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1、GT-ZC-5.3-1 各级各类人员岗位职责与任职要求
各级各类人员岗位职责与任职要求
确立与质量/环境有关的管理、执行和验证人员的职责权限，减少、消除和防止有关服务、过程和管理体系的不合格。
适用于本公司各部门与质量/环境有关的管理、执行和验证人员。
一、总经理办公室主任
1、岗位职责
●全面主持总经理办公室工作；
●对本部门的工作目标负责；
●负责与上级部门、政府行政主管部门的沟通协调；
●负责对外公文把关；
●负责部门费用控制；
●负责本部门环境体系的实施。
●做好本部门的环境因素识别、登记，并参与重要环境因素评价工作；
●负责保存本部门的环境管理记录。
2、任职要求
●企业管理、经济、中文或相关专业本科以上学历，中级以上职称；
●大型企业五年以上综合管理（行政、人力资源管理等）工作经验，年龄35至45岁；
●熟悉总经办工作的各个模块，并能规划、组织、实施、控制各项相关管理工作；
●很高的忠诚度，较强的全局意识、组织掌控能力、成本意识和团队合作意识，良好的人际理解能力，责任心强，乐于奉献；
●良好的领导力和团队管理能力；
●思维清晰，文字功底好。
二、总经理办公室副主任
1、岗位职责
●协助主任主持办公室日常工作；
●指导和协助员工完成本职工作；
●公司重要文案的起草、审核，以及所有公文的三校；
●公司用印管理、公文处理及流转督促等；
●主持自动化办公系统推进及管理；
●对外合同评审审核把关；
●公司简介更新、公司大事记的整理等；
●集团内部、相关单位及公司内部联络、协调；
●协助主任开展对分子公司及区域的检查和指导；
●组织综管系统人员的工作联络、活动；
●负责公司短信平台的运行工作；
●协助办公室主任做好本部门的环境因素识别、登记，并参与重要环境因素评价工作；
●协助主任负责本部门环境体系的实施。
●协助主任负责保存本部门的环境管理记录。
2、任职要求
●企业管理、经济、中文或相关专业本科以上学历；
●年龄30～45岁，性别不限；
●三年以上大型企业综合管理从业经历，具有较强的文字写作能力、协调能力；
●工作细致、敬业、动手能力强，具亲和力和较强的执行能力，良好的团队合作意识。
三、总经理办公室文员
1、岗位职责
●各类公文的收发处理；
●公文流转执行、传达、通知等；
●负责公司印章保管、用印审查；
●一般性公文起草以及公文一校；
●会议通知、资料收集、发放、水牌制作等；
●公司资料更新（员工通讯录、员工名片制作、虚拟网入网上报、营业执照复印件、领导身份证复印件等）；
●公司本部值班安排、本部门人员考勤等。
●负责本岗位环境体系的实施。
●做好环境因素识别、登记，并参与重要环境因素评价工作。
2、任职要求
●文秘、酒店、旅游管理等相关专业大专以上学历；
●年龄25～35岁，性别不限；
●两年以上相关工作经验，熟悉办公室各项工作流程，有较强的企业理念认同感，有较强的执行力、团队协作能力和人际沟通能力；
●在文字、档案或后勤方面有较高的专业水平。
四、总经理办公室网络管理员
1、岗位职责
●全面负责公司网络运行及安全；
●负责开发、推进办公自动化系统，并负责培训；
●负责公司网站的技术性维护和服务；
●负责公司领导及本部门员工办公应用软件培训；
●负责公司办公设备管理（使用方法传授、维护保养及维修联络等）；
●负责各类会议的音响、投影等准备或借用事务；
●负责本岗位环境体系的实施。
●协助办公室主任做好本部门的环境因素识别、登记，并参与重要环境因素 评价工作。
2、任职要求
●计算机、软件设计、应用等相关专业大专以上学历；
●年龄25～35岁，性别不限；
●从事相关工作两年以上，具有较高网络维护和应用的专业水平；
●具有良好的服务意识，具有较强的沟通协调能力；
●工作认真、细致。
五、驾驶员
1、岗位职责
●负责总经理专职驾驶，及其车辆清洁维护；
●负责总经理专车及公司其他领导用车的维保、年检和保险等事宜；
●协助办公室副主任制订采购计划、实施采购以及环境管理；
●非办公类成本分摊（员工食堂、员工招待所、公务用车等）；
●公司各类印章刻制、信件送邮、内部资料分送等；
●负责本岗位环境体系的实施。
●协助办公室主任做好本部门的环境因素识别、登记，并参与重要环境因素评价工作。
2、任职要求
●有驾照，驾龄5年以上；
●年龄25～35岁，性别不限；
●具有高度的服务意识和保密意识；
●认同企业的理念，具有踏实的工作作风和吃苦耐劳的精神。
●工作认真、细致。
六、财务部经理
1、岗位职责
●全面主持本部门的工作，规划本部门的组织结构专业职务调查，检查、督 导各分部门人员完成各项工作任务；
●负责本部门与公司其他部门，公司与税务、金融等外部机构之间的协调；
●负责组织公司各项内部财务会计制度、审计制度的修订、补充，督促各相关部门遵照执行；
●负责各项资本投资方案进行最终审批，在方案实施过程中督促投资部门不
断改善方案，以降低投资风险；
●负责内部主管及分（子）公司财务负责人人事安排，并对各负责人实施考核；
●参与并审查公司经济合同及物业管理方案的制定；
●参与并审查调整物管费、工资及其它涉及财务收支的各种方案；
●负责向董事会、总经理汇报公司的财务状况和经济成果；
●负责对内部审计报告的最终审核；
●组织公司预、决算的编制，审核公司各项资金的计划、运用和管理，协助总经理审批公司各部门的成本计划、费用支出计划，开源节流，努力提高公司综合经济效益；
●对在杭区域、分（子）公司进行经济效益考核；
●负责公司环境管理体系运行中各项费用的审核和列支；
●负责本部门环境体系的实施。
●做好本部门的环境因素识别、登记，并参与重要环境因素评价工作；
●负责保存本部门的环境管理记录。
2、任职要求
●会计学、财务管理学或相关专业本科以上学历，拥有中级以上专业技术职称及会计从业资格证书；
●相关行业大型企业五年以上主管财务工作经验；
●在财务分析、资金规划、融资和税务安排等方面具有丰富的经验;
●具有较强的团队管理能力和公关谈判能力；
●思维清晰，文字功底好。
七、财务部副经理
1、岗位职责
●协助经理完成本部门的工作；
●负责对会计凭证的审核工作；
●负责编制公司财务报表；
●负责对固定资产实施追踪管理；
●督促所属员工及时完成小区报表的编制，定期向业主委员会公布收支表；
●负责组织小区的财务预、决算工作；
●负责检查核算部及小区财务制度执行情况；
●负责会计电算化资料保存；
●有权向主管领导提议下属人选，并考核所属部门员工工作业绩；
●完成领导交办各项临时工作任务；
●协助财务部经理负责公司环境管理体系运行中各项费用的审核和列支；
●负责本岗位环境体系的实施。
●做好本部门的环境因素识别、登记，并参与重要环境因素评价工作。
2、任职要求
●财务类相关专业本科以上学历，拥有中级专业技术职称及会计从业资格证书；
●五年以上财务从业经历，熟悉企业会计准则、税法等国家相关法律法规；
●熟悉财务运行中的各个流程，熟练掌握电算化软件；
●工作细致、敬业、动手能力强，拥有较强的沟通力和执行力，具有良好的团队合作意识；
●有较强的文字写作能力和语言表达能力。
八、财务部经理助理
1、岗位职责
●根据公司财务制度处理所管辖区域的原始单据，编制凭证，并对审核后的
凭证及时入账；
●负责根据审核后的收入凭证进行物管费勾兑，及时与所管辖区域核对物管费；
●负责对区域各项目的凭证审核；
●负责完成区域每月会计报表，并解释相关内容；
●按月提供费用明细表，在费用发生异常时及时通知上级和所管辖区域；
●指导所属区域二级财务工作,监督小区财务制度执行情况；
●负责工资发放的数据核对及录入工作；
●负责本岗位环境体系的实施。
●做好本岗位的环境因素识别、登记，并参与重要环境因素评价工作。
2、任职要求
●财务类专业本科以上学历，拥有初级专业技术职称及会计从业资格证书；
●三年以上财务工作经验；
●熟悉财务核算工作，能熟练操作企业电算化系统；
●具有良好的团队合作意识，较强的责任心；
●熟悉小区的日常运作。
九、本体建设部经理
1、岗位职责
●负责公司部门、区域、物业服务中心和分（子）公司基本组织框架定位、设立工作，协同总经理办公室开展组织架构组建、调整日常事务；
●牵头组织公司对下属部门和单位的绩效考核；
●负责部门、区域和物业服务中心定编、定职、定责，统筹分（子）公司机构设置，指导分（子）公司核编定员；
●负责组织建立、完善并监督实施各类人事管理制度；
●负责制定员工培养计划，并负责公司员工培训工作；
●负责公司薪酬体系的建立、完善与实施管理；
●负责各类人力资源管理活动的组织、监督检查、改进和完善；
●负责本部门环境体系的实施；
●做好本部门的环境因素识别、登记，并参与重要环境因素评价工作；
●负责保存本部门的环境管理记录。
2、任职要求
●人力资源、企业管理或相关专业本科以上学历，中级以上职称；
