2009年档案职称考试思考题（中级）
《档案事业概论》第一章“档案与档案工作”
一、单项选择题：
1、按我国档案形成的不同历史时期，档案的类型可以分为（）和新中国成立后的现行档案。
A、历代王朝时期的档案
B、民国档案
C、革命历史档案
D、新中国成立前的历史档案
2、下列不属于新中国成立前的历史档案的是（）。
A、历代王朝时期的档案
B、民国档案
C、革命历史档案
D、现行档案
3、“对历史负责，为现实服务，替未来着想”，这是（）同志在为中央档案馆建馆40周年所作的题词。
A、李瑞环
B、江泽民
C、乔石
D、李鹏
4、下列哪个表示为国家强制性标准。（）
A、“GB/T”
B、“GB”
C、“DA/T”
D、“DB”
5、一般来说，有明确、清晰的历史记录的，就是（）。
A、图书
B、文物
C、档案
D、资料
6、一般来说，档案的第一价值的实现是在（）。
A、本单位档案室
B、综合档案馆
C、专业档案馆
D、档案行政管理部门
7、一般来说，档案的第二价值的实现是在（）。
A、本单位档案室
B、综合档案馆
C、专业档案馆
D、档案行政管理部门
8、下列不属于金石档案载体的是（）。
A、青铜器
B、铁器
C、石头
D、金器
二、多项选择题：
1、下列是档案起源的初始形态的是（）。
A、结绳
B、甲骨
C、刻契
D、图画
2、下列是早期档案形态的是（）。
A、甲骨档案
B、金石档案
C、缣帛档案
D、纸质档案
3、档案的本质属性是（）。
A、原始记录性
B、知识性
C、信息性
D、延续性
4、按形成领域分，档案的类型可以分为（）。
A、文书档案
B、科学技术档案
C、专业档案
D、会计档案
5、档案价值的形态分为（）。
A、第一价值与第二价值
B、现实价值与长远价值
C、证据价值与情报价值
D、利用价值与保存价值
6、按照发生作用的范围和审批程序，档案工作标准可分为（）。
A、国家标准
B、行业标准
C、地方标准
D、企业标准
7、国家标准分为（）。
A、强制性标准
B、推荐性标准
C、一般性标准
D、特殊性标准
8、档案与图书都是人们认识和改造主客观世界的记录，共同具有（）。
A、知识性
B、信息性
C、原始性
D、记录性
9、（）都是人类实践活动的历史记录。
A、档案
B、文物
C、图书
D、资料
10、科学技术档案具有（）等特点。
A、成套性
B、专业性
C、多样性
D、通用性
11、档案的形成主体是（）。
A、国家机关
B、社会组织
C、个人
D、国家
12、档案的一般属性是（）。
A、知识性
B、信息性
C、原始性
D、记录性
13、李瑞环同志在为中央档案馆建馆40周年所作的题词：“对历史负责，
为现实服务，替未来着想”，深刻揭示了档案的（）
A、第一价值
B、长远价值
C、现实价值
D、第二价值
三：判断题：
1、档案是随着人类的出现而产生的。（×）
2、档案起源于原始记事，因此原始记事就是档案。（×）
3、档案是伴随人类文明的起源、社会的发展而产生和发展。（√）
4、文物是有文化价值的历史遗留物，其形态主要是过去人们直接使用的实用性物品，而档案的实存形态主要是文件。（√）
5、私人档案是个人在实践活动中形成的为个人所有的档案。（×）
6、档案的证据价值，是指档案可以成为法律诉讼、争端处理、权属确认、责任区分等活动的有效凭据，这主要缘于档案的知识性和信息性这一一般属性。（√）
7、档案保存价值的外在体现就是档案的保管期限。（√）
8、私人档案的所有者可以自行任意处臵档案。（×）
9、在档案工作中，应严格按照八个业务环节的先后次序进行。（×）
10、档案工作的服务性即通过管理档案和提供档案信息为各项工作服务。（√）
11、维护档案的真实性是档案工作的政治机要性的表现（√）
12、档案工作也是一项传承文明、传播文化的工作，是文化事业的重要组成部分。（√）
13、档案工作的基本原则是统一领导、分级管理。（×）
14、便于社会各方面的利用，是档案工作的根本目的所在。（√）
《档案事业概论》第二章“档案事业”
一、单项选择题：
1、档案管理工作是档案事业的重点, 是档案事业的业务系统，其中（）工作是主体。
A、档案室
B、档案馆
C、专业档案馆
D、档案行政管理
2、我国的档案事业萌芽于20世纪（）。
A、30年代
B、40年度
C、50年度
D、60年度
3、（）大连会议的召开和《技术档案室工作暂行通则》的颁布实施，使我国原来处于分散的、不统一的科技档案工作，开始有了基本的、统一的做法和制度。
A、1957年6月
B、1959年12月
C、1955年3月
D、1969年12月
4、我国第一次出台开放档案的政策时间是（）。
A、1980年5月
B、1987年4月
C、1976年6月
D、1981年5月
5、1987年9 月5日《档案法》颁布并于（）1月1日正式施行。
A、1988年
B、1987年
C、1986年
D、1989年
6、2008年5月1日起施行的（）规定应当在国家档案馆设臵政府信息查阅场所。
A、《政府信息公开条例》
B、《档案法》
C、《档案法实施办法》
D、《浙江省国家档案馆管理办法》
7、（）是国家档案事业组织系统中最基层的档案管理机构。
A、档案室
B、县级档案馆
C、城建档案馆
D、企事业档案馆
8、专业主管部门设臵的管理本部门及直属机构档案的档案馆是（）。
A、专业档案馆
B、部门档案馆
C、企业档案馆
D、事业档案馆
9、我国高等档案教育始于20世纪（）。
A、20年代
B、30年代
C、40年代
D、50年代
10、1996年9月在北京召开的（）国际档案大会上通过了《档案工作者职业道德准则》。
A、第12届
B、第13届
C、第14届
D、第15届
二、多项选择题：
1、下列哪些机构不属于档案行政管理机构。（）
A、国家档案局
B、省档案馆
C、单位档案室
D、专业档案馆
2、2004年12月召开的全国档案局长馆长会议提出要把档案馆真正建成（）。
A、档案安全保管基地
B、爱国主义教育基地
C、已公开现行文件集中向社会提供利用的中心
D、档案信息服务中心
3、档案人员应具备以下（）素质。
A、政治素质
B、专业素质
C、知识素质
D、身体素质
4、我国档案人员职业道德规范主要应包括（）。
A、忠于职守、遵守法纪
B、爱岗敬业、无私奉献
C、求真务实、维护史实
D、文明管档、优质服务
5、下列哪些属于档案初级专业技术职务资格。（）
A、副研究馆员
B、馆员
C、助理馆员
D、管理员
6、国家综合档案馆的基本功能可以归纳为（）。
A、国家档案资源积累、存储和安全保管功能
B、国家档案信息服务功能
C、国家档案信息社会教育功能
D、已公开现行文件和政府信息查阅服务功能
7、档案管理工作包括（）。
A、档案行政管理工作
B、档案馆工作
C、档案室工作
D、档案宣传工作
8、下列哪些档案馆构成了我国从中央到地方的档案馆网（）。
A、国家综合档案馆
B、专门档案馆
C、部门档案馆
D、企业事业单位档案馆
9、下列哪些属于档案科学研究机构（）。
A、档案研究所
B、档案科学技术研究所
C、专业档案馆
D、档案学会
三：判断题：
1、档案法制工作是档案事业发展的根本和保障。（√）
2、世界各国档案事业管理体制，因国家的历史条件、国家结构和政治制度的不同，一般可分为集中式和分散式两种基本类型，我国实行的是分散式管理体制。（×）
3、我国档案事业管理体制包括“统一领导、分级管理”、专业和科技档案工作“条块结合”管理等内容。（×）
4、1959年1月7日，中共中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布，标志着我国档案事业集中统一管理体制的初步建立。（√）
5、1993年10月17日，中央档案馆与国家档案局合并，我国开始实行档案局馆合一体制。（√）
6、法律手段是我国档案事业管理的基本手段。（×）
7、我国档案行政管理机构按行政区划设臵为三级，即国家、省（自治区、直辖市）、市（地、州、盟）。（×）
8、地方国家综合档案馆一般设到县一级。（√）
9、中国第一历史档案馆收集管理明、清两朝及以前各朝中央机构形成的档案。（√）
10、文化性、公共性（公益性）是国家综合档案馆的基本属性。（√）
11、档案室的基本职能是负责对本单位档案的保管。（×）
12、我国高等档案教育始于20世纪50年代。（×）
13、浙江省自2010年起实行档案系列初、中级专业技术资格全省统一考试制度。（×）
14、广义的档案工作即档案事业，是指管理档案的活动。（×）
15、档案事业以为国家各项事业和社会各界服务为宗旨。（√）
16、档案管理工作是指档案馆、室等档案管理机构或档案人员，用科学的原则和方法管理档案的工作。（×）
17、国家综合档案馆的的基本功能是由其文化性、公共性决定的。（√）
18、国家综合档案馆也是法定的政府信息查阅场所。（√）
《档案事业概论》第三章“档案法制建设”
一、单项选择题：
1、《档案法》规定，属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（）即移交。
A、10年
B、15年
C、20年
D、30年
2、《档案法》第十九条规定，国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）向社会开放。
A、10年
B、15年
C、20年
D、30年
