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审批签名表2013年1月

公司发文流程及规范

公司发文规范及流程 一、发文规范 发文是指以公司总部及各部门、分公司的名义行文并发至相关部门或单位的公文。 (一)、公文种类: 1、按行文关系分:上行文:请示、报告;下行文:决定、公告、通告、通知、通报、批复;平行文:函、平行性通知、会议纪要(下行文、平行文皆可) 2、以时间限制为标准:特急件;急件;平件 3、以秘密等级为标准:普通件、秘密件、机密件、绝密件 4、以特性作用为标准: 指挥性公文:决议、决定、批复 规范性公文:条例、规定、办法、细则 报请性公文:报告、请示、意见、议案 知照性公文:公告、通告、通报、通知、函 会议性公文:会议纪要、会议提案、领导讲话 筹划性公文:计划、规划、工作方案、工作要点 信息性公文:简讯、工作总结、调查报告 (二)、各级文件发文权限:

1.代表公司立场的各类公文由综合发展部行文发布。其中涉及重大决 策、机构调整、重要奖惩、传达重要精神等文件,以红头文件形式发布。 2.代表各部门、分公司立场的重要普发性决定、通知、通报、会议纪 要等由各部门、分公司以普通文件形式行文,总经理审批发布。 3.代表各部门、分公司立场的普通通知、请示、报告、函、会议纪要 等由各部门自行行文发布。 4.人事任免等人事类公文由综合发展部行文,总经理审核发布。 5.红头文件严格执行公文书写格式,请注意区分上行文、下行文、平 行文的抄报、抄送对象;同时,对标题、主题词力求规范、恰当、完整。 二、发文流程(流程图见附件1): 1、公司级公文:综合发展部根据公司经理级会议精神拟定文件初稿或由各部门提交需公司行文的文件初稿,由综合发展部报总经理审批,签发后发送相关部门和人员。 2、部门重要公文:各部门提交文件初稿,综合发展部根据拟办意见履行审批手续,经各级审批后,签发后发送相关部门和人员(部门简称表见附件2)。 3、部门普通公文:各部门自行拟制、审核、发布。

合同签订流程审批表

合同签订流程及管理办法 为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约部起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程 1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会 签;参加对合同履行的评价。 2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款; 3、合约部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性; 4、财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。 5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。 二、合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括: 1、合同名称; 2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话; 3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章; 4、合同签订日期; 5、标的(内容); 6、数量、质量; 7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式); 8、履约方式、地点、费用的承担; 9、违约责任(甲乙方权利和义务); 10、生效、实效条件; 11、争议解决的方法; 12、合同的份数及附件; 13、保密条款(视合同性质需要) 14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批; 15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下:

1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款; 2、设计、工程、营销部门,审核合同的相应技术条款; 3、合约部审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款; 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款; 5、最后提交风险计划部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。 四、合同的签署和盖章 1、合同原则上由对方先签字盖章; 合同按照规定审批顺序全部完成后,由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续; 2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档,合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用;(原则上合同原件严禁外借,项目报建、报批除外) 3、合同执行部门在合同履行过程中应注意:涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证,如对方拒收应即改为特快专递方式重发。 4、合同执行过程中,合约部应及时对合同履行情况进行监督检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数; 5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。 五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式: 1、变更合同范围和付款条件,转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式; 2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更; 3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知,方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。

文件审批流程规范

XXXXXXXXXXXXXXXXX 文件 XXXX集团发【XXXX】XXXX号 签发:XXXXXXXXX XXXXXX文件审批流程规范 为规范和完善XXXXXX文件及文件审批流程,现对XXXXX文件及文件呈批流程规范如下: 一、XX文件及呈批流程表格 XXXX使用同一格式的红头文件、文件呈批表格等,其电子版本由行政人事部发出,各子公司/部门自行到行政人事部拷贝,不得更改文件、表格的格式,并严格按照各项要求填写内容和跟进流程。 1、公司红头文件 (1)用于对外发布或对XXXX各子公司/部门发布XXXX重要决策,统一以公司名义发出,签发人为XXXXX,印发部门为行政人事部,签章处为XXXXXXXX。 (2)红头文件内容由各子公司/部门自行编写并按公司文件呈批流程跟进。 (3)红头文件审批完毕后需与文件呈批流程表一同交于行政人事部,行政人事部确认无争议后印发并派送到相关子公司/部门。

