浅谈会计电算化档案管理
[提要] 随着会计电算化的发展，企业会计档案管理存储的载体更多了，存储的数据量更大，因档案载体的性质使得存储的会计数据的再利用更方便。同时对人员的操作能力及素质和档案信息的完整性和安全性要求更高，但也产生了新的问题。要做好电算化会计的档案管理，必须提高会计人员计算机操作技能和素质，建立并完善相关的管理制度。同时，及时更新会计软件，加强会计电算化系统的管理与维护，以适应不断发展的会计电算化提出的新要求。
关键词：会计电算化；档案管理
引言
会计电算化，是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是会计工作对科技发展提出的更高要求。
目前，会计电算化是我国企业会计工作的一个发展趋势。但是，会计电算化除了提高我们的工作效率以外，也给我们带来了一系列管理难题。其中，如何提高对会计档案的安全管理，是我们必须面临的一个难题。因此，需要加强会计电算化系统的档案建设，即加快会计档案管理的信息化建设，以适应新时期会计电算化提出的新要求，建好用好电子财务档案，提高财务档案管理工作水平和财务管理工作效率，更好地服务于企业经济建设。本文将从档案管理的特点出发，详细分析管理过程中存在的问题，结合在会计电算化工作的过程中所遇到的一些问题，提出一些具有实际意义的解决措施，期望对会计电算化档案管理有一定的借鉴意义。
一、会计电算化档案管理
（一）会计电算化会计档案的内容与特点。电算化会计档案主要包括存储在电脑硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和电脑打印出来的书面等形式的会计数据；会计数据则是指记账凭证、会计账簿、财务会计报告等数据。按照《会计档案管理办法》规定，采用电脑进行会计核算的单位，应当保存打印出的会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财务部、国家档案局备案。
（二）会计电算化会计档案与传统会计档案。传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专用材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。这些史料和证据具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性，不得随意篡改。各级企、事业单位实行会计电算化以后，由于产生了许多依附于计算机磁性