Project 2003基础知识
1．什么是项目管理？
项目管理是为完成一个预定的目标，而对任务和资源进行计划、组织和管理的过程，通常需要满足时间、资源或成本方面的限制。项目的计划可以很简单，例如笔记本上列出的任务以及它们的开始和结束日期；也可以很复杂，例如包括成千上万项任务和资源以及上百万元项目预算的项目。
大多数项目管理工作都涉及一些相同的活动，其中包括将项目分割成便于管理的多个任务、排定任务的日程、在工作组中交流信息以及跟踪任务的工作进展。所有项目都包括以下三个主要的阶段：
1 创建计划
2 跟踪和管理项目
3 结束项目
这三个阶段进行得越成功，成功完成这个项目的可能性就越大。
2．项目三角形
如果能拥有预见项目的未来情况的特异功能，那管理项目可就……
在某种程度上可以！只要您知道了塑造项目的三个基本要素：
时间：反映在项目的日程中的完成项目所需的时间。
费用：即项目的预算，它取决于资源的成本，这些资源包括完成任务所需的人员、设备和材料。
范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需的工时。
时间、费用和范围这三个因素构成了项目三角形。调整其中任何一个因素都会影响其它两个因素。虽然这三个因素都非常重要，但通常有一个因素会对项目有决定性的影响。
这些因素之间的关系随着项目的不同而有所变化，它们决定了会出现的问题，以及可能的解决方案。了解什么地方会有限制、什么地方可以灵活掌握，将有助于规划和管理项目。
3．Microsoft Project 数据库
作为项目经理，您有很多事情要做。Microsoft Project 能帮您做些什么呢？首先，它在其数据库中保存了有关项目的详细数据。它还可以利用这些信息计算和维护项目的日程、成本以及其他要素，并创建项目计划。您提供的信息越详细，计划就越精确。
与电子表格相似，Microsoft Project 会立即显示它的计算结果。但是只有在您输入了所有任务的关键信息后，它才能最终完成项目计划。这时您才能了解项目完成的时间或者任务日程的具体日期。
Microsoft Project 将您输入的和它计算出的各种信息保存在域中。每个域都包括特定类型的信息，例如任务名称或工期。在Microsoft Project 中，域通常按列显示。
4．查看所需的数据
在某一时间，您关注的可能是完成日期，而在另一时间，您关注的可能是成本。项目数据库中包括了很多信息，但在任何特定时刻，你都只需要其中的一部分。如果要获取所需信息，可以利用下面这些工具：
视图能够以便于理解的方式显示部分项目信息。例如，“甘特图”以列表和条形图的形式显示了任务的基本信息。
表定义了显示出的列。
筛选器有助于将注意力集中在特定的任务或资源上。
与电视频道相似，每种视图能显示不同类型的信息。表和筛选器可以用于进一步调整要显示的信息。正如切换频道不会将频道删除一样，改变视图、表或筛选器只会隐藏信息，而不会删除信息。这些信息还保存在数据库中并且会得到更新。
5．Microsoft Project 如何排定日程
Microsoft Project 是如何安排任务的开始和结束时间的？它要考虑很多因素，其中包括任务相关性、限制和节假日等因素引起的中断。最重要的是，Microsoft Project 排定每个任务的日程时都会使用此公式：工期=工时/资源投入，其中：
工期是完成任务所需的实际时间。
工时是为了完成任务而需要在一段时间内完成的工作量。
资源投入是指资源的总工作能力被分配给任务的比例以及他们的分配情况。
例如，如果：
三名油漆工为一项任务工作了两个工作日，每个工作日的投入为8 小时，每项资源的工时是16 小时：（2 个工作日× 8 小时）。
资源的总投入是每天24 小时：（3 名油漆工× 8 小时）。
此任务的总工时为48 小时：（2 个工作日× 8 小时× 3 名油漆工）。
工期是 2 个工作日：48 小时/（3 名油漆工× 8 小时）。
理解这个公式对于理解修改任务会如何影响项目日程是很重要的。
6．综合处理
在创建了任务列表并提供了日程信息之后，计划也就完成了。你会看到项目的完整模型，包括项目的完成日期以及各项任务的开始和结束日期。下一步该做什么呢？
查看可能出现问题的关键路径。关键路径是一系列相互关联的任务，这些任务按时完成才能保证整个项目按时完成。如果关键路径上的任何一个任务发生了延迟，整个项目的完成日期也会因此而推迟。
评估计划并进行优化，直至满意。在项目开始之前以及在项目进行的过程中，都需要定期评估和调整项目的计划。请考虑范围、资源和日程。
将任务的进展更新到Microsoft Project 中。作为回报，它会提供一个经过更新的项目计划。您可以自己更新计划，您的工作组也可以利用Microsoft Project Central 或电子邮件更新计划。在更新了计划之后，可以查看修改后的效果。项目超出预算了吗？是否有工作组的成员需要加班工作？项目的完成日期会推迟吗？
结束项目。评估得到的经验教训，以及做得最好的方面。
7．获得帮助
这个教程会帮助您学习如何开始进行项目管理，但是利用“主页”按钮或“帮助”菜单，您可以找到“帮助”的其他部分。
项目地图。逐一单击完成项目的各个阶段可了解项目管理的所有步骤，包括项目管理新增功能。查看“新增功能”有助于了解Microsoft Project 2003 的新功能。
快速预览。概述了Microsoft Project 2003 的关键组成部分。
Office 助手。Office 助手可以回答您提出的特定问题，帮您找到与问题关系最密切的帮助主题。
参考。单击“主页”按钮，然单击“参考”部分，便可得到所有视图、表、筛选器、所有域和项目管理概念的说明。
目录和索引。选择“帮助”菜单中的“目录和索引”命令，可查看包括所有帮助主题的索引。
Project 2003项目沟通
1. 课程：如何将日程设置成所需格式
当任务列表很长时，要聚焦于感兴趣的区域十分困难。如果要突出所需部分，可以自定义任务列表和“甘特图”中的条形图的格式。
您可设置信息类别的格式，例如在某个特定日期之前必须结束的所有任务。还可将某些任务设置成加粗显示或使用不同的字体。
1.1利用“甘特图向导”来轻松设置格式
“甘特图向导”是一系列的交互式对话框，其中包括设置“甘特图”格式的一些选项，例如突出显示关键路径。当您完成所需选项的选择之后，“甘特图向导”会设置“甘特图”的格式。
1单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。
2单击“甘特图向导”按钮。
3根据“甘特图向导”的指导进行操作。
提示如果要撤消利用“甘特图向导”所做的格式设置，可以单击“甘特图向导”按钮，在每个步骤中单击“下一步”按钮重新应用默认选项，“甘特图”将恢复到默认设置。
1.2设置“甘特图”中某一类条形图的格式
如果要重点突出特定类别的所有任务，可更改“甘特图”上代表该类别的“甘特图”中的条形图的格式。例如，某个类别可以包括特定的任务种类，如里程碑或关键任务或已完成的任务。
除了人工选择“甘特图”中的条形图并应用格式设置之外，还可创建或修改某个条形图的样式。对该样式的任何更改都会影响到该类别中的所有条形图。
1 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。
2 单击“格式”菜单中的“条形图样式”命令。
3如果要修改某个已有样式，可以在“名称”域中，选定该条形图样式名称。
4单击“条形图样式”对话框底部的“条形图”选项卡。
5如果要创建新样式，可单击“任务种类”列，然后单击在选择的类别旁边的箭头来选定一个新类别（如“关键”或“已完成”）。
6如果正在创建新样式，那么在“名称”域中键入样式名，然后单击“条形图”选项卡。
7在“头部形状”、“中部形状”和“尾部形状”区域选定该条形图的形状、图案或类型以及颜色。
8 单击“确定”按钮。
提示如果要更改单个“甘特图”中的条形图的格式，请选定该任务，然后单击“格式”菜单中的“条形图”命令。单击“条形图形状”选项卡并设置“甘特图”中的条形图的格式。
1.3设置任务列表中某个任务类别的格式
如果要将某个任务类别，如关键任务，和项目中的其他任务加以区分，则可通过修改文本样式来更改该类别中所有任务的文本格式。还可以更改行列标题、时间刻度和“甘特图”中的条形图文本的外观。
可以在除“网络图”视图和窗体视图之外的任何视图中更改文本样式（不过，在某些视图中并非所有格式选项都可用）。您所做的更改仅适用于当前视图。
如果需要重点突出视图的特定信息，如某个进度落后任务的完成日期，那么可以单独地设置该信息格式来引起注意。
1单击“视图”菜单中的某个工作表视图，如“甘特图”视图。
2单击“格式”菜单中的“文本样式”命令。
3在“要更改的项”框中，单击要更改的信息类型，然后选定该信息的格式选项。
4如果要在不关闭对话框的情况下更改另一信息类型的格式，请单击“要更改的项”
框中的新类型，然后选定该信息的格式选项。
5单击“确定”按钮。
提示
●如果要更改单个任务的格式，请选定该任务，单击“格式”菜单中的“字体”
命令，然后选定该文本的格式选项。
●如果要快速地将某任务的文本格式复制到另外的任务，请选定要复制格式的任
务，单击“格式刷”按钮，然后选定要应用该格式的任务。
1.4设置文本格式
如果需要重点突出视图的特定信息，如某个进度落后任务的完成日期，那么可以单独地设置该信息格式来引起注意。在多数视图中，可以更改文本的字体、字体样式、颜色和大小。
●要更改字体、字体样式、颜色和文字大小，请选定要更改的文本，单击“格式”
菜单中的“字体”命令，然后选择要应用的格式。
●可利用“格式”工具栏快速应用一些字符格式，如加粗、倾斜或下划线。选定
要设置格式的文本，然后单击“加粗”按钮、“倾斜”按钮或“下划线”
按钮。
●要更改文本的对齐方式，请单击“左对齐”按钮、“居中”按钮或“右对
齐”按钮。
注释如果以后更改数据，这种格式设置也不会发生变化。您将需要的是单独地更改添加的格式设置。
2. 课程：如何打印项目信息
输入项目的基本信息之后，可能要打印并检查该计划。
如果要对项目进行简单的标识，可以添加页眉、页脚和页码。如果要检查计划的特定区域，可以更改到另一个视图，自定义只显示所需信息的视图并打印。
当您完成本课程后，您将学会如何打印所需信息。
2.1添加标题、页码或其他项目信息
可以将项目信息添加到视图的页眉、页脚或图例中。项目信息可以是输入的数据（如公司名称或经理姓名）或由Microsoft Project 提供的数据（如页码或项目完成日期）。可以选择能为打印视图带来最好效果的项目信息。
1 单击“文件”菜单中的“页面设置”命令。
2单击“页眉”、“页脚”或“图例”选项卡。
3单击“左”、“居中”或“右”选项卡。
4在文本框中，在要添加项目信息的地方设置插入点。
5在“通用信息”和“项目域”框中，单击所需信息的每一种类型，然后单击“添加”按钮。
6Microsoft Project 将使用您键入到“项目信息”和“属性”对话框中的信息来填充每一种类型的信息。
注释如果要设置项目信息的格式，需要选中信息前的“&”符号或者选中整行，然后单击“设置字体格式”按钮。选择所需字体、字体样式、大小和颜色，如果需要可以选中“下划线”复选框，然后单击“确定”按钮。
2.2预览要打印的日程
打印视图之前，查看信息的真实打印效果十分有用。可以调整页面的方向和大小，可以编辑页眉、页脚和图例，还可设置打印选项。
要查看项目视图的打印效果，可以单击“打印预览”按钮。
2.3打印屏幕上的视图
