人数，并给出频数分布和累计频数表的直方图以供分析。 以往手工分析的步骤是先将各分数段的人数分别统计出来制成一张新的表格，再以此表格为基础建立数据统计直方图。使用Excel可以直接完成此任务。 [具体方法] 描述统计 某班进行期中考试后，需要统计成绩的平均值、区间，并给出班级内部学生成绩差异的量化标准，借此来作为解决班与班之间学生成绩的参差不齐的依据。要求得到标准差等统计数值。 样本数据分布区间、标准差等都是描述样本数据范围及波动大小的统计量，统计标准差需要得到样本均值，计算较为繁琐。这些都是描述样本数据的常用变量，使用Excel 数据分析中的“描述统计”即可一次完成。[具体方法] 排位与百分比排位 某班级期中考试进行后，按照要求仅公布成绩，但学生及家长要求知道排名。故欲公布成绩排名，学生可以通过成绩查询到自己的排名，并同时得到该成绩位于班级百分比排名(即该同学是排名位于前“X%”的学生)。 排序操作是Excel的基本操作， Excel“数据分析”中的“排位与百分比排位”可以使这个工作简化，直接输出报表。[具体方法]
Excel数据处理与分析实战精粹 Excel数据处理与分析实战技巧精粹 1、使用工作表保护:1)选定所有允许访问的单元格，单击菜单,格式,—,单元格,;2)在打开的“单元格格式”对话框“保护”选项卡中取消勾选“锁定”复选框，然后单击“确定”按钮;3)单击菜单,工具,—,保护,—,保护工作表,，在打开的“保护工作表”对话框中取消勾选“选定锁定单元格”复选框;4)如果需要，可以加上工作表保护密码并确认密码，最后单击“确定”按钮即可;5)此时在工作表中只有未锁定的单元格可以被选中和编辑，而其他的单元格都会受到Excel的保护，无法被选中更无法进行编辑。 注意:也可以把你需要隐藏的文字设置成白色，然后再进行以上的工作表保 护，那别人既看不到你的内容也没办法修改了。 2、标题行的重复打印:1)单击菜单,文件,—,页面设置,，在打开的“页面设置”对话框中单击“工作表”选项卡;2)如果要指定在顶部重复的一行或连续的几行，则可单击“顶端标题行”文本框最右边的按钮，然后在工作表中进行相应的指定;3)如果要指定在左侧重复的一行或连续的几行，则可单击“左端标题列”文本框最右边的按钮，然后在工作表中进行相应的指定，如下图所示;4)单击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框。 3、巧用右键和双击填充:如果用户先输入内容到一个单元格，然后用鼠标右键拖曳此单元格，那么松开右键，就会出现一个快捷菜单，菜单上显示了本次填充可以选用的类型，甚至可以链接到“序列”对话框进行更复杂的设置，如下图所示:
当用户在数据区域中对某一列的内容进行填充时，不必从第一个单元格一直拖曳到最后一个单元格，只需要双击第一个单元格的填充柄即可。但是使用双击的方法进行填充的时候，填充到的最后一个单元格的位置则取决于左边一列中第一个空白单元格的位置(如果填充列是第一列，则参考右边列中的单元格)。例如在下图中因为A5是空白单元格，所以B列中的填充只进行到B4单元格就会停止。 4、快速输入对号、错号、平方与立方:下面的数字均必须在小键盘上输入。 名称快捷键名称快捷键名称快捷键名称快捷键对号错号平方立方 ALT+41420 ALT+41409 ALT+178 ALT+179 5、神奇的选择性粘贴:1)全部:在绝大多数情况下等效于常规的粘贴;2)公式:只复制原始区域的公式;3)数值:只复制数值，如果原始区域是公式，则只复制公式的计算结果;4)格式:只复制原始区域的格式;5)
EXCEL数据分析处理 Excel提供了强大的数据分析处理功能，利用它们可以实现对数据的排序、分类汇总、筛选及数据透视等操作。 在进行数据分析处理之前，首先必须注意以下几个问题： （1）避免在数据清单中存在有空行和空列。 （2）避免在单元格的开头和末尾键入空格。 （3）避免在一张工作表中建立多个数据清单，每张工作表应仅使用一个数据清单。 （4）在工作表的数据清单应与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行，以便于检测和选定数据清单。 （5）关键数据应置于数据清单的顶部或底部。 2.3.1 数据排序 2.3.1.1 数据排序的规则 Excel允许对字符、数字等数据按大小顺序进行升序或降序排列，要进行排序的数据称之为关键字。不同类型的关键字的排序规则如下： 数值：按数值的大小。 字母：按字母先后顺序。 日期：按日期的先后。 汉字：按汉语拼音的顺序或按笔画顺序。 逻辑值：升序时FALSE排在TRUE前面，降序时相反。 空格：总是排在最后。 2.3.1.2 数据排序步骤 （1）单击数据区中要进行排序的任意单元格。 （2）单击【数据】菜单，选择【排序】项，系统将弹出【排序】对话框，如图2-35所示。 图2-35 【排序】对话框
