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浅谈接待工作中的细节

浅谈接待工作中的细节
浅谈接待工作中的细节

浅谈接待工作中的细节

3月15日一名记者拍摄了几张记者会服务人员的工作的照片传到网上,服务人员拿着尺子在调整话筒的高度。虽然这几张图片没能抢到当天的头条,但是作为同行我无不为这种高标准、严细节的工作要求点赞。用尺子测量话筒的高度,是根据领导人身高、讲话习惯,将话筒调至合适的高度,可以保证通过话筒传出的声音清晰、自然,避免杂音也可以保证总理通过话筒讲话时能够舒适自然。

这则新闻凸显了工作时细节的重要性,我们很难想象这十五天里、数百场会议、数千人参会的幕后有多少鲜为人知的细节。天下大事必从细而作,对于接待工作而言细节非常重要,是决定接待内涵、层次的关键。如果说按照流程做接待只能说是完成接待,那么在接待中注重细节那就是做好接待,细节能够使接待工作锦上添花,常常会有意想不到的效果。接待工作因人、因地、因时、因事而宜,接待中的细节也不会千篇一律。做好接待工作的中的细节,首先要准确理解接待工作。长时间从事接待的人往往会有一套接待流程,每有接待都按照接待流程操作,流程对于接待很重要,但是接待并不是流水作业,接待的结果不是客观产品而是主观感受,如果过分地拘泥于流程,往往会忽视接待细节,忽视客人的主观感受。这样接待也许不会失误,但是效果很一般。这属于接待工作机械化。其次是就在接待流水作业中,只完成自己的“规定动作”,其他的转到流水线的下游。这些都是没有准确理解接待工作。接待工作其实质就是积极地向客人传递领导对其的态度,并且通过接待行为让客人感知。如何才能让客人感知,接待

中细枝末节的细节更能让客人感知,千篇一律的机械式接待,只能满足客人吃喝住行最基本的需求。在新疆工作时,接待四位客人,这四个客人是同一行政级别,按照常规流程,同一级别的客人安排相同房型的房间即可。后来获知其中一位客人未来会对全县的工作有很大的促进作用,随即给这位客人换了一件规格高的房间,目的就是通过这种细节上差别化,让客人感知他受到重视。只有准确的理解接待才能使自己在接待工作主动作为,千方百计细节,积极向客人传递领导信息。

接待工作中细节,不仅仅是接待前的准备要充分,更重要的准备前的信息准备。充分的信息不仅可以为领导对接待部署提供参考,还可以使很多细节工作有的放矢,使得细节工作更有针对性、有效性。接待前的信息准备一方面需要了解抵离时间、人数、行程安排等基础性信息,另一方面需要对客人的习惯、客人的履历,分析客人与我方的共同点以及相关性。根据掌握的信息制定恰当的接待方案,在接待中根据信息巧妙的做好细节工作。曾经接待一位省部级领导,恰巧那天是他的生日,得知这一信息后,及时改变接待方案,为领导定制蛋糕,接待后领导的评价是这是我最难忘的一次生日。做好充分的信息准备,需要接待人员拥有高超的信息捕捉和分析能力,需要长期接待时间才能掌握。

接待工作中的细节固然很重要,但是在接待中切不可陷入细节,接待过程不是凭借接待人员意志而转移的,接待前各项细节准备要做足、做实,接待过程中要灵活应变,学会做减法。

面试中的语言沟通技巧

面试中的语言沟通技巧 面试最重要也是最终目的就要找到一份适合自己的工作,求职者所有的语言沟通就是为了验证和表达,自己与这份工作的匹配程度,怎样在短短的面试中,用一席有利的语言,打动面试官,这就要讲究面试中的语言沟通技巧,避免面试中的错误语言,下面我们就一起看看吧! 一、大胆的表达 这个不是饭桌上吃饭,为了健康提倡食而不语,在面试中,这种沉默是金的态度可是万万要不得的,面试是用人单位对求职者能力的考眼,木讷、迟钝甚至不言,如何让用人单位相信你会是一个称职的员工,所以在面试的中一定要大胆的表达自己的想法,用灵活的头脑,镇定的心态,做到语言流畅而自信,不要让面试出现冷场。 二、乱诉苦水要不得 很多人一见到了面试官,就变成了凄凄惨的林祥嫂,不停的乱诉苦水,不知道这样的求职者是为了博取用人单位的同情,还是本质上的缺陷,但是这种面试语言也是要不得的,作为一名称职的面试官,是不会滥用同情心,而替公司招一名不称职的员工,同时这种乱诉苦水的求职者,在某种程度上也会令面试官感到反感。 三、面试语言简明扼要,适可而止 优秀的面试者,往往能否抓住面试官最想知道的信息,针对性的进行阐述,并注意到语言的简明扼要,体现出较强的逻辑性思维,也令面试官欣赏。但是也有部分面试者,热情过度,没完没了的说着自己的经历,自吹自擂,严重的以我为

主现象,等到面试官做进一步的了解时,又左顾而言他,明显的让人怀疑其真实性,这种面试语言的沟通,不亚于搬起石头砸自己的脚。 四、不要滥用时尚语 面试滥用时尚语多发生在年轻人的身上,虽然追求时尚不是坏事,但是把追求来的时尚语,没有恰当好处的用对地方,就会出现想法的作用效果,有人面试时喜欢中文中掺杂着一两个洋文,也许这放在网上两天就再稀奇不过,但是面对严肃的面试场合,这一两个英文单词,并不能说明你的时尚前卫是优点,也不能让准考官肯定你的外文水平,弄不好面试官还会用外接着用英文考验你,不知道你是不是能够从容的对答如流呢?! 中国的语言博大精深,面试中的语言需要求职者仔细揣摩,谨慎回答,不可大大咧咧的随口回答,对于以上讲到的几种面试语言沟通技巧,求职者一定要有所注意。

