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县档案馆创建“国家二级综合档案馆”自查报告

县档案馆创建“国家二级综合档案馆”自查报告
县档案馆创建“国家二级综合档案馆”自查报告

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**省**县档案馆创建国家二级档案馆自查报告

近年来,在**县委、县政府的正确领导和上级档案部门的指导下,我馆以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,不断深化“两个体系”建设,坚持“围绕中心抓重点,服务大局求发展”的工作思路,档案资源得到有效整合,档案利用水平显著提高,档案基础设施建设得到加强,为服务全县经济和社会事业发展,维护社会和谐稳定发挥了重要的作用。

**县档案馆成立于1958年9月,是**县人民政府的文化事业机构,负责保存和管理本县党政机关、群众团体、乡镇和部分企事业单位各种门类、各种载体的档案和资料。1997年6月机构改革,档案局、馆合并,履行全县档案行政管理和档案保管利用两种职能,使用行政和事业两种编制,为县委、县政府的直属机构,隶属于县委序列,由县委直接领导。2008年1月,县档案局(馆)列入参照国家公务员制度管理,内设办公室、监督指导股、管理利用股、编研股等4个职能股室。

馆藏档案133个全宗,44829卷(盒、张)又1225件,馆藏资料17327册。馆藏档案以纸质为主,同时也有照片、光盘、录音、录像、实物等其他载体的档案。馆藏资料有图书、报纸、期刊和内部资料等。馆藏档案资料检索体系完善,有手检式目录757本,机检目录近70万条,建有馆藏文件级目录数据库、案卷级目录数据库、资料目录数据库、照片档案数据库、馆藏重要(珍贵、

利用频繁)档案全文数据库和婚姻、土地审批档案专题数据库。网站运行正常,实现了政府公开信息目录的网上查询服务。

为了进一步提高县档案馆的整体工作水平,更好地为我县创建全国文明城市服务,对照国家档案局印发的《市、县国家综合档案馆测评认定办法》标准,我馆经认真自查,总分94.1分,达到国家二级档案馆的要求。现将自查情况汇报如下:

一、加强档案工作领导,改善档案事业发展环境

近年来,**县委、县政府高度重视档案事业的发展,在各方面给予大力扶持,为档案事业的健康有序发展提供了有利的条件保障。

(一)领导重视,目标明确。档案事业发展纳入全县经济和社会发展规划,明确提出加强档案馆信息化建设、创建国家二级档案馆的工作目标。档案局(馆)确定为县委直属事业单位,履行全县档案事业行政管理和县级各机关、团体及其所属单位的档案保管、利用的职能,档案馆工作人员全部纳入参照公务员制度管理。县委、县政府重视和支持档案工作,县分管领导每年至少一次到我局开展调研、指导工作,帮助解决第三阶段目录数据库建设、添置密集架、安装视频监控系统和防盗报警系统、分布式档案基础数据库、重要档案全文数据库、爱国主义教育基地展厅建设资金等问题。

(二)基础设施完善。县档案馆大楼1996年动工,2000年竣工并投入使用,占地面积550平方米,建筑总面积2730平方米,其中库房面积1200平方米,配置了各类用房。大楼设计严格遵循档案库房的设计原则,馆库建筑符合《档案馆建筑设计规范》的

要求。库房全部采用档案密集架,安装消防自动报警、防盗报警和视频监控系统,覆盖馆内所有重要部位。库房配备空调、去湿机、温湿度计等温湿度测量和调控设备。

(三)经费保障有力。档案馆事业经费列入县财政预算,经费逐年递增,近三年预算分别为75.10万元、83.70万元和87.40万元。财政用于档案事业发展业务经费达57.06万元。档案保护费不断提高,近三年平均达2.55元/卷。地方财政重视国家重点档案的抢救和保护经费配套工作,三年来拨款33.5万元,远高于国家档案局补助的5万元和省档案局补助的16万元。

(四)人员素质良好。档案局(馆)现有工作人员12人,其中干部10人,职工2人。文化程度大学8人,大专2人,高中2人。具有中级职称1人,初级职称4人。积极组织人员参加业务培训,除新调入人员外均受过档案专业知识培训,业务人员占全馆人员83.3%。

综合上述情况,近三年来未受表彰扣1分,新调入人员未经过专业培训扣0.2分。合计扣1.2分,得27.8分。

二、强化档案资源建设,提升整体服务能力

档案馆基础业务工作的好坏直接影响档案信息服务的质量。近年来,我们狠抓档案资源建设,完善档案资料的保管与保护,做了大量的工作。

(一)加大接收征集力度,丰富档案馆藏资源。在开展档案馆基础业务工作中,我们始终把档案资源建设摆在首位。为了做好档案接收工作,编制全宗名册和接收名册,每年制定档案接收计划,并以正式文件下发,通知有关单位及时做好到期档案的移

交进馆工作,截止2011年10月,到期档案接收完整率达81.0%。同时,注重专门档案和其他载体档案的接收,先后接收抗击“非典”、第一、二届旅游形象小姐大赛、旅游推介会、乡镇大拉练、县直部门务虚会、学习实践科学发展观等6种重大活动和突发事件档案。在接收纸质档案的同时,也接收照片、磁带、光盘等载体档案。现有馆藏档案133个全宗,44829卷(盒、张)又1225件,其中文书档案41568卷又1178件,科技档案22卷,会计档案625卷,专门档案1530卷,照片档案1036张,录音38盒,录像5盒,光盘5张,实物档案47件。馆藏资料17327册,主要有图书、期刊、报纸和内部资料等。积极实施档案资源整合,接收婚姻、审计、土地、勘界等4种专门档案,建立婚姻、土地审批档案专题数据库。

(二)做好政府信息公开工作,方便社会大众查阅。为贯彻国务院颁布的《中华人民共和国信息公开条例》,2008年,县政府下发《关于进一步做好政府信息公开指南和目录编制等工作的通知》,指定档案馆为县政府信息公开查阅场所。2009年建成政府信息公开查阅中心,配备电脑3台,复印机1台,打印机1台,文件橱4个,以及办公桌椅等,可同时容纳25人查阅,提供政府公开信息和馆藏档案的纸质查阅、网上查询、打印、复印、出具证明和咨询等服务,基本能满足民众查档的实际需要。2008年5月,以县政府办名义下发《**县人民政府办公室关于印发**县政府公开信息送交暂行规定的通知》,强化了政府公开信息送交工作,应报送单位为34个,实际报送单位34个,报送信息2855件,报送率达100%。在接收纸质文件的同时接收电子文件,对电子文件进

