博士学位论文答辩委员会秘书职责
1、申请学位答辩 应在学位论文答辩前将该生答辩申请书、论文评议书（五份）、审批表、答辩费用申报单，送研究生院培养处，报校学位评定委员会主席审批;提交外请答辩委员身份证复印件，领取外请答辩委员的答辩费。
2、安排论文答辩时间、地点、并予公布，安排接送外单位答辩委员会成员。
3、整理学术评阅书的综合意见。
4、认真做好答辩会记录及答辩委员会会议记录，向答辩委员会成员分发表决票，并负责监票和统计表决结果。
5、协助答辩委员会主席，准备答辩委员会对学位论文和论文答辩情况评语的初稿，评语通过后，将评语抄写在决议书上，并请答辩委员会主席在决议书上签名。
6、整理答辩后的各种材料，送研究生院培养处。博士答辩材料：答辩申请书、答辩审批表、论文评议书（五份）、授予博士学位审核表、答辩记录、答辩决议书、表决票5张、答辩费用申报单。
外语学院教学科研秘书职责 教学科研是系务工作核心，教学科研秘书工作对规范教学秩序，提高教学质量，提升科研层次有重要的职责，为加强对教学科研秘书的管理，提高教研管理工作质量，特制定本办法。外语学院教学科研秘书向主管教学科研的系领导负责，履行以下岗位职责： 一、教务管理工作职责 1.按照教学计划，协助学院主管领导做好专业课程的学期安排工作。配合教务处编排外语学院课程表，并在开课前下发授课班级。 2.负责将外语学院所开课程教学进度表、任务通知单、《学生成绩登记册》及有关表格等材料在开课前一学期分发至各教研室、各任课教师。 3.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，完成外语学院教学大事记。 4.负责收集、汇总专业课任课教师上交的教学文件(教学进度表、教学大纲、导学纲要、讲义、授课分析表、课程考核分析表等)，经主管领导审批后递交有关部门或归档。 5.协助主管领导处理日常调课、停课等事宜。 6.落实本学期教学计划各环节的执行情况(日常教学、课程设计、教学实习)，配合教研室主任检查任课教师的教学进程及教学效果，及时将信息向主管领导反馈。协调安排学院教务处或系教研室举行的教学检查、教学评估活动，为活动提供条件。 7.落实期中、期末考试课程，协助教务处落实监考教师和监考表。提前将期末考试的具体时间、地点通知监考教师。 8.通知、督促任课教师按学院有关规定制作试题，在规定时间收集汇总，负责初步审查;符合规范的，提交主管领导审核。 9.负责考试前将试卷送印、分发到监考教师;考试后回收、清查，分发到教研室;阅卷完毕后回收、清查，归档。 10.负责安排系内考场，检查考场布置规范与保密措施。 11.在主管领导的指导下具体实施系内考务工作。根据有关文件规定和考试日程，督促监考教师准时监考和有关学生准时参加考试。 12.负责外语学院各项教务信息的数据查收、统计工作。 13.根据学校教务处安排，负责完成外语等级考试、计算机等级考试等重要考务工作。
学生会秘书部职责 1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。 2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。 3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。 4、学生会经费的使用与管理。 5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。 6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。 7、负责学生会工作大记事。 我们注重创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表，积极探索发展之路，通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术，普及科学知识，培养大家广泛的兴趣，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。 在本届学生会的任期之中，我们将工作的重点放到了以下的几个方面： 一、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。 二、新生入校后的纳新工作。 三、部内成员素质的培养。 四、参与迎新晚会的制作及演出工作。 五、组队参加学校组织的“挑战杯”比赛。 六、创新/科技创想大赛。 七、学校布置的工作及其他活动。 具体操作详述如下： 一、初步计划、预算、可行性分析及风险和应对 1、按照时间的计划，我们近期将与学生会的其他部门进行沟通，了解其他部门的计划，并把我们的工作向他们介绍，加强彼此之间的了解，缩短“磨合期”，
提高工作效率。 与宣传部联系，了解出板周期，提交近期的出板计划。以后每次将提前5~7天递交出板计划。 与学习部、实践部联系，提出本学年工作计划和需要的预算，联系合办辩论赛的事宜。 与文艺部联系，对即将举行的迎新晚会进行了解，提前为协办工作做好准备。 同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式，商讨共同举办活动的计划，并分析可行性。 从长期的计划，我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训，并在以后的工作中及时沟通，积极合作。 紧密联系社团，积极组织和配合社团的活动。 2、接下来我们将对01、02级的同学进行筛选，将适合从事我部工作的同学纳入我部。具体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。 3、对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异，有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养。主要通过每周举行的例会时间进行培训。 4、在今年10月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会。