（3）在【排序】对话框中用下拉列表框选择要排序的关键字，关键字有“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”，根据需要分别选择不同的关键字； （4）单击【确定】按钮，数据就按要求进行了排序。 当只有一个关键字时，可以单击工具栏上的升序按钮或降序按钮，进行自动排序。 2.3.1.3 自定义排序 在有些情况下，对数据的排序顺序可能非常特殊，既不是按数值大小次序、也不是按汉字的拼音顺序或笔画顺序，而是按照指定的特殊次序，如对总公司的各个分公司按照要求的顺序进行排序，按产品的种类或规格排序等等，这时就需要自定义排序。 利用自定义排序方法进行排序，首先应建立自定义序列，其方法可参阅第1章的有关内容。建立好自定义序列后，即可对数据进行排序，方法是：单击数据区中要进行排序的任意单元格，单击【数据】菜单，选择【排序】项，在弹出的【排序】对话框中单击【选项】按钮，系统弹出【排序选项】对话框，如图2-36所示，在【自定义排序次序】的下拉列表中，选择前面建立的自定义序列，然后单击【确定】按钮，即可对数据进行自定义排序。 图2-36 【排序选项】对话框 2.3.2 数据的查找与筛选 企业的管理人员经常需要在数据库或数据清单众多的数据中找出需要的数据，Excel提供了功能强大的数据查找与筛选工具。数据查找是指从原始数据中提取满足条件的数据记录，源数据不会改变，也不会被隐藏；数据筛选是指把数据库或数据清单中所有不满足条件的数据记录隐藏起来，只显示满足条件的数据记录。常用的数据查找与筛选方法有：记录单查找、自动筛选和高级筛选。 下面结合实例说明各种查找方法的具体应用。
《Excel高效数据分析之道》 资深实战型Excel 培训讲师和应用解决方案专家韩小良面对浩瀚的数据，如何提炼信息，把需要的信息快速展示给客户和领导？ 公司的经营状况和财务状况到底如何？预算执行情况到底如何？成本费用超支了吗？ 销售收入、成本、费用是否正常？是否出现了异常情况？如何简便发现异常费用流向和预警机 制的建立？ 如何即时发现资金流、销售、财务中的问题？ 员工的构成分布情况如何？员工的流动情况如何？您是否为员工的不断离去伤透了脑筋而不知 其原因？ 如何快速分析不同部门不同岗位等对公司的满意率，以便及时发现问题解决问题？ 为什么产品的不合格率持续高位？怎样快速发现问题？ 诸如此类的问题，等等，对任何一位管理者而言，是复杂而繁琐的，您想必一定很累、很烦了 吧！ 您想要提高管理效率吗？想要进行科学的管理，而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗？ 等等…… 本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表和图表的基本方法和技巧，还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次，使您的分析报告更加有说服力，更加引人注目！ 课程宗旨： ●帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路 ●为您提供一套实用高效的Excel技能和方法 课程目标： ●了解和掌握Excel数据统计分析的基本技能、技巧。 ●掌握利用Excel图表表达信息和观点的基本理念和方法。 ●掌握利用Excel绘制各种统计分析报表和图表的方法和技巧。 培训特点及收益： ●注重Excel在管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例，利用大量的实际案例进行操练。 ●兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。 ●注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。 ●讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。 ●完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。 课程特点： ●系统性：囊括利用Excel进行高效日常财务管理的各方面内容。 ●全面性：全面介绍了Excel工具的在日常管理中的典型应用，兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启 发，注重点面结合。 ●实用性：注重Excel在管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例。精选数十个源自企业管理过程中 的典型案例，极具代表性和实用价值，反映了现实中企业需要解决的问题，具有更强的针对性。 ●示范性：注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。在进行实例分析时 一步一步地递进，清晰易懂，既便于您了解财务管理决策分析过程，又使读者真正掌握Excel的强大功能。 ●细致性：讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。