行编目整理,建立电子文件目录,为电子文件中心建设做好前期准备。借助“世纪之村”管理平台,发布政府公开信息629份,实现信息资源共享,为群众查阅政府公开信息提供方便。

(三)强化安全质量管理,规范馆内业务建设。牢固树立“安全第一”观念,加强档案保管和保护工作,建立健全档案的收集、保管、整理编目、保密、利用、统计、鉴定、安全保卫等各项工作规章制度并严格执行。2011年,编制《**县档案局处置档案系统突发事件应急预案》。定期进行档案安全检查,近三年库房内无鼠、无虫、无霉、无积尘、无火灾、无水浸、无失窃等现象。

严把进馆档案质量关,加强业务指导,严格做好进馆档案的质量检查工作。制定《**县档案馆收集档案资料范围和征集的暂行规定》、《档案整理编目制度》、《**县档案馆接收档案的范围和质量标准》和《**县档案馆图书、资料分类细则》,馆藏档案资料整理规范,全宗划分清楚,档案类目编制规范,资料分类切合实际。定期对档案保管安全情况进行检查,及时对破损档案进行了抢救。2011年对四套班子、民国和婚姻档案等重点档案进行全文扫描。在接收档案的同时,也接收纸质案卷目录及文件级目录(全引目录)。2011年,完成《**县档案馆指南》修编。

综合上述情况,档案接收不全扣0.2分,档案资源整合力度不够扣0.5分,受软件功能限制电子文件中心功能不全扣0.5分,个别档案不够规范扣0.5分。合计扣1.7分,得26.3分。

三、开发档案信息资源,满足社会不同要求

做好档案信息资源开发利用是新形势下贯彻落实科学发展观的重要战略举措,我们以需求为导向,积极做好档案利用、开放、

编研工作,满足社会不同需求。

(一)做好档案开放利用工作,为群众提供便捷服务。充分利用馆藏档案资料,积极为领导决策、经济建设、精神文明建设和人民群众服务。实行法定工作日时间开放,采用电话预约、函电代查、复制等各种服务方式,深受各界好评。三年来,共接待利用者4726人次、提供档案5634卷次,为学术研究、编史修志、服务企业、干部职工身份认定、办理公证、房贷等提供参考和依据,取得了较好的社会效益和经济效益。在开展档案利用的同时,注重档案利用效果跟踪,建立档案利用效果登记,做好档案利用效果实例选编,其中《档案给教师竞聘上岗作证加分》和《农民要贷款档案来帮忙》两个典型事例被国家档案局出版的《档案作证—2009年全国档案利用事例选编》收录。

健全和完善信息检索工具,实现计算机查询和检索,编制有案卷目录、全引目录、专门档案目录、开放档案目录、专题目录等检索工具757本,文件级机检目录61.8万条,案卷级4.1万条,资料机检目录1.6万条。

根据《各级国家档案馆开放档案办法》的有关规定,我馆先后组织六次开放档案鉴定工作,完成县委、县政府等110个全宗19285卷满30年档案的解密划控。经鉴定,开放档案16505卷353164份,延期开放档案2780卷23492份。将延期开放目录上报市档案局审批,编制开放档案目录,并发布开放公告,全部对外开放。全文扫描县四套班子、民国档案和婚姻、土地档案15万页,建立重点档案全文数据库。数字化处理照片档案1011张、录音38盒、录像5盒、光盘5张,建立多媒体档案数据库。部分档案可

在计算机上随时查询打印提供利用。

(二)发掘档案信息资源,做好档案编研工作。利用馆藏资源,结合工作实际,积极围绕社会需求和群众关注的热点,积极开展编研工作,完成《中共**县历次代表大会重要文献选编》、《林业生产工作文件选编》、《农业农村工作文件选编》、《旅游工作文件选编》、《**县鼓励、扶持企业发展优惠政策文件汇编》、《中共**县委重要文件选编》等6种专题文件汇编。因具有较强的针对性、实用性,能为领导决策或中心工作提供服务和参考,县政府副县长温文英、吴顺情分别在《农业农村工作文件选编》、《林业生产工作文件选编》和《**县鼓励、扶持企业发展优惠政策文件汇编》作了重要批示。

(三)完善功能,发挥档案宣传教育作用。2005年8月,经县委、县政府同意,命名**县档案馆为第四批县级爱国主义教育基地。按照《国家档案馆爱国主义教育基地工作规范》的要求,编制爱国主义教育基地展览资料纲目,确定以“**概况、红色记忆、瓷都风采、展望未来、档案漫步”为展厅主题,做好相关资料的收集征集工作。2011年10月,完成爱国主义教育基地展厅建设。展厅内容已在**县档案局网上公开展览。2009年11月,举办以“瓷国明珠”、“瓷城星火”、“瓷都风情”为主题的**珍贵档案展览。2010年10月举办“兰台墨香”书法展,50多幅作品参展。2011年5月,举办“难忘岁月”陶瓷艺术作品展,展出作品120多件。2009年9月,举办“**地方党史”专题讲座,32人参加讲座。2010年10月,举办“族谱与档案”学术报告会,60多人听取报告。2011年10月,开展“爱我瓷都”专题教育活动,组织

120名学生参观爱国主义教育基地展厅,取得良好的效果。

综合上述情况,未全部实现副本利用扣0.5分。合计扣0.5分,得23.5分。

四、加快信息化步伐,提高现代化管理水平

随着社会的不断进步,信息化建设已成为档案部门不可缺少的重要工作,建设数字档案馆,是建设数字政府的核心内容。

(一)统筹规划,构建信息共享平台。按照《全国档案信息化建设实施方案》的要求,根据本馆实际编制《**县档案馆信息化建设实施方案》。近三年,先后投入近20万元建立了馆藏重要档案数据库、多媒体档案数据库以及利用频繁档案全文数据库,为档案查询利用提供更为便捷的服务。在互联网上建立了**县档案局(馆)网页,实现了已开放档案和已公开信息目录的网上查询服务。

(二)建立数据库,整合档案信息资源。按照《**省国家综合档案馆目录数据库建设操作规范》要求,完成馆藏档案前三阶段文件级目录数据库建设,录入132个全宗29131卷61.8万条的文件级机检式目录。完成馆藏档案案卷级目录和资料目录数据库建设,录入案卷级目录数据4.1万条,资料目录1.6万条。启动重要档案全文数据库建设,全文扫描县四套班子、民国档案和婚姻档案15万页。建立多媒体档案数据库,数字化处理照片档案1011张、录音38盒、录像5盒、光盘5张。购置服务器和电脑等网络设备,建立分布式档案基础数据库专用局域网,将相关数据导入档案管理系统,提高档案管理利用效率,进一步提升档案信息化管理水平。