根据学院对创新的要求，以及结合了历年晚会的经验，我们计划在今年的迎新晚会中采用投影的方式增强现场感，活跃现场气氛。在晚会开场前，播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等，进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采，为晚会添彩，同时不过多地吸引观众注意力的统一。 幻灯片采用Flash或Power print制作，制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书处，同时我们还将根据实际情况，临时招用学院的其他同学参与制作。 制作器材我们计划使用学院机房中的机器，这样一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以节省宝贵的经费。 投影机属于比较贵重的物品，这里需要学院老师帮助解决。 因为具体的晚会举办时间还没有确定，这里只能制定初步的时间表（以最终确定的晚会时间为基础）
大柏地初中学生会工作职责 1、主席职责： ①在团委的指导下，制定校学生会工作计划，负责校学生会全面工作。 ②带领广大同学和学生干部以主人翁姿态积极参与学校有关学生教育活动和管理，充分发挥学生会的桥梁和纽带作用。 ③定期召开学生会例会，及时检查、总结、督促协调学生会各部门工作，了解有关工作情况，及时向指导部门汇报。 ④负责校学生会工作的交流，经常了解学生思想状况、意见和需求，及时向指导部门汇报。 ⑤认真完成学校交给的任务，不断提高学生会的办事效率。 2、副主席职责： 在主席的带领下，负责分管年级或部处的工作，做好学生会主席的助手，配合主席完成学生会各项工作。 ①协助主席了解和掌握学生会工作情况，及时向主席提供有关信息、情况、依据。 ②做好学生会工作大事记的收集、整理工作，负责学生会档案的编写和整理工作。 ③做好干部会议的记录，制作《学生会工作周记》，协助主席起草计划、文件、总结。 ④下发学生会通知，做好主席临时交办的其它工作。 3、纪检部职责： 纪检部作为学生会管理和检查纪律工作的部门，与德育密切配合，负责监督、检查、记录、总结、通报校园内所有的学生违纪行为，管理校园文明监督岗，组织维持学生会大型活动的现场秩序，并负责监督、检查校园内存在的安全隐患、水电粮的浪费、校园公共设施维护、环境保护等工作。
纪检部部长在主席的领导下开展工作，副部长协助部长工作。1、设立文明监察队。选派监察部副部长担任文明监察队队长。督促指导文明监察队开展校园文明监察工作。 4、学习部职责： 学习部作为学生会与学生学习息息相关的部门，与教务处密切配合，负责学习情况的督查、记录，通报不良的学习习惯，对学情的收集、整理并上报指导部门，对学习策略的收集、整理、交流等工作，配合教务处对各班的《教学日志》进行收发管理，了解学生学习情况，听取学生对教学工作的意见和要求，并及时向有关部门反映。 学习部部长在主席的领导下开展工作，副部长协助部长工作。 5、卫生部职责： 卫生部作为学生会管理和检查卫生工作的部门，与德育密切配合，负责学校校园、教室以及学生生活区域内的卫生监督、辅助检查工作，协助值周老师搞好我校环境卫生的保持工作。 卫生部部长在主席的领导下开展工作，副部长协助部长工作。 6、体育部职责： 体育部作为学生会开展体育活动的部门，与艺体组密切配合，负责学校体育活动的组织与安排，协助团委开展丰富多彩的体育活动，参与校运动会以及篮球赛、乒乓球等各项体育活动的组织工作，配合相关老师做好课间操的监督检查工作。 体育部部长在主席的领导下开展工作，副部长协助部长工作。 7、文艺部职责： 文艺部作为学生会开展文娱活动的部门，担任着丰富校园文化的重任，与校团委密切配合，负责学校文艺活动的组织与安排，协助团委开展丰富多彩的文艺活动，参与学校大型文艺演出以及卡拉OK比赛等各项文艺活动的组织工作。 文娱部部长在主席的领导下开展工作，副部长协助部长工作。 8、生活部职责：负责学生学习以外的住宿、饮食等生活工作，协助相关老师做好学生就餐、就寝情况的监督、检查，并及时了解学生在生活中存在的问题或困难，及时准确地向有关部门反映、汇报。
高校二级学院科研秘书工作定位及职能要求 随着我国高校办学规模的不断扩大和内涵建设的进一步推进，各高校的学科建设、科研工作得到了长足的发展，各教学单位在学科建设、科研管理等方面的工作任务也越来越重。为进一步推进学校的学科建设和科研管理工作，各教学单位设立科研秘书岗位是非常有必要的，需要各科研院所在本单位内选拔一批政治素质好、业务能力强、具有较高学术水平的年轻教师从事科研管理工作。 近些年来，国家对高校教师的科研创新能力越来越重视，对科研经费的投入比例也越来越大，科研工作对于各个高校来说是重中之中。要想顺利的完成各项科研工作，就需要有一个得力的科研秘书来组织协调传达各项科研任务。科研秘书要对自己的工作有一个准确的定位，才能更好地发挥自己的作用，才能更好地服务于广大科研人员，才能更好地完成各项科研工作。 一、高校二级学院科研秘书的界定 通常，秘书是指专门从事办公室程序性工作、办理文书、联系各方、协调办公室工作、帮助主管人员处理琐碎的行政事务，协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人员。 科研秘书是秘书中的一个分支，处于科研与管理的中间地带，是指从事高校科研管理工作的基础人员，协助主管科研领导处理日常的科研事务，联系各方，沟通协调，及时将有关科研信息和科研任务传递给所有科研工作人员并为所有科研工作者服务的人员[1]。科研秘书要协助学院领导和科技处做好二级学院教学科研的组织管理工作，充分发挥上传下达、下情上传的作用，使二级学院的科研活动有章可循、规范有序。 二、高校二级学院科研秘书的工作定位 知识经济时代，信息技术迅猛发展，国家对高校的科研管理工作越来越重视，高校科研管理工作渐渐向二级学院转移。面对来自各方面的挑战，高校二级学院的科研秘书工作也越来越受到重视。对于科研秘书来说，必须要对自己的工作定位有一个明确的认识，要充分发挥其助手作用、参谋作用、协调作用、服务作用。 科研秘书的工作定位主要是辅助性和服务性的。高校二级学院科研秘书是学院科研工作的纽带和桥梁，科研秘书的工作处于科研与管理的中间层面[2]。