工程资料编制要求
国基建设集团有限公司
2008年12月
第一章开工前资料收集与管理
一、资料的收集
工程中标以进场后，资料员首先应该对本工程项目有所了解，之后要逐步将于本工程相关的资料收集存档，收集的资料及归口部门如下：
1. 工程中标通知书复印件（向公司经营部收集，加盖公司公章）
2. 工程施工许可证复印件（向公司经营部收集，加盖公司公章）
3. 工程规划许可证复印件（向建设单位收集，加盖公司公章）
4. 施工图审查合格批准文件复印件（该文件包括建筑、结构、安装、人防、消防、节能等方面。向建设单位收集，加盖公司公章)
5. 施工组织设计（公司总工办提供）
6. 勘察单位资质及人员证件（请建设单位协助收集）
7. 设计单位资质及人员证件（请建设单位协助收集）
8. 监理单位资质及人员证件（向监理单位收集）
9. 施工单位资质及人员证件（向公司技安部收集）
以上资料在工程开首次例会之前收集齐全后，填写《工程质量保证体系审查表》，已备首次例会使用。
二、资料的管理
资料要将质量管理资料和质量验收资料分别建档，不得混装。将收集齐全的资料在5个工作日内复印一套，报公司技安部留档，项目部留存一套，已备检查使用。
第二章开工后资料的注意要点
工程正式开工后，相关报验的资料随之增多。首先，我们应该做的是填写《施工现场质量管理检查记录》，表内的相关内容可以向公司技安部索要，表格填写完成后，请监理签字批复。
监理批复后填写《开工报告》，开工报告相关单位要签字盖章（盖大章）。
工程开工后相应的人员和机械也陆续进场，此时资料员要将人员和机械向监理报验，机械方面：登记进场的机械名称、功率、型号等相关信息，登记完毕后以表格的形式附在《工程报验单》后向监理报验（可等机械全部进场后统一报验）；人员方面：要向公司技安部收集特殊工种人员证件同企业资质和管理人员证件附在《工程报验单》后向监理报验；技术资料方面：将施工组织设计附在《施工组织设计（方案）报审表》后报监理批复。
第三章地基与基础分部工程资料编制要点
一、施工方案及技术交底：
每一项工程施工前技术员要编制相应的施工方案，施工方案编制完成后附在《施工组织设计（方案）报审表》后报监理批复，批复后收回归档。专项方案完成后工作开始前，技术员要编制与工程相关的技术交底，编制完成后要在交底人处签字，接受交底的工人或工长要签字认可后方可施工。
二、原材料报验及见证检测
在施工过程中所使用的材料仪器都会陆续进场，对仪器资料员要将仪器的规格、型号以及检测报告一起附在《工程报验单》之后报监理审批。对于进场的原材料，我们要将不同的材料按照规范分别同监理见证取样。取样后，填写《取样见证记录》，记录中要明确取样的方法和过程，另外要详细记录材料的产地、规格、型号和代表数量（或重量），施工单位的取样员和监理单位的见证员均要在记录中签字盖章，完成这项手续之后，将《取样见证记录》同试样送试验室进行检测，检测报告出来合格后附在《取样见证记录》之后，会同材料进场时收集的材料合格证、检验报告等相关资料附在《工程材料报验表》之后报送监理审批，《工程材料报验表》要详细记录材料的产地、规格、型号和进场数量（或重量），监理同意使用后方可使用。
三、测量放线
工程在平整场地之后，首先要进行工程定位测量放线测量员将测量结果出来后，技术员进行复核，最后资料员将结果形成资料，报监理审批。
四、检验批的划分
我们要按照检验批划分原则进行划分，如：土方开挖完成后填写检验批附在《报验申请表》之后报监理审批，如此类推在公司配备的工具书中有一本，资料管理规程，我们可按照书中的每一个检验批对应不同工序进行相应的填写，但是在填写检验批之前，我们要填写《预检工程记录》。
五、各分项工程
基础施工，基本包括的有：钢筋、混凝土、模板、现浇结构、砌体、防水、保温等工序。这些方面要注意的有：
1. 钢筋工程：钢筋进场后按照上述材料报验程序完成后，工人开始加工和安装，钢筋的加工和安装，少不了钢筋之间的连接，连接分着机械连接和焊接，如：钢筋加工过程中会涉及到闪光对焊；安装的过程中要涉及到的有电渣压力焊、綁条焊、螺纹连接、电弧焊等。在施工过程中，我们要对连接好的材料同监理单位的见证员按规范共同取样，并填写《取样见证记录》，记录中除填写取样方法和过程外，还要填写连接件规格、连接方法、操作人员及证件编号、取样数量、代表数量（代表数量要与实际代表数量吻合）和使用部位。填写完成后，相关单位人员履行签字盖章手续，完成后同试件送试验室检测，检测合格后，将检测报告附在《取样见证记录》之后报监理审核。
2. 混凝土工程：当混凝土运送至工地时，要向商品混凝土厂家收集施工部位的《预拌混凝土出场合格证》，确认混凝土无误后方可进行浇筑，在浇筑过程中，我们要随机的抽取不同车次、不同时段，对混凝土进行坍落度测试或试块留置，在这个工作过程中，我们要有相应的台帐记录，要记录时间、浇筑部位、运送混凝土的总车数、测试坍落度的实际的具体的数值以及被测试的车次、留置混凝土试块的组数及车次、混凝土的浇筑顺序和方法，最后要记录混凝土养护方法。当遇到大体积混凝土、有特殊要求的混凝土或混凝土进行冬季施工时，我们要按照施工方案对混凝土进行测温，测温记录要真实。混凝土浇筑完毕28天后，要让混凝土厂家提供《预拌混凝土质量报告》。
在工程开工第一次浇筑混凝土之日起，我们要进行《混凝土结构同条件试件等效养护龄期温度记录》，这一记录我们从浇筑之日一直到一年中最后一次浇筑之日，每天将最高和最低温度进行记录，算出平均温度，并将平均温度进行累计。
当基础分部的标养和同条件混凝土试块报告出来后，我们要对他们分别评定，填写《混凝土试件抗压强度统计评定表》，填写完成后向监理单位进行报验。其中需要注意的是，同一标号的混凝土取样不够10组时，要将试块取够10组。
3. 模板工程及现浇结构检查：模板在支好之后，项目部预检后同监理共同检查，检查合格后填写相应的模板安装检验批，报监理批复。混凝土浇筑后一下构件拆模试块必须达到《混凝土结构工程施工质量验收规范》GB50204—2002中
4.3.1条要求方可拆模，拆模后要填写相应的检验批报监理批复。当模板拆除后，要对构件的外观质量及尺寸偏差进行检查，填写现浇结构外观检验批，报监理批复。
4. 砌体工程：砌体施工时，我们除对原材料取样报验外，还要在施工过程中对砌筑砂浆进行见证取样，取样与报验方法同混凝土，试块报告出来后要填写《砂浆试件抗压强度统计评定表》，相关单位签字盖章。
5. 防水工程：防水施工前，要对进场材料进行取样见证，试验合格后方可使用，地下室防水施工完成后，应对地下工程有无渗漏现象等进行检查验收并填写《地下工程(室)防水效果检查试验记录》。地下防水工程应按工程设计的防水等级标准进行验收，渗漏水量应符合规范GB50208—2002第3.0.1条规定。
6. 节能工程：我们要对节能材料进行见证取样，测试保温材料的导热系数、密度、抗压强度或压缩强度、粘接材料的粘接强度、增强网的力学性能以及抗腐蚀性能。
六、其他
基础施工过程中有很多相互穿插的工作要做，具体如下：
1. 地基验槽工作：
基槽或（坑）在开挖好以后，进行下一步工作之前我们要进行地基验槽，在地基验槽会以前要将本记录填写完毕，附图要将基槽上口及下口的几何尺寸，以及断面尺寸基底和基顶标高标注出来。
2. 隐蔽验收：
隐蔽工程验收记录是指被下道工序所遮盖的重要部位或项目，在遮盖前，必须按照质量验收规范进行的隐蔽检查验收并做记录。
本工序操作完毕，将被下道工序所掩盖、包裹而无从检查的分项工程均需进行隐蔽验收。
隐蔽工程验收记录应按专业、分层、分段、分部位按施工程序进行填写。隐蔽工程验收记录宜按分项工程检验批填写。内容包括：位置、标高、材质、品种、规格、数量、焊接接头、防腐、管盒固定、管口处理等，需附图时应附图。
隐蔽工程验收时，施工单侄必须附有关分项工程质量验收及测试资料，包括原材料试(化)验单，质量验收记录，出厂合格证等，以备查。
需要进行处理的，处理后必须进行复验，并且办理复验手续，填写复验日期，并做出复验结论。
工程具备隐检条件后，由专业工长填写隐蔽工程验收记录，由质检员提前一天报请监理单位，验收时由专业技术负责人组织专业工长、质量检查员共同参加。验收后由监理单位专业监理工程师(建设单位项目专业技术负责人)签署验收意见及验收结论。
凡未经过隐蔽工程验收或验收不合格的工程，不得进入下道工序施工。
常见的隐检项目有：
(1)土方工程：
检查基底清理情况，基底标高，基底轮廓尺寸等。检查填方土料、冻土块含量及分层铺设厚度、夯压遍数、填土压实试验记录等。
(2)基坑支护工程：
检查锚杆、土钉的品种、规格、数量、位置、插入长度，钻孔直径、深度和角度。检查地下连续墙成槽宽度、深度、倾斜度，钢筋笼规格、位置，槽底清理、沉渣厚度，基础土质等，以及其他支护结构的施工情况并填写主要数据。
(3)桩基工程
灌注桩的尺寸、位置、数量、成孔质量(包括沉渣厚度及清孔情况)；钢筋笼制作；钢筋人孔的垂直偏差，保护层厚度；预制桩的外观质量、尺寸，锚筋规格、长度、形状、桩基检测报告等。
(4)地下防水工程
检查混凝土变形缝、施工缝、后浇带、穿墙套管、埋设件等设置的形式和构造。人防出口防水做法，防水层基层，防水材料规格、厚度、平整度、坡度、铺设方式、阴阳角处理、搭接密封处理等，蓄水试验情况。
(5)基础结构工程
砌体基础：截面尺寸、轴线、埋深、标高、砌体组砌方法，圈梁、构造柱的外观和整体施工质量。
混凝土垫层：垫层截面尺寸、轴线、埋深、标高和施工质量等。
钢筋混凝土基础；基础截面尺寸、轴线、埋深、标高和施工质量等。
变形缝：沉降缝、伸缩缝和防震缝、后浇带的尺寸位置，构造形式及填充材料是否符合设计及规范要
求。
结构工程：钢筋的品种、规格、数量、位置等；钢筋锚固长度和接头位置、搭接长度、接头数量、接头面积百分率等：预埋件的规格、数量、位置和固定方法；钢筋保护层厚度和弯钩角度等；钢筋垫块和绑扎；钢筋表面除锈等：配筋砌体中的所用钢筋的绑扎和安装。
钢筋连接种类(焊接、机械连接)、连接形式(电弧焊、电渣焊、闪光对焊、锥罗纹连接、直罗纹连接、钢套筒连接等)、接头位置、方法、数量和接头外观质量。若为焊接，应检查焊条、焊剂的产品质量，检查焊口形式、焊缝长度、焊缝厚度(高度)及表面清渣等外观质量。