(考试课程)Excel2007实用技巧（三）使用图表及数据分析 一、判断题 1. 在Excel2007中，用鼠标选择图表中的元素是我们最习惯使用的一种操作方法，但是由于有些元素使用鼠标来选择不是很方便，需要多次单击才能选中。对 16. 在Excel2007中，数据透视表是建立在工作表基础上的，因此在开始使用数据透视表之前要保证工作表的完整性。对 18. 在Excel2007中，在没有选中图表的情况下，在图表上添加文本框。当移动图表的时候，文本框也随着移动。错 19. 在Excel2007中，筛选出来的数据是可以直接进行编辑的，比如复制到其他地方，或者以这些数据作为数据源创建图表。对 7. 在Excel2007中，一个图表只能使用一种图表类型。错 4. 在Excel2007中，一般来讲，创建图表前我们应该完成基础数据的录入和编辑工作。对 5. 在Excel2007中，图表的大小是固定的。错 9. 在Excel2007中，把普通的数据区域转换为表后，就不能再将表转为普通数据区域。错12. 在Excel2007中，对一个表进行高级筛选，只要单击标题文字后的下拉按钮，在菜单中选择“数字筛选”命令就可以了。错 5. 在Excel2007中，在选中图表的情况下，在图表上添加文本框。当移动图表的时候，文本框不会随着移动。错 17. 在Excel2007中，当前工作表中指定的区域的数值发生变化时，对应生成的独立图表不变。错 14. 在Excel2007中，使用图示来说明复杂的数据，可以使抽象的数据变得具体化，让人对数据表的整体含义一目了然。对 9. 在Excel2007中有提供一个直接的命令或按钮来把图表保存为图形。错 二、单选题 3. (单选题)在Excel2007中，不可以对选定的单元格的数据进行（）的修饰。B. 加着重号7. (单选题)在Excel2007中，能够很好地通过扇形反映每个对象的一个属性值在总值当中比重大小的图表类型是（）。 B. 饼图 9. (单选题)在Excel中，创建一个图表时第一步要（）。D. 选定创建图表的数据区 12. (单选题)在Excel2007中，通过（）来选择图表中的元素是最直接准确的方法，因为在下拉列表显示了所有顶层元素的名称，直接点击名称即可选中该名称。 B. “图表元素”下拉选框 14. (单选题)在Excel2007中，通过（）来选择图表中的元素是我们最习惯使用的一种操作方法，但是由于有些元素选择不是很方便，需要多次单击才能选中。 D. 鼠标 17. (单选题)在Excel2007中，不可按照（）对数据进行排序。B. 条件格式 15. (单选题)在Excel2007中，对表格中的数据进行统计处理的操作不包括（）。D. 索引6. (单选题)在Excel2007中，若需要选择多个不连续的单元格区域，除选择第一个区域外，以后每选择一个区域都要同时按住（）。C. Ctrl键 19. (单选题)在Excel2007的工作表中，行和列（）。D. 都可以被隐藏 20. (单选题)在Excel2007中，日期和时间属于（）。D. 数字类型 2. (单选题)在Excel中，（）方法最适合需要一次性保存多个图形为图片的情况，所有图片
用Excel做数据分析——直方图 使用Excel自带的数据分析功能可以完成很多专业软件才有的数据统计、分析，这其中包括：直方图、相关系数、协方差、各种概率分布、抽样与动态模拟、总体均值判断，均值推断、线性、非线性回归、多元回归分析、时间序列等内容。下面将对以上功能逐一作使用介绍，方便各位普通读者和相关专业人员参考使用。 注：本功能需要使用Excel扩展功能，如果您的Excel尚未安装数据分析，请依次选择“工具”-“加载宏”，在安装光盘中加载“分析数据库”。加载成功后，可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项。 某班级期中考试进行后，需要统计各分数段人数，并给出频数分布和累计频数表的直方图以供分析。
以往手工分析的步骤是先将各分数段的人数分别统计出来制成一张新的表格，再以此表格为基础建立数据统计直方图。使用Excel中的“数据分析”功能可以直接完成此任务。 操作步骤 1.打开原始数据表格，制作本实例的原始数据要求单列，确认数据的范围。本实例为化学成绩，故数据范围确定为0-100。 2.在右侧输入数据接受序列。所谓“数据接受序列”，就是分段统计的数据间隔，该区域包含一组可选的用来定义接收区域的边界值。这些值应当按升序排列。在本实例中，就是以多少分数段作为统计的单元。可采用拖动的方法生成，也可以按照需要自行设置。本实例采用10分一个分数统计单元。 3.选择“工具”-“数据分析”-“直方图”后，出现属性设置框，依次选择：
