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海口农工贸(罗牛山)股份有限公司2009年度内部控制自我评价报告

海口农工贸(罗牛山)股份有限公司2009年度内部控制自我评价报告
海口农工贸(罗牛山)股份有限公司2009年度内部控制自我评价报告

海口农工贸(罗牛山)股份有限公司

2009年度内部控制自我评价报告

为进一步加强和规范公司内部控制,不断建立、完善和规范公司内部控制体系,促进公司规范运作和健康可持续发展,保护投资者合法权益,公司根据中国证监会《关于做好上市公司2009年年度报告及相关工作的公告》(中国证券监督管理委员会公告[2009]34号)和深圳证券交易所《关于做好上市公司2009年年度报告工作的通知》要求,依照《企业内部控制基本规范》和《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》,对公司2009年度的内部控制情况评价如下:

一、内部控制情况综述

公司已建立股东大会、董事会及董事会各下属专业委员会、高管层和监事会的法人治理结构,并制定了相关议事规则,明确了决策、执行、监督等方面的职责权限。公司全体董事、监事和高级管理人员勤勉尽责,维护公司和广大投资者的利益。公司根据经营管理的需要设立职能部门,各职能部门各司其职、相互配合、相互监督、协调运作,保证公司合规、有效运行。

(一)公司内部控制的组织架构:

(二)内部控制体系建立健全情况

1、公司法人治理结构

股东大会:股东大会是公司的最高权力机构,根据《公司章程》等有关规定,公司制定并不断完善《股东大会议事规则》,对股东大会的性质、职权及股东大会的召集、召开及提案、表决、决议等程序作了明确规定。该规则的制定和有效执行,确保了股东大会依法行使重大事项的决策权,有利于保障股东的合法权益。

董事会:董事会是公司的经营决策中心,对公司股东大会负责,代表公司全体股东的利益。董事会由7名董事组成,设董事长1人、副董事长1人,独立董事3名。公司董事会下设战略发展委员会、提名委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会四个专门委员会,其中,提名委员会、审计委员会和薪酬与考核委员会均由独立董事担任主任委员。公司制定并不断完善《董事会议事规则》、《董事会专门委员会工作细则》、《独立董事年报工作制度》和《董事会审计委员会年报工作规程》,上述规则及制度的制定和有效执行,确保了公司董事会决策程序的民主化、科学化,并保证了独立董事充分履行职责,维护全体中小股东的利益。

监事会:监事会是公司的监督机构,监事会由3名监事组成,其中职工代表监事1名。公司制定并不断完善《监事会议事规则》,对监事选举、监事的职责和义务、监事会的召集、召开等程序作了明确规定。监事会履行监督职能,负责检查公司财务,并对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督。

高管层:高管层由公司总经理、副总经理、财务总监、总畜牧师和董事会秘书组成,均由董事会聘任,向董事会负责,执行董事会决议和股东大会决议,并根据公司日常生产经营需要,不定期召开总经理办公会、公司高管专题会议,研究、负责公司日常经营管理工作,以不断提高公司的经营管理水平与风险防范能力。

2、公司内部管理机构

目前,公司设置的职能部门有:办公室、财务部、资金部、人力资源部、法律事务部、企管审计部、资产管理部、招标管理部、政工

部、品控部和证券部11个部门。各部门均制定了明确的职责标准和岗位职责,这为公司生产经营活动的有序开展和生产经营目标的实现提供了保障。

3、公司内部审计机构设立及2009年度工作情况

为更好加强公司内部控制,公司于2006年10月正式成立企管审计部,并配备了专业人员。企管审计部根据《公司内部审计管理制度》履行职责,全面负责公司企业管理事务、生产经营管理和内部审计等工作,对公司本部及下属单位经济活动的真实性、合法性、效益性进行内部监督。

2009年,企管审计部认真组织内部审计及专项检查工作,积极组织并顺利完成公司第三次全系统范围内的生产经营大检查,检查重点包括以前年度生产经营大检查整改问题的落实情况,资产管理情况和销售与收款情况等。以生产经营大检查为核心的监管制度不断创新和完善,过程监管从深度和广度上取得突破,公司对下属单位的管理控制水平进一步提高。同时,2009年度企管审计部组织内部审计人员及聘请中介机构对公司多家控股子公司、参股公司进行审计并出具审计报告。

(三)公司内部控制制度建立健全情况

公司根据《公司法》、《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》和上市公司治理的要求,结合自身具体情况,在生产经营、财务管理、信息披露、募集资金管理、内部审计、法律事务管理和证券投资等各个方面均建立了相对完整、合理、有效的内部控制制度,并不断加以修订和完善。2009年,根据公司实际情况及监管部门的要求,修订了《公司章程》和《董事会议事规则》,制定了《证券投资内控制度》。同时,公司严格按照年初制定的《2009年度投资者关系管理计划》开展投资者关系管理工作,进一步提升了公司投资者关系管理工作的质量和水平,有效提高信息披露质量和透明度。公司内控制度深入到公司经营管理的各个环节,保证了公司各项业务活动正常有效运行。

(四)2009年公司为建立和完善内部控制所进行的重要活动、工作及成效

1、根据中国证监会相关要求和海南证监局关于加强上市公司治理专项活动的统一部署,自2007年度公司积极开展公司治理专项活动以来,完成公司治理自查、公众评议、现场检查和整改提高四个阶段的工作。2009年,根据中国证监会《关于2009年上市公司治理相关工作的通知》(上市部函[2009]088号)和海南证监局《关于做好2009年上市公司治理有关工作的通知》(海南证监发[2009]195号)的要求,公司在2007年、2008年公司治理专项活动的基础上,继续深入推进该项活动,逐条梳理整改事项,认真制定《公司治理专项活动整改情况的报告》,及时有效完成整改事项。通过2007-2009年公司治理专项活动及根据海南证监局有关整改意见进行的深入、认真、细致、有效的整改,公司的规范运作意识和水平得到了进一步的强化和提升。

2、强化目标责任管理。公司目标责任管理的持续推进和不断深化,极大增强了各级生产经营管理者的使命感和责任感,不仅促进了公司整体目标的实现,还有助于生产经营管理体系的逐步建立。公司全面实施生产经营目标责任制,由原先的利润指标单一考核,扩展到“利润指标+生产技术指标+管理指标”综合考核;实施战略导向型目标责任制,有力推动公司生产经营管理工作向科学化、规范化、精细化方向发展。

3、深化人力资源管理改革。人力资源部2009年进一步调整了公司组织机构设置,明确各部门和各岗位的工作职责,完成了公司组织机构调整、定岗定编方案、各职能部门工作职责及各岗位工作职责等汇编工作,并组织实施了“美绩过程化绩效管理软件项目”,有助于充分发挥员工工作能动性。同时,通过开展诚信档案、绩效考评及民主评议,加强人才引进和人才培养工作。在青牧原公司、生猪总部探索实施全员竞争上岗用人机制改革,增强了各级管理者的使命感和责任感,建立并不断完善优胜劣汰的竞争机制。

