大邑县上安镇上高路维修改造工程项目
建设工程监理
招标文件
招标人：(公章) 时间：
目录
一、招标文件
二、投标人须知
三、监理合同书格式及主要条款
四、投标申请文件格式
一、大邑县上安镇上高路维修改造工程项目
建设工程监理招标文件
一、招标条件
本招标项目大邑县上安镇上高路维修改造工程项目建设工程已由大邑县发展和改革局以大发改投[2014]114号文件批准建设。项目业主为大邑县上安镇乐善村村民委员会，建设资金来源为业主自筹，项目已具备招标条件，招标人为大邑县上安镇乐善村村民委员会，现对该项目的监理，按照相关规定进行公开招标。
二、项目概况与招标范围
1 、建设地点：大邑县上安镇乐善村
2、建设规模：对全长2.5公里，路面宽5.5米的上高路进行维修改造。
3 、计划工期：120日历天
4、招标范围：工程监理
三、投标人资格要求
1、资质等级条件：投标人须具备独立法人资格，具备交通类乙级及以上资质；并在人员、设备、资金、财务等方面具有相应的能力；四川省省外企业具备《四川省省外企业入川从事建筑活动备表》。
2、信誉要求：未处于财产被接管、冻结、破产状态，未处于四川省行政区域内有关行政处罚期间。
3、投标保证金递交情况：在规定时间内按照招标文件
要求递交投标保证金。
四、招标文件的获取
1 、凡有意参加投标者，请于 2015年1月 4至 2015年1月8日（法定公休日、法定节假日除外），每日上午 9:00 时至 12:00 时，下午13:00 至 17:00 时（北京时间，下同）, 在大邑县上安镇公共资源交易服务中心持下列证件（证明、证书）领取招标文件。
2、报名时，需持有效身份证或单位介绍信并出具公司资质原件及（①营业执照②税务登记证③组织机构代码证④资质证书⑤拟确定总监工程师证书（以上证件复印件加盖公司印章）⑥公司委托书（加盖公司印章）；委托人身份证原件、复印件）。
五.投标保证金的递交：本项目投标保证金1000元，大写：壹仟元整。
直接向镇财政所（开户名：大邑县上安镇人民政府账号：022503010120270000012 开户行：成都农商银行大邑支行上安分理处）递交。
六、投标文件的递交
1、投标文件递交截止时间：2015年1月13日上午9:00时，地点：大邑县上安镇公共资源交易服务站。
2、逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
七、报价方式
各投标申请人根据设定的最高限价进行报价。投标申请人准备和参加投标活动发生的费用自理，招标人不统一组织现场考察，由投标申请人自行考察。投标申请人踏勘现场发生的费用自理。投标申请人自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。
八、比选办法
经评审在符合相关资质的要求下以最低投标价法。
九、合同签定时间
发出中选通知书7日内签定或比选人另行通知。
大邑县上安镇人民政府
2015年1月4日
二、投标人须知
1、投标人应按照大邑县上安镇公共资源交易服务站招投标信
息内容，结合自身实际，按时间节点进行投标。
2、投标人在公开招标时间范围内报名，并缴纳投标保证金；统一交到镇财政所，并以财政所出具的票据为准；
3、此监理工程设定最高限价为：59000.00元（按照国家监理服务取费的相关标准进行收费）。
4、标书必须密封，同时加盖投标单位公章。
5、投标人应按照大邑县上安镇公共资源交易服务站招标信息内容，结合自身实际，按时间节点进行投标。并在投标当日应另外再携带法人代表授权书（盖公司章）、法人代表身份证明（盖公司章）、法人代身份证复印件（盖公司章）、委托代理人身份证原件和复印件（盖公司章）；
三、合同书格式及主要条款
1、合同书格式：
参照《建设工程监理合同》标准版本及本项目具体情况双方协商签定合同。
2、合同价款的确定：
按本次中标价格为准
四、投标申请书格
大邑县上安镇上高路维修改造工程项目
建设工程监理
投标申请文件
申请单位：（盖章）
申请时间：年月日
目录
一、投标报价函
二、授权书（附法定代表人身份证明）
三、招标人开具的投标保证金收据复印件
四、投标申请人资质及相关文件及承诺
一、投标报价函
致： (招标人) 我公司全面研究了工程的监理招标文件及相关资料，我们将遵照招标方案的要求承担本工程的实施、完成及其缺陷修复(缺陷责任期为24个月)的全部监理工作。
现递交我公司投标文件正本壹份，副本贰份。
我们完全同意招标人选择中选单位的办法，并同意自行承担为投标所发生的一切费用。
我公司承诺，愿意以人民币：元，大写：
元整。收取工程监理服务费。
投标申请人： (盖章)
法定代表人(盖章或签字)或委托代理人(签字)：
日期: 年月日
二、法定代表人授权书
（招标人全称）
本人（姓名）系（投标单位名称）的法定代表人，现委托本单位人员（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）标段投标申请、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
委托期限：。
代理人无转委托权。
附：法定代表人身份证明、委托代理人身份证复印件
授权委托单位：（盖章）法定代表人：（签字）
委托代理人：（签字）
日期：年月日
法定代表人身份证明
三、招标人开具的投标保证金收据复印件
四、投标申请人资质及相关文件（复印件盖章）
营业执照副本
组织机构代码证
资质证书
拟派项目监理人员资格证书
监理文件档案资料的基本内容及编号 一、合同文件 (A类) 1. 委托监理合同 (包括监理招投标文件) 2. 建设工程施工合同 (包括施工招投标文件) 3. 工程分包合同,各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同 4. 有关合同变更的协议文件 5. 工程暂停及复工文件 6. 费用索赔处理的文件 7. 工程延期及工程延误处理文件 8. 合同争议调解的文件 9. 违约处理文件 二、勘察、设计文件 (B类) 1.可行性研究报告 2.设计任务书、扩大初步设计 3.工程测绘资料、地形图 4.工程地质、水文地质勘察报告 5.测量基础资料 6.施工图及说明文件 7.图纸会审有关记录 8.设计交底有关记录及会议纪要 9.工程变更文件 三、监理工作指导文件 (C类) 1.工程项目监理大纲
2.工程项目监理规划 3.监理实施细则 4.工程监理机构编制的工程进度、质量、造价控制计划等其他资料 四、施工工作指导文件（D类） 1、施工组织设计(总体或分阶段) 2、分部工程施工方案 3、季节性施工方案 4、其它专项(分项工程)施工方案 五、资质资料 (E类) 1.总包单位资质资料及人员上岗证 2.分包单位资质资料及人员上岗证 3.材料、构配件、设备供应单位资质资料 4.工程试验室（包括有见证取样送检试验室）资质资料 六、工程进度文件 (F类) 1.工程开工报审文件 2.工程进度计划报审文件 3.工程竣工报审文件 4.其它有关工程进度控制的文件 七、工程质量文件 (G类) 1.建筑材料、构配件、设备报审文件 2.施工测量放线报审文件 3.施工实验报审文件 4.有见证取样送检试验报审文件 5.分项工程质量报审文件
建设工程监理编制文件汇总及编制时间（根据项目要求） 一、施工准备阶段： 1、标准图集目录 2、现场检测设备与工器具使用登记表； 3、监理规划 编制时间：可在签订监理合同及收到设计文件后，由总监理工程师根据已掌握的工程信息，组织各专业监理工程师编制，报监理单位技术负责人审批后，在第一次工地会议前报送建设单位。 4、监理细则（施工方案对应） 编制时间：监理实施细则编制的时间应在施工方案审批通过后，相应的分部、分项工程施工开始前审批完成。 5、巡视、旁站监理细则（方案）； 6、平行检验细则（方案）； 7、见证取样细则（方案）； 8、图纸会审监理提出问题汇总； 9、施工单位管理人员及工程质量的考核细则； 10、实测实量监理细则（方案）； 11、监理工作交底（质量、安全）； 12、监理监督计划； 13、通病防治监理细则（方案）； 14、施工测量放线细则； 15、样板工程监理细则； 16、施工控制桩保护措施监理复核； 二、施工过程中 17、危险大工程安全管理档案； 18、监理安全台账（含各种安全、检查台账）； 19、监理巡视检查记录（质量安全）； 20、见证取样台账； 21、原材料、构配件、设备进场台账； 22、试验、试块（砼、砂浆）等台账； 23、工程变更（图纸）登记台账； 24、发文登记台账（通知单、联系单、暂停令、月报、例会等） 25、文件登记台帐（监理规划、细则、方案制度）； 26、旁站记录台账； 27、来文登记台账（施工组织设计、方案、进度计划、联系单、签证、计量、支付等） 28、实测实量台账； 29、分部分项检验批台账（评估报告）； 30、平行检验台账； 31、样板验收总结； 三、竣工验收阶段： 32、预验收； 33、监理工作总结 编制时间：监理工作总结是项目监理机构完成监理合同约定的全部工作后，
--------------------风电项目监理部 监理文件档案资料管理规定 1 工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。 2 工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的原始记录。监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。项目监理部必须按公司统一要求认真做好此项工作。 3 项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。 4 为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。 5 监理文件档案资料的日常管理应做到：注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。 6 日常管理中监理资料的具体分类如下： 6.1合同文件 6.1.1监理合同（包括招投标文件）； 6.1.2施工合同； 6.1.3分包合同和其他合同；
6.1.4合同变更协议文件； 6.1.5费用索赔和工程延期文件。 6.2监理文件 6.2.1监理大纲； 6.2.2监理规划； 6.2.3监理实施细则； 6.2.4会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他与工程监理相关的会议纪要）； 6.2.5监理阶段性总结报告； 6.2.6监理月报； 6.2.7监理日志/日记； 6.2.8监理旁站记录； 6.2.9监理工作联系单、监理工程师通知单； 6.2.10监理工作总结。 6.3工作联系文件 6.3.1建设单位联系单； 6.3.2施工单位联系单； 6.3.3政府部门函件； 6.3.4设计变更文件。 6.4施工单位报验资料（一） 6.4.1开工文件； 6.4.2施工组织设计及方案；
学校建设项目 比 选 文 件 招标单位： 招标代理机构：有限公司 法定代表人或委托授权人签字： 日期: 年月日
项目名称：县学校建设项目 比选申请人：（盖章） 法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）日期：年月日
目录 一、委托代理项目概况 (1) 二、竞标确认函 (2) 三、法定代表人身份证明书 (3) 四、法定代表人授权委托书 (4) 五、比选申请人基本情况 (5) 六、业绩情况 (8) 七、声明 (9) 八、拟投入本项目招标代理工作人员情况 (10) 九、比选申请人廉政承诺书 (16) 十、招标代理服务方案 (17)
一、委托代理项目概况 一、招标单位： 二、项目名称：县学校建设项目 三、建设内容：1、县河口乡马家小学学生宿舍、食堂、厕所建设，2、县河口乡东方小学食堂建设，3、县考拉乡小二小学教学楼、学生宿舍、食堂、厕所，4、县考拉乡冲头小学综合楼、附属设施，5、县收到乡九年一贯制学校综合楼建设，6、县收到乡茶花小学综合楼建设，7、县收到乡倮黑小学综合楼建设，8、县收到乡三小学综合楼、学生宿舍、围墙、挡墙、大门建设，9、县收到乡四小学综合楼建设。
二、竟标确认函 致： 1．我方接受县学校建设项目的招标代理机构进行竞标。 2．一旦我方中标，我方保证在收到中标通知书后 3 天内与招标人签订招标代理合同，并在合同书所规定的时间内完成项目的相关招标代理工作。 3．我方理解，最低报价不是中选的唯一条件，贵方有选择代理机构的权利。 4．除非另外达成协议并生效，你方的中选通知和本竞标文件是我们双方合 同的组成部分，我方愿按《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的 规定，自觉履行自己的全部责任。 5．在此我方郑重承诺：我方将按招标人的要求提供后续服务。 竞标人：有限公司（盖公章） 单位地址：总部基地15幢1-3层 法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章） 邮政编码： 电话： 日期：年月日
公路工程监理资料编制的注意事项 现场监理内业资料是项目实施过程中对工程监督管理的原始记录，对质量控制、投资控制、进度控制以及合同管理等所做工作的真实记录。这些资料是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，是一份工程项目竣工验收备案前必须审查的档案材料。也是监理工作中各项控制与管理工作的依据和凭证，反映了监理人员的素质和项目监理组的管理能力和管理水平，并可作为以后发生各类纠纷问题的原始依据。 监理内业资料的管理应严格遵循公司质量手册及质量管理体系程序文件。监理内业资料的管理应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于内业资料的保管和利用。 一、总目录 1 发文登记表（台帐） 2 收文登记表（台帐） 3 监理管理类文件：监理大纲、监理中标通知书、监理合同、监理登记证。 4 监理规划、细则。 5 监理基本资料：营业执照、资质证书、ISO证书； 总监任命书、总监代表授权委托书； 包括总监调换申报表、专业工程师调换备案表等。 7 监理设备清单及相关设备检定证书等。 8 规范、法规性文件。 9 公司来文
10 工程开工/复工报审表、工程暂停令，附开工报告及相关资料。 11 施工组织设计（方案）报审表，附施组、方案、包括特殊工种工人的上岗证、设备检定证书等。 12 分包单位资格报审表，附分包单位资质材料及相关资料。 13 报验申请表（台帐） 14 报验申请表——测量 15 报验申请表——桩基 16 报验申请表——基础工程 17 报验申请表——主体结构 18 报验申请表——装饰工程 19 报验申请表——机电安装工程 20 报验申请表——（根据工程规模、结构型式或分部、分项工程可单列、扩展） 21 工程款支付申请表/工程款支付证书 22 工程临时延期申请表/审批表/最终延期审批表 23 费用索赔申请表/审批表 24 工程材料/构配件/设备报审表（台帐） 25 工程材料/构配件/设备报审表——钢材（原材料） 26工程材料/构配件/设备报审表——钢筋焊接 27工程材料/构配件/设备报审表——水泥 28 工程材料/构配件/设备报审表——砂、石 29 工程材料/构配件/设备报审表——砼配合比
建设工程监理文件档案资料概述 前言 工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。 监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展及时收集、整理、归类。作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确、真实有效。其表格应采用统一表格。工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，卷内 目录、卷内备考表、卷内封面应采用70克以上的白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅 面。工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。 工程监理档案资料归档时，对于内容较多、不宜存放在资料夹内的文件，可在资料夹中附目录，并说明文件编号和存放地点，然后将相关文件存放于指定位置。资料夹装满或阶段监理工作结束时，资料应转存至档案袋（盒），档案袋（盒）面用相同编号进行标识，便于档案管理。 工程监理档案资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作；是监理工程师实施工程建设监理，进行目标控制的基础性工作；是进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。其主要内容是监理文件档案资料分类存放；监理文件档案资料收、发文与登记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废等相关工作。 后附：建设工程监理文件档案资料（具体内容） 建设工程监理文件档案资料 一、施工阶段监理资料的基本内容：
第一节建设工程监理工作文件的构成 建设工程监理工作文件是指监理单位投标时编制的监理大纲、监理合同签订以后编制的监理规划和专业监理工程师编制的监理实施细则。 一、监理大纲 监理大纲又称监理方案，它是监理单位在业主开始委托监理的过程中，特别是在业主进行监理招标过程中，为承揽到监理业务而编写的监理方案性文件。 监理单位编制监理大纲有以下两个作用：一是使业主认可监理大纲中的监理方案，从而承揽到监理业务；二是为项目监理机构今后开展监理工作制定基本的方案。为使监理大纲的内容和监理实施过程紧密结合，监理大纲的编制人员应当是监理单位经营部门或技术管理部门人员，也应包括拟定的总监理工程师。总监理工程师参与编制监理大纲有利于监理规划的编制。监理大纲的内容应当根据业主所发布的监理招标文件的要求而制定，一般来说，应该包括如下主要内容： 1、拟派往项目监理机构的监理人员情况介绍 在监理大纲中，监理单位需要介绍拟派往所承揽或投标工程的项目监理机构的主要监理人员，并对他们的资格情况进行说明。其中，应该重点介绍拟派往投标工程的项目总监理工程师的情况，这往往决定承揽监理业务的成败。 2、拟采用的监理方案 监理单位应当根据业主所提供的工程信息，并结合自己为投标所初步掌握的工程资料，制定出拟采用的监理方案。监理方案的具体内容包括：项目监理机构的方案、建设工程三大目标的具体控制方案、工程建设各种合同的管理方案、项目监理机构在监理过程中进行组织协调的方案等。 3、将提供给业主的阶段性监理文件 在监理大纲中，监理单位还应该明确未来工程监理工作中向业主提供的阶段性的监理文件，这将有助于满足业主掌握工程建设过程的需要，有利于监理单位顺利承揽该建设工程的监理业务。 二、监理规划 监理规划是监理单位接受业主委托并签订委托监理合同之后，在项目总监理工程师的主持下，根据委托监理合同，在监理大纲的基础上，结合工程的具体情况，广泛收集工程信息和资料的情况下制定，经监理单位技术负责人批准，用来指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件。 从内容范围上讲，监理大纲与监理规划都是围绕着整个项目监理机构所开展的监理工作来编写的，但监理规划的内容要比监理大纲更翔实、更全面。 三、监理实施细则 监理实施细则又简称监理细则，其与监理规划的关系可以比作施工图设计与初步设计的关系。也就是说，监理实施细则是在监理规划的基础上，由项目监理机构的专业监理工程师
文件编号：TP-AR-L7794 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. （示范文本） 编制：_______________ 审核：_______________ 单位：_______________ 监理文件资料管理规定 正式样本
监理文件资料管理规定正式样本 使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 1 范围 本文件规定了项目部工程监理项目部文件资料管理方法和基本要求。 本文件适用于项目部工程监理项目部文件资料管理工作。 2 引用文件和术语 Q/04-206.305-2006 工程档案管理规定 3 职责 3.1 总监理工程师 3.1.1 组织编写工程监理项目部文件管理规定，指定信息管理员。
3.1.2 明确监理信息流程。 3.1.3 组织整理工程项目的监理资料。 3.2 专业监理工程师 负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，积极配合信息管理员做好本专业文件资料的管理工作。 3.3 信息管理员 根据工程监理项目部文件资料管理规定，实施文件资料的具体操作管理。 4 控制程序 4.1 明确监理信息流程 根据工程特点，结合监理现场实际情况，与业主协商确定监理信息流程，并通知工程项目建设参建单位。 4.2 建立监理信息编码规定 工程监理项目部文件的编号规则应参照《文件控
四川省发展和改革委员会文件 川发改政策[2010]130号 ______________________________________________ 四川省发展和改革委员会 关于印发《四川省国家投资工程建设项目 标准招标代理机构比选文件》的通知 各市（州）、各扩权试点县(市)发展改革委(局)，省级有关部门： 为进一步规范我省国家投资工程建设项目招标代理机构的选择，防止指定招标代理机构，提高竞争透明度和比选效率，保证比选活动公开公平公正进行，促进比选竞争制度化、规范性、标准化，我委针对招标代理机构比选中存在的问题，会同有关部门广泛、公开征求了各级招投标监督部门、招标人、投标人、招标代理机构等的意见和建议，修订并重新编制了《四川省国家投资工程建设项目标准招标代理机构比选文件》（以下简称《标准比选文件》），经省政府同意，现印发你们，并将有关事项通知如下： 一、在四川省行政区域内的所有国家投资工程建设项目，实行委托招标的，招标人只能按《标准比选文件》的规定确定招标代理机构，不允许以其他名义或自定方法、标准规避比选和排斥潜在申请人。但国家有关部门直接管理招投标的项目已经按有关规定另行确定了招标代理机构的，从其规定，项目业主应将其规定、项目审批和招标事项核准情况、委托代理合同报送我委备案。 二、《标准比选文件》分为合格法和评分法两种比选办法。总投资在5000万元人民币（含5000万元；总投资以审批、核准、备案或下达的资金计划文件为准）以上的国家投资工程建设项目招标代理机构比选，应实行评分法；总投资在5000万元人民币以下的，由比选人在合格法和评分法中自行选择一种比选办法。实行评分法比选失败后，比选文件备案部门可以将评分法变更为合格法。 三、招标代理业绩申报自2010年3月22日起开始。招标代理机构的招标代理业绩申报、公示和公告办法，以及招标代理机构的信用（良好信用和不良信用）记录和公告办法，另文公布。 四、《标准比选文件》自2010年5月1日起施行。《四川省发展改革委关于印发〈四川省国家投资工程建设项目招标代理机构比选文件〉的通知》（川发改政策[2004]399号）、《四川省发展和改革委员会关于招标代理机构比选文件中有关问题解释的通知》（川发改政策〔2005〕118号）、《四川省发展和改革委员会关于招标代理机构代理业绩确认的通知》（川发改政策[2005]456号）、《四川省发展和改革委员会关于招标代理机构代理业绩（2005—2006年度）确认工作的通知》（川发改政策[2006]399号）、《四川省发展和改革委员会关于〈四川省国家投资工程建设项目招标代理机构比选文件〉（公开比选规范文本）中几个具体条文修改的通知》（川发改政策[2006]661号）同日废止。 我省国家投资工程建设项目招标代理机构确定实行统一的《标准比选文件》制度。本《标准比选文件》施行后，各地各部门的规定和要求与《标准比选文件》不一致的，以《标准比选文件》为准，并对不一致或抵触的内容要及时进行修改和废止。 五、招投标标准规范工作重点在编制，关键在执行。各招投标监督部门和市场主体在执行中发现的问题，请及时反馈给我们。对《标准比选文件》不适应现状和发展要求的，我们将及时作出修改、补充和解释。 六、本文件同时在省指定比选网站公布，招标人、招标代理机构等招投标市场主体和社会公众查阅、下载本文件的标准文本，可登录四川日报招标比选网站（https://www.doczj.com/doc/8416028833.html,）。 附件： 1．四川省国家投资工程建设项目标准招标代理机构比选文件（合格法） 2．四川省国家投资工程建设项目标准招标代理机构比选文件（评分法） 二〇一〇年三月十五日
四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指 南 1、定义 1.1建设工程监理文件资料管理 建设工程监理文件资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作，简称为工程监理文件资料管理。 1.2现场监理文件资料组卷 按照一定的原则和方法，将工程监理文件资料分类整理成案卷并加以应用的过程，亦称为立卷。本指南侧重施工阶段建设工程项目现场监理文件资料的过程管理与应用。 2、目的 本指南规定了建设工程项目现场监理文件资料组卷的基本要求和方式，从而使文件资料的真实性、完整性、有效性、及时性得到基本保证，发挥监理文件资料在工程建设过程中的作用，起到提高建设工程管理水平，规范建设工程监理文件资料管理，保证工程质量安全的目的。 3、基本规定 3.1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量安全事故责任划分的重要依据，项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人
员除如实记录自己负责的文件资料外，还应及时分类整理，并移交由总监理工程师指定的专人进行管理。 3.2、项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递、监理文件资料，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。 3.3、工程监理文件资料应随工程建设过程同步形成，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。 4、质量要求 4.1、项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。 4.2、监理文件资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合《建设工程监理规范》相关规定。 4.3、监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。 4.4、监理文件资料的文字、图标、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。 4.5、监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。 5、组卷原则 5.1、工程监理文件资料组卷应遵循自然形成规律，并保持卷内文件资料的内在联系，工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。
监理文件编制和审批作业指导书 为保证监理工作按照国家和地方法律、法规以及《建设工程监理规范》、《建筑工程施工质量验收统一标准》的相关规定，规范监理文件的编制和报审工作，特对监理规划、监理实施细则、监理月报、监理日记和监理工作总结以及工程质量评估报告等的编制和管理工作制定如下的统一要求。 1监理规划 1.1监理项目部组建并收到工程项目的设计文件后，在总监理工 程师的主持下进行编制；若分阶段提供施工设计图纸，可分 阶段编制监理规划； 1.2监理项目部的监理规划，在编制完成后由总监报审，公司总 工程师批准；监理规划经批准后，加盖公司公章； 1.3监理规划应于工程项目建设现场召开第一次工地会议前报送 建设单位（如委托监理合同中注明监理规划应经建设单位认 可，项目部应在第一次工地会议召开前征得建设单位的书面 认可）； 1.4在监理工作实施过程中，如遇设计方案重大修改，承包方式 发生变化，工期、质量等要求发生重大变化或原监理规划所 确定的方法、措施、程序和制度不能有效地发挥控制作用时， 总监理工程师应按程序重新修订和报审；
1.5监理规划应分别保存于监理项目部、公司工程技术部； 1.6监理规划应包括的主要内容及其编写要点如下： 一、工程项目概况 （1）工程项目名称、工程等级、建筑地址、建筑规模、结构形式以及主要的设计参数（可包括单位工程 组成和数量、地质情况、建筑特点及装饰标准、 结构特点等）； （2）工程项目建设单位、设计单位、勘察单位、施工 单位、质监机构； （3）工程建设质量、进度、控制或安全文明施工控制 目标。 二、监理工作范围 应按《建设工程委托监理合同》的相关规定，明确在工程建设中所承担的监理工作范围，包括所监理的单位工 程名称以及所确定监理工作的施工阶段，如单位工程中有 部分分部工程不属监理工作范围内应明确注明。 三、监理工作内容 应按《建设工程委托监理合同》的相关规定及建设工程监理规范要求，明确监理工作内容。 四、监理工作目标 根据监理工作内容制定相关的监理工作目标：
_______________________ 工程项目招标代理机构 比选文件 比选人（公章）：_____________________ 法定代表人签字(盖章)：_____________________ 二0**年__月__日
第1章委托招标代理项目概况 _________________________工程已经____号文件批准立项建设，比选人拟采用业主自行邀请比选方式确定招标代理机构。 1、招标单位： 2、项目名称： 3、工程地址： 4、结构类型： 5、工程规模： 6、资金来源及落实情况： 7、工期要求： 8、质量要求：按GB-50300－2001《建筑工程施工质量验收统一标准》验收合格
第2章邀请函 ： __________________经项目审批部门核准实行委托招标组织形式，招标核准文号为：_____。 _________________作为比选人现在邀请符合条件的招标代理机构参加招标代理机构的比选，为本项目提供招标代理服务。 有关本项目的基本情况请参见第1章“委托代理项目概况”。 招标代理机构的资格等级不应低于 _____________。不满足最低资格要求的不能参加比选，即使参加也不得中选或中选被取消。 对招标代理机构的业绩要求：应至少具有 1 个同类（类似）项目业绩。没有达到类似项目业绩个数的招标代理机构不能参加比选。 比选文件发售时间为：从200____年____月____日起（每天发售的具体时间为上午9:00时至11:00时），招标代理机构务必于北京时间200____年____月____时____分（截止）之前提交代理申请书。 比选文件在_______________发售，每套收费人民币150 元，售后不退。招标代理机构应派代表持招标代理资
监理大纲编制质量 1 范围 本文件规定了建设工程监理大纲编制的基本要求和编制内容，以满足为承揽工程项目的监理任务编写监理大纲的要求。 本文件适用于监理公司建设工程监理投标项目监理大纲的编制。 2 术语及规范性引用文件 本文件采用GB/TISO9000：2000确立的术语。 本文件引用下列文件： GB/TISO9000：2000 质量管理体系-基础和术语 GB/TISO9001：2000 质量管理体系-要求 3 职责 监理公司技术部为监理大纲的主管部门。 监理公司技术部负责组织相关部门及总监理工程师编制监理大纲。 监理公司主任工程师（总工程师）负责审核监理大纲，并纳入投标文件中。 4 监理大纲编制的基本要求和编制内容 监理大纲编制的基本要求 4.1.1 监理大纲（监理方案），它是监理单位在顾客委托监理的过程中为承揽监理业务而编制的监理方案性文件。其主要作用有两个，一是使顾客认可大纲中的监理方案，从而承揽到监理业务；二是为开展监理工作制定监理规划。4.1.2 编制监理大纲应依据下列文件: 1) 与建设工程项目相关的法律、法规及项目审批文件；
2) 与建设工程项目有关的标准、规范； 3) 建设工程项目顾客的招标文件； 4) 建设工程项目设计文件。 本监理大纲的编制内容为一般基本规定。当监理招标文件另有规定和要求时，其内容应作相应调整，以满足招标文件的要求。 4.1.4 监理大纲封面格式见附录A。 监理大纲编制的主要内容 4.2.1 工程项目概况 1) 工程名称； 2) 建设地点； 3) 建设规模； 4) 顾客单位； 5) 设计单位； 6) 建设工期； 7) 工程投资； 8) 主要生产工艺流程； 9) 主要建筑结构型式； 10) 质量标准。 4.2.2 监理机构组织与管理 1) 监理机构组织及监理人员职责 a) 监理机构组织 根据工程项目“监理招标文件”的要求，为确保工程施工阶段的工程质量、进度、投资及合同管理实施有效监理，成立监理机构组织，编制“监理机构组
( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 监理文件资料管理规定(通用 版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process
监理文件资料管理规定(通用版) 1范围 本文件规定了项目部工程监理项目部文件资料管理方法和基本要求。 本文件适用于项目部工程监理项目部文件资料管理工作。 2引用文件和术语 Q/04-206.305-2006工程档案管理规定 3职责 3.1总监理工程师 3.1.1组织编写工程监理项目部文件管理规定，指定信息管理员。 3.1.2明确监理信息流程。 3.1.3组织整理工程项目的监理资料。 3.2专业监理工程师
负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，积极配合信息管理员做好本专业文件资料的管理工作。 3.3信息管理员 根据工程监理项目部文件资料管理规定，实施文件资料的具体操作管理。 4控制程序 4.1明确监理信息流程 根据工程特点，结合监理现场实际情况，与业主协商确定监理信息流程，并通知工程项目建设参建单位。 4.2建立监理信息编码规定 工程监理项目部文件的编号规则应参照《文件控制程序》中相关规定，结合监理现场实际予以制订。 4.3工程监理项目部文件资料的登录和分类存放 在工程建设全过程中形成的有关文件资料，都应统一进行整理分类后传递给信息管理人员，进行集中收发和管理。 4.3.1监理信息管理员在获得各种文件资料之后，首先要对这些
工程项目招标代理机构 比选文件 比选人（公章）：_________________________ 法定代表人签字（盖章）: ________________________ 二0** 年 _月__日 第1章委托招标代理项目概况 ___________________________ 工程已经____ 号文件批准立项建设，比选人拟采用业主自行邀请比选方式确定招标代理机构。 1、招标单位： 2、项目名称： 3、工程地址： 4、结构类型： 5、工程规模： 6、资金来源及落实情况： 7、工期要求： 8质量要求：按GB-50300- 200《建筑工程施工质量验收统一标准》 验收合格 第2章邀请函
____________________ 项目审批部门核准实行委托招标组织形式，招标核准文号为：_______ 。 1 / 14 __________________ 为比选人现在邀请符合条件的招标代理机构参 加招标代理机构的比选，为本项目提供招标代理服务。 有关本项目的基本情况请参见第1章“委托代理项目概况”。 招标代理机构的资格等级不应低于___________________ 。不满足最低资格要求的不能参加比选，即使参加也不得中选或中选被取消。 对招标代理机构的业绩要求：应至少具有 1 个同类（类似）项目 业绩。没有达到类似项目业绩个数的招标代理机构不能参加比选。 比选文件发售时间为：从200 _______ 年____ 月____ 日起（每天发售的具 体时间为上午9:00时至11:00时），招标代理机构务必于北京时间 200 ____ 年____ 月____ 时___ 分（截止）之前提交代理申请书。 比选文件在_________________ 售，每套收费人民币150元，售后 不退。招标代理机构应派代表持招标代理资格证书复印件加盖单位鲜章和购买人身份证原件购买。 有兴趣的招标代理机构可在此地点索取或查阅项目立项，招标核准文件等进一步资料。 所有参加比选的招标代理机构应编制“代理申请书”。代理申请书应该使用汉语编制，一套正本，二套副本。代理申请书必须在截止时间前送到，逾期送达的不予受理。
新版监理规范对监理投标文件编制的要求 新版监理规范GB/50319-2013于2013年5月13日发布，2014年3月1日实施。新规范增加了二章内容，即：基本规定、相关服务；调整了按阶段划分的条款顺序；删除了部分不协调或与新颁布相关标准不一致的内容；增加了可操作性内容。 针对监理投标文件编制，请标书编制人员一定注意新版规范的变化，必须在老版模本的基础上作出相应的调整与改变。但，如果招标单位给出的标书格式仍然采用老版或者自定版本，请一定注意必须完全逐一响应招标要求。之所以这样做，是因为在目前监理取费已完全放开、评标实行远程、异地的市场条件下，监理标书的编制是所有中标必要条件中的第一需要满足条件。我们必须适应新形势下不断变化的选择条件。 现将编制标书中有关监理规范内容作一简要对比，若有遗漏请各位同仁补充完善。 一、投标书监理大纲（或监理规划）编排顺序与标题、内容的改变 新版规范监理大纲（或监理规划）标准格式: 工程概况 监理工作范围、内容、目标 监理工作依据 监理组织形式、人员配备及进退场计划、监理人员岗位职责
监理工作制度 工程质量控制 工程造价控制 工程进度控制 安全生产管理的监理工作 合同与信息管理 组织协调 监理工作设施 老版规范监理大纲（或监理规划）标准格式: 工程项目概况 监理工作范围 监理工作内容 监理工作目标 监理工作依据 项目监理机构的组织形式 项目监理机构人员配备计划 项目监理机构人员岗位职责 监理工作程序 监理工作方法及措施 监理工作制度 监理设施
注意：这里没有工程重点难点分析、合理化建议、质量通病预防这三个重要章节的内容，为什么？因为只有这三个内容才能真正反映监理的能力、经历与业绩。这是高明的招标单位、业主最看重的，也是留给监理单位发挥的三个主要平台。标准格式内容与三个主要平台监理单位的充分表述内容，构成招标单位、业主对监理服务“基于能力的选择”的评判依据。 重能力、重经历、重业绩，这是目前与未来监理市场竞争的必然趋势与客观要求。所以，监理单位专业能力的展示、监理人经历的积累、项目业绩挖掘整理是监理企业立足与发展的重要基础。 二、新版监理规范变化，对监理投标文件表述的要求 工程监理的主要依据: 1、法律法规及建设工程相关标准； 2、建设工程勘察设计文件； 3、建设工程监理合同及其他合同文件。 工程监理的准则: 1、新版规范的监理准则：公平、独立、诚信、科学； 2、旧版规范的监理准则：守法、诚信、公正、科学；(或公正、独立、自主)。 部分术语新定义: 1、总监：由监理公司法人代表任命；必须是注册监理工程师；已取消工程实践经验年限要求的明确要求（原规范为3年）。 2、总监代表：由总监授权；代表总监行使其部分权力和职责；具有工程类注册
监理文件档案资料整编及管理细则
监理文件档案资料整编、管理细则 陕西鼎科建设监理咨询有限公司 二O—四年三月
关于进一步加强工程建设档案资料规范化的通知 公司各项目监理部： 编制《监理文件档案资料整编、管理细则》是为了进一步提高公司建设工程监理文件管理水平，规范和统一监理文件的审批、收集、整编、移交和归档工作，现制定《监理文件档案资料整编、管理细则》，要求各项目部按照“细则”认真执行。 1、项目部监理文件管理，实行总监理工程师负责制，项目总监理工 程师主持项目监理部文件的整理立卷工作，对本项目的工程档案资料全面全责。专业监理工程师及监理员负责编制、收集、整理本专业相应资料。 资料员负责资料归档、保管工作。公司定期对监理部资料进行检查，并纳入监理部监理人员的工作考核。 2、监理资料要分类组卷、存档。资料填写要规范性、严密性、全面 性、一致性、闭合性、可追溯性。严禁出现资料有通知、无回复、时间矛盾、无负责人签字、有因无果、内容有误，不分 类组卷，无法查找，资料混乱现象。
3、所监理工程项目竣工资料归档要求：向业主及建设项目所在地档 案馆归档文件，请按建设工程文件归档整理规范（GB／T50328- 2001 ）的要求向各级部门归档。 在工程开工以后，监理部要同业主、当地质安站、档案馆进行联系、沟通对工程项目竣工资料归档要求（包括份数、施工及监理竣工资料目录及内容），从而为工程竣工资料向业主、档案馆的移交创造条件，对竣工资料有特殊要求的上报公司工程部备批。 向监理公司归档的资料，请按照公司监理文件档案资料整编细则要 求，整编归档。 ①、归档文件容、组卷方式见《监理文件档案资料整编细则》 附录一； ②、归档卷案样式见《监理文件档案资料整编细则》附录二、 三、四。 ③、移交时间及份数：在工程竣工验收后一月内向业主及档案馆移交资料各一份，同时向公司档案部门移交一份竣工资料。
建设工程监理文件整理规定范本(DOC 82页)
建设工程监理文件整理规定 （范本）
包头市广建公用工程监理有限责任公司 二○○九年三月一日 《建设工程监理文件整理规定》 编制说明 1 总说明 1.1 为加强建设工程监理文件的整理工作，统一本公司建设工程监理档案整理标准，建立完善、准确的工程监理档案，制定本规定。 1.2 本规定依据《建设工程监理规范》（GB50319-2000）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和国家有关标准、规范制定。 1.3 本规定适用于新建、改建、扩建的建筑、结构、安装、市政公用工程。本规定未涉及到的有特殊要求需要增减内容的，应按国家有关
规定和设计要求执行。 2 整理文件的质量要求 2.1 归档的工程文件应为原件，复印件应说明原件存放处。 2.2 监理文件的内容及深度应符合国家《建设工程监理规范》及技术标准、规范、规程的要求。 2.3 监理文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 2.4 监理文件应采用耐久性强的（不易褪色）的笔墨，如：碳素墨水、蓝黑墨水。 2.5 监理文件应字迹整洁，图样清晰，图表整洁，签字、盖章手续完备。 2.6 监理文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4纸，图纸宜采用国家标准图幅。 2.7 监理文件的纸张采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝色晒图，计算机出图必须清晰。 3 监理文件的内容及要求 3.1 施工准备监理文件 3.1.1 建设工程施工合同（注：包括分包合同、供货合同、委托试验合同等）