综述上情况,本地区信息化总体规划未编制完成扣0.5分,文件级目录数据录入不全扣0.5分,重点档案未全部全文扫描扣0.5分,开展档案管理应用不足扣1分。合计扣2.5分,得16.5分。以上各部分合计总得分94.1分。

虽然我们在业务建设、服务中心、服务民生的过程中做了大量的工作,但仍然存在一些问题。一是档案移交不够及时,特别是公检法系统未按时移交;二是档案信息化建设还有待加强,近期接收的档案文件级目录尚未全部录入,利用频繁档案全文数据库有待完善;三是我县信息化总体规划尚未制定完成。我们将以国家二级档案馆测评为契机,努力把我县档案馆建成公众服务的窗口、文明县城的亮点,推动**档案事业迈向新的起点。

**县档案馆

实训室建设调研报告

实训室建设调研报 告

江苏食品药品职业技术学院 报关实训室建设 调 研 报 告 财贸学院 一、调研背景 随着江苏省外贸的发展,淮安市作为苏北地区的主要城市,正在着力打造“台资新高地”,势必将吸引更多的跨国公司来此投资,也

会进一步带动整个外贸的发展,因此与外贸息息相关的报关与国际货运或是物流、外贸兼具型人才的需求也将大幅上升。 报关专业是本校市场营销专业群的重要组成部分,也正是适应了苏北地区乃至整个长三角地区这种人才的需要状况。可是本校市场营销专业群的实训条件还远不能满足市场营销专业群学生实训的需要。虽然当前我们已经拥有一个国际贸易实训室,可是缺乏报关专业软件支撑,加之实训场所紧缺,使得实训效果大打折扣。因此为了提升实训室的功能,满足学生实训、教师能力提升的要求,更好地建设报关实训室,特进行此次调研。 二、调研范围和方法 为了充分调研,更广泛的了解兄弟院校的报关实训室的建设情况,我们参观学习了淮安本地周边兄弟院校的实训室,并经过网络、电话等方式联系了淮安以外其它兄弟院校的报关实训室,并就实训室环境和软件问题与相关老师进行了交流。 具体的方法主要有问卷法、考查法、访问法。 三、调研结果分析 对于调研结果的分析有助于我们理清建设思路,找出最佳的方案。本次调研的关键点主要表现在以下几个方面,因此特进行简单的分析。 1、关于实训室的建设模式: 经过调研,我们发现,当前报关实训室的建设模式有三种:一是

仅有软件,这种主要是经过购买软件转入普通机房,让学生经过网上模拟实现操作,这种模式能够满足学生的流程需要,基本上能够支撑日常教学,可是因为外部环境建设的缺失,往往使学生无法感受到工作环境;二是仅有硬件,这种实训室将建设重点放在外部环境的建设上。这种实训室跟仅有软件的刚好相反,让学生能够很直观地感受到实训室的工作环境和文化氛围,可是实际操作性不强;三是软硬件兼备的实训室,这种实训室兼备了上述两种建设内容,功能比较全面,当前大多数兄弟院校均以软件加硬件的模式来建设报关综合实训室,大概比例在70%左右。 图一:实训室的建设模式图 2、关于实训室软件功能选择 关于报关报检软件,当前市面上的产品很多,可是功能基本上能够按模块来划分,主要包括报关功能、报检功能、综合实训功能、单证功能,当前实训室建设中,大家主要看重的是综合实训功能和单证 66.67%20.00% 13.33% 软硬件兼备仅有软件 仅有硬件

安全生产上半年工作自查报告.docx

安全生产上半年工作自查报告 20xx 年安全生产上半年工作自查报告 20xx 年上半年 ,县紧紧围绕“安全生产年”活动的总体部署,继续深入开展“三项行动”,强力推进 “三项建设”,推进全县安全生产形势持续稳定好转。截至目前为止 ,全县共发生各类生产安全事故 40 件 ,同比下降 11%;死亡 3 人,同比下降 25%;受伤 41 人 ,同比上升 10%;直接经济损失 8.26 万元 ,同 比下降 39%。没有发生较大及其以上事故 ,较去年同期下降 100%。 一、主要工作及成效 (一)强化责任意识,形成齐抓共管格局 按照“政府领导、部门监管、群众监督、企业实施”的原则 ,通过召开安全生产专题会议、制 发相关文件、签订目标责任书、发表电视讲话、散发宣传资料、制作灯箱广告、举办安全培 训等形式 ,强化了“抓安全就是抓发展”的理念 ,企业的主体责任和部门的监管责任意识明显增 强。 在强化企业主体责任上 ,主要做了两个方面的工作。一是按照《生产经营单位安全生产责任 规定》的要求 ,强化了安全责任 ,将其落实到了车间、班组、员工;二是完善了生产经营单位安 全生产投入保障机制。足额提取安全生产费用,足额为从业人员缴纳工伤保险费,尤其加大了 高危行业缴纳安全生产风险抵押金工作的力度,仅危险化学品 ,非煤矿山、烟花爆竹三个行业 就收取风险抵押金 200 余万元 ,这项工作我们在全市都算搞得好的,受到了市安委会(办)的 肯定 ,进一步增强了企业的责任意识、危机意识。 在强化部门监管责任上 ,我县重点加强了四项工作。一是强化了“一把手”负总责、“一岗双责” 和“谁主管、谁负责”责任落实 ;二是强化目标考核,将安全生产工作以10%的比重计入年度目 标考核总分 ,逗硬实施安全生产“一票否决制”,凡被一票否决的单位,取消一切评先资格,向县 委政府写出深刻书面检查 ,并将综合名次作降等处理。三是强化了监管体系建设。县委常委 会专题研究 ,重点加强了乡镇安办建设,配足了与安全生产监管工作相适应的安全监管人员,做到了“八有”;四是强化了执法工作,严厉打击非法、违法行为,严肃查处生产安全事故。今年 以来 ,共查处道路安全、建筑、危化、烟花爆竹等违法行为 1余件 ,其中教育 8590件 ,处罚 3523件、共处罚金 150 余万元。通过强化执法工作, “守法光荣、违法可耻”忽,“视安全代价高”的理 念更加深入人心。 (二)突出源头管理,杜绝较大以上生产安全事故发生 狠抓了“五严格”: 1.严格实行“三同时”制度 ,避免“先天不足”。凡新、改、扩工程项目 ,严格实行“三同时”,即使是 招商引资项目 ,也不例外 ;未进行安全生产设施“三同时”审查和安全设施未经验收或验收不合 格的建设项目一律不得投入使用,严把设计审查、竣工验收关。今年 3 月 ,我县对已建项目进 行了清理 ,发现 14 户企业未按规定搞“三同时”工作 ,责令其在规定时限内做好了补课工作。 2.严格安全生产行政许可 ,严把安全准入关。我县高危行业多,对涉及发放了安全生产许可证 的危险化学品、烟花爆竹、非煤矿山、建筑等高危企业实施跟踪督查,凡不再具备安全生产 条件的 ,一律依法停产整顿或吊销许可证。1-6 月 ,共停产整顿企业 9 家,吊销许可证 2 家。 3.严格隐患排查治理,实施动态管理。我县非常重视安全隐患排查治理工作。通过拉网式排查 , 共发现重点安全隐患212 处 ,其中市级 5 处、县级 49 处、部门(镇乡)级158 处。分级建立 台帐 ,跟踪督促整改,动态化管理 ,逐一销号。预计共需整改资金 1.75亿元。其中 ,工矿商贸 1.35 亿元 ,道路交通 0.4亿元。到目前为止 ,已整改隐患 173 处 ,整改率达81.6%,投入整改资金 8000 余万元。在消除隐患上,突出两个重点 ,一是突出化工企业隐患整改。仅盛马化工的隐患消除, 县财政就将投入资金近亿元。兴茂化工整治隐患,县政府也将投入资金500 余万元。二是突 出道路交通隐患排查治理,由安监局牵头集中公安交警、交通等部门10 多人 ,按照“集中排查、