3. 混凝土实体检验：
主要指混凝土同条件试块的评定与钢筋保护层的检测。混凝土同条件试块除评定外，还要填写《混凝土结构子分部工程结构实体混凝土强度检验记录》；钢筋保护层检测，除提供钢筋保护层检测方案和检测报告外，还要填写《混凝土结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度检验记录》。
4. 地基处理：
地基处理是指地基不满足设计要求时而对地基的补强处理。工程做完地基处理后，要填写地基处理记录，内容包括：工程名称、处理部位、处理依据、施工图号、验收日期；地基处理方法：填写地基处理的具体方法和质量要求，处理的范围和深度；处理记录及结果：填写处理过程和效果，是否达到设计要求和施工规范规定。
地基处理完毕，施工单位在自检合格的基础上填写地基处理验收记录。报建设(监理)单位、设计、勘察单位共同参加验收，由勘察、设计单位填写验收意见；参加验收人员应签字并加盖参加验收单位公章。填写《地基处理验收记录》并办理验收签章手续的地基处理工程，可不再填写《隐蔽工程验收记录》。
5. 测量放线：
工程施工过程中，首先要做测量放线，放线以后再进行下一步工序，如：场地平整后土方开挖前要进行《工程定位测量放线记录》，垫层施工前要进行《工程测量放线记录》，垫层施工以后，基础施工前要进行基础测量放线。我们要将测量放线记录汇总成资料，报监理单位审批。
6. 图纸会审及设计变更：
一个工程从开工到竣工，有很多的变化，这就出现了《计变更通知书》、《技术核定单》或《洽商记录》等。工程施工前，我们要与建设、监理、设计等相关单位，将一些施工图纸上的问题提出来，设计单位要给答复。我们要将图纸会审的全过程做一个记录，这就是《图纸会审记录》，记录完成后要相关负责人签字盖章。
7. 施工记录：
工程在整个施工的过程，我们要做好记录，也就是施工日志，我们要将每天施工内容进行详细的记录。记录内容为：生产情况记录为记录当日施工部位、施工内容、机械作业、班组工作、生产存在问题等；技术、质量、安全工作记录为记录当日技术质量安全活动、检查评定验收、技术质量安全问题等。
当基础工程资料收集齐全后，要对不同的检验批进行分项评定，分项评定以后进行分部评定，评定完成后将资料报监理审批。最后填写《地基基础分部工程质量控制资料核查表》、《地基基础分部工程安全和功能检验和抽样检测记录》、《地基基础分部工程观感质量检查记录》和《基础工程质量验收记录表》。与此同时技术员要编写地基基础分部工程施工质量自检报告，完成后报监理，与监理的质量评估报告一同收集回来，准备验收。验收时技术员要编制会议纪要，与《基础工程质量验收记录》共同请相关单位签字盖大章，资料做10份。
基础资料收集齐全后，进行分册，原则上按三公分厚为一册，并编制目录，每页右下角用铅笔编写页码。
第四章主体分部工程资料编制要点
主体资料同基础相差不多，如：材料的取样报验、钢筋的原材或连接件取样报验、测量放线等多项工作方法基本相同。需要注意的有以下几方面：
1. 沉降观测：
建筑物施工至±0.000时我们要安置沉降观测点，沉降观测记录要按照设计要求观测，如无要求时，按照每施工一层观测一次的原则，验收前要将观测按照观测数据，绘制沉降观测曲线图。
2.建筑物垂直度、标高、全高测量记录
施工单位应在结构工程完成和工程验收时，对建筑物垂直度、标高和全高进行实测并记录，填写建筑物垂直度、标高、全高测量记录。测量记录由测量员填写，施工单位专业技术负责人组织质检员、专业工长核验并签字，报建设、监理单位审核并签字盖章认可。
3.抽气(风)道、垃圾道检查记录
建筑物抽气(风)道，包括厨房烟道和卫生间抽气道等均应全数做通(抽)风和漏风、串风试验，并填写检查记录;垃圾道应全数检查畅通情况，并做检查记录。
4.建筑节能、保温测试记录
建筑工程应按照建筑节能标准，对建筑物所使用的材料、构配件、设备、采暖、通风空调、照等涉及节能、保温的项目进行检测；节能、保温测试应由建设单位委托有相应资质的检测单位检测，并出具检测报告；检测结果应符合设计及标准要求。
5.隐蔽工程中常见的隐检内容如下：
(1)主体结构工程
砌体基础：截面尺寸、轴线、埋深、标高、砌体组砌方法，圈梁、构造柱的外观和整体施工质量。
变形缝：沉降缝、伸缩缝和防震缝、后浇带的尺寸位置，构造形式及填充材料是否符合设计及规范要求。
结构工程：钢筋的品种、规格、数量、位置等；钢筋锚固长度和接头位置、搭接长度、接头数量、接头面积百分率等：预埋件的规格、数量、位置和固定方法；钢筋保护层厚度和弯钩角度等；钢筋垫块和绑扎；钢筋表面除锈等：配筋砌体中的所用钢筋的绑扎和安装。
钢筋连接种类(焊接、机械连接)、连接形式(电弧焊、电渣焊、闪光对焊、锥罗纹连接、直罗纹连接、钢套筒连接等)、接头位置、方法、数量和接头外观质量。若为焊接，应检查焊条、焊剂的产品质量，检查焊口形式、焊缝长度、焊缝厚度(高度)及表面清渣等外观质量。
(2)钢结构工程：检查地脚螺栓规格、位置、埋设方法、紧固，涂装前的构件端部铣平、焊缝坡口以刀擦面顶紧等。
(3)外墙内(外)保温、防水工程
外墙保温：检查保温材料的品种、规格、容重、导热系数、厚度，检查构造节点的连接方法。
外墙防水：检查外墙面防水变形缝、施工缝的形式和构造，防水层基层处理，防水材料规格、厚度，施工方法、细部构造处理，保护层的材料、构造等。
6. 主体验收前准备工作
主体验收前，除和基础验收前做的准备工作相同外，还要填写《单位工程主体验收通知书》，填写完毕后，建设、设计、监理和施工单位签署意见，并盖章。签章完毕后，在《单位工程主体验收通知书》后面附上本工程的规划许可证、中标通知书、施工许可证、砼同条件试块报告和钢筋保护层检测报告的原件和复印件。
7. 验收后的工作：
主体资料收集齐全后，进行分册，原则上按三公分厚为一册，并编制目录，每页右下角用铅笔编写页码。
主体工程验收后的工作同基础相同，会议纪要和主体工程验收记录各做10份，参会单位签字盖大章。
第五章建筑装饰装修分部工程资料编制要点
主体工程验收后，装饰装修工程开始前，我们要召开一次和开工前首次例会一样的例会，各参建单位负责人与建筑工程质量监督部门共同参加。
装饰装修工程所涉及到的原材料的见证取样和报验程序基本与基础、主体相同，检验批的划分也是按照划分原则进行划分，施工方案、技术交底、设计变更的收集这些工作也与基础、主体相同。
这一分部工程资料中要注意的有以下几方面：
1. 装修工程中涉及到胶的要进行见证取样，其中幕墙用的硅酮结构胶必须做相溶性和剥离粘接试验。
2. 地面各层强度等级及密度试验报告，一般在工程中最多涉及到的是混凝土垫层，当浇筑混凝土垫层是，我们要做标养试块。见证取样方法同基础或主体混凝土试块取样。
3. 后置埋件拉拔检测报告：一般在施工中，我们在砌筑填充墙时，要进行植筋，植筋完成后要进行见证取样，委托试验室试验；另外在进行幕墙施工时，也会涉及到预埋试件，同样也要进行见证取样，委托试验室试验。取样过程与报验过程同钢筋连接件方法。
4. 外墙粘贴饰面砖或饰面板时，我们要对其进行粘接强度试验，要按照规范进行选点试验，试验报告出来后，同取样见证记录表报监理审批。
5. 隐蔽工程包括：
(1)地面工程
隐检内容包括地面垫层(灰土、炉渣、三合土)、基层、找平层、隔离层、防水层、填充层、地龙骨等所用的材料品种、规格犀施工方法，垫层及隔热材料、填充层的铺设厚度和密实度，地面铺设方式、坡度、标高、表面情况、密封处理、粘结情况等；防水层与墙体、地漏、管道根部等连接做法。
(2)抹灰工程
抹灰总厚度大于或等于35mm时的加强措施(分层厚度)；不同材料基体交接处的加强措施，当采用加强网时，加强网与基体的搭接宽度。加强构造的材料规格、铺设、固定、搭接等。
(3)门窗工程
门窗预埋件和锚固件、螺栓的规格、数量、位置、间距、埋设方式、与框的连接方式，门窗框与主体连接部位的防腐、嵌填处理，密封材料的粘结等；塑料门窗内衬增强型材的壁厚及设置是否符合国家现行产品标准的要求。
(4)吊顶工程
吊顶内的吊杆、龙骨、吊件的材质、规格、安装间距及连接方式、固定方法；金属吊杆、龙骨的表面防腐处理；木龙骨防火、防腐处理；填充材料和吸声材料的品种、规格、铺设的厚度、固定方法等；吊杆、龙骨的安装质量、牢固程度是否符合规范规定。
(5)轻质隔墙工程：
按轻质隔墙的骨架龙骨、预埋件、连接件、拉结筋的材质、规格、位置、安装间距、数量、连接方法；木龙骨及木面板的防火、防腐处理；填充材料的设置(材料是否干燥，填充是否密实、均匀，是否下坠)；门窗洞口静部位加强龙骨的位置是否正确、牢固；边框龙骨与周边墙体及顶棚连接是否牢固，安装是否规范。
(6)饰面板(砖)工程：
饰面板(砖)安装的预埋件(或后置埋件)、连接件的数量、规格、位置、连接方法和防腐处理，后置埋件韵现场拉拔强度是否符合设计要求；厨房、厕所、墙裙等部位的防水层处理；防水层、找平层的构造做法等。
(7)细部工程：
细部工程中橱柜、护栏和扶手等的预埋件(或后置埋件)和连接件的数量、规格、位置、连接方式、防腐处理以及护栏与预埋件的连接节点是否符合设计要求。
(8)幕墙工程
幕墙工程的各种预埋件、连接件、紧固件的数量、规格、位置、连接方法和防腐处理；幕墙的构件之间以及构件与主体结构的连接节点的安装和防腐处理；其安装质量是否牢固，连接是否符合设计及规范要求；当无预埋件而采用其他方式可靠连接时，是否通过试验确定其承载力，有无试验报告。幕墙的防火、保温、防潮材料的设置及质量；幕墙的防雷装置是否与主体结构防雷装置可靠连接。幕墙四周、幕墙与主带结构之间间隙节点的处理、封口的安装；幕墙伸缩缝、沉降缝、防震
缝及墙面转角节点和安装；幕墙防雷接地节点的安装等。
根据《建筑装饰装修工程质量验收规范》GB50210-2001的相关内容，幕墙工程应对下列材料及其性能指标进行复检：
1）铝塑复合板的剥离强度。
2）石材的弯曲强度；寒冷地区石材的耐冻融性；室内用花岗石的放射性。
3）玻璃幕墙用结构胶的邵氏硬度、标准条件拉伸粘结强度、相容性实验；石材用结构胶的粘结强度；石材用密封胶的污染性。
4）后置埋件的现场拉拔强度检测报告。
6. 有防水要求地面蓄水试验记录：
