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CA 光盘检索方法

CA 光盘的检索方法

整理:ZHANGHX88

2004-12-11

CA 光盘的检索方法

打开数据库之后,立即就出现如图1 所示的第一个检索窗口(初始检索窗口)。

图1. 初始检索窗口

在图1 所示的窗口中,第一行是标题栏,上面标示着“ CA on CD xxxx(或nn CI on CD

with Abstracts)”, xxxx 为年代,nn 为累积索引期次;

第二行是菜单栏,上面标示着:File(文件)、Edit(编辑)、Search(检索)、Text(文本)、

Window(窗口)、Bookmark(书签)、Internet(因特网— 国际联机版才有此菜单名)、Help(帮

助)八个菜单名;

第三行是工具栏,上面标示着:Browse(浏览)、Search(检索)、Subst(物质)、Form(分

子式)、Help(帮助)五个实按钮和Goto(转到)、Nextlink(关连)、SrchSel(选择检索)、Print(打 印)、Save(保存)、Prev(上一窗口,当前窗口之前刚打开的窗口)、Next(下一窗口,当前

窗口之后正要打开的窗口)七个虚按钮。

1.检索域浏览检索:

在CA 的初始检索窗口中,单击工具栏上的Browse 按钮,就进入如图2 所示的“检

索域浏览窗口”。在这个窗口中,我们看到在工具栏的下面又多了一个新的工具栏。在这

个工具栏上,有“Find”(查找)和“Index”(检索域)两个小对话框,右边还有一个虚按钮

Find(查找)和一个实按钮Search(检索)。在“Index” 这个小对话框的右端有一个下拉式

菜单,单击下拉箭头打开对话框,框中就显示出15 个检索域中的7 个;单击对话框滚动

条的上、下箭头或者拖动滑动块,就可以看到所有这15 个检索域的名称#。这15 个检索

域的名称分别是:Word(词)、CAS RN(化学物质登记号)、Author(著者)、Gen. Subj.(普通

主题)、Patent No.(专利号)、Formula(分子式)、Compound(化合物)、CAN(文摘号)、Organization (单位)、Journal(刊物)、Language(语言)、Year(年)、Doc. Type(文献类型)、CA

图2. 检索域浏览检索窗口

Section(CA 的节号)、Update(更新)。

在“检索域浏览窗口”中,检索域对话框中显示的检索域名称不同,窗口中的内容

也就发生着相应的变化。缺省的检索域名称是“Word”。在CA 的光盘中,禁用词(Stopword) 以外的所有名词(包括数字)都视为Word。所以,不论是在文献标题、文摘,还是在关键

词等处出现的词,用来检索都是有效的。所有的Word 都按字母顺序排列,数字按升序规

则排列在其他单词的前面。所以在检索域对话框中显示Word 时,窗口的上面显示一大批

数字。左边的“Find”对话框是用来快速滚动窗口中显示内容的,随着对话框中输入内容

的不同,窗口中的内容迅速改变着。右边的实按钮Search 用于确认检索的内容。条目选

定之后,单击Search 按钮,立刻就进人“检索结果窗口”(在选定的条目上双击鼠标左

键也起同样的作用)。

现在,我们就以“Word”检索域为例,举一个实际检索的例子(以13 CI on CD with Abstracts 为例),检索词为“pesticide”(农药)。

当我们把检索域选为“Word”时,窗口的标题栏跟着发生了变化,在标题名称的右边

出现了方括号,其中显示的是“Word Index”。当我们在“Find”对话框中打上“pesticide” 时,窗口立即就滚动到“pesticide”一词所在的位置,而且“pesticide”这一检索词连同左

边的数字还用一个很长的虚线框框了起来(缺省的情况虚线框在显示条目的第一条),非常

醒目。框内“pesticide”的左边还出现了两个用单斜线隔开的数字(6985/17038),单斜线左

边的数字表示在这次检索中与“pesticide”相关的文献的总篇数(本例为6985 篇),单斜线

右边的数字表示在这次检索中“pesticide”一词出现的频度(本例为17038 次)。

这时,将鼠标移到虚线框上並单击之,虚线框立即变为高亮度反转显示,再双击鼠

标左键(或者单击Search 按钮),立刻就进入如图3 所示的“检索结果窗口”。

图3. 检索结果窗口

和检索域浏览窗口相比,检索结果窗口有如下几点变化:

⑴标题栏中标题名称右边方括号中的显示内容由“Word Index”变“Index— pesticide”;

⑵原来工具栏上的Print、Save、Prev、Next 由虚按钮变为实按钮;

⑶在原来工具栏上的下方又增加了一排新按钮— 标记按钮,其中: Mark (标记— 在

选定的条目前加标记:■)和Mark all (全部标记)是实按钮,Unmark(取消标记)、Clear(清

除全部标记)、PrintMK(打印标记内容)、SaveMK(保存标记内容)、DDSMrK(将标记内容

生成DDS 格式)是虚按钮;

⑷在标记按钮的下面出现了窗口栏目标题,“No.”表示文献的篇数,“Document

Title”表示文献标题,方括号内的数字和文字表示上面所说的与检索词相关的文献的总 篇数和检索词出现的频度;

⑸在检索结果窗口中,全部文献标题都显示出来,但是並不是按照文献标题的字母

顺序排列的,而是将文献按照检索词在每一篇文献中出现的频度的降序规则排列的。左 边的数字表示检索词在每一篇文献中出现的频度。频度相同的文献再按文摘号的降序规

则排列。

图4. 文献窗口

在检索结果窗口中,将鼠标移到一个符合要求的文献标题上並单击鼠标左键,该标

题立即变为高亮度反转显示(缺省的情况高亮度反转显示在窗口中第一个标题上)。我们选 择“Pesticide tolerance for triasulfuron”这一篇文献並双击鼠标左键,就进入图4 所示的