3、《档案法》第二十八条规定，违反《档案法》，根据有关档案的价值和数量，对单位处（）以上10万元以下的罚款。
A、１000元
B、5000元
C、１万元
D、2万元
4、《档案法》第二十八条规定，违反《档案法》，根据有关档案的价值和数量，对个人处（）以上5000元以下的罚款。
A、200元
B、300元
C、500元
D、1000元
5、根据《行政处罚法》规定，当事人要求听证的，应当在行政机关告知后（）内提出。
A、三日
B、五日
C、七日
D、十日
6、档案行政管理部门作出对单位处以（）以上对个人处以3000元以上罚款决定之前，应当制作《行政处罚听证告知书》。
A、5万元
B、1万元
C、3万元
D、10万元
7、《档案法》规定，属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（）即向有关县级国家档案馆移交。
A、5年
B、10年
C、20年
D、30年
8、各级国家档案馆馆藏的三级档案需要携带、运输或者邮寄出境的，必须
经（）人民政府档案行政管理部门审查批准。
A、省级
B、国家级
C、市级以上
D、县级以上
9、各级国家档案馆馆藏的二级档案需要出境的，必须经（）审查批准。
A、省级档案行政管理部门
B、国家档案局
C、市级以上档案行政管理部门
D、县级以上档案行政管理部门
10、档案法规体系的核心是（）。
A、《档案法》
B、《浙江省实施档案法实施办法》
C、《档案法实施办法》
D、《档案法》和《档案法实施办法》
11、按照“法制统一”和上位法优于下位法，下位法不能与上位法相抵触的原则，我国各类档案法律规范的效力等次依次为（）。
A、行政性法规
B、法律
C、规章
D、地方性法规
12、行政法规由（）制定发布。
A、全国人大 B国务院 C、国务院部门 D、省级政府
13、《浙江省实施〈档案法〉办法》属于（）。
A、行政性法规
B、法律
C、规章
D、地方性法规
14、《档案馆工作通则》由国家档案局制定和发布，属于（）。
A、行政性法规
B、政府规章
C、部门规章
D、地方性法规
15、《档案法》于（）起施行。
A、1987年9月5日
B、1988年1月1日
C、1990年10月24日
D、1999年6月7日
16、《档案法实施办法》于（）由国家档案局第5号令重新发布实施。
A、1987年9月5日
B、1988年1月1日
C、1990年10月24日
D、1999年6月7日
17、《档案法实施办法》第十九条规定，各级国家档案馆馆藏的（）档案严禁出境。
A、一级
B、二级
C、三级
D、全部
18、经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限为（）。A、可
少于30年 B、可多于30年 C、30年 D、50年
19、涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限可以（）。
A、少于30年
B、多于30年
C、30年
D、20年
20、档案行政执法的主体是（）。
A、档案室
B、各级档案馆
C、档案行政管理部门
D、专业档案馆
21、档案行政许可的主体是（）。
A、行政许可申请人
B、各级档案馆
C、档案行政管理部门
D、专业档案馆
22、档案行政管理部门应当自受理行政许可申请之日起（）作出行政许可决定。
A、七日内
B、十日内
C、二十日内
D、三十日内
23、《行政复议法》规定，行政复议机关应当自受理申请之日起（）作出行政复议决定，但是法律规定的行政复议期限少于六十日的除外。
A、六十日内
B、三十日内
C、二十日内
D、十日内
24、作出行政复议决定的延长期限最多不超过（）。
A、六十日内
B、三十日内
C、二十日内
D、十日内
二、多项选择题：
1、档案法制建设包括（）。
A、档案立法工作
B、档案行政执法
C、档案行政救济
D、档案普法教育。
2、档案行政许可实施程序包括（）
A、申请与受理
B、审查
C、决定
D、送达
3、档案行政处罚权分为（）。
A、警告
B、罚款
C、没收违法所得
D、行政处分
4、根据《行政处罚法》的有关规定，档案法律法规还设臵了以下处罚责任（）。
A、责令限期改正
B、责令赔偿损失
C、通报批评
D、行政处分
5、（）不能成为档案行政许可的主体。
A、综合档案馆
B、专业档案馆
C、档案行政管理部门
D、档案室
6、档案行政处罚程序包括（）。
A、简易程序（或称当场处罚程序）
B、一般程序（或称普通程序）
C、复议程序
D、听证程序
7、档案行政救济的途径主要是（）。
A、行政复议
B、行政诉讼
C、行政赔偿
D、行政处罚
8、可以设定档案行政许可事项的有（）。
A、档案法律
B、地方性档案法规
C、档案行政法规
D、档案部门规章
9、不能设定档案行政许可事项的有（）。
A、档案法律
B、地方性档案法规
C、规范性文件档案部门规章
10、可以对携带、运输、邮寄档案出境进行审批的机构有（）。
A、国家档案局
B、省级档案行政管理部门
C、中央档案馆
D、市、县级档案行政管理部门
11、档案行政救济的方式主要是（）。
A、撤销违法的行政决定
B、赔偿
C、变更不当的行政决定
D、维持行政决定
12、对县级以上档案行政管理部门的具体行政行为不服的，可以向（）申请行政复议。
A、同级人民政府
B、作出该具体行政行为的档案行政管理部门
C、上一级的档案行政管理部门
D、上一级人民政府
三：判断题：
1、我国法制建设的方针是“有法可依、有法必依、执法必严、违法必纠”。（×）
2、档案法规体系的核心是《档案法》和《档案法实施办法》。（×）
3、地方性法规、政府规章的效力高于行政法规。（×）
4、部门规章之间、部门规章与地方政府规章之间对同一事项的规定不一致时，由全国人大常委会裁决（×）
5、《档案法实施办法》由国家档案局根据授权制定，经国务院批准发布，属于档案部门规章。（×）
6、《档案法》是我国档案事业建设中的第一部法律。（√）
7、档案馆未开放的档案一律不得利用。（×）
8、档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的，由档案行政管理部门责令限期改正；情节严重的，对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分。（√）
9、携运禁止出境的档案或者其复制件出境的，由海关予以没收，可以并处罚款。海关可以将没收的档案或者其复制件自行保管。（×）
10、档案执法行为合法是档案行政执法的核心。（√）
11、档案行政管理部门在适用行政执法依据时，应适用该事项发生时的有效依据，而不适用后来修订的新的依据。（√）
12、档案行政管理部门对本单位的人事、财务、外事的审批，属于档案行政许可行为。（×）
13、罚款适用于档案行政处罚的简易程序。（×）
14、行政机关应当在听证的七日前通知当事人举行听证的时间、地点。（√）
15、人民法院对档案行政案件的审理重点，是审查档案行政管理部门作出具体行政行为是否合法，因而属于合法性审理。（√）
16、档案行政复议对具体行政行为不仅审查其是否合法，而且还要审查其是否合理、适当。（√）
17、档案立法就是指制定法的活动。（√）
18、档案行政执法合法性要求包括主体合法和行为合法等内容。（×）
19、档案行政执法要求依据充分是指档案行政执法必须有充足的事实依据
和法律依据。（√）
20、同一机关就同一问题制定的两个或两个以上执法依据，如果有矛盾，就应该执行颁布时间在前的依据（×）
21、当不同效力层次的执法依据对同一问题的规定不一致时，在执法活动中应执行效力层次较低的执法依据。（×）
22、行政许可申请人在接到领取通知五日内不领取行政许可文件且受理部门无法通过邮寄等方式送达的，可以公告送达，自公告之日起，经过六十日，即视为送达。（√）
23、行政处罚的目的是管理、惩戒、教育。（√）
24、两个或者两个以上的行政处罚实施主体对行政处罚管辖权发生争议的，应报请共同上一级行政机关指定管辖。（√）
25、行政处罚决定书的送达方式有直接送达、留臵送达和邮寄送达等三种。（√）
26、对国家档案局具体行政行为不服可向国务院申请行政复议。（√）
27、行政复议决定书一经送达，即发生法律效力。（√）
28、人民法院审理行政案件，对违法的具体行政行为可以变更。（×）
29、从内容来看，人民法院以审查具体行政行为的合理性为原则，以审查具体行为的合法性为例外。（×）
30、档案行政诉讼原告负举证责任。（×）
《档案工作实务》第一章“文件管理”与“科技档案及其他”
一、单项选择题：
1、条例是对某一方面的工作做比较全面、系统的规定，用于规定预计比较
长期实行的有关综合或专门领域制度和规范等（A）。
A具有综合性、执行性强的特点B具有针对性、执行性较强的特点C具有综合性、执行性不强的特点
2、议案用于向（A）提请审议的议事案。
A人民代表大会 B政治协商会议
3、不相隶属单位之间的行文应该用（B）
A、上行文
B、平行文
C、下行文
4、党的机关公文用纸幅面规格采用（B）
A、国际标准A4型
B、16开型
C、国际标准A3型
5、文件的归档时间：一般应在文件形成后向机关档案部门移交归档。（A）
A、第二年上半年
B、第二年下半年
C、当年年底
6、会计档案，在会计年度终了后，（A）应当移交本单位档案机构统一保管。A可暂由会计机构保管一年，期满之后。B立即。C可暂由会计机构保管半年，期满之后