档案管理工作的自查报告

档案管理工作的自查报告 档案管理工作的自查报告1 我局在收到县政府办公室《关于做好20xx年档案执法检查工作的通知》(安府办[20xx]43号)文件后,高度重视,精心准备,认真开展自查工作,查漏补缺,补充完善档案资料,使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作情况汇报如下: 一、领导重视,人员、经费落实 局领导非常重视档案工作,多次强调档案是党和国家的宝贵财富,档案工作是机关工作的重要组成部分,不但将其列入领导议事日程,纳入每年工作考核目标,明确档案工作的主管领导,配备了专职的档案管理人员,在人、财、物等方面给予保障,多方面帮助和解决档案管理中的实际困难,确保档案工作正常开展。 二、规范档案管理 建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在认真组织学习《档案法》的基础上,为使档案管理有章可循,《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行,建立健全了一整套档案管理制度。 为了使机关档案的资料完整、真实,我们和有关单位保持了经常性的联系,及时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中,我们主要把好三关:一是把好接收关,认真检查档案质量,对不符合规定的退回补充、纠正,直到达到要求为止,切实保证归档质量。二是把好整理关,对接

收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关,借阅档案一定要填写查、借阅单,有办公室主任签字方可借阅,杜绝各类档案丢失,损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中,加强保管,除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外,我们还做到了四勤:勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏,有效地保护了档案的完整与安全。 三、不断提高档案管理人员素质 档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作,科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能,使其具备一定的专业知识,多次派档案管理人员参加市、县档案局、保密局举办的档案业务知识培训,组织学习《档案法》和档案管理等法规条例。 四、定期检查,确保安全 把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来,分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药,档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备,加强防火、防潮、防虫、防霉措施,力争达到档案库房相关标准的要求,确保档案的绝对安全和万无一失。 五、档案工作安排 通过自查,我局对档案管理工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案柜中未及

国家档案局8号令

国家档案局8号令 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期阴规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过,现予公布,自公布之日起施行。 局长:杨冬权 2006年12月18日机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 第一条为便于各级党政机关和人民团体(以下统称机关)正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,制定本规定。 第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各 种门类和载体的历史记录。 第三条机关文件材料归档范围是: (一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料; (二)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料; (三)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料; (四)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 第四条机关文件材料不归档范围是: (一)上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等; (二)本机关文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿;无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信、电话记录,机关内部互相抄送的文件材料,本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料,有关工作参考的文件材料; (三)同级机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料; (四)下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。 第五条凡属机关归档范围的文件材料,必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交,实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档。 第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。 第七条永久保管的文书档案主要包括: (一)本机关制定的法规政策性文件材料; (二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料; (三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料;

创建省级“示范数字档案室”经验材料

创建省级“示范数字档案室”经验材料 近年来,XX市住房公积金管理中心坚持以档案数字化工作为重点,逐步实现档案管理数字化、信息化和络化目标,大力推进省级“示范数字档案室”创建工作。主要做法是: 一、加强领导,将数字档案室创建工作落实到位 1、明确分工,强化职责。中心领导对档案数字化工作十分重视,把档案信息化纳入单位信息化总体管理目标之中,在人员配备、资金投入上都给予了大力支持。成立了档案信息化领导小组,由中心主任任组长,分管档案工作的副主任为副组长,综合财务科为责任科室,负责与各业务科室的协调、联系和综合档案室管理工作。领导小组年初制定创建计划,定期召开会议听取工作汇报,研究解决工作问题,督促检查工作进度,并由综合财务科牵头,具体落实整改推进工作。 2、建章立制,强化管理。根据数字化档案室创建要求,完善了本单位档案信息化管理制度,制订了电子文件归档与管理办法、安全保密制度、档案数据上

查询利用制度、档案数据管理维护制度、数字档案鉴定销毁制度、数字档案鉴定销毁制度等6项管理制度,确保了档案工作有章可循,进一步规范了档案工作的操作方法和操作程序,确保了工作的严密性、有序性和安全性。 3、软硬兼备,强化基础。落实高业务素质的档案员负责数字档案室工作,各业务科室配备兼职档案员,大部分档案员都参加过省、嘉兴、市档案业务培训,具备一定的业务知识和管理能力。此外,配备了档案数字化工作的必要设备。档案室共有计算机3台、打印机2台、扫描仪1台、数码相机1部、刻录仪2台,中心计算机机房约105平方米,服务器、存储设备、络设备齐全,为档案数字化工作提供了强有力的后台保障。 二、规范建设,提高档案数字化工作水平 1、建立规范档案目录数据库。中心所有室藏档案均建立规范化电子目录,共建有文书、业务、科技、特种载体、会计档案目录28086条。其中,文书档案目录3774条,业务档案目录250509条,特种载体目录593条,会计档案目录7554条。室藏档案可通过手工和计算机目录检索。根据单位利用要求,建立了荣誉库、住房公积金缴存单位信息库和住房公积金缴存

