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关于发送邮件通知开会人员及邮件发送版本

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尊敬的各位领导:

晚上好!3月3日晚上19时,在行政办公楼5楼2号会议室召开会议;

会议主题:总经理管理工作部署

会议内容:1、明确下一步的各部门工作部署;2、梳理各部门的工作不足及提出改善意见和建议;

会议主持:公司执行董事周博士

参会人员:****************************************,请大家提前做好会议准备。

另外,参会人员请提前5分钟到会场,尽量避免请假。谢谢。

2015.3.2

尊敬的公司领导、各位同事:

大家下午好!附件是2015年3月3日19时,关于《总经理办公会扩大会议纪要》、《总经理办公会扩大会议纪要表格》内容,

请大家下载附件参阅。

另外,请各事业部、各部门的办事员认真贯彻落实姜总经理提出的关于各部门在人事管理、生产管理、设备管理、物料把控、成本控制等方面的要求,切实做好自查自改工作,对本部门的工作任务以及存在的问题和需改进的方面要按规定的时间截点全面完成。

办公会会议纪要范文6篇

办公会会议纪要范文6篇 篇一: 会议时间:20xx年x月x日晚19:00 会议地点:二楼会议室 会议主持:张兴全总经理 参会人员:计11人,名单如下: 张兴全 彭帅 刘刚何金玲吴爱平李红卫钟惠娴刘志扬郑中春胡辉辉丁德龙 列席人员:无部门负责人以外人员列席。 会议记录:李红卫 20xx年x月x日,张兴全总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议讨论并决定了如下事项: 一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定,为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。

二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀,更换后情况如何应作进一步的观察、验证,吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。 三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映:目前纸箱供应商生产能力不够,且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视,尽快寻求解决问题的途径。 四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映:五金、铝材经常不能及时到位,以路轨为例,经常在催,就是没见东西,而且即使买回来也比原来的贵,质量还没原来用的好。针对这一问题,会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估,对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰,重新选择供应商,确保供应及时、质量可靠。 会议指出:物控部在向采购部提交物料采购清单时,务必注明交期,以落实和强化责任,避免疏漏;同时采购部人员、物控人员应提高主动性,相互多沟通,多问询,相互间多反馈,失误才会最大程度地减少。针对这一点,物控部、采购部都应对下属人员作出严格的要求。 会议要求:物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期,

会议纪要速记

一般领导开会,讲话总比我写字快,如何才能快速记录下领导说的话呢? 我见过某个部门领导,大领导在上面讲话,他在下面记下了很多。基本上把领导讲的主要内容都记下了,很佩服他,我怎样才能做到这一点呢? 满意加分! 最佳答案 一、会议前的准备 熟悉资料:做好会议前的准备工作是做好会议记录的十分重要的一个环节。速记员一定要在会前3天向主办方索要本次会议相关资料, 告诉他们,这个对会议记录准确率起到非常大的作用, 索要的资料有: a: 会议的主题、目的、议程、主持人 b: 会议内容属于哪个行业的。 c: 参会嘉宾的名单以及讲话领导的名单。 d: 会议相关背景资料。 得到这些资料后,速记员就可以提前几天熟习会议资料, 预先对可能出现的生僻词汇或专业词汇进行熟悉,设定词库并练习几遍。一旦遇到就会觉得心应手了.为本次会议记录做好充足的资料准备,这是保证做好会议速录工作的非常重要的前提。 检查机器: a: 检查自己的电脑: 有没有经常死机及黑屏等故障,如果有一定要彻底解决,另外一定要在会议前彻底查杀机器上的病毒。 b: 检查自己的速录机:电池够用多长时间.连接线是否正常等硬件。 c: 会议记录过程中如果一旦出现电脑死机黑屏,或者速录机打不出字等故障,给主办方带来的损失是无法估量的也是无法挽救的, 速录员要承担全部责任(严重),所以检查机器是非常重要的环节,如果有条件可以另外带上一套笔记本电脑和速录机备用。 熟悉路线: 一定要熟悉从你住地到达会议现场的行车路线,及所用时间,有必要可以会前亲自去一趟会场。 熟悉议程: 一定在会前向主办方索要会议的整个议程,这对速录员合理的安排时间也非常重要。 保持联系: 一定要在会前与主办方及速记公司的保持通畅联系,手机要经常开机,以免会议出现变化,没有及时通知速录员,而给双方带来损失。 特别提醒: 如果速录员在会前一旦出现不能承担本次会议记录工作的意外事故,一定要至少提前1天告知主办方,给主办方另找速录员的时间,以免给主办方带来重大损失。 二、会议记录过程