学院科研秘书的工作主要是协助学校科技处各职能部门和工作人员及时将有关科研信息、科研事务及科研任务传达给学院所有科研工作人员；辅助学院主管科研的院长和学校科技处管理本学院的科研工作。科研秘书工作的服务性主要是指科研秘书要服务于学校科技处的领导和相关工作人员；要服务于本学院主管科研工作的院长；要服务于学院所有的一线科研工作者，及时准确的将相关科研信息和科研政策传递给每一位科研工作者，为所有进行科研工作的人员提供相应的科研服务。 科研秘书作为科研管理者，对外承担着协助教师争取各种横向纵向课题、项目的监控和管理、申报各种科研评比材料等。对内处理二级学院科研工作的日常事务，包括计划任务的通知落实、档案的清理和归档、项目的常规管理、学术交流活动的计划管理、科研设备管理以及协助开展科技服务、技术咨询、成果转化等。 三、科研秘书应具备的职能要求 科研秘书不仅要具备作为秘书的专业技术技能，而且还应该具有科研秘书特有的专业技能[3]。作为一个合格称职的科研秘书，对个人职能方面有以下几方面的要求。 1.一个科研秘书要熟知和了解国家和地方的有关科研政策、科研形势、科研方向，要对自己所在学校的科研制度、科研管理办法充分了解；要熟悉自己所在学校科技处的工作方式、工作程序；要了解所在二级学院科研人员在进行研究工作时遇到的困难和问题，并按照相关科研政策和文件给予帮助以提高其科研效率。 2.作为一个科研秘书要具备一定的文字功底，要有一定的写作和文字处理能力。作为一
大学学生会秘书处职责 秘书部不仅仅是工作才有的部门，在大学的社团里一样能看到他们忙碌的身影，下面是学习啦小编为你整理的大学学生会秘书处职责，希望对你有用! 1、指导学生会做好学生思想政治教育工作，使广大青年学生拥护党的领导，服务党和国家发展建设需要; 、指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动，严格学生管理教育，创建优良学风、校风; 、指导学生会组织发挥自身作用，做好学生的“自我教育，自我管理，自我服务”工作; 、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作; 、依照《山西综职院机械工程分院学生会章程》，负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生委员会会议; 、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作; 、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动; 、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导; 、定期组织召开主席团例会，研究部署学生会工作; 10、负责做好学生会干部教育管理工作，培养高素质学
生干部队伍; 11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作; 12、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理; 13、完成主席交办的其他任务。 怀着对大学生活的憧憬，我走进了苏州科技学院石湖分校;带着对学生会工作的热情，我又跨进了学生会秘书处的大门。在经过面试之后，终于成为了一个真正的秘书处干事。 日子如同白驹过隙，回首间，自己已站在学期之末。回忆这半个学期在学生会的工作，不自觉得略感失落，时间过的太快了，总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上做的太少了。如今静下心来好好回想，发现在这短暂的半年里,真的从秘书处的工作中学到了很多。 在学生会中，秘书处是个实力型的部门，是学生会必不可缺的一个部门。秘书处的很多工作都是繁琐而沉重的，平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时，协调各部门做好经费预算，做好活动前期准备，活动结束后，进行活动总结整理。 刚加入秘书处的时候,我还只是一个毫无工作经验的菜鸟,很多方面都不懂,不知道怎么样礼貌的与他人沟通,不知道该怎么样才能做好每一项工作。但经过每一次工作的磨练,
计算机系学生会干部职责 一、主席 1、全面负责学生会的工作。围绕学系的中心工作，根据上级指示精神，结合本系实际，提出学期工作计划、活动方案和落实意见，并做好年度总结。 2、主持召开学生会会议和各班班长会议，传达贯彻上级指示，布置工作任务，检查执行情况。 3、抓好系学生会的自身建设，提高政治素质和工作水平，对不负责或犯错误的干部应予以帮助和教育，注意培养、选拔干部。 4、检查、督促各部的工作，协调各部之间的关系。 5、及时向系学生工作办老师汇报、请示工作，反映学生的思想、学习、生活等方面的情况、意见和要求。 6、处理好系学生会和系团总支，加强与外系学生会之间的联系与协作。 7、负责学生会计划内经费开支的审批。 8、服从系党政领导安排，完成布置的其他工作。 二、副主席 1、协助主席做好学生会的各项工作，参与制定工作计划及重大事情的决策。 2、明确责任分工，抓好分管部门的工作，与分管部长一起制定切实可行的工作计划、措施，以保证各项工作的顺利进行。 3、服从主席安排，完成其他工作。 4、主席不在时，履行主席职责。 三、学习部 1、经常了解同学们的学习情况，听取同学们对教学工作的意见和要求，及时向老师反映，起桥梁作用。 2、配合系教学部门抓好全系的学风建设，组织开展学习竞赛，经验交流活动，努力提高我系学生各项考试、考核、竞赛中的成绩，消除舞弊现象。 3、负责全系各班的课堂教学考勤工作，包括课堂检查、每月统计教学日志填写情况。 4、确定专人与系办教学干事每天至少联系一次，上传下达有关教学信息，完成交办的任务。定期报道我系学生会工作动态。 5、与学习部共同负责向广播站、系刊报道我系的好人、好事。 5、深入班级，帮助各班学习委员搞好工作。 6、协助系学生会其它各部门开展工作和活动。 四、文艺部 1、认真组织学生参加学系开展的各项文娱比赛与演出，力争取得最佳成绩。 2、在全系范围内，组织开展丰富多彩的群众性文娱活动，丰富课余生活。 3、指导各班组织的文体活动，帮助各班文体委员搞好工作，发现文体人才。 4、协助系学生会其它各部门开展工作和活动。 五、体育部 1、认真组织学生参加学校开展的各项体育比赛，力争达到最佳水平。 2、在全系范围内，组织开展丰富多彩的群众性体育活动，丰富课余生活。 3、指导各班组织的体育活动，帮助各班文体委员搞好工作，发现体育人才。