7、根据竣工图编制要求，涉及结构形式、工艺、平面布臵、项目等重大改变及图面变更面积超过的（C），应重新绘制竣工图。A15% B25% C35％8、科技文件材料归档的时间要求：如果选择在项目结束后归档，那么应在项目鉴定、竣工后或财务决算后（A）内归档。
A三个月 B六个月 C九个月
9、基建类案卷排列顺序为：（A）
A、按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。
B、基建类案卷按项目基础性材料、依据性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。
C、基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）、工程监理、工程施工、工程竣工验收等排列。10、以下文件材料哪些不是属于会计档案的范畴：（B）
A、会计报表
B、会计制度
C、会计帐簿
D、会计凭证E其他会计核算材料
11、现行的《会计档案管理办法》是（B）发布的。
A、1995年
B、1998年
C、2000年
D、2001年
12、装订会计凭证的厚度一般应在（C）以内
A、1CM
B、1.5CM
C、2CM E、2.5CM
13、销毁会计档案时,应当由（C）派员监销
A、档案机构
B、档案机构
C、档案机构和会计机构
14、照片档案长期的贮存环境，24小时内温度的周期变化不应大于（B）
A、+-1度
B、+-2度
C、+-3度
15、印章档案的保管期限分为（A）
A、永久和15年二种
B、永久和20年二种
C、永久和10年二种
16、钢印可直接在（A）以上的平板纸上压制印模。
A、80克
B、90克
C、100克
二、多项选择题：
1、公务文件的特点：（ABD）
A公文由法定作者制发。B．公文具有法定的权威性和现行效用。C、公文具有有效期限。D、公文具有规范的体式和特定的处理程序。
2、命令（令）的制发都主要有（ABCDE）
A、中华人民共和国主席
B、国务院总理
C、各部部长
D、各委员会主任
E、地方各级人民政府
F、省级业务主管部门
3、文件按其规范性进行划分可分为：（AB）
A、公务文书
B、事务文书
C、内部文书
4、公报公告和通告的区别：（BCDE）
A、制发单位不同。
B、作用不同。
C、公布的方法不同。
D、写作要求不同。
E、使用范围不一样。
5、请示的特点：（ABCD）A内容简明，一文一事；B事前请示；C期复性文件，上级必须给予批示或答复；D逐级行文，主送单位单一，忌多头主送。
6、通报主要有三种类型：（ABC）
A表扬性通报。 B批评性通报。 C情况通报。D事件通报。
7、从内容看，报告可以分为（AC）。
A、专题性报告
B、呈报性报告
C、综合性报告D呈转性报告
8、会议纪要主要类型有（ABC）
A决议性会议纪要B协议性会议纪要C研讨性会议纪要D商议性会议纪要
9、事务文件的主要文种主要有：（ABCDE）
A、计划
B、总结
C、简报
D、工作要点
E、汇报提纲
10、发文字号主要包括以下几个部分：（ABC）
A、发文机关代字
B、发文年份
C、发文顺序号
11、简报的主要类型：（ABCDE）
A工作简报B情况简报C业务简报D会议简报E典型经验简报
12、行文应该注意有关事项和遵守的原则：（ABCDE）
A严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文。B除非确有必要，一般以不越级行文为原则，以免打乱正常的领导关系。C行文要注意隶属关系。D行文应分清主送与抄送机关。E两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关。
13、主题词选取的方法：（ABC）A从公文标题中选B从文件正文撮取C题名结合撮要
14、文书处理包括（ABD）等几个环节。
A收文处理、B发文处理、C档案管理、D文书管理
15、文件传阅的要求有（ABCD）
A、掌握传阅范围
B、传阅文件不要“横传”C控制文件运行D传阅文件，要建立必要的传阅手续和制度。
16、收文登记的方法：（AC）
A流水登记法 B来源登记法 C分类登记法
17、传阅的要求有：（ABCD）
A掌握传阅范围。 B传阅文件不要“横传”。 C控制文件运行。 D传阅文件，要建立必要的传阅手续和制度。
18、立卷环节的选择主要有（ABC）几种。
A组织型B分工型C兼职型
19、文书档案的保管期限划定一般是分：（ABC）
A、永久
B、30年
C、10年
D、20年
20、科技档案的种类：1.按产生领域分，可以分为（ABCD）
A、基本建设档案、B科学技术研究档案、C产品档案、D设备仪器档案
21、基本建设文件材料的形成分为（ABCDE）几个阶段。A可研阶段B勘察设计阶段C施工准备阶段D施工阶段E竣工验收阶段
22、科技文件积累的要求（ABC）
A明确积累职责B明确积累范围C确保积累质量D明确积累数量
23、科技文件的管理措施的“三纳入”规定是指各单位应当把科技文件材料的形成、积累、整理和归档（ACD）
A纳入科技工作程序B 纳入工作制度C纳入有关部门和有关人员的职责范围D纳入科研、生产、基建等计划中
24、根据《科学技术研究档案管理暂行规定》，科研工作和建档工作实行“四同步”管理：（ABCD）
A、下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；
B、检查计划进度与检查科研材料形成情况同步；
C、验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；
D、上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步
E、设备开箱验收与记录原件归档同步
25、设备档案的分类，根据组织形式和设备类型的不同，设备档案具体的分类主要有（AC）
A性质——型号分类法 B性质——工序 C工序——型号分类法
26、以下会计专业材料，为了便于日后查阅，原件可以不附在记账凭证之后，另行组卷（ABCDEFG）
A土地征用及重大固定资产的买卖单据
B工资名册C债权债务D交通肇事、工伤事故的处理单据
E涉外（含港、澳、台地区）的会计材料
F各种经济合同、存出保证金收据、契约
G有必要延长保管期限的其他会计材料
27、会计档案保管期限分为（B）
A、永久、3年、5年、10年、15年、20年、25年
B、永久、3年、5年、10年、15年、25年
C、永久、3年、5年、10年、20年、25年
28、人事档案的鉴定主要是从（BCD）等方面进行的鉴定。
A、系统性
B、价值性
C、完整性
D、真实性
29、照片档案一般包括（ABC）等部分
A、底片
B、照片
C、说明
30、照片档案的照片号格式有以下几种：（AB）
A、全宗号—保管期限代码—册号—张号
B、全宗号—保管期限代码—张号
C、全宗号—保管期限代码—册号
31、照片档案的照片说明内容包括：（ABCDEFG）
A、题名
B、照片号
C、底片号
D、参见号
E、时间F摄影者G文字说明
32、档案馆接收和征集印章档案的范围包括：（ABCDE）
A、本级各机关、团体、社会组织使用期结束，具有永久保存价值的印章
B、属于本馆接收档案范围的中华人民共和国成立以前各机关、团体、社会组织、企业、事业单位使用过，具有永久保存价值的印章
C、在当地出生或工作过的社会著名人士使用过的个人实用印章
D、反映本地区各个历史时期篆刻艺术成就的艺术印章
E、与本馆馆藏相关的其他印章
三、是非题：
1、“文书”一词历史上使用较长，三国时期就出现，而“文件”一词出现于明末，其后两个概念比较长时间里具有通用性。（×）
2、公报、公告和通告在使用范围上的区别主要体现为公告适用于国内外、范围最广；公报适用于党内外而次之；通告则是社会有关方面使用，范围最窄。（√）
3、2000年中华人民共和国国务院办公厅发布《国家行政机关公文处理办法》规定各级机关使用的文种有15种。（×）
4、决定和决议在内容不同主要体现在：决定的内容多是关系全局性、原则性的重要问题或重大事件，涉及的内容比较广泛，综合性强；决议涉及的内容比较单一集中，它的处臵性、针对性较强，决定除反映有关重要问题和重大事件外，对某些具体措施、规章制度作出安排时也常用。（×）
5、决议的形成过程和程序比决定更严格。决议要经过有关较正规的会议讨论，并投票通过，以会议名义发布，才能生效。（√）
6、决议的行文主体一般是会议，政府机关不用，也没有“决议”这一文种。（√）
7、指示这个文种可以是下行文也可以是上行文和平行文。（×）
8、意见用于对重要问题提出见解和处理办法，具有指导性、针对性较强的特点，其执行效力不如条例和规定。（√）
9、议案不只是人民政府使用，事实上按法律规定凡有权提出议案的机关都可使用。（√）
10、报告和请示的相同点主要体现为：二者都是上行文，都可以在事前、事中和事后行文。（×）
11、抄送机关是指只需要执行或了解公文内容而不承担办理或答复责任的机关。（√）
12、编页(件)号卷内文件凡以“卷”为单位装订成册的均需编写页号，统一编
写在每页文件的正面的右上角、背面的左上角，凡有图文的页面均需编写页号，空白页也需编页号。（×）
13、现行的《会计档案案卷格式》是2008年颁布的。（√）
14、人事档案编目过程中，要用耐久性字迹材料（如碳素墨水）在每份材料的右上角编写类号、顺序号、总页码。（×）
