第6章项目时间管理 一. 定义活动 1. 定义活动是识别为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。 2. 活动是开展估算、编制进度计划以及执行和监控项目工作的基础。 3. 定义活动输入：范围基准、事业环境因素、组织过程资产 4. 定义活动工具：分解、滚动式规划、模板、专家判断 5. 定义活动输出：活动清单、活动属性、里程碑清单 6. 定义活动过程最终输出的是活动，而非可交付成果。可交付成果是创建工作分解结构过程的输出。 7. 滚动式规划是一种渐进明细的规划方法，对近期要完成的工作进行详细规划，而对远期工作暂时只在WBS的较高层次上进行粗略规划。 8. 活动清单是一份包含项目所需的全部进度活动的清单，应包括每个活动的标志和足够详细的工作描述。 9. 活动属性是指每项活动所具有的多种属性，用来扩展对该活动的描述，随时间演进。 10. 项目初始阶段，活动属性包括活动标志、WBS标志和活动名称；活动完成时，活动属性可能还包括活动编码、活动描述、紧前活动、紧后活动、逻辑关系、时间提前与滞后量、资源需求、强制日期、制约因素和假设条件。 11. 活动属性可用于识别工作执行负责人、实施工作的地区或地点，以及活动类型（人力投入量、分立型投入、分摊型投入）。 12. 活动属性可用于编制进度计划。 13. 可基于活动属性，在项目报告中以各种方式对进度活动进行选择、排序和分类。 14. 里程碑清单列出了所有里程碑，并指明每个里程碑是强制性的还是选择性的。 二. 排列活动顺序 1. 排列活动顺序是识别和记录项目活动间逻辑关系的过程。 2. 紧前活动、紧后活动、时间提前量、时间滞后量 3. 排列活动顺序输入：活动清单、活动属性、里程碑清单、项目范围说明书、组织过程资产 4. 排列活动顺序工具：紧前关系绘图法（PDM）、确定依赖关系、利用时间提前量与滞后量、进度网络模板 5. 排列活动顺序输出：项目进度网络图、项目文件（更新） 6. 活动依赖关系：强制性依赖（硬逻辑关系）、选择性依赖（首选逻辑关系、优先逻辑关系、软逻辑关系）、外部依赖 7. 项目进度网络图可包括项目的全部细节，也可只列出概括性活动。 8. 项目进度网络图应附有简要的文字，说明活动排序所使用的基本方法，对任何异常活动序列做详细说明。 三. 估算活动资源 1. 估算活动资源是估算每项活动所需材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程。 2. 估算活动资源输入：活动清单、活动属性、资源日历、事业环境因素、组织过程资产 3. 估算活动资源工具：专家判断、备选方案分析、出版的估算数据、自下而上估算、项目管理软件 4. 估算活动资源输出：活动资源需求、资源分解结构、项目文件（更新） 5. 资源日历说明在活动时期内，哪些资源可用，这些资源何时可用以及可用多长时间。 6. 资源日历可针对某个活动或整个项目。
PMP考试之第六章项目时间管理(六) 6.4.3 进度制订的产出 1. 项目进度( Projectschedule ) 项目进度至少应包括每项活动的计划开始日期与预期完成日期 (注：项目进度保持其初 步进度地位，直到资源分配得到确认之后。后者的确认通常应发生在项目计划制订完成之前) 项目进度可以用简要的形式(总进度计划)表示，也可以详细列出。虽然可以用表格形式表达，但更常见的做法是用以下一种或多种格式的图形表示： 项目网络图+日期资料：此图一般既表示项目逻辑，又表示项目关键路径上的活动。横道图(甘特图)：此图同时显示出活动的开始与终止日期和预期持续时间，有时也表示依存关系。甘特图较容易看懂，常常在向管理层介绍情况时使用。 里程碑图：与甘特图相似，但仅标示出主要可交付成果的规定开始与完成日期以及关键的外部接口。 2. 辅助细节( Supportdetail ) 额外辅助细节至少应包括所有已认定假设与制约因素的文字记载。 额外辅助细节的多寡因应用领域而异。 在施工项目上最可能包括：资源直方图、现金流预测、订货与交货时间表等等。在电子项目上，最可能包括的只有资源直方图。 作为辅助细节提供的信息常常包括，但不限于以下信息：按时段提出的资源要求，往往以资源直方图的形式显示；其它可供选择的进度(例如和最坏的情况，资源平衡或不平衡，有或无强制性日期) 。进度应急储备。 3. 进度管理计划( Schedulemanagementplan ) 进度管理计划规定对进度变更如何进行管理。 规划可以是正式的或非正式的，十分详尽的或极其简略的，视项目需要而定。它是项目总体计划的组成部分。 4. 资源要求更新( Resourcerequirementupdates ) 资源平衡的更新对资源要求的初步估算有可 能有重大影响。 6.5 进度控制进度控制关注： a) 对造成进度变化的因素施加影响，确保变化得到各方认可； b) 查明进度是否已经改变； c) 在实际变化出现时对其进行管理。 6.5.1 进度控制的投入 1. 项目进度( Projectschedule ) 经批准的项目进度称为进度基准 ( ScheduleBaseline )(它在技术上和从资源角度看必须是可行的，是项目计划的组成部分) 。它是进度绩效量度与报告的依据。 2. 绩效报告( Performancereports ) 绩效报告提供有关进度绩效的信息，例如哪些计划日期按期完成，哪些未按期实现。考|试/大绩效报告还提醒项目班子注意将来有可能出现麻烦的问题 3. 变更请求( Changerequests ) 变更可能是要求推迟进度或加快进度。 4. 进度管理规划( Schedulemanagementplan ) 6.5.2 进度控制的工具与技术 1. 进度变更控制系统( Schedulechangecontrolsystem ) 进度变更控制系统规定项目进度所应遵循的手段。进度变更控制系统包括：书面申请、追踪系统、核准变更的审批级别。 2. 绩效量度( Performancemeasurement ) 绩效量度技术有助于评估已出现偏离的程度大小。 进度控制的一个重要部分是进度所出现的偏离是否需要采取纠正措施。例如非关键路径活动的重大延