●大型企业（物业管理或服务类行业）五年以上人力资源管理工作经验，年龄35至45岁；
●熟悉人力资源管理系统的各个模块，并能规划、组织、实施、控制各项相
关管理工作；
●很高的忠诚度，较强的全局意识、组织掌控能力、成本意识和团队合作意识，良好的人际理解能力，责任心强，乐于奉献；
●良好的领导力和团队管理能力；
●思维清晰，文字功底好。
十、本体建设部副经理
1、岗位职责
●协助经理完成部门各项工作；
●负责建立员工职务晋升模型，参与制定员工培育计划和公司后备梯队人才建设工作；
●负责干部选拔和退出管理，组织实施对各级管理人员和业务骨干的考察；
●负责公司薪酬福利体系的外部竞争力调研，并及时更新和完善公司薪酬福利制度；
●协助组织、实施对下属单位的绩效考核、检查督导等；
●负责下属单位人员编制审核工作，并指导分子公司制定编制计划；
●负责公司对劳资、社险等部门的外联工作；
●负责本岗位环境体系的实施；
●协助经理做好本部门的环境因素识别、登记，并参与重要环境因素评价工作；
●完成部门的其他工作；
2、任职要求
●人力资源管理或相关专业本科以上学历；
●年龄28～40岁，性别不限；
●三年以上本体建设部门从业经历，熟悉劳动法，熟悉员工职业生涯规划、社会保险、员工招聘、绩效考核、员工关系处理等管理模块，熟悉人事工作的各个流程；
●工作细致、敬业、动手能力强，具亲和力，较强的沟通和执行能力，良好的团队合作意识；
●有较强的文字写作能力和语言表达能力；
●熟练操作windows、word、excel、powerpoint等办公软件。
十一、培训专员
1、岗位职责
●负责员工培训项目的开发与实施；
●负责制定各类培训方案，并负责培训工作的组织、实施；
●负责员工培训管理制度的建立和完善；
●负责与有关单位及部门的沟通与协调，不断拓宽培训渠道；
●负责培训需求调查、培训效果评估及总结工作；
●负责培训协议签订、保存及其他培训资料的保管工作；
●负责本岗位环境体系的实施；
●协助经理做好本部门的环境因素识别、登记，并参与重要环境因素评价工作；
●完成部门的其他工作。
2、任职要求
●人力资源管理或相关专业本科以上学历；
●年龄25～40岁，性别不限；
●三年以上人力资源管理相关工作经验，其中两年以上企业培训工作经历，熟悉人力资源各个模块的工作；
●熟悉培训项目的策划，培训过程的组织，具备较强的统筹协调能力；
●较强的组织能力，团队协作能力和人际协调、沟通能力；
●较强的文字写作能力和语言表达能力；
●熟练操作windows、word、excel、powerpoint等办公软件。
十二、招聘专员
1、岗位职责
●负责公司人力资源需求预测及供给分析；
●负责制定员工招聘模型；
●负责建立外部人才库和内部人才梯队，并及时完善、更新；
●制定年度招聘计划，并负责组织实施；
●根据人力资源变动情况，组织各类招聘活动，并完成大型招聘活动的总结工作；
●负责员工招聘管理制度的建立、完善；
●负责员工关系管理，关注员工心理健康；
●协助经理完成定编管理工作；
●协助经理完成对各级管理干部的考核工作，并协助员工满意度调查工作；
●负责本岗位环境体系的实施；
●协助经理做好本部门的环境因素识别、登记，并参与重要环境因素评价工作；
●完成部门的其他工作。
2、任职要求
●人力资源管理或相关专业本科以上学历；
●年龄25～45岁，性别不限；
●三年以上人力资源管理相关工作经验，其中两年以上服务型企业招聘工作经历，熟悉人力资源各个模块的工作；
●熟悉招聘活动的策划、组织及实施，具备较强的统筹协调能力；
●较强的组织能力，团队协作能力和人际协调、沟通能力；
●较强的文字写作能力和语言表达能力；
●熟练操作windows、word、excel、powerpoint等办公软件。
十三、劳资专员
1、岗位职责
●根据国家的法律、法规及公司规章制度，拟定和执行员工考勤、工资、福利、职业资格证书、离职等方面的管理制度；
●负责员工考勤管理工作，根据考勤记录核发员工薪资，并做好与财务部门的相关对接工作；
●负责员工薪资福利待遇调整及员工转正、调动、离职等手续办理工作；
●负责公司薪资统计与分析工作；
●进行市场薪酬调查，及时了解劳动力市场工资指导价位和同行业薪酬水平；
●负责解答员工关于薪资的询问；
●负责人事数据的统计工作；
●负责部门内勤工作，包括内部考勤、文件的处理流转及相应的整理归档等；
●协同有关领导做好劳动纪律和统一着装的督促和检查工作；
●负责本岗位环境体系的实施；
●做好本岗位的环境因素识别、登记，并参与重要环境因素评价工作；
●完成部门其他工作。
2、任职要求
●人力资源管理、财会等相关专业本科以上学历；
●年龄25～40岁，性别不限；
●三年以上人力资源管理相关工作经验，熟练掌握薪酬福利、绩效评价等管理流程和方法，掌握劳动工资、人力资源、财务等基础知识；
●熟悉国家劳动、工资方针政策、法规，较强的政策理解与运用能力；
●工作细致、主动；
●良好的职业道德，能保守工作机密；
●熟练操作windows、word、excel、powerpoint等办公软件。
十四、人事信息专员
1、岗位职责
●根据国家的法律、法规及公司规章制度，拟定和执行员工入职、劳动合同、社会保险等方面的管理办法；
●负责员工档案管理工作，并及时进行更新与完善；
●负责员工入职相关手续办理工作，包括档案建立及完善、新视窗开通、工作铭牌制作、员工花名册编制等；
●负责员工劳动合同管理工作，包括合同签订、变更、续签、解除、终止及
台帐建立等；
●负责员工社会保险及公积金的缴纳、变更、转移等工作，并编制社保台帐与劳资专员及财务部门做好相应的对接工作；
●根据国家劳动法律、法规，及时调整劳动用工方面的管理制度，及时处理员工关于劳动争议的问题；
●负责新视窗系统相关工作，包括组织机构及人事信息的更新、维护及完善；
●负责建立和完善员工职业资格证书台帐及特殊工种岗位资格证书台帐，并及时督促相关证书的培训年检工作；
●负责本岗位环境体系的实施。
●做好本岗位的环境因素识别、登记，并参与重要环境因素评价工作；
●完成领导交办的其他工作任务。
2、任职要求
●人力资源管理、企业管理等相关专业本科以上学历；
●年龄25～40岁，性别不限；
●三年以上人力资源管理工作经验，熟悉员工社会保险、公积金操作流程或员工关系管理，掌握劳动工资、人力资源、统计学等基础知识；
●熟悉国家和杭州地区有关劳动用工管理、社会保险、公积金及其各类相关政策等；
●沟通协调好，工作认真、细致；
●熟练操作windows、word、excel、powerpoint等办公软件。
十五、质量管理部经理
1、岗位职责
●负责质量管理部的日常管理工作；
●负责协助管理者代表组织指导公司建立、实施、保持和持续改进管理体系；
●负责制定本部门工作计划，并组织实施；
●负责组织制订、完善公司管理体系方面的规章制度，并组织评审；
●负责组织对公司各部门管理体系、管理体系计划和其他各项规章制度实施情况的监督、检查；
●负责公司理论研讨工作，对物业管理的新课题、新领域进行探索、研究、分析，形成调研成果或调研报告；
●负责本部门的外联工作；
●负责本部门环境体系的实施；
●完成公司领导交办的其他工作。
2、任职要求
●质量/环境管理、企业管理、物业管理或相关专业本科以上学历，中级以上
职称，年龄30至45岁，性别不限；
●大型企业（房地产物业管理或服务类行业）五年以上质量/环境管理工作经验，两年以上物业管理实务操作经验；
●熟悉管理体系，具有良好质量/环境管理理论知识和实践经验，并能规划、组织、实施、控制各项管理工作；
●很高的忠诚度，较强的全局意识、组织掌控能力和团队合作意识，良好的创新意识和学习能力；
●良好的领导力和团队管理能力；
●思维清晰，文字功底好。
十六、质量管理部副经理
1、岗位职责
●负责组织检查、监督管理体系和其他各项规章制度的执行情况；
●负责公司服务质量三级保障体系的建立、运行和完善工作；
●负责本岗位环境体系的实施；
●协助经理做好本部门的日常管理工作；
●完成上级交办的其他工作。
2、任职要求
●质量/环境管理、企业管理、物业管理或相关专业专科以上学历，初级以上职称；
●年龄30～45岁，性别不限；
●三年以上质量管理部门从业经历，三年以上的质量管理体系内审或外审经验；
●熟悉质量/环境管理体系，熟悉管理体系建立、文件管理、质量检查、质量
计划、供方评价、内部审核、外部审核的各个流程；
●工作细致、敬业、动手能力强，具亲和力，较强的沟通和执行能力，良好的团队合作意识；
●有较强的文字写作能力和语言表达能力。
十七、质量管理部客户服务专员
1、岗位职责
●按要求做好投诉处理工作，每月对投诉进行汇总、分析，每年对投诉案例 进行分析，汇编成册；
●负责公司的质量数据分析工作，每年不少于一次组织人员对公司物业管理的综合满意率进行调查统计；
