江南大学2010年元旦
文艺汇演
策
划
书
主办：共青团江南大学委员会
承办：江南大学大学生艺术团
江南大学各学院学生会
演出单位：
江南大学大学生艺术团
各学院学生会文艺部
各校级社团组织
赞助单位：
目录
一、活动意义及背景
二、活动准备
三、活动宣传
四、活动流程
五、活动预算
一、活动背景及意义：
元旦晚会是江南大学一年一度的传统盛会，以展示江南学子的精神风貌、宣传引领校园文化为宗旨，辞旧迎新，欢庆新年。回首2009年，恰逢祖国母亲六十华诞，举国同庆，世人共瞩。展望2010年，世博会将会给中国的发展带来新的腾飞机遇。作为国家“211工程“综合性大学，江南大学与祖国心心相印、荣辱与共。江南大学全体师生正站在历史的新高度，在“攀登，使江大更美好”口号的号召下，用实际行动见证着新时代青年的蓬勃朝气。2010年元旦晚会正是在这样的背景下传承文化、推陈出新，二十二个院系的青年学生与教师聚集在一起，载歌载舞，用美妙的歌喉和轻快地舞姿，讴歌美好的青春年华，展现时代的丰满内涵。
江南大学一直注重学生德智体美劳全面发展，文艺活动丰富多彩、质量上乘。去年，喜迎江大办学106周年暨建校50周年华诞，百年老校以严谨的学风、宽厚的文化培育了勤劳肯干的各级学生会和各具特色的社团组织，他们将在元旦晚会上为全校师生和社会各界人士献上精彩的演出。2010年江南大学元旦晚会定会是一场空前的视听盛宴，展现江南特色，张扬青春风采，以高质量的演出回报社会，为祖国母亲献上庄重的贺礼。
二、活动准备：
2010年元旦文艺汇演节目征集通知
辞旧迎新，欢度佳节，为迎接新一年的到来，丰富校园文化生活，展现我校师生积极进取、乐观向上的精神风貌，江南大学大学生艺术团将以一场独特新颖的大型文艺汇演庆祝元旦。几年来，在老师和同学们的大力支持下，晚会越办越精彩，人气越来越旺，同时也发掘出一大批文艺精英。现大学生艺术团为举办2010年元旦文艺汇演，特此面向全校师生征集节目。具体情况通知如下：
一、节目征集范围：
江南大学全体师生
二、节目征集的一般类型：
1．歌唱：各种演唱形式以及器乐伴唱、歌伴舞、歌舞剧、传统戏曲选段等
2．舞蹈：古典、现代、民族等形式不限
3. 语言类：小品、话剧、相声、朗诵等
4．乐器演奏：民族或西洋现代器乐演奏
5．特长节目：杂技、武术、魔术等
6．其他形式新颖、独具特色的创新类节目
三、节目要求：
1、参选作品应健康向上、热情活泼、形式多样，反映当代青年大学生的学习生活，充分展现青年学生积极向上的精神面貌和
时代气息。
2、每个节目时长均约5分钟。
3、各节目演出形式以群体演出为主，演员不得少于6人（特殊节目除外）。
4、各节目演职人员须认真组织、筹划，注重节目质量及形式创新。
四、征集时间
（1）本次征集节目截止日期为2009年11月27日，希望各单位按时、保质保量的完成节目的筹划。
（2）将于11月29日（周日）上午9：00，地点南区大学生活动中心报告厅，开始第一次节目审查、筛选工作。
（3）将于12月05日（周六）下午1：30，地点南区大学生活动中心报告厅，开始第二次节目彩排。
五、报名方式
（1）可在各食堂宣传点领取节目报名表，并于指定时间内上交回各宣传点。
（2）可于听雨网站大学生艺术团版块下载并填写报名表（见附录1），并发送至联系人邮箱:626826530@https://www.doczj.com/doc/987170337.html,
（3）可将节目相关信息（包括：节目名称、形式、负责人姓名及联系方式、所代表学院或学生组织）发送至联系人
王同学：150********
（4）如有特殊原因，未能报名的节目，也可于11月29日上午携带报名表直接参加节目审查。
六、节目报名须知
1、彩排时带好节目音乐、道具（自备）等相关材料。
2、所有节目须经审查，根据晚会的总体安排择优录用。
注：若有疑问请咨询许同学：150********
共青团江南大学委员会
江南大学大学生艺术团
二零零九年十一月
附录1：江南大学2010年元旦文艺汇演节目征集报名表
元旦晚会彩排时间
第一次节目审查：11月29日（周日）上午9：00准时开始第二次彩排：12月5日（周六）下午1：30准时开始