15、印章档案可分为实用印章和艺术印章。（√）
16、放臵在印章档案盒内起目录作用的印模单，采用A4型纸。（√）
《档案工作实务》第二章“档案管理”
一、单选选择题
1、档案管理的对象是（）。
A、文件
B、档案
C、信息
D、案卷
2、档案收集工作是指（）的过程。
A、文件从分散到集中
B、文件从零乱到系统
C、档案从分散到集中
D、档案从零乱到系统
3、档案（）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。
A、收购
B、整理
C、接收
D、征集
4、档案（）工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。
A、收集
B、整理
C、鉴定
D、统计
5、档案收集工作的基本要求中，（）是收集工作必须坚持的核心要求。
A、加强馆（室）档案保管情况调查
B、保持档案信息的完整
C、丰富和优化馆（室）藏
D、积极推行档案的标准化
6、开展档案工作科学管理和现代化管理必须坚持（）。
A、规范化
B、标准化
C、法制化
D、现代化
7、在档案整理过程中，通常将关系十分密切、内容无法分开的两个以上立
档单位组成（）。
A、联合全宗
B、全宗汇集
C、档案汇集
D、全宗群
8、对于重大活动档案，立档单位经过同级档案行政管理部门同意，可以（）向档案馆移交。
A、提前
B、拒绝
C、延期
D、随时
9、以下内容中，（）不属于档案整理的编目程序内容。
A、填写卷内文件目录；
B、填写备考表；
C、案卷的排列；
D、编制案卷目录
10、全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（）承担。
A、文书人员
B、档案室
C、档案馆
D、档案局
11、两个单位合并，一般应形成（）个全宗。
A、1；
B、2；
C、3 ；
D、4
12、档案汇集的形成原因是（）。
A、文件联系密切，难以分开
B、性质相近，档案数量少
C、机关职能联系密切，文件无法区分
D、档案不知所属全宗
13、全宗汇集的形成原因是（）。
A、文件联系密切，难以分开
B、性质相近，档案数量少
C、所属全宗不复存在
D、档案不知所属全宗
14、某档案馆收收集了一部分零散的全宗不明的档案，现合并为一个全宗，为此，宜采用的全宗补充形式是（）。
A、联合全宗；
B、汇集全宗；
C、档案汇集；
D、全宗卷
15、立档单位的发文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（）。
A、撰写者
B、形成单位
C、实际收受者
D、承办者
16、立档单位的内部文件，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（）。
A、撰写者
B、作者
C、实际收受者
D、承办者
17、立档单位的收文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（）。
A、撰写者
B、作者
C、实际收受者
D、承办者
关于建立教学信息档案管理系统的思考 【摘要】当今时代是飞速发展的信息时代，各行各业中都离不开信息处理，使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。教学成果管理系统的建立，一方面实现了教学工作全方位的网络化管理，形成一个及时更新的教学成果数据中心和教学成果管理沟通平台，全面、实时、准确地提供学校的各类有关教学成果信息。针对需要研究的问题，找到了需要解决的办法，从而通过建立教学信息档案管理系统，提高教学研究管理水平。 【关键词】建立；教学信息；档案管理；系统；思考 一、项目研究背景 （一）项目意义 当今时代是飞速发展的信息时代，各行各业中都离不开信息处理，使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。在高校中，计算机管理系统应用于各个领域，包括科研、教务、财务、人事、图书馆等，大大提高了高校的管理效率，方便了广大教师、学生和管理人员。教学成果管理系统的建立，一方面实现了教学工作全方位的网络化管理，形成一个及时更新的教学成果数据中心和教学成果管理沟通平台，全面、实时、准确地提供学校的各类有关教学成果信息，以辅助学校领导进行教学工作的决策，为其提供决策参考；另一方面，也能为我校教师教学研究活动提供个人教学研究活动的网络管理空间，实现个人教学成果登记、查询网络化，免除了填写各种统计报表的麻烦，节省工作时间，提高工作效率。 （二）现状分析 近年来，学校的规模越来越大，老师人数、学生人数，随着各级政府对教育投入的逐年增加，高等学校的教学工程与教改教研工作得到了飞速的发展，并有继续增长趋势。 面对如此多种类和级别的项目，如果管理完全由人工来完成，对于项目的建设、实施、管理、推广、应用、监督存在诸多的不便。尤其是对即将进行的本科教学评估工作，教务处及项目所属部门经常需要对历年各类教学项目分门别类查询，用现行的相互孤立、相对分散的文件夹管理方式对这类繁杂、大量的数据信息进行查询与管理，显得十分费时费力，已不能适应现代信息化管理需求。 但是，目前我校在成果管理方面只有科研成果管理系统在应用，教学类项目和成果中，只有教改论文成果在科研成果管理系统中得以体现，其它教学质量工程项目和教改教研项目的管理仍然是采用相互孤立、相对分散的文件夹管理方式来实现。为此，我们提出采用先进的信息化技术手段和工具，开发一套用于教学成果登记管理的计算机信息管理系统，方便地实现教学成果的管理和服务，从而达到提高教学管理水平的目的。 二、改革内容及拟解决的关键问题
档案工作实务（一） 第1章~第3章（初级考试范围）
C ONTENT/目录 第一章文件管理 第二章档案管理 第三章档案信息资源的开发利用
01 第一章：文件管理
文件 概念与属性 1、概念：社会组织和个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录。（文书：三国出现，文件清末）；公文概念包含于文件之中。 2、特点：公文的形成、处理、运转和管理，是文件管理的主要内容。 公文由制定者制发（组织及其领导，印章或法定负责人签字）。公文具有法定的权威性和现行效用（公文作者的法定地位）。公文具有规范的体式和特定的处理程序。公文的种类（文件名称—文种） 通用公文：类型：决议、决定、命令、公报、公告、 通告、意见、通知、通报、请示、报告、批复、议案、函、纪要15种。 事务性文件：用来沟通信息，安排计划、总结经验， 调查研究问题，指导工作的一类文件（包括：计划、 总结（综合性总结、专题性总结）、简报<工作、情况、业务、会议、典型经验简报>、工作要点、汇报提纲等）。任何机关、社会团体、企事业单位都可以用， 没有固定的上行、下行、平行之分。 公文的格式 2012年6月29日《党政机关公文格式》规定包括：公文的外部格式（固定格式）和公文的内部组织（主体）。公文格式要素划分：版头、主体、版记公文的版面及装订要求 1、用纸：60g-80g,，白度80%~90% 2、开本：A4，297*210 3、版心：每页22行、每行28个字，行间距28.8磅，版面上空37mm，下空33mm 4、页码：4号半角宋体阿拉伯数字单页居右，双页居左。 5、标点：规范全身标点，注意符合中文排版规范。 6、装订：采用骑马订 。
档案中级职称专业考试参考试题 1、档案信息数字化的规范性原则应尽可能采取通用标准。 2、我国档案信息数字化的中心任务是：对纸质档案信息进行数字化转化。 3、数字档案馆在功能定位上是以“存取”为中心的。 4、电子文件，亦可称为“数字文件”。 5、数字信息使用0和1两种数码的组合来记录信息，每一个0和1称为一个比特。 6、用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能直接交换使用。 7、文本文件市政府机关使用最为普遍的电子文件类型。 8、程序文件的形成过程一般是由程序员编写“源程序”输入计算机，“源程序”是纯文本文件。 9、政府机关的网页就是使用超文本技术制作的。 10、主文件是表达作者意图、行使职能的文件。 11、支持性文件主要是指生成和运行主文件的软件。 12、辅助性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。较科学的档案定义4要素：指出档案的属性来源形态特点。 1、档案具有原始性和记录性于一体的特点。 2、档案的形成条件：办理完毕查考利用价值有一定规律。 3、档案内容的记录方式（基本方法）：文字图像声音数码 4、公务档案与私人档案：是从档案形成领域的公、私属性角度分类。主要解决档案的归属即所有权问题。 5、历史档案与现行档案从档案形成时间和档案作用角度分类。 6、文书、科技与专门档案是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。 7、中国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案是我国档案界普遍使用的一种“官方”分类法。 8、档案是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录，对组织察往知来具有不可缺、不可地道的凭证参考作用，称资质作用或行政作用。 