4、实施财务、法务垂直管理。公司全面实施财务垂直管理,落实专职财务负责人委派制度,加大资金集中管理及应收账款监管力度,贯彻执行 “四会”制度,提高财务管理水平。同时,加强兼职

法务代表委派管理,每个下属单位均由公司法务部指派兼职法务代表负责指导合同、印章等管理,加强事前审核,减小管理疏漏。

5、实施集中招标管理。为进一步加强公司采购管理和招标管理,2009年公司将原工程部、招投标中心合并组建招标管理部,并修订了《招标管理办法》和《采购管理办法》,以促进项目建设及设备、原材料采购等工作的公平、公正、公开,确保原料(工程)质量,有效控制采购(建设)成本。

6、实行资产责任管理。资产管理部组织开展清产核资专项工作,完善资产登记台账,规范资产管理办法,建立起以“集中归档、统筹利用、挖潜创收”为核心的资产管理体系。通过签订资产管理目标责任书,指定专人负责,使公司实物资产的管理及收益得到改善。

7、紧抓产品质量与安全生产管理。公司加大质量监测投入,启用农产品质量检测中心,推行产品质量安全目标责任制,切实从健全管理办法、落实责任考核、提高检测水平等方面强化和完善公司食品安全体系,促进公司产品质量升级。同时,公司成立安全生产领导小组,实施《公司安全生产管理办法》,将安全生产纳入生产经营考核范围。

二、重点控制活动

(一)对控股子公司的管理控制情况

1、控股子公司控制结构及持股比例表

序号 控股子公司名称 持股比例(%)

1 海南海牛农业综合开发有限公司 95.00

2 海南万州农工贸有限公司 90.00

3 海南神牛牧工商发展有限公司 100.00

4 海口四建建筑工程有限公司 90.00

5 海南中海香稻业有限公司 51.00

6 海南洋浦海发面粉有限公司 95.00

7 海口罗牛山三鸟中心批发市场有限公司100.00

8 海南罗牛山畜牧有限公司 100.00

9 海口苍隆畜牧有限公司 100.00

10 海南罗牛山面粉有限公司 100.00

11 海南洋浦海发粮油贸易有限公司 100.00

12 海口罗牛山食品加工有限公司 100.00

13 海口罗牛山种猪育种有限公司 100.00

14 海南博时通投资咨询有限公司 95.00

15 昌江罗牛山畜牧有限公司 51.00

16 海南雅安居物业服务有限公司 100.00

17 海南锦地房地产有限公司 100.00

18 海南道美猪场有限公司 70.00

19 海口振龙畜牧有限公司 70.00

20 海南罗豆猪场有限公司 65.10

21 海南桂林洋猪场有限公司 56.55

22 海口罗牛山物业管理有限公司 80.00

23 海南万泉农产品批发市场有限公司 90.00

24 海南职业技术学院 66.70

25 海口景山学校 96.64

26 上海同仁药业有限公司 100.00

27 上海同仁动物保健品销售有限公司 100.00

28 海口永兴畜牧业有限公司 100.00

29 海南忆南园林工程有限公司 100.00

30 海南青牧原实业有限公司 100.00

31 海南高职院后勤实业有限公司 100.00

32 海南农产品中心批发市场有限公司 100.00

33 海南爱华汽车广场有限公司 100.00

34 海南罗牛山肉类食品有限公司 98.50

35 天津市宝罗畜禽发展有限公司 100.00

2、对控股子公司的管理控制情况

公司通过向控股子公司委派董事、监事及重要高级管理人员的方式加强对控股子公司的控制和管理。根据《海口农工贸(罗牛山)股份有限公司财务负责人委派制度》,实施控股子公司财务负责人委派制。公司职能部门向控股子公司等下属单位的对口部门进行专业指导、监督及支持;控股子公司统一执行总部颁布的各项规章制度。控股子公司等单位的人事变动、经济活动等均需报公司相关职能部门审批和备案。通过法务代表派驻工作,规范了控股子公司的合同管理、印章管理、劳动合同签订及社保缴纳,降低了经营风险;同时,法律事务部按月制作的工作简报,对控股子公司等单位存在的共性问题和

比较典型的案例进行分析,并对今后避免出现类似问题提出了积极的建议,借此为控股子公司等单位规范经营管理、加强风险控制提供有益参考。

(二)关联交易的控制情况

公司严格按照有关规定,明确划分公司股东大会、董事会对关联交易事项的审批权限,规定了关联交易事项的审批程序和关联人回避表决制度。关联董事和关联股东在关联交易事项的表决时严格回避。独立董事对重大关联交易进行事前认可并发表独立意见。

(三)公司对外担保的内部控制情况

公司对外担保的内部控制遵循了合法、审慎、互利、安全的原则,严格控制担保风险,在《公司章程》中明确了公司对外担保必须经董事会或股东大会审议,划分了公司股东大会、董事会对对外担保的具体审批权限。2009年,公司新增两笔对外担保分别是公司为控股单位海南职业技术学院叁年期贰仟万元贷款提供连带责任担保和为参股公司海南(潭牛)文昌鸡股份有限公司叁年期陆仟万元贷款提供连带责任保证担保,以上两笔对外担保公司均履行了严格的审批程序,并根据相关规定及时履行了相关信息披露义务。公司将严格按照《关于规范上市公司对外担保行为的通知》(证监发[2005]120号)的要求,规范公司对外担保,同时加强对外担保的风险管理,以保证公司持续稳定的发展。

(四)公司募集资金使用的内部控制情况

公司依照《公司法》、《深圳证券交易所股票上市规则》的有关规定,结合公司实际情况,制定并修订了《募集资金管理制度》。规范了募集资金的管理和使用,防范资金风险,确保资金安全,切实保护投资者的权益。2009年,公司无募集资金使用情况。

(五)重大投资的控制情况

公司在《公司章程》中明确了股东大会、董事会和董事长审议对外投资的审批权限,建立了合规的投资审查、决策程序,有效地促进公司的规范运作和健康发展,规避经营风险。2009年发生的对外投资情况如下:

1、经公司第五届董事会第二十四次临时会议审议通过了《关于设立全资子公司海南锦地房地产有限公司的议案》,同意公司以现金伍仟万元出资设立一家主营房地产开发及经营的全资子公司“海南锦地房地产有限公司”,该公司于2009年1月正式注册成立。

2、经公司第五届董事会第十九次会议和2008年第四次临时股东大会审议,同意公司入股海口市城郊农村信用合作联社。2009年7月8日,公司正式签署《海口市城郊农村信用合作联社发起人协议书》,以人民币5000万元正式认购海口市城郊农村信用合作联社5000 万股。

3、在董事会授权董事长对外投资的审批权限范围内,2009年7月29日,公司以2,963.02万元的价格成功收购上海同仁药业有限公司100%股权及2,976.20万元债权。

4、经公司第五届董事会第二十九次临时会议审议通过《关于竞买海南天然橡胶产业集团股份有限公司股份的议案》。2009年8月7日,公司通过电子竞价方式成功竞得海胶集团2000万股股份。