药学院教科研秘书岗位职责 药学院教科研秘书要协助学院领导、教务处、科技处做好药学院教学科研的组织管理工作，充分发挥“上传下达、下情上传”的作用，使药学院的教学科研活动有章可循、规范有序。教科研秘书的职责如下: 一、教务管理工作 1、根据学校教学总体规划，协助学院领导组织各教研室编写（修订）各专业教学计划、教学大纲。由学院领导审核签字后，上报教务处审批并备案。 2、根据教务处下达的学期教学任务，组织教师进行选课。 3、协助学院领导协调解决教学过程中课程编排、教师调(代)课、教室及教学设备器材的使用等问题，保证正常教学秩序。 4、根据教务处下达的学期教学任务，协助学院领导组织各教研室统计汇总所需教材信息，报教务处教材科，并就教材使用情况及时反馈教材科，以便做出相应的安排。 5、根据学校规定和考核办法，完成学院专兼职教师的工作量统计，报主管领导审核后交人事处。 6、协助学院领导协调处理学校教学、教辅单位交办的临时性工作。 二、教学检查和督导工作 1、根据教学计划和学校规定，协助学院领导定期进行教学检查和督导。对在教学检查中发现的问题归纳汇总后，提出相应的整改措施，撰写检查报告，报学院领导审核后交教务处，并对教师的整改情况进行跟踪督导。 2、协助组织学院教研室教师听课；协助组织对教师的课堂教学测评。收集教师和学生的意见和建议，将反馈信息及时报告学院领导，制定相应的改进措施，督导措施的执行。 3、按照教务处和学院的要求，做好教师评学、学生评教及期中教学检查等工作。 4、根据学院的要求，协助学院领导做好专业建设、课程建设和实验室建设工作。 5、根据学院的要求，协助学院领导做好各种形式的教学竞赛，如多媒体课件比赛、教案评比、说课比赛等。 三、考务及成绩管理工作 1、按照教务处要求和安排，组织各教研室做好期末考试、补考和缓考工作，如制作试卷、安排监考、汇总试卷及保管等。 2、按照教务处要求和安排，组织各教研室做好期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作。 3、按照教务处要求和安排，组织各教研室对学生成绩进行汇总、审核和系
高校科研秘书岗位职责 一.认真学习有关科研管理工作的相关法律法规，提高科研管理 工作水平; 二.负责科研文件的管理、科研文件、通知的下发。 三.负责组织各级各类政府项目的申报。包括信息发布、申报的 组织、申报材料的汇总、登记、审核、报送，以及项目批准情况传达、到位项目登记，项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。 四.负责组织各级各类科研奖励的申报工作。负责奖励申报信息 提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。 五.负责学院横向科研课题的登记、合同存档、项目管理。 六.负责学院内成果鉴定、专利申请等相关文件的办理和相关会 议的组织与服务。 七.负责学院科研档案的建立和保管，及时完成科研情况的统计 与汇总，负责上级主管部门要求的相关信息的上报。 八.负责学院网站科研信息的更新与维护。负责随时搜集学院科 技信息，及时归类整理和上网发布。采取积极措施，加强学院科研 工作的对外宣传，促进科研项目推广。 九.加强对外交流，建立畅通的信息通道，将社会科技需求信息 及时反馈给老师，促进学院与社会间的信息交流与科技合作。 十.参加学校相关科研管理会议。负责学院科研工作会议的组织 和服务。积极配合学院承办的各级各类科研会议的组织和服务。负 责学院邀请的国内外专家的接待，报告会的组织、登记工作。 十一.担负信息员的工作，认真做好学院日常信息的整理和上报。 十二.负责对上级各类科研统计的核实工作。
十三.负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据、资料的提供; 十四.掌握学院科研工作的第一手资料，及时、全面、准确的把握学院的科研工作情况，能够及时提供学院需要的科研统计信息; 十五.为广大教师的科研工作提供热情、周到的服务。要求工作及时、到位; 十六.完成学院交办的其他工作，并积极协助学院其他部门开展工作。
学生会各部门岗位职责 一、办公室工作职责： 1、对各类文件进行整理存档。负责各部、学生会上交文件收集工作。 2、制作学生会成员登记表，存档。建立学生会成员个人电子档案。 3、负责学生会内部物品的采购、保存与管理，领取和发放工作用品。管理和保管学生 会财物。并做好记录。 4、各项会议召开由办公室通知。 5、办公室要掌握学生会所有成员，包括各年级学生主要干部联系方式。各部在工作中 如出现人员不足情况，可向办公室申请进行人员调配. 6、负责签到和会议记录。 二、学习部工作职责： 1、抓好早、晚自习纪律检查、评比工作，做好学生出、缺席记录,每周一报到学生会。 2、定期召开各班学习委员例会，定时了解并解决学生中学习上的问题,协助有关部门抓 好学风建设。参加“评教”活动，积极反映学生对学校教学、教育工作的要求和意 见，并及时向学院有关部门反馈。 3、理论联系实际，积极组织开展各种知识性、趣味性、科技性活动,举办各类学习知识 竞赛及辩论赛等。 4、积极组织各类学习定位交流活动，带动各班学习气氛，提高学校整体文化素质，帮 助同学拓宽知识面。 5、积极参加学校的教学评估工作，组织学生教学问卷调查。 6、做好学生中参加计算机、外语等级考试、职业资格证书及各种专业技能培训考试的 统计工作，期末将取得证书的统计情况上报学院。 三、生活部工作职责： 1、负责搞好各年级的环境卫生及检查评比工作。 2、根据有关校规校纪，维持好生活秩序，安排好每次劳动实践任务；制定评估标准， 做好评比工作。 3、定期有组织的征求或反映广大同学生活方面的意见或要求，指导各班生活委员的工 作。 4、及时检查学院各班级公物情况。 5、主动关心同学的身体健康，照顾体弱多病的同学，帮助他们解决实际困难。 四、文艺部工作职责： 1、计划、组织、协调全院学生的文艺和文化娱乐活动； 2、发挥文化载体在思想政治教育中的作用。通过寓教于乐的方式，加强对学生的思想 政治教育。 3、组织和开展好我院文艺工作和各项文艺活动，确保各项文艺活动的演出质量。 4、充分了解同学们对文艺工作的意见和要求，并积极向有关部门反映，改进工作方法， 推动文艺活动的开展。 5、运用多种形式和途径进行文艺工作的宣传，动员同学们的积极参加文艺活动。 6、积极展现我院同学的文艺才华，培养文艺骨干，丰富我院同学的课外文化生活。从同 学们的切实需要出发，努力为我院营造积极向上，团结活泼的学院氛围。 五、体育部工作职责： 1、组织开展各项体育活动，选拔优秀体育人才。