浅谈接待工作的重要性

浅谈接待工作的重要性 接待工作是公关策略实施的必要一环,接待工作承担着窗口展示作用。参与接待工作之前,我眼里的接待工作是一种事务性的工作,从事者无需具备高素质。参与接待工作一年的经验,让我深深地体会到接待工作的重要性。 接待者必备良好的礼仪修养。接待人员身处公司对外工作的第一线,一行、一言无不是公司形象的展现。我国历史上第一位礼仪专家孔子就认为礼仪是一个人:“修身养性持家立业治国平天下”的基础。对于普通人礼仪固是修身养性、持家立业的基础,对于企业,礼仪更是其形象构建的基础。生活里最重要的是以礼待人,有时侯礼的作用不可估量,从某种意义上讲,礼仪比智慧和学识都重要。 随着我国经济的发展,电力公司也越来越多,企业面临着日趋激烈的竞争,阳江核电能否在竞争中保持优势地位,不断发展壮大,因素固然很多,其中,良好的品牌形象无疑会起到非常重要的作用。从某种意义上说,现代的市场竞争是一种形象竞争,企业树立良好的形象,因素很多,其中高素质的员工,高质量的服务,每一位员工的礼仪修养无疑会起着一定的影响。事实上,阳江核电进驻阳江以来,核电员工在外表现出的良好礼仪修养 步步高是一个服务性行业。在服务中,只有把优质的商品和优良的服务结合起来,才能达到客户满意的效果。 优良的服务与步步高人的举止行为有关,与步步高人的技能技巧有关,更与我们的礼仪修养有关。员工的礼仪修养不仅体现了一个职工自身素质的高低,而且反映了一个公司的整体水平和可信程度。 如果每一个步步高人都能够做到接人待物知书达礼,着装得体,举止文明,彬彬有礼,谈吐高雅,公司就会赢得社会的信赖,理解,支持。反之,如果大家言语粗鲁,衣冠不整,举止失度,接人待物冷若冰霜或傲慢无礼,就会有损企业形象,就会失去顾客,失去市场,在竞争中处于不利的地位。人们往往从某一个职工,某一个小事情上,衡量一个企业的可信度,服务质量和管理水平。 在日常生活和工作中,礼仪能够调节人际关系,从一定意义上说,礼仪是人际关系和谐发展的调节器,人们在交往时按礼仪规范去做,有助于加强人们之间互相尊重,建立友好合作的关系,缓和和避免不必要的矛盾和冲突。一般来说,

现场接待流程与标准

现场接待流程与标准 第一节寻找客户 一、接听热线电话 目的:促使客户来售楼处,做更深一步的面谈和介绍 重点:约定具体的来访时间和地点,并表示你将专程等候 了解内容:客户的姓名、地址、联系电话、需求面积、价格、楼层以及客户的获知渠道等信息 1、基本动作 1.电话铃响三声内接听电话,接听电话必须和蔼,语音亲切,上扬,有朝气。一般先 主动问候“您好,新城房产(或项目名)置业顾问XX为您服务”而后开始交谈。 2.通常,客户在电话中会问及价格、区域、面积、房型、楼层、小区及周边配套等方 面的问题,置业顾问应按照统一说辞,在回答中将产品的卖点巧妙地融入。 3.在与客户交谈中,通过礼貌地询问获得客户的资讯,为客户提供顾问式服务。 第一要件,客户个人信息类的资讯。如姓名、地址、联系电话等。姓名尽可能留全名,电话尽量留2个,一个私人电话和一个固定应急电话 第二要件,客户对产品具体需求类的资讯。如能够接受的价格、面积、房型、楼层、小区及周边配套等。 第三要件,客户获知本楼盘的渠道,为项目推广提供数据支撑,提高来人来电量,从而有效保证销售业绩达成。 4.挂电话之前应再次报出自己的姓名,并主动留下联系方式,同时与客户确认约访时 间和地点。 5.马上将所得资讯记录在来电客户登记表上。 6.如接听电话对方明确表明是同行调研时,置业顾问应礼貌接待,但不能向其透露销 售机密。 7.如来电所找的同事不在,可主动替对方简单了解,尽量提出协助,留下来电记录。 2、注意事项 1.置业顾问上岗前,各项目要针对接听电话进行培训,统一说辞和要求。 2.广告发布前,应事先了解广告内容,仔细研究如何应对客户可能会涉及的问题。

如何做好本职工作心得

如何做好本职工作心得 篇一:如何做好本职工作心得体会 如何做好本职工作心得体会 一个人在自己的职业生涯中,对工作负责是最基本的要求和做人的原则,无论从事任何工作,首先要抱着认真负责的态度把它做到最好,学会享受自己的工作,同时享受自己的生活。下面YJBYS小编整理了如何做好本职工作心得体会范文,欢迎阅读。 如何做好本职工作心得体会一 一、认真学习、提高理论水平 在深入学习科学发展观的过程中,我深切的感受到了科学发展观带给我们个人的思想指导和成长领悟:只有切实落实科学发展观,才能更好地成长成才,才能更好地实现价值,通过学习实践活动加深了我对科学发展观的科学内涵、精神实质和根本要求的认识,进一步增

强了切实贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性,进一步树立了科学发展的信念,政治上更加清醒,理想信念更加坚定。 为了更好的工作,必须依靠不断学习,学习是工作的基础、能力的根本,我必须坚持勤奋好学、学以致用,更注重在实践中学习,从日常工作实践中积累经验,把学习的体会和成果转化工作能力的提高,转化全面提高自身的综合素质的能力。 二、在工作中坚持以人为本的理念 科学发展观就是以人为本、全面协调可持续性的发展观,体现了马克思主义的方法论和世界观。要实现全面建设小康社会的奋斗目标,落实科学发展观,必须坚持以人为本,切实维护广大人民群众的根本利益。坚持以人为本,是党的先进性的重要体现。 我今后要在工作中始终把坚持以人为本作为一切工作的出发点,始终把群众利益放在第一位,不损害人民群众的

切身利益,精心做事。在努力完成各项工作任务的同时注重真心做人,没有好的人格品质,不论从事哪个行业,都将失去起码的道德约束,要树立正确的世界观,人生观,价值观和道德观,坚定共产主义信念。工作中注意团结同事,自觉接受组织和群众的监督。 三、踏踏实实干好本职工作 良好的工作作风是落实科学发展观的重要条件。今后我在日常工作中要自觉地用科学发展观指导各项工作,要立足本职,踏踏实实干好本职工作,狠抓工作落实,以扎实有效的工作实绩,体现新时期党员领导干部的先进性;在工作中注意顾全大局,自觉维护公司在企业管理方面的政策的统一性和严肃性,确保党的理论和政策的贯彻落实,确保机关工作部署的贯彻落实。在日常工作中注重增强贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性,注重为公司可持续发展作出一份贡献。在此次f5项目中,我积极办理实业公司

