第一章系统简介
公文（俗称红头文件）是我国行政机关实现上情下达的法定方式，印章则是文件有效性的表现形式。目前，越来越多的行政机关在开展电子政务建设时都选择公文无纸化传输作为突破口，取得了非常好的应用效果。但普通的电子邮件是不具备正式公文的效力的，必须使用专门的公文传输系统才能搭建理想的“数字神经系统”，书生公文传输系统正是其中的佼佼者。
书生公文传输系统是采用数字化技术传输红头文件的电子政务软件。它在不改变现有工作流程的情况下，使发送红头文件像发送普通电子邮件一样快捷，同时能保留红头和公章，符合现行所有公文和公章管理制度，保证文件的有效性、规范性、严肃性，安全程度有质的提高。它既与现行有纸办公方式兼容，又是通向未来无纸办公的桥梁，是各行政企事业单位开展电子政务的最佳突破口。
公文传输系统利用数字文档技术、信息安全技术、中间件技术及计算机网络技术等，实现了红头文件的制作、盖章、分发、接收、阅读、打印、转发和归档等功能，以现代的电子公文传输模式取代了传统的邮路传递模式。
第二章系统安装
公文传输系统的安装包括硬件和软件两部分。
2.1系统硬件安装
这里主要介绍加密狗以及驱动程序的安装过程。
加密狗的主要功能是进行公文盖章/加密、公文打印、公文脱密操作，在进行以上几项操作时必须用到加密狗。安装A4加密狗操作步骤如下：
(1) 将A4加密狗插入USB口；
(2) 一般情况下，安装完A4加密狗后，不需要另外安装驱动。
(3) 如不能正常安装驱动，运行InstDrv.exe程序：
图2－1ROCKEY驱动安装程序
单击“开始安装”，如图2－2：
图2－2安装驱动
单击“下一步”，如图2－3：
图2－3安装驱动程序成功
单击“退出”按钮，系统将完成ROCKEY驱动程序的安装过程。
安装完毕后，您可以从系统的“设备管理器”中查看到加密狗的安装情况。在桌面上，鼠标右键单击“我的电脑”图标，选择“属性”，出现“系统特性”对话框，选择“硬件”标签，在“设备管理器”项中单击“设备管理器”按钮，
出现“设备管理器”对话框，如图2－4：
图2－4设备管理器
您可以在“通用串行总线控制器”项中看到“USB Key”。这就说明已正确安装了加密狗以及它的驱动程序。硬件部分的安装结束。
2.2 系统软件安装
2.2.1 公文传输系统主程序安装
双击Windows桌面上“我的电脑”图标，双击光盘驱动盘符，运行主程序目录下的Setup.exe安装程序。出现“公文传输系统”安装对话框，如图2－5：
图2－5安装界面
单击“下一步”，出现“许可证协议”对话框，如图2－6：
图2－6 许可证协议
单击“是”按钮，在弹出“客户信息图”对话框的“姓名”栏中输入“使用者姓名”，“公司”栏中输入单位名称。输入的名称将作为该套产品的授权用户名称显示在系统的版权信息中，然后单击“下一步”按钮，出现“选择目的地位置”对话框，如图2－7：
图2－7 目标文件夹
“目的地文件夹”默认为C：\Program Files\SurSen\SA6，可根据情况改变目标文件夹，然后单击“下一步”按钮，出现“选择组件”对话框，如图2－8：
图2－8 安装选项
在“选择组件”的窗口中（如上图所示），系统有默认安装的组件，用户也可根据需要选择要安装的组件。单击“下一步”，即可完成系统的安装。
(3) 安装完毕后，在“开始”菜单的“程序”项里将自动生成公文传输系统文件夹，其中包括以下几项内容：
①“公文传输系统”
②“卸载”
2.2.2 SEP Reader安装
开机，启动Windows，将安装光盘放入光驱。双击Windows桌面上“我的电脑”图标，打开光盘中SEP Reader文件夹下的Setup.exe安装程序，系统将自动运行安装程序，并由安装向导完成整个安装，如图2－9：
图2－9安装向导
安装向导完成运行后，系统自动弹出安装界面，如图2－10：
图2－10安装界面
单击“下一步”，出现“许可证协议”对话框，如图2－11：
图2－11许可证协议
是否接受上述许可协议中的全部条款？如果选择“否”，则安装程序将关闭。要安装SEP Reader，必须接受本协议。单击“是”按钮，在弹出“客户信息”对话框的“用户名”栏中输入“使用者姓名”，“公司名称”栏中输入单位名称，如图2－12：
图2－12客户信息
输入的客户信息将作为该套产品的授权用户名称显示在系统的版权信息中，然后单击“下一步”按钮，出现“选择目的地位置”对话框，如图2－13：
图2－13目标文件夹
“目标文件夹”默认为C：\Program Files\SurSen\SEP Reader，可根据情况改变目标文件夹，然后单击“下一步”按钮，系统自动安装应用程序所需要的文件，如图2－14：
图2－14安装过程
安装完毕后，系统自动弹出安装完成对话框，如图2－15：
图2－15安装完成
最后单击“完成”按钮，完成SEP Reader的安装过程。
2.2.3 SEP Writer的安装
对于使用Word等字处理软件来进行排版的用户，需要安装书生公司提供的文档转换工具SEP Writer来生成版式文件。
安装步骤如下：
(1) 将公文传输系统安装光盘放入光驱；
(2) 打开光盘中SEP Writer文件夹，双击SEPWriter2.2.3.exe文件，出现SEP Writer的安装向导，完成到100%系统进入安装界面，如图2－16：
图2－16安装界面
单击“下一步”按钮，系统弹出“许可证协议”对话框，如图2－17：
图2－17许可证协议
单击“是”按钮，系统弹出“客户信息”对话框，输入相应的用户信息，如图2－18：
图2－18客户信息
单击“下一步”按钮，系统将进入文件复制的过程，最后系统弹出安装完成
对话框，如图2－19：
图2－19安装完成
单击“完成”按钮，即完成SEP Writer的安装。
安装完成后，在计算机的打印机系统中出现新的打印机――“SEPWriter”,可从“控制面版”的“打印机”项中看到，如图2－20：
图2－20打印机项
在C盘下生成“公章定位图片”文件夹，在该目录中存放四张公章定位图片。
2.2.4 利用公文模板制作待盖章文件
一、修改公文模板
打开光盘中的模板并修改，修改的内容包括：发文机关标识，文号，签发人，文件标题等。如果本单位有WORD模板也可直接使用，模板样式参考如图：
模板参考样式
二、正文排版
通过模板创建文件，可以直接在文件中输入正文，也可以从现成的其他文件中把文字复制过来；设定好公文要素；设置公章定位图片的位置（如果文件不需
要盖章，则把此图象删除），公章位置设定的方法是在word工具栏中直接插入公
章定位图象中的任一所需要尺寸的图象；如果文件中有补字，则
需要利用windows补字程序补字，在文件中用区位码输入所补的字；排版过程中
注意随时保存此文件。
三、文件转换成sep
打开成文后的文件，选择 word中的”另存为”按钮，选择保存路径及文件名，转换成不可更改的.SEP版式文件，同时自动调用阅读器进行浏览。
阅读器中增加导出功能，可以把文件导出成纯文本文件。
第三章书生公文传输系统的使用3.1 系统设置
通过此操作进行路径设置、系统初始化，打印机设置。
进入公文传输系统，如图3－1：
图3－1操作界面
鼠标左键单击“设置”，如图3－2：
图3－2设置
设置包括三部分：路径设置、系统初始化、打印机设置。
3.1.1 路径设置
通过此选项进行工作路径的设置。
在“设置”中选择“路径设置”，弹出对话框，如图3－3：
图3－3路径设置
待盖章文件默认路径：是指进行盖章操作时，默认版式文件所在路径。
盖章后生成的文件的默认路径:是指盖章后,盖章文件所在路径。
待浏览/打印/脱密/转发/拆离附件文件默认路径：是指对浏览/打印/脱密/转发/拆离附件文件所在路径。例如：缺省路径设为d:\工作\收文\，这样进行浏览、打印、脱密、转发、拆离附件等操作时，就可以直接进入到此目录下选择文件，方便我们的工作。
脱密后公文文件默认路径：是指生成的脱密文件缺省指定路径，脱密操作时，系统自动在此缺省路径下新建日期文件夹，并将脱密文件放在日期文件夹下。
已拆离的附件默认路径：是指进行拆离公文附件操作时，附件存放的路径。
转发后文件的默认路径：是指进行转发公文操作时，文件存放的路径。
3.1.2 系统初始化
通过此选项进行系统初始化。
在“设置”中选择“系统初始化”，弹出对话框，如图3－4：
图3－4初始化
“常规字库路径”指书生系统字库所在目录，通常为C:\Program Files\SurSen\SedA6\Font（根据安装路径而定）；
“补字字库路径”是存放书生补字字库的目录，通常为C:\Program Files\SurSen\SedA6\AuxFont（根据安装路径而定）；
“光盘字库路径”是安装光盘中书生字库的目录；
“图片路径1”、“图片路径2”：当显示、打印公文时图片所在路径。
“记载错误信息的文件”：按系统默认。
“字心字身比”定义一个字的实际大小（字心）与定义大小（字身）的比例。为了不让相邻的字粘连在一起，应该需要一个略小于1的比例。98%和92.5%是常用的两种比例。系统默认为98%。
“缺省中文字体”、“缺省英文字体”：指系统找不到指定字体时替代的字体。
“图片缺省分辨率”：仅当“图片尺寸”为“原图尺寸”时有效，用于为没有分辨率信息的老式PIC图片定义分辨率。
“工作区缓冲区大小”：设置系统使用的内存缓冲区大小，该缓冲区用于提高系统性能，一般说来缓冲区越大，输出速度就越快，但太大的缓冲区会因为不能全部利用而造成浪费，即使设为0也不影响打印，只是速度慢一些而已，您可以根据您的系统内存大小设置该参数。
“拆离附件时保留源文件中的附件”：设置拆离附件时是否保留源文件。
“繁简选择”：定义输出时的繁简转换方式。选择“繁体”时，文件中所有的简体字都按相应的繁体字输出，选择“简体”则相反，选择“繁简混排”时不作任何转换。
“缺字处理”：定义当字库中的没有所需要的字时的处理方法，选择“黑块”时用一个比字心略小的黑方块代表所缺的字，选择“空白”时忽略该字。
“错误处理”：共有三个选项，“忽略”表示在打印过程中忽略所发生的一般错误；“终止”表示有错就终止打印；“警告”表示有错时不终止打印，但在打印结束后报告所发生的错误。
“图片尺寸”：共有四个选项，“排版尺寸”表示图片尺寸完全依照排版时定义的尺寸，与图片本身的尺寸无关；“保持原图宽高比”以排版尺寸为主，但宽高比例与原来的尺寸相同，当排版尺寸过宽时实际输出尺寸的高与排版尺寸相同，宽度按比例算出，处于排版尺寸居中的位置，反之当排版尺寸过高时宽度撑满，高度按比例算出，上下居中；“原图尺寸”表示完全按照图片原来的尺寸，与排版尺寸无关；“原图点阵”表示完全按图片原来的像素数，既与排版尺寸无关，也与图片的分辨率无关。
“兼容方正错误”：此功能是为了与方正发排系统更好的兼容，不仅兼容其㊣的地方，也兼容其错误的地方。目前是为了与方正的倾斜辽兼容。例如，用排版时字的倾斜度是15℃，用方正发排系统打印出来的却是30℃；而用书生系统打印出来的是实际的15℃。所以为了与方正兼容，应选中“兼容方正错误”。
“允许字体替换”：选中此项后就可以进入字体替换表，设置字体替换表。
单击“字体替换”按钮可进入“字体替换表”，设置字体替换表（当某种字体未装入时可用另一种字体来替换）。一般全部缺省，否则输出字体会不正确。
图3－5字体替换
综上所述，在“系统初绐化”中不用做任何改动，如果打印结果中字体有误，请检查一下“字体替换表”；如果打印发现图片的尺寸不对，请检查“图片尺寸”。
3.1.3 打印机设置
通过此选项，对打印机进行设置。
在“设置”中选择“打印机设置”，弹出对话框，如图3－6：
图3－6
在该对话框中选择正确的打印机类型。
“打印机属性设置”用于定义设备一些固定参数，如幅面和分辨率。
“打印机但双面设置”设置当前打印机所特有的一些较为固定的参数，如打印口、打印模式、单双面设置，如果打印机本身支持双面打印则选中此项等。
3.2 公文浏览
通过此操作对版式文件、公文文件、脱密文件进行浏览。
电子公文阅读器可以阅读版式文件（*.S2、*.S72、*.PS2、*.S92、*.SEP）、归档文件（*.GD），在安装加密卡的机器上还可以阅读电子公文文件（*.GW、*.GW2）。在阅读的同时还可以进行文字查找，摘录其中的文字以及打印等操作。
进入“公文传输系统”，单击“浏览”，弹出对话框，如图3－9：
图3－9选择文件
首先选择文件的类型，公文文件（gw,gw2）、书生版式文件 (sep)、二扫文件（s2,s72,ps2,s92）等。
单击“打开”，就可以阅读文件，如图3－10：
图3－10阅读文件
快捷工具条介绍:
1、翻页功能:依次表示"第一页"、"上一页"、"下一页"、"最后一页"，用户需要进行翻页操作时，单击快捷工具条按钮即可进入相应页面。
缩放功能:依次表示“放大”、“缩小”、“实际大小”、“适合页面”、“适合宽度”、“显示比例”，可以选择相应的方式来改变文件显示的大小。
移动页面、拾取文本功能:当用户需要对某段文字进行摘录时，可选中快捷工具条中选中"T "字样的按钮，此时鼠标指标变为"|"形式，按住鼠标左键并拖动鼠标，选中相应的文字，被选中的文字显示成红色，单击右键选复制或按CTRL+C 完成复制，可粘贴到相应文档中；
2、也可以在“视图”菜单选中“点选模式”，这时用点选笔单击首字和尾字完成选择，单击右键选复制或按CTRL+C完成复制，可粘贴到相应文档中；
，再单击一次左键取消选择。
4、打开、打印、搜索功能:
详见阅读器的帮助文件。
3.3 公文盖章
通过此操作可对版式文件进行加密并加盖公章。
先制作生成版式文件，同时在版式文件中定义公章的位置，盖章的过程是对版式文件的加密、加盖公章的过程。
浏览盖章前的文件，如图3－11：
公章定位
图3－11浏览版式文件
操作步骤：
1、进入公文传输系统，见图3-1。
2、单击“盖章”按钮弹出对话框，如图3－12：
图3-12 盖章对话框
3、选择待盖章的版式文件(源文件)，单击“源文件”后面“选择”按钮，如图
3-13：
选择需要加密盖章的版式文件后，单击“打开”，弹出盖章对话框，如图3－14：
图3－14盖章对话框
3、设置公文密码与打印份数
公文密码：密码为不少于六位的数字或字母，注意区分大小写；公文密码一般由上级单位事先规定。
公文密码：重新输入公文密码，确保两次输入的一样,否则不能进行盖章操作。打印份数：规定公文最多打印的份数。
公文附件：公文经常会包括一些附件，附件与正文又经常不在同一文件中，而附件一般情况下也需要加密，进行盖章操作时就要把附件“添加”进来，这样，盖章的同时附件与正文就生成密不可分的包。
4、添加附件
添加附件的操作是：单击“添加”，弹出对话框，如图3－15：
图3－15添加附件