●每年组织召开业主座谈会，对业主提出的意见和建议进行分析，组织拟定 纠正和预防措施并监督实施；
●负责公司物业管理软件系统的建立、运行和持续改进工作；
●分片负责指定区域物业服务中心的质量/环境管理工作；
●负责公司服务质量监督电话的运行工作；
●完成上级交办的其他工作；
●负责本岗位环境体系的实施。
2、任职要求
●专科以上学历；
●年龄25～35岁，性别不限；
●三年以上质量/环境管理、物业管理或客户服务相关工作经验，熟悉物业管理实务操作；
●较强的人际协调能力、沟通能力；
●良好的团队协作能力、较强的文字写作能力和语言表达能力。
十八、质量管理部法务管理专员
1、岗位职责
●对相关的法律法规和案例进行收集和分析，拟定措施，防范法律风险；
●负责收集各类法律法规，编撰目录，整理成档，对于可纳入管理体系的外来文件，按体系文件的规定交文件控制专员组织发放；
●按公司《合同管理制度》的规定制定合同范本；
●按公司《合同管理制度》的规定组织合同评审；
●按公司《合同管理制度》的规定对合同进行动态管理；
●为各分（子）公司、各部门、各物业服务中心日常工作提供法律支持；
●负责律师函的发送，协助处理起诉应诉案件以及与其他民事主体间的法律 纠纷；
●分片负责指定区域物业服务中心的质量/环境管理工作；
●负责本岗位环境体系的实施。
●完成上级交办的其他工作。
2、任职要求
●法律专业本科以上学历；
●年龄25～35岁，性别不限；
●三年以上法务管理相关工作经验，一年以上物业管理实务经验；
●熟悉国家物业管理方面的政策、法规，较强的政策理解与运用能力；
●工作细致、主动，良好的人际协调能力、沟通能力；
●良好的团队协作能力、较强的文字写作能力和语言表达能力；
●良好的职业道德，能保守工作机密。
十九、质量管理部文件控制专员
1、岗位职责
●负责公司管理体系文件的控制及管理，做好受控文件的登记、分发、回收和处理；
●负责各物业服务中心、各区域质量/环境管理信息的统计、分析，每月汇总；
●协助制定、完善质量/环境管理体系文件及其他规章制度；
●协助做好各项检查工作；
●负责本部门物品的申领及报销等内勤工作；
●分片负责指定区域物业服务中心的质量/环境管理工作；
●负责本岗位环境体系的实施。
●完成上级交办的其他工作。
2、任职要求
●物业管理、企业管理等相关专业专科以上学历；
●年龄25～35岁，性别不限；
●两年以上物业管理或质量/环境管理相关工作经验，掌握质量/环境管理相关知识；
●良好的沟通协调能力，工作认真、细致；
●较强的文字写作能力和语言表达能力。
二十、企业文化部经理
1、岗位职责
●负责本部门全面工作；
●负责本部门工作计划的编制工作，并组织实施；
●负责《绿城生活》杂志的总体策划及经费筹措工作；
●负责开展企业文化和园区文化活动(含员工活动、集团公司要求的联谊活动等)；
●负责管理与公司形象有关的策划、宣传、推广的公共关系工作及其他社会 活动；
●负责本部门与公司其他部门、单位的联系；
●负责本部门员工的培训和考核；
●负责本部门成本控制和费用报销的审核；
●负责经济文化相关的经营活动；
●负责本部门环境体系的实施。
●做好本部门的环境因素识别、登记，并参与重要环境因素评价工作；
●负责保存本部门的环境管理记录。
2、任职要求
●大专以上学历，具有良好的组织策划能力，口头、文字表达能力及较高的企业管理能力；
●有很高的企业忠诚度，较强的大局意识和全局意识；
●诚实守信，工作勤奋，作风紧张，办事认真；
●熟悉企业文化的各项工作；
●与人为善，有良好的沟通协调能力和团队精神；
●思想敏锐，勇于创新，甘于吃苦，乐于奉献；
●善于积极从事经济文化的经营工作。
二十一、企业文化部经理助理
1、岗位职责
●协助经理完成文化部的各项工作；
●从事企业文化、园区文化的开展工作；
●从事《绿城·生活》杂志的采访、编辑工作；
●从事公司其他单位、部门委托的文案制作工作；
●从事指导物业服务中心、各分（子）公司开展园区文化活动；
●从事与经济文化相关的经营活动；
●负责《绿城集团》报刊的组稿工作；
●负责公司各项重要活动事务的拍摄、记录全年文化活动的收编工作；
●负责本岗位环境体系的实施。
●做好本岗位的环境因素识别、登记，并参与重要环境因素评价工作；
●完成经理交办的其他工作。
2、任职要求
●大专以上学历，有一定的组织策划、口头、文字表达及企业管理能力；
●对企业有一定的忠诚度，了解企业文化情况，有一定的工作实践能力；
●为人诚恳，工作勤奋，办事认真；
●有一定的沟通能力和团队精神；
●具备一定的经营能力。
二十二、企业文化部文员
1、岗位职责
●从事《绿城·生活》杂志的采访、编辑工作；
●从事企业文化、园区文化的开展工作；
●从事《绿城集团》报刊的组稿工作；
●从事与各分（子）公司、各物业服务中心的信息沟通及收集工作； ●从事公司其他单位、部门委托的文案制作工作；
●从事与经济文化相关的经营活动；
●负责园区节庆宣传的设计布置；
●负责《绿城·生活》通讯员的通联工作；
●负责本岗位环境体系的实施。
●做好本岗位的环境因素识别、登记，并参与重要环境因素评价工作；
●完成经理交办的其他工作。
2、任职要求
●大专以上学历，有一定的组织策划、口头、文字表达及企业管理能力；
●关心企业，对企业文化有一定的了解，能承担一定的工作；
●为人坦诚，办事认真；
●关心集体，有一定的沟通能力；
●对经济文化的经营活动比较关心。
二十三、质量管理员
1、岗位职责
●负责本部门贯彻、实施公司颁布的质量/环境方针和质量/环境目标；
●协助本部门领导保持管理体系的有效运行；
●负责本部门管理体系的建立、实施、检查和持续改进的具体工作； ●负责本部门管理体系文件的控制管理；
●负责检查本部门各项质量/环境记录的检查和指导工作；
●配合公司做好管理体系的内部审核和管理评审工作；
●负责检查本部门的服务质量，发现问题及时整改或向领导汇报，并对整改 情况进行跟踪验证；
●在部门主管领导下，具体负责质量/环境管理方面与相关部门的衔接和协调工作；
●完成本部门领导交办的其他工作；
●负责本岗位环境体系的实施。
●做好本部门的环境因素识别、登记，并参与重要环境因素评价工作；
●负责保存本部门的环境管理记录。
2、任职要求
●物业管理、企业管理等相关专业专科以上学历；
●年龄25～35岁，性别不限；
●两年以上物业管理或企业策划相关工作经验；
●有较强沟通协调能力，工作认真、细致；
●较强的文字写作能力和语言表达能力；
●对质量/环境管理体系知识熟悉，并能熟练运用。
二十四、工程技术部经理
1、岗位职责
●在公司总经理和分管副总经理的领导下，负责贯彻执行公司经营管理和质量方针在工程管理体系下的实施、指导、监督，并对其负责；
●全面负责本部门的工作，并对本部门的工作质量、工作绩效承担直接管理责任；负责本部门人员的工作考核，人事调配和工作安排；
●负责本部门的年度、月度工作计划的编制，组织落实计划的完成；
●带领部门依据国家相关规范和标准，物业行业的条例与规范，制定和完善公司统一工程管理制度、规范，分类的规程、操作程序细则；学习和把握物业行业的新内容与新政策，修正和完善各类工程管理的规章制度、规范、规程、程序文件体系；
●带领部门协助公司在杭已接管楼盘工程管理的督查与技术指导，对物业管理
安全科科室工作分工及相关职责要求 曲言乐： 1、参与新开工程各项安全方案及施工组织设计的审批工作。 2、负责新开工程的安全报监上报工作。 3、负责大型设备外部检测上报工作。 4、配合、指导、监督设备质检员工作。 5、协助制订、修改、更新安全生产管理制度和安全操作规程，上传下达有关安全通知及要求； 6、组织参与各种安全生产检查，对查出的事故隐患下达书面整改，并限期改正；做好每月安全月检报表的汇总评比工作。 7、参与、组织安全生产的宣传、教育培训工作。 8、协助项目部做好的安全文明工地的创建、申报、验收工作； 9、总结和推广安全生产的先进经验、做法；适时组织、参加各种安全会议； 10、负责伤亡事故统计、分析、报告，参与重伤、死亡事故的现场勘察，调查分析与处理； 11、做好分公司对各项目部的安全考核、评比、奖惩工作；做好科室的半年、全年总结工作。 12、协助集团工作做好9000认证工作，重点为安全管理方面。 13、负责各工程安全文明宣传广告的制作、审批工作。 14、组织迎接业务上级开展的各项安全生产检查活动，搞好与业务上级的工作关系。 15、抓好大型设备管理，重点做好大型设备的采购入库、使用进、出库及安装、拆卸的审批验收及日常检查工作。 16、配合、指导、监督项目级安全员开展好施工现场安全管理工作，搞好科室与项目部安全员的团结、协作关系。 17、学习、掌握专业知识，重点掌握《建筑施工临时用电安全技术规范》。