(六)公司信息披露的内部控制情况

公司严格遵守《公司法》、《证券法》及《信息披露事务管理办法》等有关规定,披露定期报告和各类临时报告,所有公告均履行了严格的审批程序。公司董事、监事、高级管理人员忠实、勤勉地履行职责,确保披露信息的真实、准确、完整、及时、公平。

为进一步提高公司的规范运作水平,加大对年报信息披露责任人的问责力度,提高年报信息披露的质量和透明度,同时,加强内幕信息保密工作及外部信息报送和使用管理,以维护公司信息披露的公开、公平、公正原则,增强信息披露的真实性、准确性、完整性和及时性,公司已制定《年报信息披露重大差错责任追究制度》、《内幕信息知情人管理制度》和《外部信息使用人管理制度》,以上制度将提交公司第六届董事会第六次会议审议。

三、公司内部控制活动中的问题及待改进之处

2009年公司为加强和完善内部控制开展了一系列重要活动并取得了一定的成效,但内部控制是公司为提高经营效益,保障公司资产

安全、确保信息披露真实、准确、完整的目标而提供合理保证的过程,是需要不断完善和健全的。公司将进一步加强内部控制力度,继续推进公司内部控制各项工作的开展,继续推进完善公司治理,进一步修订和完善公司各项管理制度,加强公司规范运作,努力总结和创新具有自身特色的公司治理经验和做法,全力打造公司形象, 不断提高公司质量和公司治理水平。

为进一步强化内部管控体系建设,公司将以完善内部管控制度建设为核心,强化重点部门、关键环节的管理力度;深化资产管理目标绩效考核,确保资产保值增值;强化财务规范管理,提高预算、融资、成本控制、应收账款和财务委派等管理水平;充实和加强企管审计机构及职能,提高监督管理质量,加大审计力度,为控股子公司等下属单位做好服务;继续加强法务工作,以预控和防范公司各种法律风险为核心,建立和完善法务管理和服务体制,提高企业经营行为的法律意识,促进企业健康发展;进一步完善招标(采购)管理工作,规范招标(采购)程序,加强专家评委信息库、供应商信息库的建设与管理,满足各类工程(采购)项目招标工作需要。

四、公司内部控制的总体评价

公司已根据国家有关法律、行政法规和部门规章的要求,并结合自身的实际经营情况,建立了较为完善的内部控制体系以及相关制度,为公司经营战略的实施以及公司经营风险的控制提供了保障。公司内部控制相关制度能得到贯彻、有效的执行,对控制和防范经营管理风险、保护投资者的合法权益、促使公司规范运作和健康发展起到了积极的促进作用。公司将根据自身生产经营的发展、外部社会经济环境的变化以及监管要求不断深化管理,进一步完善内部控制管理体系。

五、监事会对公司2009年度内部控制自我评价报告的意见

作为公司监事,我们对公司内部控制自我评价报告发表如下意见:

公司根据中国证监会和深圳证券交易所的有关规定,结合公司实际情况,建立了一系列内控制度,保证了公司业务活动的正常运行。

公司内部审计部门及人员配备到位,保证了公司内部控制重点活动的执行和监督充分有效。报告期内,公司没有发生违反深圳证券交易所《上市公司内部控制指引》及公司内部控制相关制度的情况。监事会认为公司现有的内部控制制度符合我国有关政策法规的要求,符合公司实际情况,具有合理性、合法性和有效性;公司2009年度内部控制自我评价报告全面、真实、准确,反映了公司内部控制的实际情况。公司应在进一步完善内部控制体系的基础上,增强内部控制的执行力度,切实为公司持续健康发展提供有力保障。

六、独立董事对公司2009年度内部控制自我评价报告的意见

作为公司独立董事,我们对公司内部控制自我评价报告发表如下意见:

公司根据中国证监会、深圳证券交易所的有关规定,结合公司实际情况,遵循内部控制的基本原则,不断完善、健全公司内部控制制度。公司2009年度内部控制自我评价报告比较真实、完整地反映了公司内部控制制度建立、健全和现状。我们认为公司2009年度内部控制自我评价报告较为真实、客观的反映了公司内部控制的实际情况,但内部控制是公司为提高公司经营效益,保障公司资产安全、确保信息披露真实、准确、完整的目标而提供合理保证的过程,是需要不断完善和健全的。希望公司进一步加强内部控制力度,继续推进公司内部控制各项工作的开展,不断提高公司治理水平。

海口农工贸(罗牛山)股份有限公司

董 事 会

二〇一〇年四月二十六日

内部控制自我评价报告(模版)范文

XXX股份有限公司 201X年度内部控制自我评价报告 为进一步加强和规范公司内部控制、提高公司管理水平和风险控制能力,促进公司长期可持续发展,公司依照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《企业内部控制基本规范》、《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》等相关法律、法规和规章制度的要求,及公司自身经营特点与所处环境,不断完善公司治理,健全内部控制体系,保障了上市公司内部控制管理的有效执行,确保了公司的稳定经营,现就公司的内部控制制度建设和实施情况进行自我评价。 一、公司建立与实施内部控制的目标、遵循的原则和包括的要素 内部控制是指由公司董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实 现控制目标的过程。 (一)公司内部控制的目标 1、合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真 实完整; 2、提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略。 (二)公司建立与实施内部控制遵循的原则 1、全面性原则。内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业 及其所属单位的各种业务和事项。 2、重要性原则。内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项 和高风险领域。 3、制衡性原则。内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务 流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。 4、适应性原则。内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和 风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。 5、成本效益原则。内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成 本实现有效控制。 (三)公司建立与实施内部控制应当包括的要素 1、内部环境。内部环境是公司实施内部控制的基础,包括治理结构、机 构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。 2、风险评估。风险评估是公司及时识别、系统分析经营活动中与实现内 部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。 3、控制活动。控制活动是公司根据风险评估结果,采用相应的控制措施, 将风险控制在可承受度之内。 4、信息与沟通。信息与沟通是公司及时、准确地收集、传递与内部控制 相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。 5、内部监督。内部监督是公司对内部控制建立与实施情况进行监督检查, 评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。 二、内部控制建设情况的认定 (一)控制环境 公司已按照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》和有关 监管部门的要求及《XXX股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)