英语会议记录格式

MINUTES Time & Place of Meeting: 3rd December, Tuesday; 11:45am--12:20am at the classroom o f the Beijing Hospitality Institute. Purpose of Meeting: Suggestion on the improvement of Practical Writing course in BHI. Presiding: Cheng Lumin Present: Wang Ji Wang Shengyu Xiao Yexiang Xing Lu 1.Wang Ji suggested that students were examined by written practical essay. 2.Wang Shengyu proposed that the skills of practical writing should be told to students. 3.Xiao Yexiang insisted that students activities should be changed by play games. 4.Xing Lu believed that students should be encouraged by give out prized or reward them with points. 5.Cheng Lumin claimed that all students are required to speak only English in class. 6.Wang Ji observed that students need more examples to study how to write better sentences. 7.Cheng Lumin recommended that a teacher should be good at drawing inferences about other cases from one instance. Prepared by:Cheng Lumin Wang Ji Xiao Yexiang Xing Lu Wang Shengyu Signature: Cheng Luming

怎样写召开会议的通知

怎样写召开会议的通知 通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。 通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。 会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。 二、怎样写好召开会议的通知 执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知,包括如下几部分: 第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写通知二字;二是紧急或重要事情,可以写成紧急通知或重要通知借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。 第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写此致二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,此致后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个知字,重要的会议多用此种通知方法。此,这,指通知,致,给与送达。 第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。 第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。

英语会议记录范文

英语会议记录范文 英语会议的记录格式有许多,下面讲了两种英语会议记录范文,希望给你帮助。 【1】会议记录英文版 Meeting minutes Date: 17th September 2013 Address: 2203 Room Conductor: Headmaster Mr. Wen Present: 42 students Absent: Li, Jiang Open issues: 1. The arrangement of the vacation during Mid-Autumn Day and National Day. (Mid-Autumn Day 19th-22nd September; National Day 1st-8th October )

2. Pay attention to the safety within the vocation 3. No leaving in advance or late for back New business: 1. The rehearsal of gymnastic for the sports games on 28th September 2. The open ceremony on 29th September The end 【2】英语会议记录模版 Meeting record Project name: make the report Date of meeting: May 13, 2012 Minutes prepared by: Zhang Huizhuan Charge time to: 20 minutes

小班每周班务会议记录

小班每周班务会议记录 小班每周的班务会议记录是怎样的呢,不妨看看。以下是unjs 小编搜集并整理的有关内容,希望在阅读之余对大家能有所帮助!小班每周班务会议记录会议时间:20XX年3月27 日 会议地点:大四班教室 会议主题:安全教育 会议内容: 安全教育已引起全社会的重视,为积极响应我园开展好安全工作,增强教职员工和幼儿的安全教育意识和防范能力,努力营造稳定、安全、和- 谐的教育环境。紧紧围绕“珍爱生命,安全第一”为安全教育日的主题,针对我班20XX 年的“安全教育周”活动,我们三位工作人员在班主任的主持下召开了班务会议,并认真制定了20XX 年安全教育周的活动计划: 1、对班级的安全工作作一次自查和商定计划。 2、重温一遍幼儿园安全守则《十防》及《幼儿接送制度》。 3、落实“安全第一,预防为主”的方针,健全安全工作责任制,带班教师和保育员牢牢绷紧“安全弦”,不擅离工作岗位,加强班级常规管理,建立良好的班风班貌。 4、在“家园小天地”向家长进行一次安全教育宣传,在增强家长安全意识的同时,希望在家园的共同努力下,对幼儿进行安全教

育。 5、利用晨间谈话,对幼儿进行安全教育。 6、在“安全教育周”期间,出好一期班级安全教育专栏。 7、日常生活中注意幼儿的用电、用水、饮食等安全,严格执行各项卫生消毒制度。 8、在“安全教育周”期间,让幼儿重温报警、火警、医疗急救的电话号码。 9、组织幼儿观看安全教育VC 安全伴你成长,并开 展一次讨论。 10、听一堂由公安干警来园上的安全教育课。 11、参加一次由园内组织的紧急疏散演习。 12、观看一期“安全教育”图片展。经过此次班务会议,我们 三位工作人员仔细重温一遍幼 儿园安全守则《十防》及《幼儿接送制度》,同时还进行了工作分工,大家各尽其职。总之,安全责任重于泰山,我们要做到安全工作警钟长鸣,提高对安全工作重要性、必要性的认识,进一步增强责任感、使命感和紧迫感。把安全工作真正落实到位。小班每周班务会议记录会议时间:20** 年**月17日晚6: 30——8: 30 会议地点:大一班教室 主讲人:A(园长),B(副园长),X,丫 参加会议者:X(老师),丫(老师),大一班家长(44人)会

