河南投资集团旅游开发有限责任公司
王屋山景区电子门禁系统采购安装项目竞争性谈判
前附表
河南投资集团旅游开发有限责任公司
王屋山景区电子门禁系统采购安装项目竞争性谈判邀请函
致：
首先感谢贵公司长期以来对我公司的大力支持和帮助。我公司河南投资集团旅游开发有限责任公司王屋山景区电子门禁系统采购安装项目竞争性谈判将于2012年2月23日9:30在郑州市农业路东段29号海特大厦7楼开标大厅进行，诚邀贵公司参加。
顺祝商祺。
河南投资集团旅游开发有限责任公司
二〇一二年二月二十三日
联系人：郝艳丽联系电话：0391-******* 传真：
谈判文件内容：
一、项目名称
王屋山景区电子门禁系统采购安装
二、项目位置
项目地位于河南省济源市王屋山景区。
三、项目现状
王屋山景区索道项目是王屋山主要收入来源之一，多年来游客乘坐索道一直是靠人工售票，通过蛇形弯道栏杆排队到检票处，然后人工检票最后乘坐索道，这一原始的售检票方法使乘坐索道需要很长的等候时间，并且耗费大量的人力资源进行监督管理、统计核算，增加管理成本。
四、可行性分析：
随着计算机技术的发展，电子车票（门票等）管理系统应用越来越普遍，为了节约人力资源，实现电子化管理，景区根据自己的具体情况选择相应信息载体和技术系统，购置安装电子门禁系统势在必行。同时也是景区创建5A 级风景区的必备设施。
门禁系统的修建可以建立电脑即时售票系统，预售或现场发售当日当次门票；发售期限有效票。建立智能化的门禁验票控制系统，区分游客、团队，或老年人、儿童，或员工、居民、贵宾，检验门票的合法性；汇总统计日、月、季、年收入额，打印报表，可随时查询；建立售验票的密钥数据库并定期变化，有效防止非法进入；建立对停电、系统故障等异常情况的应急售验票处理措施。
五、谈判单位资格要求
1、在中华人民共和国境内（不含港、澳、台地区）注册、具有独立承担民事责任能力的机构；
2、具有有效的营业执照、税务登记证及组织机构代码证；
3、具有门禁系统制造、安装相关资质，承担过三个以上类似项目的门禁系统供货及安装业绩。
4、财务状况良好，近五年没有违规违纪的不良记录。
六、实施方案：
在景区索道上、下站分别设置一套翼闸检票机，实行电子检票，在售票的同时显示售票实际人数、售票资金、客源情况等信息。售票房配备微机显示屏、刷卡机、控制器、读卡器等，实现电子售票。
1、门票形式：采用IC卡电子门票，单程与双程门票采用不同的印刷颜色。
说明：不同颜色的卡便于景区管理人员指导游客检票进站。
2、检票方式：
2.1 双程票
第一次：刷卡进站
第二次：吞卡进站
2.2 单程票吞卡进站
2.3 检票说明：
游客可以在景区门口或任何一个售票点购买观光索道票。
2.3.1双程票：第一次进站时在闸机刷卡面板处刷卡，如果门票有效则声光提示有效票、闸门打开，游客上站，检票完成，游客保存门票以便回程进站。如果门票无效，则声光报警，显示非法票，闸门不开。第二次（回程）进站时将门票插入闸机吞卡口，如果门票有效则被吞进闸机、声光提示有效票，闸门打开，游客进站，检票完成。如果门票无效，则闸机吞卡器吐出门票并声光报警，显示非法票，闸门不开。
2.3.2如果是单程票，则进站时将门票插入闸机吞卡口，如果门票有效则被吞进闸机、声光提示有效票，闸门打开，游客进站，检票完成。如果门票无效，则闸机吞卡器吐出门票并声光报警，显示非法票，闸门不开。
这样设置的好处在于，游客离开景区省去退卡的麻烦。
七、系统配置清单（翼闸闸机配置）
八、工期要求
2012年2月－2012年5月
九、采购采用的方式
本次王屋山景区电子门禁系统采购安装项目采取竞争性谈判的形式进行。
十、供应商需提供的文件
受邀请的供应商如有意向参与竞争性谈判，应在规定的谈判资料递送时间内，递交以下资料：
1、资格证明文件：能够合法从事门禁系统生产、安装调试工作的专业资格（资质）证书复印件及法定代表人身份证明文件。
2、近两年相关相关业绩合同复印件。
3、根据本谈判文件的要求做出具体的实施方案、工期安排及报价。
十一、谈判文件递交
1、谈判文件递交时间
见前附表。