事业单位内部控制自我评价报告 新

事业内部控制建设自我评价报告 为规范学校管理,控制风险,保证经济活动的正常开展,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》、《内部会计控制规范》等法律法规的规定,结合我单位的所处行业、资产结构以及自身特点和发展需要,制定了一整套贯穿于学校财务管理各层面、各环节的内部控制制度体系,并不断地及时补充、修改和完善,并在实际工作中严格遵循。现对内部控制制度的建立和实施情况自我评价如下: 一、内部控制制度建立健全并有效实施 (一)内部环境。 控制环境提供学校纪律与架构,并影响教职工的控制意识,是所有其它内部控制组成要素的基础。学校近年来不断改善控制环境,主要表现在: 1、健全的治理结构、科学的内部机构设置和权责分配制度。目前,学校的治理结构健全,内部机构设置科学,权责分配合理。学校制定了一系列内部控制制度等重大决策的程序和规则文件,明确学校教职工的权利和义务;学校管理层在开展具体经济业务时,能够根据不同环境和自身发展情况,不断调整内部组织结构,出台新的措施,激发全体教职工的工作热情,使我校教育教学质量继续保持着高速度发展步伐。 2、学校文化建设 学校文化是学校生命力的表现,我校在发展过程中重视校园文化的建设和发展,学校每年都组织专门的校园文化建设和弘扬师德师风专题活动,教职工加深了对校园文化的理解,做小事、做细事、做具体事的工作作风深入人心,增强了教职工的凝聚力,教职工中不断涌现无私奉献的感人事迹。

3、人力资源政策 我校不断的培训促进了教职工专业技能的发展;员工的考核、晋升与奖惩使得教职工在公平、公开、公正的环境中发展,我校注重个人的品德、能力和发展前景。学校对财会等关键岗位员工的轮岗制衡要求强化了学校的管理意识,确实保障了学校的发展。 4、内部审计机制 我校重视内部审计工作的开展,有效的防范了学校经济活动中存在的风险。 (二)风险防范 我校根据各种经济活动实施的特点,制定和完善风险管理政策和措施,确保经济活动风险的可知、可防与可控,确保我校经费使用安全。对已知风险点,定期进行评估、提示及完善。通过风险防范、风险转移及风险排除等方法,将经济活动风险控制在可承受的范围内。存在经济风险的业务,也积极分析,充分认清风险实质并积极采取降低、分担等策略来有效防范风险。 (三)控制措施。 学校根据业务的性质和工作要求,实施了不同的控制方法,保证日常运转正常有序,这些方法包括职责分工控制、授权控制、审核批准控制、会计系统控制、内部报告控制、绩效考评控制等。 1、职责分工控制 具体工作中,中心学校校长负责全面工作,副校长分别分管不同职能领域的工作,具体分校(职能部门)各负其责,通过分工明确了各自的权利和义务,通过协调配和共同完成工作。

公司内部控制自我评价【最新版】

公司内部控制自我评价 一、综述 20XX 年度内,在公司推行“基础管理年”、全面推进战略导向管理体系的背景下,公司不断完善内部控制制度,逐步调整对控股子公司的管理模式,进一步改进了内部控制体系。 (1)公司内部控制的组织架构 公司已设立较为完善的组织控制架构,并制定了各层级之间的控制程序,保证董事会及高级管理人员下达的指令能够被严格执行。明确界定各部门、岗位的目标、职责和权限,建立了相应的制衡和监督机制,确保其在授权范围内履行职能。 (2)公司内部控制制度的建设情况 公司已建立信息披露事务管理、招标管理、财务管理、生产管理、投资管理、药品质量管理、内部审计、关联交易管理、行政管理、全面预算管理、采购供应管理、担保管理、合同管理、档案管理、固定资产管理、计算机及网络管理等专门管理制度。

(3)公司内部审计部门工作人员的配备情况 20XX 年,经公司董事会批准,公司正式设立审计部,使内部审计职能从原董事会秘书处的职能中独立出来,专门负责监督检查公司及下属企业的内部控制活动。作为公司的战略监控工具,审计部除了开展内部控制、经济效益、经济责任以及财务状况审计外,还介入招投标管理、二级企业资本性支出、投资兼并前的尽职调查业预算完成情况等事项。目前审计部共六人,部长一人,审计师两人,审计员三人,全部具有本科以上学历。 (4)20XX 年公司建立和完善内部控制所进行的重要活动、工作及成效 20XX 年6 月,公司董事会成立了审计委员会。审计部开始直接对审计委员会负责并汇报工作,为公司保证内部控制创造了更好的环境。公司修订了《三九医药股份有限公司招标管理制度》、《三九医药内部审计制度》,制定了《三九医药下属企业内部审计条例》、《三九医药下属企业管理办法》、《三九医药安全生产管理制度》、《安全生产应急预案》、《商标管理制度》、《三九医药股份有限公司信息发布系统管理制度》、《公文管理制度》等制度。20XX年,随着资产债务重组的完成,逐步加强对二级公司的管理控制,健全二级公司董事会等治理机构,通过业务指导、预算管理、绩效考核以及内部审计等工具来

金螳螂内控自我评价报告

金螳螂内控自我评 价报告 1

公司董事会及全体董事保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。 根据<企业内部控制基本规范>(财会[ ]7号)、深圳证券交易所<中小企业板上市公司内部控制指引>、<关于做好中小企业板上市公司年度报告工作的通知>(深圳上[ ]167号)和苏州金螳螂[56.20 -0.16%]建筑装饰股份有限公司(以下简称”公司”)<内部审计制度>的相关规定,公司董事会对公司内部控制情况进行了全面深入的检查,在查阅了公司的各项内控管理制度,了解公司有关单位和部门在内部控制实施工作的基础上,本着对全体股东负责的态度,对公司的内部控制情况进行评价并出具此报告。 公司内部控制流程包括了事前控制、事中控制和事后控制,渗 透到决策、执行、监督、反馈等各个环节,以确保不存在内部控制的空白或漏洞。公司已建立了良好的治理结构、组织架构和相关控制制度,重视建设良好的企业文化,在业务管理、资金管理、会计系统管理、人力资源与薪酬管理、信息沟通与披露管理等方面形成了较完整的内部控制体系。 一、公司内部控制制度制定和执行达到的目标 2

(一)公司经营活动均遵守国家法律、法规、规章及其它相关规定。 (二)建立和完善符合现代企业管理要求的内部组织结构,形成科学的决策机制、执行机制和监督机制,保证公司经营管理目标的实现。 (三)建立健全行之有效的风险控制系统,强化风险管理,保证公司各项业务活动的健康运行。 (四)建立良好的企业内部经营环境,防止并及时发现和纠正各种错误、舞弊行为,保护公司财产的安全完整。 (五)保证公司披露信息真实、准确和完整。 二、公司建立和实施内部控制制度时,考虑了以下基本要素: (一)目标设定方面。公司坚持走自主创新、科学发展的道路,奉行与客户双赢的战略,经过方案创新和服务创新,不断超越客户期望,实现公司长远战略目标和社会价值。 (二)内部环境方面。公司建立了股东大会、董事会、监事会和经理层等法人治理结构,制定了相关议事规则和授权规定,三会根据公司章程的规定履行职权。公司内部授权制度的建立保证了各项 3