对于科研秘书应具备素质的一些想法 高等学校二级学院是一个承上启下的单位，它集教学、科研、管理于一身。随着学校扩招，教师和学生的数量大量的增加，二级学院的教学任务、科研项目等都发生了很大的变化。二级学院的科研秘书作为连接学校科技处和学院教师及科研人员的媒介，发挥着举足轻重的作用。科研秘书是二级学院中从事科研管理工作的专、兼职人员，负责组织学院教师各类科研项目的申报、管理，协调项目实施；组织科研成果申报；处理科研工作日常事务，包括计划任务的通知落实、档案的清理和归档、项目的常规管理、学术交流活动的计划管理、科研设备管理以及协助开展科技服务、技术咨询、成果转化等。 高校二级学院科研秘书承担任务繁重和琐碎，上要接受学校党政的直接领导和各职能部门的业务指令，下要传达这些指令，并且还要协助教师完成工作。作为科研秘书，如何能胜任这些工作，我认为他们需要具备以下四项素质。 一、思想政治修养 １．政治理论基础扎实 扎实的马克思主义理论基础，较强的党性修养，这是高校科研秘书必备的素质。拥有丰富的马列主义理论，才能够在工作中做到理论联系实际，才能够在工作中不断进取，与时俱进，才能够运用马列主义理论去观察、分析和解决工作中的实际问题。一方面能够做到辅佐领导去制定相关的符合学院发展趋势的方针政策，另一方面也能够用丰富的政治理论为师生宣传党的路线方针政策。 ２．具有强烈的政治敏锐性 高校科研秘书，身处要害部门，与领导人员接触较多，碰到的都是方针政策、文件等事物，这就需要高校科研人员具有强烈的政治敏锐性，在思想上保持与党中央的行为高度一致在大是大非面前立场坚定，坚决与违反校规、校纪、中央相关政策的行为作斗争，同时不光自己注重修养，还要利用自己的政治敏锐性带动师生遵守校规、校纪和方针、政策，将管理育人、服务育人落到实处，在学习“三个代表”和“八荣八耻”的同时并付诸实践。３．坚持贯彻“科教兴国”战略，坚持科学技术是第一生产力 高校科研秘书应深刻理解和把握“科学技术是第一生产力”的科学意义，高校科研力量被认为是科学技术发展的核心力量，它的战略位置非常重要。作为服务于高校科研的科研秘书，其责任也是重大的，因此，我们科研秘书必须首先在思想上武装自己，提高思想觉悟。 二、职业道德和奉献精神 科研秘书的日常工作比较繁杂和琐碎，同时所作的工作也大都是默默无闻，因此要胜任这项工作必须要具备良好的职业道德和奉献精神。科研工作往往是具有很强的时间性，很多工作都要在一定时间内完成，这往往需要加时加班，赶工完成，作为科研秘书非常需要无私奉献精神。 １．热爱本职工作，服务他人 二级学院的秘书往往面对的事物是繁琐的，一方面要不断接受学院及其他校级行政部门的
《学生会秘书部职责》 学生会秘书部职责参考（1）： 学生会秘书部职责 1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。 2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。 3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。 4、学生会经费的使用与管理。 5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。 6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。 7、负责学生会工作大记事。 学生会秘书部职责参考（2）： 学生会秘书处职责 秘书处 以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心。协助主席团完善工作制度建设及部门建设;协调、配合各部门的关系和工作;协助主席团和各部等筹备规模较大的会议安排会议场地及各种必需施，通知开会人员并组织签到，分发会议材料，负责各项会议记录;负责学生会干部的考核和管理，起草、制定学生会有关文件，学生会文件和通知的发放;整理、保管学生会工作档案，对学生会日常活动进行记录并整理归档;为学生会纳新工作带给考试题目、考务安排方案等;负责学生会办公用品采购、保管和分配使用，定期整理办公室各部门物品使用状况;定期向学生会主席汇报有关工作，及时向各部门传达主席的有关工作部署;在学生会管理决策过程中，发挥着咨询、推荐，参谋的作用，促进学生会各项工作的顺利开展;完成主席团交办的其他工作。 学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构，根据学生会有关章程，负责管理学生会的日常工作，以使其正常、有序地运行。以围绕七大工作为主旨工作中心，具体主要职责如下： 会议管理 1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议，做好各项会议的通知、准备; 2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。 档案管理
