11行管1-4班《公文写作》复习提纲：
考试时间：18周考试地点：待定
[1]重点概念：（必弄清楚）
1、公文分类:公文是公务文书的简称。
狭义公文——专指党和国家法定的公文（党14种——国家13种）
广义公文——泛指机关常用公务文书，包括：（1）法定公文（13）（2）非法定事务性公文《国家行政机关公文办法》规定了13种文种为法定公文文种：
1、命令
2、决定
3、公告
4、通告
5、通知
6、通报
7、议案
8、报告
9、请示
10、批复11、意见12、函13、会议纪要。
（1）按公文内容、性质、作用不同分为：
1、规范性公文（条例、规定、办法），
2、指导性公文（命令、决定、批复），
3、报请性公文（报告、请示），
4、商洽性公文（函），
5、知照性公文（通报、通知、公告、通告）6记录性公文（会议记录、简报、会议纪要）
（2）根据公文行文方向不同分为：
1、上行文（报告、请示、意见）；
2、平行文（函、议案、）；
3、下行文（命令、决定、批复、通知）
4、广行文（通告、公告）
（3）根据公文发行、传递范围不同分：：
1、机密公文
2、公布公文（对社会公开发文）
3、内部公文（机关内部）
（4）按公文作者性质分（方便管理）：
1、党务公文
2、行政公文
3、群团公文
5）按公文文种性质分
1、法定公文（行政公文13种）
2、非法定公文（杂体通用公文）
（6）按文件的接受对象
不同分：1、主送件（主要受文对象）2、抄送件（相关受文对象）
（7）按公文处理要求不同分：
1、承办性公文（必具体办理。——对应主送件）
2、参阅性公文（不需办理，只参考——对应抄送件）
（8）按公文处理时限要求分：文件分：特急，急件，平件。
（9）公文涉密程度分为：
绝密（1级）时限（?年）
机密（2级）时限（?年）国家密级标志：★
秘密（3级）时限（?年）例：机密★5年
2、行文方式:是根据工作需要和机关单位的组织关系确定的行文的方法和形式。
从确定收文机关或行文对象的范围分：
1、逐级行文——直接向下或向上
2、越级行文——越过直接下级或上级
3、多级行文——又称呈、转一次性行文
普发行文——直达基层组织和群众的行文
通行行文——向隶属和非隶属机关以及社会群众一次性行文（媒体）
按照公文传递途径不同分
1、直接行文——没有隶属关系机关之间横向用平行文直接行文
2、间接行文——通过其他机关批转或转发行文
3、授权行文——通过委托授权，由其他机关或个人代表本纪观、本部门对外行文（新闻机构、律师、办公室）
根据发文机关的数量划分：
1、单独行文：一个机关署名制发文件
2、联合行文：两个或两个以上机关联合制发文件
3、事务性语体：叫公文语体，是国家机关、社会团体以及人民群众之间相互处理行政公务所用的一种语体。这也是使用频率最高、运用最为广泛的一种语体。事务语体的种类主要有命令、指令、决议、指示、公告、通知、报告、批复、公函等。
事务性语体特征：
?[1]准确性：用词规范、明确，不用语气词、儿化词、感叹词。排斥口语、方言
?[2]程式性：常用规范的专用词，不同文体有不同惯用语
?[3]句式严密，常用介词，少用修饰性词语
4、法定作者: 法定公文的制作者即依法成立（法规性文件规定的）和担负相应义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。
?注：《中国人民共和国宪法》和《组织法》规定了国家机关的职能以及制定和发布公文的权限，《中国共产党章程》中，也具体规定了党的中央机关地方与军队各级党的领导机关和基层组织的权力和义务。
?注：文件上法定作者也称发文机关
5、公文格式:所谓规范的格式，是《国家行政机关公文处理办法》第三章规定的公文格式以及国家标准GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》，公文格式具体分为：印装格式和文面格式(下行文上行文格式平行文格式命令式格式会议纪要式)
6、文头、文面:文头即是文件头的简称。在公文首页上端，约占首页的三分之一。其中包括发文机关标识，即是什么单位的文件。发文机关标识应当使用机关全称或规范化简称，通常用打的字体标写，用套红以示庄重、醒目.
第1、2、3 项：份数序号、*密级、*紧急程度为选择项，一般文件不用，只有普发的机密文件采用，其所占的3行位置必空留。
第4项：发文标识又称版头：
行政公文版头结构：
发文机关全称（或规范化简称）+文件
注：A.版头文字一般用红色套印，字体用小标宋体。
B.联合行文可用文件主办机关一家版头，也可并用几家版头。
党务公文发文表识结构：
下行文版头与行政公文一样：发文机关+文件
如：中共东莞理工学院委员会文件
上行文版头不一样：发文机关+（文种名称）
如：中共辽宁省委（请示）
5项发文字号：简称文号——一年度内发文的顺序号。
其结构为：机关代号+〔年份〕+序号
如：东理〔2005 〕43号粤府办〔2005 〕4号
文号编制要求：
1、机关代号由一定范围领导机关统一编定，字数一般不超过三个。
2、年份用阿拉伯数字完整书写（4位），用〔〕方括号（因为圆括号是注解性括号）
3、序号绝对不能重复，不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，用阿拉伯数字书写。
4、联合行文只标注主办机关发文字号
第6项：签发人是选择项，只在重要的上行文采用。
7.行文规则: 行文规则是指各级机关公文往来时需要共同遵守的制度和原则。
一、确有必要原则
——行文应当确有必要，注重效用
机关行文必须本着“少而精”的原则，从实际需要出发，严格控制发文数量和发文范围，行文应当确有必要。注意三点：1、把握行文主体，行文主体必具有行文资格
行政公文（写作）的主体——行政机关即法定作者。那么，所谓“法定作者”就是指依法成立或经法定程序批准建立
的组织。包括：
1）党政机关
2）人民团体
3）具有行政职能的事业单位
4）机关下属内设业务主管部门
2、把握准行文的客体，把握行文的必要性
行文客体指公文内容所指向的有关公务活动。
行文有必要就是要控制发文总量，可发可不发的不发。可长可短的要短
3、行文要注重效用——
所谓注重效用是指行文不仅要把握行文主体、客体、强调精简，还要讲求效用，即及时、准确、安全地制发、运行，最大限度地对有关公务活动起到实质性推动作用。做到三点：1）机关行文一般采取行文分道
为了确保组织系统中领导机关与所属部门各司其职、责权相符，在行文时明确权限，故分道行文。具体做法是：
1）属于全局性、方针政策性的问题，以机关的名义发文
2）属于有明确规定的业务问题，以机关业务主管部门的名义行文
3）属于具体行政事务的问题，以办公室（厅）名义行文
4）行文中党政分开(为什么？？）
（2）简化行文手续的方法：
1、公开发布公文（缩短传递时间，增加透明度）
2、印发机关公报（较大机关采取将普遍性而又不涉密的公文，定期汇集以公报形式下发，如《东莞市人民政府公报》
3、经批准，可翻印上级机关的公文
（3）注意协商一致与保守秘密（关系到行文质量）
8、发文机关:一般称为落款或署名。通常由机关或某一组织署名，如果是两个以上机关联合行文，落款要将行文机关一一列出，并应将主办机关排列在前。发文机关要写全称或
规范化的简称。
9、发文字号:简称文号——一个机关一年度内发文的顺序号。
其结构为：机关代号+〔年份〕+序号
如：东理〔2005 〕43号粤府办〔2005 〕4号
发文字号置于文件名称之下，横线中央上面。几个机关联合发文，只标明主办机关的发问字号。没有版头的公文号，一般标注在公文标题的右下方。
文号编制要求：
1、机关代号由一定范围领导机关统一编定，字数一般不超过三个。
2、年份用阿拉伯数字完整书写（4位），用〔〕方括号（因为圆括号是注解性括号）
3、序号绝对不能重复，不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，用阿拉伯数字书写。
4、联合行文只标注主办机关发文字号
10、成文日期：又称署时——指公文生效的具体日期，以单位领导签发的日期为准，必用汉字小写数字写全具体的年、月、日。凡会议通过的文件，以会议正式通过的日期未成文日期。
11、主题词：是确切表达公文主题的规范性名词或名词性词组，主要用于计算机检索。主题词标引方法：P186《国务院公文主题词表》
以公文标题为主要对象，对照公文主题词表，按规则标引3-5个词，以揭示文件的中心主题（内容）。
①文件为单主题的标引：
第1步标类别词2步标内容类属词3步标形式类属词
例《关于东莞理工学院升格为本科院校的请示》
主题词：教育学校升本△请示
主题类别词类属词（内容）类属词（形式）
②文件为两个以上主题内容标注方法：
先集中对一个主题内容标引，再对二个主题内容进行标引。
《听取全国财政工作会议情况和全国打击走私工作会议准备情况的汇报》