厦门大学网络教育2012-2013学年第二学期 《项目时间管理》课程复习题 一、单项选择题 1、计划评审技术（PERT）：（ A ） A．通常进行3次估算，协助预测活动历时的预期值B．以事件为中心，在箭线上表示活动 C．对每个活动只进行一次估算D．A和B 2、有哪三种主要的图示法：（C ） A．AOA、PERT、CPM B．PERT、CPM、GERT C．节点、箭线、条件D．AON、AOA、PDM 3、以下哪个术语可以描述能够加速后续任务的逻辑关系调整（A ） A．超前B．平衡C．赶工D．滞后 4、下列各项都是进度计划的里程碑，除了：（C ） A．结束日期B．合同日期C．活动的工期D．计划的关键事件 5、ADM是一种箭线图法，在此方法中一个虚拟的活动是：（ B ） A．记录关键路径关系B．记录依赖关系C．赶工D．确定客户要求的可交付成果日期 6、下列哪一个网络计划理论可以显示在前一项工作62%已经完成时下一项工作的最后10%才可以完成（C ）A．PERT B．ADM C．PDM D．以上都是 7、对一些特定的要求过份灵活会对时间的延迟产生什么样的影响（C ） A．减少B．双倍C．增加D．无影响 8、在一个前导图（PDM）中两个方框间的箭头被叫做：（B ） A．一项活动B．约束条件C．一个事件D．关键路径 9、网络进度计划经常在什么阶段被更新（B ） A．设计实施B．开发实施C．开发收尾D．实施收尾E．计划结束 10、在回顾了一个历史记录之后，一个估算员判定一个任务乐观估计需5天完成，悲观估计16天，但通常会花 8天。请使用PERT技术计算期望值是几天（B ） A．B．8.8 C．D．E． 11、“在对软件编码前我不能进行软件测试”这句话说明了哪种依赖关系（ D ） A．随意的B．软逻辑关系C．优先D．强制或硬逻辑关系 12、采用逆推进法的目的在于决定（C ） A．关键路径B．最早完成日期C．最迟开始日期D．赶工日期 13、以下哪种进度计划编制方法包括风险评估（B ） A．ADM B．PERT C．PDM D．CDM 14、采用箭线图法时，以下哪项需要资源（A ） A．后续活动B．事件活动C．虚拟活动D．以上都是 15、以下哪项可以使进度编制变得灵活（B ） A．自由时差B．总时差C．ADM D．赶工 16、甘特图和网络图的主要区别在于（C ） A．历时B．任务C．节点D．时差 17、需要申请和增加项目资源时，由谁做出决定（B ） A．职能经理B．项目经理C．项目管理主任D．客户 18、进行活动历时压缩时，你可以在关键路径活动上增加资源。这时必须进一步考虑什么（B ） A．其他活动的延迟B．出现新的关键活动 C．分配给关键路径上其他任务的资源D．进度计划中历时最长的任务 19、PRET和CPM的主要区别在于PERT：（A ） A．在计算进度计划时使用分布的平均值（预期值）B．计算时差时使用最可能估算 C．通过计算时差来确定哪些活动的进度最不灵活D．在图中包括了非序列活动，如回环或条件分支 20、客户通知你项目必须提前两天完工，你将如何处理（C ）
案例： 关键路径应用于项目进度掌握 小张为希赛信息技术有限公司(CSAI) IT主管，最近接到公司总裁的命令，负责开发一个电子商务平台。小张粗略地估算该项目在正常速度下需花费的时间和成本。由于公司业务发展需要，公司总裁急于启动电子商务平台项目，因此，要求小张准备一份关于尽快启动电子商务平台项目的时间和成本的估算报告。 在第一次项目团队会议上，项目团队确定出了与项目相关的任务如下： 第一项任务是比较现有电子商务平台，按照正常速度估算完成这项任务需要花10天，成本为15 000元。但是，如果使用允许的最多加班工作量，则可在7天、18 750元的条件下完成。 一旦完成比较任务，就需要向最高层管理层提交项目计划和项目定义文件，以便获得批准。项目团队估算完成这项任务按正常速度为5天，成本3 750元，如果赶工为3天，成本为 4 500元。 当项目团队获得高层批准后，各项工作就可以开始了。项目团队估计需求分析为15天，成本45 000元，如加班则为10天，成本58 500元。 设计完成后，有3项任务必须同时进行：①开发电子商务平台数据库； ②开发和编写实际网页代码；③开发和编写电子商务平台表格码。估计数据库的开发在不加班的时候为10天和9 000元，加班时可以在7天和11 250元的情况下完成。同样，项目团队估算在不加班的情况下，开发和编写网页代码需要10天和17 500元，加班则可以减少两天，成本为19 500元。开发表格工作分包给别的公司，需要7天、成本8 400元。开发表格的公司并没有提供赶工多收费的方案。 最后，一旦数据库开发出来，网页和表格编码完毕，整个电子商务平台就需要进行测试、修改，项目团队估算需要3天，成本4 500元。如果加班的话，则可减少一天，成本为6 750元。