公用事业技师学院组织部工作职责 组织部是在团委领导下，负责共青团员思想教育，组织建设共青团干部和管理的职能部门，是团员干部的摇篮，是共青团的“精英之家”。 精品文档，超值下载 部门职能： 一、做好团员思想政治教育工作，使广大青年学生拥护党的纲领，服从党和国家发展建设的需要，做好入团入党的各项工作，具体包括入党申请书及思想汇报的整理归档等； 二、学生档案的整理归档； 三、协调好学生和老师的关系； 四、了解系里各班的活动组织情况； 五、完成团员统计，团员注册，团费收缴等工作； 六、与学生会各部门沟通联系，通过共同举办一些学生活动来加强合作； 七、协助系团总支其他部门开展的工作和活动，互相协助，互相促进 部长职责： 1、负责主持本部的日常工作，召开部门内部工作会议。 2、负责向上级汇报情况，报告工作、听取意见，制定本部的工作计划。 3、检查督促本部干事的工作和班级工作。 4、在工作中严格要求自己做好带头人，起到表率作用。 5、负责相关人事调动、纳新工作。 副部长的职责： 1、协助部长工作，受部长委托主持本部工作和召开部务会议、干部大会及办理其他事宜。 2、根据学生会的规章制度，在部长领导下，制定本会干部建设长远规划和年度计划以及目标责任制。 3、按照分工，对分管工作负有直接的领导责任，对重大问题要及时研究，提出意见、并提交部长或部长会议、部务会议研究决定；准确及时地答复、处理职权范围内的问题；向部长或部长会议、部务会议提出分管干部的培养、选拔、配备和奖惩的意见。 4、关心干部的学习、思想和生活，认真做好思想政治工作。 5、了解和掌握分管工作情况，不断总结经验，指导工作的开展。 6、承办部长及本会领导交办的其他事项。 干事职责： 1、完成组织上交代的任务。 2、负责成员的考核工作，定期听取学生对学生干部工作的意见和要求，及时向团委及党组织反映学生干部工作情况和思想情况，便于上级组织加强对学生干部的管理工作。 3、积极参加并组织好学院的各项活动 在工作中，建工学院学生会组织部将继续协助辅导员和学生会主席团的工作，做好相关活动组织安排工作，一如既往的协助各部门办好各种各样的活动，更加积极主动地为大家服务。 附：组织部干事信息及部门考核条例
科研秘书岗位职责 本文是关于科研秘书岗位职责，仅供参考，希望对您有所帮助，感谢阅读。 科研秘书岗位职责如下 一、协助学院领导做好科研管理工作。 1、本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理; 2、根据学院党政会议决定，协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养; 3、按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。 二、协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。 三、其它日常科研管理工作。 四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。 1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效地开展各项工作; 2、研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作; 3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。 五、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。 1、按学院党政会议的要求，协助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报，各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定; 2、协助学院领导和各学位点领导，按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作; 3、组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作; 4、按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用;
5、按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。 六、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。
学生会秘书长岗位职责 1、学生会秘书长受学校委托，代表团委具体指导学生会开展各项工作。 2、开展政治思想工作，抓好学生会一班人的思想建设、组织建设和作风建设，充分发挥他们的积极性、主动性和创造性，关心他们思想上和政治上的进步，积极培养他们中的入党积极分子。 3、会同学生会常委会拟定每学期学生会工作计划，并具体指导学生会各部开展工作，组织计划的实施、检查和总结，对存在的问题提出改进措施。 4、抓好学生会的组织建设，对学生会干部、干事的配备、考核进行指导，负责向团委提出学生会成员名单和主席团成员，定期向团委汇报学生会工作情况。 5、及时传达校党政领导的指示和团委的指导意见，做到上情下达。 6、及时向学校反映学生对学习、生活、活动、教育、管理等方面的意见、建设和要求，做到下情上达。 7、对学生会参与学校的管理和监督，给予正确的引导、帮助和协调。 8、指导学生会搞好各项制度建设和档案管理。 9、负责学生会通知、文件、总结、报告和各种宣传材料的审阅和签发。 10、指导学生会做好经费管理，并负责经费的使用审查。 11、帮助学生会解决工作中出现的各种突发问题。 12、做好学生干部的考察和培养工作，检查他们执行岗位责任制情况。 13、每学期末，负责向校团委汇报学生干部的政治表现、工作情况和在班系的表现，负责向有关系班通报校学生干部的表现情况。 14、具体负责筹备学代会的召开及相关事宜。 15、（以下为教工团总支岗位职责）指导教工团组织，围绕增强团员意识，开展思想政治教育、组织建设和科技文化等活动。
16、指导教工团组织加强班子建设，增强团支部的凝聚力和战斗力，不断推进制度化、规范化和整体化建设。 17、具体负责教工团组织的“争先创优”活动和“推优”工作。 18、代表和维护教工团员青年的正当权益，及时反映他们的合理建议和要求，协助学校党政组织做好青年教职工工作，帮助他们解决实际问题等。 19、具体负责与工会、关工委协调开展青年教职工的工作。 20、完成团委交办的其他任务。