浅谈如何做好接待工作

浅谈如何做好接待工作 当前,我县正在按照“五大兴市战略”的部署和安排,以“一核两化五提升”为抓手,以加快*新区*分区建设为支撑,不断推进“幸福*”建设进程,这为我县的接待工作提出了更高、更新的要求,可以说既是一种挑战,也是一次促进我县接待工作服务党政中心工作的能力和水平的机会,如何把握好新机遇,适应新要求,促进县域形象新提升,推动县域经济新发展,我们认为要突出三个重点: 一、加强学习培训,提高接待工作能力素质 接待工作水平的高低能够集中反映一个地区的整体形象和整体发展水平,是一个地区内外形象的具体体现,通过接待工作窗口可以体现该地区人文、党政工作等方方面面,因此,从事接待工作的人员必须具备较高的政治、文化素养,才能顾全大局,维护和营造地区良好对外形象。 一是提高思想政治素质。接待工作人员要讲政治,顾大局,讲纪律。讲政治,就是要努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持党的基本理论、基本路线和基本纲领,坚定不移地走建设有中国特色的社会主义道路,坚决贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,在思想上、政治上和行动上与党委政府中心工作保持高度一致。讲大局,就是要坚持接待工作为党和政府中心工作服务的工作方向,认真做好

接待工作,不断提高履行职责的能力,充分发挥接待工作的服务保障效应和公共关系效应,推动对外合作交流,促进经济和社会发展。讲纪律,就是要模范遵守宪法和法律,按照规定的权限和程序认真履行职责,努力提高工作效率;忠于职守,勤勉尽责,服从和执行上级依法作出的决定和命令;保守国家秘密和工作秘密;遵守纪律,清正廉洁。 二是提高文化素质。一个合格的接待人员应是一个“杂家”,为适应与客人交流并向客人宣传的需要,就要求平时加强学习,广泛地学习各种文化知识、科技知识、礼仪礼节知识,注重熟悉和掌握有关省情、市情、县情的知识,包括有关社会主义市场经济的基本知识、法律知识以及现代科技知识和地理、历史、自然景观、人文景观、民族风情知识的学习,以及党委、政府的重大决策、有关政策等,不断拓展自己的知识面,形成合理的知识基础。接待人员的知识面越广、掌握的信息越多,就越有可能把接待工作做得有声有色、不同凡响。 三是提高业务素质。接待工作往往是要求在一定的时间内完成的具体工作,这就决定了接待工作具有一定的时限性,要在一定的时间和环境下完成,这就要求接待人员对接待业务要十分熟练,能在较短的时间内完成大量的具体工作。重点是要熟练掌握接待工作的制度、流程,掌握和具备与工作岗位相适应的业务水平和业务知识。同时要注意加强在工作中积累经验,这样才能增强为来宾服务的本领,不断提高工作的主动性、预见性和创造性。

如何做好本职工作心得体会

如何做好本职工作心得体会 一个人在自己的职业生涯中,对工作负责是最基本的要求和做人的原则,无论从事任何工作,首先要抱着认真负责的态度把它做到最好,学会享受自己的工作,同时享受自己的生活。下面YJBYS小编整理了如何做好本职工作心得体会范文,欢迎阅读。 如何做好本职工作心得体会一 一、认真学习、提高理论水平 在深入学习科学发展观的过程中,我深切的感受到了科学发展观带给我们个人的思想指导和成长领悟:只有切实落实科学发展观,才能更好地成长成才,才能更好地实现价值,通过学习实践活动加深了我对科学发展观的科学内涵、精神实质和根本要求的认识,进一步增强了切实贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性,进一步树立了科学发展的信念,政治上更加清醒,理想信念更加坚定。 为了更好的工作,必须依靠不断学习,学习是工作的基础、能力的根本,我必须坚持勤奋好学、学以致用,更注重在实践中学习,从日常工作实践中积累经验,把学习的体会和成果转化工作能力的提高,转化全面提高自身的综合素质的能力。 二、在工作中坚持以人为本的理念 科学发展观就是以人为本、全面协调可持续性的发展观,体现了马克思主义的方法论和世界观。要实现全面建设小康社会的奋斗目标,落实科学发展观,必须坚持以人为本,切实维护广大人民群众的根本利益。坚持以人为本,是党的先进性的重要体现。 我今后要在工作中始终把坚持以人为本作为一切工作的出发点,始终把群众利益放在第一位,不损害人民群众的切身利益,精心做事。在努力完成各项工作任务的同时注重真心做人,没有好的人格品质,不论从事哪个行业,都将失去起码的道德约束,要树立正确的世界观,人生观,价值观和道德观,坚定共产主义信念。工作中注意团结同事,自觉接受组织和群众的监督。 三、踏踏实实干好本职工作 良好的工作作风是落实科学发展观的重要条件。今后我在日常工作中要自觉地用科学发展观指导各项工作,要立足本职,踏踏实实干好本职工作,狠抓工作落实,以扎实有效的工作实绩,体现新时期党员领导干部的先进性;在工作中注意顾全大局,自觉维护公司在企业管理方面的政策的统一性和严肃性,确保党的理论和政策的贯彻落实,确保机关工作部署的贯彻落实。在日常工作中注重增强贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性,注重为公司可持续发展作出一份贡献。在此次f5项目中,我积极办理实业公司

教师面试中的语言沟通技巧.

教师公开招聘面试中,应试者和考官之间的沟通主要是靠语言来进行的,因此语言沟通技巧在面试中占据着很重要的地位。这里主要从以下几个方面进行说明。 一、巧妙展示语言“亮点” 语言表达能力是教师面试的重要测评要素,面试中语言技巧使用的优劣,直接反映了面试者的知识和修养。良好的语言表达技巧,会推动面试的顺利进行,协调应试者与考官的沟通,使考官能够全面了解应试者的能力和素质。绝大多数的应试者往往会忽略对语言表达能力的训练,也很难学习到语言规范方面的知识,下面我们介绍一些面试实战中的语言技巧,来巧妙展示语言的“亮点”。 (一“我”字使用要巧妙 1.减少“我”字的使用频率。在教师招录面试中,应试者极力向考官推销自 己:“我”适合这份工作;“我”毕业于某某学校等等。心理学家告诉我们,多数人既有展示自我的欲望又有不愿意做别人的观众的心态,因此在应试者痛快地使用“我”字的时候,考官可能已经厌烦了。 2.变单指的“我”为泛指的“我们”。 3.用较有弹性的“我觉得”、“我想”来代替强调意味很浓的“我认为”、“我建议”等词语,以起到缓冲作用。 4.使用“我们”的替代语,如“大家”等,以转移“我们”的语义积累作用。 5.对“我”字作修饰和限定,如,“我的拙见”、“我个人的看法”等。 6.在符合语法的情况下省略主语“我”,如将“我认为这是一次成功的运作”省略主语变为“这是一次成功的运作”。 总之,除了在明确主体、承担责任的语义环境下,应慎用和巧用“我”字。 (二发表意见的技巧