档案管理自查整改报告【最新版】

档案管理自查整改报告 根据档案局《转发某省档案局<关于开展档案安全检查的通知>的通知》(州档发12号)的要求,结合检查内容及相关要求。6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。 一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。 档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年保持共产党员先进性教育活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。 随着电子文件档案管理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管

理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。 二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。 为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。 三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。 继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我办

各级国家档案馆收集档案范围的规定

各级国家档案馆收集档案范围的规定 执行日期:1986-2-7 为了完好地保存和有效地利用党和国家的档案财富,把档案馆真正建设成为永久保管档案的基地,党和国家各项工作利用和研究档案资料的中心,根据《档案馆工作通则》的精神,制定本规定。 第一条档案是档案馆开展工作的物质基础,档案馆应设置专门机构或配备专人,积极开展档案的接收与征集(以下简称收集)工作。 第二条档案馆收集工作的基本指导思想是,在维护党和国家历史真实面貌的前提下,根据档案分级管理的原则,将应该由本馆收集的一切具有历史凭证作用和科学研究价值的各种门类、各种载体形态的档案,完整齐全地收集进馆,建立内容丰富、结构合理的馆藏体系。 第三条各级综合性国家档案馆收集中华人民共和国成立后档案的范围。 1.本级中共委员会、顾问委员会、纪律检查委员会、人民代表大会及其常设机构、人民法院、人民检察院、人民政府、人民政协、工会、共青团、妇联等机构及其工作部门和直属的临时性单位形成的档案:经协商同意,接收或代存同级民主党派机构形成的档案;

县级档案馆同时接收乡、镇党委和政府及其工作部门形成的档案; 2.本级人民政府直属工作部门的派出性单位形成的档案(一般作为派出单位全宗的组成部分); 3.本级人民政府直属工作部门所属的独立分管某一方面工作或从事某项事业的行政管理机关和企业事业单位,如水利部门下属的水利工程局,农业部门下属的种子公司,文化部门下属的文化馆、剧团,教育部门下属的专门学校,卫生部门下属的专科医院,工业部门下属的生产地方传统名优产品或具有特种生产工艺的工厂等形成的档案; 一般工厂、普通中小学、商店以及村民委员会等职能、性质、任务相同的单位,可选收其中若干有代表性的单位形成的档案及其余单位在某一时期、某一事件中形成的具有重大影响或重要凭证作用的档案; 4.属于地方和上级主管部门双重领导的单位形成的以反映地方某项事业或建设活动为主的档案; 5.经协商同意,收集或代存集体所有制单位和典型的个体户、专业户形成的有进馆价值的档案和本级人事管理权限内著名人物形成的档案; 6.撤销单位的档案。 第四条各级综合性国家档案馆收集中华人民共和国成立前(以下简称建国前)档案的范围:

实训室建设调研报告

实训室建设调研报告 实训室名称数控装配、维修调试实训室 实验室负责人万春芬 隶属单位机械教研室 申报日期 2011年9月5日 湖北省机械工业学校机械教研室制 数控装配、维修调试实训室建设调研报告 机械系主任万春芬带领数控教研室相关教师一行8人,于2011年9月5日至9月29日对黄石三环锻压机床厂、黄石三环离合器、黄石东贝、黄石纺织机械厂、湖北持准精密机械有限公司、圣美精密工业(昆山)有限公司、名硕电脑(苏州)有限公司、旭日集团、谷崧企业集团、深圳豪丰塑胶模具公司等进行了实地调研学习。在听取基本情况介绍的基础上,对各企业数控应用技术方向的人才需求等方面全方位进行了参观考察,并积极就校企深度合作、专业建设、实训基地建设及运行管理等共同关心的话题深入交换了意见,并达成多交流、共同提高的共识。 一、调研基本思路与方法 调研思路:本次调研本着“宏观把握行业趋势,统筹协调课改与实训室建设,实现内涵式科学发展”的原则,通过深入与本专业联系紧密的装备制造行业、汽车制造行业和模具制造业等行业进行沟通,从而从宏观上把握行业、用人单位的人才需求及中职学校人才培养的现状。在此基础上确定数控装配、维修调试实训室建设的方向。通过扩、改建校内实习实训基地、实训室,建设校外实训基地,提升办学条件,创新教学方式,提高学生职业能力。建立以能力为核心的学生培养模式,确保教学质量,实现学生创业型就业,就地就业。 调研方法:调查问卷、实地调研、网络调研、专家访谈、综合分析。

二、专业人才需求调研 (一)机械制造行业发展现状与趋势 我国人口众多、地域辽阔,随着国家经济持续稳定的发展,设备替代人工是许多行业的必然趋势,因此机械设备需求也将会多品种、多样化。目前是中国机械行业发展的最佳、最快时期——承接世界制造业的转移,中国正在逐步成为世界工厂。专家预测,在未来GDP稳定增长的前提下,国内机械设备需求增速将超过GDP 增速。 机械制造业是国民经济发展的支柱产业,国民经济中的任何行业的发展,必须依靠机械制造业的支持并提供装备;在国民经济生产力构成中,制造技术的作用占60%以上。《国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》中提出了制造业的重点发展方向,第一点就是装备制造业。黄石市工业基础雄厚,经过多年的发展,形成了以黑色金属、有色金属冶炼及压延加工业为支柱,以建材、能源、机械制造、食品饮料、纺织服装、化工医药等为重点,门类较为齐全的工业体系。同时,以光机电一体化、电子信息、新材料、节能环保为重点领域的高新技术产业得到较快发展。有色金属、黑色金属、建材等传统产业支撑作用明显,工业总产值分别接近300亿、200亿和100亿元。2010年全年生产总值687亿元,规模以上工业增加值343.7亿元,全社会固定资产投资468亿元,财政总收入71.5亿元,地方一般预算收入34.1亿元,社会消费品零售总额突破300亿元。三产业结构比重为7.4:53.5:39.1,农村城镇化水平不断提高,2010年城镇化率达到52%,高于全省平均水平。 黄石市第十二个五年发展规划中提出重点发展金属产业,突破性发展机械制造业,打造中部地区先进制造业基地,黄金山工业园:重点布局机械制造、高新技术、新材料、电子信息等产业项目,打造低碳经济示范区;大冶城西北工业园:重点布局发展特种铜材、铜制品加工、机械制造等项目。当前三大机械子行业工程机