凡有防水要求的浴室、卫生间、厨房、屋面、预制外墙板等工程，均应在工程完工后，进行防水工程试水检查验收，并认真做好记录。检查记录的内容包括试水方法、试水简况和结果。试水简况和结果栏内应记人试水时间、试水深度、水落口及边缘封堵情况和有无渗漏现象等。
防水工程检查可根据工程实际采用蓄水试验：适用于浴室、卫生间、厨房等有防水要求的房间地面和有可能作蓄水试验的屋面，在防水工程完成和竣工验收时进行蓄水试验，蓄水时最浅水位不得低于20mm，浸泡24h后无渗漏为合格。
7. 外墙外窗抗风压、空气渗透性能、雨水渗透性能检测报告，这一报告指的是，窗进场后要与监理放的见证员共同见证取样，送试验室检验。检验合格后同材料合格证、检测报告一并报监理单位审批。
8. 室内环境检测报告，待工程竣工后，由建设单位提供。
9. 分部、分项、检验批的整理，同基础。
10. 当装饰装修涉及到的项目，全部完工后，我们就对这一分部的资料进行汇总，填写《装饰装修分部工程质量控制资料核查表》、《装饰装修分部工程安全和功能检验和抽样检测记录》和《装饰装修分部工程观感质量检查记录》，全部编制完成后，进行分册，原则上按三公分厚为一册，并编制目录，每页右下角用铅笔编写页码。
第六章建筑屋面分部工程资料编制要点
屋面工程原材料的见证取样复验及原材料报验、设计变更的收集、施工方案与技术交底的编制要求同上述几个分部的工作程序与报验方法基本雷同。需要说明的重点有以下几点：
1. 检验批的划分，凡是在同一平面上的，独立的一个的，完全封闭的，一个平面为一个检验批。例如：一个高层的屋面，有沉降缝将建筑物一分为二，另外在屋面上有一个水箱间和一个电梯间，这样就是四个屋面这四个屋面不能作为一个检验批，而是分割缝两侧的、电梯间顶部、水箱间顶部各为一个检验批。
2. 隐蔽记录，屋面的隐蔽主要是检查基层、找平层、保温层、防水层、隔离层材料的品种、规格、厚度、铺贴方式、搭接宽度、接缝处理、粘结情况；附加层、天沟、檐沟、泛水和变形缝细部做法，隔离层设置、密封处理部位等。所以在每做一道工序就要对下一层进行隐蔽，如：做找平层时隐蔽保温层；做防水层时隐蔽找平层；做保护层时隐蔽防水层。
3. 屋面淋（蓄）水检查记录：
屋面工程完工后，应对细部构造(屋面天沟、檐沟、檐口、泛水、水落口、变形缝、伸出屋面管道等)接缝处和保护层进行雨期观察或淋水、蓄水检查。淋水试验用沿屋脊方向同长度的花管，管径38mm，上钻两排3-5mm的孔，孔距80-100mm，有压力自来水进行淋水，持续时间不得少于2小时。对于不具备全部屋面进行蓄水和淋水试验条件的屋面防水工程，除做好雨季观察记录外，对屋面细部、节点的防水应进行局部蓄水和淋水试验，或是在防水工程完成和竣工验收时进行蓄水试验，蓄水时最浅水位不得低于20mm，浸泡24h后无渗漏为合格。
4. 当屋面分部工程涉及到的项目，全部完工后，我们就对这一分部的资料进行汇总，填写《屋面分部工程质量控制资料核查表》、《屋面分部工程安全和功能检验和抽样检测记录》和《屋面分部
工程观感质量检查记录》，全部编制完成后，进行分册，原则上按三公分厚为一册，并编制目录，每页右下角用铅笔编写页码。
第七章给排水及采暖分部工程资料编制要点
一、原材料报验：
给排水工程的施工通常会与电气、装饰装修以及屋面工程同时穿插施工，材料进场比较繁杂，所以在原材料控制方面要格外注意。原材料进场时，我们必须将相关材料和合格证及检验报告收集齐全，证件上的材料规格及材质均要与实物相对应，进场数量必须与吻合。材料进场后要将材料合格证及检测报告附在《工程材料报验单》报监理审批。原材料报验中需要注意的是，散热器在进场后要进行见证取样送检。
二、隐检验收：
直埋于地下或结构中，暗敷设于沟槽、管井、不进人吊顶内的给水、排水、雨水、采暖、燃气、消防管道和相关设备，以及有防水要求的套管：检查管材、管件、阀门、设备的材质与型号，安装位置、标高、坡度、接口位置、变径位置；防水套管的定位及尺寸；管道连接作法及质量；附件使用、支架固定、焊接情况以及是否已凌照设计要求及施工规范规定完成强度严密性、冲洗等试验。
有绝热、防腐要求的给水、排水、采暖、燃气、消防、喷淋管道和相关设备：检查绝热方式、绝热材料的材质与规格、绝热管道与支吊架之间的防结露措施、防腐处理材料及做法等。
埋地的采暖、热水、燃气管道，在保温层、保护层完成后，所在部位进行回填之前，应进行隐检：检查安装位置、标高、坡度；支架做法；保温层、保护层设置等。
三、设备试运转记录
1)为保证系统的安全，正常运行，设备在安装完成后，应进行单机试运转试验，并做出记录。
2)给排水、采暖与燃气工程需做单机试运转试验的设备，包括锅炉及辅助设备，水处理系统设备，采暖系统设备，机械排水系统设备，给水系统设备，热水系统设备，消防系统设备，消火栓系统设备，自动喷水系统设备等。
3)设备试运转应遵守设备技术文件要求、设计要求和规范的规定。经检验一般应满足下列要求：
(1)设备旋转方向正确，运行平稳、无卡阻和异常声响，无抖动和跑偏现象。
(2)润滑情况均匀，油位不低于油标下限。加热或冷却系统畅通、无泄漏。
(3)紧固件无松动现象，皮带松紧及链条张力适度。各回转部位回转灵活。
(4)滑动轴承和滚动轴承的温升应符合设计文件、设备技术说明书或规范规定的温升限定值。
4)设备单机试运转应由项目负责人或专业工长组织，报请监理(建设)单位参加检验，并形成记录。
四、管道、设备强度、严密性试验
1)为了保证非承压管道系统和设备，包括开式水箱、卫生洁具、安装在室内的雨水管道，不渗不漏、满足使用功能要求，在系统和设备安装完毕后，对于暗装、直埋或有绝热层的室内外排水管道隐蔽前，必须进行灌(满)水试验，并做记录。
2)灌水试验的方法、标准
(1)暗装或埋地的排水管道在隐蔽前必须做灌水试验，其灌水高度应不低于底层卫生器具的上边缘或底层地面高度。满水15min水面下降后，再灌满观察5min，液面不降，管道及接口无渗漏为合格。
(2)对于±0.00以上的排水管道应按设计或规范要求，分楼层做灌水试验(根据灌水试验需要可每层装立管检查口)。
(3)安装在室内的雨水管道安装后应做灌水试验，灌水高度必须至每根立管最上部的雨水斗。灌满水后，持续时间1h不渗不漏为合格。
(4)室外排水管道埋设前必须做灌水试验，按排水检查井分段进行，试验水头应以试验段上游管顶加1m。试验时间不少于30min，逐段观察，管接口无渗漏。
(5)敞口水箱安装后应做满水试验，灌满水静置24h观察，不渗不漏为合格。
3)灌(满)水试验工作由项目负责人或专业工长组织质量检查员、施工班(组)长进行，自检合格后，报监理(建设)单位检查验收，并形成记录。
五、系统清洗、灌水、通球试验
1. 清洗
1)为了保证管网内洁净，清除管腔内积存的脏物、杂质和积水，使管网畅通，进而满足各种不同用途管网的使用功能，各种承压管道在试验合格后，交付使用前必须进行吹洗试验，介质为气体的管道系统应按有关设计要求及规范规定做吹扫试验‘设计有要求时还应做脱脂处理，一般包括以下内容：
(1)室内给水(生活给水、生活热水、中水及游泳池水系统给水、消防喷淋及消火栓管网给水。
(2)室内采暖管道、蒸汽管网、热水管网。
(3)室内燃气管道。
(4)室外给水、消防、热力管网、煤气管网。
(5)室内外其它承压管网。
2. 通水
1)为了保证使用功能，室内外给水(冷、热)系统，中水及游泳池水系统，卫生洁具、地漏及地面清扫口及室内外排水系统安装完成后交付使用前应分系统(区、段)进行通水试验，并做好记录。
2)室内给水系统、通水试验时检查各配水点的配水龙头、阀门开启是否灵活，出水是否正常。检查其排水效果，管腔是否通畅，系统各连接部位是否渗漏。排水系统通水试验应使用清水通水，通水量要达到设计最大额定流量。在连续排放的情况下，逐个检查卫生器具、各排水口、接口和全部排水管段，系统不渗漏，排水畅通为合格。
3)通水试验工作由项目负责人或专业工长组织质量检查员、施工班(组)长进行，自检合格后，报监理(建设)单位验收。由专业工长做好记录，并向有关单位办理签认手续。
3. 通球
1)为了防止室内排水管道堵塞、确保使用功能，对室内排水管道必须做通球试验，室内排水主立管及水平干管管道均应达到100％的通球率，通球球径不小于排水管管径的2／3。
2)通球试验在室内排水系统安装完成后，通水试验合格后进行。
3)通球试验时，皮球(木球)从排水立管顶端及横干管始端投下，并注入一定的水量于管内，使球顺利流入与该排水管道相应的检查井内为合格。如遇堵塞，应查明位置进行疏通。
六、检验批的划分
一般按照系统进行划分，一个独立的系统为一个检验批，系统以外的按照层次划分。
七、对设计变更、施工方案、技术交底及施工日志等资料的做法要求同以上几个分部。
八、给排水及采暖分部工程涉及到的项目，全部完工后，我们就对这一分部的资料进行汇总，填写《给排水及采暖分部工程质量控制资料核查表》、《给排水及采暖分部工程安全和功能检验和抽样检测记录》和《给排水及采暖分部工程观感质量检查记录》，全部编制完成后，进行分册，原则上按三公分厚为一册，并编制目录，每页右下角用铅笔编写页码。
第八章建筑电气分部工程资料编制要点
一、原材料报验
施工过程中，我们要将所有涉及到的原材料合格证及检测报告收集齐全，材料进场后要将材料合格证及检测报告附在《工程材料报验单》报监理审批。原材料报验中需要注意的是，低压配电系统选择的电缆，电线截面不得低于涉及值，进场时要对其截面和每芯导体电阻值进行见证取样。复验报告份数：同厂家各种规格总数的10%，不少于2各规格。
二、隐检验收内容：
(1)埋于结构内的各种电线导管：检查导管的品种、规格、位置、弯扁度、弯曲半径、连接、跨接地线、防腐、管盒固定、管口处理、敷设情况、保护层、需焊接部位的焊接质量等。
(2)利用结构钢筋做的避雷引下线：检查轴线位置，钢筋数量、规格、搭接长度、焊接质量，与接地极、避雷网、均压环等连接点的焊接情况。
(3)等电位及均压环暗埋：检查使用材料的品种、规格、安装位置、连接方法、连接质量、保护层厚度等。
(4)接地极装置垣设：检查接地极的位置、间距、数量、材质、埋深，接地极的连接方法、连接质量、防腐情况等(填表C3—5—5)。
(5)金属门窗、幕墙与避雷引下线的连接：检查连接材料的品种、规格，连接位置和数量，连接方法和质量等。