输入区域：原始数据区域; 接受区域：数据接受序列; 如果选择“输出区域”，则新对象直接插入当前表格中; 若选择“累计百分率”，则会在直方图上叠加累计频率曲线; 4.输入完毕后，则可立即生成相应的直方图，这张图还需要比较大的调整。
excel表格如何做数据分析 篇一：如何运用EXCEL进行数据分析 如果您对课程内容还没有完全掌握，可以点击这里再次观看。 测试成绩：分。恭喜您顺利通过考试！ 单选题 1. 人力资源专员希望统计表能够自动将合同快要到期的员工姓名突出显示出来，√ 以免耽误续签，这时需要用到EXCEL工具中的： A B C D 条件格式 排序法 数据透视图 数据透视表 正确答案： A 2. 在OFFICE2003版本中，EXCEL条件格式中的条件按钮最多有：√ A B C D 1个 3个 10个
无限个 正确答案： B 3. 对比办公软件的不同版本，2007及以上版本相对于2003版本在条件格式中的优势不包括：× A B C D 可以做条形图或色阶 自动提供大于、小于等条件的选择 可以添加个性化出错警告 自动根据文本界定更改颜色 正确答案： C 4. 在EXCEL中，数据透视表的作用可以归纳为：√ A B 排序筛选 数据统计 C D 逻辑运算分类汇总 正确答案： D 5. 数据透视表的所有操作可以概括为：√ A
B C D 拖拽、左键拖拽、右键复制、粘贴双击、右键 正确答案： B 6. 使用数据透视表表示公司各部门中员工的平均年龄、平均工资时，分类是（），汇总是（）。√ A B C D 部门年龄、工资部门、年龄工资年龄、工资部门年龄工资、部门 正确答案： A 判断题 7. 数据分析的实质是将结论转化为结果，将简单的问题复杂化。此种说法：√ 正确 错误 正确答案：错误 8. 在EXCEL中，做排序和筛选之前必须先选中想要操作的列。此种说法：√
正确 错误 正确答案：错误 9. EXCEL不仅能够针对数值排序，还能对文本排序。此种说法：√ 正确 错误 正确答案：正确 10. 在数据透视表制作过程中，选区内原始数据标题没有重名、没有合并、没有阿拉伯数字的叫做字段表。此种说法：√正确 错误 正确答案：错误 篇二：Excel中的数据分析工具在哪里 Excel中的数据分析工具在哪里？ 相信有很多朋友对Excel2003是有着深厚的感情，但是随着时代的发展不得不升级用Excel2007、2010甚至2013，但很多同学在2007或以上版本里面找不到数据分析功能，那么问题来了：Excel2007的数据分析工具跑哪里去了？（电脑上安装的OFFICE如果为2003版本，请按照本文后面部分的“Excel2003中的数据分析工具加载”里面的提示操作。）下面以Excel2007为例，介绍数据分析功能的查找路径，Excel2010或2013与之类似。数据分析工具是在安装 Microsoft
Excel数据处理与分析 Excle2013是微软公司office2013系列办公软件的组件之一，它是一个功能强大的电子表格程序。Excle不仅可以将整齐而美观的表格呈现给用户，还可以用来进行数据的分析和预测，完成许多复杂的数据运算，帮助使用者做出更加有根据的决策。同时它还可以将表格中的数据通过各种各样的图形、图表的形式表现出来，增强表格的表达力和感染力。本章中通过员工工资表、公司销售统计表这两个案例，讲解了日常工作中Excle的常用功能，使学生能够掌握响应的Excle 使用方法和使用技巧，提高表格的制作水平，从而提高工作效率。 本章内容将通过大量的实例来学习Excel数据处理的基本操作。 2.1数据输入 工作簿是指在Excel 2013环境中用来存储并处理工作数据的文件，它是由若干个工作表组成的。在Excel 2013中，可以说一个文件就是一个工作簿，工作簿窗口下方有若干个标签，单击其中一个标签就会切换到该工作表。 打开Excel 2013时，映入眼帘的工作界面就是工作表。它由众多的行和列中的单元格排列在一起构成。工作表能存储包含字符串、数字、公式、图表和声音等丰富的信息或数据，并能够对这些信息或数据进行各种处理，同时能将工作表打印出来。 当工作簿建立之后，就可以在工作簿的每一个工作表中输入数据了。在Excel 工作表的单元格中可以输入的数据有文本、数字、日期、时间和公式等。 一、输入文本 单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合。每个单元格最多可包含32000个字符，如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占用相邻的单元格。如果相邻单元格中已有数据，就会截断显示。 二、输入数字 在Excel中，数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示。输入数字时，只要选中需要输入数字的单元格，按键盘上的数字键即可。