18、负责科室及领导安排的其他各项工作。 戚强： 1、参与新开工程各项安全方案及施工组织设计的审批工作。 2、配合、指导项目级安全员开展好施工现场安全管理工作；指导、监督、审查设备质检员工作。 3、参与各种安全生产检查，对查出的事故隐患下达书面整改，并限期改正；参与每月安全月检报表的综合评比工作。 4、参与、组织安全生产的宣传、教育培训工作；做好三级安全教育与特殊工种体检工作。 5、总结和推广安全生产的先进经验、做法；适时组织、参加各种安全会议； 6、参加安全规章制度、安全操作规程的制定工作； 7、参加伤亡事故的调查和处理，做好工伤事故的统计、分析和报告，负责、监督相关项目部做好工伤事故善后及理赔工作，并督促相关项目部按要求、按时上报理赔资料；负责分公司工伤保险费用的缴纳工作。 8、参与分公司对各项目部的安全考核、评比、奖惩工作。 9、经常对施工现场的安全进行检查和验收，对查出的事故隐患下达书面整改，限期改正，并做好复查验收工作。 10、参与迎接业务上级开展的各项安全生产检查活动，搞好与业务上级的工作关系。 11、抓好大型设备管理，重点做好大型设备的采购入库、使用进、出库及安装、拆卸的审批验收及日常检查管理工作。 12、负责安全员每周计划、自查和项目部每周检查的总结评比工作。 13、负责项目部每月隐患整改情况、安全技术验收申请上报情况的总结评比工作。 14、负责科室内版图的制作、更新工作。 15、做好科室及相关领导安排的各项工作。
公司各部门人员编制及岗位职责 一、综合管理部 编制4人：部门经理１人，行政专员１人，前台接待1人，十楼接待1人。 1、部门经理：负责公司办公室的各项事务协调工作。人员的招聘、入职、离职、转正、考核、调配、工资、档案等。行政类文件的审核、编号、存档、保管。负责各类物品的采购。不定期组织公司内部的各项活动等（详见行政管理制度及人事管理制度）。 2、行政专员：配合协助部门经理完成下达的任务及监督执行工作。 ①人员招聘完成公司的要求（网站招聘）；②人员的面试通知流程；③ 人员的档案统计，从入职到离职的各项手续办理；④员工的考勤统计及各项文件的存档流程；⑤办公用品出入库的登记（每月统计电子版及纸质，并进行清点核算，存档）；⑥办公用品的采购汇总（每月统计电子版及纸质，进行汇总，存档）；⑦各项办公用品及物品的领取登记；⑧采购进行比价、询价、存档等流程。 3、前台接待： ⑴接待： ①仪容仪表端正，面带微笑，代表公司形象； ②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等流程熟知 ③接听电话，声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语，及时转接及做 好登记 ④考勤管理，收发传真、复印操作熟练 ⑵卫生： ①保持前台区域干净、整洁，及监督其他办公区域的卫生。 ②总经理办公室的清理打扫。 ③公司的所有植物浇水、修剪黄叶等。 ⑶行政事务： ①通讯录（进行更新） ②值日表（进行更新，并监督执行） ③饮用水（登记、更换） ④考勤（监管） ⑤请假条（登记、签字、存档，月底统一交于综合管理部）
⑥名片申请（填写、签字、存档，统一交于综合管理部） ⑦提前15分钟到公司开门；晚上下班前进行检查电源电器设备，管好 门窗，最后设防。 4、十楼接待： （1）接待： ①仪容仪表端正，面带微笑，代表公司形象； ②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等； ③接听电话，声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语； （2）卫生： ①保持十楼各个区域干净、整洁、无异味； ②杯具、茶具、笔墨烟台等及时清理； ③所有植物浇水、修剪黄叶等； （3）馆藏艺术品编号保管：对属于公司的作品进行统一保管编号登记。 （4）董事长事务：配合完成董事长交办的工作及出差应酬工作。 （5）微信、设计方案的校对工作。 二、财务部 编制2人：出纳1人，会计1人。 负责公司所有财务工作，包括财务帐的建立，核算，预算，控制，监督，分析，考核，报表等，有效做好财务各环节监管工作，提高企业经济效益。（详见财务管理制度） 1、出纳： （一）日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面的内容。 （1）、严格遵守现金管理制度，库存现金按规定限额执行，不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支； （2）、开具支票，办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续，不符合规定者予以退回； （3）、登记银行存款、现金出纳日记账，支票及已签发的支票存根联。做到随时发生随时登记，日清月结，账款相符； （4)、负责公司员工每月工资、补助以及各种福利待遇的审核和发放； (5)、每月月底前，将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对，如有 未达帐项，编制银行存款余额调节表； （6）、妥善保管现金、支票、发票，不得丢失，对各项原始凭证认真稽核；
康飞塑业企业人员配置及薪酬体系 （讨论稿） 二0一一年十月
目录 一、公司组织架构 (3) 二、人员配置明细 (3) 三、岗位说明书 (5) 一）行政人事部 (5) 1、行政人事部经理 (5) 2、人事专员 (6) 3、行政专员 (7) 4、前台文员 (7) 5、行政司机 (8) 6、保洁员 (9) 7、门卫兼保安员 (10) 8、厨工 (11) 二）财务部 (12) 1、财务部经理 (12) 2、会计 (13) 3、出纳 (14) 4、仓管 (15) 三）采购部 (16) 1、采购员 (16) 四）外贸部 (17) 1、外贸经理 (17) 2、外贸业务员 (18) 3、外贸跟单员 (18) 五）生产部 (19) 1、生产部经理 (19) 2、生产部主管 (20) 3、班组长 (21)
一、公司组织架构 注：因财务主管未到位，暂将仓管划为生产部管理，待财务主管到位后由财务部管理。 二、人员配置明细 序号部门岗位名称人员数量备注 1 总经理 1 副总经理 2 暂不设置 2 行政人事部 （9人） 经理 1 人事专员 1 行政专员 1 前台接待 1 司机 1 门卫兼保安 2
三、岗位说明书 一）行政人事部 1、行政人事部经理 所属部门行政人事部 职位使命负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作；出差管理等。 直属上级总经理 直属下级人事专员、行政专员、前台文员、司机等后勤保障人员 工作职责 1)协助总经理制定公司人力资源管理制度和年度计划。 2)负责开展公司的招聘、培训及绩效考核工作； 3)协助总经理做好公司员工的薪酬管理，并完成年度调薪工作； 4)负责劳动关系管理； 5)负责制定公司行政管理制度，并督促管理制度的有效执行，负责评估和监督 公司内部管理的规范性和有效性； 6)负责公司行政费用、物资管理的管控及员工出差等费用审核工作； 7)负责公司各种会议的会务工作安排，周例会的主持工作，年度会议的组织准 备工作，并跟进会议决议的执行及完成情况； 8)负责部门内部组织管理工作； 9)负责公司内部行政工作的协调沟通； 10)完成总经理交办的其他工作任务。
办公室人员分工及岗位职责 办公室人员分工及岗位职责郑强履行主任岗位职责 1.主持院办全面工作 2.负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责负责学院《大事记》的编纂 3.负责对外联络、接待和部门协调工作规范学院日常行政事务保障政令畅通 4.负责及时督办院党委会和院长办公会的决议、院领导的批示及意见 5.负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学院文件和文稿做好来文拟办和材料审核把关 6.负责行政值日的安排、检查及反馈工作7.负责院级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作8.负责学院办公资源的管理和调配按照学院要求主持外事工作9.负责对办公室工作人员进行考核10.协助院领导做好信息收集和调查研究工作为院领导当好参谋和助手11.协助院领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作12.完成领导交办的其他工作。刘堰兵履行机关总支书记、院办副主任及机关服务中心主任岗位职责1.主持机关总支全面工作2.协助主任具体落实对外联络和接待工作 3.协助主任做好办公室政治学习、思想教育、内务管理、安全卫生和人员考核工作不断提高全室人员的工作效率和服务水平 4.协助主任落实学院扶贫工作计划5.负责制定学院作息制度及司机值班事宜 6.负责车辆合理安排及司机安全行车教育与考核工作7.