职称计算机
考试内容:五个方面:windows xp office2003(三个方面word excel powerpoint)IE
考核重点:基本操作以及操作相关的知识
考试题型:单选题多选题简单操作题复杂操作题
一单选题(windowsxp ie)
二多选题(windowsxp ie)
三简单操作题(windows xp ie)
四单选题(office 2003)
五多选题(office 2003)
六简单操作题(office 2003)
七复杂操作题(综合主要office2003)
时间安排:六天时间三个周末钱程139********
Office2003 三天时间到四天windowsxp 网络操作一天时间
选择部分:分上下午重点提一下
需要大家配合:六天时间尽量来,回去多练习操作(关注细节,不仅仅记住怎么操作还要注意相关知识)
第一部分:office 2003
Office2003 主要是办公自动化方面的,包括:word excel powerpoint access frontpage publisher
一、word文字处理
1 界面: 标题栏菜单栏工具栏工作区(显示方式:页面)状态栏
注意:新建的文件.doc (.xls excel 文档.ppt 演示文稿文档)
2 word的新建和保存(从开始—>程序 office word2003启动word应用程序默认自动新建,已经启动word,从“文件”菜单中选择“新建”命令或者从常用工具栏单击“新建”按钮)“保存/另存为”文档:从“文件”菜单中选择“保存”/“另存为”
注意:保存格式不仅仅是.doc 还有.rtf等格式
3 word 内容编辑
1)输入内容:中英文字符(中英文切换:ctrl+空格各种输入之间的切换:ctrl+shift)特殊符号录入:从“插入”菜单中选择“符号”在弹出的对话框中选择相应的符号插入
2)内容编辑:插入删除修改(复制移动)查找替换
插入:将光标移动到相应位置直接输入文字
复制:选中内容先复制到规定位置粘贴内容
移动:选中内容,现剪切到规定位置粘贴内容
注意:复制ctrl+c,剪切ctrl+x 和粘贴ctrl+v 撤销快捷键:ctrl+z
查找替换:常规的查找替换:从“编辑”菜单选择“查找替换”命令,然后从弹出对话框中输入“查找内容”和替换为内容单击“全部替换”按钮
规定内容的查找与替换:首先选中规定的内容,从“编辑”菜单选择“查找替换”命令,然后从弹出对话框中输入“查找内容”和替换为内容单击“全部替换”按钮,在弹出的对话框中单击“否”按钮
带格式的查找替换:(要求将**内容替换为**,其格式为:***)从“编辑”菜单选择“查找替换”命令,然后从弹出对话框中输入“查找内容”和替换为内容,单击“高级”按钮,再将光标移动到“替换为”内容的输入框中,然后从“格式”按钮设置替换为内容的格式,最后单击“全部替换”
4 格式设置
1)文字格式
A 字体格式(字体、字形、字号、字体颜色,着重号下划线;字符间距、放缩、位置):选中文字,从格式菜单的选择“字体”命令,然后从弹出对话框中设置字体格式注意:一定熟悉字体对话框
B 繁简字转换:选中内容,从“工具”菜单选择“语言”→”繁简字转换”
C 给汉字加拼音:选中文字,从“格式”菜单中选择“中文版式”→”拼音指南”,在弹出对话框中单击确定
D 脚注尾注:将光标移动到要插入脚注尾注的位置,从“插入”菜单中选择“引用”→“脚注尾注”在弹出对话框中选择脚注/尾注单击确定,最后输入脚注位置的内容注意:脚注尾注的区别:都是注释,仅仅是显示位置不同,脚注显示在页面底端,尾注显示在文档结尾部分