用Excel做数据分析——回归分析 在数据分析中，对于成对成组数据的拟合是经常遇到的，涉及到的任务有线性描述，趋势预测和残差分析等等。很多专业读者遇见此类问题时往往寻求专业软件，比如在化工中经常用到的Origin和数学中常见的MATLAB等等。它们虽很专业，但其实使用Excel就完全够用了。我们已经知道在Excel自带的数据库中已有线性拟合工具，但是它还稍显单薄，今天我们来尝试使用较为专业的拟合工具来对此类数据进行处理。 点这里看专题：用Excel完成专业化数据统计、分析工作 注：本功能需要使用Excel扩展功能，如果您的Excel尚未安装数据分析，请依次选择“工具”-“加载宏”，在安装光盘支持下加载“分析数据库”。加载成功后，可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项实例某溶液浓度正比对应于色谱仪器中的峰面积，现欲建立不同浓度下对应峰面积的标准曲线以供测试未知样品的实际浓度。已知8组对应数据，建立标准曲线，并且对此曲线进行评价，给出残差等分析数据。 这是一个很典型的线性拟合问题，手工计算就是采用最小二乘法求出拟合直线的待定参数，同时可以得出R的值，也就是相关系数的大小。在Excel中，可以采用先绘图再添加趋势线的方法完成前两步的要求。 选择成对的数据列，将它们使用“X、Y散点图”制成散点图。 在数据点上单击右键，选择“添加趋势线”-“线性”，并在选项标签中要求给出公式和相关系数等，可以得到拟合的直线。
由图中可知，拟合的直线是y=15620x+6606.1，R2的值为0.9994。 因为R2 >0.99，所以这是一个线性特征非常明显的实验模型，即说明拟合直线能够以大于99.99%地解释、涵盖了实测数据，具有很好的一般性，可以作为标准工作曲线用于其他未知浓度溶液的测量。 为了进一步使用更多的指标来描述这一个模型，我们使用数据分析中的“回归”工具来详细分析这组数据。
Excel高级使用技巧 17默认文件夹 在使用打开或保存命令时会发现Excel自动把“我的文档”作为默认的保存和打开文件夹，如果我们平时的工作成果并不在这个文件夹中，这样是很不方便的，不过我们可以设置这个默认的文件夹：打开“工具”菜单，选择“选项”命令，打开“选项”对话框；单击“常规”选项卡；在“默认工作目录”输入框中输入文件夹的路径名，然后单击“确定”按钮就可以了。 默认字体 在默认情况下，Excel 工作表使用10 磅的Arial 字体；我们也可以将这个默认的设置改变：选择“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框，从“常规”选项卡的“标准字体”下拉列表框中选择一种字体，从“大小”下拉列表框中选择字体的大小，单击“确定”按钮；Excel会弹出对话框提示我们要重新启动Excel，重新启动Excel后Excel就会以设置的字体显示了。 单变量求解（数据分析） 用Excel可以进行比较复杂的数值计算，比如算式z=3x+4y+1，我们要求当z=20、y=2时x的值，就可以使用单变量求解功能：首先按一般的样子将公式建立起来，然后打开“工具”菜单，单击“单变量求解”命令（如图15），打开“单变量求解”对话框（如图16），拾取“目标”为公式所在的单元格，在“目标值”输入框中输入期望的值20，然后将“可变单元格”定位为x的数值所在单元格，单击“确定”按钮，在单元格中可以看到计算的结果；同时界面中出现了“单元格求解状态”对话框，此时单击“确定”可以接受通过计算导致单元格数值的改变，而单击“取消”按钮就可以撤消改变了。
图15 图16 模拟运算表（数据分析） Excel作为一个电子表格其作用不仅仅是数据的电子化存储及排序和检索，它还有另外一项很重要的功能，那就是数据分析功能，这里用得最多的就是模拟运算表：用一个简单的算式z=3x+4y+1来看：要求当x等于从1到4间的所有整数，而y为1到7间所有整数时所有z的值，用模拟运算表做：首先排好x与y的位置，然后在下面的单元格中建立一个公式，在公式所在行的右边和下面分别输入两个变量的变化值，这里我们在行上为x，列上为y，然后选中这个方形的区域，选择“数据”菜单中的“模拟运算表”命令，打开“模拟运算表”对话框（如图17），将“输入引用行的单元格”选择为公式中x的数值所在单元格，“输入引用列的单元格”选择为公式中y的数值所在的单元格。 图17
智慧树知到《excel数据处理与分析》章节测试题与答案 第一章单元测试 1、在Excel中，一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为（）。 A:.XLSX B:.DBFX C:.EXEX D:.LBLX 答案:【.XLSX】 2、在Excel中，一个工作簿可以包含（）工作表。 A:1个 B:2个 C:多个 D:3个 答案:【多个】 3、Excel电子表格A1到C5为对角构成的区域，其表示方法是（）。 A:A1:C5 B:A1,C5 C:C5;A1 D:A1+C5 答案:【A1:C5】 4、以下单元格引用中，下列哪一项属于混合引用（）。 A:E3