摘要：对项目管理的结构框架进行详细的解析以及深入的探究，研究人员发现“与项目有关的时间管理”这一工作内容一方面可以影响项目管理工作的进度规划，另一方面它也可以作为项目管理工作顺利运行的有效方法或者是工具。总之，本文作者主观的认为，积极的对与项目管理有关的时间管理进行探究工作是极为必要的。 关键词：项目管理；时间管理；解析 项目管理作为管理学的一大分支，这一管理工作的落实是在专业知识、技能以及各种科学方法的配合下，对有利资源进行高效的利用，继而在一定的时间期限内达到某种预期结果的目标。时间管理作为项目管理工作中的一个重要组成成分，它与项目的成败，相关企业单位经济利润的取得之间存在很大的关联性。本文作者首先解析项目时间管理里的概念，继而详细的论述项目时间管理在企业项目管理工作过程中应用的途径，最后列举与项目时间管理相关的技术与方法以及其发挥的意义，旨在使时间管理为项目管理工作服务的质量实现最大化。 一、浅析项目时间管理的概念 项目时间管理实施的目的是为了使某一工程项目如期的完成，这一管理过程是系统性的、连续性的。依据自己的管理经验，本文作者认为项目时间管理包含的内容是多种多样的，“按照工期、保证项目工程的质量”这是任何一位项目管理者最希望落实的目标，但是纵观项目管理工作的现状，我们能够切实的感触到工期延后等现象频繁的出现，所以对工程项目的时间进行合理的安排与规划在项目管理工作体系中是十分必要的工作内容。做好项目时间管理这一工作内容，一方面可以使项目如期竣工，另一方面也提高了与项目活动有关资源的利用率，最终达到提高项目管理工作质量的大目标。 二、探究项目时间管理在项目管理工作进程中实施的步骤 本文作者认为时间管理的过程可以细化为6个阶段，每一个阶段有涵盖了一个或者多个管理过程。为了使自己的论述更加的清晰，本文作者在下图的配合下去阐明这6个阶段之间的关联： 1.项目活动的定义 项目时间管理工作的落实使项目总目标得以确立，这样项目管理工作的难易程度就被清晰的罗列出来，项目活动的整体结构被细化为各个细小的环节，此时与该项目活动有关的人员清楚自己要完成的工作任务以及要达到的工作目标。时间管理在项目活动定义阶段的应用，使项目活动清单明确化，为后续项目工程的顺利开展奠定扎实的基础。 2.项目活动开展的顺序 在项目工程实施的进程中，每一项细微的活动的落实都需要有一定的时间与资源的提供，因此项目时间管理在此过程的运用就是将有限的资源以及时间科学合理的配置到各个项目环节中，提高时间与资源的利用价值。此外在项目清单的配合下，项目管理者能够明确各个项目活动之间的关联性以及他们之间的依赖程度，确定工程项目实施的工作流程。总之，项目时间管理能够协助项目管理者确定项目活动开展以及运行的程序，使某一工程项目有规律的运行以及发展。项目时间管理工作在这一阶段的运用，可以借助优先图示法、箭线图示法、条件图示法以及网络模板等科学方法去使项目活动之间的关系组建成一套系统性的项目网络图。 3.辅助完成项目活动工期的预算工作 项目时间管理在每一项活动工期预算评估工作中的应用，可以使估算、加总等与项目工程工期相关的工作顺利的运转，在项目时间管理工作的辅助下，我们可以得到具有整体量化性质的的工期估算数据信息。本文提出这样的注意事项，项目时间管理在这一阶段的应用，一定要考虑风险因素对工期的影响作用，例如地理环境的恶劣、自然灾害的袭击均可能会致
PMP 第6章项目时间管理试题及解析PMP 第6章项目时间管理试题及 解析 PMP 第6章项目时间管理试题及解析 2011年11月09日 1.不会直接产出可测量的项目产品、服务或成果的辅助性活动，通常被称为( )。 A.分立型投入(Discrete Effort) B.分摊型投入(Apportioced Effort) C.附加活动(Additional Activity) D.人力投入量(Level of Effort) 2.在项目进度网络图中，你可以发现多种时差。在某特定活动中被使用且不影响任何后续活动的时差被称为( )。 A.内部时差 B.自由时差 C.总时差 D.项目时差 3.很多进度活动都可以采用多种方案加以实施，如使用不同的工具、不同的人力资源、不同的机器等。对各种可能的实施方法进行分析属于( )。 A.自制或外购分析 B.项目储备分析 C.效益成本分析 D.备选方案分析 4.以下哪种是最常用的进度网络图绘制方法?( ) A.节点法 B.箭线法 C.双代号法 D.条件图形法 5.定义活动过程所得到的最终成果是( )。 A.可交付成果 B.活动 C.工作包 D.工作任务 6.向某个已经延误的活动增加新的资源，将导致的结果是( )。 A.活动可能延误更长时间 B.延误的时间被赶回 C.活动效率提高 D.活动生产率提高 7.以下哪个不是定义活动过程的输出?( ) A.活动清单 B.活动属性 C.活动顺序 D.里程碑清单
8.下面关于进度数据的说法，错误的是( )。 A.进度数据至少应包括进度里程碑、计划活动、活动属性以及已知的全部假设条件与制约因素 B.在进度模型中，把进度计划看成自变量，把进度数据看成因变量 C.进度数据可以包括资源直方图、现金流量预测以及订货与交货进度计划等 D.有了进度数据和进度模型，就可以很方便地更新项目进度计划 9.在使用节点法编制网络图时，很少用到的一种逻辑关系是( )。 A.完成到开始(FS) B.完成到完成(FF) C.开始到开始(SS) D.开始到完成(SF) 10.项目进度压缩方法与以下哪个方法最为相似?( ) A.范围蔓延 B.范围优化 C.价值工程 D.价值分析 11.采用三点估算法估算活动持续时间，需要搜集下列各项信息，除了.( )。 A.最可能时间 B.平均时间 C.最乐观时间 D.最悲观时间 12.关键活动是指( )。 A.特别重要的活动 B.时差为负值的活动 C.时差为正值的活动 D.时差为零的活动 13.资源分解结构是一种资源层级结构，通常按以下哪个来分解?( ) A.资源类别和数量 B.资源类别和类型 C.资源类别和使用时间 D.资源类别和成本 14.以下所有都是制订进度计划过程的输出，除了( )。 A.项目进度模型 B.进度计划 C.进度数据 D.进度基准管理 15.关于进度网络图，以下哪个说法是正确的?( ) A.进度网络图就是进度计划 B.进度网络图通常用于向管理层汇报项目 进展情况 C.进度网络图用于表示活动之间的逻辑关系 D.横道图是最简单的进度网络图