2、谈判邀请函回执递交时间
2012年2月17日前，以传真方式发送到河南立鑫招标代理有限公司，联系人：王杰锋/李丕，联系电话：0371-********/9811，传真：0371-********。
3、谈判文件的质疑及澄清
受邀请的供应商对谈判文件理解不清或有疑问时，应于2012年2月20日以前书面形式要求采购人解释，采购人将酌情以书面形式答复并分送（传真方式）各受邀请的供应商。
4、谈判文件的上传及递交
用“河南投资集团招标采购平台投标文件制作系统”（以下简称制作系
统）制作、导出的电子版谈判文件上传、打印、装订要求见前附表，上传截止时间为2012年2月23日上午9：30。
5、谈判文件递交地址
纸质谈判文件正本1份、副本1份，“投标文件制作系统”生成的全部谈判文件电子版U盘1份全部密封在一个文件包内递交，递交地址：【郑州市农业路东段29号海特大厦七楼开标大厅】，递交截止时间： 2012年2月23 日上午9：30，邮政编码：【450008】
十二、谈判程序
1、由本公司根据谈判文件要求，向符合条件的供应商发布“谈判邀请函”，收到邀请的供应商在规定时间内向本公司返回“谈判邀请函回执”，提出愿意参加谈判意向后，本公司根据“谈判邀请函回执”，发放“谈判文件”；
2、确定参加谈判的供应商应在规定的时间内按照谈判文件要求上传、递交全部相关资料；
3、本次招标分两次报价。
4、由本公司聘请的谈判专家小组进行综合评审，推荐供应商；由谈判领导小组确定中标供应商；
5、招标代理机构以书面形式向中标人发出中标通知书，并通知其签订相关合同；
6、中标人应在中标通知书规定的日期内签订技术协议和合同，否则将按国家有关规定没收投标保证金。
十三、谈判纪律
1、参加谈判的供应商申报的关于资质、业绩等文件和资料必须真实准确，不得弄虚作假；
2、不得串通作弊，哄抬标价，致使定标困难或无法定标；
3、不得采用不正当手段妨碍、排挤他人，扰乱招投标市场，破坏公平竞争；
4、不得以任何形式搜集评标内容或干扰谈判工作；
5、参加谈判的供应商若违反上述要求，其谈判资格将被废除。
十四、评分办法本次评分采用百分制综合评分法，评分标准和内容如下：1、商务报价评分（50分）
2、方案评分（35分）
分）
3 、商务资信评分（15
竞争性谈判小组根据评分办法对所有投标文件进行集中审核，分别打分。每个投标人的最终得分为：竞争性谈判小组的算术平均值作为该投标人的最终得分，计分按取至小数点后二位。
十五、谈判费用
参加谈判活动的相关费用由谈判申请单位自理。
十六、合同主要条款
河南投资集团旅游开发有限责任公司
王屋山景区电子门禁系统采购安装项目合同
甲方：
乙方：
1 项目概况
1.1项目名称名称：河南投资集团旅游开发有限责任公司王屋山景区电子门禁系统采购安装项目
1.2项目地点：河南投资集团旅游开发有限责任公司济源市王屋山景区
1.3 项目内容：包括设备提供、运输、安装及人员培训等工作。
2合同价格
金额单位：元
以上合同价格所含税种为税，税率为 %，本合同按照固定总价承包方式，不作任何调整，固定总价包括项目内容包括设备生产制造、包装运输、安装调试、人员培训、资料提供、税金等与本项目有关的所有费用。
3技术要求
符合国家相关技术规范要求，能够满足和通过相关主管部门验收、审核
要求。
4合同工期
2012年5月30日前完成全部合同工作内容，达到验收移交条件。
5验收标准及方法
按照谈判文件要求进行整体验收。
6.结算方式及期限
整套系统调试完毕经验收合格后，在乙方提交金额为合同价格100%的正规发票后，甲方在30日内支付合同金额的90%，剩余10%质量保证金，质保期满（设备运行1年）后无质量问题一次性无息付清余款。
7 违约责任
整套系统由于达不到技术要求验收不合格而引起的一切退货、返工及给甲方造成的经济损失由乙方负责。
8解决合同纠纷的方式
双方友好协商，如协商不成，申请济源市仲裁委员会仲裁。
9合同有效期限
合同签订日至全部合同款支付完毕自行失效。
10合同份数、补充条款
本合同正本两份，具有同等效力，甲乙双方各执一份；副本四份，甲乙双方各执两份。