绝大多数时候使用“打印”命令时，打印视图只包括屏幕上显示的信息。如果要打印屏幕上的内容，则请打印视图。可以打印工作表视图、图形视图和大多数图表视图，即除了窗体视图和“关系图”视图之外的任何视图。
如果要使用默认设置打印视图，可以单击“打印”按钮。
提示
●如果要更改选项，例如打印注释或特定的几列，可单击“文件”菜单中的“页
面设置”命令，单击“视图”选项卡，然后选择所需选项。
●如果预览视图后决定更改视图页面的外观，请单击“打印预览”窗口中的“页
面设置”按钮，然后根据需要进行更改。如果要返回“打印预览”窗口，可单
击“页面设置”对话框中的“打印预览”按钮。
注释如果要更改默认打印设置，可单击“文件”菜单中的“打印”命令，然后指定打印机和打印机属性、打印范围、副本份数和日期范围。如果要立刻查看更改结果，可以单击“打印”对话框中的“预览”按钮。
2.4打印标准报表
报表是有关计划的特定部分的一套预定义详细信息。Microsoft Project 提供的预定义报表超过20 种。例如，“谁在做什么”报表将自动包括每个资源的任务分配状况，以及工时、延迟和每个工作分配的开始日期和完成日期。
1单击“视图”菜单中的“报表”命令。
2 单击所需报表类型，然后单击“选定”按钮。
3单击要打印的特定报表，然后单击“选定”按钮。
4单击“打印”按钮。
提示
●可以更改报表页面的外观并在打印前查看结果。单击“打印预览”窗口中的“页
面设置”按钮，根据需要进行更改，然后单击“打印预览”返回到“打印预览”
窗口。在打印报表之前，可以根据需要在“打印预览”和“页面设置”之间多
次来回切换。
●可以不使用“打印预览”打印任何报表。单击“视图”菜单中的“报表”命令，
单击“自定义”图标，然后单击“确定”按钮。在“报表”列表中，单击要打
印的报表，然后单击“打印”按钮。对打印选项做些必要的更改，然后单击“确
定”按钮。
3. 课程：如何联机发布项目信息
Microsoft Project 通过Internet 和intranet 的一些特性，可以方便地利用万维网的通讯潜力。通过Microsoft Project 可以利用Web 的以下强大功能：
通知项目计划和从项目组成员中收集项目信息。
将信息复制为静态图片并将该图片保存为Web 兼容的文件格式。
在Web 上发布与项目相关的文档。
当您完成本课程后，就拥有了计划的一套发布版本。
3.1创建工作组系统
工作组系统允许用电子方式链接结合紧密的工作组中的项目组成员，以便在组员之间交换项目信息。Microsoft Project 中提供两种方法来创建工作组系统：通过Microsoft Project Central 使用Web 或者利用电子邮件来通知任务基本信息并更新任务。
使用Web：Microsoft Project Central 是Microsoft Project 的附属产品，可以在工作组成员、项目经理和其他投资者中实施深入的合作计划。
Microsoft Project Central 相对于基于电子邮件的工作组系统，提供了更多的好处和灵活性：
●工作组成员可以立刻查看所有项目的任务。工作组成员可以在“甘特图”中查
看自己的任务，可以对任务进行分组、排序和筛选操作。
●工作组成员可以查看整个项目的最新信息，而不只是分配给他们的任务。
●工作组成员可以创建新任务并发送任务以使其合并到该项目文件中，也可以将
任务委派给其他工作组成员。
●项目经理可以申请、接收和合并状态报表。
●项目经理可以建立消息规则来自动从工作组成员中接受更新的信息。
使用Microsoft Project Central 需要Microsoft Project Central 许可证，不过只有项目经理/管理员在维护Microsoft Project Central 数据库时才需要Microsoft Project 2003 许可证。所有用户必须适时地使用Microsoft Project 2003 或Microsoft Project Central 的许可副本。
使用电子邮件：
一旦以电子方式进行连接并链接上，工作组就可以利用特殊的电子邮件来做以下事情：
分配任务。
●接受或拒绝任务分配。
●申请和提交状态报表。
●发送和接收任务更新。
随着需求发生变化，如果要在电子邮件系统上进行通讯，项目经理和所有工作组成员必须：
●连接到网络上。
●使用与MAPI 兼容的、32 位电子邮件系统。
●在计算机上安装WGsetup.exe。
有关在工作组中使用Microsoft Project Central 或电子邮件的详细内容，请参阅Microsoft Project Central 详解或者工作组消息详解。
3.2以 Web 格式发布信息
可以在万维网的HTML 文档中包括Microsoft Project 日程的信息。Microsoft Project 利用导入/导出映射来决定哪些域导出为HTML 格式，并利用模板来决定该HTML 文件中显示信息的方式和位置。可以创建或者编辑HTML 导入/导出映射和HTML 模板。
1单击“文件”菜单中的“另存为Web 页”命令。
2如果有必要，请在“文件名”框中键入导出文件的名称，然后单击“保存”按钮。
3在“导入/导出映射”列表中，单击用于导出数据的映射名称，如“使用标准模板导出为HTML”。
注释单击“新映射”按钮可以定义新映射或者编辑已有映射。
4单击“保存”按钮。
注释可以编辑Microsoft Project 用来从导出数据中创建HTML 文件的模板示例或者可以创建自己的模板。有关利用HTML 模板示例的详细内容，请参阅HTML 导出模板和标签。
3.3用图形来发布信息
可以将活动Microsoft Project 视图中的信息复制为静态图片并在能够显示图形信息的程序中粘贴为图像。还可以将图片保存为Web 上使用的Web 兼容的文件格式。在许多视图中，可以复制整个视图的图片或者选定并复制视图的部分区域。
1选定项目中要复制的行或在屏幕上显示要复制的区域。
2单击“编辑”菜单中的“复制图片”命令。
3在“表现图像”部分指定表现图像的方式：
●如果要复制屏幕显示的信息，例如用于Microsoft PowerPoint 幻灯片，请
单击“按屏幕显示”单选按钮。
●如果要按打印方式复制信息，请单击“按打印格式”单选按钮。
●如果要将信息复制为GIF 图像文件，以便在Web 页或其他程序中使用，
请单击“到GIF 图像文件”单选按钮，然后指定复制到的路径和文件名。
4在“复制”部分中，如果要复制计划的所有可见部分，请单击“屏幕上的行”单选按钮；如果要仅复制选定行，请单击“选定行”单选按钮。
5如果要复制时间刻度上某段日期范围内而不是当前显示日期的信息，请在“时间刻度”部分的“从”和“到”框中键入开始日期和结束日期。
6单击“确定”按钮。
7切换到要粘贴Microsoft Project 信息的程序，然后利用该程序的“粘贴”命令粘贴该图
Project 2003 域的使用
您可以使用Microsoft Project 域自定义视图中的列、筛选出特定类型的信息以及以不同的信息顺序安排任务或资源。
●自定义视图和报表
●快速重新定义表中的列
●向表中添加列
●在工作表视图中应用筛选器
●筛选器的创建或修改
●使用自定义域
●列举域的种类
●列举域的类型
●自定义视图和报表
●更改打印选项
●更改页面外观
●创建视图
●创建自定义报表
更改打印选项
当准备打印视图或报表时，可以指定打印机和打印属性、打印范围、复本份数和日期范围。Microsoft Project 将保留某些选项（例如，打印机名等），这样，下次打印时就不必再重设。有些选项（例如，时间刻度范围：“全部”或“日期从”/“日期到”、只打印页左侧数据栏设置、人工分页符设置等）将与项目文件一起保存。
1.单击“文件”菜单中的“打印”命令。
2.选取所需的打印选项，然后单击“确定”按钮。
注释Microsoft Project 不会保留打印范围和副本份数的设置。这些设置需每次打印时调整。
更改页面外观
可以选取以下几种方法来更改视图或报表中页面的外观：
通过更改表、应用筛选器或更改排序顺序，可以更改视图或报表中显示的信息。在视图中，可以通过分组来改变显示的信息。可以添加注释以提供详细信息，或增加列总数以提供摘要信息。
通过调整页边距、设置文本格式、更改页面方向、缩放页面大小或设置为适合页面的大小，以及添加页眉、页脚或图例等方法，可以更改视图和报表的页面设置要素和页面版式。还可以指定每页打印的列数，并使用页分隔符来指定页的开始位置和结束位置。
可以更改打印页的数量。可以使用页码或日期范围来打印全部项目或部分项目，或打印项目的多个副本。
可用筛选器
可用表
可用分组
页面设置
调整视图和报表的比例
自定义视图和报表
更改打印选项
创建视图
如果现有的视图都不能符合您的需求，则可以新建视图。
单击“视图栏”中的“其他视图”。
如果要基于现有视图创建新视图，请选取“视图”列表中视图，然后单击“复制”按钮。
如果要创建一个全新的视图，请单击“新建”按钮，再选取“单一视图”或“复合视图”选项，然后单击“确定”按钮。
在“名称”框中，键入视图名称，并为新建视图选取屏幕类型、表和筛选器，并指定是否突出显示筛选结果。
如果要新建复合视图，请在“上方”框中选取要显示在上方窗格的视图名称，在“下方”框中选取要显示在下方窗格的视图名称。
如果需要将新建的视图显示在“视图栏”或“视图”菜单中，请选中“显示在菜单中”复选框。
单击“确定”按钮。
如果要显示新建的视图，请单击“应用”按钮。
注释可以将新建的或更改过的视图复制到另一项目中，或者通过使用“管理器”使这些视图在所有项目中均可用。
操作方法
创建自定义报表
Microsoft Project 包含29 种预定义的任务、资源和交叉分析报表，但没有预定义的月历报表，这必须由您自己创建。如果没有适合所选信息的预定义报表，则可以创建自定义报表。
创建自定义报表和编辑预定义报表相类似。二者的唯一不同之处在于，创建自定义报表时，您使用的是四种报表模板中的一种，而不是预定义报表。此处所说的四种报表模
板分别是“任务”、“资源”、“月历”和“交叉分析”模板。
也可以通过制作现有报表的副本，然后进行编辑，来创建自定义报表。
请选择：
创建自定义的任务报表
创建自定义的资源报表
创建自定义的月历报表
创建自定义的交叉分析报表
复制报表
快速重新定义表列
可以在工作表视图或“甘特图”视图中快速更改表中列的定义方式。
双击要更改的列的标题。
在“列定义”对话框中，更改列的域名称、标题、标题对齐方式、数据对齐方式和宽度。
如果希望将列宽设置为所含内容最长的列的宽度，请单击“最佳”按钮。
在表中添加列
如果Microsoft Project 提供的表不能显示所需的信息，可以在现有的表中添加列，以便显示所需的信息。
在工作表视图中，选取一列，在其左侧插入新列。
单击“插入”菜单中的“列”命令。
在“列定义”对话框中，指定该列的域名称、标题、标题对齐方式、数据对齐方式和宽度。
如果希望将列宽设置为所含内容最长的列的宽度，请单击“最佳”按钮。
在工作表视图中应用筛选器
如果要了解当前视图中特定任务或资源的信息，可以在视图中应用筛选器进行查看。可以指定筛选器显示或突出显示符合筛选器条件的任务或资源。有关筛选器和可用筛选器类型的详细信息，请单击。
指向“项目”菜单中的“筛选”命令，选择所需的筛选器。
如果要应用不在“筛选”子菜单上的筛选器或应用一个突出显示的筛选器，可以单击“其他筛选器”命令，然后执行步骤2–4。
如果要选取任务筛选器，请单击“任务”单选钮，然后在“筛选器”列表中选择筛选器。
如果要选取资源筛选器，请单击“资源”单选钮，然后在“筛选器”列表中选择筛选器。
单击“应用”按钮可以应用选定筛选器，单击“突出显示”按钮则应用突出显示筛选器。