内部控制自我评价报告完整版

内部控制自我评价报告完整版 为进一步加强和规范公司内部控制、提高公司管理水平和风险控制能力,促进公司长期可持续发展,公司依照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《企业内部控制基本规范》、《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》等相关法律、法规和规章制度的要求,及公司自身经营特点与所处环境,不断完善公司治理,健全内部控制体系,保障了上市公司内部控制管理的有效执行,确保了公司的稳定经营,现就公司的内部控制制度建设和实施情况进行自我评价。 一、公司建立与实施内部控制的目标、遵循的原则和包括的要素 内部控制是指由公司董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实 现控制目标的过程。 (一)公司内部控制的目标 1、合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真 实完整; 2、提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略。 (二)公司建立与实施内部控制遵循的原则 1、全面性原则。内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业 及其所属单位的各种业务和事项。 2、重要性原则。内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项 和高风险领域。 3、制衡性原则。内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务 流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。 4、适应性原则。内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和 风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。 5、成本效益原则。内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成 本实现有效控制。 (三)公司建立与实施内部控制应当包括的要素 1、内部环境。内部环境是公司实施内部控制的基础,包括治理结构、机 构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。 2、风险评估。风险评估是公司及时识别、系统分析经营活动中与实现内 部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。 3、控制活动。控制活动是公司根据风险评估结果,采用相应的控制措施, 将风险控制在可承受度之内。 4、信息与沟通。信息与沟通是公司及时、准确地收集、传递与内部控制 相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。 5、内部监督。内部监督是公司对内部控制建立与实施情况进行监督检查, 评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。 二、内部控制建设情况的认定

内部控制自评报告.doc

企业内部控制自我评价报告 根据《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制评价指引》的要求,公司对年度内部控制的有效性进行了自我评价。 一、董事会声明 公司董事会及全体董事保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。建立健全并有效实施内部控制是公司董事会的责任;监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督;经理层负责组织领导公司内部控制的日常运行。公司内部控制的目标是:合理保证公司经营合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高公司经营管理效率和效果,促进公司实现发展战略。由于内部控制存在固有局限性,故仅能对上述目标提供合理保证。 二、内部控制评价工作的总体情况 公司董事会下设财务审计委员会,负责公司内外部审计的沟通、检查及监督工作;公司内部审计部门负责内部控制评价的具体组织实施工作,对纳入评价范围的高风险领域和单位进行评价;内部控制评价小组负责具体的内部控制的组织评价工作,对公司董事会负责。为进一步加强和规范公司内部控制,确保公司各项工作规范、有序运行,提升公司经营管理水平和风险防范能力,促进公司可持续发展,贯彻落实《企业内部控制基本规范》

及相关配套指引的相关要求,公司梳理了生产、经营管理领域的核心内控流程并编制了《集团公司制度汇编》,为公司的内控管理实施、监督和评价建立了制度保障。内控评价小组依据《青海省能源发展(集团)有限责任公司****年内部控制评价方案》对纳入评价范围的各部门及分子公司的内部控制的设计合理性及运行有效性进行评价并汇总,编制内部控制评价工作底稿,撰写内部控制评价报告并向董事会汇报。公司内部控制评价报告经董事会会议审议通过后对外披露。 公司****年度聘请****管理咨询有限公司为公司提供内部控制咨询服务。公司第*届董事会第*次会议审议通过了****年聘请**会计师事务所(特殊普通合伙)对公司内部控制的有效性进行审计的事项。 三、内部控制评价的依据 本评价报告根据中华人民共和国财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》(以下简称“基本规范”)、《企业内部控制应用指引》(以下简称“应用指引”)、《企业内部控制评价指引》(以下简称“评价指引”)的要求,结合公司内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,对公司截至****年12月 31日内部控制的设计合理性与运行有效性进行评价。 四、内部控制评价程序和方法 (一)评价程序

公司内部控制自我评价报告

公司内部控制自我评价报告 欧普康视科技股份有限公司全体股东: 根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合欧普康视科技股份有限公司(以下简称“公司”或“欧普康视”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司20×× 年 12 月 31 日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。 一、重要声明 按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导公司内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业战略目标的实现。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。 二、内部控制评价结论 根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。 根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

方案—内部控制自我评价工作方案

**公司 **年度内部控制自我评价工作方案 为正确评价**公司(以下简称“股份公司”)内部控制的健全性和有效性,根据《企业内部控制基本规范》应用指引、评价指引以及《中国内部审计具体准则——内部控制审计》(第2201号)规定,保障**年内部控制自我评价工作有序开展,达到预期目标和效果,按照《**年度内部审计工作计划》(**〔201*〕*号)的安排,特制定本工作方案。 一、内控评价的目标 依据《企业内部控制基本规范》及其配套指引,结合公司自身结构及经营特点,围绕内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等要素,全面评价股份公司以及下属子公司、职能部门、车间(以下简称“单位”)内部控制的设计合理性及运行有效性,评价各单位业务流程内部控制是否建立良好;评价各业务流程运行与公司制度、程序遵循情况;评价公司项目管理力度和执行效果;合理改善和加强各业务流程控制,完善风险管理机制,提高公司经济业务的营运效率和效果等,及时发现各层面可能存在的缺陷或不足,进一步加强和规范公司内部控制建设工作,提高公司经营管理水平和风险防范能力。 二、内控评价的范围 评价期间:201*年1月1日至201*年12月31日,必要时将追溯以前年度或延伸内控评价。 评价范围:包括组织架构、内部环境、内部监督、发展战略、信息管理、资金管理、财务报告与信息披露、合同管理、存货管理、固定资产与无形资产管理、工程项目、人力资源、采购管理、销售管理等业务内容;重点关注资金、采购、销售、存货、固定资产、工程项目等高风险领域。 三、内控评价工作组织

内控评价工作领导小组组长:** 内控评价工作领导小组副组长:** 内控评价自查工作组:股份公司下属子公司内控评价工作分管领导、部门负责人、内控评价员;各职能部门、车间负责人、内控评价员。 股份公司201*年内控评价工作人员名单

年内控自我评价报告

2008年内控自我评价报告 济南柴油机股份有限公司自1996年上市以来,按照《公司法》、《证券法》、中国证监会和深圳证券交易所的有关规定及国家其他相关法律法规,已建立较完善的内部组织结构,并制定了相应的内部控制体系,保证了经营业务的正常开展和风险的有效控制,并随着国家监管机关管理要求的加强和公司业务的拓展及时补充、修改和完善。根据深交所《关于做好上市公司2008年年度报告工作的通知》(深证上【2008】168号)内部控制自我评价披露要求,对本公司内部控制的有效性进行评估,做出内部控制自我评价如下: 一、 综述 公司已设立较为完善的组织控制架构,并制定了各层级之间的控制程序,保证董事会及高级管理人员下达的指令能够被严格执行。明确界定各部门、岗位的目标、职责和权限,建立了相应的制衡和监督机制,确保其在授权范围内履行职能。 根据《公司法》、《公司章程》和其他有关法律法规的规定,公司建立了股东大会、董事会、监事会的“三会”法人治理结构,三会各司其职、规范运作。