本合同其它未尽事宜，双方友好协商解决。
甲方(公章): 乙方(公章):
地址: 地址:
法定代表人或委托代理人: 法定代表人或委托代理人: 开户银行: 开户银行:
帐号: 帐号:
电话: 电话:
传真: 传真:
邮政编码: 邮政编码:
日期: 日期:
十七、附件
谈判文件的组成（格式）
附件一授权书
致：河南投资集团旅游开发有限责任公司
本人（姓名）系（供应商全程）的法定代表人，现授权委托（单位/部门名称）的 (姓名和职务)为本单位（公司）的合法授权人表，以本单位（公司）的名义参加河南投资集团旅游开发有限责任公司王屋山景区电子门禁系统采购安装项目竞争性谈判活动。该授权代表在本谈判活动过程中凡签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，均代表本单位（公司）的行为，与本人的行为具有同等的法律效力。本单位（公司）将承担该授权代表行为的一切法律责任和后果。
授权代表签字样本：（签字）
本授权书于年月日签字生效，代表人无转委托权。
供应商名称：（加盖公章）
法定代表人/负责人：（签字）
年月日
附件二谈判声明
致：河南投资集团旅游开发有限责任公司
按照河南投资集团旅游开发有限责任公司王屋山景区电子门禁系统采购安装项目谈判文件（谈判文件编号：LXZB-2012-022），本文件签署人 (全称和职务) 受正式委托，兹以谈判人的名义并代表 (谈判人的名称) 递交下列文件给贵方。
文件一授权书
文件二谈判声明
文件三谈判人资格证明文件
文件四根据本谈判文件做出得具体实施方案
文件五报价一览表
文件六承诺函
本文件签署人特以本函在此声明并同意：
(1)我方已详细阅读全部谈判文件，我方将自行承担因对谈判文件不明或误解而产生的相应后果，同时我方充分理解本次谈判活动所采取的程序性办法及相应安排。我方在此不可撤销地放弃对相关程序性办法及相应安排提出任何异议的权力，并放弃因此而向采购人或代理机构提出任何索赔的权力。
(2)本谈判有效期为从规定的递交谈判文件截止日起90天内有效。
(3)我方同意提供由谈判人可能要求的与谈判有关的一切资料或数据。
(4)我方如果中标将按谈判文件的规定履行所有的责任和义务。
(5)我方承诺所提交一切文件的真实性与准确性。如经审查发现我方所提交资料的真实性和准确性与事实不符，我方无条件接受采购人对此所作出的
任何处理，也不要求采购人对此作出任何解释。
(6)如果我方的经营、财务状况或履行合同的能力，在谈判有效期内发生了变化，我方承诺将此情况告知采购人，并理解采购人有权更改原先评审时所作出的决定。
(7)所有有关本谈判文件的正式联络应按以下信息函送(或传真)我公司：
公司：
地址：
电话：
附件三供应商资格证明文件
关于资格的陈述书
致：河南投资集团旅游开发有限责任公司
鉴于贵方于2012年2月15日发布的河南投资集团旅游开发有限责任公司王屋山景区电子门禁系统采购安装项目谈判文件（谈判文件编号：LXZB-2012-022）。本文件签署人愿意代表（供应商名称）参加本项目的谈判。我方愿意提交下列文件，证明所有陈述是真实的和正确的。
（1）供应商基本情况一览表
（2）《法人营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》（副本清晰复印件加盖公章）
（3）能够反映供应商资质和信誉的其他有效证明文件（清晰复印件加盖公章）
（4）近两年来的业绩合同及业绩相应业主评价单（清晰复印件加盖公章）
如果需要更进一步的资格资料，我方愿意按采购人要求提交任何相关资料。
如果我公司的履行合同的能力在授标时发生了变化，承诺将此情况告知采购人，并理解采购人有权更改原先评审时所作出的决定。
供应商名称（加盖公章）
授权代表答名
日期
附件四河南投资集团旅游开发有限责任公司
王屋山景区电子门禁系统采购安装项目实施方案
此部分格式自定，但应包括且不限于以下内容：
生产制造及施工方案、工作组织、工期安排、技术资料提供与人员培训、服务承诺等方面。