财政税务外贸缉私汇报
↑↑↑↑↑
类别词类属词类别词类属词类属词
第① 题第②主题公文文种
③可以根据需要，将不同类的主题词进行组配标引。
例：《国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改革的决定》
主题词：科技体制改革决定
10A 09B 01B 12A
④当主题词表中找不出准确反映文件主题的类属词时，可只在类别词中选择适当的词或自选词标引。并在该词的后面加上“△”区别
例：《关于表彰2001年科技文化艺术节优秀教师和学生积极分子的决定》主题词：文化艺术节△表彰决定
10C 09C 12A
12、主送：俗称抬头，在公文标题左下方，正文之前要顶格写。主送又叫“受文机关”，应当使用全称或者规范化简称、统称。
1、只写一个主送，用特称：上行文（请示、报告）、平行文（函）、特指性下行文（如批复、通知）
例：市政府行下行文——东莞理工学院：
某公司行平行文——宏伟数码机械有限公司：
2、写多个主送，用递减称或泛称（其机关之间用标点符号的规则是同类各单位之间用顿号隔开，不同类的各单位之间用逗号隔开）
递降式：（对垂直下级,从高到低）
例：省政府行文——各市、县人民政府：
例：学院行文——学院各系、各学生班级：
泛称：（向所有下级机关发送的公文，它有多个不同类的主送机关）
例：国务院行文——各省、自治区、直辖市人民政府，各直属部门：
例：市教育局行文——市属各中小学，各幼儿园：
3、不写主送的几种情况：
周知性（无确指对象的）公文不写主送如通告、公告等
通报情况的，如简报等；
非直接对下行文的，如决定、决议、会议纪要等。
13、抄送：指除主送单位外需要协助办理执行或知晓的其他单位。
确定抄送机关的根据：
1、文件内容与性质、
2、机关或领导人的职务与职能
3、工作的需要
14、红色反线：用来分隔公文的眉首和主体部分．置于公文首页，红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
15、法人：法人是具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织，是社会组织在法律上的人格化。
16、自然人：与法人相对。在社会学中指脱离母体后，还没有经历社会化过程的人。只具有人的自然属性，而不具有人的社会属性。自然人的能力包括权利能力和行为能力
[2]重点问题：——（重点复习）
1、公文的概念、性质、作用？公文写作的特点？
概念：公文是行政机关在行政管理过程中形成的，具有法定效力和规范样式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
性质：依法行政和进行公务活动的重要工具。
作用：①规范约束作用；②指挥指导作用③宣传教育作用。
④知照联系作用⑤凭证依据作用；
公文写作的特点：①写作的受命性；②写作目的的专指性；③写作内容的政治性；
④写作的程式性
2、公文的三大特征？法定十三种行政公文名称、用途
三大特征：①法定性——即权威性（必由法定作者依法制发，才有法定效力）；
②程式性——即规范性（必按特定程序、规范样式制发）；
③工具性----国家依法行政和公务活动的重要工具
13种文种为法定公文文种：
1、命令——适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政
措施，奖惩有关单位及人员。
2、决定——适用于对重要事项或重大活动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者
撤销下级机关不适当的决定事项。
3、公告——适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项
4、通告——适用于公布社会各方面应当遵守或者周知的事项。
5、通知——适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。
6、通报——适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
7、议案——案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
8、报告——适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。
9、请示——适用于向上级机关请求指示、批准。
10批复——适用于答复下级机关请示的事项。
11、意见——适用于对重要问题提出见解和处理办法。
12、函——适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。
13、会议纪要——适用记载和传达会议情况和议定事项。
3，根据什么选用公文文种? 根据什么确定行文关系?
选用文种：
①依据行文目的
②依据行文关系
③依据发文机关权限
④依据国家的有关规定
确定行文关系：行文关系根据隶属关系和职权范围确定，
行文的前提——隶属关系
所谓隶属关系是指本级机关在其组织系统中所处的位置及其与上下机关之间的关系。
即通常所指的：上级领导机关与下被领导机关之间——块块关系
上级业务部门与下级业务部门之间——条条关系
这种隶属关系在行文工作中决定着行文关系。
注意：隶属关系体现在行文中为行文关系，隶属关系决定行文关系，但行文关系比隶属关系复杂，行文关系= 隶属关系+非隶属关系（主要有领导、业务、平
行、不相属四种）
职权范围——行文的基础
职权是指本机关在组织系统中所负有的职能和所具有的权力。
1、本机关职权（经常性职权，按照法律规定和依照法律程序确定而负有的职责和
权力。）
2、上级机关授权（临时性职权。作为下级因事临时代行某种职权）
A、授权办公室向本机关各部门或下级机关行文（行文分道）
B、授权本机关业务主管部门就重要业务问题向下级机关行文，多为答复
下级机关的请示。（行文分道）
4.公文标题结构以及拟制要领是什么？
公文标题（结构）分为完全式和不完全式。
完全式标题：发文机关+关于“事由” + 文种
例：国务院关于加强机构改革的决定
例：东莞理工学院关于印发《学生进行职业技能培训的暂行规定》的通知
不完全式标题的几种情况：
例：关于印发《东莞市围院式”住宅收费管理规定》的通知
省略发文机关名称——往往已有“版头”的情况
例：中华人民共和国主席令
省略事由，有强调发文机关作用
例：通告例：通知
省略发文机关名称、事由为醒目或为简便只写文种名
5、“通知”的定义、种类、名称？通知和通告运用和写法的区别？
定义：是用来批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
种类、名称：根据性质和使用范围分：1、发布性通知：（2种：印发、颁发）
2、中转性通知（2种：批转、转发）
3、传达性通知（3种：指示性、事项性、知照性）
区别：（1）受文对象不同
通知——机关内部
通知一般要写明主送
通告——社会公众
通告一般不写主送
（2）告知事项不同，
通知告知的事项仅局限于管辖内的受文单位、人员知照执行
通告面向机关之外的社会公布事项，这些事项一般比较具体，通常是各级机关、单位和团体业务范围内的事项。
6 “请示”和”报告”运用.写法以及区别和注意事项
请示：适用于向上级机关请求指示，批准
（一）请求批准的请示（一般是涉及人事、财物、机构等方面的具体问题）
1、无权决定，提出要求，请求批准。
例：关于东莞理工学院升格为本科院校的请示
2、无力办理，提出困难，请求帮助。
例：关于解决青少年校外教育活动阵地建设经费的请示
（二）请求指示的请示：
1.理解不清，提出问题，请求解答；
例:关于如何认定和处理冒用工厂代号问题的请示
2.执行困难，提出主张，请求裁定。
例：关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示
（三）正文撰写：
（缘由——事项——结语）
请示缘由——引据（为什么要请示的理由和依据）“原由”是请示写作的重点和关键，写得充分与否，直接关系到请示事项能否成立，关系到上级机关审批请示的态度等，虽要简要，但不能简单化，必写得具体、明确；举出必要的事实、数据、实事求是的写。
报告：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
?结构四要素：
?标题-主送-正文-落款
?请示与报告的区别：
?
1、文种性质不同：请示行文内容具有请求性，是向上机关请求指示和批准的公文；具有请求的性质。而报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复询问的公文，具有陈述性，?