9、档案的文化作用：民族文化集中体现历史文化积累历史文化传承手段文化创新基础。 10、在社会教育的素材中，档案以其独特的历史性、直观性和原始性成为宣教重要材料。 11、档案基本价值：凭证作用参考作用 12、档案工作，从广义上说，包括：档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和的档案出版工作。 13、档案工作，就其基本性质和主要作用说，是一项管理性工作服务性工作政治性工作科学性工作条件性工作。 14、档案工作是一项政治性的工作，集中体现在：档案工作的机要性、和服务方向。15、1959年1月7日中共中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》，确定了党政档案工作的统一领导和党政档案的统一管理。 16、《档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理原则维护档案的完整与安全便于社会各方面利用 17、统一领导、分级管理，是我国档案工作的组织原则和管理体制。 18、维护档案的完整，有两方面的含义：从数量上，要保证档案的齐全；从质量上，要维护档案的有机联系。 19、维护档案的安全，有两方面的含义：保证档案管理的物质安全政治安全。 20、档案室是整个机关的组成部分属于单位管理和研究咨询性质的专业机构具有机要部门性质。 21、档案室是单位内具有参谋和咨询作用的部门是整个档案工作的基础。 22、档案室的基本任务：统一的管理本单位全部档案为本单位各项工作服务为党和国家积累档案史料。 23、档案室类型（6个）：普通科技音像人事综合联合档案室。 24、联合档案室：同一地区特别是在统一市镇内的一些机关联合起来设立一个档案机构，负责保存和管理这些单位的档案，是档案信息服务中心。
题学生档案管理系统 前言 面对中国教育事业的蓬勃发展，学生档案管理系统是一个学校可以有效运行占据着 重要地位，它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。他可以使学校的决策者和管理者更高效率的管理学校事物。随着科学技术的的不断发展提高，传统的人
工的方式管理文件系统的弊端越来越突出，如效率低，保密性差，尤其是不能及时快捷的对数据进行查找，更新和维护。 使用计算机对学生档案信息进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点不仅提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理, 与世界接轨的重要条件。 因此，开发一套对学生信息进行管理的软件是各个高校急需解决的问题，我们将以开发一套学生档案管理系统为例, 谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
目录 前言 (2) 第一章．为什么要开发一个学生档案管理系统 (5) 1.1计算机已经成为我们学习和工作的助手 (5) 1.2面对世界范围的信息化，以及计算机的普及，我们很有必要跟上世界的步伐， 普及中国的信息网络化 (5) 1.3开发一个学生档案管理系统的必要性 (5) 第二章．怎样开发一个学生档案管理系统 (6) 2.1开发工具包：Visual Studio 2008 (6) 2.2Visual Studio 2008 是目前最热门的面向对象的开发工具，里面有各种供 用户使用的控件 (7) 2.3数据库：SQL Server2005 (7) 第三章．使用Windows7操作系统下的Visual Studio 2008 (8) 3.1使用Visual Studio 2008 (8) 3.2C# 语言使用简介 (8) 3.3功能分析 (8) 3.4角色定义 (9) 第四章．使用SQL Server2005 数据库 (9) 4.1首先构建数据库 (9) 4.2SQL Server2005 为我们提供便利的数据库编写方 (9) 4.3构建数据表 (9) 4.4数据表的增删改查和更新 (9) 第五章．系统的具体实现 (10) 5.1功能层次设计 (10) 5.2模块设计 (11) 5.2.1 ．用户登录模块设计 (11) 5.2.2.................................................................. 系统主界面模块设计11
档案系列中、初级职称题库及答案 一、单选题 1.国家档案馆保管的（A.经济类）档案可以随时向社会开放。 A.经济类 B.外交类 C.公安类 D.军事类 ★★2.国家档案馆保管的（A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的）档案到期仍不宜开放的，可以延期向社会开放。 A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的 B.科学类 C.技术类 D.文化类 3.对擅自出卖或者转让档案的，给予警告，可以并处罚款，有违法所得的，应（A.没收违法所得）。 A.没收违法所得 B.责令退回 C.暂时冻结 D.责令返还 ★★4.对明知所保存的档案面临危险而不采取措施造成档案损失的，直接负责的主管人员或其他责任人，应当承担下列哪种法律责任？（C.给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任） A.调离岗位 B.罚款 C.给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任 D.通报批评 ★★5.档案行政处罚的种类，除罚款、没收违法所得以外，还包括（B.警告）。 A.行政处分 B.警告 C.刑事拘留 D.以上都不对 ★★6.携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获，由（A.海关）予以没收，还可并处罚款。 A.海关 B.工商行政管理部门 C.档案行政管理部门 D.国家综合档案馆★★7.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起，满（C.30年）年可
以向社会开放。 A.10年 B.20年 C.30年 D.50年 ★★8.全国档案馆的设置原则和布局方案，由（A.国家档案局）制定，报国务院批准后实施。 A.国家档案局 B.文化部 C.中央办公厅 D.国务院办公厅 9. 属于县级国家综合档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（D.10）年向有关的国家档案馆移交。 A.30 B.25 C.15 D.10 ★★10.属于集体所有、个人所有的档案，向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖、转让或者赠送的，需经（C.县级以上人民政府档案行政管理部门）批准。 A.公安行政管理部门 B.文化行政管理部门 C.县级以上人民政府档案行政管理部门 D.市级以上国家综合档案馆 ★★11.国家档案馆馆藏的二级档案需要出境的，必须经（B.国家档案局）审查批准。 A.国务院 B.国家档案局 C.省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门 D.县级以上人民政府档案行政管理部门 12.根据《中华人民共和国档案法实施办法》规定，中华人民共和国成立以前的档案，自（D.本办法实施之日起）向社会开放。 A.本办法实施之日起1年内 B.本办法实施之日起3年内 C.本办法实施之日起5年内 D.本办法实施之日起
档案职称评审考试培训练习题最新最全题 库 档案职称评审考试培 训练习题 (一)档案学理论基础试题 一,单项选择题 1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字. A古埃及人 B古代两河流域人 C古印度人 2,纸草档案是古代 C 最先使用的. A希腊人 B地中海沿岸的人 C埃及人 D印度人 3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代. A宋 B明 C清 4,《省档案管理条例》自 A 起正式施行. A1998年11月1日 B1998年8月28日 C1998年10月1日 D 1998年1月1日 5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规,它起源于 C 代. A汉 B宋 C唐 D明 6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局. A1949 B1954 C1959 7,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B . A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资治通鉴》8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理.