B:$C$18 C:$D$13 D:B$20 答案:【B$20】 5、在Excel中，下面关于单元格的叙述正确的是（）。 A:在编辑的过程中，单元格地址在不同的环境中会有所变化 B:工作表中单元格是由单元格地址来表示的 C:为了区分不同工作表中相同地址的单元格地址，可以在单元格前加上工作表的名称，中间用“#”间隔 D:A4表示第4列第1行的单元格 答案:【工作表中单元格是由单元格地址来表示的】 6、Excel在公式运算中，如果引用第6行的绝对地址，第D列的相对地址，则应为（）。 A:$D6 B:D$6 C:$6D D:6D 答案:【D$6】 7、在Excel中，进行公式复制时（）发生改变。 A:绝对地址中的地址表达式 B:绝对地址中所引用的单元格 C:相对地址中的地址偏移量 D:相对地址中所引用的单元格 答案:【相对地址中所引用的单元格】
8、在下列Excel运算符中，优先级最高的是（）。 A:& B:<> C:: D:^ 答案:【:】 9、设在B1单元格存有一公式为：=A$5，将其复制到D1后，公式变为 =C$5。 A:对 B:错 答案:【对】 10、设在单元格A1中有公式：=B1+B2，若将其复制到单元格C1中则公式为=D1+D2。 A:错 B:对 答案:【对】 第二章单元测试 1、在Excel中，给当前单元格输入数值型数据时，默认为（）。 A:左对齐 B:居中 C:随机 D:右对齐 答案:【右对齐】 2、在工作表的单元格内输入数据时，可以使用"自动填充"的方法，填充柄是选定区域（）的小黑方块。
用Excel做数据分析 我们已经知道在Excel自带的数据库中已有线性拟合工具，但是它还稍显单薄，今天我们来尝试使用较为专业的拟合工具来对此类数据进行处理。 在数据分析中，对于成对成组数据的拟合是经常遇到的，涉及到的任务有线性描述，趋势预测和残差分析等等。很多专业读者遇见此类问题时往往寻求专业软件，比如在化工中经常用到的Origin和数学中常见的MATLAB等等。它们虽很专业，但其实使用Excel就完全够用了。我们已经知道在Excel自带的数据库中已有线性拟合工具，但是它还稍显单薄，今天我们来尝试使用较为专业的拟合工具来对此类数据进行处理。 注：本功能需要使用Excel扩展功能，如果您的Excel尚未安装数据分析，请依次选择“工具”-“加载宏”，在安装光盘支持下加载“分析数据库”。加载成功后，可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项 实例某溶液浓度正比对应于色谱仪器中的峰面积，现欲建立不同浓度下对应峰面积的标准曲线以供测试未知样品的实际浓度。已知8组对应数据，建立标准曲线，并且对此曲线进行评价，给出残差等分析数据。
这是一个很典型的线性拟合问题，手工计算就是采用最小二乘法求出拟合直线的待定参数，同时可以得出R的值，也就是相关系数的大小。在Excel中，可以采用先绘图再添加趋势线的方法完成前两步的要求。 选择成对的数据列，将它们使用“X、Y散点图”制成散点图。 在数据点上单击右键，选择“添加趋势线”-“线性”，并在选项标签中要求给出公式和相关系数等，可以得到拟合的直线。
由图中可知，拟合的直线是y=15620x+6606.1，R2的值为0.9994。因为R2 >0.99，所以这是一个线性特征非常明显的实验模型，即说明拟合直线能够以大于99.99%地解释、涵盖了实测数据，具有很好的一般性，可以作为标准工作曲线用于其他未知浓度溶液的测量。 为了进一步使用更多的指标来描述这一个模型，我们使用数据分析中的“回归”工具来详细分析这组数据。
直方图 某班进行期中考试后，需要统计各分数段人数，并给出频数分布和累计频数表的直方 图以供分析。 以往手工分析的步骤是先将各分数段的人数分别统计出来制成一张新的表格，再以此 表格为基础建立数据统计直方图。使用e l可以直接完成此任务。[具体方法] 本功能需要使用e l扩展功能，如果您的x cel尚未安装数据分析，请依次选择“工具”-“加载宏”，在安装光盘中加载“分析数据库”。加载成功后，可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项。
实例1 某班级期中考试进行后，需要统计各分数段人数，并给出频数分布和累计频数表的直方图以供分析。 以往手工分析的步骤是先将各分数段的人数分别统计出来制成一张新的表格，再以此表格为基础建立数据统计直方图。使用e l中的“数据分析”功能可以直接完成此任务。 操作步骤 1.打开原始数据表格，制作本实例的原始数据要求单列，确认数据的范围。本实例为化学成绩，故数据范围确定为0-100。 2.在右侧输入数据接受序列。所谓“数据接受序列”，就是分段统计的数据间隔，该区域包含一组可选的用来定义接收区域的边界值。这些值应当按升序排列。在本实例中，就是以多少分数段作为统计的单元。可采用拖动的方法生成，也可以按照需要自行设置。本实例采用10分一个分数统计单元。