?2、行文目的不同：请示的目的是请求上级指示、批准、解决具体问题，要求做出
明确批复，求复性强；而报告的目的则在让上级知道、掌握某方面或某阶段的情况，不要求批复；
?3、行文时机的时间不同：请示具有超前性，必在事前行文，等上级机关作了批复
后，才能付诸实施，而报告则可在事中、事后行文，一般不事前行文（报方案）
?4、行文写法不同：请示请求事项单一，要求一文一事，而报告容量可大可小，有
时可一文一章，也可以一文数事。
7、“函”的特性，请批函与请示的区别？申请与请示的区别
“函”的特性：行文简便轻捷行文多向灵活语言质扑自然
请批函与请示的区别：“请示”与“函”是各级单位、组织行政管理中经常使用的两种公文。“请批函”是“函”的一种，它是以函的形式请求批准和审批事项。“请批函”又分请求批准的函和批准回复的函。“请示”与“请批函”的联系在于二者有相同的适用范围。《国家行政机关公文处理办法》（2000版）规定：“请示适用于向上级机关请求指示、批准事项”；“函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求审批和答复审批事项”。“请示”与“请批函”在适用范围的相同点就是：请求批准事项；但不同的是：“请示”是向有隶属关系的上级行文，在行文关系上属上行文；“请批函”是向没有隶属关系的有关主管部门或职能单位行文，从行文关系上看多数为平行文。
申请与请示的区别：请示指“请求示意”，就是俗话说的“问上级怎么办”，用于下级遇到不知道怎样解决的事情时向上级求助解决方案多用于行为。申请指“请求同意”就是说有某件事情需要做，而且知道怎么做，只是没有权力擅自行动，而向上级发出的请求授权的要求，多用于文书证明或抽象的职务、权力等。
8、会议记录与会议纪要的区别？会议纪要写作常用的三种方法及适应范围？
?会议记录与会议纪要的区别：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事
务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。
?第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作凭证或资料存档；
会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行，有指导作用
?第三，写法不同：会议记录要求做到如实记录会议的进程及发言的情况，会议纪要则以会议记录为依据，围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括而成。
?第四，使用范围不同：会议记录使用范围广，各种会议多可以用，而会议纪要只有那些达成了共识、作出了指挥工作和行动的决定，并要求有关方面共同执行的重大会议或专项性会议才使用。
?会议纪要写作常用的三种方法及适应范围：1.概述法：根据会议的进程，把会议发言内容，讨论情况、议定的事项加以综合、提炼，概括地叙述出来。用于小型会议、例会、讨论问题比较集中、意见比较一致的会议。
? 2.分类归纳法，即抓会议的主要内容，突出会议中心，归纳成若干个部分或问题来写，这样能够把比较复杂的事项写得条理清晰，层次分明，重点突出——条项式、综述法都属于此种。
? 3.发言提要法。把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。用于座谈会、学术讨论会。
10、“计划”有哪些种类和名称？计划的成熟度、方案的写作的四要
种类：1.内容分：
综合计划、单项计划、专题计划
2.按时间分：
长期计划（跨年度）
中期计划（年度、季度)
短期计划（月、周、日）
3. 按性质分：
生产计划、工作计划、学习计划、
科研计划、会议计划
4.按管理范围分：
国家、部门、单位、科室、班组、个人
计划名称：计划只是一个统称，实际上它是指一类文书，具体有8—9种，往往由于计划内容上差别、期限的长短以及计划的成熟度的不同选用不同的名称。其内涵都是计划，区别的外延有大有小，因而使用不同名称。
（1）长中期计划的名称有：
1、规划：拟定具有全局性的，时限较长，涉及面广，提出可能实现的奋斗目标的计划叫规划。（规划带有方向性、战略性、指导性。）
2、设想：对长远的工作而非正式的粗线条计划叫设想。）
3、计划：中期计划，一般时间一般在一年、半年左右，对具体的处理程序和细节进行安排
（2）短期计划的名称有：
1、安排：对短期内一些具体事情地筹划叫安排（会议议程）、
2、打算：准备近期去做，只有一些原则性的要求，初线条的大体安排。
3、方案：短、近期单项周密计划（对某项工作经过深思熟虑后从目的要求到方式方法都作出周密安排叫方案）
4、预案：为对应某种突发性的紧急重大事件或情况发生的处置办法称预案
（3）上级下达计划的名称有：
1、意见：上级对下级布置一个阶段性式某项工作提出具体的安排.要求.
2、要点：上级对一段时间工作概括安排，对重点任务提示性扼要交代)
3、部署：上级对某项重大任务的安排）、
计划的写作要求：
1、注重依据——酝酿计划，合法合理，注重调查研究，找到立项依据，一是政策依据，
二是客观依据
2、量力而行——注意客观性，从实际出发，实事求是，反复论证，①符合政策②切实
可行，既不保守，也不盲目，因地制宜
3、具体明确——内容要具体明确，文字表达要简明扼要，任务措施要分项列出，使人一
目了然。
4、留有余地——计划是对未来的规定，难免有预测不到的地方，所要留有余地，保持一
定的弹性，随时控制、反馈，适时修改。
方案的写作的四要：1、对理想目标要预计
（前言：具体写目标、意义、宗旨、预期效果、创意等等）
2、对必要地程序要设计
（1）二要素：流程内容+需要时间（明确到分钟）
（2）必要性（必深思熟虑的斟酌，不要遗漏必要的流程内容）
合理性（流程内容之间要联系要符合逻辑,做到条理清楚）
3、对有关地细节要求要说明
（1）写清楚工作人员的工作内容和分工（一般写在流程之后）
注意1）三要素：工作内容+要求+责任人（表格式、条项式）
2）必要性、可操作性（要考虑周全，分工落实到人）（2）写清楚参与人员要注意事项（一般最后写）
4、对需要的花费要预算（不可缺少）
11、“总结”的主体部分一般写哪四方面内容？什么是标项撮要法？计划与总结的关系？
前言（基本情况）成绩和经验问题和教训今后努力方向
标项撮要法：标项撮要法是采取以观点句为纲目，带动材料的陈述，从不同角度进行总结，寓情况于体会之中。这些观点句实际上是以经验体会或做法成绩构成的，所以每段的观点句，往往
——或是成功的经验成绩或是工作的体会收获或是具体做法的症结所在
计划与总结的关系：总结是计划的结果，计划是总结的依据，它们相互制约，相互促进。
12、规章制度的分类以及常用三大写作模式：分章列条法、序条法、分条法
13、简报的特点、分类、文面格式？编者按的种类与写法、简报文稿写作：掌握简讯式、
题文承接式动态消息式三种常用模式的写作要素及其写法
简报的特点：简（写法上要求：简明扼要地写，内容集中，用途明确，篇幅短，文字凝练）、
快（时效要求：报道要迅速，以便于有关部门掌握动态和趋势，及时作出判断，指导工作）、
新（内容要求：情况新、思想新、动向新、观点新
实（写法要求：实事求是地写，准确无误地写。）
分类：①按时间分（定期、不定期）；
②按范围分（综合性、专题性）；
③反映内容分：工作简报、生产简报、学习简报、会议简报
④按性质分（常用）
1、工作简报——反映领会和具体执行党和国家上级指示的情况，反映工作中的经验、教训问题，反映工作中先进事例和错误；
2、专题简报——将某一项专门工作或中心的动态进展、经验、问题集中编写反映和简报
3、会议简报——比较大型会议时，用来向领导报告会议情况，并组织引导会议进行。
4、动态简报。这是简报主办者将自己所了解、掌握的思想、政治、经济、文化等各方面的动态、信息简要而及时地反映出来的一种简报。它又包括反映社会动态、保密性强、供较高层机关领导人参阅的动态简报和反映本系统、本部门动态的简报两种。
文面格式：
报头部分
（占首页1/3版面）
报核部分（封目）
（标题-正文-作者）
报尾部分：
（封面页最下方或最后一页末尾）
编者按的种类与写法：提示说明型解释评介型引申型
A、置于文章之前
B、夹在正文之中
简报文稿写作：掌握简讯式、题文承接式动态消息式三种常用模式的写作要素及其写法题文承接型信息：（无导语信息）
我市今年清欠工作确定三项工作目标
一是。。。。。二是。。。。三是。。。。。
信息的结构要素：
1、标题—信息标题就是表明信息内容的短语
2、导语—扼要地揭示信息的核心内容
3、主体—信息的展开部分，补充导语未提到的次要材料以及交代“背景材料”
4、背景—非新闻事实本身，而是与新闻事实有关材料
5、结尾—要紧扣主题，起到表现深化主题作用，不能游离主题之外。
[3]重点练笔：——（已讲授、拟写过的12个文种）
1、通知（发布、中转、指挥）
2、通告
3、通报
4、决定
5、请示（请批类）
6、报告（回复、情况）
7、函（问函、复函）
8、会议纪要（贯通式、条项式、综合式）
9、规章制度（分章列条法、序条法、分条法）
10简报稿（简讯式、题文承接式动态消息）
11、方案（会议方案、活动方案）
12、总结（段旨撮要式写法）
注意掌握：A、各文种的结构格式及要素
B、各文种的写作要领
C、各文种在表达上的语言特点（平实、准确、得当）
特别提醒：认真、全面、有重点地复习：
1、参阅本学期做过的《练习与思考》1-2（考试题型部分与其相似）