A《关于加强国家档案工作的决定》 B《关于统一管理党政档案的通知》 C《关于改进档案资料工作方案》 9,"高龄档案应当受到尊重"是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的. A 伦伯格 B布伦克 C詹金逊 D迈斯奈尔 10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型. A专题性 B单一性 C复合性 二,多项选择题 1,下列机构属于明代的档案建筑有 CE A东观 B石渠阁 C后湖黄册库 D架阁库 E 皇史宬 2,不可以作为档案载体使用的材料有 BC . A无酸纸 B复印纸 C传真纸 3,下列档案机构属于汉代的有 ABCD . A石渠阁 B兰台 C东观 D宣明 E架阁库 F甲库 4,档案信息提供利用的原则有 ABD . A服务至上原则 B开放原则 C 来源原则 D法制原则 5,指导档案价值判断的基本原则是 ABC . A全面的观点 B历史的观点 C发展的观点 D系统的观点 6,根据档案编研成果的不同结构,可分为 ABC 等类型. A专题性 B综合性 C系列性
学生档案管理系统项目应用开发 数据库应用程序的开发始终算得上是VB编程中的难点，这是因为你不仅要熟悉VB中关于数据库编程方面的知识（当然这是十分简单的）还要了解数据库的知识。本系统主要用来实现学生基本情况和学生成绩的录入、修改、查询、删除和打印等功能。通过本系统，可以了解如何使用V isual Basic来开发一个比较完整的数据库应用程序。用到的数据库控件有DA TA、ADO，添加的一个数据环境。 一、系统结构图 本系统主要包括学生基本情况更新，学生基本情况维护和学生成绩维护3个大的模块，各个模块的具体功能如图所示： 二、数据库的建立 本系统用到的数据库是用Visual Basic的外加工具Visual Data Manager(可视化数据管理器)创建，名为student.mdb（是access数据库），其中用到两个表，分别为：基本情况表和学生成绩表。两表的结构如下所示：
表1-1 表1-2 制作过程如下： 1、 选择VB 外接程序菜单中的可视化数据管理器，进入可视化数据管理器； 2、 在可视化数据管理器中选择文件菜单中的新建选项建立数据库文件，然后从数据库厂家列表中选择要创建的数据库类型（本例选择Microsoft Access 中的V ersion MDB 2.0版本）； 3、 在选择要创建的Microsoft Access 数据库对话框中，输入数据库名student ，按确定按钮进入数 据库窗口； 4、 在数据库窗口中单击鼠标右键并从弹出式菜单中选择新建表来创建student.mdb 数据库中的两 个表（基本情况表和学生成绩表）。 三、各个窗体的设计与实现 （一） 主窗体的设计与实现 首先在VB 中新建一个标准工程并起名为成绩管理，在标准工程中添加一个MDI 窗体并起名为Frmmain 。主窗体的设计界面如图1-2所示： 图1-2 主窗体的设计界面 在主窗体中主要应用了菜单、工具栏和状态栏。下面分别介绍这些组成部分的功能。 1、 菜单的设计 菜单是Windows 应用程序中的重要组成部分，这里将对每个菜单项及其子菜单的功能进行简单介绍，如表1-1所示。
初级职称评定与档案所在的关系 | 2009-5-13 09:04 提问者：|浏览次数：2515次 我的情况是这样的：在京读书，07年毕业后，在京工作（户口和档案打回原籍），最近才想起来把干部身份的事情转正。查看过规定，本科毕业见习期一年满后，就可以评定助理级职称。 现在不太清楚的是，这个助理级职称的认定，是需要档案所在地的人事代理部门认定，还是需要工作所在地（也就是海淀区）的人事局定？咨询过档案所在地人事代理的，得到的答复是，他们只能是把我职称评定的证明放进档案袋里，不能评。有点搞不清楚了。我学的是统计专业，咨询过工作单位，内部没有评定这个专业的资格。 满意回答 现在关于毕业生的情况,都是一知半解,都不很了解所以很多都是在连自己都不了解的情况下把事情搞砸了 我们国家正规的规定是国家统招生毕业后发报道证----享受国家干部身 份 1\学生毕业,-----找个工作单位----签定网上协议-----一年见习期后,-----转正定级 -----确认干部身份-----本科的同时申报初级职称 2\有的时候就像你的一样,毕业后,没有找任何单位签定网上协议,那么也就是说, 在理论上说,你没有工作单位,也就是没有参加见习是不能转正定级的 其实档案和户口是可以分开的,户口在家里没问题,但是档案是一定要跟着自己走的,你的档案跟着你走,也就是跟着你的工作单位走, 你的工龄就一直在里边体 现 而如果你把档案放在了家里,就什么都没有了 现在你需要做的是找到你的报道证(如果还没给当地人事局的话)------找到你们公司签定网上协议,-------由所在公司人力资源部门(国营或事业单位),或工作地的人才交流中心,开具档案接收证明-----把档案接到北京(这是按你的公司接的,也就是说,你有工龄了,)这个算2次派遣------1年以后,做转正定级,同时申报初级职称 不过如果北京那边对这个要求不是很严格的话, 有可能你刚把档案调过去,就能给你做转正定级和评定职称 关于你问的问题 本科毕业见习1年后,确实可以评助理级职称(但前提是做了转正定级后) 因为没有转正定级,你的档案就一直都是学生档案而不是干部档案 2 助理职称这个东西.理论上是需要你的档案所在地人事部门办理,不过你的单位和档案已经分离了.所以需要把档案调回北京,然后由北京的人事部门办理 这两个条件必须合成一个,就是你的档案所在地就是你的工作所在地 3 你们老家的人事部门代理说可以把你的职称证明放到档案里是他有拆开档案的权利,但因为你没在老家工作,也就是在老家那边是没有累计工龄的,所以不能给你做职称的评定 4 统计专业的职称我不太清楚,可以给你粘贴一个你看一下
档案职称评审考试题库
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2008年档案职称评审考试题库 (一)档案学理论基础试题 一,单项选择题 1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字. A古埃及人B古代两河流域人C古印度人 2,纸草档案是古代 C 最先使用的. A希腊人B地中海沿岸的人C埃及人D印度人 3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代. A宋B明C清 4,《江苏省档案管理条例》自 A 起正式施行. A1998年11月1日B1998年8月28日 C1998年10月1日 D 1998年1月1日 5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范,它起源于C 代. A汉B宋C唐D明 6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局. A1949 B1954 C1959 7,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B . A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资
治通鉴》 8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理. A《关于加强国家档案工作的决定》B《关于统一管理党政档案的通知》C《关于改进档案资料工作方案》 9,"高龄档案应当受到尊重"是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的. A 谢伦伯格B布伦内克C詹金逊D迈斯奈尔 10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型. A专题性B单一性C复合性 二,多项选择题 1,下列机构属于明代的档案建筑有CE A东观B石渠阁C后湖黄册库 D架阁库 E 皇史宬 2,不可以作为档案载体使用的材料有BC . A无酸纸B复印纸C传真纸 3,下列档案机构属于汉代的有ABCD . A石渠阁B兰台C东观 D宣明E架阁库F甲库 4,档案信息提供利用的原则有ABD . A服务至上原则B开放原则 C 来源原则D法制原则 5,指导档案价值判断的基本原则是ABC . A全面的观点B历史的观点C发展的观点D系统的观点
档案中级职称专业考试参考试题
档案中级职称专业考试参考试题 1、档案信息数字化的规范性原则应尽可能采取通用标准。 2、我国档案信息数字化的中心任务是：对纸质档案信息进行数字化转化。 3、数字档案馆在功能定位上是以“存取”为中心的。 4、电子文件，亦可称为“数字文件” 。 5、数字信息使用0 和1 两种数码的组合来记录信息，每一个0 和1 称为一个比特。 6、用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能直接交换使用。 7、文本文件市政府机关使用最为普遍的电子文件类型。 8、程序文件的形成过程一般是由程序员编写“源程序”输入计算机，“源程序”是纯文本文件。 9、政府机关的网页就是使用超文本技术制作的。 10、主文件是表达作者意图、行使职能的文件。 11、支持性文件主要是指生成和运行主文件的软件。 12、辅助性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。较科学的档案定义 4 要素：指出档案的属性1、档案具有原始性和记录性于一体的特点。2、档案的形成条件：办理完毕查考利用价值有一定规律。图像声音数码来源形态特点。 3、档案内容的记录方式（基本方法）：文字 4、公务档案与私人档案：是从档案形成领域的公、私属性角度分类。主要解决档案的归属即所有权问题。 5、历史档案与现行档案从档案形成时间和档案作用角度分类。 6、文书、科技与专门档案是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。 7、中国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案是我国档案界普遍使用的一种“官方”分类法。 8、档案是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录，对组织察往知来具有不可缺、不可地道的凭证参考作用，称资质作用或行政作用。 9、档案的文化作用：民族文化集中体现文化传承手段文化创新基础。 10、在社会教育的素材中，档案以其独特的历史性、直观性和原始性成为宣教重要材料。
课程设计题目一：学生档案管理系统 一、系统需求分析： 学生档案管理系统的用户是有负责学籍管理的教师（下称为管理员）、任课老师、和学生，系统包括院系管理、学生基本信息管理、学生照片管理、学生奖惩管理、休学及调转管理、选课信息管理等主要功能，具体功能如下：（1）院系信息的添加、修改、删除和查询，此功能为学生档案的分类管理提供依据。 （2）学生基本信息的添加、修改、删除和查询。 （3）学生教育经历的添加、修改、删除和查询。 （4）学生奖励和处罚信息管理。 （5）学生学籍变动信息管理，包括休学，转专业，休学，留级和调转管理。 （6）学生政治信息的变动，包括变动的各个阶段。 （7）学生每学期成绩信息，包括补考、及重修。 （8）用户信息的注册，包括用户名和密码。 （9）选课信息管理，包括选修学期、教员信息。 1
(一)理解需求 1.学生档案管理系统分为以下几个模块： 用户信息管理系统 该系统涉及用户的基本信息包括、用户名、密码、用户权限分类，例如：用户管理员具有添加、修改、删除和查询雪上档案管理系统的四项子功能，而用户任课教师和学生只能查询该系统， 学生基本信息管理系统 在这个系统中，又分为学生基本信息管理和学生在校信息管理两个子系统。学生基本信息管理和学生在校信息管理是学生档案管理的重要组成部分，也是录入完整、有效的新生信息是学生课程信息管理、学生成绩管理、学生奖惩信息管理的基础。 课程信息管理系统 在此系统中，包括学生各个年级和学期所选的课程信息，这是学生成绩管理的基础，只有有了课程才能在期末对学生的成绩进行管理；这里包括了对学生课程的录入、查询、修改、删除等功能。 成绩管理系统 2
(四)企业事业单位档案管理基础 一单项选择题 1,表式材料是以 B 的形式,文字和数据编制而成的反映某种事物概括的简明文件材料. A图形 B表格 C 图表 2,企业事业单位档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档,进入 A 后所发挥的作用. A保存阶段 B现行使用阶段 C形成阶段 3,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对 A 暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和按地区组卷五种. A现行使用完毕后 B现行使用过程中 C现行使用开始前 4,收文的阅办阶段有分文, A ,拟办和批办四个环节. A传阅 B催办 C 承办 5,综合管理性文件材料的组卷方法有按问题组卷,按作者组卷, A ,按时间组卷和按地区组卷五种. A按名称组卷 B按结构组卷 C按对象组卷 6,综合管理性文件材料组成的案卷,一般提名的结构为:"作者— C —名称"三段式. A项目 B问题 C 内容 7,企业事业单位档案工作规章制度的制定要求有:综合性,系统性和 B . A适应性 B适用性 C适当性 8,档号编制必须符合以下三项具体要求:唯一性, A ,稳定性. A合理性 B合法性 C 条理性 9,档案鉴定必须坚持整体性, C ,历史性,发展性四个方面的原则. A客观性 B复杂性 C全面性 10,企业事业单位常见的一次加工档案编研成果有:发文汇集, B ,图样汇集,文集. A专项汇编 B专题汇编 C专业汇编 11,档案编制研成果的主体结构主要有正文, A ,注释,插图和附录,目录五部分. A题名 B说明 C前言 12,文字材料是以文字为主体,配合数字,图表等,用来记录和表达有关 A 的文件材料. A信息 B情况 C消息 13,企业事业单位档案编研工作的一般程序分为选题, A 和审核等五个步骤. A选材,加工编辑,总篆 B选材,编辑,总篆 C选材,加工编辑,提练 14,企业事业单位文件材料的归档是指按照的 C 的要求,将经过整理的企业事业单位文件材料移交档案部门保存的过程. A归档范围 B归档时间 C归档制度 15,收文的收进阶段有签收, B 和登记三个环节. A分文 B启封 C拟办 16,对象分类法在实际应用中主要有以下三种形式: A ,工程项目分类法和课题分类法.