负责车辆耗油、保养、养路费、保险费等报帐审核工作8.负责院属各单位办公设备的配备和审核工作负责订制、购买学院礼品、纪念品9.负责院内各类电信管理、通讯录编发、话费补贴办理等事项10.负责学院校名、校徽、校章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作11.完成领导交办的其他工作。杨民炎履行新校区建设副总指挥长岗位职责 1.协助新校区建设总指挥长负责新校区建设工程的具体工作监督检查施工进度、质量与安全协调解决施工过程中出现的问题及时报告和处理项目实施中的重大紧急事件 2.围绕学院重点工作负责调查研究了解情况为领导提供详实可靠的信息并提出科学、合理、可行的建议 3.协助主任督察、协调、加强办公室规范化管理建设 4.完成领导交办的其他工作。王蓉履行档案馆馆长和综合行政管理岗位职责 1.负责贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定集中管理学院各类档案统筹规划全院档案工作 2.负责制定和组织实施学校档案工作的各项规章制度并检查执行情况依法治档、依法建档并依法监督与指导 3.按照国家关于高校档案工作改革发展标准化、规范化、制度化的要求负责做好学院各类档案的接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、归档和保管工作 4.负责学院档案信息资源的开发与利用工作编制档案检索工具建立档案检索体系做好档案的编研工作为全院师生员工充分利用档案提供优质服务 5.负责建立健全学院档案工作组织网络加强档案干部队伍建设 6.负责档案库房的维护与管理确保档案安全保守档案秘密维护档案的完整、准确、系统7.负责院级会议的通知拟发、材料汇总及相关会务工作负责校历及作息时间的印发8.负责学院会议室、接待室的安排与管理9.负责院领导办公室和院办固定资产的管理及日常办公用品的购置、领用和分发工作10.负责办公室的考勤及人员考核佐证材料的准备工作11.协助主任做好外事具体工作12.完成领导交办的其他工作。梅蓉履行机要员岗位职责 1.负责学院各类日常公文的签收、登记、分送、传递和归档工作2.负责机密材料的领取、传阅和与市文件交换站对接工作 3.负责党委、行政等印章的管理和使用负责院内各单位公章刻制的审核与制作负责学院事业单位机构代码证、法人证年审工作负责对外开据行政信函和介绍信 4.负责合同、法律咨询、纠纷调处等涉法事务5.负责信访工作和校务公开工作管理书记、院长信箱、校务公开橱窗和专线电话6.负责全院性综合统计数据的收集、整理和填报上传工作7.协助主任做好学院日常保密工作8.完成领导交办的其他工作。徐耀宏履行秘书岗位职责1.负责院党委、行政有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议、大型活动领导讲话和其他重要文字的撰稿工作 2.负责学院拟发的各种文件的送审签发和打印安排及校对工作 3.负责学院各部门月工作要点的汇集、整理和编发负责管理文印室 4.协助主任做好党委会、院长办公会等重要会议的议题征集、议题材料收集、通知、纪要编发、抄告、行文等具体工作 5.协助相关调研工作草拟调
人员编制及岗位职责 【篇一：公司各部门人员编制及岗位职责】 公司各部门人员编制及岗位职责 一、综合管理部 编制4人：部门经理１人，行政专员１人，前台接待1人，十楼接 待1人。 1、部门经理：负责公司办公室的各项事务协调工作。人员的招聘、入职、离职、转正、考核、调配、工资、档案等。行政类文件的审核、编号、存档、保管。负责各类物品的采购。不定期组织公司内 部的各项活动等（详见行政管理制度及人事管理制度）。 2、行政专员：配合协助部门经理完成下达的任务及监督执行工作。 ①人员招聘完成公司的要求（网站招聘）；②人员的面试通知流程； ③人员的档案统计，从入职到离职的各项手续办理；④员工的考勤 统计及各项文件的存档流程；⑤办公用品出入库的登记（每月统计 电子版及纸质，并进行清点核算，存档）；⑥办公用品的采购汇总（每月统计电子版及纸质，进行汇总，存档）；⑦各项办公用品及 物品的领取登记；⑧采购进行比价、询价、存档等流程。 3、前台接待： ⑴接待： ①仪容仪表端正，面带微笑，代表公司形象； ②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等流程熟知 ③接听电话，声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语，及时转接 及做 好登记 ④考勤管理，收发传真、复印操作熟练 ⑵卫生： ①保持前台区域干净、整洁，及监督其他办公区域的卫生。②总经 理办公室的清理打扫。 ③公司的所有植物浇水、修剪黄叶等。 ⑶行政事务： ①通讯录（进行更新） ②值日表（进行更新，并监督执行） ③饮用水（登记、更换） ④考勤（监管）
⑤请假条（登记、签字、存档，月底统一交于综合管理部）⑥名片申请（填写、签字、存档，统一交于综合管理部） ⑦提前15分钟到公司开门；晚上下班前进行检查电源电器设备，管好 门窗，最后设防。 4、十楼接待： （1）接待： ①仪容仪表端正，面带微笑，代表公司形象； ②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等； ③接听电话，声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语； （2）卫生： ①保持十楼各个区域干净、整洁、无异味； ②杯具、茶具、笔墨烟台等及时清理； ③所有植物浇水、修剪黄叶等； （3）馆藏艺术品编号保管：对属于公司的作品进行统一保管编号登记。 （4）董事长事务：配合完成董事长交办的工作及出差应酬工作。（5）微信、设计方案的校对工作。 二、财务部 编制2人：出纳1人，会计1人。 负责公司所有财务工作，包括财务帐的建立，核算，预算，控制，监督，分析，考核，报表等，有效做好财务各环节监管工作，提高企业经济效益。（详见财务管理制度） 1、出纳： （一）日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面 的内容。 （1）、严格遵守现金管理制度，库存现金按规定限额执行，不得挪用、 不得以白条抵库、不得坐支； （2）、开具支票，办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续， 不符合规定者予以退回； （3）、登记银行存款、现金出纳日记账，支票及已签发的支票存根联。
一、工程管理主管1名 1、服从公司统一领导，执行施工规范、公司管理制度和主管部门相关规定，做好全公司施工管理一线以及对外的协调工作。 2、及时掌握经营部的业务落实情况及项目经理内包承诺书签订情况，组织召开项目开工前交底会，便于工程顺利进行。 3、及时掌握各工程项目的合同工期、开竣工日期，经常督促施工进度和施工计划的执行情况，使各工程都能按时完成，并正确统计完成的施工产值。 4、严格掌握各工程的施工程序，内包合同的质量等级要求、安全情况，督促部内人员监督管项目部的过程质量、安全情况。 5、督促做好分部﹑分项及竣工验收工作，严格把关工程质量，工程及时交付业主使用。 6、执行质量、安全重难点上报制，及时跟踪严格控制，做到心中有底，防范于未然。 7、督促检查各类技术、安全资料资料，要求与施工同步，与实相符，各类签字完整，符合规定，及时上报，收集整理及时归档。 任职资格： 1、建筑类相关专业本科以上学历，具有完整的大中型项目管理经验，同岗位5年以上工作经验，年龄45岁以下； 2、熟悉国家相关技术管理指标、规范及施工要求； 3、具有良好的沟通、协调、统筹、决策能力； 4、能够熟练运用常用办公及工程类软件，熟练应用CAD软件。 5、能够适应出差； 6、认同企业发展理念，爱岗敬业，责任心强，抗压性强，遵守职业道德，具有高度的敬业精神，愿意同企业一同发展； 7、拥有二级以上建造师、中级以上职称优先考虑。
1、组织有关人员熟悉图纸并参加图纸会审。 2、负责审核施工组织设计，施工方案和项目质量计划，报总工程师审批后认真贯彻执行。 3、组织编制月度或工程关键部位保证质量、安全、节约的技术措施计划，并贯彻执行。 5、指导绘制竣工图纸，配合预算人员做好结算工作，保证工程及时结算。 6、负责现场施工技术工作，并对现场有关人员进行交底；指导各专业技术人员、管理人员工作。 7 主持建筑物的位置、轴线、标高等的检验，组织隐蔽工程验收。 8、组织分部工程的质量检查和质量评定，竣工预检，参加竣工验收。 9、落实新技术、新材料、新工艺的推广应用。 任职资格： 1、45岁以下，工程类相关专业全日制本科以上学历， 2、中级以上职称，建设工程企业8年以上工作经验，相关岗位工作5年以上工作经验。 3、精通相关专业技术； 4、熟悉建设工程项目技术管理、工程管理； 5、高强度抗压能力，良好的组织、沟通及协调能力。