(6)不进人吊顶内的电线导管：检查导管的品种、规格、位置、弯扁度、弯曲半径、连接、跨接地线、防腐，需焊接部位的焊接质量，管盒固定、管口处理、固定方法、固定间距等；大型灯具及吊扇的预埋件、吊钩等。
(7)不进人吊顶内的线槽：检查材料品种、规格、位置、连接、接地、防腐、固定方法、固定间距及与其它管线的位置关系等。
(8)直埋电缆：检查电缆的品种、规格、埋设方法、埋深、弯曲半径、标桩埋设情况等。
(9)不进人的电缆沟敷设电缆：检查电缆的品种、规格、弯曲半径、固定方法、固定间距、标识情况等o
(10)线路经过建筑物伸缩缝及沉降缝处的补偿装置。
三、低压电器交接试验记录
1)现场单独安装的低压电器安装完毕后，应由专业技术负责人组织质检员、工长会同监理(建设)单位做交接试验，合格后方可通电试运行。并做好记录，办理签章手续。
2)试验标准或条件：
(1)绝缘电阻：用500V兆欧表摇测，低压电器连同所连接电缆及二次回路的绝缘电阻值不应小于1MΩ；在比较潮湿的场所，绝缘电阻值不小于0.5MΩ。
(2)低压电器动作情况：对采用电动机或液压、气压传动方式操作的电器，除产品另有规定外，当电压、液压或气压在额定值的85％—110％范围内，电器应可靠动作。
(3)低压电器采用的脱扣器的整定应符合下述规定：各类过电流脱扣器、失压和分励脱扣器、延时装置等，应按使用要求进行整定，其整定值误差不得超过产品技术条件的规定。
(4)测量电阻器和变阻器的直流电阻值：其差值符合产品技术条件规定。
四、电气试运行记录
1)电气照明、动力试运行的范围
(1)电气照明系统、动力系统安装调试完毕后，在投入使用前必须对各系统进行遁电试运行，同时应子试运行的测试工作。通电试运行必须在线路绝缘电阻测试达标后进行。照明系统是以供电系皖即曝进户线为系统进行通电试运行，动力系统是以每台设备即电动机在空载状态下进行通电试运行。
(2)建筑电气照明通电试运行和建筑电气设备的空载试运行应按规范GB50303的规定执行。
(3)建筑电气动力工程的负荷试运行，依据电气设备及相关建筑设备的种类、特性，编制试运行方案作业指导书，并应经施工单位审查批准，监理单位确认盾执行。记录表格由试验单位另行设计。
2)电气设备空载试运行要求
(1)成套配电(控制)柜、台、箱、盘的运行电压、电流应正常，各种仪表指示正常。
(2)电动机应试通电，检查转向和机械转动有无异常情况；可空载试运行的电动机，时间一般为2h，每一小时记录一次，空载电流共记录3次，且检查机身和轴承的温升。
(3)交流电动机空载状态下可启动次数及间隔时间应符合产品的技术条件的要求3无要求时，连续启动2次的时间间隔不应少于5分钟，再次启动应在电动机冷却至常温下。空载状态下运行，应记录电流、电压、温度、运行时间等有关数据，且应符合建筑设备或工艺装置的空载状态(不投料)运行的要求。
(4)电动执行机构的动作方向及指示，应与工艺装置的设计要求保持一致。
五、电气照明通电试运行要求：
(1)照明系统通电试运行前，灯具回路控制应与照明配电箱及回路的标识一致，开关与灯具控制顺序相对应，风扇的转向及调速开关正常。
(2)公用建筑物照明系统通电连续试运行应为24h，每隔2h时作一次记录，共13次，民用住宅照明系统通电连续试运行时间应为8h，每隔2h对运行状态作一次记录，共记录5次。
(3)试运行时系统内的所有灯具均应开启，并同时投入运行；且连续试运行时间内无故障。
(4)试运行应用总进线柜的总开关开始供电，不应甩掉总柜及总开关柜，而使用性能不能接受考验的开关供电。
(5)建筑物照明通电试运行应在电气19具通电安全检查完后进行。
六、检验批的划分
一般按照系统进行划分，一个独立的系统为一个检验批，系统以外的按照层次划分。
七、建筑电气分部工程涉及到的项目，全部完工后，我们就对这一分部的资料进行汇总，填写《建筑电气分部工程质量控制资料核查表》、《建筑电气分部工程安全和功能检验和抽样检测记录》和《建筑电气分部工程观感质量检查记录》，全部编制完成后，进行分册，原则上按三公分厚为一册，并编制目录，每页右下角用铅笔编写页码。
第九章建筑节能分部工程资料编制要点
节能工程作为一个独立的分部，它包含了墙体节能工程、幕墙节能工程、门窗节能工程、屋面节能工程、地面节能工程、采暖节能工程、通风与空气调节节能工程、空调与采暖系统的冷热源及管网节能工程、配电与照明节能工程和检测与控制节能工程等十各分项工程。
三、建筑维护结构施工完成后，应对围护结构的外墙节能构造，严寒、寒冷、夏热冬冷地区的外窗气密性进行现场实体检验。
四、其他：
节能工程基本上说是从开工到竣工，整个贯穿了施工全过程，所以资料应从开始就进行收集，从图审、设计变更、施工方案、技术交底、材料相关证件的收集报验、取样见证程序基本与其他分部工程相同。
五、节能验收
节能工程验收前要填写《建筑节能分部工程施工质量验收通知书》相关单位签字盖章后，附施工图审查结构审查的建筑节能意见批准书及节能涉及变更复审批准书；建筑节能材料、设备的合格证书、进场复试报告；建筑节能实体检测报告和建筑节能分部工程质量验收表。
第十章电梯、智能分部与消防子分部工程资料要求
电梯、智能与消防工程资料要按照资料目录，向分包施工队收集齐全。电梯与智能资料要将各分部独立成册。消防资料要按照子分部独立成册。
第十一章工程竣工验收前工作
工程竣工前要填写竣工报告，填写完成后相关负责人要签字盖大章。当各分部工程资料收集完毕后，填写《单位（子单位）工程质量控制资料核查表》、《单位（子单位）工程安全和功能检验和抽样检测记录》、《单位工程观感质量检查记录》、《建筑工程竣工验收书》、《单位（子单位）工程质量竣工验收记录表》及《竣工验收证明书》。技术员编制《建设工程施工竣工报告》，编制完成后由项目经理审核，公司总工审批，并盖公司章。编制完成后报监理单位，由监理编制《建设工程质量评估报告》，建设单位编制《建设工程竣工验收报告》，勘察单位编制《建设工程勘察文件质量检查报告》，设计单位编制《建设工程设计文件质量检查报告》。
工程具备验收条件后，房屋住宅工程要与建设和监理单位一同对每一户进行分户质量验收，并形成验收资料，相关单位签字盖章。
以上准备工作完成后，填写《单位工程竣工验收通知书》，各相关单位签字盖大章。完成后附本工程的规划许可证、中标通知书、施工许可证的原件和复印件以、建筑面积会签表、民用建筑工程节能施工质量验收汇总表以及消防验收合格证明书（原件和复印件，图书馆、商贸楼等公共建筑及六层以上高层建筑提供）。
第十二章工程竣工后工作
工程竣工验收后，我们还有一系列的工作要做。首先，我们要把竣工验收前做好的《建筑工程竣工验收书》、《单位（子单位）工程质量竣工验收记录表》及《竣工验收证明书》这三个表格，和竣工验收会议纪要的签字盖章手续。之后我们要填写《建设工程施工竣工报告》，收集监理单位的《建设工程质量评估报告》，建设单位的《建设工程竣工验收报告》，勘察单位的《建设工程勘察文件质量检查报告》，设计单位的《建设工程设计文件质量检查报告》。最后在十五日内完成竣工资料和竣工图的整理，并装订成册。当移交建设单位时，要签署移交清单，双方签字盖章。
2008年5月1日后竣工验收的有建筑幕墙的建筑工程，要选取有建筑幕墙工程检测专项资质的检测机构进行建筑幕墙工程的专项检测。
建筑幕墙是指由支承结构体系与面板组成的、可相对主体结构有一定相对位移能力、不分担主体结构所受作用的建筑外围护结构或装饰性结构。通常建筑幕墙由面板（玻璃、铝板、石板、陶瓷板等）和后面的支承结构（铝横梁立柱、钢结构、玻璃肋等等）组成。
建筑幕墙工程检测项目包括：
2、根据《建筑节能工程施工质量验收规范》GB50411-2007的相关内容，幕墙节能工程使用的材料构件等进场时，应对其下列性能进行复验，复验应为见证取样送检：
1）、保温材料：导热系数、密度。
2）、幕墙玻璃：可见光透射比、传热系数、遮阳系数、中空玻璃露点。
3）、隔热型材：抗拉强度、抗剪强度。
4）、幕墙的气密性能应符合设计规定的等级要求。当幕墙面积大于3000m2或建筑外墙面积50%时，应现场抽取材料和配件，在检测试验室安装制作试件进行气密性能检测（气密性能检测试件应包括幕墙的典型单元、典型拼缝、典型可开启部分），试件应按照幕墙工程施工图进行设计。试件设计应经建筑设计单位项目负责人、监理工程师同意并确认，检测结果应符合设计规定的等级要求。
工程资料员工作内容及流程 工程资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作。 工作内容 1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作； 2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等； 3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等； 4、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等； 5、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等； 6、领导交办的一些其它工作。 