3.1.2 建设工程委托监理合同 3.1.3 监理规划审批表 3.1.4 监理规划（注：包括项目监理部监理人员名单） 3.1.5 监理实施细则 3.1.6 旁站监理方案 3.1.7施工图设计文件会审记录（注：要求设计、建设单位、监理单位、施工单位签字） 3.1.8 设计交底与图纸会审纪要 3.1.9 施工组织设计（方案）报审表 3.1.10 施工组织设计（方案）（注：包括分部工程施工方案、专项工程施工方案、专项工程安全技术方案等） 3.2 进度控制 3.2.1 工程开工/复工报审表（注：报审表后应附开工报告及相关的附件） 3.2.2 工程暂停令 3.2.3工程进度计划报审表 3.2.4 工程进度计划（注：工程进度计划应按总施工进度、年、季、月度进行编制和审批） 3.3 质量控制 3.3.1 测量放线报验申请表 3.3.2 导线点复测记录 3.3.3 水准点复测记录
招标代理机构比选文件文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]
***项目 招标代理机构比选文件 项目编号： 比选单位： 二零一六年三月
第一章邀请函 致： 根据《***有限公司招标代理机构选取办法》的规定，经过电脑随机抽取，确定你单位为比选候选单位。请贵单位在收到文件后第一时间予以回复并按照比选文件的要求积极准备投标资料，并按时递交，我公司将按规定对比选投标文件进行评审，择优确定招标代理服务单位。 一、项目概况 略。 二、招标范围 略。 三、时间要求 项目时间不得超过25个工作日。 四、递交投标资料的时间、地点 递交投标文件截止时间及开标时间：年月日下午 2:30。 递交地点：略 五、投标资料数量：纸质版一正四副，电子版一份。 六、投标资料内容 1、投标承诺函（格式自定，包括工期、质量、收费报价等方面的内容）； 2、法定代表人身份证明及授权委托书； 3、公司简介（资格、资信、组织机构、人员结构以及制度建设情况）； 4、企业营业执照副本 5、组织机构代码证副本；
6、税务登记证副本； 7、资质证书副本、获奖情况； 8、同类型业绩证明材料； 9、针对本项目拟派的人员状况； 10、本项目的工作方案及组织措施等； 11、项目质量控制方法及承诺； 12、其他服务承诺； 13、收费报价（以国家现行规定为基础，结合市场自主报价，但不得高于指导价）。 七、保密要求 双方同意保守在缔结和履行合同过程中获知的对方保密信息，除一方履行义务的必要或有法律、法规规定应披露的之外，不得以任何方式向第三人披露和不正当使用，否则，应当赔偿因泄露保密信息给对方造成的损失。 八、投标文件的编制、密封、递交 1、投标文件应按规定的格式进行编写，如有必要，可以增加附页，作为投标文件的组成部分。 2、投标文件应用A4 纸打印，装订成册，胶装，并由投标人的法定代表人或其委托代理人在规定处签字并盖单位公章。复印件一律加盖单位公章，委托代理人签字的，投标文件应附法定代表人签署的授权委托书。投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位公章或由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。 3、投标文件正本一份, 副本四份。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时，以正本为准。
工程监理资料归档规定 1、编制目的 建设项目档案管理是工程管理的重要内容。将工程监理过程中所形成的文件（含电子文件）按照有关规定及要求，进行规范化、标准化管理，并实现计算机存储检索、网络运行之功能，更好地为电力工程监理和各项工作服务，特制定本规定。 2、编制依据 2.1 GB/T11822 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 2.2 GB50319 《建设工程监理规范》 2.3 GB/T50328 《建设工程文件归档整理规范》 2.4 DA/T28 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 2.5 GB/T18894 《电子文件归档与管理规范》 3、适用范围及说明 本规定适用于公司所承揽的火力发电厂工程、110kV以上输变电工程、房屋建筑及市政建设工程所形成的监理资料的整理及归档。 本规定只对公司工程监理档案（第6大类）资料的整理和归档进行了规定，不适用于其他类别资料的整理和归档。 4、职责 4.1经营部负责将合同文件及时交档案室整理、立卷和归档。 4.2各工程项目监理部负责工程监理归档资料的整理立卷、编目、归档移交。 4.3质量安全部负责工程监理档案的验收、保管、借阅等管理。 5、工程监理资料整理、归档要求 5.1总体要求 5.1.1部门负责人（总监）应指定专人负责组织工程监理档案的整理立卷、编目、归档移交工作，工程监理档案应在工程达标验收后1个月内向公司质量安全部全部移交。 5.1.2档案移交时同步移交纸质的《监理归档文件总目录》（20806-N01）一份、卷内目录（附录B）2份（一份在卷内、一份在总目录后）放在总目录后的卷内目录右下角应编写页码，并将页码标注在总目录的备注栏内。 5.1.3所有纸质归档文件在档案移交时同步归档电子文件或扫描件，具体移交范围按《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》（附录A）执行。 5.2纸制文字性归档文件的质量要求 5.2.1归档的工程监理文件应为原件。 5.2.2监理文件的内容及其深度必须符合《建设工程监理规范》的要求。 5.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。