第三次彩排：12月23日（周六）下午1：30准时开始到晚上9点
第四次彩排：12月30日（待定）正式演出前一天进行最后一
次彩排（联排）
三、活动宣传
一、活动前期（11月15日—12月底）：
本期为元旦晚会的准备期，也是节目的征集时期。为期一个月的宣传准备，将面向全校范围内22个学院、数百个学生社团、三万余名在校师生征集节目，期间将进行四次审核彩排，通过报名点、大型喷绘及校内外杂志、广播、网络媒体等宣传方式，使同学们在深入了解本次活动同时加深了解赞助商家的商品和企业文化。
（1）横幅宣传：
内容：江南大学2010年元旦文艺汇演节目征集火热进行中……
（赞助商可冠名）
“————”预祝江南大学2010年元旦文艺汇演圆满成功
“————”预祝同学们元旦快乐
悬挂时间：12.25—12.31
悬挂地点：校内四大食堂人流密集处，及活动场地
（2）海报、传单宣传：比赛前期我们将在江南大学全校四个食堂宣传栏、十二个宿舍公寓园区宣传栏以及人流量较大的位置（如南北区各大超市门口，银行门口，水房门口）张贴精美海报，对本次活动进行大力宣传。
同时，我们也将发放大量印有商家信息的活动宣传传单以及新年
日历卡片，以尽量使每一位江南人都了解并且参与到我们的活动中来。
内容：宣传钟声晚会系列活动
张贴时间：12.25—12.31
（3）展板宣传：我们将制作精美的富含文化气息的展板放在四个食堂，及图书馆，第一教学楼，第二教学楼的入口处。
2、
3、
3)、后期：
本期为宣传后期，晚会当晚，还会在会场里悬挂商家横幅、宣传海报。并把商家宣传单和晚会门票订在一起发放到同学们手中。在晚会中，主持人会适时穿插对商家产品的宣传，设定一定的投奖环节，既能掀起全场高潮又能使同学们更如了解商家的产品。
二、广播台
广播电台有许多大家喜闻乐见的节目，不管是中午还是晚上、在寝室还是食堂，总能听到他们动听的声音。届时，我校广播电台将定时广播节目征集及赞助商家简介。同时可制作一些新颖的宣传片，定时在我校广播电台播出。三、展销
晚会将在江南大学文浩馆举行。大礼堂前有一个大展厅，
商家可以在这里做产品展销，并可发放产品海报，解答同学们关于产品的疑问。
四、其他
定期为商家向各学生寝室发放传单，使同学们更多的了解商家的产品。学生会宣传部协助进行宣传!
本次活动的宣传将在各院系同时进行，并同各院配合开展。
商家补偿计划
传单宣传：传单上公司以商家的身份出现或同时派发贵公司的传单.
小册子宣传：如贵公司有自新的宣传册子可协助派发，由商家自己提供
海报宣传：海报上商家以贵公司的身份出现,并可印上公司标志物，贵公司自行设计也可
易拉宝宣传：贵公司如有易拉宝我方可在活动当天协助摆放，由贵公司自己设计提供
展板宣传：展板上可贴赞助商自身的1-2张海报，本板不受其他组织宣传影响
宣传栏宣传：贵公司的传单和海报我可包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三天会更新一次的
横幅宣传：在食堂过道可悬挂带有贵公司特色的横幅，升空气
球横幅
在公寓和学校过道可悬挂带有贵公司特色的横幅
内容：“————”预祝元旦钟声晚会系列活动举办成功“————”预祝同学们元旦快乐
悬挂时间：12.25—12.31
悬挂地点：一、二、三、四食堂
网站宣传：本次活动的网站报道中均可融入贵公司文化，最好贵公司有电子资料
广播台宣传：贵公司资料信息可以在校广播台专栏播出，要另收一些宣传资金
现场show ：可以现场介绍贵公司，需商家提供一些实物和资料
刊物宣传：在刊物《江大青年》、《蠡湖》内跟踪报道，具有历史价值
奖品宣传：奖品由公司赞助或可印有图案，跨地域,有头有面产品宣传：贵公司产品可作为该活动的唯一指定用品，赞助产品必须满足现场需要方可
工作人员用品宣传：工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等
咨询点宣传：活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司.