3.选择“工具”-“数据分析”-“直方图”后，出现属性设置框，依次选择：输入区域：原始数据区域; 接受区域：数据接受序列; 如果选择“输出区域”，则新对象直接插入当前表格中; 选中“柏拉图”，此复选框可在输出表中按降序来显示数据; 若选择“累计百分率”，则会在直方图上叠加累计频率曲线;
E X C E L2010数据分析
需要开发复杂的统计或工程分析时，可以使用分析工具库节省步骤和时间。只需为每一个分析工具提供数据和参数，该工具就会使用适当的统计或工程宏函数计算相应的结果并将它们显示在输出表格中。其中有些工具在生成输出表格时还能同时生成图表。 分析工具库包括下面介绍的工具。要访问这些工具，请单击“数据”选项卡上“分析”组中的“数据分析”。如果没有显示“数据分析”命令，则需要加载“分析工具库”加载宏程序。 依次单击“文件”选项卡、“选项”和“加载项”类别。在“管理”框中，选择“Exce l 加载宏”，再单击“转到”。在“可用加载宏”框中选中“分析工具库”复选框，然后单击“确定”。 提示如果“可用加载宏”框中没有“分析工具库”，则单击“浏览”进行查找。 如果出现一条消息，指出您的计算机上当前没有安装分析工具库，请单击“是”进行安装。 注释要包含用于分析工具库的 Visual Basic for Application (VBA) 函数，您可以按照与加载分析工具库相同的方法加载“分析工具库 - VBA 函数”加载宏。在“可用加载宏”框中选中“分析工具库 - VBA 函数”复选框。 有关每种工具的描述，请单击下面列表中的工具名称。 方差分析工具提供了不同类型的方差分析。具体应使用哪一种工具需根据因素的个数以及待检验样本总体中所含样本的个数而定。 方差分析: 单因素
此工具可对两个或更多样本的数据执行简单的方差分析。此分析可提供一种假设测试，即每个样本都取自相同的基础概率分布，而不是对所有样本来说基础概率分布各不相同的其他假设。如果只有两个样本，则可使用工作表函数TTEST。如果有两个以上的样本，则没有合适的TTEST归纳可用，而是调用“单因素方差分析”模型。 方差分析: 包含重复的双因素 此分析工具可用于当数据可沿着两个不同的维度分类时的情况。例如，在测量植物高度的实验中，可能对植物施用了不同品牌的化肥（例如 A、B 和 C），并且植物也可能处于不同温度的环境中（例如高和低）。对于这 6 对可能的组合 {化肥，温度}，我们有相同数量的植物高度观察值。使用此方差分析工具，我们可检验： 施用不同品牌化肥的植物的高度是否取自相同的基础样本总体。此分析忽略温度。处于不同温度级别环境中的植物的高度是否取自相同的基础样本总体。此分析忽略所使用的化肥品牌。 无论是否考虑在第 1 个项目符号项中发现的不同品牌化肥之间的差异的影响以及在第 2 个项目符号项中发现的不同温度之间差异的影响，代表所有 {化肥，温度} 值对的 6 个样本都取自相同的样本总体。另一种假设是除了基于化肥或温度单个因素的差异带来的影响之外，特定的 {化肥，温度} 值对也会有影响。
实验一：用Excel做数据分析——描述统计 一、实验目的和要求 1.利用Excel统计样本数据分布区间； 2.利用Excel统计标准差等。 二、实验课时：2课时 三、实验内容与步骤 注：本功能需要使用Excel扩展功能，如果您的Excel尚未安装数据分析，请依次选择“工具”-“加载宏”，在安装光盘中加载“分析工具库”。加载成功后，可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项。 1.打开原始数据表格，制作本实验的原始数据无特殊要求，只要满足行或列中为同一属性数值即可。 2. 选择“工具”-“数据分析”-“描述统计”后，出现属性设置框，依次选择：
输入区域：原始数据区域，可以选中多个行或列，注意选择相应的分组方式； 注：选择数据列（两列），不要包含文字，否则Excel无法进行计算 如果数据有标志，注意勾选“标志位于第一行”；如果输入区域没有标志项，该复选框将被清除，Excel 将在输出表中生成适宜的数据标志； 输出区域可以选择本表、新工作表或是新工作簿； 汇总统计：包括有平均值、标准误差(相对于平均值)、中值、众数、标准偏差、方差、峰值、偏斜度、极差、最小值、最大值、总和、总个数、最大值、最小值和置信度等相关项目。 其中： 中值：排序后位于中间的数据的值； 众数：出现次数最多的值； 峰值：衡量数据分布起伏变化的指标，以正态分布为基准，比其平缓时值为正，反之则为负； 偏斜度：衡量数据峰值偏移的指数，根据峰值在均值左侧或者右侧分别为正值或负值； 极差：最大值与最小值的差。 第K大(小)值：输出表的某一行中包含每个数据区域中的第k 个最大(小)值。 平均数置信度：数值95% 可用来计算在显著性水平为5% 时的平均值置信度。