会议纪要 办公室工作的会议纪要

办公室工作的会议纪要 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。下面小编就和大家分享办公室工作会议纪要,来欣赏一下吧。 办公室工作会议纪要(一) 3月7日,集团公司xx总经理主持召开总经理办公会议,xx等参加了会议,各部门将近期工作和存在的问题作了详细的汇报(具体内容在会议记录中)。xx总经理作了重要讲话。 一、关于工程问题: 首先是工程问题,工程是目前公司的主要问题,工程工期能按时完工,各部的工作才能顺利开展,我们的目标才能达到,3月底能顺利地将群楼封顶是没有问题的,下个月进行主楼施工,因前面对图纸设计的更改延误了一点时间。 到目前为止,图纸送到第六层,基本上能满足施工方的需要,对存在的问题,公司有解决办法,按原来的工期时间8月8日完成主体工程可能有一定的问题,那么,对原双方签订的条约奖惩制度,我们就根据实际情况来处理,这样才能确保今年底部份项目营业,工程部要密切配合施工方做好配套服务工作,林工,刘工要配合一下工地,将现场指挥工程质量,一定要保证质量和用料比利。 工程付款问题,只要施工方达到施工量,通过工程结算核实,我们尽量满足施工方的要求,但是工程量一定要算准确,前面确定440元╱мup2;,只能作内部暂支付方式。根据工程量,原来确定70万元一层楼的,在增加23万元,加起来93万元。为了增加客房总数,

把原来每层4个套房的改成3个套房,每层增加一个双标,原来确定每层2个工作间的现在改为每层楼一个工作间,每层又增加一双标,这样共增加24个双标,第五层也改过来做客房,那么,我们的客房总数就达到280来间了。 二、酒店店徽问题: 考虑酒店整体形象和社会引响,我们还是面向社会征集,专家认可,这样效果就比较好一点,在征集的时候,店徽要反映香港维嘉国际集团有限公司的企业精神,又要有五星级酒店发展的新构思,还要反映文昌椰乡的地方特色。 三、人事分工: (一)设立酒店筹备办:主任xx、常务副主任xx、副主任xx; (二)设立工程部:经理xx、由xx组成,主要负责土建工程的建设,设备的安装,工程质量监督等工作,xx协助工程部到海口拿图纸; (三)设立财务部:经理xx,其它人员不动; (四)成立招投标小组:组长xx、副组长xx、由xx、xx组成,主要对酒店、公司的各种物资采购等协调管理工作; (五)公司成立一个总办:xx任总办主任、由xx组成,具体负责行政、人事、宣传、文秘等工作; (六)关于酒店增加康体、娱乐部份:xx负责、xx配合。 四、有几个大家要明白的问题: (一)酒店的经营定位:以旅游、度假、休闲、康体为一体的酒店; (二)酒店的性质:港商外来投资;