教师公开招聘面试中,针对某一教育问题,应试者能否发表合理的、深刻的、有建设性的观点,是面试中的一项常规的而且是重要的测评项目。为了争取考官的认可,应试者除了要具备真才实学以发表真知灼见外,也要掌握表达自己观点的技巧,以此来促进考官对自己观点的理解和接受。 1.考官提问时请应试者注意听,抓住考官提问的要点,同时合理组织自己的语言,考官未说完,绝不能打断其话头,静待考官说完后再从容不迫地发言。 2.保持与考官的及时沟通。发言时,一定要密切观察考官的反应;考官未听清楚,要及时重复;考官表示困惑,要加以解释或补充说明;如果考官流露出不耐烦的情绪, 自己要主动结束话题,而不要等到被打断。 3.不要固执己见,应该允许考官提出相反意见,并且虚心倾听,真诚请教。若经过讨论仍坚持自己的观点,也要记住不要明确否定考官的意见(尽管实质上已经这样做了,同时尊重考官的意见。 4.当问题属于中性或不易引起争论时,可直接坦率地提出自己的观点。 5.当自己的观点不易被接受时,可以使用“层层递推法”和“反证法”。前者指先从考官易接受的但离你的真实主题较远的观点谈起,逐步接近你的真实观点——在考官们有充分的思想准备的前提下,以清晰的逻辑去推销你的观点。后者是指用“相反”的方法提出观点,然后逐步去证明这种观点是错误的,最终阐明你真正的观点。人们反对错误的观点往往比接受正确的观点更容易。提供确切的信息支持自己的观点,当你提供了确切翔实的论据,而不是仅提自己的主张时,你的观点就容易被接受。 (三做恰当的解释 在教师面试中解释是常用的表达方式。解释的目的是将考官不明白或不了解的事实、观点说清楚,或者是阐释某件事的原因,还或者是将考官的误解及时澄清。“解释”本身并不难,但要使自己的解释达到预期效果,这就需要一定的原则和技巧了。

浅谈企业秘书如何做好接待工作

浅谈企业秘书如何做好接待工作 【摘要】阐述企业秘书做好接待工作的意义和作用;分析了企业秘书应如何做好做好接待工作;提出了企业秘书以后素质提高的方向。 【关键词】企业秘书;接待工作 随着企业的不断发展,与各大企业的交流也日益频繁,由此而来的人员流动量逐渐加大,这就使企业的接待工作就更加重要。作为一名企业秘书,做好接待工作是本职,更是体现企业良好形象,关乎企业发展的重要工作。 一、做好接待工作的意义和作用 接待工作是企业秘书的一项重要工作。对于企业而言,经营工作是最主要的,而接待工作则是企业经营工作的重要组成部分。所以,秘书做好接待工作是企业长远发展的需要。接待工作作为企业联系内外的桥梁和窗口,是企业的“门面”,是单位形象的缩影,是展示实力、树立良好形象的体现,可以为企业积累丰富的人际关系,优化了企业的发展环境,加大了合作的机会,从而推动企业发展质量的提升。 二、秘书如何做好企业的接待工作 (一)做好接待的准备工作 1、心理准备(1)诚恳的心情。秘书具有良好的待客心理,其核心就是要求秘书事事处处有强烈的“角色意识”、“服务意识”,体现出一个“诚”字。秘书往往是来宾第一个会见的人,接待态度和效果会影响来宾对本企业的看法,甚至工作的进展。所以,无论是同贵宾,还是一般业务工作联系,秘书人员都应态度诚恳,热情欢迎。(2)合作精神。接待工作是整个企业的事情,秘书人员不能抱着“事不关己”的态度,应要有主动协助的精神。 2、物质准备。(1)、环境准备。全力打扫卫生,让接待的环境清洁、整齐、明亮美观,保持空气流通,在适当的地方放一些绿化植物,室内光线要好,室内设备布置要协调,让来宾一走进来就感到这里的工作有条不紊而又充满生机。(2)、办公用品准备。贵宾室、荣誉展厅、会议室等要提前打扫干净,桌椅摆放整齐,桌面清洁,没有水渍、污渍。桌上可放一些介绍企业情况的资料,各种办公用品要提前准备好,以备不时之需。另外,茶具、茶叶要准备齐全。(3)、业务知识和能力的准备。作为领导助手的秘书人员,不仅要熟悉自己的本职工作,还要对企业的概况作大致的了解.同时,还要有较完备的本市经济、政治、文化资料和市容市貌概况资料。(4)、了解来宾的基本情况。对来访客人的基本情况做到心中有数,包括来宾的企业、人数、姓名、性别、年龄、职务、民族及其宗教信仰、来意、停留时间等,以方便制定接待计划。(5)、制定接待计划。秘书了解来宾的基本情况后,根据实际情况确定接待规格和拟定日程安排、提供经费