公司董事会由 5 名董事组成,其中 2 名独立董事。监事会由 5 名监事组成,其中2 名职工代表。董事会下设战略委员会、审计委员会、考核与薪酬三个专门委员会,各施其责。 战略委员会主要负责对公司长期发展战略和重大投资决策进行研究并提出建议。战略委员会成员由五名董事组成,设主任委员一名,由公司董事长担任。 审计委员会主要负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作。审计委员会成员由三名董事组成,设主任委员一名,由独立董事委员担任。 薪酬与考核委员会主要负责制定公司董事及高级管理人员的考核标准并进行考核;负责制定、审查公司董事及高级管理人员的薪酬政策与方案。薪酬与考核委员会成员由三名董事组成,设主任委员一名,由独立董事委员担任。 根据实际情况按职责分工,设立了内部控制与风险管理办公室、办公室(保密办)、规划计划处(战略发展处)、财务处、经营管理处(证券办)、人事劳资处、生产处、安全环保处、质量管理处、技术管理处、资产处、审计处等职能部门,各职能部门之间职责分工明确,相互牵制。 法人治理结构,权力机构、决策机构、监督机构与经理层之间权责分明、各司其职、相互制衡需要科学合理有效的制度来保证协调运作,目前,公司已建立了包括:经营管理,经济核算与财务管理,

内控评价底稿填写说明 11.12

2012年度内部控制自我评价底稿填写说明 一、评价范围 (一)本次评价包括母公司及确定合并报表范围内各级子公司,即各级法人单位都要作为一个主体,单独使用自评底稿,作出自我评价并出具自我评价报告,分公司、项目部不作为单独主体,根据所涉及的内部控制项目选择相关的控制项目底稿做自我评价,与母公司合并评价结果。 (二)评价期间为2012年1月1日至2012年12月31日。 二、底稿结构 (一)内控评价底稿包含封面、表头、统计、缺陷认定表、自我评价底稿及测试底稿(样板)部分。 (二)封面记录评价单位的信息,根据企业情况如实填写。 (三)表头部分中应填写企业名称、底稿的编制和复核人员姓名以及编制和复核时间。自评单位根据具体分工落实初稿填写,由内控自评小组汇总填写本底稿,编制人为内控小组成员,组长复核。 (四)统计为汇总评价结果用,根据底稿的评分结果自动评分,不用填写内容,由于各表中都存在勾稽关系,所以

禁止调整底稿结构。 (五)缺陷认定表为评价后对评价的缺陷认定汇总。 (六)从内控环境评价开始为本次内控评价的自我评价底稿内容。 三、填写要求 (一)自我评价底稿根据内部控制规范五要素的相关内部控制项目分为内控环境,风险评估、信息沟通、内部监督和各项控制活动五部分,其中控制活动根据内部控制指引和公司业务特点分为资金、采购、资产、销售、研究开发、工程项目、业务外包、合同管理、预算管理、财务报告、信息系统。根据行业不同,本次底稿设计分为施工企业、房地产开发企业和通用企业3个版本,各个企业根据自身的业务特点选择合适的版本填写。例如,母公司是施工企业,有两个子公司分别是房地产和设计院,那么母公司选用施工版,房地产子公司用房地产版,设计院用通用版的评价底稿。 (二)底稿中的表名为内部控制项目名称,前三列分别是“评价内容编号”、“控制目标”、“评价内容”,评价人根据评价内容填写表中灰色的空格,其他为设定项,不可修改。 (三)“是否适用”,根据企业业务情况,评价内容是否适用本企业,适用选择“是”,否则选“否”。选择“否”认为该控制不适用本企业的请在该行最后一栏备注里说明原因。

2017年内控自我评价报告

2017 年度内部控制自我评价报告 一、内部控制评价工作的总体情况 2017 年,本公司在已有内部控制风险管理的基础上,进一步深化内部控制体系建设,完善内控评价机制,在公司总部和下属门店开展了内控评价、缺陷整改等工作;下一步还将依据内控评价和整改结果,结合公司治理理论,以本公司战略目标为导向,通过协调总部与下属门店及各外部相关干系人的权利、利益与责任,同步实现公司总部与下属门店、公司整体与外部相关干系人之间内控要素的对接和整合,逐步建立全面高效的内部控制框架,提升公司全面风险管理能力。为保证此次内部控制评价工作的顺利开展,公司在总部成立了内控领导小组,指导内控评价的开展,并对最终评价结果进行审核,在领导小组下设立了内控工作小组,全面负责内部控制评价的实施过程,总部各部门都指定了内控评价工作联络员,配合内控评价主管部门开展工作。在内控评价工作开展过程中,全面梳理了内部控制制度和程序,针对重要职能部门和重点业务流程开展了访谈和穿行测试。 1、控制环境 公司为保证日常业务的有序进行和持续发展,结合行业特性、自身特点和实际运营管理经验,建立了较为健全有效的内部管理及控制制度体系。公司制订的内部管理及控制制

度以公司的基本控制制度为基础,涵盖了公司人力资源管理、财务管理、物资采购、商品销售、行政管理等整个生产经营过程和各个具体环节,确保各项工作都有章可循,形成了规范的管理体系。 公司所有员工都有责任遵循内部控制的各项流程和标准,接受公司组织的文化及专业培训,以具备履行岗位职责所需要的知识和能力。 2、会计系统 公司设置了独立的会计机构, 在财务管理方面和会计核算方面均设置了较为合理的岗位和职责权限,并配备了相应的人员以保证财务会计工作的顺利进行。会计机构人员分工明确,实行岗位责任制,各岗位能够起到互相牵制的作用,批准、执行和记录职能分开。 公司已按照《公司法》、《会计法》以及新的企业会计准则及其应用指南等法律法规的要求,制定了适合公司的会计制度和财务管理制度,并制定了较为明确的会计凭证、会计账簿和会计报告的处理程序,对规范公司会计核算、加强会计监督、保障财务会计数据准确、防止错弊提供了有力保障。 3、控制程序 公司按交易金额的大小及交易性质不同,根据《公司章程》及各项管理制度规定,采取不同的交易授权。对于经常发生的销售业务、采购业务、正常业务的费用报销、授权范

内部控制自我评估 CSA

内部控制自我评价管理办法 第一章总则 第一条为了合理保证公司内部控制体系的建立健全及其持续有效的执行,促进公司内部控制目标的实现,达到监管机构对公司内部控制的要求,公司需要定期全面评价内部控制的设计和运行情况,揭示和防范风险。根据财政部《企业内部控制基本规范》及其指引的有关规定,制定本办法。 本办法中所称的公司包括下设全资子公司。 第二条本办法所称内部控制自我评价,是对公司内部控制的有效性进行全面评价、形成评价结论、出具评价报告的过程。 第三条公司实施内部控制自我评价应遵循的原则: (一)全面统一原则。评价范围应覆盖公司内部控制活动的全过程,涉及所有部门和岗位;评价的准则、程序和方法应保持一致。 (二)独立性原则。评价应由公司及各控股、参股公司内部审计机构、内部审计人员独立进行。 (三)公正性原则。评价应以事实为依据,以法律法规为准则,客观公正,实事求是的揭示经营管理的风险状况,如实反映内部控制设计与运行的有效性。(四)重要性原则。评价工作应当在全面评价的基础上,关注重要业务单位、重大业务事项和高风险领域。 (五)及时性原则。评价应按照规定的时间间隔持续进行,当经营管理环境发生重大变化时,应及时重新评价。