如何写好领导开会时的讲话

会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项 一、会议纪要的概念会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。 二、会议纪要的特点纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。 三、会议纪要的种类议决性会议纪要。是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。它具有政策性、理论性、指导性等特点,行政约束力很强,具有明确的指示性。学术性会议纪要。这类纪要属讨论型的会议纪要,它既可以按发言人的先后顺序纪要整理,也可按问题类别进行整理。有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。 四、会议纪要的写作格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。正文会议纪要正文一般由两部分组成。(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 五、会议纪要的写作要求和注意事项(一)要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的,一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分,也要注意吸收。(二)例会和办公会议、常务会议的纪要,重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳,做到条理清楚,简明扼要。(三)会议纪要用“会议”作主语,即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。(四)会议纪要写成后,可由会议主办单位直接印发,也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。会议纪要与诀议的区别会议纪要与诀议虽然都是会议的产物,两者之间的区别有三:1、会议纪要内容可轻可重,讨论事项可大可小;诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题。2、会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不同意见;诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几项决定;而一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。3、形成过程不同。会议纪要是将会议内容、形成经过整理、撮其要点,记其重点并条理化,作为与会者共同遵守、执行的依据;而诀议则是经过一致通过的程序。会议纪要按照的性质和内容,可以分为工作会议纪要、代表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会议纪要、汇报会议纪要、技术鉴定会议纪要、科研学术会议纪要、现场会会议纪要、会谈会议纪要等10种类型。 如何写好领导开会时的讲话 领导讲话是领导参与公务活动的一种方式,是实施领导职能的重要途径。无论是高级领导还是基层领导,无论是机关领导还是企业领导,只要做领导工作,就离不开讲话。在某些场合,领导即兴讲话,不需要讲话稿;但在正式场合,为了提高讲话质量,需要事先拟写好讲话稿或讲话提纲。由于领导公务繁忙,一般需由秘书人员代拟讲话稿。所以,掌握领导讲话稿的写作方法,是每个秘书人员应具备的一项基本技能。这里就领导讲话稿的起草工作,试论七个方面的问题。 一、领导讲话稿的类别 领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途,可以分为 3 类22 种。 会议类讲话稿 这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。我们平时所说的“领导讲话稿”,主要是指这一类。 1. 党代会、人代会等代表大会的报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。要求内容全面,表述严谨、庄重。 2. 会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意义及用法,要富有启示性、鼓舞性。 3. 会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获,要求贯彻落实会议精神,要富有号召性。 4. 工作会议讲话稿。根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。要讲得鲜明、透彻、实在。 5. 动员会议讲话稿。主要讲进行某项工作的意义和方法。要讲得入情入理,振奋人心,鼓舞斗志。 6. 庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验,对其进行表彰、鼓励,对面上提出学习、推广的要求。要富有激情和感召力。 7. 庆祝会、纪念会讲话稿。根据庆祝、纪念的主题,立足现实,回顾历史,展望未来。要讲得客观、准确、实际。9. 碰头会、汇报会讲话稿。根据碰头、汇报的情况,肯定成绩,针对存在的问题或薄弱环节,有针对性地强调一方面或几方面的工作。要有具体要求,有力度。 10. 现场会、经验交流会讲话稿。充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验,进行深入分析和总结,要求学习、推广,促进工作。要有较强的说服力、号召力。 11. 研讨会、座谈会总结讲话稿。根据与会人员发言情况进行总结,并提出改进工作或进一步研讨的意见、要求。要有较强的概括力和条理性。 12. 综合性会议上的专题发言稿。主要是分管某一条战线、某一方面工作的领导同志在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。要主题突出,富有资料性、参考性,并注意不过分强调自己分管工作的重要。要讲“实”,不要讲“虚”;要讲“适”,不要讲“过”。 13. 在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。这是一种很特殊的会议讲话稿。在这种会议上往往有三个讲话,一是卸任领导的讲话,一是接任领导的讲话,一是上级领导的讲话。卸任和接任领导的讲话,都要讲得谦虚、诚恳,并有表态的意思。上级领导讲话,则要对双方都给予肯定,并对该级领导班子及下属提出一些要求和希望。 14. 在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。这也是一种比较特殊的会议,这种会议面对的不是下级,而是外地、外部门的客人。作为东道主发表讲话,要对客人表示欢迎,对本地、本部门的情况作一简介,还要讲会议的目的和议程。要讲得诚挚、热情、实在。商洽、纪要性公文的会议纪要及范例 一、会议纪要的含义、特点和类型 (一)会议纪要的含义 行政公文和党的机关公文,都以会议纪要为主要公文文种。 《国家行政机关公文处理办法》规定,会议纪要: 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 《中国共产党机关公文处理条例》规定,会议纪要: 用于记载会议主要精神和议定事项。 会议纪要容易和会议记录相混淆,其实,二者有着本质的不同,主要体现在以下三个方面: 首先,从文体性质上看,会议纪要是正式的公文文种,而会议记录只是会议情况的记录,只是原始材料,不是正式公文。 其次,从内容上看,会议记录无选择性、提要性,会议上的情况都要一一记录下来;而会议纪要有选择性、提要性,不一定要包容会议的所有内容。 其三,从形成的过程和时间方面看,会议记录是随着会议的进行过程同步产生的,而会议纪要则要在会议后期、甚至会议结束后通过选择归纳、加工提炼之后才能形成。 会议纪要通过记载会议基本情况、会议主要成果、会议议定事项,综合概括性地反映会议的基本精神,以便与会单位统一认识,在会后贯彻落实。会议纪要基本上是下行文,但与会单位不一定是召集会议机关的下属,有时是协作单位,所以它作为下行文是相对而言的。事实上,会议纪要有时要向上级机关呈报,有时向同级机关发送,有时向下级机关下发。