接待顾客的技巧要点

接待顾客的技巧 日本零售商店要求售货员要研究和体察顾客的购买心理,分衍不同类型的顾客,采取不同的接待顾客方法. 1,对顾客购买心理的综合研究方法: ▲注视:当顾客注意观看某种商品或伫立观看某广告牌的时候,售货员应注意观察顾客在留意什么商品,以此来判断顾客想购买什么。 ▲兴趣:当顾客走近某种商品同时又用手抚摸某类商品时,反映顾客对某种商品产生购买兴趣。这时要向顾客打招呼说:“您来了,并且说:“请您随便挑选…”,随后观察顾客的购买意图。 ▲联想:要使顾客联想到购买了某种商品后使用时的方便和愉快的心情等,售货员应主动介绍使用某种商品如何方便以及穿用这个商品时心情愉快等; ▲欲望:进一步促进顾客购买的欲望。售货员举出某顾客买了某种商品后的实例,以促进顾客购买的欲望。 ▲比较:在顾客挑选商品时,售货员应主动介绍某种商品的质量和性能等等,以便于顾客比较; ▲决定:最后顾客通过比较决定购买某一种商品; 通过以上对顾客不同购买心理的综合研究,售货员应采取各种介绍商品的方法,促使顾客决定购买菜种商品。 2.对不同类型顾客的接待方法 ▲慎重型:这类顾客在选购材料、食品或其他商品时,都是挑挑这个选选那个的,即拿不定主意的顾客。对于这类顾客,售货员不能急急忙忙地说:“您想用点什么啊?”,而应该拿出两种以上的商品来,以温和的态度对比介绍。 ▲反感型:对售货员的介绍,尽管你介绍的都是真实情况,他也认为是说谎骗人,这类顾客属于对售货员介绍商品抱不信任态度的顾客。对于这类顾客,售货员不应抱着反感,更不能带气来对待顾客。 ▲挑剔型:属那种对于介绍的商品“这个也不行那个也不是”比较挑剔的顾客。售货员对待这种顾客不要加以反驳,而要耐心地去听他讲,这是最好的办法。 ▲傲慢型:经常在你跟前摆来摆去的,意思好像在说:“我是顾客啊!”售货员如果稍稍表现不耐烦或者没有面对着顾客,他就要发怒地脱口说出:“喂,要接待顾客。”对于这类顾客,年轻的售货员会感到不愉快。但是,为了接待好其他顾客,最好采取镇静沉着的态度。 ▲谦逊型:当你介绍商品时,他总是听你作介绍,并且说:“真是这样,对,对。”对待这样的顾客,不仅要诚恳有礼貌地介绍商品的优点,而且连缺点也要介绍。例如:有的牙齿不太好的顾客购买食品,不仅要介绍某种食品味美价廉的优点,而且连“稍稍有点硬”等缺点也要一并介绍。这样就更能取得顾客的信任。 3.了解顾客意图后接待顾客的方法 ▲希望很快买到商品的顾客:指名要购买某种商品。这类顾客是为了买某种商品有目的而来的。售货员应迅速地接待他们,并应尽快地把商品包装好送给顾客。 ▲观望的顾客:顾客对这个商店抱怀疑态度,不知这个商店究竟如何,他一边观看橱窗一边犹犹豫豫地走进货场。对于这类顾客,售货员不必急于打招呼,等待适当时机再说。 ▲无意购买的顾客:进店没有购买的意思,看看有什么合适的再说。这类顾客看到中意的商品后眼神就变了。这时候售货员就要主动打招呼。 ▲连带购买的顾客:顾客急于想连带购买其他商品,因此售贷员应注视着顾客或跟随

面试沟通技巧PPT

面试沟通技巧 在面试过程中,你和面试官做的事情是相似的,面试官做的是:“问”“听”“察”“析”“判”,你做的是:“听”“答”“察”“问”“析”“判”,听的是面试官的问题,回答的是答案,察的是面试官的表情,问的是未来企业 的情况,析的是面试官的心理,判的是面试进程的结果。 听是面试沟通技巧的基础,只有听清楚了问题,听清楚对方话中的含义,对方问题后面的问题,才能得出较好的答案。回答问题一定要展示自己的逻辑思维,不要一味侃侃而谈,沟通的过程中要密切关注面试官的表 情神态,分析对方心理,随时判断面试进程,把面试往好的方向引导,即便出了问题也要想尽办法起死回生。 听的时候要注意: 1、用眼睛倾听对方,话不是用语言表达出来的,是手语和语调协同作用的,更在乎的是说话的方式,而 不是内容。 2、听内容,在交流中说话仅占7%,但这些话是传递信息的核心。 3、除了听内容,还要听说话的原因。 4、带着情感听,在说话时,注意情感流露,能不时地做出反应。 5、注意非语言交流,人们在听之前最先看到的是手语,80%的语言不是用言语表达出来的。 6、客观地倾听,不过早判断,带着开放的思想倾听,不必接受他人的观念及观点,但必须尊重他人的说 话的权利。 7、注意情感上的偏见,每个人会都由于偏见或过去的经历不同,产生不一样的观点,如果不能减少偏见,那就控制住偏见。 8、耐心倾听,站在他人的角度了解他/她的感情。 面试前把能够想到的必然要沟通的话题和信息准备好,并且做一个适当的外延。这要求你非常了解面试流程,当面试进行到某个阶段,一定有阶段性的沟通主题,了解了面试的流程和主题后,就可以制定沟通策略, 策略的重心是既不喧宾夺主,又不麻木应对。这个度该如何把握?我们将在面试流程中详细介绍。 一次面试基本上是45分钟到1个小时时间,其中一半时间的面试沟通问题是固定的,四分之一时间的沟通问题是在可以准备范围内的,只有四分之一时间的沟通问题是无法准备,需要你自由发挥的。我成功的经验 是全力备战那一半固定的,尽力准备好那四分之一可以准备的,就已经比别人的成功几率大了太多,剩下的四 分之一就靠临场发挥了。 所谓弱国无外交,平等沟通是有效沟通的基础,平等沟通是建立在平等的条件之上,不要自己甘居弱势群体。 面试的时候,面试官所有的问题总结起来只有一个问题:我们为什么要雇用你?(why should i hire you?)你也永远只有一个答案:我就是你要找的人!(i am just the one whom you are looking for!)篇二:面试沟通技巧 回答共 2 条 一、风度 面试测评的指标体系中,一般包括对参试者风度评价的内容。在面试中,影响风度的指标主要有三个:语言表达、动作举止和服饰仪表。美国学者曾提出过一个公式:一个信息表达的总效果=7%的语言+38%的声音 +55%的面部表情。从中我们可以看出,在面试中,除答题的内容外,应试者的表情、声音等其他因素,对面试成绩的影响也不可小视。因为,良好的气质风度可以凸显应试者的个人魅力,加深考官和评委良好的感觉和印象,从而在面试中取得胜人一筹的成绩。 在面试中,不少考生因为风度欠佳而影响了成绩。主要表现为:

浅谈如何做好办公室管理工作.