2、发文 (1)须呈批的发文 ①用于子公司与子公司间、部门与部门间的日常性文件。 ②需附XXXX文件呈报表,按文件呈批流程跟进。 ③审批完毕后由各子公司/部门自行印发、派送到相关子公司/部门。(2)无须呈批的发文 ①用于所属公司部门与部门间,所发布内容属于常规性的普通文件。 ②发布内容不具备机密性、重要决策性,不得与公司或子公司决策相冲突。由部门第一负责人签字即可生效发布。 3、外界文件 (1)政府、事业单位、企业等外界发给集团、子公司的公文、公函、邀请函、通知等。 (2)外界文件须呈报的要按文件呈批流程跟进。 二、文件呈批流程规范 XXXXX使用同一格式的文件呈报表格等,文件的呈批流程必须依照公司呈批表格的规定流程执行,文件呈批完毕后,文件相关的征询函与呈批表等原件由各子公司/部门自行留底存档以作备查。现以XXXXXXXXXXXXXXX文件征询函、XXXXXXXXXXXXXXX文件呈批表、XXXXXXXXXXXXXX文件为例,将其使用规范公示如下: 1、XXXXXXXXXXXXXXX文件征询函: (1)用于各子公司/部门所发文件需向相关各部门征询意见。 (2)在密级与紧急程度的〇中打√以标识文件类型。 (3)在征询协助部门负责人意见栏中,可根据需征询部门数量自行 2

合同签订流程及审批表

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 合同签订流程及审批表 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约部起草以下管理和签订程序,本办法适用丁公司签署的所有经济类合同的管理,不适用丁劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程 1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会 签;参加对合同履行的评价。 2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款; 3、合约部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性; 4、财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。 5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。 二、合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字活楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括: 1、合同名称; 2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话; 3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章; 4、合同签订日期; 5、标的(内容); 6、数量、质量; 7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式); 8、履约方式、地点、费用的承担; 9、违约责任(甲乙方权利和义务); 10、生效、实效条件; 11、争议解决的方法; 12、合同的份数及附件; 13、保密条款(视合同性质需要) 14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批; 15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下: 1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、

公司文件管理规定流程及相关表格

公司文件管理规定流程 一、目的 加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动 中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘 片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理:就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、行政中心: 1)负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理。 2)建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 3)收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4)负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全;指导公司的档案管理工作。 5)提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通;

6)负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员: 1)负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知行政中心; 2)向行政中心移交合同或文件资料原件或复印件; 3)负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档; 4)财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料; 3、各部门主管人员 1)批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4、各中心总监/副总 1)负责对档案管理监督检查报告的审批。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1)各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集,并编制部门《文件(合同)管理记录目录》。 2)各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每季度向行政中心移交。 a)归档范围及移交时间 b)档案资料的标识 行政中心及各部门对各自保管的档案资料编号,编号规则见公司档案管理规定。 c)档案资料的日常管理:

公司各项业务流程图

编制日期 2012年11月 修改日期 生效日期 行政人事管理流程 入职流程表 入职前的准备工作 通知新员工报到时必带的资料、证书等 员工报到、填写员工履历表 办理入职手续,录入打卡指纹 发放基本办公用品、安排住宿、带领参观办公区域和用餐区域 向各部门介绍新员工 公司制度、员工手册、岗位职责 行政管理中心发《聘用通知》或电话通知 入职前的培训、学习 到所在部门上岗,工作交接安排

编制日期 2012年11月 修改日期 生效日期 离职流程表 请假流程表 辞职申请 正式员工:离职必须提前一个月向部门主管申请 离职面谈 部门主管审批 部门经理审批 行政管理中心主任审批 总经理批准 1、 员工级:辞职审批可由人力行政主 管审批完毕后即可。 2、 主管级及以上:辞职审批须经总经 理批准完毕后方可离职。 办理离职移交手续 结算薪资 试用期内员工:离职须提前一周向部门主管申请 须按人力行政主管核准离职日期之后开始领取离职单进行交接(移交时须按离职表上所涉及的相关部门负责人依次进行交接签字,生效后把离职单交回人事行政部门) 员工将审批完毕后的离职申请表交行政管理中心

编制日期 2012年11月 修改日期 生效日期 出差流程图 申领《请假单》 部门主管审批 部门经理审批 人力行政主管审核 销 假 总经理批准 1、员工级:超过3天以上请假人员需经总经理批准后方可生效,3天以下主管批准 2、主管级以上:经总经理批准后方可生效 3天以内可由部门经理直接审批 请假时间超过三天以上者到假时必须销假以便人力部行政部门核销 交《请假单》至行政管理中心,留存联个人或部门留存,以备核 算考勤

公司公文发放及流程管理制度.doc

公司公文发放及流程管理制度1 公司公文收发及流程管理制度 一、总则 为加强公司的公文管理工作,使之规范化、制度化、科学化,提高公文质量和公文管理工作效率,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司各部门的公文管理工作。 三、管理责任 1、行政部是公司公文的统一管理部门,主管本公司并负责指导各部门的公文管理工作。 2、公司及各部门在公文管理中必须严格执行《保密制度》,以保证公司秘密文件及事项的安全。 四、公文种类 公文种类包括决定、公告、通告、通报、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要等。 决定:适用于对重要事项或重大行动做出安排。 公告:适用于向公司内外宣布重要事项。 通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 通知:适用于传达要求下级单位或员工周知、执行或办理的事项;批转下级公司的公文;转发上级机关或不相隶属单位的公文;发布规章制度;任免和聘用管理人员。 报告:适用于向上级汇报工作,反映情况、提出意见或建议,答复上级的询问。 请示:适用于向上级请求批示、批准。 批复:适用于答复下级请示的事项。 函:适用于不相隶属公司、部门、员工之间相互商洽工作、询问和答复问题。 会议纪要:适用于记载会议情况和议定事项。 五、行文规则 1、为了维护正常的领导关系,维护组织系统中的合理分工和正常的工作秩序,防止工作上的脱节、被动或抵触,具有隶属关系或业务指导关系部门之间应当遵守逐级行文的规则,避免越级行文。 2、公司各部门在本部门职权范围内,可以互相行文,也可以对下属其对应部门行文。 3、对下属部门的重要行文,应当同时抄送行政部及公司领导。 4、对上级的“请示”不得同时抄送下属公司或同级公司;“报告”中不得夹带请示事项。

招标申请表

附件2 邀请招标申请表 申请单位(公章): 经办人:联系方式: 填写要求(本行和以下要求可以不打印):(1)申请单位填写要求必须是单位全称。(2)项目概况要详细准确填写:工程建设类、服务类填写项目基本情况;货物类填写标的物的基本情况。(3)招标控制价要准确,投标报价超出招标控制价的按废标处理。(4)工期可针对项目填写具体时间,工程建设类、服务类填写工程建设周期,货物类填写交货期。(5)招标申请单位所推荐的投标单位应具备承担招标项目的能力,且资信良好,每个项目(标段)推荐的投标单位数量应在5家以上,否则,招标管理中心根据项目具体情况添加具有相应资质和实力的投标单位。必要时,报请招标领导小组审核。(6)*“项目归口管理部门主要

负责人”一栏仅限于产业单位承揽的主业项目且需要公司归口管理部门管理审核的还需由该管理部门主要负责人审核签字。(7)经办人和联系方式必须填写。 附件3 竞争性谈判申请表 申请单位(公章): 经办人:联系方式: 填写要求(本行和以下要求可以不打印):(1)申请单位填写要求必须是单位全称。(2)项目概况要详细准确填写:服务类填写项目基本情况;货物类填写标的物的基本情况。(3)招标控制价要准确,投标报价不能超出招标控制价。(4)工期可针对项目填写具体时间,服务类填写项目建设周期,货物类填写交货期。(5)招标申请单位所推荐的投标单位应具