上半年工作目标情况自查报告【最新版】

上半年工作目标情况自查报告 我局共承担工作目标8项。根据县委组织部安排,我局认真对照《XX年度主要工作目标责任书》,对上半年主要工作目标完成情况进行了自查,通过自查发现,我局承担的各项工作任务进展比较顺利,部分工程提前完工。现将有关情况报告如下: 一、工作完成情况 (一)《主要工作目标责任书》确定的目标任务完成情况 1、胜利西路排水管网改造:要求到11月份完工。目前,已完成施工图纸设计,正在全力争取“十二五”城镇污水处理设施配套管网建设奖补资金,申报材料已通过省住建厅、省财政厅组织的专家评审。 2、天然气管网建设:要求到12月份铺设管网22公里。目前,已铺设管网26公里,其中:在107国道东侧铺设3公里,在迎宾路两侧铺设5公里,在清修岗工业园区铺设9公里,在锦江华庭小区门口至御景城小区铺设1公里,在振兴西路南侧铺设2公里,在康庄路北侧、内大路两侧铺设6公里。 3、供热计量改造:要求到11月份完成10个小区改造并通过验收。目前,已完成项目可研报告并经专家论证,县发改局已批准立项,6月24日上网发布招标公告,待开标后即可动工改造。 4、朝阳街二期北段道路建设:要求到7月份道路验收通车。目前,已与4户签订征收补偿协议,并实施拆迁,正在抓紧做剩余3户思想工作。

5、农村危房改造:要求到7月份完成31个帮扶村、173户改造,12月份全部改造户完工并验收合格。目前,31个帮扶村、173户改造工程主体已完工,同时深入各乡镇核实危改户开工情况,并督促各乡镇抓紧录入危改户信息。 6、保障性住房建设:要求年内新开工建设100套公租房,改造棚户区200户。目前,公租房和棚户区均已提前开工建设。其中:公租房建设原定于泰和郡项目,后调整至锦绣御园项目,棚户区改造安排在锦绣御园和兴合家园两个项目。锦绣御园6#、7#楼正负零以下砌体施工,8#楼施工至正负零,5#楼基槽开挖;兴合家园3#楼跃层支模板,4#、9#楼主体三层砌砖,6#、7#楼准备主体验收,8#楼跃层浇筑顶。 7、全民健身中心和运动公园:要求年内办理土地挂牌出让等相关手续。目前,正在办理土地组卷报批手续(已报市)。 8、文源街道路:要求到8月份建成通车。目前,已完成施工图纸设计,并已签订施工合同,正在实施征地工作。 (二)1—4月份工作任务完成情况 1、中兴大街南段排水管网改造:已交付使用,投资153万元,铺设雨污分流排水管网1340米。 2、北小街道路改造:已竣工通车。投资30万元,改造水泥路面170米。 二、存在问题 主要是征地、资金、拆迁问题。如文源街建设项目,待征地工作完成后即可开工;胜利西路排水管网改造项目,因上级补助资金一直

档案馆建设情况自查报告

档案馆建设情况自查报告 Self inspection report on Archives Construction 汇报人:JinTai College

档案馆建设情况自查报告 前言:报告是按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。本文档根据申请报告内容要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 结合实情,现将我县档案馆建设项目执行情况自查如下:一、基本情况 县档案馆建设项目按照汉发改投资(20XX)577号《关于县档案馆建设项目可行性研究报告的批复》文件要求,于 20XX年底被国家发改委和国家档案局列入了第一批西部建馆 计划,批准建筑面积3293平方米,计划总投资725万元。其中:中央预算内投资659万元,地方政府配套资金66万元,20XX年县上将档案馆建设纳入县行政中心统一建设,由县委 办公室负责修建。由于受灾后重建和相关政策影响,20XX年8 月15日县上确定另行选址为原职教中心院内修建,确定由县 档案局负责承建。设计规模:建筑面积为:3468.6平方米, 投资800万。为了认真落实省发改委和省档案局“档案馆专项检查通知、通报”意见,省档案局两任局长亲临督查督办,要求年内开工修建。从今年9月初开始我局对该项目实施地堪、

设计、审图、评审、发布公告、发标、办理各类审批相关手续。目前,已进入最后招标阶段。 二、严控规模认真执行中央相关政策精神 按照国档函《关于贯彻中办发(20XX)17号文件精神进 一步加强档案馆舍建设管理工作的通知》要求,我局严把设计关口,在设计环节做到节俭。一是严格设计标准。在项目设计过程中,要求设计单位结合实情,在原审批建设面积上不得超出规定范围10%以上,初步涉计方案已经省档案局评审,市发 改委审批,没有超出规定范围。二是严把设计细节。档案馆在设计外部和内部结构时,本着简仆、大方,符合当地实情的' 原则,没有设计使用高档装饰和超标设备。三是严控办公用房标准。按照国家有关规定,划定了办公建设面积,认真落实《档案馆建设标准》,将档案库房、对外服务、档案业务和技术用房足额按《档案馆设计规范》一步设计到位,防止建成后出现挪用、占用等情况发生。 三、强化项目建设管理措施,确保档案馆顺利开工 1、实行局领导包抓建设项目责任制。我局成立了项目建 设领导机构,除主要领导主抓外,还落实了包抓、主抓科室及

实验室建设考察报告

实验室建设考察报告 篇一:实验室参观报告格式 中材二期项目 北京思建新创工程质量检测有限公司考察报告北京光华建设监理有限公司 XX年11月7日考察报告 一、考察人员 建设单位:北京北玻嘉美科技发展有限公司余国红监理单位:北京光华建设监理有 限公司孟海涛承包单位:中建一局集团第二建筑有限公司姜文羽二、 考察时间: 根据总承包单位提供的考察计划及被考察单位的资质,在北京北玻嘉美科技发展有限公 司的组织下,中材二期各参建单位相关人员于XX年11月7日上午对该厂家进行实地考察。 三、考察厂家的施工类型及单位名称中材二期项目实验室厂家,被考察厂家为:北京思建新创工程质量检测有限公司。四、 考察内容: (一)被考察公司资质(见下页):12 (二)北京思建新创工程质量检测有限公司

1、公司检测范围及项目: 1)水泥物理力学性能检验2)钢筋力学性能检验 3)砂、 石常规检验 4)混凝土、砂浆 5)简易土工试验 6)混凝土掺加剂检验 7)防水材料 8)用于承重墙的砖和混凝土小型砌块 9)道路工程用无机结合料稳定材料 10)建筑外 窗(含现场检测) 11)建筑节能工程用保温材料、绝热材料、粘结材料、增强网、隔热型材、低压配电系 统选择的电缆、电线 (三)考察结论 厂家所有资质文件资料齐全有效,对实验室进行查看。结论:此厂家设施齐全,能满 足本工程实验需求。 附件:1、公司考察实拍照片(见下页); 34 篇二:实验室参观报告实验室名称:过程控制实验室参观时间: XX 年3月9日 一、参观实验室的目的 1、了解复杂过程控制系统的构成。 2、掌握复杂过程控制——串级控制方法。 二、实验室的器材

2016上半年综治维稳工作自检自查报告

2016上半年综治维稳工作自检自查报告 2016上半年以来,项目部高度重视、加强领导,认真贯彻落实上半年综治维稳各项工作。按公司要求,以2016年《社会治安综合治理目标责任书》的要求为目标,对项目部的维稳、综治工作进行了认真自检自查,现将自查情况报告如下。 一、加强领导,落实责任 1、成立了以项目经理为组长,各科室负责人为成员的“社会治安综合治理领导小组”,领导小组下设兼职工作人员,负责具体工作,确保各项综治工作顺利开展。 2、项目部把维稳、综治工作纳入目标管理考核,与安全、工程科两个部门同检查、同考核。在第一责任人同公司签订了《社会治安综合治理目标责任书》同时,项目部与各科室层层签订了《社会治安综合治理目标责任书》。 二、强化宣传,提升意识 1、不定期召开会议,传达上级有关文件、会议精神,带领职工积极参与社会治安综合治理活动中来,形成了综治工作上下齐抓共管的局面。 2、利用六月安全月活动,组织养护管理人员、协作单位作业人员,开展了消防安全知识学习和消防演练,提升了人员的安全防火意识。 三、项目部综治维稳工作的主要做法 一是项目部制定和建立了矛盾纠纷排查调处工作预案和制度,有

效化解各种矛盾素纠纷,至今未出现群体性上访等事件。二是严格按照公司制定的“禁毒防艾”要求,落实并抓好禁毒戒吸和预防艾滋病工作。三是建立积极预防邪教组织的渗透、定期摸底、排查员工思想动态,至今项目内部及协作单位未出现邪教参予者。未出现破坏社会稳定的行为。四是加强内部防范工作,建立和完善了干部值班制度,落实了养护基地、办公区宿舍的人防、物防的各项安全措施,做好防盗、防抢、防火、防爆炸等工作。 四、工作中存在的不足。 1、是综治维稳工作力度、制度建设有待进一步加强。 2、是培训教育力度有待进一步加大。 五、下步工作计划 1、是加强学习,努力提高自身综合素质。 2、积极化解基层矛盾纠纷,真正起到“第一道防线”作用。 3、是认真完成社会治安综合治理目标责任书的各项工作目标任务。

“省二级档案室建设”技术规范书

“省二级档案室建设”技术规范书

忻州广宇煤电有限公司2×135MW供热机组工程 “省二级”档案室建设技术规范参考书 批准: 审核: 编写:

二○一四年六月 目录 1 总则 2 档案室二期建设总体目标 3 档案库房建设要求 4档案室设施设备配置及装具质量 5 质量保证及试验 6 供货范围及时间 7档案建设所需设备种类及数量 8档案库房设备参考图案表及参考报价

1总则 1.1本技术规范书适用于忻州广宇煤电有限公司2×135MW供热机组工程二期档案室建设,它提出了二期档案室建设的整体规划目标与原则、结构、性能、安装等方面的技术要求。 1.2 本技术规范书提出的是最低限度的技术要求,并未对一切技术细节作出明确规定,也未充分引述有关标准和规范的条文,投标方应保证提供符合本规范书和有关国家标准、规范的优质产品。对国家有关安全、环保等强制性标准,必须满足其要求。 1.3 如果投标方没有以书面形式对本规范书的所列条文提出异议,招标方可认为投标方提供的产品满足本技术规范书的要求。偏差(无论多少)都必须清楚地表示在投标文件中。 1.4 在签定合同之后,招标方有权提出因规范、标准和规程发生变化而产生的一些补充要求,具体事宜由招标方、投标方双方共同商定。 1.5本规范书所使用的标准如遇与投标方执行的标准发生矛盾时,按较高标准执 行。 1.6 投标方对档案室二期建设的成套系统设备负有责任。即包括:分包(或采购)的产品制造商和分包(或采购)设备的调试、维修、更换等售后服务事宜。 1.7 投标方应提供高质量的设备。这些设备应是成熟可靠、先进的产品,且符合国家档案质量管理标准。 2 档案室“省二级”建设总体目标 为进一步加强档案管理,提高我公司档案管理整体水平,为企业生产、二期建设更好地服务,根据上级公司档案管理要求及《山西省二级档案管理标准》、《档案库房建设标准》,力争将我公司建设成标准的《省二级档案室》现代化档案化。

档案管理自查整改报告

姓名:XXX 部门: XX部YOUR LOGO Your company name 2 0 X X 档案管理自查整改报告

档案管理自查整改报告 根据档案局《转发某省档案局<关于开展档案安全检查的通知>的通知》(州档发12号)的要求,结合检查内容及相关要求。6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人 员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。 一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。 档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年保持共产党员先进性教育活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。 随着电子文件档案管理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案 第 2 页共 6 页

信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。 二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。 为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。 三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。 继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定 第 3 页共 6 页

考察报告试验室样本

考察报告试验室样本 为了确保人民大会堂宾馆综合维修改造工程的工程试验质量,由人民大会堂宾馆业主许耀东、泛华建设集团有限公司监理张桂云、中建一局(集团)有限公司大会堂宾馆综合维修改造工程项目部王海涛等三名同志组成的考察小组,于2011年3月7日对北京筑之杰建设工程检测有限责任公司、北京四环恒信建设工程检测有限公司两家实验室的资质进行了考察,现将考察结果报告如下: 考察地点一:位于北京市朝阳区来广营西路甲9号 公司简介:北京筑之杰建筑工程检测有限责任公司,是具有独立法人地位的第三方检测机构,是通过北京市建设委员会资质认可的建设工程质量检测机构(见证检测证书编号:京 建检字第J023号;专项检测证书编号:京建检字第Z009号);经北京市质量技术监督 局资质认定评审,颁发计量认证证书并授权使用CMA标志[编号:2017010343R]。 公司接受政府部门、司法机关、社会团体、企业等各类机构及公众的委托,依据国家现行 的法律、法规和技术标准进行检测,出具公正、真实、准确的检测报告。 公司依据CNAS—CL01:2017《检测和校准实验室能力认可准则》、国认实函[2017]141 号《实验室资质认定评审准则》建立公司的管理体系,保证其持续有效地运行并不断改进,以确保检测工作的科学公正及其结果的准确可靠。 公司技术力量雄厚,拥有注册资本100万,具有一支训练有素和 工作作风良好的检测队伍,各种仪器设备齐全,技术性能先进。本公司可进行加固工程及 材料、室内环境等工程项目检测。 主要工程业绩:万达广场、北京植物园、外交部公寓、国家大剧院等工程。 通过此次对该公司资质审查和公司规模、实力等情况考察,认为该公司完全具备承接本工 程项目的加固工程及材料检测,因此建议选用该检测单位。 考察地点二:位于北京市丰台区韩庄子三里9号楼 公司简介:北京四环恒信建设工程检测有限公司的前身为中国建筑第一工程局第三建筑公 司试验室,成立于1952年。拥有注册资本100万,2017年11月改制更名为北京四环恒信建设工程检测有限公司,是经建设部建设工程质量检测机构资质认可的独立法人的检测 机构,经北京市质量技术监督局评审考核,颁发计量认证合格证书。 下属综合管理部、内检部、外检部、财务部、办公室五个部门。共有先进试验设备仪器300台(套);人员齐备、技术力量雄厚,现有高级工程师4名(含1名一级注册结构师)、工程师9名(含技师、会计师)助理工程师16名、技术员15名、以及试验人员

上半年工作目标任务完成情况汇报

上半年工作目标任务完成情况汇报 2016年审计工作围绕县委县政府工作重点,把科学发展观作为审计工作的灵魂和指南,把服务全县经济社会发展作为审计工作的总体取向,紧紧围绕县委、县政府工作的总体部署,紧紧围绕关系民生的重大事项,紧紧围绕促进提高财政资金使用效益,加大专项审计调查的力度,促进落实各项惠民政策。除基建审计项目外,年初下达项目计划39个,目前已完成22个。按照《关于召开上半年工作汇报会暨点评会的预备通知》(凤办电[2016]82号)要求,现将我局2016年上半年各项工作目标任务执行情况报告如下: 一、职能职责完成情况 1、财政预算执行审计3个单位,该项任务已经全部完成,比去年早一个月,完成任务100%。预算执行审计中发现财政部门欠拨经费和非税收入未按时缴入金库问题,地税部门在征管上也存在一定的问题,审计已作出了决定并提出了审计建议。审计意见和建议对政府进一步发挥好财政杠杆作用,对财政部门进一步强化预算编制的科学性、维护预算执行的严肃性,对确保财政资金使用效益的最大化都具有很好的指导意义,并要求财政局协调有关部门对审计出的问题限期纠正整改。 2、民生工程及扩大内需项目审计。按照“财政资

金运行到哪里,审计就跟进到哪里”的要求,我局对涉及民生的专项资金进行全方位监控。2016年我县共投入民生工程资金万元,实施了29项,今年我们对2016年我县实施的29项民生工程项目有所侧重的安排5项进行审计,主要是新型农民培训项目、农村危房改造及清洁工程项目、农村沼气建设工程项目、病险水库除险加固项目、家电下乡和以旧换新政策项目。已经完成家电下乡和以旧换新政策项目审计、农村沼气建设工程项目审计,正在实施新型农民培训项目审计,目前该项目已进入征求意见阶段,完成任务的65%。比去年早实施一个月,并且这些项目都是影响力大、牵涉面广、群众知晓率高的项目。在具体审计内容方面突出“三个重点”:一是资金管理情况。二是资金使用情况。三是工程建设情况。审计中,审计人员以资金为主线,首先从财政部门摸清各专项资金的底数和流向,找出审计重点,然后再制定详实的审计方案。坚持把查处问题与完善体制机制相结合,深刻剖析产生问题原因,从标本兼治的角度有针对性地提出审计意见和建议。通过对专项资金从拨付到使用全过程的监督,进一步规范资金的管理,提高财政资金使用效益,确保资金发挥应有的经济效益和社会效益。 3、财务收支项目审计已经完成县能源办、县水政大队财务收支审计、正在进行凤阳山水库财务收支审计。时间过半任务过半,已经达到预期要求,完成任务的65%。

档案管理二级达标单位创建项目

档案管理省二级达标单位创建项目 招 标 书 深圳市住房保障署 2018年9月

深圳市住房保障署 关于档案管理省二级达标单位创建项目招标书 一、项目背景 深圳市住房保障署于2016年4月经深圳市机构编制委员会批准,依法登记成立,主要职责为贯彻执行住房保障、人才安居法律法规和政策,具体实施住房保障规划和计划、保障性住房租售管理以及住房制度改革措施等工作。本项目拟启动档案管理省二级达标单位创建工作,进一步提升保障署档案工作管理水平,实现档案信息资源共享,便于查询利用和开展公共服务。 二、项目服务内容 档案管理省二级达标单位创建项目主要包括:完善软硬件环境建设;按照“省二级”标准对档案进行管理;对档案整理现场进行管理;升级完善档案管理系统。其中“项目服务内容”中所涉及的工作的场地、办公桌椅、水电、办公设备(工作电脑、打印机、复印机等)以及设备的维修与耗材由服务方承担。 具体服务内容包括:

序号服务项目具体要求 1 评级材料 编研大事记编写:编写本单位自成立以来的各方面重大事件,按时间先后顺序作简要记述。 组织沿革编写:编写本单位的组织机构、人员编制情况、体制变革情况。 全宗指南编写:编写本单位的全宗档案内容、成份、利用价值、检索利用工具等内容。 达标印证材料编写:收集编写本单位的档案分类方案、利用事例、年报、统计台账、档案工作流程、档案制度审核、档案库房设备清单、档案机构设置及人员配置。 2 档案管理 制度的制 作与上墙 制作档案岗位责任制、档案收集与整理制度、档案 鉴定与销毁制度、档案保密制度、档案库房管理制 度及档案平面图、索引图的制作。 3 档案评审档案评估、审核及现场验收专家评审费;档案评审材料装费及材料费;拟定项目计划,对档案整理质量进行监督指导;对档案外包整理公司的工作进度进行协调安排,对整理过程中需要改进的、对工作流程及工作进度提出合理化建议;监督指导外包服务公司的整理质量是否按国家档案法和深圳市档案局制订的统一口径执行,为档案升级达标作必要准备工作。

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