浅谈如何做好办公室管理工作 办公室是公司决策参谋部、工作督查部、形象展示部和后勤保障部,是公司的“中枢”、“耳目”和“窗口”,具有上传下达、管理服务、综合协调、监督指导、参谋咨询等多项职能。办公室工作的好坏直接关系到公司工作效能的高低、管理水平的优劣和全年目标任务的完成与否,直接影响到公司的对外形象。办公室工作既有规律性,也需要不断优化、创新,追求进步。在公司快速发展的今天,办公室工作也应该顺应变化,不断完善和提升。 一、更新观念,不断实现办公室工作的新转变 办公室工作的管理创新不仅仅是管理方式的创新,更重要是管理理念和管理过程的创新,是办公室工作管理创新的核心,也是提高执行力的有效途径。 一是要把工作重心由管理事务为主导向参与政务为主导转变。办公室是公司的综合协调部门,是领导指挥全局的中枢,是联系上下、沟通左右的纽带,是贯彻落实领导决策、意图的核心力量。办公室的这一性质决定着政务服务是主导的,事务管理是从属的。必须创新工作思路,把工作的重心转变到为领导决策参谋服务上,把大量的精力、精干的力量 放在贯彻落实领导决策和意图上,即协助领导的决策,包括协助领导调查研究、综合分析、参谋决策、落实意图、督察督办等,逐步实现从一个传统的事务管理部门向一个以辅助决策为主的参谋机构演变。 二是要把工作方式由被动承担任务向主动思考转变。规定完成的任务就去做,领导交办的工作就去完成的被动承担任务式的服务,远远跟不上时代的步伐、达不到领导的要求。在公司加快发展的时期,办公室工作必须彻底抛弃事情等待领导布臵、工作等待领导安排的被动服务理念,树立主动作为的服务理念,积极调查研究,揣摩领导意图,对事关全局性的问题和领导关注的事情要超前思考、提前介入、预先谋划,做到比领导想在先、做在前、“快半拍”,时刻把握工作的主动权,主动为领导排忧解难。

做好秘书的接待工作技巧

做好秘书的接待工作技巧 一、言辞得体。“一句话可令人发笑,一句话也可使人暴跳。”接待中秘书工作人员的言辞表达,举足轻重。 有这样一个例子:某镇一蔡姓女子因家中建房花光积蓄,还借了债,欠下部分上交款实难交清,秋征时被组干部打伤。蔡某求助于村书记要求公正处理。村书记在接谈时说:“养儿当差,种田完粮,这是天经地义的事情,要是每个村民都像你一样扯客观理由,那上级下达的任务怎么完成?你先把提留交清再来找我。”一席冷冰冰的训斥话说得蔡某火冒三丈。即之蔡某又找市委书记上访,我把她叫到主任办公室,用商量的口吻答复说:“小蔡同志,你的心情我很理解。村组干部打人的事,我们一定责成有关单位查个水落石出,严肃处理。要是你对处理结果不满意,还可以用法律保护自己,去做个法医鉴定,通过法律渠道解决。但完粮是每个公民应尽的义务,欠交部分还是要尽量想办法交清。你眼前实在有困难,我可以先跟村里打个招呼,看能否同村签个合同缓交,这样处理,你看行不行?”这个答复,既没有一味迁就上访者丧失原则,又动之以情,关切之情溢于言表。蔡某听后很感动,回村后立即向亲戚借钱交清了欠款。 这个例子留给我们的启示是:运用不同的接谈语言,产生不同的接谈效果。对于秘书工作者来说,得体的言辞则是打开上访者心扉和信访僵局的金钥匙。 要使接谈的言辞得体,除了要讲究语言体式自身的完美与统一外,更要注意语言表达对象——上访者有关的各种客观因素。具体来说就是要做到:一要表意准确,逻辑性强,富有感染力。二要认清对象,到什么山头唱什么歌,见什么人说什么话,腔调不能千篇一律。三要讲究分寸。判断要有根据,定论要下准确,说话要留余地;既不夸大,也不缩小;既要合情,又要合理,起到疏导、劝解、宣传、教育的作用。 二、因人制宜。不同的上访者具有不同的气质。心理学把气质分为胆汗质、多血质、粘液质、抑郁质四种类型。对于不同类型气质的上访者,首先要察颜观色,具体分析,区别归类,对号入座,然后揣摩其心理,对症下药,采取不同的接谈方法。一般来说,胆汗质的信访者,情绪兴奋性高,行为发生快。对这类信访者,一般头脑灵活,情绪易变,接待者的解释不合他们的心情和口味时,就会不高兴,甚至痛哭流涕,但稍加安慰,即可破涕为笑。对这类信访者,要坚持用党的政策和国家法律循循善诱,耐心劝说,真诚开导,引导他们一分为二地看问题,使他们克服片面性和盲目性,心情舒畅,意念回转,雨过天晴。粘液质的信访者一般就不要以冷对冷求或求之过急,要允许他们有考虑问题和作出反应的充分时间,以热情、诚恳的态度接待他们,以求得好的效果。抑郁质的信访者一般是多愁善感,情绪表现持久而深刻,能注意到别人容易疏忽的细节。对这类信访者,要认真听取他们的申诉,对他们提出的问题要心平气和,好言相劝,做出符合情理的解答,使其气消恨平,切忌火上添油,公开责备,出现顶牛情绪。 三、动之以情。情,是接谈工作的桥梁和催化剂。动之以情,就要求接谈工作者对群众有深厚的感情,真正做到急群众之所急、忧群众之所忧、想群众之所想,使群众感到亲切、愉快和温暖,取得群众的好感,依赖和信任,与信访接待人员在感情上产生共鸣,得到沟通和融洽,顺畅地接受宣传、解释和教育,起到春风化雨、启迪心灵的作用。以情感人的基本途径是:文明接待,平等待人,说好“三话”: 一是接谈开始时,要说好“欢迎话”。上访者带着呼声、愿望和要求从基层而来,他们来时或气或怨、或怒或恨,或哭或闹,或胆怯或犹豫,或不平或满腹牢骚。不论对哪种情绪的上访者,接访者都要文明、平等对待,设身处地地为他们想一想,将心比心,改变“门难进、脸难看、事难办”的衙门作风,真心实意地奉出我们的“见面礼”——“你好!”、“请座!”、“请喝水!”,主动创造热情、和谐、亲切的接谈氛围,消除上访者的恐惧、拘谨、不安情绪,冲淡怨气和怒气,铺好通向上访者心扉的桥梁。对于重访者,因为彼此较熟悉,为缓和气氛,一开始也可聊聊家常:“最近身体怎么样?”有的还可以开一两句玩笑话,但一定要注意分寸,不能由此产生不好的效果。