文献窗口。

与检索域浏览窗口和检索结果窗口相比,文献窗口中有如下几点变化:

⑴标题名称右边方括号中的显示内容由“Index— Pesticide”变为窗口中显示的文献

的标题,而且随着窗口中文献的变化而变化;

⑵上一个工具栏上的12 个按钮全部都是实按纽;

⑶在下一个工具栏上,在检索结果窗口中存在的一组标记按钮,只剩下一个Mark

和一个Unmark,却增加了PrevHit 、NextHit 、Prev、Next、DDS 和Full Text (国际联机 版才有此按钮)6 个新按钮。

在文献窗口中,这6 个新按钮的功能是:

PrevHit (上击)、NextHit (下击)— 这两个按钮是用来滚动窗口中显示的内容的。单击

这两个按钮与单击窗口右侧滚动条的上、下箭头起同样的作用;

Prev(上一篇文献)、Next(下一篇文献)— 单击这两个按钮,I 型光标就在相邻两篇文

献的窗口中移动,而且总是处于文献标题的最左边;

DDS— 单击此按钮,打印原文索取格式;

Full Text— 单击此按钮,连接网络,索取原文(如果在CAS 注册的话)。

需要指出的是:检索软件並不是只给一部分文献开辟一个公共的文献窗口,而是给

检索结果窗口中的每一篇文献都开辟一个单独的文献窗口。这些窗口一开始大多数是关 闭的(属于文摘号最大的那篇文献的窗口例外),当读者需要转到哪个窗口时那个窗口就打 开。所以,从一篇文献转到另外一篇文献时,实际上就是从一个窗口转到另外一个窗口。

值得注意的是,打开的窗口越多,占用计算机的内存就越多;占用内存越多,检索速度 就越慢。对于内存不大的计算机,尤其应该重视这个问题。打开窗口太多时,有时计算 机会弹出对话框提醒读者关掉一些。

在检索域浏览窗口中还有三个特殊的按钮需要说明一下:

SrchSel(选择检索):在当前显示的文献中选择需要检索的对象(按住鼠标左键拖动,

使其反转显示),单击此按钮就对所选对象进行检索並显示检索结果;

Nextlink(关连):用于定位CAS 化学物质登记号或者在专利族中摘引的参考文献;

Goto(转到):用于查看出现在当前文献中的CAS 化学物质登记号所代表的物质的信

息或者在专利族中引用的CA 文摘号所代表的文献的信息。

从本质上来说,检索域浏览检索方式就是检索软件把每张光盘上的内容从15 个方面

(15 个检索域)组织成15 个“一览表”。检索的过程实际上就是浏览这些“一览表”的过 程。

从上面的介绍和例子可以看出:检索域浏览检索方式可以满足一般的检索要求,特

别是对一些检索频度不高的词,检索结果还是令人满意的。

2.检索域组合检索:

在CA 的初始检索窗口中,单击工具栏上的Search 按鈕,就进入如图5 所示的“检

索域组合检索窗口”。

图5. 检索域组合检索窗口

和“检索域浏览窗口”相比,“检索域组合窗口”发生了极大的变化:

虽然初始检索窗口还保持原来的形状,但被一个特别的对话框——组合检索对话框

所叠加。这个对话框由四个部分组成:

第一部分是对话框的标题栏,上面标示着“Word Search”;

第二部分是对话框的主体—检索内容輸入区,由一个六行三列的二维表组成,表的

左列是逻辑算符列,从第2 行到第6 行,每一行的左列都是一个逻辑算符下拉式小对话 框。用鼠标单击下拉箭头,就可以看到“and”(与)、“or”(或)和“not”(非)三个逻辑算 符,默认值是“and”。表的右列是检索域(Search Field)列,每一行右列都有一个检索域下 拉式小对话框,其结构和左列极其相似。用鼠标单击下拉箭头,就可以看到我们在前面 谈到的15 个检索域名称,默认值是“word”。中列则是检索内容輸入区。关于这15 个检 索域名称,有几个需要进一步说明的检索域名称:

word:取自文献标题、文摘(只限于CA on CD,不包括CI on CD)、关键词、关键词

短语、单位地址、普通主题索引的主题词或短语以及索引修饰短语的词。换言之,禁用 词(stopword)以外的所有词(包括数字)都可以用作检索词。CA on CD(或CI on CD)的禁用

词分别是:冠词(a、an、the)、介词(as、at、beyond、??)、系词(be、become)、have、

指示代词(it、that、this、??)、数字(0、1、2、??、9)和使用频度极高的名词(如:relation

等)。

CA Section:对于CA 的80 个小节,每小节都有3 个条目。第一个条目是把各节的

参考文献和交叉参考文献结合在一起;第二个条目仅仅涉及CA 的小节;第三个条目仅

仅涉及各节的交叉参考文献。选用一大节或一小节,就可以把检索查询限制在这一大节

或一小节之中。选用的方法既可以通过节号和节名,也可以在检索输入框中输入节名的

首字母加通配符(*),在右列的检索域小框中选择“CA Section”,例如:用“O*” 就可以 把检索查询限制在“有机化学”之内(21~34 小节)。

Update:对CA on CD 而言,既可以是出版光盘的年月(例如:1999-01),也可以是相

应的卷期号(例如:131-01);对CI on CD 而言,只是每年的索引,也就是说只是年月而 已。

上面己经说过,表的中列是检索内容输入区。输入的方法是这样的:在第一行输入

一个检索项,在其右列选择一个检索域名称;再在第二行输入一个检索项,在其左列选

择一个逻辑算符,在其右列选择一个检索域名称;??。需要指出的是:在中列输入的

检索项不限于一个词,也可以是一个短语,也可以是一个用逻辑算符组配起来的检索表

达式。在检索过程中,输入的内容没有优先次序,检索过程总是从左到右、从上到下地

进行。

第三部分是词之间的关系设定选择。一共有四种选择:

“Same Document”:系指各检索词必须在同一篇文献之内;

“Same Paragraph”:系指各检索词必须在同一段落之内。值得注意的是:这里所说

的“段落”,并不是通常写文章时所说的“段落”,这里所说的“段落”,是指在一个确定 的范围之内,例如:文献标题、文摘等等;

“Word Apart”:系指检索词相隔的相对位置,两词之间可以相隔0~9 个字符,但没

有确定它们之间的先后次序;

“Exact Order”:要求在检索结果中出现的词序与检索者输入的查询检索式中的词序

是完全一致的。

第四部分是控制按钮,在对话框的下部,一共5 个实按钮和1 个虚按钮,它们的功

能分别是:

Search(检索):检索的各项预备工作完成后,单击此按钮,开始检索;

Cancel(撤消):单击此按钮,撤消检索,返回到检索初始窗口;

Reset (重置):单击此按钮,撤消检索的各项预备工作,返回到检索域组合检索窗口; Paste (粘贴)

Help (帮助):获得帮助信息;

Query List (查询列表):用于保存、调用、修改和删除查询检索式。

上面我们对检索域组合检索方法作了较为详细的介绍,下面我们再结合几个具体的

实例对其作进一步的介绍。

例1.检索1996 年有关农药的文献。

打开13 CI on CD with Abstracts 数据库,打开检索域组合检索窗口,在中列第一行输

入“pesticid*”(*是通配符),在其右列选择“word”;在中列第二行输入“1996”,在其左 列选择“and”,在其右列选择“year”,这样就构成了一个如图6 所示的检索域组合检索 预备窗口。

为了今后能重复使用这个查询检索式,我们将其保存起来。保存的方法很简单,在

图6 中单击Query List 按钮,弹出一个小对话框,单击其中的Add 按钮,又弹出一个小

对话框,再单击OK 按钮就行了,其情况如图7 所示。

最后单击Close 按钮就返回到检索域组合检索预备窗口。

在图6 中单击Search 按钮,就进入如图8 所示的检索结果窗口。

从表面上看,这个检索结果窗口和前面介绍的检索结果窗口完全一样,左边列出的

是检索词(word)的频度,右边是文献标题,而且文献标题按照检索词频度的降序规则排列。

如果把两者对比一下,发现差别还是相当大的。在检索域浏览检索中,我们只对“pesticide”

图6. 检索域组合检索预备窗口

图7. 保存查询检索式窗口

进行了检索,获得文献6985 篇,如果再用“pesticides”进行检索,还将获得文献7374 篇,

合计14359 篇;在检索域组合检索中,因为增加了“1996”这个限制,获得的相关文献

只有1217 篇,获得的文献仅为检索域浏览检索时的8.5%。还可以根据需要进一步缩小

范围。

在图8 中选择一个文献标题并双击之,就进入如图9 所示的文献窗口(注:如果检索

结果仅有1 篇文献,就自动直接进入文献窗口)。

印刷版CA 和光盘版CA 的比较:

1.在CA 印刷版的内容之外,光盘版在文摘后增加了Keywords(关键词)和Index

Entries(索引条目)两项内容。这两项内容在增加检索信息、扩大或缩小检索范围方面起着

图8. 检索结果窗口

图9. 文献窗口

十分重要的作用;

2.在著录格式方面,除了传统的项目外,光盘版又增加了连续出版物题名代码 (CODEN)、国际标准连续出版物号(ISSN)、文献类型、CA 的节号和节名,以及交叉参考

的节号。这些都对扩大检索线索,乃至查找原文或获取复印件提供了方便;

3.在以“word” 为检索域时,每篇文献中检索词出现的次数(即:频度)在文献窗口

中以红色显示。

例2.检索有关镍催化剂对烃类的催化加氢作用的文献。

打开13 CI on CD with Abstracts 数据库,打开检索域组合检索窗口,在中列第一行输

入“nickel catalyst* and hydrogenation*”(*是通配符),在其右列选择“word”;在中列第

二行输入“hydrocarbon*”,在其左列选择“and”,在其右列选择“word”,这样就构成了 一个类似图2 所示的检索域组合检索预备窗口。然后单击Search 按钮,就开始检索;检

索结果有388 篇文献。

在这个检索中,如果我们在检索域组合检索窗口的中列第三行再输入“paraffin*”,

在其左列选择“or”,在其右列选择“word”,检索结果就会有6576 篇文献。如果再在中 列的第四行输入“1996”, 在其左列选择“and”,在其右列选择“year”,检索结果就只 有29 篇文献了。

检索域浏览检索和检索域组合检索的比较:

“检索域浏览检索”和“检索域组合检索”实际上是各有所长,又各有所短的。例

如:“检索域浏览检索”可以提供各种各样的检索项,但不能对检索查询加以足够的限制; 而“检索域组合检索”虽然能对检索查询加以足够的限制,却不能提供任何检索项。特

别是为了提高查准率和查全率,利用CAS 确定的主题词和化合物名称,效果会更好些。

这时,在进行检索域组合检索中,如果遇到某些检索项不会输入时,不妨回过头去进行

一下检索域浏览检索。因为在检索域组合检索中所采用内容,必须是我们在检索域浏览

检索中提到的“一览表”中已经存在的东西。

3.化学物质索引和化学物质检索

大家知道,CA 的索引中有一个特殊的索引— 《化学物质索引》。这是一个特殊的主

题索引— 以化学物质名称为检索主题的主题索引。《化学物质索引》给检索带来了极大的 方便。CA 的光盘检索问世后,这种检索方法自然而然地也就成为CA 光盘检索方法的一