马士和小学后勤人员的分工及工作职责 （2012---2013学年） 一、工作机构及分工： 学校后勤设总务主任兼报账员一人，总负责后勤工作和报账工作；后勤干事二人，协助主任做好日常工作。 二、工作职责： 王学林：总务主任兼报账员，负责后勤全面工作，协助校长管好后勤人员。制定后勤管理制度，把好财务关，为学校正常的教育教学活动提供必要的物质保障。 赵长安、朱玉祥：后勤干事，协助主任做好日常工作，配合总务主任抓好后勤工作，主要负责物品的管理和学校财产日常维护维修，定期对各部门及班级物品进行检查，发现问题及时处理上报。 每个工友要乐意听从学校的安排分配，以校为家，以实际行动，热爱自已的学校。
出勤制度 一、有事必须请假，不得擅自离岗； 二、按时上班、不迟到、不旷工、上班时间严禁玩牌； 三、开会不迟到、不早退、不缺席； 四、轮流值班时，不能流于形式； 五、坚持在校住宿，在校住宿时间每周不少于两晚。 、
财务管理制度 为把有限的教育保障经费投入到无限的教育事业中去，使我校的有限保障经费充分发挥其应有的作用，促进教育教学工作再上一个新的台阶，特制订本制度： 一、学校所有的有关“钱”、“物”方面的收付、保管工作都应纳入财经管 理制度的范围，设专人负责管理，后勤管理人员的工作要对总务主任负责，总务主任要对学校负责、对校长负责，切实、认真负责地管理好学校的一切财务工作。 二、按上级有关规定，学校应确定总务主任兼会计一人，总务兼出纳一人； 师生食堂事务长兼食堂安全管理员一人。 三、会计应根据上级的要求，设制相应的帐簿、帐表，认真记帐。 四、帐目清楚，做到日清月结，且帐帐相符，帐款相符，帐物相符。 五、会计管好帐，杜绝贪污、挪用、公款私存、公款外借等违法违纪现象 的发生。 六、报销的原始发票，必须具有“六有”（有时间、有数量、有单价、且金 额必须大写、有经手人、见物人及主管审批人签字）才能报销。发票应实事求是，不准弄虚作假，拒绝白水发票记帐 七、规范发票、票据，手续齐全（严格执行“一支笔”审批，要有“六有”） 的发票、票据，才能报销、记帐。 八、有事出差，必须到总务处填写差旅报销单，才能报销车费及食宿 费。 九、每学期必须及时结算好学校各项帐目。
风电场人员标准配置及岗位职责 一、填空题 1、风电场场长在分公司生产管理部门领导下，认真贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策、法规和上级有关规定，对风电场的安全、经济、稳定运行及运行检修技术管理工作负领导责任。 2、风电场场长负责组织运行人员岗位技术培训、安全规程及考试工作。对新进厂人员进行两级安全教育，组织安排本单位职工定期进行《安规》、《运规》、《防止电力生产重大事故的二十五项重点要求实施细则》、《安全生产法》的学习和考试，对未进行考试或考试不合格的人员不安排上岗，由此而引起的人身或设备事故负有直接领导责任。 3、风电场场长负责组织制订风电场各项安全、生产、经营计划，并组织分解落实，对计划的及时性、正确性、完整性承担相应的责任。 4、副场长在场长的领导下，制定风电场月度工作计划、年度工作计划和非常规检修工作计划审核。 5、副场长负责对风机运行负荷及故障记录、日常巡检，设备故障情况进行分析，发现问题立即向场长汇报，必要时向上级汇报。 6、风电场值长在本风电场的场长领导下进行工作。值长在当班时间内，负责风电场的安全经济运行，认真贯彻执行《调度规程》及公司发各种有关安全生产的规章制度。负责当班期间的运行管理工作。 7、风电场值长对当班发生的事故和不安全现象，要积极采取有效措施，防止事态扩大，且要及时了解情况，汇报有关领导，并实事求是地做好记录及相关报告，参加事故、障碍、调查分析会，并有责任提供真实的原始资料 8、风电场副值及时反映和处理危及人身安全的设备、系统情况，有权制止任何人的违章作业，对违章命令和违章指挥有权拒绝接受和执行，并立即向有关部门和领导汇报。 9、风电场副值严格执行“两票三制”，遵守《电力安全作业规程》和公司制定的各项安全管理制度、规定和标准，做到安全、文明作业 10、风电场副值正确使用和保管好安全工器具和个人防护用品 11、值班员应在主值的领导下，贯彻执行"安全第一，预防为主，综合治理"的方针，对各岗位所管辖的设备、人身、消防设施、照明设施、清洁卫生、文明生产、门窗玻璃及其他生产配套设施的完好性负责。
岗位职责： 1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作 2、协助部门做好其他的辅助服务工作； 3、管理好公司各种档案以及合同。 任职资格： 1、专科以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑； 2、有较好的沟通表达能力及服务意识，具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑； 3、工作有条理，细致、认真、有责任心，办事严谨； 4、熟练电脑操作及Office办公软件，具备基本的网络知识； 5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力； 6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。 2.会计 1、财务，会计，经济等相关专业大专以上学历，具有会计任职资格； 2、具有扎实的会计基础知识和一年以上财会工作经验，并具备一定的英语读写能力 3、熟悉现金管理和银行结算，熟悉用友或其他财务软件的操作 4、具有较强的独立学习和工作的能力，工作踏实，认真细心，积极主动； 5、具有良好的职业操守及团队合作精神，较强的沟通、理解和分析能力。 3. 行政助理（新华人寿湖北分公司） 职责：
1、负责文件、信函、邮件、传真等文件管理。负责电话接听、记录、反馈等，保证内、外部信息的准确传递。 2、管理本部门涉及的各项文件、档案、凭证等资料，办理相关的交接、存档、保管等手续，随时为本部门员工提供资料查询服务，确保资料的安全性、完整性和条理性。 3、负责访客的日常接待及会谈安排。 4、会议安排以及会议服务，保证会议顺利召开。 5、起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件。 6、各项内部行政事务处理和服务，为本部门的管理工作提供服务和便利。 该职位的薪酬及福利包括： 1.培训期间：基本工资1500元+培训奖金1000元/月 2.优厚的福利体系：年底双薪、标准社会保险及补充医疗保险。 3.完善的假期组合：带薪年假12天及法定假期 4.丰富多彩的员工活动、国内外旅行奖励 行政文员： 行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？ 他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet 邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有
关于明确人员分工及岗位职责的2011年1 关于明确军垦路社区人员分工及岗位职责的 通知 军垦路社区工作人员： 军垦路社区为确保2011年各项工作如期完成，经军垦路社区研究并征求个人意见后，结合社区工作实际，对社区全体人员及岗位职责进行明确，具体分工如下： 张秀萍(书记、主任)：负责军垦路社区的全面工作。具体分管党建、“四知四清四掌握”工作、流动人口、出租房屋、社区建设及上级主管部门临时性的各项工作。 岗位职责： 1、做好分管工作党建、“四知四清四掌握”、流动人口、出租房屋的工作计划、总结。并组织实施。 2、根据办事处工作安排，做好社区各项工作，并组织工作人员认真落实。 3、签署下发工作的相关文件，批阅来文。 4、负责召集社区工作会议，定期总结和向上级汇报工作。定期召开工作例会，及时总结、安排工作。 5、指导做好社区工作
6、完成办事处交办的其他临时性工作。 樊明军（副主任）:负责社区文书材料撰写及计划生育、环境卫生整治、司法、信访、科技工作、两基教育、社区信息及其它临时性工作。 岗位职责： 1、做好计划生育、环境卫生整治、两基教育、司法、信访、社区信息工作计划、总结，并组织实施。 2、做好社区考勤工作和各类劳动的安排落实。 3、做好社区汇报、经验交流材料的撰写。 4、做好公文收发、保管、归档工作 5、协助主任做好相关工作。 6、完社区各类信息上报工作 7、完成领导交办的其他临时性工作。 王瑞华（社区委员）：负责民政、精神文明建设、民族宗教事务、档案、全程代办及其它临时性工作。 岗位职责： 1、做好民政、精神文明建设、民族宗教事务、档案、全程代办工作计划、总结，并组织实施。 2、负责社区档案工作，指导各业务人员做好业务资料归档