E 批注:选中内容,从“插入”菜单中选择“批注”然后输入批注内容
2)段落格式
a 段落格式:(段前段后间距行间距左或右缩进特殊格式对齐方式)选中段落从“格式”菜单中选择“段落”命令,再从弹出对话框中设置段落格式
b 项目符号和编号:选中段落,鼠标右键选择“项目符号和编号”,从弹出对话框中设置“项目符号和编号”
c首字下沉:选择要设置格式的段落,从“格式”菜单选择“首字下沉”,然后从弹出对话框中设置首字下沉格式(要求首字无空格:将光标放到首字下沉的首字前,按下键盘backspace)
d 分栏:选中内容,从“格式”菜单选择”分栏”,再从弹出对话框中设置分栏格式(分栏形式和分割线)
e 边框底纹:文字边框底纹段落边框底纹(选中内容,从格式菜单中选择“边框底纹”,在弹出的对话框中设置边框底纹的格式)注意:应用范围
3)页面格式
a页眉页脚:从“视图”菜单选择“页眉页脚”则自动进入页眉页脚的编辑状态( 页眉页脚中的内容同正文一样,可以设置自行字体和段落格式)
b 页面设置:纸张大小,上下左右和页眉页脚的距离(从“文件菜单”选择“页面设置”,然后从弹出对话框中设置页面格式)
注意:设置页眉页脚:设置奇偶页不同(首先打开页面设置对话框,选择“版式”标签,选择其中“奇偶页不同”,再分别去设置奇数页页眉页脚和偶数页页眉页脚)设置页面格式:设置每页显示多少行,每行多少字(打开页免设置对话框,选择“文档网格”从中选择“指定行和字符网格”再输入行数和每行字数)
5 高级功能
1)图文混排
插入艺术字
要求将文章标题剪切,插入艺术字,内容问标题,样式为:4行5列的式样,形状为:朝鲜鼓
选中标题,先剪切,从“插入”—> “艺术字”在弹出的对话框中选择艺术字样式,单击下一步,再删除文本框中的内容,ctrl+v粘贴标题到文本框,单击确定。设置形状:选中艺术字,从艺术字工具栏单击形状按钮,选择相应形状
插入图片:要求在文章第二段插入一张来自考生文件夹的图片图片大小为:3*4 版式为:四周型
插入图片:从“插入”菜单选择“图片”→“来自文件”,然后从弹出的对话框中选择图片
设置图片格式:设置大小和版式(选中图片,鼠标右键从弹出的对话框中设置大小和版式)
2)表格
插入表格
表格转换为文本:选中表格,从“表格”菜单选择“转换”→“表格转换为文本”
编辑表格:插入行、列并输入内容删除行列
设置表格格式:(选中对象,鼠标右键选择相应设置)
行高、列宽(选择表格,鼠标右键选择“表格”属性,从弹出对话框中单击行/列标签再设置行高列宽)
字体合并拆分单元格
边框底纹:选中表格,从“格式”菜单中选择“边框底纹”在弹出对话框中首先选择自定义然后设置边框格式
绘制斜线表头选中表格从“表格”菜单中选择“绘制斜线表头”在弹出对话框中选择表头样式并输入标题
注意:
1当对同一段落设置分栏和首字下沉时,要先分栏再设置首字下沉
2 设置文档保护:从“工具”菜单选择“保护文档”在右侧弹出的对话框中设置保护格式和密码
3 设置文档安全性:密码保护(打开编辑密码):从“工具”菜单选择“选项”,在弹出的对话框中单击“安全性”标签,在对话框中设置打开和修改密码
4 更改大小写
5 文档属性设置:从”文件”菜单中选择“属性”在弹出对话框中单击“摘要”标签,然后设置相关属性
对文档的属性进行设置:设置文档的标题为:“高级试题3-2”,主题为:“试题答案”,类别为:“文档”。
特别注意:两个对话框(字体段落)两个高级功能(图文混排和表格)
Excel电子表格
一启动与退出
1 启动与界面