教师档案管理系统 Prepared on 22 November 2020
兰州理工大学 技术工程学院 学院(系)：软件学院 专业：软件工程 学生： 指导教师： 完成日期年月 教师档案管理系统 总计：毕业设计(论文)页 表格：6个 插图：23幅 教师档案管理系统 [摘要]随着经济的发展和社会的进步，高校的现代化管理逐渐被人们所重视，利用计算机对高校的管理在各个领域中都有广阔的发展空间和前景。高校教师档案管理系统的设计与实现对高等院校的决策者和管理者来说至关重要，对教育系统来说更是不可缺少的。本系统采用PHP语言和MySQL数据库等技术，基于B/S模式，根据管理员、教务处管理员、教师三种不同的用户权限来划分功能模块，通过对功能模块友好界面的开发和数据处理，实现了对教师档案信息的操作，如档案查询、添加和删除等。本系统完成了对系统功能的定义和后台数据库的设计，并从管理员和用户两个角度考虑系统的易用性和安全性，为管理员和用户创造了一个方便快捷的教师档案管理平台。
[关键词]档案管理系统；PHP；MySQL数据库 TheTeachers'FileManagementSystemof NanyangInstituteofTechnology SoftwareEngineeringMajorJiLikun Abstract:Witheconomicdevelopmentandsocialprogress,'filemanagementsystemd esignandimplementationofhighereducationforpolicymakersandregulatorstoeducations ystemisessential,SmodeadoptsthetechniquessuchasPHPandMySQLdatabaseandsoon,a ccordingtothedifferentpermissionsoftheadministrators,,whichcompletedthemanagment ofteachers'file,suchasthefileofseleting,addinganddeletingandsoon,,'filemanagementpla tformforadministrators,teachersandstudents. Keywords:Filemanagementsystem;PHP;MySQLdatabase
《档案专业基础与实务（初级）》考试大纲 前言 根据《北京市人事局关于工程技术等系列中、初级职称试行专业技术资格制度有关问题的通知》（京人发[2005]26号）、北京市人事局《关于北京市中、初级专业技术资格考试、评审工作有关问题的通知》（京人发[2005]34号）和北京市人事局《关于2008年度职称评审工作安排的通知》（京人发[2008]11号）文件的要求，我市档案系列初级专业技术资格试行以考代评的评价方式。为了做好考试工作，我们编写了本大纲。本大纲既是申报人参加考试的复习备考依据，也是专业技术资格考试命题的依据。 在考试知识体系及知识点的知晓程度上，本大纲从对档案专业初级专业技术资格人员应具备的学识和技能要求出发，在基本要求中提出了“掌握”、“熟悉”和“了解”共3个层次的要求，这3个层次的涵义为：掌握系指理解的基础上，能够解决实际问题；熟悉系指能运用其要点，解决实际问题；了解系指概略知道其原理及应用范畴。 在考试内容的安排上，本大纲从对档案专业初级专业技术资格人员的工作需要和综合素质要求出发，主要考核申报人专业基础知识、专业理论知识和相关专业知识，以及解决实际问题的能力。 命题内容在本大纲所规定的范围内。考试将采取笔试、闭卷的方式。考试题型分为客观题和主观题。 《档案专业基础与实务（初级）》 考试大纲编写组 二〇一五年一月 档案专业基础
第一部分档案概述 基本要求： 了解：档案的形式，档案的种类，档案的作用 熟悉：档案定义的表述与含义 掌握：档案的形成条件，档案的本质属性，档案的价值 一、档案的定义 （一）档案定义的表述 （二）档案的形成条件 （三）档案的形式 （四）档案的本质属性 二、档案的种类 （一）公务档案与私人档案 （二）历史档案与现行档案 （三）文书档案、科技档案与专门档案 （四）中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案与旧政权档案 三、档案的价值 （一）凭证价值 （二）情报价值 （三）对档案真实性的辩证理解 （四）实现档案价值的规律性 1、档案价值的扩展律 2、档案价值的时效律 3、档案价值的条件律 四、档案的作用 第二部分档案工作概述 基本要求： 了解：档案工作的概念和内容，档案馆（室）的类型 熟悉：档案工作的管理体制，档案馆（室）的性质与任务，档案工作的性质掌握：档案工作的基本原则 一、档案工作的概念和内容 二、档案工作的性质 三、档案工作的基本原则 四、档案工作的管理体制 五、档案馆（室）的性质与任务 （一）档案馆
第五章“档案学” 75、1571年，德国档案学家____在海德堡出版的《综合报告—怎样才算—个完美的登记室》和《登记室及其机构和管理》等两部专著，是目前各国档案史料中报道的最早的档案学专著。（单选题，也请将其他几位学者的著书搞清楚） A、亚克伯·冯·拉明根 B、约瑟夫·奥格 C、埃·卡萨诺瓦 D、缪勒 76、十月革命胜利后，诞生了第一个社会主义国家，从1917年到20世纪30年代末期，苏联档案工作以列宁____为基础，进行了社会主义档案工作改革。（单选题） A、《省档案全宗条例》 B、《关于接管1914—1918年战争期间被解散的旧军队档案的决定》 C、《关于档案保管和销毁制度的法令》 D、《关于改革和集中统一管理俄罗斯联邦共和国档案工作的法令》（也称“六一法令”） 77、档案全宗就是在机关或个人活动过程中有机地形成的档案材料的总和。这个定义在苏联档案学史上被称之为“莫斯科公式”。（判断题）78、《档案工作的理论与技术》是苏联档案学史上第一部理论著作，出版于1935年，作者克雅捷夫是苏联著名的档案学家。（单选题有二个角度） 79、欧洲的档案学理论于20世纪初传入美国、加拿大等国。1929年，美国档案学者列兰德进一步介绍了欧洲的来源原则，指出体现行政实体的档案实体应当是档案分类、整理和编目的出发点。
1934年，美国国家档案馆成立后，正式把来源原则作为公共档案管理的基础，决定档案馆的档案以文件组合(records group)的形式管理。 20世纪50—80年代，北美地区的档案学得到了迅速发展，出版了不少理论著作。如美国1956年出版的《现代档案——原则与技术》(谢伦伯格)，1965年出版的《档案的管理》(谢伦伯格)，1977年出版的《基本手册丛书——档案和手稿》之一(共5本)，1982年后陆续出版的《基本手册丛书——档案和手稿》之二(共7本)，加拿大1980年出版的《档案材料的整理与编目》(泰勒)等。 20世纪90年代后，北美地区注重对电子文件管理理论的研究，取得了许多颇具影响的学术成果，相关的论文主要发表在《美国档案工作者》杂志和加拿大的《档案》杂志上。这一时期出版的最具有代表性的学术著作是美国戴维·比尔曼所著的《电子证据——当代机构文件管理战略》(1994)一书，另外，加拿大的特里·库克在1996年发表了《电子文件与纸质文件观念：后保管时代及后现代主义社会里信息与档案管理中面临的一场革命》等文章，承接20世纪70年代美国档案工作者杰拉尔德·汉姆的思想，提出了“后保管”时代的到来。 80、北美国家档案文件管理除研究各国档案学的共同问题外，在档案学的发展上也形成了一些符合北美特点的理论。这些理论归纳起来主要有： A、文件管理理论 B、档案整理理论 C、文件中心理论 D、档案价值鉴定理论 E、电子文件管理理论 81、档案学的概念在我国正式出现在______1935年撰写的《档案整理处的任务及其初步工作》一文中。（单选题） A、殷钟麒 B、滕固 C、龙兆佛 D、周连宽