部分,这就是我们今天要向大家介绍的“化学物质检索”。

诚然,在“检索域浏览检索”和“检索域组合检索”方法中,利用“Compound”这

个检索域也可以进行化学物质检索。但是,在那样的情况下,检索是以知道化合物的CAS

索引名称(Index name)为先决条件的。当然,如果知道化合物的分子式和化学物质登记号, 也可以查出它的CAS 索引名称;就怕是一无所知。对中国读者来说,有时碰到很复杂的

化合物,只知道它的中文名称,却不知道它的英文的CAS 索引名称。在这样的情况下,

利用“检索域浏览检索”和“检索域组合检索”方法根本就无法检索。然而在“化学物

质检索”中却是可以检索的。正硅酸双异丁基酯二乙酸酐可以说就是这样的例子。

在初始检索窗口中单击Subst 按钮,就进入如图10 所示的化学物质检索窗口。

从表面上看,化学物质检索窗口和检索域浏览检索窗口非常相似;仔细观察,差别

还是不小的。

第一、在标题栏的方括号中,化学物质检索窗口列出的是“Substance Hierarchy”,

图10. 化学物质检索窗口

而检索域浏览检索窗口列出的是“Compound Index”。

第二、在工具栏上只有一个和检索域浏览检索窗口完全一样的小对话框,用于快速

滚动屏幕,却有四个按钮:Find、Document(文献)、Expand(展开)和Collapse(折叠)。

第三、窗口中的化合物名称按字母顺序排列,数字化合物名称排在字母化合物名称

之前。

第四、化合物名称呈现两种情况:一种是化合物名称左边是空白,右边是化学物质

登记号;另一种是化合物名称左边是“+”号,右边是空白。前者表示一个个具体的化

合物,后者表示化合物名称的折叠形式,这种折叠形式和Windows 资源管理器中左边的

文件和文件夹的折叠形式十分相似。折叠最多可以有三级。

第五、虚线框的默认位置在窗口中的第一个化合物名称上,而且随着小对话框中输

入的内容而改变位置;单击窗口中任何一个化合物名称,该化合物名称就变为高亮度反

转显示,同时虚线框消失。

当虚线框或高亮度反转显示处在一个具体的化合物名称上时,按钮Document 变为 Document 。单击Document 或双击高亮度反转显示的化合物名称,就进入文献窗口。

当虚线框或高亮度反转显示处在一个折叠式的化合物名称上时,按钮Expand 变为 Expand。单击Expand 或双击高亮度反转显示的化合物名称,就展开这个化合物名称,

使其显示更详细的化合物信息:副标题(普通副标题和官能团副标题)、取代基及其定位符、 络合物的配位基、加合物和加成物的相关部分、立体结构的标示信息等等;同时化合物

名称左边的“+”号变为“-”号,表明此化合物名称己被展开。

当虚线框或高亮度反转显示处在一个己被展开的化合物名称上时,按钮Collapse 变

为Collapse。单击Collapse 或双击高亮度反转显示的化合物名称,就折叠这个化合物名 称;同时化合物名称左边的“-”号变为“+”号,表明此化合物名称己被折叠。

现在我们举例说明化学物质检索的实际检索过程。

例1.检索关于正硅酸双异丁基酯二乙酸酐的文献。

在这个例子中,我们知道了此化合物的中文名称,但不知道它的英文索引名称,无

法利用“检索域浏览检索”和“检索域组合检索”方法进行检索。

从化合物的中文名称来看,这是一个正硅酸双酯与二乙酸酐的复合物。所以可以先

从乙酸入手,而酐是官能团副标题,可以放到第二步或第三步去考虑。在图10 中我们选

择“+ Acetic acid”,然后展开,就得到如图11 所示的Acetic acid 一级展开窗口。

图11. Acetic acid 一级展开窗口

在图11 中我们选择“+ Acetic acid(QUALIFIED)”,然后展开,就得到如图12 所示

的Acetic acid 二级展开窗口。

在图12 中我们选择“+ anhydrides(MODIFIED)”,然后展开,就得到如图13 所示

的Acetic acid 三级展开窗口。

图12. Acetic acid 二级展开窗口

图13. Acetic acid 三级展开窗口

在这个窗口中, 我们看到这样一个条目: dianhydride with silicic

acid(H4SiO4)bis(1,1-dimethylethyl)ester [13170-23-5];加上Acetic acid,一个完整的条目 就是: Acetic acid, dianhydride with silicic acid(H4SiO4)bis(1,1-dimethylethyl) ester [13170-23-5]。这里所列的“1,1-dimethylethyl”,正是上面所说的异丁基;因此这个化合 物,正是我们要查的化合物。

在图13 所示的窗口中,我们选择上述条目,双击之或者单击Document 按钮,就进

入图14 所示的检索结果窗口。在检索结果窗口中,我们选择一篇文献并双击之,就进入 文献窗口。在文献窗口中,我们选择[13170-23-5]这个化学物质登记号,单击之或者单击 Goto 按钮,就进入如图15 所示的化学物质信息窗口。

在这个窗口中,我们看到了该物质的CAS 索引名称和分子式(C12H24O6Si)。现在用这

个正式的索引名称到“检索域浏览检索”窗口去检索,当然是可以的,但是己经没有意 义。当然,换上另外一张CA 光盘检索还是有意义的。

例2.查阅有关多功能氧化酶的文献。

在这个例子中,“多功能”一词怎么翻译很难确定,所以无法确定该化合物的CAS

索引名称。

图14. 检索结果窗口

在“化学物质检索”窗口中按照“+ Oxidase”─→“+ Oxidase(MODIFIED)”的顺

序展开,就得到:Oxidase, mixed function [9040-60-2]。选择此条目並双击之(或者单击 Document 按钮),就进入文献窗口。在文献窗口中,我们选择9040-60-2 並单击之,就得