2、参阅本学期写过的文稿，最好将习作文稿,根据老师的批改，对照正确的文本，再重写
一次，加深印象。
《行政公文写作》课程教学大纲 （The Administrative Document Writing） 一、课程基本情况 开课单位：语言系 课程代码：123099 课程学时：64 课程学分：3 考核方式：考查 先修课程：实用写作 适用专业：行政管理 教材与教学参考书： 1.《党政机关公文写作能力指导与训练》，姬瑞环，北京；中国人事出版社，2014.5（教材） 2. 《简明应用文写作教程》，张耀辉，北京：高等教育出版社，2013第二版 3. 《大学应用写作教程》，李兴民，成都：四川大学出版社，2005.6 二、课程的性质、任务和目的 本课程是行政管理专业的一门必修课，它以党和国家的有关规范性文件为指导， 主要研究国家行政机关及其他社会组织在行政职权和实施管理的过程中公文形成 与办理的基本规律与方法。其内容具有政治性、综合性、规定性与应用性的特点。 设置本课程的目的是：使行政管理专业的学生能比较全面系统地掌握行政机关公文 与处理的基本理论, 基本知识与基本技能，认识机关公文形成和处理的基本规律， 了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、体式稿本、行文规范、写作要求以 及公文办理、公文立卷与归档的程序，原则和方法，培养和提高撰拟公文和处理公 文的能力，以便毕业后能有较强的公文写作能力胜任工作需要。 三、课程内容、基本要求和课时 （一）课程内容和基本要求 第一章公文写作概论（6课时）
第一节认识公文（2课时） 一、公文的含义与特点 1.了解写作的基本知识 2.掌握写作的能力 二、公文的分类（2课时） 1.了解公文的使用范围划分 2.了解公文的来源划分 3.了解公文的行文方向划分 4.掌握按照公文的涉密程度划分的种类 5.掌握按照公文的内容性质划分的种类 第二节认识公文写作的目的和特点（2课时） 一、了解公文写作的目的 二、掌握公文写作的特点 第二章领导指导类公文的写作（16课时）第一节命令(4课时) 1.了解命令的功能和特点 2.理解命令的类型 3.掌握格式要素与写作要领 第二节决定(4课时) 1.了解决定的用途 2.了解决定的特点 3.重点掌握格式要素与写作要领 第三节意见(4课时) 1.了解意见的含义 2.了解意见的行文特色 3.掌握格式要素与写作要领 第四节批复(4课时) 1.了解批复的含义 2.理解批复的行文特色
吾家有女初长成 教学目标 1.知识目标 （1）了解以感情变化为线索组织生活片断以表现人物特点的写法。 （2）学习恰当安排详略的剪裁方法。 2.能力目标 （1）了解以感情变化为线索组织生活片断以表现人物特点的写法，提高分析以写人为主的记叙文的能力。 （2）学习记叙文写作中恰当安排详略的剪裁方法，提高写作记叙文的能力。 3.情意目标 认真体会文章中作者女儿的独立意识和敢于张扬个性的精神，体会作者对女儿成长采取的正确态度，从中受到启发。 教学建议 主题 文章选取了作者女儿成长过程中的一些生活片断，表现与“我的女儿”有着相同经历的年轻人的独立意识和敢于张扬个性的精神，作者还劝告为父母者：只要孩子健康成长，就应该尊重孩子的个性，不要一味地按照家长的意愿去设计
子女的形象。 思路 本文是以作者的感情变化为线索组织生活片断的。 明线是作者对女儿看法的变化： 认为女儿“典型性不够”而感到“失望”——在一些问题上“母女俩没有代沟”——欣赏女儿——母女俩成为朋友 暗线是作者对女儿殷切的期望与强烈的爱。 文章可以划分为两个部分： 第一部分（第1—14段）：写女儿的成长经历及“我”的感受。 可以划分为三层： 第一层（第 l－10段）：“我”去香港之前女儿的成长经历，“我”觉得女儿典型性不够。 第二层（第11—12段）：“我”去香港的三、四年间，“觉得女儿一下子长大了”。 第三层（第13－14段）如今，不知不觉间，“女儿成了我的朋友”。 第二部分（第15段）：是“我”通过女儿的成长经历而得出的对生命的认识。 教学建议 （1）主要引导学生认真朗读课文。
（2）要求通过自学讨论掌握文章的结构和内容，理解写作特点。 采用了对比的写法 记叙女儿童年时的表现与成长后的进步形成对比。例如：弹奏钢琴，童年时，“每次练琴她哭我吼”，不得不终止练习，成长后，“已能在琴键上奏出很好的曲子”；读书，童年时，“《安徒生童话》只翻了几页就不看了”，成长后，“读书之广竟超过了我”、“爱读《围城》，几乎背得出其中好多她认为的精彩之句、也爱读《洗澡》”；写文章，童年时竟然有不及格的作文，成长后，开始发表文章，并且有报刊约稿。通过对比，既突出了女儿童年时的执拗和桀骜不驯，也表现了作者对童年女儿的失望和不满，对女儿日后的进步感到欣喜和自豪。通过对比，强化了中心，结尾归结自己的启示就水到渠成。 材料安排详略得当 文章题目中的“初长成”决定内容的重点应该是反映成长中的进步，文章的中心也要求比较详细地记叙女儿成长后取得的成绩。作者正是比较简略地交代了女儿童年的情况，这一部分内容多为概括地表述。而后一部分记叙女儿的健康成长，既有具体的叙述，例如女儿读梁鸿志传记的情况，又有生动的描写，例如女儿富有个性的言谈举止。这一部分的笔墨洋溢着喜悦，富于感染力。这说明作者善于剪裁，能够
公文写作与处理试题及参考答案 第一部分选择题 一、单项选择题 本大题共３０小题，每小题１分，共３０分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 １．公文区别于其他文章的主要之点是 Ａ．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 Ｂ．公文形成的条件是行使职权和实施管理 Ｃ．公文是具有法定效用与规范格式的文件 Ｄ．公文是办理公务的重要工具之一 ２．《关于××厂进口ＳＤ６型自动车床的请示》，作者是 Ａ．××厂Ｂ．××厂的负责人 Ｃ．起草文件的刘秘书 Ｄ．签发文件的董厂长 ３．不相隶属的机关之间联系工作，应当用 Ａ．通报Ｂ．通知Ｃ．函Ｄ．意见 ４．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是 Ａ．滥用省略Ｂ．篇幅冗长 Ｃ．交代不明Ｄ．眉目不清 ５．下列“请示”的结束语中得体的是 Ａ．以上事项，请尽快批准 Ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量 Ｃ．所请事关重大，不可延误，务必于本月１０日前答复 Ｄ．以上所请，妥否﹖请批复 ６．几个机关联合发文，只能标明
Ａ．主办机关的发文字号 Ｂ．所有机关的发文字号 Ｃ．至少两个机关的发文字号 Ｄ．根据情况临时规定的发文字号 ７．一般应标识签发负责人姓名的文件是 Ａ．上行文Ｂ．平行文 Ｃ．下行文Ｄ．越级行文 ８．主送机关是 Ａ．有隶属关系的上级机关 Ｂ．受理公文的机关Ｃ．收文机关 Ｄ．需要了解公文内容的机关 ９．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 Ａ．会议报告Ｂ．条例 Ｃ．工作总结Ｄ．请示 １０．特殊情况越级向上行文，应抄送给 Ａ．直属上级机关Ｂ．直属下级机关 Ｃ．系统内的所有同级机关 Ｄ．有业务联系的机关 １１．“请示”可以直接交给领导者个人的是 Ａ．领导人直接交办的事项 Ｂ．与领导人直接相关的事项 Ｃ．重要文件Ｄ．机密文件 １２．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定” Ａ．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 Ｂ．大兴安岭森林特大火灾事故的处理
《公文写作》教案 高文 【课程目标】 1．了解公文的基本知识。 2．掌握条例中的新增加的公文文种及分类；掌握条例中的公文文件格式的要素；明确并掌握目前广西及南宁市对新条例中的公文文件格式的改动要求。 3．通过公文格式的分析与修改，提高公文文件格式使用的规范性。 4．掌握公文基础文种的写作知识及基本写法，通过公文修改与分析方法以提高公文写作能力 【教学内容】 【第一章：导语】 一．为什么要学习公文写作? （一）提高个人人文素质 （二）提升个人领导能力 （三）适应社会生活的需要 （四）容易引起领导重视，易提拔 二．怎样提高公文写作的技巧 （一）提高公文写作能力的心理定位 1．针对职业特点讲求实用 2．写作量化训练提高技能； 3．高瞻远瞩适应时代需要 （二）怎样提高公文写作技能 1．克服怕写东西的心理 2．多写勤练，熟能生巧（“三多一重”） （三）俗语：“说（掌握理论）”与“练（写作练习）”关系的顺口溜 【第二章：“条例”和“国标”内容提要】 【第一节公文知识】 一、公文的概念（党政公文的含义）： 公文，全称公务文书。 广义的公务文书与私人文书相对应，泛指用以处理各种公众事务的文书。（即“通用公文”和“专用公文”） 狭义的公务文书则专指党政机关用以处理各种党政公务的公文，即党政公文。 党政公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。（《条例》） 二、公文基本特点 （一）简洁的文风，明确的写作内容：
1．具有鲜明的政治性 2．由法定作者制作和发布 3．具有法定的权威和现行效用 4．具有特定的体式和处理程序 （二）严格规范的制发程式： 制发程式： 1．公文格式（体式）; 2．公文处理程序＝＝发文程序＋收文程序＋阅文程序 （三）掌握公文写作的基本步骤 一．明确公文主旨 二．广泛收集材料 三．拟定写作提纲 四．从事草稿写作 五．完成修改审核 【第二节公文的文种（条例）】 一．党政机关公文文种 （一）文种的含义及正确使用文种的意义 （二）党政政机关法定公文文种类型与用途（重在新增加的类型及原有名称的改动）二．正确选用文种的根据 （一）根据公文处理的有关法规选择文种 （二）根据发文与收文机关之间的行文关系选用文种 （三）根据拟定公文的具体发文目的选择文种 （四）根据发文机关的职权范围选择文种 三．公文文种的分类（行文方向） 上行文：请示、报告 下行文：决议、命令、决定、公告、公报、通告、通知、通报、批复、 平行文：函、议案 不定向行文：意见、纪要 【第三节公文体式（格式“国标”）】 一．公文体式的依据 2012年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅公布了《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），这是党政机关现行公文格式规范的重要依据。（2012年7月1日起使用） 2012年6月29日中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会共同发布了《党政机关公文格式国家标准》（GB∕T9704－2912），这是党政机关现行公文格式执行的蓝本。（2012年7月1日起使用） 二．公文体式的内容 （一）公务文书的文件格式 1．公文纸张及排版印制要求 (1)采用国际标准A4型用纸(210ram×297mm)。 (2)正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑 体字，从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排28个字。
一、单项选择题 1，联合行文时，作者应是( )。 A．同级机关B．同一系统的机关 C．三个以上的机关D．行政主管机关与业务指导机关 2．维护文件的高度严密性是指( )。 A．公文的保密性B．公文语言结构的严密 c．公文行文程序的严密D．施行办法的严密 3．公文中的祈使句常常依靠( )。 A．语气词表述B．惯用的句式表达 c．感叹词表达D．无主句表达 4．为了维护政令一致，凡下行公文( )。 A．都要向上级请示 B．都要和有关机关协商 c．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D．都与有关部门联合发文 5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( )。 A．草稿B．定稿 C．正本D．副本 6．公文区别于其他信息记录的特点是( )。 A．传播知识B．具备查考价值 c．书面文字材料D．具备法定的权威性 7．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。 A．决议B．会议记录 C．会议纪要D．议案 8．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( ) 的方式。 A．越级行文B．直接行文 C．多级行文D，同时行文 9．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( )。 A．逐级行文B．多级行文 c．越级行文D．直接行文 10．公文的形成与发挥作用须依赖于( )。 A．公文处理B．收文处理 c．发文处理D．办毕公文处理 11．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( )。 A．会商B．审核 C．注发D．签发 12．调查报告的结构一般包括( )。 A．标题、导语、正文、结语B．标题、正文、落款 c．开头、导语、主体、结尾D．标题、正文、结语 13．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( )。 A．规范性文件B．领导指导性文件 c．呈请性文件D．证明性文件 14．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( )。 A．平行B．加急件 C．特急件D，急件 15．决定必须由( )。 A．党政机关联合发文B．会议讨论之后才能发文
参加如何提高公文写作能力培训会心得体会 2012年3月10日下午，我有幸参加了县委组织部举办的《如何提高写作能力》专题培训会，作为办公室的一名工作人员，很荣幸也很珍惜这次难得的学习机会，通过本次学习感觉受益良多，收获颇丰，以下几点是我主要体会和收获。 一、积累资料，整理归纳是写一篇好公文的基础。 我认为写作是一个厚积薄发的过程，是一项将积累释放于一时的过程，就像孟宪华教授说的多读一些书，多积累一些对自己有用的书，经常翻一翻，看一看。关注社会有关的新闻情况，遵循适度、有用原则。多读伟人专，从中吸取经验，提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。多看上级的文件，熟悉公文写作规范，提高思维层次。多注意留心身边的素材，参加集中学习、开会时留心听记领导的讲话、同志的发言，要善于对比分析和思考归纳。只有积累越深厚，释放的就越精彩，积累越科学，释放就越有效。积累是写作的源泉和基础，不但要讲求方法，还要讲究效率,以形成“有效积累”。有目的地读书，带着问题学，学以致用，才能牢记，才能变成自己的东西。 二、注重全面修养，是创新、发现新事物的前提。 一篇文章的思想内容和艺术特色，不仅仅是自身某种写作意图和写作能力的直接体现，也是整个人的思想、感情、阅历、个性特征、文化水平和个人风格的折光。要从各个方面提高修养，积极陶冶情操，多参加各种有益于国家、集体或他人的实践活动，
在广阔的社会生活中锻炼思想，陶冶感情，拓展知识，充分调动自己的想象力和创造力，更好地增强自己的写作激情以及发现新事物、看出新问题的能力。如果生活阅历浅，知识贫乏，很难写出好文章。丰富的生活经验和广博的知识，不仅给作者提供了大量的写作信息，而且可以激发作者的写作欲望，培养和发展思维品质，提高思维能力，掌握写作的技巧。大胆实践，不断探索，多读、多写、多改，在游泳中学会游泳。 三、正确理解意图，能增加公文的正确度。 要正确的了解上级领导的意思，准确的把握好领导的基本要求，公文要完整体现出领导的意图。在平时，多做有心人，细心的留意领导的言行，熟悉领导的工作思路，善于站在上级、领导和全局的角度观察问题、分析问题、思考问题。根本上增强公文写作主体对于客体的理解、把握能力。多于领导沟通交流，对问题不明白，不理解时直接找机会向领导请教，通过多听，多看，多问，收集领导观点，把握领导意图，这样写的材料才符合领导的思路。在写作时，要调整结构，补充内容，修正语句，规范口语，做到既不偏离领导讲话的主旨，又要高于领导即席讲话的“水平”，还要坚持在实践中勤拜师、勤请教，善于听取别人的意见，要善于在失败中吸取教训，善于在成功面前虚心请教。取长补短，在不断的意见交换中提高自己的公文写作技巧和水平。 四、重视写好提纲，是提高公文写作质量重中之重。 写提纲，就是搭建公文构成中的“骨骼框架”，是公文作者思
《公文写作》课程教学大纲 一、课程 课程名称(中英文)：公文写作The Writing of Official Documents 课程编号： 课程类别：专业选修课 课程总学时：16 周学时：2 学分数：1 适用专业：思想政治教育专业 二、教学目标 使本专业的学生能比较全面系统地掌握行政机关公文与处理的基本理论, 基本知识与基本技能，认识机关公文形成和处理的基本规律，了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、体式稿本、行文规范、写作要求以及公文办理、公文立卷与归档的程序，原则和方法，培养和提高撰拟公文和处理公文的能力，以便毕业后能有较强的公文写作能力胜任工作需要。 三、课程简介 从公文的特点出发，介绍公文写作的基本要求与方法，阐述公文主旨的作用及其确立要求，以及将公文主旨从撰文者的观念转化为公文实体的具体过程；具体教授知照类、报请类、领导指挥类及其它机关常用公文的写作要求及方法。 本课的学习重点是公文撰写的基本要求及步骤，通过标题、序言、正文、结束语等部分表现和突出公文主旨的方法，各类常用公文用语的使用，公文的结构及要素，并进行通知、函、请示、报告、批复、总结等公文文种的具体写作训练。 四、教学内容、要求和学时分配 第一章公文 主要内容：通过本章的学习，了解公文的含义，公文的产生与发展的基本想说；认识公文的特点及其在国家管理中的重要作用；了解公文分类的意义，方法以及我国现行的公文名称。 公文概述 公文的特点与作用 公文的分类与名称 第二章公文写作 主要内容：通过本章的学习，了解公文写作的重要性、公文写作的特点和公文写作的基本要求；明确公文写作的一般步骤、方法以及公文写作人员应具有的素质修养。 公文写作概述 公文写作的特点与要求 公文写作的步骤与方法 公文写作人员的修养 第三章公文的体式与稿本
中国文化概论（专，2018秋） ●“文”的本义是指各色交错的纹理。对 ●“化”的本意有三个方面：一是变化，二是生成，三是造化。对 ●“中国”的内涵从未改变过。错 ●中国文化没有自身的民族与国度的特色错 ●新石器时代，开始于公元前7000年。对 ●在原始先民宗教崇拜的对象方面，大致分为自然崇拜、生殖—祖先崇拜、和图腾崇拜三 大类对 ●上古文化分布为两个集团：华夏文化集团、苗蛮文化集团。错 ●周朝确立了宗法分封制对 ●战国“四君子”即齐国孟尝君、赵国平原君、魏国信陵君、楚国春申君对 ●儒家学派的创始人是老子。错 ●玄学在魏晋南北朝时大为兴盛。对 ●北朝的农学家贾思勰著有《齐民要术》，是我国第一部完整的农 书对 ●西晋太医王叔和著《脉经》，是我国现存第一部脉学专著。对 ●唐代的文学被称为“魏晋风骨”。错 ●《洛神赋图》乃顾恺之所作。对 ●朱熹是清代人. 错 ●《窦娥冤》是王实甫的代表作。错 ●
最大的一部百科全书。对 ●汉代人们所采用的记事方法主要有结绳、木刻、图画、以及在器 物上划刻。错 ●甲骨文不是最古老的汉字，但却是现存的最可识的文字。对 ●金文是周代的代表文字。对 ●篆文起源于周代末年，流行于秦国，到汉武帝时达到鼎盛。错●隶书在秦代是民间创造的一种篆书的简化体. 对 ●按出现的先后，先有简策，再有金刻、石刻，接着有了缣帛，最 后有了纸张。对 ●简策大约出现在周代. 错 ●我国现存的最早的石刻文字是石鼓文。对 ●帛书产生于春秋战国之交。对 ●雕版又叫刻板，这种技术起于中唐，最初是从印刷历书和佛经开 始的。对 ●活字印刷术发明者是北宋的毕升。对 ●“四书”是指《大学》、《中庸》、《论语》、《道德经》错 ●墨家有十大纲领：兼爱，非攻，尚贤，尚同，天志，明鬼，非乐， 非命、节葬、节用。对 ●“永明体”诗歌产生于齐梁间。对 ●《蜀道难》是杜甫的诗歌。错 ●《孔雀东南飞》是唐代的诗歌。错 ●《西厢记》是元代关汉卿的作品。错 ●宋江是《红楼梦》中的人物。错 ●中国建筑是以土木建筑为主，既不同于西方古典建筑以石为主，
公文写作基础知识 一、公文的定义和分类 （一）定义 公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向基层单位安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。因此，公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，重视公文写作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极的作用。 （二）分类 1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。
2、按照行文方向划分：上行公文（向上级单位行文）、平行公文（向平级单位行文）、下行公文（向下级单位行文）。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。 3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。 4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。 5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。 6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。 规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 非规范性公文：除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、
精心组织公文写作，提升宣传业务水平2017年黄石经济技术开发区中小学校级干部公文写作培训会 活动简报 为提高教育系统干部公文的写作能力，进一步加强我区学校通讯员队伍建设，促进信息宣传工作的有效开展，在开发区教文卫局的精心组织下，于8月21日在黄金山第一小学多功能厅召开中小学校级干部、通讯员公文写作培训会，会议由开发区教研室唐红梅主任主持。此次培训会特别邀请到了湖北理工学院程细权主任和东楚晚报李锋编辑，全区中小学校级干部、通讯员共近160人参加。 湖北理工学院程细权主任结合教育机关事务管理工作实际，作了《几种常见公务文体介绍》专题讲座。从“公文写作的重要性、常用公文基本写法、公文的行文规范、怎样写好经验材料”四个方面，生动直观、详细具体地展现了公文文稿的形成过程，深刻揭示了公文写作的内在规律和经验特点，深入阐述了教育事务公文写作的理念、思路、方法、技巧等一系列问题，使全体校级干部、通讯员收获颇多、受益匪浅。 培训会上，东楚晚报李锋编辑进行了《如何采写有价值的新闻》专题讲座。他主要从“学校通讯员新闻写作基础知识，学校新
闻报道注意事项，如何发现学校新闻线索，如何写出角度新颖的学校新闻”四个方面进行交流培训，李编辑在现场通过引用大量现实案例，从专业视角生动形象地详细讲解给我区通讯员听。 本次专题培训既强化了我区宣传报道通讯员的宣传意识，又从整体上提高了校级干部公文写作水平。在场的各位老师纷纷表示将本次培训的精神传递给学校，把培训内容学习好、领会好、落实好，做到学以致用、用以促学，努力提高自身思考工作、谋划工作、推动工作的综合能力，积极将本次培训的学习成果转化为提升教育事务公文写作水平、促进学校各项新闻宣传工作发展的有力支撑和强大动力。（通讯员/姜强）
《公文写作》课程教学大纲 课程名称：公文写作 课程编码： 课程类型：专业必修课 课程性质：专业基础课 适用范畴：文秘教育专业 学分数：2 学时数：40 一、教学大纲讲明 （一）课程的地位、作用和任务 《公文写作》是一门应用性专门强的课程，它以党和国家的有关规范性文件为指导，要紧研究国家行政机关及其他社会组织在行政职权和实施治理的过程中公文形成与办理的差不多规律与方法。其内容具有政治性、综合性、规定性与应用性的特点。 （二）课程教学的目的和要求 设置本课程的目的是：使文秘教育专业的学生能比较全面系统地把握行政机关公文与处理的差不多理论, 差不多知识与差不多技能，认识机关公文形成和处理的差不多规律，了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、体式稿本、行文规范、写作要求以及公文办理、公文立卷与归档的程序，原则和方法，培养和提升撰拟公文和处理公文的能力，以便毕业后能有较强的公文写作能力胜任工作需要。 （三）课程教学方法与手段 课程综合课堂的讲授、习题、讨论及课外资料的查询、分析等方法来传授知识。教学手段要紧利用多媒体开展，课外资料查询、分析利用网络、图书馆进行。 （四）课程与其他课程的联系
本课程独立性较强，前期若能开设《应用写作》对本课程较有关心，学完该课程，对学生大四开展的毕业论文写作较有关心。 （五）教材与教学参考书 本课程教材： 岳海翔.公文写作教程.高等教育出版社.2005 参考教材： 胡双宝.有用公文写作教程.北京大学出版社.2003 二、课程的教学内容、重点和难点 第一章公文 要紧内容：通过本章的学习，了解公文的含义，公文的产生与进展的差不多想讲；认识公文的特点及其在国家治理中的重要作用；了解公文分类的意义，方法以及我国现行的公文名称。 公文概述 公文的特点与作用 公文的分类与名称 第二章公文写作 要紧内容：通过本章的学习，了解公文写作的重要性、公文写作的特点和公文写作的差不多要求；明确公文写作的一样步骤、方法以及公文写作人员应具有的素养修养。 公文写作概述 公文写作的特点与要求 公文写作的步骤与方法 公文写作人员的修养 第三章公文的体式与稿本 要紧内容：通过本章的学习，了解公文体式的含义及文体特点；懂得并把握公文结构各要素的含义及其在文面上的格式安排，了解并熟悉公文的外观形式及装订要求；懂得公文在写作过程中所形成的文稿与文本的含义及其作用。
篇一：秘书竞聘演讲稿 各位领导，各位同仁： 大家 好！我是来自xxx的xx，作为一名基层xx人，站在这里展现自我，我感到无比兴奋和荣幸。 我今 年xx岁，x科学历，于20xx年x月毕业于xx学院，xxxxx专业。毕业以来一直就职于xx公 司，走进xx大家庭已经两年多时间了。 今天 我参加集团秘书的岗位竞聘，主要是因为我自认为具备以下几方面的优势和能力。 首 先，我具有丰富的工作经验。算上大四在xxx实习的一年，我参加文秘工作x年时间了，熟悉 文秘的工作内容，熟练掌握日常工作中的工作安排和协调事宜。能够独立地安排日程、会议和 活动，有较强的组织协调能力。 其 次，我具有扎实的文字功底。在平时工作中，我主要负责会议纪要的整理、领导讲话稿的起草 和重大活动的通讯报道等，认真记录公司的发展进程，时有通讯稿发表于xxx。 再 次，我具备很强的学习意识和创新思维。在工作之余，我努力学习专业知识，已于今年参加 xx考试，专业职称于今年取得xxxx资格证书。在每次集团组织的学习中积极汲取知识，丰富 自我。我不推崇按部就班的工作理念，我更乐于在工作中创新流程，提高工作效率。 第 四，我具有很强的服务意识和奉献精神。“腿勤，嘴勤，手勤”的三勤理念深刻的体现在我的 工作中。文秘工作 小事，服务要有主观能动性，主动严谨，超前长远，才能更好地服务全局。工作就要有牺牲奉 献精神，有责任感，付出总会有回报，努力总会有进步。 秘书 是领导者的综合性辅助人员和公务服务人员，是领导与各部门之间的传输机、助推器和润滑 剂。因此我对自己的文秘职业生涯有以下几点要求。 一、 团结同事，处理好各方的人际关系，做好领导与其他部门之间的桥梁工作，营造轻松的工作节 奏和严谨的工作氛围。二、稳重做人，灵活做事。合乎时宜的参与决策，做好领导的助手。 三、树立大局观。从企业工作的大局考虑问题、处理事情，融入到xx的企业文化中来。 各位 领导，集团能够给我提供更高的平台，我会倍感珍惜，感恩怀德，勤奋自律。同时借由这次交 流学习的机会，找出自身的不足和差距。不以成败论英雄，无论我身栖何所，依旧倍感自豪， 因为我是一名xx人。 我的 陈述完毕，谢谢大家。 篇二：学生代表在文秘节开幕式上的发言稿1
2015年公文写作基础知识介绍 1、写作基础知识 主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心;主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。 文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细，无懈可击)、自然(顺理成章，开阖自如)、完整(匀称饱满，首尾圆合)、统一(和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾) 文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。 语言运用的基本要求:合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。 2、公文的特点和种类 公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。 根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类: (1)根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。 (2)根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类 (3)根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。 (4)根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。 (5)根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。 (6)根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。 3、政府系统的通用公文文种 (1)规范性文件
（一）常用短语 立足当前，着眼长远，自觉按规律办事 抓住机遇，应对挑战，量力而行，尽力而为 有重点，分步骤，全面推进，统筹兼顾，综合治理，融入全过程，贯穿各方面, 切实抓好，减轻，扎实推进，加快发展，持续增收，积极稳妥，落实，从严控制， 严格执行，坚决制止，明确职责 高举旗帜，坚定不移，牢牢把握，积极争取，深入开展，注重强化 规范，改进，积极发展，努力建设，依法实行， 良性互动，优势互补，率先发展，互惠互利，做深、做细、做实、做好 全面分析，全面贯彻，持续推进，全面落实、实施，逐步扭转，基本形成， 普遍增加，基本建立，更加完备(完善)，明显提高(好转)，进一步形成， 不断加强（增效、深化），大幅提高，显着改善（增强），日趋完善，比较充分。 （二）常用词组 新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、
新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度 重要性，紧迫性，自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性、系统性、时效性 法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化 热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心 政治意识、政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、 学习意识、上进意识、管理意识 出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点 活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力 不动摇、不放弃、不改变、不妥协 政治认同、理论认同、感情认同 历史的必然、现实的选择、未来的方向 多层次、多方面、多途径
篇一：公文写作培训总结 公文写作培训总结 11月28日，我有幸参加了集团公司举行的行政公文写作培训。在短短的一天时间里，认真聆听了老师的授课，其内容紧紧围绕写作知识，深入浅出，理论联系实际，给我很大的启发。现就此次培训谈一点自己的体会。 课程中，老师讲解信息写作的基本知识，我觉得更具体、更实用，他从消息的标题、导语、正文、结尾等重点部分着手，做了深入浅出的讲解，并通过自己的写作经历，把成功的经验毫无保留的和盘托出，使我们深受启发。老师在讲解会议工作报告写作、会议纪要的记录，以其通俗易懂的语言、轻松的方式告诫大家在实践中应注意的问题，使参加培训的人员受益匪浅。 这次培训使我拓宽了思路，我还了解了一些写作技巧，认识到工作中的小事可以反映出大问题。我们每个人在平凡的岗位上，身边不会发生那么多轰轰烈烈的大事件，可我们能通过平时细心观察在平凡中找到闪光点，因为生活中处处有新闻，从身边的平凡小事也能发现许多的新闻素材。 经过这次的培训，的确带给了我一场思想认识的洗礼。由此我感觉到工作就好像是写作：首先，写作需要明确目标。写文章首先要立意，做工作首先要定目标。我们对每一项工作任务要有一个明确的定位，找准突破口，然后有的放矢， 果断行动，一气呵成。其次，写作需要掌握基本知识，要有责任心，做为一名企业员工也要这样，踏实走好每一步，在每一个平凡的岗位做出不平凡的业绩。再次，文章是需要不断修改的。“文章不厌百回改”，好文章是改出来的，同样在工作中我们也必须时时自我反省工作中做得不够完善的地方。最后，写作需要持之以恒。文字工作靠日积月累，做工作也要持之以恒。必须有谦虚谨慎的心态，学习各方面的知识充实自己，取人之长，补己之短，细心观察周围的一切去发现问题和契机，并一直坚持下去。 虽然只有一天的时间，但真的让我受益非浅。也感谢集团公司给我这次宝贵的学习机会，能从另一个角度尽观自己的不足，对我来说是一种进步。我将在以后的工作中，多写勤练，努力把身边发生的事写好写出来，我相信，就这样在循序渐进、日积月累的过程中，自己在写作方面会有所提高。同时，也是对自身的一种锻炼和综合素质的提高。 篇二：公文写作培训心得 公文写作培训心得为了进一步提高公司文书人员公文写作的质量和水平，充分发挥公文写作在公司信息沟通和管理中的作用，公司安排了部门相关工作需要的员工参加了由xx市人力资源社会保障局举办了的公文写作与处理的课程培训班，我也有幸参加了此次培训，作为新员工，我非常珍惜部门给予我这次学习的机会，以满腔的热情投入到学习当中，比较好的完成了培训任务，可谓受益匪浅。下面是我参加公文写作培训的心得体会。 在培训中讲师介绍了公文的概况、公文的写作要求、公文的特点、公文的种类、归档程序及公文处理方法。根据他自身多年工作的经验，以及无数次在行政、企业授课的感悟，从实际操作中总结出了一些写作经验和写作方法教授给我们，提高我们的写作技巧，带给我们实用的公文写作培训体验。最后，讲师结合这次培训的内容对学员进行了现场测试，以检验学习效果。这次培训活
公文写作 ——批转、转发性通知 时间：2005年11月12日第6节地点：多媒体教室A 班级：2003级财会（5）班授课教师：曾盛辉 一、素质教育目标 （一）知识教学目标 1、了解批转、转发性通知在公文写作中的意义； 2、理解批转性通知和转发性通知在使用上的区别； 3、掌握批转性通知和转发性通知的结构及写作要求，并能明确二者在正文写法上的异同点。 （二）能力训练目标 1、培养学生自学研究、比较分析的学习能力； 2、培养学生阅读和理解公文的能力； 3、培养学生庄重、严谨、准确、精炼的文字表达能力。 二、教学重点、难点及解决办法 （一）重点 1、理解批转性通知和转发性通知在使用上的区别； 2、掌握批转性通知和转发性通知的结构及写作要求，并明确二者在写法上的异同点。（二）难点 正确深入地理解批转性通知和转发性通知在使用上的区别及写法上的异同点。 （三）解决办法 1、课前分发阅读材料（例文）给学生，并有针对性地布置预习题，让学生去自读例文，研究问题； 2、课堂上引导学生结合所学知识进行讨论、比较、分析、归纳，最后以修改病文的练习方式巩固本节课知识。 三、教学设想 （一）教法 问题诱导法 讨论比较法 （二）学法引导： 引导学生通过预习、自学、讨论、比较、练习等方式来完成学习内容。
（三）课时安排： 一课时 四、师生互动设计 （一）教师搜集例文，设计预习题，供学生课前自学研究； （二）课堂上，教师运用多媒体辅助教学，采用问题诱导的方式，引导学生开展讨论比较式的学习。 五、教学步骤： （一）复习提问 （二）导入新课 简介批转、转发性通知在公文写作中的意义。 （三）比较分析 1、引导学生比较分析批转性通知和转发性通知在使用上的区别： 批转：将某一下级机关报来的文件，经批准后转发给有关下级机关。 转发：将上级机关发下来的文件或不相隶属机关发来的文件，转发给下级机关。 区别：转发的文件来源的机关不同。 2、举例让学生辨析这两种通知的使用情况。 3、引导学生分别阅读例文（一）和例文（二），讨论分析批转性通知和转发性通知的结构及写作要求，并比较二者在正文写法上的异同点。 相同点： （１）内容简短； （２）都要具备转发对象、转发决定和执行要求三个要素； （３）都要标注附件说明。 不同点： 批转性通知要表达批准这一层意思，而转发性通知不需要表达这一层意思。 （四）课堂练习 修改病文《晋江市教育局批转泉州市教育局关于〈关于征集优秀阅读指导课案例的通知〉的通知》。 （引导学生从通知类型的使用、格式、内容及语言表达方面来讨论分析。） （五）课堂小结 （六）布置课后作业 1、请将病文修改后按公文格式要求誊写一份。 ﹡2、请简化下列标题（学有余力的同学完成此题）： 晋江市教育局关于转发中共晋江市纪委、市委组织部（晋委组干﹝2004﹞115号）《关于转发中央纪委、中央组织部〈关于严肃查处党员和干部参与赌博的通知〉的通知》的通知。
2020年最新公文写作基础知识真题及答案 2017年最新公文写作基础知识真题及答案 一、单项选择题 1.联合行文时，作者应是(1)。 A.同级机关 B.同一系统的机关 C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关 2.维护文件的高度严密性是指(2)。 3.公文中的祈使句常常依靠(2)。 A.语气词表述 B.惯用的句式表达c.感叹词表达D.无主句表达 4.为了维护政令一致，凡下行公文(3)。 c.内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合发文 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作(3)。 A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本 6.公文区别于其他信息记录的特点是(4)。 A.传播知识 B.具备查考价值c.书面文字材料D.具备法定的权威性 7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(3)。 8.当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用(3)的方式。 A.越级行文 B.直接行文 C.多级行文D，同时行文 9.公文要选择适宜的行文方式，一般不得(3)。
A.逐级行文 B.多级行文c.越级行文D.直接行文 10.公文的形成与发挥作用须依赖于(2)。1 A.公文处理 B.收文处理c.发文处理D.办毕公文处理 A.会商 B.审核 C.注发 D.签发 A.标题、导语、正文、结语 B.标题、正文、落款 c.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语 13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于(1)。 A.规范性文件 B.领导指导性文件c.呈请性文件D.证明性文件 14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作(4)。 A.平行 B.加急件 C.特急件D，急件 A.党政机关联合发文 B.会议讨论之后才能发文c.政府部门制发D.党、政府领导机关制发 17.通报的表达方式侧重于(1)。 A.叙事 B.说理 C.说明 D.说明、说理 18.办公室更改电话号码，可用(3)公布周知。 A.被动发文 B.主动发文c.是对报告的批件D.下级没有请示，用 来指导工作的 20.规范性公文标题的时间是(1)。 A.公文发布的时间 B.公文撰写的时间 C.公文打印的时间 D.公文 讨论的时间 21.新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应(4)。 A.两法并存 B.新不废旧 C.相辅相成 D.废止旧法 A.领导指导性文件 B.规范性文件 C.公布性文件 D.商洽性文件
驾校一点通科目四题库800题 驾校一点通2013年5月1日版科目四新版参考题库来源：驾校一点通驾校一点通官方网站：Vip仿真版：科目一试题：科目四试题：/ 驾校一点通手机版：/about/ 电脑单机版：科目四新版题库仅限内部学习使用!驾校一点通第1页驾校一点通2013年5月1日版科目四新版参考题库来源：驾校一点通驾校一点通科目四题库800题1、动画1中有几种违法行为？A、一种违法行为B、二种违法行为C、三种违法行为D、四种违法行为答案：B 2、动画2中有几种违法行为？A、一种违法行为科目四新版题库仅限内部学习使用!驾校一点通第2页驾校一点通2013年5月1日版科目四新版参考题库来源：驾
校一点通B、二种违法行为C、三种违法行为D、四种违法行为答案：B 3、动画3中有几种违法行为？ A、一种违法行为 B、二种违法行为 C、三种违法行为 D、四种违法行为答案：B 4、动画4中有几种违法行为？ A、一种违法行为 B、二种违法行为 C、三种违法行为 D、四种违法行为答案：C 科目四新版题库仅限内部学习使用!驾校一点通第3页驾校一点通2013年5月1日版科目四新版参考题库来源：驾校一点通 5、动画5中有几种违法行为？ A、一种违法行为 B、二种违法行为 C、三种违法行为 D、四种违法行为答案：C 6、动画6中有几种违法行为？ A、一种违法行为 B、二种违法行为 C、三种违法行为 D、四种违法行为答案：C 7、动画7中有几种违法行为？ A、一种违法行为科目四新版题库仅限内部学习使用!驾校一点通第4页驾校一点通2013年5月1
日版科目四新版参考题库来源：驾校一点通B、二种违法行为C、三种违法行为D、四种违法行为答案：B 8、动画8中有几种违法行为？ A、一种违法行为 B、二种违法行为 C、三种违法行为 D、四种违法行为答案：B 9、林某驾车以110公里/小时的速度在城市道路行驶，与一辆机动车追尾后弃车逃离被群众拦下。经鉴定，事发时林某血液中的酒精浓度为毫克/百毫升。林某的主要违法行为是什么？A、醉酒驾驶B、超速驾驶C、疲劳驾驶D、肇事逃逸答案：ABD 10、周某夜间驾驶大货车在没有路灯的城市道路上以90公里/小时的科目四新版题库仅限内部学习使用!驾校一点通第5页 驾校一点通2013年5月1日版科目四新版参考题库来源：驾校一点通速度行驶，一直开启远光灯，在通过一窄路时，因加速抢道，导致对
公文写作培训讲座提纲 熊华山 第一部分公文基础知识 一、公文定义 从广义角度说，为了工作需要而写作的各种文体都可以被称作公文。我国现行公文，主要取狭义角度，大致分为两大块：中国共产党的公文，中国国家行政机关的公文及国家各部委机关的公文。国务院办公厅2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》对行政机关公文的定义为：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。中央办公厅对党的公文的定义与国务院办公厅对公文的定义表述基本一致， 二、学校机关常用公文种类及适用范围 我校常用较多的公文文种有8种：决定、意见、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要。 1、决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 2、意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 3、通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 4、通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 5、报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问、议案。 6、请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 7、函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 8、会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 三、行文中要注意的几个问题。 1、行文应当确有必要，注重效用。 2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。 3、学校内设机构除办公室外不得对外正式行文。 4、部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。 5、机关各部门行文，应由部门领导签署明确意见后，报校办呈校领导审批。 6、“请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关部门，需要同时送其他机关部门的，应当用抄送形式，但不得抄送下级。 7、“报告”不得夹带请示事项。 8、公文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。 9、公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。 10、“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。