启动默认新建一个excel工作簿 book1.xls(后缀名)
界面:标题菜单(了解菜单的各个子菜单位置以及相应的功能)工具按钮工作区(工作表组成)
2 概念术语
工作簿:对应一个excel文件,由多张工作表组成,一个工作簿中至少由一张工作表,默认三张,最
多255张
工作表:由行列组成的二维表,行号用阿拉伯数字表示,列标用英文字母表示,一张工作表最多有65536行,256列
单元格:行列交汇处称之为单元格,单元格是excel中最小的编辑单位,单元格名称由列标行号组成AA11(列标在前行号在后)
3 工作簿和工作表的操作
1)工作簿:新建保存打开关闭
2)工作表:新建(插入)删除重命名复制、移动
复制/移动工作表:选中要复制/移动的工作表,鼠标右键选择“移动或复制工作表”,然后从弹出对框中选择复制/移动工作表的位置(可以跨工作簿进行复制或移动,若复制则需要选择建立副本复选框)注意:删除工作表时是彻底删除,删除的工作表不能恢复,复制/移动工作表可以在本工作簿中也可跨工作簿复制移动工作表
二内容编辑
1 内容录入
1)中英文字符录入:对齐方式:左对齐
2)数值数据:右对齐
3)时间日期:日期录入年-月-日年/月/日对齐方式:右对齐
4)分数录入:0+空格+分数右对齐
5)数字字符串:先输入英文状态单引号,再输入数字字符对齐方式:左对齐
6)智能填充:注意:鼠标形状(黑色加号才能进行智能填充)
7)插入批注:选中要插入批注的单元格,鼠标右键选择“插入批注”,然后在批注框中输入批注内容
2 内容编辑
1)修改复制移动数据
2)插入删除行列单元格
注意:选取单元格:选中一行单击行号选中列单击列标选中连续单元格:鼠标直接拖拽选中不连续单元格:ctrl+鼠标拖拽选择
三格式设置
1 单元格格式设置:选中要设置格式的单元格,鼠标右键(格式菜单)选择”设置单元格格式”命令,从弹出对话框中设置单元格格式(数字,字体对齐边框底纹)
数字格式:数值(小数点位数,千位分隔符)货币格式(货币符号,小数点位数)百分比(小数点位数)日期格式
字体:字体,字形,字号,字体颜色
对齐方式:水平垂直对齐,自动换行合并单元格
边框底纹:
2设置行高列宽:选中要设置的行或列,从“格式”菜单中选择“行”→“行高”/”列”—>”列宽”
3 条件格式:选中要设置条件格式的单元格,从“格式”菜单中选择“条件格式”然后从弹出对话框中设置条件格式
四数据处理
1 数据计算
计算方式: =表达式(算术表达式,函数表达式)
1)公式 =算术表达式
=3+4 =B2+C2(b2和c2两个单元格值相加)b2,c2是对单元格的引用
注意:单元格引用:分为相对引用和绝对引用
相对引用:单元格名称直接由列标行号组成如=B2*C2 相对引用的单元格在公式复制时引用的单元格会随着使用公式单元格位置的变化而变化
绝对引用:绝对引用的单元格名称是在列标行号前分别加上“$”,如=$B$2+$C$2 (对 b2 c2单元格绝对引用)绝对引用的单元格在公式复制时不会随着位置的变化而变化
跨工作表引用:工作表名称!单元格名称
= sheet2!A2(代表本单元格数据来源于sheet2表中的a2单元格)
2)函数表达式
=函数名称(参数,参数,…参数)
Sum求和 average平均 max 最大值 min最小值 countif条件计数 if判断
步骤:首先在使用函数的单元格中输入“=”;再单击函数名称框旁的向下黑箭头选择所需函数,然后设置弹出函数参数对话框中的参数,单击“确定‘按钮