第一章单元测试 1、在Excel中，一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为（）。A:.XLSX B:.DBFX C:.EXEX D:.LBLX 答案:【.XLSX】 2、在Excel中，一个工作簿可以包含（）工作表。 A:1个 B:2个 C:多个 D:3个 答案:【多个】 3、Excel电子表格A1到C5为对角构成的区域，其表示方法是（）。A:A1:C5 B:A1,C5 C:C5;A1 D:A1+C5 答案:【A1:C5】 4、以下单元格引用中，下列哪一项属于混合引用（）。 A:E3 B:$C$18
C:$D$13 D:B$20 答案:【B$20】 5、在Excel中，下面关于单元格的叙述正确的是（）。 A:在编辑的过程中，单元格地址在不同的环境中会有所变化 B:工作表中单元格是由单元格地址来表示的 C:为了区分不同工作表中相同地址的单元格地址，可以在单元格前加上工作表的名称，中间用“#”间隔 D:A4表示第4列第1行的单元格 答案:【工作表中单元格是由单元格地址来表示的】 6、Excel在公式运算中，如果引用第6行的绝对地址，第D列的相对地址，则应为（）。 A:$D6 B:D$6 C:$6D D:6D 答案:【D$6】 7、在Excel中，进行公式复制时（）发生改变。 A:绝对地址中的地址表达式 B:绝对地址中所引用的单元格 C:相对地址中的地址偏移量 D:相对地址中所引用的单元格 答案:【相对地址中所引用的单元格】 8、在下列Excel运算符中，优先级最高的是（）。
A:& B:<> C:: D:^ 答案:【:】 9、设在B1单元格存有一公式为：=A$5，将其复制到D1后，公式变为=C$5。 A:对 B:错 答案:【对】 10、设在单元格A1中有公式：=B1+B2，若将其复制到单元格C1中则公式为=D1+D2。 A:错 B:对 答案:【对】 第二章单元测试 1、在Excel中，给当前单元格输入数值型数据时，默认为（）。 A:左对齐 B:居中 C:随机 D:右对齐 答案:【右对齐】 2、在工作表的单元格内输入数据时，可以使用"自动填充"的方法，填充柄是选定区域（）的小黑方块。
用Excel快速制作直方图、柏拉图等! 用Excel快速制作直方图、柏拉图等! 方法是先要加载分析工具库！ 打开<工具>下拉菜单，看看有没有<数据分析>选项？ 如果没有的话，按下面的方法操作加载分析工具库！ 打开<工具>下拉菜单， 点击<加载宏>！ 在“分析工具库”前的复选框打上“ √ ”并确定！ 呵呵，安装完以后，在打看<工具>下拉菜单，看看有什么新发现？ 是不是多了<数据分析>这一栏？ 呵呵，就是他！用处可大了！打开数据分析，看看有什么新发现？ 看到了吧，你要的东东都在里面！还有其他好多东东！ 关于统计分析工具 Microsoft Excel 提供了一组数据分析工具，称为“分析工具库”，在建立复杂统计或工程分析时可节省步骤。只需为每一个分析工具提供必要的数据和参数，该工具就会使用适当的
统计或工程宏函数，在输出表格中显示相应的结果。其中有些工具在生成输出表格时还能同时生成图表。 相关的工作表函数 Excel 还提供了许多其他统计、财务和工程工作表函数。某些统计函数是内置函数，而其他函数只有在安装了“分析工具库”之后才能使用。 访问数据分析工具“分析工具库”包括下述工具。若要使用这些工具，请单击“工具”菜单中的“数据分析”。如果没有显示“数据分析”命令，则需要加载“分析工具库”加载项程序。方差分析 方差分析工具提供了几种方差分析工具。具体使用哪一种工具则根据因素的个数以及待检验样本总体中所含样本的个数而定。 方差分析：单因素此工具可对两个或更多样本的数据执行简单的方差分析。此分析可提供一种假设测试，该假设的内容是：每个样本都取自相同基础概率分布，而不是对所有样本来说基础概率分布都不相同。如果只有两个样本，则工作表函数TTEST 可被平等使用。如果有两个以上样本，则没有合适的TTEST 归纳和“单因素方差分析”模型可被调用。 方差分析：包含重复的双因素此分析工具可用于当数据按照二维进行分类时的情况。例如，在测量植物高度的实验中，植物可能使用不同品牌的化肥（例如A、B 和C），并且也可能放在不同温度的环境中（例如高和低）。对于这 6 对可能的组合{化肥，温度}，我们有相同数量的植物高度观察值。使用此方差分析工具，我们可检验： 使用不同品牌化肥的植物的高度是否取自相同的基础总体；在此分析中，温度可以被忽略。 不同温度下的植物的高度是否取自相同的基础总体；在此分析中，化肥可以被忽略。 是否考虑到在第 1 步中发现的不同品牌化肥之间的差异以及第 2 步中不同温度之间差异的影响，代表所有{化肥，温度} 值的 6 个样本取自相同的样本总体。另一种假设是仅基于化肥或温度来说，这些差异会对特定的{化肥，温度} 值有影响。 方差分析：无重复的双因素此分析工具可用于当数据按照二维进行分类且包含重复的双因素的情况。但是，对于此工具，假设每一对值只有一个观察值（例如，在上面的示例中的{化肥，温度} 值）。使用此工具我们可以应用方差分析的第 1 和 2 步检验：包含重复的双因素情况，但没有足够的数据应用第 3 步的数据。 相关系数