6.1 习题 请参考课文内容以及其他资料，完成下列选择题。 1）除了（ ），以下知识领域对时间管理领域的输入都有影响。 A. 整合管理 B. 范围管理 C. 人力资源管理 D. 沟通管理 2）时间管理知识领域的各个过程涉及的输出会影响以下知识领域，除了（ ）。 A. 整合管理 B. 范围管理 C. 人力资源管理 D. 沟通管理 3）在启动、规划、执行、监控和收尾5大项目管理过程组中，与时间管理知识领域相关的是（ ）。 A. 启动过程组与规划过程组 B. 规划过程组与执行过程组 C. 规划过程组与监控过程组 D. 监控过程组与收尾过程组 4）确定项目的开始和完成日期，这项活动处于时间管理过程中的哪个过程？（ ） A. 排列活动顺序 B. 制定进度计划 C. 定义范围 D. 制定项目章程 5）以下哪个过程与时间管理的其他5个过程都有联系？（ ） A. 排列活动顺序 B. 估算活动资源 C. 制定进度计划 D. 控制进度 6）时间管理知识领域里，与排列活动顺序有数据流关系的过程是（ ）。 A. 定义活动和估算活动资源 B. 估算活动资源和估算活动持续时间 C. 定义活动和制定进度计划 D. 估算活动资源和制定进度计划 7）影响控制进度过程的输入有（ ）。 A. 活动清单 B. 进度基准 C. 活动资源需求 D. 活动持续时间估算 8）以下关于进度管理计划的说法中不正确的是（ ）。 A. 进度管理计划是项目管理计划的一部分 B. 进度管理计划可以是正式或非正式的 C. 进度管理计划应包括合适的控制临界值 D. 进度管理计划必须是非常详细的 习题 6 项目时间管理
2 项目管理与应用 9）以下选项中，影响定义活动过程的知识领域是（）。 A. 整合管理 B. 范围管理 C. 人力资源管理 D. 采购管理 10）以下选项中，受定义活动过程影响的知识领域是（）。 A. 整合管理 B. 范围管理 C. 时间管理 D. 采购管理 11）以下选项中，影响定义活动的过程是（）。 A. 创建WBS B. 定义范围 C. 组建项目团队 D. 实施采购 12）定义活动过程的输出影响以下所有过程，除了（）。 A. 排列活动顺序 B. 估算活动资源 C. 制定进度计划 D. 控制进度 13）以下选项中，哪项不是影响定义活动过程的输入？（） A. 项目章程 B. 范围基准 C. 事业环境因素 D. 组织过程资产 14）以下选项中，不属于定义活动过程的输出的是（）。 A. 活动清单 B. 活动属性 C. 里程碑清单 D. 范围基准 15）在定义活动时，需要明确考虑范围基准中所描述的一些内容，以下选项中哪一项不是要考虑的内容？（） A. 项目可交付成果 B. 制约因素 C. 假设条件 D. 范围说明书 16）可能影响定义活动过程的事业环境因素包括（）。 A. 以往类似项目的活动清单 B. 与活动规划相关的政策 C. 项目管理信息系统 D. 进度计划编制方法 17）可能影响定义活动过程的组织过程资产包括（）。 A. 项目管理信息系统 B. 进度计划编制方法 C. 共享知识库中的项目档案 D. WBS词典 18）分解技术是要把项目工作包分解成（），以便于管理。 A. 活动 B. 可交付成果 C. WBS词典 D. 范围说明书 19）（）是一种渐进明细的规划方式，即对近期要完成的工作进行详细规划，而对远期工作则暂时只在WBS的较高层次上进行粗略规划。 A. 进度网络分析 B. 滚动式规划 C. 项目管理计划 D. 项目进度计划 20）制定最终活动清单的依据有两个，一个是WBS，另一个是（）。 A. WBS词典 B. 工作包 C. 活动 D. WBS标识 21）模板可以用来（）。 A. 为定义活动提供专业知识 B. 制定最终活动清单 C. 识别典型的进度里程碑 D. 把项目工作包分解成活动 22）在编书过程中，属于人力投入量的活动是（）。 A. 每周召开编辑人员会议 B. 编写一本书的某一章用了30天 C. 最后进行的校对工作 D. 设计封面
6.4进度编制 进度编制要决定项目活动的开始和结束日期，若开始和结束日期是不现实的，项目不可能按计划完成。进度编制、时间估计、成本估计等过程交织在一起，这些过程反复多次，最后才能确定项目进度。输入工具和方法输出 6.4.1时间进度编制的输入 1. 项目网络图见节6. 2. 3.1 2. 活动所需时间估计见节6. 3.3.1 3. 资源需求见节6.3.1.4 4. 资源库描述：对进度编制而言，有关什么资源，在什么时候，以何种方法可供利用是必须知道的。例如，安排共享的资源也许是特别困难的一件事，因为这些资源的可利用性是高度可变的。 在资源库描述中，对各资源的详细程度的要求是变化的。例如，一个咨询项目最初的进度计划编制时，仅 须知道，在某一段时间内有两个咨询人员可供利用，然而在同一项目的最终进度编制时，必须确定使用那一位特定的咨询人员。 5. 日历表项目日历表和资源工程日历表确定了可用于工作的日期。项目日历表对所有资源有影响（例如，一些项目仅在法定的工作时间内进行，而有的项目可一日三班安排工作）各资源日历表对特定的资源有影响（例如，项目团队的成员可能正在放假接受培训；某一劳动合同可能限定工人一周的工作天数）。 6. 约束约束见节6.1.1.4。有三类约束在编制进度计划时必须加以考虑。 强制性日期：某些工作细目应项目支助者（或项目顾客或其它外界因素）的要求必须在某一特定日期完成。（例如，某技术项目的市场窗口；某董事会要求在某日期前完成一个环保项目。）关键事件或里程碑事件，项目支助者，项目顾客或其它项目相关人提出在某一特定日期前完成某些工作细目，一旦定下来，这些日期就很难被更改了。 7. 假设见节6.1.1.5。
项目时间管理的几种方法 2014/4/30 0:00:44 | 281次阅读| 来源：网友转载【已有0条评论】发表评论 随着项目活动分解的深入和细化，工作分解结构（WBS）可能会需要修改，这也会影响项目的其他部分。例如成本估算，在更详尽地考虑了活动后，成本可能会有所增加，因此完成活动定义后，要更新项目工作分解结构上的内容。项目活动是确定为项目各种可交付成果而必须进行的具体计划活动。在项目实施中，要将所有活动列成一个明确的活动清单，活动清单应该采取文档形式，以便于项目其他过程的使用和管理，让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务，这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。 1、选择合适工具 目前项目管理软件正被广泛地应用于项目管理工作中，尤其是它清晰的表达方式，在项目时间管理上更显得方便、灵活、高效。在管理软件中输入活动列表、估算的活动工期、活动之间的逻辑关系、参与活动的人力资源、成本，项目管理软件可以自动进行数学计算、平衡资源分配、成本计算，并可迅速地解决进度交叉问题，也可以打印显示出进度表。项目管理软件除了具备项目进度制定功能外还具有较强的项目执行记录、跟踪项目计划、实际完成情况记录的能力，并能及时给出实际和潜在的影响分析。 2、活动工期估算 项目工期估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目活动所需要的工期。估算的工期应该现实、有效并能保证质量。所以在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影响。在对每项活动的工期估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。项目工期估算完成后，可以得到量化的工期估算数据，将其文档化，同时完善并更新活动清单。 一般说来，工期估算可采取以下几种方式：
项目管理的时间管理解 析 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
摘要：对项目管理的结构框架进行详细的解析以及深入的探究，研究人员发现“与项目有关的时间管理”这一工作内容一方面可以影响项目管理工作的进度规划，另一方面它也可以作为项目管理工作顺利运行的有效方法或者是工具。总之，本文作者主观的认为，积极的对与项目管理有关的时间管理进行探究工作是极为必要的。 关键词：项目管理；时间管理；解析 项目管理作为管理学的一大分支，这一管理工作的落实是在专业知识、技能以及各种科学方法的配合下，对有利资源进行高效的利用，继而在一定的时间期限内达到某种预期结果的目标。时间管理作为项目管理工作中的一个重要组成成分，它与项目的成败，相关企业单位经济利润的取得之间存在很大的关联性。本文作者首先解析项目时间管理里的概念，继而详细的论述项目时间管理在企业项目管理工作过程中应用的途径，最后列举与项目时间管理相关的技术与方法以及其发挥的意义，旨在使时间管理为项目管理工作服务的质量实现最大化。 一、浅析项目时间管理的概念 项目时间管理实施的目的是为了使某一工程项目如期的完成，这一管理过程是系统性的、连续性的。依据自己的管理经验，本文作者认为项目时间管理包含的内容是多种多样的，“按照工期、保证项目工程的质量”这是任何一位项目管理者最希望落实的目标，但是纵观项目管理工作的现状，我们能够切实的感触到工期延后等现象频繁的出现，所以对工程项目的时间进行合理的安排与规划在项目管理工作体系中是十分必要的工作内容。做好项目时间管理这一工作内容，一方面可以使项目如期竣工，另一方面也提高了与项目活动有关资源的利用率，最终达到提高项目管理工作质量的大目标。 二、探究项目时间管理在项目管理工作进程中实施的步骤 本文作者认为时间管理的过程可以细化为6个阶段，每一个阶段有涵盖了一个或者多个管理过程。为了使自己的论述更加的清晰，本文作者在下图的配合下去阐明这6个阶段之间的关联： 1.项目活动的定义 项目时间管理工作的落实使项目总目标得以确立，这样项目管理工作的难易程度就被清晰的罗列出来，项目活动的整体结构被细化为各个细小的环节，此时与该项目活动有关的人员清楚自己要完成的工作任务以及要达到的工作目标。时间管理在项目活动定义阶段的应用，使项目活动清单明确化，为后续项目工程的顺利开展奠定扎实的基础。 2.项目活动开展的顺序 在项目工程实施的进程中，每一项细微的活动的落实都需要有一定的时间与资源的提供，因此项目时间管理在此过程的运用就是将有限的资源以及时间科学合理的配置到各个项目环节
项目时间管理的内容和步骤 项目时间管理由一些过程组成，这些过程为按时完成项目所必须，表6-1为主要过程的一个框架。 6．1活动定义--指确认一些特定的工作。通过完成这些活动就完成了工程项目的各项目细目。 6．2活动排序--明确各活动间的相互联系性。 6．3活动时间估计--估计各活动所需时间。 6．4进度安排--分析活动间排序，活动所需时间和资源以作出项目进度计划。 6．5进度控制--控制项目进度变化。 以上过程彼此相互影响，同时也与外界的过程交互影响。根据实际情况，每一过程由专人或数人或一组人加以完成。在项目各阶段，每个过程通常至少出现一次。 虽然上述过程是分开叙述具有明确的分界。实际上它们也许是重迭和相互影响的。过程间相互影响在第3章详细讨论。 有些项目，特别是一些小项目，活动排序、活动时间估计和进度安排这些过程紧密相连可视为一个过程。（例如，当这些过程可由一个人在较短时间内完成时）这里还是把这四个过程作为不同过程，因为每一过程所用工具和方法是不同的。 当前，在项目管理领域里，活动（ACTIVIFIES）和作业（TASKS）的关系的用法并不统一。 在许多应用领域里，活动视由作业组成，这种用法最常见。 在其它，作业视由活动组成。 这里重要的不是使用词的名称，而是要做的工作是否被描述清楚以及被工作人员所理解。 图6-1项目时间管理框
6.1定义活动
定义活动是一过程，它涉及确认和描述一些特定的活动，完成了这些活动意味着完成了WBS结构中的项目细目和子细目。通过定义活动这一过程可使项目标体现出来。 6.1.1定义活动过程的输入 1、工作分层结构图。工作分层结构图是定义活动过程的主要输入（见节5.3.3.1关于WBS的详尽讨论）。 2、范围的叙述：在定义项目活动时，包含在范围陈述中的项目的必要性和项目目标必须加以考虑（见节5.2.3.1关于项目范围描述的详细讨论）。 3、历史的资料：在定义项目活动过程中，要考虑历史的资料（以往类似的项目包含哪些活动）。 4、约束因素：约束因素将限制项目管理小组的选择。 5、假设因素：要考虑这些假设因素的真实性、确定性，假设通常包含一定的风险，假设是对风险确认的结果（见节11.1）。 6.1.2定义活动的工具和方法 1. 分解分解是把项目的组成要素加以细分为可管理的更小的部分，以便更好管理和控制。分解在节5.3. 2.2已详尽讨论，但这里讲的分解和定义范围中讲的分解之间的主要区别是：这里分解的结果是活动而不是项目细目（有形的东西）。在有一些应用领域，WBS和活动目录是同时编制的。 2. 参考样板：先前项目的活动目录（见节6.1. 3.1）或活动目录的一部分常可作为新项目活动目录的参考样板。当前工程的WBS结构中的要素目录可作为今后其它类似WBS结构要素的参考样板。 6.1.3定义活动过程的输出 1. 活动目录活动目录必须包括项目中所要执行的所有活动（无一遗漏）活动目录可视为WBS 的一个细化。这个活动目录应是完备的，它不包含任何不在项目范围里的活动。活动目录应包括活动的具体描述，以确保项目团队成员能理解工作应如何做。 2. 细节说明有关活动目录的细节说明应表达清楚，以方便今后其它项目管理过程的利用。细节说明应包括对所有假设和限制条件的说明。细节的内容由应用领域不同而不同。
项目管理中时间管理的六条法则 时间是指从过去，通过现在，直到将来，连续发生的各种各样的事件过程所形成的轨迹。它具有供给毫无弹性、无法蓄积、无法取代、无法失而复得的四大特性，有效的时间管理具有非常重大的意义。 所谓时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。时间管理所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。有效的时间管理就是要把所有可利用的时间尽可能地投放到最需要的地方，其关键在于制定合适的时间计划和设置事情的先后顺序。 有效的时间管理可以让企业提高工作效率，减少管理成本，在规定时间内完成超额的任务。有效的时间管理可以让员工自己掌握正确的时间管理技巧，制定适合自己的时间管理计划，拥有充分的个人休闲时间。 时间管理的六条法则： 1、帕累托法则 帕累托法则又称80/20法则，是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的，最初只限定于经济学领域，后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域，且深为人们所认同。帕累托法则是指在任何大系统中，约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。例如，在企业中，通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户;经济学家认为，20%的人掌握着80%的财富;心理学家认为，20%的人身上集中了80%的智慧等。具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的80%。并且在很多情况下，工作的头20%时间会带来所有效益的80%。 大智有所不虑，大巧有所不为。工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效，出色地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只花20%的时间，即可取得80%的成效。 工作中我们要学会“不钓小鱼钓鲸鱼”，如果你抓了100条小鱼，你所拥有的不过是满满一桶鱼，但如果你抓住了一条鲸鱼，你就不枉此行了。 5、聚光法则 只有把阳光聚集到一点，才能产生足够的热量把火炬点燃。同样，聚光法则认为，只有把有限的时间聚焦到重要的目标上，才能保证事业上的成功。目标过于分散等于没有目标，把有限的时间分散到众多的目标上，就像把有限的资金在众多的项目上撒胡椒面，最终只能导致每一个项目都虎头蛇尾、半途而废。如果把宝贵的时间投资都用来建设烂尾楼和半截子工程，最终将使你的时间账户彻底破产，导致你一事无成。聚光法则对我们的启示是：专注与执着是成功的关键。我们在工作中应该养成聚精会神的习惯，避免过多目标的诱惑，一次应只瞄准一个目标。一旦开始某项工作，就应坚持不懈地做下去，直接获得令人满意的结果，不干则已，干则一次把事情做到最好，否则返工将会使你所花费的时间成倍增长。 行百里者半九十时，能否完成最后10%的工作，是决定一件事情最终成功还是失败的关键。许多人之所以没有成功，就是因为在完成90%的工作后以为大功告成而转移了视线，最终导致工作的 半途而废，也使宝贵的时间被白白浪费。 6、自控法则 自控法则其实包含三层含义： （1）对于能自我掌控的事务，不用再花过多的时间和精力去掌控它，它会自行朝着既定的
第六章项目的时间管理 1．你是如何理解项目时间管理的？ 项目的时间管理又叫项目工期管理或项目进度管理。项目的时间管理是为确保项目按时完工所开展的一系列管理活动与过程。这包括：项目活动的界定和确认（即分析确定为达到项目目标所必须进行的各种作业活动），项目活动内容的排序（即分析确定工作之间的相互关联关系并形成项目活动排序的文件），估算项目活动工期（即对项目各项活动所需时间做出估算），估算整个项目的工期，制定项目工期计划，对作业顺序、活动工期和所需资源进行分析，制定项目工期进度计划；管理与控制项目工期进度等。这些项目时间管理的过程与活动既相互影响，又相互关联，它们在理论上是分阶段展开的，但在实际项目实施和管理中，它们却是相互交叉和垂叠的。 2．项目时间管理与其他项目专项管理是什么关系和什么不同之处？ 严格的时间管理是有效项目管理的关键之一。通常来讲，如果一个项目经理不能很好地控制自己的时间，那么他也不可能对项目加以控制。在规定的时间、费用和绩效要求下进行项目管理，说着容易做着难。项目管理的环境是极为杂乱的，总是由大量的回忆、数模报告、冲突解决、持续的计划、再计划和客户的沟通以及危机管理等组成。理想的讲，左右成效的项目经理是个管理者，而不是执行者。但实际情况确实，项目经理总是发现时间既花在了管理上，也用在了执行中。 3．项目时间管理与项目集成管理是什么关系？为什么？ 项目集成管理是在项目管理过程中为确保各种项目工作能够很好的协调与配合而开展的一种整体性、综合性的项目管理工作。项目的集成管理，从本质上就是从全局的观点出发，以项目整体利益最大化作为目标，以项目各专项管理（包括：项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目采购管理等等）的协调与整合为主要内容，所开展的综合性管理活动与过程。 4．项目时间管理有哪些基本特性，什么决定了它会有这些特性？ 项目时间管理的核心和特点是时效性及时性 5．项目进度计划有哪些主要作用？为什么会有这些作用？ 项目工期计划实施情况无论快还是慢都会对项目的最终完工时间产生影响。通过比较项目工期计划和项目工期计划实施情况报告可以发现项目工期计划实施的问题和差距。 6．项目进度计划控制有哪些方法？为什么要有这些方法？ 1、项目工期计划变更的控制方法 项目工期计划变更的控制方法是针对项目工期计划变更的各种请求，按照一定的程序对于项目工期计划变更进行全面控制的方法 2、项目工期计划实施情况的度量方法 项目工期计划实施情况的度量方法是一种测定和评估项目实施情况，确定项目工期计划完成程度和实际情况与计划要求的差距大小与幅度的管理控制方法，它是项目工期计划控制中使用的重要方法之一。 3、追加计划法 在整个项目的实施过程中，很少有项目能完全依照工期计划实施的。一些项目活动会提前完成，而另一些项目活动则会延期完成。实际项目工期计划实施情况无论快还是慢都会对项目的最终完工时间产生影响。因此，项目工期计划控制方法中还有一种是追加计划法。4、项目工期管理软件法 这种方法可以用来追踪和对比项目实际实施情况与工期计划要求的差距，预测项目工期计划的变化及其影响和调整、更新与追加项目工期计划。
四、项目时间管理利用下述网络图回答第1至4题。活动名称和持续时间己知 1. 该网络图中，关键路径的持续时间是多少? A. 10 B. 12 C. 14 D. 15 1. 答案：D? 路径B-C-D-E-I的总持续时间是15。 2. 活动G的浮动时间是多少？ A. -2 B. 0 C. 1 D. 4 2. 答案：C 浮动时间=(最晚完成日期-最早完成日期）或者（最晚开始日期-最早开始日期） 3. 若项目计划工程师将项目的完成时间定为14，并且未变动起始日期或活动持续时间，活动E的总浮动时间是多少? A. -1 B. 0 C. 2 D. 不能确定 3. 答案：A 强加的完成日期成为活动I的最晚完成日期。需重新计算每项活动的最晚日期。 4. 评估项目进度绩效的一种途径是。 A. 利用项目管理信息系统（PMIS B. 确定进行中的计划活动的完成百分比 C. 设立进度变更控制系统 D. 确定总浮动时间的偏差 4. 答案：D 偏差分析是控制进度过程中常用的工具与技术，它涉及将目标进度日期与实际/预测开始日期和结束日期相比较。己知偏差后，项目团队可采取纠正行动使绩效与计划保持一致。 PMBOK 2008版 P162页 5. 你所在的公司是当地 最大的化学加工厂之一，该公司己被宣判为非法向当地河流中排放有毒物质。法庭己责令其于2月15日之前完成所需的清理活动。该日期属于哪项的实例？ A. 逻辑关系 B. 里程碑 C. 选择性的依赖关系 D. 外部的依赖关系 5. 答案：B 里程碑是项目中的重要时点或事件。项目发起人、客户或其他外部因素可能需要为了某些可交付成果的完成建立里程碑。PMBOK 2008版 P136页 6. 你管理着一个新城市用水系统。合同要求你使用特殊钛制管道设备，保证不会生锈。在安装接头之前，钛制管道需在地下己铺设好10天。在此例中，10天期限被定义为。 A. 时间滞后量 B. 时间提前量 C. 浮动时间 D. 松弛量 6. 答案：A PMBOK 2008版 P140页 7. 以下哪项不是用于进度控制的工具或技术？ A. 偏差分析 B. 三点估算 C. 假设情景分析 D. 进度变更控制系统 7. 答案：B 三点估算是估算活动历时过程的工具 8. 在制定进度计划时，你使用了关键链法而不是关键路径法，假设你己确定了缓冲进度活动。你的计划活动按照最晚可能发生的计划开始和计划结束日期进行安排。因此，你集中 于。 A. 管理每个网络路径上的自由浮动时间 B. 管理网络路径的总浮动时间 C. 管理剩余的缓冲持续时间与剩余的任务链持续时间之间的匹配关系 D. 按任务链持续时间管理总的缓冲持续时间 8. 答案：C 关键链法的目的是修正项目进度，以利用
项目时间管理的六个阶段 一、活动定义 将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务，这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。在项目实施中，要将所有活动列成一个明确的活动清单，并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。活动清单应该采取文档形式，以便于项目其他过程的使用和管理。当然，随着项目活动分解的深入和细化，工作分解结构（WBS）可能会需要修改，这也会影响项目的其他部分。例如成本估算，在更详尽地考虑了活动后，成本可能会有所增加，因此完成活动定义后，要更新项目工作分解结构上的内容。 二、活动排序 在产品描述、活动清单的基础上，要找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。设立项目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是项目中关键的事件及关键的目标时间，是项目成功的重要因素。里程碑事件是确保完成项目
需求的活动序列中不可或缺的一部分。比如在开发项目中可以将需求的最终确认、产品移交等关键任务作为项目的里程碑。 在进行项目活动关系的定义时一般采用优先图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4种方法，最终形成一套项目网络图。其中比较常用的方法是优先图示法，也称为单代号网络图法。 三、活动工期估算 项目工期估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目活动所需要的工期。估算的工期应该现实、有效并能保证质量。所以在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影响。在对每项活动的工期估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。项目工期估算完成后，可以得到量化的工期估算数据，将其文档化，同时完善并更新活动清单。 一般说来，工期估算可采取以下几种方式： 1）专家评审形式。由有经验、有能力的人员进行分析和评
1.术语“PERT”，代表什么？ A、计划评审技术 B、项目评审技术 C、项目估算和审查技术 D、计划估计和审查技术 2.某个项目包括三项主要活动：A.欧元兑换开发（5个星期），B.总帐开发（6 个星期），C.CRM实施（7个星期），活动B必须在活动A完成后才能开始，另外还需要一个星期进行资源事先分配，活动C只能在活动B开始一个星期后才能开始，项目完工的最短工期需多长？ A、12个星期 B、13个星期 C、14个星期 D、15个星期 3.关键路径的时差为负20天（-20）天，如果关键路径有两个活动，这可能意 味着什么？ A、必须评估关键路径以决定实际的时差 B、预期提前20天完成项目 C、每个活动时差为负20天 D、要满足项目完工要求，可能需要历时压缩 4.一个项目由三项主要活动组成： A.欧元兑换开发（5个星期），B.总帐开发 （6个星期），C.CRM实施（7个星期），活动B必须在活动A完成后才能开始，另外还需要一个星期进行资源重新分派，活动C只能在活动B开始以星期后才能开始，活动B与活动C之间的关系是以下哪种关系的例子？ A、开始到完成 B、开始到开始 C、完成到开始
D、完成到完成 5.下列哪项是项目进度报告的最佳描述? A、用于预测未来状态和进展 B、是沟通的重要要素 C、每周至少需要一份 D、通常用于项目发起人 6.活动历时估算包括估算完成该活动所需的工作期限，谁应当对活动历时进行 估算呢？ A、项目经理 B、负责完成该项目活动的项目成员 C、项目委托人 D、最熟悉特定活动本质的项目成员 7.活动清单应同时包括对活动的描述，是因为： A、为项目工作范围提高能够有文字记载的证据 B、确保团队成员能够理解如何完成该工作 C、被项目经理作为备忘录提醒 D、在项目生命起中帮助建立技术档案 8.进度表在项目早期的作用是什么？ A、确定项目成本 B、沟通项目里程碑 C、制订工作分解结构 D、制订工期估算 9.下列哪种方法可以通过分析进度灵活性最小的活动序列来预测项目所需的 工期？