到该化合物的相关信息:9040-60-2/CA INDEX NAME:Oxidase, mixed function/ FORMULA:Unspecified。

例3.查阅有关乙烯和2-戊烯聚合物的文献。

聚合物是官能团副标题,所以先从乙烯或2-戊烯着手。

图15. 化学物质信息窗口

第一种方法: 按照“+ Ethene” ─ → “+ Ethene(QUALIFIED) ” ─ → “+

polymers(MODIFIED)”的顺序展开,然后在“ polymer with”后按字母顺序查找2-pentene, 就得到:polymer with 2-pentene [39609-84-2],这正是我们要查的化合物。选择此条目並

双击之(或者单击Document 按钮),就进入文献窗口。在文献窗口中,我们选择39609-84-2 並单击之,就得到该化合物的相关信息:39609-84-2/CA INDEX NAME:2-Pentene, polymer with ethene/OTHER CA INDEX NAMES:Ethene, polymer with 2-pentene / FORMULA:(C5H10.C2H4)x 。

第二种方法:按照“+ Pentene”─→“ + 2-Pentene(MODIFIED)”的顺序展开,立

刻就得到:polymer with ethene [39609-84-2],这正是我们要查的化合物。进入文献窗口 之后,立刻就可以看出:两种方法获得的文献是同一篇文献。

可能有的读者会问:不知道化合物的索引名称为什么还能检索呢?

实际上,我们在本文一开头已经告诉大家:化学物质检索是《化学物质索引》的翻

版,也就是说:一个是电子版,一个是印刷版。不过电子版有折叠——展开功能,而印 刷版是没有的。这就使得电子版使用起来比印刷版方便得多。大家想一想:使用印刷版 时不是就是按照母体化合物、副标题、取代基??那样一个层次一个层次查下去的吗?

哪里需要事先知道什么化合物的索引名称啊?

4.分子式索引和分子式检索

在CA 的索引中,《分子式索引》也是一个特殊的索引。这是一个以化合物的分子式

为检索对象的索引。在知道化合物的分子式的情况下,利用《分子式索引》检索还是非 常方便的。CA 的光盘检索问世后,这种检索方法自然而然地也就成为CA 光盘检索方法 的一部分,这就是我们现在要向大家介绍的“分子式检索”。

在“检索域浏览检索”和“检索域组合检索”方法中,利用“Formula”这个检索域

也可以进行分子式检索。但是,检索的结果是将该分子式的所有同分异构体一股脑儿检

索出来了。特别是在这样的情况下,利用“检索域浏览检索”,对碳氢元素较多的分子式 来说,同分异构体的数量十分庞大,要想从中选择所要的化合物的文献资料不是一件容 易的事情。因此,利用“检索域浏览检索”和“检索域组合检索”方法就不太方便。然 而在“分子式检索”中检索却是很方便的。

举例来说,我们想检索有关乙烯分析的文献,在“检索域浏览检索”方法中用C2H4

进行检索,得到如图16 所示的结果,检出文献49477 篇(13 CI on CD with Abstracts)。要 从这么多篇文献中挑选出与乙烯分析有关的文献,难度也就可想而知了。

现在改用“分子式检索”方法,仍用C2H4 进行检索,得到如图17 所示的结果,直

接可以得到与乙烯分析有关的文献3 篇。

在初始检索窗口中单击Form 按钮,就进入如图18 所示的分子式检索窗口。

图16. 在检索域浏览检索窗口中用C2H4 检索的结果

从表面上看,分子式检索窗口和化学物质检索窗口几乎完全一样,只有一些非常微

小的差别:

第一、在标题栏的方括号中,分子式检索窗口列出的是“Formula Hierarchy”,而化

学物质检索窗口列出的是“Substance Hierarchy”。

第二、在窗口的显示内容中, 分子式检索窗口显示的是分子式; 化学物

质检索初始窗口显示的是CAS 索引化合物名称。两者都按升幂次序和字母

顺序排列。

第三、就Find 小对话框而言,在分子式检索窗口中要求输入分子式;而在化学物质

检索窗口中要求输入CAS 索引化合物名称。

第四、因为增加了分子式这一级折叠,所以在分子式检索窗口中折叠最多可以有四 级;而在化学物质检索窗口中折叠最多只有三级。在分子式这一级折叠展开之后,其余 各级的展开就和化学物质检索窗口完全一样了。各按钮及其功能和化学物质检索窗口完 全相同。

现在我们举例说明分子式检索的具体检索过程。

例1.检索有关乙烯分析的文献。

在图18 中我们选择“ + C2H4 ”, 然后按照“+ Ethene ” ─ → “ +

Ethene(QUALIFIED)”的顺序展开,再选择“[74-85-1],analysis”並双击之(或者单击 Document 按钮),就得到如图17 所示的结果。

图17. 在分子式检索窗口中用C2H4检索的结果

图18. 分子式检索窗口

例2.查阅有关C60 的文献。

在图18 中我们选择“+ C60”,然后按照下列顺序展开:

+ C60─→

+ Carbon─→

+ Carbon(QUALIFIED)─→

+ properties(MODIFIED)。

最后选择“ion(C601-) [151247-41-5]” 並双击之(或者单击Document 按钮),就得到

如图19 所示的结果。

在C60 的文献窗口中,我们选择化学物质登记号:151247-41-5(红色),单击之或者单

击Goto 按钮,就进入如图20 所示的C60 的化学物质信息窗口。

例3.查阅有关乙烯和2-戊烯聚合物的文献。

我们曾经用化学物质检索的方法检索过此例。现在我们再用分子式检索的方法检索

一下。有两种方法,可以从乙烯着手,也可以从2-戊烯着手。

第一种方法:按照下列顺序展开:

+ C2H4─→

+ Ethene─→

+ Ethene(QUALIFIED)─→

+ polymers(MODIFIED)。

然后在“polymer with”后按字母顺序查找2-pentene,就得到:polymer with 2-pentene

图19. C60的文献窗口

[39609-84-2],这正是我们要查的化合物。选择此条目並双击之(或者单击Document 按 钮),就进入文献窗口。在文献窗口中,我们选择39609-84-2 並单击之,就得到该化合物 的化学物质信息:39609-84-2/CA INDEX NAME:2-Pentene, polymer with ethene/ OTHER CA INDEX NAMES: Ethene, polymer with 2-pentene / FORMULA:

图20. C60 的化学物质信息窗口

(C5H10.C2H4)x 。

第二种方法:按照“+ C5H10” ─→“+ Pentene”─→“+ 2-Pentene(MODIFIED)”

的顺序展开,立刻就得到:polymer with ethene [39609-84-2],这正是我们要查的化合物。 进入文献窗口之后,立刻就可以看出:两种方法获得的文献是同一篇文献。

从此例的检索过程可以看出:分子式检索只是比化学物质检索多了分子式这一级展

开而已。在己经知道一个化合物的分子式的情况下,分子式检索的方法还是十分可取的。 第四节 菜单栏的命令和工具栏的按钮

为了下面叙述的方便,我们特作如下几点规定:

⑴单击菜单栏中的菜单名,下拉式菜单就显示出一系列命令,有时有些命令下面还

有子命令。当叙述中涉及到某个命令时,我们就用短划线把菜单名和命令连接在一起。

例如:“文件”菜单中的“打开”命令就写成“file-Open”。 另外,命令有活动的和不活 动的。活动的命令就是在操作中起作用的命令,用黑体字表示;不活动的命令就是在操

作中不起作用的命令,用浅色斜体字表示。

⑵按钮有在工具栏上的,也有在对话框中的。凡是涉及到对话框中的按钮,我们就

在对话框名下加下划线,而且用短划线把对话框名和按钮连接在一起。例如:“Bookmark list”对话框中的Goto 按钮,就写成“Bookmark list- Goto”。 同样,按钮也有活动的和 不活动的。活动的按钮用带阴影的方框表示(例如: Goto);不活动的按钮用空白的方框

表示(例如:Go to)。

⑶在操作中往往都涉及到一系列的命令和按钮,以及键盘上的击键。这一系列的操

作互相之间用单斜线(/)分开。例如:Mark/Bookmark-Add/Bookmark Title-OK,其

含义就是:单击文献窗口中工具栏上的Mark 按钮,然后单击“Bookmark”菜单名并单

击其下拉菜单中的“Add”命令,最后单击“Bookmark Title”对话框中的OK 按钮。其

结果就是把一篇文献存到书签列表文件中。

⑷有些操作,如:文本选择、双击等等,在括号中用文字注释。例如:acetic acid(文

本选择),其意义就是对“acetic acid”进行文本选择,也就是按住鼠标左键拖动,使其反 转显示。

众所周知,完成计算机的各项任务的软件是由一系列文件组成的。操作计算机从本质

上说就是操作这一系列文件。CA的光盘检索自然也是这样。大体上说来,CA的光盘检索 可以分为以下6 个方面:

1.建立和打开文件

建立和打开文件,几乎是所有应用软件都有的操作,CA 光盘检索亦不例外。CAS

是这样编排它的CA 文件的,自从1996 年发行CA 光盘以来,将每年的内容定为一个数

据库文件,这个数据库文件的名称就用cax.dsc 表示,其中x 表示年份,dsc 为文件扩展 名。例如:ca1998.dsc、ca2000.dsc 等等。除了数据库文件而外,还有两个与数据库文件

同名的文件。在默认的情况下,在打开数据库文件的时候,这两个文件也就同时打开。

这就是书签列表文件和查询文件;但它们的扩展名不一样。书签列表文件用于保存文献

窗口中的文献,它的扩展名是bkm;查询文件用于保存检索策略,它的扩展名是qry。

值得注意的是,由累积索引而来的CA 光盘,数据库文件的名称有所不同。例如,

由13 次累积索引而来的带文摘的CA 光盘,它的数据库文件的名称叫caab13.dsc,但扩

展名不变。其他两个文件名也是一样,也叫caab13. bkm 和caab13. qry。其他累积索引光

盘上的文件名称依此类推。

在File(文件)的下拉式菜单中共有10 条命令,它们分别是:

①New(新建) ②Open(打开)

③Save(保存) ④Save As (另存为)

⑤Close(关闭) ⑥Print DDS (打印DDS)

⑦Print Setup(打印机设置) ⑧Print (打印)

⑨Preferences(参数选择) ⑩Exit(退出)。

在这10 条命令中,使用比较频繁的就是“打开”命令。当我们开始检索时,首先要

做的工作就是:开始/程序/CAS Family of CD-ROM Products/CAS Family/Open Database- Open,从而打开准备检索的数据库文件;在检索过程中,当我们需要转到另外

