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浅析会计电算化对内部审计的影响及其对策

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浅析会计电算化对内部审计的影响及其对策作者:邹莉

来源:《智富时代》2017年第02期

【摘要】经济技术的日新月异,信息化浪潮的兴起给企业内部审计环境带来了深刻的变化。实行会计电算化后,因传统的审计线索在电算化系统中中断,审计人员难通过用肉眼来跟踪会计业务。这必然增加了审计工作的难度。要完善会计电算化下的审计工作,必须要转变传统审计观念,重视审计,建立健全审计制度,在减少损失浪费的同时,提高企业的经济效益。

本文分析了我国电算化审计当前存在的问题,并提出相应对策。

【关键词】会计电算化;审计;现状;影响;对策

一、会计电算化信息系统的定义与特点

(一)会计电算化信息系统的定义

会计电算化信息系统指的是以计算机为主要信息处理手段的会计信息系统,该系统是由人员、计算机硬件、计算机软件、相关的信息资料文件和会计规范等基本要素组成,是一个人机结合的系统。

(二)会计电算化信息系统的特点

1.数据存储的磁性化、无纸化在会计电算化系统中,会计数据是以文件的形式予以存储,不再象手工阶段那样,记录在账簿中,而这种存储的介质,又都以磁性材料为主。存储于磁性介质上的会计数据,与其他电子数据一样,都具有存储方便、修改与删除不留痕迹的特点。但恰恰是这一特点,给会计数据的可靠性与安全性带来了威胁,也使日后审计线索的追踪变得更加困难。

2.内部控制的程序化

企业实现会计电算化之后,内部控制的内涵与外延发生了很大的变化。在手工会计方式下,管理人员可以通过职能分割、人员的分工形成内部控制体系,与通过凭证、账簿、报表之间的相互牵制制度结合起来,以确保对信息的正确性、安全性的控制。

实现会计电算化后,由于计算机数据处理的集中、连贯性,使得原来在手工会计环境下行之有效的控制制度(如职权分割、手工账簿控制体系等)几乎失去了控制作用,人们就不能不对硬件和软件工作环境的安全性、可靠性详加考虑,采取其他一些更加严密的措施,确保凭证、账簿、报表等一系列会计资料的真实准确。要做到这一点,不仅要有一套严密的控制体

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