重庆和宏建筑工程有限责任公司组织架构 及人员编制 组织架构： 公司组织机构设置图 总经理 副总经理 人力资源 部 行政 部 营销策划部 企业发展 部 工程部 财务部 监察审计部 采购部
重庆和宏建筑工程有限责任岗位工资情况表 副总经理：一档：5000元/月 二档：5500元/月 三档：6000元/月 财务总监：一档：4000元/月 二档：4500元/月 三档：5000元/月 部门经理：一档：3500元/月 二档：4000元/月 三档：4500元/月 项目经理：一档：6000元/月 二档：7000元/月 三档：8000元/月 部门副经理：一档：2500元/月 二档：3000元/月 三档：3500元/月 预算员：一档：5000元/月 二档：6000元/月 三档：7000元/月 四档：8000元/月 主办科员：一档：2500元/月 二档：2800元/月 三档：3000元/月 驾驶员：一档：2500元/月 二档：2200元/月 三档：2000元/月 科员：一档：2500元/月 二档：2200元/月 三档：2000元/月 四档：1800元/月 五档：1500元/月 试用期按工资的80%计发，特殊情况另计。
公司/部门岗位在职 编制计划 编制 现有 工资 预计 工资 公司 （1人） 总经理 1 1 公司 （1人） 副总 1 6000 行政与人力资源部（3人）经理（兼职） 1 1 2000 2000 文员 1 1200 1500 董事长秘书（公司/ 部门文员） 1 1 1800 1800 财务部（3人）财务副总监 1 5000 会计 1 3000 出纳 1 2000 营销策划部 （1人） 经理（兼） 1 4000 企业发展部（1人）经理 1 4000 采购部（1人）专员（兼） 1 2500 监察审计部（1人）经理（兼） 1 4000 工程部（4人） 经理 1 8000 预算员 1 7000 工程经营中心 1 4500 工程管理中心 1 4500 总计 3 16 总额1800 58300
XXXR01-2008 岗位说明书 一、管理层 1、总经理 1.1质量职责： a.主持公司行政全面工作，分管销售部； b.制定质量方针，确保质量目标的制定； c.向公司内部传达满足顾客和法律法规要求的重要性； d.主持管理评审； e.以增强顾客满意为目的，确保顾客的要求得到确定并予以满足； f.确保对质量管理体系进行策划，以满足质量目标以及体系总要求，保持体系完整性； g.产品质量第一责任者，对最终产品质量和质量管理负责； h.确保组织内的职责、权限得到规定和沟通，确保质量管理部门独立行使职权； i.检查管理者代表、副总经理及各部门/单位负责人的质量职责履行情况，确保公司质 量方针得以贯彻，质量目标得到测量和实现； j.批准质量手册，任命管理者代表； k.为质量管理体系的运行配备充足的资源； l.确保在组织内建立适当的沟通过程，并确保对质量管理体系的有效性进行沟通； m.确保规定的生产、研发资料保质保量归档，并按要求保存； n.领导和组织销售部，组织产品订货及合同管理，及时准确地传达顾客的需求，履行管理承诺，向顾客提供售前咨询、售中和售后服务，确保与顾客有关的过程得到有效实施，不断提高顾客满意程度； 1.2 任职要求： a.管理、营销、金属材料、化工、采矿及相关专业，大学本科以上（含本科）学历， 接受过管理能力培训、ISO9001标准及体系文件要求宣贯，在管理、金属材料或化工及相关领域工作3年以上，高级工程师以上职称； b.具有优秀的公司战略规划及组织管理能力，良好的市场营销管理及开拓能力，优秀 的资源协调、调配及应急事件处理能力，优秀的指挥领导能力，良好的沟通及计算机基本操作能力； c.从事独立法人组织总负责人或副职3年以上； d.熟悉相关领域市场规则，掌握项目基本实施过程。 2、管理者代表 2.1 质量职责 a.确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持； b.向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求； c.确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识； d.领导各部门和生产单位贯彻执行质量管理体系文件，确保产品质量形成的各环节处 于受控状态； e.主持内部质量审核，参与管理评审，落实管理评审的有关决议； f.审批质量管理体系程序文件； g.负责协调各部门的质量活动，利用质量方针、质量目标、审核结果、数据分析、纠
学校安全管理制度及工作岗位职责 为确保学生在校的一切安全，保证学生身心健康发展和学校工作的有序进行，特制定以下安全管理制度。 一、门卫安全管理制度 责任人：张富先、姜战友 、严守校门，严禁闲人自由进出校园，不得无故脱离岗位。 、注意观察进出校园人员情况，严禁学生课间随意出校门。 、经常巡视校园，确保校内财产安全。 、如发现安全隐患及发生安全情况及时向学校领导反映和联系。 二、护送学生制度 责任人：各班主任、及值班领导 、每次放学时，值日教师必须在校门口维持学生纪律，并注意引导学生过马路的安全问题。 、值班领导和值日员到街上制止学生搭载“三无”车辆。 、放学时间严禁辅导学生过晚，辅导太晚要得到家长的同意，谁辅导谁负责护送学生回家。 、值日教师必须准时到岗，严禁擅自脱离岗位。 三、课堂教学制度 责任人：各任课教 、每堂课的科任教师是当堂课的安全第一责任人。 、严禁体罚和变相体罚学生。 、规范课堂教学行为，检查教学设备设施。 、严禁擅自脱离课堂及不按要求进行教学。 四、设备设施检查制度 责任人：丁旭凯、刘文信、 、成立学校安全工作领导小组。 、学校安全工作领导小组要定期检查设备设施情况，并做好记录。 、全体教职工要关注存在身边的安全隐患，及时向学校领导汇报。 、学校要按要求、标准配置设备、维修设施、建设校舍。
五、课间管理制度 责任人：王阳升、丁旭波、宋子明 、值日员必须加强课间巡视工作，午休期间至少有一次全校性的巡视，并做好记录。 、各班配备文生监督员，监管同学的课间行为。 、教育学生课间不攀高、不跳台阶、不追跑、不打闹、上厕所不拥挤、不做危险性游戏等。 、严禁学生课间擅自出校园。 六、集会活动安全制度 责任人：政教处及各班主任 、学校举行大型校内外活动，要有活动方案，安全措施。 、班级举行校外教育教学活动必须得到学校校长审批同意。 、开展大扫除、义务劳动等活动时，教师必须在场参与，布置学生力所能及的工作。 、学校举行远距离或重大师生活动，必向上级行政主管部门报批。 七、物品放置安全制度 责任人：王阳升、丁旭波、宋子明、张富先、姜战友 、严禁学生携带锐器、危险器具进校园，一经发现立即没收。 、严禁学生携带如剪刀、小刀等锐器上体育课或活动课。 、学校灭鼠、实验等可能触及的一些有毒药物注意保管和使用。 八、用电安全制度 责任人：刘文信、姜战友、姚建 、保障各室的电器安全，禁用不合格电器。 、对学生进行用电安全常识的教育，不准随意触摸电源线头等。 、教学过程中教师不要随意让学生做开启电源等工作。 、教师在使用电器前必须检查电源、线头等安全。 九、节假日值班制度 责任人：丁旭凯、刘文信、 、凡重要节假日必须由学校作出值班保卫安排，教职工有义务做好此项工作。 、凡值班的教师必须准时到岗、坚守岗位、加强巡视、做好记录。
（四）人事部：岗位编制3个，即人事部部长、薪酬社保专员、招聘培训专员。 人事部工作职能 一、组织规划职能 1、负责制订人力资源规划，根据公司现有组织架构，结合公司战略发展规划，对组织架构进行分析、评估，提供组织架构调整建议；做好部门职能的界定。 2、制订及完善人力资源管理制度、流程、规范，并组织实施与监督。 二、招聘与配置管理职能 1、根据公司发展战略，做好人员需求及供给分析，提出人员储备规划。 2、根据各部门人员需求，负责组织员工招聘、测评、面试。 3、负责人员录用手续办理。 4、根据人员能力及公司发展要求，对现有人员进行不定期评估并据此进行合理的角色调整及配 置。5、招聘、测评、人员晋级及转正试题库的组织与建立。6、试用人员工作引导及人员管理。 三、绩效管理职能 1、参与各部门年度、季度、月度工作计划的审核。 2、组织、实施月度、季度、年度绩效考核管理工作。 3、进行各类评估、考核工作。 4、对年度、季度、月度考核复议及人事监察工作。 5、在绩效考核的基础上，分析、评估现有人力资源能力、状态，提出人员结构调整建议。 四、培训管理职能 在诚信管理的基础上，做好人力资源的开发与培训，建立公司培训体系，不断改进员工思想观念，提高员工素质和技能，创建学习型组织。1、新员工入职培训的组织、实施。2、在职员工岗位技能培训及考试的组织。3、年度、月度培训需求调查、分析，培训计划的制定。4、培训考核评估的组织、培训档案的建立。5、培训教材库的组织及建立。 五、薪酬管理职能 1、收集同行业薪酬信息，做好外部薪酬调查，为公司薪酬决策提供依据。 2、公司薪酬体系建立和维护。 3、薪酬异动管理。 4、考勤管理。 5、薪资表制定。 六、员工关系管理职能 1、代表公司与员工签订劳动合同。 2、劳资关系的维护。 3、建立顺畅的员工沟通渠道，了解员工工作及生活情况，掌握员工思想动态。 4、人力资源政策咨询和投诉问题处理。 七、企业文化建设职能 企业文化建设：通过各种形式建立永达公司企业文化体系，促成企业的核心价值观，提炼企业精神，发挥企业文化牵引作用。推动公司的文化价值理念，加强与员工各种形式的交流，做好员工的工作与生活辅导工作。 八、综合事务处理职能1、员工社会保险管理。2、人事关系转移：各类员工调迁手续办理、职称申报与管理。3、员工人事档案的建立、维护与管理。4、员工各类劳动证件的办理：如居住证、人才居住证办理。5、各类人事报表的编制，人力资源结构分析。6、OA办公权限的管理。7、涉密人员异动管理。