如何做好本职工作

如何做好本职工作 如何做好本职是每一个打工者必须思考的问题,做得好可以给企业带来效益,自己也可以得到实惠,就会得到上级及同事的认可,对自己来说既练就了技能,又增加了阅历,同时还增加了升职的机会,可谓一举多得。现粗谈一些自己的认识,供大家参考。 一是要带着责任做工作。责任感是一个人的思想素质、精神境界、职业道德的综合反映。责任感虽然无形无状、难触难摸,但是力量巨大,影响深远。 一个人有责任感,就有积极主动的态度,深入扎实的作风、认真负责的精神;就有不甘落后的志气、百折不挠的勇气和奋力开拓的锐气;就会有信心、有决心、有恒心;就可以出思路、出办法、出成绩。就大多数人的工作而言,绝大部分是平凡、具体、琐碎的,看似简单和容易,而把认为简单的事情年复一年地都做好,就是不简单;把认为容易的事一件一件地落实好,就是不容易。这就需要责任感,有责任感的人受人尊重、招人欣赏、让人放心。 二是要带着激情做工作。激情是吹动船帆的风,激情是工作的动力,没有动力,工作就难有起色。如同灵感可以催生不朽的艺术,激情能够创造不凡的业绩。如果缺乏激情,疲沓懒散,很可能一事无成。因此,我们在日常工作中虽然感到很辛苦,但是有辛苦就会有收获,特别是一个人能够在自己有限的人生中,有好的环境和条件,做一点具体的事情,同时自己也相应地得到提高,也许这不是辛苦而是幸运了。 再说,如果大家都能同心同德、尽心尽力,把工作开展得有板有眼、有声有色,让人有目共睹,有口皆碑,从这一角度看,也许又不仅仅是幸运,而是一种幸福了。 三是要带着感恩做工作。每个人保持正确的心态至关重要。正如一位哲人所说,心态决定一切。它能够左右一个人的思想、影响一个人的行为,甚至决定一个人的命运。心态正确就会宁静而安详,感到生活温暖,就会进发出干劲和活力,感到工作愉悦。 如果心态不好,就会在顺利时自以为是、傲气十足、得意忘形,在逆境时怨天尤人、牢骚满腹、烦躁不安:就会既笑别人不如已,又怕别人比己好,斤斤计较,患得患失;甚至会为了牟取一己之利而不择手段,这样势必害事业、害组织,最终也会害了自己。因此,要不断学会以感激的心态对待工作、对待他人、对待组织。 生活就像一面镜子,你对它笑,它也会对你笑。只要你用感恩的态度对待别人、别人就能给你关心和帮助、给你支持和鼓励、给你提醒和教导,让你感受到真诚、感受到友谊、感受到温暖,使你感动、使你感激、使你增添精神支撑。 四是要带着清醒做工作。实践经验表明,只有始终保持头脑清醒的人,才能不断取得成绩、获得成功,才能顺利成长、日臻成熟。在年龄与能力的关系上,一个

淡护理工作中的语言沟通技巧

淡护理工作中的语言沟通技巧 印江县人民医院手术室向娅 摘要:明确指出语言沟通技巧在护理工作中的重要性,重点阐述应用护理语言的注意事项,进一步推动护理语言在临床护理工作中的应用。 关键词:护理语言;沟通技巧;临床护理工作 语言沟通技巧在处理人际关系中非常重要。当你的语言非常得体,能够使对方获得心理满足时,对方就会更加信任你。反之,则会引起对方的不快,甚至会使对方对你产生误解。这一点在护理工作中表现得尤为突出。当护士用恰当的语言与患者交流时,护士与患者之间的心理距离就会逐渐拉近。这种拉近的心理距离不仅有利于护患关系的发展,更有利于患者病情的康复。但是护士若以不恰当的语言与患者进行交流,患者就会极度反感,甚至故意用各种行为刁难护士。所以我们说,护理语言是护理工作者与患者进行沟通的最基本、最重要的工具。下面,笔者简单谈一谈护理工作中的语言沟通技巧。 一、护理语言在护理工作中的作用 和蔼亲切的护理语言是建立良好护患关系的基础,而良好的护患关系又是护士做好护理工作、患者提高治疗依从性的前提。这就意味着只要护士使用的沟通方式恰当,她的护理工作就成功了一半。所以在护理患者的过程中,护士应该处处

为患者着想,用诚恳的态度给患者以解释和安慰。 二、使用护理语言的注意事项 1.要对患者使用得体的称呼语。使用称呼语是护士和患者进行交流的起点。护士使用得体的称呼语不仅会给患者留下一个好印象,也会为以后的交往打下相互尊重、相互信任的基础。护士对患者使用称呼语的原则有以下三点:①根据患者的身份、职业、年龄等具体情况选取恰当的称呼语。②不可以用床号取代对患者的称呼语。③与患者及其家属谈话时,应使用适当的敬称以示尊重。 2.对待患者要有真情实感。多数人在患病后,其各种心理活动、情绪举止都会变得十分消极,而消极的情绪又会影响患者的康复,所以护士在与患者交流时,应该以乐观向上、热情开朗的情绪来感染患者;以沉着、镇静的心情来安慰患者;以不是亲人胜似亲人的情感来同情患者。 3.对待不同的患者要采用不同的沟通态度。护士对待患者的态度直接影响护士在患者心目中的形象。所以要想使护理工作达到预期的效果,护士必须从自己的一言一行做起,在患者的心目中树立一种良好的形象。这就要求护士对待不同的患者要采用不同的沟通态度。在对待老年患者、慢性病患者时,护士应该耐心、细心,尽量使患者感觉不孤单。在对待思想负担重的患者时,护士应该多关心、多询问,尽量解除患者的顾虑。在对待新入院的患者时,应该热心,以求尽快消除患者的生疏感。

浅谈如何做好接访工作

浅谈如何做好接访工作 2xxx年x月,我被县委任命为县信访局主任科员,开始从事信访接待工作。五年来,自己很有收获,也深有体会,现就如何做好接访工作谈谈自己粗浅的认识和工作方法。 一、做好接访工作,必须熟悉信访事项。我在处理接访工作中总是首先了解事情的来龙去脉、了解信访反映的具体问题、了解目前的处理进度、了解领导的批示要求、了解信访人已经发生的信访行为、了解处理问题的责任单位是谁。对原因、特征、特点制定相应的切实可行的措施,绝不对处理问题做夹生饭,坚决避免久拖不决、当办不办,导致激化矛盾。 二、做好接访工作,必须吃透政策法规。信访工作是一项政治性、政策性、法律性很强的工作。我一直坚持原则,按照政策、法律、法规的有关规定正确处理信访问题,不突破政策界限和政策底线。认真对受理的信访问题进行梳理和分析。对应由司法机关处理的涉法涉诉信访事项,引导信访人向司法机关反映。引导上访人员尽量通过法律途径解决。 三、做好接访工作,必须做到耐心、恒心、真心“三心”工作。接访过程中,对来访的群众,我首先奉上一杯热茶或热水,再开始工作。一是耐心劝解,无论上访群众的情绪怎