工作流程 第一部分：开工前资料 1、中标通知书及施工许可证 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记书 6、质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案 10、开工报告 11、质量管理体系登记表 12、施工现场质量管理检查记录 13、技术交底记录 14、测量定位记录 第二部分：质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录 第三部：试验资料 1、水泥物理性能检验报告 2、砂、石检验报告 3、各强度等级砼配合比试验报告 4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告 5、各强度等级砂浆配合比试验报告 6、砂浆试件强度统计表及试验报告 7、砖、石、砌块强度试验报告 8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告 9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 10、桩基工程试验报告 11、钢结构工程试验报告 12、幕墙工程试验报告 13、防水材料试验报告 14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性） 15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告 16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告 17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告 18、质量验收规范规定的其他试验报告 19、地下室防水效果检查记录 20、有防水要求的地面蓄水试验记录 21、屋面淋水试验记录 22、抽气（风）道检查记录 23、节能、保温测试记录 24、管道、设备强度及严密性试验记录 25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录 26、照明全负荷试验记录 27、大型灯具牢固性试验记录 28、电气设备调试记录 29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录 30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录 31、制冷设备试运行调试记录 32、通风、空调系统试运行调试记录 33、风量、温度测试记录 34、电梯设备开箱检验记录 35、电梯负荷试验、安全装置检查记录
水利工程竣工验收资料编制目录及格式、顺序 一、竣工验收资料封面 二、验收申请报告（申报表和书面申请报告） 三、表格资料（注：每一大项前要求加大项标题附页） （一）工程项目施工质量评定表………………………………... （二）单位工程施工质量评定表………………….......... （三）分部工程验收鉴定书（建设方或监理提供）………………………………（四）合同工程项目开工令（进场通知、合同项目开工申请、开工令）……….（五）工程施工技术方案报审表………………………....................... [施工技术方案（附：施工组织设计）和施工进度计划（附：施工进度横道图） 的报审与批复] （六）单位工程施工质量检验与评定资料核查表…………………… 原材料试验、中间产品检验、金属结构、机电设备、重要隐蔽工程施工 记录资料（工程现场施工照片—现场照片可另装成册） （七）分部工程质量评定资料…………………………………............. 分列排序各分部工程施工质量评定表、分部工程开工申请和开工通知、重要 隐蔽、关键部位单元工程质量等级签证表、工程检验认可书、单元工程施工 质量报验单和评定表。 （八）往来信函………………………………………............................ (包括建设方、监理方、施工方往来信函) （九）施工管理工作报告……………………………………………… （主要内容：工程概况、工程投标、施工进度管理、主要施工方法、施工 质量管理、文明施工和安全生产、合同管理、经验与建议、施工管理机构 设置及主要工作人员情况表、投标时计划投入的资源与施工实际投入资源 情况表、工程施工管理大事记、技术标准目标，施工中使用的技术标准。）(十) 竣工图纸（图幅：不小于A3纸）（另装成册并盖竣工图章）……………..
监理单位LOGO 项目编号 项目名称: ××××××××工程 建设单位: 中国联合网络通信有限公司××分公司监理单位: 编制负责人: 审批人: 编制日期: 年月日 目录
1、《监理规划》………………………………………………………………………………… 2、《监理细则》………………………………………………………………………………… 3、《旁站方案》………………………………………………………………………………… 4、《监理总结》………………………………………………………………………………… 5、《监理单位营业执照、资质证书》( 人员资质、社 保) …………………………………… 6、《监理合同》( 不转包不违法分包承诺书、廉洁, 安全协 议) ……………………………… 7、《承建资格报审表》………………………………………………………………………… 8、《施工单位营业执照、资质证书》( 人员资质, 社保) ……………………………… 9、《方案交接/工程项目启动会会议纪要》………………………………………………… 10、《设计文件会审纪要》( 设计审核意 见) …………………………………………………… 11、《施工组织设计方案报审表》…………………………………………………………… 12、《施工组织设计方案》(施工计划) ……………………………………………………… 13、《企业资质及安全生资料》………………………………………………………………… 14、《安全技术交底记录》……………………………………………………………………… 15、《监理安全通知书》………………………………………………………………………… 16、《开工报审表》…………………………………………………………………………… 17、《开工报告》……………………………………………………………………………… 18、《工程设备/材料/仪表报审表》……………………………………………………… 19、《工程测试仪表审核记录》………………………………………………………………… 20、《隐蔽工程签证记录》( 线路、铁塔、线
监理资料归档整理要求 一、监理资料的分类 （一）分类整理原则分类有序、规范完整、科学系统 （二）监理资料的分类要求 1. 监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下：第一册（1）基础卷（2）综合卷第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4）付款卷第三册（1）施工单位联系单卷（2）B 表卷（3）监理工程师原件卷（4）月报、纪要、登记、其他卷（5）C类表卷 第四册（1）监理日记卷 二、各类资料内容 （一）基础卷 1. 按有关规定建设单位应提出的材料： ①建设工程批准文件、技术资料 ②工程建设招标投标文件 ③施工承包合同、分包合同 ④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。 2. 按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本） ①监理招投标文件（含监理大纲） ②监理合同 ③监理单位资质证书 ④监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表） ⑤监理人员项目手册 ⑥主要监理设备资料（含设备明细表） （二）综合卷 ①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告 ②A1工程开工报审表（附件） ③A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明） ④B10 监理工作总结 （三）进度卷 ①A2.1工程进度计划报审表（附件） ②A2.2延长工期报审表（附书面证据材料） （四）材料验收卷 ①A3.2材料（构配件）、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件） （五）施工验收卷 ①A3.1 施工组织设计/ 方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见） ②A3.3工序质量报验单（附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□口子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表） ③A3.3工序质量报验单（通用）（□□质量验收记录表） ④A3.5施工测量报验单（附测量记录、测量复核、计算书（图）等） ⑤A3.6混凝土浇筑报审表（附混凝土浇筑方案报审表及审查意见） ⑥B11旁站监理记录表（附工程抽查记录） ⑦A7 工程竣工报验单（附竣工资料、自评报告） （六）付款卷
基建文件可按下列流程形成: 建设单位采购物资的质量证明 文件及报验文件
立项决策文件包括:项目建议书(代可行性研究报告)及其批复、有关立项的会议纪要及相关批示、项目评估研究资料及专家建议等。根据项目大小、投资主体的不同,项目建议书的批复文件分别由国家、行业或北京市相关政府管理部门审批。 建设用地文件包括:征占用地的批准文件、国有土地使用证、 国有土地使用权出让交易文件、规划意见书、建设用地规划许可证等。建设用地文件分别由国有土地管理部门与规划部门审批形成。 勘查设计文件包括:工程地质勘察报告、土壤氡浓度检测报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、设计审查意见、设计图纸及设计计算书、施工图设计文件审查通知书等。建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、审定设计方案通知书由规划部门审批形成。 招投标及合同文件包括:工程建设招标文件、投标文件、中标通知书及相关
合同文件。 开工文件包括: 建设工程规划许可证、建设工程施工许可证等。工程开工文件分别由规划部门与建设行政管理部门审批形成。 商务文件包括:工程投资估算、工程设计概算、施工图预算、施工预算、工程结算等。 其她文件包括:工程未开工前的原貌及竣工新貌照片、工程开工、施工、竣 工的音像资料、工程竣工测量资料与建设工程概况表等。 (一)立项决策文件包括:项目建议书(代可行性研究报告)及其批复、有关立项的会议纪要及相关批示、项目评估研究资料及专家建议等。根据项目大小、投资主体的不同,项目建议书的批复文件分别由国家、行业或北京市相关政府管理部门审批。 (二)建设用地文件包括:征占用地的批准文件、国有土地使用证、国有土地使用权出让交易文件、规划意见书、建设用地规划许可证等。建设用地文件分别由国有土地管理部门与规划部门审批形成。 (三)勘查设计文件包括:工程地质勘察报告、土壤氡浓度检测报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、设计审查意见、设计图纸及设计计算书、施工图设计文件审查通知书等。建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、审定设计方案通知书由规划部门审批形成。 (四)招投标及合同文件包括:工程建设招标文件、投标文件、中标通知书及相关合同文件。 (五)开工文件包括: 建设工程规划许可证、建设工程施工许可证等。工程开工文件分别由规划部门与建设行政管理部门审批形成。 (六)商务文件包括:工程投资估算、工程设计概算、施工图预算、施工预算、工程结算等。 (七)其她文件包括:工程未开工前的原貌及竣工新貌照片、工程开工、施工、竣工的音像资料、工程竣工测量资料与建设工程概况表等。
建设工程资料管理与编制指南 （信阳地区） 主编：谈国顺 编制日期：2011年5月1日
信阳建设工程资料整理与编制指导教材 前言： 近年来，随着建筑业工程管理水平的不断提高，工程管理资料日益受到重视，工程建设者和管理者从不同角度深刻认识到工程的质量控制、竣工验收、使用维护以及鉴定加固、扩建改造等方面的重要作用。 工程管理资料应是工程实体质量的真实写照，它记录了工程从开工到竣工的全部过程，反映了工程质量，特别是工程的安全性、耐久性和主要使用功能是否符合设计标准的要求，此外，工程资料还是工程质量责任追查的重要依据，但是，由于工程资料具有各类繁多、内容复杂、数目太多、来源广泛，以及部分资料由多方形成，每个地方资料表格不统一等特点，使工程管理人员在资料收集、管理、编制方面有很大困难。 近年来，随着工程建设规模的扩大和企业流动性增加，许多跨省、跨地区工程和施工单位对统一工程资料提出了迫切的要求，虽然部分省市制订了工程资料管理规定，但是各地多以当地习惯为主，分类、格式、编制、管理等各项要求不一致，给施工、监理单位和城建档案馆管理带来不少困难，已使一部分资料员觉的无从下手，为此特别编写本教材，以适合信阳地区建筑工程和资料员培训学习使用。
编制人：谈国顺 第一章：工程资料简介 1.1、建筑工程资料主要分为技术资料和安全资料，技术资料由施工资料和实验资料、竣工图及竣工文件组成，安全资料主要由安全管理十六盒、安全备案、文明工地审报资料组成。 1.2、工程资料管理的意义 建设工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交、及归档工作，统称为工程资料管理。 工程资料管理贯穿工程建设全过程，具有综合性、系统化、多元化的特征。它需要相关单位或各部门通力协作和彼此约束，它体现项目管理模式和综合管理水平。 1.3、工程资料管理的作用 随着建筑行业发展的日瑧完善成熟，工程资料管理以其鲜明的特点和重要性，发挥着不可替代的作用，主要体现在： 1、工程资料是工程实体质量的真实写照，保证工程资料的真实性和及时形成是工程资料管理的基本作用。 2、工程资料是工程验收和工程评优的必备条件，工程资料以于工程质量具有否决权。 3、体现了项目对于法律、法规、标准、尤其是强制性标准的执
匚程监理资料整理编制及归档 第一部分工程监理管理手册 第一盒属统计式资料，按公司制定的范本表格如实按时填写 2.1工程法定程序资料 第二部分工程综合资料 1、施工许可证； 2、质量安全监督登记表； 3、施工合同；（找甲方或施工单位复印） 4、监理合同。 第二盒 2.2项目监理机构 1、监理企业资质证书复印件 2、总监任命通知书； 3、项目监理机构设置通知书； 4、项目监理机构印章使用授权书； 5、项目监理机构图； 6项目安全监理组织架构图； 7、项目监理机构监理人员调整通知书； 8、质量监理工作流程图； 9、安全监理工作流程图； 10项目监理人员资格证复印件； 11、材料试验见证卡； 12、监理业务承揽记录表及业务登记信息变更对照表。（相关表格见附表） 2.3施工单位及人员资格审查 1、施工单位（总包）资质及人员执业资格审查登记表； 2、分包单位资质报审表（《监理规范》表A3）； 3、分包单位资质及人员执业资格审查登记表； 4、特种作业人员执业资格审查登记表； 5、施工单位（含分包）资质证书、安全生产许可证复印件； 6施工管理人员（含分包）及特种作业人员执业资格证书复印件。（相关表格见附表） 2.4开工报告《监理规范》表A1《开工申请表》和GD2201002表《单位工程开工 申请报告》。 2.5项目监理部工作制度公司有范本
2.6监理规划、安全监理规划、土建及安全各专项监理实施细则 1、封面按省统表（见附表），内容参照公司范本； 2、对危险性较大的分部分项工程和垂直运输设备编制监理实施细则。
第三盒 2.7施工组织设计、安全文明施工组织设计、土建及安全各专项施工方案审查 公司三级审核表（见附表）； 2、报审表（＜监理规范＞表A2）； 3、组织设计及方案复印件。 第四盒 2.8投资控制资料工程款支付证书（《监理规范》表A5）、工程索赔资料（监理规 范表A8、B6）。 第五盒 2.9进度控制资料工程延期及审批（使用《监理规范》表A7、B4、B5） 2.10工地会议记录包括第一次工地会议、工地例会、专题会议（见附表），按时 间顺序编号、整理。 2.11监理交底书对重要的分部分项工程事前进行书面交底，公司有范本 2.12工作联系单按省统表的格式填写（见附表） 2.13监理工程师备忘录见附表 2.14公司检查记录 1、总监巡视检查记录； 2、公司飞行”检查记录； 3、公司季度初检会议纪要； 4、 监理月报、封面按省统表的格式（见附表）填报，每月1份（包括停工阶 段），总监签名盖章，建设单位有反馈意见 主管部门下达的整改单、回复单、停工令、复工令主管部门下单后，监理人员要跟着及时下单督促整改落实，在规定的时间内予以回复。 工程竣工验收资料 公司季度检查记录。要求按时间顺序编号、整理 2.15 2.16 2.17 1、按省统表编制《工程质量评估报告》； 2、监理工作总结； 3、要收集盖好章的《工程竣工验收报告》、《竣工验收备案表》交公司存档。（圭寸面按省统表，见相关附表） 第三部分质量监理资料 3.1质量旁站方案及记录 1、质量旁站方案；
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施工资料编制 第一章施工资料概述 1、施工资料是施工单位在工程施工过程中形成的资料，是建筑安装活动过程的记录。当所提供的施工资料不能够说明工程质量合格，不能够说明工程符合国家的法律、法规，不能够确定工程是合格的时候，那么工程就不能交付使用。b5E2RGbCAP 2、施工资料的组成 施工资料是以单位工程为组成单元。 每个工程至少由土建、水暖、电气三个分部组成。 施工单位的资料员应负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。 施工资料应编制至少两套，其中移交建设单位一套，自行保存一套。 等。需要填写的表格有：建设工程质量事故报告书，建设工程质量事故调<勘）查记录。DXDiTa9E3d 质量事故处理结论一般有下述几种：1）事故已经排除，可以继续施工；2）隐患已经消除，结构安全可靠；3）经补修处理后，安全满足使用要求；4）基本满足使用要求，但附有限制条件；5）对耐久性影响的结论；6）对建筑外观影响的结论等。 工程资料归档要求大全 一.工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档 二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加 盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资 料室或监理公司资料员归档。5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内 一般施工方案编制和审批流程 施工组织设计(方案)编制审批制度 一、企业各级技术负责人对所审批施工组织设计（方案）的施工安全负技术责任，并在施工组织设计实施前及时进行审批，经审批、批准过后方可实施。 二、编制者编制好施工组织设计（方案）后，在审批前先经相关部门、人员审核会签，编制及审核者都必须有工程师职称。 三、施工组织设计审批采取分级控制。 四、施工组织设计应编制以下具体内容：工程项目的概况；质量目标和安全目标、进度要求；施工组织机构、质量管理网络、安全管理网络；主要施工程序（方法或工序）、特殊过程及主要措施、安全技术措施；资源的配置计划（如：施工设备、主要人员、生产设施、环境等）；作业件的编制纲要计划、支持性的标准、规、质量管理体系件等件需求（可列出引用）；工程所需的产品验证、质量检查验收活动、及其验证、验评的标准和规，可以引用）；为施工过程、产品满足要求提供证据所需的记录（可以简述、引用）。 五、施工组织设计（方案）的审批 施工组织设计(方案)必须按其所涉及内容由各级技术负责人组织技术、安全、质量、计划、设备、材料等相关职能进行审核，经审核无误后再由相应技术负责人进行审批。审核和审批人应有明确意见并签名，职能部门盖章。 经过批准的施工组织设计（方案）不能随意变更修改。确因客观原因需要修改时，应按原审核、审批的分工与程序办理。 六、安全技术措施编制 施工组织设计（方案）必须针对工程危险源编制安全技术措施。安全技术措施要针对工程特点、施工工艺、作业条件以及施工人员的素质等情况进行制定，对工程中各种危险源，要制定出具体的防护措施和作业安全注意事项。 七、专项安全技术方案 根据《建设工程安全生产管理条例》和相关行业规定，对专业性强、危险性大的施工项目，应单独编制专项安全技术方案。其中涉及深基坑、地下暗挖工程、高大模板工程的专项施工方案，应根据地方有关具体规定，组织专进行论证。专项安全技术方案应力求细致、全面、具体；应根据需要进行必要的设计计算，对所引用的计算方法和数据，必须注明其来源和依据；所选用的力学模型，必须与实际构成实际情况相符；为了便于方案的实施，方案中除应有详尽的字说明外，还应有必要的构造详图；图示应清晰明了，标注齐全。 八、安全技术交底 安全技术交底是安全技术措施实施的重要环节，为此须做好以下安全技术交底工作：专项施工方案安全技术交底、分部分项工程安全技术交底、关键工序安全技术交底、总承包单位对分包单位的安全技术交底、作业班组对作业人员的安全技术交底、对新进场施工人员的安全技术交底。 安全技术交底主要内容为：工程项目和分部分项工程的概况、工程项目和分部分项目工程的危险部位、针对危险部分采取的具体预防措施、作业中应注意的安全事项、作业人员应遵守的安全操作规程和规、作业人员发现事故隐患应采取的措施和发生事故后应及时采取的躲避和急救措施。 九、安全技术标准规和操作规程 企业应根据自身经营内容和施工特点，收编相关的现行有效地国、行业和地方的安全技术标准、规和企业的安全技术标准、各项安全技术操作规程，专人保 技术咨询合同 项目名称：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX ?.建设工程档案技术服务合同 合同签订地点：上邊 合同癩号：XXXXXXXXX 委托方: 承揽方: （甲方）XXXX 有限公司 （乙方）XXXXXXXXX 咨询有限公司 合同签订日期：2019年07月曰 工程档案技术咨询服务合同 按照《中华人民共和国合同法》和其他有关建筑法律、法规的规定，结合本工程技术经济服务具体情况，双方达成协议如下： 第一条：合同双方 委托方（简称甲方）XXXXX技术有限公司 服务方（简称乙方）：XXXXXXXXXXXX工程咨询有限公司 第二条: 技术服务内容 1、项目名称：XXXXX建设工程项目 2、建筑面积：133459.00平方米。 3、技术服务内容：乙方对本工程资料进行审核、整理、编制档案扫描及音像作业后，按规定要求编制两套纸质工程竣工档案，一套电子档案，一套录像档案。最后以取得闵行区城建档案管理中心发的“建设工程竣工档案验收合格证”为服务成果标志。（详见附件一：服务方案） 4、乙方协助甲方在现有资料完善、资料格式方面给予指导。在竣工期间应积极配合甲方，定期上门服务。 第三条：技术指标 工程竣工档案资料技术编制及扫描要求按《建设项目（工程）竣工档案编制 技术规范》验收标准执行。 第四条」合同履行期限 1、合同签订日为合同生效日。 2、合同签订3日后开始整理档案资料（具体服务内容见附件：竣工验收档案服务 方案）至取得各类竣工验收合格证结束；乙方在资料基本搜集齐全且甲方其它相关验收基本通过的情况下，10个工作日内向甲方交付闵行区城建档案馆出具的 “建设工程竣工档案检查结论单”；甲方提供完整资料后25个工作日内，乙方将闵行区城建档案馆出具的“建设工程竣工档案验收合格证”交付给甲方。 第五条：甲方义务 按照《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》的要求，甲方明确本项目 专职的档案管理人员二M ,确保对施工单位、监理单位、设计单位、勘察单位和其他有关单位产生的原始档案资料的有效收集，按照工程档案各个阶段的要求提交资料，保证工程档案的原始资料的系统和完整。 甲方应协助乙方在编制档案过程中难以独立完成工作事项的配合工作。 第六条：乙方义务 乙方应认真按照《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》的要求，严格审核资料的编制档案及扫描档案，确保工程档案在甲方规定的时间内通过档案的专项验收，取得建设工程竣工档案检查结论单。 本项目所需工程档案案卷卷面、档案盒等消耗用品，均由乙方提供，并严格按照国家的有关规定、标准和质量执行。 乙方明确本项目的工作联系人为XXXXX ,做好甲、乙双方工作联系、协调、资料上报及提交有关验收所需表格给甲方等工作。 第七条：成果归属 编制成果归甲方所有，乙方有义务为甲方保护工程情报和专有技术的保密。 第八条；收费计算 本项目建筑面积为：43479.00 m2。 1）纸质档案贰套编制费：61000.00元/套*2套=122000.00元；（壹套归XXX区城建档案馆，壹套归建设位自留） 2）电子档案一套编制费：28300.00元 3）音像资料费：60000.00元 监理资料整理要求及填写范例 一、施工资料分类： 工程施工过程文件分为A—G 类：工程管理文件 A 类工程技术文件 B 类工程测量记录C类工程施工记录D类工程试验检验记录E类工程物资文件F类 施工质量验收文件G 类 09 版资料填写范例增加如下： A 类表增加了：施工现场质量管理检查记录； B 类表：所有表格基本未做修改 C 类表：修改原单位工程垂直度观测记录表，改为建筑物垂直度，标高测量记录，其它的表格基本未做修改； D 类表：增加了人工挖孔桩隐蔽工程记录，电气接地裝置隐蔽工程检查记录，避雷装置隐蔽工程检查记录，电气等电位联结隐蔽工程检查记录，砼坍落度测量记录，砼拆模申请表等共计20 张 表格，修改了隐蔽工程检查记录，砼施工记录，其它表格基本未做修改； F 类：新增钢筋机械连接，焊接接头检查要录，防水材料合格证，试验报告检查要录； G 类：新增分部工程质量控制资料检查记录，分部工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录；分部工程观感质量检查记录；对施工报验资料的一般要求： (1)、施工组织设计(方案)由施工单位项目技术负责人组织编制，项目经理和企业技术管理部门审核，企业技术负责人审批； (1)、施工资料签字应由各相关人员签写，不允许代签： (2)、施工工序的报验日期必须与施工现场同步并确保真实： (3)、报验申请表(A4)不准复印，应为原件。 ( 4 )、根据分项工程对每分项工程检验批工程资料进行连续编号，便于整理归档。 ( 5)、资料的签字要齐全，严禁发生漏签现象，对没有原件的资料，应在复印件上加盖原件存放单位公章。 ( 6)、在各检验批记录表内，主控项目与一般项目的施工单位检查评定中监理应根据验收部位注意何处要填写，何处不需要填写。在此处，施工单位的资料员最容易出错，监理人员签字时应多检查； ( 7)、及时性：确保送检日期及报告反馈信息合格后，方能投入使用或是进入下一道工序；钢筋隐蔽前，相关检测结果应明确。 ( 8)、真实性：按规范及现场情况，及时做好取样送检，获得合格信息后，方能允许施工单位进行相关施工。对反馈检测报告及时监理相关日志，并载入台账； ( 9)、检查各种检测报告，报告上的时间最为敏感，应特别注意报告时效性。三、监理对施 工报验资料签认的一般要求： 1、签字权：单位工程、分部工程、核查要录、工程暂停令、工程开工/ 复工报审表、工程款支付证书、工程竣工报验单。应由总监签认。 2、监理签字应与工程同步，不能出现某一道工序已在施工，或已完成而监理却未签认，也未表示否认，或者事后签认的情况。 3、监理签字前后应仔细审查施工报验资料的完整性、真实性，未发生项目不能签，实际已发生却未做记录的也不能签。 四、监理规划、监理细则： 1、监理规划在总监理工程师的主持下编制、经监理单位技术负责人批准，用来指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件。 2、监理实施细则根据监理规划，由专业监理工程师编写，并经总监理工程师批准，针对工程项目中某一专业或某一方面监理工作的操作性文件。 3、完整性：根据项目具体情况及要求和工程特点、难点进行有针对性编制。 4、针对性:不同工程，空调、通风和智能化未有的项目应删除，不能照本宣科。 5、根据监理规范要求编制完整的规划、细则，不缺项。 6、编制程序符合监理规范规定手续完整，有审批签字。 五、评估报告： 1、及时性：在正式验收前及时编制。 2、完整性:编制内容符合统一验收标准要求，有依据、过程、数据、结论。 建筑工程资料编制管理办法 编制人：陈林 审核人：朱刚 审批人：何泽洪 编制单位：花园建设工程有限公司 编制日期：二零一九年一月十日 建筑工程资料编制管理办法 第一章总则 1、本制度适用于公司管理和承建的所有工程项目。 2、为了规范公司工程资料的管理工作,做到及时收集整理、真实有效、完整齐全、分类有序的完成建筑工程资料，根据国家、地方工程资料管理有关规定,结合公司特点, 特制定本管理办法。 3、本办法自发文之日起执行。 第二章建筑工程资料的编制范围及要求工程资料管理的工作范围按不同阶段划分为：施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段（各施工阶段卷内目录附后）。 第一节工程施工准备阶段的建筑工程资料 编制范围及要求 1、按照公司标准要求，设置建设工程资料的专用文件柜，统一采用公司购买的得力牌文件盒，规格为50mm厚。文件盒标识统一采用方正小标宋简体字体，标识大小为长17.5mm、宽3.5mm。标识内文字和图标排列顺序为：公司标志→项目名称→分期号→楼栋号→各个阶段的分部工程名称，根据标识文字的多少，调整文字段落。（附电子文档的标签范本） 2、资料编制要有预见性，不可事后补充。材料的取样检测，应严格按照建筑材料见证取样送检指南的要求，预先编制材料取样检测的台帐，特别是砼试件的检测数量。（建筑材料见证取样送检指南附后） 3、资料编制应严格按照规范规定和设计要求进行，卷内所有资料必须采用手写（附图可电脑打印），手写部分尽量统一采用仿宋体填写。 4、收集工程项目施工的前期立项文件，并分类编目存档。 5、编写开工报告、填写工程开工报审表。 6、协助项目部编制各项相关规章制度。 7、收集图纸会审纪要、有关技术核定、设计变更及规划定位放验线记录等，并分类存档。 8、收集各类技术交底资料，并分类存档。 第二节工程施工阶段的建筑工程资料 管理工作及要求 1、及时收集整理进场的工程材料、构配件、成品、半成品（砼、砂浆）和设备的质量保证资料，及时地进场材料进行见证取样检测，检查报告至少应每周领取一次，并填报工程材料、构配件、设备报审表，报监理工程师审批（材料报审资料排放顺序：报审表、材料复检报告、出厂质量证明文件）。未经监理工程师审批签字，严禁使用。 一、开工前工作 1．项目经理部组建通知单及人员证件复印件及公司资质（原件） 2. 施工方案的编制与审批 审核人：项目经理审批：公司总技术负责人 3. 开工报告（章：公章）一年后做复工报告（报质监站） 专家论证：脚手架（悬挑）、塔吊（超过30M）、施工电梯升降机、梁基坑专项施工方案（超过4M）、高支模。 4. 测量放线 5. 地基验槽 6. 项目部及监理部及甲方人员联系电话单发放。（第一次碰头会议） 7. 报建后，报建资料收集一份备份归档。（蓝色书，开工条件审查） 二、基础阶段施工程序（报验） 1.多层：土方开挖→地基验槽→基础承台、地梁→基础桩→基础梁（正负零梁）→一层柱→二层梁板→二层柱→三层梁板→依次类推→屋面 2.高层：土方开挖→地基验槽→基础承台、地梁→地下室底板（抗渗）→地下室墙柱→地下室顶板（一层梁板）→一层墙柱→二层梁板→二层墙柱→三层梁板→依次类推→屋面。 三、基础阶段注意事项： 1. 关于配合比送检：多层的需要从基础开始，送砂浆配合比与水泥砂浆试块。 2. 高层在砌体开始前一个月需砂浆试块配合比。 3. 试块及原材料送检要及时。 四、主体阶段：照上。 五、送检：见证取样 1. 混凝土试块：a.标样:每100m3送一组，依次类推，超过1000m后200m3送一组（28天送检）b.同养：累计温度到达600℃.同养在夏季25天左右送检，在春秋季40天左右送检，在冬季55天——60天送检。（同养送检时间不少于20天，不多于60天）砂浆试块：标样，一栋一层一组。 2. 钢筋送检：4根（2根60cm，2根80cm） 原材料钢筋：A：线材（ 6.5 8.0 10）…HPB235 B: HRB335 HRB400 螺纹钢 8→10→12→14→16→18→20→22→25→28→32…… 注意事项：每次送检必须问材料员所要每批钢筋材质书及收货单，送检的时间必须填写出厂炉号、（铁牌）填写部位。 用于基础→主体1-2层→主体3-4层→主体5-6层…… 3. 钢筋焊接：（机械性能、拉拔试验） A．电渣压力焊：高层：地下室墙柱必须要送检。 部位：地下室墙柱→一层墙柱→二层墙柱→……最高层墙柱 数量：每层送一次（按规范每300个接头送一组） 型号：16送检，根据工地实际情况，每组每型号送3根。60CM长 B．闪光对焊：用于梁板 部位：地下室底板→地下室顶板→一层梁板→……根据工地情况而定 数量：每组6根，60cm长 型号：根据工地情况而定 C．搭接焊（单面搭接焊/双面搭接焊）。送检6根。 附件 竣工文件编制范本 一、封面 ××公路××段改建工程 K××+ K××- K××+ K××竣工文件 （全×册第×册） 建设单位： 监理单位： 施工单位： 编制日期：年月 第一页 ××公路××段改建工程 K××+ K××- K××+ K×× 竣工文件 （全×册第×册第×分册） 第一册：工程管理文件 第二册：计量支付文件 第三册：质量评定及试验检测资料 开工日期：年月日 交工日期：年月日 （内页） 第一册：工程管理资料 1、工程竣工说明（说明本标段概况、招投标情况、完成工 程量情况等） 2、招标文件 3、投标文件 4、中标通知书 5、合同文件（工程、廉政、安全、质量合同） 6、开工报告及批复 7、施工方案 8、项目部文件、上级文件 9、监理函件、工作指令、监理月报等 10、施工总结 11、施工日志 12、竣工图 第二册计量支付文件 1、竣工决算明细表 2、工程量清单及补充工程量清单 3、工程变更令 4、中间交工证书 5、中间计量汇总表 6、中间计量表 7、工程变更请示单 8、隐蔽工程记录表 9、工程量计算表 （注：中间交工证书、中间计量表、隐蔽工程记录表、工程变更请示单、隐蔽工程记录表、工程量计算表要按工项目一一对应） 第三册质量检测评定及验检测资料 1、交工资料 2、工程质量评定资料（2KM为一分部工程、1KM为一分 项工程） 3、各种原材料试验报告 4、各检测评定项目自检资料、石灰水泥剂量 （注：竣工文件纸张为A4纸，份数为6份，封面为天蓝色，每册文件装订厚度不超过3.5CM。 折面书样：竣工文件第×标段第×册第×分册 建筑工程技术资料的编制及管理 建筑施工技术资料的编制以及管理工作涉及到建筑工程的各个环节，是一项复杂而又系统的工作，与各个专业技术部门以及项目责任单位有着较为密切的联系。本文就做好工程资料编制和管理提出几点建议，供大家参考借鉴。 标签：建筑施工；资料编制；管理 一、引言 建筑工程技术资料是施工全过程的原始记录，反映工程隐蔽后内在的质量记录。一旦发生某些工程事故，它就能为事故调查和正确处理提供有力的依据，也是工程在使用过程中维护、维修、扩建、改建等重要的参考资料。做好工程技术资料管理工作，对保证工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着重要意义。 二、建筑工程施工技术资料的概念 建筑工程施工技术资料是有关施工信息的表达方式，属于项目管理信息系统，其范围局限于相关的施工单位收集、整理、管理以及移交归档的资料。此外，建筑项目资料、设计资料、施工监理资料以及相关的工程备案资料等与施工技术资料联系紧密的资料也应该进行有效收集。施工单位必须编制以及整理的施工技术资料主要有：向有关业主移交的资料；有关国家规范规定的需要归档保存的资料；做好质量验收工作必需的技术资料；企业内部规范要求整理的相关技术资料。 三、施工技术资料编制的准备阶段 （一）在正式编制相关的施工技术资料前，通常要详细了解相关的设计图纸、施工合同与有关的验收要求。熟悉建筑工程施工时施工的内容以及应该包含的专业。其中涉及到其他单位的，要及时做好相关的协调准备工作。 （二）依据施工单位自身的人员、机械设备、组织结构以及相应的技术力量，细化施工目标、熟悉施工工艺步骤以及了解不同工序之间的组织关系以及逻辑关系，把握工程中各项工作的开始时间以及完成时间，做到提前安排。 （三）对各个阶段的工作区域进行有效的划分，对具体施工位置进行准确的描述，这样就大大的方便了今后的资料编制中的复查核对工作，也使得计算机软件能够方便快捷的识别与统计相关的信息数据。在施工技术资料的整理中常常发生这样一种现象，实体工程中的同一个施工区域在相关的施工技术资料中的描述却不尽相同，引起了不必要的误解。 四、施工中技术资料的编制与整理 （一）准确真实。项目经理与相关的项目施工、质检以及技术负责人依据有 工程竣工档案编制规定 第一条、竣工文件材料包括竣工图和工程管理文字材料。竣工文件材料是工程建设的全面总结，是基本建设的重要技术档案，是工程项目投产后的生产管理、维修、改造、扩建的依据，竣工文件材料必须完整、准确、系统。 第二条、竣工文件材料必须与工程建设的实际相符，要在工程建设的程序中形成和积累。确保竣工文件材料的真实性、准确性。严格按照国家有关竣工文件材料的编制，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。 第三条、建设工程竣工档案的组卷应遵照GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》的原则和建设工程竣工档案的专业特点进行。 第四条、工程竣工图是工程竣工档案的重要组成部分，是真实记录和反映第上、地下建筑物、构筑物或管线工程的技术材料，各施工单位和主管部门都要重视竣工图的编制。 第五条、案卷质量要求及文字材料、图纸的整理组卷要求： 1、组卷原则。竣工档案的组卷要遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持案卷内文件的有机联系，符合其专业特点，便于保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。单位工程按先文字材料后图样材料排列；文字材料和图样材料均按专业分类。 2、所有竣工图均应逐张加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编 制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为：50mm×80mm。竣工图章、竣工图核定章、已执行章规格尺寸详见图1、图2、图3。 3、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 4、施工图没有变更的，应在原图签右上方加盖“竣工图章”如果此处有内容，可在原图签附近空白处加盖，如原图签周围均有内容，找一内容比较少的位置加盖。 5、施工图中有部分需变更的，可在原图上修改，并在修改部位加盖“核定章”由修改人签章。全图修改后加盖“竣工图章”作为竣工图。 6、改动大的施工图应重新绘制竣工图，图纸编号应采用原图号，并加盖“竣工图章”作为竣工图。 7、竣工文字材料部分的设计修改通知单，如果已按通知单作了修改的，应加盖“已执行章”。在修改的图纸上加盖“核定章”。 8、施工图中需修改的部分必须用炭素笔修改，并在变更处标注上“见x年x月x日x号变更字样。 9、竣工图必须使用新蓝图，图面整洁、线条字迹清楚、修改符合技术要求，图纸反差良好，能满足缩微和计算机输入要求。禁止用在施工现场受到磨损、残缺和有油垢的旧图纸编制竣工图。 10、组卷前要详细检查工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件是否按要求收集齐全、完整，做到不丢项不漏项，并且图物相符。 11、竣工文件材料必须用炭素墨水书写清楚，字迹工整、纸质优工程资料归档要求大全
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