财务部岗位职责和岗位人员任职条件 财务部经理 岗位职责： 1、制定合理有效的进、产、销、存管理制度和执行细则。 2、有效控制生产费用、销售费用、管理费用、财务费用、合理开支，杜绝 浪费。 3、按旬、月、季、年做出财务分析报告。 4、编制并向相关部门报送各类财务，统计记录。 5、编整、保管财务原始凭证，原始财务记录。 6、负责融资、筹备和安排资金的供给、保证资金使用。 7、核审各种、各类数据及时向总经理提供准确、详实的财务分类数据。 8、掌管现金、负责开支、发放。 9、原材料、物耗、包装物及公司任何物品采购。 10、原料库、包装库的管理。 任职条件： * 40岁以下，财务或相关专业大学以上文化程度。 * 五年以上大中型企业相当财务经理职位管理经历，熟悉财务及电算化各业务流程，具有会计师资格。 * 熟悉国家财经税务及相关法律政策，具有极强的财务分析能力。 * 对企业具有极高的忠诚度及职业道德，工作态度严谨，细致。 财务部经理助理 岗位职责： 1、负责采购管理工作 2、负责采购人员的管理工作 3、负责原料库、包装材料库的管理工作 4、负责原料库、包装材料库人员的管理工作 5、负责各卖场销售合同费用支出的审核、批签管理工作 6、负责审批、管理应收帐款项 7、负责费用转帐、凭证编制工作 8、负责产品原料、包装材料的成本控制管理 共 5 页，第 1 页
任职条件： * 35岁左右，财务专业大专以上文化程度 * 三年以上大中型企业财务管理经验，熟悉财务及采购作业流程 * 熟悉使用计算机 * 工作作风扎实肯干，条理性强，具备助理会计师以上资格。 会计 岗位职责： 1、负责应收帐款的收款工作 2、负责餐厅代金券管理工作 3、银行出纳工作 4、做记帐凭证 5、发票的管理工作 6、负责对外报表 8、工资发放管理 9、负责房租的交付工作 10、现金出纳工作 11、负责明细帐核对及管理工作 任职条件： * 30岁下，一年以上本岗位工作经验，大专以上文化程度 * 熟悉财务基本作业流程 * 具备会计证，使用电算化进行核算 生产统计 岗位职责： 1、负责原料库、包装材料库、行政库、设备库、食堂的出入库原始凭证的 审核、汇总、管理 2、负责统计、考核生产班组的出成率、次品率、工时利用率、设备利用率。 3、负责制造费用的统计、考核 4、负责专卖店进、销、存日报的管理工作 5、负责客户中心的销售统计 5、负责汇总上报统计报表 6、负责专卖店生产产品的产值统计 共 5 页，第 2 页
综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、绩效考核、综合协调、文秘、档案和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是： 1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职等工作。 6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案的管理工作。 7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责公司信息化建设。 12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。 14、负责公司仓库的管理。 15、负责公司车辆的管理。 16、负责办公室标准化建设。 17、按时完成公司领导交办的其他工作。
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、协助和监督公司各种管理规章制度的建立、修订及执行，逐步实现公司工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。 4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。 5、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草，审核各种公文，把好文字关和政策关。 6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 7、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。 8、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见； 9、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导。 10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）。 11、负责本部门员工的评估与考核 12、负责公司法律事务工作。 13、负责公司机关车辆和司机管理工作。 14、负责办公室标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。 15、按时完成领导交办的其他工作。
财务部人员配置及工作职责 一、财务部人员配置： 财务部拟配置二人，其中部门主管一名，出纳专员一名。 二、财务部人员的工作职责分配 （一）部门主管（兼会计）：由担任，具体职责为： （1）贯彻执行国家的财经政策和本公司主要负责人对财务工作的要求和制定本公司的财务规章制度； （2）对各项资金的收付进行严格的审核把关； （3）负责安排本部门人员的工作，并进行检查、总结、督促和配合财务人员及时处理帐务，按期编报会计报表和有关会计资料； （4）负责对本公司生产经营情况和财务收支情况的计划提供参考资料，协助有关部门编制计划，参与审核并监督执行； （5）负责进行本部门的业务技术学习和交流，注重和同事的团结，共同完成各项工作任务； （6）尽可能收集、整理会计资料并进行定期或不定期的分析和比较，针对影响预期计划指标的重大问题，会同有关人员深入调查，提出改进经营管理的措施和建议； （7）按年、季编写财务情况说明书，重大问题及时向总经理汇报； （8）负责建立各部门物资财产登记薄，并监督实行，每半年进行清点一次；（9）根据公司现状及费用，划出盈亏平衡点警戒线，每月对财务报表进行盈亏情况分析；
（10）负责申报审核后的各种税款； （11）及时登记固定资产账,计算固定资产折旧,做到数字准确。 （12）每月末编制银行存款余额调节表,及时清理未达账项； （13）负责员工薪酬福利的核算工作、负责会计凭证整理装订工作； (14) 负责营业执照、税务登记证、组织机构代码证等组织机构代码证等证件的年 检工作； （15）完成部门主管临时交办的其他工作； （二）出纳专员：由担任，具体职责为： （1）在部门主管领导下，按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算业务； （2）根据审核无误的手续，办理银行存款、取款和转帐结算业务；登记银行存款日记帐；及时根据银行存款对收单，在月末作出相应调整，做到银行对帐单相符； （3）登记现金和银行日记帐，做到月结日清，保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符，发现差错及时查清更正； （4）认真审查临时借支的用途、金融和批准手续，严格执行市（县）内采购领用支票的手续，控制使用限额和报销期限。； （5）正确编制现金、银行的记帐凭证，及时传递给财务登帐； （6）配合对应收款的清算工作； （7）严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收支付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全；