如果应用的是交互式筛选器，请键入所需值，然后单击“确定”按钮。
操作方法
注释不能在资源视图中应用任务筛选器或在任务视图中应用资源筛选器。
提示如果要关闭筛选器，请指向“项目”菜单中的“筛选”，选取“其他筛选器”，如果此时已应用了某一任务筛选器，请选取任务列表中的“所有任务”，如果此时已应用了某一资源筛选器，请选取资源列表中的“全部资源”，然后单击“应用”按钮。
创建或修改筛选器
如果需要查看项目信息中某定义子集，可以在Microsoft Project 的视图中应用筛选器，从而只显示符合筛选器准则的信息。如果Microsoft Project 提供的筛选器不能满足您
的需求，可以新建筛选器或对现有筛选器进行修改。保存项目时，新建筛选器或修改的筛选器将随项目文件一同保存。有关筛选器和可用筛选器类型的详细信息，请单击。
单击“视图栏”中的任意视图。
如果“视图栏”中没有所需视图，单击“其他视图”按钮，然后在“视图”列表中选取所需视图，并单击“应用”按钮。
指向“项目”菜单中的“筛选”子菜单，然后单击“其他筛选器”命令。
如果要创建或修改任务筛选器，单击“任务”单选钮。
如果要创建或修改资源筛选器，单击“资源”单选钮。
如果要创建新的筛选器，可以单击“新建”，然后在“名称”框中键入新建筛选器的名称。
如果要修改一个原有的筛选器，可以单击“筛选器”列表中的筛选器名称，然后单击“编辑”按钮。
在“筛选器”下方，选取域名称和筛选条件。
在“值”域中，选取要筛选的值或选定由逗号分隔的值的范围。
如果筛选器将包含多个准则行，请在第一行正下方的行中选取新的条件，然后在同一行的“AND/OR”域中选定一个运算符。
单击“确定”按钮，然后单击“应用”按钮。
提示
为了使筛选条件组成一组，以便同时应用这些筛选条件，而不是与其他准则一起使用，应在不同的条件集合之间留出空白行，并在空白行的“AND/OR”域中选取运算符。
当为某筛选器键入的筛选条件为“等于”或“不等于”时，可以使用通配符*（代表任意个字符）或？（代表任意字符），并且这时“域名称”中指定的域中应包含文本值，如“资源名称”，而不是数值，如“工期”。
注释
不能在资源视图中应用任务筛选器或在任务视图中应用资源筛选器。
如果在一个表达式组中输入了三个或更多的条件，则先应用“AND”语句，再应用“OR”语句。这与Microsoft Project 早期版本中的高级筛选器表达式不同，而且产生的结果也不同。在有多个条件组的情况下，“AND”语句中的筛选条件将根据其出现顺序逐一应用。
自定义域
可以在任何工作表视图（例如“甘特图”、“任务分配状况”和“网络图”视图）中插入并显示自定义域。还可以在“资源使用状况”和“资源工作表”视图中插入并显示自定义资源域。Microsoft Project 包含下列自定义域：
“成本1”到“成本10”
“日期1”到“日期10”
“工期1”到“工期10”
“开始时间1”到“开始时间10”
“完成时间1”到“完成时间10”
“标志1”到“标志20”
“数字1”到“数字20”
“大纲代码1”到“大纲代码10”
“文本1”到“文本30”
可以在下列对话框中使用自定义域：
对话框显示该对话框的操作
“列定义”双击列标题。
“筛选器定义”指向“项目”菜单中的“筛选”子菜单，然后单击“其他筛选器”命令。选择一个筛选名称，然后单击“编辑”按钮。
自定义“自动筛选”在“格式”工具栏上，单击“自动筛选”按钮。单击列标题上的箭头，然后单击“自定义”选项。
“交叉分析报表”（“排序”选项卡）单击“视图”菜单的“报表”命令，然后双击“自定义”。选择“交叉分析”，单击“编辑”按钮，然后再选取“排序”选项卡。
“方框样式”在“视图栏”中，单击“网络图”按钮。再单击“格式”菜单中的“方框样式”命令，然后单击“其他模板”按钮。单击一个模板，然后单击“编辑”按钮。
“替换”单击“编辑”菜单中的“替换”命令。
“表定义”指向“视图”菜单的“表”子菜单，然后单击“其他表”命令。选择一个表名称，然后单击“编辑”按钮。
“条形图样式”（“文本”选项卡）单击“格式”菜单的“条形图样式”命令，然后选取“文本”选项卡。
“条形图样式”在“视图栏”中，单击“日历”。单击“格式”菜单的“条形图样式”命令。
“排序”指向“项目”菜单的“排序”子菜单，然后单击“排序方式”命令。
“查找”单击“编辑”菜单中的“查找”命令。
定义“导入/导出映射”单击“文件”菜单的“保存文件”命令。在“保存类型”框中，单击“文本文件（制表符分隔）”。单击“保存”按钮，然后单击“新映射”按钮。
Project 2003跟踪和管理
跟踪和管理进度
在管理项目时，需要监视项目的三角因素：时间、资金和范围。调整其中之一都将影响其他两个。意外的延迟、成本的超出和资源更改等事件都将在日程计划中导致问题。
如果保持项目信息为最新，则可以始终查看项目的最新状态。通过该方法可以及早确定可能影响项目成功的问题并使用Microsoft Project 找出解决方案。
本节课程将演示如何跟踪和管理项目中的工作。单击“开始课程”按钮可开始。
开始课程
1．课程：如何跟踪任务的实际进度
在创建项目并开始工作后，可以跟踪实际的开始和完成日期、实际完成的任务百分比和实际工时。跟踪实际进度可显示所做的更改影响其他任务的方式，从而最终影响项目的完成日期。
当您完成本课程后，就可知道输入实际任务信息的方法并查看其对日程的影响了。
1.1检查任务是否正按计划进行
如果要保持项目按计划进行，请确保任务按计划开始和完成。“跟踪甘特图”视图将协助发现问题所在，即偏离比较基准计划的任务。然后即可调整任务相关性、重新分配资源或删除某些任务以满足最终期限的要求。
“跟踪甘特图”视图将比较每个任务的当前日程和原始日程。在保存了带有比较基准的项目和输入实际进度数据之前，“跟踪甘特图”视图将显示比较基准条形图并同时显示计划的或实际的条形图。
随着实际数据的输入，顶部条形图可能移动以显示与计划的偏差。例如，如果“盘存制品”的开始日期前移两天并已完成55%，则红色的计划条形图将超出在其下面的比较基准条形图两天。
1单击“视图”菜单中的“跟踪甘特图”命令。
2如果要查看差异域，请指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“差异”命令。
3如果需要，请按Tab 键查看差异域。
4指向“视图”菜单中的“工具栏”子菜单，然后单击“跟踪”命令。
5更新项目中任务的进度。
●如果任务已按日程开始，请单击任务，然后单击“按日程更新”按钮。
●如果任务没有按日程进展，在下一节课程中将学习如何输入实际的开始和
完成日期，以及如何输入任务的实际工期或按百分比来更新任务进度。
注释为了包含差异信息，您必须保存比较基准。
1.2输入任务的实际开始和完成日期
延迟开始或完成的任务将因为延迟相关任务的开始或完成日期而延误整个项目。提前开始或完成的任务可以释放资源用于在日程后面开始的任务。Microsoft Project 使用输入的实际值来重排项目中剩余部分的日程。
1单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。
2指向“视图”菜单中的“工具栏”子菜单，然后单击“跟踪”命令（如果还没选中）。
3在“任务名称”域中选择要更新的任务。
如果要选择不连续的任务，可按住Ctrl 键，然后单击需要的任务。如果要选择
连续的任务，可按住Shift 键，然后单击要更新的第一个和最后一个任务。
4单击“更新任务”按钮。
5在“实际”部分下的“开始”或“完成”框中键入或选择日期。
如果输入了完成日期，请确保任务已经100% 完成；Microsoft Project 将假定
日期是正确的并相应地重排其他任务的日程。
6单击“确定”按钮。
注释输入任务的实际开始或完成日期将更改该任务相应的目前规划的日期。但是比较基准日期不受影响。
1.3输入任务的实际工期
如果知道任务已经进行的天数并且该任务正按计划进行，则可以通过输入资源用于该任务上的工期来跟踪任务进度。
如果输入了任务的实际工期，Microsoft Project 将更新实际开始日期、任务完成百分比和日程中剩余任务的工期。
1单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。
2在“任务名称”域中单击要输入实际工期的任务。
3指向“工具”菜单中的“跟踪”子菜单，然后单击“更新任务”命令。
4在“实际工期”框中键入任务的实际工期。
5单击“确定”按钮。
提示如果估计任务将比原始安排提前或推迟完成，可以在“剩余工期”框中输入新值。
注释如果输入长于或等于目前规划的工期的实际工期，该任务将变为100% 完成，并且目前规划的工期将等于实际工期。
1.4按百分比来更新任务进度
通过输入任务工期完成的百分比，您可指示任务进展的程度。对于相对较短的任务，可能不值得如此详细地跟踪进度；但对于长期任务，指明任务完成的百分比将有助于跟踪实际进度与比较基准计划的对比情况。
1单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。
2单击“任务名称”域中要更新进度的任务。
3 单击“任务信息”按钮，然后单击“常规”选项卡。
4 在“完成百分比”框中键入0 到100 之间的数字。
5单击“确定”按钮。
注释
●Microsoft Project 基于子任务的进展来计算摘要任务的完成百分比。还可以人
工输入摘要任务的完成百分比，Microsoft Project 将用其计算其子任务的完成
百分比。
●在默认情况下，Microsoft Project 以水平贯穿“甘特图”上每一条形图中部的
黑色细线来指示任务完成的百分比。
●如果将任务标记为100% 完成，Microsoft Project 将在标记域显示一个选中标
记。
提示可以使用“跟踪”工具栏上的按钮更新任务进度和执行其他跟踪操作。要查看“跟踪”工具栏，请指向“视图”菜单中的“工具栏”子菜单，然后单击“跟踪”命令。
1.5按时间周期来更新实际工时
可以在Microsoft Project 中使用时间分段域来跟踪实际工时。由于可以输入日程中特定一天的信息，因此跟踪使用时间分段的域将有助于周期性地更新项目以保持其为最新状态。
1单击“视图”菜单中的“任务分配状况”命令。
2指向“格式”菜单中的“详细信息”子菜单，然后单击“实际工时”命令。
3在视图的时间分段部分，的“实际工时”域中键入每个分配的资源的实际工时。
提示
●如果无法区分是分配给任务的哪个资源完成的工时，请在任务的“实际工时”
域中键入由任务所有资源共同完成的工时值。Microsoft Project 将根据资源在
任务上安排的时间和每个工作分配的剩余工时来在资源中分配实际和剩余的
工时。
●还可以一次键入一周的实际工时。单击“视图”菜单中的“显示比例”子菜单，
然后单击“1 个月”单选按钮来以周为增量显示时间刻度。然后在“实际工时”
域键入该周的实际工时。
1.6查看任务是否有比计划多或少的工时
如果您正在管理项目中的资源分配，则需要确保资源能在目前规划的时间内完成任务。如果保存了项目的比较基准，则可以查看差异信息。
日程中的差异有利有弊，这取决于差异的类型和严重性。例如工时少于计划的任务
通常是个好消息，但这可能表示资源没有有效地分配。
1 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。
2指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“工时”命令。
如果需要，请按Tab 键来查看“实际”域。
3比较“工时”、“比较基准”和“实际”域中的值。
“差异”域中的值显示目前规划的工时与比较基准中保存的原始计划值的差异。
1.7将实际任务信息与比较基准进行比较
当您保存了比较基准计划并更新了日程后，则可以将比较基准计划与实际进度进行
比较以确定差异。差异将对项目中未按计划进行的区域作出警告。
为了保持项目按日程进行，请确保任务尽可能地按时开始和完成。每个项目都有差异，但重要的是应尽早发现偏离比较基准计划的任务，以便调整任务相关性、重新分配资源或删除某些任务来满足最终期限的要求。
1单击“视图”菜单中的“跟踪甘特图”命令。
“跟踪甘特图”视图可图形化地显示任务差异，以便于查看日程中的差异。
2指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“差异”命令。
如果需要，请按Tab 键来查看差异域。
注释在显示差异之前必须更新任务的实际开始和完成日期、实际工时值或实际工期。Microsoft Project 将基于输入的信息计算其他任务信息。
2．课程：如何按资源来跟踪实际工时
您可能需要逐个任务地或在项目中累积地跟踪项目中每个资源完成的工时。然后可以比较计划工时量和实际工时量。这种比较将有助于跟踪资源的性能和规划未来项目的工作量。
当您完成本课程后，就知道该如何输入资源完成的实际工时和查看资源计划的和实
际的工时之间的差异了。
2.1输入资源完成的实际总工时
如果基于资源的可用性来安排任务，可通过更新在任务上完成的工时来跟踪任务进度。使用这种方法可跟踪每个资源完成的工时。
当您更新资源在任务上完成的实际工时后，Microsoft Project 将从为资源安排的总
工时中减去已完成的实际工时来自动计算剩余工时。
1 单击“视图”菜单中的“任务分配状况”命令。
2指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“工时”命令。
在“任务名称”域中将同时列出任务和资源名称。如果需要，请按Tab 键来查
看“实际”域。
3在每个资源的“实际”域中，键入更新的工时值和每个分配的资源的实际工时的
工期缩写。
提示如果无法区分是分配给任务的哪个资源完成的工时，请在任务的“实际”域中键入由任务所有资源共同完成的工时值。Microsoft Project 将根据资源在任务上安排的时间和每个工作分配剩余的工时来在资源中分配实际和剩余的工时。
2.2按时间周期来更新资源的实际工时
可以使用Microsoft Project 中的时间分段域来跟踪单个资源的实际工时。由于可以输入日程中某一天（或其他时间周期）的信息，因此使用时间分段的域来跟踪资源的实际工时将有助于周期性地更新项目以保持其为最新状态。
1 单击“视图”菜单中的“资源使用状况”命令。
2指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“工时”命令。
3指向“格式”菜单中的“详细信息”子菜单，然后单击“实际工时”命令。
4在资源的“实际工时”域中键入实际工时值。
2.3查看资源的计划工时与实际工时之间的差异
如果基于资源的可用性来安排任务并跟踪实际工时，则可以通过查看比较基准工时与实际工时之间的差异来分析资源完成的总工时。还可以将这些数字与比较基准工时和进行到不同时期的实际工时进行比较来更详细地查看资源的工时进度。
1单击“视图”菜单中的“资源使用状况”命令。
2指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“工时”命令。
如果需要，请按Tab键查看“比较基准”和“实际”域。
3比较每个资源的“比较基准”和“实际”域中的值。
4 请确保“工时”和“实际工时”域显示于视图的时间刻度部分中，指向“格式”
菜单中的“详细信息”子菜单，然后单击“工时”命令（如果还未选中）。同样
再指向“格式”菜单中的“详细信息”子菜单，然后单击“实际工时”命令（如
果还未选中）。
5在视图的时间刻度部分，比较“工时”和“实际工时”域以查看每个资源的工时的每日摘要。
3．课程：如何将实际成本和预算进行比较
您可能想跟踪项目某一阶段的成本超出或了解指定资源在某一天的成本支出。或者只是需要知道累算的总成本。
跟踪项目成本将有助于查看在何处需要进行更改来按时在预算内完成项目，并有助于规划未来项目的预算。
当您完成本课程后，就知道该如何输入和查看实际成本了。
3.1人工输入实际任务成本
随着任务的进展，Microsoft Project 将基于任务成本累算方式和资源支付费率来自动更新实际成本。但如果想独立于任务的实际工时来跟踪实际成本，则可人工输入成本。
如果要人工更新成本，您必须首先关闭实际成本的自动更新，然后在工作分配的剩余工时为零时输入自己的实际成本。
1单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“计算方式”选项卡。
2清除“总是由Microsoft Project 计算实际成本”复选框。
3单击“确定”按钮。
4单击“视图”菜单中的“任务分配状况”命令。
5指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“跟踪”命令。
6如果需要，请按Tab 键来查看“实际成本”域。
7在“实际成本”域中键入您正更新成本的工作分配的实际成本。
提示
●您可为任务设置固定成本来在任务的开始或完成时进行累算或者按比例分布
于任务的时间长度中。单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。指向“视图”
菜单中的“表”子菜单，然后单击“成本”命令。在“固定成本累算”域中，
键入或选择所需的累算方法。
●除标准工资率外，有时工作分配的成本包括资源每次分配给任务时的固定收
费，例如设备成本、建设费、投递费或租金。通过单击“视图”菜单中的“资
源工作表”命令，然后在要更改每次使用成本的资源的“成本/使用”域中键入
新成本，可输入此每次使用成本。
3.2按时间周期来更新实际成本
通过使用Microsoft Project 中按时间分段的域可跟踪实际成本。由于可以输入日程中某一天或其他时间周期的信息，因此使用按时间分段的域跟踪实际成本将有助于按时间周期来更新项目以保持其为最新状态。
1随着任务的进展，Microsoft Project 将根据设置的累算方法来自动更新实际成本。您必须首先关闭实际成本的自动更新以编辑实际成本。请单击“工具”菜
单中的“选项”命令，然后单击“计算方式”选项卡。
2选中“总是由Microsoft Project 计算实际成本”复选框。
3单击“确定”按钮。
4单击“视图”菜单中的“任务分配状况”命令。
5指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“成本”命令。
6指向“格式”菜单中的“详细信息”子菜单，然后单击“成本”命令。
7 指向“格式”菜单中的“详细信息”子菜单，然后单击“实际成本”命令。
8如果要输入任务的实际成本值，请从视图的时间刻度部分选择某一天或其他时间周期，然后在任务的“实际成本”域中键入值。
如果要输入资源的实际成本值，请从视图的时间刻度部分选择某一天或其他时间周期，然后在资源的“实际成本”域中键入值。
提示可以其他时间增量来输入实际成本，例如周。请单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后单击所需的增量。
3.3查看任务是否超出预算或在预算之内
如果为任务分配了固定成本或指定了资源的工资，您可能想查看成本超出预算的任务。通过使用比较基准计划来创建预算并密切跟踪项目成本，可及早发现成本超支并相应地调整日程或预算。
Microsoft Project 将计算每个资源的工时成本、每个任务和资源的总成本和项目总成本。这些成本被认为是目前规划的或计划的成本，它反映项目进行中的最新成本图。
1单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。
2 指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“成本”命令。
如果需要，请按Tab 键查看“总成本”和“比较基准”域。
3比较“总成本”和“比较基准”域中的值。
对于成本差异，请查看“差异”域中的值。
提示
●如果要查看整个项目的总成本、比较基准和差异信息，可以显示项目的摘要任
务。单击“工具”菜单中的“选项”命令。然后单击“视图”选项卡。在“大
纲选项”下选中“项目摘要任务”复选框，然后单击“确定”按钮。
●可以查看分配给任务的资源和与该任务相关的资源成本。单击“视图”菜单中
的“任务分配状况”命令。指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“成
本”命令。向右拖动分隔条并比较分配给该任务的资源的“总成本”、“比较基
准”、“实际”和“剩余”域中的值。
3.4查看项目总成本
您可检查项目的当前、比较基准、实际和剩余成本来查看项目是否在预算内。这些成本在Microsoft Project 每次重新计算项目时得到更新。
1单击“项目”菜单中的“项目信息”命令。
2单击“统计信息”按钮。
在“成本”列中将显示当前、比较基准、实际和剩余成本。
3.5使用“盈余分析”表来分析成本
如果要按日期比较期望进度和实际进度，可以使用“盈余分析”表。它将根据成本来比较任务的比较基准日程和实际日程。
还可基于在任务进行中支出的成本来使用“盈余分析”表预测任务是否将低于或超出预算而完成。例如，如果任务完成50% 时的实际成本为200 美元，则可以查看200 美元是大于、小于还是等于比较基准（或预算）成本的50%。“V AC”域中显示任务完成时比较基准成本与实际成本的差异。
1单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。
2指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“其他表”命令。
3在“表”列表中单击“盈余分析”选项，然后单击“应用”按钮。
4向右拖动分隔条以显示“盈余分析”表的所有域。各种值将根据到当前日期（含）为止的实际工时和成本来进行计算。
如果要更改计算日期，请单击“项目”菜单中的“项目信息”命令。在“状态日期”框中键入要使用的日期，然后单击“确定”按钮。
提示
将鼠标指针指向域名称可获得域的说明；例如指向“V AC”域并单击“有关V AC 的帮助信息”可获取域的说明。
在“任务分配状况”视图中，可以查看每段时间周期内的盈余分析数据，例如按天、周、月、季度或年。单击“格式”菜单中的“详细样式”命令，然后单击“使用状况细节”选项卡。在“可用域”列表中，按住Ctrl 键并单击要显示的盈余分析域（如ACWP、BCWP、CV 或SV），然后单击“显示”按钮。双击时间刻度可更改要查看的时间周期。
如果要查看整个项目的成本差异，可以显示项目摘要任务。单击“工具”菜单中的“选项”命令。单击“视图”选项卡并在“大纲选项”下选中“项目摘要任务”复选框。
4．课程：如何平衡资源工作量
您应检查日程以找出工时过多或过少的资源。如果某些资源过度分配，请查看是否添加更多的资源或重新分配任务能得到所需结果。
如果上述操作无效，可以延迟分配给过度分配的资源的任务或减少任务的工作量。
当您完成本课程后，就该知道如何管理工作量了。
本课程包括五个部分，使用屏幕顶部的导航栏可在课程中选择：。
开始课程...
4．1查找过度分配的资源及其任务分配
当分配给人员和设备的工作超出其在计划工作时间内所能完成的工作量时，他们就处于过度分配的状态。在解决过度分配之前，必须确定过度分配的资源、过度分配出现的时间以及当时分配的任务。为了解决该问题，必须重新分配人员和设备或重排任务日程于资源可用的时间上。
--------------------------------------------------------------------------------
1 单击“视图”菜单中的“资源使用状况”命令。
“资源使用状况”视图显示资源总工时、资源在每个任务上的工时和时
间刻度上每个时间周期内的工时。
●还没有分配任务的资源的名称下没有任务。
●还没有分配资源的任务列在“资源名称”域中的“未分配的”下。
2指向“项目”菜单中的“筛选”子菜单，然后单击“过度分配的资源”命令。
任何过度分配的工时资源将突出显示。
提示
●如果在“资源使用状况”视图的时间刻度部分出现号码符号(##)，说明时间
刻度列不足以显示完整信息。要更改列宽，请单击“格式”菜单中的“时间刻
度”命令，然后增加“缩放”框中的值。
●可以查看为指定任务和每个时间周期分配了多少资源工时量。单击“格式”菜
单中的“详细样式”命令。单击“使用状况细节”选项卡，选择“可用域”中
的“资源分配百分比”，然后单击“显示”按钮。
4．2减少资源工时
将资源分配给任务后，可以更改资源用于该任务的总工时或更改当资源用于该任务时的特定时间周期内的工时值。以此方法裁剪工时值可使日程在更好的细节层次上更加精确。
--------------------------------------------------------------------------------
1单击“视图”菜单中的“任务分配状况”命令。
资源在分配的任务下分组。
2在视图（左侧）的表部分，在“工时”域中输入新值来更改工作分配的总工时。
提示还可以使用“资源使用状况”视图来查看和编辑按分配的资源分组的任务的工时值。单击“视图”菜单中的“资源使用状况”命令。
注释还可以在视图的时间刻度部分更改分配的资源的单个工时（或小时）值。
4．3将工作重新分配给其他资源
如果已经尝试了使用其他方法来解决资源的过度分配但过度分配仍然存在，此时可
能需要重新分配任务给其他拥有更多时间的资源。这是通过重新分配工作而不是延迟工作来人工调配日程的另一种方法。
--------------------------------------------------------------------------------
1单击“视图”菜单中的“资源使用状况”命令。
2 指向“格式”菜单中的“详细信息”子菜单，然后单击“资源过度分配”命令。
3查看右边的时间刻度，对于每个突出显示的过度分配检查该天其他资源的可用性。
4单击“标识号”域来选中需要重新分配的任务的整个行。
5将任务拖动到要将其重新分配给的资源上。
4．4延迟任务
解决资源过度分配的简单方法是将分配给该资源的任务延迟到资源有时间的时候开始进行。您可为任务添加延迟，检查资源分配的效果，然后在必要的情况下进一步调整延迟。
延迟任务还将延迟其后继任务的开始日期并影响日程的完成日期。为避免此情况的发生，首先延迟有可用时差的任务（非重要任务）并将它们只延迟每个任务可用的时差量。请尝试在不同的任务上添加延迟来查看对日程的影响。
--------------------------------------------------------------------------------
1 单击“视图”菜单中的“其他视图”命令。
2在“视图”列表中单击“资源分配”选项，然后单击“应用”按钮。
●在右上方的时间分段部分，过度分配的资源将显示为红色。
●在下方的条形图表中，资源分配的任务的时差显示为与常规“甘特图”的
条形图相连的窄的时差条形图。
3在视图左上方的“资源名称”域中，单击要延迟任务的过度分配的资源名称。
4在要延迟的任务的“资源调配延迟”域（视图的左下方）中，键入需要任务延迟的时间。
为了确保后继任务不受影响，输入的日期不能迟于该任务的可用时差。
5如果要返回单一视图，请单击“窗口”菜单中的“取消拆分”命令。
4．5更改资源的工作天数和小时
项目日历指定项目的默认工作日程，但您可创建资源日历来指定单个资源的工作时间、假期、缺勤和病假时间。
--------------------------------------------------------------------------------
1单击“工具”菜单中的“更改工作时间”命令。
2在“项目”框中选择要更改日历的资源。
3在日历上选择要更改的日期。
如果要更改整个日历中一周内的某一天（例如所有星期三），请选择日历顶部的该天。
4单击“使用默认设置”、“非工作时间”或“非默认工作时间”单选按钮。
5如果在步骤4 中选择了“非默认工作时间”单选按钮，则请在“从”框中键入所希望的开始时间，在“到”框中键入结束时间。
6 单击“确定”按钮。
提示如果一组资源将具有相同的工作时间和休息日，则可为其新建一个基准日历。单击“更改工作时间”对话框中的“新建”按钮，并键入新基准日历的名称。单击“新
项目管理软件p r o j e c t 操作手册 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
项目管理软件PROJECT 2010操作实例 Project工具一般用来管理一个项目，制定项目的执行计划。项目的三要素到底是时间,成本和范围。如何使用Project，必须明确如下几项： A，做什么事 B，这些事的时间有什么要求 C，要做的事之间有什么关系 D，做这些事的人员有谁 E，人员有特别的时间要求 下面举一个具体例子，了解一下项目管理软件的操作过程。 项目名称：电石炉主体安装工程 项目的开始日期：2016年2月1日 项目的结束日期：2016年6月11日 日程排定方法：从项目的开始之日起 项目日历：标准日历 工作时间：每周工作7天，每天8小时 项目目标：确保设备按期投产。 可衡量结果：达到业主产量要求。 一、任务清单列表：
大纲级别任务名称工期（工作日） 1（摘要）电石炉主体安装进度计划90 安装下料槽4 安装底部装置3 安装铜母线9 安装黄铜管3 安装电极壳3 安装电极柱2 安装下料仓2 安装下料管4 安装环形加料机10 安装炉顶加料皮带10 。。。。。。。。。。。 电气安装57 安装低压配电室电气柜4 安装中控室电气柜、控制台5 安装3－4层电气柜3 安装电缆槽30 。。。。。。。。。。 液压安装29 调试27 2配合投料 3投产保驾 4设备验收 5结束 二、资源可使用情况： 资源名称最大单位标准工资率每次使用成本成本累算方式 钳工4￥工时按比例 电工4￥工时按比例 管工6￥工时按比例 电焊工12￥工时按比例 起重工2￥工作日按比例 力工42￥工作日按比例 电动葫芦 卷扬机3￥ 自卸车1￥ 三、任务之间的相关性： 放线→设备机、电、液安装→调试→投产保驾→竣工验收→结束 四、具体操作步骤
实验2：项目管理工具MS Project的使用一、实验目的 掌握项目管理工具MS Project的主要功能，理解编写软件项目计划的方法和步骤。 二、软硬件环境 硬件：PC机（参与实验的学生每人一台） 软件环境：操作系统WindowsXP/2003/Vista；MS Project 2007 Standard Edition 三、实验步骤 本实验所使用的项目案例为“企业人力资源管理系统”，有关该案例的详细信息请参看文档《企业人力资源管理系统工作说明书》。 1.创建新项目计划 在这一步学习怎样创建一个新的项目计划并设定项目计划的基本信息。（1）启动Project 2007，系统自动创建一个空白的新项目。 （2）选择“文件”菜单中的“属性”，弹出项目属性对话框，在“摘要”标签中输入项目标题“企业人力资源管理系统”，其它信息项也可酌情输入。 输入完成后单击“确定”关闭项目属性对话框。 （3）选择“项目”菜单中的“项目信息…”选项，弹出项目信息对话框，在此对话框中输入项目的开始日期（如果“日程排定方法”选择为“从项目完成之日”起，则输入项目的完成日期）。其它信息项可接受其默认值。输入完成后单击“确定”关闭项目信息对话框。 （4）单击“文件”菜单中的“保存”，在“保存”对话框中输入文件名“企业人力资源管理系统”，单击“确定”保存项目计划。
2.项目任务安排 在这一步学习怎样输入项目任务，将任务划分为阶段，并安排任务的执行次序。 （1）在Project2007主界面左边的任务列表栏中依次输入“企业人力资源管理系统”项目的各个任务的名称和估计工期。可按下表输入： （2）将任务组织到项目阶段中。单击任务名称“基础信息管理”，在“插入” 菜单中单击“新任务”，输入新任务的名称为“编码”。选择从“基础 信息管理”到“考勤管理”共8个任务，在“项目”菜单中，指向“大纲”， 然后单击“降级”，将这些任务组织到“编码”阶段中。
project2003项目管理软件应用实例 项目管理的理论是近几年管理学方面讨论的一个热点，本文以微软公司的Project2003项目管理软件为例，论述了项目管理在我院的适用范围以及利用该软件编制一个合格的项目计划的工作过程。 项目管理技术的发展与计算机技术的发展密不可分，随着计算机性能的迅速提高，大量的项目管理软件涌现出来。它们可以用于各种商业活动，提供便于操作的图形界面，帮助用户制定任务、管理资源、 进行成本预算、跟踪项目进度等。其中微软公司的Project软件应用最为广泛且易于操作，成为目前进行中小型项目管理的得力工具软件。 一、Project软件在我院适用领域 项目管理的方法与理论适用于国民经济的各个领域，Project软件根据项目管理的原理，用计算机软件搭建模型，来模拟项目管理的建立和实施，并通过一系列与项目管理有关的图表来完成对项目的管理。 结合我院目前的情况，Project软件可以应用在以下几个方面： 1、用于项目招投标 目前很多设计项目都是通过招投标开展的，设计的组织安排、综合进度计划是否合理完善是我院技术水平和管理水平的重要参考指标。使用Project，可以非常容易地反复推敲、优化项目的计划，最后生成条理清楚、逻辑关系正确、绘制精良的网络图、横道图和各种数据表格，展现企业的风采，给评标人员留下良好的印象，从而为企业中标助力。 2、项目的动态跟踪 由于我院目前同时承接的项目数量越来越多，甲方对项目的质量要求越来越高，从而要求我们在项目的生命周期中进行非常细致的管理。通过使用Project软件，可以每天对项目的完成情况进行及时的汇总与更新，从而保持项目信息的准确与及时。如果结合Project Server 的使用，整个企业的所有项目进展情况将变得非常清晰，利益干系人直接通过浏览器等软件即可以获得有关的项目信息。 3、人力资源的合理调配 通过使用Project对所有项目编制项目计划并进行任务分配，将形成一个我院所有人力资源的庞大信息库。在这个人力资源库中，将可以直接查到每一个人员目前正在进行的所有项目以及任务的情况，可以统计每个资源的工作量是否被过度分配，每个资源每天的工作量计划为多少个小时等等信息，这样为合理的调配资源提供了科学的依据。 4、对于跨专业项目的沟通管理 在项目管理的方式下，一个设计项目将由一个项目组来共同完成，它突破了原来职能型组织结构的部门局限性，可以更好地进行项目的沟通管理。在计划编制好后，就已经明确了不同部门资源的工作量与任务完成时间，任何任务分配信息的更改都将及时反馈到项目计划中，并通知到相关人员。同时每一个项目有统一的文档库与问题库用来交换项目的信息，
使用Project编制进度计划 1.三套时间的概念与运用 1.1. 比较基准时间（） 项目进度计划排定后，经审核通过，即可成为指导整个项目施工过程的基准。我们将这一计划中的时间明确记录下来，固定成为所谓的‘基准时间’。这一时间将成为在后续工作中进行对比分析偏差的‘原点’。 1.2. 实际时间 在施工的实际过程中，生产人员根据现场当前实际开工的分项工程，和完成的分项工程，在进度计划中填写‘实际时间’，这一组时间是现实的客观记录。 1.3. 开始/完成时间（计划时间） 这一计划在最初是和‘基准时间’完全相同的。过程中，随着每一次填写分项工程实际开始时间或结束时间，我们需要马上重新排定进度计划。比如，一个分项工作完成了，我们有了实际完成时间。根据原先确定的各分项工程间的逻辑关系和计划耗用时间，我们可以重新排定全部计划。 完成时间=完成部分的实际用时+未完成部分的基准用时 2.进度计划的操作步骤 2.1 建立新项目； 2.2 修改日历； 2.3启用新日历； 2.4添加任务名称; 2.5 添加任务工期； 2.6 建立关系链接； 2.7设定任务间的关系； 2.8 建立比较基准； 2.9 增加比较基准时间和实际时间； 2.10更新任务； 2.1建立新项目 2.1.1 步骤：文件→新建→空白项目
2.1.2显示项目摘要任务信息
2.2修改日历 Project默认每周开始于周日，工作时间一般周六、周日为非工作时间。而建筑工程中每周开始于周一，编制进度计划是不考虑周六、周日的。所以要将Project中的默认工作时间进行更改，将周六、周日改为非默认工作时间。 注：非工作时间在Project当中为灰色显示，工作时间为白色显示 操作步骤:
一个完整的项目管理project2003 2008-10-13 14:32 Project2003学习（引用） 1 引言 本文是30分钟学会Project2003实际项目管理的介绍。 2 范围 2.1 产出物范围 本产出物为一份使用project2003制作并生成的文件，和用Word生成的对工作的描述文档。 要求小组自选一项目，可以是虚拟的项目或实际的项目，分解项目WBS，制作一份项目进度计划表，并定义项目的资源，为项目任务分配项目资源，对项目进行优化，并进行跟踪，最后输出项目的报表。 通过project2003生成的文件和word文档，能让阅读者明白项目的项目进度安排、项目资源分配情况、项目的优化过程、项目的跟踪过程、项目的报表信息。 2.2 工作范围 首先组建作业的项目团队，选出项目经理（组长），选择一个项目作为作业的案例。明确项目产出物范围和项目工作范围。制定初试的项目进度表，定义资源、并为任务分配资源，进行项目的优化，避免出现资源的过度分配或分配不足的情况，对项目进行跟踪，并输出项目的报表。 3 过程 3.1 确定项目 我们小组确定的项目为一个组合锂电池开发项目，这是一个以实际项目为背景的案例，并根据作业的要求，对项目的任务进行了部分修改和调整，以更适合作业要求。经过修改后，我们将项目划分为决策阶段、设计阶段、样品制作阶段、工艺试制阶段四大阶段。项目以完成工艺试制，通过评审，进入批量生产阶段为完成标志。 3.2 制订初步项目进度计划 项目确定后，我们对项目的四大阶段的任务进行了细分，一共分解了35个任务，并将任务输入project2003软件，并对任务进行了初步的时间安排。得到如图3.1和图3.2所示的项目进度计划。 图3.1
Project 2013操作手册
目录 目录 1、启动阶段 (3) 1.1、前期准备 (3) 1.1.1、新建项目文件 (3) 1.1.2、设置项目信息 (3) 2、计划阶段 (5) 2.1、定义资源 (5) 2.2、建立任务 (6) 2.2.1、任务列表 (6) 2.2.2、插入周期性任务 (7) 2.2.3、任务日历 (8) 2.2.4、任务工期 (8) 2.2.5、建立限制条件 (8) 2.2.6、建立依赖关系 (9) 2.3、资源分配 (9) 3、跟踪阶段 (9) 3.1、比较基准 (9) 3.2、跟踪完成进度 (10) 4、报告与分析 (10) 4.1、盈余分析 (10) 5、多项目管理 (11) 5.1、创建共享资源 (11) 5.2、使用共享资源 (11) 6、其它 (11) 6.1、如何在“跟踪甘特图”中显示其它比较基准 (11) 6.2、基准保存技巧 (11) 6.4、如何进行计划的调整 (11) 6.5、查询可以调整的时间 (11) 6.6、关于加班 (12)
1、启动阶段 1.1、前期准备 1.1.1、新建项目文件 选择 File—new 菜单，选择项目模版： 1.1.2、设置项目信息 自定义日历 选择“Project”下的“Change Working Time”菜单：
项目信息定义 在“Project”中选择“Project Information”，打开项目信息窗口，在这个窗口中有几个重要信息要设置：开始日期、排序方法、项目日历：
2、计划阶段 2.1、定义资源 在“Task”中选择将视图切换为“Resource Shee t”： 资源分三类，分别为“work”、“Material”、“Cost”，三种类型均可以设置为费率；
Project工具使用指南 (GS-PP-G-01) 变更记录
1．项目计划编制 该部分主要讲述如何编制项目计划、如何优化项目计划、如何发布项目计划、如何把计划保存为项目基准计划及如何跟踪计划等内容。 1.1操作规范 1.确定项目的开始日期 通过菜单点击[项目]---[项目信息]，确定项目的开始日期。 例如： 从此处输入开 始日期 2.工作任务分解 A.依据Project计划模板，进行WBS任务分解，任务识别要全面。把分解好的工作任务录
入到project 中，可使用或直接用鼠标在任务名称列拖曳来调整任务之 间的级别层次。 B. 把属于里程碑的工作任务工期改为0。 3. 给每项任务分配资源 A. 在[视图]---[甘特图]中，在资源名称列中直接给每项任务分配资源，多个资源时， 中间用逗号分隔。如图： 4. 确定项目任务工作量 在[视图]---[甘特图]中，在资源名称列中直接给每项任务分配工时，工时＝工期×资源。 5. 建立各项任务之间的联接关系 可使用 或用鼠标直接在甘特图中拖曳来联接任务之间的关系。例如： 分配资源，多个资源，中间用逗号分隔
可直接拖拽以建立 关联关系 6.分析并优化项目计划 A.调整项目工期 如果项目计划的工期超出了原来预计的工期，需要对工期进行优化。由于项目工期是由关键路径决定的，而关键路径是由关键任务组成，所以工期的调整应从调整关键任务的工期入手。 a)找出关键任务：点击菜单[项目]---[筛选]，选择[关键]，即可选出关键任务。 b)从工期最大的任务开始分析，能否对工期进行优化。在工作量一定的情况下， 优化的方式一般是增加资源的投入量（新增资源或给人员安排加班工作量） c)更改工作时间：点击菜单[工具]---[更改工作时间]，在‘例外日期’中输入加 班或调休日期，可以增加多条记录。
PROJECT项目管理案例 一、项目简介 项目得主要工作就是维修某主要道路下一段长约1公里得供水管道,市政局要求电力部门配合施工,同时铺设一条地下电缆,以增加该道路两侧得用电用户。由于该项目就是在现有道路上开挖,故市政局决定在回填后顺便铺设新得混凝土路面。为此,专门成立了一个项目管理办公室,以管理、协调该项目。项目内容包括:供水工程、电力工程与道路工程。整个项目从2013年7月1日提交预算报批为开始,市政局希望将项目施工对公众造成得影响降至最低,故希望该项目能在2013年10月底竣工并恢复交通。 二、项目任务关系、固定成本及资源需求量 项目各项任务逻辑关系及固定成本(设备费、材料费与管理费等)、资源需求量如表1。
三、可用资源 项目施工可用资源(仅考虑劳动力)及其费率如表2所示,项目实施期间得日常管理费用为每天50元。 四、项目管理要求 (1)根据所给条件,确定项目就是否可按上级要求如期完成?如果完不成,各种工人各需要增加多少?项目得总成本能否控制在50万元得预算内? (2)跟踪与控制项目得实施。 五、使用PROJECT进行该项目管理得具体步骤参考 (1)输入项目基本信息; (2)输入任务名称、任务持续时间、建立任务间得逻辑关系; (3)检查网络逻辑关系; (4)输入资源数据、费用数据; (5)保存进度计划与基础数据; (6)检查工期与成本目标就是否符合要求,不符合则进行调整与优化; (7)将最优计划设置为基准计划; (8)打印计划报告(网络图、横道图、资源负荷图); (9)开始实施项目,并分别在7、8、9、10月底各进行一次跟踪与控制。 六、监控条件 (1)第一轮进度监控
项目管理软件 P R O J E C T操作手册 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
项目管理软件PROJECT 2010操作实例 Project工具一般用来管理一个项目，制定项目的执行计划。项目的三要素到底是时间,成本和范围。如何使用Project，必须明确如下几项： A，做什么事？ B，这些事的时间有什么要求？ C，要做的事之间有什么关系？ D，做这些事的人员有谁？ E，人员有特别的时间要求？ 下面举一个具体例子，了解一下项目管理软件的操作过程。 项目名称：电石炉主体安装工程 项目的开始日期：2016年2月1日 项目的结束日期：2016年6月11日 日程排定方法：从项目的开始之日起 项目日历：标准日历 工作时间：每周工作7天，每天8小时 项目目标：确保设备按期投产。 可衡量结果：达到业主产量要求。 一、任务清单列表：
大纲级别任务名称工期（工作日） 1（摘要）电石炉主体安装进度计划90 安装炉盖2 安装水冷密封套2 安装下料槽4 安装底部装置3 安装铜母线9 安装黄铜管3 安装电极壳3 安装电极柱2 安装下料仓2 安装下料管4 安装环形加料机10 安装炉顶加料皮带10 。。。。。。。。。。。 电气安装57 安装低压配电室电气柜 4 安装中控室电气柜、控制台5 安装3－4层电气柜3 安装电缆槽30 。。。。。。。。。。 液压安装29 调试27 2 配合投料 3 投产保驾 4 设备验收 5 结束 二、资源可使用情况： 资源名称最大单位标准工资率每次使用成本成本累算方式 钳工 4 ￥工时按比例 电工 4 ￥工时按比例 管工 6 ￥工时按比例 电焊工12 ￥工时按比例 起重工 2 ￥工作日按比例 力工42 ￥工作日按比例 电动葫芦 卷扬机3￥ 自卸车1￥ 三、任务之间的相关性： 放线→设备机、电、液安装→调试→投产保驾→竣工验收→结束
当今世界，跨地区和部门的合作项目越来越多，管理过程复杂，项目进度和质量控制要求越来越高，如何更好地完成项目，实施项目管理是很有必要的。大型项目中，因忽视项目管理而造成项目失败的例子屡见不鲜。企业是否具备先进得项目管理能力，是否能够有效控制项目的工期和质量、及提升团队的有效协作和绩效管理受到企业及客户的重视。管理软件的应用为企业提供了一个项目执行和监控的有效工具，帮助企业提升管理效力，提高企业竞争力。 Microsoft Project 2007是国际上盛行的项目管理软件，在IT、新产品研发、房地产、工程建设项目、机械制造等项目运行管理中发挥着巨大的作用，它将先进的项目管理思想与信息技术完美结合，帮助企业规范项目管理的流程和改善项目执行效果。通过应用project可以帮助企业提高项目经理管理效率，明确团队及成员工作职责，有效地管理企业各类项目，高效进行团队协作和监控项目目标的完成，优化工作流程，反映项目绩效，帮助企业有效的进行各类运营、研发及技改项目的过程管理，实施项目计划的优化、合理的项目资源管理，分享项目经验。 课程概要： 结合PMI项目管理的知识，企业的项目特点和典型案例，讲解Microsoft Project 2003或2007 和 Project Server 软件的使用。通过工具和项目管理知识的结合，以项目管理的方式进行企业内部项目控制和管理，课程涉及项目计划编制与进度管理、项目资源分配与人力资源管理、成本管理、项目动态跟踪、分角色协作、项目的沟通和协调管理，项目状态报告、项目文档管理、项目风险管理等功能，实现团队及企业项目管理。 1、资深的project项目管理讲师授课，丰富的项目咨询及八年管理实战经验，超过百场的企业内训和公开课资历，保证了学员的学习效果。 2、本课程为项目管理的实战应用课程，课程难易适中，注重知识与项目实践的结合。 3、配置液晶电脑、系统讲解和实战操作、项目互动练习穿插进行，注重项目管理应用实践。 4、系统讲解企业应用project 规划和建立多项目管理和项目组协作等应用情景。 学习价值 在企业中学习和应用好project项目管理系统，可以帮助企业研发部门很多好地贯彻项目的执行 对于项目经理和项目成员 学会使用WBS 、甘特图、网络图、关键路径、盈余分析等项目管理技术的应用； 使用project软件进行一个项目的全过程管理（包括计划编制、资源分配、进度跟踪、成本管理、项目分析等） 创建项目模板、项目日历和资源库，学会优化项目计划，预测工期及合理调配人力资源； 掌握项目的跟踪分析；学会使用软件进行多项目管理； 掌握自定义功能，并为项目经理、管理层及项目团队成员提供不同的项目视图和报表； 对于企业管理部门 为每一项目建立完整的项目沟通和执行计划，形成明确的项目进度、成本核算、资源安排 进行高效的项目时间管理，明确项目的进度、重要监控里程碑、重要交付成果的管理； 支持项目经理明确项目整体计划和具体工作分配，指导团队实施项目工作和控制运行和质量保障； 优化企业项目管理流程，持续提高项目团队成员的项目管理的专业规范水平与效率； 协同团队配合，对项目进程、文档及问题、风险进行管理，让项目的经验在项目企业中得到分享。 管理大型项目、外协项目、企业内部项目及多个项目的配合管理 有效地评估企业资源的状况，为项目提供最佳的资源组合并提供绩效评估 企业项目管理规范建立和标准化，分角色管理、权限管理和及矩阵式管理团队的绩效评估。 课程相关信息 适用行业：汽车、通信、电子电器、仪器仪表、制药、机械、软件、工程、房地产等行业的企业项目管理 适用人群：项目团队、项目经理、项目工程师、研发部门、人力资源经理、企业管理层等 课程时长： 2-天标准课 / 3天标准课(增加企业多项目管理和EPM企业项目管理平台内容) 课程难易适用，适合初级和中级学员
信息系统项目管理课程设计 实践报告
前言 《IT项目管理与实践》是信息管理与信息系统及其相关专业的一门必修的核心课程。信息系统开发技术与信息系统项目管理是信息系统建设成功的两个重要支柱。《IT项目管理课程设计》目的是通过Microsoft公司的Project项目管理软件使学生在理论课程学习的同时，熟悉在信息系统建设阶段融合先进的项目管理思想和工具的项目管理软件可以在时间和资源有限的条件下辅助人们顺利完成从个人到企业、从小型到大型信息系统的建设工作。集中实践内容主要涉及：Project的基本操作、建立项目任务与项目中的任务关系、项目时间管理、项目资源管理与成本管理、跟踪项目进度等。 实验环境： 要求实验室连接局域网并且要与Internet相连，最好每台机器都分配IP 地址，并安装Microsoft Project2003/2007； 提供一定数量的学生用工作站，满足做实验学生每人一台的要求； 在《IT项目管理课程设计》的课程实验过程中，要求学生做到： （1）预习实验指示书有关部分，认真做好实验内容的准备，就实验可能出现的情况提前作出思考和分析。 （2）仔细观察上机操作时出现的各种现象，记录主要情况，作出必要说明和分析。 （3）认真书写实验报告。实验报告包括实验目的和要求，实验情况及其分析。 （4）实验课程不迟到，不早退。如有事不能出席，需要向辅导教师请假，所缺实验一般不补。 实验的验收将分为两个部分。第一部分是上机操作，包括检查软件操作和即时提问。第二部分是提交书面的实验报告。此外，针对以前教学中出现的问题，网络实验将采用阶段检查方式，每个实验都将应当在规定的时间内完成并检查通过，过期视为未完成该实验，不计成绩。以避免期末集中检查方式产生的诸多不良问题，希望合理安排，认真完成。
Project 2007项目管理用户手册 目录： Project环境的搭建 (1) 新项目与任务的创建 (4) 项目与任务的跟踪......................................................................................... 错误！未定义书签。 一、Project环境的搭建 1、加入域环境。 我的电脑----右击属性；打开计算机名称选项，如图： 点更改,填写域名称：https://www.doczj.com/doc/8919098031.html,，确定。 进入验证对话框，输入域管理员名称及密码，进行验证，稍等一分钟后，提示加入域成功，重启电脑。 重启电脑，登录界面：
登录到，选择RSUN. 用户名是中文名的汉语拼音，密码初始：8888； 至此，你的电脑已经加入到域的环境中来了。 2、Project 2007客户端的安装、客户端与服务器的连接 Project 2007客户端安装的版本是Project 2007 Pro版本，安装步骤与其他Office组件安装方式基本相同，客户端安装完毕后，打开软件,如图： 工具---企业选项： 打开Microsoft Office Project Server账户界面：
点击添加 账号名输入中文名的汉语拼音，Project Server URL输入：http://3650app1/pwa. 设为默认账户打勾。点确定。关闭客户端软件，再重新打开，会以你的默认账号直接进入。至此，Project 2007项目管理软件环境已经搭建完毕。
二、新项目与任务的创建 以一个测试案例来做演示，方便学员快速掌握。 本项目以“新办公大楼网络调试项目”来做演示： 1、打开客户端软件 双击第一行，调出任务信息对话框。 名称填写：新办公大楼网络调试项目。点确定，这里要注意一下，我的第一行是作为任务大纲，所以我在日期中没有选择，任务大纲的日期是根据具体的任务日期动态的变动。 确定之后的效果：
Project2010简易操作指南 Microsoft Office Project 2010 操作手册 英文界面版 一、启动阶段 1. 前期准备 （1）新建项目文件 选择File — NewNew 菜单，选择项目模版 打开项目文件，看见任务表格后设定任务自动排期
（2）设置项目信息 自定义日历 选择“ Project”下的“Change Working Time”菜单 点击“Create New Calendar”，输入日历名称
设置工作时间，选择工作周中的默认行，点击“Detail”按钮，选择周一至周五，设定实际的工作时间，设置非工作时间（图中设置10月1日-7日为非工作日） Project 2010简介 在Project 2010 客户端版本中，我们致力于使其更易于进行入门学习、更易于规划和更易于报告。本文简要介绍Project 2010 的几个亮点，您可以在Project 团队的官方博客中找到更详细的文章。 更易于进行入门学习 您将最先注意到的变化之一是Office Fluent 用户界面取代了菜单和工具栏，从而更便于查找常用命令。下面是Project 功能区中的“任务”(Task) 选项卡：
此外，我们还对复制/粘贴功能做了改进，现在，当您向Project 中粘贴项目符号列表时，将保留原有的层次结构和格式。请注意下面的任务11 - 没错，现在我们支持自动换行。 更易于规划 不，您的眼睛并没有骗您，上图中的任务确实没有持续时间或日期。原因是我们添加了一项名为“用户控制计划”(User-controlled Scheduling) 的新功能，该功能将控制过程和易用性集成在一起，使您可以完全控制您的计划。如果您不了解某一任务的所有信息，Project 不会强迫您输入相关值。如果您不希望运行任务，Project 将不会运行该任务，但会在可能出现计划问题时发出警告。 在Project 2010 中，既可以自动安排任务，也可以手动安排任务（使用新增的用户控制计划功能）。自动安排任务的行为方式与早期版本中的任务完全相同。除非明确说明，否则手动安排的任务（用图钉图标表示）将不运行。 在上图中： 任务1 是一个自上而下的摘要任务，这意味着您可以将持续时间/日期设置为与汇总值不同的值。蓝色条指定子任务汇总，这样您便可以轻松查看但不执行各个任务。处于初期计划阶段并且知道每个阶段耗时x 天时，使用此类任务会很方便。 任务2 是自动安排的任务，其工作方式与Project 早期版本中的任务相似。 任务3 是手动安排的任务，这意味着即使前期任务开始执行，该任务也不会运行。通过此任务可以就地快速修复事件（请参见下图）。 任务4 和任务5 是占位符任务。使用占位符任务时，您可以输入当前已有的信息作为提
第1章项目管理与Project Project 2007是继Project 2003之后发布的新一款项目管理工具产品。它可帮助项目管理人员和工程设计人员有效地管理和规划项目，为用户提供高效和便捷的项目管理方法，易于建 立项目日程，更能促进生产力的提高。本章将详细介绍项目管理基础知识以及Project 2007的功能和基本操作方法。 1.1 项目管理基础 许多人在日常生活中都与项目打交道，小到简单的一次约会，大到参加科研开发等。这 些都是有目标的一系列活动。随着社会的进步、经济的发展，如何提高生产力，如何提高效 益已经成为现代经济的热门话题，同时逐渐独立形成一门学科，这就是项目管理。本节将在 使用Project 2007进行项目管理应用前，介绍项目管理中的一些概念以及一些常用技术性词语。 1.1.1 项目概述 项目是指在既定的资源和时间约束下，项目成员为实现某种目的而完成一系列相互联系 的工作，即为了达到目的而努力展开一系列事件的过程。同时项目也具有约束性，在指定资 源和指定时间的范围内进行，没有这些约束不能称之为项目。例如，学校组织运动会，目的 就是为了提高学生的身体素质；资源包括学生、老师、场地和器材等；时间指某一天或特定时间进行。为了完成这一目的展开的一系列活动，如培训、锻炼和会场准备等，这就是一个项目。 1.1.2 项目管理概述 项目是有目标展开的一系列活动；而项目管理就是指项目的管理者在有限的资源约束下， 运用系统的观点、方法和理论，对项目事件进行有效的管理，即对项目的投资立项开始到项 目结束的全部过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和调度，以达到项目的目标。项目管 理包括的内容如图 1.1所示。 其中的含义如下所示。 项目范围管理：指为了实现项目的目标，对项目的工作内容进行控制的管理过程。 它包括范围的界定、规划和调整等。 项目时间管理：指为了确保项目最终按时完成所实施的一系列管理过程。它包括具
内部文件Project简明使用手册 二O一二年九月
目录 1编写目的 (3) 2术语 (3) 3使用指南 (4) 3.1初始准备 (4) 3.2设置项目日历 (5) 3.3任务分解 (6) 3.3.1输入任务及其工期 (6) 3.3.2推荐的WBS大纲结构 (7) 3.3.3创建里程碑 (7) 3.3.4创建周期性任务 (8) 3.3.5将任务组织为具有逻辑性的大纲结构 (8) 3.3.6设定任务间的关联性 (9) 3.4分配资源 (10) 3.4.1创建资源列表 (10) 3.4.2为任务分配资源 (11) 3.4.3掌握资源分配状况 (12) 3.4.4资源分配状况报表 (13) 3.4.5资源调配 (14) 3.5项目成本设定和监控 (15) 3.5.1将成本分配给资源 (15) 3.5.2查看整个项目的成本 (16) 3.6建立关键路径 (16) 3.7保存计划 (18) 3.7.1保存比较基准 (18) 3.7.2保存中期计划 (19) 3.8项目计划跟踪和管理 (19) 3.8.1查看任务是否按计划进行 (19) 3.8.2输入任务的实际开始日期和完成日期 (20) 3.8.3输入任务的实际工期 (21) 3.8.4按百分比更新任务进度 (21) 3.8.5按时间段更新实际工时 (22) 3.8.6查看任务的工时是比计划的工时多还是少 (22) 3.8.7将实际任务信息与比较基准进行比较 (22) 3.8.8跟踪成本 (23)
1 编写目的 为项目管理人员使用Microsoft Project工具制定进度计划、跟踪监控项目进展情况提供指导。 2 术语 日程：项目任务的时间安排和次序。日程中主要包含任务、任务相关性、工期、限制和面向时间的项目信息。 任务：一种有开始日期和完成日期的操作。项目是由任务组成的。 工期：任务（活动）从开始到结束所持续的时间。 工时：任务（活动）完成所需要的工作量。 工期计算方法：工期＝（任务/活动）工时/人力资源数量。 项目日历：由项目使用的基准日历。 资源日历：指定单个资源的工作和非工作时间的日历。资源日历不同于基准日历，基准日历指定多个资源的工作和非工作时间。可以使用资源日历定义单个资源的例外情况，如休假、不同工作日或不同班次。 任务日历：某些特殊任务的日历不同于项目日历，需要单独进行设置。 里程碑：一个标志项目中的主要事件、并用于监视项目进度的参考点。任何工期为零的任务都自动显示为里程碑。也可以将其他有工期的任务标记为里程碑。 比较基准计划：用于在项目进行期间跟踪进度的最初项目计划（每个项目最多11 个）。比较基准计划是在保存比较基准时得到的日程简况，它包括下列信息： 任务（开始日期和完成日期、工期、工时、成本、时间分段工时和时间分段成本）、资源（工时、成本、时间分段工时和时间分段成本）、工作分配（开始日期和完成日期、工时、成本、时间分段工时和时间分段成本）。 进度偏差SV (Schedule Variance)：SV=BCWP-BCWS 进度偏差率SVP (Schedule Variance Percentage)：SVP=SV/BCWS 进度绩效指数SPI（Schedule Performance Index）：SPI= BCWP/BCWS 成本偏差CV (Cost Variance ）：CV=BCWP-ACWP 成本偏差率CVP (Cost Variance Percentage)：CVP=CV/EV 成本绩效指数CPI（Cost Performance Index）：CPI= BCWP/ACWP
Project软件作为项目管理工具，主要分为两大块功能，一是制定项目计划，二是对制定的项目计划进行更新、跟踪和监控，最终形成相关报表。 一．制定项目计划： 一、W BS 1.摘要任务→子任务 2.周期性任务 二、W BS中的任务（子任务）的工期确定 三、每项任务与其他任务依赖关系确定（前置任务） 四、建立资源工作表，输入所有资源（工时，材料，成本） 五、分配资源导各项任务上 六、整体上调整 七、设置比较基准 二．项目数据的更新、跟踪、监控： 数据更新方法： 1、更新（开始时间和完成时间）（“更新任务”按钮，最常用的方法） 2、更新（开始时间和完成时间）（详细信息对话） 3、更新完成百分比（不是推荐方法） 4、任务状态视图下更新 5、更新项目 在做数据更新操作时，最好选择上述几种中的一种就可以了。 监控方法： 设置警示灯（针对成本和进度） 自定义视图（监控成本和进度视图） 形成报表： （现金流报表、资源使用情况报表、关键任务） 使用到可视化报表 （现金流报表、盈余分析报表） ------特别鸣谢主编：刘念学
目录 一、定义新项目 ................................................. 错误!未定义书签。 1、设置项目环境信息............................................. 错误!未定义书签。 2、新建项目..................................................... 错误!未定义书签。 3、时间设置..................................................... 错误!未定义书签。 4、自动计划..................................................... 错误!未定义书签。 5、设置成子任务................................................. 错误!未定义书签。 6、任务工期确定................................................. 错误!未定义书签。 7、查看任务的关键工期........................................... 错误!未定义书签。 8、查看每天工作................................................. 错误!未定义书签。 9、关键任务显示................................................. 错误!未定义书签。 10、前置任务增加或减少几天...................................... 错误!未定义书签。 11、设置时间刻度................................................ 错误!未定义书签。 二、保存使用项目模板 ........................................... 错误!未定义书签。 1、保存为项目模板（保存到默认路径）............................. 错误!未定义书签。 2、使用项目模板................................................. 错误!未定义书签。 三、规划项目任务 ............................................... 错误!未定义书签。 1、任务的类型................................................... 错误!未定义书签。 2、添加新列里直接输入列名称..................................... 错误!未定义书签。 3、标记里程碑................................................... 错误!未定义书签。 4、设置周期性任务............................................... 错误!未定义书签。 四、任务之间的关联性及编辑操作 ................................. 错误!未定义书签。 1、设置任务依赖关系（前置和延搁）............................... 错误!未定义书签。 2、删除工作关系................................................. 错误!未定义书签。
Microsoft Office Project 2010 操作手册 <中文界面版> V 1.0 作者：李东 Donglicn@https://www.doczj.com/doc/8919098031.html,
目录 1、启动阶段 (3) 1.1、前期准备 (3) 1.1.1、新建项目文件 (3) 1.1.2、设置项目信息 (4) 2、计划阶段 (7) 2.1、定义资源 (7) 2.2、建立任务 (8) 2.2.1、任务列表 (8) 2.2.2、插入周期性任务 (11) 2.2.3、任务日历 (12) 2.2.4、任务工期 (13) 2.2.5、建立限制条件 (13) 2.2.6、建立依赖关系 (14) 2.3、资源分配 (14) 3、跟踪阶段 (16) 3.1、比较基准 (16) 3.2、跟踪完成进度 (17) 4、报告与分析 (18) 4.1、盈余分析 (18) 5、多项目管理 (19) 5.1、创建共享资源 (19) 5.2、使用共享资源 (19) 6、其它 (19) 6.1、如何在“跟踪甘特图”中显示其它比较基准 (19) 6.2、基准保存技巧 (19) 6.3、如何自定义提醒列 (20) 6.4、如何进行计划的调整 (21) 6.5、查询可以调整的时间 (21) 6.6、关于加班 (22)
1、启动阶段 1.1、前期准备 1.1.1、新建项目文件 选择文件—新建菜单，选择项目模版，并点击“创建”按钮： 打开项目文件，看见任务表格后，设定任务自动排期
1.1.2、设置项目信息 自定义日历 选择“项目”下的“更改工作时间”菜单：
点击“新建日历”，输入日历名称 设置例外工期，在表格中输入例外工期的名称，一般是修改的事由，比如“加班”/“十一放假”等。 点击“详细信息”按钮可以进行高级设置，选择周一至周五，设定实际的工作时间,
Project2003 简易操作手册（实用） 一、操作步骤 1、确定产出物： 利用Project制作工作文件，并用Word对工作进行描述（让阅读者明白项目进度安排、项目资源分配情况、项目的优化过程、项目的跟踪过程、项目的报表信息） 2、确定项目： 以04开发为案例制定项目工作范围。 3、新建项目 项目管理的第一步，应该是设置项目信息，包括开始日期等 4、建立工作日历 任何工作都要有一个工作日历，这一步就是确定工作日历，注意把将设置的日历作用于项目（在项目信息里处理） 5、制定初步项目进度计划： 录入任务列表，包括任务名、任务层次、任务关系、任务工期（这里最好利用逐步求精的方式，先建立摘要任务，再建立具体任务），对于周期性任务，需要插入周期性任务。注意：里程碑任务 6、WBS编码以A1-1的格式来定义 插入1列，从域名里选择“WBS”，然后通过“项目”-“WBS”-“定义代码”窗体，在窗体里进行设置需要的WBS编码，对齐方式使用工具栏上的“左对齐”、“居中”或“右对齐”（这一步其实就是为了看图方便，有层次）。 7、对任务进行修改 注意：只能修改详细任务，不能修改摘要任务（包括“常规”、“前置任务”、“资源”、“高级”、“备注”、“自定义域”，此时不能修改“资源”信息，因为还没有定义资源），对于需求的详细描述就可以在备注里描述；备注里一般是简短的描述，对于非常多的描述，比如需求描述文档，可以采用“超链接”实现（鼠标右击任务，在“超链接”实现） 8、定义资源和为任务分配资源 点击工具栏项目向导中的“资源”，点击左边资源向导的“为项目指定人员和设备”，在右边
视图里，可以进行资源的定义和输入（比如将本次开发的人员进行录入） 9、资源分配 在甘特图视图，对每一项详细任务进行资源的分配，在资源向导中，点击左边“向任务分配人员和设备”的链接(比如将开发人员分配到每一个具体任务上) 10、甘特图显示资源分配 资源分配后，通过菜单中的“格式”-“甘特图向导”来设置是否在甘特图中显示资源名称，在这个环节的第3步，选择”资源与日期“，则在甘特图里显示资源名称 11、优化项目计划 在完成了资源的定义和分配工作后，我们需要对项目的进度安排进行优化，以使工期最为合理，同时避免出现资源的过度分配或分配不足。点击项目向导的“资源”，并在资源向导中点击“为项目指定人员与设备”链接，红色字体标出的说明资源存在过度分配现象。 问题1：我在列表里分配资源以后，为什么“陈三”、“李四”、“刘五”、“张六”、“何七”都会发生资源过度分配的现象？（我如果将陈三的资源可用性设置为900%就不会发生资源过度分配的现象，但是陈三只有1人，设置成900%是不是表示有9个？这里应该怎么处理？）问题2：通过网络图，查看关键任务，缩短关键任务的工期来优化项目计划，怎么优化？ 12、跟踪项目进度 首先，对项目跟踪之前，我们首先对项目进行保存比较基期的操作。点击项目向导中的“跟踪”，再在跟踪向导中点击“保存比较基期，以便与最新版本比较”链接，然后在跟踪向导中点击“保存比较基准”，完成比较基期的保存。 然后，项目进展了一段时间后，进行项目的进度检查工作。首先点击跟踪向导的“在项目中引入进度信息”链接，录入每个项目的进度情况，点击完成后，可以看到右侧的甘特图视图中出现了进度 注意：这里有和跨度，应该先处理“准备跟踪项目进度”，可以按照“一直通过输入完成工时的百分比跟踪”、“一直通过输入实际完成工时和剩余工时跟踪”、“一直通过输入每个时间段完成的工时跟踪”的一种方式进行项目跟踪。 问题1：比如按照工时来跟踪，这里的百分比是不是也是一个估计值？ 问题2：这里的“检查状态”里的日期，比如2009-06-18，是截止到2009-06-17晚上的任务情况，还是2009-06-18晚上的任务情况？ 问题3：我在2009-06-18检查任务状态，为什么 qt020qt022qt025qt026qt027qt032qt037qt038qt048qt054qt059qt060qt068qt071表示为延迟的任