学生会各部门职责 交通工程学院学生会是在学院领导和老师的指导帮助下,以“自我管理、自我教育、自我服务”为工作原理，以“全心全意位同学们服务”的工作宗旨的群众性组织,其基本工作任务是:遵循和贯彻党的教育方针,组织学院学生开展学习、科技、文体、社会实践等多种活动,促进学院学生素质拓展;维护校规校纪，倡导良好的院风、学风,协助学院建设良好的教学秩序、学习、生活环境;组织学生开展学院公益劳动等活动,协助学院解决学生在学习和生活中遇到的实际问题,努力为全院学生服务；沟通学院领导和广大学生的关系，发挥桥梁和纽带的作用；领导并管理各班级的工作开展，工作业绩考核，负责各班级班委之间的沟通与交流、促进团结稳定。 一、现院学生会成员： 现今学生会由53名学生干部组成,其中有２４名为主要学生干部和29名干事。 二、现学生会机构及各部门职责: 1、主席部职责 工作宗旨: 锻炼能力，提高素质，顾全大局，服务同学。 工作理念： 用事业凝聚人,用感情留住人,用纪律约束人。 工作职能： 对学生会负责并引领学生会工作的开展,负责统筹规划和制定学生会的大政方针,从方向上指导各部门的各项活动并对其部门工作进程进行监督;代表校学生会,加强与其它院校联系。 工作内容: 1).解释学生会章程,并监督章程的实施。
2）．制定和修改学生会工作职能、学生会干部考核制度、例会、值班制度及其它制度并监督实行。 3).及时发现、调研、讨论学生会出现的不符合学生会发展的制度性问题,并做出适时调整。 ４).审核各部门工作计划,并于学期初制定该学期《学期工作计划》,发展宏观上的协调作用,严格依据《学生会工作计划》监督各个部门工作,并进行适当的指导。 5).培养学生会干部的组织策划能力、实际操作能力、工作思考能力、社会交往能力以及良好的个人习惯和工作作风。 ６)．组织召开部长级会议及全委会，立足学生会长远发展,筹备下届学生会的成立和建设。 ７)．积极配合学校开展各项工作。 组织召开部长级会议及全委会职责： (1）立足学生会长远发展,筹备下届学生会的成立和建设。 (2)积极配合学校的开展各项工作 主持学生会的全面工作，负责领导各职能部门的工作,应起到统筹、协调的作用，负责钦定学生会的规章制度,制定本届学生会的目标和任务。检查督促各部门工作的实施，协调各部门、组织的各项活动。定期召开学生会会议及各班班干部会议,听取各方面的工作情况汇报,讨论制定本学期工作计划和工作重点。汇总学生的总情况、建议和意见,并及时有效地向学校反映。完成主管部门、领导交办的各项任务，经常请示汇报工作，做好各部门活动经费的审报工作，协助各部门开展贴实工作，负责对外联系,加强各校之间的交流，逐渐完善学生会工作、管理体系。加强学生会自身的思想道德素质的提高，组织学生会委员进行理论业务学习,及时了解和关心学生会各部门干部的思想、工作、学习和生活,调动他们的积极性，协调
研发人员岗位职责 岗位职责1：研发人员岗位职责1、全面负责研发一部日常行政事务工作;2、按照学院的发展规划，认真执行各项工作任务，重点保证课程开发质量;3、协助主管院长定期召开部门工作例会;4、负责部门发展战略规划的起草制定;5、负责部门年度工作计划制定，并对过程进行严格监控;6、负责部门员工每月绩效考核和年度业务考核;7、负责教师资源建设规划与开发过程监控;8、负责网络课程建设规划与开发过程监控;9、负责资源研发项目评审与核算;10、负责资源建设立项及项目管理;11、负责部门人才的引进和培养;12、负责信息化教学中心建设工作;13、负责教师教育课程平台建设工作;14、责部门科研工作;15、负责部门员工团队文化建设。 岗位职责2：研发人员岗位职责1、负责远程教育学院常规教学资源和教师教育资源研发规范与标准的制定;2、负责各类教师教育资源研发的组织与实施;3、建立与修订跟课程开发管理相关的各项技术规范;4、根据工作进展情况，协助主任对员工具体工作岗位进行调整;5、协调课程主持教师和音视频录制人员与课程编辑之间的关系;6、根据课程开发的需要定期组织编辑进行技能培训;7、负责课程编辑和课程研发的日常管理与业务考核;8、负责和网络课程相关的科研工作;9、负责编辑组及技术支持的团队文化建设工作;10、完成主任交办的其他工作。 3、录制人员在教师到达后与其确定是否需要板书及放映幻灯，如需要应提前做好准备。
4、保证教师按照录制规范进行录制，如有不规范的言行应及时纠正并告之编辑。 5、保证课程录制的顺利进行。 6、录制人员在授课完成后，应马上请教师签字确认授课时间。 7、录制完成后进行剪辑处理，在24小时内将音频、视频交付编辑，并填写《摄录组多媒体交接单》;节假日期间录制的应于第一个工作日内交付编辑。 8、工作时间不得上网、聊天、打游戏及其他与工作无关的事情。 9、管理好设备，做好设备的日常维护，如设备出现问题应及时反映。 10、注意录制教室的安全，非工作人员不得入内;全天录制工作结束后应检查设备并通知值班人员再离去。 岗位职责4：研发人员岗位职责1.负责组织开展国内外学术、信息、技术交流，对新技术、新设备、新工艺、新经验进行深入调研，并在公司范围内积极推广。 2.负责根据国家和地方的相关规范、规程、规定及标准，结合公司实际情况，起草和编制企业相关专业实施标准，并在公司内部进行培训。 3.结合公司实际开发的项目，提炼出相关课题，组织公司内部有关专家进行研究，为将来开发的项目提供技术支撑。 4.参与公司相关技术专题研讨会，提出相应的解决方案。
南京信息工程大学科研秘书管理办法 （征求意见稿） 第一章总则 第一条为加强科研管理，强化校、学院两级科研管理体制，各学院及省部重点实验室、省部工程研究中心、校级实体研究院和研究所必须设立科研秘书岗位。 第二条各学院科研秘书为学校行政管理岗位，各实验室、中心和研究院所科研秘书（办公室主任）纳入实验室编制管理，各学院、实验室、中心和研究院所科研秘书均为专职岗位。 第二章职责 第三条科研秘书协助本单位主管科研工作的领导管理本单位的科研管理事务。主要职责包括： 1、参与本单位科研管理规章制度的制定，配合主管领导做好制度的落实与执行； 2、配合学校科技处/社科处做好本单位各级各类科研项目的组织申报工作； 3、配合本单位技术合同签订代理人做好技术合同的审查工作； 4、负责本单位科研信息及数据的整理与管理工作； 5、配合学校科技处/社科处做好各类科技统计与信息上报工作； 6、负责本单位科研项目及成果档案的管理工作； 7、协助本单位相关学科、机构及个人学术交流的组织与开展工作； 8、协助本单位科研人员做好与科研工作相关的借款、报销及成果管理、奖励和项目管理等工作； 9、协助主管领导做好创新团队、研究机构的申报、建设和管理工作； 10、协助本单位领导做好课题管理费的领取、使用和登记等工作，并接受学校的监督。 11、其他与科研相关的工作。 第三章管理与考核 第四条科研秘书受本单位和学校科技处/社科处双重指导。各单位应为本单位科研秘书的工作创造相应条件。