促销点宣传：活动当天招商银行可在现场搞促销，要另收一些场地费
现场宣传：比赛现场可用到印有贵公司特色的道具进行布置嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言，最好在开始或中间
问卷调查：活动当天可在咨询处进行问卷调查，最好有抽奖媒体宣传：有必要时可邀请无锡各大媒体来采访，要赞助较大金额方可
形象策划：贵公司在本活动后可商量合作策划一个形象show.，校内外均可,但费用另算
四、活动流程
一、第一次彩排前期安排(11月29日前)
（一）、活动场地准备：
申请南区大学生活动中心报告厅（已经申请）
（二）、节目征集宣传工作：
1、11月6日，设计电子海报、报名传单、听雨论坛登陆页面广告（内容为：节目征集的要求，第一次彩排和第二次彩排的信息，上报节目的方式等）；
2、11月10日，确定电子海报打印完成；
3、11月14日，分配宣传人员的工作（包括食堂、园区展板的摆放和维护、食堂发送传单的人员安排；人员为艺术团各大部门的成员）；
4、11月14日前，完成于听雨论坛、校园广播站的沟通，为我们提供前期征集节目、中后期晚会的宣传服务；
5、11月15日，当天（周日）在各个园区食堂摆放展板，并提醒需要维护展板；同时当天启动节目的征集；
6、11月25日收回宣传物品（主要是园区和食堂的展板）；同时将报名的节目汇总整理；
6、11月27日，截止对节目的征集，将汇总好的节目上交办公室节目组；
（三）、其他工作安排
1、宣传组：完成第一次彩排前的宣传工作；制作此次宣传的维护人员统计表，有便展板的回收；
2、后勤组：接收节目报名短信，并做好统计工作，汇总后发给节目组人员；准备好第一次彩排需要的纸张和笔；
3、节目组：制作几次彩排的节目签到表电子稿；彩排工作人员的工作安排表；
4、主持组：确定主持人，以及晚会的流程，写主持词；
5、礼仪组：保证礼仪工。作明确
二、第一次彩排安排(11月29日)
1、时间：11月29日上午9点至1：30
3、形式：节目的报名与筛选
4、大致流程以及工作安排
（1）、节目的征集：
向各个学院以及组织主动征集节目，并告知第一次、第二次彩排的时间和地点；工作人员提前到场
（2）、彩排准备
彩排工作安排：
节目组负责安排协调彩排人员；
彩排表格：
彩排签到表制定，一定要制定合理恰当(节目名称、节目组织、节目时间、节目类型、节目道具、节目负责人、节目人数等)（节目组）彩排当天：
工作人员提前半小时到达，工作分配明确（签到、催场、后场、音乐控制、后场），节目点评人员准备好（节目组）
彩排开始：
签到和催场人员共同催促到场节目签到、到后场拷贝音乐等，签到后就准备上场；每个节目各个工作人员都需要细细留意，有待节目的删选(节目组)；
彩排结束后工作人员一起讨论各个节目的情况；
三、第二次彩排安排
1、时间：12月5日下午1点30
3、形式：节目的报名与筛选、以及一些挑选好节目的彩排
4、大致流程以及工作安排
（1）、节目彩排通知：
通知（上次彩排确定的节目；后期又上报的节目）；工作人员提前到场（节目组）
(2)、彩排准备
彩排工作安排：
节目组负责安排协调彩排人员；
彩排表格：
彩排签到表制定，一定要制定合理恰当(节目名称、节目组织、节目时间、节目类型、节目道具、节目负责人、节目人数等)；记录已经确定的节目信息
彩排当天：
工作人员提前半小时到达，工作分配明确（签到、催场、后场、音乐控制、后场），节目点评人员准备好
彩排开始：
①签到和催场人员共同催促到场节目签到、到后场拷贝音乐等，签到后按照签到顺序准备上场；
②报名的新节目等待其他确定节目结束再上场；
③后场和催场保证舞台上面有节目，节省时间，保证效率；
④记时要注意计算节目时长；
⑤每个节目各个工作人员都需要细细留意，有待节目的删选；
⑥彩排结束后工作人员一起讨论各个节目的情况；
四、晚会事务安排