注意:countif 和if函数,设置参数相对复杂,countif参数对话框有两个参数,第一个(Range)参数是选择判断区域范围,第二个参数是设置条件;if函数参数对话框中有三个参数,第一个为条件第二个为条件成立时显示的值,第三个为条件不成立时显示的值
2 排序:单击任意一个标题单元格,从“数据“菜单中选择“排序”命令,然后从弹出对话框中设置排序规则
3 自动筛选:
单击任意一个标题单元格,从“数据”菜单中选择“筛选”→“自动筛选”,此时在所有标题上出现向下黑色箭头,单击黑色箭头设置筛选条件
4 分类汇总
首先以分类字段进行排序,然后分类汇总(从“数据”菜单选择“分类汇总”,从弹出对话框中设置分类汇总字段方式等)
5图表(对选中的数据建立**类型的图表,以新图表保存到当前文件(工作簿)中,标签名称为:***)步骤:从“插入”菜单中选择“图表”,然后根据图表向导建立图表
一、其它
录制宏操作:从“工具”菜单中选择“宏” “录制新宏”,然后从弹出对话框中设置宏名称和快捷键Powerpoint演示文稿
一启动与退出
1启动演示文稿应用程序,首先弹出对话框(空白演示文稿,内容向导,设计模板)
注意:演示文稿由多张幻灯片组成,幻灯片中包含文字,表格,图片,声音,视频信息等
2 界面
标题,菜单,工具按钮,工作区域(根据不同视图状态显示不同的效果(普通大纲视图,浏览视图,放映视图,幻灯片视图))
二、内容编辑
1幻灯片编辑
?1 幻灯片操作
?插入:从“插入”菜单中选择“新幻灯片”(工具按钮栏选择“新幻灯片‘按钮图标)
?删除:选中要删除的幻灯片,从“编辑”菜单中选择“删除幻灯片”?复制/移动幻灯片:复制幻灯片,先选中幻灯片,从“编辑”菜单中选择“制作副本”?移动幻灯片:鼠标直接拖拽
2 文字编辑
文字录入与修改
3 插入图形表格
4 插入批注:从“插入”菜单中选择“批注”,在批注输入框内输入批注内容
三、格式设置
1幻灯片内容格式
1 )文字格式设置:主要设置字体
2 )设置图片格式:设置大小和位置
插入来自默认文件夹下的一张图片:比翼双飞.jpg,要求设置图片大小为:高度6cm 宽度8cm 图片的位置:水平9.3cm 垂直9.3cm 度量依据均为左上角
3 )表格:在当前幻灯片中插入四行五列的表格(将word中的表格以增强型图形元件插入当前幻灯片)注意: 要求在标题占位符输入”****”,并设置字体和占位符的填充颜色
2 幻灯片格式设置
1)幻灯片版式设置(选中要设置版式的幻灯片,鼠标右键选择”幻灯片版式”,然后从弹出的对话框中选择幻灯片版式)
2)幻灯片背景(选择要设置背景的幻灯片,鼠标右键选择”背景”,从弹出对话框中设置背景效果)
注意:应用与全部应用的区别:应用只改变当前幻灯片的背景,全部应用则是所有幻灯片背景均被改变;忽略母板背图案
3)幻灯片配色方案(选中幻灯片,鼠标右键选择”配色方案’,从弹出的对话框中选择配色方案)
4)设计模板:选中幻灯片鼠标右键选择”设计模板”从弹出对话框中选择相应的设计模板
3 幻灯片放映格式
1)自定义动画:从”幻灯片放映”选择”自定义动画”,然后从弹出对话框中设置动画效果
2)幻灯片切换:从”幻灯片放映”菜单中选择”幻灯片切换”,然后从弹出对话框中设置切换效果
3)幻灯片放映方式
4)超级链接:选中要设置超级链接的图片或者文字,鼠标右键选择”超级链接”,从弹出对话框中选择链接位置
4 其他
1)设置幻灯片大小:从”文件”菜单中选择”页面设置”,然后从弹出对话框中选择设置幻灯片大小
2)母板:标题母板幻灯片母板讲义母板备注母板
关于xp和ie浏览器操作
Xp操作: