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学校教材订购系统可行性研究报告

学校教材订购系统可行性研究报告
学校教材订购系统可行性研究报告

1引言 (1)

1.1编写目的 (1)

1.2背景 (1)

1.3定义 (1)

1.4参考资料 (2)

2可行性研究的前提 (2)

2.1要求 (2)

2.2目标 (4)

2.3条件、假定和限制 (4)

2.4进行可行性研究的方法 (5)

2.5评价尺度 (5)

3对现有系统的分析 (5)

3.1处理流程和数据流程 (5)

3.2工作负荷 (5)

3.3费用开支 (6)

3.4人员 (6)

3.5设备 (6)

3.6局限性 (6)

4所建议的系统 (6)

4.1对所建议系统的说明 (6)

4.2处理流程和数据流程 (6)

4.3改进之处 (9)

4.4影响 (10)

4.4.1对设备的影响 (10)

4.4.2对软件的影响 (10)

4.4.3对用户单位机构的影响 (10)

4.4.4对系统运行过程的影响 (10)

4.4.5对开发的影响 (10)

4.4.6对地点和设施的影响 (11)

4.4.7对经费开支的影响 (11)

4.5局限性 (11)

4.6技术条件方面的可行性 (11)

5可选择的其他系统方案 (11)

5.1可选择的系统方案1 (11)

5.2可选择的系统方案2 (11)

6投资及效益分析 (12)

6.1投资及收益 (12)

6.2投资回收周期 (13)

6.3敏感性分析 (13)

7社会因素方面的可行性 (13)

7.1法律方面的可行性 (13)

7.2使用方面的可行性 (13)

8结论 (13)

可行性研究报告

1引言

1.1编写目的

随着信息技术的不断发展,计算机已经应用到各个领域,通过使用计算机可以减少大量的手工操作,提高工作效率。为了使老师和学生在买教材时方便和高效,因此需要开发一个学校教材订购系统。通过进行可行性分析,我们编写了本可行性研究报告,对该系统的技术、经济、运行等方面的可行性进行分析。

1.2背景

A.开发软件的名称:《学校教材订购系统》。

B.此软件系统任务提出者:信息系统分析与设计教师付景枝。

C.此软件系统任务开发者:系统工程章玲玲。

D.此软件系统任务用户:学校教材订购处。

E.整个系统的工作过程:首先由教师或学生提交购书单,经教材发行人员审核是有效购书单后,由

财务系统开发票、付了款后,登记并由财务系统返给教师或学生领书单,教师或学生即可去书库领书。若是脱销教材,则登记缺书,财务系统发缺书单给书库采购人员;一旦新书入库后,即发进书通知给教材发行人员。

1.3定义

1.3.1专门术语

库存表:存放库中存在得书籍数据。

出库表:存放已销售的书籍的数据。

入库表:存放入库书籍的数据。

购书表:存放提交的购书信息。

缺书登记表:存放缺少的书籍的信息。

待购教材表:存放待购书籍信息。

财务表:核对信息。

1.3.2 缩写

系统:若未特别指出,系统指本“学校教材订购系统”。

1.4参考资料

⑴张海藩,《软件工程导论》,清华大学出版社。

⑵萨师煊、王珊,《数据库系统概论》,高等教育出版社。

⑶《实用软件工程》,郑人杰等著,清华大学出版社。

⑷《软件工程》第二版,李代平等著,清华大学出版社。

⑸《软件工程》第六版,Roger S.Pressman著,机械工业出版社。

⑹《软件工程课程实验指导书》,安徽工程科技学院计算机科学与工程系。

2可行性研究的前提

2.1要求

⑴功能

为方便教师、学生领书,教材发行人员处理各种单据,以及采购人员采购需开发一个“学校教材订购系统”。教师或学生提交购书单,经教材发行人员审核是有效购书单后,财务系统开发票、付了款后,登记并由财务系统返给教师或学生领书单,教师或学生即可去书库领书。若是脱销教材,则登记缺书,财务系统发缺书单给书库采购人员;一旦新书入库后即发进书通知给教材发行人员。要求系统能有效、快速、安全、可靠和无误的完成上述操并要求界面单明了,易于操作,数据库利于维护。

⑵性能

①精度:购书是由需求决定的,只要有缺书现象则会体现出来,但也因为这样,如果需要提前

多购相关书籍的话,则需要管理人员的参与。

②时间特性要求:定购需要提前若干天。

③可靠性:较高。

④灵活性:在购书单未审核时,可以撤消订购或修改,一旦审核,则不能再修改。

⑶输入项目

销售子系统模块:需要输入购书单中要求的信息(提交人姓名、书名、书号、出版社、数量、身份识别码等)。

采购子系统模块:需要输入缺书单中要求的信息(书名、书号、出版社、数量等)。

⑷输出项目

销售子系统模块:需要打印领书单(书名、书号、出版社、数量、领书人姓名),发票(书名、书号、开票人姓名、交易金额、交易日期)。

采购子系统模块:需要打印进书通知单(书号、书名、出版社、进书日期)。

⑸软件结构

①销售子系统

图2.1.1销售子系统软件结构图

②采购子系统

图2.1.2采购子系统软件结构图

③财务子系统

图2.1.3财务子系统软件结构图

⑹完成期限

2011年12月15日。

⑺开发环境

硬件:PC机一台,打印机一台。

软件:Windows操作系统,Access数据库管理系统,Tomcat,eclipse,JDK。

2.2目标

A.使工作人员从繁重的工作中解放出来。

B.促进管理的自动化,提高工作效率。

C.提高系统中任何数据处理的准确度。

D.人力与设备费用的减少:可裁剪学校教材管理部门的人员,节省开支和人力物力。

E.处理速度的提高:大大提高学校教材订购的服务效率。

F.管理服务的改进:降低教材订购服务中的错误发生率,减少信息交流的烦琐过程。

2.3条件、假定和限制

A.所建议的系统的运行寿命的最小值:3年。

B.进行系统方案选择比较的时间为:3周。

C.经费、投资方面的来源和限制:小组筹集。

D.硬件条件:CPU为Pentium4以上,内存为256MB以上。

E.运行环境:Windows XP,Vista等。

F.数据库:Mysql。

G.可利用的信息和资源:互联网信息,系实验室。

2.4进行可行性研究的方法

成本效益法。

2.5评价尺度

先在学校试运行三个月,看它对于开学时新书发放与各系统订购图书的过程是否提高准确度和时间效率。

3对现有系统的分析

学校现有系统是手工管理方式和文档管理方式,在管理质量和管理效率上,从根本上不能适应大规模的管理要求。由于书目种类繁多,管理人员在书籍发放是很难做到准确查找出所要书籍并确定数量,而且某几种书名难免会出现重名现象,有事由于管理人员的疏忽大意,会发错书籍,从而造成不必要的损失。

3.1处理流程和数据流程

学生或教师提供交购书单,教材人员审核购书单,把审核后的购书单输入教材销售系统,系统根据购书单自动生成订单;学校或教师根据订单付款,系统生成领书单,并根据领书单到书库领书,书库人员可以通过系统核对领书单并发放教材。

教材采购人员通过查看教材采购系统的缺书通知,来确定待采购的教材和数量,并把入库的教材输入采购系统,系统自动发送进书通知单给销售系统。

3.2工作负荷

12小时/天,5天/周。

3.3费用开支

①硬件设备费用:一台专用的数据库服务器(20000元),一台数据备份服务器兼双机后备服务器(20000元),两台普通的终端PC机(4000元/台);

②人员费用:一名数据服务器操作人员(3000元/月),两名终端系统操作人员(2000元/月);

③系统开发费用:100000元。

所以系统总费用(设备和开发)为148000元,人员总费用为84000元/年。

3.4人员

一名数据服务器操作人员,一名教材销售系统操作人员和一名教材采购系统操作人员。

3.5设备

一台专用的数据库服务器,一台数据备份服务器兼双机后备服务器和两台普通的终端PC机。

3.6局限性

当前的教材订购系统完全是依靠人工进行的管理系统,其预期用户只限于本校师生,这样的系统在教材的变动管理、教材的信息查询统计等方面都极为不方便,不仅速度不快而且容易产生差错,效率低下,缺乏准确性、及时性、可操作性。因此,在信息时代迫切要求信息管理系统的出现。

4所建议的系统

4.1对所建议系统的说明

教师学生等各个订购者把订购信息(姓名,号码,所要订购的书名,主编,数量等)输入到系统中,系统先审核订购信息,若符合条件,系统根据订购者输入的相关信息给订购者安排领书单并打印;若订书信息不符合,显示相关的提示信息。出现脱销教材时系统应该可以发出警告,以便管理人员及时发现,补充教材。在订购者订购教材之后,如有什么不满,可以通过系统删除已订购教材书籍。

4.2处理流程和数据流程

销售系统的工作流程为:首先由教师或学生提交购书单,经教材科发行人员审核是有效购书单后,

开发票、登记并返给教师或学生领书单,教师或学生即可去书库领书。

采购系统的工作流程为:若是脱销教材,则登记缺书,发缺书单给书库采购人员;一旦新书入库后,即发进书通知。

主要实现功能的系统流程图:

A.销售子系统:

图4.2.1销售子系统流程图

B.购书子系统:

图4.2.2购书子系统流程图

数据流图:

图4.2.3 学校教材订购系统顶层数据流图

图4.2.4 学校教材订购系统第一层数据流图

图4.2.5学校教材订购系统销售子系统数据流图

4.3改进之处

1)由于原来的教材订购是人工系统,浪费人力物力和财力,而此管理系统可以改善这种情况,只需要一台电脑和一个管理人员就能轻松的完成。

2)提高了教材的变动管理、教材的信息查询统计的速度,且用户可以方便的查询教材的信息,如果出现错误用户可以及时与管理员联系。

3)改进人员的利用率,减少了前台操作人员,更多的人员可以用为教职工、学校的其他事物服务。

4.4影响

4.4.1对设备的影响

目前而言,客户方没有任何的系统设备,但是由于该软件所需硬件设备仅仅是一台电脑,可行性较高。

4.4.2对软件的影响

该软件系统同其他系统没有相互往来的关系,不会对其他软件的功能产生不良的影响。

4.4.3对用户单位机构的影响

使用该系统,客户的原有体系几乎不会有太大的变化,这是个即装即用的软件,对人员数量和技术的要求不高,只要管理员会简单的计算机操作即可。可以优化单位机构制度,节约人力物力财力,利于单位机构的优化改革和管理。

4.4.4对系统运行过程的影响

所建议系统的实用性强,操作量大,而且恢复时间短,效率较高,其对系统运行过程的影响不大。

4.4.5对开发的影响

1.任务进度

2. 安全与保密

《学校教材订购系统》对能对长期客户的个人信息保密,只能由财务子系统和客户个人才能够看见,数据库要更加安全不能随便被改教材信息,购书表,缺书表。购书表和缺书表要能至少保存三个

月。

4.4.6对地点和设施的影响

新系统在投入使用的第一个月里,原有的的系统将与新系统同步工作,一个月后,新系统将逐步取代原系统。

4.4.7对经费开支的影响

新系统的运行将增加诸如机器折旧等开支,但由于节省了人工费开支,实际开支预计将会减少。

4.5局限性

在软件方面,响应时间、更新处理时间、数据传送和时间转换、处理和解决问题时间,都比较迅速,完全满足用户要求。当操作方式、数据结构、与其他软件接口等发生变化时,设计的软件要做一些适当高调整,灵活性非常大。

4.6技术条件方面的可行性

在限定的条件下,再投资必要的开发硬件和软件,并配有一定数据库管理水平的开发人员,系统分析分析人员会计人员各一名,系统功能目标是可以达到的,在规定的期限内开发能够完成。

5可选择的其他系统方案

5.1可选择的系统方案1

曾想过直接从其它公司购买该系统,但是购买价格高,没有学校开发该系统来的节省成本,所以最终舍弃了该方案。

5.2可选择的系统方案2

曾想过请专业人士进行该项目的研究开发,但是仍然没有直接由学校开发来的节省成本,而且系统要是出了故障也不容易修理,所以最终舍弃了该方案。

6投资及效益分析

6.1投资及收益

表6.1.1投资及收益表

开发该系统需要支出的费用包括:基建投资、其他一次性支出,共约1.2万元,采用任务分解法估算该系统的开发供需4人1个月完成,每人月成本为2500元,估计系统的人工费用为2500*4=10000元,开发成本共为1.2万元+1万元=2.2万元。

将来的收入主要体现在每年可节省的人力、耗材等,约每年1.14万元。估计软件使用寿命为5年。

6.2投资回收周期

投资回收期=2+2733.42/8114.46=2.34年。

6.3敏感性分析

系统生命期长度为5年,在这期间应该对系统定时的进行检查维修,以延长系统的使用寿命。

7社会因素方面的可行性

7.1法律方面的可行性

开发人员需对专利权、版本等方面有一定的了解,在开发过程中确保不触犯法律。

7.2使用方面的可行性

从用户单位的行政管理、工作制度等方面来看,能够使用该软件系统;从用户单位的工作人员的素质来看,能满足使用该软件系统的要求。

8结论

该项目在经济上收益显著,能够减轻工作人员的劳动强度,减少人力开支,促进教材订购过程的自动化,是有一定应用价值的。在技术上,系统的开发也是可行的。因此,建议马上着手进行开发。

数据库-教材订购系统

《数据库原理》课程设计报告 题目: 姓名: 学号: 专业班级: 指导老师: 年月日

摘要 /*(300字左右,宋体,五号)课程设计内容摘要主要是对撰写过程中实践、实验、研究的内容、方法和得到的主要结果的完整概括。 关键词: /*(3 – 5个,各个词之间用“;”分割,宋体,五号,黑色)*/

目录 第1章引言 (4) 1.1 项目背景 (4) 1.2 项目定义 (4) 1.3 开发环境 (4) 第2章需求分析 (5) 2.1 需求分析的目标与任务 (5) 2.1.1 信息需求 (5) 2.1.2 处理需求 (5) 2.1.3 安全性和完整性要求 (5) 2.2 需求分析阶段成果 (6) 2.2.1 学校教材订书系统的业务流程图 (6) 2.2.2 学校教材订书系统系统的功能模块图: (7) 2.2.3 学校教材订书系统系统的数据字典 (7) 第3章概念设计 (19) 3.1 概念设计的目标与任务 (19) 3.2 阶段结果 (19) 3.2.1 属性与实体 (20) 3.2.2 各子系统与分E-R图 (21)

3.2.3 合并各分E-R图,得到总E-R图 (22) 第4章逻辑设计 (23) 4.1 逻辑设计的任务和目标 (23) 4.2 阶段结果 (23) 4.2.1 将E-R图转换为关系模型 (23) 4.2.2 模型优化 (24) 4.2.3 数据库模式定义 (24) 4.2.4 用户子模式定义 (28) 第5章物理设计 (30) 5.1 物理设计阶段的目标与任务 (30) 5.2 阶段结果: (30) 5.2.1 存取方法设计 (30) 5.2.2 存储结构的设计 (31) 5.2.3 评价物理结构 (31) 第6章数据库实施阶段 (32) 6.1 建立数据库、数据表、视图、索引 (32) 6.1.1 建立数据库 (32) 6.1.2 建立数据表 (32) 6.1.3 建立视图 (33) 6.1.4 建立索引 (33)

采购系统需求分析

采购系统需求分析 【摘要】随着公司的飞速发展,采购物资的品类越来越多及采购金额越来越大,公司管理高层对采购成本控制能力、采购过程监管体系建设、采购信息化建设等均提出了更高的期望与要求,希望采购工作能更加阳光、实效、专业、可控。 【关键词】采购系统;目标分析;功能需求;控制 1.项目需求与分析 1.1项目需求背景 随着集团公司的飞速发展,采购物资的品类越来越多及采购金额越来越大,公司管理高层对采购成本控制能力、采购过程监管体系建设、采购信息化建设等均提出了更高的期望与要求,希望采购工作能更加阳光、实效、专业、可控。采购部各业务科室也需要行之有效的采购谈判辅助工具。 1.2项目目标分析 为实现各种采购模式的电子信息化管理和运作,使采购中的各个环节和流程与信息技术完美结合,从而使一般业务人员可以轻松操作,大幅减轻业务人员的负担。公司通过统一的系统平台,建立内部部门(采购部、物资公司、财务部)之间的沟通环境,协同工作,提高工作效率。具体目标表现在以下几个方面: (1)建立面向集团公司内部的采购业务管理平台,提供统一规范的采购业务流程服务于公司采购管理,建立集中采购平台,实现网上采购招标管理、询比价采购管理、实现竞争性采购。 (2)建立供应商信息库管理,实现对供应商的评估等,通过系统自动实现对供应商的选择。把厂商生产提前管理起来。 (3)建立采购价格管理库,收集近两到三年的采购最高单价、采购最低单价、采购平均价,根据历史数据加上对市场的分析可以为再次采购作数据支持。 (4)建立合同管理库,可跟踪合同执行情况,到货情况,结算情况,通过系统可以方便的进行各年份,各类型的合同管理及合同查询。 (5)建立订单管理库,可对采购业务相关数据进行实时的查询、统计、分析,为采购管理决策提供及时准确的数据依据,可展示记录整个采购业务流程的各个环节数据,使采购业务过程阳光透明。 (6)建立动态的采购业务监管体系,将采购管理制度与采购管理平台相结

软件工程-学校教材订购系统

1.引言 1.1编写目的 对学校教材订购系统进行初步设计 1.2项目背景 名称:学校教材订购系统 本项目的用户:学校的学生,老师和教材订购管理员 本项目与其它软件或其他系统的关系:工作于windows所有的系统 1.3参考资料 软件工程—理论、方法与实践 1.4系统简介 本系统可以细化为两个子系统:销售系统和采购系统 销售系统的主要工作过程为:首先由教师或学生提交购书单,经教材发行人员审核是有效购书单后,开发票、登记并返给教师或学生领书单,教师或学生可以到书库领书。 采购系统的主要工作过程为:若是教材脱销,则登记缺书,发缺书单给书库采购人员;一旦新书入库后,即发进书通知给教材发行人员。 1.5技术要求及限定条件 (1)当书库中的各种书籍数量发生变化(包括进书和出书)时,都应修改相关的书库记录,如库存表或进/出库表。

(2)在实现上述销售和采购的工作过程时,需考虑有关的合法性验证。 (3)系统的外部项至少包括:教师、学生和教材工作人员。 系统的相关数据存储至少包括:购书表、库存表、缺书登记表、待购教材表、进库表和出库表。 需求说明书 1.需求分析的目的 需求分析对学校教材订购系统进行简单的分析,给出了系统的数据流图。加深与用户间的交流,在功能与系统界面上与用户达成一致的看法,以便于开发出用户满意的系统。 2.软件产品的作用范围 学校教材订购系统是为大多数教育院校开发的,用于日常的教材管理,包括销售与采购。提供数字化的管理,提高学校教材管理部门的工作效率。 3.一般性描述 本系统可以细化为两个子系统:销售系统和采购系统 销售系统的主要工作过程为:首先由教师或学生提交购书单,经教材发行人员审核是有效购书单后,开发票、登记并返给教师或学生领书单,教师或学生可以到书库领书。 采购系统的主要工作过程为:若是教材脱销,则登记缺书,发缺书单给书库采购人员;一旦新书入库后,即发进书通知给教材发行人员。

学校教材订购系统—罗学东

华科学院计算机科学与技术专业 《数据库课程设计》报告 (2009/2010学年第一学期) 学生姓名:罗学东 学生班级:信息管理092201H 学生学号: 2 指导教师:武研 2011年12月25日

目录 第一章系统概述 (1) 1.1 开发背景……………………………………………………………………………………… 1.2开发意义 (1) 1.3开发工具及主要技术 (2) 第二章总体系统需求分析 (3) 2.1总体设计要求 (3) 2.2总体系统软件结构图 (3) 2.3总体系统软件业务流程图 (4) 第三章子系统需求分析 (5) 3.1子系统设计要求 (5) 3.2子系统功能模型 (5) 3.3子系统业务流程模型................................................................................................第四章系统设计 (8) 4.1代码设计 (8) 4.2输出设计 (8) 4.3 输入设计 (8) 4.4 数据库设计 (9) 4.4.1概念数据模型 (9) 4.4.2 物理数据模型 (13) 4.5数据库建立…………………………………………………………………………………………… 4.5.1数据库的建立和使用……………………………………………………………………… 4.5.2建立用户表………………………………………………………………………………… 4.5.3建立存款表……………………………………………………………………………… 4.5.4建立上下机表…………………………………………………………………………… 4.5.5建立操作员表…………………………………………………………………………… 4.5.6建立上机标准表………………………………………………………………………… 4.6刷卡……………………………………………………………………………………………………… 4.7存款……………………………………………………………………………………………………… 4.8操作员…………………………………………………………………………………………………… 4.9查询刷卡全体用户...................................................................................................第五章系统实现 (15) 4.1系统功能截图 (15) 4.2源代码 (16) 心得体会 (26) 参考文献 (27)

学校教材订购系统

软件工程课程设计 题 目: 学校教材订购系统 系 别: 计算机科学与技术系 专业年级: 2014级专升本14xx 班 姓 名: xxx 学 号: 2014xxxxxx 2015年10月28日 LULIANG UNIVERSITY

目录 第一章项目计划书 ............................. 错误!未定义书签。第二章可行性研究分析 ..................... 错误!未定义书签。第三章需求规格说明书 ..................... 错误!未定义书签。第四章系统概要设计 ......................... 错误!未定义书签。第五章系统详细设计说明书 ............. 错误!未定义书签。第六章系统测试说明书 ..................... 错误!未定义书签。第七章项目结项总结 ......................... 错误!未定义书签。

第一章项目计划书 1.1项目设计目的 设计本项目的目的是根据对软件工程设计的学习,对学校教材订购人员需求进行了全面细致的分析,深入描述《学校教材订购系统》软件的功能和性能与界面,确定该软件设计的限制和定义软件的其他有效性需求。为了明确项目开发的目标和要求,明确任务进度,熟悉项目开发的基本流程和规范要求。 1.2项目简介 销售系统的主要工作过程为:首先由教师及学生提交购书单,经教材发行人员审核是有效购书单后,开发票,登记并返还给教师和学生领书单,教师和学生即可去书库领书。采购系统的主要工作过程为:若是脱销教材,则登记缺书单给书库采购人员,一旦新书入库后,即发进书通知给教材发行人员。 1.3项目开发环境 开发地点:吕梁学院新校区电教楼三层 系统环境:Windows xp 开发人员:袁琳娜 1.4项目所需文档 《项目开发计划书》、《项目需求分析规格说明书》、《系统概要设计》、《系统详细设计规格说明书》、《系统测试说明书》、《用户手册》、《会议记录》、《项目结项总结》。 1.5项目工作内容进度安排 a)前期工作:完成项目可行性分析研究报告,制定开发计划,重点是 完成项目的需求分析,总体设计,详细设计。 b)中期工作:编码实现需求功能,完成项目初步设计规格说明书和项 目详细设计规格说明书。 c)后期工作:项目测试,维护。

学校教材订购系统测试报告

学校教材订购系统测试报告 1.1编写目的 软件测试的目的是为了发现软件设计和实现过程中的疏忽所造成的错误,但是进行测试应该制定正式的测试计划,若测试是无计划的进行,既浪费时间又浪费不必要的劳动。测试规格说明书是将软件测试团队的具体测试做法文档化,主要包括:制定描述整体策略的计划、定义特定测试步骤的规程以及规定将要进行的测试。 1.2测试需求 本系统需要对以下的系统功能进行测试: 1)系统操作登录注册。用户登录时进行相关测试可是否可以正常的登录。 2)销售模块测试 1.用户的选书、提交订书单模块 2.用户的订购模块。系统的用户登录之后,看是否可以进行相关的订购操作。 3)采购模块测试。系统管理员登录时看是否可以选择添加、修改、删除、查询等功能。 1.3测试环境 1)硬件环境:运行本软件要求处理器在奔腾Ⅲ以上,存在256MB以上的计算机。 2)软件环境:本系统支持的操作系统包括:Windows95 、Windows98 、Windows2000、Windows Me Windows XP ;本系统支持的数据库为Mysql;本软件的开发工具为JAVA程序语言。 1.4测试工具 任何工程化的产品都可以采用以下两种方式之一进行测试,即黑盒测试和白盒测试,下面对两种测试方式进行简单的介绍: 黑盒测试指在软件接口处执行测试,检查系统的基本方面而很少关心软件的部结构,了解已设计的产品所完成的制定功能,可以执行测试以显示每个功能是可操作的,同时查找每个功能中的错误。 白盒测试是基于过程细节的封闭检查,了解产品的部运行情况,可以执行测试以确保“所有齿轮吻合”——即部操作依据规格说明执行,而且对所有的部构件已进行了充分测试。

教材订购系统需求分析

需求分析 1概况 1.1 项目背景 随着高校办学规模的扩展,管理方式和管理效率显得日益重要。在教材订购方面,就手工管理方式和文档系统管理方式在管理质量和管理效率上而言,从根本上不能适应大规模的管理要求。而随着经济发展,计算机科学的提高与进步,计算机科学管理方式,无论在管理效率还是在管理质量上都逐步显示很好的可靠性和优越性。而且计算机管理在人力、物力等资源方面都比以前的管理模式更优秀,更适合信息化的潮流。计算机管理正以它自身的优越性成为管理模式中的主流,提高效率的加速器。教材订购管理系统采用计算机管理模式的必然性也正在与此! 本系统以学校为背景,在认真调研和分析了学校订购教材的现状之后,根据用户的需求和各个功能的关系,作出了积极的设计方案。在新的管理资源和管理模式上,一定能使工作质量、工作效率等得到提高,推动学校发展的步伐! 1.2项目目标 1.2.1项目说明 学校教材订购系统是为高等院校开发的,用于日常的教材管理,包括销售与采购。提供数字化的管理,提高学校教材管理部门的工作效率,从而保证教学的顺利进行。 为方便教师、学生领书,教材发行人员处理各种单据,以及采购人员采购需开发一个“学校教材订购系统”。教师或学生提交购书单,经教材发行人员审核是有效购书单后,开发票、登记并返给教师或学生领书单,教师或学生即可去书库领书。若是脱销教材,则登记缺书,发缺书单给书库采购人员;一旦新书入库后,即发进书通知给教材发行人员。 1.2.2系统要求 要求系统能有效、快速、安全、可靠和无误的完成上述操作。并要求界面简单明了,易于操作,数据库利于维护 1.3 定义 1.3.1专门术语 库存表:存放库中存在的书籍数据。 出库表:存放已销售的书籍的数据。 入库表:存放入库书籍的数据。 购书表:存放提交的购书信息。 缺书登记表:存放缺少的书籍的信息。 待购教材表:存放待购书籍信息。 1.3.2 缩写 系统:若未特别指出本设计中指“学校教材订购系统”。 Access。 1.4参考资料 数据库开发经典案例分析(清华大学出版社) C程序员成长攻略(中国水利水电出版社) 系统需求说明模板(来自网络) 软件技术基础(电子科技大学出版社) 数据库开发(电子工业出版社)

采购需求分析

第一节采购需求分析 一、采购需求分析概述 要进行采购,首先要分析弄清采购管理机构所代理的全体需求者们究竟需要什么、需要多少、什么时候需要的问题,从而明确应当采购什么、采购多少、什么时候采购以及怎样采购的问题,得到一份确实可靠、科学合理的采购任务清单。这个环节的工作,就叫做采购需求分析。 需求分析是采购工作的第一步,是制定采购计划的基础和前提。 在极简单的情况下,需求分析是很简单的。例如,在单次、单一品种需求的情况下,需要什么、需要多少、什么时候需要的问题非常明确,不需要进行复杂的需求分析也就清楚了。 在较复杂的采购情况下,需求分析就变得十分的必要了。例如,一个汽车制造企业,有上万个零部件,有很多的车间、很多的工序,每个车间、每个工序生产这些零部件,都需要不同品种、不同数量的原材料、工具、设备、用品,在各个不同时间需求各个不同的品种。这么多的零部件,什么时候需要什么材料、需要多少,哪些品种要单独采购,哪些品种要联合采购,哪些品种先采购、哪些品种后采购、采购多少,这些问题不进行认真的分析研究,就不可能进行科学的采购工作。 提问:什么是科学的采购?就是在正确的时间,采购正确数量的正确的品种。 为了达到这个目的,需要有合理的和科学的需求分析方法才行。 进行采购需求分析有多种方法。除了前一节所说的通过采购申请进行需求分析之外,还可以通过:物料需求计划;物资消耗定额;需求预测等进行需求分析。下面我们就讲一讲有关采购需求分析的常用方法。 二、物料需求计划 首先看一看物料需求计划MRP(material requirement planning)他的基本原理。 (一)物料需求计划原理 物料需求计划,是生产企业最常用的需求分析方法。它的基本原理就是根据企业的主产品生产计划、主产品的结构文件和库存文件,分别求出主产品的所有零部件的需求时间和需求数量,也就是求出物料需求计划。 物料需求计划最早都是用手工分析计算得出来的。到了20世纪60年代,有了计算机以后,逐渐发展成用计算机进行计算,当时叫做MRP(Material Requirement Planning)软件。随,后面还会专门MRP。关于MRPIII、MRPII着计算机和软件技术的发展,又进一步发展成. 讨论到,这里只讨论用手工计算求出物料需求计划的需求分析方法。 用手工计算求出物料需求计划的过程步骤如下: 1. 确定主产品需求计划。所谓主产品,是指企业提供给社会的主要产成品,通 俗的理解,可以理解为最终出厂产品。例如,汽车制造厂的主产品就是汽车,电视机厂的主产品就是电视机,主产品的生产计划,是企业接受社会订货,或者计划提供给社会的主产品的数量和进度计划。包括数量和时间两个要求,即生产多少和什么时候生产。 但是,企业生产和采购还有另外一个次要依据,就是社会维修企业对社会上处于使用状态的主产品进行维修保养所需要的零部件的需求计划。这些零部件的生产或采购也需要企业承担。比如,电视机厂商不仅仅要生产整台的电视机,还要生

学校教材订购系统可行性研究分析研究报告

学校教材订购系统 可行性研究报告 一.引言 1.1. 编写目的 编写本报告的目的是研究本系统的总体需求、实现方案,并分析开发系统的可行性,为决策者提供是否开发该系统的依据和建议。 1.2 项目背景 开发软件名称:学校教材订购系统 项目开发者:闽江学院计算机科学系“学校教材订购系统”开发小组: 陈晓彬(17号,组长),谢小龙(14号),何明同(10号), 郭冬盛(24号) 用户单位:闽江学院 1.3 定义 “学校教材订购系统”有两部分组成:销售系统和采购系统。 销售系统的工作过程为:首先由教师或学生提交购书单,经教材发行人员审核是有效购书单后,开发票、登记并返给教师或学生领书单,教师或学 生即可去书库领书。 采购系统的主要工作过程为:若是脱销教材,则登记缺书,发缺书单给 书库采购人员;一旦新书入库后,即发进书通知给教材发行人员。 1.4 参考资料 (1)钱乐秋等,《软件工程》,青还大学出版社; (2)张害藩,《软件工程导论》(第四版),清华大学出版社; (3)王珊等,《数据库原理及设计》,清华大学出版社; (4)赵池龙等,《软件工程实践教程》,电子工业出版社。 二.可行性研究的前提 随着计算机应用的日益普及和深化,网上办公已经成为一种趋势。本项目要开发的是基于局域网和互联网的教材订购系统。由于学院学生多,用书量大,原 来的人工工作方式不仅会造成办理时间的延误和人力资源的浪费,特别是在新学 期开始果时这种冲突更加明显,而且存在着各种信息不易存放、易丢失、难以备 份和查询等缺点。因此,实现一个将各种教材订购管理和服务功能集成起来的管 理信息系统就显得十分必要,既可以节省资源,又可以有效存储、更新、查询信

药品采购系统需求分析

网 上 药 品 采 购 系 统 需 求 分 析 设计题目小组作业《网上药品管理系统》的中药品采购模块姓名:王凯 学号: 1128524015 专业: java

1、需求分析 1.1 需求概述 任何一个药店都需要一个药店管理系统,而该系统下的药品采购系统也是重要组成部分。药品采购系统为药品采购员提供药品信息查询、药品预定及退订等相关信息查询服务。药品采购员可以通过该计算机对超市各种所需药品信息进行查询,例如药品价格、药品生产厂家、数量及保质期等;而且采购员还可以在此计算机中订购需要的药品,当然也可以退订。 药品采购系统内存储着每一种药品的详细信息,可以让采购员及时对药品进行查询和采购,方便及时调整医院所需药品的种类。 所有终端机都通过中央计算机进行连接,中央计算机对所有终端机都具有调控作用。 1.2 需求分析 (1)、系统开发目的 1、大大提高医院进购药品的运作效率; 2、通过全面的信息采集和处理,辅助提高采购药品的决策水平; 3 使用本系统,可以迅速提升医院采购部门的管理水平,为降低经营成本,提高效益,提供有效的技术保障。 (2)、定义 1.药品订单号:每种药品具有唯一的订单号。 2.交易清单:包括交易的流水账号、每类药品的药品名、数量、该类药品的总金额、交易的时间、负责本次操作的员工号。 3.盘点:计算出库存、采购量等经营指标。 (3)、系统功能分析 ●药品信息查询系统:在采购员查询栏及上输入所需药品名字,点确认后,在显示屏上出现相关的药品图像,找出你想要的药品点确认,屏幕下出现你的药品的价格,数量,保质期和地点等。 ●药品订购系统:当采购员通过扫描药品条形码或者直接输入药品名称(对于同类多件药品采用一次录入加数量的方式)自动计算本次交易的总金额。

学校教材订购系统可行性分析报告

可行性分析报告 1.引言 1.1目的编写 随着信息技术的不断发展,计算机已经可以帮助我们日常生活中的许多工作,为了使老师和学生在订购教材时得到方便现在特别需要一个学校的教材订购系统来缓解手工订书汇总的压力。通过进行可行性分析,我编写了这份可行性报告对这个项目的技术,经济,运行等方面进行可行性分析。 在本阶段中,应对下个阶段的开发提出建议,为工程制定一个初步的计划,主要工作有:分析和了解现有的系统(系统流程图),分析系统数据的信息集合(数据字典)及数据在软件中流动(数据流图),最后对开发该系统成本和效益进行分析描述。 1.2项目背景 a.开发软件的名称:《学校教材订购系统》 b.整个系统的工作过程:首先由教师或学生提交购书单,经教材发行人员审核是有效购书单后,由财务系统开发票、付了款后,登记并由财务系统返给教师或学生领书单,教师或学生即可去书库领书。若是脱销教材,则登记缺书,财务系统发缺书单给书库采购人员;一旦新书入库后,即发进书通知给教材发行人员。 1.3定义

库存表:存放库中存在得书籍数据。 出库表:存放已销售的书籍的数据。 入库表:存放入库书籍的数据。 购书表:存放提交的购书信息。 缺书登记表:存放缺少的书籍的信息。 代购教材表:存放代购书籍信息 财务表:核对信息 2.可行性分析前提 2.1输入项目 销售子系统模块:需要输入购书单中要求的信息(提交人姓名,书名,学号,出版社,数量等) 采购子系统模块:需要输入缺书单中要求的信息(姓名,书名,学号,出版社,数量等) 2.2输出项目 销售子系统模块:需要打印领书单(书名,书号,出版社,数量,领书人姓名等),发票(书名,书号,开票人姓名,交易金额,交易日期) 采购子系统模块:需要打印进书通知单(书号,书名,出版社,进书日期) 2.3 软件结构

《学校教材订购系统》需求分析说明

《学校教材定购系统》用户需求说明书 组长: 组员: 2012年5月10日 信电学院计算班

目录 一、引言 (4) 1.1编写目的 (4) 1.2背景 (4) 1.3定义 (4) 1.4参考资料 (5) 二、系统说明 (5) 2.1系统目标 (5) 2.2运行环境 (5) 2.3条件、假定和约束 (5) 2.4系统功能图 (6) 2.5数据流图 (7) 2.5.1顶层流图 (7) 2.5.2第一层数据流图 (7) 2.6 系统E-R图 (9) 2.7 数据字典 (10) 三.功能分析 (11) 功能1订书功能 (11) 功能2审核订书单 (12) 功能3库存索引 (12) 功能4缺书登记 (13) 功能5书籍入库查看 (13) 功能6书籍出库记录 (13) 功能7采购系统 (14) 四、外部接口要求 ........................................................................................ 错误!未定义书签。 4.1外部接口说明...................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1.1用户接口........................................................................................ 错误!未定义书签。 4.1.2软件接口........................................................................................ 错误!未定义书签。 4.2性能需求.............................................................................................. 错误!未定义书签。 4.2.1硬件的限制.................................................................................... 错误!未定义书签。 4.3属性...................................................................................................... 错误!未定义书签。 4.3.1友好性............................................................................................ 错误!未定义书签。 4.3.2安全性............................................................................................ 错误!未定义书签。 4.3.3可维护性........................................................................................ 错误!未定义书签。 4.3.4可转移/换性................................................................................... 错误!未定义书签。 4.4系统的运行环境.................................................................................. 错误!未定义书签。 4.5其他需求.............................................................................................. 错误!未定义书签。 4.5.1用户操作需求................................................................................ 错误!未定义书签。 五、操作环境要求 (18)

采购系统调研初步需求分析

采购系统调研初步需求分析 根据ERP网络安排计划,9月11日—9月18日我们采购供应组对集团公司采购供应系统(包括原燃料公司、废钢公司、设备材料公司)以及技术质量部、品质部、机动设备部等六家单位进行了初步调研工作,主要采用领导访谈、座谈、问卷调查等方法进行调研,为集团公司正确选择管理咨询公司做好前期调研准备工作。下面我们将这次调研情况简要汇报如下: 一、基本情况: 1、废钢公司现有职工299人,其中管理人员61人,工人238人。机构设置:党政办、生产科、设备科、业务一科、业务二科、质检科、保卫科、机电队、一车间、二车间、财务部驻厂财务科。(组织机构图附后) 主要生产作业设备有:坦克吊9台;龙门吊5台;行车6台;1250 吨液压打包机1台。 2、设备材料公司现有职工311人,其中管理人员94人,工人217人。机构设置:党政办、计划科、设备科、备件科、电器仪表科、材料科、检验科、现场服务科、仓库管理一科、仓库管理二科、财务部驻厂财务科。(组织机构图附后) 3、原燃料公司现有职工142人,其中管理人员55人,工人87人。机构设置:党政办、燃料科、矿石科、炉料科、仓储管理科、货管科、财务部驻厂财务科。(组织机构图附后) 二、主管的业务范围和管理职责: (一)、废钢公司: 1、采购职能:由业务一科负责公司废钢铁等原材料的采购,主要有不同等

级的合格料废钢、毛料废钢、冷压块、低价生铁及氧化皮等。 2、服务职能:质检科负责采购进厂物资的质检,一、二车间负责入库废钢的分选、加工,将合格料废钢、生铁供应给一炼钢、三炼钢,氧化皮供应给烧结、炼铁。 3、管理职能:负责全公司各单位所有废钢的回收与管理,及各轧钢单位利次材、废次材的回收与销售。主要包括:<1>、炼钢过程中产生的冷凝铁、铸铁块、废铁;<2>、轧钢过程中产生的切头切尾、中间轧废、短尺材、检废材、废轧辊、氧化皮;<3>、机加工过程中的钢屑、铁屑、边角余料;<4>、其他年检、定修、技改过程中产生的废钢铁过程中产生的废钢铁。 (二)、设备材料公司: 1、采购职能:由备件科、电器仪表科、材料科负责全公司生产、技改大修所需成套设备、机械备品配件、钢材、有色金属材料、木材、水泥、化工材料和产品、轻工材料和产品、劳保用品、地材建材、焊条、焊料、水暖器材、标准紧固件、工具刀具、量具等物资的采购、运输、储备及供应工作。业务范围包括冶金矿山设备、起重运输设备,工程机械、机械加工设备、动力设备、通用设备(风机、泵、减速机等)、高中压阀门、铁路机车配件材料、空调设备、标准机械备件、非标机械备件、轧辊、弹簧、膨胀节、密封节、液压气动配件、轴承,其他生产消耗件。 2、服务职能:检验科负责采购进厂物资的质检,仓管一科、仓管二科负责公司规定的备品配件、辅助材料为等物资的仓储管理和供应的组织、计划、监督、控制和核算以及为生产单位送货到现场等工作。 (三)、原燃料公司: 1、采购职能:由燃料科、矿石科、炉料科负责XX所有外购煤炭、焦碳焦粉、油料、铁矿石、膨润土、合金炉料、耐火材料的采购供应工作。

供应链管理系统需求分析

供应链管理系统需求分析

四川九州电子科技股份有限公司供应链管理系统需求分析 版本: 文件编号: 发行控制: 年月日编写年月日实施编写部门:采购部批准: 审核:

目录 引言 (3) 1.1定义 3 1.2目标 3 第2章系统指标要求 (3) 第3章系统各模块需求 (4) 3.1档案管理 4 3.2价格管理 4 3.3订单管理 5 3.4发票管理 6 3.5权限管理 6 3.6供方管理 6 3.7招标管理 7

3.8图纸管理 7 3.9VMI管理 7 3.10报表分析管理 7 3.11资源池管理 7 第4章性能需求 (8) 4.1数据精确度 8 4.2时间特性要求 8 4.3灵活性要求 8 4.4安全保密性 8 4.5故障处理 8 4.6其他需求 8

引言 1.1 定义 ●供应链管理系统:供九州和供应商使用,九州的供应商可以通过互联网登陆本 系统,了解和掌握九州所需物料的动态计划,据此进行科学合理的调度;同时, 供需双方可通过此系统完成所需物料的询报价、招投标、订单下达、发货指令 下达和执行、账目核对和管理等,提高供应链管理和运行效率。 ●本系统:供应链管理系统。 1.2 目标 ●通过本系统可以实现供需双方即时的信息交流,加强信息的传输速度和时效, 提高供应链管理和运行效率。 ●九州可以通过此系统实现供应商基础资料管理,实现供方供货资格动态管理, 可以实现系统上直接发布询价、招标、下单、送货安排、开票通知、付款等信 息,可以在系统上直接导出供方成本、供货、质量等报表分析数据。 ●供方可以通过此系统录入/上传/更新资质资料,系统上直接获取九州物料需求 Forecast信息,系统上直接接收九州订单并可以在系统上直接确认订单,可以 在系统上接收收料/退料通知信息,掌握来料验收及过程质量情况,可以在系统 上直接参与物料询价与招标,可以在系统上进行报价,可以系统上直接下载图 纸资料,可以在系统上直接获取开票资料,进行账目管理。 第2章系统指标要求 序 号 重要内容简介 1 技术先进 2 安全性高 由于此系统涉及商业机密,系统需具有分级授权安全管理机制,确保供需双方信息传递保密安全。 3 Excel导入 导出 支持Excel导入导出功能,所 有的数据,包括供应商信息、

学校教材订购系统总体设计

《学校教材订购系统总体设计》 开发人员: 组长:朱天业 成员:杨力 周颖斌 罗达思 2005-10

总体设计说明书 1.引言 1.1 编写目的 在前一阶段(学校教材订购系统需求分析说明书)中已解决了实现该系统需求的程序模块设计问题。包括如何把该系统化分成若干个模块、决定各模块之间的的接口、模块之间传递的信息,以及数据结构、模块结构的设计等。在以下的详细设计报告中间将对在本阶段中对系统所做的所有详细设计进行说明。 在本阶段中,确定如何具体的实现所要求的系统,从而在编码阶段可以把这个描述直接翻译成具体的程序语言书写的程序。主要工作有:根据《学校教材订购系统需求分析说明书》所描述的数据、功能性能需求、处理流程、总体结构和模块设计,涉及软件系统的结构设计、逐个模块的程序描述。 1.2 项目背景 “学校教材订购系统”有两部分组成:销售系统和采购系统。 销售系统的工作过程为:首先由教师或学生提交购书单,经教材发行人员审核是有效购书单后,开发票、登记并返给教师或学生领书单,教师或学生即可去书库领书。 采购系统的主要工作过程为:若是脱销教材,则登记缺书,发缺书单给书库采购人员; 一旦新书入库后,即发进书通知给教材发行人员。 1.3 定义 1.3.1专门术语 库存表:存放库中存在得书籍数据。 出库表:存放已销售的书籍的数据。 入库表:存放入库书籍的数据。 购书表:存放提交的购书信息。 缺书登记表:存放缺少的书籍的信息。 待购教材表:存放待购书籍信息。 1.3.2 缩写 系统:若未特别指出,系统指本“学校教材订购系统”。 Access。 1.4 参考资料 1)《学校教材订购系统需求分析说明书》软件开发小组 2)张海藩《软件工程导论》清华大学出版社 3)萨师煊、王珊《数据库系统概论》高等教育出版社 2.总体设计 2.1 需求概述

学校教材订购系统-需求分析

需求分析报告 1.引言 1.1 编写目的 随着生活节奏的加快和网络的发展,教师、学生对教材的订购越来越重视,希望获取教材的过程简单,方便,快速。因而,做一个好的学校教材订购系统是十分重要的。 在本小组成员对系统进行了全面细致的分析后明确了该系统“做什么”,编写这份说明书的目的是将小组分析结果条理清晰的展示出来,它说明了本产品实现的各种功能以及各种功能的适用范围。使小组成员充分认识本系统的情况,方便以后更好的开展具体工作。本说明书主要提交给老师,小组成员和其他同学参考,以达到最终满足用户的要求,让用户满意。 1.2 项目背景 项目名称:学校教材订购系统 项目提出者:XX(老师) 项目开发者:XXX 用户:学校教务科,教师,学生 运行环境:计算机 开发平台:Eclipse、MySQL、JDK 1.6 1.3 定义 Eclipse:适合快速开发的Java的开源IDE。 Java:一种面向对象的程序设计语言,具有面向对象、简单性、可移植性、稳定性、安全性等特点。它最大的优势是不受平台限制,如.NET,VB,VC,C++只能在Windows环境中运行而Java却可以在任何平台中运行。 MySQL:高性能的开源的数据库。 1.4 参考资料 1.《软件工程导论》(第四版) 张海藩,清华大学出版社,2003 2.《实用软件工程》(第二版) 郑人杰等,清华大学出版社,1997 4.《Java语言程序设计》马皓等,清华大学出版社,2006 3.《Eclipse使用教程》林峰等,东南大学出版社,2008 4.《MySQL使用手册》 2.目标系统概述

2.1 目标 本系统可细化为两个子系统:销售系统和采购系统。 销售系统的工作过程为:首先由教师或学生提交购书单,经教材科发行人员审核是有效购书单后,开发票、登记并返给教师或学生领书单,教师或学生即可去书库领书。若是脱销教材则生成缺书单。 采购系统的主要工作过程为:汇总缺书单,发采购单给书库采购人员;一旦新书入库后,即发到货通知。 2.2 用户的特点 本软件的最终用户可分为操作人员、维护人员。 其中,要求操作人员对计算机有一定了解,可以无障碍的使用本系统提供给操作人员操作权限内的各种功能。 要求维护人员是对本系统有较深的了解,同时对系统相关信息及工作流程有所了解的技术人员。 本系统主要在学期开学发书、学期结束订书时大频度使用,这时候也是本系统最需要维护的时候,所以在这时候要对本系统进行必要的检修,防止系统出错。 2.3 假定和约束 本系统XX班六名同学承接设计。设计人员都是专业的计算机技术人员,都已学习了相关课程,编程等有关知识,由于此课程设计开发时间有限,除统一安排的上机时间外,小组成员只能利用有限的课余时间进行设计。而且考虑到作为在校生,小组没有此类开发经验,所以,本小组在设计过程中不可避免的出现考虑不全面,技术不成熟等问题,设计的系统相对比较简单。 3.需求规定 3.1 软件功能的规定 3.1.1 系统功能 产品主要实现以下功能: a. 销售系统 教材浏览服务:学生或教师在填写购书单前可以先对教材总体进行浏览,对教材名称,库存数量及价格进行一定的了解,然后再结合自己的情况决定自己要购买的教材,填写购书单。 购书服务:本系统在向学生售书时要求学生填写购书单(包括以下信息:学生姓名、购书数量、购书书名信息),经审查有效后,打印领书单返回给学生领取书籍。 教材信息发布:学院教材订购负责人提供教学用书表后,本系统将教材信息公布,以便于学生确定所需书目,下购书单。 通知采购:当库存中缺书时,汇总缺书信息,通知教材工作人员进行采购。