一个数据库时,就需要进行如下一系列操作:File-Open/Database/Close Database-是

/Open Database- Open,打开那个选定的数据库文件。

“新建”命令是用来建立书签列表文件和查询文件的。在绝大多数的情况下都是使

用默认的书签列表文件和查询文件,所以很少用到“新建”命令。但是,在好几个人合

用一台计算机的情况下,为了避免存放内容的混乱,就需要利用“新建”命令建立各自

的书签列表文件和查询文件。而且,在建立了自己的书签列表文件和查询文件之后,要

向其中存放东西时,就需要利用“打开”命令打开这些文件。

2.打开检索窗口

在前面介绍的四种检索方法中,我们都是通过初始检索窗中工具栏上的按钮来打开

检索窗口的。事实上,在菜单栏的“Search”菜单中有如下六条命令:Index Browse、 Word Search□、Substance Hierarchy、Formula Hierarchy、Search for Selection、Link to Selection,这六条命令和工具栏上的六个按钮:Browse、Search、Subst、Form、NextLink、 SrchSel 是一一对应的,单击命令和单击按钮起同样的作用,只是单击按钮的操作方便一

些而已。

打开检索窗口之后,自然就是进行检索了。这正是我们在前面的文章中详细介绍过

的内容。

3.检索结果窗口中的特殊操作

检索的最终目的就是要进入检索结果窗口和文献窗口。前面我们曾经说过,在检索

结果窗口中,检索出来的文献的题目是按照检索主题的频度的降序规则排列起来的。为

了便于检索者对文献进行必要的选择和适当的处理,检索结果窗口增加了一个工具栏,

这就是标记工具栏。在标记工具栏上,共有7 个按钮:Mark、Unmark、Mark All、Clear、 PrintMK、SaveMK、DDSMK,它们的功能我们在前面也曾介绍过。值得一提的是在检

索结果窗口中选择文献:可以通过鼠标单击一篇一篇地选,也可以通过“ Ctrl+鼠标单击” 不连续地选择几篇,也可以通过“Shift+鼠标单击”连续地选择几篇。选好文献后,就

可以用Mark 按钮进行标记(在文献题目左侧打上标记符号:◆)。标记之后,按钮 PrintMK、SaveMK、DDSMK 变为PrintMK、SaveMK、DDSMK( Unmark 和Clear 也

变为Unmark 和Clear),就可以通过这些按钮进行特殊操作了。

4.文献窗口中的特殊操作

在文献窗口中,在工具栏上也有一个Mark 按钮,它的功能就是对当前窗口中的文

献进行标记;显而易见,标记过的文献也可以利用Unmark 按钮取消标记。标记以后,

就可以把这篇文献保存到书签列表文件中。这个操作我们在前面已经介绍过了。

把文献保存到书签列表文件中的目的,就是为了以后再看检索过的文献时,无需重

复以前的检索过程了, 从书签列表文件中调出来就行了。调用的方法是:

Bookmark-Bookmark list/Bookmark-[cax.bkm]-Goto。

在工具栏上的Mark 按钮右边还有两个按钮:DDS 和Full Text,那是用来获得文献

的原文或复印件的。单击DDS 按钮,立即就会打印出来一份“文献订单”(CAS DDS Document Order Form)。如果你有CAS DDS Customer Number 的话,填好此单并给CAS DDS 寄去,就可以得到所需文献的复印件。单击Full Text 按钮,立即就会出现Microsoft Internet Explorer 对话框,然后再根据屏幕提示一步一步进行上网操作就行了。

在第一排工具栏上有三个按钮:Goto、Nextlink 和SrchSel,在初始检索窗口、检索

窗口和检索结果窗口中它们都是不活动的,转入文献窗口后就变成活动的了。

SrchSel 按钮:SrchSel 是Search for Selection 的缩写,其功能就是对所选择的主题进

行检索。当你在浏览一篇文献时,发现一个新的主题值得一检,那么你就对这个主题进

行文本选择,然后单击此按钮,立即就转人此主题的检索结果窗口或文献窗口(如果检索

结果只有一篇文献的话)。

Nextlink 按钮:在普通文献窗口中,单击此按钮,光标就定位到第一个化学物质登

记号上,再单击,光标就定位到第二个化学物质登记号上,?;在专利文献窗口中,单

击此按钮,光标就定位到该专利族涉及的第一个CA 文摘号上,也就是与基本专利有关

的那个CA 文摘号上。

Goto 按钮:在普通文献窗口中,当光标定位到某一个化学物质登记号上时,单击此

按钮,立即转入与该化学物质登记号对应的化学物质信息窗口;在专利文献窗口中,当

光标定位到与基本专利有关的那个CA 文摘号上时,单击此按钮,立即转入此CA 文摘窗 口。

5.Window 菜单(窗口菜单)

Window 菜单是一个动态菜单,它的下拉式菜单随着打开窗口的情况而变化。在没

有打开任何窗口(初始检索窗口除外)的情况下,下拉式菜单中有四条命令:Cascade(层叠)、 Tile(平铺)、Arrange Icons(排列图标)、Close All(关闭全部窗口),都是不活动的。一旦有

窗口打开,除了Arrange Icons 而外,都变成活动的了。层叠就是所有打开的窗口象一叠

卡片一样叠在一起,卡片之间错开一点位置。平铺就是所有打开的窗口均等地平铺在桌

面上,也就是显示屏上。

打开一些窗口之后,所有打开的窗口都在下拉式菜单中按序排列着,排在上述四条

命令之下,窗口名的左边有打开的顺序号。另外,无论打开多少个窗口,其中只有一个

窗口是活动窗口,活动窗口总是处在最上面,而且活动窗口名是高亮度反转显示的,窗

口顺序号左边还有“√”号作标记。单击哪个窗口名,那个窗口就变成活动窗口。所以, 在打开窗口比较多的情况下,利用窗口菜单进行窗口变换是很方便的。

在检索结果窗口和文献窗口中有6 个按钮也是用来进行窗口变换的,在打开窗口不

太多的情况下,使用起来也是相当方便的。这一点我们在前面曾经介绍过。

6.Internet 菜单(因特网菜单)