（一）、节目筛选以及包装
1、12月19日前，完成节目的筛选，包装和优化；
2、12月19日前确保主持准备基本完毕；
3、12月19日前确定礼仪数量和礼仪的工作安排（二）、场地、器材、设备的准备
1、12月19日前，确定晚会开始的确切时间和地点，立即申请场地
2、12月19前，确定和清点晚会的宣传物品（包括海报、展板、传单、喷绘）；
3、12月19日前，租借宣传时用的小蜜蜂等；
4、12月19日前，确定购买的舞台的装饰品；
5、12月19日前，确定抽奖环节，包括定一些需要制作的道具；
6、12月19日前，确定拜年形式，抓紧排练；
7、12月19日至12月30日间，进行三到四次的宣传，其中四彩前一天一定要进行一次；
（三）、嘉宾邀请
2009年12月19日前，制作邀请函，邀请学校学院领导、新闻媒体、各学生社团负责人以及商家观看元旦晚会；
五、第三次彩排安排
1、时间：12月23日下午1点30到晚上9点30
2、地点：南活报告厅
3、形式：节目彩排
4、大致流程以及工作安排
（1）、节目彩排通知：
通知确定的节目来第三次彩排、通知主持人、礼仪前来试场、工作人员提前到场
（2）、彩排准备
彩排工作安排：节目组负责安排协调彩排人员；
彩排表格：彩排签到表制定，一定要制定合理恰当(节目名称、节目组织、节目时间、节目类型、节目道具、节目负责人、节目人数等)；记录已经确定的节目信息；节目单；
彩排当天：工作人员提前半小时到达，工作分配明确（签到、催场、后场、音乐控制、后场），节目点评人员准备好
彩排开始：
①签到和催场人员共同催促到场节目签到、到后场确定音乐到位等，签到后按照节目顺序准备上场；
②后场和催场保证节目的登场和后场，节省时间，保证效率；
③记时要注意计算节目时长，确保节目时间的准确记录；
④每个节目各个工作人员都需要细细留意，有待节目的删选；
四、晚会造势宣传（12月19日至四彩之间）
1、展板摆放人员安排：安排人员放置园区和食堂的展板（内容包括
元旦晚会的时间地点），注意保持和维护的叮嘱；制作展板负责人表格，以便联系；
2、食堂宣传安排：安排各个部门在四个食堂的宣传；采用宣传单，
小蜜蜂，展板宣传；详细见食堂宣传安排表格；
3、媒体宣传：在江南听雨，蠡湖杂志，细雨江南，江大青年、江南
广播站等传媒宣传；
4、联系移动的短信平台；
五、第四次彩排、以及晚会当天工作安排
1、艺术团当天没有课的成员前去布置会场；
2、办公室准备一些必备的物品:剪刀，胶带，铁丝等；
3、准备气筒；
4、在文化馆文艺店做晚会横幅；
5、允许演员再次走场；
六、第四次彩排安排
（1）、时间：12月30日左右
（2）、地点：南活报告厅
（3）、形式：元旦晚会全过程
（4）、大致流程以及工作安排
1、节目彩排通知：
通知节目来第四次彩排，必须全员到齐；主持人、礼仪、工作人员到位（节目组）；
2、彩排准备
彩排工作安排：节目组负责安排协调彩排人员；
彩排表格：彩排签到表制定，一定要制定合理恰当(节目名称、节目组织、节目时间、节目类型、节目道具、节目负责人、节目人数等)；记录已经确定的节目信息；节目单；
彩排当天：工作人员提前半小时到达，工作分配明确（签到、催场、后场、音乐控制、后场），节目点评人员准备好
彩排开始：签到和催场人员共同催促到场节目签到、到后场确定音乐到位等，签到后按照节目顺序准备上场；签到人员注意催促节目负责人确定节目信息；后场和催场保证节目的登场和后场，节省时间，保证效率；
详见元旦晚会工作流程表
五、元旦晚会
1、时间：12月31日前
2、地点：文浩科技馆
3、形式：元旦晚会全过程
4、流程以及工作安排
详见工作总流程表
大致流程：
a)开场舞蹈
b)校级六大组织主席、各个学院主席想全校师生拜年
c)主持人开场
d)领导致辞
e)节目表演
f)穿插小环节（抽奖等形式的互动环节）
g)晚会结束
五、活动预算
元旦晚会资金细则