第五条科研秘书的考核由所在单位与学校科技处/社科处共同进行。学校科技处/社科处应制定相应的考核办法。 第六条对在科研管理工作中做出突出成绩的科研秘书可从各单位课题管理费中给予奖励。 第四章附则 第七条本办法自颁布之日起执行，由学校科学技术处/社会科学处负责解释。
国际贸易系学生会秘书处规章制度 总则 国际贸易系学生会秘书处，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对国际贸易系学生会主席团负责。为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本规定。 宗旨：关注学生，服务学生；提高自我，完善自我。 原则：公平、公正、公开。 中心：“团结、协作、自信、高效、创新” 工作范围：主要负责团总支学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对团总支学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导；对团总支学生会的财务管理等等。 第一章秘书处各成员工作职责 一、秘书长职责： 1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作； 2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；并及时做好每次活动的登记； 3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流； 4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动； 5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理； 6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。及时进行财务登记，及时报销，及时总结，及时报账，账目清晰公开。 二、副秘书长职责： 1、直接对团总支学生会负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流； 2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。 3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。 4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。 5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的进步，为他（她）们的发展创造必要的条件和环境。
中学学生会干部职责 一、学生会主席职责 学生会实行主席负责制。学生会主席主持学生会全面工作。副主席协助主席分管几个部门的工作。主席的主要职责是： 1、全面贯彻执行党的教育方针和学校的办学思想，认真完成学校交给的任务，不断提高学生会的办事效率。 2、主席实行任期制，在任期内必须制定明确的工作目标和责任，实行民主管理，定期向政教处通报工作，接受全校老师和学生的监督。 3、制定和实施学生会发展规划和学期学年工作计划，并指导、督促、检查规划和计划执行情况，定期作出工作总结。 4、主持学生干部会议，领导学生会各部门和各年班班委会积极主动地富有创造性地开展工作。重大问题提请政教处或学生干部会讨论，决议形成后，责成有关部门执行。 5、做好学生会的人事工作和学生会干部的思想政治工作，提高学生干部的思想素质。理论素质和业务素质。 6、任免学生会干部。 7、定期向学校领导和政教处汇报工作情况。 二、秘书部部长职责 1、统筹协调学生会各部门，协助学生会主席做好学生会日常管理工作。 2、负责学生会办公室档案资料的管理工作，负责学生会内部管理制度的制定与实施。 3、做好会议的组织、筹备、记录和各种活动的归档工作。 4、负责学校班风一周评比栏的管理和登记，汇总班级量化管理考核结果。 5、汇总各班班级学生工作情况，在主席团指导下搞好民主评议工作。 三、纪律监察部部长职责
纪律监察部作为学生会管理和检查纪律工作的部门，与学校教师昼夜巡逻值班组组长密切配合。监察部部长在主席的领导下开展工作。副部长协助部长工作。纪律监察部部长的主要职责是： 1、设立文明监察队。选派监察部副部长担任文明监察队队长。督促指导文明监察队开展校园文明监察工作。 2、组织维持学生会大型活动的现场秩序。 3、协助体育部进行两操检查工作。 4、对各类违纪情况进行登记和罚分。 四、学习部部长职责 学习部作为学生会与学生学习息息相关的部门，与教导处密切配合。学习部部长在主席的领导下开展工作。副部长协助部长工作。学习部部长的主要职责是： 1、配合教导处，对各班的《班务日志》进行收发管理。 2、负责举办学校各类竞赛活动。 3、在宣传部的协助下制作考试后的《学习经验交流》广播稿。 4、加强对阅览室的管理 五、组织部长职责 组织部担当着学生会工作的规划者和监督者的角色是各部门、各年级学生会强有力的援助机构和统等机构。组织部部长在主席的领导下开展工作。副部长协助部长工作。组织部部长的主要职责是： 1、协助主席了解和掌握学生会工作情况。 2、加强学生会和部门之间的联系。及时向主席提供有关信息、情况、依据。 3、对学生会干部进行考核、监督、及时向主席汇报干部的思想状况和工作成绩。 4、对各部门举办的活动进行人事调配，并宏观组织活动。 5、协调学生会与学生团总支的关系。