第二章内部控制自我评价组织体系 第四条董事会认定内部控制重大缺陷,并审定重大缺陷和重要缺陷的整改意见,对在督促整改中遇到的困难进行协调,并对内部控制自我评价报告的真实性负责。 第五条总经理是内部控制自我评价工作的负责人,审定内部控制自我评价方案,听取内部控制自我评价报告。 第六条审计部负责内部控制评价的具体组织实施工作,评价实施时可以从各部门抽调具有相应胜任能力人员组建评价检查组,也可以委托中介机构实施内部控制评价。 第七条各单位部门结合日常掌握的业务情况,开展本部门的内控自查、测试和评价工作,提出本部门自评重点关注的业务或事项。 对于内部控制自我评价中发现的问题或报告的缺陷,积极采取有效措施,予以整改。 第三章内部控制自我评价内容 第八条公司内部控制自我评价贯穿于重要的营运环节及经营活动,围绕控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等控制要素,对内部控制设计与运行情况进行全面评价。 第九条内部控制自我评价工作应当形成工作底稿,详细记录执行评价工作的内容,包括评价要素、主要风险点、采取的控制措施、有关证据资料以及认定结果等。 第四章内部控制自我评价程序和方法 第十条内部控制评价的程序 一、准备阶段: (一)审计部制订内部控制自我评价工作方案,根据公司内部监督和管理要求,分析公司经营管理过程中的高风险领域和重要业务事项,确定检查评价方法,制定科学合理的评价工作方案,报总经理批准后执行。评价工作方案应当明确评价

公司内部控制自我评价报告

公司内部控制自我评价报告 为贯彻执行财政部、证监会等部门联合发布的《企业内部控制基本规范》及深圳证券交易所发布的《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》的要求,加强公司内部控制,促进公司规范运作和健康发展,保护投资者合法权益,保证公司业务活动的正常进行,确保公司资产的安全和完整,公司根据自身的经营特点和实际状况,在控制环境、风险管理、控制活动、信息及沟通、监督等方面制定并完善了适应现行管理需要的内部控制制度。 一、公司内部控制综述 1、公司的控制环境 本公司严格按照《公司法》、《证券法》和中国证监会有关法律法规的要求,不断完善和规范公司内部控制的组织架构,确保了公司股东大会、董事会、监事会等机构的操作规范、运作有效,维护了投资者和公司的利益。 目前,公司内部控制的组织架构为: 1)公司股东大会是公司的最高权力机构,能够确保所有股东,特别是中小股东享有平等地位,确保所有股东能够充分行使自己的权力。 2)公司董事会是公司的常设决策机构,向股东大会负责,对公司经营活动中的重大决策问题进行审议并做出决定,或提交股东大会

审议。公司董事会对公司内部控制体系的建立和监督负责,建立和完善内部控制的政策和方案,监督内部控制的执行。董事会下设董事会秘书负责处理董事会日常事务。 3)公司监事会是公司的监督机构,负责对董事会、总经理及其他高管人员的行为及公司财务状况进行监督和检查,向股东大会负责并报告工作。 4)公司总经理由董事会聘任,在董事会的领导下,全面负责公司的日常经营管理活动,组织实施董事会决议。公司管理层对内部控制制度的制定和有效执行负责,通过指挥、协调、管理、监督各控股子公司和职能部门行使经营管理权力,保证公司的正常经营运转。各控股子公司和职能部门实施具体生产经营业务,管理公司日常事务。 2、公司的组织机构 公司根据职责划分,结合公司实际情况,设立了人事部、财务部、经理部、企业发展部、科技质量部、审计室、证券部、党群办、物业服务部、系统集成部及进出口部等职能部门,同时还投资了多家全资企业、控股企业及参股企业,制定了相应的岗位职责、业务管理程序、管理办法和有关说明,各职能部门之间职责明确,相互牵制,分工合作,各行其责,人员配置合理,形成了有效的分层级管理机制。 3、公司内部控制制度建设 公司作为上市公司,建立全面、规范、有效的风险管理和内部控制体系,既是资本市场监管的需要,也是保证公司持续快速健康协调发展的需要。公司从成立之日起,为了保证业务活动的正常进行,确

内部控制自我评价报告

内部控制自我评价报告 1、公司内部控制综述 公司一直以来都十分重视内部控制制度的建设,按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》以及《企业内部控制基本规范》等法律、法规的规定,结合自身经营特点和所处环境,制订内部控制制度。 (1)公司组织机构 (2)公司内部控制制度建设情况 公司本部制定的内部控制制度共分为公司治理的内部控制、财务管理(会计系统、预算等)的内部控制、投资管理的内部控制、行政管理的内部控制、人事管理的内部控制、党群工作的内部控制、信息披露的内部控制、对外担保的内

部控制、关联交易的内部控制、募集资金的内部控制、内部审计的内部控制、信息系统的内部控制等十二大部分。 此外,公司的子公司、分支机构均结合其自身经营特点,对各自的主要业务建立了相关内部控制制度,涉及电力销售、采购、生产、存货等方面。 (3)审计委员会、预算委员会、监事会监督情况 公司董事会下设审计委员会,主要负责提议或聘请外部审计机构、负责内审与外审间的沟通、负责审核公司的财务信息及披露、检查公司内控制度、领导公司内部审计机构等。审计委员会在报告期内共召开了5次会议,形成10项审查意见。 公司及控股子公司均设监事会和预算委员会,监事会每季度进行一次检查,年度进行一次全面检查,主要是根据公司《章程》检查公司高管履行职责情况、公司财务状况和经营绩效情况,发现问题并提出整改意见。预算委员会负责审核财务预算方案、预算调整方案、检查预算执行情况、审核预算外重大资金支出项目。 (4)公司内部审计部门的工作及人员配备情况 公司本部设立了独立审计室,配备了2名专职内部审计人员,各子公司设置专职(或兼职)内部审计人员。公司审计室在2009年度主要完成了公司2008年度内部控制有效性自我评价、云南分公司财务收支审计、广东粤电安信电力检修安装有限公司经济责任审计等工作。子公司内部审计人员负责对其所在单位的经济活动进行日常监督和定期评价,并配合本公司审计室开展审计项目。 (5)报告期内公司为建立和完善内部控制所进行的重要活动、工作及成效公司聘请了国际知名专业咨询机构与公司审计室共同组成自评工作核心小组,对公司报告期内的内部控制进行评价。该小组由公司分管财务的副总经理担任组长,各部门及相关子公司有关人员组成。以《企业内部控制基本规范》及配套的内控评价指引为指导,建立了适合公司自身的内控自评体系,并利用该自评体系,对报告内公司及重要子公司的内部控制实施了评估测试,对其他子公司主要业务流程的内部控制制度进行了审阅,提出进一步完善和健全的方向。上述工