备承担招标项目的能力,且资信良好,每个项目(标段)推荐的投标单位数量应在5家以上,否则,招标管理中心根据项目具体情况添加具有相应资质和实力的投标单位。必要时,报请招标领导小组审核。(6)*“项目归口管理部门主要负责人”一栏仅限于产业单位承揽的主业项目且需要公司归口管理部门管理审核的还需由该管理部门主要负责人审核签字。(7)经办人和联系方式必须填写。 附件4 单一来源采购招标申请表 申请单位(公章): 填写要求(本行和以下要求可以不打印):

新入职员工转正申请表(签字 处需手写)

员工转正申请表 员工姓名所属部 门/项目入职日期试用期 起止日 期 试用期工作总结 本人于来到公司,很荣幸能成为项目的一员,与各位同仁共事。也很感激领导给我这样的机会锻炼自己,提高自己各方面的能力, 转眼间三个月的试用期已经过去。三个月以来,在领导和同事的共同支持帮助下,在为项目的发展作出了努力的同时,也使我在工作上有了长足的进步。在此,我提出转正的申请,希望领导能予以批准。以下是这段时间的工作总结: 一、工作的主要内容 1、进度款的审批工作,据施工合同工程款支付的相关条款,通过查看现场实物照片,项目部、监理方确认的实际的工程量来审核施工方报审的进度款。 2、签证、设计变更的审核工作,依据施工合同相关条款、工程报价书结合现场实际情况,进行签证、设计变更的审核。 3、月度成本回顾会的编制工作,根据成本台账表、会议纪要进行月度成本回顾会的编制。 4、签证变更上线情况总结报备,每个月对上一个月线上签证

变更统计提交审核。 5、每月根据上个月实际发生的合同、签证变更、待发生合约规划对线下动态成本五大台账实时更新登记。 6、预结算资料审核工作,依据区域有关资料提交的规定,对施工单位申报的预结算提交资料进行审核。 7、编制项目建造板块合约规划,分解并落实 8、配合工程部就工程造价相关事宜与区域进行沟通、协调解决。 9、进行工程造价相关资料的收集及汇报工作。 二、今后工作努力的方向及重点 1、学习公司各规章制度,在制度的领导下,完成各项工作。 2、加强项目施工过程中的成本管控,确保进度款审批、签证、变更、结算等工作的准确性。 三、自身还需要在工作中不断改进和完善的地方 1、在思想上要勇于进取,敢于承担责任。 2、在专业技术、成本控制经验上需要提高,要加强学习,拓宽知识面。

公司发文标准流程

XXX公司发文处理流程 一、公司所发出的一切文件材料,统称发文。 二、发文处理包括:拟稿、会签、核稿、签发、编号、打印、校对、用印、登记、分发、归档等环节。 (一)拟稿。就是草拟文件的初稿。这是发文处理的第一道程序,是关系到文件质量的基础工作,必须十分认真细致。 (二)会签。各部门需以公司名义发文时,部门负责人在文件审批单上签字,说明发文性质、内容、对象等;会签后送行政人事部审批。 (三)核稿。即对文件草稿进行审核。由行政人事部负责人在草稿未送总经理审批之前,依据公文的基本要求,对草稿的体式、内容等进行全面的审核。 (四)签发。签发是公司总经理对文稿的最后审批,文件草稿经总经理签发后,即成为最后定稿,文件据此生效。 (五)编号。文稿经总经理签发后,要进行编号登记,防止发文混乱。

(六)打印。即对经总经理签发后的文稿进行印制,在印制过程中,必须做到: 1、必须以经总经理签发后的定稿为依据,忠于原稿,不得随意改动,确需改动的要报经总经理批准。 2、注意排版艺术,版面的安排要美观大方、赏心悦目。 3、注意保密,不得让别人随便翻阅文稿。对印制的底板要管理好,废页要及时的在碎纸机上碎掉,防止泄密。 (七)校对。校对是文件制发过程中的一个重要环节。要坚持三校制度。一校由起草者进行。二校由核稿人员进行,三校最好由部门负责人进行。校对时要以文件定稿为基准,进行认真仔细地校对,连标点符号也不能放过,把住文件制发的最后一关。 (八)用印。即在制成的公文上加盖印章,这是公文生效取信的凭证。用印要做到端正、清晰、位置恰当,即“上不压正文,下要骑年盖月”。 (九)分发。发放文件时,必须建立发文登记簿,严格履行收文人签字手续,保证文件发放不出差错。

公司管理流程审批表格

资金计划提报会签单 申报部门:日期:年月日资金计划简述: 申请部门负责人签字:年月日 副主任意见: 年月日主任意见: 年月日财务科审核意见: 年月日总指挥批示: 年月日注:此表适用于旬计划及预算外资金计划审批,各部门需按照财务指定的格式附相应的资金支出计划明细表。

大宗设备材料采购计划会签单 申报部门:日期:年月日采购计划简述: 申请单位签字:年月日供储科核实库存: 年月日设备科意见: 年月日副主任意见: 年月日主任意见: 年月日总指挥审批: 年月日注:使用部门提报需附相应的采购计划明细表,标明申请设备或材料的名称、数量、型号,会签完毕后交所属采购部门。

重要(大型)设备采购计划会签单 申报部门:日期:年月日采购计划简述: 申请单位签字:年月日设备科意见: 年月日技术科意见: 年月日副主任意见: 年月日主任意见: 年月日总指挥审批: 年月日注:使用部门提报需附相应的采购计划表,标明申请设备或材料的名称、数量、 型号及技术参数要求,备注是否需确定指定厂家。

办公用品采购计划会签单 申报部门:日期:年月日采购计划简述: 申请单位签字:年月日办公室意见: 年月日副主任意见: 年月日主任意见: 年月日注:附相应的采购计划表,标明申请办公用品的名称、数量、型号。

办公设备采购计划会签单 申报部门:日期:年月日采购计划简述: 申请单位签字:年月日办公室意见: 年月日副主任意见: 年月日主任意见: 年月日总指挥审批: 年月日注:附相应的采购计划明细表,标明所申请办公设备的数量、型号。

劳保用品采购计划会签单 申报部门:日期:年月日采购计划简述: 申请单位签字:年月日安环科意见: 年月日副主任意见: 年月日主任意见: 年月日注:附相应的采购计划表,标明申请劳保用品的名称、数量、型号。

部门发文审批表

部门发文审批表 编号:— 衡水工务段道岔 破底清筛施工组织及安全措施 、月份将对石德线的贡家台、王瞳、龙华、衡水一场、辛集、藁城、良村、晋州、前磨头等站的道岔总计组进行清筛换碴施工,为确保施工质量,确保人身、行车双安全,确保施工安全正点,特制定如下措施。 一、成立领导小组 组长:李群领 成员:安全科、技术科、材料科、办公室、检查监控等有关人员,调度、各相关车间主任组成。

二、施工日期及施工条件 、施工日期:月月日,具体日期及施工内容见附表。 、施工条件:上下行各分钟天窗封闭施工,(各天)第天:人工清筛,点前分限45km/h,开通后第一列限25km/h,后小时限45km/h,后限60km/h至次日施工点毕;第天大机捣固,开通后限80km/h至次日施工点毕;第天大机捣固,开通后正常。 、施工地段:贡家台上行、一场上行西岔区、王瞳站上行岔区、龙华站上行岔区、辛集上行西岔区、藁城上行岔区、良村上行西岔区等 三、具体分工 、技术科:负责制定道岔破底清筛施工组织措施,制定质量标准并监督实施。组织测量,提供准确的起拨道量。负责道岔破底清筛、大机捣固施工全过程的协调组织工作。协调施工单位、车务、供电、电务部门的配合工作,确保施工有序、安全、正点。并负责车辆调配,施工机械及工具、材料转场(准备软轴捣固机组,振动棒个) 、安调科:负责制定和细化安全措施,施工全过程的组织和安全监控工作负责审批车间施工安全措施,现场卡控防护员及标牌设置、行车及人身安全;与施工承包人签订安全协议,对雇用的民工进行安全教育。 、材料科:负责施工所需要的物资、材料、工具供应及发放工作[清筛工具套(加长洋镐、叉子、皮斗)、枕木头个、齿条压机台]。 、设备车间:车间主任为人工清筛道岔施工负责人,安排以下工作: ①施工防护(驻站、慢行、停车牌设置); ②道岔破底清筛线路标高的标定; ③清筛道岔、大机捣固封闭点的预登、签销点; ④大机捣固作业前慢行牌及作业地点标、人工清筛(含破底)点施工停车牌及作业地点标设置等工作; ⑤施工质量、技术标准、施工安全的检查、监控; ⑥施工开通后,设备质量的整修和监控; ⑦大机捣固工作量调查及大机捣固配合、检查工作; ⑧施工现场照明布置、施工现场机具维修; ⑨施工现场的播音广播的布置。 四、施工程序 、施工前准备工作 ()施工前备足道碴。根据现场实际,由施工队伍提前装袋堆码在指定的位置或堆码在便于运至施工现场的安全地带,不得侵限。 ()备齐各种工具、机具、材料。由材料科、技术科、线路车间负责,施工前一天全部到位,并检查各种机具性能是否良好。 ()施工前三日协调电务、供电、车务等部门配合准备工作。由设备车间负责,通知有关配合单位。 ()人员组织,每组道岔组织人左右的施工队伍。 、点前慢行45km/h作业 ()慢行45km/h前分钟,准备石碴机具等。 ()监护每个施工队伍将台软轴捣固机、根捣固棒、台齿条压机及枕木头准备到位。 ()防护及监护人员将防护绳准备到位。 ()施工点慢行45km/h期间,允许清挖和倒筛枕盒石碴,但预留石碴不得少于枕盒的三分之一,并且不得清挖枕木头的石碴。慢行点内允许每隔根轨枕清筛一孔枕盒道碴,深度达到轨枕底面以下300mm,插入枕木头,准备给点后放置起道机,但不得破底。

公文审批流程

公文审批流程文档 ——张海涛 一、首先、我先看下整个行政发文流程图 二、其次、我看整个具体的流程在我们的协同办公平 台中是如何实现的 流程图

1、拟稿人拟稿 2、部门领导审核 3、公司办秘书初审 4、集团公司办主任审核 5、拟稿人提交集团公司领导 6、集团公司领导审核或会签 7、公司办秘书制文号、用印 8、文书分发 一、我看看在集团办公平台中的行政发文拟稿模板 公文管理—发文管理—发文拟稿 在发文拟稿处单击就进入我们的发文拟稿 接下来,我们看看协同平台中的发文管理的面板

其中带红色星号的是我们必填的项目 ﹡我们需要注意的是这个发文类型,点击一下发文类型就会出现一个下拉菜单如下图。我们要选择集团公司行政发文 接下来就是我们要填的一些必填字段 1、填写发文标题 2、主送机关 3、主题词 填完这些字段之后,就是我们要根据需要选择填写的字段。完成这些字段的填写之后,接下来就是我们要进行的正文的编辑。 正文的编辑,跟我们平时所用的word文档的操作相同 完成这些工作之后,我们的拟稿完成之后,接下来,就需要我们的部门领导进行审批了。我们只需要在最上面点击转下一步就行了在这个时候会出现一个对话框如下图

里面默认的是我们下一步的流程审批人,点开这个下一步,我们也可以看到这个流程所有的步骤! 在办理提示里面,输入我们给部门领导的流程审批办理提示,在下面的寻呼提醒处打个对勾,然后点击确定。这样在我们部门领导办理的时候会出现一个寻呼提醒,提醒他当前有一个流程需要审批。 至此,我们的拟稿就算完成了。 二、接下来我们看看各个部门主管领导的审批的面板 1、首先,在我们部门主管领导的界面的最下面有个未 阅信息如下图 2、接下我们的部门主管领导点击这个未阅信息就会出 现如下的图 就会显示出他的待办流程, 或者我们也可以在这个工作台里面,有个待办工作,里面就有当前需要办理的工作如图

监理审核意见签字范例

监理审核意见范例(参考) 写一样体现不出针对性,要写的符合当时现场的情况 1、工程开工报审表 符合开工条件):经审查,工程各项开工准备充分,相关报审工作已全部完成,具备开工条件。 总监理工程师的审查意见为: a、经检查符合开工/竣工要求,同意XX日开工/竣工; b、经检查,由于以下几项条件不具备,不同意开工/竣工,请尽快落实后报审 2、工程复工申请表 符合复工条件: 经审查,根据XXX工程暂停令要求,承包单位采取了针对性的整改措施,停工因素已全部消除,证明文件齐全、有效,具备复工条件。 3、施工组织设计报审表 符合要求:经审查,该施工组织设计审批手续齐全,内容完整;总体施工方案合理、可行,满足施工总进度计划要求,质量、安全文明施工、环保措施得当。同意用于本工程指导施工。 专业监理工程师审查意见:施工组织设计(方案)可行,同意按此实施或施工组织设计(方案)不完善,主要有a、b、c等项,请修改后

再报。 总监理工程师的审核意见:承包单位按此施工组织设计实施或承包单位应落实修改等。 4、专项/重要施工方案报审表 符合要求:经审查,该方案审批手续齐全,内容完整,措施得当可行,能满足工程需求,同意用于本工程指导施工。 5、_______________方案报审表(专项) 符合要求:经审查,该方案审批手续齐全,内容完整,具有针对性、可操作性,能满足施工要求,同意实施。 6、分包单位资质报审表 符合要求:经审查,该分包单位资质满足要求,分包范围符合国家法律法规、南网有关规定、工程承包合同约定以及承包单位在投标书中的承诺,同意分包。 专业监理工程师审查意见:a、XX施工单位资质符合要求,业绩良好,可以分包;b、XX分包单位不符合分包资质要求,不可分包等。 总监理工程师的审核意见:a同意/不同意XX工程由XX分包单位分包;b、XX工程不可以分包等 7、试验/供货单位资质报审表

合同签订流程及审批表详细介绍

合同签订流程及管理办法 为规范合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,起草以下管理和签订程序,本办法适用于新城医院签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程 1、办公室负责起草合同,参与合同谈判,组织会签;参 加对合同履行的评价。 2、办公室负责审核工程合同的各项技术条款; 3、工程管理组负责审核合同的商务条款; 4、审计单位负责审核合同价款及价款调整的相关条款; 5、财务科审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款; 6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关的内容 的相关条款。 二、办公室负责起草和谈判,组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括: 1、合同名称; 2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话; 3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章; 4、合同签订日期; 5、标的(内容); 6、数量、质量; 7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式); 8、履约方式、地点、费用的承担; 9、违约责任(甲乙方权利和义务); 10、生效、实效条件; 11、争议解决的方法; 12、合同的份数及附件; 13、保密条款(视合同性质需要)

14、办公室作为合同主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批; 15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、合同审核的重点如下: 1、办公室负责审核合同文字和结构、通用条款、专用条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款; 2、工程管理技术组审核合同的相应技术条款; 3、工程管理技术组、办公室及审计单位负责审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款; 4、财务科审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款; 5、法律顾问分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。 四、合同的签署和盖章 1、合同原则上由对方先签字盖章; 合同按照规定审批顺序全部完成后,办公室按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照印章使用管理规定办理签字盖章手续; 2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件及副本原件全部交办公室存档,合同副本复印件交财务科、审计单位及监理单位留存使用;(原则上合同原件严禁外借) 3、在合同履行过程中应注意:涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件,如以院名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证,如对方拒收应即改为特快专递方式重发。 4、合同执行过程中,办公室应及时对合同履行情况进行监

退网申请表

销售网点退出审批表 单位名称 网点类型 市场保证金 退出原因 及说明 销售服务中心 意见 服务商管理 处意见 销售订单与计 划处意见 商务控制处 意见 法务处意见 供应链计划订 单管理处 网络管理处 网络管理部 销售事业部 保财务部 证金财务控制 处理财务总 监 年月日 销售服务中心(盖章)□一级经销商□二级经销商□服务站 金额(大写):处理方式:□电汇□转帐□其他方式 □主动申请退出(须附网点的退出申请)□政策性退出 □网络规划退出□其他退出情形() 预定于()年()月()日起正式终止与该单位的正常业务往来。 补充说明(债权、债务、车辆、配 件、GPS手持机等清理情况): (销售服务中心/网络管理处)填报人签字: 经理签字:日期: 签字:日期: 签字:日期: 签字:日期: 签字:日期: 签字:日期: 签字:日期: 签字:日期: 签字:日期: 签字:日期: 签字:日期: 签字:日期: 注:1.各部门自阅批本表之日起至正式终止业务期间应特别注意与该单位的业务往来风险防范; 2.主动退出需附经销商的《退出经销网络申请书》;

退出经销网络申请书 年月日单位名称 开户行及帐 户信息 退出原因 债权、债务、 车辆、配件等 清理情况 其他需要说 明的情况 本公司承诺并保证: 1、除以上事项外,我公司在贵公司已无其它任何债权。 2、如因我公司销售的车辆引发的用户索赔,我公司将负责和用户协商谈判,如是我公司责任造成的, 我公司愿意承担一切法律责任。 申请单位名称: 法人代表签字: (单位公章)(财务专用章) 注:1.本表由申请退出的经销商填写,并报所在区域的销售服务中心;

合同协议书签订流程审批表

合同协议书签订流程审 批表 The manuscript was revised on the evening of 2021

合同签订流程及管理办法 为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约部起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程 1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈 判,组织会签;参加对合同履行的评价。 2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款; 3、合约部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致 性; 4、财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。 5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。 二、合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括: 1、合同名称; 2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话; 3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章; 4、合同签订日期; 5、标的(内容); 6、数量、质量; 7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式); 8、履约方式、地点、费用的承担; 9、违约责任(甲乙方权利和义务); 10、生效、实效条件; 11、争议解决的方法; 12、合同的份数及附件; 13、保密条款(视合同性质需要) 14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;

15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下: 1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款; 2、设计、工程、营销部门,审核合同的相应技术条款; 3、合约部审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款; 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款; 5、最后提交风险计划部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。 四、合同的签署和盖章 1、合同原则上由对方先签字盖章; 合同按照规定审批顺序全部完成后,由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续; 2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档,合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用;(原则上合同原件严禁外借,项目报建、报批除外) 3、合同执行部门在合同履行过程中应注意:涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证,如对方拒收应即改为特快专递方式重发。 4、合同执行过程中,合约部应及时对合同履行情况进行监督检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数; 5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。 五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式: 1、变更合同范围和付款条件,转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式; 2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更;

…微信文件审批表

XXXX单位文件审批表 注:凡以单位名义发送的各类文件都需经过审核部门审批(文件发送形式包括QQ、微信、网站、公告、公文、期刊、简报等)倚窗远眺,目光目光尽处必有一座山,那影

影绰绰的黛绿色的影,是春天的颜色。周遭流岚升腾,没露出那真实的面孔。面对那流转的薄雾,我会幻想,那里有一个世外桃源。在天阶夜色凉如水的夏夜,我会静静地,静静地,等待一场流星雨的来临… 许下一个愿望,不乞求去实现,至少,曾经,有那么一刻,我那还未枯萎的,青春的,诗意的心,在我最美的年华里,同星空做了一次灵魂的交流… 秋日里,阳光并不刺眼,天空是一碧如洗的蓝,点缀着飘逸的流云。偶尔,一片飞舞的落叶,会飘到我的窗前。斑驳的印迹里,携刻着深秋的颜色。在一个落雪的晨,这纷纷扬扬的雪,飘落着一如千年前的洁白。窗外,是未被污染的银白色世界。我会去迎接,这人间的圣洁。在这流转的岁月里,有着流转的四季,还有一颗流转的心,亘古不变的心。 When you are old and grey and full of sleep, And nodding by the fire, take down this book, And slowly read, and dream of the soft look Your eyes had once, and of their shadows deep; How many loved your moments of glad grace, And loved your beauty with love false or true, But one man loved the pilgrim soul in you, And loved the sorrows of your changing face; And bending down beside the glowing bars,

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