英文会议纪要范文

英文会议纪要范文 会议纪要就是会议记录,那儿你知道怎样用英文进行会议纪要吗?下面小编给大家介绍关于会议纪要英文范文篇的相关资料,希望对您有所帮助。 会议纪要英文范文篇一Minutes of meeting For ......project In South sumatera,indonesia Attendance:Refer to Attached List(see Attachment 1) Date :October 19, 2015 Place :Hangzhou 1. The agreed agenda are as follows: A. Coal supply issue B. POA for signing MOU regarding the HVDC Sumatera-Java transmission Project C. Financial Advisor Mandate letter D. How to push forward the power plant,coal mine and transmission projects. 2. General overview: All the shareholders have the same

understanding that even if the project didnt make expected progress in the past several months due to the HVDC T/L issues and the influence of the new Minning Law to coal supply scheme, all the attendees still have confidence that all these issues will be solved with the best efforts of all parties. Coal Supply issue PTBA made a comprehensive meaningful presentation regarding the new mining law, its impact to signed JVC Coal Mine and PTBA opinion for new coalsupply scheme as well as response to CDB letter of 11 August 2009. The summary of PTBAs proposal scheme in its presentation is as follows: 1 PTBA cannot assign its right and obligation as mining permits holder to other party pursuant to the new mining law. 2 it is PTBA as mining permit holder who shall decide the coal price, hence, the revenues account shall be reckoned in PTBAs book.(which may affect to royalty,tax,etc) 3 coal supply agreement shall be established between JVC power and PTBA. 4 PTBA cannot fulfill the requirement of CDB that the KP is held by PTBAs subsidiary due to an uncertainty of getting KP by PTBA or its subsidiary.

召开会议的通知要怎么写

召开会议的通知要怎么写 一、什么是召开会议的通知 通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。 通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。 会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。 二、怎样写好召开会议的通知 执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。 一篇完整的会议通知,包括如下几部分: 第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:

一是只写通知二字;二是紧急或重要事情,可以写成紧急通知或重要通知借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。 第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写此致二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,此致后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个知字,重要的会议多用此种通知方法。此,这,指通知,致,给与送达。 第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。 第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。

公司办公会议纪要范文

公司办公会议纪要范文 XX年xx月xx日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关XX年3-5月份岗位工资发放等事宜。xxx总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下: 一、关于公司经济合同管理办法 会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。 XX年xx月xx日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关XX年3-5月份岗位工资发放等事宜。张xx总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下: 二、关于公司经济合同管理办法 会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。会议纪要范文 三、关于职工因私借款规定 会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作

为文件规定。但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。 四、关于公司资金管理办法 会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。 五、关于职工工资由银行代发事宜 会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。会议纪要范文 六、关于公司机关x月份效益工资发放问题 会议听取了人力资源处关于公司机关x月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。 会议最后强调,公司机关要加强与运行船舶的沟通,建立公司领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,增强工作的针对性和有效性。

英文会议纪要模板

英文会议纪要模板 Meeting Minutes Template Meetings are always necessary at any organization that is serious in performing well in its business. Though too many meetings are not recommended, meetings are no doubt crucial to understand the condition of the organization in its operations, directions and financial standing. Hence, the meeting must be recorded in the form of minutes for the relevant parties to refer and be reminded on what has transpired in the meeting and the necessary actions to be taken as a follow up. This after meeting action will propel the organization to move forward in its operations and progress. A meeting minute is usually formally written and distributed to its attendees for further action after the meeting. This task is usually performed by a secretary who sits in the meeting, recording down all that is discussed and decided by the meeting attendees. The meeting minutes would be distributed to the attendees as well as the absentees of the meeting. The template of meeting minutes may contain the following: * Date of Meeting * Purpose of Meeting * Attendees/Absentees * Start and End times of Meeting * Venue * Called by * Issues * Time allocated for discussion * Discussion * Important points on topic discussion * Conclusion * Action By * Deadline * Resource Person * Observers The meeting minutes can be long and detailed depending on the topics of discussion during the meeting. The next meeting date can be included in the meeting minutes. Consider the attached sample template for your convenience.