爱尔眼科:2019年度内部控制自我评价报告

爱尔眼科医院集团股份有限公司 2019年度内部控制自我评价报告 爱尔眼科医院集团股份有限公司全体股东: 根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合本公司(以下简称“公司”)相关规章制度,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司截至2019 年12 月31 日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。 一、重要声明 按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。 二、内部控制评价结论 根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。 根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。 自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。 三、内部控制评价工作情况 (一)内部控制评价评价范围 公司按照风险导向原则,结合连锁制发展特点、业务规模等确定纳入评价范围的主要单

企业内部控制自我评价报告

企业内部控制自我评价报告 一、董事会对内部控制报告真实性的声明 本公司董事会及全体董事保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。 二、内部控制评价工作的总体情况 2010 年,中国远洋控股股份有限公司(以下简称公司或本公司)在按照财政部发布的《内部会计控制规范—基本规范(试行)》及相关具体规范和上海证券交易所发布的《上市公司内部控制指引》,建立的内部控制体系的基础上,重点按照财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》,制定《内部控制建设总体方案》,并完成了第一阶段内控诊断评价工作,同时按照《企业内部控制评价指引》要求,提前组织改善提升中国远洋内部控制评价机制,并有计划地逐步按照新的要求组织内部控制评价工作,为 2011 年按照《企业内部控制基本规范》及配套指引要求实施内部控制建设打下基础。 按照《企业内部控制评价指引》要求,本公司在已有内部控制风险管理的基础上,进一步深化内部控制体系建设,完善内控评价机制,制定了《内部控制评价报告 2010 模版》,并在公司总部和下属公司开展了内控评价、缺陷整改等工作;下一步还将依据内控评价和整改结果,结合公司治理理论,以《企业内部制评价指引》为基础,以本公司战略目标为导向,通过协调总部与下属公司及各外部相关干系人的权利、利益与责任,同步实现公司总部与下属公司、公司整体与外部相关干系人之间内控要素的对接和整合,逐步建立全面高效的内部控制框架,提升公司全面风险管理能力。为保证此次内部控制评价工作的顺利开展,公司于 2010 年 12 月9 日在总部和参与评价的下属公司召开了内部控制建设启动会,在总部成立了内控领导小组,指导内控评价的开展,并对最终评价结果进行审核,在领导小组下设立了内控工作小组,全面负责内部控制评价的实施过程,同时参与评价的各下属公司也成立了相应的工作小组,总部各部门都指定了内控评价工作联络员,配合内控评价主管部门开展工作。在内控评价工作开展过程中,本公司分别在总部及下属公司开展了内部控制研讨和培训,下发了内控评价调问卷,全面梳理了内部控制制度和程序,针对重要职能部门和重点业务流程开展了访谈和穿行测试,形成了内部控制评价诊断工作底稿、内部控制缺陷汇总表、内

2018年年度内部控制自我评价报告

2018年年度内部控制自我评价报告 上海纳尔实业股份有限公司全体股东: 为加强公司内部控制,促进公司规范运作和健康发展,防范和控制公司面临的各种风险,保护股东的合法权益,上海纳尔实业股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以下简称公司)内部控制制度,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,公司对截至2018年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了自我评价。 一、重要声明 按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。 公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。 二、内部控制评价结论 根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷。董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。 根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。 自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

内部控制评价报告模板.docx

内部控制自我评价报告模板使用说明: 本模板中,“[]”内文字指可以根据实际情况具体化。 [XX部门 / XX公司]20xx年 内部控制评价报告(模板) [集团公司/XX公司]: [本公司/本部门]已对20XX年X月X日(以下简称“基准日”)内部控制的有效性进行了自我评价。现将情况报告如下: 一、董事会或类似权力机构声明 [本公司/本部门]董事会或类似权力机构保证本报告内容不 存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真 实性、准确性和完整性承担相应责任。 公司内部控制的目标是:合理保证经营管理合法合规、资产 安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促 进实现发展战略。 由于内部控制存在固有局限性,故仅能对实现上述目标提供 合理保证。 二、内部控制评价工作的总体情况 1.公司董事会授权**部门[部门名称]负责内部控制评价的具体组织实施工作,对纳入评价范围的高风险领域和单位进行评价 [描述评价工作的组织领导体制,一般包括评价工作组织结构图、 主要负责人及汇报途径等]。 2.公司[是/否]聘请了专业机构[中介机构名称]提供内部控制咨询服务;公司[是/否]聘请了专业机构[中介机构名称]协助

开展内部控制评价工作;公司[是/否]聘请会计师事务所[会计师事务所名称]对公司内部控制进行独立审计。 三、内部控制评价范围 1.内部控制评价的范围涵盖了公司及其所属单位的主要业务 和事项[列明评价范围占公司总资产比例或占公司收入比例等],重点关注下列高风险领域: [列示公司根据风险评估结果确定的内部控制前“十大”主 要风险] 2.纳入评价范围的单位包括: [无需罗列单位名称,而是描述纳入评价范围单位的行业性 质、层级等] 3.纳入评价范围的业务和事项包括(根据实际业务流程和管 理事项描述): 上述业务和事项的内部控制涵盖了公司经营管理的主要方面, 不存在重大遗漏。 4.(如存在重大遗漏)公司本年度未能对以下构成内部控制 重要方面的单位或业务(事项)进行内部控制评价: [逐条说明未纳入评价范围的重要单位或业务(事项),包括单位或业务(事项)描述、未纳入的原因、对内部控制评价报 告真实完整性产生的重大影响等] 四、内部控制评价的程序和方法 [本公司/本部门]内部控制自我评价工作遵循《中国集团公 司内部控制评价管理办法(试行)》规定的程序执行。自我评价 过程中,我们采用了[个别访谈、调查问题、专题讨论、穿行测

内部控制自我评价方式

内部控制自我评价方式 【篇一:内部控制自我评价报告(模版)】 xxx股份有限公司 201x年度内部控制自我评价报告 为进一步加强和规范公司内部控制、提高公司管理水平和风险控制 能力,促进公司长期可持续发展,公司依照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《企业内部控制基本规范》、《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》等相关法律、法 规和规章制度的要求,及公司自身经营特点与所处环境,不断完善 公司治理,健全内部控制体系,保障了上市公司内部控制管理的有 效执行,确保了公司的稳定经营,现就公司的内部控制制度建设和 实施情况进行自我评价。 一、公司建立与实施内部控制的目标、遵循的原则和包括的要素 内部控制是指由公司董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、 旨在实现控制目标的过程。 (一)公司内部控制的目标 1、合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信 息真实完整; 2、提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略。 (二)公司建立与实施内部控制遵循的原则 1、全面性原则。内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖 企业及其所属单位的各种业务和事项。 2、重要性原则。内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务 事项和高风险领域。 3、制衡性原则。内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、 业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。 4、适应性原则。内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状 况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。 5、成本效益原则。内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当 的成本实现有效控制。 (三)公司建立与实施内部控制应当包括的要素 1、内部环境。内部环境是公司实施内部控制的基础,包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。

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