么激动,语言怎么难听,都心平气和的做好劝抚工作,动之以情,晓之以理;二是恒心化解,对群众反映的信访问题,只要合理合法,符合政策,无论阻力多大,也要想办法为其解决;三是真心感化,在处理信访事项时,要切切实实地站在上访群众的角度,设身处地充分考虑群众的难处,为群众解决实际问题。 四、做好接访工作,必须主持公道,坚持公平正义,树立长治久安的理念。我不间断对政治理论、法律知识的学习,坚决不办关系案、人性案。一些上访人和责任单位为了自己的利益,千方百计地拉拢办案人员,寻找各种机会馈赠礼品、金钱等,信访工作人员稍有不慎就会“一失足成千古恨”。因此接访人员要高筑反腐倡廉的思想道德防线,不接受当事人请客送礼及提供任何利益,始终保持廉法公正的形象,才能赢得群众的信任。 五、做好接访工作,必须注重协调工作。协调工作一直是信访工作的传统优势,要积极探索建立适应市场经济发展需要的协调工作机制,运用政治、思想、经济、行政、法制等多种手段开展协调工作,突出协调功能,增强协调效果。在工作中,我常采用以下几点方式方法:一要加强群众来访现场的协调处理工作,保持正常的信访秩序;二要加强事后的督查督办工作,落实工作责任,提高工作质量,保证解决信访问题的渠道畅通;三要善于借助外界力量促进信访问题

浅谈做好本职工作

浅谈做好本职工作 2014-05-29 检验科陈玉良 我们都是经历了求学和选择之后,每个人都有了一份属于自己的工作,在社会中开始扮演一种角色,并在这个工作上,开始经营自己的生活。社会上有很多工作,大家分工不同,工作差异也很大,但是相同的是,每个人都应当做好自己的本职工作,实现自己的人生价值和社会价值。我从事科室管理工作二十多年,对人员管理有一些体会,我就结合我院开展“弘扬职业精神,做好本职工作”主题教育和实践活动,针对做好本职工作这个话题,谈一谈我的认识。 做好本职工作,实现人的价值 本职工作,就是自己负责的工作,是自己能够行使能力范围内的工作。做好本职工作是一个人最基本的职业道德,是对每个人的基本要求。无论你是领袖还是百姓,无论你是教授还是农民,无论你是领导还是员工,只有做好本职工作,才算是称职。 单从工作本身来讲,有人对自己的工作有这样或者那样的意见,甚至不满,不排除个人情绪对工作的影响,大家在不同的阶段,也会有不同的想法和目的;但是,无论你是要努力工作,还是要换工作岗位,做好本职工作是对自己工作能力的肯定,是对自己一段时间内成绩的证明,无论下一步怎样走,这一步必须走好,就是说,无论处在什么状态,做好本职工作是对自己有利无害的事情,是我们大家永恒的主题。 从价值的角度讲,人的价值包括个人价值和社会价值,人是社会的人,通过无数个体的价值活动,构成人类社会的价值活动,个人价值和社会价值相互联系,准确的说,人的价值是个人价值和社会价值的对立统一。 社会价值的主体是社会,评价标准是社会的需要。通过个体活动是否能满足社会大多数人的需要,来衡量他的社会价值高低。而个人价值不同,它的主体是人,是社会中的个体,选择价值目标是从个体自身需要出发的。社会价值和个人价值的主体不同,评价标准不同,是从不同角度、不同层面探讨价值问题,因此,社会发展的需要和个人的切身需要之间会有分歧,有可能产生不同程度的矛盾,也不排除社会价值和个人价值相悖的现象,两者之间存在着差异。 而在差异之外,社会价值和个人价值在实质上是统一的。作为社会的个体,我们都在以当下的社会条件和自己的社会存在为基础,追求自身需要的满足和价值的实现,就是说,社会价值的实现为个人价值的实现奠定了基础,提供了舞台。同时,个人价值存在于社会整体价值之中,个人价值构成社会价值,每个人都在追求自己的个人价值,在客观上成就了社会价值。联系到我们的本职工作,是在个人价值和社会价值之间扮演着重要角色,每个人的工作岗位,是其参与社会实践活动的主要形式,从这一点上讲,本

领导者的非语言沟通技巧

领导者的非语言沟通技巧 所谓非语言沟通,是指人们之间除了运用口头语言和书面语言进行沟通外,还运用其他的方式,比如眼神、手势、表情、触摸等进行沟通。学术界把这种类型的沟通称为“身体沟通”。作为一名领导者,了解和掌握非语言沟通技巧,并能恰当地将之运用到实际工作中,将会有利于领导工作的开展和人际关系的和谐。 一、良好的面部表情 表情是心理的一种反映,也是人性的一面镜子。对于领导者来说,是否具有良好的亲和力是至关重要的,而亲和力的营造离不开和蔼可亲的表情。具有良好表情的领导者,能让下属如沐春风,让下属愿意接近。相反,有些领导者对下属总是冷若冰霜,一脸的严肃,让下属惧怕,下属也会对其敬而远之。那么,如何塑造良好的面部表情呢? 一是学会运用目光语。运用目光语首先要注意注视的部位。领导者在与下属沟通时应用亲切、友好的目光注视下属的面部,与下属进行直接的目光接触和交流。人的面部可以分为两个区域,额头至双眼之间是正三角区,注视这一部位表示双方谈话都处于非常严肃、认真状态;双眼到嘴之间是倒三角区,注视这里有利于传递礼貌友好的信息。领导者可以根据谈话性质的不同选择不同的注视部位。其次要注意目光停留的时间。领导者在与下属交流时既不可以说话不看下属,也不可以直盯着下属不放,应自然 大方地与下属进行目光交流,让下属在你的目光中看到亲切、友好和自信,感受到温暖和舒适。再次要注意注视的方式。领导者与下属交流时应保持“正视”,即要一本正经地看着下属,让下属感受到你的认真和对他的重视。一般平视(平等注视)会让对方感到自然亲切,不要居高临下俯视对方,更不可摆出一副不屑一顾的表情。有时,领导者可根据工作场景的不同灵活调整注视方式。比如开会,领导者在开大会发表讲话时,目光应自然落在最后一排人的头顶上,要让全体人员感觉到你看到了每一个人,他们都在你的目光里;开小会时,随着说话的内容,领导者的目光应自然地与每一个与会者接触,切忌盯着一个人说,那样既会让被你盯着的人感到不安和心慌,也会让其他人产生被冷落感。 二是善用微笑。微笑是友好的表现,也是自信的表现。微笑的表情让人感觉温暖、亲切和美好,容易使人产生心理上的安全感、亲切

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