怎样写召开会议的通知

怎样写召开会议的通知 各位伙伴们知道怎么样写好一份会议通知吗?下面小编就来告诉大家哦! 怎样写召开会议的通知 一、什么是召开会议的通知 通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。 通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名

称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。 会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。 二、怎样写好召开会议的通知 执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。 一篇完整的会议通知,包括如下几部分: 第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名

称、会议的主要内容和文种也写进去。 第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。 第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。 第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。

【9】学习董事长讲话会议纪要心得

学习董事长讲话心得 近日我们一起学习了张总讲话的内容,会议上张总回顾了2012年的成就、对2013年的工作部署及现在工作存在的问题等。通过阅读会议纪要感受颇多,将心得汇总如下: 张总在讲话中回顾了2012年所取得的辉煌成绩,并对2013年的工作任务及目标进行了部署,同时对工作指明了正确方向。讲话中指出我们在2012年的严峻经济形势下取得了宝贵的经验,我们要不断提高市场敏感度,积极转变增长方式,强化基础工作,精心强化安全管理,推动上市企业,开展资本运作,通过努力取得更大成就。 2012年通过我们上下齐心的努力,公司在美国杂质《财富》榜500强中位列440位,在2016年集团公司将进军世界200强。目前,市场一直处于低迷状态,但我集团公司仍发展迅速,北海项目从施工到发电仅仅用了11个月,公司领导及职工敢想敢干,勇于拼搏,抢时间,抢工期,付出了诸多心血,使得建设施工提前完工。 虽说公司面临诸多困难,在发展较快的同时,时时不忘我们各级管理干部及职工,提高职工工资、为职工提供住房、创办幼儿园、组织文体活动、创办铝电论坛等等,这无疑是对我们的关怀,对于我们来说我们该做就是感恩,把自己的工作按照要求做好,按照公司的统一规划及要求向2016年的目标共同努力。 张总在会议上强调现在工作存在诸多问题,如:安全形势、劳动纪律、执行力等等,讲话中张总分析了2013年的经济形势,确定了2013年的工作目标,同时提出了对各级管理干部的“十项能力”的要求。这给我们明确了方向,指出了工作中存在的误区及错误,做为安技科科长我将严格按照董事长的讲话精神及工作部署对各方面工作做好安排,树立“安全第一,预防为主”的理念,积极转变个人思想,改变工作思路,严格管理,人本管理,真正做到董事长提出的“十项能力”,抓好安全生产,防身伤害,防重大设备损坏真正把工作落到实处,并积极配合公司、分公司、厂长的工作安排,努力使自己的工作能力提升到一个新的层面。 董事长强调的再学习能力我觉得是很有必要的,学习是无止境的,通

英语会议记录模版

精心整理 Meeting record Project name: make the report Date of meeting:May 13, 2012 Minutes prepared by: Zhang Huizhuan Charge time to: 20 minutes 1. Purpose of the meeting Finish the topic of business results and give the report 2. Attendance at meeting Lin Chan—sales manager for national sugar ; John Martin—associate; Victor Tang; Sue Panay—legal adviser 3. Meeting agenda (1) Definite the responsibility of every member (2) Talk about how to write the report (3) Make the report to the whole one 4. Meeting notes, decision, issues Niu Pu is in charge for the introduction; Chen Na and Li Yajun is in charge for ananlysis the chart for sales and market; The others of the group are responsible for the talk about how to describe the business results Zhang Huizhuan makes the conclusion; give the chart for the topic and the whole order of the report. Group: dream sky Meeting record 精心整理

会议通知怎么写

会议通知怎么写 如果想要把会议通知写好,大家需要掌握以下三要点:一、会议通知格式××厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位:为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:一、会议内容:……二、参加人员:…… 三、会议时间、地点:……四、要求:……××厂×年×月×日二、会议通知的种类会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种:一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,次种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。三、会议通知标题与正文1、标题。有完全式和省略式两种。①完全式包括发文机关、事由、文种。②省略式,例如《关于××××××的通知》。通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。2、正文。有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。通知通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、

执行或周知的事项。一、标题:制发机关+事由+通知。二、正文:一通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。二通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。三、结尾:三种写法:一意尽言止,不单写结束语。二在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。三再次明确主题的段落描写。通知格式:(指示性通知)北京积水潭医院关于××××××的通知各科室:××××××××××××××××××××××××××××××××。×××××××××××××××××××××××××××。北京积水潭医院 二○**年三月十日

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