采购管理系统系需求分析

采购管理系统需求分析 背景 该文档描述了采购管理系统,采购管理系统是一个方便公司以及供货商联系的系统,供单位、公司、超市使用。 项目背景 20世纪90年代以来,企业信息处理量不断加大,企业资源管理的复杂化也不断加大,这要求信息的处理有更高的效率,传统的人工管理方式难以适应以上系统,而只能依靠计算机系统来实现,信息的集成度要求扩大到企业的整个资源的利用、管理。而采购管理在企业经营管理中占据非常重要的位置。任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料或消耗品的采购,企业的采购部门必须适时、适量、适质、适价地完成采购任务,为生产部门提供生产所需要的原材料(或外加工件)。因此就需要一个采购管理系统来对企业采购情况进行管理,降低材料的采购成本,减少库存,提高采购作业的质量。 项目目标 设定的目标如下: 1、采购基础数据:采购子系统的基本数据有采购员资料、供应商资料、采购提前期以及业务流程设置。对这些数据就及时加以维护。 2、采购计划管理:通过物料需求(订货点控制、订货周期控制等生成的请购计划)来生成采购计划(或采购建议订单),并综合考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请,进行系统自动物料合并,也可以人工干预和修改。另外,有些原材料的采购提前期很长(有的进口件要半年以上的采购周期),因此有可能超过主生产计划制定周期。这类采购的采购计划应经过销售、财务与计划等部门的综合讨论与评估确定所需的数量和时间,然后制定材料的中期或长期采购计划。 3、采购订单管理:根据订货批量、采购提前期、库存量、运输方式、用款计划以及计划外的物料申请进行物料合并,生成采购订单,并经过确认后即可进行订单输出,最后下达给供应商,也可以网上发布订单。对于临时追加的采购任务,可以通过与供应商协商直接下达采购订单。 4、采购询价管理: 落实采购订单的采购供应商。采购业务人员广泛利用市场的采购供应资源,进行价格咨询并商谈有关交货数量、交货期、质量要求与技术要求,落实每种物料的供应商。对新开发的供应商资源还要进行供应商的认证过程,经过相应的评审并合格后才能作为许可采购的供应商。 5、供应商评估管理:建立对供应商档案,同时对首选、次选等供应商加以分类,并建立供应商的供应物品明细(品种、价格、供应期、运输方式等),资料最终必须进行确认才有效。系统在执行采购订单下达时,要读入相应的供应商资料。供应商资料是采购子系统的基本资料,并且还要初始化供应商的有关账务资料。初始化完成后才能处理采购业务。

学校教材订购系统 详细设计说明书

学校教材订购系统详细设计说明书 1引言 1.1 编写目的 在前面(学校教材订购系统需求分析报告)中已明确了系统的主要功能,解决了系统“做什么”的问题,在概要设计阶段,我们对设计方案进行了概述。在这个阶段,我们需要确定如何具体的实现所要求的系统,因此要详细设计系统的各个模块。主要工作有:作出软件模块层次结构图,描述所有模块清单(名称,功能,I/O),从而在编码阶段可以把这个描述直接翻译成具体的程序语言书写的程序;设计数据库;设计页面。 本说明书主要提交给小组成员参考。 1.2 背景 a. 待开发的软件系统的名称:学校教材定购系统 b.本系统是河北大学内部的一个教材订购系统,实现教材的销售和采购。 c.本项目由老师委托我小组开发,开发人员包括: 组长兼系统分析员:龙一、系统设计员:xx、程序设计员:xx、数据库管理员:xx、数据操作员:xx。系统最终用户为xx大学,由xx大学提供计算网络。 d.该系统还和学校财务科进行资金数据来往,.由本系统向财务处提供销售情况,实行教材的安全发放和采购.并顺便和各书店联营向个别人员单独售书。 1.3 定义 1.3.1专门术语 库存表:存放库中存在得书籍数据。 出库表:存放已销售的书籍的数据。 入库表:存放入库书籍的数据。 购书表:存放提交的购书信息。 缺书登记表:存放缺少的书籍的信息。 待购教材表:存放待购书籍信息。 1.3.2 缩写 系统:若未特别指出,系统指本“学校教材定购系统”。 1.4 参考资料 《软件工程导论》—第五版清华大学出版社张海藩编著 2程序系统的结构 模块结构图略 3程序描述 3.1销售子系统模块具体描述

销售系统的工作过程为:首先由教师或学生提交购书单,经教材科发行人员审核是有效购书单后,开发票、登记并返给教师或学生领书单,教师或学生即可去书库领书。 输入项目 需要输入购书单中要求的信息(提交人姓名、书名、书号、数量、身份识别码)。 输出项目 需要打印领书单(书名、书号、数量、领书人姓名),发票(书名、书号、开票人姓名、交易金额、交易日期)。 流程逻辑 分析:由订书人员提交购书单后,经过审核,通过后提交成功,由工作人员开出发票,同时登记购书记录并审核无误后,发领书单,最后更新相应表项,如出库表,库存表,并进行审核修改。 接口: 各模块过程之间采用函数调用、参数传递、返回值的方式进行消息传递。具体参数的结构将在下面数据结构设计的内容中说明。接口传递的信息将是以数据结构封装了的数据,以参数传递或返回值的形式在模块之间传递。 存储分配: 为程序当中的数据结构在内存中开辟空间存储,如入到数据库中后在数据库的表中为其开辟存储空间。 测试计划: 本模块的具体测试将在下面各过程的设计中具体说明。 3.1.1提交购书单过程(HandBuyBookBill) 用户通过该程序向系统发出购书请求,在提交购书单界面中输入购书单中的各信息。本程序为并发执行,可以多人同时向系统提交购书单。无子程序。 功能: 收集用户提交的购书单,获得购书者的基本信息。 输人项: 提交人姓名(Name)String 购书的名称(BookName)String 购书的书号(ISBN)String 数量(No)String 身份识别码(ID)String 输出项:无。 算法: V oid HandBuyBookBill(n,bn,ibn,no,id) { Name<

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