职称考试模拟试1（题实务部分） 一、单项选择题 1.通过对科技档案反映的物质对象进行实际测量，重新绘制出相应的科技文件，以弥补库藏档案的严重短缺的收集工作方法是：实测补制 2.保证科技档案质量的重要关口是：收集 3.科技档案馆实行的接收制度包括：无偿进馆制（相关单位主送制、补送制） 4.全部以数字进行科技档案号的编号型制是：单纯号码制 5.底图的保管要求是：禁止折叠 6. 蓝图档案的保管方法是：折叠组卷 7.用文字叙述或列表的形式，扼要摘录科技成果的主要内容，予以编制和汇集的编研成品是：科技成果简介 8. 将科技档案著录条目，按分类号排列的目录是：科技档案分类目录 9.将科技档案著录条目，按主题词字顺排列的目录是：科技档案主题目录 10.档案人员以科技档案信息为依据，为用户解答有关科技档案状况或有关科学技术内容的服务方式是：咨询服务 11.会计档案是在什么活动中形成的？会计核算 12.单位预算会计、企业会计档案的分类可选择的分类方法是：会计年度—文种分类法 13总预算会计档案可采用的会计档案分类法是：会计年度—保管期限——组织机构分类法 14.税务机关会计档案的分类法是：会计年度——会计类型——文种——保管期限分类法 15.会计档案的保管期限一般分为：永久、定期（3、5、10、15、25年等 16.照片档案主要由：底片、照片和文字说明组成 17.照片档案一般可分为底片和照片两大类，底片的分类通常采用：尺寸规格——时间分类法 18照片档案的文字说明要包括哪些要素：事由、时间、地点、人物、背景和摄影者 19.保存照片档案底片的库房温度昼夜变化不应大于：3度 20.长期保存的磁带，每隔几个月重绕一次：6-12个月 二、多项选择题 1.科技档案对象分类法的典型形式是：型号分类法、工程项目分类法、课题分类法 2.科技档案特征分类法的典型形式是：专业分类法、时间分类法、地域分类法 3.科技档案号的编号形式包括：分类式、积累式 4.底图档案的存放方法是：平放、卷放 5.科技档案提供利用服务的方式有：阅览、出借、复制供应、信息交流、咨询服务 6.科技档案排架的要求是：排架的顺序应统一、要保持适宜的饱和度 7.会计档案的主要成分是：会计凭证、会计帐簿、会计报表 三、判断题 1.档案叠放的高度为1米以下。（错误。0.4） 2.密集架之间的距离为1—1.2米。（错误。0.8） 3.全宗卷不是全宗文件的组成部分，而是档案馆和现行机关档案室在本身的工作活动中形成的一种档案。（正确） 4.档案的安全检查的唯一形式就是定期检查。（错误） 5.档案去污的原理是：相似相溶原则。（正确）
《Java 程序设计》课程设计报告书 课题名称 基于Java 的教师档案管理系统的设计 姓 名 学 号 学 院 专 业 指导教师 2016 年 5 月 28 日 ※※※※※※※※※ ※※ ※※ ※ ※ ※ ※ ※※※※※※※※※ 2014级学生 Java 课程设计
基于Java的教师档案管理系统系统设计 谭维隽 1设计目的 长久以来，教职工的管理工作大多数都采用的是传统的手工方式来记录相关信息，这种管理方式存在很多缺点，比如说，教职工信息、工资信息的录入，查询，更新，分析都要完全依赖管理人员的手工记录和人工分析，人工记录是相当麻烦的。为满足需求，决定采用各种编程语言JSP开发了基于B/S架构的教师档案管理系统，教师档案管理系统是涉及信息科学、数据计算和计算机技术的复杂的人机交互系统。通过这些系统，可以对教职工和管理进行智能化管理，有效地记录并查询教职工的各项情况，为管理者提供了诸多方便。 2设计的主要内容和要求 2.1数据库的逻辑结构设计 我们知道，数据库概念模型独立于任何特定的数据库管理系统，因此，需要根据具体使用的数据库管理系统的特点进行转换。即转化为按计算机观点处理的逻辑关系模型,E-R模型向关系数据库模型转换应遵循下列原则：*每一个实体要转换成一个关系 *所有的主键必须定义非空（NOT NULL） *对于二元联系应按照一对多、弱对实、一对一、多对多等联系来定义外键。 根据E-R模型，教师档案管理系统建立了以下逻辑数据结构，下面是各数据表的详细说明。 （1）教师信息表主要是记录了教师的基本信息。表结构如表2.1所示。
表2.1教师信息表(t_jaoshi) (2) 工资信息表主要是记录了教职工工资的基本信息。表结构如表2.2所示。 表2.2工资信息表(t_gongzi) (3)管理员信息表主要记录的管理员的账号信息，包括用户名和密码，表结构如表2.3所示。 表2.3管理员信息表(t_admin)
档案专业初、中级职称评审条件 一、评审对象和要求 申报对象必须遵守国家法律和法规，有良好的职业道德和敬业精神，任现职期间年度考核合格以上的符合申报条件的档案专业人员。 任现职期间，出现如下情况之一，在规定的年限上延迟申报： 1、年度考核基本合格及以下或受单位通报批评者，延迟1年以上申报； 2、受记过以上处分者，延迟2年以上申报； 3、弄虚作假，伪造学历、资历，剽窃他人成果者延迟3年以上申报。 （一）学历、资历要求 符合下列条件者，可申报馆员资格 1、本科或专业毕业，取得助理馆员资格并从事助理馆员工作4年以上； 2、不具备规定学历，但确有真才实学，任现职期间业绩显著，符合下列条件之一的，可破格申报。条件是中专毕业连续从事本专业工作10年以上或累计从事本专业工作15年以上，取得市厅级科技进步二等奖（相应奖项）以上获奖项目的主要完成人（以个人奖励证书为准）。符合下列条件者，可申报助理馆员、管理员资格 1、获得相关专业的以下学历，经考核称职（合格），可认定为具备助理馆员职称； （1）本科毕业，从事本专业工作1年； （2）专科毕业，从事本专业工作3年。 2、中专毕业或取得职称部门认可的本专业大专专业证书，取得管理员职称并从事员级工作4年以上，可申报评审助理馆员职称； 3、大专或中专毕业，从事本专业工作1年，经考核称职（合格），可认定为管理员职称； 4、取得专业对口的中专以上专业证书，从事本专业工作1年可申报评审管理员职称； 5、不具备规定学历，但确有真才实学，任现职期间业绩显著，符合下列条件之一的，可破格申报评审助理馆员： （1）高中毕业从事本专业技术工作10年以上（或初中毕业，从事本专业技术工作15年以上），取得管理员职称并从事员级工作5年以上； （2）县局级科技进步奖（或相应奖项）以上获奖项目的主要完成人（表彰前三名，以个人奖励证书为准）； （3）所在单位档案工作目标管理达标的主要贡献者。
兰州理工大学 技术工程学院 学院(系)：软件学院专业：软件工程学生： 指导教师： 完成日期年月
教师档案管理系统 总计：毕业设计(论文) 页 表格： 6个 插图： 23幅
教师档案管理系统 [摘要]随着经济的发展和社会的进步，高校的现代化管理逐渐被人们所重视，利用计算机对高校的管理在各个领域中都有广阔的发展空间和前景。高校教师档案管理系统的设计与实现对高等院校的决策者和管理者来说至关重要，对教育系统来说更是不可缺少的。本系统采用PHP语言和MySQL数据库等技术，基于B/S模式，根据管理员、教务处管理员、教师三种不同的用户权限来划分功能模块，通过对功能模块友好界面的开发和数据处理，实现了对教师档案信息的操作，如档案查询、添加和删除等。本系统完成了对系统功能的定义和后台数据库的设计，并从管理员和用户两个角度考虑系统的易用性和安全性，为管理员和用户创造了一个方便快捷的教师档案管理平台。 [关键词]档案管理系统；PHP；MySQL数据库
The Teachers' File Management System of Nanyang Institute of Technology Software Engineering Major Ji Likun Abstract:With economic development and social progress, modernized management of colleges and universities has been gradually attached great importance. University teachers' file management system design and implementation of higher education for policymakers and regulators to education system is essential, it is indispensable. This system which based on B/S mode adopts the techniques such as PHP and MySQL database and so on, according to the different permissions of the administrators, teachers. The system was mainly divided into function modules, which completed the managment of teachers' file, such as the file of seleting, adding and deleting and so on,by the development of function modules and data processing. It finished the system function definition and the database design as well as considered system easy use,safety from administrators and teachers. The system has created a convenient teachers' file management platform for administrators, teachers and students. Key words: File management system; PHP; MySQL database