Internet 菜单的下拉式菜单中有八条命令:

CA on CD Quick Start Tips(CA on CD 速成技巧)

CAS Software Support(CAS 软件支持)

ChemPort— North America(化学站— 北美)

STN Easy— North America(STN Easy— 北美)

American Chemical Society(ACS)(美国化学会)

ACS Publications(ACS 出版物)

ChemCenter(化学中心)

Chemical Abstracts Service(CAS)(化学文摘社)。

单击其中的任何一条命令,立即就会出现Microsoft Internet Explorer 对话框,然后再根

据屏幕提示一步一步进行上网操作就行了。

“CA on CD Quick Start Tips”命令一步一步地教你检索方法;

“CAS Software Support”命令让你把安装和排除故障的信息联到CAS Software

Support 网页;

“ChemPort— North America”命令让你联到网上全文文献的化学站,但只限于北美

地区;

“STN Easy— North America”命令让你联到STNeasy,也只限于北美地区;

“American Chemical Society”命令让你联到ACS 网页;

“ACS Publications”命令让你联到ACS 出版物网页;

“ChemCenter”命令让你联到ACS 化学中心服务社;

“Chemical Abstracts Service(CAS)”命令让你联到CAS 网页。

其他三个菜单只需简单地提一下就行了。

Edit 菜单中有四条命令,但是只有Copy 命令是活动的,它的功能就是把选择的文本

复制到剪贴板上,供其他应用程序使用,仅此而已;

字体)命令,选择不同的字体,窗口中的文字就显示

Text 菜单中只有一个Font□(?

不同的风格,因为CA 的检索软件是在Windows 环境下运行的,所以字体的种类和数目

是由Windows 操作系统决定的;

Help 菜单是指导大家使用CA 检索软件的,内容极其丰富,只要你能耐心地看下去,

一定会熟练地使用CA 检索软件的。告诉大家一个“公开的秘密”:我写的这几篇文章, 98%的资料来源于Help 菜单。

CA 光盘检索方法就介绍这么多,还有许多高级检索技巧我们就不打算介绍了,有兴

趣的读者可以阅读:Help/Contents/Advanced Searching 和Reference 这两部分。下面

我们将介绍CASSI 数据库,然后就结束CA 光盘检索方法的介绍。

第五节 CASSI on CD

CASSI on CD亦称CASSI 光盘,它也是CAS 信息系统的整体中一个重要的组成部分,

它是由印刷形式转换过来的。但是,就使用而言,光盘版要比印刷版方便得多。

CASSI on CD 包含1907-1997 年的全部条目,是一个静态数据库;CASSI on CD supplement(CASSI on CD 增补)包含1907-当前的全部条目,因此就是一个动态数据库了。 各种条目加在一起有134000 多条。这些条目包括:当前的定期刊物、更名的定期刊物、 停刊的定期刊物、科技会议出版物、编辑的论文集以及交叉参考等等。

CASSI 光盘的重要意义主要表现在以下三个方面:

1.由出版物的缩写名查找出版物的全名;

2.了解出版物的出版历史、现状及其收藏情况。这一点无论是对图书情报工作人员,

还是对第一线的科研人员都是十分重要的,因为它涉及到该订(购)什么出版物,向何处投 稿,从哪儿能够得到所需文献的原文或复印件等一系列重要问题;

3.超出CA 范围的应用,例如:著名的大型化学工具书《贝尔斯登有机化学手册》

从第V 补编(EV)开始,摘引出版物的缩写形式,完全与CASSI 一致,而且它自己不再刊 载这些摘引出版物的资料了;日本《科学技术文献速报》的摘引出版物的资料也是如此。 CASSI on CD 的检索主要通过目录条文和目录索引这两条途径。下面就分别介绍这

两条途径。

首先是打开CASSI 光盘数据库,其步骤是:开始/程序/CAS Family of CD-ROM Products/CASSI/About?-OK,其结果就是在屏幂上显示如图21 所示的CASSI 初始检

索窗口。

在CASSI 初始检索窗口中,标题栏里显示的是窗口名称:CASSI on CD ;菜单栏里 显示了7 个菜单名:File(文件)、Search(检索)、Tables(表格)、Options(选项)、Format(格 式)、Category(类别)和Help(帮助)。在这7 个菜单中,最重要的一个就是Search 菜单。Search 的下拉式菜单中有三条命令:Index □(?索引)、Quick □(?快速)和Holdings □(?收藏)。 Index □是用来进行目录索引检索的;Quick □是用来进行目录条文检索的;Holdings □是用 来查阅收藏单位信息的。

图21. CASSI 初始检索窗口

目录索引这种检索方法与文献检索中的检索域浏览检索方式非常相似。在CASSI 初 始检索窗口中,单击Search 菜单,再单击其下拉式菜单中的Index □命令,在屏幕上显 示如图22 所示的目录索引检索窗口。

从表面形式上看,目录索引检索窗口是个小窗口;但是,你完全可以通过窗口右上 角的最大化按钮使其和CASSI 初始检索窗口一样大。窗口的标题栏里显示的是窗口名称: Index Display ;在标题栏下面一行有三项内容:左边一项是下拉式选项对话框,这个下拉 式选项对话框与在文献的检索域浏览检索中的检索域选项对话框十分相似,窗口中显示

图22. 目录索引检索窗口

的内容完全由该选项所决定。一共有12 个选项,它们分别是:Title(出版物名称)、

Abbreviated Title(出版物缩写名称)、All Titles(出版物全称)、Series Title(定期期刊名称)、 Keyword in Title(出版物名称中的关键词)、Editor( 编者) 、Entry Type(条目类型)、 Language(语言)、Source Name(出版商名称)、Source Country(出版国家)、Source Country

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